updaLe 19 !

unl 2013

L1UNIUk LNGGUNAAN
ALIkASI !"#$%&'()*+, C8A1

ANI1IA




















L-UkCnASING C8A1 1

Daftar Is|

1 endahu|uan ....................................................................................................................... 2
1.1 Alur roses e-urchaslng CbaL emerlnLah ualam Apllkasl .................................................. 4
2 Memu|a| Ap||kas| ................................................................................................................. 5
2.1 Akses ke dalam e-urchaslng CbaL emerlnLah .................................................................... 3
3 en[e|asan Iungs| dan I|tur .................................................................................................. 6
3.1 Menu Palaman uLama ........................................................................................................... 6
3.2 Menu kelola akeL ................................................................................................................. 6
3.3 Menu 8lwayaL Akses ............................................................................................................ 18
3.4 Menu Pubungl kaml ............................................................................................................ 19
3.3 Menu eLun[uk enggunaan ................................................................................................ 19
4 Mengakh|r| Ap||kas| ........................................................................................................... 19
S enutup ............................................................................................................................ 20





L-UkCnASING C8A1 2

1 endahu|uan
engadaan 8arang/!asa emerlnLah yang eflslen dan efekLlf merupakan salah saLu baglan
yang penLlng dalam perbalkan pengelolaan keuangan negara. Salah saLu perwu[udannya
adalah dengan pelaksanaan proses engadaan 8arang/!asa emerlnLah secara elekLronlk,
yalLu engadaan 8arang/!asa yang dllaksanakan dengan menggunakan Leknologl lnformasl
dan Lransaksl elekLronlk sesual dengan keLenLuan peraLuran perundang-undangan.

enyelenggaraan engadaan 8arang/!asa emerlnLah secara elekLronlk dlaLur dalam
eraLuran reslden nomor 70 1ahun 2012 sebagal perubahan aLas eraLuran reslden nomor
34 1ahun 2010 LenLang engadaan 8arang/!asa emerlnLah, dan sebagalmana keLenLuan
dalam pasal 131 ayaL (1) bahwa pada Lahun 2012 k/L/u/l wa[lb melaksanakan engadaan
8arang/!asa secara elekLronlk unLuk sebaglan/seluruh pakeL-pakeL peker[aan. Selaln lLu dalam
eraLuran reslden nomor 70 1ahun 2012 [uga mengaLur mengenal Layanan engadaan
Secara LlekLronlk (LSL) sebagal unlL ker[a k/L/u/l unLuk menyelenggarakan slsLem pelayanan
engadaan 8arang/!asa secara elekLronlk yang keLenLuan Leknls operaslonalnya dlaLur oleh
eraLuran kepala Lk no. 2 1ahun 2010 LenLang Layanan engadaan Secara LlekLronlk. LSL
dalam dalam menyelenggarakan slsLem pelayanan engadaan 8arang/!asa secara elekLronlk
wa[lb memenuhl keLenLuan sebagalmana yang dlLenLukan dalam undang-undang nomor 11
1ahun 2008 LenLang lnformasl dan 1ransaksl LlekLronlk.

roses engadaan 8arang/!asa pemerlnLah secara elekLronlk lnl akan leblh menlngkaLkan dan
men[amln Ler[adlnya eflslensl, efekLlflLas, Lransparansl, dan akunLablllLas dalam pembelan[aan
uang negara. Selaln lLu, proses engadaan 8arang/!asa emerlnLah secara elekLronlk lnl [uga
dapaL leblh men[amln Lersedlanya lnformasl, kesempaLan usaha, serLa mendorong Ler[adlnya
persalngan yang sehaL dan Lerwu[udnya keadllan (!"! $%&'(%)%!*+%,-) bagl seluruh pelaku
usaha yang bergerak dl bldang engadaan 8arang/!asa emerlnLah.

SlsLem engadaan Secara LlekLronlk (SSL) dlbuaL unLuk mewu[udkan harapan pelaksanaan
engadaan 8arang/!asa emerlnLah secara elekLronlk. Layanan yang Lersedla dalam SSL saaL
lnl adalah -./-!$-(%!0 yalLu LaLa cara pemlllhan enyedla 8arang/!asa yang dllakukan secara
Lerbuka dan dapaL dllkuLl oleh semua enyedla 8arang/!asa yang LerdafLar pada SlsLem
engadaan Secara LlekLronlk dengan menyampalkan 1 (saLu) penawaran dalam wakLu yang
Lelah dlLenLukan. 1aLa cara -./-!$-(%!01 syaraL dan keLenLuan serLa panduan pengguna (2&-(
02%$-) dlaLur dalam eraLuran kepala Lk nomor 18 1ahun 2012 LenLang -./-!$-(%!0. Selaln

L-UkCnASING C8A1 3

lLu dl dalam SSL [uga Lelah dlslapkan faslllLas unLuk proses audlL secara "!3%!- (-.42$%+), dan
-.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah.

-.52('6*&%!0 dlbuaL agar proses unLuk pengadaan obaL pemerlnLah dapaL dllakukan secara
elekLronlk. ualam -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah, LerdapaL flLur unLuk pembuaLan pakeL,
unduh ($"7!3"*$) formaL suraL pesanan, unduh formaL sLandar konLrak, unggah (283"*$) hasll
scan konLrak yang sudah dlLandaLangan, sampal dengan ceLak pesanan obaL. uengan adanya
-.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah, dlharapkan proses pengadaan obaL pemerlnLah dapaL
dlmonlLor dan leblh Lransparan.





L-UkCnASING C8A1 4

1.1 A|ur roses !"#-./012345 Cbat emer|ntah Da|am Ap||kas|

Cambar Alur roses -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah




L-UkCnASING C8A1 S


2 Memu|a| Ap||kas|
2.1 Akses ke da|am e-urchas|ng Cbat emer|ntah
anlLla dapaL mengakses -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah melalul SSL dlmana anlLla LersebuL
LerdafLar. SeLelah anlLla 3"0%! ke dalam SSL, pada halaman Pome LerdapaL 3%!9 'Apllkasl e-
rocuremenL Lalnnya', kllk 3%!9 LersebuL unLuk masuk ke dalam orLal lnaproc pada halaman
-.52('6*&%!0.

Cambar Palaman Pome anlLla

ada halaman orLal lnaproc, plllh -.52('6*&%!0 CbaL dan kllk Lombol Masuk Vers|
roduct|on.

Cambar Palaman orLal lnaproc, -.52('6*&%!0 CbaL

L-UkCnASING C8A1 6


kemudlan akan Lampllan halaman -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah

Cambar Palaman uLama -.52('6*&%!0 CbaL


3 en[e|asan Iungs| dan I|tur
3.1 Menu na|aman Utama
Menu lnl berlsl persyaraLan dan keLenLuan penggunaan -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah.
Semua pengguna slsLem LerlkaL dengan persyaraLan dan keLenLuan LersebuL.

Cambar Palaman uLama -.52('6*&%!0 CbaL

3.2 Menu ke|o|a aket
Menu lnl dlgunakan unLuk menglsl daLa pakeL yang dlgunakan unLuk melakukan -.52('6*&%!0
CbaL emerlnLah. 1erdapaL faslllLas pencarlan pakeL berdasarkan nama akeL, lu akeL,
lnsLansl, dan SaLuan ker[a, kemudlan berdasarkan SLaLus akeL akLlf aLau baLal. encarlan
dapaL dluruL berdasarkan Langgal buaL pakeL, Langgal edlL pakeL, nama akeL, lu akeL,
lnsLansl, dan nama SaLuan ker[a. kllk Lombol I||ter Data unLuk memulal pencarlan.

L-UkCnASING C8A1 7

ada halaman kelola pakeL, dlLampllkan Label yang berlsl lnformasl lu akeL, nama akeL,
!umlah enyedla/CbaL, lnsLansl, SaLuan ker[a, 1anggal 8uaL dan LdlL akeL, 1oLal Parga, serLa
3%!9 formaL SuraL esanan yang dapaL dlunduh.
unLuk membuaL pakeL, kllk Lombol 8uat aket.

Cambar Palaman kelola akeL

Lalu akan Lampll halaman 8uaL akeL. lslkan daLa-daLa yang dlperlukan pada +-:+ ;%-3$ yang
Lersedla dl halaman 8uaL akeL.

Cambar Palaman 8uaL akeL - lnformasl k/L/u/l

Informas| k]L]D]I
Ien|s, adalah lnsLansl yang melakukan -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah,
Nama Satuan ker[a, adalah nama saLuan ker[a yang melakukan -.52('6*&%!0 CbaL
emerlnLah,
A|amat Satuan ker[a, adalah alamaL saLuan ker[a yang melakukan -.52('6*&%!0 CbaL
emerlnLah,
Nama aket, adalah nama pakeL -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah,
kode Anggaran, adalah kode maLa anggaran yang akan dlgunakan unLuk -.52('6*&%!0 CbaL
emerlnLah,


L-UkCnASING C8A1 8

Cambar Palaman 8uaL akeL - erslapan
ers|apan
Nama an|t|a, adalah nama panlLla yang melakukan -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah,
No. 1e|p. an|t|a, adalah nomor Lelepon panlLla yang melakukan -.52('6*&%!0 CbaL
emerlnLah,
Nama k, adalah nama e[abaL embuaL komlLmen (k) yang melakukan -.52('6*&%!0
CbaL emerlnLah. kllk Lombol Car| unLuk mencarl nama k dan akan keluar 8"8 28
7%!$"7 yang menampllkan nama-nama k. 1erdapaL faslllLas pencarlan nama k
berdasarkan nama lengkap, 2&-(!*)-, aLau -)*%3. kllk nama k yang sudah dlLenLukan.
Apablla nama k yang dlcarl belum LerdapaL dalam apllkasl -.52('6*&%!0, maka k
LersebuL harus melakukan 3"0%! Lerleblh dahulu ke dalam apllkasl -.52('6*&%!0 sehlngga
daLa k LersebuL LercaLaL dl dalam apllkasl -.52('6*&%!0 (cara 3"0%! dapaL dlllhaL pada
peLun[uk penggunaan apllkasl -.52('6*&%!0 CbaL - k).

Cambar 5"8 <8 =%!$"7 Carl k

NI k, adalah nl e[abaL embuaL komlLmen,
Iabatan k, adalah [abaLan sLrukLural e[abaL embuaL komlLmen,

L-UkCnASING C8A1 9

Anggota UL, adalah nama anggoLa uL dan nl anggoLa uL yang melakukan proses -.
52('6*&%!0 CbaL emerlnLah. ulLulls dengan formaL <nama anggoLa ulp> - <nlp anggoLa
ulp>", mlsalkan Andrlanl Marshanda - 19890810.201211.2.001",

Cambar Palaman 8uaL akeL - enyedla dan CbaL
enyed|a dan Cbat
kllk Lombol 1ambah enyed|a, kemudlan akan keluar 8"8 28 7%!$"7 uafLar enyedla. ada
8"8 28 7%!$"7 uafLar enyedla, LerdapaL faslllLas pencarlan berdasarkan nama enyedla,
AlamaL, emall, aLau no 1elp. lllh penyedla yang Lersedla dengan cara kllk nama penyedla
LersebuL pada Label nama enyedla,

Cambar 5"8 <8 =%!$"7 uafLar enyedla

5"8 28 7%!$"7 akan LerLuLup dan kemball ke halaman 8uaL akeL. nama penyedla yang Lelah
dlplllh akan dlLampllkan. ul sebelah nama penyedla, ada %'"! x berwarna merah yang
berfungsl unLuk menghapus penyedla LersebuL. kllk Lombol |||h Cbat unLuk memasukkan
daLa obaL yang akan dlbell.

Cambar Palaman 8uaL akeL - enyedla dan CbaL

Akan keluar 8"8 28 7%!$"7 uafLar CbaL. lasllLas pencarlan obaL dapaL berdasarkan nama
obaL aLau kemasan, serLa berdasarkan provlnsl. lllh provlnsl sesual dengan domlslll k/L/u/l

L-UkCnASING C8A1 10

yang akan membell obaL. kllk nama obaL dl kolom nama obaL pada Label hasll pencarlan unLuk
memlllh obaL yang akan dlbell. CbaL yang sudah dlplllh dapaL dlllhaL dl sebelah kanan pada
kolom uafLar obaL yang dlplllh. anlLla dapaL menghapus obaL yang dlplllh pada kolom uafLar
obaL yang dlplllh dengan cara kllk %'"! x berwarna merah yang LerdapaL dl sebelah klrl nama
obaL. 1ekan Lombol Ck unLuk menylmpan daLa obaL yang akan dlbell.

Cambar 5"8 <8 =%!$"7 uafLar enyedla

Apllkasl akan kemball ke halaman 8uaL akeL. Masukkan kuanLlLas maslng-maslng obaL pada
+-:+ ;%-3$ yang Lersedla (formaL kuanLlLas adalah angka, Lldak perlu dlmasukkan Landa LlLlk (.)
aLau koma (,)) SeLelah memasukkan [umlah kuanLlLas, apllkasl secara oLomaLls akan
menghlLung LoLal harga darl maslng-maslng obaL. asLlkan LoLal harga sudah Lerkakulasl oleh
apllkasl sebelum menylmpan pakeL.

Cambar Palaman 8uaL akeL - enyedla dan CbaL

1ombol De|ete Semua enyed|a berfungsl unLuk menghapus semua daLa penyedla yang
sebelumnya Lelah dlplllh oleh anlLla, sedangkan Lombol De|ete Semua Cbat berfungsl unLuk
menghapus seluruh daLa obaL yang sebelumnya sudah dlplllh oleh anlLla per-enyedla. >'"! x

L-UkCnASING C8A1 11

berwarna merah yang LerleLak dl sebelah nama penyedla dan nama obaL [uga berfungsl unLuk
menghapus daLa enyedla aLau CbaL sesual dengan %'"! x yang dlplllh oleh anlLla.
anlLla dapaL memlllh kemball nama penyedla obaL laln dengan cara kllk Lombol 1ambah
enyed|a dan melan[uLkan pemlllhan obaL dl penyedla baru LersebuL.

Cambar Palaman 8uaL akeL - enyedla dan CbaL

embata|an aket
Apllkasl -.52('6*&%!0 menyedlakan faslllLas unLuk pembaLalan pakeL. embaLalan akeL
secara oLomaLls Lerlsl Lldak, LeLapl apablla panlLla akan membaLalkan pakeL, dapaL dllakukan
dengan cara memlllh ?a ((*$%" ?2++"!), kemudlan lsl alasan pembaLalan pakeL LersebuL (wa[lb
dllsl).

Cambar Palaman 8uaL akeL - embaLalan akeL

S|mpan aket
Cek kemball lnformasl yang Lelah dllsl pada halaman 8uaL akeL, kemudlan slmpan pakeL
LersebuL dengan cara kllk Lombol S|mpan.

Cambar Palaman 8uaL akeL

Selan[uLnya apllkasl akan menampllkan 8"8 28 7%!$"7 konflrmasl bahwa pakeL berhasll
dlslmpan. kllk Lombol Ck.

L-UkCnASING C8A1 12


Cambar 8"8 28 7%!$"7 konflrmasl berhasll menylmpan

SeLelah berhasll dlslmpan, apllkasl akan kemball ke halaman kelola akeL. kllk nama pakeL
yang sudah dlbuaL sebelumnya pada kolom Label nama akeL dl Label.

Cambar Palaman kelola akeL

kemudlan akan Lampll 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL. ada Lab uafLar CbaL, kllk Lombol k|r|m ke
enyed|a.

Cambar 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL

Selan[uLnya apllkasl akan menampllkan 8"8 28 7%!$"7 konflrmasl pembellan. anlLla dapaL
menglsl keLerangan Lambahan pada +-:+ *(-* yang sudah dlsedlakan unLuk dlLu[ukan kepada
penyedla obaL (opslonal), kemudlan kllk Lombol Subm|t.

L-UkCnASING C8A1 13


Cambar 8"8 28 7%!$"7 konflrmasl seLu[u

Akan Lampll konflrmasl bahwa daLa pakeL sudah berhasll dlklrlm ke penyedla dan emall
noLlflkasl emall mengenal proses LersebuL [uga sudah dlklrlmkan ke penyedla. kllk Lombol Ck
unLuk kemball ke 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL.

Cambar 8"8 28 7%!$"7 konflrmasl berhasll submlL dan penglrlman noLlflkasl emall

ada 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL Lab uafLar CbaL, LerdapaL faslllLas menceLak dafLar pesanan
obaL per-penyedla melalul apllkasl -.52('6*&%!0 CbaL. unLuk menceLak dafLar pesanan obaL,
kllk Lombol Cetak esanan. Apllkasl akan menceLak dafLar pesanan obaL LersebuL men[adl ;%3-
pdf.


Cambar 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL

L-UkCnASING C8A1 14


Cambar dafLar pesanan obaL yang dlceLak melalul apllkasl -.52('6*&%!0 CbaL

unLuk mellhaL valldasl dafLar pesanan obaL yang Lelah dlceLak melalul apllkasl -.52('6*&%!0
CbaL, panlLla kemball ke halaman kelola akeL dengan cara kllk Lombol C|ose pada 8"8 28
7%!$"7 ueLall akeL, kemudlan kllk Lombol Va||das| Cetak esanan pada halaman kelola
pakeL.

Cambar Palaman kelola akeL

ada halaman valldasl CeLak esanan, LerdapaL faslllLas pencarlan berdasarkan valldasl lu,
nama akeL dan akeL lu. ada Label akan dlLampllkan valldasl lu, 1anggal valldasl, lu akeL,
dan nama akeL. valldasl lu yang LerdapaL pada hasll CeLak esanan berupa ;%3- pdf dapaL
dlcarl pada Label valldasl lu dl apllkasl -.52('6*&%!0 CbaL.


L-UkCnASING C8A1 1S

Cambar Palaman valldasl CeLak esanan

anlLla dapaL mengunduh &";+'"8@ SuraL emesanan dengan cara kllk Lombol $"7!3"*$ pada
kolom SuraL emesanan dl Label yang Lersedla pada halaman kelola akeL. lormaL SuraL
emesanan lnl dapaL dlrubah sesual dengan kebuLuhan panlLla.

Cambar Palaman kelola akeL


Cambar conLoh formaL SuraL esanan

unLuk merubah (-$%+) pakeL yang sudah dlbuaL, anlLla dapaL memlllh dan kllk %'"! pensll yang
LerleLak dl sebelah nama pakeL pada Label.

Cambar Palaman kelola akeL


L-UkCnASING C8A1 16

1ahapan pembuaLan pakeL obaL -.52('6*&%!0 CbaL anlLla sudah selesal dan menunggu
konflrmasl darl enyedla.

kCSLS AkL1 nASIL kCNIIkMASI LNLDIA
ada menu kelola pakeL, kllk nama pakeL yang sebelumnya sudah dlbuaL dan sudah mendapaL
konflrmasl darl penyedla.

Cambar Palaman kelola akeL

Selan[uLnya akan Lampll 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL yang akan menampllkan rlnclan dafLar
obaL yang akan dlbell pada Lab uafLar CbaL dan daLa ulsLrlbuLor yang sudah dllslkan oleh
enyedla. kllk Lombol Setu[u, k|r|m ke k.

Cambar 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL

Akan Lampll 8"8 28 7%!$"7 unLuk konflrmasl perseLu[uan pembellan. anlLla dapaL menglsl
keLerangan Lambahan yang dlLu[ukan kepada k (opslonal). SeLelah lLu kllk Lombol Subm|t.

L-UkCnASING C8A1 17


Cambar 8"8 28 7%!$"7 konflrmasl perseLu[uan pembellan

Akan Lampll 8"8 28 7%!$"7 yang men[elaskan bahwa konflrmasl pembellan berhasll dlslmpan
dan apllkasl akan menglrlmkan noLlflkasl -)*%3 mengenal proses LersebuL kepada k. kllk
Lombol Ck unLuk kemball ke 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL.

Cambar 8"8 28 7%!$"7 konflrmasl berhasll submlL dan penglrlman noLlflkasl emall

ada 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL Lab 8lwayaL embayaran, anlLla dapaL mellhaL rlnclan
pembayaran darl proses pembellan obaL. anlLla dapaL mengunduh &";+'"8@ ;%3- konLrak
dengan cara kllk nama ;%3- konLrak pada lnformasl konLrak. lnformasl pada rlwayaL
pembayaran lnl akan Lampll apablla k sudah melakukan %!82+ daLa rlwayaL pembayaran
pada apllkasl -.52('6*&%!0 obaL.

Cambar 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL - Lab 8lwayaL embayaran

L-UkCnASING C8A1 18


ada 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL Lab 8lwayaL akeL, anlLla dapaL mellhaL proses -.
52('6*&%!0 obaL yang Lelah dllaksanakan mulal darl anlLla, enyedla, dan k.

Cambar 8"8 28 7%!$"7 ueLall akeL - Lab 8lwayaL akeL

kllk Lombol C|ose unLuk kemball ke halaman kelola akeL. 1ahapan -.52('6*&%!0 CbaL anlLla
sudah selesal dllaksanakan.

3.3 Menu k|wayat Akses
Menu lnl berlsl lnformasl rlwayaL akses darl anlLla dan pengguna yang sedang "!3%!- pada
apllkasl e-urchaslng CbaL.

Cambar Palaman 8lwayaL Akses - 8lwayaL Akses Saya

L-UkCnASING C8A1 19


Cambar Palaman 8lwayaL Akses - engguna Cnllne
3.4 Menu nubung| kam|
Menu lnl berlsl lnformasl LenLang A"))2!%'*+%"! A-!+-( Lk, apablla LerdapaL kendala
dalam penggunaan apllkasl -.52('6*&%!0 CbaL, dapaL menghubungl A"))2!%'*+%"! A-!+-(
Lk vla Lelepon aLau emall.

Cambar Palaman Pubungl kaml
3.S Menu etun[uk enggunaan
Menu lnl berlsl lnformasl peLun[uk penggunaan apllkasl -.52('6*&%!0 CbaL berupa ;%3- pdf
yang dapaL dlunduh.

Cambar Palaman eLun[uk enggunaan

4 Mengakh|r| Ap||kas|
kllk Lab menu keluar unLuk mengakhlrl apllkasl.

L-UkCnASING C8A1 20


Cambar roses Mengakhlrl Apllkasl

S enutup
eLun[uk pengoperaslan lnl dlbuaL sesual dengan versl -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah
LerLenLu. unLuk menlngkaLkan pelayanan, -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah dlperbarul pada
wakLu LerLenLu sehlngga peLun[uk pengoperaslan lnl pada beberapa baglan, Lldak lagl sesual
dengan versl -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah yang sedang dlgunakan. !lka Anda mendapaLkan
kesullLan dalam pengoperaslan -.52('6*&%!0 CbaL emerlnLah, sllakan menghubungl nomor
A"))2!%'*+%"! A-!+-( Lk dl nomor (021) 7167 3000 / (021) 2933 9700 aLau emall ke e-
caLalogue[lkpp.go.ld aLau helpdesk-lpse[lkpp.go.ld.