You are on page 1of 8

Cng ty C phn C in v xy dng Vit Nam

-----o0o-----

Quy trnh Trin khai dch v xut nhp khu


M s: Qt - 14

Ngi vit

xem xt

ph duyt

H tn: L Anh Tun Chc v: P.G TT TM-XNK

H Tn: Phm Ngc Chung Chc v: Trng ban ISO

H tn: Nguyn Ngc Bnh Chc v: Tng Gim c

Theo di sa i
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-14 Trang:1/8

Ngy ban hnh: 01/3/2007

Ln ban hnh: 02

Quy trnh Trin khai dch v xut nhp khu


Ngy
01/3/2007

M s: Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i: Ni dung sa i

QT - 14 01/3/2007 02 01 Ghi ch

V tr
QT-14

Hiu chnh li ton b (v form mu v b sung ni dung)

theo di phn phi Ban Gim c Phng HC-PC Phng NS-L-TL Phng KT-C Phng KT-XD Phng KT,KH&T Phng KT-TC TT Thng mi - XNK 1. Mc ch Quy trnh nhm thng nht cch thc, phng php trin khai dch v xut nhp khu m bo gip TTTM&XNK ng x nhanh hn, khoa hc hn, gii quyt gn, hp l cc thng tin, mang li hiu qu tt nht trong hot ng kinh doanh ca mnh.
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

XN C kh XN B tng m ln XN X l h tng XN Xy lp

M s: QT-14 Trang: 2/8

Ngy ban hnh: 01/3/2007

Ln ban hnh: 02

Quy trnh Trin khai dch v xut nhp khu


2. phm vi p dng

M s: Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

QT - 14 01/3/2007 02 01

Quy trnh ny p dng i vi TTTM-XNK, thuc Cng ty C phn C in v Xy dng Vit Nam. 3. Ti liu tham kho S tay cht lng TCVN ISO 9001:2000 4. nh ngha - Tm kim: L hnh ng c th, tm cu tr li cho mt s vic c th - Thng tin: L ton b ni dung m t v mt s vic. - Kh nng: L nhn thc phn on, nhn bit s vic xung quanh mnh. - Phng n kinh doanh: L cch thc m t, tm tt li mt cng vic s thc hin. - Ph duyt: L s ng thc hin mt s vic no ca lnh o c quyn quyt nh. - Thc hin: L vic phi lm theo ng ni dung nh trc. - H s: L kt qu thc hin mt cng vic 5. Ni dung 5.1 Lu (Xem trang sau)

Trch nhim

Ni dung

Ti liu/Mu biu n h km

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-14 Trang: 3/8

Ngy ban hnh: 01/3/2007

Ln ban hnh: 02

Quy trnh Trin khai dch v xut nhp khu


Tm kim tip nhn thng tin

M s: Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

QT - 14 01/3/2007 02 01

tip

TT TM-XNK

nhn thn g tin (BM1401)

TT TM -XNK

Xem xt, cn i kh nng

Bin bn nh gi BM14-02

Lp phng n TT TM-XNK

Phng

Kinh Doan h BM1403

Gim c

Xem xt ph duyt

Thc hin phng n TT TM - XNK

Bin

bn giao hng ha BM1404 Bin bn giao nhn BM-14-05


Rt Kinh nghi m

bn

TTTM -XNK

Kim tra, /gi li qu

TTTM-XNK Lu h s

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-14 Trang: 4/8

Ngy ban hnh: 01/3/2007

Ln ban hnh: 02

Quy trnh Trin khai dch v xut nhp khu


TTTM-XNK P.A ci tin, khc phc

M s: Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

QT - 14 01/3/2007 02 01

5.2 din gii lu : 5.2.1. Tm kim v tip nhn thng tin: y l bc khi u nhng cng l khu quan trng ca qu trnh trin khai dch v XNK, do cc CBNV ti TT TM-XNK m trch vic tm kim thng tin v tip nhn cc yu cu ca khch hng . Vic tm kim v tip nhn thng tin c trin khai thng qua hnh thc: th hi hng, cho hng, bo gi. Tt c cc thng tin v khch hng s c lu li trong S lu thng tin BM-14-01 5.2.2. Xem xt v cn i kh nng: Cn b TT TM-XNK phn tch xem mc phn ng ca thng tin ny i vi th trng nh th no, phi cn i c s hp l ca th trng ti tng thi im gia cung v cu. Trin khai bc ny thng qua hnh thc phn loi th trng nhm hiu bit quy lut hot ng ca tng th trng trn cc mt nh: loi sn phm h c v ang cn, dung lng th trng, iu kin thng mi, h thng php lut theo BM-14-02 - Gn lc h s nhng th trng khng thch hp: l th trng c ch bo h mu dch kht khe, yu cu qu cao i vi cht lng sn phm, th trng qu xa, chi ph XNK cao. - Chn th trng mc tiu: Lp k hoch cho hng, gii thiu thng qua cc hnh thc Marketing 5.2.3. Phng n kinh doanh: bit mt thng v Xut khu hay Nhp khu c thnh cng hay khng ngi ta nhn vo Phng n kinh doanh BM-14-03. y l bc tm tt li ton b hot ng thc hin ca mt thng v, lp mt phng n kh thi,
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-14 Trang: 5/8

Ngy ban hnh: 01/3/2007

Ln ban hnh: 02

Quy trnh Trin khai dch v xut nhp khu

M s: Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

QT - 14 01/3/2007 02 01

ngi lp phi da vo cc d kin trong cc cng on thc hin thng v . C th : Doanh thu: (I) - Gi bn - Tr thu DT (nu c) Gi ph: (II) - Chi ph ngoi t mua hng (hng NK) - Thu XK, NK - Chi ph lu thng: Vn chuyn, bc xp, giao nhn, kho bi. - Chi ph th tc: M, sa & thanh ton L/C, l ph Ngn hng, l ph Hi quan. Hiu qu: (III) = (II) - (I) Hiu sut: (IV) = (III)/(I) 5.2.4. Xem xt v ph duyt: Sau khi lp xong Phng n kinh doanh, TTTM-XNK s trnh ln Tng Gim c xem xt, nu phng n khng c ph duyt th c th phi kim tra li hoc hu khng thc hin na; nu phng n c ph duyt th TTTMXNK tin hnh son tho v k kt hp ng. 5.2.5. Thc hin Ngi c nhim v theo di qu trnh thc hin phi ht sc ch ngay t ngy bt u hiu lc cho ti khi kt thc hiu lc. Mi s pht sinh s xut hin trong bc ny v vy ngi theo di phi cn trng trong cc iu kin thng gp sau: - Gi c: bao gm hay cha bao gm cc khon chi ph. - S lng, cht lng, chng loi, quy cch, thnh phn ca hng ho.
Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-14 Trang: 6/8

Ngy ban hnh: 01/3/2007

Ln ban hnh: 02

Quy trnh Trin khai dch v xut nhp khu


-Thi gian v a im giao hng.

M s: Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

QT - 14 01/3/2007 02 01

- Kim tra tnh chn thc ca chng t (i vi hng NK) - Cc th tc Ngn hng, Hi quan ... - iu kin bo him hng ho, iu kin thng pht ... Khi giao hng cho khch hng Nhn vin ph trch phi tin hnh lm th tc giao hng cng vi bin bn giao hng ho theo BM-14-04 Khi TTTM-XNK thc hin vic mua vt t trong ni b cng ty v bn giao li cho cc n v ph trch, cc cng trnh theo bin bn giao nhn BM-14-05. 5.2.6 Kim tra, nh gi li kt qu Vic kim tra nh gi li kt qu kinh doanh l cn thit nhm p ng linh hot hn cho cc hot ng kinh doanh tng t. Hu ht sau mi thng v thc hin xong, TT TM-XNK phi tin hnh kim tra nh gi li kt qu kinh doanh ca mnh, so vi phng n kinh doanh v thi im hin ti xem mc ph hp v c nhng phng hng ci tin. 5.2.7 Lu h s. - y c coi l cng on cui cng ca mt qu trnh, n l bt buc i vi bt k cng vic no. H s bao gm tt c cc giy t, th tc, hp ng, t khai cc loi, cc chng t ... c lin quan n cng vic hay thng v . - Vic lu h s phi m bo cc yu t: Gi c hin trng nguyn bn (Ch khng nho; giy khng rch, khng nt); c thi hn lu t nht l 05 nm. 5.2.8 Ci tin khc phc Sau mi mt thng v, nu thy c s khng hp l bt k cng on no hoc tm thy s hp l hn nu c thc hin li, TTTM-XNK s tin hnh hp v a ra cc kin ng gp nhm khc phc, xy dng, ci tin vi mc ch nng cao hiu qu kinh doanh ca b phn cng nh ca cng ty.

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-14 Trang: 7/8

Ngy ban hnh: 01/3/2007

Ln ban hnh: 02

Quy trnh Trin khai dch v xut nhp khu


6. Lu tr

M s: Ngy ban hnh: Ln ban hnh: Ln sa i:

QT - 14 01/3/2007 02 01

Trung tm thng mi v XNK lu ton b cc h s, cc BM trong thi gian 5 nm. 7. Ph lc BM - 14 - 01 BM - 14 - 02 BM - 14 - 03 BM - 14 - 04 BM - 14 - 05 S tip nhn thng tin Bin bn nh ga Phng n kinh doanh Bin bn bn giao hng ha Bin bn giao nhn

Nu nhn thy bt k trang no ca ti liu ny b thiu hoc b bn, rch nt, m khng c c th phi xin cp li ti liu

M s: QT-14 Trang: 8/8

Ngy ban hnh: 01/3/2007

Ln ban hnh: 02

You might also like