Cng ty C phn C in v xy dng

-----o0o-----

Quy trnh Qun l nhn s

M s: Qt - 04

Ngi vit

xem xt

ph duyt

Theo di sa i Ngy
M s: QT-04 Trang:1/15

V tr

Ni dung sa i

Ghi ch
Ln ban hnh: 02

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

Ngy ban hnh: 10/05/2007

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

10/05/07

QT-04

Hiu chnh li ton b (v form mu v b sung ni dung)

theo di phn phi Ban Gim c Phng TC-HC Phng KT-TC Phng KT-C Phng KT-XD Phng KT,KH-T TT Thng mi - XNK XN C in I 1. Mc ch: Quy trnh ny a ra bin php thng nht trong vic tuyn dng v o to nhn lc cho Cng ty, m bo rng cc v tr c tuyn dng v o to c nng lc p ng yu cu v cng tc qun l, ch
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

XN C in II XN s/x BT m Ln XN x l H Tng XN Xy Lp

M s: QT-04 Trang: 2/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

o, t chc sn xut kinh doanh ca Cng ty, hon thnh cng vic c giao. 2. Phm vi p dng: Quy trnh ny c p dng cho tt c cc n v trc thuc Cng ty c phn C in v Xy dng. 3. Ti liu tham kho: B lut lao ng nc Cng ho x hi ch ngha Vit nam sa i, b sung. Cc Vn bn quy phm php lut khc lin quan n quyn, li ch v ngha v ca Ngi lao ng, Ngi s dng lao ng. Tiu chun ISO 9001: 2000 4. Thut ng v nh ngha o to nng cao nghip v cho cn b qun l: B sung v nng cao trnh chuyn mn, nghip v cho s cn b qun l cc v tr quan trng cn o to. An ton lao ng: Vit tt ATL. o to an ton lao ng: Trang b kin thc v ATL cho cng nhn mi vo ngh, hun luyn ATL hng nm cho cng nhn c yu cu nghim ngt v ATL. o to t xut: o to khng nm trong k hoch, do yu cu t xut ca sn xut kinh doanh bao gm: o to theo giy mi, o to nhn vin mi, o to chuyn i v tr cng tc... o to s dng trang thit b mi, cng ngh mi:

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 3/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

Trang b cho cng nhn v cn b qun l kin thc cn thit vn hnh, sa cha v qun l, lm ch cng ngh, trang thit b mi. Knh tuyn dng: vic qung co trn cc phng tin thng tin i chng, yt th trc tip ti cc n v tuyn dng, c cn b tuyn dng i lin h ti cc trng, thu cc chuyn gia tuyn dng hoc thng qua cc trung tm gii thiu vic lm, Ngun tuyn dng bao gm cc ng vin d tuyn t bn ngoi v trong Cng ty. Phng T chc - hnh chnh: Phng TC HC. Cc phng ban, n v trc thuc Cng ty: n v. Ngi lao ng: NL Hp ng lao ng: HL. 5. Ni dung 5.1. Trch nhim v quyn hn: Cc n v: + Xc nh nhu cu v ngh b sung nhn s; + Tham gia qu trnh tuyn chn; + Hng dn, o to nhn vin mi tuyn dng; + nh gi kt qu cng vic sau thi gian th vic. Phng TC - HC: + Tng hp v xem xt cc xut b sung nhn s t cc n v gi n, trnh Gim c xem xt ph duyt; + Lp k hoch tuyn dng v t chc thc hin cng tc tuyn dng. + Chun b v thc hin vic k kt hp ng lao ng. + Hng dn v t chc hi nhp vo Cng ty cho nhn vin mi.
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 4/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

+ Phi hp vi cc n v lin quan, thc hin vic nh gi v bo co kt qu sau thi gian th vic ca ngi lao ng ln Gim c Cng ty. + Thc hin cc cng vic khc theo quy nh ca Cng ty hoc theo s phn cng ca Gim c. Lnh o Cng ty: + Quyt nh ch tiu, k hoch tuyn dng + Thnh lp Hi ng tuyn dng (nu cn). + Duyt cng, thi v p n do b phn c lin quan lp (nu c). + Quyt nh danh sch ng vin trng tuyn v tuyn dng.

+ Tham gia k cc HL vi ngi lao ng.

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 5/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

5.2. Tuyn dng: Trch nhim

Trng cc phng ban v n v

Ni dung
xut nhu cu tuyn dng

Biu mu
BM-04-01

Phng TC -HC

Tp hp nhu cu tuyn dng

BM-04-02

Gim c Thiu thng tin Phng TC -HC

Ph duyt
(+)

(-)
Dng

Lp k hoch tuyn dng

BM-04-03

Gim c

Ph duyt
(+)

(-) Dng BM-04-04, ..08

Phng TC - HC

T chc thc hin

Gim c / Phng TC - HC / cc n v Phng TC HC Cc n v Gim c

Tip nhn th vic

nh gi sau th vic

BM - 04 - 09

Ph duyt

(-)

Dng (+) b bn, rch nt, Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc m khng c c th phi xin cp li ti liu M s: QT-04 Trang: 6/15 Ngy ban hnh: 10/05/2007 Ln ban hnh: 02

Tuyn dng chnh thc v lu HS

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

Phng TC - HC Cc n v

M t lu : a. xut nhu cu tuyn dng: Trn c s r sot nhn s hin c ca n v mnh v k hoch sn xut kinh doanh c giao, tnh hnh thc t ti n v, hng nm cc n v cn xc nh nhu cu nhn s bao gm: Cn c vo k hoch sn xut kinh doanh c giao v tnh hnh thc t ti n v, cc th trng n v c trch nhim r sot nhn s hin c a ra nhng nhu cu nhn s: + Nhu cu nhn s d kin: c xc lp vo giai on u nm (thng 1 hng nm) v hng qu, thng nhu cu ny c gi l nhu cu nhn s trong k hoch. + Nhu cu nhn s t xut: c xc lp ngoi k hoch, khng c d kin trc, do ngi lao ng t xut ngh vic: tai nn, m au v pht sinh khc Khi c nhu cu nhn s, n v phi in y cc thng tin vo Phiu xut nhu cu tuyn dng (Biu mu BM - 04 - 01) v chuyn v Phng TC - HC Cng ty. b. Tng hp nhu cu tuyn dng: - Nhu cu tuyn dng c tng hp t tt c cc xut tuyn dng ca cc n v . Sau khi nhn c phiu xut tuyn dng ca cc n v, Phng TC HC c trch nhim tng hp, xem xt v lp thnh danh sch trnh Gim c ph duyt, theo BM - 04 - 02.
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 7/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

c. Ph duyt: Cn c vo bng danh sch nhu cu tuyn dng do Phng TC - HC trnh, Gim c Cng ty s xem xt v ra mt trong cc quyt nh sau: ng ph duyt, Phng TC - HC s tin hnh thc hin cc bc tip theo. Khng ph duyt mt phn hoc tt c cc xut tuyn dng. Trng hp Gim c khng ph duyt ton b, vic thc hin tuyn dng s tm dng xem xt li. Trong trng hp ny, Phng TC - HC c trch nhim thng bo cho n v c xut nhu cu tuyn dng v vic Gim c khng ph duyt. ng thi phi hp vi n v tm phng n khc nh: thuyn chuyn, iu ng, kim nhim trnh li Gim c xem xt, ph duyt. d. Lp k hoch tuyn dng: K hoch tuyn dng ( BM - 04 - 03) c xc lp ngay khi Gim c ph duyt danh sch xut tuyn dng vi cc ni dung sau: S lng cc v tr cn tuyn; Phng php tuyn m v ngun tuyn chn; Knh tuyn dng; Thi gian thc hin v thi gian hon thnh; Trch nhim ca nhng ngi tham gia tuyn dng; Kinh ph d tr cho qu trnh tuyn dng (nu cn).

e. Ph duyt k hoch: K hoch tuyn dng sau khi c lp phi c trnh duyt Gim c: Trng hp Gim c ng duyt, Phng TC - HC s thc hin vic tuyn dng theo k hoch duyt;

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 8/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

Trng hp Gim c khng ng duyt, k hoch tuyn dng s phi lp li.

f. T chc thc hin: Cn b ph trch tuyn dng s phi hp vi cc n v, c nhn lin quan t chc thc hin vic tuyn dng, gm cc bc sau: Thng bo tuyn dng: Cn c vo cc v tr, s lng cn tuyn, Phng TC - HC s tin hnh la chn phng php tuyn dng khc nhau: ng tuyn cng khai trn cc phng tin thng tin i chng, lin h tuyn dng trc tip ti cc trng, cc trung tm hoc yt th cng khai ti i bn ca n v xut nhu cu tuyn dng. Trong thng bo tuyn dng cn phi nu r: + V tr, s lng cn tuyn; + Cc yu cu c bn v trnh , kin thc, k nng, kinh nghim v cc yu cu cn thit khc; + Thi hn np h s v a ch nhn, nhng giy t cn c trong h s ng tuyn; Tip nhn h s ng vin: Khi ng vin n np h s, cn b ph trch tuyn dng c trch nhim hng dn ng vin in y thng tin vo T khai d liu ng vin theo BM - 04 - 05, v lp s tip nhn h s ng vin. Mi mt ng vin np h s s c cn b tip nhn ghi bin lai xc nhn theo BM - 04 - 06, sau cn b ny s phi lu thng tin ng vin vo danh sch ng vin d tuyn, theo BM - 04 - 07 thun tin cho vic qun l v theo di d liu thng tin ng vin sau mi t tuyn dng. Sng lc h s ng vin: Trong qu trnh tip nhn h s ng vin, cn b tip nhn c trch nhim xem xt s ph hp ca h s v tin hnh phng vn s b. Sau , tp hp, phn
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 9/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

loi h s theo tng chuyn ngnh, th t, i tng u tin lp danh sch ng vin tham d phng vn - trnh Trng phng xem xt, cho kin. T chc phng vn: Vi cc h s c sng lc, phn loi v c kin ca Trng phng, cn b tuyn dng s ln k hoch phng vn vi cc ni dung ch yu sau: + V tr v s ng vin tham gia phng vn; + Ni dung v phng php phng vn; + Ngy, gi, a im phng vn; + Thnh phn tham gia phng vn (hi ng phng vn); K hoch phng vn s c gi cho cc c nhn, n v lin quan trc thi im t chc phng vn t nht 03 ngy lm vic. Tu theo cc v tr tuyn dng, vic phng vn c th c t chc t mt n nhiu vng, mi vng c mt hoc nhiu ngi tham gia phng vn. Mi mt ng vin c mi n phng vn s c mi thnh vin trong hi ng phng vn nhn xt, nh gi vo bin bn phng vn theo BM 04 - 08. Sau mi vng phng vn, cn b ph trch tuyn dng c trch nhim tp hp kt qu cc vng phng vn v trnh Gim c ph duyt danh sch ng vin c la chn qua cc vng phng vn, ng thi thc hin vic thng bo cho th trng cc n v lin quan (nu khng tham gia phng vn) v kt qu phng vn v yu cu s chun b vic tip nhn nhn vin mi (khi Gim c ph duyt danh sch ng vin trng tuyn). f. Tip nhn th vic: ng vin sau khi trng tuyn v ng vi cc iu kin lm vic cn hon tt b h s gc khi k hp ng th vic vi Cng ty, bao gm: + Quyt nh tip nhn ca Gim c;
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 10/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

+ n xin vic; + L lch c xc nhn ca c quan c thm quyn a phng c tr; + Vn bng, chng ch lin quan, hc b, bng im (vi cc v tr c yu cu) l bn cng chng; + S lao ng hoc s BHXH, quyt nh thi vic ca c quan c (cho nhng trng hp chuyn cng tc); + Giy chng nhn sc kho. Phng TC - HC c nhim v chun b ni dung v tin hnh cc th tc cn thit i vi vic tuyn dng nhn s mi, bao gm: + Mi nhn vic: Phng TC-HC s phi hp vi Th trng n v c ng vin trng tuyn tin hnh thng thuyt cc iu kin lm vic: Thi gian th vic; Thi gian lm vic trong ngy, trong tun; Tin lng, tin thng, ph cp v cc chnh sch i ng khc; V cc iu kin lm vic khc.

+ Tho thun k hp ng th vic: ng vin sau khi ng vi cc iu kin trn, Phng TC - HC chu trch nhim thc hin vic k hp ng th vic cho nhn vin mi v bn giao ng vin cho n v c nhu cu. nh hng nhn vin mi: Phng TC - HC s phi hp vi Th trng n v c nhn vin mi t chc n, tip nhn nhn vin mi v hng dn tip cn cng vic trong thi gian th vic. Sau khi k Hp ng th vic, Phng TC - HC s hng dn v bn giao nhn s cho cc phng ban, n v c lin quan. g. nh gi sau th vic:
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 11/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

Th trng cc n v tip nhn nhn vin mi, c trch nhim nh gi kt qu thi gian th vic theo biu mu BM - 04 - 09 v chuyn kt qu nh gi ny cng kin xut ln Phng TC - HC sau khi kt thc giai on th vic ca mi nhn vin mi.

Cn c trn kin xut ca cc trng phng ban n v, Phng TC - HC tp hp danh sch nhng ngi t yu cu trnh Gim c ph duyt v k hp ng lao ng chnh thc. i vi nhng ngi khng t yu cu (th hin trn cc phiu nh gi ca trng cc n v) th s khng tip nhn. Trng hp khng c tip nhn, Phng TC - HC c trch nhim thng bo r cho ng vin bit l do khng tuyn v tr li h s cho ng vin khi cn thit.

h. Ph duyt ca Gim c: Gim c Cng ty cn c vo kt qu nh gi sau thi gian th vic ca nhn vin mi do Phng TC - HC trnh s xem xt v ph duyt danh sch. Vi nhng nhn vin c Gim c ph duyt. Phng TC - HC c trch nhim son tho hp ng lao ng cho h k v trnh Gim c k chnh thc. i. Tuyn dng chnh thc lu h s: Xcv nh nhu cu o to Sau khi c tuyn dng chnh thc, nhn s mi s c thc hin y cc ch , chnh sch theo quy nh ca Php lut lao ng v ca Cng Lp phiu yu cu/ k ty. hoch Danh sch nhn s mi c b sung vo danh sch CBCNV trong Cng ty. No H s c nhn ca nhn vin mi c lu tr v qun l ti Phng TC - HC. Ph duyt Thiu thng tin OK Ni dung
Dn g

5.3 o To: Trch nhim Trng

M s: QT-04 Trang: 12/15

Biu mu s dng

T chc thc hin cc

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu Lp h s o to c nhn

Ln ban hnh: 02

nh gi hiu lc sau o

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

phng n v

ban

v BM - 04 - 10 BM - 04 - 11

Phng TCHC

Gim c

Phng TCHC

Phng TCHC

Trng phng n v ban

cc v

Din gii lu : a./ nh k u hng nm hoc u mi qu, trng cc n v cn c vo: - Nhu cu o to ca CBCNV; - nh hng K hoch pht trin sn xut kinh doanh ca Cng ty nm sau; - Tnh hnh thc t ca n v mnh. xc nh nhu cu o to cho n v mnh Khi nhu cu o to c xc nh, trng cc n v lp phiu yu cu o to theo biu mu BM - 04 - 10 chuyn cho phng TC-HC. b./ Lp k hoch o to : - Xc nh nhu cu o to chung ca Cng ty
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 13/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

Lu h s

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

- Cn c trn phiu nhu cu o to ca cc n v gi ln - Cn c vo tnh hnh thc t ca Cng ty v cc quy nh ca cp trn Phng TCHC ln K hoch o to chi tit theo BM-04-11. c./ Ph duyt : Sau khi k hoch o to c thit lp, Phng TC-HC trnh Gim c Cng ty xem xt, ph duyt v chuyn n cc phng ban lin quan thc hin. Nu k hoch o to ph hp c Gim c ph duyt th tin hnh thc hin o to. K hoch o to ca Cng ty bao gm: + i tng c o to; + Ni dung o to; + D kin thi gian o to; + D kin kinh ph; + Hnh thc o to. d./Thc hin vic o to theo ng k hoch c ph duyt: Trong qu trnh sn xut kinh doanh, khi pht sinh nhu cu o to mi (khng c trong k hoch), Phng TC-HC thng bo Trng cc n v lin quan cng tin hnh lp nhu cu o to theo biu mu BM - 04 - 10 v tng hp trnh Gim c ph duyt v t chc thc hin. Kt qu o to t xut c Phng TC-HC cp nht vo h s o to c nhn. e./ nh gi hiu lc o to Kt thc mi kho o to v sau 3 thng k t ngy c o to, Phng TCHC v trng n v c nhn vin tham gia o to ch ng nh gi li nng lc ca ngi c o to v k nng, trnh lin quan n kt qu c o to bng vn bn chnh th. Kt qu nh gi s c trnh trnh Gim c xem xt. Nu cha p ng nhim v c giao, trng n v tip tc xc
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 14/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02

M s:

QT - 04 10/05/200 7 02 01

Quy trnh Qun l nhn s

Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

nh nhu cu o to v chuyn cho Phng TCHC ln k hoch o to cho t tip theo hoc c xut vi lnh o Cng ty. 6. Lu h s H s tuyn dng, o to c lu ti phng TC-HC theo quy nh b ti chnh. 7. Mu biu nh km Phiu xut nhu cu tuyn dng Tng hp danh sch xut tuyn dng K hoch tuyn dng Thng bo tuyn dng T khai d liu ng vin Phiu tip nhn h s ng vin Tng hp danh sch ng vin d tuyn Bin bn nh gi phng vn Bn nh gi sau th vic Nhu cu o to K hoch o to : : : : : : : : : BM - 04 - 01 BM - 04 - 02 BM - 04 - 03 BM - 04 - 04

BM - 04 - 05 BM - 04 - 06 : : BM - 04 - 07 BM - 04 - 08

BM - 04 - 09 BM - 04 - 10 BM - 04 - 11

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-04 Trang: 15/15

Ngy ban hnh: 10/05/2007

Ln ban hnh: 02