SUM MAX MIN AVERAGE IF AND

OR LEFT RIGHT MID COUNT COUNTA

COUNTIF SUMIF RANK INT MOD VLOOKUP

HLOOKUP INDEX MATCH DMAX DMIN DSUM

DAVERAGE ROUND TODAY DAY MONTH YEAR

End
• Coâng duïng : Duøng tính toång caùc soá. Khi ta
caàn tính toång caùc soá hay moät vuøng naøo ñoù thì
ta duøng haøm naøy.
• Caáu truùc: SUM(Number1,Number2,...)
• Giaûi thích :
Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tính
toång hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.
Keát quaû cuûa haøm laø moät soá toång cuûa taát
caû caùc soá treân.
• Thí duï: Sum(1,2,3,4)=10

Back
• Coâng duïng : Duøng tìm giaù trò lôùn nhaát. Khi ta
caàn tìm giaù trò lôùn nhaát trong moät daõy soá thì ta
duøng haøm naøy.
• Caáu truùc: MAX(Number1,Number2,...)
• Giaûi thích :
Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tìm giaù
trò lôùn nhaát hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.
Keát quaû cuûa haøm laø moät soá lôùn nhaát
trong daõy soá treân.
• Thí duï: Max(1,2,3,4)=4

Back
• Coâng duïng : Duøng tìm giaù trò nhoû nhaát. Khi ta
caàn tìm giaù trò nhoû nhaát trong moät daõy soá thì ta
duøng haøm naøy.
• Caáu truùc: MIN(Number1,Number2,...)
• Giaûi thích :
Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tìm giaù
trò nhoû nhaát hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù.
Keát quaû cuûa haøm laø moät soá nhoû nhaát
trong daõy soá treân.
• Thí duï: Min(1,2,3,4)=1

Back
• Coâng duïng : Duøng tính trung bình coäng caùc
soá. Khi caàn tính trung bình caùc soá thì ta duøng
haøm naøy.
• Caáu truùc: AVERAGE(Number1,Number2,...)
• Giaûi thích :
Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tính
trung bình coäng hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo
ñoù.
Keát quaû cuûa haøm laø moät soá coù giaù trò laø
trung bình coäng cuûa caùc soá treân.
• Thí duï: Average(1,2,3,4)=2.5

Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå xeùt ñieàu kieän caùc giaù
trò trong luùc tính toaùn. Haøm naøy hay ñöïôc duøng
nhaát trong excel neân caùc baïn chuù yù ñoïc kyõ haøm
naøy .
• Caáu truùc: IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)
• Giaûi thích :
• Logical_test: Laø bieåu thöùc logic maø ta caàn xeùt
ñieàu kieän
• Value_if_true: Neáu BTLG treân coù keát quaû laø True
thì giaù trò naøy seõ ñöïôc nhaän.
• Value_if_false: Neáu BTLG treân coù keát quaû laø
False thì giaù trò naøy seõ ñöïôc nhaän
• Keát quaû cuûa haøm seõ nhaän moät trong hai giaù
trò treân tuøy thuoäc vaøo BTLG coù giaù trò laø True
hay False
Back
• Thí duï: If(8>5,”Ñaäu”,”Rôùt”)=”Ñaäu”
• Chuù yù: Khi caùc baïn duøng haøm IF thì caàn chuù yù
caùc ñieàu sau:
Neáu coù N ñieàu kieän thì ta duøng (N-1) haøm If
loàng vaøo nhau
Neáu
Caùch thoûa
loàng haøm if:GT1
Giaû söû ta coù caùc ñieàu
ÑK1
Neáu thoûa GT2
kieän sau
ÑK2
Neáu thoûa GT3
ÑK3

IF(DK1,GT1,IF(DK2,GT2,GT3))
Khi duøng caùc haøm If loàng vaøo nhau caùc baïn
nhôù ñeå yù ñeán töøng tham soá cuûa töøng haøm If
maø khi ta vieát loàng vaøo nhau.
Thí duï:
Back Email : nghiaoicolen@yahoo.com
• Coâng duïng : Duøng ñeå keát hôïp caùc bieåu thöùc
logic theo pheùp toaùn And. Khi ta muoán xeùt cuøng
moät luùc nhieàu ñieàu kieän ñoàng thôøi xaûy ra thì ta
duøng haøm naøy .
• Caáu truùc: AND(Logical1,Logical2, . . .)
• Giaûi thích :
• Logical1: Bieåu thöùc logical thöù nhaát
• Logical2: Bieåu thöùc logical thöù hai
• Keát quaû cuûa haøm laø giaù trò True hay False
ñöïôc thöïc hieän vôi caùc bieåu thöùc logic treân
theo pheùp toaùn And .
• Thí duï: And(3>5,6>4)=False

Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå keát hôïp caùc bieåu thöùc
logic theo pheùp toaùn Or. Khi ta muoán xeùt moät
trong nhöõng ñieàu kieän chæ caàn thoaõ maõn 1
ñieàu kieän maø thoaõ thì ta duøng haøm naøy .
• Caáu truùc: OR(Logical1,Logical2, . . .)
• Giaûi thích :
• Logical1: Bieåu thöùc logical thöù nhaát
• Logical2: Bieåu thöùc logical thöù hai
• Keát quaû cuûa haøm laø giaù trò True hay False
ñöïôc thöïc hieän vôùi caùc bieåu thöùc logic treân
theo pheùp toaùn Or.
• Thí duï: Or(3>5,6>4)=True

Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå laáy caùc kyù töï beân traùi
cuûa moät chuoãi. Khi ta caàn laáy moät chuoãi con töø vò
trí beân traùi thì ta duøng haøm naøy .
• Caáu truùc: LEFT(Text,Num_chars)
• Giaûi thích :
• Text: Laø chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con
• Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy cuûa chuoãi naøy
töø vò trí beân traùi. Chuù yù khi Text laø chuoãi tieáng
vieát thì nhôù tính theâm soá kyù töï tieáng vieät trong
chuoãi text naøy
• Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù
Num_chars kyù töï töø vò trí beân traùi cuûa chuoãi text
ôû treân
• Thí duï:
Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6)= “Nguyen”
Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå laáy caùc kyù töï beân phaûi
cuûa moät chuoãi. Khi ta caàn laáy moät chuoãi con töø vò
trí beân phaûi thì ta duøng haøm naøy .
• Caáu truùc: RIGHT(Text,Num_chars)
• Giaûi thích :
• Text: Laø chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con
• Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy cuûa chuoãi naøy
töø vò trí beân phaûi. Chuù yù khi Text laø chuoãi tieáng
vieät thì nhôù tính theâm soá kyù töï tieáng vieät trong
chuoãi text naøy
• Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù
Num_chars kyù töï töø vò trí beân phaûi cuûa chuoãi text
ôû treân
• Thí duï:
Right(“Nguyen Xuan Nghia”,5)= “Nghia”
Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå laáy moät chuoãi con töø vi
trí baát kyø trong moät chuoãi. Thoâng thöôøng ta muoán
laáy moät chuoãi con ôû vò trí giöõa thì ta duøng haøm
naøy .
• Caáu truùc: MID(Text,Start_num,Num_chars)
• Giaûi thích :
• Text: Laø moät chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con
• Start_num: Vò trí baét ñaàu cuûa moät chuoãi Text
maø ta caàn laáy
• Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy trong chuoãi text
naøy
• Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù
Num_chars kyù töï cuûa chuoãi Text töø vò trí Start_num
cuûa chuoãi Text naøy
• Thí duï:
Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell coù döõ
lieäu laø soá.
• Caáu truùc: COUNT(Range)
• Giaûi thích :
• Range: Laø vuøng ñòa chæ oâ caàn ñeám
• Keát quaû cuûa haøm ñeám trong vuøng Range ñoù
coù bao nhieâu oâ chöùa giaù trò laø soá
• Thí duï:
COUNT(C1:C5)=5
COUNT(A1:A5)=2

Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell coù döõ
lieäu.
• Caáu truùc: COUNTA(Range)
• Giaûi thích :
• Range: Laø vuøng ñòa chæ oâ caàn ñeám
• Keát quaû cuûa haøm ñeám trong vuøng Range ñoù
coù bao nhieâu oâ chöùa döõ lieäu.
• Thí duï:
COUNTA(B1:B5)=5
COUNTA(A1:A5)=4

Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell thoõa
maõn theo ñieàu kieän.
• Caáu truùc: COUNTIF(Range, Criteria)
• Giaûi thích :
• Range: Vuøng döõ lieäu coù chöùa ñieàu kieän caàn
ñeám nghóa laø daõy coät naøo coù chöùa giaù trò laøm
ñieàu kieän ñeå ñeám laø vuøng ñieàu kieän
• Criteria: Laø ñieàu kieän caàn ñeám. Neáu ñieàu kieän
laø giaù trò hay bieåu thöùc thì boû trong daáu nhaùy keùp
“ñieàu kieän“ coøn laø ñòa chæ thì khoâng ñaët trong
nhaùy keùp.
• Keát quaû cuûa haøm laø soá oâ chöùa giaù trò thoûa
maõn theo ñieàu kieän .
• Thí duï:
COUNTIF(B1:B5,”A”)=3
COUNTIF(B1:B5,”N”)=0
Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå tính toång thoõa maõn theo
ñieàu kieän.
• Caáu truùc: SUMIF(Range, Criteria,Sum_range)
• Giaûi thích :
• Range: Vuøng döõ lieäu coù chöùa ñieàu kieän caàn tính
toång nghóa laø daõy coät naøo coù chöùa giaù trò laøm
ñieàu kieän ñeå tính toång laø vuøng chöùa ñieàu kieän
• Laø ñieàu kieän caàn tính toång. Neáu ñieàu kieän laø
giaù trò hay bieåu thöùc thì boû trong daáu nhaùy keùp
“ñieàu kieän“ coøn laø ñòa chæ thì khoâng ñaët trong
nhaùy keùp.
• Sum_range : Vuøng caàn tính toång thoaõ maõn theo
ñieàu kieän.
• Keát quaû cuûa haøm laø tính toång caùc giaù trò thoaõ
maõn theo ñieàu kieän.
• Thí duï:
BackSUMIF(B1:B5,”A”,C1:C5)=6
• Coâng duïng : Duøng ñeà saép xeáp caùc giaù trò trong
moät vuøng theo vò thöù.
• Caáu truùc: RANK(Number,Ref,Order)
• Giaûi thích :
• Number: laø giaù trò caàn xeáp vò thöù bao nhieâu
trong daõy döõ lieäu
• Ref: Vuøng döõ lieäu chöùa giaù trò Number ñeå xeáp
vò thöù
• Order: coù hai giaù trò laø 0 hay 1, Maëc ñònh laø 0.
Neáu Order=1 thì giaù trò nhoû nhaát ñöïôc xeáp thöù
nhaát coøn Order=0 thì giaù trò lôùn nhaát ñöôïc xeáp
thöù nhaát
• Keát quaû: cuûa haøm laø giaù trò ñöùng thöù maáy
trong daõy soá treân.
• Thí duï:
BackRANK(C1,C1:C5,0)=5
• Coâng duïng : Laáy soá nguyeân cuûa moät soá. Khi ta
caàn laáy soá nguyeân cuûa moät soá naøo ñoù thì ta
duøng haøm naøy .
• Caáu truùc: INT(Number)
• Giaûi thích :
• Number: Laø soá maø ta caàn laáy phaàn nguyeân
• Keát quaû: cuûa haøm laø moät soá nguyeân cuûa soá
treân .
• Thí duï:
Int(22768.35)=22768

Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå tính soá dö cuûa moät
pheùp chia. Khi moät pheùp chia maø ta caàn laáy soá
dö cuûa pheùp chia thì ta duøng haøm naøy.
• Caáu truùc: MOD(Number,Divisor)
• Giaûi thích :
• Number: Soá bò chia cuûa moät pheùp chia
• Divisor: Soá chia cuûa moät pheùp chia
• Keát quaû cuûa haøm laø moät soá dö cuûa pheùp
chia Number/Divisor.
• Thí duï:
Mod(7,3)=1

Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå doø tìm giaù trò trong moät
vuøng döõ lieäu höôùng doø tìm ngang qua phaûi.
• Caáu truùc:
VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Rang
e_lookup)
• Giaûi thích :
Lookup_value: Laø giaù trò caàn doø tìm trong baûng
doø tìm. Giaù trò naøy phaûi laøm sao cho gioáng coät
ñaàu tieân naèm trong baûng doø tìm
Table_aray: Baûng doø tìm laø baûng phaûi chöùa giaù
trò doø tìm vaø coät tham chieáu töùc laø coät sau khi
tìm ñöôïc giaù trò thì noù laáy thoâng tin coät naøy
Col_index_num: Coät tham chieáu laø coät khi ta doø
tìm ra giaù trò ñoù roài chieáu qua beân coät caàn tìm
(laáy giaù trò coät naøy)
Back
 • Range_lookup: Kieåu doø tìm laø töông ñoái hay
tuyeät ñoái.
• False(0): Doø tìm chính xaùc vaø trong vuøng doø tìm
khoâng caàn phaûi saép xeáp theo moät traät töï naøo
ñoù. Neáu tìm khoâng ra thì keát quaû traû veà #N/A
True(1): Doø tìm töông ñoái nghóa trong vuøng doø tìm
phaûi saép theo thöù töï taêng daàn. Neáu giaù trò doø
tìm nhoû hôn giaù trò ñaàu tieân trong baûng giaù trò
doø tìm thì khi doø tìm neáu khoâng coù noù mang giaù
trò #N/A coøn neáu giaù trò doø tìm khoâng coù nhöng
noù lôùn hôn baûng giaù trò doø tìm thì töï ñoäng laáy coi
nhö doø tìm giaù trò lôùn nhaát trong baûng chöùa danh
saùch giaù trò doø tìm
• Thí duï: Vlookup(A2,A9:C10,2,0)=“Maùy tính”

Back
• Coâng duïng : Duøng ñeå doø tìm giaù trò trong moät
vuøng döõ lieäu höôùng doø tìm xuoáng döôùi.
• Caáu truùc:
HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Rang
e_lookup)
• Giaûi thích :
Lookup_value: Laø giaù trò caàn doø tìm trong baûng
doø tìm. Giaù trò naøy phaûi laøm sao cho gioáng
haøng ñaàu tieân naèm trong baûng doø tìm
Table_aray: Baûng doø tìm laø baûng phaûi chöùa giaù
trò doø tìm vaø haøng tham chieáu töùc laø haøng sau
khi tìm ñöôïc giaù trò thì noù laáy thoâng tin haøng
naøy
Rol_index_num: Haøng tham chieáu laø haøng khi ta
doø tìm ra giaù trò ñoù roài chieáu qua beân haøng
caàn tìm (laáy giaù trò haøng naøy)
Back
 • Range_lookup: Kieåu doø tìm laø töông ñoái hay tuyeät
ñoái .
• False(0): Doø tìm chính xaùc vaø trong vuøng doø tìm
khoâng caàn phaûi saép xeáp theo moät traät töï naøo
ñoù. Neáu tìm khoâng ra thì keát quaû traû veà #N/A
• True(1): Doø tìm töông ñoái nghóa trong vuøng doø tìm
phaûi saép theo thöù töï taêng daàn. Neáu giaù trò doø
tìm nhoû hôn giaù trò ñaàu tieân trong baûng giaù trò doø
tìm thì khi doø tìm neáu khoâng coù noù mang giaù trò
#N/A coøn neáu giaù trò doø tìm khoâng coù nhöng noù
lôùn hôn baûng giaù trò doø tìm thì töï ñoäng laáy coi nhö
doø tìm giaù trò lôùn nhaát trong baûng chöùa danh
saùch giaù trò doø tìm
• Thí duï: Hlookup(A2,E8:G9,2,0)=“10%”

Back
• Coâng duïng : Traû veà giaù trò naèm ôû haøng vaø
coät naøo trong baûng giaù trò.
• Caáu truùc: INDEX(Array,Row_num,Column_num)
• Giaûi thích :
• Array: Baûng giaù trò caàn doø tìm
• Row_num: Haøng thöù maáy caàn doø tìm giaù trò
trong baûng giaù trò.
• Column_num: Coät thöù maáy caàn doø tìm giaù trò
trong baûng giaù trò
• Thí duï : Index(A8:C10,2,2)=“Maùy tính”

Back
• Coâng duïng : Traû veà haøng (coät) thöù maáy cuûa
giaù trò doø tìm trong daõy haøng(coät) doø tìm.
• Caáu truùc:
MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type)
• Giaûi thích :
• Lookup_value: Laø giaù trò doø tìm trong daõy haøng
(coät) caàn doø tìm
• Lookup_array: Daõy haøng(coät) ñeå doø tìm giaù trò
• Match_type: Kieåu doø tìm cho giaù trò =0 thì doø tìm
tuyeät ñoái.
• Thí duï : Match(“A”,A9:A10”,0)=1

Back
• Coâng duïng : Tìm giaù trò lôùn nhaát thoûa maõn theo
ñieàu kieän
• Caáu truùc: DMAX(Database,Field,Criteria)
• Giaûi thích :
• Database: Vuøng döõ lieäu caàn tìm giaù trò lôùn
nhaát, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø
coät laøm ñieàu kieän
• Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn
tìm giaù trò lôùn nhaát
• Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò lôùn nhaát
nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi
khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà
Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän
• Thí duï : DMAX(A1:C5,3,H2:H3)=5

Back
• Coâng duïng : Tìm giaù trò nhoû nhaát thoûa maõn theo
ñieàu kieän
• Caáu truùc: DMIN(Database,Field,Criteria)
• Giaûi thích :
• Database: Vuøng döõ lieäu caàn tìm giaù trò nhoû
nhaát, noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø
coät laøm ñieàu kieän
• Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn
tìm giaù trò nhoû nhaát
• Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tìm giaù trò nhoû nhaát
nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi
khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà
Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän
• Thí duï : DMIN(A1:C5,3,H2:H3)=1

Back
• Coâng duïng : Tính toång thoûa maõn theo ñieàu kieän
• Caáu truùc: DSUM(Database,Field,Criteria)
DSUM(Vuøng döõ lieäu,coät,vuøng chuaån)
Giaûi thích :
• Database: Vuøng döõ lieäu caàn tính toång, noù phaûi
chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm ñieàu
kieän
• Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn
tính toång
• Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tính toång nhöng ñieàu
kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi khaùc vaø chöùa
ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà Field vaø giaù trò
caàn laøm ñieàu kieän
•YÙ nghóa : Tính toång treân coät cuûa vuøng döõ lieäu
taïi nhöõng baûn ghi thoûa maõn ñk trong vuøng chuaån
•Thí duï : DSUM(A1:C5,3,H2:H3)=6

Back
• Coâng duïng : Tính trung bình coäng thoûa maõn theo
ñieàu kieän
• Caáu truùc: DAVERAGEDatabase,Field,Criteria)
• Giaûi thích :
• Database: Vuøng döõ lieäu caàn tính trung bình coäng,
noù phaûi chöùa tieâu ñeà cuûa caùc Field vaø coät laøm
ñieàu kieän
• Field: Field thöù maáy trong vuøng döõ lieäu ñeå caàn
tính trung bình.
• Criteria: Laø ñieàu kieän caàn tính trung bình coäng
nhöng ñieàu kieän naøy caàn phaûi copy ra moät nôi
khaùc vaø chöùa ít nhaát laø hai haøng laø tieâu ñeà
Field vaø giaù trò caàn laøm ñieàu kieän
• Thí duï : DAVERAGE(A1:C5,3,H2:H3)=3

Back
• Coâng duïng : Haøm troøn moät soá
• Caáu truùc: Round(Number,Num_digits)
• Giaûi thích :
• Number : Soá caàn laøm troøn
• Num_digits : Laøm troøn bao nhieâu soá leû. Neáu >0
thì laøm troøn beân soá thaäp phaân coøn <0 thì laøm
troøn beân phaàn nguyeân.
• Thí duï : Round(9653.325,2)=9653.32
Round(9653.325,-2)=9700

Back
• Coâng duïng : Haøm hieån thò ngaøy hieän haønh
• Caáu truùc: Today()
• Giaûi thích :
• Keát quaû haøm hieån thò ngaøy hieän haønh trong
maùy tính.
• Thí duï : Today()=13/09/2003

Back
• Coâng duïng : Cho bieát ngaøy trong moät bieåu
thöùc ngaøy.
• Caáu truùc: Day(Serial_number)
• Giaûi thích :
• Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao
goàm ngaøy, thaùng vaø naêm.
• Keát quaû cuûa haøm laø ngaøy bao nhieâu trong
bieåu thöùc ngaøy naøy.
• Thí duï : Day(“2/9/1977”)=2

Back
• Coâng duïng : Cho bieát thaùng trong moät bieåu
thöùc ngaøy.
• Caáu truùc: Month(Serial_number)
• Giaûi thích :
• Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao
goàm ngaøy, thaùng vaø naêm.
• Keát quaû cuûa haøm laø thaùng bao nhieâu trong
bieåu thöùc ngaøy naøy.
• Thí duï : Month(“2/9/1977”)=9

Back
• Coâng duïng : Cho bieát naêm trong moät bieåu
thöùc ngaøy.
• Caáu truùc: Year(Serial_number)
• Giaûi thích :
• Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao
goàm ngaøy, thaùng vaø naêm.
• Keát quaû cuûa haøm laø naêm bao nhieâu trong
bieåu thöùc ngaøy naøy.
• Thí duï : Year(“2/9/1977”)=1977

Back