Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

TRNG I HC KINH T TPHCM KHOA K TON KIM TON B mn h thng thng tin k ton

ti :

CHU TRNH DOANH THU TRONG CNG TY C PHN NNG NGHIP HP (HORIZON PACIFIC)
Ging vin : C Phan Th Bo Quyn Nhm thc hin: (nhm 9) 1) Trn Th Vn Anh _KT7_STT 6 2) Nguyn Th Kim Dung_KT11_STT 21 3) Nguyn L Kim nh_KT11_STT 31 4) Phan Th Hng_KT11_STT 42 5) H Th Thy Linh_KT7_STT 54 6) H Th Ly_KT11_STT 63 7) on Th Tho Sng_KT9_STT 99 8) Cao Th Phng Tho_KT7_STT 106 9) Nguyn Th Thy_KT10_STT 118 10) L Th Bo Yn_KT8_STT 153

TPHCM, thng 04 nm 2012

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

Li m u.............................................................................................................. 1 A. C s l thuyt..................................................................................................... 2 I. L thuyt chu trnh doanh thu............................................................................2 II. Hot ng v dng thng tin trong chu trnh....................................................2 III. T chc k ton trong chu trnh doanh thu......................................................7 B. Chu trnh doanh thu ti cng ty C phn HP......................................................11 I. S lc v cng ty C phn HP........................................................................11 1. Gii thiu v cng ty.................................................................................... 11 2. C cu t chc............................................................................................. 14 II. T chc k ton trong chu trnh DT ti cng ty C phn HP............................15 1. Yu cu qun l v nhu cu thng tin trong chu trnh.................................15 2. M t qu trnh bn hng thu tin ca doanh nghip..................................16 3. Xc nh cc chng t s dng:...................................................................17 4. T chc dng d liu v lun chuyn chng t............................................19 a) Hot ng nhn t hng:.......................................................................19 b) Hot ng xut kho, lp ha n ..........................................................20 c) Giao hng:.............................................................................................. 21 d) Hot ng ghi s:................................................................................... 23 e) Hot ng thu tin: ................................................................................ 24 III. Hot ng kim sot trong chu trnh............................................................27 1. Lu m t chu trnh................................................................................27 2. Hot ng kim sot trong chu trnh...........................................................27 Kt lun ................................................................................................................ 30 C. Ph lc Cc mu chng t s dng trong chu trnh.........................................30

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

Li m u
i vi nc ta ngy nay, khi nn kinh t v ang ha nhp vo nn kinh t trong khu vc v trn th gii, th trng tiu th dn c m rng th s cnh tranh gia cc doanh nghip ngy cng quyt lit, tn ti v pht trin c th mc tiu hng u ca doanh nghip l hot ng kinh doanh phi c li. Mt trong nhng yu t quan trng t c mc tiu trn l phi quan tm ti qu trnh bn hng thu tin. Bn hng thu tin l khu cui cng ca qu trnh sn xut kinh doanh, quyt nh s sng cn v pht trin ca doanh nghip. Chnh v th vic xy dng quy trnh doanh thu hiu qu s gip doanh nghip c c chin lc bn hng ph hp, nhm gia tng doanh thu v nng cao v th, thng hiu ca doanh nghip trn th trng. Cu hi t ra l : Lm th no qu trnh bn hng t hiu qu cao nht? Trn thc t quy trnh bn hng thu tin din ra nh th no? Qu trnh lu chuyn chng t ra sao? hiu r thm v vn ny chng em i vo tm hiu v phn tch chu trnh doanh thu v thc t ti cng ty c phn HP.

Kt cu ca ti
Gm 3 phn: Phn A: C s l thuyt Phn B: Chu trnh doanh thu ti cng ty HP Phn C: Ph lc Cc mu chng t s dng trong chu trnh

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

A.

C s l thuyt
I. L thuyt chu trnh doanh thu.

Chu trnh doanh thu l tp hp cc hot ng kinh doanh v hot ng x l thng tin lin quan n qu trnh bn hng, cung cp dch v v nhn tin thanh ton ca khch hng. Ni dung ca cc hot ng thc hin trong chu trnh doanh thu s c chuyn v ghi nhn vo h thng x l, lp bo co v cung cp thng tin theo yu cu ca cc i tng s dng thng tin lin quan n chu trnh doanh thu. Mi quan h gia chu trnh doanh thu v cc chu trnh, i tng khc c m t khi qut s sau:

II.

Hot ng v dng thng tin trong chu trnh

Qu trnh bn hng, cung cp hng ha, dch v v thu tin s tri qua bn hot ng chnh: (1) nhn t hng, (2) Xut kho, cung cp hng ha, dch v, (3) lp ha n, theo di cng n, (4) thu tin. Trnh t thc hin cc hot ng c th thay i ty theo c im kinh doanh ca tng doanh nghip. Tuy nhin, v mt tng qut, mi hot ng u thc hin nhng

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

H thng

thng tin k ton 2 chc nng ring, s c cc dng thng tin, d liu mang cc ni dung nht nh i vo lm c s cho vic thc hin chc nng . T to ra cc dng thng tin th hin chc nng ca tng hot ng v cung cp cho cc hot ng khc bn trong v bn ngoi chu trnh.

Hot ng v dng thng tin trong chu trnh: 2.1 Hot ng nhn t hng Hot ng u tin bt u cho chu trnh doanh thu l hot ng nhn t hng. Hot ng ny s tip nhn cc yu cu ca khch hng, xem xt kh nng, iu kin p ng cc yu cu ca khch hng v thng tin cho khch hng kt qu x l yu cu t hng ca khch hng. Dng d liu i vo lm c s cho hot ng t hng thc hin l cc yu cu v hng ha, dch v t khch hng chuyn n. Cc ni dung thc hin trong hot ng t hng c th biu din trong s dng d liu sau:

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

S dng d liu cp 1 x l t hng 2.2 Hot ng xut kho, cung cp hng ha dch v: Hot ng ny s tin hnh xut kho, giao hng hoc thc hin cc lao v, dch v cung cp cho khch hng, ng thi xc nhn c ni dung thc hin thc t ca qu trnh cung cp hng ha, dch v. Dng thng tin i vo lm c s cho hot ng ny thc hin l dng thng tin mang ni dung cho php nghip v bn hng c thc hin t hot ng t hng chuyn n, m bo cho s vn ng ca hng ha, qu trnh cung cp dch v cho khch hng c xt duyt. Cc ni dung thc hin trong hot ng cung cp hng ha, dch v c th biu din trong s dng d liu:

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

S dng d liu cp 1 x l xut kho, cung cp hng ha, dch v 2.3 Hot ng lp ha n, theo di cng n: Hot ng ny s t chc ghi nhn nghip v bn hng, cung cp dch v c thc hin nhm xc nhn, theo di, qun l v nh gi qu trnh bn hng, cung cp dch v cho khch hng. C s thc hin hot ng ny l dng thng tin cho php nghip v bn hng c thc hin nhn t hot ng t hng, v dng thng tin xc nhn ni dung cng vic thc t thc hin t hot ng cung cp hng ha, dch v chuyn n. Cc ni dung thc hin trong hot ng ny c th biu din trong s dng d liu sau:

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

S dng d liu cp 1 x l ha n, theo di cng n 2.4 Hot ng thu tin: Cn c vo ni dung hot ng bn hng thc hin v c t chc theo di thc hin hot ng thu tin ca khch hng. Yu cu ca hot ng thu tin l m bo thu y , chnh xc, kp thi nhng hot ng bn hng, cung cp dch v thc hin cng nh phn nh ng thc t tnh hnh thanh ton ca khch hng. Cc ni dung thc hin trong hot ng ny c th biu din trong s dng d liu sau:

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

S dng d liu x l thu tin

III.

T chc k ton trong chu trnh doanh thu

3.1 Yu cu qun l v nhu cu thng tin trong chu trnh: Lin quan ti cc hot ng trong chu trnh doanh thu, ngi qun l doanh nghip cn nhng thng tin lin quan ti hot ng thc hin trong chu trnh, tnh trng cc ngun lc, i tng tham gia trong chu trnh v kim sot qu trnh x l thng tin ca chu trnh. Sau y l mt s thng tin ch yu h thng cung cp cho ngi s dng p ng cc yu cu qun l - t hng ca khch hng v vic thc hin t hng - Mc hi long ca khch hng vi t hng - Phn tch doanh thu bn hng theo thi gian, theo khch hng , theo sn phm, theo vng khu vc v..v - Hng tn kho - Cng n phi thu khch hng theo khch hng, theo thi hn n - V..v Ngoi ra, h thng cn cung cp thng tin v kim sot h thng nh bo co truy cp h thng v..v 3.2 T chc thu thp, lu tr v lun chuyn d liu, thng tin trong chu trnh Mi hot ng trong chu trnh doanh thu khi thc hin s to ra dng d liu mang ni dung, chc nng ca hot ng v chuyn n cc hot ng khc c lin quan. Dng d liu ny c th c thu thp bng chng t hoc lu tr trn cc tp tin d liu trong mi trng my tnh. Do vic t chc thu thp, lu tr v lun chuyn d liu trong chu trnh phi da trn c s ni dung cc hot ng, dng d liu ca tng

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

H thng

thng tin k ton 2 hot ng, phng thc x l ca tng hot ng, chc nng ca cc b phn trong doanh nghip tham gia thc hin cc hot ng trong chu trnh doanh thu. 3.2.1. Hot ng t hng Hot ng nhn t hng to ra dng d liu v hot ng ban hng cho php thc hin theo kh nng hin c ca doanh nghip nhm p ng yu cu ca khch hng. Ni dung thu nhp v lu tr cho hot ng t hng bao gm: - Ni dung hng ha, dch v yu cu hng ha ca khch hng s c thc hin - Thng tin v khch hng yu cu - i tng xt duyt hot ng bn hng c thc hin Ni dung ny c thu nhp thng qua chng t v trn tp tin sau y 3.2.1.1Chng t V d c th s dng mt hoc mt s chng t sau: - n t hng c xt duyt: S dng n t hng ca khch hng xc nhn v xt duyt cho php n t hng c thc hin. - Lnh bn hng: Lp chng t mnh lnh th hin ni dung hng ha, dch v s c thc hin theo yu cu ca khch hng. Chng t ny thng khng c s dng trong ni b doanh nghip v tn gi c th thay i ty theo i tng nhn thong tin thc hin mnh lnh: lnh sn xut, lnh xut kho lnh giao hng - Hp ng bn hng: c s dng khi cn c s cam kt, rang buc gia khch hng v doanh nghip v ni dung yu cu ca khch hng c cho php thc hin. y l chng t c tnh php l cho hot ng bn hng. - Cc chng t mang tn gi ca cc hot ng khc s thc hin trong chu trnh doanh thu trn c s hot ng t hng nh phiu xut kho, phiu giao hng, ha n bn hng 3.2.1.1.2 T chc dng d liu v lun chuyn chng t Trn c s dng d liu v cc hot ng x l 1.1, 1.2, 1.3 c m t Hnh 5.3 d liu v hot ng x l t hng c thu nhp, lu tr trn cc chng t v tp tin, sau s chuyn v cung cp cho cc b phn, i tng cn thng tin v tnh hp l ca nghip v bn hng thc hin chc nng ca mnh. Cn c vo b phn c nhu cu s dng thng tin t hot ng t hng, phng thc chuyn thng tin, phng thc x l t chc dng d liu v lun chuyn chng t cho hot ng t hng 3.2.1.1.3 D liu lu tr D liu khch hng (m khch hng, tn, a ch, m s thu, gii hn n) D liu hng ha (m hng, tn hng, n v tnh, s lng tn ti thiu) D liu t hng x l ( S n hng, ngy, khch hng, mt hng s lng, n gi, ngy giao hng, a ch giao hng) 3.2.2 Hot ng cung cp hng ha, dch v

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

H thng

thng tin k ton 2 Hot ng ny s xc nhn hng ha, dch v cung cp, hoc hon thnh chuyn giao cho khch hng thng qua chng t hoc tp tin lu tr d liu. 3.3.3.1 Chng t - Phiu xut kho xc nhn ni dung hng ha thc t xut kho - Phiu giao hng xc nhn ni dung hng ha thc t giao cho khch hng hoc cho n v vn chuyn giao n khch hng. - Bin bn nghim thu dch v hon thnh: Xc nhn mc v khi lng cng vic hon thnh cho khch hng. 3.2.2.2 T chc dng d liu v lu chuyn chng t D liu thu thp, lu tr trn cc chng t v tp tin trn c s dng d liu v cc hot ng x l 2.1, 2.2, 2.3 theo s Hnh 5.4 s c chuyn v cung cp cho cc b phn, i tng cn thong tin v thc t thc hin ca nghip v bn hng thc hin chc nng ca mnh. 3.2.2.3 D liu lu tr - Xut kho ( S phiu xut, ngy xut, kho hng, mt hng, s lng, gi xut, ngi nhn, ngi xut, s n hng) - Giao hng ( S phiu giao hng, ngy giao, a im, mt hng, s lng, ngi nhn, ngi giao, s n hng, s phiu xut) 3.2.3 Hot ng ghi nhn theo di qu trnh bn hng Hot ng ny xc nh ni dung hot ng bn hng hp l v thc t thc hin gia doanh nghip vi khch hng. Ni dung ny c thu thp thong qua chng t v trn tp tin 3.2.3.1 Chng t - Cc ha n bn hng, dch v, cc bn k bn hng c xc nhn nghip v cung cp hng ha, nghip v c cho php thc hin v thc t thc hin. - Cc thng bo n, giy xc nhn n xc nhn ngha v thanh ton ca khch hng 3.2.3.2 D liu lu tr. - Ha n bn hng ( s ha n, ngy, khch hng, mt hng, s lng, gi bn, thu sut, gi tr, iu khong, thanh ton, ti khon n, ti khon c)

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2 3.2.3.3 T chc dng d liu v lun chuyn chng t.

H thng

Cn c vo dng d liu v cc ni dung x l 3.1, 3.2, 3.3 theo s trong hnh 5.5 d liu thu nhp, lu tr trn cc chng t v tp tin s c chuyn v cung cp cho cc hot ng x l cc ni dung lin quan ( ghi s, theo di kho, theo di n). B phn, i tng thc hin chc nng x l ni dung no s nhn c chng t hoc truy xut vo cc tp tin d liu tng ng. 3.2.4 Hot ng thu tin Hot ng ny phn anh ni dung thc t thc hin qu trnh thanh ton ca khch hng i vi cc hng ha, dch v c cung cp. Cc chng t v tp tin s dng c th l: 3.2.4.1 Chng t - Bng i chiu cng n, thong bo tr n: xc nhn tnh trng n ca khch hng. - Cc chng t thanh ton: Phiu thu, giy bo c ca ngn hng xc nhn thu tin 3.2.4.2 D liu lu tr - D liu thanh ton ( S chng t, ngy, khch hng, s tin, ha n thanh ton, ti khon n, ti khon c) 3.2.4.3 T chc dng d liu v lun chuyn chng t Cn c vo dng d liu v cc ni dung x l 4.1, 4.2, 4.3 theo s trong hnh 5.6 d liu thu nhp, lu tr trn cc chng t v tp tin s c chuyn v cung cp cho cc hot ng x l cc ni dung lin quan ( la chn thanh ton, lp chng t thanh ton, xc nhn thanh ton, ghi s). B phn, i tng thc hin chc nng x l ni dung no s nhn c chng t hoc truy sut vo cc tp tin d liu tng ng. 3.3 Theo di chi tit cng n phi thu N phi thu pht sinh trong trng hp thc hin ban chu cho khch hng. Vic t chc theo di chi tit n phi thu c thc hin theo 2 cch thc: 3.3.1 Qun l n phi thu theo khch hng Tt c cc nghip v ghi nhn n hoc gim n u qun l chi tit cho tng khch hng thng qua cc s chi tit n phi thu hoc tp tin chi tit n phi thu ca khch hng. Cch ny thng p dng cho doanh nghip c nhiu nghip v bn chu cho tng khch hng v gi tr ni giao dch khng ln do khi thanh ton, hch hng c th tng hp thanh ton 1 ln cho nhiu nghip v bn hng.

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

10

Nhm 9 _GKT4_ K35

H thng

thng tin k ton 2 3.3.2 Qun l n phi thu chi tit tng chng t Tt c cc nghip v ghi nhn n, v gim n u c theo di chi tit tng nghip v bn hng, cung cp dch v. Bn cnh s chi tit khch hng hoc tp tin chi tit n phi thu khch hng, cn phi t chc cc s chi tit n phi thu ca tng ha n cu tng khch hng hoc tp tin chi tit n ca tng ha n. Cch thc ny p dng trong doanh nghip c gi tr cc nghip v bn hng ln, cn phi theo di chi tit tng nghip v. c bit, nhng doanh nghip thc hin chnh sch chit khu thanh ton cho khch hng phi t chc theo di n phi thu v qu trnh thanh ton chi tit tng giao dch x l chit khu thanh ton cho tng hot ng bn

B.
1.

Chu trnh doanh thu ti cng ty C phn HP

I. S lc v cng ty C phn HP
Gii thiu v cng ty a. . Gii thiu cng ty:

Cng ty C Phn Nng Nghip HP (HORIZON PACIFIC) tin thn l Cng Ty TNHH TM XNK Hu Ngh c thnh lp nm 2004 vi s vn ban u l 10 t ng Vit Nam . Cng ty c tr s ti 9/189 Ging V, Ct Linh, ng a, H Ni. Cng ty hot ng vi chc nng ngnh ngh: Thuc Bo V Thc vt Mc d l mt cng ty cn non tr trong ngnh thuc Bo V Thc Vt, nhng cng ty tng bc vt qua nhng kh khn, bng n lc ca ton th CBCNV trong ton cng ty, cng vi s ng h ca cc cp, ban, ngnh, cc v khch hng qu mn v nhng i tc tin cy. Cng ty tng bc xy dng v th ca mnh trong ngnh thuc bo v thc vt ni ring v doanh nghip VN ni chung. Vi tng trng tt c b con nng dn tin tng n nhn, sau 2 nm k t khi thnh lp (2006) cng ty pht trin thm chi nhnh phn phi ti Min Nam. ng thi xy dng c s h tng: Vn phng, kho cha hng nhm p ng kp thi i vi khch hng . Vi mc ch p ng nhu cu cht lng sn phm ng thi pht trin kinh doanh ca cng ty v gp phn gii quyt cng n vic lm cho ngi lao ng ti a phng. Nm 2008 Cng ty khnh thnh nh my sn xut ti s MD3, Khu cng nghip c Ha 1, Long An vi tng vn u t thc hin d n l 68 t ng VN.

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

11

Nhm 9 _GKT4_ K35

H thng

thng tin k ton 2 Bng ng li, chnh sch ng n vi chin lc r rng. Xc nh r s mnh ca cng ty. Cui nm 2009 t Cng Ty TNHH chuyn sang m hnh Cng ty C Phn v c i tn thnh Cng Ty C Phn Nng nghip HP do B Bi Th Trc Qunh - Ch Tch Hi ng Qun Tr lm Tng Gim c Cng ty . Tc tng trng n nh qua cc nm, cng nh uy tn trn th trng trong v ngoi nc. Cng ty CP Nng Nghip HP tng bc khng nh v tr ca mnh khng nhng vng ng Bng Sng Cu Long m cn c cc tnh Min Bc, Min Trung v Ty nguyn n nhn cc sn phm ca HP rt nhit tnh. Bng nhiu kinh nghim trong cng tc qun l v iu hnh sn xut. Hi ng qun tr quyt nh ti cu trc v chun ha li h thng qun l cc Cng ty. i vi Nh my ti c Ha Long An. Ni sn xut - ngun cung cp chnh cc sn phm cho cc cng ty thnh vin ti Min Bc v Min Nam. Chnh v vy Hi ng Qun Tr lun lun ch trng vic ci tin my mc cng ngh. u nm 2010 HQT quyt nh nhp khu dy chuyn sn xut hin i t nc ngoi vi tr gi hng triu USD. n nay ton b dy chuyn sn xut n nh, t cng sut cao, cho ra nhng mu m sn phm p, cht lng cao, ph hp, c nng dn tin dng. i vi 2 Cng Ty ti Thnh Ph HCM v H Ni. y l hai im phn phi ln cung cp cho cc i l cp 1 ti hai min Nam v Bc. Tnh n thi im ny HP c hng ngn i l cp 1 v i l cp 2. Ngun nhn lc ca Cng ty khng ngng c trao di v pht trin p ng tc pht trin nhanh ca HP, t 18 thnh vin khi bt u thnh lp. n nay HP c hn 150 nhn vin chnh thc lm vic trong cc lnh vc khc nhau di ngn c HP. C th ni i ng nhn vin ca HP c o to chuyn nghip, c kinh nghim lu nm trong ngnh, m bo p ng ngy cng cao ca khch hng v th trng. b. . Hot ng chnh: Cng ty hot ng vi chc nng ngnh ngh: Thuc Bo V Thc vt Chuyn cung cp cc sn phm chnh: + Thuc tr c ( 3 loi ) + Thuc tr c ( 1 loi ) + Thuc tr su-ry ( 8 loi )

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

12

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2 + Thuc tr bnh ( 12 loi ) + Thuc tng trng ( 1 loi ) + Ging cy trng + Phn bn

H thng

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

13

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2 2. C cu t chc

H thng

S phng k ton:

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

14

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

II.
1.

T chc k ton trong chu trnh DT ti cng ty C phn HP

Yu cu qun l v nhu cu thng tin trong chu trnh Thng tin cn thit cho hot ng qun l

Cc hot ng

Hot ng t - Thng tin v hng ha cn bn (tn hng, s lng, n gi, hng thi gian giao hng, a im giao hng). - Thng tin v hng tn kho (tn hng, s lng, n gi). - Thng tin v khch hng (tn, a im, m s thu, s d n phi thu, s ti khon). - Thng tin v n phi thu (khch hng, thi hn thanh ton, s d n chi tit theo tng khch hng, tui n). - Tng hp tnh hnh t hng hng thng theo tng khch hng. Hot ng lp - Thng tin v hng ha (tn hng, s lng, n gi, tng ha n thnh tin). - Thng tin v khch hng (tn, a ch, m s thu, thi hn

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

15

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2 thanh ton, phng thc thanh ton, s ti khon).

H thng

Hot ng xut - Thng tin v hng ha cn xut (tn hng, s lng, n gi, kho, giao hng thi gian giao hng, a im giao hng, ngi giao hng). - Thng tin v khch hng (tn, a ch) Hot ng Ghi - thng tin v hng tn kho (hng ha, s lng, trng thi tn s ti nh kho,ca hng hay hng ang chuyn), doanh thu (mt hng, khch hng, khu vc, knh phn phi), gi vn hng bn(mt hng, nhm hng) -Thng tin v n phi thu ( khch hng, thi hn thanh ton, s d n phi thu chi tit theo tng khch hng, tui n). - Tng hp theo di chi tit theo tng ha n, theo di s d tng hp. Hot ng thu tin - Thng tin v khch hng (tn, a ch, m s thu, thi hn thanh ton, phng thc thanh ton). - Thng tin v n phi thu (khch hng, thi hn thanh ton, s d n phi thu chi tit theo tng khch hng, tui n). - Thng tin v ha n (s H, ngy H, tn hng, s lng, gi mua tng s tin, khch hng). - Thng tin v phng thc thanh ton. - Tng hp qu trnh thu tin theo tng khch hng.

2.

M t qu trnh bn hng thu tin ca doanh nghip

Khch hng gi in n cho cng ty, yu cu lp n t hng. Nhn vin bn hng s lp n t hng ( bao gm 2 lin) theo yu cu ca khch hng. Sau khi k vo n t hng, nhn vin bn hng s gi n t hng n cho b phn kinh doanh, B phn kinh doanh xem xt kh nng thanh ton, gii hn n ca khch hng, nu khch hng kh nng mua hng ca cng ty, trng phng kinh doanh k xc nhn ln n

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

16

Nhm 9 _GKT4_ K35

H thng

thng tin k ton 2 t hng, mt n t hng lu li ti b phn kinh doanh, mt n t hng c gi cho th kho lu li. Th kho sau khi nhn c n t hng t b phn kinh doanh s lp phiu xut kho ( gm 4 lin). Th kho s xut hng ha trong kho v ghi nhn s hng thc xut, sau lu li 1 lin v a 3 lin ca phiu xut kho cho k ton kho, k ton kho lp ha n gi tr gia tng, c ch k xc nhn ca k ton trng. Hng c chuyn ln xe cho b phn giao hng, km theo 3 ha n ga tr gia tng v 3 phiu xut kho. Hng phi qua b phn bo v kim tra, bo v s xc nhn s hng trong xe v k nhn ln 3 lin ca phiu xut kho. Khi hng c a n cho khch hng, khch hng s k ln 3 ha n v 3 phiu xut kho, khch hng s gi li 1 lin ca phiu xut kho v ha n . B phn giao hng a 1 phiu xut kho v 1 ha n bn hng v cho b phn kinh doanh ghi nht k bn hng ri lu li, 1 phiu xut kho a cho k ton kho ghi nhn gim s hng trong kho, theo di trn s chi tit hng ha, v ghi tng ga vn hng bn, ha n s c a cho k ton cng n ghi tng khon phi thu ca khch hng trn s chi tit n phi thu khch hng v ghi tng doanh thu. Cui thng, k ton cng n da vo s chi tit phi thu khch hng, lp bin bn i chiu cng n (2 lin) gim c s k xc nhn ln 2 lin, sau bin bn i chiu cng n s c gi cho khch hng, nu ng vi s n ca khch hng, khch hng s k nhn v gi li 1 lin cho cng ty, k ton cng n s lu li lm cn c cho s d u thng tip theo. Khi khch hng tr tin mt trc tip cho cng ty, k ton tin s lp phiu thu ( gm 3 lin), ghi s tin khch hng tr, kia nhn ln phiu thu, sau ua phiu thu cho th qu, th qu nhn tin v kim tin, xc nhn ln phiu thu thu s tin ghi trong phiu, khch hng k nhn, v gi li1 lin. 1 lin ca phiu thu c a n cho k ton tin ghi tng s tin nhn c, lu li phiu thu, v 1 lin a cho k ton cng n ghi gim s tin phi thu ca khch hng v lu li phiu thu. Nu khch hng thanh ton bng chuyn khon ,ngn hng gi giy bo c n cho doanh nghip, sau k ton cng n cn c vo giy bo c ghi gim n phi thu v ghi tng tin gi ngn hng ,lu li giy bo c theo s th t.

3.

Xc nh cc chng t s dng: BNG CHNG T

CHNG

NI LP

NI

DNG

MC CH
17

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2
T

H thng HOT NG

DUYT

n t B phn B phn kinh -Hot ng nhn -Ghi nhn s t hng hng bn hng doanh t hng, ca KH (mt hng, SL, chng loi, thng tin -Xut kho ca KH) - xem xt kh nng thanh ton ca khch hng -Lm cn c lp phiu xut kho Phiu xut kho B phn kho (th kho lp) -Xut kho -Lp ha n -Giao hng - Ghi s -Ghi s hng thc xut -Lm cn c lp ha n bn hng -Kim lun chc nng ca phiu giao hng cho khch hng - khch hng lm cn c thanh ton cng n cho cng ty, -lm chng t k khai v np thu, -Lm cn c ghi nhn doanh thu . Bin bn i chiu cng n Phng k Gim c ton ( k ton cng n lp) -Thu tin - i chiu s trn s sch ca cng ty vi s theo ghi chp ca khch hng -Lm cn c khch

Ha n bn hng ( H GTGT)

Phng k Phng k -Giao hng ton lp ton ( K (k ton ton trng ) -Ghi s kho lp)

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

18

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng hng thanh ton n

Phiu thu

Phng k ton ( k ton tin lp )

-Thu tin

-Ghi nhn s tin thc thu t khch hng -Lm cn c ghi s qu , s chi tit lin quan

4.

T chc dng d liu v lun chuyn chng t

Chia lm 5 hot ng
Nhn t hng Xut kho + lp ha n Giao hng Ghi s Thu tin

a) Hot ng nhn t hng:

M t lu : Khch hng gi in n cho cng ty, yu cu lp n t hng. Nhn vin bn hng s lp n t hng ( bao gm 2 lin) theo yu cu ca khch hng. Sau khi k vo n t hng, nhn vin bn hng s gi n t hng n cho b phn kinh doanh, B phn kinh doanh xem xt kh nng thanh ton, gii hn n ca khch hng, nu khch hng kh nng mua hng ca cng ty, trng phng kinh doanh k xc nhn ln n t hng, mt n t hng lu li ti b phn kinh doanh, mt n t hng c gi cho th kho lu li.

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

19

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

b) Hot ng xut kho, lp ha n M t lu : Th kho sau khi nhn c n t hng t b phn kinh doanh s lp phiu xut kho ( gm 4 lin). Th kho s xut hng ha trong kho v ghi nhn s hng thc xut vo phiu xut kho, sau lu li PGH. lu li 1 lin v a 3 lin ca phiu xut kho cho k ton kho, k ton kho lp ha n gi tr gia tng, c ch k xc nhn ca K ton trng. Hng c chuyn ln xe cho b phn giao hng, km theo 3 ha n ga tr gia tng v 3 phiu xut kho.

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

20

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

c) Giao hng: M t lu : Hng phi qua b phn bo v kim tra, bo v s xc nhn s hng trong xe v k nhn ln 3 lin ca phiu xut kho. Khi hng c a n cho khch hng, khch hng s k ln 3 ha n v 3 phiu xut kho, khch hng s gi li 1 lin ca phiu xut kho v ha n .

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

21

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2 Lu giao hng

H thng

BPGH

KT cng n

D PXK HBH KH K XC NHN

PXK

E HDBH GHI CNG N

HDBH SCT

PXK

PXK

HBH

KH
E

Trng P. KD

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

22

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

d) Hot ng ghi s:
M t lu : B phn giao hng a 1 phiu xut kho v 1 ha n bn hng v cho b phn kinh doanh ghi nht k bn hng ri lu li, 1 phiu xut kho a cho k ton kho ghi nhn gim s hng trong kho, theo di trn s chi tit hng ha, v ghi tng ga vn hng bn, ha n s c a cho k ton cng n ghi tng khon phi thu ca khch hng trn s chi tit n phi thu khch hng v ghi tng doanh thu. Cui thng, k ton cng n da vo s chi tit phi thu khch hng, lp bin bn i chiu cng n (2 lin) gim c s k xc nhn ln 2 lin, sau bin bn i chiu cng n s c gi cho khch hng, nu ng vi s n ca khch hng, khch hng s k nhn v gi li 1 lin cho cng ty, k ton cng n s lu li lm cn c cho s d u thng tip theo.

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

23

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

e) Hot ng thu tin:

Khi khch hng tr tin mt trc tip cho cng ty, k ton tin s lp phiu thu ( gm 3 lin), ghi s tin khch hng tr, k nhn ln phiu thu, sau a phiu thu cho th qu, th qu nhn tin v kim tin, xc nhn ln phiu thu thu s tin ghi trong phiu, khch hng k nhn, v gi li1 lin. 1 lin ca phiu thu c a n cho k ton tin ghi tng s tin nhn c, lu li phiu thu, v 1 lin a cho k ton cng n ghi gim s tin phi thu ca khch hng v lu li phiu thu. Nu KH thanh ton bng chuyn khon ,ngn hng gi giy bo c, sau KT cng n cn c

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

24

Nhm 9 _GKT4_ K35

H thng

thng tin k ton 2 vo giy bo c ghi gim n phi thu v ghi tng tin gi ngn hng, lu li giy bo c theo s th t. Theo m t bao gm cc hot ng : o Lp phiu thu o Xc nhn thanh ton ca khch hng o Ghi nhn nghip v thanh ton o Lu phiu thu o Lu giy bo c Nu khch hng thanh ton bng chuyn khon ngn hng:

Nu khch hng thanh ton bng tin mt

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

25

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

Thanh ton bng tin mt

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

26

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

III.
1.

Hot ng kim sot trong chu trnh

Lu m t chu trnh

V lu (ton b )

2. Hot

Hot ng kim sot trong chu trnh Mc tiu Ri ro Nguyn nhn Th tc kim
27

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2 ng kim sot -Ghi nhn thng tin t hng kp thi, chnh xc, hp l. Nhn -Bn c t hng cho hng nhng ca KH KH c kh nng mua hng

H thng

-NVBH ghi nhn thng tin khng chnh xc v vic t hng ( sai v mt hng, chng loi, s lng) ghi nhn khng chnh xc v KH(tn, a ch, m s thu) - Phiu XK v Ha n lp khng hp l - Th kho xut khng chnh xc v hng ha( s lng,chng loi...)m khch hng yu cu - Ri ro xut kho khng hp l -Ri ro xut hng nhiu hn s ghi nhn thc t - Khng c c s i chiu so snh kim tra v sau

sot Khch hng - Khch hng t khng t lp n lp n t hng t hng m gi hoc gi phiu in thoi yu cu n cng ty

Xut kho

Phng nga v pht hin ri ro trong qu trnh xut kho . gim thiu ti a mc thit hi cho cng ty

- Thiu chng t u vo(Khch hng khng t lp n t hng m gi in thoi) - Khch hng khng t lp n t hng m gi in thoi - Th kho kim nhim chc nng gia xut kho v ghi nhn s thc t xut - Khng lu ha n b phn k ton kho

- Khch hng t lp n t hng hoc gi phiu yu cu n cng ty - Khch hng t lp n t hng hoc gi phiu yu cu n cng ty - Tch bit trch nhim v nhn vin ghi s - To thm 1 lin lu

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

28

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2 Thc hin kp thi, ng v chnh xc. m bo Giao an ton hng hng ha trong qu trnh giao hng Ghi s Theo di chnh xc, kp thi, y khon phi thu KH , Doanh thu , GVHB, HTK - Khng c c s i chiu , khng kim sot c c s i chiu - Khng c c s i chiu, xc nhn nghip v bn hng - Ghi nhn nghip v bn hng khng chnh xac - Chuyn d liu cng n sai, khng kp thi. - Khng lu chng t h - Khng c phiu gia hng

H thng - Lu chng t H - Lp phiu giao hng

- Thiu chng t u vo( Khch hng khng t lp n t hng m gi in thoi) - Cui thng mi lp bng i chiu cng n

- Khch hng t lp n t hng hoc gi phiu yu cu n cng ty - Chuyn d liu/ s chi tit kp thi, hng ngy. i chiu cng n KH nh k. - Phn chia trch nhim gia gi tin,ghi chp,theo di thu tin. -Kim k qu, i chiu vi ghi chp ca k ton. Hn ch cc thanh ton trc tip bng tin mt.

Thu tin

-Ghi chp thu tin kp thi,chnh xc, y . -Khng xy ra mt mt tin

- Tht thot tin, - Lm dng tin.

- Th qu khng lu phiu thu, khng c c s i chiu.Th qu kim nhim chc nng gia gi tin,ghi chp,theo di thu tin. - Tin c lu ti qu, khng kim k thng xuyn.

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

29

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

Kt lun
Qua qu trnh tm hiu v chu trnh doanh thu ta thy rng khng c mt quy trnh khun mu chung no. Mi mt doanh nghip ty thuc vo c im c th ca mnh s c mt quy trnh ring, khng ai ging ai .C th ni trong thi i ny khng c quy trnh, cng thc no l bt bin, hon ho, mi th hm nay c th l hin i, hiu qu nht nhng ngay ngy mai n tr nn lc hu, khng cn hiu qu thm ch l sai lm. Chnh v l do , cng vic nghin cu, tm hiu xy dng mt quy trnh bn hng hiu qu ca doanh nghip phi din ra thng xuyn, lin tc, i hi nh qun tr, doanh nghip phi u t nhiu hn tm kim cho mnh mt quy trnh hiu qu.

Danh mc ti liu tham kho Gio trnh H thng thng tin k ton, tp 2-NXB Phng ng Bi Tm hiu cc th tc ng dng i vi chu trnh doanh thu Cng ty C Phn Bibica V mt s ti liu khc.

C. Ph lc Cc mu chng t s dng trong chu trnh

n t hng

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

30

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

31

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2 Phiu xut kho

H thng

Ha n GTGT

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

32

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

33

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

34

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2 Bin bn i chiu cng n

H thng

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

35

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

Phiu thu

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

36

Nhm 9 _GKT4_ K35

thng tin k ton 2

H thng

Chu trnh doanh thu ti cng ty c phn HP

37