Tai Lieu Tin Hoc Van Phong

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM LẠNG SƠN
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC

---------------o0o--------------
NGUYỄN ĐẠT TIẾN
HƯỚNG DẪN
KHAI THÁC PHẦN MỀM VĂN PHÒNG
(Dành cho cán bộ, giáo viên phục vụ giảng dạy và học tập)
LƯU HÀNH NỘI BỘ

THÁNG 5-2008
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...................................................................................................4

CHƯƠNG 1 - HỆ ĐIỀU HÀNH MÁY TÍNH..................................................6
1.1.Những kiến thức chung về hệ thống máy tính.........................................6
1.2.Hệ điều hành window...............................................................................7
1.3.Quản lý ổ đĩa, thư mục và tệp tin...........................................................10
1.4.Một số tính năng cần thiết của Windows XP.........................................15
CHƯƠNG 2 - HỆ SOẠN THẢO VĂN VẢN.................................................18
2.1.Môi trường soạn thảo văn bản trên Windows........................................18
2.2.Soạn thảo văn bản tiếng Việt ................................................................18
2.3.Sử dụng phần mềm Microsoft Word......................................................19
2.4.Định dạng văn bản.................................................................................20
2.5.Bảng biểu trong văn bản........................................................................22
2.6.Các tính năng nâng cao trong khi soạn thảo văn bản.............................24
CHƯƠNG 3 - BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ...........................................................28
3.1.Giới thiệu bảng tính điện tử...................................................................28
3.2.Một số thao tác cơ bản trên bảng tính....................................................28
3.3.Các hàm xử lý dữ liệu............................................................................30
CHƯƠNG 4 – MẠNG MÁY TÍNH................................................................33
4.1.Giới thiệu mạng máy tính......................................................................33
4.2.Khai thác tài nguyên mạng máy tính nội bộ..........................................33
4.3.Khai thác ứng dụng mạng Internet.........................................................35
4.4.An ninh mạng và bảo vệ thông tin trên máy tính...................................38
PHỤ LỤC........................................................................................................40
3
Nguyễn Đạt Tiến – Trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn – Email:tiennd67@gmail.com
LỜI NÓI ĐẦU
Nhu cầu sử dụng máy tính ngày càng cần thiết và đi vào nhu cầu thiết
yếu của mọi người. Khi sử dụng máy tính, con người giải quyết công việc
được nhanh hơn, hiệu quả cao hơn và tiện dụng hơn. Máy tính không chỉ là
một bộ máy tính toán mà còn đảm nhiệm nhiều vai trò quan trọng khác. Trước
đây, để lưu trữ tài liệu người ta phải tốn rất nhiều giấy, mực, tủ đựng; để phục
vụ nhu cầu giải trí, người ta phải trang bị máy thu hình, radio, đầu quay
VCD... Sự phong phú về chủng loại thiết bị, phần mềm và nhận thức về nhu
cầu sử dụng của con người, máy tính đã là công cụ thiết yếu đối với mọi
ngành nghề.
Để vận hành được bộ máy tính, người sử dụng cần được trang bị một số
kiến thức cơ bản để thao tác, quản lý và ứng dụng các phần mềm vào việc xử
lý các bài toán thực tế.
Cuốn tài liệu tham khảo này không thiết kế theo dạng giáo trình hay
sách giáo khoa cung cấp các kiến thức dạng lý thuyết mà được chọn lọc, biên
soạn theo dạng các dạng tình huống cần giải quyết sát với thực tế của giáo
viên. Có thể bạn chưa bao giờ tiếp cận với máy tính, bạn vẫn có thể đọc kỹ
phần hướng dẫn và tự thao tác để làm các công việc của mình. Đối với những
bạn đọc đã biết qua cách sử dụng máy tính, bạn chỉ cần lược bỏ một số phần
chưa cần thiết và đọc vào phần cốt lõi, các bài tập thực hành, bài tập nâng cao
để nắm vững hơn. Đặc biệt, tôi cố gắng đi sâu vào phần sử dụng các công cụ
thường dùng đối với giáo viên như tính điểm học kỳ, soạn giấy báo kết quả
học tập, vẽ hình trong các ứng dụng giúp các bạn tận dụng tối đa những tính
năng mà bộ phần mềm văn phòng trong máy tính của bạn mang lại mà không
phải tìm hiểu thêm các phần mềm khác.
Cuốn tài liệu được chia làm 5 chương:
Chương 1 Giới thiệu khái quát về hệ điều hành máy tính, những thao tác ban
đầu đối để người sử dụng làm quen với việc quản lý các tài
4
nguyên của hệ thống máy tính. Đặc biệt trong chương này, tôi đi
sâu giới thiệu về hệ điều hành thông dụng hiện nay đó là hệ điều
hành Windows XP đang được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các
máy tính cá nhân.
Chương 2: Hướng dẫn khai thác hệ soạn thảo văn bản. Chương này không
giới thiệu các kiến thức cơ bản mà đi chuyên sâu vào các kỹ năng
xử lý nâng cao đối với hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word.
Chương 3: Hướng dẫn khai thác bảng tính bằng các bài tập thực tế đang cần
được xử lý ở các trường phổ thông như làm sổ điểm cá nhân, sổ
điểm lớp, tính điểm cuối kỳ, cuối năm... bằng phần mềm
Microsoft Excel.
Chương 4: Khai thác tài nguyên mạng máy tính. Phần này hướng dẫn người
đọc khai thác các tài nguyên sẵn có trong mạng nội bộ và trao đổi
thông tin mạng internet như các kỹ năng: chia sẻ dữ liệu, dùng
chung máy in trong mạng, tìm kiếm tài liệu phục vụ công việc và
giải trí, ...
Ngoài ra, ở cuốn tài liệu tôi còn đưa thêm một số bài tập về xử lý
chuyên sâu và một số vấn đề về soạn thảo văn bản tiếng Việt.
Tài liệu đã được biên soạn rất cẩn trọng và đã được kiểm duyệt tại đơn
vị nhưng khó tránh khỏi những sơ xuất. Mong bạn đọc chân thành góp ý để
trong những lần biên soạn sau cuốn tài liệu được hoàn mỹ và trọn vẹn hơn.
Trân trọng cảm ơn!
Lạng Sơn, tháng 5 năm 2008
TÁC GIẢ
5
CHƯƠNG 1 - HỆ ĐIỀU HÀNH MÁY TÍNH
1.1.Những kiến thức chung về hệ thống máy tính

a) Tổng quan về máy tính
Máy tính là công cụ dùng lưu trữ và xử lý thông tin. Mọi quá trình xử lý
thông tin bằng máy tính được thực hiện theo chu trình sau :
Mã hóa (Coding) Giải mã (Decoding)
Dự liệu nhập MTĐT xử lý Thông tin xuất
Các thông tin xử lý trên máy tính được mã hóa ở dạng số nhị phân, với 2
ký hiệu 0 và 1.
Mỗi vị trí lưu trữ một số nhị phân được tính là 1 BIT (Binary Digit), đây là
đơn vị đo thông tin nhỏ nhất. Ngoài ra, còn có các đơn vị đo khác:
1 Byte = 8 bits
1 KB (kilobyte)= 210 Bytes = 1024 Bytes
1 MB (MegaByte) = 210 KB = 1.048.576 Bytes
1 GB (GigaByte) = 210 MB = 1.073.741.824 Bytes
Để trao đổi thông tin giữa người và các thiết bị trong máy, người ta xây
dựng bảng mã nhị phân để biểu diễn các chữ cái, các chữ số, các câu lệnh…
Bảng mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange) được
chọn làm bảng mã chuẩn. Trong đó, mỗi ký tự được mã hóa bởi một số nhị
phân 8 BIT. Tổng số ký hiệu trong bảng mã ASCII là 28=256.
b) Các thành phần cơ bản của máy tính

Một hệ thống máy tính được cấu tạo gồm phần cứng và phần mềm;
- Phần cứng (Hardware): là toàn bộ máy móc thực hiện các chức năng xử
lý thông tin.
Sơ đồ minh họa chức năng của máy tính:
Bộ xử lý trung tâm
(CPU- Central Processing)
Thiết bị nhập Bộ nhớ Thiết bị xuất

(Input Device) (Memory) (Output Device)
Bộ xử lý trung tâm: là đầu não của máy tính, ở đó diễn ra việc xử lý thông
tin và điều khiển toàn bộ mọi hoạt động của máy tính.
6
Bộ nhớ: Có 2 loại bộ nhớ trong máy tính, đó là bộ nhớ trong (internal
memory) và bộ nhớ ngoài (external memory). Bộ nhớ trong gồm có ROM và
RAM; bộ nhớ ngoài có các loại đĩa mềm, đĩa cứng, CDROM..
Thiết bị nhập: Là các thiết bị có chức năng đưa dữ liệu vào bên trong để bộ
xử lý trung tâm thực hiện. Các thiết bị gồm có bàn phím, con chuột, máy quét
ảnh.
Thiết bị xuất: Gồm có màn hình, máy in, máy vẽ..
- Phần mềm (Software): là những chương trình làm cho phần cứng của
máy tính hoạt động được. Thông thường, phần mềm máy tính được chia
làm 3 loại chính như sau:
Hệ điều hành (OS- Operating System): là phần mềm cơ bản, gồm tập hợp các
chương trình điều khiển hoạt động của máy tính, cho phép người dùng sử
dụng khai thác dễ dàng và hiệu quả các thiết bị của hệ thống. Hiện nay, có
một số hệ điều hành đang được sử dụng như MS-DOS, Windows (trả phí),
Linux (miễn phí), Unix...
Ngôn ngữ lập trình (Programming language): Dùng để lập chương trình cho
máy tính hoạt động xử lý các công việc thay thế con người.
Phần mềm ứng dụng (Application): Là các chương trình ứng dụng cụ thể
vào một lĩnh vực như: phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm quản lý dữ
liệu, phần mềm đồ họa, phần mềm thiết kế trang web...
1.2.Hệ điều hành window

Microsoft Windows là tập hợp các chương trình điều khiển máy tính thực
hiện các chức năng chính như:
- Điều khiển phần cứng máy tính.
- Làm nền cho các chương trình ứng dụng khác chạy.
- Quản lý việc lưu trữ thông tin trên các ổ đĩa.
- Cung cấp khả năng kết nối và trao đổi thông tin giữa các máy tính.
Windows có giao diện đồ họa. Nó dùng các phần tử đồ họa như biểu tượng
(icon), thực đơn và hộp thoại chứa các lệnh cần thực hiện.
a) Khởi động máy

Bạn chỉ cần bật công tắc (Power) trên máy tính, windows sẽ tự động được
nạp vào bộ nhớ. Tùy thuộc vào cách cài đặt, có thể bạn phải gõ mật mã
(password) để vào màn hình làm việc, gọi là Desktop của windows.
7
b) Các thành phần trên Desktop
- Các biểu tượng (Icons) liên kết đến các chương trình thường sử dụng.
- Thanh tác vụ (Taskbar) chứa các thành phần:
+ Nút Start dùng để mở menu Start, khởi động các chương trình đã được
cài đặt trên hệ thống windows.
+ Biểu tượng thu nhỏ các chương trình đang chạy: dùng để chuyển đổi
qua lại giữa các chương trình. Có thể bấm nút trái chuột trực tiếp vào
biểu tượng chương trình cần mở hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+Tab để
hoán chuyển giữa các chương trình.
+ Khay hệ thống (System Tray) chứa biểu tượng thu nhỏ của các chương
trình đang chạy thường trú trong bộ nhớ và hiển thị giờ của hệ thống.
c) Sử dụng chuột
Chuột dùng điều khiển con trỏ tương tác với những đối tượng trên màn
hình bằng cách di chuyển trên một mặt bằng. Định vị con trỏ bằng một hòn bi
lăn hoặc đèn quang học. Chuột thường có 2-3 nút:
- Nút trái (Left Mouse) thường dùng để chọn đối tượng, nhấn giữa và di
chuyển (rê chuột)...
- Nút phải (Right Mouse) thường dùng để hiển thị một menu công việc.
Nội dung menu công việc thay đổi tùy thuộc con trỏ chuột đang nằm
trên đối tượng nào.
8
- Một số loại chuột mới có nút giữa (Center Mouse) hình vòng tròn vừa
để xoay cuộn theo chiều dọc màn hình hoặc được gán một lệnh nào đó
tùy theo chương trình ứng dụng.
Các hành động mà chuột thực hiện:
Rà chuột trên mặt phẳng để di chuyển con trỏ trên màn
Trỏ đối tượng
hình đến đối tượng cần xử lý.
Nhấn một lần và thả nút trái chuột, thường dùng để chọn
Click trái
một đối tượng.
Nhấn nút trái và dữ đồng thời di chuyển chuột để điều
khiển con trỏ đến vị trí cần thiết rồi nhả ra. Thao tác này
Rê chuột (Drag)
thường dùng để di chuyển đối tượng hoặc quét chọn nhiều
đối tượng trong một vùng nhất định.
Nhấn một lần và thả nút phải chuột. Thao tác này thường
Click phải dùng để bật một menu công việc liên quan đến mục được
chọn.
Nhấn nhanh 2 lần liên tiếp nút trái chuột (mỗi lần cách
Nhấn đúp nhau khoảng 0,5 giây). Thường dùng để kích hoạt chương
(Double Click) trình được hiển thị dưới dạng một biểu tượng trên màn
hình. Trong môi trường soạn thảo văn bản thì thao tác này
dùng để chọn một từ (word).
d) Khởi động chương trình

Nhấn nút trái chuột vào nút Start (hoặc nhấn phím có hình - bên cạnh
phím Ctrl), nhấn nút trái chọn tên chương trình bạn muốn mở.
Trong một số trường hợp, bạn không nhìn thấy chương trình do windows
che khuất, hãy trỏ chuột vào mục All Programs sẽ hiển thị các chương trình
đã cài đặt trên máy.
e) Cửa sổ chương trình

Mỗi chương trình khi chạy trong môi trường windows sẽ được biểu diễn
trong một cửa sổ. Cửa sổ này là phần giao tiếp giữa người và chương trình.
Trên mỗi cửa sổ có tác thành phần như sau:
- Thanh tiêu đề (Title bar): chứa biểu tượng của menu điều khiển cửa sổ,
tên chương trình, các nút điều khiển cửa sổ như thu nhỏ, phục hồi kích
thước, đóng cửa sổ.
- Thanh thực đơn (menu bar) chứa các nhóm lệnh hoặc lệnh điều khiển
chương trình.
- Thanh trạng thái (Status bar) Hiển thị mô tả về đối tượng đang chọn hoặc
thông tin trạng thái đang làm việc.
- Thanh cuốn dọc và ngang (Scroll bar) chỉ hiển thị khi nội dung không hiển
thị đầy đủ trong cửa sổ. Chúng cho phép cuốn màn hình để xem nội dung
nằm ngoài đường biên cửa sổ.
9
f) Thoát khỏi windows
Nhấn trái chuột vào Start, chọn mục Turn Off Computer. Hộp thoại
Turn Off Computer xuất hiện cho phép chọn các lệnh:
Stand by: Thoát khỏi windows và chuyển máy tính về trạng thái nghỉ chờ.
Turn Off: Thoát khỏi windows và tắt máy.
Restart: Thoát khỏi windows và khởi động lại máy tính.
1.3.Quản lý ổ đĩa, thư mục và tệp tin

Các chương trình và dữ liệu của bạn được lưu trữ thành các tệp tin (files)
trên các thiết bị lưu trữ: ổ đĩa cứng, đĩa mềm, CDROM, Flash disk....Để quản
lý các chương trình, dữ liệu đó, windows cung cấp cho người dùng chương
trình Windows Explorer.
Khởi động chương trình này bằng cách nhấn nút phải chuột vào biểu tượng
My Computer trên màn hình windows (Desktop) hoặc nhấn tổ hợp phím
Windows+E ( + E).
g) Giới thiệu cửa sổ quản lý

Khung bên trái chứa
tên ổ đĩa và các thư
mục:
- Windows dùng các ký
tự A:, B:, C:, D:, ... để
đặt tên cho các loại ổ
đĩa lưu trữ.
- Mỗi ổ đĩa trên máy
tính đều có một thư
mục chính được gọi là
thư mục gốc (Root
Directory) chứa các
tệp tin. Nhưng để dễ
dàng quản lý các tập
tin, bạn nên tạo thêm
các thư mục con khác,
lồng nhau, chứa các
tệp tin theo từng chủ
đề riêng.
- Một thư mục có thể
rỗng hoặc có thể chứa
nhiều thư mục và tệp
tin khác.
Khung bên phải hiển thị nội dung của mục được chọn bên khung trái:
- Nhấn chọn ổ đĩa bên khung trái để hiện nội dung thư mục gốc bên khung
phải.
10
- Nhấn vào tên thư mục bên khung trái để hiển thị nội dung của thư mục đó
bên khung phải.
- Nhấn vào dấu trừ để thu gọn nhánh phân cấp thư mục con.
Chú ý dấu cộng bên cạnh cho biết ổ đĩa hay thư mục đó còn có các thư mục
con.
h) Tùy chọn cách thức hiển thị thư mục và tệp

Vào menu View và chọn một
trong 5 hình thức hiển thị:
- Thumbnails: thường dùng
để xem trước các file hình.
- Tiles: Hiện các tệp tin và
thư mục con ở dạng các
biểu tượng lớn.
- Icons: Hiện các tệp tin và
thư mục con ở dạng các
biểu tượng thu nhỏ.
- List: Hiện các tệp tin và
thưc mục con ở dạng liệt kê
danh sách.
- Details: Liệt kê chi tiết các
thông tin như tên (name),
kiểu (type), kích thước lưu trữ (size), ngày giờ tạo lập, sửa chữa
(date/modified)
i) Hiện ẩn cây thư mục

Người sử dụng thường có thói quen nhấn đúp (Double click) vào biểu
tượng My Computer trên màn hình windows. Thực hiện thao tác này,
windows mở một cửa sổ và hiển thị tổng quan các tài nguyên có trên máy tính
như các ổ đĩa, thư mục hệ thống... Muốn hiển thị các ổ đĩa hay thư mục của ổ
đĩa đang chọn ở dạng cây thư mục, thì chỉ việc nhấn biểu tượng Folder trên
thanh công cụ chuẩn của cửa sổ là windows chuyển các hiển thị về dạng chi
tiết có dạng cây thư mục, ổ đĩa.
j) Sắp xếp dữ liệu hiển thị

trên khung bên phải
Vào menu View, chọn
Arrange Icons by và chọn
thứ tự sắp xếp
- Name: Theo tên
- Type: Theo phần mở rộng
- Size: Theo kích thước.
- Modified: Theo thời gian
tạo/chỉnh sửa.
11
- Show in groups: Theo nhóm các đối tượng giống nhau
- Auto Arrange: Tự động sắp xếp.
k) Quản lý thư mục và tệp tin

∗ Tạo một thư mục
- Mở thư mục muốn tạo thêm thư mục con.
- Chọn menu File, New, Folder hoặc chọn Make a new Folder bên khung
trái. Một thư mục mới hiển thị với tên mặc định là New Folder
- Nhập tên thư mục mới rồi nhấn phím Enter (hoặc nhấn nút trái chuột ra
một chỗ trống)
∗ Tạo Shortcut
Shortcut là một file liên kết đến một đối tượng trên máy tính hoặc hệ thống
mạng. Đối tượng đó có thể là tệp tin, thư mục, ổ đĩa, máy in hay máy tính
khác trên mạng. Shortcut là cách nhanh nhất để khởi động một chương trình
được sử dụng thường xuyên hoặc để mở tệp tin, thư mục mà không cần phải
tìm đến nơi lưu trữ chúng.
- Mở thư mục chứa tệp tin chương trình cần tạo shortcut.
- Nhấn nút phải vào tệp tin.
- Chọn lệnh Create Shortcut: nếu tạo shortcut ngay trong thư mục mục đang
mở.
- Chọn lệnh Send to → Desktop (Create shortcut): nếu muốn tạo shortcut
trên nền windows.
Đổi tên tệp tin hay thư mục
- Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tệp tin hoặc thư mục cần đổi tên.
- Nhấn trái chuột vào tên thư mục, tệp tin cần đổi tên.
- Chọn menu File → Rename hay chọn Rename this file (Rename this folder
bên khung trái.
- Nhập tên mới rồi nhấn phím Enter.
∗ Di chuyển tệp tin, thư mục

- Mở ổ đĩa, thư mục chứa
tệp tin hay thư mục con
cần di chuyển.
- Nhấn trái chuột vào tên tập
tin, thư mục muốn di
chuyển.
- Chọn menu Edit → Move
to Folder... hay chọn Move
this file hoặc Move this
folder bên khung trái. Hộp
thoại Move items xuất
hiện.
12
- Trong hộp thoại này, nhấn trái chuột chọn ổ đĩa, thư mục muốn chuyển
đến, sau đó nhấn nút Move.
∗ Sao chép tệp tin, thư mục
- Mở ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin hay thư mục con cần sao chép.
- Nhấn trái chuột vào tên tệp tin, thư mục con muốn sao chép.
- Chọn menu Edit → Copy to Folder.. hay chọn Copy this file hoặc Copy
this folder. Hộp thoại Copy Items xuất hiện.
- Nhấn chọn ổ đĩa, thư mục cần đặt đối tượng sao chép sau đó nhấn nút
Copy.
Chú ý: Cũng có thể thực hiện thao tác trên bằng tổ hợp phím Ctrl+C để
sao chép tệp tin, thư mục vào bộ nhớ tạm. Chọn ổ đĩa, thư mục cần sao chép
đến rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.
∗ Xóa tệp tin hay thư mục
Khi xóa tệp tin hay thư mục trong ổ đĩa cứng, windows không xóa ngay
mà di chuyển những tệp tin, thư mục đó vào Recycle Bin. Đây là thư mục của
Windows dùng chứa các file bị xóa. Bạn có thể mở thư mục này để phục hồi
lại hoặc xóa hẳn khỏi đĩa cứng.
Nếu xóa dữ liệu nằm trên đĩa mềm, CDROM ghi được thì không được
chuyển vào Recycle Bin.
Nếu dữ liệu nằm trên ổ đĩa mạng thì Windows có thể chuyển vào Recycle
Bin hay xóa đi tùy thuộc vào sự cài đặt quyền hạn cho người sử dụng từ quản
trị mạng.
Để xóa thư mục, tệp tin ta thực hiện như sau:
- Chọn tệp tin, thư mục cần xóa. (Nếu muốn chọn tất cả các tệp tin, thư mục
trong thư mục, ổ đĩa hiện thời thì nhấn tổ hợp phím Ctrl+A)
- Vào menu File → Delete hay nhấn phím Delete trên bàn phím.
- Windows Explorer sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận có chắc chắn muốn xóa.
(Bạn có chắc chắn muốn xóa thư mục/tệp tin.. và di chuyển tất cả các hạng
mục vào thùng rác?)
Nhấn nút Yes để thực hiện; hoặc nút No nếu không muốn xóa.
Chú ý:
+ Bạn có thể nhấn phải chuột vào đối tượng cần xóa và chọn mục Delete.
+ Với cách xóa này bạn có thể phục hồi lại ngay bằng cách nhấn phải chuột
vào vùng trống bên khung phải và chọn mục Undo Delete.
+ Để xóa vĩnh viễn tệp tin, thư mục, bạn giữ phím Shift trong khi nhấn chọn
mục Delete.
13
∗ Tìm kiếm tệp tin, thư mục
Khi sử dụng máy tính, không tránh khỏi tình huống phải tìm kiếm dữ liệu
lưu trên máy tính. Việc tìm kiếm thủ công bằng cách lục lọi toàn bộ các ổ đĩa,
thư mục trên máy tính sẽ mất rất nhiều thời gian và nhiều khi còn thất bại.
Để giúp người sử dụng tìm kiếm dữ liệu được nhanh hơn, windows cung
cấp modul tìm kiếm (Search) rất hiệu quả và tiện dụng.
- Nhấn vào nút Search trên thanh
công cụ.
- Chọn mục All files and folders
- Nếu muốn tìm theo tên tệp tin hay
thư mục, hãy gõ vào đầy đủ hay một
phần củ tên tệp trong hộp All or part
of the file name.
- Hoặc nếu bạn không nhớ tên tệp,
thư mục mà muốn tìm theo nội dung
chứa trong file đó thì gõ vào một từ
hay cụm từ đại diện cần tìm trong
hộp A word or phrase in the file.
- Bạn có thể chỉ ra nơi cần tìm bằng
cách nhấn vào mũi tên hướng xuống trong mục Look in, sau đó chọn ổ đĩa
hay thư mục được liệt kê trong danh sách.
- Sau khi khai báo xong, nhấn nút Search (hoặc nhấn phím Enter)
Chú ý: Kết quả tìm kiếm sẽ hiện bên khung phải. Nếu có nhiều tệp tin được
tìm thấy, bạn có thể sử dụng những điều kiện bổ sung để lọc ra những tệp tin
cần thiết.
l) Quản lý các ổ đĩa

∗ Hiển thị danh sách ổ đĩa
- Chọn My Computer bên khung trái.
- Để xem dung lượng và kích thước còn trống trên đĩa, vào menu View,
chọn lệnh Details.
∗ Xóa các tệp tin nháp

- Nhấn phải chuột vào tên ổ cứng (Hard Disk Drive) và chọn mục
Properties.
- Nhấn trái chuột vào mục Cleanup.
- Đợi cho windows quét hết các hạng mục chứa thư mục, tệp tin nháp
trong quá trình làm việc.
- Đánh dấu chọn vào toàn bộ các mục trong danh sách liệt kê.
- Nhấn nút OK để bắt đầu thực hiện. Nhấn Cancel thể thoát khỏi lệnh.
14
1.4.Một số tính năng cần thiết của Windows XP
a. Thay đổi cách hiển thị ngày, giờ, số, tiền tệ.
Để thay đổi cách hiển thị ngày, giờ và các thông số khác cho hệ thống
windows, bạn hãy thực hiện các thao tác như sau:
- Nhấn chuột trái vào Start (hoặc nhấn phím  -Windows- giữa phím Ctrl
và Alt trên bàn phím).
- Chọn mục Settings, Control Panel.
- Một cửa sổ hiện ra, bạn chọn mục Date,
Time, Language, and Regional
Options
- Chọn mục Change the format of

numbes, dates and times, một cửa sổ
khác hiện ra, bạn chọn tiếp mục
Customize
Trong cửa sổ hiện ra bạn có thể chọn các

thẻ tương ứng để thay đổi cách hiển thị số,
tiền tệ, ngày tháng, giờ.
Cài đặt các thông số xong, nhấn nút

Apply để kích hoạt luôn các thay đổi vừa
thực hiện cho nó có tác dụng luôn. Nhấn
nút OK để đóng cửa sổ.
b. Quản lý font.
Khai thác các phần mềm trên máy
tính, bạn không tránh khỏi việc sử dụng
các font chữ để trình bày bản vẽ, văn
bản, bảng tính. Việc cài đặt, gỡ bỏ font
chữ được thực hiện bằng rất nhiều cách
khác nhau. Tuy nhiên, cách đầy đủ nhất
là vào Control Panel chọn lệnh Fonts.
(Có thể gọi bằng cách Start → Run, rồi
nhập Control Panel sau đó nhấn phím
15
Enter). Windows sẽ mở một cửa ổ mới hiển thị danh mục các font đã cài đặt
trên máy.
- Cài đặt thêm: Vào menu File, chọn lệnh Install New font. Thực hiện chọn
ổ đĩa, thư mục chứa font chữ cần cài đặt thêm trong cửa sổ hiện ra. Sau
khi chọn đúng thư mục chứa font cần thiết, chương trình tự động tìm kiếm
và thống kê ra một danh sách. Bạn lần lượt chọn các font cần thiết hoặc
nhấn Select All (chọn tất cả) rồi nhấn OK để thực hiện việc cài đặt.
- Gỡ bỏ font: Công việc này ít khi dùng đến nhưng trong một số trường hợp
bạn cần gỡ bỏ một hoặc một số font đã cài đặt trên máy thì hãy thực hiện:
+ Start → Run, nhập Control Panel.
+ Truy nhập vào mục Fonts.
+ Lựa chọn font chữ cần loại bỏ rồi nhấn phím Delete (hoặc vào menu
File chọn lệnh Delete).
+ Khởi động lại máy tính1.
c. Quản lý Desktop.
Windows XP ra đời đã làm thay đổi hoàn toàn giao diện nhàm chán mà
Windows 98, Windows 2000 chế ngự suốt bao năm. Việc thay đổi mẫu màn
hình, hình nền hay các định dạng khác liên quan đến màn hình của windows
sẽ giảm đi sự nhàm chán, cứng nhắc và đặc biệt thể hiện tính cách qua các
màu sắc riêng.
Người dùng có thể thay đổi những chi tiết như:
- Themes: Thay đổi giao diện hiện thị.
- Desktop: Thay đổi hình nền và một số cài đặt khác liên quan đến nền
của giao diện windows.
- Screen Save: Cài đặt chương trình bảo vệ mỗi khi người sử dụng
không dùng máy tính. Cài đặt này rất có ích cho hệ thống windows và
giúp cho thiết bị máy tính có tuổi thọ lâu hơn. Ngoài ra, chức năng này
cũng có nhiệm vụ bảo vệ mỗi khi bạn có việc ra ngoài. (Đặt mật khẩu
cho chế độ bảo vệ màn hình)
- Appearance: Thay đổi các thuộc tính cho từng đối tượng như tiều đề
cửa sổ, màu của từng thành phần trên cửa sổ, kích thước biểu tượng...
- Settings: Cài đặt màn hình hiển thị, độ phân giải màn hình hay các thay
đổi khác liên quan đến giao diện windows.
d. Gỡ bỏ một chương trình đã cài trên windows.

Để gỡ bỏ một chương trình đã cài đặt trên máy tính, thực hiện theo các
thao tác như sau:
- Chọn Start → Settings → Control Panel.
- Chọn mục Add or Remove Programs
- Chọn chương trình cần xoá bỏ rồi nhấn nút trái chuột vào nút
Change/Remove (hoặc là Remove)
1
Muốn biết sự thay đổi về thao tác thêm, bớt font thì bạn hãy khởi động lại máy tính để windows cập nhật
những thay đổi.
16
17
CHƯƠNG 2 - HỆ SOẠN THẢO VĂN VẢN
2.1.Môi trường soạn thảo văn bản trên Windows

Sau khi cài đặt windows, người sử dụng có thể dùng ngay phần mềm
Write (Wordpad) và Notepad để soạn thảo văn bản ở dạng đơn giản. Nếu có
nhu cầu cao hơn như chèn bảng biểu, hình ảnh, liên kết thì bạn phải cài đặt
thêm chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp khác như: Microsoft
Office- bộ phần mềm văn phòng của công ty Microsoft, Open Office- phần
mềm văn phòng mã nguồn mở…
Các phần mềm soạn thảo văn bản này, cần phải đảm bảo một số tính chất
như sau:
- Cho phép soạn thảo văn bản và lưu trữ.
- Cho phép sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.
- Dễ dàng lưu trữ, thống kê và tìm kiếm.
2.2.Soạn thảo văn bản tiếng Việt

Trước đây, những năm 1992 đến sau này, người sử dụng máy tính đã biết
đến một số chương trình soạn thảo văn bản có giao diện hoàn toàn bằng tiếng
Việt như VietRes, Vietpad, Bked… chạy trên giao diện câu lệnh DOS. Tuy
nhiên, từ khi hệ điều hành windows và phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Word ra đời với rất nhiều tính năng đã dần thay thế các phần mềm
do nhóm tác giả người Việt viết ra.
Thời gian sau này, người ta không phát triển các phần mềm soạn thảo văn
bản tiếng Việt mà phát triển các font chữ và phần mềm quy định cách gõ tiếng
Việt nhúng vào các phần mềm tiếng Anh. Các phần mềm phổ biến hiện nay là
Vietkey và Unikey. Cả hai phần mềm này đều cho phép người sử dụng cài đặt
các chế độ nhập tiếng Việt khác nhau với nhiều loại bảng mã quy định hiển
thị tiếng Việt trên văn bản.
Theo kinh nghiệm sử dụng máy tính, tôi khuyên các bạn nên sử dụng
chương trình Unikey vì được sử dụng miễn phí, dung lượng nhỏ và tích hợp
một số công cụ xử lý tiếng Việt rất hay.
Để thuận tiện cho việc xử lý dữ liệu, bạn nên quy định cách nhập tiếng
Việt là TELEX và bảng mã Unicode cho các phần mềm xử lý văn bản. Sử
dụng bảng mã Unicode với các font chữ có sẵn của windows như Times new
roman, Arial.. có rất nhiều thuận lợi. Một số đặc tính nổi bật là:
- Văn bản có thể đọc được ở bất kỳ máy tính nào mà không phải cài đặt
thêm font chữ khác. Sao chép từ internet hoặc chia sẻ qua internet rất dễ
dàng vì mọi máy tính đều có font chữ đó để hiểu được tiếng Việt.
- Font chữ hiển thị rõ ràng và chuẩn mực đã được thống nhất trên toàn thế
giới.
- Việc sao chép, cắt dán không bị thay đổi định dạng như một số font chữ
tiếng Việt khác.
18
- Không phải sử dụng nhiều font chữ nếu văn bản có nhiều định dạng khác
nhau. Ví dụ nếu sử dụng chữ hoa và chữ thường thì bạn chỉ cần sử dụng 1
font chữ không phải sử dụng đến 2 font như trước đây.
2.3.Sử dụng phần mềm Microsoft Word.

Phần mềm Microsoft Word (MS Word) là phần mềm nằm trong bộ phần
mềm văn phòng Microsoft Office. MS Word đang được sử dụng rộng rãi và
chiếm thị phần lớn trong hầu hết các công sở trên toàn thế giới. Nó có giao
diện thân thiện và tính năng đa dạng giải quyết được hầu hết các công việc
của người dùng văn phòng.
Người sử dụng có thể dùng nhiều cách để khởi động:
- Chọn menu Start, sau đó vào mục Programs và bấm chọn vào
Microsoft Word hoặc chọn biểu tượng của Word trên màn hình
Desktop.
- Cũng có thể khởi động Word bằng cách kích vào biểu tượng thu gọn
(shortcut) của Microsoft Word trên màn hình Windows (nếu đã tạo
shortcut), hay biểu tượng word trên Office shortcut bar.
Dưới đây là giao diện chính của phần mềm MS Word.
- Title bar (Thanh tiêu đề): chứa tên chương trình, tên văn bản và 3 nút
điều khiển cửa sổ.
- Menu bar (Thanh thực đơn): chứa các nhóm lệnh có tác dụng xử lý công
việc trong khi soạn thảo văn bản.
- Standard bar (Thanh công cụ chuẩn): chứa các biểu tượng thu nhỏ của
các lệnh thường dùng khi soạn thảo.
- Formatting bar (Thanh định dạng): Chứa các lệnh định dạng văn bản.
19
- Scroll bar (thanh cuốn): Là 2 thanh cuốn phía bên phải và bên dưới vùng
soạn thảo, có tác dụng cuộn văn bản nếu màn hình không hiển thị hết văn
bản.
- Vùng soạn thảo: Là vùng chiếm phần lớn diện tích giao diện của phần
mềm và là vùng hiển thị toàn bộ dữ liệu người sử dụng quản lý.
- Status bar (thanh trạng thái): nằm ở cuối màn hình ghi rõ vị trí của con
trỏ màn hình, số trang văn bản, số section hiện tại.
2.4.Định dạng văn bản

a. Trình bày trong Word:
Trình bày văn bản trong MS Word bao gồm các công việc chính như sau:
- Đặt các thông số của trang văn bản.
- Cài đặt font và kiểu chữ cho một khối văn bản.
- Tạo khuôn cho các đoạn văn bản.
- Tạo bảng biểu.
- Tạo và làm việc với các đối tượng của word.
b. Thiết lập trang in:
Là cách quy định một số thuộc tính cho trang văn bản khi in ra giấy. Đó là các
quy định:
- Đặt lề trang giấy (Margins):Left, Right, Top, Bottom là đặt độ rộng của lề
trái, phải, trên dưới của trang tính theo đơn vị đo centimet hoặc inch tuỳ
theo thiết đặt đơn vị đo trong Tools\Option\General. Gutter là khoảng cách
tính từ phía trái hay phía trên chừa ra để đóng sách.
- Áp dụng cho đối tượng nào (Apply to)
+ Whole document: Áp dụng cho toàn bộ văn bản.
+ This Point Forward: Áp dụng từ vị trí con trỏ trở đi.
+ Selecled Text/Section: Áp dụng cho các đoạn văn bản hoặc section
được chọn.
+ This section: Áp dụng cho section hiện thời.
- Kích thước giấy: Có 2 thông số cần khai báo đó là Paper size và
Orientation.
+ Paper size: có thể chọn một số cỡ giấy có sẵn, thông thường hay sử
dụng cỡ giấy A4.
+ Orientation: hướng giấy in. Nếu muốn in thẳng đứng, chiều rộng nhỏ
hơn chiều dài thì chọn mục Portrait; muốn in nằm ngang, chiều rộng
lớn hơn chiều dài thì chọn mục lanscape.
c. Tiêu đề trang
Tiêu đề là dòng chữ được in ra ở đầu mọi trang văn bản. Tiêu đề trang bao
gồm tiêu đề trên (header) và tiêu đề dưới (footer). Để tạo tiêu đề, thực hiện
lệnh View/Header and Footer.
Word sẽ mở vùng tiêu đề trên và tiêu đề dưới để người sử dụng soạn nội
dung. Có những phần là tĩnh thì viết vào trực tiếp. Có những phần được thiết
lập tự động như số trang, ngày tháng... thì có thể chọn những biểu tượng của
20
chúng đặt vào là đủ. Sau khi thực hiện xong các thao tác điều chỉnh tiêu đề,
chọn nút Close để thoát về màn hình soạn thảo bình thường.
d. Định dạng ký tự. (Format character)
Định dạng chữ bao gồm các yếu tố sau đây:
- Font: kiểu thể hiện mà ta thường gọi là font chữ.
- Size: kích thước chữ.
- Style: kiểu chữ, bao gồm Bold (đậm), Italic (nghiêng), Regular (bình
thường), Bold Italic (đậm và nghiêng).
- Underline: kiểu gạch chân của chữ, bao gồm None (không gạch chân),
Single (gạch đơn), Word Only (gạch chân từng từ), Double (gạch chân nét
đôi), dotted (gạch chân bằng nét rời)
- Effect: các hiệu ứng khác: strikethrough (gạch ngang), Hidden (chữ ẩn),
Superscript
(chữ dùng làm chỉ số trên), Subscript (chữ dùng làm chỉ số dưới),
SMALL CAPS (CHỮ HOA NHỎ), ALL CAPS (CHỮ HOA TO).
Để định dạng chữ cho một khối, cần đánh dấu khối văn bản cần định dạng
sau đó vào thực đơn Format/Font. Còn nếu ta không đánh dấu mà thực hiện
chọn định dạng chữ thì sau đó định dạng mới sẽ được tiếp tục duy trì cho đến
khi ta thay đổi.
e. Định dạng đoạn văn bản.
Đoạn văn bản được hiểu là một phần đoạn văn bản kết thúc bằng cách gõ
phím Enter.
Để định dạng đoạn ta đưa con trỏ đến đoạn văn bản cần tạo khuôn dạng và
kích hoạt lệnh bằng thao tác Format\Paragraph. Hộp hội thoại Format
Paragraph xuất hiện.
Một số ý nghĩa của các mục
trong hộp hội thoại:
* Thẻ Indent and Spacing:
- Alignment: kiểm soát việc căn
dóng hàng của đoạn so với hai lề
trái và phải.
+ Left: Dóng thẳng hàng bên
trái.
+ Right: Dóng thẳng hàng bên
phải.
+ Center: Dóng vào giữa.
+ Justified: Dóng thẳng theo
hai lề. (định dạng này thường
dùng)
- Indentation: Lề tạm thời của
đoạn, bao gồm các thông số sau:
+ Left: Khoảng cách so với lề
trái của trang giấy.
+ Right: Khoảng cách so với lề phải của giấy.
21
- Special:
+ None: Dòng đầu tiên không phân biệt với các dòng còn lại.
+ First Line: Dòng đầu tiên của đoạn văn bản thụt vào so với các dòng
còn lại. Khoảng cách viết thụt lùi được quy định tại vị trí trong hộp By.
+ Handing: Dòng đầu tiên của đoạn văn bản lùi ra so với các dòng còn
lại. Khoảng cách viết lùi ra được quy định tại vị trí trong hộp By.
- Spacing: Khoảng cách giữa các đoạn.
+ Before: Khoảng cách đến Paragraph trước.
+ After: Khoảng cách đến Paragraph sau.
- Line spacing: Khoảng cách2 giữa các dòng trong Paragraph.
f. Định dạng cột văn bản

Microsoft Word cho phép chia mỗi văn bản thành nhiều phần khác nhau.
Mỗi phần bao gồm một hay nhiều đoạn. Đặc điểm cơ bản phân biệt các phần
khác nhau là số cột của văn bản.
Để định dạng đoạn văn bản thành dạng cột thì thao tác như sau:
- Đánh dấu đoạn (hay nhiều đoạn) cần định dạng cột. Nếu định dạng một
đoạn thì chỉ cần đưa con trỏ vào đoạn đó mà không cần đánh dấu đoạn.
- Vào menu Format, chọn Columns.
- Chọn số cột cần chia tại các biểu tượng hoặc đánh số vào mục Number
of columns. Nếu muốn ngăn cách giữa các cột là 1 đoạn thẳng thì đánh
dấu vào mục Line between.
- Nhấn nút OK để xem kết quả.
2.5.Bảng biểu trong văn bản

a. Khởi tạo bảng biểu.
Có nhiều cách để tạo bảng biểu trong văn bản nhưng có thể thực hiện theo
cách sau đây:
Cách 1:
- Đặt con trỏ văn bản vào vị trí muốn
chèn bảng biểu.
- Vào menu Table, chọn Insert table
(hoặc Insert, Table...). Hộp thoại Insert
table xuất hiện có dạng như hình bên.
Trong đó:
+ Number of columns: chọn số cột.
+ Number of rows: chọn số hàng.
+ Column width: độ rộng của cột.
+ Autoformat: Áp dụng định dạng
bảng tự động.
Sau đó chọn OK để Word chèn bảng.
2
Có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+1 để định khoảng cách đơn; Ctrl+2 để định khoảng cách 1,5 và Ctrl+2 để
định khoảng cách đôi cho các dòng trong đoạn văn bản đang chọn.
22
b. Các thao tác cơ bản với bảng.
∗ Chọn các ô của bảng.
Có thể đánh dấu một hay nhiều ô của bảng, hàng hoặc cột của bảng bằng
các kỹ thuật sử dụng chuột.
- Chọn hàng: nhấn và di chuột trong vùng chọn hàng. Có thể di chuột ra
phía ngoài bên trái hàng rồi nhấn nút trái chuột.
- Chọn cột: nhấn và di chuột trong vùng chọn cột. Có thể đưa chuột lên
phía trên cột rồi nhấn nút trái.
- Chọn ô: nhấn và di chuột trong vùng chọn ô.
∗ Nhập dữ liệu vào bảng.

Trong khi nhập dữ liệu, các phím Tab, Shift+Tab, Up, Down dùng để di
chuyển giữa các ô, hàng và cột của bảng.
Khi con trỏ ở ô cuối cùng của bảng, ấn phím Tab sẽ chèn thêm một hàng ở
cuối bảng. Muốn ra khỏi bảng phải dùng phím Down.
∗ Điều chỉnh độ rộng cột, hàng, ô:

Đưa con trỏ chuột tới đường phân cách giữa các cột, nhấn nút trái, giữ tay
và di chuyển để đạt tới kích thước vừa ý thì nhả chuột ra.
∗ Chèn hàng, cột hoặc ô.

- Đánh dấu các ô tại vị trí cần chèn.
- Vào menu Table, chọn Insert Cells. Word sẽ hiển thị một hộp hội thoại
cho phép lựa chọn.
+ Shift cells right: chèn và đẩy các ô cũ sang bên phải.
+ Shift cells down: chèn và đẩy các ô cũ xuống dưới.
+ Insert Entire Rows: chèn thêm một (hay nhiều tùy theo số ô được
chọn) phía trên ô được chọn.
+ Insert Entire Columns: chèn thêm một (hay nhiều tùy theo số ô được
chọn) phía bên trái ô được chọn.
Có thể chèn thêm hàng hoặc cột bằng cách chọn số hàng (hoặc cột) muốn
chèn và thao tác Table\Insert Rows (hoặc Insert Columns)
∗ Xóa hàng hoặc cột.

- Chọn ô (hàng hay cột)
- Chọn menu Table\Delete Cells (Hoặc Delete Rows/Delete Columns)
∗ Kẻ khung cho các ô của bảng.

- Đánh dấu các ô muốn kẻ khung. (Muốn đánh dấu toàn bảng thì chỉ việc
thao tác Table\Select Table)
- Chọn menu Format\Border and Shading.
- Chọn kiểu nét vẽ và thực hiện kích hoạt các nét vẽ trong bảng minh họa
trong hộp hội thoại.
- Thực hiện xong nhấn OK để xem kết quả.
23
c. Tính toán dữ liệu trong bảng
Ta có thể thực hiện các công việc tính toán trong bảng rất thuận tiện. Các
công thức được đưa vào bảng bằng cách sau:
- Đặt con trỏ vào ô muốn cài đặt công thức.
- Thực hiện lệnh Table\ Formula.
- Nhập công thức và địa chỉ ô cần tính toán trong dòng Formula.
- Dạng hiển thị kết quả chọn trong dòng Number format.
- Chọn các hàm cung cấp sẵn tại mục Paste Function.
- Nhấn nút OK để hoàn thành.
Word quy định địa chỉ ô là giao của cột (được ký hiệu là các chữ cái A, B,
C, D...) và hàng (được ký hiệu là các số 1, 2, 3..).
Ví dụ: Nhập công thức: SUM(D2:D9) là tính tổng dữ liệu số có trong các ô
từ thứ 2 đến thứ 9 của cột thứ 4.
2.6.Các tính năng nâng cao trong khi soạn thảo văn bản
a. Xử lý đồ họa.
Đồ họa (Graphic Object) được MS Word coi như một đối tượng hoàn toàn
tương đương với các đối tượng khác như Text, Frame, Table... Mỗi hình ảnh
đồ họa được gắn liền với văn bản tại vị trí khởi tạo. Ta chỉ có thể tự do di
chuyển chúng nếu đưa hình ảnh này vào trong frame.
MS Word phân biệt hai loại đối tượng đồ họa. Loại thứ nhất là các đối
tượng được tạo trực tiếp bằng các công cụ vẽ Drawing Toolbar. Loại đồ họa
thứ hai là các đối tượng nhúng từ một phần mềm khác trong môi trường
windows.
Để vẽ hoặc hiệu chỉnh các đối tượng đồ họa ta cần làm việc cở chế độ
Page layout hoặc Print Preview. Kích hoạt công cụ đồ họa trong Word bằng
thao tác vào menu View\Toolbars, chọn lệnh Drawing. Một thanh công cụ vẽ
và các nút điều chỉnh với các chức năng chính như sau:
∗ Nhóm lệnh Draw có các mục thường dùng:
- Group: Nhóm các đối tượng được chọn thành một nhóm.
- UnGroup: Gỡ bỏ nhóm đối với các đối tượng đã nhóm.
- Order: Điều chỉnh cách hiển thị (nổi lên trên hoặc chìm xuống dưới)
các đối tượng đồ họa hiện thời với các đối tượng khác hoặc văn bản.
- Rotate or Flip: Quay hoặc lật đối tượng đồ họa đang chọn.
- Alignt or Distribute: Canh lề hoặc cài đặt thuộc tính khoảng cách giữa
các đối tượng.
∗ Nhóm lệnh AutoShape có các nhóm con thông dụng:
- Lines: Vẽ các đoạn thẳng, đường tự do hoặc các mũi tên.
- Connector: Công cụ vẽ các đường kết nối.
- Basic Shape: Nhóm công cụ vẽ các hình cơ bản như: chữ nhật, elip, tam
khác, sao...
24
- Block Arrows: Công cụ vẽ các mũi tên, chỉ dẫn hướng.
- FlowChart: Công cụ vẽ biểu đồ, tiến trình.
- Star and Banner: Công cụ vẽ các hình sao, biểu ngữ.
- CallOut: Công cụ vẽ các đối tượng dùng làm chú thích.
Ngoài ra, Word cũng cung cấp một số công cụ thường dùng ở dạng biểu
tượng ngay bên trên thanh Drawing như: line (đoạn thẳng), arrow (mũi tên),
Rectangle (hình chữ nhật).. và nhóm công cụ tô màu cho đối tượng như: Fill
color (tô màu nền cho đối tượng), Line color (màu của nét vẽ), Font color
(màu của chữ trong đối tượng)...
b. Chèn các dạng công thức

Nếu sử dụng định dạng chỉ số trên (SuperScript) và chỉ số dưới
(SubScript) không đáp ứng được nhu cầu soạn công thức trong văn bản thì
bạn có thể sử dụng công cụ Microsoft Equation là một công cụ cài đặt thêm
để soạn các dạng công thức phức tạp.
Kích hoạt công cụ này bằng cách vào menu Insert, chọn lệnh Object. Một
hộp hội thoại hiện ra, bạn chọn mục Microsoft Equation3 3.0. Word sẽ chuyển
qua chế độ soạn thảo công thức với một hộp công cụ có dạng như hình dưới
Bạn dùng chuột chọn công cụ thích hợp để soạn công thức theo yêu cầu.
Soạn xong chỉ việc nhấn nút trái chuột ra vùng trống của trang văn bản thì
Word tự động đóng chế độ soạn công thức và chuyển vê chế độ soạn thảo văn
bản. Công thức soạn xong được coi như một đối tượng đặc biệt nên có thể
điều chỉnh độ rộng đối tượng để tăng giảm kích thước chữ hoặc sao chéo, cắt
dán bình thường.
c. Trộn văn bản

Đây là một chức năng nâng cao trong chương trình MS Word. Với công cụ
này, người sử dụng có thể tạo một giấy mời, bản báo cáo, phiếu thông báo...
tới nhiều địa chỉ khác nhau nhờ vào một danh sách có sẵn.
Để thực hành chức năng này, bạn hãy tạo 2 tệp word riêng biệt, một tệp
chứa danh sách dữ liệu mô tả đối tượng cần chèn như: họ và tên, địa chỉ, số
điện thoại... một tệp khác là mẫu văn bản cần trộn với danh sách. Mẫu văn
bản này có thể là giấy mời, phiếu báo điểm của học sinh, sinh viên hoặc nhãn
bì thư ...
Sau khi chuẩn bị xong, bạn thực hiện theo các bước sau đây: (hướng dẫn
của tôi thực hành trên phiên bản Word 2003, các phiên bản khác cũng tương
tự)
3
Microsoft Equation 3.0 được nâng cấp từ phiên bản Word 97. Trước đây là Microsoft Equation 2.0 có ít tính
năng hơn.
25
- Mở văn bản mẫu cần chèn dữ liệu.
- Vào menu Tools, chọn lệnh Letter and Mailings, chọn mục Mail Merge.
- Một cửa sổ nhỏ hiển thị bên phải cửa sổ soạn thảo (Tùy theo từng máy cài
đặt hiển thị mà cửa sổ đó nằm ở những vị trí khác nhau) bạn chọn mục
Letters. Nhấn nút ⇒ Next: Starting document để thực hiện công việc
tiếp theo.
- Chọn Use the current document. Nếu chưa có văn bản mẫu thì bước này
bạn có thể chọn mục Start from a template để tạo mới hoặc nhấn Start
from existing document để mở văn bản mẫu ở một văn bản có sẵn khác.
Rồi nhấn ⇒ Next: Select recipients.
- Có thể chọn Select from Outlook contacts để chọn danh sách có trong
danh bạ của phần mềm gửi nhận thư điện tử Outlook; hoặc chọn mục Type
a new list để tạo một danh sách mới. Chọn Use an existing list để mở một
tệp chứa danh sách có sẵn rồi nhấn Browse.. để mở tệp danh sách bạn đã
chuẩn bị sẵn. Chọn ⇒ Next: Write your letter để tiếp tục.
- Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn dữ liệu, bấm chọn More items... rồi thực
hiện chọn lần lượt các dữ liệu và nhấn nút Insert để chèn vào văn bản mẫu.
Chèn xong, nhấn ⇒ Next: Preview your letters.
- Kiểm tra dữ liệu đã chèn vào văn bản mẫu bằng cách nhấn nút << hoặc >>
để xem. Trong bước này, bạn cũng có thể chỉnh sửa lại danh sách bằng
cách nhấn nút lệnh Edit recipient list, sửa xong nhấn OK để ghi những
thay đổi. Khi kiểm tra xong nhấn ⇒ Next: Complete the merge để hoàn
thành.
- Nhấn lệnh Print.. để in mẫu văn bản đã trộn với danh sách ra máy in.
Nhấn Edit individual letter để thực hiện việc trộn văn bản mẫu với danh
sách và tạo kết quả ra một tệp mới.
Để thực hành chức năng trộn văn bản này tôi cung cấp cho các bạn một bài
tập mẫu. Bạn hãy khởi động chương trình soạn thảo văn bản MS Word và
soạn 2 tập theo mẫu như sau:
Danhsach.doc
Hovaten Ngaysinh Lop Toan Van Ngoaingu Xeploai

Hoàng Văn An 12/3/1993 7A 7 6 7 Khá
Trần Văn Hòa 23/8/1993 8A 8 5 6 Trung bình
Lê Doãn Hải 24/5/1992 7B 9 6 5 Khá
Dương Văn Giang 1/12/1993 6B 5 7 5 Trung bình
Trần Xuân Thanh 12/7/1993 9A 9 6 5 Khá
26
Và một tệp giấy mời có dạng như sau: Giaymoi.doc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾT QUẢ THI KHẢO SÁT THI ĐẦU NĂM
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN HƯNG ĐẠO THÔNG BÁO
Học sinh:
Ngày tháng năm sinh: Lớp:
Đã dự kỳ thi khảo sát chất lượng học tập đầu năm học 2007-2008 và đạt kết quả như sau:
1. Toán:
2. Văn:
3. Ngoại ngữ:
Xếp loại:
Lạng Sơn, ngày 20 tháng 9 năm 2008

Giáo viên chủ nhiệm
Bạn hãy thực hiện việc trộn văn bản Mẫu giấy thông báo kết quả thi
khảo sát trên với danh sách để gửi về cho phụ huynh mỗi học sinh.
27
CHƯƠNG 3 - BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
3.1.Giới thiệu bảng tính điện tử.

Bảng tính là công cụ rất tiện lợi để thực hiện công việc trên bảng như
thống kê, kế toán trong một đơn vị, doanh nghiệp. Excel là một phần mềm
bảng tính của công ty Microsoft. Excel cho phép nhanh chóng thực hiện các
phép tính thông thường để kết xuất dữ liệu. Bảng tính cũng có nhiều tính năng
nâng cao khác như: tạo đồ thị, biểu đồ minh họa số liệu, tạo biểu mẫu phân
tích tổng kết, khai thác hệ thống cơ sở dữ liệu...
3.2.Một số thao tác cơ bản trên bảng tính

Tôi không giới thiệu các cách khởi động và thoát Excel vì hầu hết người
dùng máy tính đều hiểu được điều cần thiết và tầm quan trọng của 2 công việc
trên. Thực hiện tương tự như khởi động chương trình Word và các phần mềm
khác chạy trên Windows. Tôi sẽ giới thiệu một số thao tác quan trọng mà mỗi
người sử dụng Excel đều cần phải nắm vững, đều cần phải làm để hoàn thành
tốt bảng tính của mình.
a. Cấu trúc bảng tính

Mỗi tệp Excel được gọi là 1 tập bảng tính (workbook), mỗi tập bảng tính
có từ 1 đến 255 bảng tính (sheet) khác nhau. Người ta thường tập hợp những
bảng tính chứa các dữ liệu liên quan đến nhau cùng với các đồ thị, biểu đồ
minh họa đi kèm. Có thể đặt lại tên cho các bảng tính tùy ý theo người sử
dụng.
Cột là một tập hợp những ô trong bảng tính theo chiều dọc. Bảng tính có
thể có đến 256 cột, được đánh thứ tự bằng các chữ cái A, B, C...Z, AA,
AB,..IU, IV. (cột cuối cùng là IV)
Dòng là tập hợp những ô trong bảng tính theo chiều ngang. Các dòng được
đánh thứ tự bằng số 1, 2, 3.. đến 65536.
Ô là giao điểm của một cột và một dòng.
Địa chỉ của ô là chữ cái chỉ cột và số chỉ dòng. Ví dụ A2, C5.
Vùng là một tập hợp những ô kế cận nhau tạo thành một hình chữ nhật.
một vùng được xác định bởi tọa độ ô đầu (góc trên bên trái) và tọa độ ô cuối
(góc dưới bên phải).
b. Các loại địa chỉ ô

Địa chỉ tương đối là địa chỉ ô ghi trong công thức sẽ được thay đổi phù
hợp mỗi khi sao chép di chuyển công thức đến vị trí mới. Quy tắc biến đổi địa
chỉ tương đối là lấy ô chứa công thức làm gốc. Tính tương đối của địa chỉ ô
trong các công thức là một tính năng rất hay của Excel. Nó giúp cho người sử
dụng không phải lặp lại nhiều lần việc nhập một công thức tương tự nhau trên
nhiều ô kế tiếp nhau.
28
Địa chỉ tuyệt đối: Đôi khi ta cần cố định một ô trong công thức, không
cho phép thay đổi dù là di chuyển, sao chép đến vị trí khác. Đây chính là khái
niệm địa chỉ tuyệt đối. Dấu $ thêm vào trước chữ cái chỉ cột hoặc con số chỉ
dòng để biểu thị đây là địa chỉ tuyệt đối.
Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ có thể cố định chỉ một thành phần của địa chỉ
thành tuyệt đối, nửa còn lại vẫn cho phép biến đổi tùy theo vị trí mới.
c. Sửa dữ liệu, công thức

Việc sửa chữa dữ liệu đã nhập vào bảng tính hoặc sửa lại công thức đã
dùng để tính toán dữ liệu trong bảng là việc thường xuyên đối với mỗi người
dùng máy tính.
Để sửa chữa ta chỉ việc nhấn đúp chuột (double click) vào ô chứa dữ liệu
hay công thức và tiến hành sửa. Sửa xong, nhấn phím Enter để hoàn thành.
Bạn cũng có thể di chuyển con trỏ đến ô cần sửa, nhấn phím F2 và tiến hành
sửa. Sửa xong nhấn phím Enter để hoàn thành.
d. Công thức, hàm

Hàm có thể tham gia như một toán hạng trong công thức. Hàm sẽ trả về
một giá trị (kiểu số, kiểu ngày tháng, kiểu xâu ký tự..) hay một thông báo lỗi.
Dạng thức chung của hàm: <Tên hàm>(Đối số 1, Đối số 2, .., Đối số n>
Trong đó Tên hàm là một tên hàm có sẵn của Excel hoặc hàm tự người dùng
xây dựng theo đúng quy định. Danh sách đối số có thể là một giá trị kiểu số,
một xâu ký tự, địa chỉ ô hay vùng ô, tên vùng, công thức hay những hàm
khác.
e. Bảo vệ bảng tính

Trong một số trường hợp, để giới hạn quyền sử dụng của người khác, ví dụ
không cho người khác sửa đổi một số ô ha xem công thức ở một số ô khác...
bạn hãy sử dụng tính năng bảo vệ và che dấu ô. Cách thực hiện như sau:
- Chọn ô hay nhóm ô cần bảo vệ.
- Chọn mục Format→ Cells→ Protection.
- Trong hộp thoại, đánh dấu chọn vào:
Locked: để khóa không cho sửa đổi.
Hidden: để che dấu công thức.
- Nhấn OK
Sau đó bạn cần phải bật tính năng bảo vệ bảng tính. Cách làm như sau:
- Vào menu Tools→ Protection.
- Chọn Protect Sheet để bảo vệ bảng tính, chọn Protect Workbook để bảo
vệ tập bảng tính.
- Nếu cần thiết nhập mật khaair vào vùng Password. Chú ý hai lần nhập
phải giống nhau và phân biệt chữ hoa với chữ thường. Nên tắt bỏ chế
độ gõ tiếng Việt trước khi nhập password.
29
- Để bỏ tình trạng bảo vệ: chọn Tools→ Protection→ Unprotect sheet
hay Unprotect workbook. Nếu có mật khẩu thì bạn phải nhập vào mật
khẩu. Nhập đúng mới cập nhật được bảng tính.
3.3.Các hàm xử lý dữ liệu

Ở phần này, tôi chỉ giới thiệu các hàm thường dùng trong trường học để
giúp các bạn giải quyết hiệu quả công việc.
a. Hàm xử lý ngày tháng.
- Hàm DAY(date): trả về giá trị ngày trong dữ liệu ngày/tháng/năm.
Ví dụ: =DAY(27-5-1990) trả về 27.
- Hàm MONTH(date): Trả về số là tháng trong năm của biến ngày tháng.
Ví dụ: = MONTH(20-6-1997) trả về 6.
- Hàm YEAR(date): Trả về số là năm của biến ngày tháng date.
Ví dụ: = YEAR(28-9-1998) trả về 1998
- Hàm TODAY(): Trả về ngày tháng hiện tại lưu trong hệ thống máy tính.
Hàm TODAY không có tham số
b. Hàm xử lý ký tự.
- Hàm EXACT(s1, s2): Nhận giá trị TRUE hay FALSE phụ thuộc vào hai
chuỗi s1, s2 có giống hệt nhau hay không.
- Hàm LEFT(s,n): Lấy n ký tự bên trái xâu s.
- Hàm RIGHT(s,n): Lấy n ký tự bên phải xâu s.
- Hàm LEN(s): Trả về số là độ dài của xâu s.
- Hàm PROPER(s):Chuyển các chữ cái đầu mỗi từ của xâu s thành chữ hoa.
Ví dụ: Proper(“excel for windows”) trả về Excel For Windows
- Hàm UPPER(s): Chuyển xâu s thành chữ hoa.
- Hàm LOWER(s): Chuyển xâu s thành chữ thường.
c. Hàm toán học.
- Hàm SUM: Tính tổng các giá trị của danh sách đối số.
Dạng thức: = SUM(Đối số 1, Đối số 2,..., Đối số n)
Đối số có thể là giá trị số, địa chỉ ô, vùng ô...
Ví dụ: SUM(B1:B5) tính tổng số trong phạm vi từ B1 đến B5.
- Hàm AVERAGE: Tính trung bình cộng các giá trị của danh sách đối số.
Dạng thức: = AVERAGE(Đối số 1, Đối số 2,..., Đối số n)
Ví dụ: SUM(A5,B1:B9) tính trung bình cộng các ô trong phạm vitừ B1
đến B9 và ô A5.
- Hàm COUNT: Đếm những ô chứa dữ liệu trong vùng chỉ định.
Dạng thức: = COUNT(Đối số 1, Đối số 2,..., Đối số n)
Ví dụ: Đếm những ô dữ liệu cùng kiểu từ ô F4 đến F16 thì dùng hàm
Count(F4:F16)
- Hàm MAX, MIN: Cho giá trị cao nhất và thấp nhất trong danh sách đối
số.
Dạng thức: = MAX(Đối số 1, Đối số 2,..., Đối số n)
30
= MIN(Đối số 1, Đối số 2,..., Đối số n)
Ví dụ: MIN(G4:G13) trả cề giá trị cực tiểu của danh sách các giá trị trong
các ô từ B4 đến G13.
- Hàm MOD: Trả về số dư của phép chia số nguyên
Dạng thức: = MOD(t,i): Trả về số dư của phép chia nguyên t cho i.
Ví dụ: MOD(11,3) sẽ trả về giá trị 2.
- Hàm ROUND:
Dạng thức: =ROUND(n,i) Làm số số thực n đến i số chữ số thập phân.
Nếu i<0 thì n được làm tròn đến chữ số thập phân thứ i.
Nếu i>0 thì n được làm tròn đến chữ số bên trái số n tính từ dấu ngăn cách
phần thập phân.
Ví dụ: Ô A1 chứa số 3457.245
Hàm ROUND(A1,2) sẽ nhận được giá trị: 3457.25
Hàm ROUND(A1,-2) sẽ nhận được giá trị: 3500
- Hàm TRUNC: Cắt bỏ phần thập phân của số thực x để chỉ lấy phần
nguyên.
Dạng thức: TRUNC(x)
Ví dụ: TRUNC(20/6) trả về số 3
- Hàm COUNTIF(vùng, điều kiện): Đếm số ô không rỗng thỏa mãn tiêu
chuẩn cho trước.
Vùng: là tập hợp các ô mà ta muốn đếm.
Điều kiện: Tiêu chuẩn, có thể là số, chữ hoặc biểu thức, xác định xem sẽ
đếm ô nào.
Ví dụ: Cột D là cột tiền lương, muốn đếm số người có lương lớn hơn hoặc
bằng 1.500.000. =Countif(D2:D10,”>=1500000”)
d. Hàm logic
- Hàm AND(logic1,logic2,..): Nhận giá trị TRUE (đúng) nếu tất cả các biểu
thức logic1, logic2,.. đều là TRUE, nhận giá trị FALSE(sai) nếu có ít nhất
một đối số là FALSE.
- Hàm OR(logic1, logic2..) Nhận giá trị TRUE nếu một tròn các biểu thức
logic 1, logic 2,... là TRUE, nhận giá trị FALSE nếu tất cả các biểu thức đó
là FALSE.
- Hàm IF(điều kiện, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)
Trả lại giá trị ghi trong biến giá trị nếu đúng nếu điều kiện là TRUE và
giá trị ghi trong biến giá trị nếu sai trong trường hợp ngược lại. Hàm IF
có thể lồng nhau đến 7 cấp.
e. Hàm thống kê.
- Hàm RANK(số, danh sách, tùy chọn): Xác định thứ hạng của số so với
chuỗi các số trong danh sách, tức là xem số đó đứng thứ mấy trong chuỗi
số.
- Hàm SMALL(DC,k): trả về phần tử nhỏ thứ k trong vùng DC.
f. Hàm tìm kiếm và tham chiếu

31
- Hàm VLOOKUP(giá trị tìm, bảng tham chiếu, cột tham chiếu, điều
kiện tìm)
Giải thích:
+ Giá trị tìm: Giá trị được tìm kiếm trên cột bên trái của bảng tham chiếu.
+ Bảng tham chiếu: Vùng tìm kiếm hay còn gọi là bảng tra cứu, địa chỉ
phải là tuyệt đối, nên đặt tên vùng.
+ Cột tham chiếu: Số thứ tự cột trong bảng tham chiếu, nơi VLOOKUP
sẽ lấy giá trị trả về.
+ Điều kiện tìm: Giá trị logic xác định việc tìm kiếm là chính hay gần
đúng. Nếu là TRUE hay 1 thì cột đầu tiên phải được sắp xếp tăng dần
(khi đó có thể bỏ qua tham số thứ 4 này). Nếu là FALSE hay 0 thì cột
đầu không cần sắp xếp.
- Hàm HLOOKUP giống như hàm VLOOKUP nhưng tìm kiếm trên hàng
của bảng dữ liệu.
32
CHƯƠNG 4 – MẠNG MÁY TÍNH
4.1.Giới thiệu mạng máy tính

Mạng máy tính là tập hợp các máy tính và các thiết bị khác, chúng được sử
dụng một giao thức mạng chung để chia sẻ tài nguyên với nhau nhờ các
phương tiện truyền thông mạng.
4.2.Khai thác tài nguyên mạng máy tính nội bộ

Mạng LAN liên kết các tài nguyên máy tính trong một vùng địa lý có kích
thước hạn chế. Đó có thể là một phòng, vài phòng trong một toà nhà hoặc vài
toà nhà trong một khu nhà.
Ứng dụng mạng nội bộ rất rộng và phong phú:
- Chia sẻ dữ liệu: dữ liệu chia sẻ giữa các máy.
- Chia sẻ phần cứng: máy in, camera...
- Sử dụng chung 1 đường truyền giao tiếp ra bên ngoài.
- Và nhiều ứng dụng khác.
Trong chương này tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số kiến thức đã được nêu
trên.
a. Chia sẻ dữ liệu trong mạng.
- Bấm tổ hợp phím Windows + E (hoặc mở Windows Explorer)
- Bấm nút phải chuột vào ổ đĩa hay thư mục cần chia sẻ, chọn mục
Sharing and Security.
Cửa sổ quản lý việc chia sẻ tài nguyên hiển thị cho phép cài đặt các thông số:
- Share this folder on the network: Đánh dấu mục này để kích hoạt chế độ
chia sẻ dữ liệu cho các máy khác trong mạng dùng chung.
- Share name: Nhập tên hiển thị khi máy trong mạng nhìn thấy. Nếu muốn
lấy tên thư mục làm tên chia sẻ thì không thay đổi mục này.
33
- Allow network users to change my files: Đánh dấu mục này nếu muốn
máy khác trong mạng có thể xoá, sửa dữ liệu trên thư mục dùng chung.
Nếu không đánh dấu thì người dùng trong mạng chỉ được sao chép mà
không được chỉnh sửa, xoá dữ liệu trong thư mục chia sẻ.
Khai báo xong nhấn Apply để kích hoạt cho có tác dụng luôn và nhấn OK
để đóng cửa sổ.
Mỗi khi muốn sử dụng, người dùng trên các máy khác trong mạng có thể
dùng thư mục này qua phương tiện truyền thông. Cách đơn giản nhất là vào
mục My Network Places trên Desktop để tìm các máy trong mạng. Nếu không
dùng cách đó được thì hãy thực hiện như sau:
- Start → Run, nhập \\<tên máy> rồi nhấn Enter. (Tên máy là máy chia sẻ
dữ liệu)
- Khi nhập đúng tên máy trong mạng và kết nối được thì windows sẽ hiển
thị một của sổ chứa toàn bộ tài nguyên mà máy đó chia sẻ.
b. Chia sẻ máy in cho dùng chung.

Trong một mạng nội bộ, việc trang bị mỗi máy tính một máy in là việc
lãng phí và không khoa học. Nếu cơ quan, đơn vị bạn có các máy tính nối
mạng nội bộ và không có nhiều máy in thì việc chia sẻ một hoặc vài máy in
cho các máy tính dùng chung là rất tốt. Thao tác chia sẻ máy in và kết nối
máy tính đến máy in chia sẻ cũng tương tự như việc chia sẻ dữ liệu tôi đã giới
thiệu ở trên.
- Chia sẻ máy in cho các
máy tính khác trong
mạng dùng chung: Thao
tác này phải thực hiện
trên máy tính có máy in
nối trực tiếp. Bạn mở
Start, Settings, Printers
and Faxs, windows sẽ mở
một cửa sổ quản lý các
máy in và máy fax kết nối
trực tiếp với máy tính
đang dùng. Bấm phải
chuột vào biểu tượng máy
in muốn chia sẻ, chọn
mục Sharing.
+ Do not share this
printer: Đánh dấu mục
này nếu không muốn
chia sẻ máy in cho các
máy khác trong mạng dùng chung.
34
+ Share this printer: Đánh dấu mục này và nhập tên nhận biết máy in (tuỳ
ý) nếu muốn chia sẻ cho các máy tính khác trong mạng dùng chung
máy in này.
Khai báo xong, nhấn nút Apply để kích hoạt chế độ chia sẻ rồi nhấn OK để
đóng cửa sổ.
- Dùng chung máy in đã được chia sẻ trên mạng: Bạn phải đảm bảo máy
mình đã kết nối được với mạng nội bộ của đơn vị. Sau đó, hãy thực hiện
thao tác như sau:
+ Truy cập vào máy tính trong mạng nội bộ. Có thể vào Start → Run rồi
nhập trực tiếp tên máy vào dòng lệnh. Ví dụ: \\mayso5 (nhớ kèm theo 2
dấu \\)
+ Nếu nhập đúng tên máy truy cập và máy của bạn kết nối được thì bạn
sẽ nhận được một cửa sổ mới, có dạng như dưới đây.
+ Nhấn phải chuột vào tên máy in chia sẻ và chọn lệnh Connect. Hệ điều
hành trong máy của bạn sẽ tiến hành kết nối và cài đặt trình điều khiển
máy in để sử dụng. Tùy theo hãng máy in mà cần phải khai báo thêm
một số thông tin khác để hoàn thiện quá trình cài đặt.
+ Đóng bỏ cửa sổ rồi thực hiện lệnh in trong các phần mềm bình thường.
4.3.Khai thác ứng dụng mạng Internet

Nội dung này tôi cung cấp cho các bạn một số kiến thức về xử lý các tình
huống khi sử dụng trình duyệt web. Đồng thời sẽ giới thiệu cho các bạn một
số kinh nghiệm khi dùng tài nguyên trên mạng.
Ngày nay, có rất nhiều trình duyệt web cho phép người sử dụng truy cập
website một cách thuận tiện. Đi kèm hệ điều hành windows là Internet
Explorer, tiện sử dụng, phổ biến và được hỗ trợ nhiều từ Microsoft. Ngoài ra
còn có các trình duyệt khác như Mozilla Firefox, Netcape browser, Opera,
35
AvantBrowser.... Tuy nhiên, trong phần này tôi sẽ giới thiệu với các bạn các
tính năng trên trình duyệt Internet Explorer 8.0 (còn được gọi là IE), mới phát
hành trong thời gian gần đây.
a. Xử lý các tình huống đối với trình duyệt web.
- Ghi lại địa chỉ website để lần khác sử dụng: Công việc này là rất cần thiết vì
tốc độ website phát triển không ngừng thì việc ghi nhớ website là không
thể. Bạn có thể sử dụng ngay những tính năng sẵn có trên trình duyệt web
đã cài đặt trên máy của mình. Tính năng Favorites của IE sẽ giúp bạn ghi
lại địa chỉ website để lần sau truy cập bạn không phải nhập lại địa chỉ
website. Hãy thao tác như sau:
+ Truy cập vào website cần lưu lại địa chỉ, đợi cho website tải về máy
hết.
+ Vào menu Favorities, chọn Add to favorites.
+ Bạn sẽ thấy một hộp hội thoại có dạng như:
+ Nhập tên ngắn gọn mô tả địa chỉ website vào mục Name.
+ Tại mục Create in bạn có thể chọn:
Favorites: Ghi vào menu, mỗi khi truy cập phải vào menu Favorites rồi
mới chọn được.
Favorites Bar: Ghi địa chỉ website vào một thanh công cụ ngay trên
giao diện trình duyệt. Cách này tiện lợi nhưng số lượng địa chỉ lưu
được có hạn.
+ Khai báo xong, nhấn nút Add để hoàn thành.
- Ghi nội dung website vào đĩa: Trong một số trường hợp, bạn cần ghi lại nội
dung website để sử dụng lâu dài. Ngoài cách đánh dấu nội dung rồi copy
và chép sang phần mềm soạn thảo văn bản, bạn có thể ghi cả website vào 1
tệp để đọc bất kỳ khi nào.
Để ghi website vào đĩa, bạn thực hiện như sau:
+ Vào menu File, chọn lệnh Save As.
+ Chọn thư mục hay ổ đĩa cần lưu tại mục Save in.
+ Tại mục File name, nhập tên file muốn lưu.
+ Tại mục Save as type, nhấn vào mũi tên và chọn dạng Web Archive,
single file (*.mht)
+ Nhấn Save (hoặc phím Enter) để ghi vào đĩa.
36
- Khắc phục lỗi trình duyệt không hiển thị đúng Tiếng Việt: Đôi khi truy cập vào
một số website tiếng Việt, bạn gặp trường hợp ký tự bị mã hóa không đọc
được.
Bạn bình tĩnh và thực hiện theo các bước sau là sẽ đọc được bình thường.
+ Vào menu View, chọn lệnh Encoding.
+ Trong menu bên cạnh, chọn lệnh Unicode (UTF-8).
+ Đợi một lát cho website nạp lại là bạn sẽ đọc được nội dung tiếng Việt
bình thường.
b. Kinh nghiệm dùng tài nguyên mạng internet

∗ Tìm kiếm nội dung website:
Việc sử dụng internet vào việc tìm kiếm thông tin thường chiếm phần lớn
thời gian trực tuyến (online) của người sử dụng. Ngày càng có nhiều website
cung cấp dịch vụ tìm kiếm trực tuyến.
Để việc tìm kiếm được hiệu quả cao, tôi có một số kinh nghiệm như sau:
- Nên định hướng ngay từ đầu về chủ đề tìm kiếm. Có thể bạn ghi ra giấy
những vấn đề cần tìm và lựa chọn ra từ khóa ngắn nhất, dễ hiểu nhất để
tìm.
- Sử dụng cặp dấu “ ” (nháy kép) để ra lệnh cho cỗ máy tìm kiếm tìm
chính xác cụm từ cần tìm. Ví dụ: Cần tìm nội dung liên quan đến công
nghệ, thay vì nhập từ công nghệ thì bạn nên nhập “công nghệ”.
- Sử dụng các dấu liên kết (dấu +) để tìm các từ, cụm từ có nhiều nghĩa,
nhiều thông tin liên quan đến nhau. Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm máy gặt
lúa tự động. Thay vì nhập “máy gặt lúa tự động” bạn có thể nhập
“máy”+ “gặt lúa”+ “tự động” thì máy chủ tìm kiếm sẽ cho về nhiều
thông tin hơn, có nghĩa là bạn có nhiều lựa chọn thông tin hơn.
- Dùng dấu .. (hai dấu chấm) để tìm khoảng trong các số. Ví dụ: muốn
tìm đầu đĩa DVD giá khoảng $50 đến $100 thì bạn hãy nhập “DVD
player $50..$100”.
37
- Dùng dấu * ghép cùng từ khóa để tìm cụm từ, từ ghép. Ví dụ: Muốn
tìm những thông tin bắt đầu bởi từ giáo dục thì nhập giáo dục* bạn sẽ
nhận được nhiều thông tin hơn, lựa chọn dễ hơn.
Tôi giới thiệu đến các bạn một số website tìm kiếm có dung lượng lớn, tốc
độ tìm nhanh và đa dạng thông tin.
- Google (www.google.com.vn): Có hàng trăm máy chủ lưu trữ nội dung
website trên khắp thế giới. Với nhiều thông tin đa dạng như: tin tức, hình
ảnh, video, âm thanh... Google được coi là hệ thống tìm kiếm ngầm định
của hầu hết người sử dụng internet.
- Yahoo (www.yahoo.com): Một máy chủ tìm kiếm có tốc độ ngang ngửa
với Google. Tuy nhiên, kèm theo dịch vụ tìm kiếm, Yahoo cung cấp cho
người sử dụng nhiều tính năng khác như hòm thư điện tử, dịch vụ trò
chuyện trực tuyến, nhật ký cá nhân...
- Tìm nhanh (www.timnhanh.com): Website tìm kiếm thông tin của Việt
Nam. Rất hiệu quả nếu bạn tìm kiếm thông tin dạng tiếng Việt và thông tin
dạng âm thanh (audio/mp3).
- Monava (http://monava.vn): Là website tìm kiếm đa dạng thông tin từ
website, âm nhạc, ảnh và cung cấp thêm dịch vụ từ điển trực tuyến và gửi
tin nhắn miễn phí đến điện thoại di động.
- Ngoài các website trên, còn có một số website khác như
www.altavista.com, http://search.live.com, www.socbay.com...
∗ Học trên môi trường internet.

Bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến qua môi trường internet. Hãy
đăng ký và truy cập vào các địa chỉ sau đây để tham gia các khóa học trực
tuyến. (một số khóa học đòi hỏi trả phí)
- www.onthi.com, www.onbai.com : website cung cấp nội dung học tập,
ôn thi đại học trực tuyến.
- www.global.edu.vn, www.saharavn.com, www.englishrainbow.com :
website học ngoại ngữ trực tuyến.
Và còn rất nhiều website chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo trực tuyến khác. Truy
cập internet, bạn hãy tìm những cua học hợp lý.
4.4.An ninh mạng và bảo vệ thông tin trên máy tính

Đây là vấn đề thuộc phạm vi rộng và phức tạp nên tôi xin giới hạn đề
cập đến một số vấn đề trọng tâm.
− Virus tin học: là những chương trình được viết theo một cơ chế đặc biệt có
những tính năng như: có khả năng lây lan, kích thước tương đối nhỏ và
thường có mục đích gây nhiễu hoặc phá hoại.
− Xâm nhập máy trái phép: Các hệ thống máy tính thường được bảo vệ cẩn
thận nhưng không có loại khoá nào có thể an toàn tuyệt đối trước sự tấn
38
công của tin tặc. Phương thức đơn giản nhất là chúng cho chạy một
chương trình có màn hình giống hệt màn hình mời đăng nhập để cho người
sử dụng nhập thông tin cá nhân vào và lấy cắp những thông tin đó. Sau khi
lấy được các thông tin như tên đăng nhập, mật khẩu, số điện thoại, mã tài
khoản…. thì chúng có thể truy cập trái phép vào các hệ thống như email,
website chia sẻ hoặc nơi lưu trữ thông tin cá nhân khác.
− Tấn công gây tê liệt: là loại hình tấn công qua mạng làm vô hiệu hoá hoạt
động của hệ thống máy tính bằng cách làm cho hệ thống quá tải.
Để hạn chế những nguy cơ bị tội phạm hay virus xâm nhập vào máy
tính, bạn nên thực hiện các công việc sau đây:
- Thường xuyên sao lưu dữ liệu quan trọng ra các thiết bị lưu trữ như
CDROM, đĩa cứng backup, FlashDisk…
- Không nên khai báo các thông tin cá nhân nếu còn thấy nghi ngờ về tính
chính xác của các website. Đối với các website quảng cáo, không nên điền
số điện thoại, mã số tài khoản ngân hàng hoặc các thông tin riêng tư khác.
- Cài đặt các chương trình ngăn chặn các truy cập trái phép từ mạng có tính
năng tường lửa. Song song là cài đặt chương trình quét virus và thường
xuyên cập nhật phiên bản nhận diện và quét có tính năng mới nhất. Hiện
nay, có một số website chia sẻ chương trình quét virus miễn phí nhưng rất
hiệu quả. Đó là chương trình BKAV tại địa chỉ
www.bkav.com.vn/home/download.aspx; AVG tại địa chỉ www.avg.com.
- Hạn chế việc trao đổi qua các thiết bị mang tin lạ như đĩa mềm, CDROM
dữ liệu, flashdisk (USB). Vì đa số virus lợi dụng tính năng autorun của
windows mỗi khi cắm các thiết bị này vào máy tính để lây nhiễm một
cách âm thầm và nhanh chóng.
- Sử dụng phần mềm có bản quyền để có được đầy đủ các tính năng và nhận
được sự hỗ trợ từ nhà sản xuất.
CÂU HỎI
1. Cơ quan, đơn vị bạn đã sử dụng hệ thống mạng chưa? Hệ thống đó
được kết nối đến bao nhiêu máy tính?
2. Bạn (cơ quan bạn) sử dụng mạng máy tính cho mục đích gì?
Bạn biết vì về virus và các chương trình chống virus? Bạn thường sử dụng
những chương trình nào để quét virus? Chương trình đó bạn có được từ đâu?
39
PHỤ LỤC
CÁC BÀI TẬP MS EXCEL THỰC HÀNH KỸ NĂNG
Bài tập số 1
Häc
TT Tªn GT To¸n Tin Trung b×nh XÕp lo¹i
bæng
1 Hïng Nam 4 7 ? ? ?
? B×nh N÷ 6 8 ? ? ?
? V©n N÷ 8 9 ? ? ?
? B×nh Nam 9 10 ? ? ?
? Doanh Nam 5 8 ? ? ?
? Loan N÷ 5 4 ? ? ?
? Anh Nam 9 6 ? ? ?
? Thu N÷ 4 10 ? ? ?
? Kh¸nh Nam 6 7 ? ? ?
? Ng©n N÷ 10 8 ? ? ?
Chó ý : 1/ TÝnh ®iÓm trung b×nh (hÖ sè To¸n lµ 2, Tin lµ 3)

2/ C¨n cø vµo ®iÓm trung b×nh vµ thang chia ®iÓm sau ®Ó xÕp lo¹i :
Díi 5 : KÐm
Tõ 5 ®Õn 6.9 : Trung b×nh
Tõ 7 ®Õn 8.4 : Kh¸
Tõ 8.5 ®Õn 9.4 : Giái
Tõ 9.5 trë lªn : XuÊt s¾c
3/ Häc bæng 100 nÕu ®iÓm TB tõ 7 trë lªn vµ kh«ng cã m«n nµo díi 5
4/ §iÒn çc th«ng sè vµo b¶ng sau :
XÕp lo¹i Sè lîng Häc bæng

KÐm ? ?
Trung b×nh ? ?
Kh¸ ? ?
Giái ? ?
XuÊt s¾c ? ?
40
Bài toán 2
BẢNG TÍNH TIỀN ĐIỆN THÁNG 12-2008
§iÖn tiªu
Chñ hé H×nh thøc SD ChØ sè tríc ChØ sè sau TiÒn ®iÖn
TT thô
1 V©n S¶n xuÊt 0 500 ? ?
? B×nh Kinh doanh 0 200 ? ?
? Kh¸nh Tiªu dïng 0 150 ? ?
? Doanh S¶n xuÊt 0 600 ? ?
? Lan Tiªu dïng 0 101 ? ?
? Thu Tiªu dïng 0 50 ? ?
? Qu¶ng Kinh doanh 0 300 ? ?
H×nh thøc SD Sè hé TiÒn ®iÖn

S¶n xuÊt ? ?
Kinh doanh ? ?
Tiªu dïng ? ?
Chó ý: 1/ Gi¸ ®iÖn :

Hé S¶n xuÊt : 2000 ®/sè
Hé Kinh doanh : 800 ®/sè
Hé Tiªu dïng : 500 ®/sè
2/ TiÒn ®iÖn = Gi¸ ®iÖn * §iÖn tiªu thô
41
Bài toán 3
BẢNG KẾT QUẢ HỌC TẬP
Anh §iÓm XÕp XÕp Häc

TT Tªn GT To¸n Tin
v¨n TB thø lo¹i bæng
1 Hïng Nam 4 7 5 ? ? ? ?
? B×nh N÷ 6 8 6 ? ? ? ?
? V©n N÷ 10 8 9 ? ? ? ?
? B×nh Nam 9 10 7 ? ? ? ?
? Doanh Nam 5 9 8 ? ? ? ?
? Loan N÷ 5 4 6 ? ? ? ?
? Anh Nam 9 6 7 ? ? ? ?
? Thu N÷ 6 5 7 ? ? ? ?
? Kh¸nh Nam 5 9 5 ? ? ? ?
? Ng©n N÷ 10 8 9 ? ? ? ?
Chó ý : 1/ §iÓm TB lÊy 1 sè thËp ph©n vµ tÝnh nh sau :

hÖ sè To¸n lµ 2, hÖ sè Tin lµ 3, hÖ sè Anh v¨n lµ 1
2/ XÕp thø theo §iÓm TB
3/ XÕp lo¹i c¨n cø vµo §iÓm TB nh sau :
- díi 5 lµ KÐm
- tõ 5 ®Õn 6.4 lµ TB
- tõ 6.5 ®Õn 7.9 lµ Kh¸
- tõ 8 trë lªn lµ Giái
4/ Häc bæng c¨n cø vµo xÕp thø (kh«ng ®îc tù gâ vµo)
- tõ thø 1 ®Õn thø 3 lµ 100
- tõ thø 4 ®Õn thø 6 lµ 50
- çc häc sinh cßn l¹i kh«ng ®îc häc bæng
5/ S¾p xÕp l¹i danh s¸ch trªn theo XÕp thø gi¶m dÇn
Nh÷ng ngêi cïng thø bËc xÕp ngêi cã ®iÓm Tin cao h¬n lªn tríc
42
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hồ Sĩ Đàm – Giáo trình Tin học cơ sở - Nhà xuất bản Đại học Sư phạm – 2003
2. Nguyễn Sơn Hải – Giáo trình tin học văn phòng – Bộ Giáo dục và Đào tạo – 2003
3. Lê Quang Huy – Giáo trình Excel – Khoa Công nghệ thông tin – Viện đại học mở
Hà Nội – 2000.
4. Nguyễn Vũ Quốc Hưng – Giáo trình mạng máy tính – Nhà xuất bản Đại học Sư
phạm - 2003
43
Edited by Foxit PDF Editor
Copyright (c) by Foxit Software Company, 2004 - 2007
For Evaluation Only.
Giíi thiÖu powerpoint
B¹n lµ mét sinh viªn, muèn tr×nh bµy néi dung bµi tËp lín, ®å ¸n tèt nghiÖp tr−íc
héi ®ång b¶o vÖ?
B¹n lµ mét çn bé, muèn tr×nh bµy b¸o ço c«ng viÖc cña m×nh tr−íc ®ång nghiÖp?
B¹n lµ mét nhµ khoa häc, muèn tr×nh bµy nh÷ng ý t−ëng, nh÷ng c«ng tr×nh nghiªn
cøu cña m×nh trong nh÷ng diÔn ®µn, nh÷ng cuéc héi th¶o?
Vµ cßn nhiÒu hoµn c¶nh kh¸c n÷a, khi mµ b¹n muèn tr×nh bµy mét vÊn ®Ò nµo ®ã
tr−íc ®¸m ®«ng. Microsoft Powerpoint sÏ gióp b¹n lµm nh÷ng c«ng viÖc ®ã mét çch
®¬n gi¶n mµ hiÖu qu¶ rÊt cao.
B¹n cã thÓ ®−a ®−îc rÊt nhiÒu lo¹i th«ng tin lªn mµn h×nh tr×nh chiÕu nh−: v¨n b¶n;
h×nh ¶nh; ©m thanh; b¶ng tÝnh; biÓu ®å; …
Lµm viÖc trªn Powerpoint lµ lµm viÖc trªn çc tÖp tr×nh diÔn (cã phÇn më réng lµ
*.PPT). Mçi tÖp tr×nh diÔn bao gåm çc b¶n tr×nh diÔn (Slides) chóng ®−îc s¾p theo
mét thø tù. Çc b¶n tr×nh diÔn nµy chøa néi dung th«ng tin b¹n muèn tr×nh bµy. Cã
thÓ minh ho¹ cÊu tróc mét tÖp tr×nh diÔn theo çc b¶n tr×nh diÔn (Slides) nh− sau:
Slide 1
Slide 2
Slide n
Mét tÖp tr×nh diÔn
Qui tr×nh ®Ó t¹o vµ sö dông mét tÖp tr×nh diÔn nh− sau:
B−íc 1: X¸c ®Þnh râ rµng çc néi dung sÏ tr×nh bµy. Tõ ®ã sÏ ®Þnh ra ®−îc cÊu tróc
cña tÖp tr×nh diÔn lµ: Chän nÒn cña slide theo mÉu nµo cho phï hîp? CÇn bao nhiªu
slides? Néi dung mçi Slide lµ g×?
B−íc 2: Dïng Powerponit ®Ó x©y dùng néi dung çc slide ®ã.
B−íc 3: Tr×nh diÔn Slide. Khi ®ã néi dung tõng Slide sÏ ®−îc phãng to lªn toµn bé
mµn h×nh m¸y tÝnh. NÕu m¸y tÝnh cña b¹n nèi víi mét m¸y chiÕu (Multimedia
Projector ch¼ng h¹n), néi dung çc slide tr×nh chiÕu sÏ ®−îc ®−a lªn çc mµn h×nh lín,
nhiÒu ng−êi cã thÓ quan s¸t mét çch dÔ dµng.
Ch−¬ng 1: Tr×nh diÔn ®¬n gi¶n
1. Çch khëi ®éng Powepoint

Cã nhiÒu çch cã thÓ khëi ®éng ®−îc phÇn mÒm Powerpoint. Tuú vµo môc ®Ých
lµm viÖc, së thÝch hoÆc sù tiÖn dông mµ b¹n cã thÓ chän mét trong çc çch sau ®©y
®Ó khëi ®éng:
Çch 1: Chän lÖnh Start cña Windows nh− sau: Start | Programs | Microsoft
Powerpoint
Çch 2: Nh¸y kÐp chuét lªn biÓu t−îng cña phÇn mÒm Powerpoint
trªn thanh c«ng cô, hoÆc trªn mµn h×nh nÒn cña Windows;
Hép tho¹i ®Çu tiªn cña Powerpoint xuÊt hiÖn, cho phÐp chän h−íng lµm viÖc:
- Open an exiting presentation ®Ó më mét tÖp tr×nh diÔn ®· cã tr−íc (chØ dïng çch
nµy cho nh÷ng lÇn sau, khi mµ b¹n ®· cã nh÷ng tÖp tr×nh diÔn trªn m¸y);
- AutoContent wizard – gióp t¹o mét tÖp tr×nh diÔn theo nh÷ng mÉu cho tr−íc víi
néi dung vÒ mét chñ ®Ò nµo ®ã;
- Design Template - ®Ó b¾t ®Çu t¹o míi mét tÖp tr×nh diÔn sö dông mét mÉu ®Þnh
d¹ng s½n ®· cã trong th− viÖn Powerpointl
- Blank Presentation cho phÐp t¹o míi mét tr×nh diÔn;
2. T¹o mét tr×nh diÔn míi
B»ng çch chän môc hép tho¹i trªn, hép tho¹i New slide
xuÊt hiÖn, cho phÐp chän b¶n tr×nh diÔn (Slide):
Danh s¸ch Choose an AutoLayout: chøa çc lo¹i bè côc Slide mµ b¹n cã thÓ
chän. Dïng chuét chän mét mÉu råi nhÊp OK ®Ó tiÕp tôc. Mµn h×nh lµm viÖc chÝnh
cña Powerpoint xuÊt hiÖn:
Slide, n¬i chøa çc th«ng tin

cÇn tr×nh diÔn.
HÖ thèng thùc HÖ thèng thanh

®¬n lÖnh c«ng cô
Danh s¸ch çc

Slide ®· t¹o
®−îc !
Hép ghi chó

cho tõng Slide
Mµn h×nh lµm viÖc chÝnh cña Powerpoint th«ng th−êng bao gåm 5 thµnh phÇn:
- B¶n tr×nh diÔn (slide): Lµ n¬i chÕ b¶n néi dung çc b¶n tr×nh diÔn. Mçi tÖp tr×nh
diÔn (Presentation) cã thÓ bao gåm nhiÒu b¶n tr×nh diÔn (Slide). T¹i mçi thêi ®iÓm,
mµn h×nh chØ cã thÓ hiÓn thÞ ®−îc 1 b¶n tr×nh diÔn ®Ó thiÕt kÕ. B¹n cã thÓ sö dông
çc c«ng cô chÕ b¶n (nh− sö dông trong Word) ®Ó ®−a th«ng tin lªn çc Slides
nµy;
- HÖ thèng môc chän (menu): chøa çc lÖnh ®Ó gäi tíi çc chøc n¨ng cña
Powerpoint trong khi lµm viÖc. B¹n ph¶i dïng chuét ®Ó më çc môc chän nµy, ®«i
khi còng cã thÓ sö dông tæ hîp phÝm t¾t ®Ó gäi nhanh tíi çc môc chän;
- HÖ thèng thanh c«ng cô: bao gåm rÊt nhiÒu thanh c«ng cô, mçi thanh c«ng cô bao
gåm çc nót lÖnh ®Ó phôc vô mét nhãm c«ng viÖc nµo ®ã;
- Hép ghi chó (note): gióp b¹n l−u nh÷ng th«ng tin chó thÝch cho tõng Slide. §iÒu
nµy lµ cÇn thiÕt khi b¹n khã cã thÓ nhí ®−îc nh÷ng th«ng tin xung quanh slide ®ã;
- Danh s¸ch çc Slide ®· t¹o ®−îc: cho phÐp ®Þnh vÞ nhanh ®Õn mét Slide nµo ®ã
chØ b»ng çch nhÊn chuét.
MÆt kh¸c, trong khi ®ang lµm viÖc víi Powerpoint b¹n còng cã thÓ sö dông mét
trong çc çch sau ®©y ®Ó t¹o míi mét tÖp tr×nh diÔn:
- Më môc chän File | New..;
hoÆc
- NhÊn nót New trªn thanh c«ng cô Standard;
hoÆc
- NhÊn tæ hîp phÝm t¾t Ctrl + N.
TiÕp theo, thùc hiÖn x©y dùng néi dung cho Slide míi nµy:
H·y gâ th«ng tin vµo hai tiªu ®Ò cña slide nµy. Së dÜ slide trªn chØ cã 2 tiªu ®Ò lµ do
viÖc b¹n chän mÉu slide ë hép tho¹i New slide. Tuy nhiªn b¹n còng cã thÓ chän çc
mÉu slide kh¸c cho phï hîp theo môc ®Ých cña m×nh. Sau khi gâ th«ng tin xong, néi
dung slide ®Çu tiªn sÏ nh− sau:
3. Tr×nh diÔn Slide

B¹n cã thÓ sö dông çc tÝnh n¨ng tr×nh diÔn slide ®Ó kiÓm ®Þnh kÕt qu¶. Cã nhiÒu
çch cã thÓ më ®−îc tÝnh n¨ng nµy:
- NhÊn chuét lªn nót Slide Show ë gãc ph¶i, cuèi mµn h×nh:
NhÊn lªn ®©y ®Ó b¾t
®Çu tr×nh diÔn!
hoÆc
- Më môc chän Slide Show | ;
hoÆc
- BÊm phÝm F5 trªn bµn phÝm.
Mµn h×nh tr×nh diÔn slide hiÖn ra trªn toµn bé mµn h×nh nh− sau:
Muèn chuyÓn ®Õn slide tiÕp theo trong khi tr×nh diÔn, b¹n nhÊn tr¸i chuét hoÆc
nhÊn phÝm Enter;
Muèn tho¸t khái mµn h×nh tr×nh diÔn, ®Ó trë vÒ mµn h×nh thiÕt kÕ bÊm phÝm
ESC.
4. Ghi tÖp tr×nh diÔn lªn ®Üa

§Ó ghi tÖp tr×nh diÔn ®ang lµm viÖc lªn ®Üa, cã thÓ chän mét trong çc çch sau:
- Më môc chän File | Save..;
hoÆc
- NhÊn nót Save trªn thanh c«ng cô Standard;
hoÆc
- NhÊn tæ hîp phÝm t¾t Ctrl + S.
SÏ cã hai kh¶ n¨ng x¶y ra:
NÕu ®©y lµ tµi liÖu míi, hép tho¹i Save As xuÊt hiÖn, cho phÐp ghi tµi liÖu nµy bëi
mét tÖp tin míi:
Gâ tªn tÖp
tin vµo ®©y!
H·y gâ tªn tÖp tin vµo môc File name: råi nhÊn nót Save ®Ó kÕt thóc viÖc ghi tÖp
tr×nh diÔn.
NÕu tµi liÖu cña b¹n ®· ®−îc ghi vµo mét tÖp råi, khi ra lÖnh ghi d÷ liÖu, tÊt c¶
nh÷ng sù thay ®æi trªn tµi liÖu sÏ ®−îc ghi l¹i lªn ®Üa.
B¹n nªn thùc hiÖn thao t¸c ghi tµi liÖu võa råi th−êng xuyªn trong khi lµm viÖc, ®Ó tr¸nh mÊt d÷ liÖu khi
gÆp çc sù cè mÊt ®iÖn, hay nh÷ng trôc trÆc cña m¸y tÝnh.
5. Më tÖp tr×nh diÔn ®∙ tån t¹i trªn ®Üa

§Ó më mét tÖp tr×nh diÔn ®· cã s½n trªn ®Üa, b¹n cã thÓ lµm theo mét trong çc
çch sau ®©u:
- Më môc chän File | Open..;
hoÆc
- NhÊn tæ hîp phÝm t¾t Ctrl+O.
Hép tho¹i Open xuÊt hiÖn:
Chän tÖp
tr×nh diÔn
cÇn më !
H·y t×m ®Õn th− môc n¬i chøa tÖp tr×nh diÔn cÇn më. Chän tÖp, cuèi cïng nhÊn nót
®Ó thùc hiÖn më tÖp.
6. Tho¸t khái m«i tr−êng lµm viÖc

B¹n cã thÓ thùc hiÖn theo mét trong çc çch sau ®©y ®Ó tho¸t khái m«i tr−êng
lµm viÖc Powerpoint:
- Më môc chän File | Exit;
hoÆc
- NhÊn nót Close trªn tiªu ®Ò cöa sæ Powerpoint;
hoÆc
- NhÊn tæ hîp phÝm t¾t Alt + F4.
Ch−¬ng 2:
X©y dùng çc slide
2.1 Qu¶n lý çc slides
2.1.1 Thªm mét Slide

§Ó thªm mét Slide lªn tÖp tr×nh diÔn ®ang më, b¹n lµm nh− sau:
B−íc 1: Më môc chän Insert | hoÆc bÊm tæ hîp phÝm nãng
Ctrl + M. Hép tho¹i New slide xuÊt hiÖn cho phÐp b¹n chän mÉu bè côc slide míi
nµy:
B−íc 2: H·y chän mét mÉu slide råi nhÊn OK, mét Slide míi ®· ®−îc chÌn lªn
tÖp tr×nh diÔn.
ý nghÜa mét sè biÓu t−îng trªn hép tho¹i New slide nh− sau:
: B¹n cã thÓ chÌn mét dßng v¨n b¶n ®· ®−îc ®Þnh d¹ng s½n vµo « nµy;
: B¹n cã thÓ chÌn dßng v¨n b¶n d¹ng Bullet;
B¹n cã thÓ chÌn danh s¸ch d¹ng Bullet
:
B¹n cã thÓ chÌn mét ¶nh vµo « nµy;
:
B¹n cã thÓ chÌn mét s¬ ®å tæ chøc
:
B¹n cã thÓ chÌn mét biÓu ®å (Chart)
:
B¹n cã thÎ chÌn mét b¶ng d÷ liÖu (Table) lªn « nµy.
:
2.1.2 Di chuyÓn ®Õn çc Slides

§Ó di chuyÓn ®Õn çc Slide b¹n cã thÓ thùc hiÖn theo 2 çch:
Çch 1: Dïng chuét, nhÊn lªn thø tù Slide cÇn ®Þnh vÞ ®Õn ë danh s¸ch çc Slide
bªn tr¸i mµn h×nh;
Çch 2: Dïng chuét di chuyÓn thanh cuén däc ë bªn ph¶i mµn h×nh.
Çch 1: Dïng chuét

chän slide muèn
chuyÓn ®Õn!
Çch 2: Dïng chuét

di chuyÓn thanh
cuén däc!
2.1.3 Xo¸ mét slide

§Ó xo¸ mét Slide ra khái tÖp tr×nh diÔn, b¹n lµm nh− sau:
B−íc 1: NhÊn ph¶i chuét lªn tªn slide cÇn xo¸ ë danh s¸ch çc slide- bªn tr¸i
mµn h×nh;
B−íc 2: Chän Cut ®Ó xo¸ Slide nµy.
1. NhÊn ph¶i chuét
2. Chän Cut (hoÆc nhÊn

phÝm Delete)
2.2 §−a th«ng tin lªn slide
2.2.1 ChÌn v¨n b¶n, h×nh vÏ

Trªn Powerpoint, b¹n ph¶i dïng ®Õn thanh c«ng cô Drawing ®Ó ®−a v¨n b¶n
(th«ng qua çc Textbox) còng nh− ®−a çc khèi h×nh vÏ lªn Slide
Çch sö dông thanh c«ng cô nµy hÖt nh− sö dông chóng trªn phÇn mÒm Word,
nªn chóng t«i kh«ng ®−a ra chi tiÕt h−íng dÉn ë ®©y:
2.2.2 ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh

B¹n còng cã thÓ chÌn ¶nh tõ nh÷ng tÖp tin bëi môc chän: Insert | Picture |
, hoÆc tõ th− viÖn ¶nh Clip Gallery cña windows tõ môc chän: Insert
| Picture | nh− ®· tõng lµm trªn phÇn mÒm Word.
2.2.3 ChÌn b¶ng

Trªn Powerpoint, ®Ó chÌn mét b¶ng d÷ liÖu (table) lªn Slide b¹n ph¶i sö dông
môc chän Insert | , tiÕp theo qui tr×nh x©y dùng cÊu tróc b¶ng, nhËp néi
dung vµ ®Þnh d¹ng b¶ng ®−îc diÔn ra nh− lµm trªn Word.
2.2.4 T¹o tiÒu ®Ò ®Çu, tiªu ®Ò cuèi

§Ó t¹o tiªu ®Ò ®Çu vµ tiªu ®Ò cuèi cho slide, b¹n më môc chän: View | Header
and Footer, hép tho¹i sau ®©y xuÊt hiÖn gióp b¹n x©y dùng tiªu ®Ò ®Çu, tiªu ®Ò
cuèi cho çc slides:
ThÎ Slide cho phÐp thiÕt lËp mét sè çc th«ng tin lªn tiªu ®Ò cuèi cña Slide nh−:
- Th«ng tin ngµy, giê (Date and Time): NÕu b¹n chän môc , th«ng
tin vÒ ngµy giê cã thÓ ®−îc ®−a lªn tiªu ®Ò cuèi slide. Khi ®ã, nÕu chän Update
automatically- th«ng tin ngµy giê sÏ ®−îc tù ®éng cËp nhËt lªn tiªu ®Ò ®óng
theo ngµy giê trªn m¸y tÝnh; nÕu chän Fixed- b¹n ph¶i nhËp vµo mét gi¸ trÞ
ngµy giê cè ®Þnh. Gi¸ trÞ nµy sÏ kh«ng tù ®éng ®−îc thay ®æi theo ngµy th¸ng.
- NÕu chän môc , m¸y sÏ tù ®éng ®iÒn sè thø tù slide lªn tiªu ®Ò cuèi;
- NÕu chän môc , b¹n cã thÓ gâ vµo dßng v¨n b¶n hiÓn thÞ ë gi÷a tiªu
®Ò cuèi slide;
- NhÊn nót Apply, çc thiÕt lËp nµy sÏ chØ ¸p dông cho Slide hiÖn t¹i (slide ®ang
chän);
- NÕu nhÊn Apply All, thiÕt lËp nµy sÏ ®−îc ¸p dông cho tÊt c¶ çc slides cña tÖp
tr×nh diÔn nµy.
VÞ trÝ cña 3 gi¸ trÞ: Date/Time; Slide number vµ Footer trªn tiªu ®Ò cuèi trang
nh− sau (b¹n xem ë « Preview):
Date and Time Slide number
Footer
ThÎ Notes and Handouts cho phÐp thiÕt lËp mét sè çc th«ng tin lªn tiªu ®Ò ®Çu
vµ tiªu ®Ò cuèi trang in (th«ng tin nµy chØ hiÓn thÞ khi b¹n in ra m¸y in):
- Th«ng tin ngµy, giê (Date and Time): sö dông t−¬ng tù nh− ë thÎ Slide;
- Header: n¬i b¹n cã thÓ nhËp dßng v¨n b¶n cho tiªu ®Ò ®Çu trang (page);
- NÕu chän , cho phÐp chÌn sè thø tù trang lªn tiªu ®Ò cuèi trang in;
- Footer: n¬i b¹n cã thÓ nhËp vµo néi dung tiªu ®Ò cuèi trang in;
- NhÊn nót Apply, çc thiÕt lËp nµy sÏ chØ ¸p dông cho trang in hiÖn t¹i (trang
chøa slide ®ang chän);
- NÕu nhÊn Apply All, thiÕt lËp nµy sÏ ®−îc ¸p dông cho tÊt c¶ çc trang in cña
tÖp tr×nh diÔn.
2.2.5 Mµu s¾c cho çc thµnh phÇn trªn slide (Color scheme)
TÝnh n¨ng nµy gióp thay ®æi bé mµu hiÓn thÞ th«ng thi trªn çc slide cña tÖp tr×nh
diÔn. Cã rÊt nhiÒu bé mµu cã thÓ chän, mÆt kh¸c còng cã thÓ thay ®æi mµu s¾c chi
tiÕt ®èi víi tõng lo¹i th«ng tin trªn slide mét çch ®ång bé trªn toµn bé slide hoÆc
chØ côc bé víi slide ®ang chän.
§Ó lµm viÖc nµy, h·y lµm theo çc b−íc sau ®©y :
B−íc 1: Më Slide cÇn thiÕt lËp trªn cöa sæ thiÕt kÕ, kÝch ho¹t thùc ®¬n: Format |
Slide Color Schemes.., hép tho¹i Color Scheme xuÊt hiÖn :
B−íc 2: ThÎ Standard hiÓn thÞ danh s¸ch çc gam mµu (Color schemes) mµ b¹n
cã thÓ chän cho çc slide b»ng çch nhÊn chuét lªn gam mµu muèn chän.
MÆt kh¸c, thÎ Custom cho phÐp thiÕt lËp l¹i mµu s¾c trªn tõng ®èi t−îng cña
mçi gam mµu. Çch sö dông thÎ nµy nh− sau:
Lu«n quan s¸t hép nµy

®Ó nh×n tr−íc kÕt qu¶ ®·
thiÕt lËp!
- Dïng chuét nhÊn lªn môc cÇn thay ®æi mµu tõ danh s¸ch Scheme colors (h×nh
trªn ®ang chän môc Shadows- mµu bãng);
- NhÊn nót Change Color… hép tho¹i chän mµu xuÊt hiÖn:
B¹n cã thÓ chän mµu −a thÝch cho môc

®ang thiÕt lËp (mµu bãng) trªn b¶ng mµu
b»ng çch nhÊn chuét lªn mµu cÇn chän.
TiÕp theo nhÊn OK ®Ó chÊp nhËn mµu võa
chän.
- Mçi lÇn chän xong mµu, cã thÓ xem kÕt qu¶ ë hép kÕt qu¶ bªn ph¶i, gãc d−íi
hépt ho¹i.
B−íc 3: NhÊn nót Apply ®Ó thiÕt lËp gam mµu võa chän cho slide ®ang kÝch
ho¹t. Nót Apply to All ®Ó thiÕt lËp gam mµu nµy cho tÊt c¶ çc slide trªn tÖp tr×nh
diÔn ®ang më. Nót Preview ®Ó xem tr−íc kÕt qu¶ ®ang thiÕt lËp trªn çc slide. Nót
Cancel ®Ó ®ãng hép tho¹i vµ huû bá viÖc chän gam mµu míi.
2.3 ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn

Mét trong nh÷ng ®iÓm m¹nh cña Powerpoint lµ kh¶ n¨ng thiÕt lËp çc hiÖu øng
®éng (Animation effect). Víi çc hiÖu øng nµy, th«ng tin trªn slide cña b¹n sÏ ®−îc
sinh ®éng h¬n, hÊp dÉn vµ thu hót ng−êi theo dâi h¬n. Tuy nhiªn çi g× còng cã
mÆt thuËn vµ mÆt nghÞch cña nã, r»ng b¹n còng kh«ng nªn qu¸ l¹m dông vµo çc
hiÖu øng ho¹t ho¹ nµy, tr¸nh tr−êng hîp ng−êi xem c¶m thÊy nhµm ch¸n.
§Ó kÝch ho¹t tÝnh n¨ng ho¹t ho¹, b¹n më môc chän Slide shows |
, hép tho¹i sau ®©y xuÊt hiÖn:
Danh s¸ch Check to animation slide objects: chøa danh s¸ch çc ®èi t−îng
th«ng tin trªn Slide cña b¹n. Muèn thiÕt lËp hiÖu øng cho ®èi t−îng th«ng tin nµo,
b¹n ph¶i chän nã (checked) trªn danh s¸ch nµy.
H·y lu«n quan s¸t mµn h×nh bªn c¹nh ®Ó biÕt ®−îc chÝnh x¸c ®èi t−îng ®ang chän.
ThÎ Effect ë d−íi, gióp thiÕt lËp hiÖu øng ho¹t ho¹ cho ®èi t−îng ®ang ®−îc
chän ë danh s¸ch Check to animation slide objects: Çch thiÕt lËp nh− sau:
- Hép cho phÐp chän kiÓu hiÖu øng. VÝ dô nh−: Fly – bay; Split
– ph©n nhá; …
- Hép chän h−íng tr×nh diÔn ®èi t−îng b¾t ®Çu tõ ®©u?
- Hép cã thÓ chän mét ®o¹n nh¹c khi hiÖu
øng nµy xuÊt hiÖn;
Nhí nhÊn nót Preview ®Ó xem tr−íc kÕt qu¶ sau mçi lÇn thiÕt lËp hiÖu øng!
ThÎ Order & timing cho phÐp thiÕt lËp thø tù tr×nh diÔn gi÷a çc ®èi t−îng trªn
slide.
- Thø tù ®−îc ®¸nh sè 1, 2,.. ë danh s¸ch Animation order: ®èi t−îng nµo ®øng
tr−íc sÏ ®−îc tr×nh diÔn tr−íc. Tuy nhiªn b¹n cã thÓ thay ®æi thø tù nµy khi sö
dông çc nót ë môc Move;
- Môc Start animation ®Ó thiÕt lËp sù kiÖn ®Ó tr×nh diÔn çc ®èi t−îng trªn
slide: nÕu chän On mouse click – tøc lµ ®Ó hiÓn thÞ vµ tr×nh diÔn ®èi t−îng
nµy trªn slide b¹n ph¶i nhÊn chuét tr¸i; nÕu b¹n nhËp thêi gian vµo môc
Automatically th× sau kho¶ng thêi gian ®ã, ®èi t−îng sÏ tù ®éng tr×nh diÔn
(kh«ng ph¶i nhÊn chuét).
Cuèi cïng nhÊn Preview ®Ó xem l¹i çc kÕt qu¶ ®· thiÕt lËp; nhÊn OK ®Ó hoµn
tÊt c«ng viÖc.
2.4 Cöa sæ Sorter

B¹n ®· biÕt mét sè çc thao t¸c qu¶n lý çc Slides cho mét tÖp tr×nh diÔn qua
môc 2.1 Qu¶n lý slides. Nh−ng cöa sæ Sorter sÏ gióp b¹n ®¬n gi¶n h¬n nhiÒu
trong viÖc qu¶n lý çc slide trªn tÖp tr×nh diÔn. §Ó më cöa sæ Sorter, b¹n më môc
chän View | :
Sö dông cöa sæ nµy nh− sau:

NhÊn ph¶i chuét lªn Slide cÇn lµm viÖc, b¹n cã thÓ lµm ®−îc nh÷ng viÖc sau:
- Cut – Slide ®ã sÏ bÞ xo¸ ra khái tÖp tr×nh diÔn;
- Chän Copy- ®Ó sao chÐp Slide nµy;
- Chän Paste - ®Ó d¸n Slide ®· copy thµnh mét slide míi;
- Chän Hiden slide- sÏ Èn slide nµy. Powerpoint sÏ kh«ng hiÓn thÞ néi dung
slide Èn khi tr×nh diÔn;
- Chän Slide Transition.. ®Ó thiÕt lËp th«ng tin tr×nh diÔn cho Slide qua hép
tho¹i sau:
- Hép Efect, cho phÐp thiÕt lËp mét sè hiÖu øng khi tr×nh diÔn slide. H·y chän
kiÓu hiÖu øng ë hép chän nµy: . TiÕp theo cã thÓ chän tèc
®é tr×nh diÔn çc hiÖu øng ®ã: Slow- tèc ®é chËm; Medium- tèc ®é võa ph¶i;
Fast- tèc ®é nhanh;
- Hép Advanced cho phÐp thiÕt lËp sù kiÖn ®Ó chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn slide nµy tõ
slide tr−íc nã. Chän On mouse click – sÏ chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn slide nµy khi
b¹n bÊm chuét tr¸i (ngÇm ®Þnh); b¹n còng cã thÓ thiÕt lËp kho¶ng thêi gian tù
®éng tr×nh diÔn slide ë môc Automatically after (sÏ ®−îc tù ®éng tr×nh diÔn
sau … mm:ss (phót:gi©y);
- Hép Sound cho phÐp chän kiÓu ©m thanh mçi khi dÞch chuyÓn ®Õn çc slide;
- NÕu nhÊn Apply- thiÕt lËp tr×nh diÔn võa råi sÏ chØ cho slide ®ang chän;
- NÕu nhÊn Apply All- tÊt c¶ çc slide sÏ ®−îc chän kiÓu thiÕt lËp tr×nh diÔn nµy.
B¹n cã thÓ dïng chuét kÐo th¶ (Drop & Drag) çc slides trªn mµn h×nh nµy ®Ó
ho¸n chuyÓn vÞ trÝ cña chóng.
§Ó ®ãng cöa sæ nµy trë vÒ cöa sæ thiÕt kÕ ban ®Çu, b¹n cã thÓ lµm theo mét trong
hai çch sau:
Çch 1: NhÊn ®óp chuét lªn mét slide nµo ®ã trªn cöa sæ Shorter, slide ®ã sÏ
®−îc hiÓn thÞ trªn cöa sæ thiÕt kÕ ban ®Çu (chÕ ®é Normal).
Çch 2: B¹n nhÊn chuét lªn nót Normal view ë gãc cuèi bªn tr¸i mµn h×nh
Powerpoint:
NhÊn lªn ®©y ®Ó trë vÒ mµn h×nh

thiÕt kÕ ban ®Çu !
2.5 Kü thuËt tr×nh diÔn

Tr×nh diÔn lµ qu¸ tr×nh thÓ hiÖn néi dung çc slide ®· thiÕt kÕ ®−îc trong tÖp tr×nh
diÔn lªn toµn bé mµn h×nh. Cã nhiÒu çch ®Ó thùc hiÖn tr×nh diÔn çc slides:
- NhÊn chuét lªn nót Slide Show ë gãc ph¶i, cuèi mµn h×nh:
NhÊn lªn ®©y ®Ó b¾t
®Çu tr×nh diÔn!
hoÆc
- Më môc chän Slide Show | ;
hoÆc
- BÊm phÝm F5 trªn bµn phÝm.
Mµn h×nh tr×nh diÔn xuÊt hiÖn. Víi mµn h×nh tr×nh diÔn nµy, b¹n cã thÓ lµm ®−îc çc
c«ng viÖc b»ng çch nhÊn chuét ph¶i lªn mµn h×nh tr×nh diÔn, mét môc chän xuÊt hiÖn:
- Next- ®Ó chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn Slide tiÕp theo (b¹n cã thÓ nhÊn phÝm Enter
hoÆc bÊm chuét tr¸i ®Ó lµm viÖc nµy);
- Previous- ®Ó chuyÓn ®Õn slide võa tr×nh diÔn kÒ tr−íc (sö dông trong tr−êng
hîp b¹n muèn quay trë l¹i tr×nh diÔn slide tr−íc ®ã);
- Go- ®Ó chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn mét slide bÊt kú. TiÕp theo nÕu b¹n chän Slide
Navigator, mét danh s¸ch çc slide ®−îc xÕp theo thø tù xuÊt hiÖn:
H·y chän slide cÇn tr×nh diÔn råi nhÊn Go To.

- NÕu chän By title, mét danh s¸ch tiªu ®Ò çc slide xuÊt hiÖn cho phÐp b¹n chän
slide cÇn chuyÓn ®Õn tr×nh diÔn.
- Pointer options- cho phÐp chän kiÓu con trá chuét trªn mµn h×nh tr×nh diÔn.
- §Æc biÖt, khi b¹n chän kiÓu con chuét lµ Pen, b¹n cã thÓ thùc hiÖn vÏ minh ho¹
trªn mµn h×nh tr×nh diÔn (nh− c«ng cô bót vÏ trong çc phÇn mÒm ®å ho¹). Khi
®ã, cã thÓ chän mµu vÏ ë môc Pen color.
- Cuèi cïng, nÕu nhÊn End show- sÏ kÕt thóc phiªn tr×nh diÔn (b¹n còng cã
thÓ nhÊn phÝm ESC ®Ó lµm viÖc nµy).
2.6 In Ên
ViÖc in Ên trªn Powerpoint gÇn gièng nh− in trªn word. B¹n ph¶i ®Þnh d¹ng trang
in, råi míi thùc hiÖn in Ên.
2.6.1 §Þnh d¹ng trang in

§Ó ®Þnh d¹ng trang in, më môc chän File | Page setup, hép tho¹i Page Setup
xuÊt hiÖn:
- Hép Slides and sized for: chän khæ giÊy in ra m¸y in;
- Môc Width vµ Height ®Ó nhËp vµo chiÒu réng vµ chiÒu cao khæ giÊy in (chØ
sö dông môc nµy khi khæ giÊy in cña b¹n kh«ng n»m trong danh s¸ch Slides
sized for:
- Môc Orientation ®Ó thiÕt lËp h−íng in: Portrait – in theo chiÒu däc hoÆc
Landscape – in theo chiÒu ngang. Trong ®ã
- Slides- thiÕt lËp h−íng in d÷ liÖu trªn çc Slides;
- Notes, handout & outline – thiÕt lËp h−íng in cho phÇn chó thÝch ®i kÌm çc
slide
- NhÊn OK ®Ó ®ång ý çc thiÕt lËp.
2.6.2 In Ên
§Ó in néi dung çc slide ra m¸y in, b¹n cã thÓ thùc hiÖn lÖnh in theo 2 çch:
Çch 1: Më môc chän File | Print
Çch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + P
Hép tho¹i Print xuÊt hiÖn:
- Môc Printer ®Ó chän m¸y in sÏ in;

- Môc Print range- chän ph¹m vi in:
- All- in toµn bé çc slide;
- Current slide- chØ in slide hiÖn t¹i (®ang chän);
- Slides- ®Ó in mét ph¹m vi çc slide nµo ®ã. VÝ dô: 1,3,5-12 – tøc lµ sÏ in ra
çc slide 1, slide 3 vµ çc slide tõ 5 ®Õn 12.
- Môc Print what- chän néi dung cÇn in trªn çc slide:
- Slides- in néi dung çc slide, mçi slide sÏ in ra mét trang giÊy;
- Handouts- in néi dung çc slide, cã thÓ in nhiÒu slide lªn trªn cïng mét trang
giÊy. Sè slide ®−îc in trªn mét trang giÊy b¹n cã thÓ chän ë môc Slides per
page;
- Note page- chØ in ra nh÷ng th«ng tin chó thÝch çc slide;
- Outline- chØ in ra nh÷ng th«ng tin chÝnh (outline) trªn çc slide.
- ¤ Copies- ®Ó chän sè b¶n in;
- Ngoµi ra cßn cã mét sè çc tuú chän in nh− sau:
- - In theo çc mµu ®· thiÕt kÕ trªn slide;
- - tù ®éng c¨n chØnh néi dung in võa khÝt víi trang in;
- - in c¶ khung bao quanh mçi slide (frame);
- - chØ in mµu ®en tr¾ng.
- Cuèi cïng nhÊn nót Print ®Ó thùc hiÖn lÖnh in.
C©u hái vµ bµi tËp ch−¬ng 2

1. Cã bao nhiªu mÉu bè côc slide (AutoLayout) trªn phÇn mÒm Powerpoint mµ b¹n
®ang sö dông?
2. Nªu çc b−íc lµm ®Ó cã thÓ chÌn ¶nh tõ mét tÖp tin ¶nh cã s½n trªn ®Üa lªn slide?
3. Cã mÊy çch ®Ó xo¸ bá mét slide ra khái tÖp tr×nh diÔn? H·y nªu tõng b−íc lµm
trong mçi çch ®ã?
4. Nªu çc b−íc cÇn thiÕt ®Ó cã thÓ ho¸n ®æi vÞ trÝ gi÷a 2 slide víi nhau?
5. Nªu çch thiÕt lËp kho¶ng thêi gian tù ®éng tr×nh diÔn gi÷a çc slide (vÝ dô sau
10 gi©y)?
6. Khi ®ang tr×nh diÔn, cã thÓ dõng l¹i vµ dïng chuét vÏ mét sè h×nh minh ho¹ trªn
mµn h×nh tr×nh diÔn ®−îc kh«ng? NÕu ®−îc, h·y nªu çch lµm?
7. Muèn in 6 slides trªn mét khæ giÊy A4 n»m ngang, ph¶i thiÕt lËp çc hép tho¹i
Page setup vµ Print setup nh− thÕ nµo?
8. X©y dùng mét tÖp tr×nh diÔn kho¶ng 10 slides ®Ó giíi thiÖu vÒ ng«i tr−êng mµ
b¹n ®ang häc tËp.
9. X©y dùng tÖp tr×nh diÔn kho¶ng 5 slides ®Ó giíi thiÖu nh÷ng tÝnh n¨ng næi bËt
cña phÇn mÒm MS Powerpoint 2000.
10. Gi¶ sö b¹n ®ang cã mét ý t−ëng trong c«ng viÖc nghiªn cøu vµ häc tËp cña
m×nh. H·y x©y dùng mét tÖp tr×nh diÔn ®Ó giíi thiÖu ý t−ëng cña b¹n tr−íc mäi ng−êi.
Ch−¬ng 3:
Sö dông çc template vµ thiÕt lËp slide master
Trong ch−¬ng tr−íc, b¹n ®· biÕt çc kü thuËt ®Ó so¹n th¶o çc lo¹i th«ng tin lªn slide. §ã
lµ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n gióp b¹n cã thÓ x©y dùng nh÷ng b¶n tr×nh diÔn theo ý t−ëng cña
m×nh. PhÇn nµy sÏ giíi thiÖu çc b¹n çch sö dông nh÷ng mÉu slide ®Þnh d¹ng s½n
(Template Slide) ®i kÌm víi phÇn mÒm Powerpoint vµ çch thiÕt lËp ®Þnh d¹ng slide mÆc
®Þnh khi ®ang lµm viÖc (Master Slide).
3.1 Sö dông çc mÉu slide ®Þnh d¹ng s½n (Template)

Powerpoint cung cÊp rÊt nhiÒu çc mÉu slide ®Þnh d¹ng s½n trªn nhiÒu lÜnh vùc b¸o
ço kh¸c nhau nh−: b¸o ço tµi chÝnh, b¸o ço doanh thu cña c«ng ty; giíi thiÖu s¶n
phÈm míi; tr×nh diÔn çc kho¸ ®µo t¹o;… B¹n nªn sö dông tèi ®a çc mÉu cã s½n nµy
vµo slide cña m×nh v× nã rÊt ®a d¹ng vÒ mÉu m· vµ ®−îc thiÕt kÕt rÊt c«ng phu, hîp lý.
Çch sö dông mét slide ®· ®−îc ®Þnh d¹ng s½n nh− sau:
B¾t ®Çu t¹o mét tÖp tr×nh diÔn míi sö dông mét mÉu slide ®· ®Þnh d¹ng s½n :
B−íc 1: Më môc chän File | New, trªn hép tho¹i New Presentation b¹n h·y chän
thÎ Design Templates:
Xem tr−íc bè côc

vµ ®Þnh d¹ng cña
mÉu ®ang chän ë
®©y !
B−íc 2: Dïng chuét ®Ó chän mét mÉu slide b¹n muèn. Chó ý: khi chän mÉu nµo,
hép Preview sÏ hiÓn thÞ bè côc vµ ®Þnh d¹ng mÉu slide ®ã, b¹n cã thÓ tham kh¶o
nhanh ë ®©y (h×nh trªn ®ang chän mÉu Dads Tie). Chän xong, nhÊn OK ®Ó tiÕp tôc;
B−íc 3: Thùc hiÖn chän bè côc (Layout) tõng slide cÇn chÒn lªn tÖp tr×nh diÔn vµ
so¹n th¶o néi dung cho çc slide nh− ®· tr×nh bµy ë Ch−¬ng 2:
§ang t¹o tÖp tr×nh diÔn, muèn ¸p dông mét mÉu slide ®Þnh d¹ng s½n cho tÖp
tr×nh diÔn nµy:
B−íc 1: Më tÖp tr×nh diÔn cÇn lµm viÖc, më môc chän Format | Aplly Design
Template, hép tho¹i Apply Design Template xuÊt hiÖn:
Xem tr−íc bè côc

vµ ®Þnh d¹ng cña
mÉu ®ang chän ë
®©y !
B−íc 2: Dïng chuét ®Ó chän mét mÉu slide b¹n muèn. B¹n cã thÓ tham kh¶o
nhanh ë ®©y (h×nh trªn ®ang chän mÉu Artsy.pot). Chän xong, nhÊn Apply ®Ó ®ång
ý. Khi ®ã toµn bé çc slide trªn tÖp tr×nh diÔn ®ang më sÏ ®−îc tù ®éng chuyÓn theo
mÉu ®Þnh d¹ng slide võa chän.
3.2 Slide master

Slide master cã thÓ hiÓu nh− mét slide chñ cho mét tÖp tr×nh diÔn. Th«ng th−êng
khi t¹o mét tÖp tr×nh diÔn, muèn thay ®æi ®Þnh d¹ng d÷ liÖu cña toµn bé çc slide theo
mét ®Þnh d¹ng chuÈn nµo ®ã, b¹n ph¶i thay ®æi lÇn l−ît ®Þnh d¹ng d÷ liÖu trªn tõng
slide. Cã çch nµo ®Ó t¹o mét slide cã ®Þnh d¹ng chuÈn, råi ¸p ®Æt toµn bé çc slide
trªn tÖp tr×nh diÔn theo ®Þnh d¹ng nh− vËy?? Cã çch lµm, ®ã lµ Slide Master!
Nh− vËy, mçi mÉu slide ®Þnh d¹ng s½n võa nãi ë môc 3.1 (template slide) cã thÓ
hiÓu lµ mét Slide master. V× mçi mÉu slide nµy cã s½n çc ®Þnh d¹ng cho tr−íc vµ cã
thÓ ¸p ®Æt kiÓu ®Þnh d¹ng ®ã cho toµn bé çc slide trªn mét tÖp tr×nh diÔn cho tr−íc.
Víi slide master, b¹n cã thÓ thay ®æi çc ®Þnh d¹ng v¨n b¶n, ®Þnh d¹ng biÓu ®å,
®Þnh d¹ng b¶ng biÓu, ®Þnh d¹ng h×nh vÏ theo çc bè côc slide chuÈn (AutoLayout) cña
Powerpoint. H¬n n÷a b¹n cã thÓ thiÕt lËp çc tiªu ®Ò ®Çu, tiªu ®Ò cuèi, chÌn sè trang,
chÌn thªm h×nh ¶nh vµo slide. Khi ®ã, ®Þnh d¹ng vµ bè côc toµn bé çc slide trªn tÖp
tr×nh diÔn sÏ ®−îc thay ®æi theo nh− slide master. Çch thiÕt lËp slide master nh− sau:
B−íc 1: Më tÖp tr×nh diÔn cÇn thiÕt lËp l¹i Slide master. KÝch ho¹t môc chän View
| Master | Slide master, mµn h×nh lµm viÖc víi slide master xuÊt hiÖn víi çc thµnh
phÇn nh− sau:
Thanh c«ng cô Master.

3
4
5 Mµn h×nh Preview cho

phÐp xem tr−íc kÕt
qu¶ ®ang thiÕt lËp!
1 2
Çc thµnh phÇn trªn
slide master- n¬i b¹n
6 7 sÏ thiÕt lËp çc ®Þnh
8 d¹ng slide chuÈn.
ChÌn ngµy th¸ng ChÌn sè thø tù slide,

vµo ®©y nÕu cÇn. nÕu cÇn.
ChÌn tiªu ®Ò cuèi,

nÕu cÇn.
B−íc 2: ThiÕt lËp çc ®Þnh d¹ng th«ng tin trªn bè côc slide, so¹n th¶o néi dung cho
nÒn slide bao gåm:
• (1)- Toµn bé Master slide, n¬i b¹n sÏ thiÕt lËp çc ®Þnh d¹ng slide chuÈn;
• (2)- Cöa sæ cho phÐp xem tr−íc kÕt qu¶;
• (3) Thanh c«ng cô Master. Khi nµo thiÕt lËp xong néi dung còng nh− ®Þnh d¹ng
cho slide master, h·y nhÊn nót Close trªn thanh c«ng cô nµy ®Ó trë vÒ víi tÖp
tr×nh diÔn ®ang so¹n th¶o;
• (4) Tiªu ®Ò cña slide. ë ®©y b¹n cã thÓ thiÕt lËp ®Þnh d¹ng cho tiªu ®Ò nµy nh−
lµ : ph«ng ch÷, mµu s¾c, kÝch cì, vÞ trÝ,..;
• (5) Çc cÊp Bullet cña slide. N¬i sÏ chøa phÇn lín néi dung v¨n b¶n sÏ hiÓn thÞ
trªn mçi Slide. ë ®©y b¹n cã thÓ thiÕt lËp ®Þnh d¹ng cho tõng cÊp bullet nµy;
• (6) N¬i b¹n cã thÓ chÌn th«ng tin ngµy giê cho slide;
• (7) N¬i b¹n cã thÓ chÌn th«ng tin tiªu ®Ò cuèi cho slide;
• (8) N¬i b¹n cã thÓ chÌn sè thø tù cña mçi slide.
Çc môc (6), (7), (8) sÏ ®−îc hiÓn thÞ trªn mµn h×nh nÒn (Background) cña mçi
slide. H¬n n÷a, b¹n cã thÓ chÌn çc h×nh ¶nh (vÝ dô nh− l« g« cña c«ng ty) hoÆc çc
biÓu b¶ng, h×nh vÏ,.. lªn slide. Khi ®ã çc th«ng tin nµy sÏ ®−îc hiÓn thÞ lµm nÒn cho
mçi slide (b¹n kh«ng thÓ chØnh söa ®−îc khi thiÕt kÕ çc slide, chØ söa ®−îc trªn mµn
h×nh Slide master nµy)
D−íi ®©y lµ mét mÉu Slide master sau khi ®· ®−îc thiÕt lËp:
Sau khi t¹o xong slide master nh− trªn, nhÊn nót Close trªn thanh c«ng cô Master,
toµn bé slide trªn tÖp tr×nh diÔn ®ang so¹n th¶o sÏ cã ®Þnh d¹ng hÖt nh− slide
master võa t¹o.
C©u hái vµ bµi tËp ch−¬ng 3

1. Nªu nh÷ng lîi Ých cña viÖc sö dông çc Template ?
2. ThÕ nµo lµ Slide Master?
3. Ph©n biÖt sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a mét Template víi Slide Master ?
4. Cã thÓ chÌn mét h×nh ¶nh lµm mµn h×nh nÒn cho tÊt c¶ çc slide trªn tÖp tr×nh
diÔn ®ang më ®−îc kh«ng? NÕu ®−îc, nªu çc b−íc ®Ó lµm.
5. Cã thÓ võa sö dông çc Template, võa dïng Slide master cho mét tÖp tr×nh diÔn
®−îc kh«ng? V× sao?
6. H·y nªu tªn mét sè mÉu Template mµ b¹n −a thÝch. H·y sö dông mét trong sè
chóng ®Ó t¹o mét tÖp tr×nh diÔn h−íng dÉn mäi ng−êi çch sö dông Slide master?
7. Sö dông mét mÉu Template phï hîp ®Ó x©y dùng mét tÖp tr×nh diÔn (kho¶ng 5
slides) ®Ó nãi vÒ nh÷ng së thÝch cña b¹n
Mét sè thuËt ng÷ tiÕng Anh

D−íi ®©y chóng t«i cung cÊp mét sè thuËt ng÷ tiÕng Anh hay gÆp ph¶i khi çc b¹n
sö dông phÇn mÒm Microsoft Word vµ Powerpoint ®Ó tham kh¶o.
Tªn thuËt ng÷ NghÜa
Background Mµu nÒn. Cã thÓ lµ mµu nÒn trang v¨n b¶n, mµu nÒn cña slide hoÆc mµu nÒn cña
mét ®èi t−îng nµo ®ã
Border Khung viÒn cña trang v¨n b¶n hoÆc çc ®−êng trªn mét b¶ng (Table)
Bullet DÊu ®Çu dßng ®Çu tiªn mét ®o¹n v¨n b¶n
Case Ch÷ viÕt in hoa
Chacracter Ký tù
Choice Chän mét lùa chän nµo ®ã. VÝ dô chän menu File, tiÕp theo chän Open.
Collumn Cét tµi liÖu
Color scheme Gam mµu. Cã thÓ gåm rÊt nhiÒu mµu s¾c ®Ó t« cho tËp hîp çc ®èi t−îng t−¬ng
øng. VÝ dô: tËp hîp mµu çc ®èi t−îng trªn mçi slide lµ mét Color scheme
Copy Thao t¸c sao chÐp néi dung th«ng tin ®ang ®−îc chän vµo bé nhí ®Öm Clipboard
Cut Thao t¸c sao chÐp néi dung th«ng tin ®ang ®−îc chän vµo bé nhí ®Öm Clipboard
®ång thêi xo¸ bá çc th«ng tin ®ang chän
Document Tµi liÖu, bao gåm toµn bé çc lo¹i th«ng tin cã trªn cöa sæ Word ®ang so¹n th¶o.
Equation BiÓu thøc to¸n häc
Formating §Þnh d¹ng th«ng tin trªn tµi liÖu
Line Dßng v¨n b¶n; nghÜa kh¸c lµ c«ng cô vÏ ®−êng th¼ng trªn word
Master slide Lµ mét slide chÝnh mµ khi thay ®æi ®Þnh d¹ng çc th«ng tin trªn slide nµy, toµn
bé ®Þnh d¹ng th«ng tin t−¬ng øng trªn tÖp tr×nh diÔn ®ang më sÏ tù ®éng thay ®æi
theo nã.
Notes Lêi ghi chó. Hay ®−îc sö dông ë cuèi trang v¨n b¶n Word hoÆc trªn mçi slide
cña Powerpoint còng cã thÓ cã nh÷ng lêi ghi chó nµy
Numbering ChØ sè ®Çu dßng ®Çu tiªn mét ®o¹n v¨n b¶n
Page Trang v¨n v¶n
Page Footer Tiªu ®Ò cuèi trang v¨n b¶n
Page Header Tiªu ®Ò ®Çu cña trang v¨n b¶n
Page setup Thao t¸c ®Þnh d¹ng trang giÊy ®Ó in Ên

Paragraph §o¹n v¨n b¶n, mçi khi kÕt thóc mét dÊu xuèng dßng (Enter) sÏ t¹o thµnh mét
®o¹n v¨n b¶n.
Paste Thao t¸c d¸n d÷ liÖu tõ bé nhì ®Öm ra vÞ trÝ ®ang chän trªn tµi liÖu
Picture Tranh, ¶nh trªn m¸y tÝnh
Presentation Sù tr×nh diÔn (tr×nh diÔn b¸o ço ®iÖn tö trong Powerpoint)
Print LÖnh in
Print preview Thao t¸c xem néi dung tµi liÖu tr−íc khi in
Ruler Th−íc kÎ trªn mµn h×nh lµm viÖc Word, gióp ®¬n gi¶n vµ trùc quan trong çc
thao t¸c ®Þnh d¹ng tµi liÖu
Save CÊt néi dung tµi liÖu ®ang më lªn tÖp míi – nÕu tµi liÖu nµy ch−a cÊt lÇn nµo;
hoÆc cÊt néi dung ®ang më lªn tÖp chøa nã.
Save as CÊt néi dung tµi liÖu ®ang më d−íi mét tªn tÖp kh¸c
Select Thao t¸c chän çc th«ng tin trªn tµi liÖu (b«i ®en v¨n b¶n ch¼ng h¹n)
Shading Thao t¸c t« mµu nÒn cho b¶ng
Slide Mét b¶n tr×nh diÔn trong Powerpoint. Trªn ®ã cã thÓ chøa rÊt nhiÒu th«ng tin cÇn
tr×nh chiÕu.
Symbol Ký hiÖu ®Æc biÖt nh−: α β π θ ©
Text V¨n b¶n, lo¹i th«ng tin bao gåm çc ký tù trªn tµi liÖu
Word Tõ

Tai Lieu Tin Hoc Van Phong

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tai Lieu Tin Hoc Van Phong

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM LẠNG SƠN

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC

NGUYỄN ĐẠT TIẾN

LƯU HÀNH NỘI BỘ

LỜI NÓI ĐẦU...................................................................................................4

1.1.Những kiến thức chung về hệ thống máy tính

Mã hóa (Coding) Giải mã (Decoding)

Dự liệu nhập MTĐT xử lý Thông tin xuất

b) Các thành phần cơ bản của máy tính

Thiết bị nhập Bộ nhớ Thiết bị xuất

1.2.Hệ điều hành window

a) Khởi động máy

d) Khởi động chương trình

e) Cửa sổ chương trình

1.3.Quản lý ổ đĩa, thư mục và tệp tin

g) Giới thiệu cửa sổ quản lý

h) Tùy chọn cách thức hiển thị thư mục và tệp

i) Hiện ẩn cây thư mục

j) Sắp xếp dữ liệu hiển thị

k) Quản lý thư mục và tệp tin

∗ Di chuyển tệp tin, thư mục

l) Quản lý các ổ đĩa

∗ Xóa các tệp tin nháp

- Chọn mục Change the format of

Trong cửa sổ hiện ra bạn có thể chọn các

Cài đặt các thông số xong, nhấn nút

d. Gỡ bỏ một chương trình đã cài trên windows.

2.1.Môi trường soạn thảo văn bản trên Windows

2.2.Soạn thảo văn bản tiếng Việt

2.3.Sử dụng phần mềm Microsoft Word.

Dưới đây là giao diện chính của phần mềm MS Word.

2.4.Định dạng văn bản

f. Định dạng cột văn bản

2.5.Bảng biểu trong văn bản

∗ Nhập dữ liệu vào bảng.

∗ Điều chỉnh độ rộng cột, hàng, ô:

∗ Chèn hàng, cột hoặc ô.

∗ Xóa hàng hoặc cột.

∗ Kẻ khung cho các ô của bảng.

b. Chèn các dạng công thức

c. Trộn văn bản

Hovaten Ngaysinh Lop Toan Van Ngoaingu Xeploai

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KẾT QUẢ THI KHẢO SÁT THI ĐẦU NĂM

TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRẦN HƯNG ĐẠO THÔNG BÁO

Lạng Sơn, ngày 20 tháng 9 năm 2008

3.1.Giới thiệu bảng tính điện tử.

3.2.Một số thao tác cơ bản trên bảng tính

a. Cấu trúc bảng tính

b. Các loại địa chỉ ô

c. Sửa dữ liệu, công thức

d. Công thức, hàm

e. Bảo vệ bảng tính

3.3.Các hàm xử lý dữ liệu

f. Hàm tìm kiếm và tham chiếu

4.1.Giới thiệu mạng máy tính

4.2.Khai thác tài nguyên mạng máy tính nội bộ

b. Chia sẻ máy in cho dùng chung.

4.3.Khai thác ứng dụng mạng Internet

b. Kinh nghiệm dùng tài nguyên mạng internet

∗ Học trên môi trường internet.

4.4.An ninh mạng và bảo vệ thông tin trên máy tính

Chó ý : 1/ TÝnh ®iÓm trung b×nh (hÖ sè To¸n lµ 2, Tin lµ 3)

XÕp lo¹i Sè lîng Häc bæng