Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

Phaàn I. TAÏO MUÏC LUÏC CHO FILE PDF

1. Caøi ñaët caùc phaàn meàm caàn thieát
a) Caøi phaàn meàm Adobe Acrobat hoaëc Forxit Reader
Vì file coù ñuoâi .pdf laø daïng teäp tin chæ ñöôïc ñöôïc treân caùc
phaàn meàm nhö Adobe Acrobat hoaëc Foxit Reader neân tröôùc tieân
quyù vò caàn phaûi caøi ñaëc moät trong hai phaàn meàm naøy (taøi lieäu naøy
höôùng daãn treân phaàn meàm Forxit Reader).
Coù theå caøi baèng ñóa, hoaëc taûi mieãn phí taïi caùc ñòa chæ sau:
http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php
http://www.download.com.vn/timkiem/Adobe+Acrobat+Reader/ind
ex.aspx
http://www.adobe.com

Hình 1. Giao diện phần mềm Forxit Reader, một phần mềm đọc dạng file pdf và được đánh giá là không
thua kém gì phần mềm Adobe Acrobat.

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 1

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

b) Caøi ñaët caùc phaàn meàm chuyeån sang file coù daïng
ñuoâi .pdf
Ñeå taïo ra ñöôïc caùc file daïng ñuoâi .pdf thì phaûi coù phaàn
meàm chuyeån ñoåi. Thöôøng laø töø WORD qua PDF. Caùc quyù vò coù theå
söû duïng hai phaàn meàm sau:
• CuteWriter: taûi mieãn phí veà töø ñòa chæ:
http://www.cutepdf.com/ CuteWriter.exe

hoaëc
http://www.download.com.vn/office+software/office/58
48_cutepdf_writer_2_7.aspx
• DoPdf: taûi mieãn phí töø ñòa chæ:
http://www.dopdf.com/ Dopdf.exe

Sau khi taûi veà quyù vò kích chuoät vaøo bieåu töôïng
cuûa phaàn meàm ñeå tieán haønh caøi ñaët.

Hình 2. Bạn hãy cứ nhấn vào nút Next để cài đặt cho đến khi kết thúc (Finish) nhé.

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 2

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

Caøi ñaët xong, taïi muïc Printer name (Teân maùy in) ôû cöûa soå
Print trong phaàn meàm WORD seõ xuaát hieän maùy in coù teân cuûa phaàn
meàm. Maùy in chính laø ñeå in phaàn taøi lieäu quyù vò soaïn treân WORD
sang daïng file coù ñuoâi .pdf.

Hình 3. Máy in mang tên phần mềm chuyển sang file pdf xuất hiện trong hộp Printer Name của cửa sổ Print
trong phần mềm WORD.

2. Caùch chuyeån file Word sang file pdf

Ñeå chuyeån file sang daïng pdf (thöïc chaát laø in), quyù vò cöù
soaïn thaûo bình thöôøng ôû WORD. Tieáp ñoù, thöïc hieän thao taùc in taøi
lieäu ra. Trong hoäp Printer Name (teân maùy in), quyù vò choïn maùy in
coù teân cuûa phaàn meàm chuyeån file pdf vaø tieán haønh in.
Tröôùc khi in chuyeån, maùy seõ yeâu caàu quyù vò choïn nôi löu
file xuaát ra cuõng nhö ñaët teân. Keát thuùc nhaán Save. Sau ñoù nhaán
tieáp OK.

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 3

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

M
Mooätät sso
oá á llö
öuu yyù ù
• Khi ñaët teân file ñeå löu khoâng neân ñaët tieáng Vieät coù caû
daáu. Nhö vaäy thì phaàn meàm seõ khoâng ñoïc ñöôïc file
xuaát ra.
• Neân choïn vò trí löu phaûi ngay ngoaøi maøn hình (destop)
ñeå ñaûm baûo an toaøn khi môû file. Neáu löu treân oå ñóa laïi
caát quaù saâu trong caùc thö muïc seõ daãn ñeán tình traïng
phaàn meàm khoâng theå môû ñöôïc file (nhö hình döôùi)
hoaëc seõ baùo sai ñöôøng daãn (trong phaàn meàm Acrobat)

Tình traïng treân khoâng chæ xaûy ra vôùi file pdf maø coøn
vôùi caû caùc teäp neùn (Winrar hoaëc WinZip). Vì theá, khi
khoâng môû ñöôïc caùc teäp naøy ñeå môû file neùn beân trong
ra thì quyù vò nhôù laø phaûi copy phaàn naøy ra ngoaøi maøn

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 4

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

hình tröôùc.
• Trong file pdf xuaát ra, khi môû xem trong phaàn meàm
ñoïc chuyeân duïng (Forxit hoaëc Adobe) coù theå seõ xaûy ra
tình traïng bò ngöôïc, töùc laø trang ñaàu cuûa phaàn taøi lieäu
soaïn trong WORD tröôùc ñoù thì ôû trong file pdf seõ bò ñöa
xuoáng cuoái. Ñeå khaùc phuïc tình trang naøy quyù vò choïn
cheá ñoä xem ñaûo ngöôïc laïi, baèng caùch: View/Reverse
View.
Sau khi ñaõ coù ñöôïc moät file pdf hoaøn chænh vaø hoaøn haûo
roài, chuùng ta cuøng taïo phaàn muïc luïc cho taøi lieäu nheù. Naøo…
3. Taïo muïc luïc cho file pdf
a) Moät soá ñieàu khoâng neân laàm töôûng
Haàu heát nhöõng ai duøng phaàn meàm chuyeån töø file word (file
soaïnt thaûo) sang file pdf ñeàu nghó raèng taát caû nhöõng phaàn ñöôïc
taïo keát noái (link) trong phaàn vaên baûn Word ñeàu seõ coù taùc duïng
trong file pdf. Tuy nhieân, hoaøn toaøn khoâng phaûi vaäy, ít nhaát ruùt töø
kinh nghieäm cuûa chính toâ. Cuõng vì coù theá neân toâi môùi tình côø phaùt
hieän ra caùch taïo muïc luïc naøy ñeå truyeàn ñaït laïi cho quyù vò. Vì caùc
phaàn lieân keát ñeán nôi mong muoán maát taùc duïng trong file pdf neân
buoäc chuùng ta phaûi taïo lieân keát ngay taïi trang pdf ôû cöûa soå phaàn
meàm chuyeân duïng, trong baøi höôùng daãn naøy laø phaàn meàm Forxit
Reader nhö ñaõ noùi ôû treân.
b) Taïo lieân keát cho caùc phaàn trong Muïc luïc
Goïi laø taïo Muïc luïc nhöng thöïc chaát laø taïo keát noái cho töøng
phaàn trong muïc luïc ñeán ñích töông öùng. Caàn phaûi noùi ngay raèng
keát quaû taïo ñöôïc khaùc so vôùi keát quaû cuûa phaàn taïo Bookmark
(daáu saùch), quyù vò khi ñeå chuoät vaøo moät phaàn naøo ñoù trong muïc
luïc seõ khoâng thaáy phaàn ñoù ñöôïc gaïch chaân, gioáng nhö trong phaàn

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 5

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

meàm Word hoaëc treân trình duyeät Web thoâng thöôøng. Tuy vaäy,
chuùng ta coù theå taïo ra caùc hieäu öùng cho phaàn lieân keát naøy.
Caùch taïo nhö sau:

Böôùc 1: môû file pdf ra roài tôùi trang chöùa phaàn muïc luïc
muoán taïo lieân keát

Böôùc 2: vaøo thöïc ñôn Tool/Advanced Editing Tools

Hình 4. Thực đơn Tool và hai công cụ tạo kết nối cho vùng được chọn trên trang pdf.

Trong thöïc ñôn soå doïc tieáp theo, ta quan taâm ñeán 2 löïa
choïn laø:
• Rectangle Link Tool: coâng cuï choïn vuøng taïo lieân keát
hình chöõ nhaät. Coâng duïng cuûa noù gioáng nhö coâng
cuï choïn hình kieåu thöù nhaát trong phaàn meàm Paint,
laø ñeå veõ choïn phaàn bao quanh hình daïng chöõ nhaät
hoaëc vuoâng.

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 6

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

• Quadrilateral Link Tool: coâng cuï choïn vuøng taïo lieân

keát kieåu töï do hay töù giaùc, ña giaùc.

Böôùc 3: kích chuoät vaøo coâng cuï naøy (neân choïn coâng cuï
thöù nhaát) roài veõ moät hình chöõ nhaät truøm leân caâu ñaàu
tieân trong phaàn muïc luïc tröôùc (löu yù: coù theå choïn toaøn
boä caâu goàm caû phaàn teân phaàn vaø soá trang hoaëc chæ
phaàn teân)

Hình 5. Dùng công cụ

Rectangle Link Tool vẽ một
hình chữ nhật bao quanh vùng
cần chọn để tạo liên kết.

Khi veõ song

thì cöûa soå Create
Link seõ hieän ra:
Trong cöûa soå
Hình 6. Hộp thoại
Create Link hiện ra để
bạn khai báo các thuộc 10
tính cho việc liên kết.

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 7

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

naøy, quyù vò chuù yù ñeán caùc muïc vaø löïa choïn sau:
Appearance: thieát ñaët phaàn hình thöùc ( myõ quan) cho phaàn
lieân keát. Trong ñoù:
+ Thickness: ñoä ñaäm, nhaït (hay daøy, moûng) cuûa ñöôøng vieàn
neùt veõ.
+ Border Style: caùc kieåu ñöôøng vieàn.
+ Highlight: taïo ñieåm nhaán.
+ Color: maøu cuûa ñöôøng veõ, cuûa phaàn taïo ñieåm nhaán.
Destination: thieát ñaët ñích ñeán, ñaây chính laø phaàn quyù vò
seõ chæ ra nôi maø sau naøy khi kích chuoät vaøo thì trang hoaëc phaàn
noäi dung töông öùng seõ hieän ra.
Taïi muïc naøy quyù vò kích chuoät choïn Go to a page view (Tôùi
moät trang caàn xem).
Coâng vieäc tieáp tuïc cuûa quyù vò laø nhaán vaøo nuùt Next.
Sau khi nhaán Next, hoäp thoaïi Go to a page view (Tôùi moät
trang caàn xem) xuaát hieän:

Hình 7. Hộp thoại Go to a page view

Hoäp thoaïi naøy yeâu caàu quyù vò laøm gì? Chính laø ñeå thieát ñaët
ñích ñeán. Raát ñôn giaûn, quyù vò chæ caàn kích vaø giöõ chuoät vaøo con
tröôït treân thanh cuoän doïc taïi trang pdf, muoán taïo keát noái cho

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 8

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

phaàn vöøa veõ hình chöõ nhaät tôùi trang naøo thì quyù vò keùo ñeán trang
ñaáy môùi döøng chuoät.
* Löu yù: quyù vò cöù keùo chuoät thoaûi maùi. Khi ñeán ñöôïc trang
ñích, quyù vò nhôù ñöa chuoät ra giöõa trang ñeå chænh cho trang vöøa
vaën vôùi cöûa soå, traùnh tình traïng trang coù phaàn ñaàu bò thoøi leân treân
hoaëc thay vì döøng laïi ngay ñaàu trang thì laïi thaû thuoät khi keùo ñeán
cuoái trang, nghóa laø bò leäch. Nhö vaäy thì keát quaû sau naøy, khi kích
chuoät trang ñích hieän ra seõ khoâng ñeïp nhö yù muoán.
Keát thuùc nhaán vaøo nuùt Set this position (Ñaët ñích ñeán taïi vò
trí naøy) nghóa laø quyù vò chaáp nhaän ñaët phaàn ñích ñeán taïi ñieåm maø
quyù vò löïa choïn naøy.
Khi hoaøn taát caùc böôùc naøy cöûa soå maøn hình seõ quay trôû laïi
nhö ôû hình 5. Vieäc cuoái cuøng laø quyù vò löu laïi phaàn quyù vò vöøa
thieát laäp vaø thoaùt khoûi phaàn meàm.
Ñeå thöû keát quaû quyù vò môû laïi file pdf ñoù roài kích chuoät vaøo
phaàn quyù vò vöøa veõ hình chöõ nhaät ñeå choïn taïo lieân keát. Neáu quyù vò
thaáy chuoät thay ñoåi so vôùi tröôùc laø hình moät baøn tay chæ ngoùn troû
(bieåu töôïng quen thuoäc khi gaëp vaên baûn taïo lieân keát) thì nghóa laø
quyù vò ñaõ thaønh coâng roài ñaáy! Chuùc möøng nheù!
Coâng vieäc taïo muïc luïc chæ coù vaäy thoâi quyù vò aï! Tuy thuû
coâng nhöng ñôn giaûn phaûi khoâng quyù vò!
4. Chænh söûa phaàn ñaõ taïo lieân keát
Khi ñaõ taïo ñöôïc lieân keát cho phaàn mong muoán, thì ñöông
nhieân coù luùc quyù vò cuõng thích söûa laïi, coù theå do loãi hoaëc muoán
laøm ñeïp theâm cho phaàn hình thöùc lieân keát khi nhaán chuoät vaøo,
söûa maøu cho caùc ñöôøng vieàn…
Raát ñôn giaûn, quyù vò vaøo laïi thöïc ñôn Tools/Añvance
Editing Tool roài choïn laïi coâng cuï tröôùc ñoù quyù vò ñaõ choïn, ôû ñaây
laø Rectangle Link Tool. Sau ñoù quyù vò ñöa chuoät leân phaàn muoán
Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 9
 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

chænh söûa. Khi con troû chuoät bieán thaønh hình muõi teân maøu ñen hoâ
laáp laùnh, thì quyù vò nhaán chuoät traùi. Khung veõ goàm caùc hình vuoâng
nhoû xung quanh nhö ôû hình 5 laïi xuaát hieän. Quyù vò nhaán tieáp ñuùp
chuoät leân khung naøy.
Cöûa soå Link Properties xuaát hieän, taïi ñaây cho pheùp quyù vò
coù theå khai baùo laïi caùc thuoäc tính cho phaàn lieân keát.

Hình 8. Cửa sổ Link Properties

Trong ñoù:
Theû Appearance: quyù vò coù theå xem laïi nhö ñaõ trình baøy ôû
treân, chæ xin löu yù, quyù vò coù theå keát hôïp giöõa Border Style vaø
Highlight ñeå taïo ra nhöõng kieåu ñieåm nhaán laï maét cho phaàn lieân
keát cuûa mình. Noäi dung naøy xin ñöôïc trình baøy trong phaàn tieáp
theo.
Neáu muoán khoaù taát caû nhöõng phaàn löïa choïn taïi theû naøy laïi,
quyù vò kích chuoät vaøo doøng chöõ Lock ôû phía cuoái beân traùi cöûa soå.
Baây giôø ta sang theû Actions.
Theû Actions (Caùc haønh ñoäng): cho pheùp quyù vò, chænh söûa
hay xoaù haønh ñoäng lieân keát maø mình ñaõ taïo ra tröôùc ñoù. Thaäm chí
coù theå theâm haønh ñoäng cho vieäc taïo lieân keát.

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 10

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

Hình 9. Thẻ Actions

ÔÛ ñaây, haønh ñoäng toâi taïo ra tröôùc ñoù cho phaàn choïn taïo
lieân keát laø tôùi moät trang caàn xem (trang soá 2), vì theá trong hoäp
Selection Action (Löïa choïn haønh ñoäng) hieän ra doøng chöõ Go to
a page view. Caùc haønh ñoäng ñaõ taïo seõ ñöôïc lieät keâ ôû hoäp
Actions (Caùc haønh ñoäng) beân döôùi.
Ñeå söûa haønh ñoäng naøy, giaû söû thay baèng trang 3, quyù vò
kích chuoät vaøo doøng chöõ Go to a page view, doøng chöõ seõ ñöôïc
phuû maøu, töïa nhö khi boâi ñen. Sau ñoù quyù vò nhaán vaøo nuùt Edit,
nuùt Delete laø ñeå xoaù haønh ñoäng.

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 11

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

Khi nhaán nuùt Edit thì hoäp thoaïi Go to a page view nhö ôû
hình 7 laïi hieän ra. Quyù vò laøm thao taùc töông töï nhö ñeà caäp ôû
böôùc 3, chæ khaùc laø ta thay ñoåi trang maø thoâi, roài keát thuùc cuõng
nhaán vaøo nuùt Set this position.
Ngoaøi chænh söûa, quyù vò coù theå theâm haønh ñoäng môùi cho
phaàn taïo lieân keát. Phaàn meàm seõ töï ñoäng haønh ñoäng theo ñuùng
nhöõng haønh ñoäng maø quyù vò ñaõ theâm vaøo vaø ñöôïc lieät keâ trong
hoäp Actions.
Ví duï: theâm vaøo haønh ñoäng treân hai haønh ñoäng khaùc laø môû
moät trang web vaø veà trang soá 1.
Ñeå theâm haønh ñoäng môû moät trang web, quyù vò kích chuoät
vaøo nuùt hình muõi teân treân hoäp Select Action roài nhaán vaøo nuùt
Add (theâm) beân phaûi hoäp. Tieáp ñoù quyù vò phaûi nhaäp ñòa chæ trang
web muoán môû taïi hoäp URL Edition. Keát thuùc nhaán OK. Taïo haønh
ñoäng veà trang 1, caùc thao taùc gioáng nhö ñaõ ñeà caäp ôû treân. Taát caû
caùc haønh ñoäng môùi naøy seõ ñöôïc lieät keâ trong hoäp Actions. Môøi
quyù vò theo doõi hình phía döôùi.
Theo nhö nhöõng gì ñöôïc lieät keâ trong hoäp Action thì sau khi
löu nhöõng thay ñoåi laïi vaø thöïc hieän vieäc lieân keát (kích chuoät vaøo
phaàn taïo lieân keát) haønh ñoäng ñaàu tieân quùy vò seõ thaáy laø naûy ñeán
trang soá 2, sau ñaáy moät trang web coù ñòa chæ nhö ñaõ khai hieän ra,
roài laïi töï ñoäng naûy veà trang soá 1.
*Löu yù: Sau khi hoaøn taát caùc thay ñoåi cho haønh ñoäng, quyù
vò nhaán vaøo nuùt Close ôû cuoái cöûa soå Actions ñeå quay trôû laïi maøn
hình chính, nhö hình 5. Coâng vieäc nöõa laø löu laïi, ñoùng cöûa soå
phaàn meàm roài laïi môû ra thöû.

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 12

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

Hình 10. Các hành động thêm mới hoặc chỉnh sửa đều được liệt kê trong hộp Actions.

5. nhöõng kieåu ñieåm nhaán laï maét cho phaàn lieân keát
Nhö ñaõ noùi ôû treân, vò coù theå keát hôïp giöõa Border Style vaø
Highlight ñeå taïo ra nhöõng kieåu ñieåm nhaán laï maét cho phaàn lieân
keát cuûa mình. Döôùi ñaây laø moät soá kieåu xin giôùi thieäu ñeán quyù vò:

Thickness Border Highlight Color Keát quaû

Style
0 Solid Inset Traéng
(neùt lieàn) (daïng nuùt) (taïo phaàn lieân keát daïng nuùt,
chæ xuaát hieän khi kích chuoät)

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 13

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

3 Solid Inset Hoàng

(taïo phaàn lieân keát daïng nuùt
coäng khung vieàn ngoaøi maøu
hoàng, khung naøy luoân xuaát
hieän)
4 Dashed Invert Da
(neùt gaïch (chuyeån cam
(taïo phaàn lieân keát coù vieàn
ñöùt) maøu) ngoaøi maøu cam, phaàn naøy
luoân hieän saün vaø hieäu öùng
chuyeån maøu – xanh da trôøi
xuaát hieän khi nhaán chuoät vaøo)
4 Underlined Invert Tím
(gaïch chaân)
(Taïo phaàn lieân keát coù ñöôøng
gaïch chaân, luoân hieän saün vaø
hieäu öùng chuyeån maøu, xuaát
hieän khi kích chuoät vaøo)
4 Solid Outline Tím
(bao ngoaøi) (Taïo phaàn lieân keát coù ñöôøng
bao ngoaøi, luoân hieän saün treân
cöûa soå maøn hình, khi kích
chuoät vaøo ñöôøng bao naøy seõ
chuyeån thaønh maøu ñen)

Vaø coøn nhieàu kieåu khaùc nöõa!

* Moät soá löu yù:
. Khi keát thuùc caùc chænh söûa, thay ñoåi cho nhöõng haønh
ñoäng lieân keát hoaëc cho hình thöùc cuûa phaàn taïo lieân keát, quyù vò nhôù
nhaán vaøo nuùt Close treân cöûa soå. Sau ñoù, quyù vò löu laïi, nhaán vaøo
nuùt hình ñóa meàm. Coù theå taét phaàn meàm ñi roài môû laïi ñeå duøng thöû

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 14

 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf

hoaëc nhanh hôn, nhaán vaøo nuùt (fullscreen – xem toaøn maøn
hình) treân cöûa soå.
. Neáu quyù vò muoán taïo cho phaàn lieân keát cuûa mình
chæ coù hình baøn tay ñang maø khoâng duøng hieäu öùng hoaëc ñöôøng
vieàn gì khaùc, thì haõy khai baùo trong theû Appearance cuûa cöûa soå
Link Properties nhö döôùi ñaây:

Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 15