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Xalapa,

Equez., Ver. junio

18 del 2013.

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N 0001 4

C.C.SUBSECRETARIOS, DIRECTORES GENERALES Y SUBDI RECTORES DE LOS N IVELES EDUCATIVOS, COORDINADOR DE DELEGACIONES REGIONALES, CONTRALOR y DELEGADOS REGIONALES P R E S E N T E.

INTERNO

Con la finalidad de dar cumplimiento a la actualizacin permanente y fsica del inventario de bienes muebles de esta Dependencia y conforme a lo establecido en los Artculos 85, 86, 88 Y 92 de la Ley 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administracin y Enajenacin de Bienes Muebles del Estado de Veracruz; 186, Fraccin XXXV del Cdigo Financiero 18 del Estado y 14, Fraccin XXIV del Reglamento Interior de esta Secretara, con motivo del prximo fin de Ciclo Escolar 2012-2013, los planteles de Educacin Bsica, Normal, Media Superior, Universidad Pedaggica Nacional y Universidad Pedaggica Veracruzana, debern de actualizar sus inventarias fsicos de bienes muebles, bajo los criterios siguientes: Es importante sealar que el Sistema para el Control del Inventario de Bienes Muebles de esta Secretara fue desconcentrado a las Delegaciones Regionales en el ao de 1998, fecha en que los planteles de Educacin Bsica de los Sistemas Federal Transferido y Regular Estatal, realizaron y entregaron su inventario inicial; por lo que se considera esta fecha como punto de partida en el seguimiento de la actualizacin permanente. Para aquellos planteles educativos que NO cumplieron con el levantamiento fsico del inventario de bienes muebles en el ao citado del prrafo anterior o que sean de nueva creacin, debern de realizar su inventario por primera vez, en el formato de "Cdula Censal". Para los planteles educativos que hayan cumplido con esta disposicin a partir del ejercicio fiscal de 1998 y a la fecha han retroalimentado la 'informacin a travs de los movimientos de altas, bajas y transferencias de bienes muebles cada fin o inicio de ciclo escolar y no se incorpor a la base de datos del SiCoBiP en las Delegaciones Regionales, debern realizar su inventario de manera inicial en el formato "Cdula Censal". Los Jefes de Sector, Inspectores, Supervisores y Coordinadores Escolares debern solicitar a los Directores o Respdnsables de los Planteles Educativos, a travs de las reas de Recursos Materiales o de Informtica de las Delegaciones Regionales el "listado de bienes muebles activos" y validar en su centro de trabajo la informacin capturada, caso de existir observaciones correqirlo manualmente y devolver a la Delegacin par incorporacin al Sistema. Una vez que se haya validado la informacin activos, se deber mantener la actualizacin contenida en el listado de bienes muebles permanente del inventario mediante los

Km. 4.5 Carretera Xalapa-Veracruz Col. SAHOP c.r. 91190 Xalapa, Ver. Tel8 4177 00, Ext. 7517

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Asimismo, las adquisiciones o asignaciones de bienes muebles que efecten los planteles educativos, debern ser incorporados inmediatamente en el control del inventario a travs del formato Aviso de Alta de Bienes Muebles" y entregarlos a la Delegacin Regional que corresponda, en el caso de la regin Xalapa, estar a cargo de los enlaces de inventarios en los diferentes niveles educativos.
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En lo que corresponde a las adquisiciones de bienes muebles con Ingresos Propios; as como de diferentes Programas, como: Escuelas de Calidad, Ilce, PAREI B, Programa de Enciclomedia (Primera etapa), Prodei, Promin, Programa de la Reforma Educativa, Programa de Tiendas Escolares, Pronim, Programa del Fortalecimiento de la Educacin Bsica Indgena, entre otros. Los Directores debern incorporarlos al control del inventario, a fin de "quedar amparados en la pliza Integral de Aseguramiento vigente en la Secretara de Educacin Pblica o para el caso de siniestros catastrficos y que se requiere la reposicin a travs de los Recursos del Fondo de Desastres Naturales. Por ltimo, cabe" sealar que para facilitar el trmite para el control del inventario de bienes muebles de cada uno de los planteles educativos, esta Oficiala Mayor a travs de la pgina institucional www.sev.gob.mx/servicios/sicobip incorpor los Formatos e Instructivos de llenado, as como los Catlogos auxiliares correspondientes

Con la finalidad de que esta informacin se les haga llegar a los Jefes de Sector, Inspectores, Supervisores y Coordinadores Escolares,as como a los enlaces institucionales de inventarios en los subsistemas educativos, para dar cumplimiento a lo establecido. Para cualquier aclaracin podrn comunicarse a los telfonos (012288) 417700, extensin 7517 o a los correos electrnicos mesa1703@hotmail.com con el LCP. Sal Mendoza, Jefe de la Oficina de Registro y Control del Patrimonio de la Subdireccin de Contabilidad y Control Presupuestal, as como a la direccin guissal@hotmail.com de la Le. Guillermina Saldaa Santiago administradora del SiCoBiP. Sin ms por el momento, aprovecho la oportunidad para enviarles un cordial saludo.

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ATENTAM ENTE FECTIVO. NO REELECCiN EL OF L MAYOR

ernndez.- Secretario de Educacin de Veracruz

Km. 4.5 Carretera Xalapa- Veracruz Col. SAHOP cr. 91190 Xalapa, Ver. Tel8 4177 00, Ex!. 7517