LI NI U

Trong nhng nm va qua,thc hin ng li pht trin kinh t hng ho nhiu thnh phn , vn hnh theo c ch th trng theo nh hng x hi ch ngha , nn kinh t nc ta c nhng bin i su sc v pht trin mnh m, trong bi cnh c ch th trng i hi phi c cc bin php qun l hu hiu nht khng th thiu trong h thng qun l ti chnh ca cc n v cng nh trn phm vi ton b nn kinh t quc dn. ng trc mi yu cu kh khn ca nn kinh t th trng cc doanh nghip mun tn ti v pht trin cn phi c nhng chin lc pht trin sn xut kinh doanh tch cc to ra li nhun v ti a ho li nhun trong doanh nghip mnh th bin php hiu qu nht vn l tit kim chi ph sn xut lm h gi thnh sn phm nhng vn m bo cht lng sn phm . Trong cc doanh nghip sn xut chi ph v cc loi vt liu , cng c dng c thng chim t trng ln trong ton b chi ph sn xut kinh doanh, l mt ch tiu quan trng trong ti sn lu ng trn bng cn i k ton. Ch cn mt bin ng nh v chi ph nguyn vt liu cng lm nh hng n gi thnh sn phm v li nhun ca doanh nghip. Do vy, vic qun l cht ch vt liu cng c dng c trong qu trnh thu mua , d tr bo qun v s dng c ngha ln trong vic tit kim chi ph , h gi thnh sn phm v nng cao hiu qu kinh doanh ca doanh nghip. Nhn thc c tm quan trng cng nh vai tr tch cc ca cng tc k ton chi ph nguyn vt liu cng c dng c. Sau mt thi gian tm hiu v c nhng hiu bit khI qut v tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty v hot ng ca phng k ton. Kt hp vi nhng kin thc c hc trng cng vi s hng dn nhit tnh ca C gio Nguyn Th Hng Thn, v s gip ca cc anh, ch trong phng k ton ca Cng ty, em hon thnh xong bn bo co vi chuyn K ton vt liu, cng c, dng c 1

Kt cu chuyn gm 3 phn chnh: PHN I: L lun chung v K ton vt liu, cng c, dng c m doanh nghip s dng. PHN II: Thc trng cng tc K ton vt liu, cng c, dng c ti Cng ty C phn VIT AN PHN III: Mt s kin ngh v giI php c th nhm hon thin cng tc K ton vt liu, cng c, dng c ti Cng ty C phn VIT AN Trc khi trnh by chuyn thc tp tt nghip, em xin chn thnh cm n qu thy c Trng Cao ng Thng Mi v Du Lch H Ni, c bit l qu thy c khoa K ton tn tnh truyn t kin thc v chuyn ngnh k ton ti chnh. Cm n C gio Nguyn Th Hng Thn tn tm hng dn gip em hon thnh chuyn tt nghip ca mnh. i vi Cng ty c phn VIT AN, em xin chn thnh cm n Ban gim c, lnh o cc phng v c bit l Phng k ton ti v cng nh tt c cc anh ch trong Cng ty to mi iu kin thun li cho em trong thi gian thc tp ti Cng ty. Mt ln na, em xin chn thnh cm n!

PHN I : 2

L LUN CHUNG V K TON VT LIU, CNG C DNG C TRONG DOANH NGHIP SN XUT I. L lun chung v NVL, CCDC trong doanh nghip sn xut. 1. Khi nim, c im nguyn vt liu, cng c dng c: 1.1 Khi nim vt liu: Vt liu l i tng lao ng, l mt trong 3 yu t c bn ca qu trnh sn xut l c s vt cht cu thnh nn thc th ca sn phm. Trong qu trnh tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh v chuyn ton b gi tr mt ln vo chi ph sn xut kinh doanh trong k. 1.2 Khi nim cng c dng c (CCDC): CCDC l t liu lao ng, khng iu kin, tiu chun v gi tr v thi gian s dng ca ti sn c nh, tham gia nhiu vo chu k sn xut khc vn gi nguyn c hnh thi vt cht ban u v gi tr th b hao mn dn, chuyn dch tng phn vo chi ph sn xut kinh doanh trong k. Song CCDC c gi tr nh thi gian s dng ngn nn c mua sm d tr bng ngun vn lu ng ca doanh nghip nh i vi nguyn vt liu. 1.3 c im -V mt hin vt: Vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut cn CCDC th tham gia vo nhiu chu k sn xut kinh doanh, gi tr ho mn c chuyn dch vo gi tr sn phm. - V mt gi tr : Vt liu, CCDC l ti sn d tr thuc nhm ti sn lu ng ca doanh nghip. Do tng tc lun chuyn vn lu ng cn thit phi s dng hp l, tit kim nguyn vt liu v cng c dng c. Do , vic qun l nguyn vt liu phi qun l c hai mt:hin vt v gi tr. Mt khc , chi ph nguyn vt liu thng chim t trng ln trong tng chi ph sn xut kinh doanh ca doanh nghip, cho nn cn phi

tng cng cng tc k ton nguyn vt liu, qun l nguyn vt liu mt cch cht ch nhm s dng nguyn vt liu tit kim, hiu qu. 2. S cn thit phi hch ton nguyn vt liu - cng c, dng c Nguyn vt liu l mt phn rt quan trng v tt yu cu thnh nn thc th ca sn phm. N thng chim t trng ln trong chi ph sn xut v tnh gi thnh. Ngy nay, vi nn kinh t th trng nh hin nay th mt doanh nghip lun tn ti v pht trin trn th trng th doanh nghip phi sn xut ra mt hng ca chnh mnh. V sn phm phi phong ph v mu m, kiu cch v cht lng, hp vi th hiu ngi tiu dng v c th trng chp nhn nn nguyn vt liu l mt phn quan trng lm nn s thnh cng . i vi doanh nghip c quy m nh Cng ty C phn VIT AN th vic hch ton, nh gi tnh hnh nhp - xut cc nguyn vt liu c th hin mt cch rt c th, chnh xc v kp thi. V l mt cng ty xy dng nn mi quan tm u tin v cng ln ca ban lnh o cng ty l lm sao nhng nguyn vt liu mnh mua v phi m bo c cht lng, gi thnh hp l, tay ngh cng nhn tt phi to c s tn nhim, uy tn v nim tin yu ca bn hng khi n vi cng ty. C nh vy Cng ty mi c th ng vng trn th trng vi nn kinh t nhiu thnh phn nh hin nay 3. Vai tr, nhim v ca k ton nguyn vt liu - cng c, dng c: 3.1. Vai tr: Xt v mi mt ca nguyn vt liu th nguyn vt liu l mt thnh phn quan trng khng th thiu trong qu trnh sn xut sn phm. - V mt hin vt: Nguyn vt liu l mt b phn quan trng ca ti sn lu ng. - V mt gi tr: Nguyn vt liu l mt b phn quan trng ca vn lu ng. 4

Do , vic qun l nguyn vt liu phi qun l c hai mt:hin vt v gi tr. Mt khc , chi ph nguyn vt liu thng chim t trng ln trong tng cho ph sn xut sn phm, cho nn cn phi tng cng cng tc k ton nguyn vt liu, qun l nguyn vt liu mt cch cht ch nhm s dng nguyn vt liu tit kim, hiu qu. 3.2 Nhim v ca k ton nguyn vt liu - cng c, dng c: L phi t chc ghi chp, phn nh chnh xc trung thc tnh hnh nhp - xut - tn kho nguyn vt liu - cng c, dng c. Kim tra vic thc hin k hoch thu mua, tnh hnh d tr v tiu hao nguyn vt liu - cng c, dng c. Tham gia kim k nh gi loi vt liu theo ch quy nh ca Nh nc, lp bo co k ton v tnh hnh s dng nguyn vt liu phc v cho cng tc lnh o v qun l iu hnh phn tch kinh t. II. Ni dung t chc cng tc k ton vt, liu cng c dng c: 1. Phn loi v nh gi nguyn vt liu - cng c, dng c: 1.1. Phn loi vt liu theo cc cch sau: -Phn loi vt liu cn c vo ni dung kinh t chia thnh: +Nguyn vt liu chnh: L nhng loi nguyn liu - vt liu khi tham gia vo qu trnh sn xut th cu thnh thc th vt cht, thc th chnh ca sn phm, n quyt nh n cht lng ca sn phm. Nguyn liu, vt liu chnh cng bao gm c na thnh phm mua ngoi vi mc ch tip tc qu trnh sn xut, ch to ra sn phm, hng ho. +Vt liu ph: L loi vt liu khi tham gia vo qu trnh sn xut khng trc tip cu thnh nn thc th sn phm m ch c tc dng ph gip hon thnh sn phm, lm tng khi lng sn phm hon thnh v lm tng gi tr s dng. +Nhin liu:

L nhng th c tc dng cung cp nhit lng trong qu trnh sn xut, kinh doanh to iu kin cho qu trnh ch to sn phm din ra bnh thng. Nhin liu c th tn ti th lng, th rn v th kh. +Ph tng thay th: L nhng chi tit, ph tng my mc thit b m doanh nghip mua v phc v cho vic thay th cc b phn hng hc ca my mc trong qu trnh sn xut. +Vt liu xy dng: Gm cc vt liu v thit b m doanh nghip mua vo nhm mc ch u t cho xy dng c bn. +Ph liu: L cc loi vt liu thu c trong qu trnh sn xut hoc thanh l ti sn c th s dng hoc bn ra ngoi. +Vt liu khc: bao gm cc vt liu cn li ngoi nhng th k trn. - Phn loi cn c vo mc ch cng dng ca vt liu: +Nguyn vt liu - cng c, dng c dng cho sn xut ch to sn phm. +Nguyn vt liu - cng c, dng c dng cho cc nhu cu khc phc v qun l cc phn xng, t i sn xut, b phn bn hng v qun l sn xut. - Cn c vo nguyn liu nhp th chia thnh: nguyn vt liu - cng c, dng c do mua ngoi, t gia cng ch bin, nhn gp vn lin doanh, vt liu do thu nhp. 1.2. nh gi vt liu theo cc cch sau - nh gi NVL, CCDC nhp kho. Gi thc t ca nguyn vt liu - cng c, dng c l ton b chi ph thc t m doanh nghip phi b ra c c nguyn vt liu - cng c, 6

dng c . Gi thc t bao gm gi ca bn thn nguyn vt liu - cng c, dng c cng chi ph thu mua, chi ph gia cng, ch bin. +Gi thc t ca nguyn vt liu - cng c, dng c nhp kho: - Gi thc t ca nguyn vt liu - cng c, dng c mua ngoi = Gi mua + Chi ph thu mua + thu khng hon li - cc khon gim tr Gi mua l gi cha thu VAT trn ho n Chi ph thu mua gm: chi ph vn chuyn, bc d, sp xp, bo qun, phn loi, ng gi, chi ph bo him (nu c) t ni mua n doanh nghip, tin thu kho, bn bi. +Gi thc t ca nguyn vt liu - cng c, dng c thu ngoi gia cng ch bin = Gi thc t ca vt liu xut gia cng, ch bin v tin thu ngoi ch bin + Chi ph vn chuyn bc d vt liu khi giao, nhn gia cng. +Gi thc t ca vt liu - cng c, dng c ch bin = Gi thnh sn xut thc t. +Gi thc t ca vt liu - cng c, dng c nhn vn gp lin doanh, vn c phn hoc thu hi vn gp l gi thc t c cc bn tham gia gp vn thng nht nh gi. +Gi thc t ca vt liu thu nht c, ph liu thu hi: l gi tr thc t v c tnh c th s dng c hoc gi c th bn c trn th trng. - Gi thc t ca NVL, CCDC xut kho: C 4 phng php tnh gi vt liu xut kho: *Phng php nhp trc- xut trc *Phng php nhp sau xut trc *Phng php ch danh *Phng php gi bnh qun. Qu trnh nhp - xut nguyn vt liu - cng c, dng c ca Cng ty c p dng theo phng php nhp trc, xut trc.

Theo phng php ny gi thit rng s vt liu no nhp trc s c xut trc. Xut ht s nhp trc mi n s nhp sau theo gi thc t ca tng s hng xut. Ni cch khc c s ca phng php ny l gi thc t ca vt liu mua trc s c dng lm gi tnh gi thc t ca vt liu xut trc v do vy gi tr vt liu tn cui k s l gi thc t ca vt liu mua vo sau cng. Phng php ny m bo vic tnh gi tr thc t ca vt liu - cng c, dng c xut dng kp thi chnh xc, cng vic k ton khng b dn nhiu vo cui thng nhng i hi phi t chc k ton chi tit, cht ch, theo di y s lng, n gi ca tng ln nhp. Chnh v vy m cng tc k ton ca Cng ty tr nn ngn gn v chnh xc hn. 2. K ton chi tit vt liu, cng c dng c: 2.1. Chng t k ton s dng : Cc hot ng nhp, xut kho vt liu, cng c dng c thng xuyn din ra trong cc doanh nghip sn xut. qun l cht ch v theo di tnh hnh bin ng ca vt liu, cng c dng c k ton phi lp cc chng t cn thit mt cch kp thi, y chnh xc v vt liu, cng c dng c theo ch quy nh ca B Ti chnh ban hnh. Nhng chng t hp php sau ny s l c s ghi vo th kho, s chi tit, bng tng hp....mc ch l kim tra gim st tnh hnh bin ng v s liu ca vt liu nhm thc hin c hiu qu vic qun l vt liu, cng c dng c phc v y , kp thi nhu cu cho qu trnh hot ng sn xut kinh doanh. Theo ch chng t k ton quy nh ca B Ti chnh cc vn v vt liu, cng c dng c bao gm: phiu nhp kho, phiu xut kho, ho n,th kho ,bin bn kim k vt t hng ho,bn bo co nhp_xut_tn Trong :

Ho n gi tr gia tng (mu s 01/GTGT) ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B Ti chnh p dng i vi doanh nghip, tnh thu GTGT theo phng php khu tr. Ho n bn hng (mu s 02/GTGT) ch p dng cho cc doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip ... v chng t khc tu thuc vo cc c im, tnh hnh c th ca tng doanh nghip thuc cc lnh vc hot ng cc thnh phn kinh t khc nhau. 2.2. S chi tit vt liu, cng c dng c: S chi tit vt liu, cng c dng c phc v cho vic hch ton chi tit cc nghip v kinh t pht sinh lin quan n i tng k ton cn hch ton chi tit. Tu thuc vo phng php hch ton chi tit ca tng doanh nghip m s dng cc s (th ) k ton chi tit: - S (th ) kho - S (th ) k ton chi tit vt liu. - S i chiu lun chuyn. - S s d. * Ni dung v cch ghi s nh sau: - Hng ngy, cn c vo phiu nhp, phiu xut kho ghi s lng nhp kho v tnh ra s tn kho. - Mi th vt liu, cng c dng c c theo di mt th kho theo ch tiu s lng. - Cui thng, sau khi tng hp phiu nhp, phiu xut kho phi cng tng s lng nhp, tng s lng xut trong thng v tnh ra s lng tn kho cui thng. - Cc s ( th ) k ton chi tit vt liu, s i chiu lun chuyn s s d ca vt liu phc v cho vic ghi chp s k ton c n gin, nhanh chng v kp thi phc v yu cu qun l ca doanh nghip 9

2.3. Phng php k ton chi tit vt liu, cng c dng c : C 3 phng php hch ton chi tit vt liu, cng c dng c ni ring v hch ton hng tn kho ni chung l: + Phng php th song song . + Phng php s i chiu lun chuyn. + Phng php s s d . Mi phng php u c u, nhc im ring. Trong , vic t chc hch ton chi tit vt liu, cng c dng c gia kho v phng k ton cn c s nghin cu. Hn na, tu thuc vo loi hnh quy m, lnh vc hot ng sn xut kinh doanh m la chn phng php thch hp vi iu kin c th ca tng doanh nghip. Nh vy i hi cc nh qun l phi nm vng cc ni dng u, nhc im v iu kin p dng ca mi phng php m la chn cho doanh nghip mt phng php hch ton ph hp. * im ging nhau ca 3 phng php ny c thc hin thng qua cng vic thc hin ti kho phn nh tnh hnh nhp, xut, tn vt t v mt s lng. Mi chng t ghi mt dng vo th kho. Th kho c m cho tng danh im vt t. Cui thng, th kho phi tin hnh tng cng s nhp xut v tnh ra s tn v mt s lng theo tng danh im vt t. nh k th kho phi gi cc chng t nhp, xut c phn loi cho phng k ton. * im khc nhau c bn ca 3 phng php ny c thc hin phng k ton. Hin nay Cng ty c phn Vit An p dng phng php th song song - Phng php th song song c minh ho bng s sau:

10

S hoch ton chi tit vt liu, cng c dng c (Theo phng php th song song) Phiu nhp kho Phiu xut kho Th kho S k ton chi tit Bng k nhp xut tn

S k ton tng hp

Ghi ch: Ghi hng ngy Quan h i chiu Ghi cui thng bng s sau: S hch ton chi tit vt liu, cng c dng c (theo phng php s s d ) 11 - Phng php s s d c minh ho

Phiu nhp kho Th kho Phiu xut kho S s d K ton tng hp Phiu giao nhn chng nhn Bng k lu k nhp tn kho vt t Phiu giao nhn chng t xut

Ghi ch: Ghi hng ngy Quan h i chiu Ghi cui thng - Phng php s i chiu lun chuyn c minh ho bng s sau: S hch ton chi tit vt liu, cng c dng c ( Theo phng php s i chiu lun chuyn)

Bn k nhp Phiu nhp kho K ton tng hp S i chiu lun chuyn 12

Th kho

Bng k xut Phiu xut kho

Ghi ch: Ghi hng ngy Quan h i chiu Ghi cui thng 3. K ton tng hp vt liu cng c dng c: S phn chia hch ton vt liu, cng c dng c thnh hai b phn l hch ton chi tit v hch ton tng hp l cn thit trong vic qun l vt liu, cng c dng c trong cng tc k ton. Vt liu, cng c dng c l ti sn lu ng thuc nhm hng tn kho ca doanh nghip. Vic theo di tnh hnh nhp, xut, tn kho ph thuc vo doanh nghip p dng phng php hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn hoc phng php kim k nh k. + Phng php k khai thng xuyn: L phng php ghi chp phn nh thng xuyn, lin tc tnh hnh nhp, xut, tn kho cc loi vt liu, thnh phm, hng ho trn cc ti khon v s k ton tng hp kho, c cc chng t nhp, xut, tn kho. Nh vy vic xc nh gi tr vt liu xut dng c cn c trc tip vo cc chng t xut kho sau khi tp hp phn loi theo i tng s dng ghi vo cc ti khon v s k ton. 13

+ Phng php kim k nh k: L phng php khng theo di lin tc thng xuyn tnh hnh nhp, xut hng tn kho trn cc ti khon hng tn kho m ch theo di phn nh gi tr hng tn kho u k v cui k cn c vo s liu kim k nh k hng tn kho. Vic xc nh gi tr vt liu xut dng trn ti khon k ton tng hp khng cn c vo gi tr thc t vt liu tn kho u k mua (nhp) trong k l kt qu kim k cui k. Chnh v vy trn ti khon tng hp khng th hin r vt liu xut dng (xut bn) cho tng i tng cc nhu cu khc nhau, khng tng kt c s mt mt, h hng, tham .....(nu c)

14

PHN II: THC TRNG CNG TC K TON TI CNG TY C PHN VIT AN I. Gii thiu tng quan v Cng ty c phn VIT AN 1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty. Cng ty C phn VIT AN thnh lp ngy 27/09/2004. Sau gn 7 nm hot ng Cng ty c nhng chuyn i ln trong kinh doanh. Tuy nhin cng ty lin tc sn xut sn phm theo n t hng ca khch hng, nhm p ng mi nhu cu ca khch hng v sn phm. -Tn giao dch: Cng ty C phn VIT AN -Tr s chnh: Khu cng nghip Phng -S in thoi: 043.7834858 -M s thu: 0309848691-001 Tuy Cng ty mi i vo hot ng v pht trin nhng cng ty xy dng c c s h tng, c s lm vic quy m,trnh chuyn mn cao, tc phong lm vic nghim tc, h thng trang thit b hin i. Trong sut qu trnh pht trin, cng ty lun u t trang thit b hin i v hon thin c cu t chc, to iu kin thun li cho mc tiu kinh doanh ca Cng ty. Hn na Cng ty li ch trng vo xy dng h tng cho nn Cng ty cn c cc nh kinh doanh gii, lun theo st th trng bit c th trng thay i nh th no v bit c nhu cu ca khch hng ra sao? V th m sn phm ca Cng ty rt phong ph p ng nhu cu th yu ca khch hng. C th ni, sau gn 7 nm i vo hot ng di hnh thc Cng ty c phn vi nhiu kh khn v hnh thc qun l mi, nhng nh s nhy bn nm bt th trng, s ch o su sc ca Ban lnh o, cng ty ng vng trn th trng v pht trin mt cch vng chc, quy m v nng lc 15

sn xut ca cng ty pht trin theo hng a dng ho cng ngh, t ch trong sn xut kinh doanh kt hp vi u t dch v sau ny. Vn ca cng ty c bo ton v tng dn theo s pht trin ca cng ty. Ngoi vn ban u do cc c ng cng ty gp vn v mt phn c c t li nhun kinh doanh t cc cng trnh xy dng cng ty xy dng c mi quan h tt p vi ngn hng to iu kin h tr vn phc v cho hot ng sn xut kinh doanh c hiu qu hn. 2. Tnh hnh hot ng sn xut ca Cng ty Vi vic hng dn u t ng n theo chiu su. Cng ty ch trng n cng tc nghin cu v ng dng khoa hc k thut trong sn xut, v vy m s lng lao ng trong cng ty khng nhiu nhng sn phm to ra rt ln mang li li nhun cho cng ty. m bo i sng cho cn b v cng nhn vin. V vy to cho cn b nhn vin s an tm, phn khi c trch nhim gn b vi cng ty. Cng ty C phn VIT AN l mt doanh nghip sn xut kinh doanh, ngnh ngh sn xut kinh doanh chnh ca cng ty l ch to, lp t cc thit b cho ngnh c kh phc v sn xut c s in, ng, trng, trm ... Lnh vc hot ng ch yu cu cng ty l: + Ch to v lp t kt cu thp ,thit b tiu chun v thit b ng b + Ch to, lp t v sa cha cc thit b chu p lc n 64kg/cm2 + Ch to cc loi cn trc + Ch to thit b v ph tng cho ngnh sn xut vt liu sn xut gu ti ,vit ti ,bng ti ,qut cng nghip + Xy dng ng dy v trm bin p110kw + Gia cng ch to cc thit b cng nghip c bit l cc loi my ct tn, un tn cc kch c + Ch to thit b, ph tng phc v xy dng gin gio,ct chng st + Thit k ch to dy truyn lm sch v sn sn phm + M in, m km nng cc thit b cng nghip v dn dng 16

+ Thi cng cc cng trnh: cng nghip, h tng th, giao thng thu li v dn dng Qua c im trn ta c th thy c tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty lun lun c sn xut phc tp tri qua nhiu giai on khc nhau Trong nn kinh t th trng vi bao nhiu kh khn, s cnh tranh khc lit ca hng ngoi, c kh va v nh ca t nhn, a phng ...kh khn cho vic tiu th sn phm, s cnh tranh ca gi c bn hng ...Cc x nghip thc hin cc quy trnh cng ngh sn xut ch to sn phm c kh ph thuc vo tnh cht ca sn phm v c tnh ca sn phm c kh. Ngoi ra cn ph thuc vo trang thit b k thut, phng php gia cng, ch to, ta c th thy c quy trnh cng ngh sn xut sn phm qua s tng qut sau :
Thnh phm Nguyn vt liu B phn lp gip hon thin B phn k thut Kho bn thnh phm B phn gia cng ch to

KCS

Nguyn vt liu mua t bn ngoi v cng ty qua kim tra KCS nu tiu chun c v cht lng v s lng th tin hnh nhp kho 17

B phn k thut lm nhim v trin khai, tnh ton, thit k v lp bn v ch to sau pht hnh bn v xung phn xng sn xut v theo di qu trnh sn xut. B phn gia cng ch to: trc tin phi ra nh mc s vt t cn tiu dng cho sn xut, sau ly vt t t kho v trin khai ch to theo bn v ca phng k thut cng ngh. Kho bn thnh phm: sau khi kt thc cc cng on ch to th KCS x nghip, KCS phn xng kim tra nu t tiu chun cht lng th a vo kho. Bn thnh phm sau khi c kim tra qua KCS ca cng ty m bo yu cu k thut, cng ty cho lp gip th nghim, hon thin sn phm v KCS ca cng ty kim tra, nu t th cho nhp kho thnh phm. Ton b cc chi tit c KCS ca x nghip v KCS ca cng ty kim tra nu t kt qu thi tr thnh thnh phm . KCS ca cng ty kim tra v s lng cng nh cht lng ca cc khu tr thnh thnh phm cui cng. Trn c s cc hp ng kinh t m cng ty k kt vi khch hng, Cng ty phi gng hon thnh theo hp ng k kt m bo giao nhn hng ng thi gian v a im quy nh trong hp ng v ng thi cng phi m bo c v s lng v cht lngca sn phm, hng ho...Tt c cc khch hng quan h ca cng ty trong c ch th trng u thc hin trn nguyn tc bnh ng, hp tc hai bn cng c li v cc mi quan h cn chu s chi phi ca cc quy lut gi tr, quy lut cnh tranh 3. C cu , t chc b my qun l ca cng ty C cu t chc gm: C cu qun l ca Cng ty l c cu trc tuyn chc nng. Trong c cu ny hnh thnh hai cp.

B my qun l cp cng ty

18

B phn sn xut trc tip.

Gm mt gim c Mt ph gim c. - Gim c: l ngi quyt nh cao nht, chu trch nhim chung trong ton Cng ty. Trc tip ch o cc hot ng kinh t, ti chnh v cng tc i ngoi. - Ph gim c: Gip vic cho gim c, chu trch nhim thc hin cc phn cng vic m gim c u quyn nh cng tc kinh doanh, k thut, vt t thit b, ni chnh v iu hnh cc cng trng ln. Cc phng tham mu gm:

Phng t chc hnh chnh. Phng Ti chnh K ton. Phng GSKT Phng KHDA.

C chc nng + Tham mu cho gim c v cc lnh vc phn cng, nh phng t chc hnh chnh, phng ti chnh- k ton, phng gim st k thut, phng k hoch d n + Phi hp hot ng gia cc phng ban vi nhau v cc b phn cp di + Kim tra thc hin + Tng kt, nh gi kt qu Chc nng c th c th nh gi nh sau:

Phng Ti chnh - K ton:

Gip gim c thc hin cc chc nng, nhim v v k ton ti chnh theo quy nh ca Nh nc. Kim tra gim st cht ch tnh hnh s dng vn trong cc lnh vc kinh doanh. Cn c vo k hoch sn xut v hot ng ca Cng ty lp k hoch ti chnh hng qu, hng nm trnh cc cp qun l, lp cc h s xin cp vn, 19

cc lun chng u t thit b, th tc vay vn ngn hng, k hoch tin mt phc v sn xut. Kim tra cc hp ng kinh t, cc ho n, chng t thanh ton m bo tnh hp l, hp php. Theo vic thc hin cc qu ti Cng ty. T chc hoch ton trong Cng ty t tham mu cho gim c u chnh cc quyt nh t chc sn xut hp l, tit kim, hiu qu. Thc hin y cc ngha v i vi Nh nc, cc ch i vi ngi lao ng theo chnh sch, quy nh ca chnh ph. Thanh quyt ton cc chi ph v chi tr cc chi tiu pht sinh trong ni b Cng ty theo cc quy ch ca Cng ty quy nh v cc ch ca Nh nc. Lp bo co ti chnh cc k bo co theo quy inh gi cc cp qun l, trn c s cc s liu ti cc k bo co nh gi tnh hnh thc hin cng tc ti chnh cng nh hiu qu sn xut; Trn c s tham mu cho lnh o Cng ty trong cng tc iu hnh sn xut v mt ti chnh, nhm bo ton v pht trin vn. - Phng t chc hnh chnh: Thc hin chc nng qun l v t chc cn b cng nhn vin trong Cng ty, thc hin cc chnh sch, ch lao ng v lao ng tin lng, bo him x hi, cng tc an ton lao ng trong Cng ty. Trn c s nhim v sn xut lp k hoch tuyn chn, b tr, o to, bi dng i ng cn b, cng nhn cho ph hp vi nhim v ca cc b phn, cc cng trng. Cn c vo tiu chun Nh nc quy nh, i chiu vi tnh hnh thc t xy dng n gi tin lng ln cp trn duyt. Theo di cht ch mc lng, din bin lng, gii quyt cc ch chnh sch, bo him, php, bo h lao ng, hu tr ca ton th cn b cng nhn vin trong Cng ty; Xy dng ni quy cng tc ch lm vic trong Cng ty. 20

nh k bo co cc mt cng tc lao ng, tin lng, cng tc cn b cho cc cp qun l. Qun l h s l lch ca CBCNV. S b my qun l ca cng ty
Phng KHDA Phng GSKT thi cng GIM C X NGHIP Phng TCHC Phng TCKT PG gim st thi cng v XD-DA

4. T chc b my k ton ti cng ty. Cng ty c phn VIT AN l mt doah nghip c quy m va v nh nn b my k ton ca Cng ty c t chc theo m hnh k ton tp trung chu s qun l v ch o trc tip t Gim c. C cu b my k ton:

S t chc b my k ton
K ton trng

K ton tng hp 21

K ton theo Di cng n Chi ph SX

K ton tin lng BHXH

K ton ngn hng vt t TSC Th qu

Nhn vin k ton cc i sn xut - K ton trng: Trc tip qun l v chu hon ton trch nhim v hiu qu hot ng ca phng ti chnh, k ton trng ph trch chung cng tcc ti chnh ca ton Cng ty, xt duyt tt c cc bo co ca ton Cng ty trc khi gi ln cc c quan ch qun v ti chnh, ngn sch, cc thu, ng thi nghin cu, vn dng cc chnh sch, vn bn ca Nh nc p dng vo iu kin thc t ca Cng ty. Giao nhim v c th v lm tham mu, c vn hng dn nghip v cho tng ngi qun l tng phn hnh trong cng tc k ton. - Ph phng k ton: Lm nhim v k ton tng hp, tp hp chi ph v tnh gi thnh, xc nh kt qu, s ch o khi trng phng i vng. - K ton tin mt, tin lng, bo him x hi: Gm 01 ngi ph trch c nhim v theo di tnh hnh thu chi tin mt, tnh lng cho cn b cng nhn vin lm vic gin tip v lp bng tng hp tin lng lm c s 22

tin lng vo gi thnh, trch BHXH ca ton b cc thnh vin trong Cng ty. - K ton thnh ton, tin gi ngn hng, vt t v TSC: Gm 01 ngi ph trch, c nhim v theo di thanh ton, giao dch vi ngn hng. Theo di s tng, gim, tnh khu hao ti sn v phn b mc khu hao vo tng khon mc chi ph cho ton Cng ty. Bn cnh theo di v s lng, cht lng vt liu nhp, xut, tn cng nh lp bo co v tnh hnh s dng vt liu, thc trng ti sn ca Cng ty. - K ton theo di cng n, chi ph sn xut: Gm mt ngi ph trch theo di i chiu cng n v tp hp chi ph sn xut. - Th qu: C nhim v thu chi hng ngy, gi gn, bo qun cc chng t thu chi ban u (quan h lin kt vi k ton tin mt) vo s qu hng ngy, ht ngy bo co cho k ton trng v s thu chi trong ngy. Di cc i thnh vin v phn xng cha c t chc b my k ton ring nhng mi i u c nhn vin kinh t c nhim v ghi chp s liu ban u. II. Ni dung cng tc k ton ti Cng ty c phn VIT AN
1

Nhim v ca k ton NVL, CCDC Cng ty T chc ghi chp, phn nh chnh xc, kp thi tnh hnh thu mua,

vn chuyn, bo qun, tnh hnh nhp, xut, tn kho NVL, CCDC c v mt s lng v cht lng, chng loi nhm cung cp y , kp thi cho nhu cu sn xut kinh doanh ca cng ty. p dng ng n cc phng php hch ton NVL, CCDC, hng dn cc b phn, c s ph thuc ca n v chp hnh cc nguyn tc ca th tc nhp, xut ,tn.Thc hin y ng n ch ghi chp ban u, m y cc loi s sch, s, th k ton chi tit nhm phc v cho cng tc qun l ca cng ty. 23

Kim tra, gim st vic thc hin k hoch thu mua, tnh hnh d tr v tiu hao NVL, CCDC pht hin v s l kp thi i vi tnh trng tha, thiu, tham , h hng, lng ph NVL, CCDC cng ty Tham gia kim k v nh gi li NVL, CCDC theo ch quy nh v lp bo co v NVL, CCDCnhm phc v cho cng tc qun l, iu hnh v phn tch hot ng kinh t ca cng ty 2. Tnh hnh qun l v s dng NVL, CCDC Cng ty c phn VIT AN 2.1. c im ca NVL, CCDC i vi qu trnh sn xut cng ty. Ngnh ngh sn xut kinh doanh chnh ca cng ty l ch to, lp t, sa cha cc thit b cho ngnh c kh, xy dng do NVL,CCDC cung cp cho vic sn xut rt phong ph v a dng, nhiu chng loi, thay i thng xuyn tu theo tng hng mc cng trnh tuy theo tng hp ng v yu cu ca khch hng. - NVL ch yu ca cng ty bao gm: + NVL chnh:thp trn ,thp tm v cc loi thp hnh khc nhau nh:L,U,I... + NVL ph: L nhng vt ch c tc dng ph tr trong sn xut c s dng kt hp vi NVL chnh .VD: que hn ,bnh ga hn ,sn,du diezen.. - CCDC bao gm: my mai tay, my phun sn, o bo h .. Vt liu l c s vt cht cu to nn thc th ca sn phm, l ti sn d tr trong sn xut kinh doanh cu cng ty. Trong qu trnh sn xut vt liu tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh v b tiu hao ton b, tc l gi tr b chuyn dch mt ln vo chi ph sn xut kinh doanh trong k Chi ph v vt liu chim t trng rt ln trong tng chi ph sn xut v gi thnh sn phm. Do vy cng ty phi qun l NVL cht ch tt c cc khu t thu mua, bo qun, d tr n s dng 2.2. Tnh hnh bo qun v s dng NVL, CCDC cng ty 24

- Khu thu mua vt t cng ty cng ty vic thu mua vt t ch yu l mua ngoi, cn c vo n t hng hp ng kinh t i vi tng cng trnh, phng k thut cng ngh bc tch, tng hp ton b vt t ca tng cng trnh ri gi ln phng k thut vt t. Phng k thut vt t cn c vo thi gian, tin thi cng cng trnh v nh mc vt t k thut m b tr mua NVL, CCDC nhm cung cp vt t mt cch y , ng b, kp thi cho nhu cu sn xut ca cng ty NVL phc v cho qu trnh thi cng xy dng cng trnh c mua cc cng ty kinh doanh thp v cc cng ty cung ng vt liu khc trong nc.y l iu kin thun li cho vic thu mua NVL cho cng ty - Khu bo qun, qun l vt t Cng ty t chc bo qun , qun l vt t tt, khng xy ra tnh trng mt mt, NVL km phm cht. Do vy, cht lng thi cng cng trnh lun m bo to uy tn ln vi khch hng. Vi c im thi cng theo n t hng, do vy NVL mua v thng dng ngay cho cng trnh v nhng vt t cha dng n th em nhp kho. Kho ny do th kho tin hnh qun l trong nh kho c m bo an ton - Khu s dng vt t Vic s dng NVL ca cng ty c quan trit tit kim, hp l vi mc tiu nhm h gi thnh sn phm nhng vn phi m bo cht lng cng trnh theo hp ng k kt vi khch hng. Cn c vo tng nhim v c giao theo tng cng trnh, hng mc cng trnh , phng k hoch vt t vit phiu xut kho vt t theo tng cng trnh, hng mc cng trnh 3. Phn loi v nh gi NVL, CCDC Cng ty 3.1. Phn loi NVL, CCDC cng ty - NVL ca cng ty c chia thnh NVL chnh v NVL ph

25

+ NVL chnh bao gm: Thp trn cc loi, thp tm cc loi v cc loi thp hnh khc nhau. + NVL ph: Que hn, gas, oxy, du diezen - CCDC: My mi tay, my phun sn, o bo h 3.2. nh gi nguyn vt liu CCDC ti cng ty nh gi vt liu l xc nh gi tr cu chng theo nhng nguyn tc nht nh v nguyn tc k ton nhp xut tng hp, nhp, xut, tn kho vt liu ca cng ty phn nh trn gi thc t, nh gi nguyn vt liu c y chnh xc mi tnh c chi ph thc t, tnh c gi thnh trong tng hng mc cng trnh. * nh gi NVL, CCDC nhp kho cng ty i vi nguyn vt liu: Gi thc t vt liu nhp kho do mua ngoi + Trng hp bn bn vn chuyn vt t cho cng ty th gi thc t nhp kho chnh l gi ghi trn ho n Cng ty np thu GTGT theo phng php khu tr, do vy gi vn thc t NVL, CCDC nhp kho khng bao gm thu GTGT. i vi mt s NVL,CCDC mua ti ni cung cp th gi vn thc t nhp kho l: Gi ghi trn ho n cng chi ph vn chuyn, bc d . * nh gi NVL, CCDC xut kho cng ty. Do c im sn xut kinh doanh ca cng ty l nhn lm theo n t hng vi hng mc cng trnh ln, thi gian di, gi c NVL bin ng. Do vy cng ty p dng phng php tnh n gi bnh qun gia quyn. VD: trong thng 11/2011 c cc nghip v nhp xut NVL thp nh sau vt: ng Ngy 26 Tnh hnh nhp xut S lng n gi Thnh tin

1/ 11 2/11 3/11 6/11 8/11

Tn kho u k Nhp kho Xut kho Nhp kho Xut kho

400 1500 700 900 750

13000 13050 13038 13100 13073

5.200.000 19.575.000 9.126.600 11.790.000 9.804.750

4. K ton chi tit NVL, CCDC ti Cng ty c phn VIT AN 4.1. Chng t, s sch k ton s dng Hnh thc s k ton l hnh thc chnh l tng hp v ghi chp h thng ha s liu k ton chng t gc, cung cp cc ch tiu cn thit lp bo co ti chnh theo trnh t v phng php nht nh. C 4 hnh thc s k ton tng hp:

Hnh thc k ton nht k chung Hnh thc nht k s ci Hnh thc chng t ghi s Hnh thc nht k chng t

Hin nay, hnh thc s sch m cng ty p dng l hnh thc Nht K Chung qun l s sch k ton. H thng ti khon k ton p dng l h thng TK k ton doanh nghip ca B Ti chnh ban hnh. Nin k ton bt u t 1/1 n 31/12 Phng php hch ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn Chng t s dng: Ho n GTGT, phiu nhp kho, phiu xut kho, phiu thu, phiu chi, giy ngh tm ng...... H thng s sch k ton bao gm: s chi tit, cc bng phn b, bng k, s nht k chuyn dng, s nht k chung, bng tng hp N_X_T, s ci cc ti khon. 27

* Trnh t ghi s: s trnh t ghi s k ton theo hnh thc nht k chung Chng t gc Phi
S NHT K CHUNG

Bng cn i s pht sinh

BO CO TI CHNH

S, th k ton chi tit Nht k c bit Bng tng hp chi tit

S CI 152,152

28

Ghi ch :

Ghi hng ngy Ghi hng thng hoc nh k Kim tra, i chiu

Hng ngy, cn c vo cc chng t gc hp l k ton ghi vo s nht k chung theo th t thi gian v theo quan h i ng ti khon, sau cn c vo s liu phn nh trong s nht k chung k ton ghi vo s ci ti khon c lin quan Hng ngy, cn c vo chng t gc ghi vo s, th k ton chi tit c lin quan Cui thng, qu, tng hp s liu trn s, th chi tit lp bng tng hp chi tit Sau khi kim tra, i chiu s liu gia s ci ti khon v bng tng hp chi tit, s liu gia s ci ti khon v bng cn i s pht sinh, m bo s ph hp v s liu th cn c vo s liu bng tng hp chi tit v bng cn i s pht sinh lp bo co k ton Cc chng t s sch k ton chi tit NVL, CCDC m Cng ty s dng : + Phiu nhp kho + Phiu xut kho + Bin bn kim tra sn phm, vt t hng ha nhp kho + Ho n gi tr gia tng + Th kho + S k ton chi tit NVL, CCDC + Bng tng hp nhp, xut, tn NVL, CCDC 29

4.2. Th tc nhp kho Cng ty c phn VIT AN Vic cung ng NVL, CCDC ch yu l mua ngoi, cn c vo n t hng, hp ng kinh t i vi tng cng trnh, phng k thut cng ngh phn tch, tng hp ton b vt t ca cng trnh ri gi ln phng k thut vt t. Phng k thut vt t cn c vo thi gian, tin thi cng cng trnh v nh mc vt t k thut m b tr mua NVL, CCDC nhm cung cp vt t mt cch y , ng b, kp thi cho nhu cu sn xut ca cng ty. Theo th tc nhp kho NVL, CCDC ca cng ty th tt c cc loi NVL, CCDC mua v trc khi nhp kho u phi tin hnh kim tra cht lng. Khi hng ho v n cng ty t kim nghim vt t nhn hng theo tng chng loi vt t m bo ng quy cch, cht lng, sau lp bin bn theo s lng chng loi thc t nhn v gi ln phng k hoch vt t. Sau khi nhn c bin bn phng k hoch vt t lp phiu nhp kho vt t theo s lng thc t nhp v chuyn cho k ton vt liu hch ton, k ton cn c vo chng t ca phng k hoch vt t chuyn cho ghi vo s chi tit vt t theo tng chng loi vt t tin cho vic theo di v qun l cht lng ca hng tn kho. *Ni dung cng tc k ton NVL nhp kho Bt u t nhng chng t sau, k ton NVL s tin hnh cng vic ca mnh. Trch: Mt s chng t v tnh hnh nhp NVL, CCDC nh sau:

Hon
Mu s 01GTKT Gi tr gia tng DV/2004 B Lin 2 : Giao cho 30

khch hng Ngy 01 thng 11 nm 2011 n v bn hng: Cng ty kinh doanh thp vt t H Ni a ch: 658 Trng nh- Hai B TrngH Ni S ti khon: H v tn ngi mua hng: V Vn Lai n v: Cng ty c phn Vit An M s thu: 03098486 91-001 a ch: Khu cng nghip Phng an Phng 31

No: 062800

M s 0100102069

H Ni S ti khon: STT A 1 2 3 4 Cng tin hng Thu sut GTGT :5% Tin thu GTGT : 1.840.750 Tng cng tin thanh ton: 38.655.750 S tin vit bng ch: 32 Tn hng ho, dch v B Thp tm Thp ng Que hn thp hnh C Kg Kg Kg Kg VT s lng 1 700 550 100 610 n gi 2 13.000 15.500 112.600 13.000 3 9.100.000 8.525.000 11.600.000 7.930.000 Thnh tin

36.815.000

Ba mi tm triu su trm nm nm nghn by trm nm mi ngn ng chn. H thng 11 nm 2011 Ngi mua hng (K, h tn) Ngi bn hng (k, h tn) Th trng n v (K, ng du, h tn) Ni ,ngy 01

Khi mua NVL v nhp kho ca cng ty th trc khi nhp kho cn c vo ho n ca bn bn hi ng kim nghim vt t tin hnh kim tra, i chiu vi hp ng, s vt t thc t v s lng, cht lng, chng loi.... Sau lp bin bn kim nghim vt t Trch: Bin bn kim tra vt t ca cng ty Biu 02: A Cng ty c phn Vit An Th tc qun l cht lng Quanlity management system Kt qu kim tra vt t Ngy kim tra:01/11/2011 33 KH PT : BM-21 Ln ban hnh: 02

n v thi cng: Cng ty c phn Vit An a im kim tra: ti Cng ty c phn Vit An Nc Thng n v Hnh dng bn STT Tn vt t sn S lng s k tnh ngoi xut thut n hng 1 2 3 4 thp tm VN Kg KG Kg Kg 700 550 100 610 Thc t t

Kt lun

Hng mi, ng PL12 PL12 chiu Di ng kch thc ng kch c 26 4

Thp ng VN Que hn VN

26 t 4 t

thp hnh VN

Cn nng ng U200 U200 t

Phng php kim tra: bng mt thng, thc dy, cn. Kt lun chung: hng mi, t cht lng ngh cho nhp kho Ph trch vt t (K, h tn Ph trch qun KCS l d n (K, h tn) (K, h tn) Th kho (K, h tn) Ngi bn (K, h tn)

Cn c vo kt qu kim tra vt t v ho n mua hng phng k hoch vt t vit phiu nhp kho. Phiu nhp kho do phng k hoch vt t lp thnh 3 lin ( t giy than vit 1 ln). -Lin 1: Lu li ni vit -Lin 2: Giao cho th kho lm c s thc hin nhp kho v ghi th kho. - Lin 3: Giao cho cn b vt t, cn b vt t c nhim v giao ho n ca bn bn hng cng lin 2 ca phiu nhp kho cho phng k ton, k ton cn c vo hch ton, ghi vo s chi tit vt t v theo di vt t nhp kho. Trch: Phiu nhp kho vt t. Biu 03: A n v: Cng ty CP Vit An Mu s 01- VT a ch: KCN Phng H Ni 34 Ban hnh theo Q s

-----------*&*-----------

15/2006/Q-BTC

Phiu nhp kho Ngy 01 thng 11 nm 2011

S: 39 N: 152 C:331

H tn ngi giao hng: ng V Vn Lai Theo ha n GTGT s 062800 ngy 1/11/2011 ca Cng ty kinh doanh thp v vt t H Ni. S 658 Trng nh- Hai B Trng- H Ni. Nhp ti kho: NVL Tn nhn hiu, quy cch, n STT phm cht vt M s tnh t ( sn phm, hng ho) v

S lng

n gi

Thnh tin

theo thc chng t nhp A 1 2 3 4 B Thp tm Thp ng Que hn Thp hnh Cng C D Kg Kg Kg Kg 1 700 550 100 610 2 700 550 100 610 3 13.000 15.500 112.000 13.000 4 9.100.000 8.525.000 11.200.000 7.930.000 36.205.000

S tin vit bng ch: (Ba mi su triu hai trm linh nm ngn ng chn) an Phng, ngy 01 thng 11 nm 2011 Ph trch cung tiu (K, h tn) Ngi giao hng (K, h tn) Th kho (K, h tn) K ton trng (K, h tn)

35

Cn c vo phiu nhp kho, th kho xem xt c th nu s vt t ng chng loi, s lng nh ghi trong phiu nhp kho, th kho c trch nhim sp xp cc loi NVL trong kho mt cch c khoa hc, hp l, m bo ng yu cu bo qun ca mi th NVL tin cho vic theo di, thun tin cho cng tc nhp kho. Biu 01:B

Ho n
Gi tr gia tng Lin 2: Giao cho khc h hng Ng y 9 thn g 11 nm 201 1 n v bn hng : Cn 36

Mu 01GTKT- 3L

HB/2005B

No:093159

g ty TN HH Tha nh Bnh HT C a ch: s 621 Ng Gia T Gia Lm H Ni S ti kho n:.... ....... ....... ..... MS2 410 532 654. ....... ....... ....... ....... ....... ....... ...... H tn ng i 37

mua hng : Ngu yn Qua ng Tn g n v: Cn g ty c phn Vit An a ch: KC N Ph ng an Ph ng H Ni S ti kho n: M s thu : 030 984 869 138

001 STT Tn hng ho,dch v n v tnh S lng n gi

T h n h ti n 3 7. 8 0 0. 0 0 0 1 1. 0 0 0. 0 0 0 2. 4 0 0. 0 0 0 3. 6 0 0. 0

A 1 2 3 4 5

B xy Gas sn chng r sn mu sn nh

C chai Kg Kg Kg Kg

1 150 500 60 60 50

2 52.000 22.000 40.000 60.000 80.000

39

0 0 4. 0 0 0. 0 0 0 Cn g tin hng Thu Sut GT GT: 5% Tn g cng tin than h ton S tin vit bng ch: (Ba m i ba triu hai trm bn 40 28.800.000

Tin thu GTGT:

1.440.000

30.240.000

m i ngn n g chn )

H Ni ,ngy 09 thng 11 nm 2011 Ngi mua hng (K, h tn) Ngi bn hng (K, h tn) Th trng n v (K, ng du, h tn)

41

Bin Bn kim tra vt t Biu02:B Cng ty c phn Vit An Th tc qun l cht lng quanlity management system Kt qu kim tra vt t Ngy kim tra 09/11/2011 n v thi cng : Cng ty c phn Vit An a im kim tra: ti Cng ty c phn Vit An K hiu PT2:BM_21 Ln ban hnh:02

STT Tn vt Nc n v S Hnh dng Thng t sn xut tnh lng bn ngoi s k thut n hng 1 2 3 xy Gas Sn Chng r Sn mu Sn VN VN VN Chai Kg KG 150 500 60 Hng mi, ng cn Mi Mi Thc t

kt lun

t t t

Nng, s Chng r Chng r lng , t Tiu chun, cht lng Xanh Nh Xanh Nh

4 5

VN VN

Kg Kg

60 50

t t

Phng php kim tra: Bng mt thng, cn 42

Kt lun chung: Hng mi, t cht lng, ngh cho nhp. Ph trch vt t
(K, h tn)

Ph trch qun l d n
(K, h tn)

KCS
(k, h tn)

Th kho
( k , h tn)

Ngi bn (K, h tn)

Biu 03 b:

Phiu nhp kho Ngy 09 thng 11 nm 2011

S:53 N:152, C:331

H tn ngi giao hng: Anh Nguyn Quang Tng Theo ho n GTGT s 093159 ngy 9/11/2011 ca Cng ty TNHH Thanh Bnh. S 621- Ng Gia T- Gia Lm- H Ni. Nhp kho: NVL S T T Tn nhn, hiu, n quy cch, phm M s v cht, vt t tnh S lng n gi Thc nhp 2 150 500 60 60 50 3 52.000 14.000 40.000 60.000 716.000 4 7.800.000 7.000.000 2.400.000 3.600.000 35.800.000 56.600.000 an Phng, ngy 09 thng 11 nm 2011 43 Thnh tin

Theo chng t A 1 xy 2 gas 3 sn chng r 4 sn mu 5 Sn nh Cng B C D chai Kg Kg Kg Kg 1 150 500 60 60 50

S tin vit bng ch: ( Nm mi su triu su trm ngn ng chn)

Ph trch cung tiu (K, h tn)

Ngi giao hng (K, h tn)

Th kho (K, h tn)

K ton trng (K, h tn)

* Ni dung cng tc k ton CCDC nhp kho Tng t nh NVL Khi CCDC mua v n cng ty, ngi i mua mang ho n kim phiu xut kho ca ngi bn trong ghi tn hng ho, s lng xut bn, n gi cng c dng c, hnh thc thanh ton ln phng vt t nu c xc nh ng nh hp ng tho thun th tin hnh lp phiu nhp kho. Th kho kim tra s lng, quy cch CCDC thc t vi ho n nu ng th vit thc nhp vo phiu nhp kho. Phiu nhp kho ghi thnh 3 lin + Lin 1 : Do phng vt t gi + Lin 2: Th kho + Lin 3 : Cn b i mua vt t gi km vi ho n thanh ton Sau th kho chuyn phiu nhp kho cho phng k ton theo di hch ton Phiu nhp kho c lp lm cn c nhp CCDC v lm c s ghi vo th kho, s chi tit vt t Biu 01: Ho n GTGT Lin 2. Giao cho khch hng Ngy 11 thng 11 nm 2011 44 Mu s 01 GTKT DV/ 2204 B N0: 063800

n v bn hng : Cng ty TNHH Tn K a ch: ng Trn Hng o _ Vn Giang _ Hng Yn in thoi: 0321 985762 H tn ngi mua hng: L Thanh Hi n v mua hng: Cng ty c phn Vit An. a ch: KCN Phng an Phng H Ni S TK :

Hnh thc thanh ton: Tin mt

STT Tn hng ,dch v 1 2 Cng tin hng : 17.60 0.000 Thu sut GTG T 5% Thu GTG T: 880.0 00 Tng cng 45 My mi tay My phun sn

ho n v S lng n gi tnh chic chic 2 4 400.000 4.200.000

Thnh tin 800.000 16.800.000

Ghi ch

18.48 0.000 S tin vit bng ch: ( Mi tm triu bn trm tm mi ngn ng chn) an Phng,ngy 11 thng 11 nm 2011 Ngi mua hng (K, h tn) Ngi bn hng (K, h tn) Th trng n v (K, h tn)

46

Biu 02:

Bin bn kim tra vt t ca cng ty

Cng ty c phn Vit An

Th tc qun l cht lng quanlity management system Kt qu kim tra vt t

KH COMA: B_21 Ln ban hnh : 03

Ngy kim tra: 11 thng 11 nm 2011 n v thi cng: Cng ty c phn Vit An a im kim tra: Cng ty c phn Vit An. S T T Nc n v sn xut tnh S lng Thng s k thut n hng 1 2 My mi tay VN chic chic 4 2 hng mi hng mi Mi mi Thc t mi mi t t Kt lun

Tn vt t

Hnh dng bn ngoi

Myphun sn VN

Phng php kim tra: Bng mt thng Kt lun chung: Hng mi ,t cht lng , ngh cho nhp kho Ph trch VT bn (K,ht) (K,ht) (K, ht) (K, ht) (K,ht) Ph trch QLDA KCS Th kho Ngi

47

48

Biu03: n v:Cng ty CP Vit An a ch: KCN Phng an Phng H Ni theo Q s 15/2006/Q -BTC, ngy 20/3/2006 ca B Ti Chnh Phiu nhp kho Ngy 11 thng 11 nm 2011 S : 54 N:153 C:111 H tn ngi giao hng: L Thanh Hi Theo ho n GTGT s 063800ngy 11/11/2011 ca Cng ty TNHH Tn K ng Trn Hng o Vn Giang- Hng Yn Nhp ti kho : Cng c dng c STT Tn,Nhn hiu n v ,quy cch vt t tnh S lng Theo chng t Thc nhp 1 2 My mi tay My phun sn chic chic 4 2 4 2 400.000 800.000 n gi Mu s 01_VT

Thnh tin

4.200.000 16.800.000

Cng S tin vit bng ch: ( Mi by triu su trm ngn ng chn) 49

17.600.000

an Phng, ngy 11 thng 11 nm 2011 Ngi giao hng (k,h tn) Ngi nhn Th kho (k,h tn) K ton Th trng n v (k,h tn) (K,h tn) (K,h tn)

Khi lm xong th tc, k ton vt t gi ln phng k ton Cng ty thanh ton tin n v: Cng ty c phn Vit An a ch: KCN Phng an Phng H Ni theo Q s 15/2006/Q- BTC ngy 20/3/2006 ca B Ti chnh Phiu chi Ngy 11 thng 11 nm 2011 S : 44 N TK: 153,133 CTK: 111 H tn ngi nhn tin: L Thanh Hi a ch: Phng cung ng vt t L do chi: S tin: Mua CCDC 18.480.000 ng Mu s 01_VT

Vit bng ch: Mi tm triu bn trm tm mi ngn ng chn km theo 01 chng t gc HGTGT s 063800 ngy 11/11/2011 Th trng n v (K,h tn) K ton trng (K,h tn) K ton thanh ton (K,h tn) Ngi nhn (K,h tn)

50

4.3 Th tc chng t xut kho *Cng tc k ton xut nguyn vt liu Trong bt k n v sn xut kinh doanh no th qu sn xut kinh doanh cng phi m bo tin hnh mt cch thng xuyn, lin tc. Vy vic cung cp NVL c y , kp thi khng l nh hng rt ln n k hoch sn xut ca cng ty. Cn c vo nhim v c giao theo tng cng trnh, hng mc cng trnh phng k hoch vt t vit phiu xut kho vt t theo tng cng trnh, hng mc cng trnh. K ton vt t theo di s lng v gi tr NVl, CCDC xut kho cng theo tng cng trnh, hng mc cng trnh lp bng phn b NVL, CCDC, cn c vo tng lng xut kho theo tng hng mc cng trnh, tng lng xut kho cho chi ph sn xut chung, tng lng xut kho cho chi ph qun l x nghip lp bng phn b NVL, CCDC Phiu xut kho c phng k ton lp thnh 2 lin (dng giy than in bt mt ln) + Mt lin phng k ton vt t gi li + Mt lin giao cho ngi lnh vt t em xung kho lnh vt t Th tc xut kho Cng ty c phn Vit An c th hin nh sau :

51

Biu 04:A n v:Cng ty c phn Vit An a ch: KCN Phng an Phng H Ni Phiu xut kho Quyn s 16 Ngy 13 thng 11 nm 2011 N TK621 C TK 152 H tn ngi nhn hng:Lng Vn Ngc a ch: Phn xng SX 2_1 L do xut kho :Phc v sn xut hng cho Cng ty Cao Ngn Xut ti kho: NVL S: 24

STT

Tn nhn hiu,quy cch,phm cht vt t

M s n v S lng tnh

n gi

Thnh tin

Theo yu Thc xut cu A 1 2 3 52 B Thp tm Thp ng Que hn C TT T QH D Kg Kg Kg 1 700 550 100 2 700 550 100 3 13.193,5 14.773,6 112.732,3 4 9.235.450 8.125.480 11.273.230

Thp hnh Cng

TH

Kg

610

610

13.274,7

8.097.567 36.731.727

S tin vit bng ch: ( Ba mi su triu by trm ba mi mt nghn by trm hai mi by ngn ng chn) Xut ngy 13 thng 11 nm 2011 Th trng n v kho (K,h tn) tn) (K,h tn) (K,h tn) (K h tn) (K,h Kt trng Ph trch cung tiu Ngi nhn Th

Biu 04:B Cng ty c phn Vit An Phiu xut kho Ngy 13 thng 11nm 2011 quyn s : 18 s: 15 N Tk 621 C TK 152 H tn ngi nhn hng: Nguyn Vn Ninh a ch : Xut ti kho: 53 phn xng SX 2_1 Phc v sn xut hng cho Cng ty Cao Ngn NVL L do xut kho :

STT

Tn nhn hiu ,quy cch ,phm cht vt t

M n v S lng s tnh Theo yu cu Thc xut 2 200 200 54 250

n gi

Thnh tin

A B 1 2 3 4 Que hn Sn nh xy Gas Cng

D Kg Kg chai Kg

1 200 200 54 250

3 112.732,3 80.000 52.000 22.000

4 22.546.460 16.000.000 2.808.000 5.500.000 46.854.460

S tin vit bng ch: ( Bn mi su triu tm trm nm mi t nghn bn trm su mi ngn ng chn) Xut ngy13 thng 11 nm 2011 Th trng n v (k,h tn) K ton trng (K, h tn ) Ngi nhn (K, h tn) Th kho (K,h tn)

54

4.4. Phng php hch ton chi tit NVL Cng ty c phn Vit An. Hch ton chi tit NVl l cng vic kt hp gia kho v phng k ton nhm mc ch theo di cht ch tnh hnh nhp, xut, tn, kho ca tng th, tng loi NVL c v s lng, cht lng, chng loi v gi tr Hin nay, k ton chi tit NVl ca cng ty ang p dng l phng php th song song Trnh t ghi s theo phng php th song song c th c khi qut qua s sau: Phiu nhp kho Bng tng hp N_X_T Phiu xut kho Th kho

S, th k ton chi tit K ton tng hp Ghi ch : Ghi hng ngy Ghi cui thng hoc nh k Quan h kim tra, i chiu * Nguyn tc hch ton Ti kho : ch ghi chp v mt s lng ca tng th, tng loi vt t Ti phng k ton: ghi chp c v mt s lng v gi tr ca tng th, tng loi vt t * Trnh t ghi chp: 55

+ Ti kho: Th kho s dng th kho ghi chp, phn nh tnh hnh nhp ,xut, tn kho ca tng th, tng loi vt t theo ch tiu s lng. Mi th NVL c theo di trn mt th kho tin cho vic s dng trong vic ghi chp kim tra, i chiu. Hng ngy, cn c vo cc chng t : Phiu nhp kho, phiu xut kho v sau khi thc hin nghip v nhp, xut xong th kho ghi s thc nhp, thc xut vo cc chng t Cui ngy, cn c vo cc chng t nhp, xut vt t, th kho ghi vo th kho tng ng. Mi mt th kho c m mt t hoc mt s t tu theo khi lng ghi chp trn th kho Hng ngy, sau khi ghi th kho xong th kho chuyn cc chng t lin quan nvic nhp, xut vt t ln phng k ton km theo bin bn giao nhn chng t Cn c vo phiu nhp kho, phiu xut kho, th kho ghi vo th kho ca tng th, tng loi vt t Mu th c th hin nh sau : Biu 05.A Th kho Ngy lp th,thng 11 nm 2011 T s 1 Tn, nhn hiu ,quy cch vt t: Thp tm n v tnh: Kg Chn g t 56 Din gii S lng K xc nhn ca

k ton NT S phiu N X Tn u k 1/4 1/4 2/4 6/4 7/4 15/4 25 22/4 23/4 20 19 Nhp vt liu ca cng ty thp v vt t HN 01 xut vt liu sn xut gi knh nhp vt liu ca cng ty 18.520 KD thp v VT H Ni 04 Xut vt liu SX hng Cao Ngn 05 Xut VL sn xut hng Knh Ni Nhp VL ca cng ty KD 22.300 Thp v vt t HN 09 Xut VL sn Cao Ngn xut hng 500 7.004 41.520 45.934 15.586 700 22.730 700 15.000 20.000 20.700 5.700 24.220 23.520 790 23.090 22.590 15.586 Nhp Xut Tn

10 Xut VL sn xut hng Knh Ni Cng pht sinh Tn cui k

Ngi lp th (K, h tn) Biu 05b : Th kho 57

K ton trng (K, h tn)

Ngy lp th,thng 11 nm 2011 T s: 1 Tn, nhn hiu, quy cch sn phm: Que hn n v tnh : Kg

Chng t NT S phi u N X Tn u k 1/11 1/11 5/11 6/11 10/11 15/11 25 17/11 22/11 22 19

Din gii

S lng Nhp Xut Tn

K xc n ca k ton

280 100 200 330 100 200 400 40 300 830 840 270 380 180 510 410 210 610 570 270

Nhp VL ca cng ty KD thp v vt t H Ni 01 Xut vt liu sn xut hng Knh Ni Nhp vt liu ca cng ty Que hn in Vit c 04 Xut vt liu sn xut hng Cao Ngn 06 Xut vt liu sn xut hng Cao Ngn Nhp VL ca cng ty KD thp v VT H Ni 08 Xut VL phc v sn xut hng Knh Ni 09 Xut VL phc v sn xut hng Cao Ngn Cng pht sinh Tn cui k

58

K ton trng (K, h tn)

Ngi lp th (K,h tn)

+ Ti phng k ton: Hng ngy khi nhn c chng t nhp xut NVL do th kho gi ln, k ton tin hnh kim tra, ghi n gi v tnh thnh tin ri ghi vo s chi tit vt t. Tu theo s ln nhp xut vt t m s chi tit c m mt t hoc mt s t ph hp vi tng th NVL. Cui thng, k ton tin hnh i chiu s liu trn th kho v s chi tit vt t, mt khc k ton cn phi tng hp s liu i chiu vi k ton tng hp. Ti Cng ty c phn u t xy dng pht trin h tng an Phng s k ton chi tit c th hin nh sau:

59

Biu 06 : T s 1:

S k ton chi tit vt liu Tn, nhn hiu, quy cch vt liu: thp tm n v tnh: Kg Kho: NVL Din gii Nhp S lng Tn u k S tin Xut S lng

Ch ng t SH NT

19 20 01 04 05 25 09 10

1/11 2/11 1/11 6/11 7/11 15/11 22/11 23/11

Nhp VL ca cng ty KD thp v vt t H Ni

700

9.100.000 338.632.194 15.000 700 22.730 558.872.708 500 7.004

Nhp VL ca cng ty KD thp v 18.520 VT HN Xut VL phc v SX gi knh Xut VLphc v SX hng Cao Ngn Xut VL sn xut hng Knh Ni Nhp VL ca cng ty KD thp v 22.300 VT H Ni Xut VL phc v SX hng Cao Ngn Xut VL phc v sn xut hng Knh Ni Cng 41.520

27

44

17

906.604.902

45.934

91

Ngi lp K ton trng (K, h tn) (K, h tn)

60

Cui thng, cn c vo s chi tit vt t k ton lp bng tng hp nhp, xut, tn NVL theo tng bng ring bit Cn c vo phn tn NVL cui k trn bng tng hp Nhp, xut, tn ca thng trc d ghi vo phn s d u k ca bng tng hp Nhp, xut, tn thng ny Cn c vo s chi tit vt t trong thng ghi vo phn nhp, xut trong k ca thng trn c 2 ct s lng v s tin Cn c vo phn u k, nhp trong k, xut trong k tnh phn tn kho cui k ca thng theo cng thc: Tn cui k =Tn u k + Nhp trong k Xut trong k Vic lp bng tng hp Nhp, xut, tn kho ny nhm nm uc s vt t cn tn t thng trc, nhp vt t trong thng, xut vt t trong thng v tn kho n cui thng ny

61

Biu 07: Bng tng hp nhp _xut _tn Ti khon: 152 _Nguyn liu, vt liu Thng 11 nm 2011 S T T Tn vt t Tn u k Lng 1 Thp tm 2 Thp ng 3 Thp hnh 4 Que hn 5 Sn chng r 6 Sn mu 7 Sn nh 8 xy 9 Gas Cng K ton trng Ngi lp (K, h tn ) (K, h tn) Cng ty CP Vit An Trch Mu s:01_BB Phiu xut kho Ngy 28 thng 11 nm 2011 theo Q s 15/2006/Q-BTC, ngy 20/03/2006 ca BTC S 20 62 20.000 20.100 23.500 280 270 250 180 4 150 Tin 247.980.000 291.450.000 291.376500 31.528.000 10.800.000 8.750.000 11.700.000 118.000 2.400.000 866.980.500 Nhp trong k Lng 41.520 36.000 38.210 830 60 60 50 150 500 Tin 539.760.000 558.000.000 496.730.000 93.458.000 2.400.000 3.600.000 4.000.000 7.800.000 11.000.000 1.716.748.000 Xut trong k Lng 45.934 36.220 35.710 840 305 260 200 74 380

606

535

447

94

12

11

14

1.740

N TK627 C TK153 Tn ngi nhn hng: B phn cng tc: L do xut: Xut ti kho : Nguyn Thanh Tng Phn xng sn xut Phc v cho sn xut Vt t

STT Tn,nhn hiu, M n v S lng quy cch vt t s tnh yu cu Thc xut 1 2 3 My mi tay Km Cl chic chic chic 2 20 200 2 20 200

n gi

Thnh tin

320.000 1.000.000 29200

640.000 20.000.000 5.840.000

Cng Cng thnh tin: Hai mi su triu bn trm tm mi ngn ng chn

26.480.000

an Phng, ngy 28 thng 11 nm 2011

63

Ngi nhn Th kho Ph trch cung tiu K ton trng Th trng n v (K, h tn) (K, h tn) (K, h tn) (K, h tn) (K, h tn) * kho ,th kho s dng th kho ghi chp, phn nh hng ngy tnh hnh nhp, xut, tn CCDC theo ch tiu s lng. Mi th cng c dng c c theo di trn mt t th kho tin cho vic ghi chp, i chiu, phn nh Trch :Th kho cng c dng c Cng ty CP Vit An Th kho Mu s:01_VT Thng 11 nm 2008 theo Q s 15/2006/Q- BTC, ngy 20/03/2006 ca BTC T s 3 Tn kho: Vt t Tn, nhn hiu, quy cch vt t: My mi tay n v tnh: chic TT Ch ng t SH NT Tn u k 1 2 08 12 Mua ca cng ty TNHH Tn K Xut cho sn xut 2 2 Din Gii Ngy nhp kho S lng Nhp Xut Tn 1 3 1 K xc nhn

Cng

64

K ton trng (K, h tn)

Ngi lp th (K, h tn)

* phng k ton: tng t nh NVL Sau khi k ton nhn c phiu nhp kho, phiu xut kho do th kho giao s tin hnh vo s chi tit cng c dng c da trn s lng v gi tr ghi trn chng t Trch : S chi tit cng c, dng c Tn cng c, dng c :My mi tay n v tnh: chic Nhp Din gii S S tin lng Tn u k 08 Mua ca cng ty TNHH Tn K Xut cho sn xut 2 320.000 S S tin lng S S tin Lng 1 160.000 Xut Tn

Ch ng t SH NT

12

320.000

Cng

320.000

320.000

160.000

Ngi ghi s 65

K ton trng

(K, h tn)

(K, h tn)

Sau khi ghi chp tnh hnh cng c dng c nhp, xut kho vo cc s k ton chi tit cng c dng c, tng hp s liu t cc th (s) k ton chi tit vo bng tng hp nhp, xut, tn cng c dng c Bng tng hp nhp, xut, tn kho cng c dng c Thng 11 nm 2011 (n v ng) stt 1 2 3 Tn quy cch vt Tn u k t My mi tay 160.000 Ko 12.800.000 o bo h 8.000.000 . Cng Ngi lp bng (H tn & k) 24.710.000 12.000.000 5.220.000 .. 2.600.000 10.000.000 20.000.000 320.000 320.000 5.400.000 Nhp trong k Xut trrong k Tn cui k 160.000

tnh:

13.500.000 61.430.000

K ton trng (H tn &k)

T cc phiu xut kho, tp hp cc phiu ta lp bng phn b NVL, CCDC sau: Bng phn b nguyn vt liu, cng c dng c Thng 11 nm 2011 Ti khon ghi c STT i tng s dng 66 Tk 152 Tk 153

ht 1 CPNVLTT-tk 621 1-Hng Cao Ngn 2-Hng knh ni (gi knh) 2 3 4 CPSXC - tk627 CPQLDN - tk 642 CP tr trc - TK 142 Tng cng 29/11/2011 K ton trng (K,h tn) 5. K ton tng hp Nguyn vt liu * Trnh t ghi s k ton

tt 862.412.318 801.182.831 61.238.487

ht

tt

8240.000 260.000 5.000.000 862.421.318 an Phng, 13.500.000 Ngy

Ngi lp bng (k,h tn)

Cn c vo cc chng t nhp , xut vt t trch v kim tra trn k ton ghi vo s nht k chung.

S nht k chung
Thng 11 nm 2011 vt: VN Chn g t Din gii stt dng ghi Shtk/ S pht sinh s ci N S trang trc chuyn 1 sang 67 c

SH

NT

19

1/11

Nhp VL ca cng ty KD 2 thp v vt t H Ni +Gi cha c thu 3 152 133 331 26.815.000 1.340.750

+Thu GTGTc khu 4 tr Phi tr ngi bn 61 1/11 5

28.155.

CP V/c l hng trn tr 6 bng tin mt +Gi cha c thu 7 152 3.000.000 +Thu GTGT c khu 8 tr Tin mt 9 133 111 621 290.763.660 152 153 133 331 331 112 212.669.100 12.000.000 600.000 300.000

3.300.

01

2/11

Xut VL phc v sn xut 10 hng knh ni Nguyn vt liu 11 12 13 14

290.763.

06

2/11

Nhp CCDC km Thu GTGT c k/tr Phi tr ngi bn

12.600.

01

2/11

Trch TGNH tr tin hng 15 Tin gi ngn hng 16

212.669.

20

3/11

Cng ty mua VL ca cng 17 ty KD thp & vt t HN +Gi cha c thu 18 152 133 15.681.000 331 313.620.000

+Thu GTGT c khu 19 tr Phi tr ngi bn 68 20

329.301.

02

3/11

CP V/c, bc d NVL trn 21 +gi cha c thu 22 152 133 496.000 112 4.960.000

+thu GTGT c khu 23 tr + tr bng TGNH Cng chuyn sang trang sau 24

5.456.

857.754.010 857.754.

Ch ng t NT

Din gii

S ghi SHTK TT s dng ci

S pht sinh

SH

N Trang trc chuyn sang 1 621 12.430.000 152 331 111 18.461.250 857.754.010

857.754.0

03 4/11

Xut vl phc v sn 2 xut hng Knh Ni Nguyn vt liu 3

12.430.0

65 5/11

Trch tin mt tr tin 4 hng Tin mt 5

18.461.2

22 7/11

Nhp VL ca cng ty 6 que hn in Vit c +Gi cha c thu +Thu GTGT khu tr 7 c 8 152 133 18.480.000 924.000

69

Phi tr ngi bn 04 8/11

331 621 18.362.715 152 621 449.439.977 152 153 133 111 7.820.000 391.000

19.404.0

Xut VL phc v sn 10 xut hng Cao Ngn Nguyn vt liu 11

18.362.7

05 10/11 Xut VL sn xut 12 hng knh ni Nguyn vt liu 13

449.439.9

09 12/11 Nhp kho CCDC my 14 mi Thu GTGT c khu 15 tr Tin mt 16

8.211.0

23 15/11 Nhp VL ca cng ty 17 TNHH Thanh Bnh +Gi cha c thu +Thu khu tr 18 152 133 331 627 153 621 20.660.000 152 3.500.000 11.940.000 597.000

GTGT c 19 20

Phi tr ngi bn

12.537.0

30 15/11 Xut my phun sn cho 21 phn xng Cng c dng c 22

3.500.0

06 18/11 Xut VL sn xut 23 hng Cao ngn Nguyn vt liu 24

20.660.0

25 21/11 Nhp vt t ca cty KD 25 thp & vt t H Ni + Gi cha c thu 26 NVL 70 152 471.760.000

+ Gi cha thu CCDC 27 +Thu khu tr GTGT c 28 29

153 133 331

2.325.000 23.704.250

+ Cha tr tin hng

497.789.2

04 21/11 Chi ph vn chuyn bc 30 d +Gi cha thu 31 152 133 112 153 133 311 153 133 331 331 111 642 153 1.912.212.251 10.000.000 18.690.000 17.800.000 890.000 12.600.000 630.000 4.975.490 497.549

+ Thu GTGT c 32 khu tr + Tr bng TGNH 10 22/11 Nhp my phun sn 33 34

5.473.0

Thu GTGT c khu 35 tr Phi tr ngi bn 21 23/11 Nhp CCDC c l 36 37

13.230.0

Thu GTGT c khu 38 tr Phi tr ngi bn 56 24/11 Tr tin 19/11 Tin mt 67 27/11 Xut CCDC BPQLDN Cng c dng c hng 39 ngy 40 41 cho 42 43

18.690.0

18.690.0

10.000.0

Cng chuyn sang trang 44 sau S ny gm 03 trang,c dnh s t trang s 01 n 03 71

1.912.212.2

an Phng, ngy 29 thng 11 nm 2011 Ngi ghi s (K & h tn ) K ton trng (K & h tn)

Cn c vo nhp k chung k ton ghi vo S ci TK 152, S ci TK 153

S CI
Ti khon : Nguyn liu , vt liu TK:152 Thng 11 nm 2011 VT: ng Ch ng t Din gii S NKC Trang STT S dng SH TK S pht sinh N C S hiu

Ghi ch

SH

NT D u k

470.462.270

72

19

1/11

Nhp VL ca cty KD Thp v vt t H Ni Chi ph vn chuyn ,bc d Xut VL phc v sx hng Knh Ni Nhp VL ca cng ty KD thp v vt t HN Chi ph vn chuyn ,bc d Xut VL phc v sx hng Knh Ni Nhp VL ca cng ty que hn in Vit c Xut VL sx hng Cao Ngn Nhp VL ca cty sx hng Knh Ni N h p V L c a

331

17.585.000

01 01 20

1/11 1/11 2/11

1 1 1

7 11 15

111 621 331

1.000.000 290.763.660 313.620.000

20

2/11 3/11

1 2 2

19 9 13

112 621 331

4.960.000 12.960.000 18.480.000

03 22 5/11

04 05 23

6/11 7/11 9/11

2 2 3

17 19 21

621 621 331 11.940.000

18.362.715 449.439.977

73

c n g t y T N H H T h a n h B n h 06 10/11 X u t V L s x h n 74 3 25 621 20.660.460

g C a o N g n 25 15/11 N h p V L c a c n g t y K D t h p v 75 3 27 331 471.760.000

v t t H N i 04 15/11 C h i p h v n c h u y n , b c d 76 3 28 112 4.975.497

C n g p h t s i n h D c u i k

844.320.479 862.421.318

452.361.431

an Phng,ngy 29 thng 11 nm 2011 Ngi ghi s (k ,h tn) K ton trung (k, h tn)

S CI
Tn ti khon: Cng c dng c TK:153 Thng 11 nm 2011 VT: ng Chn g t 77 Din gii Tk i S pht sinh Ghi ch S hiu

ng S H NT Tn u k 09 30 8/11 10/11 Nhp CCDC my mi 111 N 24.710.000 7.820.000 3 . 5 0 0 . 0 0 0 12.600.000 17.800.000 1 0 . 0 0 0 . 0 0 0 12.000.000 50.220.000 1 3 . 5 c

Xut my phun sn cho 627 phn xng

18 28 21

18/11 28/11 29/11

Nhp my phun sn Nhp CCDC c l

331 331

Xut cng c dng c 642 cho qun l

26

29/11

Nhp cng c dng c 331 km Cng pht sinh

78

0 0 . 0 0 0 D cui k 61.430.000 an Phng,ngy 29 thng 11 nm 2011 Ngi ghi s (K, H tn) K ton trng (K, h tn)

PHN III MT S KIN NHN XT NHM HON THINCNGTC K TON NVL TI CNG TY C PHN VIT AN
1

Nhn xt chung v cng tc k ton NVL ti Cng ty c phn Vit An

Sau gn 7 nm xy dng, trng thnh v pht trin, Cng ty vn lun khng nh c vai tr v v th ca mnh trong nn kinh t. T khi chuyn sang nn kinh t c s qun l ca Nh nc, mt mt to iu kin cho Cng ty pht huy ht kh nng ca mnh nhng ng thi cng t ra nhiu th thch. Trong nhng nm qua Cng ty lin tc khng ngng nng cao hiu qu, cht lng qun l, ci tin cng trnh cng ngh, tm kim v m rng th trng hot ng, to nim tin yu ca khch hng khi n vi mnh. ng thi, nghin cu cng tc hch ton nguyn vt liu cng c dng c, dng c ci tin; tin mu biu cch ghi chp cho ph hp vi tnh hnh kinh doanh thc t ca n v mnh. t ti quy m kinh doanh nh hin nay l c mt qu trnh phn u lin tc ca cc cn b cng nhn vin phng ban v ban gim c Cng ty. S nhy bn, linh hot trong cng tc qun l kinh t, quan h i ngoi tr thnh 79

n by tch cc cho s pht trin ca Cng ty, gip Cng ty t c nhiu thnh tch ng k trong kinh doanh, hon thnh nhim v v khng ngng nng cao i sng cn b cng nhn vin. Vi nhng thnh qu chung y, b phn k ton c bit l K ton nguyn vt liu cng c dng c ca Cng ty khng nh c tm quan trng ca mnh. 1.1 u im a V t chc b my k ton: Vi c im t chc kinh doanh hin nay ca Cng ty, th hnh thc k ton tp trung ang c p dng l rt ph hp, to iu kin cho Cng ty theo di tt mi hot ng kinh doanh ca mnh, t phn nh hiu qu hn kt qu kinh doanh. B my k ton c t chc gn nh, i ng k ton vi trnh vng vng, nhiu kinh nghim, nng ng bit tip thu ci mi mt cch chnh xc, kp thi v nhanh nhy. Cc k ton lun c s kim tra cho ln nhau nn vic x l v cung cp thng tin c tin hnh kp thi, cht ch. c bit, mi ngi u c thc, trch nhim cao trong cng tc o to i ng k ton cn khu hiu nng ng cht lng hiu qu lun c cao.
b

V hnh thc v h thng s sch:

Hnh thc nht k chung l ph hp vi doanh nghip. S sch r rng, ghi chp cn thn, hch ton chnh xc theo ng ch . C th:

H thng chng t: Theo quyt nh 1141 TC/Q/CKT ngy

01/11/1995 BTC; Cng ty s dng mt h thng chng t kh y , cht ch lm c s cho vic ghi chp, phn nh vo s k ton. Quy trnh lun chuyn chng t t khu ghi chp ban u n khu hch ton tng hp khoa hc, ph hp m bo cho vic kim tra c nhanh chng, thun tin.

80

H thng s chi tit: c lp y , c nh s cho tng loi

nn d dng cho cng tc hch ton, i chiu kim tra. Lun c s i chiu gia s chi tit v s tng hp hin chnh lch, gip ban qun l a ra nhng bin php x l kp thi.

S tng hp: Do c im kinh doanh ca Cng ty, K ton tng

hp vn dng mt cch khoa hc v linh hot l lun v thc tin a ra h thng s sch m bo chnh xc v thun tin.
c

V hch ton nguyn vt liu cng c dng c

Nhn chung, cng tc k ton nguyn vt liu cng c dng c Cng ty c tin hnh kh n np ng ch k ton hin hnh, ph hp vi quy m v tnh hnh kinh doanh Cng ty. Tng khu, tng bc ca vic hch ton nguyn vt liu, cng c dng c c qun l cht ch, trnh c nhng sai st tn tht c v s lng v cht lng. T khu nhp kho vt liu n vic kim tra bin bn kim nghim c tin hnh mt cch thng xuyn v c s gim st ca ban gim c Cng ty.
d

Cng tc nh gi nguyn vt liu:

Cng ty la chn phng php nh gi nguyn vt liu, cng c dng c ph hp vi c im hot ng kinh doanh n v mnh. Trong cc khon thu thp chng t s sch m bo chnh xc, r rng gip cho vic tnh chi ph v gi thnh mt cch chnh xc hn. Vi nhng u im trn, cng tc K ton m bo ph hp vi iu kin thc t ca Cng ty, n gin ho c vic tnh ton v cung cp c cc thng tin quan trng v nguyn vt liu, cng c dng c cho lnh o doanh nghip. 1.2. Nhc im: Trong thi gian qua, cn b phng k ton ca Cng ty ni chung v b phn k ton nguyn vt liu, cng c dng c ni ring khng ngng trau di 81

v nng cao nghip v chuyn mn ca mnh. Vi s c gng nhy bn trn c s p dng hnh thc k ton nht k chung v hch ton nguyn vt liu, cng c dng c, Cng ty hon thnh tt nhim v c giao. Tuy nhin, bn cnh nhng thnh tch t c vn cn mt s hn ch nht nh xut pht t nguyn nhn ch quan v khch quan. Vic quan tm, nhn nhn, nh gi trung thc nhng kh khn v hn ch ny s gip cng ty khc phc, ci tin v hon thin hn na cng tc qun l kinh doanh trong iu kin hin nay.

V vic hch ton nguyn vt liu cng c dng c

- Do tn cc loi vt liu rt a dng, nhiu chng loi, tnh hnh nhp xut din ra lin tc, thng xuyn nn khi lng cng tc K ton phc tp. V vy, hch ton mt cch chnh xc Cng ty phi tin hnh phn loi cc vt liu mt cch hp l. - Xy dng danh im vt t to thun li cho vic ghi chp, nhn bit khi lng chng loi vt t nhm tit kim thi gian, gim bt khi lng cng vic trong cng tc k ton nguyn vt liu, cng c dng c. - Vic vn dng cc ti khon cp 2 cha hp l, do nhng khon nguyn vt liu cha phn nh ng. 2. Nhng kin xut gp phn hon thin cng tc k ton Trong thi gian thc tp ti CNG TY C PHN VIT AN, c s ch bo tn tnh ca cc anh ch trong phng k ton, bn thn em phn no hiu r c cng vic v vai tr ca k ton trong Cng ty. Mc d thi gian thc tp 1 thng khng phi l di nhng em cng c gng hc hi, tm hiu v p dng nhng g c hc trng p dng vo thc t. Qua thi gian thc tp tm hiu thc t cng tc nguyn vt liu Cng ty em thy cng tc k ton nguyn vt liu mt s vn cha tht hp l cn tm hiu xem xt hon thin. 82

Di gc l mt hc sinh thc tp em xin mnh dn a ra mt s xut nhm khc phc cng c v hon thin cng tc k ton vt liu c tt hn. */ V tnh hnh s dng v qun l nguyn vt liu: Mc tiu h thp chi ph sn xut ca Cng ty sn phm bn ra c li nht em li li nhun ti a cho Cng ty. C th nh:

Cng ty nn u t thm mt s trang thit b hin i phc v

cho qu trnh sn xut nhm gim chi ph nhn cng. Mt mt c th gim chi ph mt khc nhm n nh tnh hnh sn xut khi c nhng yu t khch quan xy ra. Gip gia tng kh nng sn xut cho doanh nghip.

C gng tm hiu thm nhiu ngun hng mi t c nhiu

phng n gim bt c chi ph thu mua nguyn vt liu u vo nhm gim chi ph nguyn vt liu ti mc thp nht c th nhm gia tng li nhun.

Tch cc hc hi trau di kinh nghim, nhm nng cao tay ngh

cho cng nhn t lm ra nhn sn phm tt nht vi chi ph ti thiu Bn cnh Cng tc qun l NVL, CCDC l mt trong nhng khu quan trng ca qu trnh sn xut, kinh doanh, n m bo cho qu trnh sn xut kinh doanh khng b gin on.V vy s khng nh hng n kt qu sn xut kinh doanh. Do vy, qun l tt NVL, CCDC, trnh s nhm ln thiu st, cng ty cn s dng s danh im nguyn vt liu, s ny l s tng hp cc loi vt liu m cng ty ang s dng . Trong s c theo di cho tng nhm, th NVL mt cch cht ch gip cho cng tc qun l v hch ton NVL cng ty c thc hin tt v d dng. Mi nhm, th NVL c quy nh mt m ring,sp xp mt cch trt t tin cho vic cung cp thng tin v tng nhm, loi, th NVL chnh xc, kp thi.

83

B m ca NVL c xy dng mt cch khoa hc v hp l, trnh trng lp, d s dng v c th b sung m cho NVL mi. Cng ty c th xy dng b m nguyn vt liu da trn tiu chun sau: - Loi vt liu - Nhm vt liu trong mi loi - Th vt liu trong mi nhm - Quy cch vt liu trong mi th s dng d dng, d tm hiu, d nh, b m nguyn vt liu c th lp trn c s s liu ti khon cp hai C th m i vi nguyn vt liu ca cng ty nh sau: + Vt liu chnh: Ti khon 1521 + Vt liu ph: Ti khon 1522 + Nhin liu: Ti khon1523

+ Ph tng thay th: Ti khon 1524 i vi mi loi vt liu, tip tc phn chia thnh cc nhm v lp m s cho tng nhm. Hon thin vic vn dng h thng ti khon k ton, vic m ti khon cp hai v s sch k ton. Nhn chung, vic p dng ch k ton mi ca B ti chnh trong cng ty tng i tt. Tuy nhin, s vn dng ny vn c nhng khim khuyt dn n vic hch ton thiu chnh xc v tnh hp l cha cao. V vy, cng ty ln m rng h thng ti khon cp 2. */ V vic s dng phn mm k ton: Hin nay, khoa hc k thut pht trin khng ngng, nhiu cng ngh cao c p dng trong mi lnh vc ca i sng x hi. c bit l s dng my vi tnh trong hot ng vn phng. Vic s dng phn mm k ton m bo cho vic tnh ton s liu chnh xc, em li hiu qu cao nht. Tuy nhin 84

hin nay cng ty vn cha pht huy trit v li ch ca my vi tnh do vic nng cao trnh nghip v trong cng tc k ton ca cc nhn vin k ton cng cn c lu ti. Phi thng xuyn bi dng kin thc ph hp vi cng vic hin i ha cng tc k ton trong doanh nghip. Dn dn vng bc a doanh nghip pht trin vt bc v mang li nhiu li nhun cho cng ty Qua , em cng t rt ra mt bi hc b ch cho qu trnh hc tp ca mnh. l nu chng ta ch hc trn l thuyt thi th cha v kh c th tr thnh mt k ton vin thc t cho cc n v. Trong qu trnh thc tp CNG TY C PHN VIT AN em c mt s nhn xt nh sau: - y cha phi l mt cng ty c tm c trn th trng song khng phi v th m vic kinh doanh ca Cng ty b hn ch, cng ty to c nim tin cho khch hng t cc hp ng kinh t, t to cng n vic lm thng xuyn, n nh cho ngi lao ng. Cng nhn lao ng v cn b trong cng ty u c tinh thn thc trch nhim cao, c thc hc hi vn ln, lm vic c k lut. Thu nhp bnh qun theo u ngi l tng i n nh. Gim c Cng ty l ngi rt c trch nhim trong vic m bo i sng cho ngi lao ng ngy mt tin xa hn na c v vt cht ln tinh thn. c bit gim c to c s yu mn, knh trng cng nhn, to cho nhng ngi cng nhn s yn tm v c bit gim c kt hp hi ho gia cng vic v t chc, rt bit cch ngoi giao nn cng to cho Cng ty nhiu mi lm n hn na.

85

KT LUN
Qua thi gian thc tp CNG TYC PHN U T XY DNG PHT TRIN H TNG AN PHNG, c s hng dn ca cc anh ch trong phng k ton, em hiu c v tr, vai tr, nhim v ca phng k ton trong doanh nghip v cng tc k ton i vi qun vic qun l doanh nghip. Thi gian thc tp 1 thng c lm quen vi thc t bn ngoi, em c gng tm hiu cng tc hch ton trong cng ty ni ring v trong nn kinh t th trng ni chung. c thc tp ti CNG TY C PHN VIT AN l mt s may mn i vi bn thn em. V nu ch c l thuyt thi th cha v khng th tr thnh mt ngi k ton gii c v: l thuyt phi gn lin vi thc t. Tuy CNG TY C PHN VIT AN c quy m va v nh, nhng cc hnh thc k ton trong Cng ty em u c k ton ca Cng ty hng dn tm hiu thc t cng vic hch ton. c bit qu l thuyt trng, lp em nm bt oc ngay thc t cng vic v chn chuyn : K ton nguyn vt liu cng c dng c, bt u lm quen vi cng vic cn nhiu b ng nhng c cc anh ch trong phng k ton hng dn tn tnh nn c c nhng s liu chng t, s sch c th v thc t hn. Hch ton k ton l cng vic i hi chnh xc, r rng, t m ngi khc c th hiu c, trnh s nhm ln s sch vi nhau.

My mc thit b c i mi ph hp vi cng vic sn xut ca cng ty hin nay. Trong cng tc k ton th Cng ty p dng cc phng php k ton ph hp v tnh ton ngn gn, d hiu v chnh xc. Ngun vn ch s hu cng nh ngun vn kinh doanh ca Cng ty ngy cng nhiu hn.

86

Song cho doanh nghip c c doanh thu cao hn na th doanh nghip cng cn phi n i sng ca ngi lao ng, v phi ch i mi my mc, trang thit b phc v cho cng vic ca Cng ty. Tm li, trong thi gian tm hiu thc t ti CNG TY C PHN VIT AN cng vi s c gng ca mnh v s ch bo nhit tnh ca cc anh ch trong phng k ton. Em i su vo nghin cu v hon thnh c chuyn bo co thc tp ca mnh. Tuy nhin, v thi gian thc tp c hn v trnh cn hn ch nn bo co ca em khng trnh khi nhng sai st. Em rt mong nhn c s gip , gp ca cc thy, c gio v cc anh ch trong phng k ton Cng ty chuyn bo co ca em c hon thin hn v cng b xung vo lng kin thc chuyn mn ca em. Mt ln na em xin chn thnh cm n cc thy c gio trong khoa k ton, c bit l c gio Nguyn Th Hng Thn v cc cn b k ton ca Cng ty c phn Vit An to iu kin thun li, gip tn tnh em hon thnh chuyn tt nghip ny. Em xin chn thnh cm n!

MC LC LI NI U 87

PHN III: Mt s kin ngh v giI php c th nhm hon thin cng tc K ton vt liu, cng c, dng c ti Cng ty c phn Vit An PHN I : L LUN CHUNG V K TON VT LIU, CNG C DNG C TRONG DOANH NGHIP SN XUT I. L lun chung v NVL, CCDC trong doanh nghip sn xut. 1. Khi nim, c im nguyn vt liu, cng c dng c: 1.1 Khi nim vt liu: 1.2 Khi nim cng c dng c (CCDC): 1.3 c im 2. S cn thit phi hch ton nguyn vt liu - cng c, dng c 3. Vai tr, nhim v ca k ton nguyn vt liu - cng c, dng c: 3.1. Vai tr: 3.2 Nhim v ca k ton nguyn vt liu - cng c, dng c: II. Ni dung t chc cng tc k ton vt, liu cng c dng c: 1. Phn loi v nh gi nguyn vt liu - cng c, dng c: 1.1. Phn loi vt liu theo cc cch sau: 1.2. nh gi vt liu theo cc cch sau 2. K ton chi tit vt liu, cng c dng c: 2.1. Chng t k ton s dng : 2.2. S chi tit vt liu, cng c dng c: 2.3. Phng php k ton chi tit vt liu, cng c dng c : 3. K ton tng hp vt liu cng c dng c: PHN II: THC TRNG CNG TC K TON TI CNG TY C PHN VIT AN I. Gii thiu tng quan v Cng ty c phn Vit An 1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty. 2. Tnh hnh hot ng sn xut ca Cng ty 3. C cu , t chc b my qun l ca cng ty 4. T chc b my k ton ti cng ty. II. Ni dung cng tc k ton ti Cng ty c phn Vit An. 1.Nhim v ca k ton NVL, CCDC Cng ty 2. Tnh hnh qun l v s dng NVL, CCDC Cng ty c phn Vit An 2.1. c im ca NVL, CCDC i vi qu trnh sn xut cng ty. 2.2. Tnh hnh bo qun v s dng NVL, CCDC cng ty 3. Phn loi v nh gi NVL, CCDC Cng ty 3.1. Phn loi NVL, CCDC cng ty 3.2. nh gi nguyn vt liu CCDC ti cng ty 4. K ton chi tit NVL, CCDC ti Cng ty c phn Vit An. 4.1. Chng t, s sch k ton s dng 4.2. Th tc nhp kho Cng ty c phn Vit An. 88

4.3 Th tc chng t xut kho 4.4. Phng php hch ton chi tit NVL Cng ty c phn Vit An. 5. K ton tng hp nvl PHN III MT S KIN NHN XT NHM HON THINCNGTC K TON NVL TI CNG TY C PHN VIT AN 1.Nhn xt chung v cng tc k ton NVL ti Cng ty c phn Vit An 1.1 u im 1.2. Nhc im: 2. Nhng kin xut gp phn hon thin cng tc k ton KT LUN NHN XT CA N V THC TP

Ngy... thng ... nm 2011

89

NHN XT CA GIO VIN HNG DN

Ngy... thng ... nm 2011

90

91