i nt v Kaizen

Kaizen c ghp t hai t ting Nht: Kai - "Thay i v Zen - "Tt hn", ngha l "Thay i tt hn" hoc "Ci tin lin tc". Xut pht t suy ngh rng "trc trc" c th ny sinh lin tc bt k thi im no, b phn no ca doanh nghip trong qu trnh hot ng, ngi Nht ra trit l qun l Kaizen vi ni dung 5S (nm nguyn tc bt u bng ch S trong ting Nht) khc phc cc "trc trc" ny: Seiri - Sng lc (Sort - ting Anh): Nhm loi b tt c mi th khng cn thit, khng c gi tr ra khi cng vic, nh xng, t chc... Seiton - Sp xp (Simply - ting Anh): Phn loi, h thng ho bt c th g cng c th "d tm, d thy, d ly, d kim tra, d tr li". Seiso - Sch s (Shine - ting Anh): Thc cht l lau chi, qut dn, v sinh, kim tra xem mi th c c sp xp ng ni quy nh. (Ba nguyn tc nu trn thc cht ch l vic sng lc, sp xp phn loi khoa hc h thng nh xng, my mc, cng c sn xut v tng v sinh doanh nghip). Hai nguyn tc tip theo: Seiketsu - Sn sc (Standardize - ting Anh): Nhm "Tiu chun ho", "quy trnh ho" nhng g t dc vi ba nguyn tc nu trn mi thnh vin ca doanh nghip tun theo mt cch bi bn, h thng. Shitsuke - Sn sng (Sustain - ting Anh): Gio dc, duy tr v ci tin bn nguyn tc nu trn trong bt k mi hon cnh no v trong sut qu trnh hot ng ca doanh nghip. Cc bc thc hin v yu cu: Ging cc cng c qun l cht lng ISO, TQM... hot ng Kaizen cng dc trin khai trn c s vng lp xoy c PDCA (P - K hoch) - D (Thc hin) - C (Kim tra) - A (Hnh ng, Ci tin). Tm bc thc hin Kaizen c tiu chun ho bao gm: Bc 1: La chn ch (cng vic, b phn...) (P) Bc 2: Tm hiu hin trng v xc nh mc tiu (P) Bc 3: Phn tch d kin thu thp xc nh nguyn nhn (P) Bc 4: Xc nh bin php thc hin trn c s phn tch d liu (P) Bc 5: Thc hin bin php (D) Bc 6: Xc nhn kt qu thc hin (C) Bc 7: Xy dng hoc sa i cc tiu chun phng nga ti din (A) Bc 8: Xem xt cc qu trnh trn v xc nh d n tip theo (A) Lu rng Kaizen khng phi l mt cng c, khng phi l mt k thut m l trit l qun l. Khi zen khng i hi vn u t ln nhng yu cu s cam kt v n lc mi cp ca doanh

nghip (c bit l cp lnh o). Cc yu t quyt nh s thnh cng ca hot ng Kaizen v 5S bao gm: Cam kt ca lnh o cao nht, vai tr ca cn b qun l cc phng ban, t, nhm, s n lc tham gia ca mi ngi, vic trin khai ci tin c thc hin lin tc, hng ngy. Li ch p dng: Kaizen lc u c Hng xe hi Toyota (Japan) p dng nng cao nng lc sn xut, gim gi thnh, tng li nhun... Sau thnh cng ca Toyota, Kaizen v 5S c nhiu nc trn th gii, k c Vit Nam hc tp v vn dng trong nhiu lnh vc khc nhau. Trong doanh nghip, p dng Kaizen v 5S s lm tng nng sut, tng nng lc cnh tranh ca doanh nghip nh gim thiu nhng lng ph nh: 1. Sn xut d tha: Lm tng ri ro li mt, sn xut sai chng loi sn phm dn ti nguy c phi bn vi gi chit khu hay b i di dng ph liu. 2. Khuyt tt: Gm cc khuyt tt sn phm lm tng chi ph sn xut, hng bn, cng bao gm sai st giy t v thng tin v sn phm, chm giao hng, sn xut sai quy cch, lng ph nguyn vt liu... 3. Tn kho: Hu qu l chi ph tn kho v bo qun cao, lng ph khng gian, gim quay vng vn hiu qu ... 4. Di chuyn bt hp l: Gy lng ph thi gian, tin bc, cng sc, nguyn nhin vt liu, mt bng, ng s, nh xng 5. Ch i: L thi gian nhn lc hay my mc nhn ri bi s tc nghn hay lung sn xut trong h thng sn xut km hiu qu. 6. Thao tc tha ca cng nhn, my mc thit b: nh hng n nng sut lao ng, nh mc nguyn nhin vt liu, tng gi thnh sn phm... 7. Sa sai: Do ln gia cng u khng t cht lng, gy lng ph sc lao ng, s dng thit b km hiu qu, lm gin on, ch tc, nh tr trong sn xut... Bn cnh nhng li ch hu hnh v kinh t, v sinh mi trng, an ton lao ng, Kaizen cn mang li nhng li ch v hnh nh: lng t ho v doanh nghip, ng lc pht huy sng kin, k lut lao ng cao, mi trng vn ho doanh nghip lnh mnh gip cc cc thnh vin ca doanh nghip on kt v gn b trong mi nh chung.

Trong cuc sng i thng, cc c nhn v gia nh cng c th p dng Kaizen 5S tit kim thi gian, tin bc, cng sc, gim thiu nhng quyt nh, la chn bt hp l gy cng thng mt ng b cuc sng nh nhng hiu qu v hnh phc hn. Vi "Seiri", Kaizen s gip gii phng ngi nh ta khi nhng vt dng "hm b lng", "b th thng, vng th ti" nh g, in hng, qun o c, chai l, ti lilon, hp carton... Khng gian sng s rng hn, thong hn v bit u nhng th ny li tr thnh vt hu ch cho nhiu ngi khc... Vi "Seiton", Kaizen gip ta khng lng ph thi gian tm kim cun sch, cy bt bi, i giy, my di ng, chm cha kho, tp ti liu ... b ta qung mt cch v thc nh trc. Vi "Seiso", Kaizen gip ngi nh ta lun gn gng, ngn np, sch s, thong mt... Bit bao li ch m Kaizen c th mang li. Hy lm quen vi Kaizen v p dng n vo doanh nghip cng nh trong cuc sng hng ngy.
Theo T p ch Nh qu n l