Professional Documents
Culture Documents
Trong sn xut ng vai tr quyt nh cho qu trnh tn ti kinh doanh ca doanh nghip, ngoi ra sn xut cn p ng nhu cu ca th trng c th l ngi tiu dng. tin hnh hot ng sn xut kinh doanh, doanh nghip cn c mt h thng qun l thch hp theo di hot ng ca doanh nghip t c cc bin php phng hng ng n. Trong h thng vic qun l v s dng vn c vai tr quan trng , n gip nm r c tnh hnh ti chnh ca doanh nghip hin hnh v qu kh. Nhn thy c tm quan trng trn, kt hp vi kin thc hc v qu trnh thc tp ti cng ty TNHH in v thng mi Nht Sn cng vi s gip ca thy gio on Trn Nguyn. Em thc hin bo co tt nghip vi ti Vn c nh. V trong nghin cu cn hn ch do trong qu trnh xem xt khng trnh khi thiu st. Em rt mong nhn c s gp , b sung ca thy gio, cc cn b lnh o nghip v cng ty ti ny c hon thin hn. Em xin chn thnh cm n.
PHN 1: NHNG VN CHUNG V C CU QUN L CA CNG TY TNHH IN V THNG MI NHT SN A. c im ca cng ty TNHH in v thng mi Nht Sn 1) c im qu trnh hnh thnh v pht trin ca doanh nghip Tn cng ty: Cng ty TNHH in v thng mi Nht Sn Tn giao dch: Nhat Son Trading and printing company limited Vn phng chnh: Phng 404 tp th in 15 Lng H - phng Lng H qun ng a H Ni. C s sn xut: 47 Nguyn Tun Thanh Xun H Ni Vn iu l : 1.700.000.000 VN do 2 thnh vin gp vn. T l gp vn l 88,24% v 11,76% Ban u cng ty l c s sn xut Thnh Cng. Lc u i ng cng nhn cn t, my mc thit b cn hn ch, quy m sn xut nh. Nhng nn kinh t ngy cng pht trin v ph hp vi tnh hnh ca th trng. Doanh nghip quyt nh chuyn i c cu kinh doanh, mua sm thm my mc, trang thit b mi, i mi cng ngh sn xut , o to tay ngh cho cng nhn vin, iu chnh ch lm vic ph hp nhm t hiu qu sn xut cao nht. Tng s lao ng m cng ty s dng l 70 ngi trong c 12 nhn vin vn phng chim 17% v 58 nhn vin sn xut chim 83%. C s sn xut Thnh Cng c thnh lp thng 4 nm 2001. Sau i tn v nng cp thnh cng ty In v thng mi Nht Sn c thnh lp ngy 15/3/2002 ng k thay i tn ln th 1 ngy 20/8/2003. Cng ty c S K hoch u t thnh ph H Ni cp giy chng nhn ng k kinh doanh s 0102004741 t ngy 15/3/2002.
Trong thi gian t lc thnh lp n nay, doanh nghip khng ngng ci tin my mc, hon thin quy trnh sn xut, chm lo n i sng cng nhn, nng cao cht lng sn phm. Cc ngnh ngh kinh doanh ch yu thuc 2 lnh vc l sn xut v thng mi. V sn xut: In v cc dch v lin quan n in Sn xut v gia cng nhn mc, bao b. To mu v thit k in. V thng mi: Bun bn thit b vt t ngnh in Dch v sa cha bo dng thit b in. 2) Chc nng nhim v ch yu l sn xut v thng mi Cng ty c chc nng ch yu l sn xut v thng mi. Sn xut l qu trnh lm tng thm dy bng p, bn cho sn phm sau khi in n mu m. Nhim v: - bo qun sn phm - Thu ht c th hiu ca khch hng Thng mi l ngnh ngh i song song vi sn xut m doanh nghip Nht Sn a ra. Tuy nhin i vi doanh nghip, thng mi cha pht trin mnh m mi hot ng ch yu ch tp trung vo sn xut, kinh doanh cc mt hng bao b hp, nhn mc theo nhu cu ca th trng.
Gim c
Ph G kinh doanh
Ph G k thut Qun c
B phn kho
Phng k hoch
T lng
T dp
T in nh
T xn khun
T dn
T phun
y l mt doanh nghip t nhn c kt cu n gin, quy m lnh o ph hp vi t l % nhn vin vn phng. Cn c vo chc nng nhim v, c cu b my qun l c xy dng theo m hnh. - Gim c:l ngi ng u cng ty c vai tr quan st lnh o ton b cng ty bng cch thng qua nhn vin cp di nh trng phng,qun c,t trng...Ngoi ra gim c cn ph trch cc hp ng v chu trch nhim k cc hp ng kinh t. - Ph gim c kinh doanh:chu trch nhim v qun l,gim st phng ti v,phng k hoch.phng ti chnh.
- Ph gim c k thut: chu trch nhim v k thut,my mc,thit b ti phn xng v gim st phn xng thng qua qun c . - Phng k hoch:chu trch nhim nghin cu thit k ra cc mu m,bao b,in n ngoi ra cn thit lp cc k hoch sn xut kinh doanh hot ng cho doanh nghip trong thi gian hin ti v tng lai. - B phn kho:c nhiem v kim k,lu gi s lng gi tr nguyn vt liu,hng ho,nhp xut kho. - B phn vn ti: ng vai tr lun chuyn hng ho,vt t,nguyn vt liu theo yu cu ca qun l. 4)T chc cng tc k ton trong doanh nghip KT trng
KT vt t
KT hng ho
KT thu
- K ton trng : c trch nhim , quyn hn cao nht trong phng ti v chu trch nhim bo co cc tnh hnh s sch kinh doanh ln Gim c vo thi k (thng, qu, nm) v l ngi tn kt , tng hp s sch bo co ti chnh , bo co thu vo cui nin . - K ton vt t: chu trch nhim v cc loi vt t, nguyn vt liu ca doanh nghip mua v nhp kho hay xut kho cho phn xng - K ton hng ho: chu trch nhim v cc loi hng ho, xut bn , hng ho mua vo, nm bt tnh hnh thnh phm trong h thng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
- K ton thu: c nhim v theo di bo co thu cho Gim c, c quan chc nng ca nh nc, ng thi c nhim v theo di chi tit thu chi trong qu v ti khon ti ngn hng. 5) H thng qu trnh sn xut sn phm Hin nay DN tin hnh sn xut 1 s mt hng ch yu nh hp hng.hp giy . * Sn xut hp hng: Nguyn vt liu nh nh lng dp dn * Sn xut hp giy: Nguyn vt liu phun dp dn Nguyn vt liu thng l giy ba in sn mu.DN ch lm cng tc dch v gia cng sau in tng thm bng, p bn cho sn phm B. Nhng vn chung v vn v vai tr ca vn trong sn xut kinh doanh I. Khi nim v phn loi vn 1) Khi nim v vn - V phng din k thut: Vn l cc loi hng ho tham gia vo qua tr nh sn xut kinh doanh cng vi cc nhn t khc.trong phm vi nn kinh t, vn bao gm mi hng ho c sn xut ra h tr cho hng ho v dch v khc. Nh vy vn va l hng ho u vo va l hng ho u ra ca nn kinh t. - V phng din ti chnh: vn l tt c ti sn m ra, lc u thng biu hin bng tin trong nn trong sn xut kinh doanh nhm mc ch sinh li. Nh vy vn c biu din bng tin nhng phi l tin c vn ng vi mc ch sinh li. 2) Phn loi vn * Cn c vo hnh thi biu din vn c chia lm 2 loi:
- Vn hu hnh: bao gm tin, cc giy t c gi tr v nhng ti sn biu hin bng hin vt (nh xng, my mc, thit b). - Vn v hnh: l gi tr ca ti sn v hnh (bn quyn, pht minh sng ch) Vic nhn thc ng n v cc hnh thi biu hin ca vn s gip vic qun l v khai thc trit v vn c bit l vn v hnh. * Cn c vo phng thc lun chuyn: - Vn c nh: l gi tr ca ti sn c nh dng trong sn xut kinh doanh - Vn lu ng: l gi tr ca ti sn lu ng. c)Ngun hnh thnh vn: tin hnh sn xut kinh doanh,DN cn vn.Vn c hnh thnh t nhiu ngun khc nhau song cn c vo ni dung kinh t,vn dc chia lm 2 loi c bn: -Ngun vn ch s hu: i vi 1DN tng ti sn nh s th hin quy m hot ng ca DN song trong nn kinh t th trng iu quan trng hn l khi lng ti sn m DN ang nm gi dc hnh thnh t nhng ngun no.Ngun vn ch s hu th hin r trch nhim qun l ca DN, i vi lng ti sn m mnh dang nm gi.Mt khc ngun vn ch s hu cng th hin kh nng t ch ca DN trong vic iu hnh sn xut KD.Vn ch s hu dc hnh thnh t cc ngun vn sau: +S tin ng gp ca cc nh u t-ngi ch s hu ca DN +To dc thng qua li nhun thu c t kt qu sn xut KD +Bao gm vic chnh lch nh gi li ti sn,chnh lch t gi,cc qu khen thng phc li -Ngun vn vay:trong nn kinh t th trng hu nh khng 1 DN no ch hot ng bng vn t c m u hot ng bng nhiu ngun trong vn vay chim t trng ng k.Ngun vn vay dc th hin bng cc phng thc ch yu sau: 7
+Tn dng ngn hng +Pht hnh tri phiu cng ty +Tn dng thng mi II. Vn c nh: 1) Khi nim v phn loi ti sn c nh a) Khi nim: Ti sn c nh ca doanh nghip l nhng ti liu c gi tr ln hn tham gia nhiu qu trnh sn xut kinh doanh, cn gi tr ca n c dich chuyn dn dn tng phn vo gi tr sn phm trong tng chu k sn xut kinh doanh. b) Phn loi ti sn c nh: L cch phn chia ton b ti sn c nh ca doanh nghip theo nhng tiu thc nht nh phc v cho nhu cu qun l ca doanh nghp. Thng thng ti sn c nh ca doanh nghip c phn loi theo cc tiu thc sau: - Theo hnh thi biu hin: + Ti sn c nh hu hnh: l nhng ti sn c nh c biu hin bng hnh thi vt cht c th nh nh xng +Ti sn c nh v hnh: l nhng ti sn c nh khng c biu hin bng vt cht c th (chi ph thnh lp doanh nghip , pht min h sng ch ) - Phn loi theo mc ch s dng: + Ti sn c nh dng cho mc ch kinh doanh (Li nhun) + Ti sn c nh dng cho mc ch phc li, an ninh, quc phng + Ti sn c nh thuc din bo qun h theo quyt nh cu chnh ph. -Phn loi TSC theo tnh hnh s dng 8
+TSC ang dng vo hot ng SXKD +TSC khng cn dng +TSC cha cn dng +TSC ch thanh l c)Kn VC:l biu hin bng tin ca ton b TSC ma DN d u t vo qu trnh SXKD 2) Hao mn ti sn c nh Ti sn c nh tham gia vo qu trnh sn xut thng b tc ng bi 2 yu t l: hao m v trt gi.trong yu t hao mn quyt nh ln n gi tr ca ti sn c nh. Trn thc t c 2 loi hao mn: - Hao mn hu hnh: l qu trnh hao mn v vt cht v gi tr ti sn c nh trong qu trnh s dng. + Hao mn vt cht: l s thay i trng thi vt l cc b phn v gim tnh nng s dng ban u ca ti sn c nh + Hao mn v gi tr: ti sn c nh gim dn gi tr cng vi qu trnh dch chuyn vo gi tr sn phm sn xut ra. - Hao mn v hnh: l s gim st v qu trnh trao di do nh hng ca tin b khoa hc k thut. + Hao mn v hnh loi 1: l ti sn c nh b gim gi tr trao i do c nhng ti sn c nh khc nh c song gi mua li r hn, do trn th trng ti sn c nh c b mt i phn gi tr ca mnh. t l hao mn VH loi 1= (Gd -Gh) *100 Gd + Hao mn v hnh loi 2: th hin ch, do tin b KHKT lm xut hin nhng TSCD mi c nng sut cao hn nhng gi mua li r hn. Khi xut hin hng lot my mc mi th lc iu kin SX do my mc mi quyt nh tc l i b phn SX ca nghnh l do my mc mi sn xuts 9
ra. Chi ph SX trung bnh SX ra cc sn phm do my mc mi quyt nh v vy phn gi tr cu sn phm cng c tnh theo mc gi ca my mc mi. Do my mc c mt 1 phn ga tr ca mnh, phn n l phi c chuyn hn vo gi tr ca sn phm nhng khng chuyn c do xut hin ca my mc mi. Lng gi tr ti sn c nh mt i do hao mn v hnh loi 2 gy ra c tnh k t khi my mc mi xut hin cho n khi my mc c ht thi gian s dng t l hao mn v hnh loi 2= Gd * 100 Gk + Hao mn v hnh loi 3: Do ti sn c nh khng c s dng, do chm dt chu k sn xut kinh doanh, do ti sn c nh lc hu li thi. 3)Khu hao TSC: l phn chuyn dch phn gi tr hao mn TSC trong qu trnh s dng theo cc phng php thch hp +Phng php khu hao theo ng thng +Phng php khu hao theo s d gim dn c iu chnh Mc KH hng nm ca TSC=Gi tr cn li ca TSC*T l KH c diu chnh T l KH c iu chnh=t l KH theo phng php ng thng*H s iu chnh + Phng php KH theo s lng.khi lng sn phm Mc trch KH trong thng=SLSX trong thng*Mc trch KH bq tnh theo 1v sn phm 4)Lp k hoch KH TSC * Mc ch: thng qua k hoch KH TSC c th thy c nhu cu tng,gim VC trong k v kh nng cc ngun ti chnh b dp cho nhu cu DN xem xt, la chn cc quyt nh u t i mi TSC trong tng lai 10
*Trnh t lp k hoch trong tng lai Bc 1: Xc nh phm vi v NG ca TSC phi trch khu hao nm KH NG k TSC=NGTSC phi trch+ NGTSC phi trch - NGTSC trich phi trch KH KH k trc KH tng k truc KH gim k trc Bc 2: Xc nh NG tng, NG gim v NG bnh qun tng,NG bq gim ca TSC phi trch khu hao trong k KH -NG bq tng ca TSC phi trch khu hao NGt =NGt *s thng s dng TSC trong k( nm ) 12 ( thng ) -NG bq gim ca TSC phi trch KH NGg =NGg *s thng s dng trong k( nm) 12( thng ) Bc 3: Xc nh NG bq ca TSC phi trch khu hao nm KH NGKH =NGd + NGt NGg Bc 4 : Xc nh mc khu hao bq nm KH MKH = NGKH * TKH 5)Cc bin php bo ton v nng cao hiu qu s dng VC *Bo ton VC:thc cht l duy tr m bo 1 lng vn khi kt thc 1 vong tun hon bng s vn nay DN c th thu hi hoc m rng s vn m DN b ra u t ban u *Mt s bin php bo ton -nh gi ng gi tr ca TSC to diu kin phn nh chnh xc tnh hnh bin ng ca VC,quy m vn phi bo ton, iu chnh kp thi gi tr ca TSC to iu kin tnh ng,tnh chi ph khu hao khng mt VC: + nh gi theo NG ca TSC +nh gi theo gi tr khi phc 11
+nh gi theo gi tr cn li -La chn phng php KH v xc nh mc KH thch hp khng mt vn v hn ch ti a nh hng bt li ca hao mn v hnh V nguyn tc:l mc KH phi ph hp vi hao mn thc t ca TSC(hao mn hu hnh v hao mn v hnh).Nu KH thp hn mc hao mn thc t s khng bo dm thu hi vn khi TSC ht thi gian s dng.Ngc li s lm tng chi ph 1 cch gi to lm gim LN ca DN -Ch trng i mi trang thit b phng php cng ngh sx ng thi nng cao hiu qu s dng TSC hin c ca DN c v thi gian v cng sut,kp thi thanh l cc TSC khng cn dng hoc d h hng,k d t qu mc cc TSC cha cn dng -Thc hin tt ch d bo dng sa cha d phng TSC khng xy ra tnh trng TSC b h hng trc thi hn hoc h hng bt thng. Trong trng hp TSC phi tin hnh sa cha ln cn cn nhc tnh ton k hiu qu ca n.Xem xt gia chi ph sa cha cn m ra vi vic u t mua sm TSC mi quyt dnh cho ph hp.Nu chi phn sa cha ln hn mua sm mi th nn thay th TSC c -DN phi thc hin cc bin php phng nga ri ro trong KD hn ch tn tht VC do cc nguyn nhn khch quan.Mt s bin php l DN c th mua bo him,lp qu d phng ti chnh,trch trc chi ph ,d phng gim gi cc khon u t ti chnh. 6.H thng cc ch tiu nh gi hiu qu s dng vn c nh ca doanh nghip.Vn c nh l phn vn biu hin bng tin ca ton b ti sn c nh ca doanh nghip,phn nh bng nng lc sn xut kinh doanh hi n c. Kim tra ti chnh i vi hiu qu s dng vn c nh l ni dung quan trng ca hot ng ti chnh doanh nghip,thng qua ti chnh, doanh nghip c nhng cn c xc ng a ra cc quyt nh v mt ti chnh 12
nh iu chnh quy m c cu vn u t. u t mi hay hin i ha ti sn c nh v cc bin php khai thc nng lc sn xut ca ti sn c nh hin c nh nng cao hiu qu s dng vn c nh. tin hnh kim tra ti chnh i vi hiu qu s dng vn c nh ca doanh nghip cn xc nh ng n h thng cc ch tiu hiu qu s dng vn c nh. H thng ch tiu bao gm: H thng cc ch tiu tng hp Hiu sut s dng vn c nh = Doanh thu (hay DTT ) VC bq trong k ngha: 1 ng vn c nh s dng trong thi k c th to ra bao nhiu ng doanh thu (hay DTT) trong k T sut li nhun VC = LN trc v sau thu *100 VC bq trong k ngha: 1 ng vn c nh s dng th s to ra bao nhiu dng li nhun trc hoc sau thu. Sc sn xut = Doanh thu thun NG TSC Sc hao ph =NG TSC Doanh thu thun
13
PHN II:THC TRNG CNG TC QUN L VC TI DN A.Thc trng cng tc qun l vn ti DN 1.Ta thy vn mt yu t khng th thiu trong hot ng sn xut kinh doanh v vy DN c nhim v t chc huy ng cc loi vn cn thit cho nhu cu kinh doanh . ng thi tin hnh phn phi qun l v s dng vn hin c 1 cch hp l,c hiu qu cao nht trn c s chp hnh cc ch chnh sch qun l kinh t ti chnh .Vic tin hnh phn tich tnh hinh bin ng vn s gip cho nh kinh doanh thy c thc trng ti chnh ca DN. *Phn tch bin ng TSC v TDH Ti sn TSC+TDH A.TSC -NG TSC -KH TSC B. TTCDH Qu 3 412.182.776 326.888.276 331.214.940 Qu 4 469.605.605 377.301.183 517.214.940 50.412.907 186.000.000 115,4% 156% Chnh lch Mc %
NX: Qua c cu ti sn c nh ta thy TSC ca doanh nghip qu 4 tng so vi qu 3 mt lng l 50.412.907 hay tng 115,4% ( vt mc 15,4% ). iu chng t DN ang t chc c cu kinh doanh mi, u t mua sm TSC nhm nng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca DN ng thi cho ta thy rng cng ty ang c xu hng m rng quy m sn xut,tng hiu qu kinh doanh c th ng vng trn th trng.Ngoi ra cc khon u t ti chnh di hn ca qu 4 cng tng ln so vi qu 3 l 7.009.922 hay tng 108,22% ( vt mc 8,22% ) chng t DN ang c xu hng u t vo cc hot ng c tnh lu di to tin tn ti v pht trin ca DN. 14
*Bng bo co kt qu kinh doanh Ch tiu 1.Tng DTT 2.Cc khon gim tr 3.DTT 4.Gi vn 5.Li gp 6.CPBH 7.CFQL 8.LN t H SXKD 9.TN t H TC 10.CP TC 11.LN t H TC 12.LN trc thu 13.Thu TN DN 14.LN sau thu Qu 3 1.520.740.637 0 1.520.740.637 1.266.359.214 254.381.423 0 97.828.720 156.552.703 1.423.400 1.247.893 175.507 156.728.210 43.883.916 112.844.294 Qu 4 2.107.867.337 0 2.107.867.337 1.819.097.182 288.770.155 0 92.827.599 195.942.556 1.213.000 1.625.737 (412.737) 195.529.819 54.748.349 140.781.470
VC chim t trng khng ln nhng hiu qu s dng VC l 1 ni dung quan trng i vi hot ng sn xut kinh doanh Ch tiu 1.Sc sn xut 2.Sc hao ph 3.Hiu sut sd 4.T sut LN Chnh lch -0,52 0,03 0,94 0,04
15
Qua s liu tnh ton bng trn ta nhn xt nh sau: -Hiu sut s dng vn c nh trong qu 3 l 4,65 iu ny c ngha c 1 dng vn c nh cng ty th to ra 4,65 doanh thu thun.Trong qu 4 l 5,59 c ngha l c 1ng vn c nh th to ra 5,59 ng doanh thu thun.Ta thy hiu sut s dng VC qu 4 tng hn so vi qu 3 l 0,59 ng chng t s TSC c s dng vo to ra DTT qu 4 hiu qu hn qu 3.Vic tng u t TSC to tin m rng quy m kinh doanh -Sc sn xut VC ca cng ty qu 3,4 l 4,59 v 4,07 iu ny c ngha 1ng nguyn gi bnh qun TSC em li 4,59 v 4,07 ng DTT.Sc sn xut qu 4 km hn qu 3 l 0,52 ng. iu ny chng t TSC u t d c doanh thu thun qu 4 khng hiu qu bng qu 3 -Sc hao ph ca cng ty qu 3,4 l 0,22 v 0,25 iu ny c ngha c 1 ng doanh thu thun s to ra 0,22 v 0,25 ng NG ca TSC.Sc hao ph ca qu 4 nhiu hn so vi qu 3 l 0,03 ng chng t TSC c dng vo to ra DTT khng hiu qu so vi qu 3 -T sut li nhun trn vn c nh ca cng ty qu3,4 l 0,48 v 0,52 iu c ngha c 1 ng VC s to ra 0,48 v 0,52 ng LN trc thu.T sut LN qu 4 nhiu hn so v qu 3 l 0,94 dng chng t TSC c dng to ra LN qu 4 hiu qu hn so vi qu 3
16
PHN III: XUT 1 S BIN PHP NHM NNG CAO HIU QU S DNG VN TRONG CNG TY nng cao hiu qu s dng vn,cng ty cn c cc bin php hu hiu nhm t hiu qu cao hn: -Lp cc k hoch ti chnh cho doanh nghip nhm s dng ng mc ch,tit kim v tin vn t hiu qu cao nht trn c s phn b vn 1 cch hp l. T chc ngun vn 1 cch kp thi p ng nhu cu vn cho sn xut kinh doanh -Tm kim cc phng n s dng vn ti u. -Thng xyn kim tra phn tch hiu qu s dng vn -Cn c vo chc nng nhim v ca b phn qun l m phn cng qun l ti chnh ca doanh nghip cht ch hn. -Hon thin h thng s sch phc v cho vic qun l vn.Trn thc t vic theo di TSC trn s k ton tng hp tng i cht ch.Tuy nhin vic theo di trn s tng hp s gy kh khn cho vic i chiu kim tra.Do DN cn lp thm th TSC ti sn c theo di. -La chn phng php tnh khu hao thch hp m bo khi ht s dng doanh nghip c vn khu hao ti sn xut gin n v m rng
17
KT LUN Vn l yu t quyt nh trong vic tin hnh hot ng kinh doanh ca DN.Lm sao s dng.qun l vn l mt vn quan trng vi bt k doanh nghip no. Qua 1 thi gian thc tp ti cng ty,tm hiu qua v c cu b my .C th ni nhng thnh tu ca cng ty v cng tc qun l,cng tc ti chnh,kinh doanh c hiu qu.Cng ty d bc u ng vng trn th trng. V thi gian nghin cu v kin thc cn hn ch nn bi vit ca em khng trnh khi thiu st.Em mong nhn dc s ng gp kin ca thy c gio v cc cn b lnh o trong cng ty.Em xin chn thnh cm n s hng dn ca thy gio cng ton b phng k ton ca cng ty gip em hon thnh bi bo co ny H ni: ngy thng 5 nm 2005
18