Bn bit g v m hnh phn tch SWOT?

SWOT l tp hp vit tt nhng ch ci u tin ca cc t ting Anh: Strengths (im mnh), Weaknesses (im yu), Opportunities (C hi) v Threats (Nguy c). y l cng c cc k hu ch gip chng ta tm hiu vn hoc ra quyt nh trong vic t chc, qun l cng nh trong kinh doanh. Ni mt cch hnh nh, SWOT l khung l thuyt m da vo , chng ta c th xt duyt li cc chin lc, xc nh v th cng nh hng i ca mt t chc, mt cng ty, phn tch cc xut kinh doanh hay bt c tng no lin quan n quyn li ca doanh nghip. V trn thc t, vic vn dng SWOT trong xy dng k hoch kinh doanh, hoch nh chin lc, nh gi i th cnh tranh, kho st th trng, pht trin sn phm v c trong cc bo co nghin cu .. ang ngy cng c nhiu doanh nghip la chn. Ngun gc ca m hnh phn tch SWOT M hnh phn tch SWOT l kt qu ca mt cuc kho st trn 500 cng ty c doanh thu cao nht do tp ch Fortune bnh chn v c tin hnh ti Vin Nghin cu Standford trong thp nin 60-70, nhm mc ch tm ra nguyn nhn v sao nhiu cng ty tht bi trong vic thc hin k hoch. Nhm nghin cu gm c Marion Dosher, Ts. Otis Benepe, Albert Humphrey, Robert Stewart v Birger Lie. Vic Du Pont lp k hoch kinh doanh di hn vo nm 1949 khi mo cho mt phong tro to dng k hoch ti cc cng ty. Cho ti nm 1960, ton b 500 cng ty c tp ch Fortune bnh chn u c Gim c k hoch v cc Hip hi cc nh xy dng k hoch di hn cho doanh nghip, hot ng c Anh quc v Hoa K. Tuy nhin, tt c cc cng ty trn u tha nhn rng cc k hoch di hn ny khng xng ng u t cng sc bi khng c tnh kh thi, cha k y l mt khon u t tn km v c phn ph phim. Trn thc t, cc doanh nghip ang thiu mt mt xch quan trng: lm th no ban lnh o nht tr v cam kt thc hin mt tp hp cc chng trnh hnh ng mang tnh ton din m khng l thuc vo tm c doanh nghip hay ti nng ca cc chuyn gia thit lp k hoch di hn. to ra mt xch ny, nm 1960, Robert F. Stewart thuc Vin Nghin cu Standford, Menlo Park, California, t chc mt nhm nghin cu vi mc ch tm hiu qu trnh lp k hoch ca doanh nghip nhm tm ra gii php gip cc nh lnh o ng thun v tip tc thc hin vic hoch nh, iu m ngay nay chng ta gi l thay i cung cch qun l. Cng trnh nghin cu ko di 9 nm, t 1960 n 1969 vi hn 5000 nhn vin lm vic ct lc hon thnh bn thu thp kin gm 250 ni dung thc hin trn 1100 cng ty,

t chc. V sau cng, nhm nghin cu tm ra 7 vn chnh trong vic t chc, iu hnh doanh nghip hiu qu. Tin s Otis Benepe xc nh ra Chui lgc, ht nhn ca h thng nh sau: 1. Values (Gi tr) 2. Appraise (nh gi) 3. Motivation (ng c) 4. Search (Tm kim) 5. Select (La chn) 6. Programme (Lp chng trnh) 7. Act (Hnh ng) 8. Monitor and repeat steps 1 2 and 3 (Gim st v lp li cc bc 1, 2 v 3). Cc nh nghin cu pht hin ra rng, khng th thay i gi tr ca nhm lm vic hay t ra mc tiu cho nhm lm vic, v vy nn bt u bc th nht bng cch yu cu nh gi u im v nhc im ca cng ty. Nh kinh doanh nn bt u h thng ny bng cch t t cu hi v nhng iu tt v xu cho hin ti v tng lai. Nhng iu tt hin ti l Nhng iu hi lng (Satisfactory), v nhng iu tt trong tng lai c gi l C hi (Opportunity); nhng iu xu hin ti l Sai lm (Fault) v nhng iu xu trong tng lai l Nguy c (Threat). Cng vic ny c gi l phn tch SOFT. Khi trnh by vi Urick v Orr ti Hi tho v Lp k hoch di hn ti Dolder Grand, Zurich, Thy S nm 1964, nhm nghin cu quyt nh i ch F thnh ch W v t SOFT chnh thc c i thnh SWOT. Sau , SWOT c Urick v Orr qung b ti Anh quc nh mt dng bi tp cho tt c mi ngi. Nhng iu cn phi lm trong khi lp k hoch ch l phn loi cc vn theo mt s danh mc c yu cu. Bc th hai c iu chnh thnh Nhm s lm g? vi tng phn trong danh mc. Qu trnh lp k hoch ny sau c thit k thng qua phng php Th v sai m kt qu l mt qu trnh gm 17 bc, bt u bng SOFT/SWOT vi mi mc ghi ring vo tng trang. Phin bn u tin c th nghim v xut bn nm 1966 da trn hot ng ca cng ty Erie Technological Corp. Erie Pa. Nm 1970, phin bn ny c chuyn ti Anh di s ti tr ca cng ty W.H.Smith & Sons PLC v c hon thin nm 1973. Phng php phn tch ny cng c s dng khi sp nhp cc c s xay xt v nng bnh ca CWS vo J.W.Frenhch Ltd. K t , qu trnh ny c s dng thnh cng rt nhiu ln nhiu doanh nghip v t chc thuc cc lnh vc khc nhau. V ti nm 2004, h thng ny c pht trin y , chng minh c kh nng gii quyt hng lot cc vn hin nay trong vic xc lp v nht tr cc mc tiu mang tnh thc tin hng nm ca doanh nghip m khng cn da vo cc c vn bn ngoi.

y l phn gi thc hnh m hnh phn tch SWOT rt hu ch cho cc doanh nhn v cho nhng ai mun t chc cng vic mt cch khoa hc, hiu qu Gi thc hnh phn tch SWOT Albert Humphrey, nh kinh t, thnh vin Ban qun tr ca cng lc 5 cng ty ng thi l chuyn gia c vn cho hn 100 cng ty ti Anh, M, M-hi-c, Php, Thy S, c, Na Uy v an Mch, c th ha SWOT thnh 6 mc hnh ng sau: 1. Sn phm (Chng ta s bn ci g?) 2. Qu trnh (Chng ta bn bng cch no?) 3. Khch hng (Chng ta bn cho ai?) 4. Phn phi (Chng ta tip cn khch hng bng cch no?) 5. Ti chnh (Gi, chi ph v u t bng bao nhiu?) 6. Qun l (Lm th no chng ta qun l c tt c nhng hot ng ?) 6 mc trn cung cp mt ci khung pht trin cc vn trong SWOT. y c th coi l mt bc t ph, v vy, chc hn cn phi gii thch thm i cht. Cc yu cu trong SWOT c phn loi thnh 6 mc nh trn s gip nh gi cc mc theo cch nh lng hn, gip cc nhm lm vic c trch nhim hn trong bi cnh hot ng ca doanh nghip hay t chc, t d dng qun l cc hnh ng hn. Mc tiu ht sc quan trng ca qu trnh l t c cam kt gia cc nhm tham gia phn ny c gii thch bng m hnh TAM (Team Action Management Model M hnh qun l hot ng nhm) ca Albert Humphrey. Chng no cn phi xc nh cc hnh ng c c th ha t SWOT, cc nguyn nhn v mc ch phn tch SWOT, chng , kh nng v quyn hn qun l nhn vin ca bn cn ng vai tr quan trng trong vic a n mt s nht tr v tng v phng hng hot ng. Da vo bi cnh c th, mt m hnh phn tch SWOT c th a ra mt, hay mt vi mc trong danh sch 6 bc hnh ng ni trn. D trong trng hp no i na, SWOT v c bn cng s cho bn bit nhng g l tt v xu trong cng vic kinh doanh hin ti hay i vi mt xut mi cho tong lai. Nu i tng phn tch SWOT ca bn l cng vic kinh doanh, mc tiu phn tch l ci thin doanh nghip, th SWOT s c hiu nh sau: im mnh (Duy tr, xy dng v lm n by) C hi (nh gi mt cch lc quan)

 im yu (Phng thuc sa cha hoc thot khi im yu) Nguy c (Cc tr ngi) Nu phn tch SWOT c dng nh gi mt tng hay xut, n c th ch ra rng tng hay xut qu yu (c bit khi so snh vi vic phn tch cc xut khc) v khng nn u t vo . Trong trng hp ny, khng cn a ra cc k hoch hnh ng tip theo. Nu phn tch cho thy tng hay xut no thc s c kh nng thnh cng, bn c th coi y l mt cng vic kinh doanh, v chuyn cc mc trong SWOT thnh hnh ng ph hp. Trn y l ni dung chnh l thuyt ca Albert Humphrey lin quan n vic pht trin cc mc trong phn tch SWOT thnh hnh ng nhm mc tiu thay i doanh nghip hoc t chc. Ngoi ra, SWOT cn c mt s cch p dng khc, ty theo hon cnh v mc ch ca bn, chng hn, nu bn ch tp trung vo mt b phn ch khng phi c doanh nghip, bn nn sp xp li 6 mc nu trn sao cho n c th phn nh y cc chc nng ca b phn, sao cho cc mc trong SWOT c th c nh gi c th nht v c qun l tt nht. Khung phn tch SWOT M hnh phn tch SWOT c p dng trong vic nh gi mt n v kinh doanh, mt xut hay mt tng. l cch nh gi ch quan cc d liu c t chc theo mt trnh t l-gc nhm gip chng ta hiu r vn , t c th tho lun v ra quyt nh hp l v chnh xc nht. Khung phn tch SWOT di y s gip chng ta suy ngh mt cch chuyn nghip v a ra quyt nh th ch ng ch khng ch da vo cc phn ng bn nng hay thi quen cm tnh. Khung phn tch SWOT thng c trnh by di dng li, bao gm 4 phn chnh th hin 4 ni dung chnh ca SWOT: im mnh, iu yu, C hi v Nguy c, mt s cc cu hi mu v cu tr li c in vo cc phn tng ng trong khung. Nhng cu hi nu di y ch l v d, ngi c c th thay i cho ph hp vi tng i tng phn tch c th. Mt iu cn ht sc lu , l i tng phn tch cn c xc nh r rng, v SWOT chnh l tng quan ca mt i tng c th l mt cng ty, mt sn phm, mt d n, mt tng, mt phng php hay mt la chn Sau y l v d v nhng i tng tim nng c th c nh gi thng qua phn tch SWOT: - Mt cng ty (V th ca cng ty trn th trng, kh nng tn ti,)

- Mt phng php phn phi hoc bn hng. - Mt sn phm hoc mt nhn hiu. - Mt tng kinh doanh. - Mt s la chn chin lc, chng hn nh thm nhp th trng mi hay tung ra sn phm mi. - Mt c hi thc hin st nhp. - Mt i tc kinh doanh tim nng. - Kh nng thay i nh cung cp. - Kh nng thu ngoi (outsource) mt dch v hay ngun lc. - Mt c hi u t. Cn m bo miu t i tng phn tch tht r rng nhng ngi tham gia vo vic phn tch hay nhng ngi xem kt qu phn tch c th hiu ng mc ch ca vic nh gi v cc gi ca SWOT. Sau y l khung phn tch SWOT.

V d v phn tch SWOT V d v phn tch SWOT di y l mt tnh hung tng tng. Kch bn c phng tc da trn thc t hot ng ca mt cng ty ch to cung cp u vo cho cc cng ty khc cng ty ny t trc n nay thng da vo cc nh phn phi a sn phm ti th trng ngi tiu dng. V th, c hi chnh l i tng phn tch SWOT vi nh sn xut ny l to ra mt cng ty mi phn phi cc sn phm trc tip ti mt s mng th trng m cc nh phn phi hin ti cha tip cn.