Cm nang s dng my chm cng

HNG DN S DNG PHN MM MY CHM CNG 1. TAS2010 c s dng cng vi cc my chm cng bng th cm ng model SC403, K300 v cc my chm cng bng du vn tay model : Ronald Jack X628, WSE808, 3000TID, 3000AID,X628 ,U160, 5000AID 2. TAS2010 qun l d liu th, d liu vn tay ca nhn vin. Chng ta c th download d liu vn tay, d liu th v my tnh v upload d liu ny ln my chm cng. 3. Phm mm qun l cng da vo thi gian c ghi nhn t my chm cng v theo M ca nhn vin., theo phng ban. 4. D liu qun l ca phn mm l d liu MS Access 2000. 5. TAS2010 phn tch v tng hp cng hnh chnh, cng theo ca, cng tng ca, cng ngy Ch Nht, cng ngy ngh L , ca m, ph cp m, gi cng tc, i lm tr, i v sm, vng 6. Co bo co : a. Bo co chi tit b. Bo co tng cng. c. Bo tr, sm d. Bo co thng k theo k hiu. e. D liu tng hp c th xut ra Excel. 7. TAS2010 c thit k cc tham s gip chng ta khai bo cch tnh cng ty theo yu cu ca tng cng ty. N gip chng ta khai bo lut chm cng chung (khai bo cc h s chm cng ngy Ch nht, ngy l, ca m) v lp thnh cc lch trnh, mi lch trnh cha ng t 1 n 5 ca lm vic. Cc lch trnh v ca lm vic c sp xp cho tng nhn vin theo tng ngy trong chu k hng tun.

I. S lc v quy trnh chm cng p dng my chm cng th t v my chm cng bng du vn tay. 1. Th hoc vn tay ca nhn vin c khai bo bng m (m chm cng) ti my chm cng theo danh sch c lp trc. 2. D liu ny c download v my tnh v c qun l bi TAS2010. 3. Nhn vin s c t tn, t m nhn vin v chia theo phng ban. D liu ny c th upload ln cc my khc chm cng chung. 4. Mi thi gian lm vic nhn vin t th hoc vn tay trn my v my s ghi nhn thi gian hin hnh. D kin ny c a v my tnh v c TAS2008 phn tch chm cng, to cc bo co. II. Hng dn chi tit s dng phm mm qun l cng TAS2010. I ) Ci t my chm cng: 1 ) ng k my chm cng => T menu My chm cng v ng k my chm cng Trong : - Loi kt ni : chn TCP/IP - S my (ID) : chn theo ID my chm cng ( VD : 1 , ,2 , 3 .) - ia ch IP : nhp a ch IP ca my chm cng ( VD : 192.168.1.201 ) - S seri : khi nhn kt ni , s seri s t hin ra

 Nhp vo s ng k c cung cp khi mua my chm cng Nhn NG K Hon thnh bc ng k my chm cng 2 ) Khai bo my chm cng T menu My chm cng Khai bo my chm cng Chn thm mi : - Tn my : nhp tn my ( Vd : my 1 , my 2 , my 3 .) - S my (ID) : chn theo ID my chm cng ( VD : 1 , 2 , 3 .) - Loi kt ni : chn TCP/IP - ia ch IP : nhp a ch IP ca my chm cng Chn Lu Nhn OK )Xa my chm cng : chn my cn xa nhn XA Chn YES Hon thnh bc Khai Bo my chm cng 3 ) Kt ni vi my chm cng T menu My chm cng Kt ni vi my chm cng Chn tab : nhn vin t MCC CSDL => nhn Duyt T My Chm Cng Nhn vo: Cp Nht Vo CSDL >> Nhn vo Thc Hin II ) Ci t Nhn Vin V Cng Ty 1 ) t tn Cng Ty Vo menu D Liu Cng ty Nhp tn cng ty , a ch , in thoai vo cc tng ng Chn : ng v Thot 2 ) To Phng Ban Vo menu D Liu Khu vc , Phng Ban A ) To khu vc : nhn vo KHU VC To mi khu vc : nhn Thm Mi Nhp tn khu vc ( VD : vn phng , sn xut ) Nhn LU lu li Xa khu vc to Chn khu vc cn xa Nhn XA Chn YES B ) To Phng Ban : Nhn Vo PHNG BAN

 To mi khu vc : nhn Thm Mi - Nhp tn Phng Ban ( VD : Hnh Chnh , K Ton .) - Chn khu vc ca Phng Ban - Nhn LU lu li 3 ) Nhp tn Nhn Vin Vo menu D LIU QUN L NHN VIN - Tn Nhn Vin : Nhp dy tn nhn vin c du ( font unicode ) - Tn C.Cng : nhp tn chm cng , ti a 8 k t , khng c du 4 ) Chuyn nhn vin vo Phng Ban Vo Menu D LIU QUN L NHN VIN nh du check vo nhn vin cn chuyn i nhn vo Chn Phng Ban Cn a Nhn Vin Vo Nhp Vo 5 ) Up tn nhn vin ln trn my chm cng ( khi nhn vin chm cng s hin tn nhn vin ln ) * T Menu MY CHM CNG KT NI MY CHM CNG * Chn tab : NHN VIN T CSDL MCC Nhp vo cy th mc PHNG BAN CTY( hin ra nhn vin ton cty ) Nhn CHUYN XUNG nh du check vo dng BAO GM VN TAY Nhn TI LN MY CHM CNG Hon tt bc up tn nhn vin ln my chm cng vn tay III ) Khai bo gi lm vic cho nhn vin T Menu Chm Cng Ci t Chm Cng 1 ) Khai Bo Cch Chn Gi : c 5 cch la chn Nhn Thm Mi khai bo cch chn gi o Nhp m ( Vd : PG-HC . TD , FILO ..) o M t : din gii m nhp ( Vd : TD= t ng ) o Cch chn sp xp : gm 5 la chn theo yu cu ca ngi s dng TD = Chn gi VO , gi RA t ng PG = Chn gi VO , RA theo khong phn gi ID = Chn gi VO , RA theo ID my chm cng FILO = Gi VO l gi u , Gi RA l gi cui IO = Chn gi VO , RA theo my chm cng

 Nhn LU 2 ) Khai Bo Ca Lm Vic Nhn nt Thm mi khai bo ca lm vic mi o t M Ca ( vd : HC ) o t gi vo ra cho ca mi to ( HC) o Nhp thi gian ngh tra ( nu c ) o Khai bo Gi xc nh ca. T gi Bt u vo n gi kt thc vo s l c s cho gi Vo. T gi bt u ra n gi Kt thc ra s l c s cho gi Ra. Tc l hai gi Vo Ra ca nhn vin ri vo khong khai bo no th s xc nh nhn vin ang lm vic ti ca . o Thng s Cho php tr, Cho php sm s lm c s cho xt tr sm o Thng s cn li ph thuc vo quy nh ca cng ty VD: ta to ca lm vic hnh chnh m ca l HC , gi lm vic t 7h30 17h00 ta khai bo nh sau : + M ca : HC + Gi vo : 07:30 + Gi ra : 17:00 + Gi bt u n tra : 11:30 + Gi kt thc n tra: 13:00 + Bt u vo 06:00 + Kt thc vo 10:00 + Bt u ra 10:01 + Kt thc ra 23:59 - Cho php i tr hoc v sm bao nhiu pht ph thuc vo quy nh cng ty cho php - Nu c tng ca trc hoc sau gi lm vic bao nhiu pht th nh du v nhp pht vo Khai bo xong ta nhn Lu 3 ) Khai Bo Lch Trnh Nhn nt Thm mi to lch trnh mi - t lch trnh o t Lch Trnh ( Vd : HC , Theo Ca ..) o Cch Chn Vo Ra : Chn nhng M khai bo o phn KHAI BO CCH CHN GI - Nhn THM chn CA v CC NGY TRONG TUN Nhn NG 4 ) Sp Xp Lch trnh Cho Nhn Vin

 Vo Menu CHM CNG SP XP LCH TRNH CHO NHN VIN - Nhn chn cy th mc phng ban cng ty hin ra ton b nhn vin cty - nh du CHECK vo nhn vin cn to lch trnh - Nhn vo nt MI TN chn lich trinh cho nhn vin va chn - Nhn CP NHT lu li IV ) Xut Bo Co 1 ) Ti D Liu Chm Cng Vo Menu CHM CNG KT NI MY CHM CNG TI D LIU CHM CNG DUYT T MY CHM CNG 2 ) Tnh ton chm cng Vo Menu CHM CNG TNH TON CHM CNG - Chn Phng Ban Cn Tinh Cng - Chn Ngy Cn Tinh Cng - nh du CHECK vo nhn vin cn tnh cng - Nhn THC HIN 3) Xem Cng V Xut Bo Biu => Vo Menu CHM CNG XEM CNG V XUT BO BIU - Chn Phng Ban Cn Xem Cng - Chn Chi Tit Chm Cng - Chn Xem 4 ) Xut Bo Biu ( C 5 dng bo biu ) a) Xut li ( Hin th ton b bo biu ) b) Xut Bng Thng K ( Tnh hnh nhn vin i lm trong thng ) c) Bo Co Chi Tit Tng Nhn Vin V ) Khai Bo Khc 1 ) Phn Quyn Cho Ngi S Dng => Vo Menu HOT NG KHC PHN QUYN S DNG - Chn THM - Chn NHN VIN c phn quyn - Chn quyn cho nhn vin ( c 4 phn quyn ) - Nhp mt m vo mt m

- Chn LU lu li 2 ) Thm Gi Cho Nhn Vin Vo Menu D LIU CHNH SA GI CHM CNG A ) Thm Gi - Chn Nhn Vin Cn Thm Gi - Chn NGY cn thm gi - Nhn THM - Chn Loi Gi Cn Thm - Nhp Gi Vo - Chn NG B ) Sa Gi - Chn Nh Vin Cn Sa Gi - Chn NGY Cn Sa Gi - Nhn SA - Gi Mi : Nhp Gi Cn Sa - Loi : chn Vo Hoc Ra - Chn NG 3 ) Khai Bo i Cng Tc =>Vo Menu CHM CNG CHM CNG TAY - Chn Tab CNG TC - nh Du CHECK Vo Nhn Vin i Cng Tc - T Gi : nhp gi i - n Gi : nhp gi v - Chn Ngy , thng , nm - Chn CP NHT CH : Trng hp khi ta ci li phn mm khng b mt d liu , ta nn Folder DATA trn a khc . - Vo Menu D LIU CHN D LIU - Nhn Vo chn ng dn mi - Chn ni cn lu - Nhn OPEN - Nhn KT NI v THOT

a ch lin h : CNG TY CP K THUT S SI GN Tr s chnh: S 96/156 - Tam Trinh - Q.Hong Mai - TP. H Ni T: 04 - 36 36 94 36 Fax 04 - 36 36 94 38 Chi nhnh HCM: S590C2 - ng CMT8 - P11- Q3-TP. H Ch Minh Website: http://www.thegioianninh.com.vn