FECHA: Abril del 2012.

ASUNTO: DIVISIN DE RESPONSABILIDADES RESPONSABLES: Jos Luis Ramrez - Divisin Tiendas SUSTITUYE: A la decisin 2-H de Julio del 2009. CARPETA: Gerente. SECCIN: Especfica. CENTRO: M= Muebles, R= Ropa y C= Cajas.

Decisin No. 2-H

MOTIVO: 1. Actualizar y redefinir las responsabilidades que son comunes dentro de una Tienda o ciudad por cada uno de los Gerentes. 2. Se modifican las responsabilidades en materia de seguridad del Gerente de Cajas y se definen las responsabilidades del Gerente de Ropa y el Gerente de Muebles, ya que cada Gerente de Centro es responsable de velar las medidas de prevencin y seguridad de la Tienda y todo su personal. PRINCIPIOS: 1 -.Los Gerentes de las Tiendas son muy independientes entre s, cada uno funciona sin la necesidad del otro. Cada uno es dueo de su Centro. La relacin entre uno y otro en una Tienda o una ciudad debe ser cordial, de todos depende que la Tienda opere al 100%. 2 -.Existen ciertas actividades que a todos nos afectan directa o indirectamente. En esta Decisin se define que Gerente es responsable de cada una de las actividades. DECISIONES TOMADAS: 1 . Gerente de Muebles: a) Montacargas y Elevadores: Mantenimiento y reparaciones. b) Electricidad: Reparaciones de centros de carga, transformador, letrero luminoso, reloj velador, reparaciones, horario de prender y apagar. c) Aires Acondicionados: Mantenimiento (limpieza de filtros cada 15 das), reparaciones (Generar S.A. a Mantenimiento Regional), revisin y reportes de fallas en la temperatura. d) Azotea: Impermeabilizacin, limpieza y seguridad. e) Cerca elctrica perimetral: Generar solicitud de ayuda en caso de alguna falla. f) Medidor de energa: Realizar lectura diaria del medidor de energa (CFE ), en los casos en que se presentan irregularidades de cobros excesivos o fallas, debindolo hacer al llegar y salir de la Tienda por una semana. g) Planta de emergencia: Subir a la azotea a revisarla cada 15 das, que arranque y pare manualmente y verificar el nivel de combustible. h) Portn de Bodeguita de carga y descarga de mercanca: Resguardar las llaves, cerrar y abrir. i) Botiqun: Medicinas. j) Fumigaciones: Enviar Solicitud de Ayuda a los Gerentes de Mantenimiento Regional cuando tengan plaga como termita, roedores, pichones, etc., que est afectando la operacin de la Tienda. 1/3

k) Resguardar la Carpeta STPS-PC (Secretaria del Trabajo y Previsin Social Proteccin Civil), con contenido del Programa Interno de Proteccin Civil y documentacin de la Secretara del Trabajo, en el rea de Muebles. 2 . Gerente de Ropa: a) Exterior (Calle, banqueta, escaparates, fachada, puerta de entrada): La responsabilidad va de acuerdo al Gerente que tiene asignada la entrada de la Tienda, es decir, en caso de que la entrada de la Tienda sea de Ropa el responsable es el Gerente de Ropa, cuando la Tienda tenga dos o ms entradas y alguna es de Muebles el responsable de estos aspectos ser el Gerente de Muebles. b) Pintura: Del exterior de la Tienda. c) Puertas: De acceso a la Tienda y ventanas, su funcionamiento, las llaves, candados, protecciones, etc. d) Baos: Limpieza, suministros, solicitud de ayuda de reparaciones, control de consumo y realizar lectura diaria del medidor de agua en los casos en que se presenten irregularidades, debindolo hacer al llegar a la Tienda y al salir por una semana. e) Agua: Tinacos, reportes y reparaciones de fugas. 3 . Gerente de Cajas: a) Dar seguimiento a los avisos de dependencias de gobiernos (proteccin civil, bomberos, policas municipales, etc.) b) Convenios y Trmites de pago (s aplicara): En la C.F.E., Telfonos, agua, cable, etc. c) Pagos: Recibo de telfono, agua y luz (aplica slo en las regiones que an no estn consideradas en el pago centralizado que realiza contabilidad nacional a CFE). d) Alarma de Tienda: Generar solicitud de ayuda a Sistema Mantenimiento para su reparacin. e) Site de Tienda: Generar solicitud de ayuda en caso de falla. f) Condominio: De centro comercial, asambleas, pagos, etc. g) Botiqun: Medicinas. h) Resguardo de Mochila de primeros auxilios. 4. Generales: Cada Gerente es responsable en su centro, de los siguientes aspectos: a) Suministros: Solicitarlos, abastecer al personal y controlar el uso. b) Pintura: Detalles menores de acuerdo a su rea. c) Mantenimiento General: Generar solicitud de ayuda a Mantenimiento Regional de la iluminacin, contactos y plafones. d) Alarma: El ltimo Gerente que salga de Tienda deber activar la alarma al cerrar. e) Medidas de prevencin y seguridad: Rutas de evacuacin, Salidas de emergencia, extintores, equipo de combate contra incendio, sistema de alarma contra incendio, cada Gerente de centro es responsable de las medidas de prevencin y de combate contra incendio que se encuentren instaladas en su centro de trabajo, supervisar su funcionamiento, as como el velar por la seguridad de la Tienda y su Personal. f) Cada Gerente de Centro debe identificar y controlar las condiciones y actos inseguros que se originen en su centro. g) Todos los Gerentes de Centro deben formar parte y participar en la Unidad Interna de Proteccin Civil (Brigadas de Emergencia) y Comisin de Seguridad e Higiene, tener llave del sistema de alarma contra incendio y conocer su interpretacin. 5. Las representaciones ante Canaco, Coparmex, Asociaciones, etc., y el control del presupuesto de Donativos (Decisin 21-K) est a cargo del Gerente de Zona de mayor antigedad en la ciudad. 2/3

6. Estacionamiento: El Gerente responsable del estacionamiento lo definir el Gerente de Zona 7. Organismos de Prevencin: El Gerente de Zona definir al Gerente Titular de Centro responsable de la Unidad Interna de Proteccin Civil (Brigadas de Emergencia) y las Comisiones de Seguridad e Higiene (CSH). (Ver decisin 73 Unidad Interna de Proteccin Civil (Brigadas de Emergencia) y Decisin 73-A Comisin de Seguridad e Higiene).

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