Sistema Geogrfico.

Como su nombre lo indica, es la organizacin de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localizacin, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabtico. Es el sistema de archivar los documentos por el nombre de la localidad en que residen los interesados en los asuntos; es decir los documentos de un solo asunto, para formar un expediente, se agrupan o ligan por el lugar, o sea; naciones, estados, ciudades, provincias, etc. Este sistema es similar al alfabtico nominativo (personas naturales y jurdicas), porque la clasificacin final se hace tambin por nombres de individuos o empresas.

Actividad:
Bajo cual ordenamiento se establece un sistema geogrfico? Para el ordenamiento de los expedientes dentro de los muebles archivadores, se usan guas divisionarias a cinco cortes en cuyas pestaas se anotan los nombres geogrficos en el orden de su divisin poltica: nacin, estado, ciudad, pueblo, etc.; ordenadas alfabticamente, o bien, por los apellidos y nombres de los interesados en los asuntos, empleando siempre juegos de guas y en una distribucin alfabtica dentro de cada lugar. De acuerdo con la gua principal que se determina, Cules son las dos formas de establecer un sistema geogrfico?