RELACIONES DE PRECEDENCIA Y SECUENCIALES

La lista de actividades de un proyecto no lo es todo, falta establecer el orden en el cual se deben realizar las actividades. Algunas actividades, por lgica, resultan ser previas (Precedentes), porque su terminacin aparece como condicin necesaria para iniciar las actividades siguientes; no obstante en ocasiones hay que introducir un elemento de conveniencia de realizar primero algunas actividades que otras. Una de las razones para establecer relaciones de precedencia es la disponibilidad de recursos especializados que se posee. Pudiese ser que si programamos muchas actividades simultneas, porque no hay razones lgicas para colocar unas antes de otras, nos encontremos con que no tenemos todos los recursos disponibles para ellas, tambin en forma simultnea. Esto nos obliga a definir una Secuenciacin, que respetando las relaciones lgicas, nos permita cumplir el programa con una utilizacin razonable de los recursos disponibles. El resultado de todo esto es una Tabla de Secuencias, en la cual se establece, junto al listado de actividades, cules vienen antes y cules vienen despus:

ACTIVIDAD NOMENCLATURA Semana 0-1 A 0-2 B 1-3 C 2-4 CH 1-5 D 1-3 E 1F 3-6 G 4-5 H 5-6 I

ANTES ------A B,C A A A E CH,F,G D,E

DESPUES D,E,F,C CH CH I I G H H I I

Matriz de precedencia o sucesin: Se empieza por el evento inicial que avanza con la pregunta: qu debe hacerse inmediatamente despus de completar este evento? Hacia atrs, empezando por el evento final se retrocede preguntando: Qu se debe hacer inmediata- mente antes de llegar a este evento? PERT: desarrolla un esquema que muestra la secuencia en que se realizarn las tareas/actividades del proyecto.

PASOS PARA DIAGRAMAR UN PROYECTO 1 LISTA DE ACTIVIDADES Formular la lista de actividades a desarrollar de la siguiente manera: A Estudio de factibilidad. B Diseo general del sistema. C Seleccin del personal. D Capacitacin del personal. E Estudio de aplicaciones. F Estudio de financiacin. G Estudio de equipos. H Seleccin de equipos. I Evaluacin final. J Programacin. K Envo de equipo. L Recepcin de equipo. M Preparacin del lugar. N Instalacin del sistema de comunicaciones. O Instalacin del equipo. P Puesta a punto de programas. Q Capacitacin de usuarios. R Prueba del sistema. S Puesta a punto del sistema. T. Operacin paralela.

2 SECUENCIA LGICA DE ACTIVIDADES Sobre la base de la lista anterior se establece la secuencia lgica de las actividades. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * A B C D E F G H I J K L M N O P * Q R * S T Cuadro de secuencia lgica de operaciones

Matriz de Secuencias Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades: a.- Por antecedentes: Por antecedentes, se les preguntar a los responsables de los procesos cuales actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista. Debe tenerse especial cuidado que todas y cada una de las actividades tenga por lo menos una antecedente excepto en el caso de ser actividades iniciales, en cuyo caso su antecedente ser cero (0).

b.- Por secuencias. Esto es, el reconocimiento de cules son todas las actividades que deben haber finalizado, o son requisitos, para poder ejecutar la actividad siguiente. Por secuencia tcnica de actividades se entender la exigencia fsica que determina la interdependencia entre ellas. Para ello, deber identificarse qu actividades se desarrollan inmediatamente antes de cada una y cules pueden realizarse inmediatamente despus de haber finalizado sta. Ejemplo: La tarea B contina, o se hace despus que la tarea A. La tarea A se denomina TAREA ANTECESORA, y la B, TAREA SUCESORA. Lo mismo con los acontecimientos 1 y 2, 2 y 3.

1 A

2 B

Tipos de actividad Las actividades pueden considerarse de acuerdo con el principio de dependencia, como: Precedentes o Sucesoras Las cuales pueden ser: reales, virtuales o de espera. A (precedente) B (sucesor)