I HC QUC GIA H NI TRNG I HC NGOI NG

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM c lp T do Hnh phc

S: 448 /HNN-CTHSSV
V/v T chc L trao bng tt nghip kha QH2009.F1

H Ni, ngy 10 thng 5 2013

nm

Knh gi: Cc n v trong Trng

Thc hin K hoch nm hc 2012-2013, Nh trng t chc L Trao Bng C nhn cho sinh vin i hc chnh quy kho QH2009.F1 (2009-2013) tt nghip t 1 theo cc ni dung sau y: I. T CHC L TRAO BNG 1. L trao bng cho sinh vin cc Khoa tt nghip loi xut sc, loi gii t chc vo sng th Nm ngy 27/6/2013 ti Hi trng V nh Lin 1.1.Thi gian tp trung i biu - 7h30: Ton th sinh vin tt nghip loi xut sc, loi gii v i biu sinh vin ca cc Khoa. - 8h00: n tip i biu l cn b trong Trng v khch mi - 8h30: L B ging kho hc, L trao Bng. 1.2.Thnh phn i biu - Khch mi: i hc Quc gia H Ni: Lnh o HQGHN, Ban o to, Ban Chnh tr v Cng tc HSSV, Vn phng, Trung tm Thng tin - Th vin, Trung tm H tr sinh vin HQGHN, Trung tm Gio dc Quc phng, Trung tm Gio dc Th cht v Th thao, Trung tm o to v Bi dng Ging vin l lun chnh tr, on TN, Hi sinh vin HQGHN, Bn tin HQGHN. - Trng i hc Ngoi ng: ng u, Ban Gim hiu, Ch tch Cng on Trng, B th on thanh nin Trng, Ch tch Hi sinh vin Trng, cc ng ch B th chi b, i

din lnh o cc n v, Nh gio nhn dn, Nh gio u t, cc Gio s, Ph gio s, Tin s Khoa hc, Tin S, Ch nhim b mn trc thuc Trng, Gio vin ch nhim khi QH2009, i din Gio v cc Khoa. - i biu sinh vin: Ton th sinh vin tt nghip loi xut sc, loi gii ca cc Khoa.

2. L trao bng ti cc Khoa vo ngy 27, 28/6/2013 2.1. Thi gian, a im trao bng
T T N V THI GIAN A IM

1 2 3 4 5 5 6

Khoa NN&VH Php Khoa NN&VH Nga

Khoa NN&VH Phng Ty

Khoa NN&VH Phng ng Khoa NN&VH Hn Quc Khoa SP ting Anh Khoa NN&VH Trung Quc

13h30- 15h00, 27.6. 2013 13h30-15h00, 27.6.2013 15h00-16h30, 27.6.2013 08h00-10h00, 28.6. 2013 10h00-11h30, 28.6.2013 08h00-11h00, 28.6.2013 13h30-15h00, 28.6.2013

HT V nh Lin Phng 509 A1 Phng 509 A1 Phng 509 A1 Phng 509 A1 HT V nh Lin HT V nh Lin

2.2. Thi gian, a im nhn h s tt nghip

T T N V THI GIAN A IM

1 3 4 2 2 5 6

Khoa NN&VH Php Khoa NN&VH Nga

Khoa NN&VH Phng Ty

Khoa NN&VH Phng ng Khoa NN&VH Hn Quc Khoa SP ting Anh Khoa NN&VH Trung Quc

15h30 - 16h30, 27. 6. 2013 15h30 - 16h30, 27. 6. 2013 14h00 - 15h00, 27. 6. 2013 10h00 - 11h00, 28. 6. 2013 08h00 -10h00, 28. 6. 2013 14h00 - 15h00, 28. 6. 2013 15h30 - 16h30, 28.6. 2013

Phng 106-A1 Phng 106-A1 Phng 106-A1 Phng 106-A1 Phng 106-A1 Phng 106-A1 Phng 106-A1

Lu : Sinh vin tt nghip khng n nhn bng v h s tt nghip trong bui L trao bng tt nghip do Nht trng t chc s c nhn sau ngy 30/8/2013 ti Phng 108 nh A1(nhn bng TN) v Phng 106 Nh A1 (nhn h s TN). T ngy 29/6/2013 n 30/8/2013, Nh trng tp trung vo cng tc tuyn sinh i hc v chun b cho nm hc mi 2013-2014. 2.3. Thnh phn i biu d L trao bng ti cc Khoa - Trng H Ngoi ng: i din ng u, Ban Gim hiu, i din lnh o cc n v trong Trng, on TN v Hi sinh vin Trng. - Cc Khoa o to: Ban Chi u, Ban Ch nhim Khoa, BCH Cng on Khoa, BCH Lin chi on Khoa, Lin chi Hi SV Khoa, Nh gio u t, Gio s, Ph gio s, Tin s, Ch nhim b mn, GVCN khi, lp, ton th gio vin, cn b ca Khoa, Ban chp hnh chi on cc lp v ton th SV tt nghip.

II. CNG TC CHUN B 1. Phng Chnh tr v Cng tc HSSV - u mi t chc L b ging v Trao bng tt nghip cp Trng. - Lp d tr kinh ph cho bui L cp Trng v bui L cc Khoa. - Chun b trang phc c nhn cho bui L cp Trng. - Phi hp cng Phng Qun tr chun b HT V nh Lin trc 16h00 ngy 26/6/2013. - Khnh tit, nc ung ti bui L cp Trng v cp Khoa. - Sp xp v tr ngi cho i biu v sinh vin trong HT V nh Lin. - Chp nh truyn thng v vit bi a tin v bui L. - o din ton b chng trnh ca bui L Trao bng cp Trng. 2. Phng o to - Thng bo thi gian cho sinh vin k nhn bng tt nghip. - Cung cp danh sch sinh vin tt nghip loi xut sc v loi gii cho Phng Chnh tr v Cng tc HSSV sau khi c Quyt nh cng nhn tt nghip. - Bn giao bng tt nghip loi xut sc, loi gii cho Phng Chnh tr v Cng tc HSSV trc 11h00 ngy 26/6/2013. - Bn giao Bng tt nghip v bng im ca sinh vin c tuyn cho cc s Gio dc v o to ca cc tnh c sinh vin i hc. - Bn giao s bng tt nghip t 1 cn li cho cc Khoa o to chnh quy. 3. Phng Hnh chnh -Tng hp - Mi khch thuc HQGHN. - Chun b bi pht biu ca Hiu trng ti bui L cp Trng. - Chun b Phng 509 - A1 cho L pht bng ca cc Khoa. 4. Phng Ti chnh - K ton - Chun b kinh ph v chi thng theo Quyt nh ca Hiu trng. - C 2 cn b n chi bi dng trc tip cho khch mi ti bui L cp Trng. 5. Phng Qun tr - T chc v sinh mi trng cc khu vc cng cng, ng x trong Trng, cc a im c t chc L pht bng. - Xp t bn gh (250 ch ngi) trong Hi Trng V nh Lin theo s ca Phng CT&CTHSSV. - m bo m thanh, nh sng Hi trng V nh Lin, phng mt in li. - Chun b i, a CD Quc ca v c 01 cn b iu khin pht nhc Quc ca ti bui L pht bng cp Trng. - C 02 cn b bo v khu vc pht bng. 6. on Thanh nin C 08 sinh vin tnh nguyn: 4 sinh vin n mc o di lm l tn, n khch trong bui L cp Trng; 04 sinh vin nam mc o tnh nguyn v qun sm mu lm nhim v sp xp ch ngi, gi trt t trong Hi trng V nh Lin. 7. Cc khoa o to chnh quy

- Thng bo thi gian, a im, thnh phn i biu SV ti cc bui L pht bng. - Thng bo cho sinh vin tt nghip loi xut sc, loi gii trc tip n nhn trang phc c nhn ti Phng CT&CTHSSV P304 - Nh A1 t 8h30 n 10h00 ngy 26/6/2013. - C cn b n nhn trang phc c nhn cho s sinh vin cn li (theo lch). - T chc trao bng tt nghip ti cc Khoa theo ng quy nh ca HQGHN. Hiu trng ngh cc n v thc hin nghim tc ni dung Cng vn ny./.

Ni nhn:
- HQGHN (b/c); - Ban Gim hiu (b/c); - Nh trn (thc hin); - HCTH, CTHSSV (lu).

KT.HIU TRNG PH HIU TRNG k TS. Tun Minh