Portafolio de desarrollo de aplicaciones de una organizacin

El gerente administra los recursos Un administrador una organizacin fsicos y tambin losde recursos pequea puede administrar observando conceptuales como la informacin. sus recursos disponibles.

A medida que la escala aumenta El gerente administra cinco tipos de recursos: el administrador 1. Personal depende de 2. Material menos de la 3. Maquinaria y equipo observacin. 4. Dinero
5. informacin

Y cada vez depende mas de la informacin.

Portafolio de desarrollo de aplicaciones de una organizacin

Existen 3 razones por las cuales el gerente propone El portafolio de desarrollo tiene su origen en los proyectos: laResolver solicitud del gerente. El portafolio es 1. un problema : como disminuir el nmero excesivo de errores los datos de de entrada integrado por un en conjunto sistemas de eliminando la introduccin manual de los detalles informacin. de las ventas . 2. Aprovechar una oportunidad : captura de una base de datos de los clientes ofreciendo un nuevo programa con mayor numero de vuelos directos y descuentos en el precio del pasaje. 3. Dar respuesta a directivos: Notificar anualmente utilizando formatos adecuados, los intereses obtenidos por ahorros, cuentas de cheques y de deposito.

Las cinco C
Para alcanzar los objetivos anteriores la empresa realiza proyectos para las siguientes razones: 1. Capacidad 2. Control 3. Comunicacin 4. Costo 5. competitividad

Las cinco C
1. Capacidad: Procesar transacciones con rapidez y eficiencia. Controlar un volumen creciente de transacciones y recuperar con rapidez la informacin. 2. Control: Realizar de manera correcta y de la misma forma las tareas con equipos de computo. Permite salvaguardar datos importantes. 3. Comunicacin: Acelerar el flujo de informacin. Habilita la coordinacin de las actividades de la organizacin. 4. Costo: proporciona el monitoreo de costos de la organizacin. Reducir costos con la capacidad de procesar datos. 5. Competitividad: La administracin de la informacin aumenta la eficiencia y eficacia de la organizacin. Permite responder a las necesidades del sistema de valor de la organizacin.

 Costo
Muchas organizaciones han quedado fuera de la actividad comercial y otras imposibilitadas para lograr el xito, estos es debido al poco control sobre los costos.

Vigilancia de los costos

Llevar a cabo el seguimiento de los costos de mano de obra, bienes y gastos en general es una tarea esencial para determinar si la compaa evoluciona en forma esperada y de acuerdo a la creciente competitividad se tiene la necesidad de mejorar los mtodos para seguir los costos de manera individual y organizacional.

 Reduccin de costos
Algunos sistemas ayudan a disminuir los costos debido a su capacidad del calculo automtico y recuperacin de datos que estn incluidos en los procedimientos, lo cual deja un nmero muy reducido de estos para su ejecucin manual.

Ventaja competitiva
Los sistemas de informacin son un arma estratgica para una compaa y de esta forma competir en el mercado y generar una ventaja competitiva la cual se fragmenta en cuatro puntos estratgicos tales como: clientes, competidores, proveedores y los servicios.

 Asegurar clientes

Ofreciendo mejores precios

Proporcionando servicios exclusivos

Presentando productos diferentes

Dejar fuera a los competidores

Barreras contra la entrada diferenciacin

Mejores acuerdos con los proveedores

Los sistemas de informacin favorecen este proceso identificando arreglos con el proveedor en tanto en precio, tiempo y calidad.

Formar bases para nuevos productos

Los sistemas de informacion forman la base para la creacin de nuevos productos, de ellos se recaba la informacion recabada en estudios de mercado en base a gustos y preferencias del mercado sin violar su privacidad.

MANEJO DEL PROCESO DE SELECCIN Y REVISIN DE PROYECTOS.

Hay muchas solicitudes para el desarrollo de sistemas por lo que alguien debe decidir que solicitudes emprender, cules rechazar o quiz deban ser resueltas por otros medios.

MTODO DEL COMIT DIRECTIVO. Los comits directivos supervisan la revisin de propuesta para proyectos. Un comit est integrado, en general, por los siguientes miembros:

1.- Miembros de alto nivel administrativo: Vicepresidente ejecutivo y Vicepresidente de produccin. 2.- Gerentes departamentales: Gerente de ventas y mercadotecnia y Gerente del departamento de crdito. 3.- Gerentes tcnicos: Gerente de investigacin y desarrollo y Coordinador de control de calidad. 4.- Grupo de sistemas de informacin: Gerente de procesamiento de datos y Jefe de analistas de sistemas.

MTODO DEL COMIT DE SISTEMAS DE INFORMACIN.

Este comit aprueba o rechaza proyectos para servicio y desarrollo y fija las prioridades e indica que proyectos son ms importantes.
Este mtodo se puede utilizar cuando la mayor parte de las solicitudes son para servicios rutinarios o mantenimiento de las aplicaciones existentes. En ocasiones la responsabilidad de la decisin se comparte con un alto ejecutivo quien determina qu proyecto es el que procede.

MTODO DEL COMIT DE GRUPOS DE USUARIOS.

Los departamentos forman sus propios comits de seleccin (comits de grupos de usuarios) que tienen el control sobre qu se desarrolla y cundo se implanta.

El presidente de cada comit debe tener experiencia como miembro de ste, en la revisin de propuestas de sistemas y en la toma de decisiones con respecto a las solicitudes de proyectos.

ADMINISTRACIN DE LA EVOLUCIN DEL PORTAFILIO. Para ejercer esta capacidad, el comit tiene que hacer lo siguiente: -Administrar la direccin en que evoluciona el portafolio de aplicaciones. -Clasificar cada aplicacin en grupo de alto, mediano y bajo impacto.

-Determinar si la aplicacin propuesta debe disearse para dar soporte a varias funciones dentro de la empresa.
-Asegurar el financiamiento por varios aos, donde sea apropiado. -Juzgar en qu medida y que tan bien se ha brindado soporte a las reas funcionales a travs de los sistemas de informacin.

-Recomendar la estrategia de desarrollo apropiada.

SOLICITUD DE PROYECTO.

INVESTIGACIN PRELIMINAR.
AMBITO DEL ESTUDIO.

CONDUCCIN DE LA INVESTIGACIN.

Prueba de Factibilidad del Proyecto

a) Factibilidad Operacional. b) Factibilidad Tcnica. c) Factibilidad Financiera y Econmica.

Seleccin de Estrategia para el Desarrollo del Proyecto

Aplicaciones Institucionales.
VS Aplicaciones de los Usuarios Finales.

Desarrollo por parte de los Usuarios

Tareas Caractersticas del Desarrollo del Sistemas: 1.- Especificacin de los requerimientos de informacin en conjuncin con una tarea administrativa especifica o decisin de la organizacin. 2.- Consulta de una base de datos o archivo especial por medio del empleo de paquetes de software.

3.- Desarrollo de hojas de trabajo o anlisis especiales utilizando software para computadoras personales o paquetes para el soporte de decisiones.

Aplicaciones adecuadas para su desarrollo por parte de los usuarios finales

Las aplicaciones adecuadas para su desarrollo por partes de los usuarios pueden agruparse en 5 categoras:
a) b) c) d) e) Consultas espordicas. Reportes simples. Cambios pequeos en los reportes o consultas. Presentacin de datos en diferentes formas. Anlisis del tipo que pasa si.

Papel del Grupo de Sistemas de Informacin

En el proceso de desarrollo por parte de los usuarios finales, los analistas de sistemas y miembros de grupos de sistemas de informacin participan de forma diferente, como asesores de los usuarios, evaluadores, entre otros.