Procedimiento Licitacin Asesora de Contratos Concesionados

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TABLA DE CONTENIDOS 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. RESPONSABILIDADES 5. DOCUMENTOS 6. DESCRIPCIN DEL PROCESO 7. FLUJOGRAMA 8. MINUTA TCNICA

PGINA 2 2 2 2 3 3 4 5

MODIFICACIONES LTIMA REVISIN N de pgina N de Apartado(s): Observaciones (s)

Fecha de Modificacin (es)

Firma

Responsable: Amrico Vera Orellana Gerente Concesiones

Revisor: Cecilia Quilaqueo M. Jefe de Gestin de Calidad

Aprobado: Amrico Vera Orellana Gerente Concesiones

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1.

OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es lograr establecer una metodologa de trabajo con el fin de estandarizar la etapa desde la publicacin para participar en una propuesta pblica y hasta la puesta en marcha, de una asesora a la inspeccin fiscal de obras concesionadas. 2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los Contratos de Asesora a la Inspeccin de Obras Concesionadas a las cuales Axioma Ingenieros consultores S.A. decida postular. 3. DEFINICIONES

ASESORIA A LA INSPECCION FISCAL: Es el equipo de personas (tcnicos y administrativos) que es requerido en las Bases de Licitacin para obras concesionadas, los cuales deben cumplir con los requisitos planteados en las mismas Bases. PROPUESTA PUBLICA: Es el proceso administrativo, mediante el cual una institucin llama mediante una publicacin en un diario de circulacin nacional u otro medio de difusin, el requerimiento de contratacin de los servicios de una asesora a la inspeccin fiscal para obras concesionadas. OFERTA TECNICA: Documento tcnico, que contiene la presentacin por parte de Axioma Ingenieros Consultores S.A., de los antecedentes que exija como requisitos en las Bases Administrativas, para participar en una licitacin pblica, la institucin mandante. OFERTA ECONOMICA: Documento tcnico, que contiene la presentacin por parte de Axioma Ingenieros Consultores S.A., de los valores a ofertar para participar en una licitacin pblica, a la institucin mandante. EVALUACION TECNICA: Documento tcnico, proporcionado por la institucin mandante, el cual refleja los resultados obtenidos al evaluar la oferta tcnica, segn los parmetros exigidos en las bases de licitacin, el cual ser ponderado de acuerdo a los ndices establecidos para este caso.

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EVALUACION ECONICA: Documento tcnico, proporcionado por la institucin mandante, el cual refleja los resultados obtenidos entre la oferta de menor valor y la oferta evaluada pondera por 100. EQUIPO NOMINATIVO: Corresponde a todo el personal (tcnico y administrativo) que exijan las Bases Administrativas del llamado a licitacin, para que sean definidos claramente en la oferta tcnica (nombre, Profesin, aos de experiencia, etc.) EQUIPO INNOMINATIVO: Corresponde a todo el personal (tcnico y administrativo) que exijan las Bases Administrativas del llamado a licitacin, y que no requieran su individualizacin, en la oferta tcnica. CARTA GANTT: Es el documento presentado en la oferta tcnica, que permite mostrar e identificar, en papel la programacin que se establecer durante la ejecucin del contrato de asesora, con fechas de inicio y termino, actividades a desarrollar, utilizacin de los recursos, etc. RESOLUCION DE ADJUDICACION: Documento elaborado por la institucin mandante que notifica la adjudicacin del contrato de asesora a la inspeccin de obras concesionadas, con toma de razn de acuerdo al monto de adjudicacin. PROTOCOLIZACION DE RESOLUCION: Es el procedimiento, mediante el cual, Axioma Ingenieros Consultores S.A. entrega la Resolucin de Adjudicacin para la firma de un notario publico BOLETA DE GARANTIA: Documento bancario, que se emite a favor del mandante, por Axioma Ingenieros Consultores S.A. por un monto pre-establecido en las Bases Administrativas de la Licitacion.

4.

RESPONSABILIDADES
PROVEEDOR (ES) Coordinadora General de Concesiones MOP. RESPONSABLE Gerente Tcnico para Asesoras a la Inspeccin Fiscal de Obras Concesionadas. CLIENTE (S) Gerencia Axioma Ingenieros Consultores S.A.

5.

DOCUMENTOS

Sern todos aquellos que regulen un el llamado a propuesta para una asesora a la inspeccin fiscal de obra concesionada, pudiendo ser, sin ser excluyente, las Bases de

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Licitacin, Especificaciones Tcnicas, Trminos de Referencia, Bases Administrativas, Planos de Proyectos, Normas Chilenas, Legislacin Chilena Vigente, aperturas tcnicas y econmicas con sus respectivas actas de evaluacin, segn corresponda. 6. DESCRIPCIN DEL PROCESO

La descripcin del proceso, para licitacin asesora de contratos concesionados, permite establecer una metodologa para todo el proceso que involucre desde la publicacin de licitacin hasta su puesta en servicio o inicio. En este procedimiento quedarn establecidos, al menos, temas relacionados con los compra y retiro de bases de licitacin, preparacin de los antecedentes y entrega de carpetas con oferta tcnico/econmica. El desarrollo de este procedimiento, se indican a continuacin: I. II. Publicacin en medios de comunicacin escritos nacionales (diarios) y sitios webs de la institucin mandante. Gerente de concesiones o quien el determine, define los recursos humanos, tecnolgicos y materiales que incluir la preparacin de la oferta de acuerdo a lo indicados en los trminos de referencia de la licitacin. El gerente de concesiones o quien el determine, recopilara todos los antecedentes necesarios para la elaboracin de las carpetas tcnico/econmicas. El gerente de concesiones o quien el determine, realizara las consultas de carcter tcnico/administrativo si estas corresponden al mandante y a su vez retirara en las fechas establecidas para ello sus respectivas respuestas. El gerente de concesiones o quien el determine, revisara todos los antecedentes compilados a fin de existir una concordancia entre los requisitos establecidos en la licitacin y los antecedentes que contendrn la oferta. El gerente de concesiones o quien el determine, asistir en la fecha correspondiente, a la apertura tcnica, entregando dos sobres cerrados y correctamente caratulados que contendrn la oferta tcnica y econmica respectivamente, a su vez solicitara copia del acta de la apertura tcnica, archivndola en la carpeta del proyecto. El gerente de concesiones o quien el determine, asistir a la apertura econmica, en la fecha indicado en la licitacin, solicitando copia de las evaluacin tcnica, a la comisin de apertura solicitando a su vez copia del acta de la apertura econmica. Pudiendo dejar alguna observacin si estima pertinente.

III. IV.

V.

VI.

VII.

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7.

FLUJOGRAMA

El flujograma del proceso de comunicacin interno, es el siguiente: