Li cm n.

Trong sut thi gian bn nm hc tp trng, em c qu thy c tn

tnh ging dy, truyn t nhng kin thc, tri thc hu ch trang b cho em
hnh trang vng chc, to dng mt nn tng tt em chun b bc vo thc
t cuc sng. Em xin chn thnh gi li cm n n:
- Ban Gim hiu nh trng v qu thy c trong khoa Qun tr kinh doanh
hng dn v truyn t kin thc cho em trong sut qu trnh hc tp nht l
thy H Vn Dng chn tnh gip , ch dn em trong qu trnh thc hin
bi bo co thc tp.
- Ban lnh o v cc anh ch cng ty TNHH GNVT&TM Hn Vit c
bit l to iu kin thun li v tn tnh hng dn cng nh gip
em c nhng kin thc thc t trong qu trnh thc tp.
Cui cng, em xin knh chc qu thy c, Ban Gim c v cc anh ch trong
cng ty Thi Sn sc khe tt, lun hon thnh xut sc v t c nhiu thnh
tch trong cng tc.
Em xin chn thnh cm n.

Nhn xt ca c quan thc tp

...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

ii

Nhn xt ca gio vin hng dn

.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Gio vin hng dn

iii

MC LC
Li cm n.............................................................................................................................1
Nhn xt ca c quan thc tp...............................................................................................2
Nhn xt ca gio vin hng dn.........................................................................................3
MC LC..............................................................................................................................4
Bng ch vit tt....................................................................................................................5
Bng ph lc..........................................................................................................................6
Bng biu ph lc...................................................................................................................7
Li m u ............................................................................................................................8
Chng 1 Thc trng hot ng kinh doanh ca cng ty TNHH GNVT&TM Hn Vit.. .10
1.1 Vn php l ca cng ty........................................................................................10
1.2 Chc nng, nhim v v quyn hn ca cng ty........................................................11
1.3 C cu t chc v qun l ca cng ty......................................................................13
1.4 Chc nng, nhim v ca tng phng ban.................................................................14
1.5 Tnh hnh nhn s ca cng ty trong thi gian qua....................................................17
1.6 Tnh hnh c cu ti sn v ngun vn hot ng ca cng ty giai on 2007-2009 20
1.7 Tnh hnh m phn k kt hp ng........................................................................20
1.12 Kim ngch nhp khu ca cng ty giai on 2007-2009.........................................26
1.15 Kim ngch xut khu ca cng ty giai on 2007-2009..........................................27
1.18 Nghip v giao nhn, vn ti v bo him hng ha xut nhp khu......................28
1.19 Nghip v hi quan..................................................................................................29
1.14 Nhng thun li v kh khn ca cng ty trong lnh vc hot ng kinh doanh....29
1.1 C s vt cht.............................................................................................................56
kin i vi hot ng kinh doanh xut nhp khu.....................................................58
Kt lun................................................................................................................................63

iv

Bng ch vit tt
PTG

Ph tng gim c.

P.KD

Phng kinh doanh.

VP Cty

Vn phng cng ty.

TSC

Ti sn c nh.

TSL

Ti sn lu ng.

LN

Li nhun.

DT

Doanh thu.

DTBH &CCDV

Doanh thu bn hng v cung cp dch v.

TT

Phng thc chuyn tin bng in.

L/C

Phng thc thanh ton tn dng chng t.

Cont

Container

Bng ph lc
Bng 1.01 S lng thng k nhn vin ca cng ty Thi Sn...........................................17
Bng 1.02 C cu trnh lao ng.....................................................................................18
Bng 1.03 C cu ti sn ca cng ty..................................................................................20
Bng 1.08 Tnh hnh thc thc hin hp ng nhp khu...................................................22
Bng 1.09 Tnh hnh hot ng kinh doanh xut nhp khu 2007-2009.............................24
Bng 1.10 So snh kim ngch xut nhp khu giai on 2007-2009...................................25
Bng 1.15 Kim ngch nhp khu ca cng ty giai on 2007-2009....................................26
Bng 1.18 Kim ngch xut khu ca cng ty giai on 2007-2009.....................................27
Biu 1.01 th thc hin hp ng nhp khu.............................................................22
Biu 1.02 th hot ng kinh doanh xut nhp khu.................................................24

Bng biu ph lc
Bng 1.01 S lng thng k nhn vin ca cng ty Thi Sn...........................................17
Bng 1.02 C cu trnh lao ng.....................................................................................18
Bng 1.03 C cu ti sn ca cng ty..................................................................................20
Bng 1.08 Tnh hnh thc thc hin hp ng nhp khu...................................................22
Bng 1.09 Tnh hnh hot ng kinh doanh xut nhp khu 2007-2009.............................24
Bng 1.10 So snh kim ngch xut nhp khu giai on 2007-2009...................................25
Bng 1.15 Kim ngch nhp khu ca cng ty giai on 2007-2009....................................26
Bng 1.18 Kim ngch xut khu ca cng ty giai on 2007-2009.....................................27
Biu 1.01 th thc hin hp ng nhp khu.............................................................22
Biu 1.02 th hot ng kinh doanh xut nhp khu.................................................24

Li m u
thc hin tt phng chm hc i i vi hnh l lun gn vi thc tin ca nh
trng, qua thi gian hc tp bn nm i hc chuyn ngnh kinh doanh quc t, c bit
nm cui i vi bc i hc, sinh vin cn ng dng nhng tri thc, kin thc, l lun vo
thc tin. V vy vic thc tp l mt yu cu v cng l nhng tri nghim rt cn thit,
rt b ch cho sinh vin. Mi sinh vin u c mt nguyn vng cng nh s la chn
ring cho mnh trong vic tm hiu v thc tp ti mt t chc, doanh nghip hay cc tp
on khc nhau. i vi bn thn em, sau gn bn nm tch cc hc tp, nghin cu, tch
ly nhng kin thc hc c t s truyn t, ging dy tn tm, nhit tnh ca qu
thy c trong khoa Thng mi- Du lch ni ring v qu thy c cc khoa khc ni chung,
ni em mun thc tp v hc hi kinh nghim u tin l doanh nghip Nh nc, bi
trong qu trnh i mi v hi nhp ngy nay vai tr ca cc doanh nghip Nh nc i
vi s pht trin kinh t ca t nc c ngha ht sc quan trng. Cng ty Hn Vit -B
Quc Phng l mt trong nhng doanh nghip Nh nc hot ng theo m hnh cng ty
m, cng ty con di s lnh o ca ng v Nh nc. Nhn thy c s pht trin
cng nh quy m hot ng ngy cng m rng ca cng ty, em bit y l c hi tt cho
bn thn hc hi nhng kinh nghim thc tin trong mi trng kinh doanh, nhm cng
c, trau di nhng kin thc hc nh trng ng dng vo thc tin cng nh rn
luyn nhng k nng v tc phong lm vic trong mi trng kinh doanh ni a v quc
t, t c th pht huy c nng lc sng to v rn luyn phm cht, o c ph
hp vi mi trng kinh doanh, c c mt s chun b tt nht, k cng nht, sn
sng v chuyn mn v nghip v cho cng vic thc t sau khi tt nghip, gp phn vo
cng cuc i mi, pht trin kinh t, lm giu ca t nc.
Kt thc t thc tp, em hon thnh c bi bo co thc tp vi kt cu gm 3
phn chnh :
-Chng 1: Thc trng hot ng kinh doanh ca cng ty TNHH GNVT&TM Hn Vit.

- Chng 2: Phn tch quy trnh giao nhn hng ha xut nhp khu ca cng ty TNHH
GNVT&TM Hn Vit.
- Chng 3: kin xut ca c nhn nng cao hiu qu hot ng ca cng ty.

Chng 1 Thc trng hot ng kinh doanh ca cng ty TNHH

GNVT&TM Hn Vit.
1.1 Vn php l ca cng ty.
Tn cng ty: CNG TY TNHH GIAO NHN VN TI V THNG MI HN VIT
Tn quc t

: KORVIET FORWARDING CO., LTD.

Vn iu l

: 1.000.000.000 VN (Mt t ng)

Tr s

: S 46 ng Sm Sn, phng 4, qun Tn Bnh, thnh ph H Ch

Minh.
in thoi

: 848-39485152/ 5153/ 5163

Fax

: 848-3948 5154

Email

:korviet@hcm.fpt.vn

Loi hnh

:Cng ty TNHH.

848-3948 5154

Qui m:Cng ty m- cng ty con.

Lnh vc hot ng: kinh doanh tng hp xut nhp khu.
Qu trnh thnh lp v pht trin cng ty:
- Cng ty TNHH giao nhn vn ti v thng mi Hn Vit c thnh lp ngy 06 thng 02
nm 2001. Giy php kinh doanh s 4102003675 do S K hoch v u t Thnh ph H
Ch Minh cp .
- Cng ty chuyn cung cp cc dch v giao nhn vn ti trong v ngoi nc, chi nhnh
Bnh Dng chuyn nhp khu nguyn vt liu sn xut giy v da thuc. Ra i trong
bi cnh th trng xut nhp khu trong nc pht trin mnh m, cng ty Hn Vit gp
khng t nhng kh khn, thch thc. Tuy nhin bng s c gng n lc ca mnh, cng ty
khng ngng pht trin v c ch ng trn th trng giao nhn Vit Nam, khng nh c
uy tn v cht lng dch v, to nim tin cho khch hng trong v ngoi nc.
- Cng ty np thu cho ngn sch Nh nc y , ng thi hn. Ngoi ra, cng ty cng
tham gia qu cng trnh phc li, quan tm n i sng cn b cng nhn vin, c chnh sch
lng bng hp l, to iu kin cho nhn vin c mi trng lm vic tp nht.

1.2 Chc nng, nhim v v quyn hn ca cng ty.

1.2.1 Chc nng ca cng ty
-

i l giao nhn vn ti hng ha quc t bng ng bin v ng hng khng

Dch v y thc, giao nhn hng ha xut nhp khu.

Mua bn my mc thit b, ph tng vt t, nguyn ph liu v sn phm cc

ngnh: Dt, nhum,giy dp, hng may mc, thit b c gii cu ng th cng
m ngh, vt liu xy dng, thc phm cng ngh.

Dch v thng mi, kho vn, ng gi.

i l k gi hng ha.

1.2.2 Nhim v ca cng ty.

-

Nghin cu nh hng xy dng v lp k hoch kinh doanh ngn hn, di hn

khng ngng cng c v pht trin quy m hot ng ph hp vi chc nng v
ni dung kinh doanh ca cng ty. Thu c nhiu li nhun, gp phn gia tng thu
nhp quc dn, tng ngun thu ngn sch nh nc.

Kinh doanh theo ng ngnh ngh c cp php. Xy dng chin lc pht

trin kinh doanh cho ph hp vi nhu cu ca th trng.

i mi v hin i ha cng ngh v phng thc qun l, i mi thit b, cng

ngh ca cng ty.

Thc hin cc quy nh ca Nh nc v bo v ti nguyn mi trng, quc

phng, an ninh nhn dn, tun th quy nh v thanh tra ca c quan ti chnh v
cc c quan Nh nc c thm quyn.

Thc hin ch bo co thng k, bo co nh k v t xut theo quy nh ca

Nh nc, chu trch nhim v tnh xc thc ca cc loi bo co ny.

Hng nm phi cng b cng khai bo co ti chnh nh gi ng n v khch

quan kt qu hot ng ca cng ty.

Thc hin ngha v np thu v cc khon np ngn sch Nh nc theo quy nh.

Qun l, bo v, gi gn, khai thc, s dng mt cch c hiu qu v ti sn, ngun

vn c giao. Khng ngng ci tin v la chn cc phng n kinh doanh ti u
tn dng cc ngun lc c sn.

Nghin cu, ra cc bin php pht trin cng ty, a dng ha ngnh ngh, chng
loi hng ha kinh doanh xut nhp khu.

Qun l v thc hin tt tin lng, tin thng, cc khon ph cp, ch , chnh
sch cho i ng cn b, cng nhn vin chc ca cng ty mt cch y theo
quy nh ca php lut, bo m i sng cho h.

m bo an ninh chnh tr, ton b phng chy cha chy, xy dng tt ng b

ti c s n v v cng c mi quan h vi chnh quyn, nhn dn a phng ni
t tr s.

Thc hin lin doanh lin kt vi cc t chc kinh t trong v ngoi nc nhm m
rng th trng, nng cao uy tn ca cng ty.

1.2.3 Quyn hn ca cng ty.

-

c quyn trc tip k kt cc hp ng kinh t, hp ng lin doanh, lin kt pht

trin sn xut i vi cc thnh phn kinh t c t cch php nhn cng ngnh ngh
trong v ngoi nc c cp pht v h tr vn phc v cho s pht trin sn xut
kinh doanh, c quyn xin h tr vn ti cc ngn hng nhm thc y hot ng kinh
doanh.

C quyn la chn cc phng thc t chc qun l sn xut kinh doanh, s dng cc
bin php ra hp l , mang li hiu qu cao nht.

c quyn s dng cc hnh vi xc tin thng mi nh: c php tham gia cc hi

ch, trin lm gii thiu sn phm trong v ngoi nc. Bn cnh , cng ty cn
c quyn mi cc i tc nc ngoi vo cng nh c cn b ra nc ngoi trn c
s tun th theo ng quy nh ca Nh nc.

c quyn s dng lao ng trong v ngoi nc theo quy nh ca lut lao ng do

Nh nc ban hnh.

1.3 C cu t chc v qun l ca cng ty.

1.3.1 C cu t chc.
iu hnh v ch o ton b mi hot ng kinh doanh ca cng ty v tp th gm
Ban Gim c c mt Gim c v hai ph Gim c v cc phng ban chc nng gm:
phng K ton, phng Kinh doanh, Ngoi ra cng ty cn mt chi nhnh Bnh Dng.
C cu t chc ca cng ty TNHH GNVT&TM Hn Vit c t chc theo m hnh
trc tuyn chc nng, pht huy c tnh cht ch, hiu qu v khoa hc. Qua Ban
Gim c l cp trn trc tip tip nhn v qun l thng tin, phn hi t cp di, t
cn nhc v a ra cc quyt nh c th. Vi b my t chc ny cho php Ban gim c
duy tr c k lut v n np qun l sn xut kinh doanh mt cch thng xuyn, hnh
ng nhanh chng, chnh xc v c th khc phc s c kinh t hp l, hiu qu nht. Bn
cnh , cc phng ban v n v trc thuc cng hot ng ht kh nng h tr gim
bt cng thng cho cc cp lnh o, cng nhau a ra nhng quyt nh ng n v mc
tiu chung ca cng ty.
1.3.2 S t chc ca cng ty.

1.4 Chc nng, nhim v ca tng phng ban.

1.4.1 Gim c cng ty.
-

L ngi i din cho cng ty, c thm quyn quyt nh vic iu hnh cng
ty hot ng theo ng chc nng, nhim v ng k vi Nh nc,Gim c
c cc quyn hn v trch nhim sau:

T chc v iu hnh mi hot ng kinh doanh ca cng ty sao cho kinh doanh
t hiu qu cao, thc hin cc mc tiu kinh t- x hi ca ng v Nh nc
ra.

Trc tip ch o bn bun, xt duyt v ph chun cc mt hng kinh doanh.

Trc tip k kt cc hp ng kinh t, lp k hoch lin doanh, lin kt vi cc
thnh phn kinh t.

Trc tip ch o cc cng tc ti v nh: ngun vn, qun l qu vn, tin mt,
li nhun v np ngn sch cho Nh nc.

C quyn quyt nh b nhim v bi nhim trng phng, ph phng v cc n

v trc thuc, c quyn quyt nh khen thng hoc k lut ng n i vi cp
di.

Trng ban ch o pht trin ngun nhn lc ca cng ty.

Ch o cng tc k hoch v cng tc u t xy dng.

1.4.2 Ph Gim c.
-

L ngi tr t c lc cho Gim c, tham mu cho Gim c cc vn cn

thit.

ra cc phng n kinh doanh, t vn v tm kim khch hng.

T chc iu phi hot ng ca b phn hng xut, hng nhp, logistic, iu

hnh xe.

Lp bng cho gi vi cc dch v m cng ty ang kinh doanh.

K cc phiu ngh thanh ton, ngh tm ng cho nhn vin.

iu hnh cng ty khi Gim c vng mt.

L ngi thay mt Gim c qun l nhng cng vic thuc quyn hn ca mnh,
chu trch nhim thc hin cc nhim v m Gim c giao ph, c quyn
tha lnh Gim c k cc giy t theo s y quyn ca gim c, tham mu vi
Gim c v xut kin trong hot ng kinh doanh t hiu qu cao.

L ngi trc tip ch o,n c v hng dn nhn vin giao nhn lm tt

nhim v (giao nhn l hng ca mnh) ng vi tin d, theo yu cu ca khch
hng. Vi mc ch phc v tt yu cu ca khch hng vi chi ph b ra thp
nht

1.4.4 Phng k ton- ti chnh.

-

Tham mu cho Tng Gim c cng ty v cng tc ti chnh. Gip Tng Gim
c cng ty trong cng tc qun l, s dng vn( ti nguyn, nguyn vt liu, tin
vn, chi ph sn xut kinh doanh) v ngun vn t c mc tiu ra.

T chc thu thp, x l thng tin, bo co v phn tch cc thng tin k ton-ti
chnh.

m bo ngun ti chnh cho cc mt hot ng kinh doanh ca cng ty. Ghi

chp cc nghip v kinh t- ti chnh pht sinh trong qu trnh kinh doanh; vo
s nhanh chng, kp thi, chnh xc, y , ph hp vi quy nh ca cng ty.

Qun l ti sn v gi tr cn c trn s sch chng t v hoch ton theo ch

hin hnh. Ra ha n bn hng v phiu xut kho. Chu trch nhim quyt ton
hng nm vi c quan ch qun v c quan thu.

Theo di cng n ca cng ty v bo co hng tun vi Gim c; thng bo kp

thi vi Gim c nhng pht sinh trong vic thu hi cng n v thanh ton n;
lp k hoch thanh ton n hp l; chu trch nhim v h thng s sch k ton
ca cng ty.

y l b phn quan trng v c nh hng trc tip n tnh hnh hot ng ti

chnh v kinh doanh ca cng ty.

1.4.6 Phng kinh doanh - Sales

-

Tham mu cho Gim c nm vng v tnh hnh nhu cu th trng trong v

ngoi nc xy dng k hoch kinh doanh sn xut v nh hng pht trin
ca cng ty, bo co thng k tnh hnh thc hin cho yu cu ca n v v cc
ngnh c lin quan.

Chu trch nhim khai thc tch cc cc ngun hng phc v cho hot ng
kinh doanh xut nhp khu.

Tin hnh cc th tc xin hn ngch, ch ng xut xin hn ngch thc

hin cc hp ng kinh t.

Trc tip trin khai hp ng kinh t xut- nhp khu theo ng quy nh ca
Nh nc v lut thng mi v thng l quc t, khng sai st trong hp
ng ngoi thng, k c y thc cho n v bn nu c yu cu.

Xy dng cc bin php kinh doanh xut nhp khu.

Tham mu cho Gim c xy dng cc n hp tc lin kt m rng khch

hng.

Lin doanh lin kt tm ngun hng cung ng cho cc n v tr thuc v t t

chc sn xut kinh doanh.

1.4.8 Vn phng i din Chi nhnh Bnh Dng.

i din cho quyn li v ngha v ca cng ty trong quan h giao
dch vi cc i tc v t chc lin quan ti mt a phng hay ngoi nc c quan h vi
cng ty trong cc lnh vc: xut khu, nhp khu, trao i hng ha, lin doanh, tip th,
ng k sn phm,
Nghin cu tnh hnh kinh t, thng mi, khch hng tim nng
pht trin mi hot ng ca cng ty ti a phng. Theo di n c thc hin nghim
chnh hp ng thng mi v dch v cng ty k kt ti a phng. Bo co nh k
hoc t xut( khi c yu cu) vi cng ty tnh hnh hot ng ca vn phng i din. To
mi quan h mt thit v tt p vi chnh quyn a phng. Quan h thng xuyn v
cht ch vi cc phng ban, t chc n v kinh t trc thuc cng ty thc hin tt cam

kt ca cng ty vi cc i tc. c y nhim giao dch vi cc n v v c quan hu

quan trong phm vi chc nng. c ch ng trong nghin cu, tm kim th trng, i
tc.
1.4.8 Phng xut nhp khu

1.5 Tnh hnh nhn s ca cng ty trong thi gian qua.

Nhn s ca cng ty khi mi thnh lp khong 50 ngi. ph hp vi nhu cu nhn
s v tnh hnh pht trin ca cng ty, sau mt thi gian sp xp, tuyn dng, nhn s ca
cng ty hin nay hn 800 ngi.
Bng 1.01 S lng thng k nhn vin ca cng ty Hn Vit.
Nm
Lao ng
Bin ch
H di hn
H 1 nm
Tng Cng

2007
S lng T l
(ngi)
60
168
65
293

(%)

2008
S lng T l (%)
(ngi)

2009
S lng T l (%)
(ngi)

20,48
115
24,47
254
30,68
57,34
250
53,19
364
43,97
22,18
105
22,34
210
25,35
100
470
100
828
100
(Ngun: Phng chnh tr Bo co thng k nhn s)

Bng 1.02 C cu trnh lao ng

VT: (Ngi)
Nm
Ch tiu
Tin s
Thc s
i hc
Cao ng
Trung cp
S cp
Ph thng TH
Tng Cng

2007

2008
3
3
131
32
31
15
78
293

2009
4
5
209
113
36
21
82
470

6
7
423
198
52
45
97
828

(Ngun: Phng chnh tr Bo co thng k nhn s)

Qua bng 1.1 v bng 1.2 ta thy tnh hnh c cu nhn s ca cng ty c nhng bin i
tch cc qua cc nm t nm 2007 n 2009. C th nm 2007 nh hng ca cuc khng
hong kinh t ton cu nhn s ca cng ty ch mc xp x 300 ngi trong a s l
nhn vin hp ng,t l nhn vin c trnh trong cng ty cng khng nhiu. Nhng qua
nm 2008 khi cuc khng hong kinh t kt thc v c nhng din bin tch cc, nhn s
ca cng ty cng thay i r rt, t l nhn vin chnh thc ca cng ty cng nh nhn vin
c trnh tng mnh, iu ny phn no th hin c nh hng pht trin, xy dng
ngun nhn lc c trnh ca cng ty Hn Vit. Nm 2009 khi nn kinh bt u phc hi
cng vi nhng du hiu khi sc,giai on ny cn ngun nhn lc c trnh cng c
sc mnh cng nh xy dng cng ty, s lng nhn vin trong bin ch ca cng ty tng
ln ng thi nhn vin c trnh cao cng tng mnh.
i vi vic tuyn dng nhn s do c th ca cng ty nh nc nn khi tuyn dng v
tr mi trong cng ty thng u tin tuyn ngi bn trong, sau mi tuyn t ngun bn
ngoi. Ngoi ra cng ty cng c nhiu ch i ng nh vic thng cho nhn vin vo
ngy cc ngy l, sinh nht, ch bo him c nhn, hu tr
Chng ta thy c chnh sch xy dng ngun nhn lc uyn chuyn ca cng ty Hn
Vit vt qua khng hong kinh t v xy dng cng ty pht trin mnh m trong giai
on phc hi vi mt ngun nhn lc c trnh cao. Qua ta thy cng ty Hn Vit c
nh hng pht trin ngun nhn lc theo chiu su. iu ny l mt hng i ng n
trong thi bui kinh t th trng hi nhp kinh t quc t. ng thi cng ty cng c
nhng chnh sch u i nht nh nhm thu ht lc lng lao ng c trnh , cng nh
gi chn ngi ti.

1.6 Tnh hnh c cu ti sn v ngun vn hot ng ca cng ty giai on 2007-2009

Bng 1.03 C cu ti sn ca cng ty
Nm
Ch Tiu
C cu ti sn

2007

2008

2009

(%)

(%)

(%)

TSC/Tng ti sn

4.997

6.296

7.607

TSL/Tng ti sn
C cu ngun vn

95.003

93.370

92.393

N phi tr/Tng ngun vn

76.306

81.170

80.978

Vn ch s hu/Tng ngun

23.693

18.829

19.023

vn
(Ngun: Phng k ton- ti chnh Bng cn i k ton)
Qua bng 1.03 ta thy c cu ti sn v ngun vn c s iu chnh qua cc nm cho
ph hp vi lnh vc hot ng ca cng ty. C th cng ty tng t trng ti sn c nh
t 4.9% nm 2007 ln 6.3 % nm 2008 v 7.6 % nm 2009. V ti sn lu ng th gim t
nm 2007 n 2009. V c cu ngun vn gim t trng vn ch s hu t 23.7 % nm
2007 xung cn 19 % nm 2009, v tng t trng n phi tr t 76.3 % nm 2007 ln 80.9
% nm 2009. Qua ta thy n phi tr ca cng ty cn rt cao nn cng ty c th gp kh
khn v p lc nu vng quay vn chm v vy cng ty nn nghin cu k trc khi u t
vic s dng vn c hiu qu hn. N phi tr trn tng ngun vn ca cng ty chim
mt t trng kh cao qua cc nm iu ny cng cho thy cng ty chim dng vn ca cc
doanh nghip khc kh cao, s dng vn t cc ngun bn ngoi kinh doanh, iu ny
chng t cng ty c c uy tn v s tin tng t cc doanh nghip khc.
1.7 Tnh hnh m phn k kt hp ng.
1.7.1 Cc bc tin hnh giao dch, m phn, k kt v thc hin hp ng ca cng
ty Hn Vit.
* Chun b m phn.

 Lp phng n kinh doanh.

- Trn c s nghin cu th trng trong nc v ngoi nc, cng ty tin hnh lp
phng n kinh doanh nh gi s khi hiu qu kinh doanh ca tng hp ng. y l
khu quan trng v trn c s quyt nh c nn tin hnh kinh doanh hay khng. Mt khc
y cng l bn phng n kinh doanh m cng ty phi np cho ngn hng xin vay tn
dng.
- Phng n kinh doanh ca cng ty bao gm:
+ nh gi tng qut tnh hnh th trng v i tc, phn tch a ra thun li v
kh khn trong qu trnh thc hin hp ng.
+ a ra mc tiu s lng hng ha c th tiu th c, gi c v nhng thun li,
hiu qu kinh t ca hp ng.
Giao dch v m phn.
-Vic m phn l do cn b bn b phn kinh doanh m nhim v theo nh s phn
cng ca Tng Gim c, m phn hp ng l do ngi bn phng kinh doanh m trch,
thng nhng ngi tham gia m phn l nhng ngi c chuyn mn, nghip v v hiu r
mt hng cng ty s k kt.
-Trong giai on ny, cng ty s bn bc v tha thun vi i tc nhng vn quan
trng cn quan tm nh: hng ha, cht lng, s lng, gi c, giao hng, thanh ton,
nhm i n kin thng nht tin ti k hp ng.
-Cng Hn Vit ch yu giao dch bng in thoi, fax, th t, do cc i tc l nhng
nh cung cp c mi quan h lm n lu di vi cng ty. Cn gp g trc tip thng din ra
trong nhng ln lm quen u tin gia cc bn hng mi, v trong cc chuyn i tm hiu th
trng nc ngoi.
Ph duyt kt qu m phn.
-Sau khi giao dch v m phn xong, phng kinh doanh lm t trnh tm tt ni dung
hp ng Gim c cng ty duyt v k hp ng.
K kt hp ng

-Hp ng c trnh by di dng vn bn, v ni dung ca hp ng th hin s

rng buc gia hai bn, trc khi i n k kt hp ng, cng ty kim tra i chiu xem hp
ng c ging nhng tha thun t c trong m phn hay khng. V ngi k kt hp
ng l ngi c thm quyn l Gim c duyt hp ng.
1.7.2 Tnh hnh thc hin hp ng nhp khu ti cng ty Hn Vit.
Bng 1.07 Tnh hnh thc thc hin hp ng nhp khu.

S
S H k kt
S H thc hin
T l KK/thc

H
51
51
100

2007
Tr gi
(USD)
1,582,278.3
1,582,278.3
1,582,278.3

2008
Tr gi

2009
Tr gi

H
(USD)
H
(USD)
85 4,561,145.32
50 2,706,241.61
85 4,561,145.32
50 2,706,241.61
100 4,561,145.32 100 2,706,241.61

hin

Biu 1.01 th thc hin hp ng nhp khu.

S hp ng
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

S hp ng k kt
S hp ng thc
hin

2007

2008

2009

Nm

Qua bng 1.08 nhn chung tnh hnh k kt thc hin hp ng nhp khu ca cng ty
Hn Vit tng i n. Nm 2007 c 51 hp ng c cng ty k kt v thc hin.
Nm 2008 s lng hp ng k kt c 85 hp ng v cng ty thc hin tt 100 %
s lng hp ng. iu ny cho thy tnh hnh thc hin hp ng nm 2008 so vi nm
2007 tng ln 34 hp ng. Nm 2008 s lng hp ng k kt v thc hin ca cng ty
khng ngng tng ln l do cng ty m rng mng li kinh doanh trong nc v tm
c cc nh cung cp mi v s c gng ca ton th cn b cng nhn vin ca cng ty
trong vic thc hin nhng hp ng k kt. Mc d nm 2009 c nhiu kh khn
nhng cng ty vn c gng hon thnh cc hp ng k kt, iu ny chng t cng ty
c mt i ng cn b cng nhn vin nhit tnh tn tm vi cng vic, c trnh chuyn
mn cao v giu kinh nghim trong cng tc ngoi thng, lm vic vi tinh thn trch
nhim cao bt nhp c vi tp qun kinh doanh quc t thi hi nhp.
Nhn chung cng ty t chc v thc hin khu m phn, k kt hp ng tng i
tt, khng xy ra tranh chp i vi khch hng trong v ngoi nc. i n k kt
mt hp ng cng ty hon thnh rt k tng giai on t vic lp phng n kinh doanh
n vic giao dch, m phn v ph duyt, k kt hp ng. Tuy nhin, trong cuc m
phn cng ty cn gp mt s trng hp nh mt s hp ng cng ty a ra gi cha
tha ng, c khi va a ra gi bn i tc chp nhn lin, chng t cng ty a gi
qu mm, cha thm d k gi c th trng bn i tc. V cng c trng hp cng ty

phi chp nhn gi bn i tc a ra mc d hi b p v gi c nhng nh phi chp

nhn v mun gii phng nhng l hng cn ng li.

1.9 Hot ng kinh doanh xut nhp khu ca cng ty.

Bng 1.09 Tnh hnh hot ng kinh doanh xut nhp khu 2007-2009
VT : USD
Nm

2007

2008

Ch tiu
Tng kim ngch XNK
8,657,790.43
9,963,374.98
Kim ngch nhp khu
1,582,278.30
4,561,145.2
Kim ngch xut khu
7,075,512.13
5,402,229.66
(Ngun: Phng kinh doanh Bo co xut nhp khu)

2009
3,424,591.51
2,706,241.61
718,349.90

Biu 1.02 th hot ng kinh doanh xut nhp khu.

1000 USD
10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0

Tng kim ngch XNK

Kim ngch xut khu
Kim ngch nhp khu

2007

2008

2009

Nm

Bng 1.10 So snh kim ngch xut nhp khu giai on 2007-2009
VT: 1000 USD

Kim ngch xut khu

Kim ngch nhp
khu
Tng

kim

ngch

2008/2007
S tuyt i S tng i(%)
(1,673,283)
(23,65)
2,978,867
188,26
1,305,584

15,08

2009/2008
S tuyt i
S tng i(%)
(4,683,800)
(86.7)
(1,854,904)
(40.67)
(6,538,783)

(65.63)

XNK
Qua bng 1.09 v 1.10 ta thy tng kim ngch xut nhp khu qua cc nm c s bin
i khng ng u. C th l nm 2007 tng kim ngch xut nhp khu l 8,657,790 USD
, nm 2008 tng ln l 9,963,374 USD nhng nm 2009 gim xung cn 3,424,591 USD.

y l s thay i khng tch cc. Nm 2008 so vi nm 2007 tng ln 15.08% tng

ng tng l 1,305,584 USD. Nguyn nhn lm tng tng kim ngch xut nhp khu giai
on ny l do kim ngch nhp khu tng ln, bn cnh kim ngch xut khu cng gp
phn khng nh vo tng kim ngch xut nhp khu. Nm 2009 so vi 2008 tng kim
ngch xut nhp khu gim mnh 65.63% tng nng gim 6,538,783 USD. Nhn
chung tng kim ngch xut nhp khu nm 2008 c nhiu bin i chu tc ng ca cuc
khng hong ti chnh v suy thoi kinh t ton cu. iu c bit nm 2007 kim ngch
xut khu l ch yu nm 2008 cn cn xut nhp khu gn nh c cn bng nhng nm
2009 tnh hnh nhp khu tng cao.
Tm li, hot ng kinh doanh xut nhp khu ca cng ty giai on 2007-2009 cha
cn bng. Nm 2009 tng kim ngch xut nhp khu gim mnh so vi hai nm trc,
trong xut khu gim ng k. Xt trong ba nm, tnh hnh xut nhp khu nm 2007
v 2008 tng i n, c bit nm 2007 kim ngch xut khu ca cng ty rt cao v nm
2008 cn cn xut nhp khu gn nh cn bng. Nhng nm 2009 tnh hnh xut nhp khu
khng c kh quan, nht l kim ngch xut khu gim mnh.
1.12 Kim ngch nhp khu ca cng ty giai on 2007-2009
Bng 1.15 Kim ngch nhp khu ca cng ty giai on 2007-2009
(VT : USD)

Kim ngch nhp

2007
2008
2009

khu
1,582,278
4,561,145
2,706,241

Tng kim ngch

xut nhp khu
8,657,790
9,963,374
3,424,591

T trng (%)
18.28
45.78
79.02

Nhn chung cc cng ty v doanh nghip Vit Nam lun phn u tr thnh mt nc
xut siu bng chng l cc ch tiu k hoch v kim ngch xut khu lun cao hn kim
ngch nhp khu. Nhng trn thc t cc doanh nghip Vit Nam vn ang trong tnh trng
nhp siu do nhiu nguyn nhn khc nhau, nhng ch yu l do nn khoa hc k thut ca
nc ta cn yu. Hu ht cc doanh nghip mun pht trin u c nhu cu m rng sn
xut, tng cng u t thit b k thut. C cu th s c cung, nm bt c nhu cu

cc doanh nghip chuyn xut nhp khu u trang b nghip v tin hnh nhp khu cc
my mc thit b phc v cho sn xut v pht trin lm cho kim ngch nhp khu lun
tng cao hn xut khu .Trc tnh hnh , Thi Sn cng khng ngoi l. Nm 2007 kim
ngch nhp khu t 1,582,278 USD chim t trng 18.28% trong tng kim ngch xut
nhp khu, t trng ny thp hn so vi nm 2008 v 2009. Nguyn nhn l do giai on
ny chnh sch Nh nc cho php cc cng ty t nhn nhp khu trc tip khng y
thc cho cc doanh nghip Nh nc nh trc y na, lm gim mnh kim ngch
nhp khu. Nm 2008 kim ngch nhp khu t 4,561,145 USD tng ln 188,26%
tng ng tng 2,978,867 USD chim 45.78% tng kim ngch xut nhp khu. Vit
Nam vi dn s kh ng, lc lng lao ng di do nhng tay ngh cn yu, trnh
chuyn mn cha cao nn cha c hiu qu trong vic to ra sn phm phc v nhu cu
i sng nn cn phi nhp khu t nc ngoi. Trc tnh hnh , cng ty Thi Sn nhp
khu nhng mt hng m m ta cha sn xut c hiu qu cn trong tnh trng th s m
gi li cao phc v kinh doanh v xut khu. Cng ty Thi Sn nm trong h thng cc
cng ty Vit Nam vi t l nhp khu kh cao. Nm 2009 kim ngch nhp khu chim t
trng khc cao 79.02% nhng tr gi kim ngch nhp khu t 2,706,241 USD, giai on
ny do cng ty nhp khu ch yu my mc thit b phc v cho nhu cu Quc phng.

1.15 Kim ngch xut khu ca cng ty giai on 2007-2009.

Bng 1.18 Kim ngch xut khu ca cng ty giai on 2007-2009

2007
2008
2009

Kim ngch xut khu

Tng kim ngch xut

(USD)
7,075,512
5,402,229
718,349

nhp khu(USD)
8,657,790
9,963,374
3,424,591

T trng(%)
81.72
54.23
20.98

Qua bng 1.18 Kim ngch xut khu ca cng ty bin ng khc nhau qua cc nm. C
th nm 2007 kim ngch xut khu chim 81.72% tng kim ngch xut nhp khu, y l

thi im kh quan ca cng ty, nguyn nhn do cng ty c th trng xut khu l i tc
quan trng ca cng ty trong lnh vc nghin cu khoa hc, gia hai bn c mi quan h
thn thit vi nhau v lun hp tc trong lnh vc kinh doanh c bit th trng ca nc
xut khu cng rng ln. Cng ty lun nng cao cht lng sn phm xut khu ca mnh
nn to c uy tn trong th trng xut khu , lun cung cp s lng v cht lng
m nh nhp khu a ra, do kim ngch xut khu nm 2007 chim t trng rt ln
trong tng kim ngch xut nhp khu ca cng ty. n nm 2008 v 2009 t trng xut
khu gim xung cn 54.23% trong tng kim ngch xut nhp khu nm 2008 gim
23.65% tng ng gim 1,673,283 USD. c bit nm 2009 con s ny gim mnh cn
20,98% trong tng kim ngch xut nhp khu, gim 86,7% tng ng gim 4,683,000
USD. Nguyn nhn gim ny l do tnh hnh kinh t c nhiu bin ng v ch yu l th
trng xut khu ch lc ca cng ty c nhiu hn ch, quy nh khc khe hn v sn
phm xut khu ca Vit Nam, iu ny lm nh hng n tnh hnh xut khu ca
cng ty trong nm 2008 v 2009 va qua.
1.18 Nghip v giao nhn, vn ti v bo him hng ha xut nhp khu.
-Cng ty Hn Vit thng p dng hnh thc thu tu chuyn, v hng ha c ng
trong container, c im ca hnh thc thu tu ny l gi cc thng thay i theo tnh
hnh vn ti quc t.
-a s hp ng cng ty nhp khu theo iu kin CIF nn quyn thu tu thuc v
ngi bn, v cng ty khng c c hi ginh quyn ch ng thu tu chuyn ch vi mc
ph c th thp hn so vi mc ngi bn thu.
- i vi vic mua bo him cho hng ha, cng ty thng nhp khu theo gi CIF nn
bn i tc nc ngoi s mua bo him v cng ty lun quy nh bo him cho 110 % tr
gi ca ha n thng mi v vic bi thng tn tht c thc hin ti thnh ph H
Ch Minh.

1.19 Nghip v hi quan.

Trc y cng ty thng p dng hnh thc khai bo t xa nhng nay theo chnh sch
mi tt c u phi khai bo hi quan in t, u im ca hnh thc ny l nhanh gn, tit
kim thi gian, cng sc v chi ph. Tuy nhin cn ph thi gian gn y vic khai bo hi
quan in t ngng, sau khi hon thnh y cc th tc cng ty vn n c quan hi
quan khai bo. Quy trnh nhp khu hng ha khng mt nhiu thi gian, nhp liu chng
t nh thng bo tu n, lnh giao hng,..i hi phi nhp liu nhanh chng chnh xc,
cng ty vn c phn mm h tr nhn vin t nhp liu mc d cc chng t tuy khc nhau
v hnh thc nhng c mt s d liu ging nhau nh s Cont/seal, s khi, s k, s kin,
tn khch hng,..
Trong qu trnh lm th tc Hi quan, cng ty thng hay gp kh khn khi lm chng
t nhn hng nh hng kh xin giy php, th tc Hi quan, gim nh, kim ha kh
khn,.. do yu cu ca hi quan tng cng khc nhau v th tc nhiu rc ri, cha thng
thong.
Tm li, cng vic lm th tc Hi quan cn gp kh khn, quy trnh nhn hng v xin
giy php cha c nhanh gn. Thm ch cng ty cn gp mt s kh khn khi np thu
cho Hi quan nhng bn pha Hi quan cha ghi nhn v khi hng n th cng ty khng
ly c hng gy chm tr trong vic d hng, vn chuyn, tn km thi gian v chi ph
vn ti.
1.14 Nhng thun li v kh khn ca cng ty trong lnh vc hot ng kinh doanh.
1.14.1 Thun li.
-

Chnh sch Nh nc cn l iu kin thun li cho cng ty thc y xut khu to iu

kin tt m rng cc mt hng xut khu mi trong tng lai.

Nh cc mi quan h lm n lu di, uy tn trong kinh doanh, do to cho cng ty

c thm nhiu th trng hot ng kinh doanh, tim lc cng ty c khai thc hiu
qu, a bn hot ng ngy cng c m rng trong nc v quc t, to c nhiu
uy tn vi i tc, khch hng nn thun li cho vic giao dch v k qu d dng, mc

k qu thp, thun tin, nhanh chng. C mt i ng nhn vin nng ng, chuyn
nghip cng vi thi lm vic tn tnh, chu o, p ng ti a mi nhu cu ca
khch hng mt cch nhanh chng v hiu qu.
-

Ban lnh o am hiu th trng, lnh vc hot ng ca cng ty, lm vic nhy bn,
nng ng trong cng vic, c nng lc qun l v nh hng tt cho cng ty.

C uy tn trn th trng, khch hng quen em li ngun doanh thu ch yu v n

nh, to tin vng chc thm nhp th trng mi.

C h thng i l nhiu nc nh: Trung Quc, Hn Quc, Hng Kng, Singapore

Gi c cht lng dch v ph hp, chu o v ngy cng hon thin hn.

Qui m hot ng linh hot do m hnh hot ng ca cng ty c th ng ph linh

hot trc nhng thay i ca mi trng kinh doanh.

Vi nhiu nm lm vic trong ngnh giao nhn vn ti, c quan h tt vi cc hng

tu,cc hng hng khng vn chuyn hng ha cng nh cc i l vn chuyn.Bn
cnh vi nghip v chuyn mn cao nn c c nim tin i vi cc c quan hu
quan thc tt cc khu nghip v nhanh chng v chnh xc cao.

1.14.2 Kh khn.
Bn cnh nhng thun li m cng ty c c th vn cn nhng kh khn, vng mc tn ti
sau:
-

Kinh t th trng bin ng v s thay i chnh sch Nh nc v lnh vc kinh

doanh xut nhp khu nn ngy cng c nhiu cng ty c t cch php nhn t ng ra
t chc qu trnh xut nhp khu lm cho hot ng y thc xut nhp khu ca cng ty
gp nhiu kh khn. ng thi vic nhiu cng ty mi ra i hot ng theo lut
Doanh nghip Nh nc nn cng ty mt th c quyn v xut nhp khu, iu ny
lm gim li nhun v xut nhp khu ca cng ty.

-Th tc hnh chnh rm ra, gy kh khn cho nhn vin xut nhp khu trong vic
lm chng t.

Do nhu cu thc y hot ng kinh t t nc pht trin, Nh nc hn ch li vic

nhp khu chn hn nh vic tng thu nhp khu, thu GTGT i vi cc mt hng
tiu dng.

Th trng bin ng gi c leo thang nh gi xng, du v gi vng ko theo nhiu

mt hng tng gi nh hng ti sn lng hng xut nhp khu v vic tiu th
hng ha trn th trng.

Do cng ty thnh lp cha lu nn vic tm kim khch hng mi gp mt s kh khn,

v cng ty ang phi cnh tranh vi nhng cng ty giao nhn lu nm trn th trng,
c kinh nghim hn cng nh qui m ln hn nh: Cuchi
Shipping,Tanimex,VinaFreight

Vn lu ng dnh cho kinh doanh thp, vn kinh doanh ch yu l t ngun vn c

nhn. iu ny lm cho cng ty khng m rng c hnh thc t kinh doanh, b sc
p ti chnh ln, khng th vn quay vng lu, mt th trng.

Ch trng ca chnh ph cho php cc doanh nghip thuc mi thnh phn kinh t
c php tham gia xut nhp khu trc tip, v cuc khng hong kinh t ton cu
nh hng n tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty. iu ny khin
cng ty gp tr ngi trong vic tip cn nhiu th trng ln.
CHNG 2

QUY TRNH GIAO NHN HNG HA NHP KHU BNG NG BIN TI

CNG TY TNHH GIAO NHN VN TI
V THNG MI HN VIT (KORVIET)
1. THC TIN CA TI GIAO NHN HNG HA NHP KHU BNG NG

BIN TI CNG TY TNHH GIAO NHN VN TI V THNG MI HN VIT

1. QUY TRNH M PHN V K KT HP NG
1.1.1

Qu trnh chun b

B phn Sales s tm kim khch hng trong nc v hng xut nhp khu, sau cng ty
cn xem xt bo co t phng k ton bit tnh hnh ti chnh ca cng ty hin c ri kt
hp vi b phn xut nhp khu chun b lm hng. Th trng ca cng ty thng l
nhng khch hng ti Thnh Ph H Ch Minh v Bnh Dng.
Khch hng ca cng ty l nhng i tc c uy tn, thng hiu, khng c hnh vi la
o c thin ch hp tc lu di vi cng ty.
1.1.2 Tin hnh giao dch vi khch hng
Sau khi tm c i tc, cng ty Hn Vit s tin hnh giao dch vi khch hng, c hai
hnh thc m phn m cng ty s dng l m phn bng th in t v m phn trc
tip.
-

m phn bng th in t: L hnh thc m phn ph bin nht m cng ty thng

hay s dng, nhng ch p dng i vi nhng khch hng quen thuc. Gi email
yu cu khch hng cung cp nhng thng tin chi tit v sn phm nh: Tn hng, s
lng, quy cch phm cht ca sn phm

m phn trc tip: L hnh thc m phn m cng ty ch s dng i vi nhng

khch hng giao dch ln u. Cng ty t s dng hnh thc m phn ny v chi ph
cao.

1.1.3 K kt hp ng
Dch v giao nhn hng ha xut nhp khu ca cng ty Hn Vit. Hp ng dch v th
hin mi quan h gia cng ty Hn Vit vi cc cng ty m Hn Vit nhn lm dch v, v
l b phn chng t c gi tr php l quan trng.
Kt thc qu trnh bo gi giao nhn, nu khch hng ng th cng ty Hn Vit s tin
hnh k kt hp ng dch v vi khch hng.
Trong bi bo co thc tp ny, cng ty Hn Vit k hp ng dch v giao nhn hng cho
cng ty TNHH TM a Phong. (hng c ng gi trong 2 Container 20feet).
2. CHUN B H S NHN HNG

2.1 Tip nhn h s t khch hng

Cng ty a Phong s gi cho cng ty Hn Vit b chng t gm:

-

Hp ng mua bn hng ha Sales Contract

Vn n Bill of Lading

Ha n thng mi Comercial Invoice

Phiu ng gi chi tit Detail Packing List

Giy chng nhn xut x - Certificate of Origin

Giy chng nhn bo him (Insurance Certificate)

Giy gii thiu ca cng ty TNHH TM a Phong

T khai gi tr tnh thu (GATT)

2.2 Nhn Lnh giao hng (D/O)

a ch lien h nhn lnh giao hng (D/O) thng c ghi trn thng bo hng n
(Arrival Notice) ca hng tu/i l hng tu. Nu ch hng y thc cho i l thu Hi
quan nhn hng th nhn vin giao nhn ph trch l hng phi n a ch ca i l hng
tu ly lnh giao hng (D/O). Cc giy t cn thit ly lnh giao hng (D/O) gm:
-

Giy gii thiu ca ch hng (cng ty TNHH TM a Phong) ghi tn nhn vin giao
nhn ca i l khai thu Hi quan vi t cch l nhn vin ca cng ty c php lin
h hng tu ly lnh giao hng (D/O) 01 bn chnh.

Vn n dng bin (Bill Of Lading) 01 bn gc (c k hu ca ngn hng nu l vn

n theo lnh).

Thng bo hng n (Arrival Notice) ca hng tu/i l hng tu Fax qua cho ch
hng 01 bn sao.

Nu ch hng c nhu cu mn Container mang v kho ring d hng th nhn vin

giao nhn phi lm giy mn Container ti hng tu v phi ng tin cc Container.
Khi tr Container nu Container khng c h hng th ngi ph trch s nhn li tin
cc. Cc ph cc Cont s ty thuc vo hng tu.
V d ph cc Cont ca hng tu WANHAI nh sau:
Cn c theo loi Cont:
+ Cont trn (flatrack) v Cont m np (open top)
1000 USD/20, 2000 USD/40
+Cont lnh 5.000.000VND/ Cont
Cn c theo loi hng:
Cc loi my mc nng nh: St, thp, ng, ch, nhm,
5.000.000VND/20, 10.000.000VND/40
Cn c theo a im mn Cont: Nu a im rt hng nm ngoi a bn Thnh Ph H
Ch Minh, Bnh Dng, Long An, ng Nai, B Ra Vng Tu
1000USD/20, 2000USD /40
Nu ngi nhn hng Combodia : 2000USD/20, 4000USD/40
Khi nhn lnh giao hng (D/O) nhn vin giao nhn phi kim tra tht k: Tn tu, s
chuyn, cng xp, cng d, tn hng, s kin, trng lng, s B/L, s Cont, s seal, c
khp vi B/L khng, v c th c trng hp cng mt lc doanh nghip nhp khu nhiu
l hng c th dn n nhm ln trong vic nhn lnh giao hng (D/O) cho khch hng.
Trong trng hp l hng ca cng ty TNHH TM a Phong c:
Tn tu: ST.MARY
S chuyn: 1005
Cng xp: KAOHSIUNG, Taiwan.
Cng d: CT LI, Thnh Ph H Ch Minh, Vit Nam.
Tn hng: Cht hon tt dng trong ngnh cng nghip giy.
S kin: 160 kin
Trng lng: 38,476.50kg/50.00CBM

S B/L: 920091398
S Cont:
Container 1: PONU0388545 s seal: ML-TW1336221
Container 2: MSKU4347360 s seal: ML-TW1334615
Nhn vin giao nhn khi ly lnh giao hng (D/O) ch giao cho i l hng tu: M s
thu, tn v a ch ca doanh nghip. Sau nhn vin hng tu s ra ha n thu ph theo
ph ghi trn giy thng bo hng n (Arrival Notice) da vo tn, m s thu ca cng ty.
M s thu ca cng ty TNHH TM a Phong: 0303075124
i vi hng Container bao gm: Ph v sinh Container, ph i l, ph Lnh giao hng
(D/O),
i vi hng l bao gm: Ph CFS, ph lnh giao hng (D/O), ph i l,
Sau cm ha n n b phn thu ngn vit bin lai thu ph v ng tin. ng tin
xong, nhn vin hng tu s cp cho nhn vin giao nhn 4 lnh giao hng (D/O), s lnh
giao hng (D/O) c cp ty thuc vo quy nh ca hng tu, thng l 3 n 4 lnh
giao hng (D/O).
Ph ly lnh giao hng (D/O) cho l hng ny l: 3,365.560 VND- theo ha n s: 011332
Sau khi kim tra lnh giao hng (D/O) xong, nhn vin giao nhn pht hin bt k sai xt
no th phi bo ngay cho hng tu bit kp thi chnh sa. Nu c chnh sa li cc
chng t th hng tu/hng vn ti phi ng du correction ti nhng ch sa. nu hng
nhp khu l hng c chuyn ti th hng tu/i l hng tu s cp cho ch hng vn n
chuyn ti c du ca hng tu.
V y l hng nhp khu ca cng ty TNHH TM a Phong c thng bo hng n
ti i l hng tu MCC TRANSPORT. a ch 28 ng Phng Khc Khoan, Qun 1.
2.3 in thng tin vo t khai hi quan
Da trn b chng t ca cng ty TNHH TM a Phong cung cp. Nhn vin giao nhn
ca cng ty Hn Vit tin hnh ln t khai Hi quan (t khai Hi quan) theo mu Hi quan
HQ 2002-NK, bao gm 2 bn: Bn lu ngi khai Hi quan v bn lu Hi quan.
Kt cu ca t khai hng ha nhp khu (mu Hi quan HQ 2002-NK):

+ Mt trc ca t khai l phn dnh cho ngi khai bo Hi quan gm 29 tiu thc;
+ Mt sau ca t khai l phn dnh cho cng chc Hi quan (t tiu thc 30 n 38)
Trc khi ln t khai cho l hng cng vic cn thit v quan trng m ngi ph trch l
hng lm l phi tin hnh kim tra li tnh hp l, hp php ca b chng t v tt c cc
thng tin phi ph hp vi nhau, cc s liu cng phi khp vi nhau n tng con s l.
Cng ty Hn Vit i din cho ch hng in thng tin vo phn A. Phn dnh cho ngi
khai Hi quan k khai v tnh thu, gm 29 tiu thc:
Tiu thc 1: Ngi nhp khu, m s thu
Ghi y tn cng ty, m s thu, a ch ca ngi nhp khu
M s thu ca cng ty a Phong: 0303075124
Tn cng ty nhp khu: Cng ty TNHH TM a Phong
a ch: 331 Nguyn Thi Bnh, P.12, Q.Tn Bnh, TP H Ch Minh
Tiu thc 2: Ngi xut khu, m s thu
Da vo hp ng mua bn, ghi tn y , a ch nh xut khu.
M s thu khng cn ghi, v y l hng nhp khu
Tn cng ty: FONGTEC TRADING CO.,LTD
a ch: RM 804 SINO CENTRE, 582-592 NATHAN RD., KLN, HONG KONG
Tiu thc 5: Loi hnh
Bao gm cc loi hnh nh sau:
KD: Kinh doanh

SXXK: Sn xut xut khu

T: u t

TN: Tm nhp

GC: Gia cng

trng: cc loi hnh khc

V l hng ny nhp khu kinh doanh nn chn vo kinh doanh (KD).

Tiu thc 6: Giy php (nu c)
Ghi s vn bn cp hn ngch, hoc duyt k hoch nhp khu ca B Thng Mi, cc
b ngnh chc nng (nu c), ngy ban hnh v ngy ht hn (nu c) ca vn bn .
L hng ny nhp khng cn giy php nn khng cn ghi vo tiu thc ny.
Tiu thc 7: Hp ng
Ghi s, ngy ht hn (nu c) ca hp ng thng mi hoc ph kin hp ng.

Hp ng s: 14/FTC/10
Ngy: 10/05/2010
Tiu thc 8: Ha n thng mi
Ghi s ca ha n thng mi
Ha n s: FT-100518
Ngy: 18/05/2010
Tiu thc 9: Phng tin vn ti
Ghi tn, s hiu phng tin vn ti, ngy n cng d hng
Tn: ST.MARY
S hiu: V.1005
Ngy n: 25/05/2010
Tiu thc 10: Vn ti n
Ghi s, ngy thng ca vn ti n
B/L s: 920091398
Ngy: 19/05/2010
Tiu thc 11: Nc xut khu
Ghi tn nc, ni m hng ha c xut bn cui cng n Vit Nam, ghi m nc
vo m nc.
TAIWAN
Tiu thc 12: Cng, a im xp hng
Cn c trn B/L ghi tn cng, a im ni m hng ha c xp ln phng tin vn
ti chuyn n Vit Nam.
KAOHSIUNG
Tiu thc 13: Cng, a im d hng
Cn c vo thng bo hng n (Arrival Notice), ghi tn cng, a im ni m hng
ha d khi phng tin vn ti.
CT LI
Tiu thc 14: iu kin giao hng
Ghi r iu kin giao hng m hai bn tha thun trong hp ng thng mi.

C&F HCM
Tiu thc 15: ng tin thanh ton
ng tin thanh ton: ghi m s ca loi ng tin dung thanh ton (nguyn t) c
tha thun trong hp ng thng mi.
USD
T gi tnh thu: Ghi t gi thanh ton ca ng tin thanh ton v ng tin Vit Nam.
T gi tnh thu phi l t gi c ly ngay ngy ngi khai Hi quan ng k t khai ca
mnh, v t gi ny phi l t gi ca th trng ngoi t lin ngn hng do ngn hng nh
nc Vit Nam cng b hng ngy trn bo Nhn Dn.
T gi tnh thu: 18,544
Tiu thc 16: Phng thc thanh ton
Ghi r phng thc thanh ton tha thuntrong hp ng ngoi thng
T/T
Tiu thc 17: Tn hng, qui cch, phm cht
Ghi r tn, qui cch phm cht ca hng ha theo hp ng thng mi
T khai hng ha nhp khu c thit k khai ti a 3 mt hng. Trng hp l hng
c 3 mt hng phi c ph lc t khai s 1, trn 9 mt hng phi ph lc t khai s 2.
L hng ny gm c 6 mt hng
Tn hng: Cht hon tt dng trong ngnh cng nghip giy.
Qui cch phm cht: Hng mi 100%
Tiu thc 18: M s hng ha
Ghi m s phn loi hng ha theo danh mc hng ha xut nhp khu do c quan nh
nc c thm quyn ban hnh.
M s hng ha: 3809920000 (cn c vo packing list khai vo trong t khai) v l
hng ny c 6 mt hng nhng cng mt m s hng ha.
Tiu thc 19: Xut x
Cn c vo C/O, ghi tn nc m hng ha c sn xut ra tng ng vi tng mt
hng.
y mt hng ny c xut x t: TAIWAN

Tiu thc 20: Lng

Cn c vo Packing list, ghi r s lng hoc trng lng tng ng vi tn hng tiu thc 17 (ch
ghi trng lng tnh)

Lng: 14,420.00, 4,000.00,

Tiu thc 21: n v tnh ( tha thun trong hp ng ngoi thng)
n v tnh: Kg
Tiu thc 22: n gi nguyn t
Ghi gi ca mt n v hng ha (theo n v tnh tiu thc 21) bng loi tin t
ghi tiu thc 15 (cn c vo tha thun trong hp ng thng mi, ha n)
n gi: 1.14 USD/kg, 1.20 USD/kg,
Tiu thc 23: Tr gi nguyn t
Ghi tr gi nguyn t ca mt hng nhp khu, l kt qu ca php nhn gia lng
(tiu thc 20) v n gi nguyn t (tiu thc 22)
Tr gi: 42,411.50 USD
Tiu thc 24: Thu nhp khu
Tr gi tnh thu: Ghi tr gi ca mt mt hng bng n v tin Vit Nam
Tr gi tnh thu hng nhp khu = T gi tnh thu (Tiu thc 15) x tr gi nguyn t
(Tiu thc 23).
L hng ny tnh thu nhp khu = 0
Lu : thu sut i vi hng nhp khu gm thu sut thng thng, thu sut u i
v thu sut u i c bit. Thu sut c quy nh trong biu thu nhp khu l thu
sut u i. iu kin p dng thu sut u i v thu sut u i c bit c ghi r
trong biu thu. Do doanh nghip cn cn c vo C/O nghin cu k cc iu kin p
dng p mc thu ph hp nht.
Tiu thc 25: Thu GTGT
Tr gi tnh thu GTGT = Tr gi tnh thu nhp khu + tin thu nhp khu
Tin thu: 78,647,886
Thu GTGT = Tr gi tnh thu GTGT x Thu sut thu GTGT
Thu sut thu GTGT (%) tng ng vi m s hng ha c xc nh trong tiu
thc 18.

Thu GTGT = 78,647,886 VND

Tiu thc 26: Thu khc nu hng nhp khu c iu khon thu khc th ly thu nhp khu
ca mt hng nhp khu x s lng x t l (%)
Tin thu khc = 0
V thu nhp khu = 0
Tiu thc 27: Tng s tin thu v thu khc ( 24+25+26)
Ghi tng s tin thu nhp khu, thu GTGT, thu khc bng ch v s
Bng s: 78,647,886 VND
Bng ch: By mi lm triu su trm bn mi by nghn tm trm tm mi
su ng.
Tiu thc 28: Chng t i km
Ghi s lng tng loi chng t tng ng vi bn chnh v bn sao
Chng t i km

bn chnh

Hp ng thng mi

01

Ha n thng mi

01

Bng k chi tit

01

Vn ti n

bn sao

01

Tiu thc 29: Ngi khai hi quan, k tn, ng du thng l ngi lnh o trong cng
ty nhp khu.
Sau khi ln t khai xong, cng ty Hn Vit s gi t khai n cng ty a Phong
kim tra, nu c sai xt th s iu chnh, ri lnh o cng ty a Phong s k tn, ng
du ln t khai.
Tip theo, cng ty Hn Vit s khai bo Hi quan in t vi khu vc cng, v cui
cng s in s phiu tip nhn h s Hi quan, km vo b chng t i khai bo hi
quan.
2.4 Hon tt b chng t Hi quan
a. Chng t phi np
- Phiu tip nhn h s 01 bn chnh

- Phiu tip nhn, bn giao h s Hi quan 01 bn chnh

- T khai Hi quan hng ha nhp khu: 01seri gm 02 t (01bn lu ca ngi k khai
v 01 bn lu ca Hi quan).
- Hp ng ngoi thng hoc giy t khc c gi tr tng ng: 01bn sao
- Ha n thng mi: 01 bn chnh
- Vn ti n: 01 bn sao y (phi c k hu nu l vn n theo lnh).
b. Chng t phi np thm trong cc trng hp
- Bng k chi tit hng ha (nu ng gi khng ng nht): 01 bn chnh, 01 bn sao y
- Ph lc t khai hng nhp khu (trng hp l hng c 3 mt hng phi c ph lc t
khai s 1, trn 9 mt hng phi ph lc t khai s 2).
- T khai gi tr hng nhp khu (nu tnh thu theo GATT): 02 bn chnh theo mu.
- Vn bn cho php nhp khu ca c quan chc nng i vi hng ha cm nhp khu,
nhp khu c iu kin:
+ Nu nhp khu 01 ln: 01 bn chnh
+ Nu nhp khu nhiu ln: 01 bn sao
- Hp ng y thc nhp khu (nu nhp y thc): 01 bn sao
- Giy ng k kim tra cht lng hng ha hoc trng bo min kim tra ca c quan
kim tra nh nc v cht lng: 01 bn chnh (i vi hng ha thuc danh mc phi
kim tra nh nc v cht lng)
- Giy kim dch ng, thc vt do c quan kim dch cp (i vi hng ha thuc danh
mc phi kim dch): 01 bn chnh
- Giy gii thiu ca doanh nghip: 01 bn chnh
- Lnh giao hng (D/O) khi lm th tc cho hng ha nhp khu cng.
- Giy chng nhn xut x hng ha (C/O), nu qui nh phi np: 01 bn chnh
- Giy php nhp khu (nu c).
Vi l hng ny, trc khi lm th tc Hi quan, nhn vin giao nhn chun b b chng t
v sp xp theo trnh t nh sau:
+ Phiu tip nhn h s: 01 bn chnh
+ Phiu tip nhn bn giao h s Hi quan: 01 bn chnh

+ T khai Hi quan hnh ha nhp khu bn lu ca ngi k khai: 01 bn chnh

+ T khai Hi quan hnh ha nhp khu bn lu ca Hi quan: 01 bn chnh
+ Giy gii thiu ca cng ty TNHH TM a Phong: 01 bn chnh
+ Hp ng thng mi: 01 bn sao
+ Ha n thng mi: 01 bn chnh
+ Bng k chi tit hng ha: 01 bn chnh
+ Vn ti n: 01 bn sao y
+ T khai tr gi tnh thu (GATT): 02 bn chnh
+ Giy kt qu gim nh: 01 bn chnh
+ Giy y quyn: 01 bn chnh
2. LM TH TC HI QUAN
Sau khi sp xp b t khai y , nhn vin giao nhn mang b h s n Hi quan
m t khai cho l hng mnh ph trch. Ty theo loi hnh nhp khu m ng k t khai
ti cc ni quy nh khc nhau.
Loi hnh nhp kinh doanh, phi mu dch m t khai ti chi cc Hi quan ca
khu.
Loi hnh nhp sn xut xut khu tng 1, Hi quan u T Thnh Ph (02 Hm
Nghi).
Loi hnh nhp hng gia cng tng 2, Hi quan u T Thnh Ph (02 Hm
Nghi).
Loi hnh nhp u t tng 3, Hi quan u T Thnh Ph (02 Hm Nghi).
i vi l hng ny, th nhn vin giao nhn mang b chng t n m ti Hi quan
KV1-Ct Li.
Thi hn khai bo Hi quan cho hng ha nhp khu: Trc ngy hng n ca khu
hoc trong thi hn 30 ngy, k t khi hng ha n ca khu d hng trn vn n (th

hin trn lc khai hng ha Manifest). T khai Hi quan c gi tr lm th tc Hi quan

trong thi hn 15 ngy k t ngy ng k.
2.1 ng k t khai
Nhn vin giao nhn s mang b chng t vo quy tip nhn h s, ti y nhn
vin Hi quan s tin hnh xem xt v kim tra doanh nghip c b cng ch thu (tr
hoc n thu) hay khng, nu c th doanh nghip phi ng thu ri mi c lm th tc
Hi quan , nu doanh nghip khng n thu th cho ng k lm th tc Hi quan.
Nhn vin Hi quan tip nhn h s s tin hnh kim tra:
-

Kim tra ni dung khai

Kim tra s ng b v chng loi, s lng chng t.

Nhp ni dung khai ln my tnh kim tra

Trong qu trnh kim tra h s Hi quan, nu nhn vin Hi quan pht hin bt k sai

xt no gia cc thng tin trn chng t th nhn vin Hi quan c quyn t chi tip nhn h
s ny v yu cu nhn vin giao nhn sa cha lp thi
Nu t khai ng v hp l, nhn vin Hi quan s in ra 2 Lnh hnh thc mc kim tra
v a s t khai cho l hng. Sau nhn vin giao nhn s ghi s t khai vo tt c nhng
chng t sau: Phiu tip nhn, bn giao h s Hi quan; T khai Hi quan bn lu ca ngi
khai; T khai Hi quan bn lu ca ngi Hi quan; Ph lc t khai hng ha nhp khu (nu
c); T khai tr gi tnh thu (GATT)
L hng ny ca cng ty a Phong c s t khai l: 46008
Sau np li t khai cho cn b tip nhn h s ng k Hi quan k tn, ghi r h tn
xc nhn hon thnh vic khai bo ln 2 t khai vo dnh cho cn b ng k v 2 Lnh hnh
thc mc kim tra.
2.2 Xc nh gi, tnh thu
Nu doanh nghip ch n mt khong thu khng qu 200.000 ng th nhn vin Hi quan
s tin hnh nhn h s v trong trng hp ny doanh nghip vn cha b coi l vi phm hnh

chnh v Hi quan. Trong trng hp cc doanh nghip ng thu nhng do h thng thng
tin cha cp nht kp th ch hng phi xut trnh bn sao bin lai thu thu nhn vin phng
thu i chiu thu k xc nhn gii ta cng ch thu, cho php doanh nghip tip tc c
nhp khu l hng.
Nhn vin thu s tnh li s thu c ghi trn t khai, cng chc Hi quan ph trch vic
tnh thu kim tra xem hng nhp c c ch hng p dng ng m s thu hay khng v
da vo kt qu kim ha tnh li thu cho ch hng.
Nu ngi khai Hi quan tnh ng thu cho l hng ca mnh, th nhn vin thu s ra
thng bo thu vi s tin thu nh trn t khai cho doanh nghip.
Nu ngi khai Hi quan tnh thu khng ng v nhn vin thu, sau khi kim tra tnh li
thu thy s tin phi np tng ln hay gim so vi s tin tnh trn t khai. Lc , Hi quan
s ra them quyt nh v thu km theo thng bo ban u trn quyt nh ghi s tin tng
hoc gim m ch hng phi np thm hoc c hon li. Ring trng hp thu tng phi
np them th doanh nghip cn b x pht hnh chnh theo Ngh nh 16 ca Tng cc Hi
quan ban hnh v vi phm hnh chnh.
Trong trng hp doanh nghip c n hn thu, nhn vin Hi quan s ng du N
HN THU Y NGY ln t khai (Y l s ngy c hn, tu thuc loi hnh nhp). Thi
hn n hn thu i vi hng nhp kinh doanh l 30 ngy, 275 ngy i vi hng sn xut xut
khu, 15 ngy i vi hng kinh doanh theo phng thc tm nhp, ti xut hoc tm xut, ti
nhp. Doanh nghip phi np thu trong thi hn trn, k t ngy ng k t khai.
Trong trng hp doanh nghip khng c n hn thu th doanh nghip phi ng thu
ngay v trnh bin lai thu khi rt t khai.
Sau khi kim tra xong nhn vin thu s k xc nhn vo tiu thc 36 ca t khai.
i vi l hng ny ca cng ty TNHH TM a phong c n hn thu 30 ngy.
2.3 Phn kim, kim ha

a.Phn kim
Sau khi xc nh gi thu xong, b h s s c chuyn sang cho i kim ha xc
nh mc kim tra v cui cng l in 2 Lnh hnh thc, mc kim tra.
C 3 mc:

Mc 1: Min kim tra thc t hng ha v b h s (lung xanh).

Mc 2: Min kim tra thc t hng ha, kim tra li b h s (lung vng).

Mc 3: Kim tra thc t hng ha (lung ).

+ Kim tra ton b l hng.

+ Kim tra thc t 10% l hng, nu khng pht hin vi phm th kt th kim tra, nu
pht hin c vi phm th tip tc kim tra cho ti khi kt lun c mc vi phm.
+ Kim tra thc t 5% l hng, nu khng pht hin vi phm th kt th kim tra, nu
pht hin c vi phm th tip tc kim tra cho ti khi kt lun c mc vi phm.
b.Kim ha
Khi nhn vin giao nhn bit c ngi phn cng kim ha cho l hng ca mnh th
phi ch ng lin h vi kim ha vin vic kim ha tin hnh nhanh chng trn nguyn
tc khi no ch hng lin h vi kim ha vin th kim ha vin mi tin hnh thc hin kim
tra l hng.
C th cho tng mt hng nh sau
i vi hng Container
i vi hng nhp l hng nguyn Container (FCL), vic kim ha ch c tin hnh khi
no Container c chuyn v bi kim ha. V vy, ngi ph trch l hng phi lm th tc
nhn vin iu cng chuyn Container t bi trung tm sang bi kim ha. lm vic

ny nhn vin giao nhn mang lnh giao hng (D/O) sang iu cng. Trn lnh giao hng
(D/O) cn phi ghi chuyn bi kim ha v nhn vin giao nhn k tn ghi s in thoi ln
lnh giao hng (D/O).
Nhn vin giao nhn ng tin nng h, chuyn bi kim ha. Nhn vin phng thng v
s lm giy chuyn Container , phiu ct seal, hn ngy gi Container s c chuyn qua bi
kim ha.
Trc khi lin h Hi quan kim ha th nhn vin giao nhn phi xung bi Container
xem v tr l hng (v tr l hng nhn vin giao nhn s xem trn my tnh ca cng t ti
Thng v cng). Sau , nhn vin giao nhn quay li ni ng k t khai ch phn cng
kim ha vin. Khi c kt qu trn bng phn cng kim ha, xem s t khai ca mnh s
do kim ha vin no ph trch, s in thoi ca kim ha vin. Nhn vin giao nhn lin h
v mi hi quan kim ha ra bi kim ha v mi nhn vin ct seal i cng.
Nhn vin giao nhn mang 1 lnh giao hng (D/O) n phng in phiu ct seal. Trn lnh
giao hng (D/O) cn ghi h v tn ca nhn vin giao nhn, nhn vin giao nhn k tn v ghi
s in thoi.
Trc khi m Container, nhn vin giao nhn s cng kim ha vin i chiu s
Container v s seal, nu ng vi lnh giao hng (D/O) th mi a cho nhn vin ct seal
phiu ct seal v yu cu h tin hnh ct seal, m Container trc s chng kin ca hi quan
kim ha.
Hi quan kim ha s tin hnh kim tra l hng da trn b h s, phng php kim tra
i chiu k m hiu, xut x, kim tra v tnh cht tnh trng hng ha, hng c ng vi khai
bo hay khng. Sau nhn vin kim ha k xc nhn vo tiu thc 32 ca t khai. V i
din ch hng (nhn vin giao nhn k xc nhn vo tiu thc 31 ca t khai).
Nu nhn vin kim ha thy c s khc bit gia t khai v thc t hng ha kim tra th
nhn vin kim ha tin hnh lp bin bn v x l.

Kim ha xong nhn vin giao nhn kho Container li chng trm cp v tht thot
hng.
Vi l hng ny ca cng ty TNHH TM a Phong c min kim ha.
i vi hng l
Trc khi kim ha, nhn vin giao nhn mang lnh giao hng (D/O) xung kho trnh Hi
quan i chiu lnh. Hi quan kho kim tra v k nhy vo lnh giao hng (D/O), sau
nhn vin giao nhn mang lnh giao hng (D/O) sang qun l kho xin v tr l hng ri vo
kho xc nh trc v tr l hng. Thng i vi hng l th trn lnh giao hng (D/O) c tn
ca kho hng (kho 3, kho 2, kho 1,).
Nhn vin giao nhn lin h vi kim ha vin tin hnh kim tra hng ha.
Nu hng trn cao th phicho xe nng d hng xung kim tra.
Kim ha xong, nhn vin kim ha s k xc nhn vo tiu thc 32 ca t khai (phn
dnh cho cn b kim ha) v a cho nhn vin giao nhn k xc nhn vo tiu thc 31 ca
t khai (phn dnh cho i din doanh nghip).
2.4 Thng quan
Kim ha xong, Hi quan kim ha s ln t khai thc t kim tra hng ha vo mt sau
ca t khai (phn kim tra hng ha), gm nhng ni dung sau:
S kin, s Cont.
T l kim ha.
Thc t kim ha l hng theo khao bo.
Kt lun.
Sau k, ghi r h tn vo tiu thc 32 ca cn b kim ha.

Sau khi ln t khai kim ha xong, t khai s uo75 chuyn sang b phn phc tp h s.
Nu khng c sai xt g th b h s s c chuyn ho lnh o k tn vo ng du xc
nhn lm th tc Hi quan vo tiu thc 38 v cho thng qua. Lnh o k xong, b h
s s c chuyn sang bn tr t khai. Ti y nhn vin giao nhn trnh tn cng ty, s t
khai, bin lai np thu (nu phi np thu ngay) v cm tem l ph Hi quan dn vo tiu thc
35 ca t khai bn lu Hi quan, hn vin Hi quan s tr li t khai Hi quan hng ha nhp
khu (bn lu ca ngi khai Hi quan).
2.5 Nhn hng
a.i vi hng Container: FCL (Full Container Load)
Lm th tc vi hng tu

em lnh giao hng (D/O) n vn phng hng tu ti cng thc hin vic kim tra thi
hn lu Cont, lu bi. Nu vt qu thi hn th nhn vin giao nhn phi ng tin pht lu
Cont, lu bi n ngy giao hng. V tu theo yu cu ca khch hng m ng k rt rut ti
bi hay mn Cont a v kho ring.
Trng hp mn Cont v kho ring:
Nhn vin giao nhn lm n xin h rng, giy cam kt mn Cont v ng tin cc
Cont. Sau khi ng ph y cho hang tu, nhn vin hang tu s ng du GIAO THNG
ln 4 lnh giao hng, cp LNH H CONTAINER RNG v lu li 1 lnh giao hng
(D/O).
Trng hp ng k rt rut:
Nhn vin hang tu ti cng s ng du Rt Rut Ti Bi ln cc lnh giao hng, lu
li 1 lnh giao hng (D/O).
i chiu Manifest:

Mang 1 lnh giao hng (D/O) n phng i chiu manifest a cho nhn vin i
chiu. Nhn vin i chiu s tin hnh i chiu cc thng tin trn lnh giao hng (D/O). Nu
ng s tin hnh ng du I CHIU ln lnh giao hng (D/O).
Nhn hng

Mn Container v kho ring:

Nhn vin giao nhn mang 1 lnh giao hng (D/O) n thng v cng ng ph nng
h, trn lnh giao hng (D/O) cn ghi: M s thu ca cng ty TNHH TM a Phong, ng
tin xong cm lnh giao hng (D/O), v bin lai ng tin n quy bn cnh in phiu giao
nhn Container (phiu EIR). Nhn vin Hi quan s lu li 1 lnh giao hng (D/O) v in ra 2
phiu EIR (tng ng vi 1 Cont 1 phiu).
Sau nhn vin giao nhn mang t khai thng quan, lnh giao hng (D/O), 2 phiu
EIR xung Hi quan gim st bi k xc nhn vic nhn hng.
Nhn vin giao nhn cm t khai thng quan, lnh giao hng (D/O) ng du i
chiu Manifest, phiu EIR ra hi quan cng thanh l cng. Trn lnh giao hng (D/O) cn
ghi nhng thng tin sau: S t khai, ngy m v tn hng. Hi quan ra cng s tin hnh
kim tra v vo s thanh l v k xc nhn vo 2 phiu EIR, gi 1 lnh giao hng (D/O) v tr
nhn vin giao nhn t khai phiu 2 EIR ng du ( trnh xut vi bo v cng khi ko
Container ra ngoi).
i vi l hng ny ca cng ty a Phong c:
S t khai: 46008
Ngy m: 26/05/2010
Tn hng: Cht hn tt dng trong cng nghip giy
Thanh l xong a phiu giao nhn Container (2 phiu EIR) thanh l cho xe ly
hng.

Rt rut ti bi:
Nhn vin giao nhn mang lnh hng (D/O) n thng v cng ng ph nng h
cng Container, ng k rt rut v ng ph rt rut. ti y sau khi thu tin nhn vin s
ng du Thu Tin ln lnh giao hng (D/O), ng thi lc ny nhn vin giao nhn
phi chun b sn phng tin vn ti mang hng v.
Sau cm lnh giao hng (D/O) c ng du Thu Tin trnh cho phng iu
cng in phiu iu cng nhn. Khi c c phiu ny th nhn vin giao nhn mang
phiu a cho i trng i bc xp c phn cng i trng i bc xp cho cng
nhn d hng ln phng tin vn ti ca mnh.
Rt hng xong, nhn vin giao nhn ghi li s xe ln lnh giao hng (D/O) c ng du
Thu Tin v yu cu i din bc xp k xc nhn ln lnh giao hng (D/O).
Tip theo nhn vin giao nhn cm lnh giao hng (D/O) n phng iu in
Phiu Rt Rut. Nhn vin phng iu s lp thnh 4 phiu, gi li 1 phiu v 1 lnh
giao hng (D/O), tr li cho nhn vin giao nhn 3 phiu cn li.
Nhn vin giao nhn mang t khai, lnh giao hng (D/O), phiu rt rut trnh cho Hi
quan bi thanh l bi. Nhn vin y s lu li 1 phiu rt rut.
Thanh l bi xong, nhn vin giao nhn mng t khai, lnh hnh thc, lnh giao hng
(D/O) i chiu, 02 phiu rt rut trnh cho Hi quan gim st cng thanh l cng. Hi
quan cng s lu li 01 phiu v tr cho nhn vin giao nhn cc giy t cn li.
Sau nhn vin giao nhn mang phiu rt rut cn li trnh cho bo v cho xe ra.
b.i vi hng l: LCL (Less Than a Container Load)
Nhn vin giao nhn cm lnh giao hng (D/O) n phng thng v cng ng tin lao
v v in phiu xut kho (4 lin), ng thi xem hng c b ph lu kho khng, nu c th ng
ph lu kho v xung kho ly hng.

Ti kho nhn vin giao nhn cm t khai, lnh hiao hng (D/O), phhiu xut kho (4 lin)
trnh cho Hi quan kho. Hi quan kho s kim tra k xc nhn vo phiu xut kho, ng thi
lu li 1 phiu xut kho, v 1 lnh giao hng (D/O).
Sau nhn vin giao nhn mang 3 phiu xut kho a cho th kho, th kho s vo s, k
xc nhn vic giao hng ri a li cho nhn vin giao nhn ghi s xe nhn hng, ti y lu 1
phiu xut kho. Tip theo nhn vin giao nhn gi xe nng mang hng ra khi kho. Th kho s
kim tra hng mang ra v ng khng v gim st vic a hng ln xe (theo ng s xe
ghi trn phiu xut kho) ri a phiu xut kho cho ch hng k xc nhn nhn hng,
th kho gi li 1 phiu xut kho.
Nhn hng xong nhn vin giao nhn theo xe ra Hi quan cng, cm t khai, 1 phiu xut
kho, lnh giao hng (D/O) cn ghi: S t khai, ngy m, tn hng trnh cho Hi quan cng
kim tra v k xc nhn, sau s tr cho ngi giao nhn t khai v 1 phiu xut kho (
ng du).
Nhn vin giao nhn a cho ch xe phiu xut kho ( ng du) trnh cho bo v
cng khi mang hng ra ngoi.
4.GIAO HNG V QUYT TON
4.1 Giao hng cho khch hng
Xe vn chuyn hng ha do ch hng thu, hoc cng ty Hn Vit thu, chi ph vn chuyn
s do ch hng tr.
Vi l hng ny xe vn chuyn v kho do cng ty Hn Vit thu.
Khi giao hng cng ty Hn Vit s lm 2 bien bn bn giao hng (mi bn gi 1 bn), c
k xc nhn l nhn y hng.
4.2

Hon tt vic thanh ton

Sau khi giao hng xong, nhn vin giao nhn em tt c cc ho n lin quan n l hng
giao cho B phn chng t. B phn chng t s tnh ton cc chi ph khi lm hng, bao gm
cc loi ph nh: L ph Hi quan, tin thu xe, chi ph gim nh, Ri chuyn sang b phn
k ton. B phn k ton s lp bng k thanh ton, phiu htnah ton v km theo nhng ha
n c lin quan n l hng nh: Ha n GTGT, ga n ng l ph Hi quan, ha n
ng tin thng v, ha n nhn lnh giao hhng (D/O), Nhng chng t ny l nhng
chng t m cng ty a Phong s thanh ton li cho cng ty Hn Vit. Sau a cho Ph
gim c k xc nhn.
Khi hon tr b h s cho khch hng, b phn chng t s lp phiu bn giao chng t (2
bn) c ch k xc nhn ca 2 bn. Sau hon tr b h s gm tt c nhng chng t c
lin quan n l hng , km theo 1 giy ngh thanh ton ph dch v giao nhn (Debit
Note) ghi r nhng khon m cng ty Hn Vit tr, nhng khon m cng ty TNHH TM
a Phong tr. V cui cng l nhng khon m cng ty Hn Vit yu cu cng ty TNHH
TM a Phong phi thanh ton li cho cng ty Hn Vit. Bao gm cc khon ph nh: Ph dch
v, ph lnh giao hng (D/O), ph Hi quan, ph vn chuyn,
3. I CHNG GIA THC T V L THUYT CA TI GIAO NHN
HNG HO NHP KHU BNG NG BIN CA CNG TY HN VIT.
Thc t cng tc t chc thc hin giao nhn hng ha nhp khu ti cng ty Hn Vit v
c bn ging nhau v phn l thuyt c h ti trng. Qu trnh lm th tc Hi quan
cng qua 5 bc:
Bc 1: Tip nhn h s, ng k t khai, quyt nh hnh thc, mc kim tra.
Bc 2: Kim tra chi tit h s gi, thu.
Bc 3: Kim tra thc t hng ha.
Bc 4: Thu l ph Hi quan, ng du lm th tc Hi quan v tr t khai cho
ngi khai Hi quan.

Bc 5: Phc tp h s.
Cng ty thc hin y cc bc trn, m bo c tnh cht ch, chnh xc trong
cng tc giao nhn. iu ny lm cho doanh nghip y nhanh vic hon thnh th tc Hi
quan gip cho doanh nghip y nhanh tin thc hin hp ng mua bn ngoi thng.
ng thi gip cho nh nc cng nh doanh nghip tit kim c chi ph v thi gian hon
thnh cng vic, mang li hiu qu cao, to c nim tin t pha khch hng.
V c bn l ging nhau nhng trong thc t qu trnh lm th t Hi quan c t chc
li theo dy chuyn th tc hon chnh hn, b c cc khu turng gian khng cn thit. v
khng nht thit phi ng theo trnh t nh h ti trng m chng ta th linh hot hn
khi lm th tc Hi quan.
Trong thc t khi lm th tc nhn hng nhn vin giao nhn c th linh hot lm cc bc
trc khi thng quan nh:
o i vi hng l: C th tm v tr l hng trc, v sau in phiu xut kho.
o i vi hng Cont: C th tm v tr Cont, in phiu EIR, phiu ct seal, phiu rt rut.
Trong thc t mc d u tri qua cc bc nh th nhng mi bc n cha ng nhng
vng mc ring, nhiu bc nh gn kt vi nhau mt cch trnh t. Do vy, mun lm c
bc sau th bt buc nhn vin giao nhn phi lm nhng bc trc mi lm c. V
nhng bc ch c th tip xc thc t mi bit c.
Trong l thuyt khi ct seal, m Cont phi c s chng kin ca ch hng v nhn vin
kim ha. Nhng trong thc t, tu thuc vo kim ha vin. Nu nhn vin kim ha cho
php nhn vin giao nhn ct seal m Cont trc th khng cn phi c s chng kin ca hai
bn nh trong l thuyt nu.
4. NHNG XU HNG PHT TRIN V D BO KH NNG PHT TRIN
CA CNG TY TRONG NHNG NM TI

Mc tiu m cng ty mun t c trong nm ti l doanh thu s tng hn nm trc c

th l tng hn 26,73% so vi cng k nm ngoi, v li nhun thun so vi doanh thu s tng
ln 3.50. Mun vy doanh nghip cn phi gim chi ph qun l doanh nhgip xung nhng
bn cnh cng phi tng lng cho cn b cng nhn vin va cng ty nng cao i
sng ca h. h n lc cng hin ht kh nng ca mnh ng gp vo hot ng kinh
doanh ca cng ty.
D bo tnh hnh trong nhng nm ti s vn cn nhiu kh khn cho cng ty. Do vy,
cng ty cn ra phng hng kinh doanh thch hp cho nm nay v nhng nm tip theo
nh sau:
Cng ty s c gng m rng th trng hot ng ra ngoi phm vi Thnh ph H
Ch Minh v Bnh Dng.
Cng ty tip tc tp trung vn, u t c chiu su, xy dng cc d n mi ci to
nng cp i xe ca cng ty nhm nng cao nng lc cnh trahnh, mua them cc trang thit b
cn thit phc v cho cng vic kinh doanh ca cng ty.
Tm kim nhng khch hng mi tim nng, duy tr tt mi quan h vi hng khch
hng trung thnh. Nhng khch hng quen thuc ca cng ty hin nay nh l: Hyundae SM
Vina, Y.C Tec, Maruei, a Phong, Yamazen, Dc Tng, Hecny,
Vic thc hin hp ng giao nhn ti cng ty din ra ch yu cc nc nh:
Trung Quc chim khong 32.51%, Hn Quc chim khong 28.25% v Hng Kng khong
19.33%, cn li l 19.91% cc th trng khc. y l nhng th trng ch yu m doanh
nhgip c nhng khch hng lu nm thng xuyn. Nhng bn cnh trong thi gian qua
cng ty tm c nhng khch hng tim nng nhng th trng kh tnh hn nh: Nht
Bn, M, Chu u. y l c hi doanh nghip c th m rng c th trng kinh doanh
ca mnh.
Bn cnh cng ty s pht trin them mng li khch hng trong nc v Quc
t c bit l nhng doanh nghip nc ngoi mi u t vo Vit nam, nu to c uy tn

vi khch hng th cng ty s nhiu c hi kinh doanh sau ny. V nh th th cng ty mi

c th cnh tranh c vi cc i th ln trong a bn thnh ph v xa hn na l trong c
nc.
5. NHN XT S B V HIU QU SN XUT-KINH DOANH CA PHNG
XUT NHP KHU CA CNG TY HN VIT
5.1 TH TRNG
Vic thc hin hp ng giao nhn ti cng ty din ra ch yu cc nc nh: Trung
Quc chim khong 32.51%, Hn Quc chim khong 28.25% v Hng Kng khong
19.33%, cn li l 19.91% cc th trng khc. y l nhng th trng ch yu m doanh
nhgip c nhng khch hng lu nm thng xuyn. Nhng bn cnh trong thi gian qua
cng ty tm c nhng khch hng tim nng nhng th trng kh tnh hn nh: Nht
Bn, M, Chu u. y l c hi doanh nghip c th m rng c th trng kinh doanh
ca mnh.
Nhng khch hng quen thuc v thng s dng dch v a cng ty l: Y.C Te, Dc
Tng, Yamanzen, Hecny, Hyundae SM Vina, Nhng khch hng ny chim t l kh cao
trong doanh thu dch v m cng ty c c.
5.2 MT HNG
Nhng mt hng ch o m ng ty thc hin giao nhn trong thi gian qua c 3 mt hng
chnh l nhp khu ht nha, cng c dung trong cng nghip, cc thit b thay th trong
ngnh gm s, chim t l tng ng l 31.19%, 22.72%, 21.47%, cc mt hng cn li chim
khong 24.59%. Nhng mt hng tng i n nh, do hung c nhp t nhng khch hng
quen thuc ca cng ty, v vic thc hin nhng l hng thng xuyn ny lm cho b phn
chng t ca cng ty khng mt nhiu thi gian trong vic ln t khai, p m thu, v tnh gi
thu, cng nh cc cng vic lin quan n phn nhn hng. t xy ra sai xt, v qu quen
thuc vi nhng b phn ny. V lm th tc Hi quan vi nhng l hng ny khng mt
nhiu thi gian.

Chng 3: kin xut ca c nhn nng cao hiu qu hot ng

ca cng ty
1. Kin ngh i vi cng ty

1.1 C s vt cht.
-

Trang b c s vt cht cn thit phc v cng vic tt hn nh: My photocopy,

my fax, .Bn cnh cng ty cn m rng qui m, din tch tip n khch hng
c tt hn v to mi trng lm vic thoi mi hn.

V cng ty c i xe ring nn cn phi khi thc ht cng xut ca chng gim chi
ph cho cng ty.

Mt khc, cng ty cn m rng thm cc chi nhnh Qun 4, Qun 7 ( v nhng ni

ny gn cc cng nh: Khnh hi, Ct Li, Tn Cng,). Thun li cho cng vic lm
th tc Hi Quan, tit kim c chi ph, thi gian vn chuyn.

1.2 Nhn s
Nhn chung tnh hnh nhn s ca cng ty tng i n nh v t c nhng yu cu
chuyn mn trong cng vic. Tuy nhin t c doanh s cao hn Ban lnh o cng ty
nn:
-

Khuyn khch v to iu kin cho nhn vin nng cao trnh chuyn mn, nu cao
tinh thn trch nhim trong cng vic c giao v cng vic chung ca cng ty. C
tinh thn on kt h tr ng nghip trong cng tc, trung thc trong giao nhn, c
tinh thn hp tc, thi ha nh vi cc i tc trong cng vic. C tinh thn hc hi,
trao i kin thc, nng cao nghip v cng tc p ng mi yu cu ca cng vic.

Mi thnh vin trong cng ty phi lun nm bt nhng thng tin mi nht c lin quan
n hot ng xut nhp khu c th t vn cho khch hng trong cng vic chun
b h s Hi quan v nhng th tc trong v sau khi nhp khu hng ha.

Cn trnh nhng trng hp sai st trong vic lp b chng t Hi quan, do cn yu

cu khch hng cung cp y chnh xc nhng thng tin lin quan n l hng.

Lun cp nht v nghin cu nhng vn bn quy phm php lut mi c lin quan
c th t vn cho khch hng khi cn cn thit v m bo cung cp nhng thng tin
chnh xc cho khch hng v chnh sch xut nhp khu c lin quan n ngnh ngh
hot ng ca khch hng.

Thng qua vic cung cp thng tin nh th khch hng cng tin tng vo vic cung
cp dch v ca cng ty, ng thi cng ty cng c th thit lp mi quan h tt vi
khch hng.

Cc chng t trong b chng t cn phi nht qun, ng b vi nhau nn trnh tnh

trng ty xa trn chng t.

Mi thnh vin phi lun c nhn thc ng tm quan trng ca cng vic hon thnh
vic giao nhn hng ha xut nhp khu v c gng hon thnh vic giao nhn kp thi
yu cu ca khch hng. V ch nh th mi c th to c lng tin ni khch hng v
duy tr mi quan h lu di.

Nn tng cng them nhn vin b phn Sales v Marketing m rng th trng
mi v pht trin th trng hin c. Nh m khch hng c v mi c chm sc
chu o, tn tm hn. Theo di, nm bt, p ng kp thi nhng nhu cu ca khch
hng, thc hin tin cng vic nhanh chng, hiu qu nhm tit kim thi gian, chi
ph cho khch hng, nng cao uy tn cho cng ty.

a dng ha cc mt hng xut nhp khu ca cng ty, cng ty cn nghin cu sang cc
th trng xut nhp khu khc. V lm c iu th cng ty quyt nh l cn
c gng thc hin bao nhiu phn tram khi lng trn th trng nc ngoi. Khi bt
u t quy m nh, sau mi nng dn quy m ln ln hn ty theo kt qu thu c.

i vi cp trn phi chp hnh lnh phn cng khi c yu cu, c mi quan h tt, th
hin tnh vn ha trong trao i, gp , trung thc trong bo co.

V pha lnh o phi c chnh sch thng pht hp l r rang nhm khuyn khch
tinh thn lm vic ca cc nhn vin.Thng xuyn theo di, nh gi kh nng lm
vic, gi gic cng vic ca tng nhn vin, ra bin php cho tng b phn. T chc
tng kt kt qu lm vic theo thng, qy, nm, v c ch d khen thng ph hp cho
nhng c nhn, b phn hon thnh tt nhim v v nghim khc trong x l vi phm.

Bn cnh Ban lnh o cng ty cn ch dng sang to,. Qun l c hiu qu, k
hoch r rang, t ra mc tiu pht trin ca cng ty v thc hin mt cch hiu qu.

kin i vi hot ng kinh doanh xut nhp khu.

Cng ty cn y mnh hot ng xut khu lm gia tng kim ngch xut nhp khu
ca cng ty, thu v ngoi t nng cao li nhun cho cng ty v to tnh thanh khon cho th
trng, gp phn nng cao kim ngch xut khu quc gia. Bn cnh cn gim bt kim
ngch nhp khu, khi ri vo tnh trng thm ht cn cn thng mi. Ngoi ra, cng ty
cn lu nhng kin ngh sau:
2.1 Chi ph lm hng
Cng ty cn hn ch n mc thp nht cc chi ph khng cn thit a ra bng gi
dch v chi ph lm hng ph hp vi gi th trng v c th thu ht nhiu khch hng
n vi cng ty.
2.2 B phn kinh doanh-Sales
-

Cng ty cn tng cng thm phng Marketing xut nhp khu chuyn bit tm kim
nhiu hn nhng khch hng c nhu cu n vi cng ty.

B phn Sales cn c nhng k hoch chm sc khch hng tt hn. p ng nhu

cu ca khch hng mi lc. Cn c nhng k hoch chm sc khch hng mi v c
mt cch r rng:

 i vi khch hng c:
cng ty nn c nhng bin php thit thc nhm khuyn khch h tip tc s dng dch
v nh:
- Gim gi cho nhng khch hng ln, khch hng thng xuyn s dng dch v ca
cng ty.
- Lun to s thoi mi cho khch hng trong cng on lm giy t to s tin tng
cho khch hng v cht lng dch v ca cng ty.
- Gi mi quan h tt vi khch , thng xuyn lin lc vi khch hng trao i,
nm bt nhng thng tin phn hi, nhng kin ng gp ca khch hng i vi cng
ty.
i vi khch hng mi:

Cng ty nn gii thiu nhng u th vt tri v vn chuyn hng ha so vi cc i

th cnh tranh v gi c, thi gian, quy trnh giao nhn.

Nn to n tng tt cho vic giao nhn l hng u tin v mt giy t nhanh,thi gian
vn chuyn nhanh.

2.3 kin v cng tc m phn, k kt, thc hin hp ng .

-

Cn hon thin hn vic m phn, k kt thc hin hp ng ngoi thng v

y l khu quan trng trong vic trong vic quyt nh hiu qu kinh t ca ton
b qu trnh thc hin hp ng. Nh th cng ty mi ginh c li th v k
kt c nhng hp ng vi nhng iu khon thun li m bo s thnh cng
ca cng ty trong mi thng v giao dch quc t.

Hn na, trong qu trnh giao dch v k kt hp ng, cng ty cn phi tm hiu

k cc thng tin tht chnh xc v i tc cng nh c im th trng ca nc
i tc, hng ha, gi c. iu ny s gip cho cng ty ch ng hn trong vic
la chn gi v phng n xut nhp khu cng nh a ra cc xut c li cho
cng ty trnh vic a ra gi qu cao hoc qu thp khng ph hp, dn n b
p gi, lm nh hng n li nhun kinh doanh.

Hin ti, cng ty thc hin vic m phn thng qua in thoi, th t, fax, email
l ch yu nn c th cha t c hiu qu kh quan v n khng m bo, c
th gp ri ro hn so vi vic m phn gp g trc tip, tuy nhin vi hnh thc
ny c th gy nhiu tn km v hao tn thi gian nhng hnh thc ny li m
bo nhiu v li ch v iu ny gip hai bn hiu r v nhau hn v duy tr c
mi quan h lm n lu di.

V mt iu quan trng hn l nng cao trnh ngoi ng cho nhn vin c

bit l nhn vin m phn phng kinh doanh trnh vic l thuc qu nhiu
vo ngi phin dch, cng nh gim thiu nhng chi ph pht sinh lin quan n
vic m phn.

2. Kin ngh vi c quan Nh nc

Hot ng xut nhp khu ngy cng pht trin, lng hng ha ra vo cng ngy cng
nhiu, dn n lng t khai hng ha s nhiu hn nhng tc gii quyt h s ca
cn b Hi quan cn chm, dn n nhiu doanh nghip khng th nhn c hng
ng thi gian d kin. Ngoi ra, vn cn mt s cn b Hi quan nhng nhiu gy kh
khn cho doanh nghip. Do , nh nc cn tang cng kim tra gim st quy trnh
lm vic ca cn b Hi quan gip cng vic lm th tc nhanh chng hn, trnh
mt thi gian v chi ph i li. Cn c nhng bin php x l nghim khc cc trng
hp vi phm nhm hn ch tiu cc.

Hin nay vic kim tra hng ha ti cng u lm th cng, hnh thc kim tra ca Hi
quan cn rm r nhng cha su sc, doanh nghip phi b ra mt khong ph ph
thu mn nhn cng bc xp hng ra khi container cng nh xp hng vo, m tt c
cc thng hng cn kim trai khi lm cho hng ha khng cn nguyn vn v tn
rt nhiu chi ph. Hin nay, m mt s nc trong khu vc c nhng bin php kim
tra hng ha khc nh s dng my soi hng c th pht hin hng khc vi khai bo,
tuy cha phi l chnh xc hon ton nhng gip ch cho qu trnh lm th tc Hi
quan c nhanh chng hn rt nhiu. Do , Nh nc nn u t mua sm cc my

soi hng gip cho vic thng quan hng ha ti cc cng c din ra nhanh chng
hn nhm gim bt cc ph ph cho doanh nghip.
-

C s h tng giao thng cn rt hn ch, nhiu on ng xe container v xe dn

dng chy chung mt ln ng do d xy ra tai nn. V vy Nh nc cn phn
lung xe hp l gip cho giao thng thun li, an ton v vic chuyn ch hng ha
s nhanh chng hn.

Nh nc nn c chnh sch tn dng gip cc doanh nghip xut nhp khu vay vn
khi thm nhp th trng mi.

Mc d c ch cp C/O cng nh cc thon thun song phng gia Vit Nam v cc

nc lin quan c s hon thin tng i. Nhng trn thc t, vic p dng c ch
u i xut x gp phi nhiu vng mc, th tc cn rm r v chng cho v quy
nh h s Hi quan, thi gian lm th tc Hi quan. n c, giy chng nhn xut x
C/O, thi hn np chm khng qu 60 ngy k t ngy ng k t khai, cc chng t
khc thuc h s Hi quan ( tr t khai Hi quan), thi hn ny khng qu 30 ngy.
Quy nh ny dn n vic hon tt b h s Hi quan k t ngy m t khai ( thng
thung ng thi ngy thng quan hng ha) n khi a vo lu tr l 60 ngy. Do
cc chng t c n khng cng thi gian nn vic tc nghip ca cn b lu tr h
s gp kh khn, nht l nhng a im lm th tc Hi quan c s lng t khai ln.

Bn cnh , doanh nghip cn gp phi vng mc l biu thu do cc vn bn php

lut quy nh c ban hnh cn cha tht c th, chi tit, y nn khin cc doanh
nghip v Hi quan hiu khc dn n p m thu khng ging nhau iu ny to ra s
tranh chp gia c quan Thu, Hi quan v doanh nghip.

Th tc xut nhp khu hin nay yu cu qu nhiu loi giy t khc nhau, nhiu doanh
nghip lm th tc xut nhp khu thng xuyn mt mt hng no nhng ln no
cng phi lp i lp li nh vy khin cho mi l hng mt nhiu thi gian trong vic
k giy, xp hng i Hi quan lm th tc. gim bt th tc rm r cho doanh
nghip v c quan Hi quan, Nh nc cn tm cch lm gn nh quy nh ny nh

giy y quyn xut cho mi l hng ch cn doanh nghip k khai theo thng ch
khng cn mi l hng u phi c loi giy ny.
-

gip cho cng chc Hi quan truy cp v tm kim nhanh cc thng tin trong qu
trnh tc nghip v ng thi gim bt p lc ti khu ng k Chi cc Hi quan c
lu lng hng ha ln, cn u t cng ngh vo ci cch th tc Hi quan, nng cao,
xy dng c s h tng. Tuy nhin quan trng nht quyt nh vn l con ngi, cho
nn bn cnh vic ci cch th tc, Chi cc Hi quan nn tip tc chn chnh tc phong
lm vic ca cn b cng chc, chng phin h, sch nhiu, nht l cc n v Hi quan
thng xuyn phi tip xc vi khch hng nh Hi quan cng v sn bayNgoi ra,
tip tc ch trng cng tc u vo, xy dng i ng cn b, cng chc nht l cc
cng chc trc tip gii quyt cng vic nghip v, xy dng cc chuyn v cng
tc gim st, kim tra hng ha,cng tc gi, k ton thu, chng xut khng hng ha.

Bn cnh cn phi quy trch nhim cho tng b, ngnh v c bo co nh gi ng

mc cho tng nhim v c giao. Ch trng hn vic thc hin thanh tra, gim st
mt cch thc t v hiu qu nht l cc lnh vc lin quan th tc hnh chnh.

tng nng lc cnh tranh ca cc doanh nghip ngoi s n lc t thn ca doanh

nghip, cc doanh nghip cn mt mi trng thun li pht trin nh: Tnh t ch
trong quyt nh gi cc vn ti, tc xe chy, quy nh v trng ti, iu kin li xe,
Nh nc cn to iu kin thun li cc doanh nghip gia nhp vo hot ng
trn th trng mt cch thun li.

Kt lun.
Sau thi gian thc tp ti cng ty Hn Vit, tuy khng nhiu c th nm bt c
ht nhng g m cc anh ch cng ty truyn t nhng cng gip cho em c c nhng
kin thc thc t qu bu v rt ra nhiu kinh nghim ring cho bn thn.
-Bit c thc trng hot ng kinh doanh ca cng ty, t bit l vn php l ca
cng ty, chc nng nhim v v quyn hn ca cng ty, tnh hnh nhn s, tnh hnh c cu
ti sn v ngun vn hot ng, nht l cc nghip v lin quan n xut nhp khu nh
qu trnh m phn, k kt hp ng, phng thc thanh ton trong ngoi thng, v
nghip v giao nhn vn ti bo him, v hi quan Bn cnh , vn cn gp mt s kh
khn nh vic thc hin cng vic theo kin thc hc khng hon ton ging vi nhng
g thc t trong cng vic, m ny sinh mt s vn khc trong l thuyt khng cp.
Do khng nn vn dng mt cch cng nhc l thuyt vo thc t m phi vn dng
mt cch uyn chuyn, v cn phi hc hi, u t nhiu c kin thc vng vng cho
cng vic tng lai.
-Do va thc tp, va vit bo co nn bi bo co cn thiu st, hn na thi gian vit
bi ngn, vi vn kin thc cha phong ph nn bi vit c th cha p ng cao nhng
yu cu ca thy c v nh trng v th bi bo co cn thiu st v kin thc v nghip
v. Knh mong thy sau khi xem xt, gp thm v nhng mt tt v cha tt bn thn
em pht huy v rt kinh nghim, t lun phi n lc u t, hc hi vn dng tt hn
nhng kin thc hc vo thc t v cng vic tng lai t hiu qu cao nht.