Microsoft PowerPoint

2003
Ch­¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n
®iÖn tö
 Bài 1: Các thao tác cơ
bản
I.Khëi ®éng, tho¸t: PowerPoint 2003:
a . Khëi ®éng: Start -> Programs ->
Microsoft-> PowerPoint 2003
b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt +
F4)
II. Quan s¸t mµn h×nh: PowerPoint
2003

08:18 AM 08:18 AM 2
 Các thanh công cụ
• Thanh Standard (n¬i chøa c¸c biÓu t­îng m¸y in,
ghi, sao chÐp,liªn kÕt, b¶ng,...)

• Thanh Formating (N¬i chøa c¸c biÓu t­îng Ph«ng

ch÷, mÇu ch÷, kiÓu ch÷, cì ch÷,...).

• Thanh Menu (chøa c¸c menu chän lÖnh)

• Thanh Drawing : Chøa c¸c nót c«ng cô ®Ó vÏ

h×nh.

• NÕu c¸c thanh nµy mµ mÊt ta cã thÓ chän vµo

View->Toolbars-> Standard (Formating) ®Ó hiÓn
thÞ.
08:18 AM 08:18 AM 3
 Màn hình đầy đủ

08:18 AM 08:18 AM 4
 Thao tác với file
III. Thao t¸c víi File:
1. Më file míi:
- NhÊn tæ hîp phÝm (Ctrl +N)
- HoÆc chän File -> New
- HoÆc nh¸y chuét vµo Trªn thanh c«ng cô
chuÈn
2. Ghi file:
- File -> Save (NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +S) NÕu lµ
file míi hép tho¹i Save As xuÊt hiÖn ph¶i ®Æt tªn
file trong khung: File name -> chän n¬i ghi ë
ch÷ Save in -> nhÊp save kÕt thóc viÖc ghi.

08:18 AM 08:18 AM 5
 Hộp thoại ghi

08:18 AM 08:18 AM 6
 Thao tác với file
3. §ãng file: File -> Close
4. Më mét file cò:
• Chän mét trong 3 c¸ch sau:
- file -> Open
- HoÆc nhÊn CTRL + O
- NhÊp chuét vµo biÓu t­îng trªn
thanh c«ng chuÈn Standar
• Hép tho¹i Open më ra
• T×m vÞ trÝ n¬i chø file (nhÊp ch÷ look in
t×m æ ®Üa, th­ môc chøa file) -> NhÊp
chuét chän tªn file -> NhÊp chuét vµo
08:18 AM 08:18 AM 7
 Hộp thoại mở file cũ

08:18 AM 08:18 AM 8
 Thao tác với Slide
IV. Thao t¸c víi Slide:
1. T¹o míi mét Slide:
- Insert -> New Slide
- Ctrl + M
1. Xo¸ Slide: Chän Slide nhÊn phÝm Delete
2. Thay ®æi vÞ trÝ Slide: Tõ phÝa bªn tr¸i cña mµn
h×nh thiÕt kÕ chän tr¸i chuét vµo Slide cÇn thay
®æi vÞ trÝ, gi÷ chuét rª tíi n¬i cÇn thiÕt råi th¶.
3. Xem 1 Slide : Khi thiÕt kÕ xong mét Slide ta cã thÓ
cho hiÖn ®Ó kiÓm tra b»ng c¸ch chän Slide cÇn
hiÖn -> nhÊn Shift + F5 (HoÆc nhÊp chuét vµo
biÓu t­îng trong côm phÝa d­íi bªn tr¸i
mµn h×nh thiÕt kÕ)
4. Èn mét Slide : Chän Slide - > Slide Show -> Hide
08:18 AM 08:18 AM 9
 Định dạng chữ trong
Slide
V. §Þnh d¹ng ch÷ trong Slide: Chñ yÕu sö dông thanh
c«ng cô Formating:
1. §Þnh d¹nh th«ng th­êng: Trªn thanh nµy bao gåm c¸c
nót lÖnh chøc n¨ng ®Þnh d¹ng (Font ch÷, mÇu ch÷,
kiÓu ch÷,...)
2. §Þnh d¹nh c¸c khung chøa text: Muèn thay ®æi l¹i ®é
réng cña khung chøa ch÷ (®èi t­îng chøa text), ta chän
vµo mÐp khung khi xuÊt hiÖn 8 nót khiÓn th× ®­a
chuét vµo c¸c nót ®ã tíi khi chuét biÕn thµnh mòi tªn 2
chiÒu th× b¾t ®Çu ®iÒu chØnh kÐo to ra hay thu nhá
l¹i cho c©n ®èi trong Slide.

08:18 AM 08:18 AM 10
 Định dạng slide chủ
3.§Þnh d¹ng Slide chñ:
a. ý nghÜa: khi chÌn thªm 1 Slide míi ta l¹i mÊt c«ng ®Þnh
d¹ng l¹i ph«ng ch÷,mµu ch÷, mµu nÒn cho slide míi,
vËy ®Þnh d¹ng Slide chñ gióp chóng ta khi chÌn mét
Slide míi thõa kÕ ®­îc nh÷ng thuéc tÝnh tõ Slide chñ
mµ ta ®· ®Þnh d¹ng ban ®Çu
b. C¸ch thøc ®Þnh d¹ng Slide chñ:
- T¹i Slide ®Çu ta chän: View -> Master -> Slide Master
- Khi Slide Master xuÊt hiÖn chän ta sö dông thanh
c«ng cô ®Þnh d¹ng (Formatting) ®Ó ®Þnh d¹ng l¹i cho
slide chñ theo ý thÝch cña m×nh (NÒn, ph«ng ch÷, cì
ch÷, kiÓu ch÷, mÇu ch÷,...)
- §Þnh d¹ng xong nhÊp vµo Close Master View

08:18 AM 08:18 AM 11
 Điều khiển Slide
VI. §iÒu khiÓn khi tr×nh chiÕu: (H×nh bªn)
Gióp c¸c thÇy c« thao t¸c nhanh chãng khi tr×nh chiÕu, ®ång
thêi sö
c¸c bót ®¸nh dÊu ®Ó chó ý cho häc sinh nhòng vÊn ®Ò cÇn
nhÊn m¹nh
1. DÞch chuyÓn tiÕn 1 Slide: ph¶i chuét ->Next
2. DÞch chuyÓn lui 1 Slide: ph¶i chuét -> Previos
3. DÞch chuyÓn tíi mét Slide: Go to Slide -> chän Slide cÇn
tíi
4. Sö dông bót ®¸nh dÊu khi ®iÒu khiÓn: NhÊp ph¶i ->
Pointer Options Chän:
- Chän l¹i h×nh d¸ng ban ®Çu cña chuét (Arrow)
- Chän bót nÐt m¶nh (Ballpoint Pen)
- Chän Bót nÐt to (Felt Tip Pen)
- Chän Bót t« nhÊn m¹nh (Highlighter)
- Chän Mµu (Ink Color)
- Chän xo¸ (Eraser) h×nh d­íi
08:18 AM 08:18 AM 12
 Bài tập 1
T¹o mét file PowerPoint mang tªn bài bµi gi¶ng.
Yªu cÇu :
- §Þnh d¹ng Slide chñ( Ph«ng ch÷, mÇu ch÷,...)
- T¹o tiÕp tèi thiÓu 6 Slide (So¹n néi dung cho
slide)
- Thao t¸c víi Slide (chÌn míi, xo¸, di chuyÓn)
- Cho hiÖn Slide
- §iÒu khiÓn c¸c Slide ®· t¹o

08:18 AM 08:18 AM 13
 Bài 2: Thay đổi nền, chèn tranh vào
slide
I. Thay ®æi nÒn cho Slide:
- Chän Slide cÇn thay ®æi nÒn.
- Format -> Slide Design -> Design Templates
(HoÆc Format -> Slide Design -> Color Schemes)
- T×m mÉu nÒn cho Slide cÇn chÌn.
- Khi nót th¶ hiÖn ra nhÊp chän :
+ Apply to All (¸p dông cho tÊt c¶)
+ Apply to Selected Slide (cho Slide ®· chän )

08:18 AM 08:18 AM 14
 Thay đổi nền

08:18 AM 08:18 AM 15
 Chèn một đối tượng
II. ChÌn c¸c ®èi t­îng
1. ChÌn tranh (¶nh) vµo slide:
a. ChÌn vµo mét Slide bÊt kú:
- §­a trá chuét Slide cÇn chÌn.
- Chän Insert -> Picture -> From File... XuÊt hiÖn
hép tho¹i
- T×m ®­êng dÉn ®Õn th­ môc cã file tranh
- Chän tranh -> chän Insert.
- §Þnh d¹ng tranh, di chuyÓn tíi vÞ trÝ hîp lý.
(Chó ý: cã thÓ copy tranh vµ d¸n th¼ng vµo Slide )

08:18 AM 08:18 AM 16
 Hộp thoại chèn tranh

08:18 AM 08:18 AM 17
 Chèn theo khuôn mẫu
b. ChÌn tranh vµo Slide theo một khu«n
mÉu ®Þnh tr­íc:
- Format -> Slide layout.
- Chän trong c¸c khung nh÷ng ®Þnh d¹ng
thÝch hîp :
- Chän Apply to select Slide
- Chän vµo biÓu t­îng chÌn tranh->chän
tranh -> Ok

08:18 AM 08:18 AM 18
 Hình ảnh Slide layout

08:18 AM 08:18 AM 19
 chèn các đối tượng
2. ChÌn mét file Video, Audio.
- Format -> Slide layout.
- Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.

- NhÊp chuét vµo biÓu t­îng h×nh camera.

(Lµm xuÊt hiÖn mét th­ viÖn Media Clip cã
s½n c¸c file video, audio.)
- Chän 1 file cÇn chÌn -> nhÊp OK

08:18 AM 08:18 AM 20
 Hộp thoại Media clip
Chó ý 1:
NÕu kh«ng cã
file Video (Audio)
cÇn chÌn trªn th­
viÖn, cÇn ph¶i
nhËp thªm vµo
b»ng c¸ch. ->chän
Import t×m ®­êng
dÉn ®Õn th­ môc
chøa file Video
(Audio) -> chän
file -> chän Add
08:18 AM 08:18 AM 21
 Hộp thoại sau khi nhấp
Import

08:18 AM 08:18 AM 22
 Chèn bảng
3. ChÌn b¶ng
a. ChÌn:
- Format -> Slide layout
- Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.
- Chän biÓu t­îng b¶ng Số cột
- Lµm hiÖn hép tho¹i (Insert Table)
- NhËp sè cét cña b¶ng:(Number of columns)
Số hàng
- NhËp sè hµng cña b¶ng:(Number of rows)
- NhÊp Ok

08:18 AM 08:18 AM 23
 Định dạng bảng
b. §Þnh d¹ng b¶ng:
1. Thªm cét (hµng):
+ B«i ®en sè cét (hµng) cÇn thªm
+ NhÊp ph¶i chuét chän : Insert columns (Insert
Rows)
2. Xo¸ cét (hµng):
+ B«i ®en sè cét (hµng) cÇn xo¸
+ NhÊp ph¶i chuét chän : Delete columns
(Delete Rows).
3. §Þnh d¹ng b¶ng b»ng thanh c«ng cô Table
and Borders.
Cho hiÖn thanh nµy lªn b»ng c¸ch vµo :
View -> ToolBars -> Table and Borders.
08:18 AM 08:18 AM 24
 Chèn biểu đồ - Chữ nghệ
thuật
III. ChÌn biÓu ®å.
- Format -> Slide layout
- Chän biÓu t­îng biÓu ®å .
- NhËp d÷ liÖu cho biÓu ®å.
- NhÊp ra vïng trèng ®Ó kÕt thóc
- HiÖu chØnh biÓu ®å
IV. ChÌn ch÷ nghÖ thuËt:
- Chän Slide cÇn chÌn
- Insert-> Picture -> WordArt
- (C¸c b­íc kh¸c gièng Word)
08:18 AM 08:18 AM 25
 Bài 3: Tạo hoạt ảnh
I. T¹o ho¹t ¶nh chung cho c¸c ®èi t­îng trong 1 slide:
B­íc 1: Chän Slide råi nhÊp chuét Slide Show ->
Animation Scheme -> (hiÖn l­îc ®å ho¹t ¶nh).
B­íc 2: Chän c¸c ho¹t ¶nh cho Slide trong c¸c khung.
+ Recently Used
(Sö dông kh«ng l©u-> Nhanh)
+ No Animation (kh«ng ho¹t ¶nh).
+ Subtle (ph¶n phÊt, huyÒn ¶o).
+ Moderate
(võa ph¶i, «n hoµ, kh«ng qu¸ khÝch)
+ Exciting (HiÖn h÷u cã s½n)

08:18 AM 08:18 AM 26
 Tạo hoạt ảnh
II. Ho¹t ¶nh tuú chän cho tõng ®èi t­îng trong slide.
B­íc 1: Lµm hiÖn ®å thuËt: Slide Show -> Custom Animation
B­íc 2: Chän ®èi t­îng trong Slide (dßng ch÷ "B«i ®en", tranh, h×nh
vÏ, file video, b¶ng, biÓu ®å, ch÷ nghÖ thuËt...)
B­íc 3: thªm kiÓu hiÖu øng cña ho¹t ¶nh.(Add effect)
- Entrance: HiÖu øng xuÊt hiÖn Slide
- Emphasis: HiÖu øng nhÊn m¹nh
- Exit: HiÖu øng biÕn mÊt
- Motion Paths: hiÖu øng chuyÓn ®éng
B­íc 4: Xem thö nhÊp vµo Slide show trong ®å thuËt->®iÒu chØnh
(chó ý : xo¸ hiÖu øng b»ng c¸ch chän vµo hiÖu øng trong ®å thuËt nhÊp
chuét vµo remove )

08:18 AM 08:18 AM 27
 Tạo hoạt ảnh
III. T¹o sù chuyÓn tiÕp cho Slide.
Môc ®Ých : T¹o hiÖu øng khi chuyÓn tiÕp gi÷a c¸c slide
B­íc 1: Lµm hiÖn ®å thuËt : Slide Show -> Slide Transition
B­íc 2: Chän kiÓu hiÖu øng cho Slide ë khung:
Apply to Selected Slides
B­íc 3: chän tèc ®é + ©m thanh ë khung Modify Transition: Speed
(tèc ®é); Sound (©m thanh)
B­íc 4: Chän chÕ ®é t¸c ®éng khi chuyÓn Advance slide:
+ ChuyÓn tiÕp khi nhÊp chuét: On mouse click
+ ChuyÓn tiÕp ë chÕ ®é thêi gian chê: Automaticcally after
Chó ý: muèn bá chÕ ®é chuyÓn tiÕp cña Slide, chän No Transition

08:18 AM 08:18 AM 28
 Bài 4: Tạo sự liên kết và vẽ
hình
I. T¹o sù liªn kÕt.
1. T¹o sù liªn kÕt b»ng nót bÊm hµnh ®éng.
B­íc1: Slide Show ->Action Buttons -> chän mét
biÓu t­îng -> vÏ nót bÊm trong slide.
B­íc 2: kÕt thóc b­íc 1 xuÊt hiÖn hép tho¹i "Action
Setting"
chän thÎ Mouse click Chän mét trong c¸c lùa
chän sau:
None : Kh«ng liªn kÕt (kh«ng cã liªn kÕt nµo)
Hyperlink to: Liªn kÕt tíi (1 Slide, trang Web,..
xem chó ý)
Run Program: Ch¹y mét ch­¬ng tr×nh trªn m¸y
tÝnh
B­íc08:18
3:AM NhÊp
08:18 AM
OK kÕt thóc liªn kÕt 29
 Chú ý
a. Khi chän Hyperlink to: ta ph¶i lùa chän c¸c tr­­êng hîp
sau:
- Next Slide: §Õn Slide tiÕp theo
- Previous Slide: VÒ tr­íc mét Slide
- First Slide: VÒ Slide ®Çu
- End Show: trë vÒ mµn h×nh thiÕt kÕ
- URL...: Liªn kÕt tíi mét trang Web
- Other PowerPoint Presentation...: Tíi 1 slide trong file
PowerPoint kh¸c
- Other file...: Tíi mét file bÊt kú kh¸c
- Slide...: Tíi mét Slide trong file hiÖn hµnh, khi vµo tr­êng
hîp nµy ta ph¶i chän mét Slide nµo ®ã trong file
b. Khi chän : Run Program Ph¶i bÊm vµo Browse ®Ó t×m
ch­­¬ng tr×nh chøa trong m¸y tÝnh.
c. Muèn viÕt ch÷ trªn nót nhÊp ph¶i chuét vµo nót chän add
text
d. Muèn söa l¹i liªn kÕt trªn nót, nhÊp ph¶i chuét vµo nót
chän Action Setings (hoÆc Edit Hyperlink)
e. Muèn gì bá mèi liªn kÕt: Remove Hyperlink
08:18 AM 08:18 AM 30
 Tạo liên kết cho đối tượng
2.T¹o liªn kÕt cho 1 ®èi t­îng.
B­íc 1: Chän ®èi t­îng.
B­íc 2: NhÊp chuét ph¶i vµo ®èi t­îng chän
Hyperlink...
Lµm xuÊt hiÖn hép tho¹i Insert Hyperlink
B­íc 3: Chän kiÓu liªn kÕt lµ mét trong c¸c tr­êng
hîp sau:
- Current folder: liªn kÕt ®Õn mét file hay ch­¬ng
tr×nh trong 1 th­ môc (t×m d­êng dÉn tíi th­ môc
n¬i cã ch÷ Look in).
- Recent file: liªn kÕt ®Õn mét file ®· tån t¹i vµ sö
dông gÇn ®©y trªn m¸y.
- Bookmark: §Ó liªn kÕt ®Õn mét Slide trong file
PowerPoint hiÖn hµnh.
B­íc 4: NhÊp OK
Chó ý: §Ó gì bá liªn kÕt cho ®èi t­îng, nhÊp ph¶i
vµo
08:18 ®èi
AM 08:18t­îng
AM chän : Remove Hyperlink 31
 Hộp thoại Insert Hyperlink

08:18 AM 08:18 AM 32
 Vẽ hình cho slide
II. VÏ h×nh cho Slide:
B­íc 1: Khëi ®éng thanh Drawing (View-> Toolbars->
Drawing).

B­íc 2: Chän c¸c biÓu t­îng cÇn vÏ trªn thanh Drawing hoÆc
nhÊp vµo -> vÏ vµo slide.
B­íc 3: §Þnh d¹nh h×nh vÏ nhê c¸c biÓu t­îng trªn Drawing :
- Thïng s¬n : ®Ó t« mÇu cho h×nh ( muèn bá mµu chän
No Fill)
- Bót : ®Ó thay ®æi mµu ®­êng viÒn cña h×nh vÏ
- BiÓu t­îng ch÷ : Thay ®æi mÇu cña ch÷.
Chó ý: Muèn viÕt ch÷ lªn h×nh bÊt kú: nhÊp ph¶i chuét vµo
h×nh chän Add Text (HoÆc Edit text)

08:18 AM 08:18 AM 33