Bé Gi¸o dôc vµ §µo t¹o

Tr­êng §¹i häc Má- §Þa chÊt

Tin häc øng dông trong kinh tÕ –

Qu¶n trÞ doanh nghiÖp

Biªn säan: NguyÔn ThÞ BÝch

Ngäc
 Môc tiªu, ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p
nghiªn cøu m«n häc

Muc tiªu: Cung cÊp cho häc viªn c¬ së lý

luËn vµ c«ng cô tin häc ®Ó xö lý c¸c vÊn
®Ò n¶y sinh trong qu¸ tr×nh qu¶n trÞ
häat ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp.
§èi t­îng nghiªn cøu:
 C¸c phÇn mÒm øng dông trong lÜnh
vùc qu¶n trÞ kinh doanh
 §i s©u nghiªn cøu c¸c øng dông cña
phÇn mÒm Microsoft Excel
 C¸c bµi tãan lý thuyÕt vµ c¸c vÊn ®Ò
thùc tiÔn n¶y sinh trong H§SXKD
Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu
 Néi dung nghiªn cøu m«n häc

Bµi 1: Tæng quan vÒ M.E

Bµi 2: NhËp d÷ liÖu
Bµi 3: TÝnh tãan d÷ liÖu
Bµi 4: §Þnh d¹ng b¶ng tÝnh trong M.E.
Bµi 5: VÏ ®å thÞ trong M.E.
Bµi 7: C¬ së d÷ liÖu vµ kÕt xuÊt th«ng
tin tõ CSDL
Bµi 6: C¸c c«ng cô ph©n tÝch d÷ liÖu
thèng kª
Bµi 8: Cµi ®Æt m«i tr­êng lµm viÖc cña
M.E.
Bµi 1: Tæng quan vÒ M.E

Giíi thiÖu vÒ M.E

C¸c yªu cÇu vÒ phÇn cøng
Cµi ®Æt M.E.
Chøc n¨ng cña M.E.
– NhËp, l­u tr÷ vµ xö lý d÷ liÖu
– TÝnh tãan d÷ liÖu
– LËp c¸c b¸o c¸o kÕt xuÊt th«ng tin
– VÏ ®å thÞ
– Ph©n tÝch d÷ liÖu xö lý thèng kª
– Tù ®éng hãa c¸c c«ng viÖc th­êng nµy
Vµo – ra, më, ghi file d÷ liÖu
CÊu tróc giao diÖn cña M.E.

4
 Vµo – ra, më, ghi file d÷ liÖu
Khëi ®éng Excel:
– Menu: Start/Program/Microsoft Excel
– KÝch chuét vµo biÓu t­îng Excel trªn desktop
– ...
KÕt thóc c«ng viÖc víi Excel
– Menu: File/Exit
– KÝch chuét vµo nót “Close”
– Dïng tæ hîp phÝm: Ctrl+F4
Më file míi:
– Menu: File/New
– KÝch chuét vµo nót lÖnh: “Open”
– Dïng tæ hîp phÝm: Ctrl+N
Ghi file vµo bé nhí ngoµi: Ph©n biÖt 2 kiÓu ghi
– LÖnh Save – dïng ®Ó ghi lÇn ®Çu tiªn sau khi t¹o lËp file hoÆc
ghi lÇn 2 trë ®i nh­ng kh«ng thay ®æi c¸c thuéc tÝnh cña file
– LÖnh Save As... – dïng ®Ó lùa chän nh÷ng thuéc tÝnh míi cho
file khi ghi lÇn thø 2 trë ®i
■ §ãng file: File/Close
5
C¸c thuéc tÝnh cña file d÷ liÖu

N¬i l­u tr÷ file -

Save in:
Tªn file – File
name
KiÓu file – Type
of file
File ®­îc b¶o vÖ
hay kh«ng –
Protection...

6
 bµi 2: NhËp d÷ liÖu

1. KiÓu d÷ liÖu
2. X¸c ®Þnh « tÝnh, miÒn « tÝnh, d÷
liÖu
3. NhËp d÷ liÖu
4. §iÒn ®Çy d÷ liÖu cho miÒn «
5. Copy – Cut (c¾t) vµ Paste (d¸n) d÷
liÖu and Paste Special
6. Xãa d÷ liÖu
7. T×m kiÕm, thay thÕ d÷ liÖu
7
 d¹ng d÷ liÖu

■ D÷ liÖu d¹ng v¨n b¶n (Text)

– VÝ dô: “NguyÔn V¨n An”
– L­u ý víi d÷ liÖu d¹ng v¨n b¶n:
■ - Khi c¸c tãan h¹ng trong c«ng thøc hoÆc tham sè
trong c¸c hµm sè lµ d÷ liÖu d¹ng v¨n b¶n th× chóng
ph¶i ®­îc ®Æt trong dÊu nh¸y (‘’).
■ - Muèn sö dông ch÷ sè ®Ó biÓu diÕn d÷ liÖu d¹ng
v¨n b¶n th× ph¸i ®Æt dÊu (‘) tr­íc khi nhËp d÷ liÖu
vµo « tÝnh
■ - Theo ngÇm ®Þnh d÷ liÖu d¹ng v¨n b¶n c¨n th¼ng
tr¸i trong « tÝnh. §©y lµ mét dÊu hiÖu ®Ó nhËn biÕt
d¹ng d÷ liÖu

8
 d¹ng d÷ liÖu (tiÕp)

■ D÷ liÖu d¹ng sè (Number)

– D÷ liÖu d¹ng sè häc (Numeric)
– D÷ liÖu d¹ng ngµy-th¸ng (Date):
– L­u ý:
■ DÊu ph©n c¸ch gi÷a phÇn nguyªn vµ phÇn thËp
ph©n cña 1 sè.
■ C¸ch thÓ hiÖn d÷ liÖu d¹ng ngµy th¸ng
(th¸ng/ngµy/n¨m)
■ Theo ngÇm ®Þnh d÷ liÖu d¹ng sè sÏ ®­îc c¨n
ph¶i khi nhËp d÷ liÖu vµo « tÝnh.

9
 d¹ng d÷ liÖu (tiÕp)

■ D÷ liÖu d¹ng c«ng thøc (Formular)

– D÷ liÖu d¹ng c«ng thøc ®­îc b¾t ®Çu bëi dÊu (=)
– Trong c«ng thøc bao gåm:
■ C¸c tãan tö: + ; - ; * ; / ; ^
■ C¸c tãan h¹ng, cã thÓ lµ:
– H»ng sè: VÝ dô: =2*3
– Tham chiÕu, bao gåm:
• Tham chiÕu lµ ®Þa chØ «: VÝ dô: =B3+B4+8
• Tham chiÕu lµ tªn miÒn, vÝ dô: =6%*Thu_nhap
– Hµm sè, vÝ dô: =6%*Sum(B2:B20)
– L­u ý:
■ C«ng thøc ®­îc thÓ hiÖn trªn thanh c«ng thøc, cßn
kÕt qu¶ cña c«ng thøc thÓ hiÖn trong « tÝnh

10
 X¸c ®Þnh miÒn «

■ X¸c ®Þnh miÒn « liÒn kÒ

– §­a chuét lªn gãc tr¸i trªn miÒn « cÇn x¸c
®Þnh, gi÷ vµ rª tíi gãc ph¶i d­íi cña miÒn «
– §­a con trá « tíi « gãc tr¸i trªn cña miÒn cÇn
x¸c ®Þnh, gi÷ phÝm Shift+mòi tªn lªn,
xuèng, tr¸i ph¶i ®Ò di chuyÓn con trá « tíi
gãc ph¶i cña miÒn cÇn x¸c ®Þnh
– §­a con trá « (nh¾p chuét) ë « gãc tr¸i trªn
cña miÒn cÇn x¸c ®Þnh, gi÷ phÝm
Shift+nh¾p chuét vµo « gãc ph¶i d­íi cña
miÒn cÇn x¸c ®Þnh.
■ X¸c ®Þnh miÒn « kh«ng liÒn kÒ
– T­¬ng tù nh­ trªn nh­ng gi÷ phÝm Ctrl ®ång 11
thêi khi thao t¸c.
X¸c ®Þnh dßng, cét, trang tÝnh

■ X¸c ®Þnh dßng liÒn kÒ

– Nh¾p chuét t¹i tiªu ®Ò dßng, gi÷ vµ rª ®Ó x¸c
®Þnh nhiÒu dßng liÒn kÒ
■ X¸c ®Þnh dßng kh«ng liÒn kÒ
– T­¬ng tù nh­ trªn nh­ng gi÷ phÝm Ctrl ®ång thêi
khi thao t¸c.
■ X¸c ®Þnh cét liÒn kÒ
– Nh¾p chuét t¹i tiªu ®Ò cét, gi÷ vµ rª ®Ó x¸c ®Þnh
nhiÒu dßng liÒn kÒ
■ X¸c ®Þnh cét kh«ng liÒn kÒ
– T­¬ng tù nh­ trªn nh­ng gi÷ phÝm Ctrl ®ång thêi
khi thao t¸c.
■ X¸c ®Þnh trang tÝnh
– Nh¾p chuét vµo « lµ giao cña tiªu ®Ò dßng vµ tiªu
®Ò cét
12
 NhËp d÷ liÖu
■ NhËp d÷ liÖu cho tõng « tÝnh
– §­a con trá « vÒ n¬i cÇn nhËp, gâ d÷ liÖu, x¸c
®Þnh d÷ liÖu nhËp
■ NhËp cïng d÷ liÖu cho miÒn nhiÒu «
■ X¸c ®Þnh miÒn « cÇn nhËp d÷ liÖu
■ Gâ d÷ liÖu
■ NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+Enter
– HoÆc
■ Gâ d÷ liÖu cÇn nhËp vµo « ®Çu
■ Menu: Edit/Fill Down (Left ; Right; Up)
■ NhËp d·y d÷ liÖu (serie d÷ liÖu)
– Gâ gi¸ trÞ ®Çu tiªn cña d·y d÷ liÖu
– Menu: Edit/Fill/Serie

13
 Copy-cut-Paste d÷ liÖu
1. X¸c ®Þnh miÒn d÷ liÖu cÇn Copy hoÆc Cut
1. Chän 1 trong c¸c c¸ch sau ®Ó thùc hiÖn lÖnh Copy
■ NhÊn tæ hîp phÝm: Ctrl+C
■ Menu: Edit/Copy
■ Nh¾p chuét vµo nót lÖnh “Copy” trªn thanh c«ng cô chuÈn
■ KÝch chuét ph¶i ë vÞ trÝ d÷ liÖu ®· x¸c ®Þnh ®Ó kÝch häat
Menu t¾t, chän lÖnh Copy
2. Chän 1 trong c¸c c¸ch sau ®Ó thùc hiÖn lÖnh Cut
■ NhÊn tæ hîp phÝm: Ctrl+X
■ Menu: Edit/Cut
■ Nh¾p chuét vµo nót lÖnh “Cut” trªn thanh c«ng cô chuÈn
■ KÝch chuét ph¶i ë vÞ trÝ d÷ liÖu ®· x¸c ®Þnh ®Ó kÝch häat
Menu t¾t, chän lÖnh Cut
3. §­a con trá « vÒ vÞ trÝ cÇn d¸n, chän 1 trong c¸c c¸ch sau ®Ó
thùc hiÖn lÖnh Paste
■ NhÊn tæ hîp phÝm: Ctrl+V
■ Menu: Edit/Paste
■ Nh¾p chuét vµo nót lÖnh “Paste” trªn thanh c«ng cô chuÈn
■ KÝch chuét ph¶i ë vÞ trÝ cÇn d¸n ®Ó kÝch häat Menu t¾t,
chän lÖnh Paste
4. LÖnh Paste Special
1. §­a con trá tíi vïng cÇn d¸n 14
2. Chän: Menu: Edit/Paste Special
 Sao chÐp hoÆc di chuyÓn trang tÝnh

■ §Æt con trá ë « bÊt kú trong trang

tÝnh nguån
■ Menu: Edit/Move or Copy sheet
1. Chän Create a Copy ®Ó t¹o
b¶n Copy
■ Kh«ng chän: Di chuyÓn
2. To Book: chän file (book) n¬i
b¹n muèn di chuyÓn hoÆc
Copy (Chän n¬i ®Ých) – NÕu
®Ých lµ mét File kh¸c th× File
Êy ph¶i ®ang ®­îc më hoÆc
b¹n cã thÓ chän ®Ých lµ mét
File míi
3. Before sheet: Chän vÞ trÝ
®øng cña b¶n Copy hoÆc b¶n
®­îc di chuyÓn tíi
3. C¸ch kh¸c: Gi÷ vµ rª chuét vµo
tªn trang tÝnh ®ång thêi gi÷
15
phÝm Ctrl
 xãa d÷ liÖu
■ Xãa néi dung trong « tÝnh
– X¸c ®Þnh miÒn d÷ liÖu cÇn xãa
– NhÊn phÝm Delete
– Víi lÖnh nµy chØ d÷ liÖu trong miÒn « bÞ xãa
■ Xãa «, miÒn «, cét, hoÆc xãa dßng
– X¸c ®Þnh miÒn « cÇn xãa
– Menu: Edit/Delete hoÆc KÝch häat Menu t¾t, chän
Delete
■ Shift Cells Left: Xãa khèi « vµ dÞch nh÷ng « cßn l¹i sang
tr¸i
■ Shift Cells Upt: Xãa khèi « vµ dÞch nh÷ng « cßn l¹i lªn
■ Entire Row: Xãa toµn bé nh÷ng dßng cã chøa khèi « ®ang
x¸c ®Þnh
■ Entire Column: Xãa toµn bé nh÷ng cét cã chøa khèi «
®ang x¸c ®Þnh
■ Clear
– X¸c ®Þnh miÒn « cÇn xãa
– Chän menu: Edit/Clear vµ lùa chän:
■ All: Xãa tÊt tÇn tËt
■ Formats: Xãa nh÷ng thuéc tÝnh vÒ ®Þnh d¹ng
■ Contents: Xãa néi dung cña miÒn « (t­¬ng ®­¬ng víi viÖc 16
 Bµi 4: §Þnh d¹ng b¶ng tÝnh

1. §Þnh d¹ng « tÝnh

2. §Þnh d¹ng dßng
3. §Þnh d¹ng cét
4. §Þnh d¹ng trang tÝnh
5. Sö dông mÉu thiÕt kÕ s½n ®Ó
®Þnh d¹ng
6. §Þnh d¹ng b»ng thÎ kiÓu

17
 §Þnh d¹ng (format)
■ §Þnh d¹ng « tÝnh
– §Þnh d¹ng d÷ liÖu d¹ng sè (number)
– C¨n d÷ liÖu trong « (Alignment)
– §Þnh d¹ng font ch÷ (Font)
– §Þnh d¹ng ®­êng kÎ khung (Border)
– §Þnh d¹ng nÒn cña « tÝnh (Parttent)
– B¶o vÖ d÷ liÖu cho « (Protection)
■ §Þnh d¹ng dßng (Format/Row)
■ X¸c ®Þnh dßng (nhiÒu dßng) cÇn nhËp d÷ liÖu
■ Format/Row
– ChiÒu cao dßng (Height)
– Tù ®éng thay ®æi chiÒu cao phï hîp víi d÷ liÖu trong
dßng (Autofit)
– Èn dßng (Hide)
– T¸i hiÖn nh÷ng dßng ®ang bÞ Èn: Unhide
■ §Þnh d¹ng cét (t­¬ng tù)
18
§Þnh d¹ng (format) (tiÕp)
■ §Þnh d¹ng trang tÝnh
– §æi tªn trang tÝnh (Rename sheet)
– ¢n trang tÝnh: Menu: Format/Sheet/Hide
– T¸i hiÖn trang tÝnh: Menu: Format/Sheet/Unhideh
■ Sö dông c«ng cô ®Þnh d¹ng cã s½n
– X¸c ®Þnh miÒn cÇn ®Þnh d¹ng
– Menu: Format/Autoformat

19
 §Þnh d¹ng trang in
■ Menu: File/Page Setup
– Cµi ®Æt trang in (Page):
■ Chän h­íng in (Orientation): Portrait: in däc trang giÊy; Lanscape: In
ngang trang giÊy
■ §iÒu chØnh mËt ®é in (Scalling): Ajust To: 100% ®Ó thu nhá hoÆc
phãng to khi in
– Tù ®éng ®iÒu chØnh cho võa sè trang in: Fit to…. wide and …. tall
■ Lùa chän kÝch cì giÊy in: Paper size
■ ChÊt l­îng in (Print Quality):
■ §¸nh sè trang in ®Çu tiªn (First Page Number)
– Cµi ®Æt lÒ trang in:
■ Top (lÒ trªn; Bottom (lÒ d­íi); Left (lÒ tr¸i); Right (lÒ ph¶i)
■ Lùa chän néi dung in cã ®­îc in ë gi÷a trang (theo chiÒu däc hoÆc
theo chiÒu ngang hay kh«ng? Center on Page
– Cµi ®Æt tiªu ®Ò trªn (d­íi) cho mçi trang in
– Header
– Footer
– Cµi ®Æt thuéc tÝnh cho trang tÝnh khi in
■ X¸c ®Þnh miÒn in (Print Area)
■ In nh¾c l¹i dßng ®Çu ®Ò trªn ®Çu mçi trang in, hoÆc cét ®Çu tiªn
bªn tr¸i mçi trang in
– Row to Repeat at top 20
– Column to Repeat at Left
 Cµi ®Æt in
■ Menu: File/Print
– MiÒn in (Print Range)
■ In tÊt c¶ c¸c trang in (All)
■ Lùa chän in mét sè trang nhÊt: Page(s) From…. To ….
– X¸c ®Þnh sè b¶n in (Copies)
■ Lùa chän tr×nh tù in khi in nhiÒu b¶n (Collate)
– Lùa chän ph¹m in
■ In phÇn trang tÝnh ®· ®­îc x¸c ®Þnh (Selection) – Ph¶i x¸c ®Þnh
miÒn cÇn in tr­íc khi chän lÖnh File/Print
■ In trang tÝnh hiÖn thêi (Active Sheet)
■ In tÊt c¶ c¸c trang tÝnh trong Workbook (file): Entire Workbook

21
 Bµi 3: TÝnh tãan víi b¶ng tÝnh
1. C¸c tãan tö vµ tãan h¹ng trong c«ng
thøc
– C«ng thøc ®­îc b¾t ®Çu bëi dÊu (=)
– Trong c«ng thøc bao gåm:
■ C¸c tãan tö: + ; - ; * ; / ; ^
■ C¸c tãan h¹ng, cã thÓ lµ:
– H»ng sè: VÝ dô: =2*3
– Tham chiÕu, bao gåm:
• Tham chiÕu lµ ®Þa chØ «: VÝ dô: =B3+B4+8
• Tham chiÕu lµ tªn miÒn, vÝ dô:
=6%*Thu_nhap
– Hµm sè, vÝ dô: =6%*Sum(B2:B20)
– L­u ý:
■ C«ng thøc ®­îc thÓ hiÖn trªn thanh c«ng thøc,
cßn kÕt qu¶ cña c«ng thøc thÓ hiÖn trong «
tÝnh 22
C¸c d¹ng tham chiÕu trong c«ng thøc

1. Theo tÝnh chÊt cè ®Þnh khi tham chiÕu

■ Tham chiÕu t­¬ng ®èi: VÝ dô: =B2*B3
■ Tham chiÕu tuyÖt ®èi: VÝ dô: =$C$12*F4
■ Tham chiÕu hçn hîp: =$C12*F14
■ L­u ý: §Ó chuyÓn tõ ®Þa chØ t­¬ng ®èi thµnh
®Þa chØ tuyÖt ®èi sö dông phÝm F4 khi nhËp
tham chiÕu
2. Tham chiÕu lµ tªn miÒn, VÝ dô:
■ =Ngµy_c«ng*Tæng_hÖ_sè
3. Theo tÇm xa cña tham chiÕu
■ Tham chiÕu 1 chiÒu: C24
■ Tham chiÕu 2 chiÒu: “Sheet1!C14”
■ Tham chiÕu 3 chiÒu: VÝ dô:
[VD_luong_ht]Lg_thg_1!C17”
23
 G¸n tªn cho miÒn «

■ X¸c ®Þnh miÒn « cÇn g¸n tªn

■ Menu: Insert/Name/Define
■ Names in workbook: X¸c nhËn tªn miÒn
■ Tªn miÒn tham chiÕu tíi ®©u (Refers
To:)
■ Insert/Name/Create - ®Ó g¸n tªn
cho miÒn bëi nh÷ng nh·n (labels) cã
s½n trªn trang tÝnh
1. X¸c ®Þnh miÒn cÇn g¸n tªn (Trong
miÒn ®ã ph¶i cã chøa c¸c nh·n)
2. Menu: Insert/Name/Create 24
 NhËp c«ng thøc
■ X¸c ®Þnh « hä¨c miÒn « cÇn cÇn nhËp c«ng thøc
■ Gâ dÊu (=); ngo¹i trõ c«ng thøc ®­îc b¾t ®Çu bëi dÊu (+) hoÆc
dÊu (-) hoÆc chÌn hµm sè
■ NhËp c¸c tham chiÕu vµ c¸c tãan tö
■ NhËp tham chiÕu:
■ NÕu tham chiÕu lµ ®Þa chØ «:§­a chuét ®Ó x¸c ®Þnh
miÒn tham chiÕu
■ NÕu tham chiÕu lµ tªn miÒn:
■ NhËp c¸c tãan tö: Sö dông nhãm phÝm NumLock ®Ó nhËp
c¸c tãan tö
4. NÕu nhËp cïng mét c«ng thøc cho miÒn cã nhiÒu « th×… ph¶i
nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+Enter. NÕu chØ nhËp gi÷ liÖu cho 1 «:
Enter
5. Cã thÓ sö dông thao t¸c Copy- Paste ®Ó sao chÐp c«ng thøc cña
« tíi nh÷ng « kh¸c
■ HÕt søc l­u ý tham chiÕu tuyÖt ®èi vµ tham chiÕu t­¬ng ®èi
trong c«ng thøc
■ Tham chiÕu lµ tªn miÒn lu«n lu«n lµ tham chiÕu tuyÖt ®èi 25
 hµm sè (function)
Có ph¸p chung:[Tªn hµm]([c¸c ®èi sè cña hµm])
Trong ®ã:
1. Tªn hµm: Do M.E ®Æt, ng­êi sö dông kh«ng ®­îc tù ý
thay ®æi, viÕt tªn hµm kh«ng cã dÊu c¸ch, trong tªn hµm
kh«ng ph©n biÖt ch÷ viÕt th­êng vµ ch÷ viÕt hoa.
2. C¸c ®èi sè cña hµm:
1. Lu«n ®­îc ®Æt trong dÊu ()
2. C¸c ®èi sè cña hµm ®­îc ph©n c¸ch nhau bëi dÊu
ph©n c¸ch, gi÷a c¸c ®èi sè kh«ng cã dÊu c¸ch.
3. C¸c ®èi sè cã thÓ lµ:
■ H»ng sè: VÝ dô
■ Tham chiÕu, vÝ dô: =Sum(Thu_nhap)
■ Hµm sè (Nested Function)
■ C¸c ®èi sè cã thÓ tïy chän hoÆc b¾t buéc
■ Mét hµm sè cã thÓ kh«ng cã ®èi sè, hoÆc cã thÓ cã tíi
30 ®èi sè hoÆc kh«ng cã ®èi sè
26
 Mét sè hµm cô thÓ
I. C¸c hµm tãan häc (Math and Trig)
■ Hµm tÝnh tæng: Sum(Number1,Number2,…)
VÝ dô: =Sum(2;3;4)  9
=sum(ngµy_c«ng;89;1)340
■ Hµm tÝnh tæng theo ®iÒu kiÖn:
Sumif(Range,Criteria,SumRange)
VÝ dô: =SumIf(Ten_hang;”Than c¸m5”;Sè_l­îng)- hµm tÝnh tæng
sè l­îng than c¸m
■ Hµm tÝnh gi¸ trÞ tuyÖt ®èi cña 1 sè: ABS(Number)
VÝ dô: =ABS(-5)  5
■ Hµm lÊy phÇn nguyªn cña mét sè: INT(Number)
VÝ dô: =INT(5.78) 5
■ Hµm lµm trßn sè: ROUND(Number,Num_digits)
Trong ®ã: Number lµ sè cÇn lµm trßn; Num_digits lµ sè ch÷ sè
lµm trßn. NÕu Num_digits lµ sè ©m, hµm sÏ lµm trßn c¸c
ch÷ sè phÇn nguyªn; nÕu lµm trßn phÇn thËp ph©n, nÕu
Num_digits b»ng 0 hµm cho ra phÇn nguyªn cña sè ®ã.
VÝ dô: =Round(4.5354,1) 4.5
■ Hµm tÝnh tÝch: PRODUCT(Number1, Number2,…)
VÝ dô: =PRODUCT(2,3,4)24

27
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. C¸c hµm tãan häc (Math and Trig) (tiÕp)
■ Hµm tÝnh tæng cña c¸c tÝch: SUMPRODUCT(Array1,Array2,…)
KÕt qu¶ cña hµm lµ tæng cña tÝch c¸c phÇn tö t­¬ng øng cña c¸c m¶ng
aray1; aray2;…)
VÝ dô: =SUMPRODUCT(Don_gia;So_luong) sÏ cho ra kÕt qu¶ lµtæng
doanh sè b¸n hµng víi 2 miÒn chøa th«ng tin vÒ gi¸ b¸n vµ sè l­îng
hµng b¸n cña mçi ®ît giao hµng.
■ Hµm lµm trßn: EVEN(Number)
Hµm lµm trßn lªn nÕu ®èi sè lµ sè d­¬ng vµ lµm trßn xuèng nÕu ®èi sè lµ
sè ©m tíi sè nguyªn ch½n gÇn nhÊt.
VÝ dô: =EVEN(2.4) 4 vµ =EVEN(-3,2)-4
■ Hµm tÝnh b×nh ph­¬ng cña 1 sè: EXP(Number)
VÝ dô: =ABS(-5)  25
■ Hµm tÝnh c¨n bËc 2 cña mét sè: SQRT(Number)
VÝ dô: =SQRT(9) 3
■ Hµm tÝnh phÇn d­ cña phÐp chia: MOD(Number,Divisor)
VÝ dô: =MOD(7,2) 1
■ Hµm tÝnh ®Þnh thøc cña ma trËn: MDETERM(Array)
■ Hµm tÝnh ma trËn nghÞch ®¶o cña mét ma trËn:
MINVERSE(Array)
■ Hµm tÝnh ma trËn tÝch cña 2 ma trËn: MMULT(Array1,Array2)
L­u ý: C¸c hµm lµm viÖc víi ma trËn chØ cho kÕt qu¶ khi c¸c ®èi sè
cña hµm ph¶i tháa m·n ®iÒu kiÖn tÝnh ®­îc.
C¸c hµm lµm viÖc víi ma trËn lµ nh÷ng c«ng thøc m¶ng nªn khi nhËp
c«ng thøc (hµm) vµo « tÝnh ph¶i gi÷ ®ång thêi tæ hîp phÝm: 28
Crtl+Shift+Enter
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. C¸c hµm tãan häc (Math and Trig) (tiÕp)
■ Hµm n©ng mét sè lªn lòy thõa:
POWER(Number,Power)
VÝ dô: =POWER(2,3)  8
■ Hµm tÝnh b×nh ph­¬ng cña 1 sè: EXP(Number)
VÝ dô: =ABS(-5)  25
■ Hµm tÝnh c¨n bËc 2 cña mét sè: SQRT(Number)
VÝ dô: =SQRT(9) 3
■ Hµm tÝnh phÇn d­ cña phÐp chia:
MOD(Number,Divisor)
VÝ dô: =MOD(7,2) 1
■ Hµm tÝnh tæng b×nh ph­¬ng cña c¸c sè trong
danh s¸ch ®èi sè cña hµm: SUMSQ(Number1,
Number2, …)
VÝ dô: =SUMSQ(6,9, 10) 217
■ Hµm tÝnh giai thõa cña mét sè: FACT(Number) 29
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. C¸c hµm logic
■ Hµm xÐt ®iÒu kiÖn:
IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_False
)
Trong ®ã: Logical_Test: biÓu thøc logic (biÓu
thøc chØ cho ra gi¸ trÞ ®óng (True or
False) ®Ó ®­a ra ®iÒu kiÖn kiÓm tra.
Value_if_true: Gi¸ trÞ mµ hµm IF ®­a ra nÕu
biÓu thøc logic lµ True (®óng)
Value_if_False: Gi¸ trÞ mµ hµm IF ®­a ra nÕu
biÓu thøc logic lµ False (sai)

30
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. C¸c hµm logic (tiÕp)
1. Hµm xÐt ®iÒu kiÖn ®ång thêi:
AND(Logical1, Logical2, Logical3,…)
Trong ®ã: Logical1, Logical2, Logical3 là
nh÷ng biÓu thøc logic.
NÕu tÊt c¶ c¸c biÓu thøc logic ®Òu ®óng
(True) th× hµm AND sÏ cho kÕt qu¶ lµ
®óng (True)
NÕu mét trong sè c¸c biÓu thøc logic lµ sai
(False) th× hµm AND sÏ cho kÕt qu¶ lµ sai
(False)

31
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. C¸c hµm logic (tiÕp)
1. Hµm xÐt mét trong c¸c ®iÒu kiÖn:
OR(Logical1, Logical2, Logical3,…)
Trong ®ã: Logical1, Logical2, Logical3,… là
nh÷ng biÓu thøc logic.
NÕu mét trong c¸c biÓu thøc logic ®Òu ®óng
(True) th× hµm OR sÏ cho kÕt qu¶ lµ ®óng
(True)
NÕu tÊt c¶ c¸c biÓu thøc logic lµ sai (False)
th× hµm OR sÏ cho kÕt qu¶ lµ sai (False)
■ Hµm xÐt mét trong c¸c ®iÒu kiÖn:
NOT(Logical)
Hµm ®­a ra gi¸ trÞ nghÞch ®¶o cña biÓu thøc logic
32
VÝ dô: =NOT(3>1)False
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu (Lookup and
Reference)
1. Hµm MATCH:
MATCH(lookup_value,Lookup_aray,Match_type)
Hµm ®­a ra vÞ trÝ cña phÇn tö
Trong ®ã: Lookup_Value là gi¸ trÞ mµ hµm MATCH
t×m kiÕm trong miÒn Lookup_aray.
Lookup_aray lµ miÒn t×m kiÕm cña hµm MATCH
Match_type: KiÓu t×m kiÕm. M.E quy ®Þnh kiÓu t×m
kiÕmbëi c¸c gi¸ trÞ.
NÕu Match_type =1 th× hµm MATCH sÏ t×m ®Õn vÞ trÝ
cña phÇn tö cã gi¸ trÞ lín nhÊt nh­ng kh«ng v­ît qu¸
gi¸ trÞ t×m kiÕm. Khi Êy c¸c phÇn tö trong miÒn t×m
kiÕm ph¶i ®­îc s¾p xÕp theo thø tù t¨ng dÇn.
NÕu Match_type =-1 th× hµm MATCH sÏ t×m ®Õn vÞ trÝ
cña phÇn tö cã gi¸ trÞ nhá nhÊt nh­ng kh«ng nhá
h¬n gi¸ trÞ t×m kiÕm. Khi Êy c¸c phÇn tö trong miÒn
t×m kiÕm ph¶i ®­îc s¾p xÕp theo thø tù gi¶m dÇn.
NÕu Match_type = 0 th× hµm MATCH sÏ t×m ®Õn vÞ trÝ
®Çu tiÒn cña phÇn tö cã gi¸ trÞ chÝnh x¸c b»ng gi¸
33
t×m kiÕm. NÕu kh«ng t×m thÊy th× hµm MACH sÏ
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu (Lookup and
Reference) (tiÕp
1. Hµm Hlookup:

HLOOKUP(Lookup_value,Table_aray,Row_index_num,Ran
ge_lookup)
Hµm ®­a ra vÞ trÝ cña phÇn tö
Trong ®ã: Lookup_Value là gi¸ trÞ mµ hµm HLOOKUP t×m
kiÕm trong miÒn Table_aray.
Table_aray lµ b¶ng t×m kiÕm cña hµm HLOOKUP. B¶ng nµy
ph¶i cã Ýt nhÊt lµ 2 dßng. Hµm HLOOKUP sÏ tiÕn hµnh
t×m kiÕm ë dßng ®Çu tiªn phÇn tö cã gi¸ trÞ tháa m·n
Lookup_Value
Row_index_num chØ sè dßng mµ hµm HLOOKUP sÏ lÊy kÕt
qu¶ nÕu nã t×m thÊy phÇn tö t­¬ng øng trong dßng
®Çu tiÒn cña miÒn b¶ng t×m kiÕm tháa m·n gi¸ trÞ
t×m kiÕm
Range_Lookup: lµ mét gi¸ logic quy ®Þnh kiÓu t×m kiÕm
NÕu Range_lookup =True (hoÆc bá qua) th× hµm Hlookup sÏ
t×m ®Õn vÞ trÝ cña phÇn tö cã gi¸ trÞ lín nhÊt nh­ng kh«ng
v­ît qu¸ gi¸ trÞ t×m kiÕm. Khi Êy c¸c phÇn tö trong dßng
®Çu tiªn cña b¶ng t×m kiÕm ph¶i ®­îc s¾p xÕp theo thø tù
t¨ng dÇn. 34
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu (Lookup and
Reference) (tiÕp)
1. Hµm Vlookup:

VLOOKUP(Lookup_value,Table_aray,Col_index_num,Rang
e_lookup)
Hµm ®­a ra vÞ trÝ cña phÇn tö
Trong ®ã: Lookup_Value là gi¸ trÞ mµ hµm VLOOKUP t×m
kiÕm trong cét ®Çu tiªn miÒn Table_aray.
Table_aray lµ b¶ng t×m kiÕm cña hµm VLOOKUP. B¶ng nµy
ph¶i cã Ýt nhÊt lµ 2 cét. Hµm VLOOKUP sÏ tiÕn hµnh t×m
kiÕm ë cét ®Çu tiªn phÇn tö cã gi¸ trÞ tháa m·n
Lookup_Value
Col_index_num chØ sè dßng mµ hµm VLOOKUP sÏ lÊy kÕt qu¶
nÕu nã t×m thÊy phÇn tö t­¬ng øng trong cét ®Çu tiÒn
cña miÒn b¶ng t×m kiÕm tháa m·n gi¸ trÞ t×m kiÕm
Range_Lookup: lµ mét gi¸ logic, quy ®Þnh kiÓu t×m kiÕm
NÕu Range_lookup =True (hoÆc bá qua) th× hµm Hlookup sÏ
t×m ®Õn vÞ trÝ cña phÇn tö cã gi¸ trÞ lín nhÊt nh­ng kh«ng
v­ît qu¸ gi¸ trÞ t×m kiÕm. Khi Êy c¸c phÇn tö trong cét ®Çu
tiªn cña b¶ng t×m kiÕm ph¶i ®­îc s¾p xÕp theo thø tù t¨ng
dÇn.
NÕu Range_lookup =False (0) th× hµm HLOOKUP sÏ t×m ®Õn vÞ 35
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu
(Lookup and Reference) (tiÕp)
1. Hµm INDEX:

INDEX(Array,Row_index_num,Col_index_nu
m)
Hµm ®­a ra gÝa trÞ cña phÇn tö lµ giao cña
chØ sè dßng vµ chØ sè cét trong miÒn
Array
Trong ®ã:
Array lµ m¶ng c¸c phÇn tö. M¶ng nµy cã thÓ
lµ m¶ng 1 chiÒu hoÆc m¶ng 2 chiÒu.
Row_index_num chØ sè dßng mµ hµm INDEX
sÏ tham chiÕu tíi ®Ó lÊy kÕt qu¶.
36
Col_index_num chØ sè cét mµ hµm INDEX sÏ
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm víi d÷ liÖu v¨n v¶n (Text)
1.Hµm x¸c ®Þnh ®é dµi x©u ký tù:
LEN(Text)
2. Hµm c¾t mét sè ký tù tõ bªn tr¸i
LEFT(Text,Num_chars)
Hµm cho ra mét x©u ký tù b»ng c¸ch c¾t lÊy
Num_Chars ký tù tõ bªn tr¸i cña chuçi Text
3. Hµm c¾t mét sè ký tù tõ bªn ph¶i
RIGHT(Text,Num_chars)
Hµm cho ra mét x©u ký tù b»ng c¸ch c¾t lÊy
Num_Chars ký tù tõ bªn ph¶i cña chuçi Text
4. Hµm c¾t mét sè ký tù tõ gi÷a mét x©u ký tù kh¸c
MID(Text,Start_Num,Num_chars)
Hµm cho ra mét x©u ký tù b»ng c¸ch c¾t lÊy
Num_Chars ký tù kÓ tõ vÞ trÝ Start_Num cña chuçi
Text
37
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm víi d÷ liÖu v¨n v¶n (Text)
5. Hµm chuyÓn x©u ký tù thµnh ch÷ in th­
êng:
LOWER(Text)
Start_Num cña chuçi Text
6. Hµm chuyÓn x©u ký tù thµnh ch÷ in hoa:
UPPER(Text)
7. Hµm chuyÓn d÷ liÖu d¹ng Text sang d÷
liÖu d¹ng sè:
VALUE(Text)
VÝ dô: Value(“04”)4

38
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm víi d÷ liÖu thêi gian (Date and Time)
1. Hµm x¸c ®Þnh ngµy th¸ng:
DATE(Year,Month,Day)
Hµm ®­a ra ngµy th¸ng hoÆc sè ®¹i diÖn cho m· ngµy th¸ng
trong M.E.
2. Hµm x¸c ®Þnh ngµy (th¸ng, N¨m) cña d÷ liÖu d¹ng ngµy
th¸ng
DAY(Serial_Num); MONTH(Serial_Num); YEAR(Serial_Num);
Trong ®ã: Serial_Num- lµ ngµy th¸ng mµ b¹n muèn t×m xem
®ã lµ ngµy nµo trong th¸ng (th¸ng nµo trong n¨m hoÆc
n¨m nµo). C¸c d÷ liÖu ngµy th¸ng ph¶i ®­îc nhËp bëi
hµm Date hoÆc lµ kÕt qu¶ cña c«ng thøc hoÆc hµm sè
3. Hµm giê (phót, gi©y) cña d÷ liÖu thêi gian
■ HOUR(Serial_Num); MINUTE(Serial_Num);
SECOND(Serial_Num);
Trong ®ã: Serial_Num- lµ thêi gian mµ b¹n muèn t×m xem
®ã lµ giê nµo trong ngµy (phót, gi©y). C¸c d÷ liÖu thêi
gian cã thÓ ®­îc nhËp nh­ mét x©u ký tù víi dÊu “”hoÆc
bëi ch÷ sè thËp ph©n hoÆc lµ kÕt qu¶ cña hµm hoÆc
39
c«ng thøc.
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm víi d÷ liÖu thêi gian (Date and Time)
4. Hµm x¸c ®Þnh ngµy th¸ng, thêi gian hiÖn thêi theo
hÖ thèng lÞch cña m¸y tÝnh:
TODAY(); NOW()
Hµm kh«ng cã ®èi sè.
5. Hµm x¸c ®Þnh thø trong tuÇn:
WEEKDAY(Serial_Num,Return_Type)
Trong ®ã: Serial_Num- lµ ngµy th¸ng mµ b¹n muèn
t×m xem ®ã lµ ngµy thø mÊy trong tuÇn . C¸c d÷
liÖu ngµy th¸ng ph¶i ®­îc nhËp bëi hµm Date
hoÆc lµ kÕt qu¶ cña c«ng thøc hoÆc hµm sè
Return_Type - C¸c gi¸ trÞ dïng ®Ó quy ®Þnh kiÓu kÕt
qu¶ ®­a ra
NÕu Return_Type =1 hoÆc bá qua hµm sÏ cho kÕt qu¶ tõ
1 ®Õn 7, trong ®ã sè 1 t­¬ng ®­¬ng víi chñ nhËt
vµ… sè 7 lµ ngµy thø 7
NÕu Return_Type =2 hµm sÏ cho kÕt qu¶ tõ 1 ®Õn 7,
trong ®ã sè 1 t­¬ng ®­¬ng víi thø 2 vµ… sè 7 lµ 40
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm th«ng tin (Information Functions)
C¸c hµm th«ng tin cho biÕt th«ng tin vÒ « tÝnh, th«ng
tin vÒ d¹ng d÷ liÖu trong « tÝnh; th«ng tin vÒ d¹ng
cña lçi c«ng thøc trong « tÝnh, gåm c¸c nhãm hµm
sau:
1. Hµm x¸c nhËn d¹ng lçi cña c«ng thøc trong «:
ISERR(Value)
Hµm x¸c nhËn c«ng thøc trong « cã ph¶i lµ mét trong c¸c
lçi sau:
#VALUE!: Lçi gi¸ trÞ tÝnh tãan trong c«ng thøc
#REF!: Lçi kh«ng t×m thÊy tham chiÕu cho c«ng thøc trong «
#DIV/0!: Lçi kh«ng thÓ chia mét sè cho 0
#NUM!: Sè qu¸ lín ®Ó M.E. kh«ng thÓ tÝnh næi
#NAME!: Lçi kh«ng nhËn biÕt ®­îc tªn miÒn hoÆc tªn c«ng
thøc
#NULL!: Th­êng gÆp trong phÐp lÊy giao cña 2 miÒn, nh­ng
2 miÒn nµy l¹i kh«ng giao nhau.
41
NÕu Value lµ mét trong sè c¸c lçi trªn, ngo¹i trõ lçi #N/A,
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm th«ng tin (Information Functions)
ISERROR(Value)
Hµm x¸c nhËn Value cã ph¶i lµ mét trong c¸c lçi sau:
#VALUE!: Lçi gi¸ trÞ tÝnh tãan trong c«ng thøc
#REF!: Lçi kh«ng t×m thÊy tham chiÕu cho c«ng thøc trong «
#DIV/0!: Lçi kh«ng thÓ chia mét sè cho 0
#NUM!: Sè qu¸ lín ®Ó M.E. kh«ng thÓ tÝnh næi
#NAME?: Lçi kh«ng nhËn biÕt ®­îc tªn miÒn hoÆc tªn c«ng
thøc
#NULL!: Th­êng gÆp trong phÐp lÊy giao cña 2 miÒn, nh­ng
2 miÒn nµy l¹i kh«ng giao nhau.
#N/A!: Lçi kh«ng t×m thÊy trong hµm t×m kiÕm vµ tham
chiÕu
NÕu Value lµ mét trong sè c¸c lçi trªn, hµm sÏ cho gi¸ trÞ
logic True, ng­îc l¹i lµ False.
ISNA(Value)
Hµm x¸c nhËn gi¸ trÞ (Value) cã ph¶i lµ lçi #N/A hay
kh«ng. NÕu Value lµ lçi #N/A, hµm sÏ cho gi¸ trÞ logic 42
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm th«ng tin (Information Functions)
■ 3. Hµm x¸c nhËn d¹ng gi¸ trÞ hoÆc
tham chiÕu (Hµm IS):
ISBLANK(value); ISLOGICAL(value);
ISNA(value); ISNONTEXT(value);
ISNUMBER(value); ISREF(value);
ISTEXT(value)
C¸c hµm trªn cho kÕt qu¶ lµ True hoÆc False
tïy thuéc vµo ®èi sè cña hµm (Value) lµ
trèng, gi¸ trÞ lo gic, lçi N/A; kh«ng ph¶i lµ
d÷ liÖu d¹ng Text; d÷ liÖu d¹ng sè; lµ d÷
liÖu d¹ng Text…

43
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm th«ng tin (Information Functions)
4. Hµm chuyÓn gi¸ trÞ kh«ng ph¶i d¹ng sè vÒ
d÷ liÖu d¹ng sè
N(value)
C¸c gi¸ trÞ ngµy th¸ng chuyÓn vÒ sè seri ®¹i diÖn
cho ngµy th¸ng, gi¸ trÞ logic True chuyÓn thµnh
1; cßn nh÷ng d¹ng kh¸c chuyÓn vÒ 0.
5. Hµm x¸c ®Þnh d¹ng d÷ liÖu
TYPE(value)
Hµm cho ra sè nguyªn ®¹i diÖn cho d¹ng d÷ liÖu: 1
= d÷ liÖu d¹ng sè; 2 = d÷ liÖu d¹ng Text; 4 =
gi¸ trÞ d¹ng logic; 16= d÷ liÖu lçi vµ 64= d÷
liÖu d¹ng m¶ng

44
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm c¬ së d÷ liÖu (Database
Functions)
Có ph¸p chung:
DFUNCTION(Database;Field;Criteria)
Trong ®ã:
Database: MiÒn « chøa danh s¸ch hoÆc c¬ së d÷
liÖu
Field: Tr­êng ®­îc sö dông ®Ó tÝnh tãan trong hµm
sè. §èi sè “Field” cã ®­îc nhËp ë d¹ng nh·n lµ tªn
tr­êng (®­îc ®Æt trong dÊu nh¸y “”) hoÆc chØ
sè thø tù cña tr­êng trong CSDL.
Criteria: MiÒn chøa ®iÒu kiÖn tÝnh tãan cña hµm

45
 Mét sè hµm cô thÓ (tiÕp)
I. Hµm c¬ së d÷ liÖu (Database Functions)
Mét sè hµm CSDL:
DAVERAGE   Hµm tÝnh gi¸ trÞ trung b×nh cña nh÷ng phÇn
tö ®· x¸c ®Þnh trong CSDL
DCOUNT   Hµm ®Õm sè « chøa gi¸ trÞ sè trong CSDL
DCOUNTA   Hµm ®Õm c¸c « kh«ng trèng trong c¬ së d÷
liÖu
DGET   Hµm t¸ch mét b¶n ghi tõ CSDL mµ tháa m·n ®iÒu
kiÖn x¸c ®Þnh
DMAX    Hµm ®­a ra gi¸ trÞ lín nhÊt cña nh÷ng phÇn tö ®·
x¸c ®Þnh trong CSDL
DMIN    Hµm ®­a ra gi¸ trÞ nhá nhÊt cña nh÷ng phÇn tö ®·
x¸c ®Þnh trong CSDL
DPRODUCT   Hµm tÝnh tÝch cña c¸c gi¸ trÞ cña c¸c b¶n ghi
trong mét tr­êng cô thÓ mµ tháa m·n ®iÒu kiÖn trong
CSDL.
DSUM    Hµm tÝnh tæng cña c¸c gi¸ trÞ cña c¸c b¶n ghi 46
trong mét tr­êng cô thÓ mµ tháa m·n ®iÒu kiÖn trong
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
1. Hµm PMT – Hµm tÝnh kho¶n tiÒn
ph¶i chi tr¶ ®Òu nhau mçi kú bao
gåm c¶ gèc lÉn l·i cho mét kho¶n
vay.
PMT(Rate;Nper;PV;FV;Type)
Rate – L·i suÊt ph¶i tr¶ cho kho¶n vay tÝnh
cho 1 kú
Nper – Sè kú chi tr¶
PV – Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña kho¶n vay
FV – gi¸ trÞ cßn l¹i trong t­¬ng lai cña
kho¶n vay
Type – KiÓu chi tr¶. NÕu viÖc chi tr¶ ®­îc
thùc hiÖn vµo cuèi mçi kú th× Type = 47
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
2. Hµm PPMT – Hµm tÝnh kho¶n tiÒn
ph¶i chi tr¶ gèc trong kú ®èi víi mét
kho¶n vay dùa trªn dßng tiÒn chi tr¶
vµ l·i suÊt cè ®Þnh .
PPMT(Rate;Per;Nper;PV;FV;Type)
Rate – L·i suÊt ph¶i tr¶ cho kho¶n vay tÝnh
cho 1 kú
Per – Kú tÝnh kho¶n tiÒn tr¶ gèc
Nper – Sè kú chi tr¶
PV – Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña kho¶n vay
FV – gi¸ trÞ t­¬ng lai hoÆc c©n ®èi tiÒn
mÆt mµ b¹n muèn gi÷ l¹i sau lÇn tr¶
cña cuèi cïng (§èi sè tïy chän – ngÇm
®Þnh lµ 0) 48
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
3. Hµm IPMT – Hµm tÝnh l·i ph¶i tr¶ trong kú cho
mét kho¶n ®Çu t­ víi sè kú chi tr¶, kho¶n
tiÒn chi tr¶ vµ l·i suÊt kh«ng ®æi ë c¸c kú.
IPMT(Rate;Per;Nper;Pv;Fv)
Rate – L·i suÊt tÝnh cho 1 kú cña kho¶n ®Çu t­
Per – Kú tÝnh l·i
Nper – Sè kú chi tr¶ ®èi víi kho¶n ®Çu t­
PV- Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña kháan ®Çu t­. NÕu lµ ®i vay
th× PV chÝnh lµ kháan tiÒn ®i vay
FV – Gi¸ trÞ t­¬ng lai hoÆc c©n ®èi tiÒn mÆt mµ b¹n
muèn gi÷ l¹i sau lÇn chi tr¶ cuèi cïng (®èi sè tïy
chän, ngÇm ®Þnh lµ 0)
Type – KiÓu chi tr¶. NÕu viÖc chi tr¶ ®­îc thùc hiÖn vµo
cuèi mçi kú th× Type = 0 (ngÇm ®Þnh); nÕu kh«ng
Type = 1.
49
Nh­ vËy, cã thÓ viÕt: PMT = IPMT+PPMT
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
4. Hµm NPER – Hµm tÝnh tæng sè kú chi tr¶ cho
mét kho¶n ®Çu t­ víi l·i suÊt, sè tiÒn chi tr¶
mçi kú kh«ng ®æi.
NPER(Rate;Pmt;Pv;Fv;Type)
Rate – L·i suÊt tÝnh cho 1 kú
PMT – Kho¶n chi tr¶ ë mçi kú vµ kh«ng thay ®æi trong
suèt ®êi cña dù ¸n. Cô thÓ Pmt bao gåm c¶ kho¶n
tr¶ gèc lÉn l·i.
Pv – Gi¸ trÞ hiÖn t¹i hoÆc tæng céng dån gi¸ trÞ hiÖn t¹i
cña dßng tiÒn trong t­¬ng lai.
Fv – Gi¸ trÞ t­¬ng lai hoÆc c©n ®èi tiÒn mÆt mµ b¹n
muèn gi÷ l¹i sau lÇn chi tr¶ cuèi cïng (®èi sè tïy
chän, ngÇm ®Þnh lµ 0)
Type – KiÓu chi tr¶. NÕu viÖc chi tr¶ ®­îc thùc hiÖn vµo
cuèi mçi kú th× Type = 0 (ngÇm ®Þnh); nÕu kh«ng
50
Type = 1.
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
5. Hµm RATE – Hµm tÝnh l·i suÊt ph¶i tr¶ cho mét
kho¶n vay hoÆc kho¶n ®Çu t­ víi sè tiÒn chi
tr¶ mçi kú kh«ng ®æi.
RATE(Nper;Pmt;Pv;Fv;Type)
Nper – Tæng sè kú chi tr¶
PMT – Kho¶n chi tr¶ ë mçi kú vµ kh«ng thay ®æi trong
suèt ®êi cña dù ¸n. Cô thÓ Pmt bao gåm c¶ kho¶n
tr¶ gèc lÉn l·i.
Pv – Gi¸ trÞ hiÖn t¹i hoÆc tæng céng dån gi¸ trÞ hiÖn t¹i
cña dßng tiÒn trong t­¬ng lai.
Fv – Gi¸ trÞ t­¬ng lai hoÆc c©n ®èi tiÒn mÆt mµ b¹n
muèn gi÷ l¹i sau lÇn chi tr¶ cuèi cïng (®èi sè tïy
chän, ngÇm ®Þnh lµ 0)
Type – KiÓu chi tr¶. NÕu viÖc chi tr¶ ®­îc thùc hiÖn vµo
cuèi mçi kú th× Type = 0 (ngÇm ®Þnh); nÕu kh«ng
51
Type = 1.
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
6. Hµm PV – Hµm tÝnh gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña dßng
tiÒn ®Çu t­. §ã chÝnh lµ tæng gi¸ trÞ hiÖn t¹i
cña dßng tiÒn chi trong t­¬ng lai.
PV(Rate;Nper;PMT;FV;Type)
Rate – L·i suÊt tÝnh cho 1 kú
Nper – Sè kú chi tr¶
PMT – Kho¶n chi tr¶ ë mçi kú vµ kh«ng thay ®æi trong
suèt ®êi cña dù ¸n.
FV – Gi¸ trÞ t­¬ng lai hoÆc c©n ®èi tiÒn mÆt mµ b¹n
muèn gi÷ l¹i sau lÇn chi tr¶ cuèi cïng (®èi sè tïy
chän, ngÇm ®Þnh lµ 0)
Type – KiÓu chi tr¶. NÕu viÖc chi tr¶ ®­îc thùc hiÖn vµo
cuèi mçi kú th× Type = 0 (ngÇm ®Þnh); nÕu kh«ng
Type = 1.
52
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
7. Hµm FV – Hµm tÝnh gi¸ trÞ t­¬ng lai cña dßng
tiÒn ®Çu t­ dùa trªn kho¶n chi tr¶ vµ l·i suÊt
chi tr¶ cè ®Þnh trong c¸c kú chi tr¶.
FV(Rate;Nper;PMT;FV;Type)
Rate – L·i suÊt tÝnh cho 1 kú
Nper – Sè kú chi tr¶
PMT – Kho¶n chi tr¶ ë mçi kú vµ kh«ng thay ®æi trong
suèt ®êi cña dù ¸n.
PV – Gi¸ trÞ hiÖn t¹i hoÆc tæng c¸c gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña
c¸c dßng tiÒn trong t­¬ng lai. (®èi sè tïy chän,
ngÇm ®Þnh lµ 0)
Type – KiÓu chi tr¶. NÕu viÖc chi tr¶ ®­îc thùc hiÖn vµo
cuèi mçi kú th× Type = 0 (ngÇm ®Þnh); nÕu kh«ng
Type = 1.
53
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
8. Hµm NPV – Hµm tÝnh gi¸ trÞ hiÖn t¹i rßng cña
dßng tiÒn ®Çu t­ dùa trªn l·i suÊt chiÕt khÊu
vµ c¸c kháan chi tr¶ (gi¸ trÞ ©m) vµ c¸c
kho¶n thu nhËp (gi¸ trÞ d­¬ng) cña dù ¸n.
NPV(Rate;Value1; Value2; …)
Rate – Tû lÖ chiÕt khÊu tÝnh cho 1 kú
Value1; Value2; … vµ cã thÓ cã tíi 29 Value, chÝnh lµ
c¸c kho¶n chi vµ kho¶n thu cña dù ¸n ®Çu t­ (NCF).
C¸c gi¸ trÞ nµy ph¶i ®­îc s¾p xÕp theo tr×nh tù
thêi gian víi kháang c¸ch c¸c kú ®Òu nhau trong
suèt ®êi dù ¸n.
L­u ý: Hµm NPV chiÕt khÊu dßng tiÒn theo thêi gian tõ
n¨m 1, n¨m 0 (th­êng lµ n¨m ®Çu t­ ban ®Çu)
kh«ng tham gia vµo qu¸ tr×nh tÝnh tãan (Xem Help
®Ó biÕt thªm chi tiÕt)
54
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
9. Hµm IRR – Hµm tÝnh tû lÖ thu håi néi t¹i cña
dù ¸n ®Çu t­
IRR(Values; Guess)
Values lµ mét m¶ng hoÆc tham chiÕu tíi c¸c « cã chøa
c¸c gi¸ trÞ sè mµ b¹n muèn tÝnh tû lÖ thu håi néi t¹i
cña chóng (dßng NCF). Dßng gi¸ trÞ nµy ph¶i cã
chøa Ýt nhÊt 1 gi¸ trÞ ©m hoÆc 1 gi¸ trÞ d­¬ng.
NÕu kh«ng, hµm IRR sÏ b¸o lçi. NÕu trong m¶ng
hoÆc tham chiÕu cã chøa gi¸ trÞ kh«ng ph¶i d¹ng
sè sÏ bÞ bá qua.
Guess - §èi sè tïy chän, lµ tû lÖ mµ b¹n dù ®ãan gÇn
®óng víi gi¸ trÞ IRR
L­u ý: Hµm IRR sö dông sè thø tù cña c¸c phÇn tö trong
m¶ng hoÆc tham chiÕu ®Ó tÝnh tãan chiÕt khÊu
v× vËy b¹n ph¶i ch¾c ch¾n r»ng c¸c gi¸ trÞ dßng
tiÒn trong m¶ng ®ã ph¶i ®­îc ®Æt theo ®óng
tr×nh tù.
Hµm IRR cã liªn hÖ víi hµm NPV, ®ã chÝnh lµ tû lÖ
chiÕt khÊu t­¬ng øng víi NPV = 0.
55
 Hµm tµi chÝnh (Financial
Functions)
10. Hµm SLN – Hµm tÝnh møc khÊu hao TSC§ cho 1 kú theo
ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu.
SLN(Cost;Salvage;Life)
Cost – Nguyªn gi¸ TSC§
Salvage – Gi¸ trÞ thanh lý ë thêi ®iÓm cuèi ®êi sö dông cña
TSC§
Life – Tæng sè c¸c kú trÝch khÊu hao TSC§ (®«i khi cßn gäi lµ
thêi gian h÷u Ých cña TSC§)
11. Hµm SYD – Hµm tÝnh møc khÊu hao TSC§ cho 1 kú theo
ph­¬ng ph¸p khÊu hao tæng sè n¨m sö dông.
SLN(Cost;Salvage;Life;Per)
Cost – Nguyªn gi¸ TSC§
Salvage – Gi¸ trÞ thanh lý ë thêi ®iÓm cuèi ®êi sö dông cña
TSC§
Life – Tæng sè c¸c kú trÝch khÊu hao TSC§ (®«i khi cßn gäi lµ
thêi gian h÷u Ých cña TSC§)
Per – Kú trÝch khÊu hao

56
 C¬ së d÷ liÖu (Database)
I. Kh¸i niÖm vÒ CSDL
– Kh¸i niÖm vÒ “Tr­êng CSDL” – Field. Trong
M.E. c¸c tr­êng ®­îc l­u theo cét, trong ®ã
dßng ®Çu tiªn cña cét l­u tªn tr­êng (Field
name).
– Kh¸i niÖm vÒ “B¶n ghi” – Record.
2. C¸c c«ng cô xö lý CSLD
1. S¾p xÕp c¬ së d÷ liÖu
■ §Æt con trá vµo mét « bÊt kú trong CSDL
■ Menu: Data/Sort
– Chän tªn tr­êng cÇn s¾p xÕp (cïng lóc b¹n cã thÓ
s¾p xÕp 3 tr­êng.NÕu muèn s¾p xÕp >3 tr­êng
th× b¹n l¹i lÆp l¹i thao t¸c trªn lÇn n÷a)
57
 C¬ së d÷ liÖu (Database)
1. C¸c c«ng cô xö lý CSLD
■ LÖnh tÝnh tæng con cña
CSDL
■ TÝnh tæng con lµ viÖc tæng
hîp d÷ liÖu cña c¸c b¶n ghi
cã cïng thuéc tÝnh qu¶n lý.
(L­u ý: NghÜa cña “tæng”
kh«ng ®¬n thuÇn chØ lµ
“Céng” mµ cã nghÜa lµ
Tæng hîp)
■ Tr­íc khi chän lÖnh cÇn s¾p
xÕp CSDL thµnh c¸c nhãm
phï hîp víi môc tiªu tæng hîp
th«ng tin.
■ Menu: Data/Subtotals víi c¸c
lùa chän sau:
■ At each change in (Tæng hîp
d÷ liÖu theo tr­êng nµo)
■ Use function: Lùa chän hµm
®Ó tæng hîp d÷ liÖu
58
■ Add subtotals to: Tæng hîp
 C¬ së d÷ liÖu (Database)
1. C¸c c«ng cô xö lý CSLD (tiÕp)
1. LÖnh t¹o b¶ng b¸o c¸o “trô” tõ CSDL (Pivot
Table)
■ §Æt con trá vµo « ®¬n bÊt kú trong CSDL
■ Menu: Data/Pivot Table and PivotChart Report
■ Chän c¸c th«ng sè trong hép tho¹i, víi c¸c lùa chän
sau:
1. Chän nguån d÷ liÖu ®Ó t¹o b¶ng b¸o c¸o trô
2. X¸c ®Þnh miÒn c¬ së d÷ liÖu ®Ó t¹o b¶ng trô
3. X¸c ®Þnh n¬i l­u tr÷ b¶ng trô
■ L­u tr÷ trong cïng trang tÝnh víi CSDL: Existing
Worksheet
■ L­u tr÷ ë trang tÝnh míi: New Worksheet
■ Lùa chän d¹ng b¶ng b¸o c¸o (Nót lÖnh: Layout)
■ Lùa chän c¸c thuéc tÝnh cña b¶ng trô (Nót lÖnh: 59
Option)
 C¬ së d÷ liÖu (Database)
1. C¸c c«ng cô xö lý CSLD (tiÕp)
1. LÖnh kÕt xuÊt th«ng tin tõ CSDL (Consolidate)
■ §Æt con trá vµo « ®¬n bÊt kú trong vïng sÏ l­u tr÷
kÕt qu¶
■ Menu: Data/Consolidate
■ Chän c¸c th«ng sè trong hép tho¹i, víi c¸c lùa chän
sau:
■ Chän hµm sö dông ®Ó kÕt xuÊt th«ng tin
(Sum;Count:Average;…)
■ X¸c ®Þnh miÒn tham chiÕu ®Ó lÊy d÷ liÖu
(Reference)
■ Chän Add ®Ó ®­a tham chiÕu ®· lùa chän vµo danh
s¸ch c¸c tham chiÕu (All References) – LÆp l¹i thao t¸c
2 ®Ó x¸c ®Þnh tÊt c¶ c¸c tham chiÕu cÇn lÊy d÷ liÖu.
■ X¸c nhËn tiªu ®Ò dßng vµ cét cña tham chiÕu:
■ Top Row: NÕu trong miÒn tham chiÕu cã tiªu ®Ò 60
 C¬ së d÷ liÖu (Database)
1. C¸c c«ng cô xö lý CSLD (tiÕp)
1. LÖnh läc th«ng tin tõ CSDL (Filter)
■ Läc tù ®éng (Autofilter)
■ §Æt con trá vµo « ®¬n bÊt kú trong miÒn CSDL
■ Menu: Data/Filter/Autofilter (®Ó chuyÓn c¬ së d÷ liÖu vÒ
chÕ ®é läc)
■ Chän tr­êng cÇn läc, chän ®iÒu kiÖn läc b»ng c¸ch nhÊn
mòi tªn sæ xuèng tõ tr­êng ®ã.
■ KÕt qu¶ lµ: Nh÷ng b¶n ghi tháa m·n ®iÒu kiÖn läc ®­îc
gi÷ l¹i, nh÷ng b¶n ghi kh¸c bÞ Èn ®i. Ng­êi sö dông cã thÓ
thùc hiÖn c¸c lÖnh cÇn thiÕt víi nh÷ng b¶n ghi ®ang ®­îc
hiÖn.
■ Muèn cho hiÖn tÊt c¶ chän Show all.
■ Thãat khái chÕ ®é läc tù ®éng, chän Data/Filter/Autofilter
mét lÇn n÷a
■ L­u ý víi ®iÒu kiÖn läc ®Æc biÖt: Chän Custom tõ danh
s¸ch do khi lùa chän mòi tªn sæ xuèng cã ®­îc. 61
 C¬ së d÷ liÖu (Database)
1. Läc tù ®éng (Autofilter)
(tiÕp)
1. Hép tho¹i Custom
1. Läc nh÷ng b¶n ghi theo
tr­êng nµo
2. §iÒu kiÖn läc (=;
>=;<;<=;…)
3. Khi cã nhiÒu ®iÒu kiÖn,
sö dông And vµ ®­a ®iÒu
kiÖn thø 2 nÕu c¸c ®iÒu
kiÖn ph¶i tháa m·n ®ång
thêi. Sö dông Or nÕu chØ
cÇn tháa m·n 1 trong sè
c¸c ®iÒu kiÖn.
4. L­u ý: Cã thÓ sö dông ký
tõ ? hoÆc ký tù * ®Ó ®¹i
diÖn cho 1 ký tù ®¬n
hoÆc mét sè ký tù bÊt kú
nµo ®ã.
62
 C¬ së d÷ liÖu (Database)
1. C¸c c«ng cô xö lý CSLD (tiÕp)
1. LÖnh läc th«ng tin tõ CSDL (Filter)
■ Läc theo miÒn ®iÒu kiÖn (Advanced Filter)
■ T¹o miÒn ®iÒu kiÖn (Criteria Range): §ã lµ mét
miÒn « trong M.E., ë ®ã chøa c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó läc
CSDL. MiÒn « nµy ph¶i cã 2 dßng trë lªn, sè cét tïy
Ngày
thuéc vµo sè tr­êng cÇn läc.
tháng Tên hàng 1. Trong ®ã dßng ®Çu tiªn chøa tªn tr­êng cÇn läc. Tªn
nhập
tr­êng ®iÒu kiÖn läc ph¶i gièng y chang tªn tr­êng cña
9/15/200 Than Cám CSDL nÕu ®iÒu kiÖn läc lµ ®iÒu kiÖn so s¸nh (VD:
5 4 “>23”) vµ ph¶i kh¸c víi tªn tr­êng cña CSDL nÕu ®iÒu
kiÖn läc lµ ®iÒu kiÖn tÝnh tãan (VD:
“>Average(A1:A12)”
2. C¸c dßng sau chøa c¸c ®iÒu kiÖn läc. NÕu lµ ®iÒu
kiÖn ®ång thêi ph¶i tháa m·n, c¸c ®iÒu kiÖn ®ã ph¶i
n»m trªn cïng dßng.Ng­îc l¹i, khi c¸c ®iÒu kiÖn n»m
kh¸c dßng, M.E. hiÓu ®ã lµ ®iÒu kiÖn cÇn tháa m·n 1 63
 C¬ së d÷ liÖu (Database)
1. Läc theo miÒn ®iÒu kiÖn
(Advanced Filter) (tiÕp)
■ Menu: Data/Filter/Advanced Filter ,
víi c¸c lùa chän sau:
■ Läc t¹i chç nh÷ng b¶n ghi tháa
m·n ®iÒu kiÖn läc. Filter the list,
in-place
■ Läc vµ copy nh÷ng b¶n ghi tháa
m·n ®iÒu kiÖn läc tíi ®Þa chØ ®­îc
chØ ra bëi Copy to (lùa chän: Copy
to another location)
■ MiÒn chøa CSDL hoÆc danh s¸ch
cÇn läc – List range
■ MiÒn chøa ®iÒu kiÖn läc – Criteria
range
■ Lùa chän Unique records only nÕu
b¹n chØ läc 1 b¶n ghi duy nhÊt 64
tháa m·n ®iÒu kiÖn läc
bµi 7: C«ng cô tiÖn Ých cña M.E.

1. C«ng cô ph©n tÝch gi¶ sö (What-if

analysis)
■ C«ng cô Goal seek
C«ng cô Goal seek ®«i khi cßn ®­îc coi lµ mét
phÇn cña c¸c c«ng cô ph©n tÝch gi¶ sö (What-
if analysis), ®­îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ
®Çu vµo cho mét c«ng thøc khi Ên ®Þnh kÕt
qu¶ cña c«ng thøc. Khi t×m kiÕm, M.E. thay
thÕ gi¸ trÞ cña mét « x¸c ®Þnh cã mÆt trong
c«ng thøc cho ®Õn khi nµo c«ng
Vay thøc ®¹t ®­
2.000.000
îc gi¸ trÞ mong muèn. Lãi suất 7%
Số kỳ chi trả
VÝ dô: Hµm Goal seek t×m l·i suÊt ®Ó c¸c kho¶n 10
chi tr¶ hµng kú ®¹t møc 100.000®
Số tiền chi trả =PMT(D27;D28;D26)

65
 C«ng cô goal seek (tiÕp)
Vay 2.000.000
Lãi suất 7%
Chän lÖnh: Tools/Goal seek… Số kỳ chi trả 10

Cã c¸c lùa chän sau: Số tiền chi trả =PMT(D27;D28;D26)

Set cell: « chøa c«ng thøc cã tham chiÕu

®Õn « cÇn thay ®æi gi¸ trÞ ®Çu vµo.
To Value: Gi¸ trÞ cÇn ®¹t tíi cña
c«ng thøc.
By changing cell: « ®Çu vµo mµ gi¸ trÞ
cña nã cÇn thay ®æi ®Ó c«ng thøc ®¹t
®­îc kÕt qu¶ mong muèn.
Goal seek sÏ ®­a ra gi¸ trÞ cña « “Changing
cell” ®Ó
c«ng thøc ®¹t kÕt qu¶ mong muèn.
66
 C«ng cô data table
C«ng cô ph©n tÝch gi¶ sö víi b¶ng d÷
liÖu lµ miÒn « ph¶n ¸nh sù thay ®æi
gi¸ trÞ cña chóng ¶nh h­ëng nh­ thÕ
nµo ®Õn kÕt qu¶ cña c«ng thøc.
B¶ng d÷ liÖu ®­a ra c¸ch trùc tiÕp
®Ó tÝnh tãan vµ so s¸nh nhiÒu ph­
¬ng ¸n kh¸c nhau
– B¶ng d÷ liÖu 1 biÕn ®Çu vµo (One-
variable data tables). VÝ dô nh­ sö dông
b¶ng d÷ liÖu 1 biÕn ®Çu vµo ®Ó kh¶o
s¸t kho¶n tiÒn chi tr¶ cho mét kháan vay
víi c¸c møc l·i suÊt kh¸c nhau.
– B¶ng d÷ liÖu 2 biÕn ®Çu vµo (One-
67
variable data tables). VÝ dô nh­ sö dông
 C«ng cô Data tables (tiÕp)
T¹o Tables
1. T¹o b¶ng 1-biÕn ®Çu vµo:
- Gi¸ trÞ ®Çu vµo thay ®æi chøa theo
dßng hoÆc cét
- C«ng thøc cÇn kh¶o s¸t sù thay ®æi kÕt
qu¶ cña nã ®­îc ®Æt ë « liÒn kÒ cét
hoÆc liÒn kÒ dßng
2. T¹o b¶ng 2-biÕn ®Çu vµo:
- Gi¸ trÞ ®Çu vµo thay ®æi cña 1 biÕn
chøa theo dßng vµ gi¸ trÞ ®Çu vµo thay
®æi cña biÕn kia chøa theo cét
- C«ng thøc cÇn kh¶o s¸t sù thay ®æi kÕt
qu¶ cña nã ®­îc ®Æt ë « lµ giao cña cét 68
 C«ng cô senarios…
C«ng cô Senarios.. dïng ®Ó kh¶o sù t¸c
®éng cña viÖc thay ®æi gi¸ trÞ cña
mét hoÆc nhiÒu biÕn ®Çu vµo tíi gi¸
trÞ cña 1 hoÆc nhiÒu c«ng thøc.
VÝ dô: B¹n cã thÓ xem xÐt sù thay ®æi
vÒ gi¸ b¸n, s¶n l­îng, l·i suÊt… xem
nh÷ng thay ®æi ®ã t¸c ®éng tíi
NPV, IRR, Thêi h¹n hoµn vèn, … cña
dù ¸n nh­ thÕ nµo

69
 C«ng cô Data tables (tiÕp)
TÝnh Data Tables
1. X¸c ®Þnh b¶ng d÷ liÖu (bao gåm c¶ cét
hoÆc dßng vµ « cã chøa c«ng thøc).
2. Menu: Data/Tables… víi c¸c lùa chän sau:
NhËp ®Þa chØ cña « d÷ liÖu ®Çu vµo t¹i Row
Input cell chob d÷ liÖu ®Çu vµo chøa theo
dßng.
NhËp ®Þa chØ cña « d÷ liÖu ®Çu vµo t¹i Column
Input cell cho d÷ liÖu ®Çu vµo chøa theo cét.

70
71