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Principios Contables y Valorizaci n de

Alumno: Vicente Carrera C Profesor: Patricio Galleguillos Carrera: Ingeniera en Obras Civiles Asignatura: Contabilidad

Principios Contables
Los principios de contabilidad generalmente aceptados, son lineamientos que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para poder aplicar los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que se aceptan en general y de aplicacin inicial para cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. Una de las razones principales por las que existen los principios contables, es el entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas en su preparacin y elaboracin, a continuacin se exponen los principios contables generalmente aceptados. 1. Equidad Esto implica que el contador debe ser independiente en la confeccin de la informacin contable, y si existe oposicin de intereses entre los usuarios, no deber optar por ninguno de los dos, sino que slo debe limitarse a presentar la informacin que emana de los hechos econmicos que ha experimentado la empresa. 2. Entidad contable
Este principio seala que debe tenerse la claridad de que la empresa es una unidad absolutamente distinta a los dueos, esto significa que tanto derechos como obligaciones de la empresa, deben ser asumidos por sta. Adems, este principio indica que no se deben mezclar las tenencias de los dueos con las de la empresa. Ejemplo: Separar, en cuentas distintas, las transacciones relativas a la empresa, con la que hacen sus dueos como gastos personales

3. Empresa en marcha Este principio realiza una suposicin acerca de la vida de la empresa, y supone el estado ms probable, es decir la subsistencia en el tiempo. Este supuesto se realiza para valorizar los bienes y obligaciones de la empresa, que como se enunciar en un principio posterior es el Costo Histrico; sin embrago, si la empresa estuviera pronta a cerrar la valorizacin de sus activos y pasivos, sera diferente, al valor de liquidacin. 4. Bienes econmicos Este principio se refiere a que la contabilidad solo mide los bienes en terminos monetarios, es decir los bienes deben tener un valor determinado y deben ser cuantificables, en ningun caso se puede contabilizar bienes narrados. 5. Moneda La contabilidad se mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador.

Adems de que los hechos econmicos sean cuantificables, se debe contar con un comn denominador, que sirva para capturar la informacin, sta es la moneda, que para el caso de Chile, es el peso. 7. Devengado
Este principio tiene relacin con la diferencia entre los flujos de efectivo y los resultados, e indica que debe reconocerse los resultados econmicos independiente de si stos han sido pagados o percibidos, es decir si existe de por medio un desembolso de efectivo. Ejemplo: Puede existir una diferencia de tiempo entre la entrega de mercanca y el pago de un cliente (cuenta cliente). La transaccin se contabiliza en el momento en que el derecho se adquiere.

8. Realizacin Las operaciones de la empresa se deben registrar cuando exista la certeza de que han sido completadas, cuando se tiene la seguridad que esa operacin se ha concretado. (Cuando est completamente realizada). 9. Costo histrico
En general, los hechos econmicos deben capturarse a su costo histrico, es decir el costo de adquisicin en la mayora de los casos, se hace esto porque es el valor ms objetivo que se pueda tener. Ejemplo: Una empresa que compra un computador el 2002, lo contabiliza con el precio de ese ao (tomando en cuenta las correcciones monetarias), a menos que desee re venderlo (depreciacin).

10. Objetividad Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga sustento de que sta ocurri y cuando exista certeza de su valor. Se puede observar esta situacin cuando dos entes independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho econmico. 11. Criterio prudencial o Principio Conservador. Existe una frase tpica que resume este principio, "no anticipar ganancias, pero si las prdidas". Esto se traduce en que para el caso de las prdidas, basta que exista algn hecho que indique que podra generarse una prdida para registrarla, sin embargo en el caso de las ganancias, debe tenerse certeza absoluta para poder registrarla.

12. Significacin o importancia relativa Existen situaciones en las cuales debe operar el criterio de quien realiza un registro contable, en el sentido de que hay operaciones que no se ajustan a los Principios y Normas Contables existentes, en ese momento ser quien registre quien decidir cmo debe hacerlo. Por otro lado, hay situaciones o hechos econmicos insignificantes que no se justifica contabilizar a cada momento. 13. Uniformidad

Este principio los indica que los mismos procedimientos contables que utilizamos en un periodo debe ser realizado en el periodo siguiente, en caso contrario los cambios deber registrarse en las notas explicativas. 14. Contenido de fondo sobre la forma Se debe considerar en primer lugar, el significado del hecho econmico que se desea registrar ms que la interpretacin legal. Tiene relacin con los Balance Financiero y Tributario, el balance finaciero muestra los echos la empresa y el balance tributario debe ser visto desde el punto de vista contable mas que desde el punto de vista legal. 15. Dualidad econmica Este es el concepto ms importante en lo que a registros contables se refiere, pues es la base de donde aparece la teora contable, se establece que todo lo que la empresa tiene, ya sean derechos o bienes; lo debe, y esta deuda puede ser con terceros o con los dueos. Lo anterior se traduce en: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO. 16. Relacin fundamental de los estados financieros Los Estados Financieros son complementarios entre s, actualmente existen tres estados obligatorios, ellos son: Balance General Financiero, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo Efectivo. Estos tres Estados Financieros son complementarios porque el Balance General es un estado de lo que tiene y lo que debe la empresa, ahora si la empresa tiene ms de lo que debe eso implica una ganancia y si debe ms de lo que tiene eso implica una prdida, el detalle de las ganancias y las prdidas se informa en el Estado de Resultados, adicionalmente el Estado de Flujo de Efectivo detalla la variacin del efectivo durante un periodo determinado, por cierto el mismo periodo para el que se confeccionaron el Balance y el Estado de Resultados.

17. Objetivos generales de la informacin financiera Es importante considerar que los usuarios de la informacin contable se encuentran familiarizados con el lenguaje contable, que es un lenguaje tcnico, por lo que la informacin contable debe estar en este lenguaje y a la vez debe ser til al usuario sea este interno o externo a la empresa. 18. Exposicin Adems de los tres Estados Financieros obligatorios, se debe entregar informacin adicional que sirva para la adecuada interpretacin de dichos Estados. Se exige la presentacin de las Notas a los Estados Financieros, donde se detallan los montos de algunas cuentas o se hacen algunas observaciones de carcter cualitativo que podran incidir en las decisiones de los usuarios de la informacin contable.

Sistemas de Valorizacin de Existencias

Los mtodos contables (FIFO, LIFO y Precio Promedio) han sido diseados para valorar inventarios y asuntos financieros que involucran dinero que una compaa asocia con inventario de bienes producidos, materia prima, partes o componentes. Mtodo LIFO: Cuando se opta por el mtodo LIFO para contabilizar el inventario, la empresa registra las ltimas unidades adquiridas como las primeras que han sido vendidas. LIFO es un acrnimo de Last in, first out (ltima entrada, primera salida), el mtodo LIFO es diametralmente opuesto a FIFO. Basado en el principio que los precios de los artculos suben continuamente con el tiempo debido a la inflacin, este mtodo registra en primer lugar la venta del inventario ms caro el que, por lo tanto, reporta una menor ganancia y por ende reduce el valor los impuestos que deben ser pagados. Sin embargo, este sistema presenta una falencia, ya que, no refleja el flujo fsico de bienes intangibles, por ejemplo, el petrleo. La contabilidad por LIFO es permitida por la creencia de que un negocio constante no realiza sus utilidades solamente por la inflacin. Cuando los precios aumentan, deben reemplazar el inventario que es vendido a precios ms elevados. LIFO asocia mejor el costo de reemplazo. LIFO no es aceptado por los estndares contables internacionales, y es mayoritariamente utilizado en los Estados Unidos. Mtodo FIFO: El principio bsico de FIFO radica en que, el prximo tem a ser vendido es el que tiene ms tiempo de estar almacenado. En una economa con precios crecientes (durante inflacin), es comn que las compaas utilicen FIFO durante sus inicios para aumentar el valor de sus activos. A medida que los bienes ms viejos y baratos son vendidos, los bienes ms nuevos y caros se mantienen como activos de la empresa. El tener el inventario ms costoso y el costo de productos vendidos ms bajo permite que la empresa muestre un

mejor rendimiento econmico. Sin embargo, a medida que van creciendo, algunas empresas prefieren cambiar su sistema de contabilidad de inventario a LIFO para reducir el pago de impuestos. Mtodo Promedio Ponderado (PP): Este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida. De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada (registrndolo en la columna de ventas con signo negativo) por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario (registrando en la columna de entradas con signo negativo) por el costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin. En resumen, las devoluciones en venta o en compra se trabajan de la misma manera como en los otros mtodos. Los tres mtodos poseen ventajas y desventajas, en primer lugar relacionaremos FIFO y LIFO, para luego terminar con apreciaciones del Mtodo PP. El LIFO y el FIFO son metodologas de presuncin del flujo de costos que nada tienen que ver con el flujo de existencia fsica del inventario de la compaa. La mayora vende sus unidades ms viejas primero para evitar acumular desperdicios y para evitar que se vuelvan obsoletas. De todas maneras, estas compaas pueden hacer las cuentas sobre su inventario utilizando la metodologa de LIFO, incluso si vendieran las unidades ms viejas primero. Por otro lado el LIFO y el FIFO tienen distintas implicancias en los ingresos de la compaa y en las declaraciones sobre el flujo de dinero. En un sistema inflacionario (cuando los precios tienden a subir), el LIFO resultar en precios mayores para las unidades vendidas, haciendo mrgenes brutos ms pequeos y menos ganancia (pero tambin reduciendo los impuesto), debido a que las unidades vendidas sern consideradas segn los costos ms recientes, que son ms altos. En contraposicin, el mtodo de FIFO resultar en costos ms bajos para los bienes vendidos, aumentando el margen bruto y aumentando las ganancias (aunque tambin aumentando los impuestos), debido a que las unidades vendidas sern consideradas segn los costos de la mercanca ms vieja y, por lo tanto, reduciendo los costos. Por ltimo podemos decir que el mtodo de precio promedio ponderado, posee la cualidad de ser de una muy fcil aplicacin y en un economa inflacionaria presenta una utilidad razonable, ya que ,promedia costos antiguos y actuales, por otro lado, este mtodo no permite llevar un control detalla del costo de la mercadera entrante y saliente.

EJEMPLOS: Electronica Carrera una tienda de accesorios computacionales en La Serena, y se presenta su Excel de inventario, desarrollar los siguientes ejemplos. INVENTARIO

Inventario Electronica Carrera, La Serena 4/1 4/30/2013 Inventa Cantid Codigo rio ad Descripcion DataFlash Modem 14,4 FastFax Modem Century PC 486 Dx66 Producto FGI-4877 FGI-4877 GLH-4980 GLH-4980 GLI-6773 GLI-6773 Bluehill Laser Print Bell Cdrom Drive Chromojet Inkjet HKL-9248 HLH-7708 HMH-3665 Inicial 5 0 8 0 9 0 3 1 2 Venta 10 8 7 12 8 8

Fecha Compra 04-05-2013 04-20-2013 04-05-2013 04-20-2013 04-05-2013 04-20-2013 04-05-2013

Costo Unitari o $ 95,32 $ 100,36 $ 110,42 $ 117,42 $ 1.621 $ 1.820,8 8 $ 1.020,5 1 $ 134,23 $

3 4 6 04-05-2013 04-05-2013

Printer HMH-3665 0 4 04-20-2013

621,33 $ 632,52

METODO FIFO

Metodo FIFO
Codigos de Productos Descripcion DataFlash Modem 14,4 FastFax Modem Century PC 486 Dx66 Bluehill Laser Print Bell Cdrom Drive FGI-4877 GLH-4980 GLI-6773 HKL-9248 HLH-7708

Inventario Inicial Unidades Costos

Compra Unidad es Costos

Inventario Final Unidad Unida es des Costos Vendid as 3 4 5 1 2 $ 20 1.946,72 $ 23 2.623,66 $ 34.017,6 20 0 $ 5 5.102,55 3 $ 402,69

5 $ 476,60 8 $ 883,36 $ 14.587,9 9 2 $ 3 3.061,53 1 $ 134,23

$ 18 1.756,08 $ 19 2.181,98 $ 27.543,0 16 8 $ 3 3.061,53 4 $ 536,92

Chromojet Inkjet Printer

HMH-3665

$ 2 1.242,66 $ 20.386,3 28 0

$ 10 6.258,06 $ 41.337,6 70 5

$ 7 4.394,07 $ 48.487,2 78 9

Totales Costo de bienes vendidos Ganancias Bruta $ 13.227,66 $ 3.867,50

20

METODO LIFO

Metodo LIFO
Codigos de Productos Descripcion DataFlash Modem FGI-4877

Inventario Inicial Compra Inventario Final Unida Unidad Unidad des Costos es Costos es Unidades Costos Vendid as 5 $ 476,60 18 $ 3 20 $ 1.931,60

14,4 FastFax Modem Century PC 486 Dx66 Bluehill Laser Print Bell Cdrom Drive Chromojet Inkjet Printer GLH-4980 GLI-6773 HKL-9248 HLH-7708 HMH-3665 8 $ 883,36 $ 14.587,9 9 2 $ 3 3.061,53 1 $ 134,23 $ 2 1.242,66 $ 20.386,3 28 0 $ 14.315,54 $ 3.867,50 19 16 3 4 10

1.756,08 $ 2.181,98 $ 27.543,0 8 $ 3.061,53 $ 536,92 $ 6.258,06

4 5 1 2 5

23 $ 2.595,66 20 $ 33.017,60 5 $ 5.102,55 3 $ 402,69 7 $ 4.394,31

Totales Costo de bienes vendidos Ganancias Bruta

$ 41.337,6 70 5

20

78 $ 47.399,41