Area de Actas y Certificados

Presentacin
El personal del Area de Actas y Certificados dependiente de la Oficina de Trmite Documentario del Ministerio de Educacin ha elaborado el presente boletn informativo con el propsito de dar a conocer a los usuarios sobre los servicios que brindamos tales como:

Expedicin y visacin de certificados de estudios. Rectificacin de nombres y apellidos en certificados de estudios. Revalidacin y Convalidacin de estudios realizados en el extranjero. Expedicin de copias autenticadas de actas promocionales por prdida y deterioro. Expedicin de constancias de firmas de docentes en actas promocionales de C.E. particulares.

Anhelamos que a partir de la difusin del presente documento informativo, se modifique la antigua apreciacin que se tena sobre el Archivo, revalorando su importancia como fondo documental. El Archivo de Actas se cre por la necesidad de conservar una de las copias de las actas de exmenes promocionales, que generaban los centros de estudios estatales y particulares de los niveles de primaria, secundaria y superior, que eran remitidos a la Sede Central del Ministerio de Educacin. Inicialmente este archivo estuvo ubicado en lo que fue el Ministerio de Educacin frente al Parque Universitario, actualmente funciona en el stano del edificio del Museo de la Nacin, donde se sigue trabajando en la labor archivstica, con el fin de lograr un eficiente servicio a los usuarios. En dicho archivo se encuentra la serie de actas de exmenes promocionales y adicionales de los diferentes centros de estudios nacionales y particulares de nivel de primaria, secundaria y de centros de nivel superior no universitaria (antiguas Escuelas Normales de Lima y Provincias, de Formacin Magisterial y de Profesionalizacin Docente ex INIDE e Institutos Pedaggicos y Tecnolgicos). El fondo documental en el archivo data de 1887 a 1985. A partir de 1986, no se reciben copias de las actas promocionales y de recuperacin de centros educativos, debido a la disposicin superior RM. N 553 - 86 - ED del ao 1986, por la cual se disminuyen a dos: original y copia, siendo estas archivadas en los centros educativos y en las actuales Unidades de Gestin Educativa - UGEs.

Nueva organizacin documental

Antecedentes Debido a que la informacin contenida en los instrumentos descriptivos era incompleta y se clasificaban las actas por regiones, se decide llevar a cabo un proyecto de reorganizacin de toda la documentacin existente, actividad que se viene realizando desde el ao 2001. Clasificacin Centros educativos primarios Centros educativos secundarios, variantes comn, agropecuario, comercial e industrial. Centros superiores, escuelas normales, de formacin magisterial y profesionalizacin docente ex INIDE e institutos pedaggicos y tecnolgicos. A su vez se clasificar y ordenar por departamentos provincias, distritos y lugares. Este nuevo proyecto de re- organizacin permitir un acceso ms rpido a la documentacin, reduciendo significativamente el tiempo de bsqueda. Procedimiento Se inicia en la Mesa de Partes del Ministerio de Educacin, con la presentacin de la solicitud en el Formulario nico de Trmite (FUT) cuya distribucin es gratuita. Costo por Trmite Expedientes: o Certificado de Estudios Primarios: S/. 7.30

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Certificado de Estudios Secundarios: S/. 7.30 (1 ao) - S/. 14.60 (ms de 1 ao) Certificado de Estudios Superiores: S/. 14.60 (1 ao) - S/. 21.90 (2 aos) - S/. 29.20 (3 aos) - S/. 36.50(4 aos) Constancias de firmas en actas promocionales: S/. 14.60 Constancias y otros Ex INIDE: S/. 18.25 Expedicin de Registro de Ttulos de Estudios (EX INIDE): S/. 65.70 Expedicin de copias de actas: S/. 7.30 Rectificacin de nombres y apellidos: Trmite gratuito Revalidaciones y Convalidaciones de Estudios cursados en el extranjero: S/. 69.35 Visaciones: S/. 7.30

Todos los documentos se devuelven al usuario por Mesa de Partes del Ministerio de Educacin ubicado en Calle Del Comercio N 193 - San Borja, espalda del Museo de la Nacin. Horario de atencin en Mesa de Partes: Lunes a Viernes de 8.30 a 17:00 horas. Tasas de pago establecidas en el Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA [ comunicado ] Consultas Archivo de Actas y Certificados Edificio del Museo de la Nacin Stano Av. Javier Prado Este N 2465 San Borja Telfono : 224-0134