CNG TY C PHN THY THIN - TTSOFT

158/16 Trn Huy Liu, P15, Q.Ph Nhun, TP.H Ch Minh

Tel : (84-8) 3848 9975 * Fax : (84-8) 3848 9976
E-mail : contact@ttsoft.com.vn
Website : www.ttsoft.com.vn

PHN MM K TON 1A
HNG DN CCH DNG CHUN
PHIN BN 3.0

PHN MM K TON 1A .......................................................................................................................................... 1

1.

GII THIU V HNG DN THIT LP THNG TIN BAN U ........................................... 7

1.1

Giao din lm vic v cc thnh phn chc nng chnh ............................................................. 7

1.1.1

Menu chnh ..................................................................................................................................................... 7

1.1.2

Toolbar Nghip v - truy cp nhanh cc chc nng nghip v. .................................................... 7

1.1.3

Thanh h thng - hin th v cho php iu chnh nhanh cc tham s h thng..................... 7

1.2

Qun l ngi dng ................................................................................................................................... 8

1.2.1

Thm mi ngi dng, nhm ngi dng............................................................................................ 8

1.2.2

Phn quyn cho ngi dng, nhm ngi dng ................................................................................ 8

1.3

Thit lp thng tin doanh nghip ........................................................................................................ 9

1.4

Thit lp chnh sch k ton ................................................................................................................. 10

1.5

Thit lp phn hnh k ton ................................................................................................................ 12

1.6

Khai bo cc danh mc i tng ..................................................................................................... 13

1.6.1

Thm mt khch hng vo danh mc .................................................................................................. 13

1.6.2

Sa cc thng tin trn danh mc ........................................................................................................... 13

1.6.3

Hng dn Import cc Danh mc t File Excel vo phn mm .................................................... 14

1.7

Khai bo cc k hch ton ..................................................................................................................... 16

2.

T CHC H THNG TI KHON ..................................................................................................... 17

2.1

c im s dng cc ti khon k ton ........................................................................................ 17

2.2

Chc nng qun l, thit lp h thng ti khon ........................................................................ 17

2.3

Cc thuc tnh ca ti khon................................................................................................................ 18

2.3.1

S hiu v Tn ti khon ........................................................................................................................... 18

2.3.2

Loi ti khon ............................................................................................................................................... 18

2.3.3

i tng theo di ..................................................................................................................................... 19

2.3.4

Chi tit theo di ........................................................................................................................................... 20

2.3.5

Kiu s d ca ti khon ........................................................................................................................... 21

2.4

H thng ti khon mc nh ca phn mm............................................................................... 21

2.5

Nhp s d u k ................................................................................................................................... 24

2.5.1

Trnh t chung khi nhp s d ................................................................................................................ 24

2.5.2

Nhp s d chi tit ca cc ti khon c s d chi tit theo i tng..................................... 24

2.6

Nhp Bo co Ti chnh nm trc ................................................................................................... 28

3.

PHN LOI CHNG T.......................................................................................................................... 29

3.1

Giao din lm vic ca mn hnh chng t.................................................................................... 29

3.2

Phn loi chng t ................................................................................................................................... 30

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 3/68

3.2.1

Chng t ........................................................................................................................................................30

3.2.2

Bt ton t ng .........................................................................................................................................30

3.3

Phn tch c th cc loi chng t .....................................................................................................30

3.3.1

Chng t thu tin mt (Phiu thu) .........................................................................................................30

3.3.2

Chng t chi tin mt (Phiu chi) ...........................................................................................................30

3.3.3

Chng t thu tin gi ngn hng (Bo c) ..........................................................................................30

3.3.4

Chng t chi tin gi ngn hng (Bo n) ..........................................................................................31

3.3.5

Chng t ha n phi thu ......................................................................................................................31

3.3.6

Chng t ha n phi tr .......................................................................................................................31

3.4

Hng dn nhp chng t....................................................................................................................31

3.4.1

Nhp phiu thu ............................................................................................................................................31

3.4.2

Nhp phiu chi .............................................................................................................................................33

3.4.3

Nhp bo n .................................................................................................................................................35

3.4.4

Nhp bo c .................................................................................................................................................36

3.4.5

Nhp ha n phi thu .............................................................................................................................36

3.4.6

Nhp ha n phi tr...............................................................................................................................37

3.4.7

Nhp phiu k ton & bt ton t ng .............................................................................................38

3.5

Chc nng lp nhanh chng t khi ang xem s k ton .......................................................38

3.6

In chng t ..................................................................................................................................................39

3.6.1

In chng t pht sinh trong thng .........................................................................................................39

3.6.2

In Bng k chng t....................................................................................................................................40

4.

NHNG TIN CH NNG CAO .............................................................................................................41

4.1

i th t hch ton ti mn hnh s qu tng hp..................................................................41

4.2

i th t hch ton ti mn hnh tn kho hng ha vt t ..............................................42

4.3

nh li s chng t hng lot ...........................................................................................................42

4.4

Nghip v mu ...........................................................................................................................................43

5.

X L NGHIP V NH K ..................................................................................................................46

5.1

Khu hao ti sn c nh ........................................................................................................................46

5.1.1

Lp th TSC, lp bin bn TSC ...........................................................................................................46

5.1.2

Lp bt ton Khu hao TSC ...................................................................................................................49

5.1.3

Kim tra Khu hao TSC: ..........................................................................................................................50

5.2

Phn b CCDC/CPPB ................................................................................................................................51

5.2.1

Lp th Chi ph phn b ............................................................................................................................51

5.2.2

Lp bt ton Phn b chi ph tr trc.................................................................................................53

5.2.3

Kim tra chi ph phn b........................................................................................................................... 54

5.3

Tnh li gi xut kho ................................................................................................................................ 55

5.3.1

Kim tra nhp xut tn .............................................................................................................................. 55

5.3.2

Tnh li gi xut kho ................................................................................................................................... 56

5.4

Khu tr thu GTGT ................................................................................................................................. 56

5.4.1

Khai bo ti khon thu c khu tr ................................................................................................ 56

5.4.2

K khai ha n mua vo, ha n bn ra ......................................................................................... 57

5.4.3

Thit lp mu chng t cho nghip v Khu tr thu GTGT ......................................................... 58

5.4.4

Lp bt ton khu tr thu GTGT........................................................................................................... 59

5.4.5

Kim tra hch ton v k khai cc ha n GTGT ............................................................................. 60

5.5

Phn b chi ph mua hng cho hng tiu th......................................................................... 61

5.6

Tnh li/l chnh lch t gi ................................................................................................................. 63

5.7

Lp t khai thu TNDN........................................................................................................................... 64

5.7.1

T khai thu TNDN tm tnh.................................................................................................................... 64

5.7.2

Quyt ton thu TNDN ............................................................................................................................. 66

5.8

Thc hin cc bt ton kt chuyn, chuyn s d sang k sau ............................................. 66

6.

XEM V IN S SCH BO CO ........................................................................................................... 67

6.1

Giao din lm vic vi h thng bo co ........................................................................................ 67

6.2

In s sch bo co..................................................................................................................................... 67

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 5/68

1. GII THIU V HNG DN THIT LP THNG TIN BAN U

1.1 Giao din lm vic v cc thnh phn chc nng chnh
Khi khi ng v ng nhp, giao din lm vic ca phn mm 1A xut hin vi cc thnh phn
sau:

1.1.1 Menu chnh

C cc Menu chc nng sau:
-

C s d liu - c cc chc nng To c s d liu, M c s d liu, Sao lu/Phc hi

d liu, Cp nht c s d liu,

Nghip v - cc nghip v k ton: S d u k cc ti khon, Lp chng t, Khu

hao TSC, Phn b chi ph tr trc, Bt ton kt chuyn cui k, Nghip v mu, Lp
t khai thu TNDN, Nghip v cui k,

Danh mc - cc danh mc i tng s dng trong hch ton: Nhn vin, Khch
hng v i tc, Hng ha, Ti sn c nh,

Thit lp - khai bo, t chc h thng k ton: Thng tin doanh nghip, Chnh sch k
ton, H thng ti khon, Danh sch nghip v, Phn hnh k ton, Qun l ngi
dng, iu chnh cng thc cc ch tiu Bo co ti chnh,

1.1.2 Toolbar Nghip v - truy cp nhanh cc chc nng nghip v.

1.1.3 Thanh h thng - hin th v cho php iu chnh nhanh cc tham s h thng.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 7/68

Nhn i chut vo K lm vic m chc nng qun l cc k hch ton.

Nhn i chut vo T gi khai bo t gi.

1.2 Qun l ngi dng

Chc nng ny gip ngi qun tr c th khai bo nhiu ngi dng khc nhau v phn quyn
lm vic vi d liu cho mi ngi dng theo mun.
Trng hp Doanh nghip c nhiu k ton cng lm vic trn mt CSDL th ngi qun tr c
th dng chc nng ny phn quyn cho mi k ton vin c thao tc trn nhng nghip
v v chc nng nht nh.
1.2.1 Thm mi ngi dng, nhm ngi dng
Vo menu Thit lp > Qun l ngi dng
-

Danh sch ngi dng: nhn Thm hoc nhn chut phi, chn Thm thm mt
ngi dng mi vo danh sch, khai bo y thng tin trong ca s Thm ngi
dng.

Nhm ngi dng: c th gom nhm cho s ngi dng va to v t tn cho mi

nhm tin vic qun l v phn quyn.

V d: Doanh nghip c nhiu k ton cng lm vic vi mt phn hnh th c th gom

nhng ngi ny vo mt nhm phn quyn mt ln.
1.2.2 Phn quyn cho ngi dng, nhm ngi dng
Ty theo phn quyn cho ngi dng hay nhm ngi dng m chn th mn hnh bn
tri cho ng.
-

th Chc nng: cho php phn quyn Xem, Thm, Sa, Xa hay tt c cc quyn
lm vic vi cc chc nng ca phn mm.

th Nghip v: cho php phn quyn Xem, Thm, Sa, Xa hay tt c cc quyn
thc hin cc nghip v m phn mm h tr.

th Bo co: cho php phn quyn Xem cc bo co c trong phn mm.

Phn quyn cho ngi dng

Phn quyn cho nhm ngi dng

1.3 Thit lp thng tin doanh nghip

Thng tin doanh nghip dng in trn chng t, s sch. Thng tin ny c th chnh sa
c.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 9/68

Vo menu Thit lp > Thng tin doanh nghip: khai bo cc thng tin ca doanh nghip
(cc thng tin ny s c hin th trn mu in chng t, bo co).

Nhn nt Lu lu li cc thng tin va khai bo.

1.4 Thit lp chnh sch k ton

M Menu Thit lp > Chnh sch k ton:
1. Chnh sch k ton
-

n v tin t s dng trong k ton: Khai bo n v tin t s dng hch

ton k ton.

Ch s k ton v Bo co ti chnh: ty theo ngi dng khai bo, thng

khai bo nh sau:

K kha s k ton: cui thng

K k ton nm bt u t thng: 1

Cc phng php k ton p dng: ty theo ngi dng khai bo.

2. K bt u s dng: l k m ngi dng bt u s dng nhp chng t pht sinh

trn phn mm.

Lu : thng tin Chnh sch k ton v K bt u s dng ch c thit lp mt ln

khi khi to d liu, v khng cho php chnh sa sau khi hon tt.

3. Khai bo khc
M menu Thit lp > Khai bo khc:
-

S hiu chng t: ngi dng c th ty chn cch pht sinh s chng t.

T ng kim tra v h tr nhp liu: ngi dng c th ty chn cc chc nng

h tr ca phn mm.

Cc gi tr mc nh
o

nh dng thi gian trong pht sinh s phiu: ngi dng c th ty chn
kiu thi gian phn mm t ng pht sinh s phiu theo quy tc Dday-ngy, M-month-thng, Y-year-nm.
V d: chn nh dng l MM, khi pht sinh phiu thu trong thng 1, phn
mm t ng ly s chng t: PT-01001

Phn hnh k ton mc nh: c th chn mt phn hnh mc nh hoc

b trng thng tin ny.

Mu in s sch bo co
o

Th mc cha mu in chng t, bo co: hin th ng dn n th mc

cha mu in ca phn mm 1A. Ngi dng c th thit lp li ng
dn ny trong trng hp cc mu in khng hin th, bng cch ch li
ng dn th mc template th mc ny nm trong th mc ci t
phn mm.

Thng tin quyt nh: hin th thng tin quyt nh m ngi dng chn
lm k ton. Thng tin c s dng trn cc mu in chng t v s
sch, bo co.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 11/68

1.5 Thit lp phn hnh k ton

-

phn hnh k ton trn mn hnh lm vic hin th y cc chng t doanh

nghip cn s dng, vo Thit lp > Phn hnh k ton chnh sa.

Ti ca s Phn hnh k ton: a chut n phn hnh K ton tng hp (c xem l

phn hnh mc nh ca phn mm) v nhn nt Thit lp.

Ca s Thit lp phn hnh k ton K ton tng hp c chia lm 2 phn:

o

Nghip v c s dng: hin th tt c cc nghip v hin c trn cy phn hnh

mn hnh lm vic.

Nghip v cha c s dng: cc nghip v cha c a ra cy phn hnh

mn hnh lm vic.

thm mt nghip v vo cy phn hnh, thao tc nh sau:

o

Trong khung Nghip v c s dng: mun thm nghip v vo nhm no th

nhn chut vo nhm .

Trong khung Nghip v cha c s dng: nhn i chut vo nghip v mun

thm, hoc chn nghip v mun thm v nhn nt chuyn sang tri.

Lc ny, nghip v mun thm s chuyn sang Nghip v c s dng v nm nhm

nghip v m ngi dng mong mun.

loi b (khng s dng) mt nghip v cy phn hnh, thao tc nh sau:

o

Trong khung Nghip v c s dng: nhn i chut vo nghip v mun loi

b, hoc chn nghip v mun loi b v nhn nt chuyn sang phi. Khi ,
nghip v b loi b s hin th danh sch Nghip v cha c s dng, thuc
phn nhm ca nghip v .

1.6 Khai bo cc danh mc i tng

Vic khai bo v s dng cc danh mc i tng tng t nhau, thc hin khai bo danh
mc Khch hng v i tc di y.
Vo menu Danh mc > Khch hng v i tc.
1.6.1 Thm mt khch hng vo danh mc
-

Nhn nt Thm thm dng mi trn danh mc, du nhy i sn M

khch hng, nhp ln lt M khch hng, Tn khch hng,

G Enter khi nhp xong mt chuyn sang nhp tip theo.

Nhn nt Lu lu cc thng tin nhp.

1.6.2 Sa cc thng tin trn danh mc

-

Dng phm Tab di chuyn n cn sa.

G Enter hoc F2 sa ny (sa ngay trn danh mc).

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 13/68

1.6.3 Hng dn Import cc Danh mc t File Excel vo phn mm

import c danh mc t file excel vo phn mm th file excel phi c lp theo dng
chun m phn mm quy nh.
Cc bc thao tc import d liu vo danh mc (v d danh mc hng ha) nh sau:
-

Ly file excel chun t phn mm: vo Danh mc > Hng ha, m ra mn hnh Danh
mc Hng ha Dch v, nhn chut phi ln thanh tiu ca li v chn Xut d
liu ra excel, lu file excel chun.

M file excel chun v nhp liu vo file ny (c th copy d liu t file excel danh
mc hng ha c t trc a vo file excel chun theo ng danh sch ct d
liu trn file excel chun).
Lu :
-

Nhp ng quy c m hng, nhm hng v n v tnh ca phn mm.

Trng hp doanh nghip qun l hng ha theo cc nhm v n v tnh khc

vi nhm hng v n v tnh sn c trong phn mm, th ngi dng phi khai
bo thm trc khi Import danh mc t excel nh sau:
+

Thm nhm hng: vo Danh mc > Nhm hng > Thm

Thm n v tnh: vo Danh mc > n v tnh > Thm

Sau khi hon tt nhp liu vo file excel chun, phi lu v ng file ny.

M phn mm, vo Danh mc > Hng ha, nhn chut phi ln thanh tiu ca
li, chn c d liu t excel.

Bc 1: Ti ca s c d liu t tp tin Microsoft Excel, ng dn tp tin, ch

ng dn n th mc cha file excel chun nhp liu.

Bc 2: Nhn nt c tp tin ln li.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 15/68

Bc 3: Lc ny cc mt hng c trong file excel chun c hin th trn mn

hnh, xa dng tiu u tin ang hin th trn li (nu c).

Bc 4: Kim tra s tng thch gia gi tr trn cc ct d liu vi tiu ct, nu c

sai lch, cn iu chnh li file excel chun v thao tc li. Nhn nt Ghi d liu
tin hnh qu trnh Import vo phn mm.

1.7 Khai bo cc k hch ton

-

Chc nng K k ton s dng khai bo v qun l cc k lm vic.

Khi khi to mt CSDL mi, phn mm t ng m s cho k u tin lm vic vi phn

mm (thng tin do ngi dng khai bo trong Thit lp > Chnh sch k ton > Th K
bt u lm vic), cc k lm vic tip theo do ngi dng t m s. Khi bt u mi
nm ti chnh ngi dng cng cn m s cc k lm vic trong nm .

Thao tc m s nh sau: Vo Nghip v > K k ton > nhn nt M s k mi: phn

mm s t ng m s cho tt c cc k lm vic cn li ca nm ti chnh.

2. T CHC H THNG TI KHON

2.1 c im s dng cc ti khon k ton
-

Ti khon ca phn mm K ton 1A c thit k phc v cho k ton qun tr trong

doanh nghip. Ti khon c cc tnh cht quan trng l:

Ti khon c th c chi tit theo i tng

Ti khon c th c chi tit theo ngoi t

Ti khon c th theo di chi tit s lng

Cc tnh cht trn c th c s dng kt hp cho mt ti khon p ng yu cu

hch ton chi tit trong thc t.

V d: ti khon 131.Phi thu khch hng cc n v c hot ng xut nhp khu, th cn

c ng thi c 2 tnh cht: chi tit theo i tng (khch hng) v theo ngoi t.
-

Vn dng cc tnh cht ca ti khon cho php ngi k ton d dng t chc h thng
ti khon p ng cc yu cu hch ton ca n v.

Khi nh ngha cc tnh cht cho cc ti khon, th h thng chng t v s k ton cng
sn sng cho vic nhp d liu v in s chi tit theo mu ph hp m khng cn
chnh sa.

2.2 Chc nng qun l, thit lp h thng ti khon

xem v thit lp ni dung hch ton ca cc ti khon, vo menu Thit lp > H thng ti
khon.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 17/68

Xem v sa mt TK: chn 1 ti khon danh sch bn tri, th phn bn phi s hin th
cc thng tin v ti khon ang chn. Sa trc tip thng tin ti khon ti y, sau khi
sa cn nhn nt Lu.

Cch m thm ti khon, tiu khon: chn 1 ti khon trn danh mc v nhn nt Thm
to ti khon cng cp, hoc nt Thm cp con to ti khon con (tiu khon) ca
ti khon ny.

Sp xp h thng ti khon: Nhn chut vo nt

bt ch sa danh mc h

thng ti khon, ri dng chut ko/th ti khon trn danh mc.

2.3 Cc thuc tnh ca ti khon

2.3.1 S hiu v Tn ti khon
C th t s hiu v tn gi ty , nhng cc ti khon trong bng th nn s dng s
hiu v tn gi theo quy c ca Ch k ton.

2.3.2 Loi ti khon

-

Dng phn loi cc ti khon cho mc ch xem mt s bng biu k ton theo
loi, khng nh hng ti ni dung hch ton ca ti khon.

Loi ti khon Ti khon ngoi bng dng phn bit cc ti khon ngoi bng.

2.3.3 i tng theo di

-

Dng m s chi tit theo i tng cho ti khon

L danh mc cc i tng chi tit (v d nhn vin, khch hng, i tc, ), theo
s m cc s chi tit theo i tng hch ton. Mt ti khon ch m s chi tit
theo mt danh mc i tng.

Trong phn mm K ton 1A c cc danh mc c s dng ph bin trong thc

t cc doanh nghip, tuy nhin ngi s dng vn c th t b sung cc danh mc
mi theo c th k ton. b sung danh mc mi th vo menu Thit lp > i
tng qun l. Ti danh sch cc danh mc va xut hin, nhn nt Thm to mi
mt danh mc i tng, khai bo tn cho danh mc i tng mi ny v nhn
Lu.

Lu :
+

Ngt mi kt ni khc n c s d liu trc khi thao tc thm/sa/xa i

tng qun l.
+

Ti khon m chi tit theo i tng phi l ti khon khng c ti khon con.

Trng hp m thm cc ti khon con cho mt ti khon ang c khai bo l

c i tng, th cn khai bo b i tng chi tit ca ti khon ny.
V d: Ti khon 142.Chi ph tr trc ngn hn cn m cc ti khon con:
+

1421. Ch ph tr trc ang phn b.

1428. Chi ph tr trc ngn hn khc.

Sau khi m cc ti khon con, th ti khon 142 cn thit lp li, b khng chi tit
theo i tng na.

Cch m s/b s chi tit i tng cho ti khon: m s chi tit cho ti khon
theo mt danh mc i tng th lm nh sau:
o

Chn ti khon danh sch bn tri

Chn danh sch Tn i tng (thuc nhm i tng theo di)

phn thng tin ti khon bn phi.

Nu ti khon ang c i tng chi tit, m mun b khng theo di chi

tit na, th cn t con tr vo Tn i tng ri dng phm Delete xa
trng ny.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 19/68

2.3.4 Chi tit theo di

-

Ti khon c th c theo di chi tit theo i tng, chi tit theo ngoi t, chi tit
s lng, hoc ng thi chi tit theo nhiu yu t (i tng + ngoi t, i tng
+ s lng).

Ph thuc vo khai bo Chi tit theo di ca ti khon, k ton 1A s t ng

thc hin cc x l nghip v cn thit nh:
o

Nu ti khon c khai bo c theo di ngoi t, phn mm s t ng tnh

t gi ghi s khi lp bt ton lin quan ti ti khon ny (bt ton ngoi t) v
t ng tnh li l chnh lch t gi cho tt c s chi tit ca ti khon ny khi
thc hin chc nng Tnh Li/L chnh lch t gi pht sinh trong k .

Nu ti khon c khai bo c theo di s lng (ti khon Hng tn kho),

th khi ghi s mt bt ton lin quan ti ti khon (chnh l bt ton
nhp/xut vt t hng ha) phn mm s yu cu ch ra 1 kho, ng thi vi
cc bt ton ghi C (bt ton xut kho vt t hng ha) th phn mm s t
ng tnh gi xut kho theo phng php la chn.

Chi tit theo di ca ti khon c chn theo Bng hng dn khai bo Chi tit
theo di cho ti khon sau y:

Bng hng dn khai bo Chi tit theo di cho ti khon

Chi tit
Tnh cht ti khon
Din gii

Ngoi

tng

lng

Ti khon thng thng, khng m s chi tit

theo i tng.
(1111, 1331, 333111, 5158, 6358, )
Ti khon m s chi tit theo tng loi ngoi t.
(V d: 1112.Tin mt ngoi t)

Chi tit s d
1. Khng i tng,

Ti khon m s chi tit theo i tng, nhng

khng ngoi t
2. Khng i tng, c
ngoi t
3.

khng theo di ngoi t.

(1121, 141, 142, 154, 211,214, 242, ...)
Ti khon m chi tit theo tng i tng v

tng loi ngoi t.

(1122, 131, 311, 315, 331, 341, )
Ti khon m s chi tit theo i tng v theo

di chi tit thanh ton b tr tng chng t pht

sinh.
Ti khon hng tn kho

(001, 002, 151, 152, 153, 155, 156, 157, )

Khai bo

tng,

khng ngoi t
4. C i tng, c

ngoi t
5. C i tng, c
ngoi t, c chng t
6. C i tng, c s
lng

2.3.5 Kiu s d ca ti khon

-

Khng theo di s d: cc ti khon ny ch ghi nhn s pht sinh trong k k ton

m khng tnh s d v khng kt chuyn s d (nu c) sang k tip theo. y l
thuc tnh c bit, s dng cho cc ti khon ngoi bng.

D bn N, D bn C: lun hin th s d bn N, hoc bn C theo khai bo. Nu

khai bo hin th s d bn N, th s d nu l gi tr bn C s c hin th s m.

D bn Ln: ty vo thc t pht sinh ca ti khon, d bn no th hin th bn .

D 2 bn: ti khon d 2 bn (v d cc ti khon cng n).

2.4 H thng ti khon mc nh ca phn mm

-

Ngay sau khi ci t, trong phn mm c mt h thng ti khon y c th s

dng ngay hch ton.

H thng ti khon ny c t chc theo yu cu Ch k ton v cc yu cu k

ton chi tit ph bin nht trong thc t. Ngi s dng ch cn kim tra li ni dung
hch ton ca cc ti khon v iu chnh nu cn thit.

Ni dung hch ton ca cc ti khon quan trng trong cu hnh CSDL quyt nh 48
Ni dung hch ton chi tit
S

Ngoi

Kiu

i tng

lng

s d

1121 Tin gi VN

Cc ti khon tin gi
ni t

1122 Tin gi ngoi t

Cc ti khon tin gi

S hiu

Tn ti khon

111

Tin mt
1111 Tin mt VN
1112 Ngoi t

112

Tin gi NH

Phi thu KH

Khch hng

Ti

khon

thng

thng
N

ngoi t
131

Ghi ch

T ng tnh t gi
ghi s, CLTG

T ng tnh t gi
ghi s, CLTG

2 Bn

T ng tnh t gi
ghi s, CLTG

133

Thu

GTGT

Ln

1331 Thu GTGT c

khu tr ca HHDV

1332 Thu

Nhn vin

Ln

khu tr

GTGT

khu tr ca TSC
141

Tm ng

1A 3.0 Hng dn s dng

Chi tit theo tng

Trang 21/68

nhn vin tm ng
142

Chi ph tr trc ngn

Cc khon CPPB, cc
l CCDC

hn
1421 Chi ph tr trc ngn
hn ang phn b

T ng phn b
theo thi gian hoc
theo sn lng

1428 Chi ph tr trc khc

Khai bo theo mc
ch s dng ca
ngi dng

152

Nguyn vt liu

Vt t hng ha

T ng tnh gi
xut kho

153

Cng c, dng c

Vt t hng ha

T ng tnh gi
xut kho

154

Chi ph
dang

155

SXKD

i tng tnh gi
thnh

T ng tp hp chi
ph v tnh gi

Thnh phm

Vt t hng ha

156

Hng ha

Vt t hng ha

157

Hng gi bn

Vt t hng ha

T ng tnh gi
xut kho

211

Nguyn gi TSC

Ti sn c nh

T ng trch khu

thnh sn phm
-

T ng tnh gi
xut kho

T ng tnh gi
xut kho

hao v phn
khu hao
214

Hao mn TSC

242

Chi ph tr trc di
hn

Cc khon chi ph tr
trc di hn, cc l

T ng phn b

CCDC xut dng

311

Vay ngn hn

Cc khon tin vay

T ng tnh CLTG

315

Vay di hn n hn

Cc khon tin vay

T ng tnh CLTG

2 Bn

Nh cung cp

2 Bn

T ng tnh CLTG

Nh cung cp

2 Bn

T ng tnh CLTG

Thu

2 Bn

Thu GTGT

2 Bn

333111 Thu GTGT u ra t

Ln

Chi tit cho mc

Ln

ch xc nh ch
tiu ca BC lu

phi tr
331

Phi tr ngi bn
3311 Phi tr ngi bn
hng ha dch v
3312 Phi tr ngi bn
(hot ng u t)

333
3331

bn HHDV
333112 Thu GTGT u ra t

chuyn tin t

bn TSC
33312 Thu
khu
511

GTGT

nhp

Doanh thu
5111 Doanh thu bn hng

Ln

Vt t hng ha

Chi tit doanh thu

theo tng mt hng

5112 Doanh thu bn cc

Vt t hng ha

thnh phm
5113 Doanh thu cung cp
dch v

Chi tit doanh thu

theo tng mt hng

Dch v - cng trnh

Chi tit doanh thu

theo
tng
hp
ng, loi hnh DV
hoc cng trnh,
hng
trnh.

515

Doanh thu ti chnh

5152 Doanh thu ti chnh

5158 Li chnh lch t gi

mc

cng

Tch ring t
ng tnh li chnh
lch t gi

632

Gi vn hng bn
6321 Gi vn hng ha

Vt t hng ha

Chi tit gi vn
hng bn theo tng
mt hng

6322 Gi vn thnh phm

Vt t hng ha

Chi

tit

gi

vn

thnh phm theo

tng mt hng
6323 Gi vn dch v

Dch v - cng trnh

Chi tit gi vn theo

tng hp ng, loi
hnh DV hoc cng
trnh, hng
cng trnh.

635

Chi ph ti chnh
6352 Chi ph li vay

mc

N
Tch ring cho mc
ch tnh ch tiu
ca BCTC

6357 Chi ph ti chnh khc

6358 L chnh lch t gi

T ng pht sinh
bt ton chnh lch
t gi

Ngay t khi khi to CSDL, ngi s dng la chn Ch k ton p dng, ng

ngha vi vic la chn ng b h thng ti khon, chng t, s k ton v cc bo co
ti chnh.

H thng ti khon c thit lp ng b vi cc ch tiu BCTC. Ngi dng c th chi

tit ha h thng ti khon thit lp theo cc yu cu hch ton, nhng vic m cc
tiu khon phi m bo trong phm vi yu cu v h thng ti khon ca ch k
ton la chn.

Trng hp b sung thm ti khon m khng c trong ch k ton la chn (v d

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 23/68

m thm cc ti khon 151, 621, 622, 627, trong h thng ti khon theo Q48) th s
cn phi iu chnh li cng thc tnh mt s ch tiu ca cc BCTC.
Lu : Sau khi nhp cc chng t vo phn mm, mun thay i ch k ton, cn
lm cc iu chnh sau:
o

iu chnh h thng ti khon theo ch k ton mi.

iu chnh cng thc tnh cc ch tiu ca BCTC.

Thay th b biu mu in chng t, s k ton v cc bo co k ton.

2.5 Nhp s d u k
Ch phi nhp s d u k cho k u tin, l k bt u s dng phn mm. S d u k ca
cc k tip theo do phn mm t ng xc nh, v ch c xem m khng c sa trc tip.
Ngi dng cn chun b s d ban u cc ti khon, l s d cui ca k cui cng chuyn
vo phn mm. Tt nht l nn c Bng cn i ti khon chi tit (hin th tt c cc ti khon
chi tit) v cc Bng tng hp chi tit cc i tng ca ti khon ca cc ti khon c chi tit
nh: cng n khch hng, hng tn kho, tin gi ngn hng, tin vay,
2.5.1 Trnh t chung khi nhp s d
-

Vo menu Nghip v > S d u k cc ti khon.

Ti mn hnh S d u k cc ti khon, m Chn k v chn k u tin trong

danh sch, y chnh l k bt u s dng phn mm theo khai bo ban u.

Ln lt nhp s d cc ti khon.

Lu :
o

Ch cn nhp s d cc ti khon chi tit (ti khon con), s d ti khon tng

hp (ti khon cha) s do phn mm t ng tnh.

Cc ti khon c chi tit theo i tng, th s d s hin th in m.

S d ti khon khi nhp ng v s c mu en. S d c mu l s d

nhp cha ng, hoc cha s d chi tit.

2.5.2 Nhp s d chi tit ca cc ti khon c s d chi tit theo i tng

-

Khi nhp s d cc ti khon c i tng th s d ti khon hin th in m v c

mu . Du hiu ny cho bit s d ti khon v s d chi tit theo cc i tng
cha bng nhau do cha nhp s d chi tit theo cc i tng (s d ti khon phi
bng tng s d chi tit theo cc i tng).

nhp s d chi tit, th cn nhn i chut vo dng s d ti khon hoc chn

dng ti khon v nhn nt Chi tit.

Ty theo ni dung hch ton ca ti khon, ca s nhp chi tit hin ra khc nhau:
1. Ti khon loi 1. Khng i tng, khng ngoi t. Ti khon loi ny khng cn
nhp s d chi tit. Tiu biu l ti khon 1111, 1331, 333,

2. Ti khon loi 3. C i tng, khng ngoi t. Ti khon loi ny c chi tit theo
i tng, nhng khng chi tit theo ngoi t v s lng. Tiu biu l cc ti
khon 1121, 141, 142, 154, 211, 214, 242,

Nhp s d chi tit cc ti khon loi 3: Nhn Thm thm dng mi cho tng
i tng v nhp vo s d chi tit theo i tng. Cc i tng s c chn
t danh mc tng ng vi ti khon, c th l cc ti khon tin gi ngn hng,
nhn vin tm ng, cc th CCDC, th Chi ph tr trc, cc Th Ti sn c nh,

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 25/68

3. Ti khon loi 4. C i tng, c ngoi t. Ti khon loi ny c theo di chi tit

theo i tng v theo ngoi t. Tiu biu l ti khon tin gi ngoi t 1122, cc
ti khon cng n 131, 331 v cc ti khon tin vay 311,315, 341,

Nhp s d chi tit cc ti khon loi 4: Cn chun b s d v phn loi theo tng
loi ngoi t (V d vi TK131 th cn lc ring cc bng k cng n khch hng
theo n v tin t s dng trong k ton v theo ngoi t). S d c nhp ln
lt theo tng loi tin, tng i tng chi tit nh sau:
-

li pha trn: Nhn Thm thm dng mi cho tng loi tin v nhp
vo s d gp ca cc i tng theo tng loi tin. Nu ti khon c s d 2
bn, th nhp s d c 2 bn N v C.

li pha di, nhn nt Thm thm dng mi cho tng i tng v

nhp vo s d, chi tit theo i tng theo loi tin chn trn.

S d nhp vo gm s nguyn t l cc ct N/C v s quy i l cc ct

N(VND)/C(VND). T gi s do phn mm t tnh bng S quy i/S
nguyn t. (Trng hp s d theo tin VND th s nguyn t v s quy i
bng nhau).

V d: cng n USD ca khch hng c 2 khon khch hng tr trc l:

a) ANX Food Star Corp n 10.000 USD, quy i 169.500.000 ng.
b) Maxi mart n 2.000 USD, quy i 31.784.000 ng.
Th nhp vo tng d bn c l 12.000 USD, quy i 201.284.000 ng.

4. Ti khon loi 6. C i tng, c s lng. L cc ti khon hng tn kho 152, 153,

155, 156, 157, S d chi tit hng tn kho c nhp theo tng ti khon hng
tn kho.

Nhp s d chi tit ti khon hng tn kho: S d hng tn kho c nhp ln

lt cho tng m hng nh sau:
-

li pha trn, nhn nt Thm thm dng mi cho m hng v nhp

vo s tin tn ca m hng ny.

li pha di, nhn nt Thm thm dng cho tng kho v nhp vo
s lng v s tin tn ca m hng ny theo kho tng ng. Trng hp
khng theo di nhiu kho, th vn phi thm 1 dng vi 1 kho chung, v
nhp vo kho ny s lng v gi tr tn ca mt hng.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 27/68

2.6 Nhp Bo co Ti chnh nm trc

Trn mi BCTC, mu biu bo co c ct S u nm. Ct ny s c ngi dng khai bo khi
bt u s dng phn mm.
Thng tin cn nhp chnh l tng dng ch tiu ca cc bo co ti chnh nm trc, bao gm:
-

Bng cn i k ton

Bng lu chuyn tin t (trc tip)

Bng lu chuyn tin t (gin tip)

Bng kt qu hot ng kinh doanh

Hng dn thao tc:

-

Chn k u tin khi khi to d liu (k u tin trong danh sch k lm vic)

Vo menu Nghip v > S liu bo co k trc, chn bo co cn nhp v thc hin

nhp s liu cho tng dng ch tiu.

Nhp ln lt cho cc bo co c s d.

Vo li menu Nghip v > S liu bo co k trc > K nhp s liu bo co, chn k
v nhn nt Kha s.

3. PHN LOI CHNG T

3.1 Giao din lm vic ca mn hnh chng t

Mn hnh ny c xem l mn hnh thao tc chnh khi thc hin hch ton chng t.
-

Cy nghip v c phn loi Chng t - lit k nghip v do ngi dng hch ton;
Bt ton t ng - lit k nghip v do phn mm t ng pht sinh.

Chng t sau khi c lp s hin th mn hnh ny, tng ng vi loi nghip v

ca chng t.

Lu
-

Trn mn hnh hin th chng t, ct u tin ca danh sch chng t, chng t c

biu tng mu l c ha n mua vo, biu tng xanh l c ha n bn ra,
ct H (ha n) lit k s lng ha n c trong chng t.

Trn mi nghip v lit k s lng chng t c lp.

V d: nghip v Phiu thu c 3 chng t.

Ti mi nghip v, phn mm h tr chc nng In danh sch chng t v nh li s

chng t.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 29/68

3.2 Phn loi chng t

3.2.1 Chng t
-

Thu tin mt (Phiu thu)

Chi tin mt (Phiu chi)

Thu tin gi ngn hng (Bo C)

Chi tin gi ngn hng (Bo N)

Ha n phi thu

Ha n phi tr

Phiu xut kho

Phiu nhp kho

Phiu k ton

3.2.2 Bt ton t ng
-

Xut gi vn

Khu tr thu GTGT

Thu TNDN tm tnh

Quyt ton thu TNDN

Li/l CLTG pht sinh

Kt chuyn cui k

3.3 Phn tch c th cc loi chng t

3.3.1 Chng t thu tin mt (Phiu thu)
-

Thu np tin ca c nhn hay khch hng thanh ton tin hng

Rt tin gi ngn hng v np qu cng ty

3.3.2 Chng t chi tin mt (Phiu chi)

-

Cc ha n chi ph vn phng: in thoi, nc, internet, tip khch,

Chi mua hng ha bng tin mt

Cc chng t chi thanh ton tin lng cho nhn vin

3.3.3 Chng t thu tin gi ngn hng (Bo c)

-

Khch hng thanh ton tin hng cho doanh nghip

Ngn hng tr li tin chuyn khon cho KH do sai ti khon

3.3.4 Chng t chi tin gi ngn hng (Bo n)

L cc khon chi thng qua ngn hng:
-

Chi ng tin BHXH, BHYT

Chi tr thanh ton cho khch hng, nh cung cp

3.3.5 Chng t ha n phi thu

-

Cc ha n bn hng ha, dch v cha thu tin ngay.

Trn nghip v ny h tr pht sinh t ng phiu xut kho (t ng ly gi vn).

3.3.6 Chng t ha n phi tr

L cc ha n mua hng cha thanh ton tin mt.
-

Phiu nhp kho, xut kho l cc phiu nhp hng, xut hng, xut, nhp vt t,

Phiu k ton, bt ton t ng gm: Kt chuyn cui k, khu tr thu GTGT,

3.4 Hng dn nhp chng t

3.4.1 Nhp phiu thu
-

Nhp nghip v: Thu tin bn hng ha, dch v

Thc hin cc bc nhp chng t:

1. To mt phiu thu mi bng cch chn Phiu thu, nhn nt Thm.
2. Chn li ngy chng t v ngy ghi s (nu cn).
3. Chn i tng phiu l khch hng nh cung cp.
4. Chn kho hng nu mt hng bn c theo di tn kho.
5. Nhp ni dung cho phiu.
6. Hch ton chng t:
o

Thc hin hch ton nghip v ny c dng ti khon doanh thu, khi ghi
s chng t, phn mm pht sinh t ng phiu xut gi vn.

pht sinh phiu c thnh cng, cn thit lp Bt ton gi vn t

ng nh hnh. Vo menu Thit lp > Bt ton gi vn t ng.

7. Ghi s chng t.
8. Xem chng t lin quan ca phiu thu bn hng (l phiu xut gi vn).

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 31/68

Lu
-

Khi nhp chng t c ghi nhn thng tin ha n, cn:

o

Nhp bt ton thu th Bt ton. Khai bo TK thu 1331 (ha n

u vo) hoc 333111 (ha n u ra).

o
-

Nhp ha n th Ha n, chng t km theo.

S tin thu th Bt ton v s tin thu th Ha n, chng t km

theo phi bng nhau.

Khi nhp thng tin ha n, cn phn loi ha n hp l, gm: mua vo

(1), mua vo (2), Vic phn loi ly theo nhm ha n khi xem Cc bng
k ha n (trong mn hnh thu GTGT).

Cc thng tin ha n l cn c lp t khai thu GTGT.

Mn hnh nhp phiu thu

Lu
-

Trn phiu xut gi vn khng cho php ngi dng chnh sa thng tin. Trng
hp nu cn chnh sa, phi thc hin trn phiu phiu thu (chng t gc).

Khi khai bo Bt ton gi vn t ng, nu TK doanh thu ban u l TK 5111 pht

sinh TK gi vn 6321, nhng khi ngi dng hch ton chng t li nhp TK doanh
thu 5113, th khi ghi s chng t, phn mm t xo phiu xut gi vn trc .

3.4.2 Nhp phiu chi

-

Nhp nghip v: Chi tin cng tc ph.

Thc hin cc bc nhp chng t:

1. Chn nghip v Phiu chi, nhn Thm to phiu chi mi.
2. Chn li ngy chng t v ngy ghi s (nu cn).
3. Chn i tng cho phiu l khch hng, nh cung cp hay nhn vin, xc
nh ngy chng t v ngy ghi s.
4. Nhp ni dung cho phiu: ni dung cn nhp ngn gn.
V d: Dng ni dung phiu nhp: chi tin cng tc ph H Ni
5. Nhp ghi ch cho cc dng bt ton:
o

1A 3.0 Hng dn s dng

Tin v my bay

Trang 33/68

Tin in thoi

6. Thc hin hch ton chng t gm nh khon TK N, TK C, i tng i

km cho cc TK, nhp s lng, n gi (nu c) hoc nhp gi tr tng ng.
7. Nhp thng tin ha n gm k hiu v s ha n, %VAT.
8. Nhn Lu v Ghi s chng t.
9. In Phiu chi.

Lu : Trng hp chi mua hng bng tin mt, mu in gm phiu nhp kho v
phiu chi.

Khi xem s tit cho TK 6422 - TK c hch ton trong nghip v phiu chi, bo co hin th nh sau:

Mu in phiu chi

3.4.3 Nhp bo n
-

Thc hin nghip v: ng tin BHXH, BHYT thng 01/2012

Cc thao tc nhp liu lm tng t nh phiu chi.

1. Chn nghip v Bo n, nhn Thm to mi mt phiu bo n.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 35/68

2. Chn li ngy chng t v ngy ghi s (nu cn).

3. Chn trng mc ngn hng cho phiu.
4. Nhp ni dung cho phiu.
5. Thc hin hch ton chng t.
6. Nhn Lu v ghi s chng t.

Lu : Nghip v ny i km mu Bo n ca ngn hng. Nu ngi dng mun in

c th in bng mu Phiu k ton.

Mn hnh nhp Bo n

3.4.4 Nhp bo c
-

Nhp nghip v khch hng thanh ton tin hng.

Cc thao tc nhp liu tng t nh Phiu bo n.

3.4.5 Nhp ha n phi thu

-

Nghip v ny ghi nhn tt c ha n bn hng ha cha thanh ton tin ngay. Khi
thc hin nghip v ny, phn mm h tr pht sinh phiu xut gi vn.

Cc bc nhp liu thao tc tng t Phiu thu bn hng ha.

3.4.6 Nhp ha n phi tr

-

Hch ton cc nghip v lin quan nhn mua hng ha, nguyn vt liu. Tt c
nghip v ny thuc loi ha n phi tr cho khch hng.

Thao tc nh sau:
1. Chn nghip v Ha n phi tr, nhn Thm to ha n phi tr mi.
2. Chn li ngy chng t v ngy ghi s (nu cn).
3. Chn i tng khch hng, nh cung cp.
4. Chn kho theo di tn theo kho.
5. Hch ton chng t: Mua hng ha
o

TK N 156 / 152/

- i tng N l Vt t hng ha

TK C 3311

- i tng C l Khch hng / Nh cung cp

6. Ghi s chng t.
7. In chng t vi mu in l phiu nhp kho.

Mn hnh nhp Ha n phi tr

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 37/68

Mu in phiu nhp kho:

3.4.7 Nhp phiu k ton & bt ton t ng

-

Phiu k ton h tr ngi dng nhp tt c nghip v khc pht sinh trong k,
ngoi nhng nghip v c thit lp mc nh. y l phiu hch ton tng hp
tt c nghip v pht sinh.

Thao tc nhp liu chng t trn phiu k ton tng t cc nghip v khc.

Bt ton t ng cc nghip v: kt chuyn cui k, khu tr thu GTGT, thu TNDN

tm tnh, chng t ca cc nghip v ny c pht sinh khi thc hin chc nng
Nghip v cui k.

3.5 Chc nng lp nhanh chng t khi ang xem s k ton

-

Ngoi cch lp chng ngay mn hnh ng nhp, th trong phn mm cn c chc

nng Lp chng t dnh ring cho vic lp chng t mi. Chc nng ny cho php lp
chng t nhanh trong khi ang xem cc s k ton.

S dng chc nng ny nh sau:

o

Nhn phm F2, hoc

Vo menu Nghip v, chn Lp chng t

Ti ca s Lp chng t va xut hin:

Dng cc phm mi tn trn bn phm chn loi chng t cn lp v nhn

Enter.

Nhp vo ngy ghi s chng t v nhn Enter.

Nhn Enter lp chng t mi.

Nhn Esc tt chc nng Lp chng t.

3.6 In chng t
3.6.1 In chng t pht sinh trong thng
-

Ngi dng c th in chng t pht sinh ca tt c nghip v hch ton, bng

cch nhn nt

trn ca s nhp chng t. Chn mu in trong mn

hnh Mu in chng t. Nhn nt Xem xem mu trc khi in.

-

Hng dn cch ng k mu in cn dng cho nghip v:

V d: Nghip v phiu thu

Trn mn hnh nhp liu nghip v Phiu thu, nhn nt nh hnh:

Trn mn hnh Thit lp mu chng t - phiu thu, nhn nt ng k mu in.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 39/68

Trn mn hnh ng k mu in, thc hin ng k mu in bng cch: nhn i

chut trn mu in li bn phi a mu in sang li bn tri, hoc chn
mu in li bn phi v nhn phm di chuyn qua tri.

Mun b ng k mu in cho nghip v, thao tc: nhn i chut trn mu in

li bn tri tr mu in sang li bn phi, hoc chn mu in li bn
tri v nhn phm di chuyn qua phi.

3.6.2 In Bng k chng t

-

Vo cui thng, cn in Bng k chng t hch ton, lu km vi chng t gc.

Thao tc thc hin:

o

Trn mn hnh danh sch chng t, chn nghip v cn in bng k chng t.

Nhn nt In bng k chng t.

4. NHNG TIN CH NNG CAO

4.1 i th t hch ton ti mn hnh s qu tng hp
-

Chc nng i th t hch ton ti mn hnh xem tn qu, h tr ngi dng thao tc
ko - th thay i th t ghi s chng t trong cng mt ngy, nu chng t xut
qu (chi tin) c hch ton trc chng t nhp qu (thu tin), dn n tn qu m.

thc hin chc nng, thao tc nh sau:

o

Ti mn hnh S qu tng hp, li chi tit bn di lit k tt c chng t nhp

(thu), xut qu (chi).

Ti v tr chng t xut (chi) dn n tn qu m, nhn chn chng t v ko th

ln trc chng t cn thay i th t.

Lu : Ch c th thc hin i th t cho cc chng t hch ton trong cng ngy.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 41/68

4.2 i th t hch ton ti mn hnh tn kho hng ha vt t

-

Chc nng i th t hch ton ti mn hnh xem tn kho, h tr ngi dng thao tc
ko - th thay i th t ghi s chng t trong cng mt ngy, nu chng t xut
c hch ton trc chng t nhp, dn n tn kho m.

Thao tc tng t nh mn hnh S qu tng hp.

4.3 nh li s chng t hng lot

-

Tin ch ny gip k ton nh li ton b s hiu ca nhng chng t nhp liu

trc , m bo s lin tc s hiu chng t trong mt nghip v.

Thao tc nh sau:
o

Ti mn hnh Danh sch chng t, chn nghip v cn thc hin li danh sch
nghip v bn tri, v d Bo n.

Nhn nt nh li s chng t.

Nhp s vo Bt u t s, nhn nt Thc hin.

Khi phn mm s nh li ton b s chng t trn nghip v Bo n bt u

t m 1.

4.4 Nghip v mu
-

Trong thc t hot ng ca doanh nghip c 1 s nghip v c thng xuyn pht

sinh nh phiu lng, phiu tm ng, phiu chi tin thu nh, phiu chi tin tr li vay,
ngi dng khng mt nhiu thi gian lp phiu cho mi thng, phn mm h tr
chc nng Nghip v mu.

Chc nng ny cho php ngi dng thit lp sn cc chng t thng xuyn pht sinh.
Hng thng, khi thc t pht sinh nghip v, ch cn vo Nghip v mu, chn mt
nghip v cn lp chng t, bm nt Lp chng t. Phn mm s t ng pht sinh
chng t theo thit lp sn. Ngi dng ch vic chnh sa mt vi thng tin trn chng
t va c lp cho ph hp (nu cn).

to mt nghip v mu, thao tc theo cc bc sau:

1. Trn thanh toolbar, chn Nghip v mu v khai bo y cc thng tin sau:
o

M nghip v, tn nghip v

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 43/68

Chng t k ton: chn loi chng t ph hp vi nghip v pht sinh.

T ng ghi s: c th ty chn t ng ghi s chng t hoc khng.

Thi im ghi s: c th chn thi im ghi s u thng, cui thng hoc ngy
lm vic.

S ngy cng thm: ngi dng c th ty chn cng thm bao nhiu ngy ty
k t u thng hoc cui thng chn lm ngy ghi s.

V d: To nghip v phiu chi tr tin thu nh, khai bo:

+

Thi im ghi s: u thng

S ngy cng thm: 10

Nh vy, hng thng chng t trn s c pht sinh v c ngy ghi s l ngy 11
ca thng .

2. Bm vo nt Th nghip v, xut hin mn hnh lm vic Chi tit nghip v mu

o

Khai bo y cc thng tin ca bt ton (TK n, c, i tng, s lng, s

tin,)

Hng thng, mun pht sinh chng t, ngi dng ch cn vo Nghip v mu, bm nt
Lp chng t v chnh sa li mt s thng tin trn chng t va pht sinh theo mun
(nu cn), sau ghi s li. Nh vy, chng t c lp mt cch nhanh chng v
hn ch sai st.
Lu :
-

Chc nng Lp chng t mn hnh Nghip v mu khng xa chng t c, to

chng t mi.

Ngi dng nhn nt Lp chng t bao nhiu ln, th phn mm s to ra by

nhiu chng t.

Chng t sau khi c lp:

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 45/68

5. X L NGHIP V NH K
5.1 Khu hao ti sn c nh
-

Phn mm h tr khu hao TSC theo cc phng php:

o

ng thng

S d gim dn (khu hao nhanh)

Theo sn lng

Tnh hao mn

Khu hao chi tit t u k hoc t ngy bin bn (tnh khu hao theo ngy v phn b
s khu hao theo ngy s dng cho cc i tng chu chi ph).

T ng pht sinh v ghi s cc bt ton khu hao bng cng vic kt chuyn cui k.

5.1.1 Lp th TSC, lp bin bn TSC

Trng hp 1: Mua mi TSC v a vo trch khu hao
Thao tc theo cc bc sau:
1. Khai bo TSC
-

Vo Danh mc > Ti sn c nh, thm TSC mi. Chn ti khon nguyn gi v ti

khon khu hao ph hp tng loi ti sn (V d: TK nguyn gi 2111/ TK khu hao
2141).

Chn ngy Bt u s dng.

2. Lp Phiu chi mua TSC: xem hng dn lp phiu chi.

3. Khai bo Bin bn TSC
-

mn hnh Danh mc ti sn c nh, nhn nt Th ti sn, trong mn hnh Th ti

sn c nh nhn nt Thm bin bn. Khai bo cc thng tin sau:
o

Ngy bin bn: l ngy lp bin bn.

p dng: t k bin bn (p dng ngay t k lp bin bn, tnh trn k) v t

ngy bin bn (p dng t Ngy bin bn, thng u tin s tnh khu hao t
ngy bin bn).

Nghip v TSC: chn Tng do mua sm / Tng do XDCB hon thnh

Loi bin bn: chn Tng ti sn

Phng php khu hao: c th chn 1 trong 4 phng php nh: ng

thng, s d gim dn, theo sn lng, tnh hao mn; hoc chn khng khu
hao.

th Chi tit bin bn:

o

Sau khi khai bo thng tin TSC, nhn nt Ly d liu phn mm t ng

cp nht nguyn gi ca ti sn theo chng t mua TSC lp.

Nhp Thi gian s dng hu ch cn li (tnh theo thng), nhn Lu phn

mm t ng tnh ra s khu hao bnh qun thng.

th Chng t: Phn mm t ng ly thng tin chng t mua TSC lp trc

.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 47/68

li Bt ton phn b khu hao:

o

Nhn nt Thm bt ton. Khai bo TK phn b, i tng phn b (vi cc TK

phn b khng theo di i tng th khng nhp ny).

H s phn b: Phn mm phn b khu hao theo cng thc: T l(i) = H

s(i)/Tng (h s) (nu ch phn b cho 1 i tng th chn 1).

Sau khi khai bo hon tt, nhn nt p dng.

Trng hp 2: Tip tc khu hao TSC mua v a vo trch khu hao trc
Thao tc theo cc bc sau:
1. Khai bo TSC: tng t nh bc 1 trng hp 1
2. Nhp s d ban u ca ti sn theo gi tr cn li
3. Lp bin bn iu chnh
-

Loi bin bn: Tng do mua sm

th Chi tit bin bn

o

Nguyn gi: phn mm t ly gi tr t s d ban u ti sn nhp.

Thi gian s dng hu ch cn li: nhp gi tr v nhn Lu phn mm tnh

ra s khu hao bnh qun mi thng.

li Bt ton phn b khu hao:

o

Nhn nt Thm bt ton. Khai bo TK phn b, i tng phn b (vi cc TK

phn b khng theo di i tng th khng nhp ny).

H s phn b: Phn mm phn b khu hao theo cng thc T l(i) = H

s(i)/Tng (h s) (nu ch phn b cho 1 i tng th chn 1).

Nhn nt p dng sau khi hon tt khai bo cc thng tin cho bin bn.

5.1.2 Lp bt ton Khu hao TSC

C th lp bt ton Khu hao TSC theo 2 cch:
-

mn hnh Nghip v cui k, tch chn vo chc nng Khu hao TSC, chn k v
nhn nt Thc hin.

Hoc vo Nghip v > Khu hao TSC. mn hnh ny, nhn nt Lp c/t khu hao.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 49/68

5.1.3 Kim tra Khu hao TSC:

-

Kim tra thng tin trch khu hao TSC: vo menu Nghip v \ Khu hao TSC, hoc
nhn nt TSC trn thanh cng c. Nu cc dng thng tin khu hao hin mu en
l ng, nu c mu cn kim tra li cc thao tc trc .

Kim tra chng t trch khu hao TSC: vo mn hnh DS Chng t, chn nhm
nghip v Bt ton t ng, chn nghip v Trch khu hao.

5.2 Phn b CCDC/CPPB

-

Dng thit lp thng tin v cc khon chi ph tr trc cn phn b, tin hnh phn
b v kim tra gi tr phn b trong tng k.

Phn mm h tr phn b CCDC/CPPB theo cc phng php:

o

Phn b theo thi gian

Phn b theo sn lng

T ng pht sinh v ghi s cc bt ton phn b bng Nghip v cui k.

5.2.1 Lp th Chi ph phn b

1. Khai bo i tng chi ph phn b
-

Vo menu Danh mc > CCDC/CPPB thm mi CCDC/CPPB.

Nhp cc thng tin:

M i tng, Tn i tng, B phn qun l

Ti khon: 142/242

Loi th: CCDC hoc chi ph

Ngy bt u phn b

Nhn Lu

2. Lp chng t ghi nhn pht sinh CCDC/CPPB

-

nh khon N 142 nu CCDC c mua v v a vo phn b ngay.

nh khon N 153 nu CCDC c mua v nhng cha phn b.khong lam dc

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 51/68

Lu
Lp Phiu xut kho CCDC nu chng t trc ghi nhn mua CCDC v hch

ton vo TK 153.
Trng hp chng t mua CCDC hch ton vo TK ghi nhn chi ph phn b

(TK 142, 242) th khng thc hin bc ny.

3. Lp th chi ph phn b
-

Vo Danh mc > CPPB/CCDC, chn i tng cn thc hin, nhn nt Th CPPB.

Mn hnh Th CPPB, khai bo cc thng tin sau:

o

Thng tin lp th: s pht sinh (CCDC mi mua hoc chi ph mi pht sinh),
hoc s d (s d c nhp t S d u k).

Phng php phn b: chn phn b theo thi gian hoc theo sn lng.

Bt ton phn b: khai bo TK phn b, i tng phn b v h s phn b

c tnh theo t l cho tng i tng.

Nhn nt Ly d liu phn mm t ng cp nht gi tr ca CPPB/CCDC vo

Gi tr ban u v Gi tr phn b cn li.

Nhp Thi gian s dng/phn b v Thi gian phn b cn li.

Nhn nt p dng hon tt thao tc.

4. Thc hin phn b cc chi ph

-

Vo chc nng Nghip v cui k, tch chn Phn b cc chi ph ch phn b v

nhn nt Thc hin.

Phn mm s t ng pht sinh chng t Phn b chi ph tr trc, ghi nhn gi tr

phn b trong k chn.

5.2.2 Lp bt ton Phn b chi ph tr trc

C th lp bt ton Phn b chi ph tr trc theo 2 cch:
-

mn hnh Nghip v cui k, tch chn vo Phn b cc chi ph ch phn b,

chn k v nhn nt Thc hin.

Hoc vo menu Nghip v > Phn b chi ph tr trc, mn hnh ny, nhn chn
Lp c/t phn b.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 53/68

5.2.3 Kim tra chi ph phn b

-

Kim tra thng tin chi ph phn b: vo menu Nghip v > Phn b chi ph tr trc
hoc nhn nt CCDC/ CPPB trn thanh cng c. Nu cc dng chi ph phn b hin
mu en l ng, nu c mu cn kim tra li thao tc trc .

Kim tra chng t Phn b chi ph tr trc: vo mn hnh DS Chng t, chn nhm
nghip v Bt ton t ng, chn nghip v Phn b chi ph tr trc.

5.3 Tnh li gi xut kho

5.3.1 Kim tra nhp xut tn
-

Mn hnh Tn kho h tr ngi dng d dng kim tra qu trnh nhp, xut chi tit
theo tng m hng. Khi xem, ngi dng cn khai bo mt s b lc: thi gian, kho,
nhm hng, ti khon cn xem.

Ngoi ra, tin ch Kim tra xut kho m (nu c tch chn) h tr ngi dng kim tra
m hng no c xut m kho s khng c nh du tch ct ng, Nhn
chut vo tiu ct ny v chn Lc d liu lc ra c tt c cc m hng b
xut m kho.

Nhn chut vo mt m b xut m kho v xem chi tit nhp xut phn S chi tit
hng ha bn di s d dng pht hin phiu xut no lm m kho. Thng
thng m kho l do xut trc, nhp sau hoc xut qu s lng tn c trong kho.

iu chnh m kho nh sau:

o

Trng hp nhp xut khng cng ngy, phi i ngy ghi s ca phiu nhp
hoc phiu xut thao tc: nhn i vo phiu cn i ngy sa.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 55/68

Trng hp xut trc nhp sau trong cng ngy, s thc hin iu chnh
ngay ti mn hnh xem Tn kho bng cch dng chut ko phiu nhp ln
trc phiu xut (hoc ko phiu xut xung sau phiu nhp).

Sau khi i th t nhp xut th cc m hng s ht bo li xut m kho, ngi dng

cn tnh li gi xut kho m bo gi vn v gi tr tn kho c chnh xc.

5.3.2 Tnh li gi xut kho

-

Chc nng ny nm mn hnh Nghip v cui k, tch chn Tnh li gi xut kho,
chn K v nhn Thc hin.

Khi phn mm t ng tnh li gi xut cho tt c chng t trong k v cp nht

li gi cho cc phiu xut trc theo phng php tnh gi khai bo.

5.4 Khu tr thu GTGT

Phn mm h tr chc nng t ng pht sinh bt ton khu tr thu hng thng da trn s
liu k khai thu - Theo t khai thu GTGT & Bng phn b thu GTGT, m khng ph thuc
vo s d ti khon.
Qui trnh thc hin chc nng khu tr thu GTGT:
1. Khai bo ti khon thu c khu tr.
2. Thc hin k khai ha n mua vo, ha n bn ra. ng thi kim tra Lp bng k
ha n mua vo, bn ra.
3. Thit lp mu chng t cho nghip v Khu tr thu GTGT (thuc nhm nghip v
bt ton t ng).
4. Lp bt ton Khu tr thu GTGT mn hnh Nghip v cui k.
5. Kim tra hch ton v k khai cc ha n thu GTGT.
5.4.1 Khai bo ti khon thu c khu tr
-

Nhn nt chc nng Thu GTGT trn mn hnh.

Chn nt Ti khon thu c khu tr.

Nhn phi chut trn mn hnh, chn Thm. Khai bo ti khon v th t khu tr.

5.4.2 K khai ha n mua vo, ha n bn ra

-

Mc nh phn mm h tr chc nng T ng k khai ha n vo k hch ton

menu Thit lp > Khai bo khc

. Cc ha n mua

vo s c t ng a vo th Bng k H mua vo.

-

Nu khng mun phn mm t k khai ha n mua vo vo k hch ton chng t

th b chn chc nng ny, khi ton b ha n c hin th th H mua vo
cha k khai, ngi dng t k khai vo k bo co. Cc bc k khai nh sau:
1. Chn k cn k khai.
2. Nhn chn cc ha n (c th nhn gi phm Ctrl/Shift v nhn chut
chn nhiu dng).
3. Nhn phi chut chn K Khai. Nhng ha n ny s hin th th Bng k
H mua vo ti k ang thc hin.

i vi cc ha n bn ra, phn mm s t ng a vo th Bng k H bn ra.

Lu :
+

Cc chng t c hch ton bt ton thu nhng khng k khai thng tin ha
n s hin th th Chng t cha c ha n.

Nhng ha n khi k khai chn phn loi ha n l iu chnh mua vo hay

iu chnh bn ra s hin th th Bng k H iu chnh.

Nhng ha n mua vo khng thc hin k khai s hin th th H mua vo

khng k khai.

Trn th Bng k H mua vo, bn ra c h tr ngi dng xut d liu ra phn

mm H tr khai thu thng qua nt chc nng

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 57/68

5.4.3 Thit lp mu chng t cho nghip v Khu tr thu GTGT

Thc hin theo cc bc sau:
1. M chng t Khu tr thu GTGT (thuc nhm nghip v Bt ton t ng)

2. Thc hin ng k ti khon TK N, TK C mc nh nh hnh.

5.4.4 Lp bt ton khu tr thu GTGT

-

mn hnh Nghip v cui k, nh du chn vo Khu tr thu GTGT v nhn

Thc hin. Phn mm s tnh s tin thu khu tr trong thng v t ng lp bt
ton khu tr thu.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 59/68

Trng hp s dng nhiu ti khon thu c khu tr (v d: 1331, 1332), th cc

bt ton khu tr c lp cho tng ti khon theo th t khai bo trong danh mc
Ti khon thu c khu tr.

5.4.5 Kim tra hch ton v k khai cc ha n GTGT

Ti mn hnh chc nng T khai thu GTGT c cc tin ch kim tra li hch ton v k
khai thu.
-

Cc bng k ha n c chc nng kim tra v nh du nhng ha n c mt

trong cc li sau:

Li nh khon thu khng ph hp vi loi ha n

Li chnh lch gia s tin thu ca ha n v s tin bt ton thu

Li khai bo thng tin ha n nhng khng khai bo TK thu

Cc ha n li s hin th mu trn bng k ha n v cn c sa li trc

khi lp t khai thu. C th nhn i chut vo dng ha n ny sa nhanh.

Kim tra cc chng t cha c ha n: Th Chng t cha c ha n mn hnh

T khai thu GTGT hin th cc chng t c nh khon vo cc ti khon thu, nhng

thiu thng tin v ha n thu. Cc chng t ny cn c b sung thng tin v
ha n GTGT trc khi lp cc bng k ha n cho t khai thu.
Kim tra s tin bt ton thu v s tin thu ca ha n.

5.5 Phn b chi ph mua hng cho hng tiu th

Thc t ti mt s doanh nghip, chi ph pht sinh cho vic mua hng ha tng i nhiu,
theo di v phn b chi ph ny, phn mm h tr chc nng phn b chi ph mua hng tiu
th.
Chc nng ny c thc hin vo cui k (dng TK 1562) xc nh gi tr cn phn b sau khi
tr i gi vn hng bn.
Cn thc hin khai bo theo cc bc nh sau:
1. Hin th chng t h thng Phn b chi ph thu mua hng ra cy nghip v lm vic.
2. Thit lp TK dng trong phn b chi ph mua hng(TK 6328, 1562)
-

Thm TK 6328 (hoc TK khc, nu cn) l cp con ca TK 632. Thit lp ti khon:

khng theo di i tng.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 61/68

Thm TK 1562 (nu cn) l cp con ca TK 156. Thit lp ti khon: khng theo di
i tng.

3. Thit lp TK cho phiu h thng Phn b chi ph mua hng

-

ng k 1 ti khon N mc nh duy nht l 6328 (hoc TK khc cng thuc tnh).

ng k 1 ti khon C mc nh duy nht l 1562

4. Thc hin chc nng Phn b chi ph mua hng

-

Vo mn hnh Nghip v cui k, chn chc nng Phn b chi ph mua hng cho
hng tiu th.

5. Kim tra phiu Phn b chi ph thu mua hng c pht sinh.

5.6 Tnh li/l chnh lch t gi

Hch ton ngoi t l mt trong nhng nghip v phc tp v cn xc nh t gi ghi s,

tnh chnh lch t gi v xc nh khon chnh lch ny l Li hay L, iu ny i hi
ngi lm k ton phi c kinh nghim v k nng k ton nht nh.

Trong k khi c nghip v hch ton lin quan n ngoi t, ngi dng ghi nhn t gi,
nguyn t tng ng, khi phn mm ghi nhn l t gi pht sinh.

Khi xem bo co s qu ngoi t, h tr xem ct t gi tn, t gi ny c in ngay

vo bt ton ngoi t khi bn lp chng t. Nh vy chc nng t ng ly t gi ghi s
s lun m bo cho S qu in ra khng b m gi tr quy i ti mi thi im.

Vo cui k, k ton cn nh du chn chc nng Tnh li/l chnh lch t gi pht sinh
trong k nghip v cui k phn mm t ng tnh s chnh lch v lp bt ton
chnh lch t gi.

Chc nng ny thc hin kim tra li cc bt ton li/l chnh lch t gi do ngi dng
lp trong cc chng t, tnh ra cc sai st do nhp sai, tnh sai, hoc do thm/sa/xa
cc chng t, v t ng lp bt ton iu chnh. Nh vy m bo cho s Li/L chnh
lch t gi pht sinh trong k k ton lun ng vi s tnh c chi tit theo chun mc
k ton.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 63/68

5.7 Lp t khai thu TNDN

5.7.1 T khai thu TNDN tm tnh
Mc ch: Tnh s thu tm np, phi np theo QU.

Thit lp mu chng t cho nghip v Thu TNDN tm tnh

-

ng k ti khon N mc nh l mt ti khon cp con duy nht ca 821 cn dng

trong trng hp ny (v d: 8211).

Ti khon C mc nh l mt ti khon cp con duy nht ca 333 cn dng trong

trng hp ny (v d: 3334).

Thc hin chc nng Thu TNDN tm tnh

-

Vo menu Nghip v > Lp T khai thu TNDN tm tnh.

o

Chn qu cn thc hin

Nhn nt Ly d liu phn mm tnh cc ch tiu theo cng thc thit lp.

Nu cn nhp b sung cc gi tr khc khng c cng thc, nhn phi chut

chn Lu, cc ch tiu khc s t tnh li.

Nhn nt Lp c/t thu, chng t Thu TNDN tm tnh s c pht sinh.

Lu : Sau khi Lp c/t thu, cc gi tr trn mn hnh ny s c lu v khng thay

i theo s thay i ca chng t. Nu mun thc hin li, cn nhn nt Ly d liu
chp nhn s thay i.

Kim tra chng t Thu TNDN tm tnh pht sinh

-

Chn k cui ca Qu thc hin.

V d: nu Qu I, xem chng t ca k thng 3

Chng t hin th trong nghip v Thu TNDN tm tnh.

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 65/68

5.7.2 Quyt ton thu TNDN

Quyt ton thu ch c thc hin cho nm, thao tc nh sau:

Kim tra t khai quyt ton thu TNDN xc nh s thu phi np trong nm
-

Vo menu Nghip v > Lp T khai quyt ton thu TNDN.

Ti mn hnh T khai quyt ton thu TNDN:

o

Nhn nt Ly d liu - phn mm t ng ly ln ch tiu A1 - Li nhun

trc thu TNDN - ch tiu ny phi ng nh theo nh bo co kt qu kinh
doanh.

Cc ch tiu khc do ngi dng t nhp, tng t nh lc lp t khai ny

trong phn mm HTKK, tnh c ra s thu GTGT phi np ch tiu C7.

Lp chng t Quyt ton thu TNDN

-

Trong mn hnh Quyt ton thu TNDN, nhn nt Lp c/t thu - phn mm s t
ng so snh ch tiu C7 vi tng s thu tm tnh trong nm (theo cc T khai thu
TNDN tm tnh lp trong nm), tnh ra s chnh lch, theo t ng lp bt
ton quyt ton thu TNDN.

Kim tra s liu: m Bng CPS, lc ny s d N TK 821 phi bng s thu phi np
trn t khai quyt ton thu va lp (Trng hp kt qu kinh doanh l th s d TK
821 = 0).

Kt chuyn chi ph thu TNDN

-

Vo Nghip v cui k > Thc hin cc bt ton kt chuyn kt chuyn chi ph

thu TNDN vo kt qu kinh doanh (N911-C821), v kt chuyn li nhun sau thu
(N911-C4212).

5.8 Thc hin cc bt ton kt chuyn, chuyn s d sang k sau

Chng t sau khi hon tt nhp liu, cn thc hin cc bt ton kt chuyn xc nh kt
qu kinh doanh trong k.
1. Vo Nghip v cui k, nhn nt Thit lp bt ton
2. nh du tch vo nhng dng thit lp kt chuyn cn thc hin.
3. Mn hnh Cng vic k ton cui k, nh du chn vo cc : Thc hin
cc bt ton kt chuyn, Tnh v chuyn s d sang k sau.
4. Chn k thc hin l K/Nm, nhn Thc hin.

Lu : Trng hp d liu nhiu, nn thc hin ln lt tng k v kt hp kim tra s liu

trc khi thc hin k tip theo m bo s liu gn gng tng k v khng mt thi
gian thc hin li nhiu ln khi c xy ra sai lch mt k no .

6. XEM V IN S SCH BO CO
6.1 Giao din lm vic vi h thng bo co
-

C th xem tt c cc bo co c phn mm 1A h tr bng cch Nhn nt Bo co

trn Toolbar Nghip v.

Mn hnh lm vic H thng bo co c chia lm 2 phn:

o

Bn tri: li hin th d liu bo co

Bn phi: danh sch bo co ca phn mm

Khi ngi dng chn 1 bo co danh sch, chn cc tham s xem bo co, Nhn c
d liu th d liu ca bo co s c hin th trn li.

C th tm nhanh mt bo co bng cch g tn ca bo co cn tm vo Tm nhanh.

Ngi dng c th chnh li mu in bo co, thit lp ni dung bo co hoc n ct

danh sch bo co bng cc nt pha trn, bn phi ca mn hnh.

6.2 In s sch bo co

1A 3.0 Hng dn s dng

Trang 67/68

Phn mm h tr y cc mu bo co ca B ti chnh. C th xem h thng bo

co bng cch nhn nt Bo co trn thanh cng c.

Ti mn hnh ny, cc bo co c phn loi theo tng nhm chnh:

1. T khai thu TNDN
2. T khai thu GTGT
3. Bo co ti chnh
4. S k ton tng hp
5. S k ton tin
6. S k ton cng n
7. S TSC v CCDC
8. S k ton vt t hng ha
9. S k ton bn hng
10. Bo co chi ph - gi thnh
11. Bo co li/l

Chi tit cho tng bo co, phn mm h tr xem theo tham s Thi gian (Ngy, thng,
Qu, Nm) v Ti khon cn xem.

i vi cc bo co cn hin th d liu chi tit nh S chi tit pht sinh theo i tng,
cn khai bo thm tham s: i tng, Tn gi tng ng.

Nt Xem bo co hin th mu biu bo co cn in.