BÀI 25 NGÀY 23.9.

2007 SOẠN
THEO KS HOÀNG SƠN
ĐÔI LỜI TÂM SỰ CỦA UTBINH : VỚI PHONG CÁCH CỐ HỮU LÀ VIẾT BÀI
DÀI DÒNG , TỈ MỈ , ĐI SÂU VÀO CHI TIẾT , UTBINH CỐ GẮNG HOÀN TẤT
NHỮNG GIÁO TRÌNH ĐỂ PHỤC VỤ CHO CÁC EM HIẾU HỌC , HAY TÌM TÒI
VÀ VẬN DỤNG SUY NGHĨ , THÍCH HỌC TẬP NHỮNG CÁI MỚI . DĨ NHIÊN
LÀ KẾT QUẢ CÁC BÀI VIẾT NÀY SẼ KHÔNG ĐỤNG HÀNG , CÓ NGHĨA LÀ
KHÔNG TÌM THẤY Ở CÁC SÁCH , CÁC FORUMS CÓ NỘI DUNG GIỐNG
NHƯ CÁC BÀI CỦA UTBINH ĐÃ VIẾT. CÁC BẠN NÀO SỬ DỤNG ADSL THÌ
THUẬN TIỆN HƠN DIAL UP DO MỞ RA VÀ DOWNLOAD CHẬM VÌ NÓ
CHIẾM DUNG LƯỢNG LỚN , XIN CÁC BẠN THÔNG CẢM . UTBINH BIẾT
RẰNG CHẮC CHẮN CÓ NHIỀU HẠT SẠN , NHIỀU THIẾU SÓT ĐÔI KHI ẤU
TRỈ NHƯNG KÊU GỌI CÁC BẠN ĐÓN NHẬN THÂN MẬT CHO VÌ UTBINH
TỰ HỌC – TỰ NGHIÊN CỨU TRÊN SÁCH VÀ TRÊN MẠNG – KHÔNG ĐƯỢC
TRỰC TIẾP HỌC Ở LỚP CHÍNH QUI VÀ TRÌNH ĐỘ TIN HỌC CÒN Ở CẤP SƠ
KHAI. UTBINH CHỈ CÓ TẤM LÒNG NHÂN , NHIỆT TÌNH BỎ CÔNG SỨC TỰ
VIẾT ĐỂ TỰ HỌC ĐỒNG THỜI GIÚP CHO CÁC BẠN CÙNG TRÌNH ĐỘ VỚI
UTBINH CÓ CƠ HỘI NGHIÊN CỨU HỌC TẬP LẪN NHAU . CÁC BÀI CỦA
UTBINH SẼ LÀ NGÂY NGÔ ĐỐI VỚI CÁC BẠN TRÌNH ĐỘ CAO NHƯNG SẼ
LÀ HỮU ÍCH VỚI CÁC EM MỚI BƯỚC CHÂN VÀO TIN HỌC.
NỘI DUNG BÀI NẦY NHẤN MẠNH : CÁCH TẠO TRANG TRẮNG – TỪ
TRANG TRẮNG NẦY BẠN CÓ THỂ TÙY BIẾN TẠO CÁC SLIDES KẾ TIẾP
THEO Ý THIÚCH CỦA BẠN . CÁCH SỬ DỤNG TEMPLATE CÓ SẴN TRONG
POWER POINT 2007 VÀ CÁCH LẤY TEMPLATEW TRÊN ONLINE VÀ TRONG
CÁC TÀI LIỆU CỦA BẠN ĐÃ LƯU TRONG Ổ CỨNG . CÁCH INSERT HÌNH
ẢNH – ÂM THANH – TỐC ĐỘ - HIỆU ỨNG CHO CÁC SLIDE THÊM SINH
ĐỘNG . CÁCH LƯU FILE VỚI NHIỀU LOẠI ĐỊNH DẠNG . BÀI NẦY CHỈ ĐI
VÀO TỔNG QUÁT ĐỂ GIÚP CVHO ÁC BẠN CÓ MỘT LKHÁI NIỆM , CÁC BÀI
SAU SẼ VÀO CHI TIẾT TỪNG CÔNG DỤNG.

1.TẠO 1 DIỄN HÌNH TRỐNG :

• Khi bạn tạo 1 Diễn Hình mới , Power Point đặt tên là Presentation
1 . Presentation 2 … cho đến khi bạn lưu và đặt tên cho chúng
.Tên diễn hình xuất hiện trên Thanh Tiêu Đề.

1
 • Nhấp Nút Office > New > Hộp Thoại New Presentation xuất hiện
> Hiển thị Mục Blank and Recent > Cột giữa nhấp Blank
Presentation > Create đáy > Một diễn hình trống mới xuất hiện
trong cửa sổ Power Point.
• Nhấp lên Click to add title > Chọn Font – Size – A lớn nhấp lên
tăng kích cở Size lên 6 pixels – a nhỏ giảm kích cở Size xuống 6
pixels – Clear Formatting ( Xóa Không định dạng ) – Bold > Nhấp
S chọn chữ Shadow . Tóm lại bạn chọn Text vừa nhập là :
utbinhdesign chào các bạn > Bạn nhấp vô các công cụ hiện có
trong Ribbon để xem sự thay đổi Text nầy > Khi để chuột lên
công cụ sẽ Preview cho bạn xem sự thay đổi > Bạn chọn lựa đến
khi vừa ý > Có rất nhiều định dạng để bạn tùy sử dụng .
• Nhấp lên khung có chữ : CLICK TO ADD SUBTITLE > Copy 1 đoạn
Text > Nút Paste > Paste Special > Chọn Format Text >Ok . Bạn
sẽ giữ nguyên định dạng khi dán vào > Ctrl+S > Chọn Desktop >
File Name , nhập : Slide 1 > Save . (H1).

2.TẠO 1 DIỄN HÌNH DÙNG KHUÔN MẪU TEMPLATE:

• Bạn đến NAM HOÀNG mua dỉa CD 6 ngàn tựa : Power Point
Template , tập hợp 100 Template . 121 Biểu đồ và nhiều Clip Art .
• Power Point có các Template chuyên nghiệp đẩ bạn tạo các diễn
hình . Khi bạn có ý tường hay , bạn tận dụng diện mạo chuyên
nghiệp của 1 Template.

2
 • Một Template gồm có : Các layout ( Bố Cục ) – Các Theme – Các
Slides Master . Bạn chỉ cần thêm TEXT và ĐỒ HỌA vào .
• Trong HT New Presentation ( Nút Office> New ) , bạn có thể chọn
templates có sẵn trong Power Point hay từ Microsoft Office
Online ( Tìm trên mạng ).
• Nút Office > New > Chọn 1 trong các hạng Mục :
o Nhấp hạng Mục Blank and Recent để mở các Template được
sử dụng gần đây .
o Nhấp Instaled Templates > Nhấp 1 Template .
o Nhấp Instale Theme chọn 1 Theme .
o Nhấp My Template để mở 1 HT .
o Nhấp New From Exciting để nhập mẫu Template trong PC
của bạn .
o Nhấp Featured > Microsoft Office Online đang tìm , xong ra
cột giữa
o Feature
o Bạn nhập vào các hạng Mục của Microsoft Office Online để
tìm hiểu rộng thêm > Chọn 1 mẫu > Nhấp Nút Create hay
Download .(H2).

3.THỰC HÀNH :

3
1. Nút Office > New > Installed Templates >Chọn 1 mẫu
Contemporary Photo Album > Ô Preview bên phải Hiện ra
khuôn mẫu TEMPLATE nầy > Create .
2. Cửa sổ Power Point xuất hiện Slide 1 > Template nầy có 6
Slides ở Cột Trái nằm trong TAB SLIDES . Bôi đen Contemporary
Photo Album , nhập : Cách Dùng Khuôn mẫu Templates > Sử
dụng RIBBON . Nhập Text cột Phải . (H3).

3. Nhấp Slide 2 > Nhập Text cột Phải > Nhấp Menu Insert > Nhập
vào 3 Hình . (H4) .

4
4. Nhấp Slide 3 > Thay thế 3 ảnh hiện có bằng 2 ảnh của bạn
.(H5).

5. Nhấp Slide 4 > Nhập Hình và Text vào .(H6).

6. Nhấp Slide 5 > Delete 3 Hình > Sử dụng các Công Cụ Shape tạo
bóng đổ cho Hình . (H7).
7. Tạo Hiệu Ứng Chuyển Tiếp cho từng Slide : Chọn Slide 1 ở Cột
Trái > Tab Animation > Nhấp Mủi tên chỉ xuống có vạch ngang
> Chọn 1 Hiệu Ứng . Các Slide 2 đến Slide 6 chọn từng hiệu ứng
riêng biệt > Phím F5 > Nhấp Thanh Space Bar hay Phím Mủi tên
qua Phải để xem từng hiệu ứng .

5
8. Trong Tab ANIMATION gồm có các Công Cụ sau : Tạo hiệu ứng
chuyển tiếp - Tạo Âm Thanh chuyển tiếp – Thời gian chuyển
tiếp – Qui định tự động thời gian trình diễn ( Tự động hay nhấp
chuột ) – Áp dụng cho tất cả Slides.
• Thêm Âm Thanh : Menu xổ xuống của Transition Sound >
Chọn 1 kiểu âm thanh > Nhấp Other Sound để nhập âm
thanh từ nguồn khác.
• Chọn Tốc Độ cho sự chuyển tiếp : Nhấp xổ xuống của
Transition Speed > Chọn Slow – Medium – Fast.
• Chọn sự định giờ cho Slide : Chọn Hộp kiểm Automatically
After > Nhập 00.02 ( Có nghĩa là 2 giây )
• Muốn áp dụng các tùy chọn trên cho các Slides : Nhấp Apply
to all.(H8).

9.Tạo thêm nhiều hiệu ứng ngoạn mục : Nhấp chọn Slide trong
Khung làm việc > Tab Animation hiện ra các công cụ > Mục
Animate nhấp xổ xuống chọn 1 kiểu hiệu ứng > Nhấp Mục
Custom Animation > Hiện ra Bảng Custom Animation bên Phải
> Dùng Add Effect để có nhiều chọn lựa > Đống thời qui định
cho từng Effect kiểu Start – Direction – Speed > Nhấp Nút Play –
Slide Show ở đáy Bảng. (H11).

6
4.LƯU FILE VỪA THỰC HIỆN :

Nút Office > Để con trỏ lên Save as ( không nhấp Save As ) > Ra
Bảng Save .
As , có 3 Định dạng chính và các Định dạng khác để chọn lựa khi
Save .(H10).

Các bạn Download File : fileformat để xem chi tiết của chính hảng
Microsoft Office 2007 .

7
• POWER POINT PRESENTATION ( Định dạng .pptx ) : Dùng lưu diễn
hình của PP 2007 . Có thể chỉnh sửa Slides .
• POWER POINT SHOW ( PP 2007 Định dạng .ppxt – PP 2003 Định
dạng .ppt ) : Lưu diễn hình xem trình diễn , không can thiệp được
để chỉnh sửa từng Slide .
• POWER POINT 97-2003 PRESENTATION (Định dạng.ppt) : Lưu diễn
hình để dành cho Chương Trình PP 97-2003 có thể mở chỉnh sửa
được .
• FIND ADD – INS FOR OTHER FILE FORMAT : Nhấp lên để đến Trang
Hướng Dẫn Cách thực hiện lưu các Định Dạng khác.
• OTHER FORMAT : Mở HT Save As để chọn lựa các Định Dạng .(H9)
.

Ra bảng save as > Chọn Desktop > File name , nhập :

dungtemplate:
• Save As Type : PowerPoint Presentation > Save .Bạn sẽ
có File : dungtemplate.pptx vì tạo bằng PP 2007.
• Save As Type : PowerPoint Macro-Enabled Presentation >
Save .Bạn sẽ có File : dungtemplate.pptm vì tạo bằng PP
2007.
• Save As Type : PowerPoint 97-2003 Presentation > Save
.Bạn sẽ có File : dungtemplate.ppt để cho người dùng PP
97-2003 xem..
• Save As Type : PowerPoint Template> Save .Bạn sẽ có
File : dungtemplate.potx vì tạo bằng PP 2007.

8
 • Save As Type : PowerPoint Macro-Enabled Template >
Save .Bạn sẽ có File : dungtemplate.potm vì tạo bằng PP
2007.
• Save As Type : PowerPoint 97-2003 Template > Save .Bạn
sẽ có File : dungtemplate.pot để cho người dùng PP 97-
2003 xem.
TÓM LẠI :
Hiện nay đa số còn dùng Microsoft Office 2003 và PP 2003 , vậy
bạn nên Save với định dạng :
• PowerPoint 97-2003 Presentation với định dạng .ppt.
• PowerPoint Show với định dạng .pps ( PP nào cũng xem dược
hết ) với định dạng .ppsx ( khi dùng PP 2007 ).

NGÀY 23.9.2007 :
25.POWERPOINT 2007 : SỬ DỤNG TEMPLATE
[img]http://utbinh.com/SEPTEMBER07/230907/template.jpg[/img]
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/230907/template.jpg
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/230907/template.doc
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/230907/template.pdf
DOC 1617 KB _ JPG 1189 KB - PDF 1600 KB
Đọc Thêm : File Format :
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/230907/fileformat.doc
Dung Lượng 61 KB .
Kết Quả Thực Tập :
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/230907/template.ppt
Dung Lượng 5.460 KB
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/230907/template.ppsx
Dung lượng 3.440 KB
Hà Nội Ngày Tháng Cũ :
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/230907/HaNoiNgayThangCu.pps
Dung Lượng 3.910 KB.
Ngày 20.9.2007 :
23.POWER POINT 2007 : CÁC ĐIỂM MỚI
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/200907/diemmoi.doc
DOC 1172 KB – JPG 743 KB.
BÀI ĐỌC THÊM :
Một số kinh nghiệm khi sử dụng Power Point :
Nhấp Link : http://utbinh.com/SEPTEMBER07/kinhnghiem.doc
Slide Show : Nếu Một mai giả Từ Vũ Khí .File trình diễn Power Point rất
hay kèm bản nhạc : Ca sĩ Thái Thanh Trình bày , dung lượng 3.22 MB:
http://utbinh.com/MARCH/motmaigiatuvukhi.pps
Slide Show : Giới thiệu Chuyên Cơ Khách Khổng Lồ chở 768 ngừơi có 2
tầng : A 38O :
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/A380.pps
NGÀY 22.9.2007 :
24.POWER POINT 2007 : CÔNG CỤ
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/220907/CONGCU.doc

9
DOC 878 KB – JPG 615 KB.
MỜI CÁC BẠN XEM 2 SLIDES SHOW POWERPOINT :
Về Miền Tây 3.38 MB :
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/VeMienTay_Greeting2007.pps
Âu Châu về đêm 4.79 MB :
http://utbinh.com/SEPTEMBER07/Europe_at_night_2.pps

10