Organisation dentreprise

Defintion
La dfinition la plus simple drune entreprise est que celle-ci est une entit qui combine des facteurs de production afin de gnrer un produit finis susceptible de produire une valeur ajoute

L'approche conomique
Unit de production des Biens et Services Selon l'approche conomique, l'entreprise est une unit de production des biens et services destine aux marchs de biens de consommation (grand public) et aux marchs de biens de productions (les autres entreprises). Pour fonctionner, l'entreprise a besoin de flux d'entres : les inputs (matires premires, marchandises, services, capitaux, travail et surtout informations). L'entreprise transforme ces inputs en outputs (produits finis, marchandises, services, informations). Lors de cette transformation, l'entreprise cre de la richesse (ajout de valeur aux inputs). Cette richesse est appele valeur ajoute, elle reprsente la contribution relle de l'entreprise la richesse nationale (P.I.B.).

L'approche sociologique
Selon lapproche sociologique de lentreprise, lentreprise est compose de 3 acteurs principaux : Apporteurs de capitaux Dirigeants Salaris Ces 3 acteurs ont des objectifs et des stratgies individuelles diffrentes. En effet, en ce qui concerne les apporteurs de capitaux, leur logique est purement financire, ils recherchent avant tout la rentabilit de leurs placements. Leur but est de garantir leurs gains et si possible les augmenter. En ce qui concerne les dirigeants, leur logique est la maximisation des performances de lentreprise, values par la rentabilit conomique des capitaux. Leur but consiste garantir leur place et largir leur pouvoir (capital et organisation). En ce qui concerne les salaris, leur logique est lpanouissement et la scurit de lemploi. Ils ont pour but de garantir leur emploi, si possible en ralisant un travail intressant dans de bonnes conditions matrielles et psychologiques. La source de leur pouvoir est le savoir-faire. Pour que lentreprise puisse fonctionner, compte-tenu des stratgies individuelles labores par les 3 acteurs identifis, il faut donc un consensus ou compromis organisationnel.

L'approche systmique (lentreprise en tant que systme)

Qu'est-ce qu'un systme ? Un systme peut tre dfini comme un ensemble compos dlments en interaction permanente, organis et ouvert sur son environnement auquel il doit sadapter en permanence pour sa survie. Envisager une entreprise en tant que systme consiste la considrer comme un ensemble organis, compos de diffrentes fonctions, services, individus en permanente interaction, ayant tous des objectifs pouvant tre contradictoires. Lentreprise en tant que systme est ouverte sur son environnement externe, source de menaces apprhender mais aussi dopportunits saisir. Lentreprise doit sy adapter en permanence pour sa survie et son dveloppement. Les composantes de lenvironnement sont trs diversifies : technologie, social, culturel, juridique, conomique, politique, cologique, concurrence, clients, fournisseurs. Lenvironnement international prend en compte toutes les composantes prcdemment cits au niveau des pays dimportation.

Le macro environnement
Le macro environnement est compos des forces socitales (dmographique, conomique, cologique, technologique, politique, socioculturelle) sur lesquelles une entreprise a peu de pouvoir et qui influent sur son activit et son quilibre.

Les caractristiques de lenvironnement de lentreprise

Lenvironnement dmographique
Lenvironnement dmographique est compos des conditions extrieures une organisation et relatives la taille, la distribution, la densit, lge, au sexe, lethnie, loccupation et aux comportements des populations humaines susceptibles dinfluer sur la mise en march de certains produits. Quelques tendances actuelles -le vieillissement de la population; - les dplacements gographiques; -la pluralit ethnique.

environnement conomique
Lenvironnement conomique est compos des conditions extrieures une organisation et relatives :
- la production de biens (ressources naturelles, travail, capital), - la circulation des capitaux (monnaie, crdit, bourse), - la rpartition des ressources (emploi, pouvoir dachat), - la consommation de produits (styles de vie, comportements dachat), - la richesse collective, qui sont susceptibles dinfluer sur la mise en march de produits et de services.

Lenvironnement technologique
Quelques tendances actuelles
- le rythme acclr des changements; - des possibilits illimites; - la faiblesse des budgets consacrs la recherche et au dveloppement.

Lenvironnement cologique
Lenvironnement cologique est compos des conditions extrieures une organisation et relatives aux milieux o vivent les tres vivants, aux rapports de ces tres avec leur milieu et lexploitation des ressources naturelles ncessaire lactivit conomique et susceptible de menacer ce rapport Quelques tendances actuelles la pnurie des ressources naturelles; - laugmentation des cots nergtiques; - laccroissement du taux de pollution; - lintervention gouvernementale. Lentreprise doit : *mesurer sa performance sur le respect des lois environnementales ; *prvoir les cots cologiques avant quils narrivent ; *tudier leffet de ses produits sur lenvironnement ; *mettre ses ressources contribution. On parle de plus en plus de linvestissement socialement responsable

environnement technologique
Lenvironnement technologique est compos des conditions extrieures une organisation et relatives aux progrs technologiques susceptibles dinfluer sur la cration et le dveloppement de produits.

Lenvironnement politique
Lenvironnement politique est compos des conditions extrieures une organisation et relatives : - la rglementation gouvernementale, - au climat politique, - la force des groupes de pression, qui sont susceptibles de fixer des limites la conduite des affaires et des individus dans une socit.

Lenvironnement socioculturel
Lenvironnement socioculturel est compos des conditions extrieures une organisation et relatives aux institutions et aux forces qui sont susceptibles dinfluencer les croyances, les attitudes, les comportements et les valeurs dune socit. Il comprend les modes de vie, les valeurs morales , les courants de penses de la socit qui influencent les besoins conomiques de la clientle de lentreprise

Lenvironnement institutionnel et juridique

l ensemble des rgles du jeu que l entreprise devra respecter (rglementation fiscale, commerciale, sociale) la politique conomique mene par les pouvoirs publics modifie les donnes du calcul conomique de lentreprise

Les menaces et les opportunits

Une menace rsulte dune tendance dfavorable du macro environnement qui peut conduire, si aucune mesure corrective nest prise, la stagnation, labandon forc dun produit ou mme la fermeture de lentreprise.
Une opportunit rsulte dune tendance favorable du macro environnement qui peut se traduire par un nouveau champ dactions commerciales dans lequel une entreprise compte bnficier dun avantage concurrentiel. Certains lments sont des donnes qui simposent a l entreprise :ce sont des contraintes denvironnement Lincertitude caractrise lenvironnement Lentreprise, pour tre en phase avec son environnement, doit souvent anticiper lvolution de celui-ci. Leffort de prvision repose sur la pratique de la veille commerciale et technologique

Le micro environnement

Il comprend les concurrents et les partenaires (clients, fournisseurs, financiers,etc.) immdiats de lentreprise . Le micro environnement influence plus particulirement les entreprises dun mme secteur dactivits.

LANALYSE SWOT
L'analyse SWOT (Strengths Weaknesses Opportunities Threats) ou AFOM (Atouts Faiblesses Opportunits Menaces) est un outil d'analyse stratgique. Il combine l'tude des forces et des faiblesses d'une organisation, dun territoire, dun secteur, etc. avec celle des opportunits et des menaces de son environnement, afin d'aider la dfinition d'une stratgie de dveloppement.

Classification des entreprises

Critres de classification 1- En fonction des activits 2- Selon la forme juridique 3- Selon la dimension

1- En fonction des activits

1.1- Le secteur dactivit Il existe trois secteurs dactivit : Secteur primaire : il concerne les activits relatives lagriculture,
llevage, aux mines et toute exploitation de matires premires.

Secteur secondaire : il correspond aux activits de transformation des

matires premires en produits finis. On trouve ces activits dans les firmes (entreprises industrielles).

Secteur tertiaire : il correspond aux activits de production de services

(banques, assurances, garagiste). De nos jours, on constate un dplacement de lemploi partir du secteur primaire vers le secteur tertiaire

Secteur quaternaire : actuellement suite au remarquable essor des

Nouvelles Technologies de l'Information et la Communication: N.T.I.C on parle du secteur quaternaire qui regroupe les entreprises travaillant dans ce domaine

1- En fonction des activits

1.2- Le domaine dactivit
Le domaine dactivit classe les entreprises selon les actions ralises. On distingue six domaines dactivit. Entreprises agricoles : oprations lies lagriculture et llevage (secteur primaire). Entreprises industrielles (secteur secondaire). Entreprises ou socits prestataires de services (secteur tertiaire). Entreprises commerciales (secteur tertiaire). Socits dassurances (secteur tertiaire). Socits & tablissements de crdits et services bancaires (secteur tertiaire).

1- En fonction des activits

1.3- La branche dactivit
La branche dactivit classe les entreprises par catgories, elle prend en considration leurs similitudes au niveau de leurs dimensions (effectifs, chiffre daffaire, capitaux propres ), leurs formes juridiques (socit de capitaux), leurs localisations (entreprise dpartementale, nationale, internationale). La comparaison entre entreprises seffectue dans le cadre de la rentabilit travers ltablissement des ratios. Les ratios sont publis tous les ans par la Banque Centrale de France par branche dactivit et par moyenne de la branche dactivit (anecdote : on appelle Canard boiteux une entreprise sous la moyenne et Ruban bleu une entreprise au-dessus).

1- En fonction des activits

1.4- La filire
Une filire regroupe plusieurs activits. Un produit est mis la disposition de lutilisateur (client final) par une succession doprations effectues par des entreprises ayant des activits diverses. Si lon considre le march final (aval), on peut dfinir une filire comme lensemble articul des activits productives qui lalimentent.

2- Selon la forme juridique

2.1- les socits de personnes
Une socit de personnes est un groupe compos d'au moins deux personnes qui conviennent de mettre en commun leurs ressources dans une entreprise en vue de raliser des bnfices. Afin d'tablir les modalits de la socit de personnes et de protger les associs en cas de msentente ou de dissolution de la socit, un contrat de socit doit tre rdig. On peut aussi se procurer des formulaires types dans les papeteries. Les associs partagent les bnfices selon les modalits du contrat. Les socits de personnes sont bases sur le principe de lintuitu personae.

2- Selon la forme juridique

La responsabilit est illimite

2- Selon la forme juridique

2.1.1. la socit en nom collectif deux propritaires ou plus se partagent la gestion de l'entreprise et chacun est personnellement responsable de toutes les dettes et obligations de l'entreprise, ce qui signifie que chaque associ est responsable des actions de l'autre ou des autres associs et doit en assumer les consquences.

2- Selon la forme juridique

2.1.2- la socit en commandite
la socit en commandite, met en cause des associs limits qui ne mettent en commun que les capitaux. Ils ne participent pas la gestion de l'entreprise et leur responsabilit se limite au montant du capital qu'ils ont investi. C'est ce qu'on appelle la responsabilit limite.
La socit en commandite comprend aussi des associs responsables qui participent la gestion. Ils sont pleinement responsables des dettes et des obligations de l'entreprise, mais peuvent avoir droit une plus grande part des bnfices.

2- Selon la forme juridique

2.1.3- Avantages :
Facile former Frais de dmarrage peu levs Sources additionnelles de capitaux investir Avantages fiscaux ventuels Rglements limits Gestion largie

2.1.4- Inconvnients :
Responsabilit illimite Autorit divise Difficult de mobiliser des capitaux additionnels Associs convenables difficiles trouver Conflits ventuels entre associs Obligations juridiques imposes entre associs sans accord pralable Manque de continuit

2- Selon la forme juridique

2.2. socit anonyme (S.A.) Actionnaires : 5 actionnaires au minimum ; Capital social minimum : 300.000 DH sans appel public lpargne et 3.000.000 DH avec appel public lpargne ; Le capital : libr au moins du quart, le reste dans un dlai maximum de 3 ans ;

2- Selon la forme juridique

Les actions : Peuvent revtir la forme nominative ou au porteur, le montant nominal de laction ne peut tre infrieur 50 DH. Toutefois, pour les socits dont les titres sont inscrits la cte de la bourse des valeurs, le minimum est de 10 DH. (loi Mai 2008) Suppression du rgime des actions de garantie (loi Mai 2008). ; Responsabilit des actionnaires : Limite leurs apports sauf en cas de conventions rglementes ; Administration : 2 modes de gestion : - Le conseil de surveillance et le directoire (peu usit) ; - Le conseil dadministration compos dau moins trois (3) administrateurs et au maximum de douze (12) administrateurs ; -

2- Selon la forme juridique

Renforcement et lquilibre entre les organes sociaux, dissociation entre les fonctions de prsident de conseil dadministration et celles de directeur gnral. Le conseil dadministration a le droit de choisir dans les conditions prvues par les statuts que les fonctions de prsidence du conseil dadministration et celles de direction gnrale de la socit soient exerces par deux personnes diffrentes (loi Mai 2008). Contrle de socit anonyme : Dsignation et mission du ou des commissaires aux comptes :Le contrle est exerc, dans chaque socit anonyme, par un ou plusieurs commissaires aux comptes.

2- Selon la forme juridique

Mission : Les commissaires aux comptes sont chargs dune mission de contrle et de suivi des comptes sociaux. Dsignation : Les premiers commissaires aux comptes sont dsigns dans les statuts, la dure ne peut excder un exercice. Au cours de la vie sociale, les commissaires aux comptes sont dsigns par lassemble gnrale ordinaire des actionnaires pour trois exercices renouvelables. Le rgime des incompatibilits a t renforc (loi Mai 2008) ; Les socits faisant public lpargne sont tenues de dsignes au moins deux commissaires aux comptes. Si la socit faisant appel public lpargne, le commissaire aux comptes est tenu porter la connaissance du CDVM les irrgularits et les inexactitudes quil a releves loccasion de lexercice de ses fonctions (loi Mai 2008). Le commissaire aux comptes est dsormais rcusable par les actionnaires dtenant 5% du capital et non plus 10% du capital (loi Mai 2008).

Socit responsabilit limite (S.A.R.L.)

Associs : Le nombre minimum est de 2 ou 1 (associ unique) le maximum est de 50 ; Capital social minimum : 10.000 DH, compos de parts sociales dune valeur minimale de 10 DH ; Capital social : Les parts sociales doivent tre du quart la souscription, le reste doit l'tre dans un dlai ne dpassant pas 5 ans compter de la date d'immatriculation ;

Transfert de parts sociales : la cession des tiers est soumise une double condition ; le consentement de la majorit des associs et qui reprsente les du capital. Entre associs, la cession est libre ; Les parts sociales ne peuvent pas tre reprsentes par des titres ngociables ; Grance : La S.A.R.L peut tre dirige par un ou plusieurs grants choisis parmi les associs ou personnes tierces trangres la socit. Leur responsabilit civile et/ou pnale peut tre engage ; Responsabilit : Limite aux apports des associs. En cas dapport en nature, les associs sont solidairement responsables de la valeur attribue ces apports ; Le commissaire aux comptes : Obligatoire lorsque le chiffre daffaires est suprieur 50 Millions de dirhams (5 millions deuros).

Socit en commandite par action

Associs : Composs des associs commandits, indfiniment et solidairement responsables, et des associs commanditaires, tenus dans la limite de leurs apports ; Associs commanditaires : Leur nombre ne peut tre infrieur 3 ; Capital social minimum : 300.000 DH si elle ne fait pas appel public lpargne et 3.000.000 DH si elle fait appel public lpargne ; Le capital : Doit tre libr au moins du quart, le reste doit ltre dans un dlai de 3 ans ;

 Les actions : Reprsentant le capital social, elles peuvent revtir la forme nominative ou au porteur ; la valeur minimale de laction est de 100 DH ; Grance : Le ou les premiers grants sont dsigns par les statuts. Au cours de lexercice de la socit, les grants sont dsigns par lassemble gnrale ordinaire des actionnaires avec accord de tous les commandits, sauf clause contraire des statuts ; Commissaires aux comptes : Obligation de nommer un commissaire aux comptes.