MC LC

LI M U......................................................................................................................... 3 CHNG I. C S L LUN VN DNG K TON QUN TR TRONG CC DOANH NGHIP ................................................................................... 5 1.1. Tng quan v k ton qun tr ........................................................................ 5 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.3 1.1.3.1 1.1.3.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.1.1 1.3.1.1.2 1.3.1.1.3 1.3.1.1.4 1.3.1.2 1.3.1.2.1 1.3.1.2.2 1.3.1.3 1.3.2. 1.3.3 Khi nim, mc tiu v nhim v ca k ton qun tr ...................................... 5 Khi nim k ton qun tr ................................................................................. 5 Mc tiu ca k ton qun tr ............................................................................. 5 Nhim v ca k ton qun tr ............................................................................ 5 i tng s dng k ton qun tr trong h thng qun tr doanh nghip ........ 6 i tng s dng thng tin ca k ton qun tr .............................................. 6 V tr ca k ton qun tr trong h thng qun tr doanh nghip ....................... 6 So snh gia k ton ti chnh v k ton qun tr ............................................. 7 Mi lin h gia k ton ti chnh v k ton qun tr ....................................... 7 S khc nhau gia k ton ti chnh v k ton qun tr .................................... 7 Yu cu v k thut nghip v c bn ca k ton qun tr ........................ 8 K thut nghip v c bn ca k ton qun tr ................................................. 8 Cc yu cu v thng tin k ton qun tr........................................................... 9 Mt s ni dung c bn ca k ton qun tr............................................... 10 K ton qun tr chi ph .................................................................................... 10 Phn loi chi ph ............................................................................................... 10 Phn loi chi ph theo chc nng hot ng ..................................................... 10 Phn loi chi ph theo mi quan h vi thi k xc nh li nhun ................. 11 Phn loi chi ph theo cch ng x chi ph....................................................... 11 Phn loi chi ph s dng trong kim tra v ra quyt nh ............................... 13 Phng php tp hp chi ph ............................................................................ 14 Phng php trc tip ...................................................................................... 14 Phng php phn b ....................................................................................... 14 Trung tm chi ph ............................................................................................. 15 K ton qun tr hng tn kho .......................................................................... 16 Lp d ton ngn sch ...................................................................................... 18 Kt lun chng 1 ............................................................................................ 19 CHNG II. THC TRNG P DNG K TON QUN TR TRONG CNG TY SAMYANG ..................................................................................................... 21 2.1 Gii thiu chung ............................................................................................. 21 2.1.1 2.1.2 2.1.3. 2.1.4. Qu trnh hnh thnh v pht trin .................................................................... 21 T chc b my k ton ................................................................................... 21 Nhng thch thc cng ty ang i u hin nay ............................................ 22 c im qu trnh sn xut ti cng ty Samyang Vit Nam ........................... 23

2.2 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.3.1. 2.2.3.2. 2.2.4 2.2.5. 2.3. 2.3.1. 2.3.1.1. 2.3.1.2.

Thc trng vn dng k ton qun tr ......................................................... 26 T chc k ton qun tr ti cng ty Samyang Vit Nam. ................................ 26 Phn loi chi ph ............................................................................................... 26 K ton gi thnh sn phm v xc nh chi ph sn xut d dang cui k ..... 28 K ton gi thnh sn phm .............................................................................. 28 Xc nh chi ph sn xut d dang cui k....................................................... 30 Lp k hoch ..................................................................................................... 32 H thng kim sot ........................................................................................... 33 nh gi chung v phn tch cc nguyn nhn hn ch vic vn dng k ton qun tr trong samyang ......................................................................... 35 ng gi chung ................................................................................................. 35 Nhng thun li ................................................................................................ 35 Nhng vn tn ti lin quan n vic t chc k ton qun tr ti cng ty 36

CHNG III. CC GII PHP C BN VN DNG K TON QUN TR TRONG SAMYANG ...................................................................................... 39 3.1 Quan im ca vic vn dng k ton qun tr ti samyang ...................... 39 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3. 3.3.3.1. 3.3.3.2. 3.3.4. 3.3.4.1. 3.3.4.2. 3.4. 3.4.1. 3.4.2 3.4.3. C s xy dng h thng k ton qun tr .............................................. 39 Cc gii php vn dng k ton qun tr ti Samyang .......................... 42 T chc b my k ti cng ty Samyang Vit Nam (c p dng k ton qun tr)............................................................................................................. 42 Xy dng h thng chng t ............................................................................ 44 Xy dng h thng ti khon k ton qun tr .................................................. 48 Hon thin h thng ti khon hin ti ............................................................. 48 Xy dng h thng ti khon k ton qun tr .................................................. 48 H thng s sch, bo co k ton .................................................................... 49 H thng s sch ............................................................................................... 49 H thng bo co k ton qun tr .................................................................... 50 Cc gii php h tr ....................................................................................... 51 Chun b ngun nhn lc cho b phn k ton qun tr. .................................. 51 Thng tin v truyn thng gia b phn k ton qun tr vi cc phng ban khc. .................................................................................................................. 52 ng dng cng ngh thng tin trong cng tc k ton. .................................... 52 Kt lun chng 3 ............................................................................................ 53 KT LUN .......................................................................................................................... 55 DANH MC TI LIU THAM KHO ............................................................................ 56

LI M U
Ngy nay, kh nng cnh tranh ca cc doanh nghip l rt ln, tn ti v thch ng vi nn kinh t th trng, cc doanh nghip lun phi tm mi cch i ph trc kh nng cnh tranh ca cc doanh nghip khc. K ton qun tr l mt trong nhng cng c h tr trong nhng bc i ca doanh nghip, c vai tr ht sc ln trong vic cung cp nhng thng tin nn tng, gip nh qun tr doanh nghip c nhng cn c khoa hc cho vic xy dng k hoch, kim sot v ra quyt nh sn xut kinh doanh mt cch chnh xc v ton din. H thng bo co qun tr l sn phm cui cng ca qu trnh k ton s liu, cung cp cc thng tin cn thit cho doanh nghip. Cng ty Samyang Vit Nam thuc tp on Samyang Tongsang l cng ty c vn 100% u t ca Hn Quc, chuyn sn xut giy th thao Nike cho cng ty Nike In-house Incorporation, u t vo Vit Nam t nm 1994 n nay nhng vn cha t chc b phn k ton qun tr. thc hin bi tiu lun ca mnh, em nghin cu cc ti liu lin quan n ti Tnh hnh k ton qun tr ti cng ty Samyang, ng thi, kt hp s dng phng php quan st v phng vn thu thp nhng thng tin ti cng ty. Sau , s dng phng php so snh nh gi gia c s l lun vi thc trng h thng bo co k ton qun tr ti cng ty a ra cc gii php thch hp hon thin h thng bo co k ton qun tr ca cng ty. Vi hy vng s c cc chuyn gia Hn Quc pht trin h thng k ton qun tr ti y. Thm vo , cng ty Samyang Vit Nam l thnh vin ca tp on Nike In-house Incorporation (l mt tp on kinh t mnh ca M), v vy nu c tp on ny h tr trong vic xy dng h thng k ton qun tr ti cng ty Samyang Vit Nam chc chn s thnh cng hn v s pht trin mnh m hn trong tng lai. 2. Mc tiu nghin cu Nghin cu, nh gi thc trng k ton qun tr ti Cng ty Samyang.

Nghin cu v gp phn hon thin vn l lun v tnh hnh k ton qun tr ti Cng ty Samyang. a ra nhng kin ngh hon thin h k ton qun tr ti Cng ty Samyang. 3. Phm vi nghin cu Ni dung ca k ton qun tr rt a dng v phong ph, v th trong phm vi gii hn ca bi tiu lun ny, em khng nghin cu ton b ni dung ca k ton qun tr, m ch nghin cu, ng dng nhng ni dung ph hp vi c im sn xut, kinh doanh ti cng ty Samyang Vit Nam. 4. Phng php nghin cu c thc hin da vo s thng k, so snh, phn tch, tng hp cc thng tin kinh t thu c t hot ng thc tin ca cng ty Samyang Vit Nam. 5. B cc Ngoi tr phn m u, phn kt lun v phn ph lc, tu lun Tnh hnh k ton qun tr ti cng ty Samyang c t chc thnh ba chng: Chng 1: C s l lun vn dng k ton qun tr trong cc doanh nghip. Chng 2:Thc trng h thng k ton qun tr ti cng ty Samyang Vit Nam. Chng 3:Cc gii php c bn vn dng k ton qun tr trong cng ty Samyang.

CHNG I. C S L LUN VN DNG K TON QUN TR TRONG CC DOANH NGHIP

1.1. TNG QUAN V K TON QUN TR

1.1.1 Khi nim, mc tiu v nhim v ca k ton qun tr 1.1.1.1 Khi nim k ton qun tr K ton qun tr l vic thu thp, x l, phn tch v cung cp thng tin kinh t, ti chnh theo yu cu qun tr v quyt nh kinh t, ti chnh trong ni b n v k ton. Theo thng t 53/2006/TT-BTC, khi nim v k ton qun tr cn chi tit thm: K ton qun tr nhm cung cp cc thng tin v hot ng ni b ca doanh nghip nh: Chi ph tng b phn (trung tm chi ph), tng cng vic, sn phm; Phn tch, nh gi tnh hnh thc hin vi k hoch v doanh thu, chi ph, li nhun; qun l ti sn, vt t, tin vn, cng n; Phn tch mi quan h gia chi ph vi khi lng v li nhun; La chn thng tin thch hp cho cc quyt nh u t ngn hn v di hn; Lp d ton ngn sch sn xut, kinh doanh;...nhm phc v vic iu hnh, kim tra v ra quyt nh kinh t. 1.1.1.2 Mc tiu ca k ton qun tr Mi thi k hot ng ca doanh nghip hay ca bt k t chc no cng u c mt mc tiu lm kim ch nam. l yu t quan trng i n s thnh cng ca cc hat ng. Cc mc tiu c th l mc tiu li nhun, mc tiu gia tng th phn, mc tiu gim thiu chi ph, mc tiu doanh thu, hay mc tiu s dng vn hiu qu a ra cc quyt nh v u t. Trch nhim la chn mc tiu ca t chc thuc v cc nh qun tr cp cao ca t chc . Mc tiu ca k ton qun tr cng khng th nm ngoi mc tiu . Tuy nhin, k ton qun tr l cung cp thng tin ni b cho cc nh qun tr theo yu cu ca cc nh qun tr. Chnh v vy, mc tiu ca k ton qun tr chnh l cung cp thng tin cho cc nh qun tr cc cp cc nh qun tr nh gi vic thc hin hot ng ca t chc trong hin ti v gip nh qun tr cp cao ra mc tiu v phng hng hot ng ca t chc trong tng lai. 1.1.1.3 Nhim v ca k ton qun tr
5

Theo thng t 53/2006/TT-BTC ngy 12/6/2006, nhim v ca k ton qun tr l: Thu thp, x l thng tin, s liu k ton theo phm vi, ni dung k ton qun tr ca n v xc nh theo tng thi k. Kim tra, gim st cc nh mc, tiu chun, d ton. Cung cp thng tin theo yu cu qun tr ni b ca n v bng bo co k ton qun tr. T chc phn tch thng tin phc v cho yu cu lp k hoch v ra quyt nh ca Ban lnh o doanh nghip. 1.1.2 i tng s dng v v tr ca k ton qun tr trong h thng qun tr doanh nghip 1.1.2.1 i tng s dng thng tin ca k ton qun tr Nh chng ta bit, thng tin k ton ti chnh ch yu nhm phc v cc i tng s dng c lin quan bn ngoi t chc. Cn thng tin k ton qun tr th cc nh qun l iu hnh bn trong t chc l i tng s dng. Cc thng tin k ton ti chnh ch thc s l thng tin cn thit i vi cc nh qun l, nhng tht s cha phi l , ch l nhng thng tin v qu kh, nhng thng tin m cc nh qun l cn l lp v thc hin k hoch, kim sot v ra nhng quyt nh cho hin ti v tng lai. Nhng thng tin k ton l k ton qun tr. Nh vy, i tng ca k ton qun tr l cc nh qun l cc cp iu hnh cc t chc, doanh nghip. 1.1.2.2 V tr ca k ton qun tr trong h thng qun tr doanh nghip Trong nn kinh t cn cha pht trin, k ton qun tr cha c quan tm, k ton qun tr ch nh l ph so vi k ton ti chnh. Nhng, khi nn kinh t pht trin, k ton qun tr ra i nh l mt nhu cu ca nn kinh t x hi, nht l khi c s tch ri quyn s hu ca ch s hu doanh nghip v quyn qun l ca cc nh qun tr doanh nghip. Vai tr quan trng ca k ton qun tr l cung cp thng tin gip cc nh qun l ra cc quyt nh, hoch nh chin lc trong tng lai. Chnh v vy, k ton qun tr khng ch l mt mn khoa hc trong chuyn ngnh k ton thc hin vic ghi chp o lng, tnh ton, thu thp, tng hp...m n cn gn lin vi chc nng
6

qun tr. V vy, n thc s l cng c v nhng ti liu qu gi ca cc nh qun tr. T chc hoc doanh nghip no cha c k ton qun tr hoc cha pht huy c vai tr ca n th cc quyt nh v qun l ch l cm tnh, bn nng, s mang li nhiu ri ro cho doanh nghip 1.1.3 So snh gia k ton ti chnh v k ton qun tr 1.1.3.1 Mi lin h gia k ton ti chnh v k ton qun tr K ton qun tr v k ton ti chnh u cp n cc nghip v kinh t pht sinh hoc cc s kin kinh t ca doanh nghip, c hai u c yu cu nh lng cc kt qu sn xut kinh doanh v u nhm tha mn hai mc tiu c bn ca doanh nghip: Li nhun v kh nng tr n. V vy, c hai u quan tm n thu nhp, chi ph, ti sn, ngun vn v qu trnh lu chuyn tin ca doanh nghip. K ton qun tr cung cp thng tin cho cc nh qun tr thc hin cc chc nng hoch nh, kim sot. Trong hoch nh, k ton qun tr s s dng cc thng tin qu kh c tnh thu nhp v chi ph trong tng lai. Cn trong kim sot, k ton qun tr s phn tch kt qu t c bng cch so snh gia thc t vi k hoch, t a ra cc bin php cn thit kim sot tnh hnh thu nhp v chi ph. Nh vy, s liu ca k ton qun tr v k ton ti chnh c s nht tr vi nhau cng lm cho thng tin c cung cp s ng tin cy hn. K ton qun tr v k ton ti chnh u c mi lin h trch nhim ca cc nh qun l. K ton qun tr biu hin trch nhim ca cc nh qun l cc cp bn trong doanh nghip. K ton ti chnh biu hin trch nhim ca nh qun tr cp cao nht. Do vy, ngi ta thng ni k ton ti chnh v k ton qun tr l hai mt ca mt qun bi qun l. 1.1.3.2 S khc nhau gia k ton ti chnh v k ton qun tr Theo Ray H. Garrison, tc gi ca Managerial Accouting, c 8 im khc nhau gia k ton qun tr v k ton ti chnh: - K ton qun tr nhn mnh vic cung cp d kin cho cc nh qun l - K ton qun tr t trng tm cho tng lai nhiu hn - K ton qun tr khng b chi phi bi nhng nguyn tc k ton chung c tha nhn

- K ton qun tr nhn mnh n tnh thch hp v tnh linh ng ca cc d kin - K ton qun tr t ch trng n tnh chnh xc ca d liu m ch trng nhiu n cc d liu phi tin t - K ton qun tr ch trng n cc b phn ca mt t chc hn l ch xem xt t chc nh l tng th. - K ton qun tr xut pht t nhiu ngnh khc nhau - K ton qun tr khng c tnh php lnh 1.2. YU CU V K THUT NGHIP V C BN CA K TON QUN TR 1.2.1 K thut nghip v c bn ca k ton qun tr Ngoi cc k thut nghip v ca k tan ni chung, k tan qun tr cn s dng mt s k thut nghip v ring x l thng tin cung cp cho yu cu ca hat ng qun tr: - Nhn din v thit k thng tin: c th cung cp cc thng tin k ton cn thit, ph hp cho cc nh qun tr, ngi lm cng tc k ton qun tr phi bit nhn din cc thng tin cn thit thu thp v thit k chng thnh cc bo co chnh xc, r rng, d hiu v nhanh nht. Chng hn i vi thng tin chi ph, k tan qun tr phi nhn din chi ph t nhiu cc gc khc nhau nhm thit k cc thng tin chi ph sao cho ph hp vi yu cu ca nh qun tr. Vi cch phn lai chi ph theo i tng tp hp chi ph, k tan qun tr c th cung cp cc thng tin v chi ph cho tng b phn, tng vng, tng lai hnh kinh doanh, nh ga trch nhim ca cc nh qun l b phn Ngy nay, cng tc k tan c tin hnh nh cc phn mm k ton gip cho vic thit k thng tin theo nhiu chiu cng tr nn thun li, ch vic nhp cc thng tin k ton mt ln, phn mm s cho php ly d liu theo nhiu chiu p ng yu cu khc nhau ca nh qun l. - Phn tch thng tin: Sau khi tp hp v phn loi thng tin, k ton phi bit p dng cc phng php phn tch c th kim sot thng tin, d bo c kt qu ca hot ng trong tng lai... Cc phng php phn tch thng c s dng nh phng php so snh, phng php xc nh cc nhn t nh hng...
8

- Thit k bo co: T cc thng tin c c, ty theo yu cu ca nh qun tr v ty theo c im ca tng doanh nghip m nhn vin k ton qun tr xy dng mu biu p ng vai tr t vn qun l ca k ton qun tr i vi hot ng qun tr trong t chc. - Truyn t thng tin di dng m hnh, phng trnh v th: Bn cnh vic cung cp thng tin di dng mu biu, k ton qun tr cn s dng cc hnh thc m hnh, th lm r hn cho ngi s dng, nht l i vi nhng thng tin phn nh xu hng bin ng hay pht trin ca i tng ang nghin cu. 1.2.2. Cc yu cu v thng tin k ton qun tr - Thng tin phi c ghi nhn ng cch: Yu cu ny i hi k ton phi trnh by ng bn cht, ni dung nghip v kinh t pht sinh gip cho ngi s dng thng tin k ton c th a ra cc quyt nh chnh xc. Thng tin phi c ghi nhn ng cch c ngha l, l s tun th cc nguyn tc v ghi nhn, phng php tnh gi; qun l hng tn kho; phng php khu hao ti sn c nh; phng php phn b chi ph... - Thng tin phi kp thi: Yu cu ny i hi thng tin k ton cung cp phi kp thi theo yu cu ca nh qun tr gip cho nh qun tr c ci nhn tng qut v tnh hnh hot ng ca doanh nghip, t a ra cc quyt nh kp thi nhm mc tiu tng li ch kinh t cho doanh nghip; - Thng tin phi y v c h thng: yu cu thng tin cung cp phi phn nh y cc mt hot ng ca doanh nghip, cc nghip v kinh t pht sinh ngi s dng thng tin c th nh gi cc vn mt cch c h thng v ton din; - Thng tin phi thch hp: Thng tin k ton cung cp cn cn phi thch hp vi nhng nhu cu ra cc quyt nh kinh t ca ngi s dng. Thng tin c coi l thch hp khi phn nh c cc s kin xy ra trong qu kh, angxy ra trong hin ti v xu hng s xy ra trong tng lai; - Thng tin di dng so snh c: C ngha l ngi s dng phi c thng tin ca nhiu k (k trc, k ny) phn tch xu hng bin ng, hoc c th so

snh vi cc doanh nghip khc trong cng ngnh. Do , cc nghip v kinh t pht sinh cng bn cht cn c ghi nhn, x l nht qun qua cc k k ton. - m bo tnh bo mt ca thng tin: y l mt trong nhng yu cu quan trng ca thng tin k ton. Thng tin k ton l kt qu ca mt qu trnh x l cc nghip v kinh t pht sinh trong k. Ty theo tng i tng s dng m thng tin c cung cp s di cc dng khc nhau. V vy, ngoi nhng yu cu c th v cung cp thng tin di dng bt buc theo qui nh ca nh nc, cc thng tin cung cp cho cc nh qun tr ra cc quyt nh v qun l tuy khng bt buc, m theo yu cu qun l ca doanh nghip cng phi c bo mt. 1.3 MT S NI DUNG C BN CA K TON QUN TR 1.3.1 K ton qun tr chi ph 1.3.1.1 Phn loi chi ph Chi ph pht sinh trong sut qu trnh hot ng ca doanh nghip. i vi mt doanh nghip sn xut, chi ph pht sinh t khu sn xut n khu tiu th sn phm. Nhng i vi mt t chc thng mi th chi ph pht sinh t khu mua hng n khu tiu th. o lng v phn nh chi ph chnh xc, chi ph c xem xt trn nhiu gc : 1.3.1.1.1 Phn loi chi ph theo chc nng hot ng Phn loi chi ph theo chc nng hot ng l xc nh r vai tr v chc nng hot ng ca chi ph trong sut qu trnh hot ng ti cc doanh nghip v cung cp thng tin c h thng cho vic lp bo co ti chnh. Trong cc cng ty thng mi, hot ng ch yu l mua v bn hng ha, ngoi ra chc nng qun l doanh nghip l chc nng khng th thiu trong bt k mt t chc kinh t no. V vy, phn loi chi ph theo chc nng hot ng trong cng ty thng mi c chia ra lm ba loi sau: Chi ph mua hng l ton b cc chi ph lin quan n qu trnh chuyn quyn s hu hng ha t nh cung cp n doanh nghip. Chi ph bn hng: bao gm ton b cc chi ph cn thit m bo vic thc hin a hng ha ti tay khch hng bao gm cc chi ph nh: cho hng, tip th, gii thiu sn phm, qung co, khuyn mi, vn chuyn, bc d, ng gi hng

10

ha, lng ca nhn vin bn hng, chi ph khu hao ti sn c nh ca khu bn hng v nhng chi ph thu kho bi d tr hng ha, Chi ph qun l doanh nghip: L ton b cc chi ph cn thit lin quan n vic t chc hnh chnh, k ton v cc hot ng vn phng ca doanh nghip. l cc chi ph v lng nhn vin b phn qun l doanh nghip, chi ph vn phng phm, cng c lao ng, chi ph thu nh, tin thu t, thu mn bi, khu hao ti sn c nh ca b phn vn phngCc khon chi ph khng th phn loi l chi ph bn hng. 1.3.1.1.2 Phn loi chi ph theo mi quan h vi thi k xc nh li nhun Nu nhn chi ph di gc thi gian, chi ph c chia ra lm hai loi: Chi ph thi k v chi ph sn phm Chi ph thi k: L nhng khon chi ph pht sinh trong k k ton d doanh nghip c pht sinh doanh thu hay khng. Chi ph thi k c tnh ht vo ph tn trong k xc nh kt qu sn xut kinh doanh, tuy nhin cc chi ph ny khng phi l yu t cu thnh gi vn ca hng ha mua v m c xp vohai loi, l chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. Chi ph sn phm: l chi ph pht sinh trong qu trnh sn xut sn phm hoc mua hng ha. i vi cc doanh nghip sn xut, chi ph ny bao gm nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip v chi ph sn xut chung. i vi cc doanh nghip thng mi, khng c hot ng sn xut th chi ph sn phm pht sinh trong qu trnh thu mua hng ha. 1.3.1.1.3 Phn loi chi ph theo cch ng x chi ph Trc ht, cc nh qun tr cn phi hiu th no l cch ng x ca chi ph? l mc thay i hay phn ng ca chi ph din ra khi hot ng sn xut kinh doanh thay i. Mc tiu ca phng php phn loi ny l gip cc nh qun tr hiu r hn v s thay i ca chi ph trong vic thc hin cc phng n khc nhau nhm c nhng quyt nh ng n, trnh c nhng tht bi. Theo cch phn loi ny, chi ph gm c ba loi: Bin ph: L biu hin bng tin cu nhng ngun lc tiu hao thay i theo mc hot ng. Khi hot ng bng khng th bin ph bng khng, nhng khi hot ng tng gp i th s tin biu hin ca bin ph cng tng gp i v ngc
11

li. Tuy nhin, bin ph tnh trn mt n v sn phm th khng thay i, nhng ch c thay i khi c s tc ng ca yu t bn ngoi. Bin ph thng gm cc khon chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph bao b, ng gi sn phm...Trong cc doanh nghip thng mi, chi ph gi mua hng ha l bin ph v tt c cc chi ph thu mua hng ha tnh trn mt n v sn phm u l bin ph. Phng trnh biu din bin ph: Y=bx Vi: Y: Bin ph x: Mc hot ng b: Bin ph tnh cho mt n v hot ng Xt v tnh cht tc ng, bin ph c chia lm hai loi: Bin ph t l v bin ph cp bc nh ph: L nhng khon chi ph khng bin i khi mc hot ng thay i trong phm vi ph hp, nhng tnh trn mt n v hot ng cn c th thay i. Phm vi ph hp l phm vi c qui nh bng mc hot ng ti thiu v mc hot ng ti a ca doanh nghip, hay c th ni l ph thuc vo qui m hot ng ca doanh nghip, m qui m hot ng c th xt di nhiu gc nh: khi lng sn phm sn xut, a bn hot ng, Khi mc hot ng pht trin vt qu phm vi ph hp th nh ph buc phi thay i ph hp. iu ny, c th hiu nh vic phi tng thm u t trang thit b, my mc p ng nhu cu tng ca mc hot ng. Nh vy, khi mc hot ng tng, gim trong phm vi ph hp th tng nh ph khng thay i. nh ph gm nhng khon nh chi ph khu hao my mc, thit b, tin thu vn phng, bo him, qung co C hai loi nh ph: nh ph bt buc v nh ph khng bt buc. Chi ph hn hp: L loi chi ph m bn thn n gm c yu t bin ph v nh ph. mc hot ng cn bn, chi ph hn hp th hin cc c im ca nh ph, qu mc n li th hin c im ca bin ph. Nu vic phn tch ny c thc hin mt cch cn thn th s cho php vic lp k hoch, kim sot tr nn chnh xc hn trong cc iu kin c th. C ba phng php phn tch chi ph hn hp thnh bin ph v nh ph, l phng php cc i - cc tiu, phng php th phn tn v phng php bnh phng b nht.
12

1.3.1.1.4 Phn loi chi ph s dng trong kim tra v ra quyt nh Chi ph trc tip v chi ph gin tip: a ra cc quyt nh kinh doanh, ngi qun l phi nm c i tng to ph. l i tng m nh qun tr mun bit gi thnh to ra cc hot ng ca i tng hay gi thnh ca i tng . i tng c th l mt b phn, phng ban trong mt t chc, mt hot ng, mt sn phm hay mt dch v Xt theo mi lin h vi i tng to ph th: Chi ph trc tip: L chi ph c th d dng nhn dng vi mt i tng to ph v c th tnh thng hoc tnh ton b cho i tng to ph . N pht sinh, tn ti v pht trin cng vi s pht sinh, tn ti v pht trin ca i tng to ph. Ni cch khc, n l chi ph cu thnh sn phm, gn lin vi mt sn phm hoc dch v nht nh hon thnh. Ch ph ny thng l chi ph nguyn vt liu trc tip v nhn cng trc tip Chi ph gin tip: L chi ph khng th d dng nhn dng vi mt i tng to ph v do , khng th tnh thng hoc ton b cho mt i tng to ph. V vy, chi ph ny thng c phn b cho nhiu i tng to ph. Chi ph ny l nhng khon chi ph gn lin vi cc hot ng phc v, h tr cho s pht sinh, tn ti v pht trin ca nhiu cc i tng to ph. Cc chi ph ny c th l: nng lng, lao ng gin tip, lng qun l, chi ph thu, bo him v khu haoC mt cch tng i phn bit l chi ph ny bao gm chi ph ngoi chi ph nguyn vt liu trc tip v chi ph lao ng trc tip. Chi ph kim sot c v khng kim sot c: L nhng chi ph phn nh phm vi quyn hn ca nh qun tr trong vic c php quyt nh mt khon chi ph no . Ty theo cp bc ca nh qun tr m khon chi ph no c th l kim sot c hay khng. Mt khon chi ph c th l khng kim sot c vi mt nh qun tr cp thp nhng li l kim sot c vi mt nh qun tr cp cao hn.Vic phn tch ny rt c ngha trong vic nh gi kt qu b phn. Ngi ta gi l chi ph kim sot c v nh qun tr c th quyt nh v tnh c chnh xc mc pht sinh ca n trong k. Chi ph ny thng l chi ph tip khch v mt s cc chi ph b phn m nh qun tr b phn c php quyt nh trong phm vi ca mnh. V, ngc li, chi ph khng kim sot c l chi ph m
13

nh qun tr khng th quyt nh v khng tnh c chnh xc mc pht sinh ca n trong k. V d nh cc chi ph phn b t cp trn xung cp di. Chi ph trnh c v chi ph khng trnh c: Nhng chi ph m doanh nghip c th b c gi l chi ph trnh c v ngc li, chi ph m khng th b c gi l chi ph khng trnh c. Chi ph ny thuc loi nh ph. Chi ph chnh lch (sai bit): ra cc quyt nh v sn xut kinh doanh, nh qun tr phi ng trc s la chn cc phng n khc nhau. Mi phng n c cc loi chi ph ring, khc nhau v lng v loi chi ph. Vic so snh v xem xt cc chi ph l cng vic tt yu i n mt phng n ti u. Nhng khon chnh lch v chi ph do chng c phng n ny m khng c phng n kia, hoc ch c mt phn gi l chi ph chnh lch hay chi ph sai bit. Chi ph ny bao gm c chi ph tng v chi ph gim gia cc phng n khc nhau v c th l bin ph hoc nh ph. Chi ph c hi: L mt chi ph m khng c phn nh trn s sch. N l li nhun tim tng b mt khi chn phng n ny m khng chn phng n kia. Chnh v vy, chi ph ny cng rt quan trng m nh qun tr cn phi xem xt v khng c qun khi lm cc quyt nh kinh doanh. Chi ph chm: L mt loi chi ph m doanh nghip phi chu v vn s phi chu d doanh nghip chn phng n hnh ng no. Chi ph chm khng bao gi thch hp vi vic ra cc quyt nh ca nh qun tr v chng khng c tnh chnh lch. 1.3.1.2 Phng php tp hp chi ph 1.3.1.2.1 Phng php trc tip i vi t chc m chi ph pht sinh lin quan n mt i tng chu chi ph th k ton chi ph c th s dng phng php phn b trc tip. Theo phng php ny th chi ph ca i tng no c tp hp trc tip cho i tng . 1.3.1.2.2 Phng php phn b Phng php phn b da trn hot ng (Activity-Based Costing - ABC): K ton chi ph theo phng php truyn thng c th dn n kt qu l phn nh gi thnh sn phm hoc li nhun ca loi hnh kinh doanh khng chnh xc do s dng cc tiu thc phn b gin tip v ch s dng mt hoc hai tiu thc phn b. V vy, ngy nay cc nc, mt phng php phn b mi c p dng.
14

 l phng php phn b da trn hot ng. Theo phng php ny chi ph cho cc ngun lc gin tip s c quy tp trn cc hot ng c to ra t cc ngun lc , sau c phn b vo cc sn phm, dch v, hay i tng to ra cc hot ng thng qu kch t chi ph (cost driver). H thng phn b chi ph theo hot ng hon ton c th p dng c vi cc doanh nghip thng mi v cc cng ty dch v: Mc d h thng phn b chi ph theo hot ng c ngun gc t cc cng ty sn xut, nhng ngy nay, nhiu cc t chc dch v ang p dng rt hiu qu hnh thc phn b ny. Trong thc t, cu trc thc s ca m hnh ABC l hu nh p dng rt tt cho c hai loi cng ty ny, h thng ABC tp trung vo phn dch v ca cc cng ty ny, khng tp trung vo phn chi ph nguyn vt liu trc tip v nhn cng trc tip ca qu trnh sn xut qu trnh mua hng, lp k hoch, kim nh, thit k, h tr sn phm v cc qu trnh giao dch v x l n t hng. Phng php ABC phc tp v tn km hn cc phng php truyn thng, v vy khng phi bt c cng ty no cng iu kin p dng. Tuy nhin, ABC s l xu hng tt yu i vi qun tr bi: - nng cao nng lc cnh tranh, cc doanh nghip phi tm mi cch gim thiu chi ph ca mnh. Do phi c nhng s liu chnh xc hn v chi ph, trnh tnh trng li nhun gi to. -S a dng ha ngy mt tng cc sn phm v dch v cng vi phc tp ca cc phn on th trng. V th, vic tiu dng cc ngun lc cng s thay i theo cc sn phm v dch v. -Xc nh ng chi ph l mt phn quan trng ca vic ra quyt nh kinh doanh. Thiu n, s chun xc ca quyt nh s gim thiu. 1.3.1.3 Trung tm chi ph Trc ht t chc cn phi hiu r, trung tm trch nhim l mt b phn (phn xng, dy chuyn sn xut, mt phng, ban chc nng, chi nhnh) m kt qu ca n c gn trch nhim trc tip vi mt nh qun l c th. Ni cch khc, mi trung tm trch nhim trong t chc c giao cho mt nh qun l c th, nh qun l ny l ngi chu trch nhim iu hnh trung tm trong phm vi quyn hn c giao v chu trch nhim ton b v kt qu t c ca trung tm. Trung
15

tm chi ph l trung tm trch nhim m ngi qun l ch c chu trch nhim, hoc c quyn iu hnh, kim sot v qun l cc chi ph pht sinh thuc b phn mnh qun l, khng c quyn hn i vi vic tiu th v u t vn. Trung tm chi ph c th l cc b phn sn xut, kinh doanh hoc cc phng ban chc nng, chi nhnhhoc c th l cc giai on hot ng, v d nh giai on lm th, giai on ct gt, nh bng trong mt doanh nghip sn xut; giai on mua hng, giai on tn tr, giai on tip th, giai on bn hngtrong mt doanh nghip thng mi. Trung tm chi ph l phm vi c bn ca h thng xc nh chi ph, gi trch nhim: Phn loi chi ph thc t pht sinh Lp d ton chi ph So snh chi ph thc t vi nh mc chi ph tiu chun Trung tm chi ph tiu chun: L trung tm chi ph m cc yu t chi ph v mc hao ph v cc ngun lc s dng sn xut mt n v sn phm u c xy dng nh mc c th. Nh qun tr trung tm chi ph tiu chun c trch nhim kim sot chi ph thc t pht sinh vn m bo k hoch sn xut v vn m bo k hoch chi ph tnh cho tng n v sn phm v tnh cho ton b. Trung tm chi ph ty : L trung tm chi ph m cc yu t chi ph c d ton v nh gi cn c trn nhim v c giao tnh chung, khng th xc nh c th cho tng n v sn phm hoc cho tng cng vic ca trung tm. Nh qun tr trung tm chi ph ty c trch nhim kim sot chi ph thc t pht sinh sao cho ph hp vi chi ph d ton ng thi m bo thc hin nhim v c giao. 1.3.2. K ton qun tr hng tn kho Hng tn kho bao gm: - Hng ha mua v bn: hng ha tn kho, hng mua ang i trn ng, hng gi i bn, hng ha gi i gia cng ch bin; -Thnh phm tn kho v thnh phm gi i bn; -Sn phm d dang: Sn phm cha hon thnh v sn phm hon thnh cha lm th tc nhp kho thnh phm;

16

-Nguyn liu, vt liu, cng c, dng c tn kho, gi i gia cng ch bin v mua ang i trn ng; -Chi ph dch v d dang. Trong cc doanh nghip thng mi, hng tn kho l nhng loi hng c th c em i tiu th ngay hoc nhng loi hng ch cn qua cng on ng gi, bo qun l em i tiu th. Hng tn kho l khong an ton cn thit gia sn xut v tiu th. Chnh v vy, d tr hng tn kho l iu cn thit. Tuy nhin, ty theo loi hnh kinh doanh m cng tc qun tr hng tn kho c p dng ph hp gim thiu chi ph hng tn kho thp nht m vn m bo p ng c nhu cu tiu th hng ha kp thi, m bo hiu qu sn xut kinh doanh v uy tn ca doanh nghip. Chi ph tn kho: L khi nim c bn m ngi lm cng tc qun tr hng tn kho phi bit. l chi ph tn tr hng ha tn kho gm c cc loi: Chi ph tn tr, chi ph t hng, chi ph c hi... Chi ph tn tr: L nhng chi ph lin quan n vic tn tr hng ha v c th c chia thnh hai loi l chi ph hot ng v chi ph ti chnh. Chi ph hot ng bao gm chi ph bc xp hng ha, chi ph bo him hng tn kho; chi ph hao ht, mt mt, mt gi tr do b h hng v chi ph bo qun hng ha. Chi ph ti chnh bao gm chi ph s dng vn, tr li vay cho ngun kinh ph vay mn mua hng d tr, chi ph v thu, khu hao... Chi ph t hng: l nhng chi ph cho mi ln doanh nghip bt u qu trnh mua ti d tr. Loi chi ph ny bao gm nhng chi ph c lin quan n n t hng nh: Chi ph qun l, giao dch v x l cc n t hng - th tn, in thoi, i li, tin lng v bo him x hi ca nhn vin mua (tm ngi cung ng, tho n t hng, thc dc, nhc nh...), ca nhn vin k ton (ghi chp, thanh ton ha n...), chi ph b tr thit b, chi ph cho cng tc kim tra v s v cht lng hng ha. Kch thc l hng c t cng ln th chi ph tn kho cng ln, nhng s ln t hng gim th chi ph t hng hng nm s thp hn.

17

Chi ph c hi: L s thit hi do l c hi thc hin mt n t hng no do khng tn tr hng. Ngoi ra, qun tr hng tn kho phi tnh n cc yu t nh: S lng t hng ti u, thi im t hng ti u...C nhiu cc m hnh qun tr hng tn kho c a ra nhm cc doanh nghip gim thiu chi ph hng tn kho ti mc thp nht m vn lun m bo cung cp hng kp thi. l m hnh JIT( Just In Time) t hng va kp lc, m hnh EOQ (Economic Ordering Quantity)- sn lng t hng hiu qu,... Tuy nhin, p dng m hnh no cn ty thuc vo loi hnh doanh nghip v kh nng cung cp hng ca nh cung cp v th trng... 1.3.3 Lp d ton ngn sch D ton l qu trnh lp k hoch chi tit nhm nu ra nhng khon thu nhp v chi tiu v ti chnh v cc ngun lc khc trong mt thi k no . N c biu hin mt cch h thng di dng s lng v gi tr. Mc tiu ca d ton ngn sch l a ra mt cng c c tnh cht nh lng cc mc tiu ca doanh nghip, gip cc nh qun tr thc hin tt chc nng hoch nh, kim sot v ra quyt nh, thc hin mc tiu cui cng ca t chc kinh doanh l ti a ha li nhun. Thng qua bng d ton ngn sch, cc hot ng din ra trong k s c kim sot tt hn v hiu qu hn. D ton tiu th sn phm l im khi u ca vic lp bng d tho ch o, nhm mc ch d on s lng sn phm tiu th v doanh s c to ra trong k, tin bn hng thu c qua cc k. Khi d ton tiu th sn phm, nhng yu t thng c xt n nh d bo nh sn phm tiu th k trc, cc n t hng cha thc hin, chnh sch gi, tc ng ca mi trng bn ngoi n chnh sch gi c, chin lc m rng th trng.... D ton mua hng l d on s lng hng ha mua vo cung cp cho qu trnh tiu th, v vy, khi lng hng ha mua vo phi sn sng p ng c nhu cu tiu th v c mt lng hng tn kho ti u. D ton mua hng l d ton v s lng v gi tr hng ha mua vo trong thng. Chnh v vy, d ton s lng hng ha mua vo phi cn c trn s lng hng tn kho u k, k hoch bn hng trong k, m bo lng tn kho cui k mc an ton. D ton gi hng ha mua vo phi cn c trn cc bo gi hng ha ti k trc, kt hp vi nhng
18

bin ng d on trong k d on gi hng ha mua vo. Ngoi ra, d ton mua hng cn phi d on c chi ph mua hng v s lng tin phi tr, s tin c n c k hoch v tin... D ton chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip l d on mc chi ph pht sinh trong qu trnh bn hng v qun l doanh nghip m c chi tit theo cc khon mc pht sinh nh: Chi ph in, nc, vn phng phm, lng ca nhn vin bn hng v nhn vin qun l, khu hao ti sn, my mc thit b ca khu bn hng v vn phng phc v cng tc quan l doanh nghip.... Cng tc d ton chi ph cng chi tit th cng gip cho nh qun tr c kh nng nh lng chnh xc v hot ng ca doanh nghip, c cc hoch nh chnh xc hn v gim thiu kh nng ri ro trong qu trnh ra quyt nh. KT LUN CHNG 1 Nh chng ta bit, thng tin k ton ti chnh ch yu nhm phc v cc i tng s dng c lin quan bn ngoi doanh nghip. Cn cc i tng qun l bn trong doanh nghip th thng tin k ton ti chnh ch mi cn ch cha , mi ch l nhng thng tin v qu kh, nhng thng tin m cc nh qun l cn l thng tin k ton qun tr. l nhng thng tin phc v vic lp k hoch, kim sot v ra nhng quyt nh cho hin ti v tng lai. K ton qun tr ra i nh l mt nhu cu ca s pht trin ca nn kinh t x hi. Cc s kin thc y s pht trin ca k ton qun tr, l: s cnh tranh trong kinh doanh trn ton cu; sc p khc lit ca gi thnh, s tin b nhanh chng ca k thut trong lnh vc t ng ha; kh nng to ln trong vic thu thp v bo co thng tinNhng thay i lm tng thm nhu cu v thng tin ca cc nh qun l. K ton qun tr hng dn cc nh qun tr qun l chi ph phi thit lp cc trung tm chi ph, lp d ton ngn sch, cc cng c qun tr hng tn kho..., cch phn loi chi ph di nhiu gc , cch phn b chi ph vo cc i tng sao cho chnh xc... gip cc nh k ton thit k v t chc h thng k ton nhm mc tiu cung cp cc thng tin cho cc nh qun tr kp thi v chnh xc nht. Ngoi ra, chng 1 cn phn bit r thng tin k ton qun tr v thng tin k

19

ton ti chnh, nhim v ca k ton qun tr v a ra cc khi nim v c s l lun cc vn cn quan tm.

20

CHNG II. THC TRNG P DNG K TON QUN TR TRONG CNG TY SAMYANG
2.1 GII THIU CHUNG 2.1.1 Qu trnh hnh thnh v pht trin Cng Ty TNHH Samyang Vit Nam l cng ty 100% vn nc ngoi ca Hn Quc c thnh lp ti Vit Nam a ch: x Trung An huyn C Chi vi thi gian hot ng l 30 nm theo giy php u t s 1031/ GP ngy 04 thng 11 nm 1994. Cng ty thuc s hu ca cng ty TNHH Samyang Tongsang thnh lp ti Hn Quc. Hot ng chnh ca cng ty l sn xut v xut khu giy th thao mang nhn hiu Nike. Cng ty ch c mt khch hng duy nht l cng ty TNHH Samyang Tongsang Hn Quc v giao hng n cc nc trn th gii theo s ch nh ca cng ty TNHH Samyang Tongsang. Mc d v mt php l, hp ng mua bn sn phm c k gia cng ty m v cng ty Samyang Vit Nam, nhng khch hng thc s ca cng ty Samyang Vit Nam l cng ty Nike In-house Incorporation. Sau hn 10 nm hot ng cng ty lun m rng qui m sn xut v n hin nay c 8 phn xng sn xut v hn 6.000 cng nhn. Bn cnh cng ty cn c mt h thng cc cng ty gia cng cho cng ty nh: cng ty TNHH Kyung Nam Vit Nam, cng ty TNHH Sam-A Vit Nam, cng ty TNHH Sam-Ho VINA, cng ty TNHH 99 VINA, cng ty TNHH Hong Won, cng ty TNHH Dong Hae, cng ty TNHH SX TM XNK Triu C. 2.1.2. T chc b my k ton T chc b my k ton: b my k ton cng ty c t chc theo m hnh k ton tp trung. Nhim v ca b my k ton: Thc hin cng tc k ton theo ng quy nh ca nh nc. Lp cc bo co k ton theo quy nh v kim tra tnh chnh xc ca cc bo co do cc phng ban khc lp.
21

C cu b my k ton: bao gm 1 k ton trng v 7 nhn vin k ton. K ton tng hp: 1 ngi K ton doanh thu, cng n: 1 ngi K ton gi thnh: 1 ngi K ton vt t: 2 ngi K ton tin: 1 ngi K ton ti sn c nh: 1 ngi
K ton trng

K ton tng

K ton tin

K ton doanh thu, cng n

K ton gi thnh

K ton ti sn c nh

K ton vt t

S t chc b my k ton Cc nhn vin trong phng k ton h tr ln nhau trong cng vic. Hng ngy khi c nghip v kinh t pht sinh, k ton s ln phiu chi v nhp d liu vo my tnh. Cui qu, k ton lp cc bo co kt qu hot ng kinh doanh trong k theo qui nh ca B Ti Chnh. Ngoi ra, k ton tng hp, k ton vt t, k ton ti sn c nh cn lp mt s bo co c lin quan n k ton qun tr bao gm bo co hng tn kho theo tng loi, bo co gi thnh theo tng loi, bo co chi ph theo yu t chi ph. 2.1.3. Nhng thch thc cng ty ang i u hin nay Hin nay do c mt s lng ln cng ty nc ngoi u t trn a bn huyn C Chi, nn s lng lao ng ph thng y tr nn khan him. Bn cnh , cc cng ty mi thnh lp tr lng cao hn lm cho mt s lng ln cng nhn c tay ngh di chuyn t cng ty Samyang sang cc cng ty ny. iu ny lm
22

cho cng ty Samyang thiu ht mt lng ln lao ng v phi mt thi gian, chi ph o to li cng nhn. Bn cnh vic kh khn v lao ng, cng ty Samyang Vit Nam hin ang i u vi thch thc ln trong vic gip cng ty m cnh tranh c n t hng t cng ty Nike In-house Incorporation. Mc d vic u thu ginh n c hng c thc hin bi cng ty m nhng thng tin v gi thnh c ly t cng ty Samyang Vit Nam. Ngoi ra cht lng sn phm do cng ty Samyang Vit Nam chu trch nhim trong qu trnh sn xut. Nh vy thc cht cng ty m ch l ngi i din cho cng ty Samyang Vit Nam u thu m thi. Cng ty Nike In-house Incorporation c mt h thng cc nh cung cp sn phm hu ht cc nc trn th gii. Ch xt Vit Nam, ngoi cng ty Samyang Vit Nam, cn c nhiu i th cnh tranh sn xut hng cho Nike nh: cng ty Taekwang Vina, cng ty TNHH Pouchen Vina, cng ty TNHH Changshin Vina, cng ty TNHH Dona Pacific Vina, cng ty TNHH Dona Victor Vina, cng ty TNHH ChingLuu Vina, cng ty TNHH Deashoe Vina. Trong cc cng ty ny, c cng ty c qui m ln gp ba cng ty Samyang v c qui trnh cng ngh tin tin hn cng ty Samyang l cng ty TNHH Pouchen Vina. Trc nhng thch thc ny, cng ty lun tm cch ci tin qu trnh sn xut, nng cao k nng ca cng nhn nhm nng cao cht lng sn phm, h gi thnh sn phm c c n t hng t cng ty Nike In-house Incorporation. S canh tranh khc lit gia cc cng ty ny va to ra s kh khn nhng cng va to ra ng lc pht trin cho cc cng ty. 2.1.4. c im qu trnh sn xut ti cng ty Samyang Vit Nam Cng ty Nike In-house Incorporation t hng cng ty m l cng ty Samyang Tongsang, sau cng ty m sn xut mu v gi cng n t hng cho cng ty Samyang Vit Nam, sn xut v giao hng i cc nc trn th gii theo s ch nh ban u ca cng ty Nike In-house Incorporation. Hot ng ca cng ty l sn xut ra giy th thao mang nhn hiu Nike v xut khu n cc nc trn th gii. Hu ht cc nguyn vt liu dng cho sn xut u c nhp khu t nc ngoi. Sau khi nguyn liu nhp khu v s c nhp kho, x l chun b cho qu trnh sn xut. Qu trnh sn xut sn phm bao gm
23

3 cng on ln l to giy, to m giy v cng on rp. Cng on to giy bao gm cc b phn: to ngoi (outsole), gia (midsole), lt (innersole) v b phn dn. B phn dn s dn ngoi v gia li vi nhau. Cng on to m giy bao gm cc b phn: ct, may. Sau khi giy v m giy c kim tra t yu cu s c chuyn sang cng on rp to thnh giy thnh phm. Qu trnh sn xut ra sn phm giy tri qua nhiu cng on, nhiu b phn sn xut nn c nhiu cp trung gian trong qu trnh qun l. Vic iu hnh sn xut y cn mang nng tnh gia nh cha th hin c trnh qun l ca mt tp on. Cn nhiu hot ng mang tnh cht t pht cha c s thng nht t cp trn xung cp di. S qui trnh sn xut kinh doanh

24

Kho vt t (Material)

Xng PU (trn ha cht, gia) gia t yu cu Xng dn (Stockfitching) Dn ngoi t yu cu

Xng roll (trn cao su) Xng p (outsole press: ep ngoi) ngoi t yu cu Xng rp (Lasting) (rp thnh thnh Rp giy t yu cu ng gi (Packing) Kho thnh phm (good ware house) Xut kho

Xng ct (cuting) (vi da)

Xng may (stitching) may thnh hnh dng mi giy

Mi giy t yu cu

25

2.2 THC TRNG VN DNG K TON QUN TR 2.2.1. T chc k ton qun tr ti cng ty Samyang Vit Nam. B phn k ton trong cng ty ch yu thc hin cc cng vic ca k ton ti chnh. Cc s liu bo co ch yu phc v cho cc i tng bn ngoi, thng qua cc bo co theo yu cu ca c quan nh nc. Cng ty khng c t chc ring b phn k ton qun tr. B phn k ton ti chnh hin nay ti cng ty c thc hin mt s cng vic c lin quan n k ton qun tr. Do khng c t chc mt cch c h thng, nn cc bo co k ton qun tr c thc hin theo yu cu ca nh qun l v khng c bo co mang tnh h thng, khi cc nh qun l c nhu cu th cc bo co ny mi c lp. Mt c im m cng chnh l nhc im ca h thng k ton ti cng ty Samyang l s dng phng php kim k nh k theo di hng tn kho. Do hn ch ca phng php ny l khng theo di nguyn vt liu xut kho dng trc tip cho sn xut sn phm. V th cng tc tnh gi thnh cng ty cn nhiu hn ch nh: khng tnh c gi thnh thc t theo tng loi sn phm, tht thot nguyn vt liu khng kim sot c dn n gi thnh khng chnh xc. iu ny lm nh hng n vic xc nh kt qu hot ng kinh doanh trong k. Mc khc, k ton khng cung cp c thng tin kp thi cho cc nh qun tr trong qu trnh ra quyt nh. 2.2.2. Phn loi chi ph - Phn loi chi ph theo chc nng hot ng: cng ty chia ton b chi ph hot ng sn xut kinh doanh trong k thnh chi ph sn xut v chi ph ngoi sn xut. Chi ph sn xut bao gm: chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip v chi ph sn xut chung. Chi ph ngoi sn xut bao gm: chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. Phn loi chi ph theo lnh vc hot ng: ton b chi ph sn xut kinh doanh ca cng ty c chia thnh 2 loi

26

Chi ph ca hot ng chnh Bao gm ton b cc chi ph pht sinh trong cng ty tr cc chi ph thuc v chi ph bt thng. Chi ph bt thng Chi ph bt thng cng ty ch yu bao gm: chi ph v thanh l ti sn c nh, cc chi ph lin quan n vic bi thng n t hng v chi ph x l hng bn b tr li. Phn loi chi ph theo yu t: theo cch phn loi ny ton b chi ph trong cng ty c chia thnh 5 loi Chi ph nguyn liu, vt liu: bao gm ton b gi tr cc loi nguyn liu, vt liu, nhin liu, ph tng thay th, cng c dng c xut dng cho sn xut kinh doanh trong k. Chi ph nhn cng: bao gm ton b cc khon phi tr cho cng nhn vin Vit Nam, cc chuyn vin Hn Quc v cc khon bo him y t, bo him x hi, kinh ph cng on. Chi ph khu hao ti sn c nh: bao gm chi ph khu hao ca tt c cc ti sn c nh dng trong cc hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. Chi ph dch v mua ngoi: bao gm cc khon chi ph v in, nc, in thoi, v sinh, x l cht thi v cc dch v khc pht sinh trong k bo co. Chi ph khc bng tin: bao gm cc chi ph sn xut kinh doanh cha c phn nh trong cc ch tiu trn nh: chi ph tip khch, chi ph cu ph, hi ngh, thu mn bi, - Phn loi chi ph theo mi quan h vi thi k hch ton li tc: ton b chi ph trong cng ty c chia thnh 2 loi: Chi ph sn phm: l nhng chi ph gn lin vi gi tr thnh phm c sn xut ra bao gm chi ph nguyn liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung. Khi cng ty em cc thnh phm ny tiu th th cc chi ph gn lin vi cc thnh phm ny mi c xem l chi ph trong k.
27

Chi ph thi k: l nhng chi ph khi pht sinh s c tnh tr ht vo li nhun trong k ca cng ty l chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip. Vic phn loi ph ti cng ty ch yu phc v cho cng tc k ton ti chnh. Trong qu trnh tp hp chi ph, cng ty c phn loi chi ph theo cng dng ca chng v chi tit theo tng i tng tp hp chi ph phc v cho cng tc qun l. Mt s cch phn loi chi ph phc v cho k ton qun tr cha c thc hin ti cng ty nh: phn loi chi ph thnh chi ph chnh lch, chi ph c hi, chi ph chm; phn loi chi ph theo cch ng x ca chi ph. 2.2.3. K ton gi thnh sn phm v xc nh chi ph sn xut d dang cui k 2.2.3.1. K ton gi thnh sn phm Cng vic tnh gi thnh cng ty cn nhiu hn ch, mt phn l do nh hng ca phng php kim k nh k trong vic theo di hng tn kho, mt phn l do cc nh qun l cha thc s quan tm n tm quan trng ca cng tc tnh gi thnh ti cng ty. C th cng ty ch tnh gi thnh theo tng loi sn phm cho cc sn phm tn kho cui k m thi, cn cc sn phm sn xut v xut bn trong k m khng c tn kho cui k th cng ty khng tnh gi thnh theo tng loi sn phm. i tng tp hp chi ph: do cc hn ch nu trn, nn cng ty khng xc nh i tng tp chi ph theo tng phn xng hay tng loi sn phm, m chi ph c tp hp chung cho tt c cc phn xng sn xut. i tng tnh gi thnh l: cng ty tnh tng gi thnh cho ton b sn phm sn xut. Khi tnh gi thnh cho tng loi giy thnh phm, cng ty ch tnh cho nhng sn phm tn kho cui k. K tnh gi thnh l: t u nm n cui qu bo co. nh gi sn phm d dang: theo phng php sn lng hon thnh tng ng theo phng php trung bnh. K ton tp hp chi ph sn xut

28

 tnh gi thnh sn phm, k ton tp hp chi ph sn xut theo 3 khon mc l: chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip v chi ph sn xut chung. Tp hp chi ph nguyn vt liu trc tip Mt c im theo di nguyn vt liu cng ty l khng theo di s lng nhp kho ring bit theo tng qu m vic theo di nguyn vt liu y c cng dn t u nm n thi im bo co. V d trong qu 1 nm 2004, loi nguyn vt liu VIGOR MESH nhp kho l 3.500 kg, trong qu 2 nhp kho 4.000 kg th trn bo co nhp xut tn nguyn vt liu ct nhp ca qu 1 loi vt liu trn l 3.500kg, qu 2 l 7.500 kg (=3.500 kg + 4.000kg). V th nguyn vt liu xut kho trong k cng c tnh tch lu t u nm n thi im bo co. i vi thnh phm nhp kho, cng ty cng theo di tng t nh trn. Do cng ty chn phng php kim k nh k theo di hng tn kho nn k ton vt t ch theo di nguyn vt liu nhp kho trong qu (c hin vt v gi tr). Cn lng nguyn liu xut dng sn xut c xc nh sau khi kim k cui qu. Gi tr nguyn vt liu nhp kho trong qu c xc nh theo chi ph thc t. n gi nguyn vt liu tn kho cui qu c xc nh theo gi bnh qun gia quyn. Sau khi xc nh s lng nguyn vt liu tn kho theo kim k, k ton s xc nh gi tr nguyn vt liu tn kho cui qu bng cch ly s lng nhn vi n gi bnh qun gia quyn. Sau khi xc nh c gi tr nguyn vt liu tn kho cui qu, k ton vt t s tnh ra gi tr nguyn vt liu xut dng trong qu theo cng thc sau: S lng S lng nguyn liu xut kho t Nguynvt = liu tn kho u nm n cui qu bo u nm co S lng nguyn vt liu nhp kho t u nm n cui qu bo co S lng nguyn vt liu tn kho cui qu (theo kim k)

Bo co nhp xut tn nguyn vt liu sau khi c k ton vt t lp xong, s c chuyn n cho k ton gi thnh xc nh chi ph nguyn vt liu trc
29

tip s dng trong k. Do khng theo di nguyn vt liu xut kho dng cho sn xut, nn k ton vt t khng lp bo co nguyn vt liu xut dng theo tng phn xng cho tng loi sn phm m ch lp bo co nguyn vt liu xut dng cho ton cng ty m thi. Dn n cng vic tnh gi thnh theo tng loi sn phm cng ty thiu chnh xc. Tp hp chi ph nhn cng trc tip: chi ph nhn cng trc tip c xc nh cn c vo cc chng t phi chi tr cho ngi lao ng trc tip sn xut trong k do b phn nhn s cung cp nh: cc khon tin lng, tin cng thu ngoi, cc khon bo himMc d phng nhn s tnh ton cc khon phi tr cho cng nhn theo tng b phn, nhng k ton khng tp hp chi ph nhn cng trc tip theo tng phn xng, m k ton tp hp chi ph nhn cng trc tip chung cho ton b cc phn xng sn xut. Tp chi ph sn xut chung: cui k k ton tng hp tt c cc khon chi ph pht sinh trong k c hch ton vo ti khon 627 v chuyn sang cho k ton gi thnh. Cng tng t nh chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung cng khng c tp hp theo tng phn xng, m chi ph sn xut chung c tp hp chung cho ton b cc phn xng sn xut. 2.2.3.2. Xc nh chi ph sn xut d dang cui k Sau khi kim k cui qu, k ton gi thnh s xc nh chi ph d dang cui k theo ba khon mc: chi ph nguyn vt liu trc tip d dang cui k, chi ph nhn cng trc tip d dang cui k v chi ph sn xut chung d dang cui k. - i vi chi ph nguyn vt liu trc tip d dang cui k: gi tr nguyn vt liu trc tip nm trong sn phm d dang cui k c xc nh theo ba cng on: cng on ct (cutting), cng on may (stiching) v cng on rp (lasting). V d theo phiu tnh gi thnh tng loi sn phm tn kho (s c minh ho phn tnh gi thnh sn phm) th mt hng Air wave c m hng 310218-661 c gi tr nguyn vt liu nm trong sn phm d dang cng on ct l USD 2.6903, cng on may l USD 3.1858, cng on rp l USD 7.4711.

30

- i vi chi ph nhn cng trc tip d dang cui k: k ton s xc nh chi ph nhn cng trc tip nm trong sn phm d dang cui k cho ton b sn phm, khng xc nh ring cho tng loi sn phm.

Chi ph nhn cng trc tip nm trong sn phm d dang cui qu

==

Chi ph nhn cng trc tip d dang u nm + chi ph nhn cng pht sinh t u nm n cui qu bo co

s lng sn phm d dang cui qu c qui i sang sn phm hon thnh tng ng s lng sn phm d dang cui qu c qui i sang sn phm hon thnh tng ng + s lng thnh phm c sn xut t u nm n cui qu bo co

i vi chi ph sn xut chung: cng c tnh ton ging nh chi ph nhn cng trc tip. Tng hp ba khon mc chi ph nguyn vt liu trc tip d dang cui qu, chi ph nhn cng trc tip d dang cui qu, chi ph sn xut chung d dang cui qu, s c tng chi ph sn xut d dang cui qu. Tnh gi thnh sn phm Mc ch ch yu ca vic tnh gi thnh ti cng ty Samyang Vit Nam l nhm xc nh gi tr sn phm tn kho cui qu t tnh gi vn hng bn t u nm cho n cui qu bo co. Cng ty ch tnh gi thnh tng loi sn phm cho cc sn phm tn kho m thi, cn cc sn phm xut bn khng c tnh gi thnh theo tng loi sn sn phm (v d mt hng AIR PT TWO c m 310110103 khng c tn kho thnh phm cui k v khng c cc bn thnh phm tn kho cui k nn khng c tnh gi thnh sn phm). V th gi vn hng bn c xc nh chung cho tt c cc loi sn phm bn ra. Di y l bng trnh by cch tnh gi thnh cho tng sn phm c sn xut trong nm 2004.

31

Nh vy mc ch tnh gi thnh cng ty Samyang Vit Nam ch yu phc v cho k ton ti chnh trong vic xc nh gi vn hng bn, xc nh kt qu kinh doanh. Vic tnh gi thnh cng ty ny cha p ng c yu cu cung cp thng tin cho cc nh qun tr trong vic ra cc quyt nh. 2.2.4. Lp k hoch Mc d khch hng thc s ca cng ty Samyang Vit Nam l cng ty Nike In-house coporation, nhng v mt th tc php l hu ht mi hot ng mua bn u c thc hin thng qua cng ty m l cng ty Samyang Tongsang Hn Quc. Hp ng tiu th sn phm s c k gia cng ty gia cng ty Samyang Vit Nam vi cng ty m vi gi bn l gi sau khi tr i cc chi ph lin quan n vic nhn n t hng v sn xut giy mu. Tt c nguyn vt liu nhp t nc ngoi u phi thng qua cng ty m. Nh vy u ra v u vo ti cng ty Samyang Vit Nam u b kim sot bi cng ty m. Chnh iu ny lm nh hng n vic lp d ton ngn sch ti cng ty. Hin ti, cc nh qun tr ch yu ch lp k hoch sn xut cho tng phn xng v k hoch nhp khu nguyn vt liu t nc ngoi m thi. - V k hoch sn xut ti cng ty: t ngy 1 n ngy 15 hng qu, cng ty m gi n t hng cho qu sau. Cn c vo s lng hng cn sn xut theo tng n t hng, cc nh qun tr s lp k hoch sn xut cho tng thng. K hoch sn xut cho tng ngy ca thng sau s c thng bo n cc phn xng vo ngy 25 ca thng trc. K hoch sn xut c lp ring cho tng b phn v chi tit cho tng loi giy theo tng n t hng. V ch sn xut theo n t hng ca khch hng, do trong k hoch sn xut khng c tn kho thnh phm cui k. Sau khi cc k hoch sn xut c lp xong, gim c sn xut xem xt li ln cui cng v trin khai xung cc phn xng sn xut. Ti phn xng, qun c phn xng c nhim v sp xp v phn chia s lng sn phm cn sn xut cho tng chuyn. i vi phn m giy phi tri qua mt s cng on sn xut ph t cc cng ty gia cng nh: cng on p cao tng (p cc ng vin, cc nhn hiu Nike), cng on thu, cng on in la may. V th phn m giy thng thng s c sn xut trc phn giy 1 hoc 2 ngy.
32

- V k hoch nhp nguyn vt liu: cn c vo s lng sn phm ca cc n t hng trong qu, b phn vt t s tnh ra lng nguyn vt liu cn s dng cho mt qu theo nh mc v gi sang cng ty m t hng. Lng nguyn vt liu tn kho thc t vo cui qu chnh l lng tn kho dng sn xut cc n t hng cha sn xut xong. Do lng nguyn vt liu dng sn xut cc n t hng qu sau s c nhp v vo cui qu trc nn trong k hoch nhp khu nguyn vt liu khng tnh lng nguyn vt liu tn kho cui k. Cui qu, cng ty kim k lng nguyn liu tn kho thc t cn dng cho cc n t hng cha sn xut xong trong qu, so snh vi lng nguyn vt liu cn dng theo nh mc ca nhng n hng cha sn xut xong mua thm nguyn vt liu, nu lng tn kho thc t nh hn lng nguyn liu yu cu theo nh mc. Ngc li nu lng nguyn liu tn kho thc t ln hn mc yu cu theo nh mc th cng ty s gim lng nguyn liu t hng ln sau. Thng thng sau khi kim k lng nguyn vt liu thc t lun nh hn theo nh mc v th cng ty phi t thm nguyn vt liu. Lc ny cng ty c th dng nguyn vt liu sn xut cc n t hng qu sau, sn xut cc n t hng cha sn xut xong trong qu trc v sau mi nhp khu b sung. 2.2.5. H thng kim sot H thng kim sot chi ph ti cng ty ch yu l kim sot chi ph cht lng sn phm. Hot ng kim sot chi ph hng h ti cng ty c thc hin thng qua b phn qun l cht lng sn phm QC (quality control). Cn v cc loi kim sot khc nh: kim sot trch nhim ca cc nh qun l cc b phn hay kim sot hot ng ca cc b phn cn rt lng lo. C th khng c mt bo co no phn nh trch nhim ca cc nh qun l, b phn vt t va t hng va mua hng, b phn k ton khng thc hin c chc nng qun l ti sn do k ton p dng phng php kim k nh k theo di hng tn kho, khng kim tra i chiu c s lng vt t hng ha trn s sch v thc t iu ny to ra nhiu s h trong cng tc qun l. Cng ty ch ch trng n cng tc kim tra cht lng sn phm, mc tiu ca cng ty l o to mi cng nhn t kim tra chnh bn thn mnh. Mt h thng tiu chun nh gi cht lng sn phm cng ty c thit lp mt cch
33

t m v chi tit. Mc tiu ca cng ty hng n l t c 6 sigma tc 3 sn phm hng trn mt triu sn phm. t c mc tiu, cng ty t chc o to, hun luyn trang b kin thc v h thng qun l cht lng 6 sigma cho cc nhn vin qun l v cng nhn ch cht Vit Nam (cng ty kt hp vi trng i Hc Bch Khoa thnh ph H Ch Minh -khoa qun l cng nghip m lp o to h thng qun l cht lng 6 sigma). Trin khai h thng qun l cht lng 6 sigma ti cng ty. Cc nh qun l Hn Quc cng nh nhn vin qun l Vit Nam v cng nhn Vit Nam c nghin cu v hc tp cc trit l ca h thng qun l cht lng 6 sigma s truyn t li cho tt c cc cng nhn ca cng ty v gia cc cng nhn s hc hi v trao i vi nhau (bend marking). Ngay t khi tham gia lp hc cc cng nhn v nhn vin c yu cu phi tham gia tch cc trong vic gii quyt cc vn tn ng trong qu trnh sn xut v tm ra nguyn nhn khc phc cc vn . Cng ty treo gii thng cho nhng hc vin c cc sng kin ci tin hay mang li li ch cho cng ty. Sau khi pht ng thc hin h thng qun l 6 sigma cho ton cng ty, cc cng nhn tch cc tham gia ng gp kin ca mnh. Chnh v c tham gia xut v ng gp kin, cng nhn rt tch cc hon thnh kin do chnh h ra nn sn phm hng gim r rt. Trc y khi hng h, cc cng nhn tm cch giu v lun b cc nh qun l la mng th gi y khi sn phm h h c cng nh qun l tm ra nguyn nhn a ra bin php khc phc. C nhng ci tin ca cng nhn tng chng rt nh nhng hiu qu mang li rt ln m ngay c cc nh qun l cng khng nhn thy c. Phng chm ca cng ty l ci tin khng ngng, ht ci tin ny n ci tin khc, mi cng nhn t kim tra chnh mnh. H thng QC (quality control) gip cc cng nhn hiu h phi lm g, bt u t u v kim tra cht lng sn phm ra sao. V th s lng cng nhn b phn QC, cng ty gim i r rt. Ngoi ra khi cng nhn t kim tra chnh h, khi sn phm hng cng on no s c x l ngay cng on v c
34

x l kp thi ngay khi pht hin, ngn chn khng cho sn phm i tip trn dy chuyn sn xut. Cn b phn QC, ch yu ch kim hng giao cho bn ngoi gia cng. Khi p dng h thng qun l cht lng 6 sigma, b phn ci tin trong cng ty thu thp cc s liu v hng h, km phm cht, chi ph sa cha hng km phm cht. V phn tch bo co, a ra nguyn nhn v bin php khc phc cho nh qun l. y l c s rt thun li gip cho vic xy dng b phn k ton qun tr cng ty tt hn. Vic nh gi cc cng ty gia cng cho cng ty Samyang cng rt nghim ngt. Thng thng vic nh gi ny theo cc qui nh ca Nike bao gm vic nh gi qui m v nng lc sn xut, trnh cng nhn vin, v sinh mi trng, i sng v thu nhp ca cng nhn vin t cng ty, cc qui nh v an ton lao ng, Tm li, b phn k ton qun tr gi mt vai tr quan trng trong vic kim sot chi ph v kim tra cht lng sn phm. B phn k ton qun tr s tnh ra gi tr sn phm ti nh my, theo di chi ph ph sa cha hng h, thit hi do b ct n t hng, thit hi do giao hng tr, s phn nn ca khch hng t cung cp thng tin gip cc nh qun l gim st, n c hot ng sn xut tt hn nhm nng cao cht lng hng ho sn xut ra.

2.3. NH GI CHUNG V PHN TCH CC NGUYN NHN HN CH VIC VN DNG K TON QUN TR TRONG SAMYANG 2.3.1. ng gi chung 2.3.1.1. Nhng thun li - V vic lp k hoch v kim tra k hoch: tuy h thng d ton ngn sch cng ty khng c lp mt cch y , nhng cng ty c lp k hoch sn xut theo tng thng, v c kim tra tnh hnh sn xut thc t so vi k hoch. - V vic phn loi theo di chi ph: mc d cng ty khng phn loi chi ph theo yu cu ca k ton qun tr, nhng cng ty c theo di tit chi ph theo tng khon mc phc cho cc nh qun l trong vic kim sot chi ph.
35

- V h thng tnh gi thnh: nh trnh by trn, vic tnh gi thnh thc t ti cng ty cn nhiu hn ch, nhng cng ty c c cc nh mc tiu hao nguyn vt liu sn xut ra sn phm do Nike cung cp. T cc nh mc tiu hao nguyn vt liu ny, cng ty d dng xy dng gi thnh nh mc cho tng loi sn phm. - V h thng bo co: cng ty c thc hin cc bo co v gi thnh theo tng loi sn phm, bo co chi ph theo tng khon mc chi ph. - Bn cnh cc thng tin t k ton qun tr, cc nh qun l cn da vo mt ngun thng tin khc ra quyt nh l cc thng tin t b phn ci tin (Renovation Department). Nhim v ch yu ca b phn ny l trin khai v thc y qu trnh thc hin h thng qun l cht lng 6 sigma ti cng ty. Nhng thng tin t b phn ny rt cn thit cho k ton qun tr, to iu kin gip cho vic nh gi tnh hnh thc hin h thng qun l cht lng 6 sigma cng ty c tt hn. 2.3.1.2. Nhng vn tn ti lin quan n vic t chc k ton qun tr ti cng ty - Cc nh qun tr cha quan tm n k ton qun tr ti cng ty. Cc thng tin h yu cu t k ton qun tr khng nhiu v n gin nn b phn k ton qun tr ti cng ty cha c xy dng. Cc nh qun l ti cng ty cha thc c tm quan trng ca thng tin k ton qun tr phc v cho vic ra cc quyt nh kinh t. V th cc ni dung k ton qun tr nhn chung cha c thc hin ti cng ty. - V h thng kim sot ni b cha tt, k ton cha thc hin c chc nng gim c v qun l ti sn ti cng ty. - Do hn ch ca cc nhn vin k ton v kin thc k ton qun tr. Ngoi k ton trng v k ton tng hp l tt nghip i Hc, cc nhn vin cn li ch tt nghip trung cp. - V chng t: cc chng t ang c s dng ti cng ty ch yu phc v cho cng tc k ton ti chnh. Thiu cc chng t phn nh bin ng tnh hnh sn xut, bin ng chi ph thc t so vi d ton
36

- V ti khon: khng t chc ti khon phc v cho k ton qun tr. Nhiu khon mc chi ph khng c m ti khon chi tit theo di, v d nh khon mc chi ph bn hng. - V s sch: cng ty ch m s cho k ton ti chnh. Cng ty khng m s phc v cng tc k ton qun tr. - V bo co: cc bo co ang s dng ti cng ty ch yu phc v cho k ton ti chnh, ch c mt s lng nh bo co phc v cho k ton qun tr. Khng c cc bo co phn nh chnh lch chi ph, bo co phn tch tnh hnh thc hin doanh thu, chi ph so vi k hoch, thiu bo co kim sot. - V h thng d ton: ch c d ton sn xut v d ton chi ph nguyn vt liu trc tip. - V t chc b my k ton: cha phn chia phm vi v trch nhim r rng gia cc nhn vin k ton ti chnh v nhn vin k ton qun tr. Ch c k ton gi thnh v k ton tng hp thc hin cc cng vic lin quan n k ton qun tr. Thiu b phn d ton, phn tch v ra quyt nh. - Mt hn ch rt ln l cng ty p dng phng php k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k nn vic theo di cc loi hng tn kho khng c cht ch, khng qun l c tht thot, chnh lch trong qu trnh sn xut. Kh khn trong vic gip cc nh qun tr ngn chn cc gian ln t cc nhn vin qun l kho v nhn vin sn xut. Thng tin cung cp cho cc nh qun l khng kp thi, tin cy cha cao. - Ngoi ra do b nh bi cng ty m nn cc nh qun l ti cng ty b gii hn trong nhiu quyt nh v d nh quyt nh trong vic t mua nguyn vt liu: thay v nguyn vt liu s c t mua v giao hng theo tng thng th cng ty m li bn hng theo tng qu v giao hng mt ln lm cho lng tn kho nguyn vt liu ti cng ty rt ln vo u cc qu. Tm li: vic thc hin k ton qun tr ti cng ty cha thc s p ng c yu cu phc v cho cc nh qun tr trong qu trnh ra quyt nh kinh doanh.
37

KT LUN CHNG 2 Trong chng ny nu ln thc trng hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty ni chung v ca k ton qun tr ni ring. Tiu lun cng trnh by c th cc ni dung m k ton qun tr thc hin, nu ln nhng thun li v nhng tn ti trong vic t chc v vn hnh ca b phn ny. T nh gi vai tr ca b phn k ton qun tr trong cng tc qun l hin ti cng ty. T nhng hn ch ca b phn k ton qun tr, nn thng tin cung cp cho cc nh qun tr c th cha y , khng kp thi v tin cy cha cao, dn n cc quyt nh a ra c th mc phi sai lm. Nhng hn ch ca b phn k ton qun tr hin ti, s c lun vn khc phc trong chng 3.

38

CHNG III. CC GII PHP C BN VN DNG K TON QUN TR TRONG SAMYANG

3.1 QUAN IM CA VIC VN DNG K TON QUN TR TI SAMYANG Trong iu kin kinh doanh ngy cng kh khn nh hin nay ca cc cng ty sn xut giy th thao cho Nike trong c Samyang l: gi c ca nguyn vt liu, nhin liu, nhn cng ngy cng tng trong khi gi bn ra ca sn phm giy lun b sc p phi gim gi t cng ty Nike In-house Incorporation. Gi gim mt phn l do sc p gim gi t ngi tiu dng, mt phn l do s cnh tranh gay gt ca cc loi giy khc nh giy Adidas, Reebok... buc cng ty Nike Inhouse Incorporation phi gim gi mua t cc cng ty sn xut giy cho Nike. Thm vo ngy cng c nhiu cng ty sn xut giy cho cng ty Nike In-house Incorporation lm cho cuc cnh trong vic ginh n t hng ngy cng gay gt. Do gi bn v s lng bn ca cng ty u b gii hn, bi mi quyt nh lin quan n vn ny u c quyt nh bi cng ty m, th vic t chc tt k ton qun tr s cung cp nhng thng tin hu ch gip cho cc nh qun l cng ty Samyang Vit Nam thc hin tt vic nh gi v hoch nh c cu sn phm sn xut, kim sot mt cch c hiu qu chi ph, cht lng v trch nhim qun l ca n v. Mt khc, thng tin k ton qun tr s gip cho nh qun tr ra cc quyt nh ng n trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. Thc hin tt nhng vn trn s hng tt c cc thnh vin trong t chc n lc, phn u v mc tiu chung ca t chc, v s pht trin n nh v bn vng ca cng ty. 3.2. C S XY DNG H THNG K TON QUN TR c im ngnh ngh sn xut kinh doanh: Mi mt ngnh ngh sn xut kinh doanh u c c im ring ca n. Cc c im ring c ny quyt nh cc nhu cu thng tin khc nhau, k c thng tin ni b v thng tin cung cp bn ngoi. c im ca doanh nghip: Tu tng loi hnh doanh nghip, quy m sn xut, trnh qun l,...khc nhau m nhu cu thng tin k ton khc nhau. Do vy,

39

khi xy dng h thng k ton cn phi da trn cc c im ca doanh nghip. Thng thng, c im ny c th hin qua: Quy m v trnh t chc, qun l sn xut ca doanh nghip; Quan im v trnh qun l cng nh ca ngi lao ng v s cn thit ca h thng thng tin trong doanh nghip; i tng sn xut kinh doanh; M hnh t chc qun l sn xut kinh doanh; Kh nng p ng trang thit b trong doanh nghip; Ngun nhn lc

Quan im qun l ca ngi lnh o trong doanh nghip: Ty theo mc yu cu thng tin ca nh qun l m thng tin cung cp cn phi tng qut hay chi tit, cht ch hay khng cht ch. Thng thng, cc nh qun l cp cao s dng thng tin mang tnh tng hp, cn cc nh qun tr cp thp hn th cn thng tin chi tit hn. Yu cu v cung cp thng tin: Ty tng i tng cn thng tin m thng tin cung cp cn phi c chnh xc khc nhau m bo tnh hu dng cng nh bo mt thng tin ca doanh nghip. thc hin vic thu nhn, x l v cung cp thng tin v tnh hnh kinh t ti chnh, k ton s dng cc phng php: Lp chng t thu nhn thng tin. nh gi lm c s cho vic ghi s, tng hp s liu theo ch tiu gi tr. S dng ti khon tng hp s liu, theo ch tiu gi tr. Ghi s kp nhm phn nh ti sn theo hai kha cnh: Hnh thc tn ti v ngun hnh thnh. Kim k nhm xc nh chnh xc s lng ti sn hin c. Lp bo co nhm cung cp thng tin. Nhng phng php ny c hnh thnh trn c s cc yu cu ca k ton: phn nh chnh xc, phn nh trung thc, phn nh kp thi v cc yu cu c th khc. Nhng yu cu ny li chnh l do nhu cu s dng thng tin t ra.
40

Xt theo i tng s dng thng tin th nhu cu s dng thng tin gm: Nhu cu s dng thng tin ca cc i tng bn ngoi doanh nghip v cc i tng bn trong doanh nghip. Mc dch s dng thng tin ca cc i tng ny c khc nhau, nn nhu cu thng tin ca cc i tng ny cng khc nhau. Cc i tng bn ngoi s dng cc thng tin phc v cho vic ra cc quyt nh lin quan n mi quan h kinh t, gia doanh nghip v cc i tng ny hoc l phc v cho mc tiu qun l kinh t ca Nh nc. Cc i tng bn trong doanh nghip th s dng cc thng tin ny phc v cho hot ng qun l v iu hnh doanh nghip. Nhu cu thng tin khc nhau s quy nh nhng ni dung thng tin khc nhau. Nhng ni dung thng tin c th c cung cp bi nhng knh thng tin khc nhau . Nhng nu nhng thng tin c cung cp t mt knh th phi c tnh thng nht, tnh h thng ngha l i chiu c v cn thit phi i chiu, nhm tng cng tnh chnh xc, tnh trung thc ca thng tin. Knh thng tin k ton cung cp nhng thng tin v tnh hnh kinh t ti chnh ca doanh nghip cho cc i tng bn trong v bn ngoi doanh nghip, th cc thng tin ny phi c chung im xut pht l h thng chng t ban u. Nhng c s khc nhau v x l thng tin thu thp c t chng t ban u cho ra cc thng tin vi ni dung ph hp nhu cu thng tin. iu ny c ngha l phng php s dng trc ht l phng php k ton, sau l kt hp cc phng php khc c th x l thng tin, p ng nhu cu cung cp thng tin c th khc nhau. T nhng phn tch trn cho thy: - K ton qun tr l mt b phn trong h thng k ton doanh nghip. - i tng ca k ton qun tr cng l ti sn v s vn ng ca ti sn trong qa trnh sn xut kinh doanh. Mc tiu ca k ton qun tr l cung cp thng tin, p ng yu cu qun l c th trong ni b doanh nghip. Phm vi ca k ton qun tr l :

41

Hch ton k ton trn TK cp 2, 3,4 v s chi tit, ng thi hch ton nghip v trn s chi tit. 3.3. CC GII PHP VN DNG K TON QUN TR TI SAMYANG 3.3.1. T chc b my k ti cng ty Samyang Vit Nam (c p dng k ton qun tr) B my k ton ca cng ty s c t chc thnh 2 b phn: k ton ti chnh v k ton qun tr. Tuy nhin 2 b phn ny khng tch ri nhau m h tr ln nhau trong cng tc k ton. S d cng ty khng nn t chc ring mt b phn k ton qun tr v qui m kinh doanh ca cng ty khng ln lm, cng ty cng khng c cc phn xng hay cc kho hng, cc ca hng ni khc. Thm vo m bo nguyn tc hiu qu, nn b my k ton c t chc nh trn s m bo tnh hiu qu hn. Khi cng ty s tuyn thm 3 nhn vin k ton: 1 nhn vin cho b phn phn tch v a ra cc quyt nh, 1 nhn vin cho b phn d ton v 1 nhn vin ph trch b phn k ton qun tr.

K ton trng (1 ngi)

Trng b phn k ton ti chnh

Trng b phn k ton qun tr

K ton tin (1 ngi)

K ton doanh thu, cng n (1 ngi)

K tonti sn cnh, cngc dngc( 1 ngi)

K tonvt t(2ng i)

B phn d ton (1ngi)

B phn phn tch, ra quyt nh (1ngi)

B phn k ton chi ph (1ngi)

S 03: s t chc b my k ton nh sau thc hin tt cng tc k ton v trnh n y trch nhim gia b phn k ton qun tr v b phn k ton ti chnh, k ton trng nn phn chia tng i chc nng v nhim v ca 2 b phn ny:
42

 Chc nng v nhim v ca b phn k ton ti chnh Phn nh chi tit cc nghip v kinh t pht sinh t cc chng t gc ln h thng ti khon. Lp cc bo co ti chnh phn nh trung thc v hp l tnh hnh ti chnh ca cng ty da trn h thng chun mc k ton. m nhn cc phn hnh k ton bao gm: k ton tin, k ton hng tn kho, k ton doanh thu, cng n, ti sn c nh, k ton thu. Chc nng v nhim v ca b phn k ton qun tr B phn k ton chi ph

Da vo cc ghi chp ban u ca k ton ti chnh, k ton chi ph s theo di chi ph theo tng i tng chu chi ph. Theo di s lun chuyn bn thnh phm gia cc phn xng, cng on. Kt hp vi b phn k ton ti chnh, phn xng kim k hng tn kho, kim k v nh gi sn phm d dang cui k. Tp hp, phn b chi ph v tnh gi thnh sn phm. Lp cc bo co chi ph sn xut kinh doanh v phiu tnh gi thnh sn phm. Cung cp thng tin v chi ph, gi thnh gip cc nh qun tr lp d ton ngn sch B phn d ton

Da vo PFC c cung cp t cng ty Nike, kt hp vi iu kin sn xut thc t ti cng ty lp cc nh mc chi ph. Kt hp vi b phn k ton ti chnh, b phn xut nhp khu, b phn sn xut, b phn k ton chi ph v cc phng ban khc lin quan lp d ton ngn sch. Kim sot tnh hnh hot ng kinh doanh v tnh hnh thc hin cc k hoch. B phn phn tch, ra quyt nh

Phn tch, nh gi tnh hnh ti chnh ca cng ty.

43

Phn tch, nh gi tnh hnh thc hin d ton, tm ra cc nguyn nhn gy ra sai bit gia thc t v d ton v cc ch tiu doanh thu, chi ph, li nhun. Phn tch mi quan h gia chi ph - khi lng - li nhun nhm cung cp thng tin cho cc nh qun l ra cc quyt nh kinh t. nh gi nh cung cp la chn nh cung cp tt nht. Phn tch, tm nguyn nhn gy ra sn phm hng, lng ph trong qu trnh sn xut cng nh sau khi sn phm c tiu th, a ra cc bin php khc phc cc vn ny. Cng vic ch yu ca b phn k ton qun tr bc u bao gm: Hon thin v xy dng cc nh mc chi ph, nghin cu cc tiu thc phn b chi ph gin tip ph hp hn v phn loi chi ph chnh xc hn phc v cng tc kim sot chi ph, kim sot gi thnh. Hon thin vic hch ton v theo di nguyn vt liu theo phng php k khai thng xuyn (trc y cng ty s dng phng php kim k nh k theo di hng tn kho), tng cng kim sot ni b v hng tn kho nht l nguyn vt liu. Xy dng cc d ton ngn hn cho tng b phn sn xut cc nh qun tr c cn c iu hnh hot ng tt hn. Lp cc bo co b phn, phn tch kt qu thc hin so vi k hoch cung cp thng tin cho cc nh qun tr. 3.3.2 Xy dng h thng chng t Phn ln cc d liu u vo ca k ton qun tr s dng chung vi k ton ti chnh. H thng k ton ti chnh s dng h thng chng t ban hnh theo quyt nh 1141TC/Q/CKT ngy 01/11/1995 v vy k ton qun tr gin tip s dng h thng chng t ban hnh theo quyt nh 1141TC/Q/CKT. Trong phm vi ca ti, tc gi xin xut mt s chng t s dng phc v cho cng tc k ton qun tr nh sau: V phiu chi

44

 tn dng c ngun lc sn c ca b phn k ton ti chnh, k ton qun tr s thit k li phiu chi nh sau: Mi nghip v pht sinh u c nh khon trn phiu ny. Trong phiu chi ny nhn vin k ton ti chnh s nh khon v phn loi chi ph theo khon mc v chi tit n ti khon cp 3 sau nhp vo c s d liu trn my tnh. iu quan trng th hin trong phiu chi trn l th hin c b phn chu chi ph. iu ny gip k ton qun tr d dng thc hin kim sot chi ph theo tng i tng chu chi ph v theo tng trung tm trch nhim. Cui ngy k ton qun tr da vo c s d liu k ton ti chnh nhp phn loi chi ph thnh bin ph v nh ph. Sau b sung thm m sn phm chu chi ph, m trung tm trch nhim v nh khon sao cho ph hp vi yu cu theo di chi ph ca k ton qun tr. - V cc chng t lin quan n chi ph nguyn vt liu trc tip. theo di tnh hnh bin ng ca chi ph nguyn vt liu trc tip so vi nh mc, cng ty s dng thm cc chng t sau: - Phiu yu cu vt t theo nh mc V ni dung c bn chng t ny ging vi Phiu xut vt t theo nh mc (mu 04. VT) ban hnh theo quyt nh s 1141-TC/Q/CKT. V hnh thc n c thit k ph hp vi c im cng ty hn. Chng t ny dng theo di chi ph trong nh mc theo tng loi sn phm. lp c chng t ny k ton qun tr da vo nh mc nguyn vt liu cho tng loi sn phm v cc phiu xut kho hng ngy. Ct n gi da vo bo co nhp xut tn cui thng. - Phiu yu cu vt t vt nh mc Trong qu trnh sn xut c th xy ra hao ht vt t nhiu hn nh mc, sn phm hng trong qu trnh sn xut nhiu hn mc cho php lng vt t theo nh mc lnh ht nhng cha hon thnh l sn phm th phiu yu cu vt t vt nh mc s c s dng ghi chp li s lng vt t lnh thm. Phiu ny l c s cho k ton hch ton v phn tch chnh lch chi ph so vi nh mc. - Phiu thay i nh mc vt t.

45

Trong qu trnh sn xut, phng ci tin, cc phn xng sn xut phi lun tm cc bin php gim chi ph nh mc nhng vn m bo cht lng ng theo yu cu ca Nike. Khi c nh mc mi, b phn ci tin kt hp vi b phn sn xut s tin hnh sn xut th sn phm. Sn phm mi ny s tri qua qui trnh kim tra nghim ngt ca QC v phng mu. Nu sn phm ny p ng c cc yu cu do khch hng t ra th n s c sn xut ng lot theo nh mc mi. B phn ci tin phi dng mu phiu thay i nh mc vt t thng bo cho cc b phn c lin quan bit. B phn k ton qun tr s dng chng t ny lm c s tnh ton li gi thnh nh mc v theo di s bin ng ca chi ph nguyn vt liu thc t so vi nh mc. - Phiu bo co hng vt t Cc loi nguyn liu, vt liu phn ln nhp t Hn Quc. Cc nh cung cp m cng ty la chn l nhng cng ty c uy tn v ng tin cy. V th cng ty khng kim tra hoc ch kim tra mu khi nhp kho hng ho. V vy c nhng lc c nhng loi vt t khng t yu cu nhng khng pht hin c, nn trong qu trnh sn xut c th gy ra sn phm hng do vt liu khng t cht lng khi vic bo co v cht lng nguyn vt liu b hng s c lp nhm bo co tnh hnh hng vt t. Phiu ny cn c s dng bo co vt t h hng khi kim k hng tn kho cui k. K ton qun tr s dng cc phiu ny tp hp v phn tch cc nguyn nhn gy ra h hng vt liu. T xc nh trch nhim thuc v nh cung cp hay do cc b phn trong cng ty. (chng hn nh b phn vt t mua hng khng m bo cht lng, b phn kho bo qun khng tt) -. Cc chng t phn nh tnh hnh sn phm trong qu trnh sn xut. c im qu trnh sn xut ti cng ty l tri qua nhiu cng on, sn phm ca giai on trc s l nguyn liu ca giai on sau. V th cn phi c phiu ghi nhn sn phm hon thnh lm c s tnh gi thnh cho tng cng on v xc nh gi sn phm chuyn giao. C 2 loi chng t cn thit phi c s dng trong qu trnh sn xut l: Phiu bo sn phm hon thnh v Phiu bo sn phm hng
46

- Phiu bo sn phm hon thnh Hng ngy b phn sn xut s bo s lng sn phm hon thnh phn xng . Ct tng chi ph v chi ph thc t s c ghi nhn sau khi tnh gi thnh sn phm cng on . Phiu ny s lm c s cho k ton qun tr ghi nhn chi ph ca cng on trc chuyn sang cng on sau v dng phn tch nh gi tnh hnh thc hin nh mc kim sot c qu trnh sn xut, ngoi vic bit c s lng sn phm hon thnh hng ngy, cc nh qun l cng cn phi bit c s lng sn phm hng v nguyn nhn gy ra sn phm hng tm nguyn nhn khc phc. - Phiu bo sn phm hng V chng t phn nh chi ph nhn cng trc tip Vi qui m hn 6.000 cng nhn nhng cng ty cha theo di nng sc lao ng v nh mc thi gian lao ng sn xut sn phm. Chng t ny dng theo di lao ng hng ngy tng b phn. N s cung cp s liu v tnh hnh bin ng v lao ng gip k ton qun tr theo di, phn tch nng sut lao ng trong k. Mi ngy, b phn nhn s s bo co tnh hnh nhn s theo tng b phn cho cc nh qun l v cho b phn k ton qun tr. K ton qun tr s ghi s sn phm, tn sn phm sn xut. Ct gi vo c th bit ngay trong ca lm vic, cn gi ra thng thng ngy hm sau b phn nhn s mi bo co c.Tuy nhin trong ngy b phn nhn s phi bo co tng s cng nhn, s c mt, s vng mt cc nh qun tr s b tr nhn s hp l hn. Cui k k ton qun tr s tng hp v phn tch nng sut lao ng c bin php qun l, khuyn khch, iu chnh hp l hn trong b tr lao ng. B phn k ton qun tr kt hp vi b phn ci tin nghin cu vic qun l hin trng nhm tm ra cc c hi gim cc thao tc tha khng cn thit ca cng nhn, gim thi gian v khong cch giao hng gia cc chuyn. c bit l vic sp xp cc vt t, hng ha mt cch khoa hc theo tinh thn ca 5S v trit l 6 sigma tng nng sut lao ng.
47

V chng t phn b chi ph Vic phn b ng chi ph cho cc i tng chu chi ph ng vai tr quan trng trong vic tnh gi thnh, xc nh ng hiu qu kinh doanh ca tng loi giy cnh tranh n t hng. Ty theo khon mc chi ph cn phn b l g s chn tiu thc phn b ph hp. V d khon mc chi ph tin in, chi ph khu hao th cn c phn b l s gi my hot ng, khon mc chi ph vn chuyn hng t cng ty n cng xut khu th cn c phn b l s lng hng bn Trn bng phn b phi th hin c cc ch tiu sau: Khon mc chi ph cn phn b: chi ph khu hao, in i tng chu chi ph: sn phm tng loi, cng on Cn c phn b: gi my, gi cng, s lng sn phm tiu th K phn b 3.3.3. Xy dng h thng ti khon k ton qun tr 3.3.3.1. Hon thin h thng ti khon hin ti Khi chuyn sang s dng phng php k khai thng xuyn theo di hng tn kho, ngh cng ty hy b cc ti khon sau: 61110: mua nguyn vt liu. 61120: mua cng c, dng c. 63100: Gi thnh sn xut. (do cc ti khon ny ch s dng trong hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k). Ngoi ra, cng ty cn phi m thm ti khon chi tit theo di cc khon mc chi ph pht sinh trong chi ph bn hng. Hin ti khon mc chi ph bn hng c cng ty theo di chung tt c cc loi chi ph trn ti khon 64100. Chi ph bn hng hin ti cng ty gm 2 khon mc ch yu l: chi ph vn chuyn hng xut khu v lng nhn vin b phn xut nhp khu. V th tc gi ngh cng ty m thm hai ti khon theo di cc loi chi ph ny: ti khon 64110 Chi ph vn chuyn, ti khon 64120 lng b phn xut nhp khu. 3.3.3.2. Xy dng h thng ti khon k ton qun tr
48

Khi xy dng h thng ti khon cho k ton qun tr ti cng ty s tn dng h thng ti khon k ton ti chnh hin c v xy dng cho ph hp yu cu ca k ton qun tr. H thng ti khon phi phn nh c chi ph pht sinh thuc loi no, bin ph hay nh ph, pht sinh u v cho loi sn phm no. Qui tc m ha h thng trong k ton qun tr ti cng ty Samyang Vit Nam c thit k theo th t nh sau: M ti khon .m loi chi ph. m trung tm trch nhim. m sn phm

-M ti khon: s dng h thng ti khon cp ba c s dng ti cng ty -i vi m loi chi ph c k hiu: 1 - bin ph, 2 - nh ph -M trung tm trch nhim: da vo m trung tm trch nhim phn xy dng h thng trung tm trch nhim (c trnh by trang 73). -i vi m sn phm: tn dng m loi sn phm c Nike In-house Incorporation cho tng loi hng. Hin ti cng ty ang sn xut 62 loi giy khc nhau, trong mi loi giy li c nhiu chng loi khc nhau. Theo qui tc trn, vic thit k ti khon k ton qun tr khi xut nguyn liu chnh cho xng outsole (xng ) sn xut loi sn phm Air Wave, th ti khon chi ph nguyn vt liu trc tip c minh ha nh sau: 62100.1.13.310218-661 3.3.4. H thng s sch, bo co k ton 3.3.4.1. H thng s sch V h thng s sch k ton qun tr khng bt buc lp theo mu qui nh. Cn c vo mc ch qun l ca cc nh qun tr, k ton qun tr s lp ra mt h thng s sch theo di v cung cp thng tin cho cc nh qun tr. H thng s sch phi bo m cc yu cu sau: Theo di thng tin r rng v c trnh t. D dng truy xut khi lp bo co. D dng p dng vo my vi tnh.
49

Ngoi cc s doanh thu, chi ph ca k ton ti chnh, k ton qun tr s da vo c s d liu nhp chi tit trn my tnh lp ra cc s sch chi tit theo yu cu qun l nh: s chi ph theo tng loi sn phm, s chi ph theo tng b phn sn xut, s theo di doanh thu theo tng loi giyCc loi s ny cng ty c th t thit k ph hp vi yu cu qun l ca cng ty. 3.3.4.2. H thng bo co k ton qun tr Cng ging nh h thng s sch, h thng bo co k ton qun tr cng khng tun theo mu biu qui nh. Bo co k ton qun tr lp ra cung cp thng tin phc v cho nhu cu ca cc nh qun tr. Yu cu khi lp cc bo co trn: Kp thi. Thng tin phi c truyn t r rng. Thng nht v d hiu v d lin h t b phn thp nht n b phn cao nht. Cc bo co cn lp Bo co thc hin nh mc chi ph sn xut bao gm chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung, gip cc nh qun l cng ty kim sot chi ph mt cch hiu qu. Bo co v tnh hnh thc hin gi thnh sn phm: nh gi tnh hnh thc hin gi thnh (gia gi thnh thc t v gi thnh nh mc) sn phm ca tng b phn sn xut. Bo co kim sot kt qu kinh doanh theo dng s d m ph. Bo co nh gi trch nhim qun l, trong doanh thu v chi ph c phn tch thnh doanh thu v chi ph c th kim sot c v khng kim sot c. Trong mi loi bo co phi m bo trnh by c 3 ni dung c bn sau: Phn d ton Phn thc t Phn chnh lch gia thc t v d ton
50

3.4. Cc gii php h tr 3.4.1. Chun b ngun nhn lc cho b phn k ton qun tr. b phn k ton qun tr hot ng c hiu qu. Trc ht cng ty phi chun b cho c nhng ngi vn hnh b phn ny. Do c im k ton qun tr l cung cp thng tin cho cc nh qun l v th trong qu trnh lm vic ngoi vic tp hp, x l, phn tch d liu, nhn vin k ton qun tr cn phi a ra cc xu hng, cc bin php t vn cho cc nh qun l. Ngoi ra nhn vin k ton qun tr cn bit c cc b mt ni b m cc phng ban khc khng th bit c, chnh v th khi tuyn dng, o to mt nhn vin k ton qun tr cng ty cn ch n cc vn sau: V nng lc chuyn mn: nhn vin k ton qun tr phi c trnh chuyn mn, nghip v thc hin cng vic ca mnh nhm cung cp cc thng tin ng tin cy cho nh qun l. Tnh bo mt: nhn vin k ton qun tr phi bo mt tuyt i cc b mt ca cng ty. Khng c tit l thng tin ra bn ngoi hay s dng vo mc ch phc v li ch ring c nhn. Trung thc v khch quan: nhn vin k ton qun tr phi truyn t thng tin mt cch trung thc v khch quan, khng c lm mo m sai lch thng tin hng li hoc thng ng vi b phn khc hng li t bn th 3. Chnh cc c im v yu cu nh trn ca nhn vin k ton qun tr, cng ty phi c chnh sch v: o to: cc nhn vin cp cao c th hng dn, truyn t li cho nhn vin cp thp hn, vic hc hi gia cc nhn vin vi nhau c khuyn khch. Ngoi ra nh k cng ty phi ti tr kinh ph cc nhn vin k ton qun tr tham gia cc lp nng cao trnh chuyn mn cc trng i hc hoc cng ty kt hp vi cc trng i hc m lp hun luyn ti cng ty. Lng: cng ty phi c chnh sch tr lng v cc khon tr cp khc ph hp vi cng vic v nhim v ca cng nhn vin k ton qun tr h gn b v cng pht trin vi cng ty
51

Mi trng lm vic: quan h gia nhn vin Vit Nam v qun l Hn Quc v gia cc nhn vin Vit Nam vi nhau phi c s tn trng ln nhau, thn thin trong cng vic, cng nhau pht trin Cc chnh sch trn cng khng nm ngoi tng bi dng nhn ti v cng nhn ti pht trin ca cng ty. 3.4.2 Thng tin v truyn thng gia b phn k ton qun tr vi cc phng ban khc. B phn k ton qun tr phi c mi quan h cht ch vi cc phng ban khc trong ton cng ty thu nhn v truyn t thng tin mt cch khoa hc, kp thi. C hai lung thng l thng tin t bn ngoi vo b phn k ton qun tr v thng tin tin t b phn k ton qun tr ra bn ngoi. Yu cu i vi lung thng tin u vo Cht lng thng tin: b phn k ton qun tr phi xem xt nh gi cht lng thng tin c cung cp t cc phng ban khc v: tnh trung thc, tnh khch quan ca thng tin trc khi s dng cc thng tin ny phc v cho cng vic ca k ton qun tr. Tnh kp thi ca thng tin: cc thng tin cung cp phi kp thi ng thi gian qui nh. Mu biu bo co: thng nht gia cc k bo co v theo mu quy nh. Yu cu i vi thng tin u ra. Xc nh phm vi bo co: thng tin k ton qun tr s c bo co n ai, phng ban no, thng tin no c bo, nhng thng tin no khng c bo co ra khi b phn k ton qun tr. Thng tin bo co phi ph hp vi tng i tng nhn thng tin. Tnh kp thi: phi m bo tnh kp thi cc b phn khc c s chun b tt cho cng vic trong qu trnh sn xut kinh doanh. Trnh by mu biu: r rng d hiu. 3.4.3. ng dng cng ngh thng tin trong cng tc k ton.

52

Thng tin ng vai tr quan trng trong vic ra quyt nh. Thng tin kp thi, ng tin cy s gip cho cc nh qun tr c quyt nh ng n. Ngc li thng tin khng kp thi, khng ng tin cy s gy ra kh khn trong vic ra quyt nh v c th dn n quyt nh sai lm. Hot ng cng ty Samyang Vit Nam tng i phc tp, cc nghip v k ton pht sinh nhiu, do k ton c thc hin th cng nn x l d liu lun lun b ng, khng cung cp thng tin kp thi v ng tin cy cho cc nh qun l trong vic ra quyt nh kinh doanh v vy cng ty nn tin hc ha h thng thng tin. Tu theo tnh hnh ti chnh cng ty c th thc hin ngay h thng ERP (Enterprise Resource planning): h thng hoch nh ngun lc cng ty l mt gii php tin hc phc v cho vic qun tr ton cng ty t k ton, nhn s cho n hoch nh sn xut hoc thc hin tng phn nu khng v ti chnh. Bc u s tin hc ha h thng tin hc k ton, tip sau s tin hc ha cc b phn khc nh qun tr ti chnh, qun tr tn kho, qun tr nhn s, qun tr sn xut v qun tr cc ngun lc khc ti cng ty. C hai cch tin hc ha h thng k ton. Cch 1: Cng ty c th thu vit phn mm ph hp vi c im sn xut kinh doanh v yu cu qun l. Cch 2: Mua phn mm c sn bn tn th trng vi cc tnh nng ph hp vi yu cu hin ti v c th m rng sau ny. Khi la chn phn mm, b phn k ton phi lp ra tt c cc yu cu xem phn mm c th p ng c hay khng c v ni dung v hnh thc, kim tra tnh lgic, tnh hp l ca phn mm, c bit l kh nng truyn d liu qua mng. Kt hp vi b phn IT (Information technology) xem xt kh nng m rng phn mm trong tng lai. Khi thc hin tin hc ha, cng ty phi ch n vn bo v v phn quyn khi s dng nht l i vi thng tin k ton qun tr. Trnh thng tin r r ra bn ngoi thng qua h thng mng. nh k phi cp nht v lu tr d liu ni an ton, phng chng virus t trn mng v cc vn bo tr khc. KT LUN CHNG 3 Thng qua vic nghin cu qu trnh t chc qun l, qu trnh sn xut, kinh doanh, c im hot ng, i tng k ton v yu cu thng tin k ton
53

qun tr t cc nh qun l, em kin ngh xy dng li b phn k ton qun tr ti cng ty Samyang Vit Nam thng qua vic xc lp mc tiu hon thin, trn c s t chc li b my k ton c p dng k ton qun tr, xy dng h thng chng t, h thng ti khon v h thng bo co s sch. Sau khi t chc xong b my k ton c p dng k ton qun tr, vn dng nhng ni dung k ton qun tr ng dng vo thc tin ti cng ty Samyang Vit Nam, nhm phc v tt hn cho cc nh qun tr trong hoch nh, iu hnh hot ng sn xut, kinh doanh, kim sot hot ng v a ra cc quyt nh kinh doanh.

54

KT LUN
Samyang Vit Nam l cng ty c qui m tng i ln v c nh hng ln n i sng ca hn 6.000 cng nhn Vit Nam v c nhng ng gp ng k cho huyn C Chi. V vy vic xy dng h thng k ton qun tr gip cho cc nh qun l cng ty lp k hoch, a ra nhng quyt nh ng n, tng cng kh nng cnh tranh trong vic ginh n t hng vi cc i th cnh tranh l iu rt cn thit. Bn cnh , vic xy dng h thng k ton qun tr ti cng ty Samyang Vit Nam, kt hp vi h thng qun l cht lng theo tiu chun 6 sigma s cng c hn na vic qun l cht lng ti cng ty. T cng c v tng cng hnh nh v v th ca Samyang trn thng trng quc t. h thng k ton qun tr thc s pht huy c sc mnh v mang li hiu qu, th cc nh qun l ti cng ty Samyang Vit Nam phi quan tm hn na vic t chc v vn hnh h thng k ton qun tr ti cng ty. Mc d k ton ti chnh v k ton qun tr c nhiu im khc nhau, song k ton ti chnh v k ton qun tr vn c nhng im khc nhau v c mi quan h hu c vi nhau. V vy, vic xy dng b phn k ton qun tr ti cng ty Samyang Vit Nam khng tch ri vi b phn k ton ti chnh m hai b phn ny kt hp vi nhau, h tr cho nhau trong qu trnh thc hin cng tc k ton ti cng ty. Vic t chc h thng k ton qun tr ti cng ty Samyang Vit Nam phi bt u t vic t chc tt cc khu xy dng h thng chng t, t chc ti khon, s sch, bo co thu thp v theo di s liu nhm phc v cho vic ng dng cc thng tin ny phn tch, nh gi v ra cc quyt nh iu hnh hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty.

55

DANH MC TI LIU THAM KHO

1. Thng t s 53/2006/TT-BTC hng dn p dng k ton qun tr trong doanh nghip 2. TS Phm Vn Dc, trng H Kinh T TP HCM (2002), Vn dng k ton qun tr vo cc doanh nghip Vit Nam, ti nghin cu khoa hc, TP H Ch Minh. 3. Tp th tc gi khoa K Ton Kim Ton, trng i Hc Kinh T TP.HCM (1997), K Ton Qun Tr, Nxb Ti Chnh. 4. Trn Anh Hoa (2003), xc lp ni dung v vn dng k ton qun tr vo cc doanh nghip Vit Nam, lun n tin s khoa hc, trng i Hc Kinh T TP.HCM, TP.HCM. 5. Nguyn Khc Thn, Trnh Th Ninh bin son theo Masaaki Imai (1994), Kaizen-cha kha ca s thnh cng v qun l ca Nht Bn, Nxb Thnh Ph H Ch Minh. 6. Khoa Qun L Cng Nghip, trng i Hc Bch Khoa TP.HCM (2001), ti liu hun luyn 6 Sigma ti cng ty Samyang Vit Nam. 7. http://www.google.com.vn 8. http://www.webketoan.com.vn 9. http://www.vietmanagement.com 10. http://www.lefaso.org.vn

56