Huong Dan Su Dung Phan Mem Ke Toan Misa

MC LC
GII THIU .................................................................................................................. 8 CCH C TI LIU ................................................................................................. 9 BNG K K HIU, KIU CH S DNG TRONG TI LIU........................ 10 KHI NG PHN MM, TO LP & M C S D LIU.......................... 11
1. Khi ng phn mm MISA-SME phin bn 7.9 ..................................... 12 2. To d liu mi ............................................................................................ 13 3. M d liu..................................................................................................... 21 4. Gii thiu tng quan v phn mm ............................................................ 22
MENU CHNH CC CHC NNG CA H THNG......................................... 25
I. MENU TP ................................................................................................... 26
1. M d liu........................................................................................... 26 2. ng d liu........................................................................................ 26 3. Thng tin v d liu ............................................................................ 26 4. Bo tr d liu...................................................................................... 27 5. Xut khu d liu ................................................................................ 28 6. Nhp khu d liu ............................................................................... 30 7. In bo co ............................................................................................ 31 8. Kt thc ............................................................................................... 34
II. MENU SON THO ................................................................................. 35
1. Nhp s d ban u............................................................................. 36 2. H thng ti khon .............................................................................. 38 3. Khch hng ......................................................................................... 41 4. Nh cung cp....................................................................................... 44 5. Vt t - hng ho - dch v.................................................................. 45 6. Nhn vin ............................................................................................ 49 7. Phng ban............................................................................................ 53 8. Cng vic ............................................................................................ 54 9. M thng k ........................................................................................ 57 10. Thit lp bo co ti chnh ................................................................ 58 1
11. Nhp khu danh mc t Excel ...........................................................61 12. Mu chng t .....................................................................................63 13. Vit th ..............................................................................................64 14. Tm kim............................................................................................66
III. MENU H THNG ..................................................................................69
1. Ngy hch ton ....................................................................................69 2. Ghi s/B ghi s theo l ......................................................................70 3. Thay i mt khu ...............................................................................71 4. Ngi dng ..........................................................................................72 5. Nhm ngi dng ................................................................................74 6. Nht k truy nhp ................................................................................77 7. Nhc vic .............................................................................................77 8. Danh mc cc loi tin.........................................................................78 9. iu khon thanh ton .........................................................................80 10. Phng thc vn chuyn....................................................................82 11. Tu chn ............................................................................................84
IV. MENU NGHIP V..................................................................................95 1. PHN H BN HNG ...............................................................................96
1.1 Ho n bn hng ..............................................................................97 1.2 Ho n bn l .................................................................................101 1.3 Hng bn tr li/ Gim gi...............................................................102 1.4 Bo gi .............................................................................................102 1.5 n t hng....................................................................................103 1.6 Thu tin khch hng.........................................................................104 1.7 Thanh ton bng th tn dng ..........................................................107 1.8 B tr cng n .................................................................................108 1.9 Thng bo cng n ..........................................................................110 1.10 Tnh li n qu hn ........................................................................111 1.11 Thu u ra ....................................................................................113 1.12 Khch hng ....................................................................................114 2
1.13 Nhm khch hng ......................................................................... 114 1.14 Loi khch hng ............................................................................ 116 1.15 Vt t - Hng ho - Dch v .......................................................... 118 1.16 Cp nht gi bn theo nhm khch hng ...................................... 118 1.16 Vit th.......................................................................................... 119
2. PHN H MUA HNG ............................................................................ 120
2.1 n mua hng ................................................................................. 121 2.2 Ho n mua hng .......................................................................... 123 2.3 Hng mua tr li/ Gim gi hng mua. ........................................... 125 2.4 Lit k n mua .............................................................................. 125 2.5 Tr tin nh cung cp ...................................................................... 126 2.6 B tr cng n................................................................................. 128 2.7 Thu u vo ................................................................................... 129 2.8 Nh cung cp................................................................................... 129 2.9 Nhm nh cung cp......................................................................... 129 2.10 Loi nh cung cp ......................................................................... 130 2.11 Vt t - hng ho - dch v............................................................ 130 2.12 Vit th.......................................................................................... 130
3. PHN H QUN L KHO...................................................................... 131
3.1 Nhp kho ......................................................................................... 132 3.2 Xut kho .......................................................................................... 135 3.3 Chuyn kho ni b .......................................................................... 136 3.4 Lp rp tho d ............................................................................... 138 3.5 iu chnh hng tn kho ................................................................. 139 3.6 Cp nht gi nhp kho thnh phm ................................................. 141 3.7 Cp nht gi xut kho...................................................................... 143 3.8 Tnh gi bn .................................................................................... 144 3.9 S d ban u ca VTHH ch danh .............................................. 145 3.10 Sp xp th t chng t nhp xut ............................................... 146 3.11 T ng sinh chng t lp rp ..................................................... 147 3
3.12 i phng php tnh gi ..............................................................148 3.13 Vt t - hng ho - dch v ...........................................................149 3.14 Nhm vt t hng ho...................................................................149 3.15 Kho vt t .....................................................................................151
4. PHN H QUN L QU ......................................................................153
4.1 Phiu thu ..........................................................................................154 4.2 Phiu chi ..........................................................................................156 4.3 S qu ..............................................................................................157 4.4 Khch hng ......................................................................................158 4.5 Nh cung cp ...................................................................................158 4.6 Nhn vin.........................................................................................158
5. PHN H NGN HNG..........................................................................159
5.1 Pht hnh sc ...................................................................................160 5.2 Np tin vo ti khon .....................................................................162 5.3 Th tn dng .....................................................................................164 5.4 Chuyn tin ......................................................................................164 5.5 Thanh ton trc tuyn ......................................................................166 5.6 i chiu vi ngn hng ..................................................................167 5.7 Khch hng ......................................................................................169 5.8 Nh cung cp ...................................................................................169 5.9 Nhn vin.........................................................................................169
6. PHN H TIN LNG.........................................................................170
6.1 Chm cng .......................................................................................170 6.2 Tnh lng .......................................................................................172 6.3 Bng lng.......................................................................................173 6.4 Tr lng .........................................................................................174 6.5 Thanh ton bo him, thu ...............................................................175 6.6 Nhn vin.........................................................................................177 6.7 Phng ban ........................................................................................177 6.8 Khon lng ....................................................................................177 4
6.9 Nhm lng .................................................................................... 180 6.10 Bng thit lp phn b tin lng ................................................. 182 6.11 Bng thu thu nhp ....................................................................... 184 6.12 Vit th.......................................................................................... 186
7. PHN H TI TN C NH................................................................ 187
7.1 Khu hao ti sn c nh ................................................................. 188 7.2 Ghi tng ti sn c nh................................................................... 189 7.3 Ghi gim ti sn c nh ................................................................. 191 7.4 nh gi li ti sn c nh ............................................................. 192 7.9 Phng ban........................................................................................ 193 7.6 Khai bo ti sn c nh .................................................................. 193 7.7 Loi ti sn c nh ......................................................................... 198
8. PHN H THU ....................................................................................... 201
8.1 Thu u vo ................................................................................... 202 8.2 Thu u ra...................................................................................... 202 8.3 Khu tr thu................................................................................... 202 8.4 Np thu .......................................................................................... 202 8.5 K khai thu .................................................................................... 203 8.6 Cc khon thu ................................................................................ 203 8.7 Bng thu sut ................................................................................. 205
9. PHN H GI THNH ........................................................................... 208
9.1 Phn b chi ph................................................................................ 209 9.2 Sn phm d dang u k ............................................................... 209 9.3 Chi ph pht sinh trong k ............................................................... 210 9.4 Sn phm d dang cui k .............................................................. 211 9.5 Gi thnh sn phm......................................................................... 211 9.6 Gi thnh n chic ........................................................................ 211 9.7 Bng phn tch chi ph .................................................................... 212 9.8 Cng vic ........................................................................................ 212 9.9 Giai on ......................................................................................... 212 5
9.10 Chi ph............................................................................................214

10. PHN H HP NG ...........................................................................216
10.1 Hp ng .......................................................................................217 10.2 Loi hp ng ................................................................................219 10.3 Theo di tnh trng hp ng.........................................................220 10.4 Lit k chng t theo hp ng .....................................................220
11. PHN H S CI ...................................................................................222
11.1 Chng t nghip v khc...............................................................223 11.2 Lp chng t ghi s .......................................................................225 Vo menu Nghip v\S ci\Lp chng t ghi s .................................226 - Nhn nt Thm lp chng t mi. ..............................................226 - Chn thi im ly d liu lp chng t ghi s. ............................226 - Chn loi chng t ..............................................................................226 - Nhp din gii cho ni dung chng t ghi s......................................226 - Nhp ngy , s ca chng t ghi s.....................................................226 - Nht nt Ct gi...............................................................................226 11.3 Kt chuyn li l ............................................................................226 11.4 Nhp s d ban u .......................................................................227 11.5 X l chnh lch t gi cui k .....................................................228 11.6 X l chnh lch t gi tc thi.....................................................229 11.7 nh gi li ti khon ngoi t ......................................................229 11.8 Kho s/ B kho s k k ton ....................................................231 11.9 H thng ti khon.........................................................................232 11.10 Ti khon kt chuyn...................................................................232 11.11 Ti khon ngm nh ...................................................................234
V. MENU BO CO ..................................................................................... 235 VI. MENU CA S .......................................................................................236
1. Xp lp...............................................................................................236 2. Dn phng ..........................................................................................236 3. ng tt..............................................................................................236

VII. MENU TR GIP.................................................................................237
1. Ni dung tr gip .............................................................................. 237 2. Tm theo ch mc .............................................................................. 237 3. Trang Web ca MISA ....................................................................... 237 4. Gii thiu MISA JSC ........................................................................ 237 5. t hng v ng k s dng............................................................ 237 6. Bn quyn ......................................................................................... 237
SAO LU, PHC HI, CHUYN I D LIU ................................................ 238
1. Sao lu d liu............................................................................................ 238 2. Phc hi d liu.......................................................................................... 240 3. Chuyn i d liu ..................................................................................... 241
3.1 Chuyn i t 7.1 ln 7.9 ................................................................ 241 3.2 Chuyn i t 7.5 ln 7.9 ................................................................ 242 3.3 T ng nng cp............................................................................ 242
Gii thiu
GII THIU
MISA-SME phin bn 7.9 l phn mm k ton cho cc doanh nghip. Phn mm c thit k t nhiu phn h c lp, tch hp vi nhau to thnh mt h thng qun tr ti chnh cht ch. MISA-SME phin bn 7.9 chy trn my tnh c nhn hoc mng cc b cho php nhiu ngi cng chia s mt tp d liu. Vi nhiu nm kinh nghim trong lnh vc pht trin v trin khai phn mm k ton ti Vit Nam, sn phm ca Cng ty C phn MISA lin tc t c cc gii thng khoa hc c uy tn tho mn lng t ho ca cc doanh nghip ang s hu v s dng c hiu qu phn mm k ton MISA.
17 Bng khen cho n v c thnh tch xut sc trong lnh vc CNTT ca Th tng Chnh ph, B Bu chnh Vin thng (nay l B Thng tin v Truyn thng), UBND Tp.H Ni, UBND Tp.HCM, 04 Gii Sao Khu nm 2005, 2008, 2009 do VINASA trao tng. 05 Cp vng CNTT-TT do Hi Tin hc Vit Nam trao tng. 05 BITCup Gii php CNTT-TT hay nht trong nm (2004 - 2008) do khch hng bnh chn thng qua kho st ca Tp ch Th gii Vi tnh v Tp on D liu Quc t IDG. 08 Huy chng vng ICT Vit Nam (2000 - 2008) v rt nhiu Cp vng, gii thng cao qu khc
Lch s pht trin sn xut, thng mi trn th gii cho thy doanh nghip thnh t hng u l doanh nghip lun sn sng u t v ng dng nhng cng ngh tin tin nht. MISA-SME phin bn 7.9 t ho gp phn vo s thnh t ca cc doanh nghip
Mi kin ng gp xin lin h

Cng ty C phn MISA 218 i Cn, Ba nh, H Ni in thoi: 04.3762 7891 - Fax: 04.3762 9746. Email: sales@misa.com.vn - Website: http://www.misa.com.vn 8
CCH C TI LIU
Phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9 chy trong mi trng Windows, to cho MISA-SME phin bn 7.9 c c tnh k tha v mt giao din ca h iu hnh Windows, d hc v d s dng. Ln u lm quen vi phn mm, cch hc nhanh nht l c ht ti liu, sau tin hnh thc hnh ngay trn my tnh khi kt thc mi chng, nu c vn khc mc ngi s dng tra cu li ti liu hiu r rng hn. i vi ngi dng c kinh nghim s dng phn mm, ti liu ny c gi tr tra cu trong qu trnh s dng.
Ni dung cun sch gm 3 chng:

Chng 01: Khi ng phn mm, to lp v m tp d liu Chng 02: Menu chnh v cc chc nng ca h thng. Chng 03: Sao lu v phc hi tp d liu.
BNG K K HIU, KIU CH S DNG TRONG TI LIU

Kiu ch CHNG I. MENU TP 1. To d liu mi Chc nng, cch thao tc Cch thm mi Thng tin Ch ngha Tn chng trong ti liu Cc menu trong phn mm Cc chc nng trong menu Chc nng v cch thao tc trn tng hp hi thoi Cc thao tc chnh Thng tin chi tit trn hp hi thoi Cc thng tin cn ch trn hp hi thoi. Ngi s dng phi c bit lu n phn ny Nt chc nng trn hp hi thoi Nt nhn trn hp hi thoi Ngi s dng C s d liu V d
Thm <<ng >> NSD CSDL VD
10
Hng dn s dng MISA-SME 7.9
C H N G
0 1
KHI NG PHN MM, TO LP & M C S D LIU

hch ton c bng phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9 trn my tnh, sau thao tc ci t h thng k ton doanh nghip MISASME phin bn 7.9 ngi s dng phi khi ng phn mm, to tp CSDL (C s d liu) v m tp CSDL nhp s liu.
Ni dung chng ny bao gm:

Khi ng phn mm To d liu mi M tp d liu Gii thiu tng quan v phn mm
11
1. Khi ng phn mm MISA-SME phin bn 7.9

Trong mi trng Windows
Nhn nt Start. Chn mc Programs. Chn tip MISA-SME Version 7.9. Chn biu tng phn mm MISA-SME Version 7.9.
Sau khi chn biu tng MISA-SME phin bn 7.9 xut hin hp hi thoi ng nhp.
12
Bng k k hiu, kiu ch s dng trong ti liu
Hp hi thoi ng nhp yu cu NSD (Ngi s dng) chn tn my ch, NSD c th nhp tn my ch vo dng My ch hoc nhn chut vo nt mi tn chn tn my ch. Sau chn CSDL trong dng CSDL tng t chn tn my ch. Trng hp cn to thm CSDL mi th thc hin nh trong phn hng dn To d liu mi
2. To d liu mi
Chc nng Cho php NSD to tp d liu cha s liu k ton. Mi tp d liu c th cha s liu k ton ca mt hoc nhiu nm, do vy thao tc ny c th ch thc hin khi bt u s dng phn mm hoc khi mun chuyn s liu sang mt tp d liu khc. Cch thao tc Vo menu Tp chn phn To d liu mi.
Xut hin hp hi thoi
13
Thng tin chi tit trn hp hi thoi To mi t u T d liu nm trc Tip tc Hu b To mi mt tp d liu cha c thng tin. To tp d liu c cc danh mc v s d t nm trc chuyn sang Chuyn sang mn hnh tip theo Hu b thao tc to d liu
Chn mc To mi t u. Nhn nt <<Tip tc>> xut hin hp hi thoi.
14
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ni lu c s d ng dn ti th mc cha tp d liu, NSD c th liu mi thay i ng dn ny Quay li Tr li mn hnh trc
Nhp tn tp d liu mi trong phn ng dn. Th mc cha s liu k ton c th to lp bt k ni no trn a cng, a trn mng hoc bt k mt thit b lu tr no. Phn mm ngm nh t tp d liu theo ng dn: C:\Program Files\ MISA Group, MISA-SME Version 7.9 \Data\MISASME75_2006, ngi s dng c th thay tn d liu t MISASME75_2006 thnh KETOAN_2006. Nhn nt <<Tip tc>> xut hin hp hi thoi
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn n v a ch M s thu in thoi Fax Tn n v s dng phn mm a ch ca n v s dng phn mm M s thu ca n v s dng phn mm in thoi ca n v s dng phn mm S fax ca n v s dng phn mm 15
S TK Ni m
M s ti khon ngn hng Ni m ti khon ngn hng
Nhp cc thng tin chi tit trn hp hi thoi. Nhn nt <<Tip tc>> xut hin tip hp hi thoi
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngy bt u hch ton Thng bt u nm ti chnh Nhp ngy bt u hch ton. Chn thng bt u ca nm ti chnh. Nhn nt <<Tip tc>> xut hin hp hi thoi. Xc nh ngy bt u hch ton Xc nh thng bt u nm ti chnh
16
Thng tin chi tit trn hp hi thoi K hiu Din gii L tin hch ton Sa i K hiu ng tin s dng Tn ng tin s dng Xc nh l loi tin hch ton Thay i thng tin ca ng tin s dng hoc ng tin hch ton
Phn mm thit lp sn 2 loi tin l Vit Nam ng v la M v ngm nh ng tin hch ton l tin Vit Nam ng. Tuy nhin, ngi s dng c th thay i ng tin s dng v xc nh ng tin hch ton khc bng cch: Chn ng tin cn sa i Nhn nt Sa i xut hin hp hi thoi.
17
Thng tin chi tit trn hp hi thoi K hiu Din gii T gi L ng tin hch ton ng Hu b K hiu loi tin s dng Tn loi tin s dng T gi ca ng tin s dng so vi ng tin hch ton nh du vo mc ny xc nh loi tin ang hin th l loi tin hch ton Ct gi thng tin va thit lp trn hp hi thoi Khng ct gi thng tin va thit lp
Thit lp cc thng tin chi tit trn hp hi thoi. Nhn nt <<ng >>. Nhn nt <<Tip tc>> xut hin hp hi thoi.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Doanh nghip (Ngm nh) Doanh nghip s dng ch k ton ban hnh theo Quyt nh s 15/2006 Q/BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chnh. Doanh nghip s dng ch k ton
Doanh nghip Nh v va 18
ban hnh theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC ngy 14/9/2006 ca B trng BTC. Chn h thng ti khon doanh nghip p dng trong hai loi h thng ti khon nu trn. Nhn nt <<Tip tc>> xut hin hp hi thoi
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ho n bn hng kim phiu xut kho La chn ny c nh du th khi lp ho n bn hng phn mm s ng thi lp phiu xut kho ngha l cho php phn nh ng thi bt ton doanh thu v gi vn. NSD c th in ngay phiu xut kho v ha n bn hng. La chn ny c nh du th khi lp ho n bn hng phn mm khng ng thi lp phiu xut kho ngha l ch phn nh bt ton doanh thu. NSD khng in c phiu xut kho.
Ho n bn hng khng kim phiu xut kho
Phn mm ngm nh thit lp theo phng thc lp Ho n bn hng kim phiu xut kho. Tuy nhin ngi s dng c th thit lp theo phng thc Ho n bn hng khng kim phiu xut kho, sao cho ph hp vi yu cu qun l ca n v. 19
Nhn nt <<Tip tc>> xut hin hp hi thoi.
Hp hi thoi ny thng bo qu trnh thit lp thng tin v doanh nghip hon thnh. Nu mun kim tra li thng tin khai bo, nhn nt <<Quay li>> kim tra thng tin trn tng trang khai bo. Sau khi nhn nt <<Kt thc>> xut hin hp hi thoi ng nhp.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi My ch Tn my tnh cha c s d liu cn truy nhp
Ch ng nhp Xc nh ng nhp vo my ch thc hin cc vo my ch thao tc nh: Sao lu c s d liu, phc hi c s d liu CSDL Tn 20 Chn tn c s d liu cn lm vic Tn ngi s dng
Mt khu ng Hu b
Mt khu ngi s dng Chp nhn vic truy nhp vo d liu Khng truy nhp vo d liu
Phn mm ngm nh tn ngi s dng l ADMIN v mt khu trng, ngi s dng ch cn nhn nt <<ng >>. Sau khi truy nhp thnh cng s xut hin mn hnh chnh. Mn hnh ny hin th y cc menu cho php khai bo thng tin, cp nht cc s liu k ton, in n bo co,... Trng hp mun to d liu mi trong c cc danh mc khai bo trong c s d liu nm trc nh h thng ti khon, danh sch khch hng, nh cung cp...v s d u k. Ngi s dng phi chn mc T d liu nm trc trong hp hi thoi Thit lp doanh nghip v nhn ch ng dn ti tp d liu nm trc. Sau khi ch ra ng nt dn ti th mc cha d liu nm trc xut hin hp hi thoi ng nhp, ngi s dng phi c quyn ADMIN v nhp mt khu truy nhp vo tp d liu nm trc. Cc thao tc tip theo tng t phn to mi t u.
3. M d liu
Chc nng M d liu cn thao tc nhp cc s liu k ton pht sinh trong nm hch ton. (Hp hi thoi ng nhp v cc thng tin chi tit trn hp hi thoi gii thch chi tit ti mc 2.To d liu mi) Cch thao tc Chn menu Tp phn M d liu Chn tp d liu to t trc trong danh sch cc tp CSDL. Nhn nt <<ng >>, sau khi truy nhp d liu thnh cng xut hin mn hnh chnh ca phn mm.
21
4. Gii thiu tng quan v phn mm

a. Thanh Menu chnh
Phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9 bao gm 7 menu chnh: Menu Tp, Son tho, H thng, Nghip v, Bo co, Ca s, Tr gip. Tc dng ca tng menu v cc chc nng chi tit trong mi menu s c trnh by trong Chng 2: Menu chnh v cc chc nng ca h thng.
b. Thanh cng c v menu Nhp liu

Khi m mt hp hi thoi cn n chc nng nhp liu nh: khai bo cc thng tin trong menu Son tho, menu H thng hoc nhp s liu k ton pht sinh hng ngy trong menu Nghip v, trn thanh menu chnh s xut hin thm mt menu Nhp liu, ng thi trn cc hp hi thoi ca tng chc nng s xut hin mt thanh cng c vi cc nt chc nng tng ng. Thanh cng c vi y cc nt chc nng c dng nh sau:
22
Gii thch cc nt chc nng

Nhy li Nhy tin Thm mi Chuyn n chng t trc chng t ang hin th Chuyn n chng t sau chng t ang hin th Thm mi mt chng t
Thm t b m Thm mi mt chng t vi thng tin ca chng t c ly t b m (thng tin ny to ra sau thao tc Sao vo b m) Sao vo b m Sao chp thng tin ca bn ghi hin thi vo b m sau NSD c th ly li thng tin ca bn ghi ny khi nhp mt bn ghi mi c ni dung tng t Sa thng tin ca chng t ang hin th Ct gi chng t Xo chng t ang hin th Hu b thao tc va thc hin
Sa Ct gi Xo Hon thay i
23
Ghi s In n Duyt Np d liu Mu chng t Tr gip ng
Chuyn thng tin ca chng t hin th vo s sch bo co lin quan In chng t ang hin th Lit k danh sch cc chng t nhp trn giao din hin ti chn chng t cn hin th Cp nht li thng tin trong trng hp s dng phn mm MISA-SME phin bn 7.9 trn mng Chn mu chng t cn hin th hoc sa mu chng t Hin th hng dn thao tc trn hp hi thoi ang m ng hp hi thoi
Tuy nhin tu thuc vo nhu cu nhp liu ca hp hi thoi ang c m Thanh cng c nhp liu c th thay i v do cc nt chc nng trn menu Nhp liu cng thay i tng ng. Thng thng thanh cng c vi y cc nt chc nng ch xut hin khi nhp s liu k ton pht sinh trong menu Nghip v, khi khai bo thng tin trong menu Son tho hoc menu H thng Thanh cng c v menu nhp liu xut hin nh hnh di y.
24
C H N G
MENU CHNH
0 2
CC CHC NNG CA H THNG

Phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9 gm 7 menu chnh. Mi menu c mt s chc nng ring. Phn ny gii thiu v cc menu chnh ca h thng v cc chc nng trn tng menu .
Ni dung ca chng ny bao gm:

Menu Tp Menu Son tho Menu H thng Menu Nghip v Menu Bo co Menu Ca s Menu Tr gip
25
Menu Tp
I. MENU TP
Menu Tp bao gm cc chc nng v tp d liu nh: M d liu, ng d liu, Bo tr d liu, Xut khu d liu, Nhp khu d liu, In bo co... v chc nng Kt thc thot khi phn mm.
1. M d liu
Chc nng ny c trnh by trong Chng 1. Khi ng phn mm, to lp v m tp d liu\3. M d liu.
2. ng d liu
Chc nng ng d liu ang lm vic, thao tc ny ch thc hin khi mun kt thc lm vic vi tp d liu ang dng m tp d liu khc hoc thc hin sao lu tp d liu, phc hi tp d liu... Cch thao tc Vo menu Tp chn phn ng d liu. Ti mt thi im, h thng ch cho php lm vic trn mt tp d liu. Khi ang lm vic vi mt tp d liu, ngi s dng m mt tp d liu khc, phn mm s t ng ng tp d liu ang lm vic.
3. Thng tin v d liu

Hin th cc thng tin v tp d liu ang m, cc thng tin ny c 26
Menu Tp
thit lp khi thc hin thao tc to tp d liu.
4. Bo tr d liu
Chc nng Cho php tin hnh sa cha cc tp d liu b hng trong qu trnh s dng. Cc tp d liu c th b hng do mt in bt ng khi ang vn hnh chng trnh, s c my tnh b treo, hay a hng Tu chn ny ch c tc dng khi tt c cc hp hi thoi u ng.
Cch thao tc Nhn nt <<Thc hin>>. Thi gian thc hin chc nng ny ph thuc vo ln ca d liu, nn c th mt nhiu thi gian nu d liu nhiu. tit kim thi gian NSD c th chn khong thi gian bo tr ph hp vi yu cu qun l (V d: thi gian bo tr bt u bo tr t thng no trong nm).
27
5. Xut khu d liu

Chc nng Cho php xut khu cc danh mc khai bo v cc chng t pht sinh trong k cn kt xut ng thi xut khu s d ban u.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi K kt xut Chn k cn kt xut d liu
Xut khu danh mc v Chn ch xut khu danh mc v chng t pht chng t pht sinh sinh Xut khu s d ban u Chn ch cho xut khu s d ban u
Chn d liu cn xut Chn cc d liu trn cc menu v d danh khu mc, mua hng, bn hng Xut khu c chng t nh du vo la chn ny cho php xut khu cha ghi s c chng t cha ghi s M rng/Thu gn Chn tt/B tt Thc hin chn cc danh mc v chng t c th cn kt xut Thc hin chn tt hay b tt cc danh mc, chng t hay s d ban u xut khu
28
Menu Tp
Thc hin Tr gip Kt thc Cch thao tc
Thc hin xut khu d liu chn Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi ng hp hi thoi
Chn k kt xut: Chn k cn kt xut d liu. nh du chn cc d liu cn xut khu. NSD mun xem chi tit hoc ch mun xut khu mt s chc nng trong tng menu nhn nt <<M rng/ Thu gn>>. Trng hp mun xut khu ton b cc d liu nhn nt <<Chn tt/B tt>>. Mun b ton b cc d liu cn xut khu nhn li nt <<Chn tt/B tt>>. Nhn vo hp Xut khu c chng t cha ghi s thc hin xut khu nhng chng t cha ghi s. Nhn nt <<Thc hin>> xut hin hp hi thoi ct gi tp d liu xut khu
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Save in ng dn ti th mc cha Tp d liu xut khu 29
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 File name Save Cancel Cch thao tc G vo tn tp d liu cn ct gi trong phn File name, nhn nt <<Save>> xut hin thng bo Xut khu d liu thnh cng. Nhn nt <<OK>>. Tn file cha tp d liu xut khu Ct gi tp d liu xut khu Hy b thao tc xut khu d liu
6. Nhp khu d liu

Chc nng Cho php nhp khu li cc d liu t tp d liu xut khu.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Look in File name Open Cancel Cch thao tc Chn ng dn ti th mc cha tp d liu xut khu. 30 ng dn ti th mc cha d liu xut khu Tn tp d liu xut khu Thc hin thao tc nhp khu Hu b thao tc nhp khu
Menu Tp
Nhp tn tp d liu cn nhp khu vo dng File name. Nhn nt <<Open>> trn hp hi thoi. Cc thao tc tip theo tng t phn Xut khu d liu. Phn mm ch nhp khu c cc d liu xut khu bng chc nng xut khu ca phn mm MISA-SME7.9 Chc nng nhp khu thng c s dng khi NSD mun to thm mt CSDL mi vi cc danh mc c khai bo trong CSDL c chuyn sang.
7. In bo co
Chc nng Cho php in tt c cc bo co bao gm: Bo co ti chnh, Bo co bn hng, Bo co mua hng, ...cc s sch k ton chi tit v cc danh mc m ngi s dng thit lp. Cc s sch bo co ny c h thng t ng kt xut ra sau khi thc hin thao tc ghi s cc chng t nhp.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Nhm bo co Danh sch bo co Danh sch cc nhm bo co theo tng phn h Danh sch cc bo co trong nhm ang chn 31
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn k bo co T ngy ... n ngy Khong thi gian cn in bo co Khong thi gian t chn bt k xem bo co: V d nh t 01/05/2006 n 31/05/2006.
Hin hp nhp tham s Cho php hin th hp thoi nhp tham s khi in bo co ngi s dng c th la chn tham s khi in bo co ng mi bo co khi kt thc Ngn ng Xem In ra Xut khu Thit lp Tr gip Kt thc Report list in English Cch thao tc Chn nhm bo co cn in trong phn nhm bo co. Chn bo co cn in trong danh sch bo co Chn khong thi gian cn in bo co Chn ngn ng hin th trn bo co. 32 Xc nh vic ng tt c cc bo co trc khi kt thc La chn ngn ng hin th trn bo co: Ting Vit hoc Ting Anh Thc hin thao tc xem bo co Thc hin in lun bo co m khng cn hin th trn mn hnh . Thc hin xut khu d liu bo co Chn danh sch cc bo co Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi ng hp hi thoi Cho php hin th giao din in bo co bng ting anh
Menu Tp
Nhn nt <<Xem>>. Gii thiu v thanh cng c khi in bo co
1 2 3 4 5 6
9 10
11
12 13
14
15 16
17
Gii thch cc nt chc nng trn thanh cng c khi in bo co

TT 1 2
Tn chc nng In Xut khu d liu
Gii thch Thc hin in bo co ra my in Xut khu d liu ra cc tp dng Excel, Word, Text
Thay i tham s bo Chn li tham s hin th bo co: Ngi s co dng c th thay i khong thi gian xem bo co khi ang xem bo co hay thay i tham s v ti khon khi ang xem cc s k ton t ca s hin ti. Lc d liu Cho php ngi s dng la chn ni dung hin th trn bo co theo cc iu kin lc c th. Chnh li cc tiu ca bo co (nu cn) Chuyn i cc ch xem bo co: T ch chuyn i ngi s dng c th quay li giao din nhp chng t sa Xem bo co di dng phng to hoc thu nh (VD: 50%, 75%, 100%) ng bo co Chuyn v trang u Chuyn v trang trc trang ang hin th 33
5 6
Tu chnh Chuyn ch xem
Phng to/Thu nh ng Trang u Trang trc
8 9 10

11 12 13 14 15 16 17
S trang Trang sau Trang cui Gi tr tm kim Tm kim Tr gip Tng s trang
S th t ca trang ang hin th Chuyn v trang sau trang ang hin th Chuyn v trang cui ca bo co Nhp gi tr cn tm kim Thc hin thao tc tm kim Hin th tr gip thao tc trn bo co Hin th tng s trang ca bo co
8. Kt thc
Chn menu Tp phn Kt thc MISA ng phn mm MISA-SME phin bn 7.9 v tr v mi trng Windows.
34
II. MENU SON THO

Chc nng Menu Son tho cho php nhp s d ban u v thit lp cc h thng danh mc phc v cho vic cp nht cc ho n, chng t k ton nh vic thit lp H thng ti khon, danh sch khch hng, nh cung cp, vt t, hng ho, ... Vic thit lp ny nn thc hin ngay sau khi bt u s dng h thng k ton MISA-SME phin bn 7.9. Phn mm cn cho php cp nht, sa i cc mu chng t, cho php vit th gi khch hng, nh cung cp, nhn vin... Chc nng tm kim cho php tm kim cc thng tin trong ton b h thng theo cc iu kin thit lp tu .
35
1. Nhp s d ban u
Chc nng Cho php nhp s d khi bt u s dng h thng k ton MISA-SME phin bn 7.9. Trong phn ny cho php nhp s d ca tt c cc ti khon theo tng nhm nh: Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin, Vt t, Hng ho, Thu, Gi thnh, Ti khon khc.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi n v Nhm ti khon Tn n v cn nhp s d ban u Bao gm: Nhm Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin, Vt t hng ho, Thu, Gi thnh, Ti khon khc, tt c cc ti khon Loi tin s dng (c thit lp trong phn Danh mc cc loi tin) Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi Cho php tm kim cc thng tin nhp Ct gi cc thng tin nhp ng hp hi thoi
Loi tin Tr gip Tm kim Ct gi Kt thc Cch thao tc
Nhp s d ti khon nhm Khch hng

36
Menu Son tho
Chn l Khch hng trong phn nhm ti khon. Chn ti khon trong phn Ti khon. Nhp s tin chi tit cho tng khch hng. Nhn nt <<Ct gi>> ct gi thng tin nhp.
Nhp s d cho ti khon nhm Nh cung cp, Nhn vin, Gi thnh thao tc tng t nh nhp s d cho ti khon nhm Khch hng Nhp s d ti khon cho nhm Vt t hng ho
Chn l Vt t hng ho trong phn nhm ti khon Chn tng kho nhp s liu. Nhp s lng v n gi tn kho cho tng vt t hng ho trong danh sch ca tng kho. Nhn nt <<Ct gi>> ct gi thng tin nhp v thao tc vi cc kho khc tng t. Nhp s d ban u cho VTHH theo phng php ch danh, phi nhp r s tn l s tn ca l no, n gi l bao nhiu. Trc khi nhp s d ban u NSD phi khai bo danh mc VTHH trong Son tho\ Vt thng ha-dch vNhp s d VTHH ch danh trong Nghip v\ Qun l kho\ S d ban u VTHH ch danh, Nhn p chut vo m VTHH nhp s chng t tn, s lng, n gi. Chc nng ny c trnh by chi tit trong phn IV. Menu Nghip v\3.Qun l kho\3.9 Nhp s d ban u cho VTHH ch danh
Nhp s d ti khon cho nhm Thu

Chn l Thu trong phn nhm ti khon Chn tng loi thu bao gm: Thu phi np u k, c khu tr u vo, Min gim thu u k, Hon li thu u k Nhp s tin cho tng khon thu. 37
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt <<Ct gi>> ct gi thng tin nhp v thao tc vi cc loi thu khc tng t.
Nhp s d ti khon cho nhm ti khon khc

Chn l Ti khon khc trong phn nhm ti khon Chn loi tin trong phn Loi tin. Nhp s tin cho tng ti khon. Nhn nt <<Ct gi>> ct gi thng tin nhp.
2. H thng ti khon
Chc nng Phn mm thit lp sn hai h thng ti khon chun theo quy nh ca B Ti chnh tuy nhin ngi s dng c th khai bo thm, sa i, xo ... cho ph hp vi yu cu qun l ca n v, h thng ti khon ny s c s dng trong cc bt ton hch ton pht sinh.
Cch thao tc
Thm mi mt ti khon
Nhn nt Thm nhp ti khon mi xut hin hp hi thoi gm 2 trang: Trang 1: Thng tin chung - Cho php nhp thng tin chung lin quan v ti khon cn thm mi. 38
Menu Son tho
Thng tin chi tit trn hp hi thoi S hiu ti khon L tit khon ca S hiu ca ti khon cn khai bo S hiu ti khon tng hp ca ti khon chi tit cn khai bo .VD Ti khon 111 - Tin mt l ti khon tng hp ca ti khon 1111 - Tin Vit Nam Tn ca ti khon cn khai bo bng ting Vit Tn ca ti khon cn khai bo bng ting Anh Xc nh ti khon cn khai bo thuc nhm no. Danh sch nhm ti khon do phn mm thit lp sn Loi tin s dng cho ti khon cn khai bo nh du vo mc ny xc nh ti khon ang khai bo ch theo di trn s tng hp: c p dng vi cc ti khon 131, 331, 154Chng hn vi cc ti khon phi thu, phi tr ngi s dng khng cn theo di chi tit n tng khch hng, nh cung cp th nh du vo mc ny Ngng theo di ng Xc nhn vic theo di hoc khng theo di ti khon ang hin th Ct gi cc thng tin khai bo 39
Tn ti khon Tn ting Anh Thuc nhm
Loi tin Ch theo di trn s tng hp
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Hu b Khng ct gi cc thng tin khai bo
Trang 2: Ch tiu bo co - Cho php nhp thng tin lin quan n cc ch tiu trn bo co ti chnh ca ti khon ny.
Nhp cc thng tin chi tit v ti khon thm mi trong phn Thng tin chung Xc nh cc ch tiu trn bo co lin quan n ti khon ang khai bo trong trang Ch tiu bo co. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Sa thng tin ti khon

Chn ti khon cn sa trong Danh sch ti khon. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (khng sa c s hiu ti khon). Nhn nt <<ng >>. Nu mun ngng theo di ti khon no th chn n ti khon v nh du vo phn Ngng s dng
Xo ti khon
Chn ti khon cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes >> Ch xo c ti khon chi tit v cc ti khon cha c pht sinh trong 40
Menu Son tho
cc chng t hoc khai bo lin quan
In danh sch ti khon

In danh sch ti khon khai bo bng nt In trn hp hi thoi. Phn mm thit lp sn hai h thng ti khon theo ch k ton doanh nghip ban hnh theo Quyt nh s 15/2006 - Q/BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chnh v ch k ton doanh nghip va v nh theo quyt nh 144/2001/Q/BTC ngy 21/12/2001. Vic la chn h thng ti khon p dng cho n v c thc hin trong thao tc to tp d liu.
3. Khch hng
Chc nng Cho php khai bo danh sch khch hng ca cng ty, cng vic khai bo ny nhm theo di cng n chi tit n tng khch hng.
Cch thao tc
Thm mi khch hng

Nhn nt Thm trn hp hi thoi xut hin hp hi thoi Khch hng. Hp hi thoi ny gm 02 trang. Trang 1: Thng tin chung - Nhp cc thng tin chung v khch hng cn khai bo nh: M khch hng, tn khch hng, a ch ....
41
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Cng ty Chc danh H Tn m Tn Ngi lin lc a ch M quy nh cho khch hng Tn khch hng Xc nh chc danh ca ngi lin lc pha khch hng H ngi lin lc pha khch hng Tn m ca ngi lin lc pha khch hng Tn ca ngi lin lc pha khch hng Tn y ca ngi lin lc pha khch hng a ch lin lc ca khch hng. Phn ny nu c khai bo s hin th ti dng a ch khi lp cc chng t k ton lin quan n khch hng S in thoi lin lc ca khch hng Xc nh khch hng ang khai bo c phi khch hng tim nng Ngng theo di khch hng ang hin th
S in thoi Khch hng tim nng Ngng theo di
Trang 2: Bn hng - Nhp cc thng tin lin quan n vic giao dch bn hng gia n v vi khch hng ang khai bo 42
Menu Son tho
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M s thu M s thu ca khch hng. Phn ny nu c khai bo s hin th ti mc m s thu khi lp cc chng t lin quan n khch hng M s ti khon ca khch hng ti Ngn hng Tn ngn hng khch hng m ti khon Tn loi tin giao dch i vi khch hng La chn iu khon thanh ton i vi khch hng. Cc iu khon ny c khai bo trong phn H thng\ iu khon thanh ton. S tin ti a khch hng c n S hiu ti khon doanh thu Xc nh loi khch hng ca n v ang khai bo. Danh mc loi khch hng c thit lp trong phn Loi khch hng Xc nh nhm khch hng ca n v ang khai bo. Danh mc nhm khch hng c thit lp trong phn Nhm khch hng. 43
Ti khon M ti Loi tin iu khon
N ti a TK doanh thu Loi n v
Nhm
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Phng thc Vn chuyn Min thu La chn phng thc vn chuyn hng ho. Cc phng thc ny c thit lp trong phn Phng thc vn chuyn Xc nh vic min thu cho khch hng
Ngy tnh li n Hin th ngy tnh li n gn nht, ngy ny l ngy tnh li gn nht trong phn tnh li n gn nht ng Hy b Ct gi cc thng tin nhp Khng ct gi cc thng tin nhp
Chn trang Thng tin chung. Nhp m, tn cng ty v nhp cc thng tin chung khc (Nu c). Chn trang Bn hng. Nhp cc thng tin chi tit trn trang Bn hng. Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Sa thng tin khch hng

Chn khch hng cn sa thng tin trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (khng sa c m khch hng). Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Xo khch hng
Chn khch hng cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Khng xo c khch hng khi khch hng ny c s dng trong cc giao dch pht sinh hoc cc khai bo lin quan.
4. Nh cung cp
44
Menu Son tho
Chc nng Cho php khai bo danh sch nh cung cp ca cng ty, vic khai bo ny nhm qun l cng n chi tit n tng nh cung cp
Cch thao tc Thng tin chi tit v cch thao tc trong phn ny tng t phn Khch hng.
5. Vt t - hng ho - dch v
Chc nng Khai bo danh sch vt t, hng ho, dch v c s dng trong cc giao dch mua bn, nhp xut kho ca n v.
Cch thao tc
Thm mi vt t hng ho
Nhn nt Thm trn hp hi thoi.
45
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Tn Loi M quy nh cho vt t - hng ho - dch v Tn vt t - hng ho - dch v Loi ca vt t hng ho bao gm: Mc lin quan n kho, dch v, chit khu, lp rp... Danh mc loi vt t hng ha c thit lp sn trong chng trnh Nhm vt t - hng ho - dch v. Danh mc nhm vt t - hng ha - dch v c thit lp trong phn Nhm vt t hng ha n v tnh ca vt t - hng ho - dch v Loi tin s dng khi thanh ton cho vt t hng ho - dch v Loi thu p dng cho vt t - hng ho - dch v Din gii khi nhp kho vt t - hng ho - dch v. Phn ny nu c khai bo s hin th ti dng din gii khi lp ha n mua hng lin quan n vt t - hng ha dch v ny
Nhm
n v Loi tin Loi thu sut Din gii khi mua
46
Menu Son tho
Gi mua hin ti
Gi mua vt t hng ho - dch v hin ti. Phn ny nu c khai bo s hin th ti ct n gi khi lp ha n mua hng lin quan n vt t hng ha dch v ny S hiu ti khon phn nh ti khon gi vn/ chi ph khi xut vt t hng ha. Nh cung cp vt t - hng ho - dch v Din gii khi xut bn vt t - hng ho - dch v. Phn ny nu c khai bo s hin th ti dng din gii khi lp ha n bn hng lin quan n vt t - hng ha dch v ny
TK gi vn/ chi ph Nh cung cp Din gii khi bn
Gi bn hin ti
Gi bn vt t - hng ho - dch v hin ti. Phn ny c khai bo lm cn c xy dng gi bn trong phn Tnh gi bn S hiu ti khon phn nh doanh thu Phng php xc nh tr gi vn thc t ca vt t, hng ha xut kho S lng vt t hng ho t mua S lng ti thiu phi d tr ca vt t,hng ha S lng tn kho ca vt t - hng ha hin ti. Chng trnh t ng tnh ton v hin th s lng tn kho ca vt t hng ha cn c trn cc chng t nhp, xut v iu chnh vt t, hng ha. Danh sch cc linh kin cu thnh thnh phm 47
TK doanh thu Cch tnh gi SL t mua SL ti thiu SL tn
Danh mc lp rp
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 lp rp Ngng theo di ng Hu b Xc nh vic theo di hoc ngng theo di vt t hng ho ang hin th Ct gi thng tin nhp Khng ct gi thng tin nhp
Nhp M, tn vt t, hng ho, dch v. Chn loi ca vt t, hng ho, dch v bao gm: Mc lin quan n
kho, Mc khng lin quan n kho, Ch l din gii, Dch v, Chit khu, Lp rp, Hot ng, Tnh ph.
Nhp cc thng tin chi tit khc v vt t, hng ho, dch v. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Nu khai bo mt thnh phm c lp rp t cc linh kin ri phi chn phn Loi l Lp rp v phi nhp danh mc cc linh kin lp rp to thnh thnh phm trong trang Danh mc lp rp
Sa thng tin vt t hng ho

Chn vt t, hng ho, dch v cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (khng cho php sa m, loi v cch tnh gi). Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa.
Xo vt t hng ho
Chn vt t, hng ho, dch v cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Ch xo c cc vt t, hng ho, dch v khi cha c pht sinh trong 48
Menu Son tho
cc giao dch hoc cc khai bo lin quan.
In danh sch vt t hng ho

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch vt t, hng ho, dch v khai bo.
6. Nhn vin
Chc nng Cho php khai bo danh sch ton b nhn vin trong c quan. Cc nhn vin ny s c s dng trong phn ngi np, nhn tin trn phiu thu, chi, v phc v cho vic theo di tm ng, tnh lng...
Cch thao tc
Thm mi nhn vin

Nhn nt Thm nhp thng tin v nhn vin mi, xut hin hp hi thoi gm 3 trang. Trang 1: Thng tin chung - Cho php nhp cc thng tin chung v nhn vin cn khai bo nh: H tn, a ch, gii tnh ....
49
Thng tin chnh trn hp hi thoi M nhn vin Chc danh H tn Gii tnh a ch Nhn vin bn hng M quy nh cho nhn vin cn khai bo. Chc danh ca nhn vin cn khai bo H tn ca nhn vin cn khai bo Gii tnh ca nhn vin cn khai bo a ch ca nhn vin cn khai bo Xc nhn l Nhn vin bn hng. Vic khai bo ny nhm mc ch c c cc bo co lin quan n nhn vin bn hng trong phn h bn hng nh: Tng hp bn hng theo nhn vin, Tng hp bn hng theo nhn vin v mt hng Xc nhn c hng thu ngi nc ngoi
Hng thu ngi nc ngoi
Trang 2: Thng tin v lng - Cho php nhp cc thng tin v tin lng ca nhn vin khai bo nh: Lng c bn, ph cp lng,...
50
Menu Son tho
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M nhm Chn nhm lng: Danh sch cc nhm lng c khai bo trong phn Nhm lng Nhp h s lng c bn chng trnh t ng tnh lng c bn Chng trnh t ng tnh khi nhp h s lng Nhp h s ph cp lng Chng trnh s t ng tnh khi nhp h s ph cp Thc hin sinh cc khon lng nhn vin c hng. Danh sch cc khon lng c thit lp trong phn Khon lng. Trong phn ny ngi s dng c th thm hoc bt cc khon lng nhn vin c hng Xc nhn ngng theo di nhn vin 51
H s lng c bn Mc lng c bn H s ph cp Ph cp T ng sinh cc khon lng
Ngng theo di
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 ng Hu b Ct gi cc thng tin khai bo Khng ct gi cc thng tin khai bo
Nhp m, tn v cc thng tin chung v nhn vin trong trang Thng tin chung Chn trang Thng tin v lng nhp cc thng tin: H s lng, h s ph cp, Nhn nt <<T ng sinh cc khon lng>>. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Sa thng tin nhn vin

Chn nhn vin cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (khng sa c m nhn vin). Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa.
Xo nhn vin
Chn nhn vin cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Ch xo c nhn vin khi cha c pht sinh trong cc chng t hoc khai bo lin quan.
In danh sch nhn vin

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch nhn vin khai bo. Trang Thng tin khc dng chn nh ca nhn vin (Nu c) Trng hp ngi s dng khng dng phn Tin lng ca phn mm 52
Menu Son tho
MISA-SME phin bn 7.9 th khng cn quan tm n cc thng tin trong phn Thng tin v lng khi khai bo cn b
7. Phng ban
Chc nng Khai bo danh sch phng ban. Cc phng ban khai bo trong phn ny s c s dng qun l lng, TSC...
Cch thao tc
Thm mi phng ban

Nhn nt Thm trn hp hi thoi nhp phng ban mi.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Tn Ghi ch Ngng theo di M quy nh cho phng ban Tn phng ban Ch v phng ban (nu c) nh du vo mc ny xc nh vic ngng theo di phng ban ang hin th
53
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp m, tn phng ban Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin
Sa thng tin phng ban

Chn phng ban cn sa trong Danh sch phng ban. Sa li cc thng tin cn sa i (khng sa c m phng ban). Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Xo phng ban
Chn phng ban cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Ch xo c cc phng ban khi phng ban cha c pht sinh trong cc chng t hoc khai bo lin quan
In danh sch phng ban

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch phng ban khai bo.
8. Cng vic
Chc nng Cho php hin th danh mc cng vic ngi s dng c th cp nht danh sch ny. Cng vic l mt hot ng sn xut kinh doanh cn tp hp chi ph, V d: mt n t hng, mt cng trnh xy dng, mt loi sn phm...
54
Menu Son tho
Cch thao tc
Thm mi mt danh mc cng vic

Nhn nt Thm nhp cng vic mi xut hin hp hi thoi gm 2 trang Trang 1: Thng tin chung - Nhp cc thng tin chung v cng vic ang khai bo.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Tn cng vic M quy nh cho cng vic Tn cng vic cn khai bo
Chi tit theo giai on Xc nh cng vic ny c theo di chi tit theo giai on khng Thng tin chung Thng tin chung v cng vic nh: Ngi theo di cng vic, Ngy bt u, Ngy kt thc... 55
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 D ton Ngng theo di ng Hu b Cc s liu d ton v cng vic nh: Chi ph, doanh thu... nh du vo mc ny xc nh vic ngng theo di cng vic ang hin th Ct gi cng vic ang khai bo Khng ct gi cng vic ang khai bo
Trang 2: D ton - Trang ny khai bo cng vic cn theo di chi tit theo giai on v khon mc chi ph th ngi s dng phi tin hnh khai bo chi tit bng cch nh du vo mc chi tit theo giai on
Nhp M, tn cng vic. Nhp cc thng tin chi tit khc trn trang Thng tin chung. Chn trang D ton, nh du mc Chi tit theo giai on v chn cc thng tin chi tit trn trang ny. Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Cch sa thng tin v cng vic

Chn cng vic cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin thay i v cng vic (Khng sa c m cng vic). 56
Menu Son tho
Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Xo cng vic khai bo

Chn cng vic khai bo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Ch xo c cng vic khi cng vic ny cha pht sinh trong cc chng t v khai bo lin quan.
9. M thng k
Chc nng Cho php khai bo cc m thng k dng lit k chng t theo mt m nghip v nht nh. V d: Thng k tin in thoi, tin nc,
Cch thao tc
Thm mi m thng k
57
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Thng tin chi tit trn hp hi thoi M thng k Din gii Ghi ch Ngng theo di ng Hu b M quy nh cho nghip v cn thng k Tn ca nghip v cn thng k Ghi ch v nghip v thng k nh du vo mc ny xc nh ngng theo di nghip v thng k hin th Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin ang khai bo
Nhp cc thng tin chi tit trn hp hi thoi Nhn <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Cch sa m thng k
Chn m thng k cn sa trong trang danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin thay i v m thng k. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa.
Xo m thng k khai bo
Chn m thng k khai bo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>.
In danh sch m thng k khai bo

Nhn nt In trn hp hi thoi.
10. Thit lp bo co ti chnh

Chc nng Phn mm MISA-SME phin bn 7.9 c tnh m cao cho php ngi s dng, thm, sa, thit lp cng thc cho mi ch tiu ly ln bo co ti 58
Menu Son tho
chnh ph hp vi h thng ti khon theo yu cu s dng ca mi n v. Cc bo co ti chnh c th thay i c cng thc gm: Bng cn i k ton, bo co kt qu hot ng kinh doanh, bo co lu chuyn tin t, thuyt minh bo co ti chnh, t khai chi tit thu thu nhp doanh nghip.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Chn bo co ti chnh Ly gi tr mc nh Tm kim Xo Ct gi Kt thc Cch thao tc Thit lp cng thc Bng cn i k ton Bng cn i k ton, bo co kt qu kinh doanh, thuyt minh bo co ti chnh, bo co lu chuyn tin t Cho php NSD ly li gi tr mc nh ca chng trnh thit lp. Thc hin thao tc tm kim Thc hin thao tc xo chng t Ct gi thng tin khai bo ng hp thoi
59
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M M ln bo co Tn ch tiu Tn ting anh Chi tit L quy c ca cc ch tiu trn bng cn i k ton M s ca cc ch tiu trn bng cn i k ton Tn ch tiu trn bng cn i k ton Tn ch tiu trn bng cn i bng ting anh Th hin m ln bng cn i m no l m tng hp m no l tit khon con. VD m 111-Tin l m tng hp c ly d liu t 111, 112, 113 th ch m tin mt, tin gi, tin ang chuyn mi tch vo chi tit. Th hin ch tiu c cng ln m tng hp no trn bng cn i, V d ch tiu Tin v cc khon tng ng tin s liu c cng ln ch tiu tng hp Ti sn ngn hn Hin th ch tiu khi in bng cn i k ton L quy c phn bit u l ch tiu tng hp u l ch tiu chi tit. Bc ca ch tiu tng hp lun lun ln hn bc ca ch tiu chi tit. V d ch tiu Tin bc l 1 th ch tiu cn l Tin mt,
M ch tiu tng hp
In Bc
60
Menu Son tho
Tin gi bc phi l 0 Nhm Du ln ch tiu tng hp Dng cng thc Cng thc Th hin ch tiu thuc nhm Ti sn, ngun vn hay ch tiu ngoi bng Quy c s 1 l cng ln ch tiu tng hp, -1 l tr i trn ch tiu tng hp nh du vo mc ny xc nh l dng cng thc v ngc li L ni thit lp cng thc ly ln bo co. V d ch tiu Tin mt cng thc = SODU,111,1 (d n TK 111); ch tiu Qu khen thng, phc li cng thc =SODU,431,2 (d c TK 431); cc ch tiu cng n cng thc = PHAITHU,131,1( PS bn n bo co tng hp cng n phi thu) hoc = TRATRUOC,331,1 (PS n trn bo co tng hp cng n phi tr) Th hin ch tiu trn Thuyt minh bo co ti chnh Th hin ch tiu chi tit c cng hay tr i trn ch tiu tng hp.
M thuyt minh Du ln bo co
Thit lp cng thc Cc bo co ti chnh khc (bo co kt qu kinh doanh, bo co lu chuyn tin t) thao tc tng t nh thit lp cng thc bng cn i k ton.
11. Nhp khu danh mc t Excel

Chc nng Cho php nhp khu c cc loi danh mc t file Excel. thc hin c chc nng nhp khu ngi s dng phi chnh sa file excel theo mu chun c xy dng ca chng trnh.
61
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Loi danh mc Ly mu chun Loi danh mc cn nhp khu nhp khu c t Excel vo chng trnh th NSD phi thit lp mu theo quy nh hoc nhn vo Ly mu chun c mu ng theo quy nh Chn ng n n file Excel cn nhp khu danh mc Thc hin nhp khu danh mc Xem kt qu cc danh mc khng nhp khu c Khng ct gi thng tin ang khai bo
Ly d liu Nhp khu Kt qu Hu b
Cch thao tc Chn loi danh mc cn nhp khu nhn <<Loi danh mc>> Ly mu chun ca chng trnh nhn <<Ly mu chun>> Ly d liu cn nhp khu trong <<Ly d liu>> Thc hin nhp khu d liu trong <<Nhp khu>>
62
Menu Son tho
Xem kt qu cc danh mc khng nhp khu c nhn <<Kt qu>> B thc hin vic nhp khu nhn <<Hu b>>
12. Mu chng t
Chc nng Phn mm cho php ngi s dng t nh ngha, sa i cc mu chng t k ton c s dng cho n v nh mu ho n, mu phiu thu, phiu chi, .... v cho php thay i s hin th s ct (thm hoc bt) trn giao din nhp chng t khi nhp s liu cho cc chng t k ton
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Loi chng t Bao gm: Ho n bn hng/Ho n mua hng/Bo gi... Tn mu Cch thao tc Bao gm: Tiu chun/ n gin/ Chuyn nghip...
Cch thm mi mu chng t

Nhn nt <<Thm>> trn hp hi thoi. Chn loi chng t cn thm mi trong danh sch v nhn nt <<ng >>. Nhp tn mu chng t cn thm mi trong phn Tn mu. La chn cc thng tin cn hin th trn tng trang mn hnh. Nhn nt <<ng >> sinh ra mu chng t mi. 63
Cch sa mu chng t
Chn loi mu cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa cc thng tin cn hin th trn mu chng t. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa.
Cch xo mu chng t
Chn mu cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Khng xo c cc mu chng t c tn mu l Tiu chun
13. Vit th
Chc nng Cho php vit th i n gi khch hng i vi cc khch hng c khon n qu hn cha thanh ton, th cm n khch hng hp tc trong quan h mua bn hng ho, th cho nh cung cp v vic thanh ton, th cho nhn vin ... Ngoi ra ngi s dng c th to mu th mi hoc thay i mt mu th c sn trong h thng.
Cch thao tc
Trng hp vit th thng bo cng n gi khch hng
64
Menu Son tho
Chn hnh thc vit th thng bo cng n bng cch nh du vo mc Vit th thng bo cng n khch hng v nhn nt <<Tip tc>>. Chn khong thi gian khch hng n cn gi th thng bo cng n, nhn nt <<Tip tc>>. Chn khch hng cn gi th trong danh sch gi th, nhn nt <<Tip tc>>. Chn mu th trong danh sch mu th, nhn nt <<Tip tc>>. Nhp tn v chc v ca ngi k th, nhn nt <<To th>> phn mm MISA-SME phin bn 7.9 s t ng m th bng phn mm Microsoft Word, ngi s dng c th chnh sa v in n th. Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi.
Trng hp vit cc loi th khc

Chn mc Vit cc loi th khc v nhn nt <<Tip tc>>. Chn i tng cn gi th trong danh sch: Khch hng, Nh cung cp hoc Nhn vin v nhn nt <<Tip tc>>. Chn danh sch cn gi th trong phn Danh sch gi th, c th nhn nt <<Chn tt>> nh du ton b danh sch. Nhn nt <<Tip tc>> v thc hin cc thao tc tip theo tng t phn vit th thng bo cng n. Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi.
Thao tc Son th mi, sa hoc loi b th c

To mu th mi Chn mc Qun l cc mu th tn, nhn nt <<Tip tc>>. Chn mc To mi mt mu, nhn nt <<Tip tc>>. Chn i tng nhn th: Thng bo cng n, Khch hng, Nh cung cp hoc Nhn vin. 65
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp tn mu mi trong phn Tn mu. Nhn nt <<Son th>> trn hp hi thoi MISA-SME phin bn 7.9 s m Microsoft Word son th, cc thao tc tip theo s dng nh trong Microsoft Word Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi. Sa i hoc loi b mu c Chn mc Qun l cc mu th tn, nhn nt <<Tip tc>>. Chn mc Thay i mu c sn, nhn <<Tip tc>>. Chn i tng nhn th: Thng bo cng n, Khch hng, Nh cung cp hoc Nhn vin. Chn mu th ca i tng tng ng. Mun sa li mu th c sn nhn nt <<Son th>> trn hp hi thoi MISA-SME phin bn 7.9 s m Microsoft Word son th, cc thao tc tip theo s dng nh trong Microsoft Word Mun loi b mu th c sn nhn nt <<Xo mu>>. Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi.
14. Tm kim
Cho php tm kim nhanh cc thng tin nhp. Cc iu kin dng tm kim bao gm: S chng t, Ngy, TK N, TK C, Loi chng t, S tin, Quy i, Loi tin, Din gii, Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin, Cng vic, Giai on, Chi ph, Hp ng...
66
Menu Son tho
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Biu thc tm T ngy, n ngy iu kin chn Tm B iu kin B tt S bn ghi tm thy Xem chng t In Tr gip Kt thc Cch thao tc Chn cc iu kin cn tm kim. Nhp gi tr cho cc iu kin tm kim chn Cc iu kin dng tm kim Tm kim trong khong thi gian Lit k cc iu kin chn tm kim. Thc hin thao tc tm kim Xc nh b iu kin tm kim no B tt cc iu kin tm kim chn S bn ghi tm thy theo iu kin chn Hin th thng tin tm kim c In danh sch cc chng t tm thy Hin tr gip thao tc vi hp hi thoi ng hp hi thoi
67
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt <<Tm>> xut hin cc chng t tm c theo iu kin, mun hin th chng t no, chn chng t cn hin th v nhn nt <<Xem chng t>>. In danh sch cc chng t tm c bng nt <<In>>. Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi.
68
Menu H thng
III. MENU H THNG

Menu h thng bao gm cc chc nng v h thng nh: Thit lp ngy hch ton, thc hin Ghi s/ B ghi s theo l, thay i mt khu, thit lp v phn quyn s dng cho tng nhm ngi s dng phn mm, thit lp cc tu chn khi s dng phn mm...
1. Ngy hch ton

Cho php khai bo ngy hch ton hin thi. Phn mm s ly ngy c thit lp trong phn ny lm ngy ngm nh khi nhp chng t.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngy hch ton ng Hu b Cch thao tc 69 Xc nh ngy, thng, nm hch ton Chp nhn ngy hch ton nhp Khng chp nhn ngy hch ton nhp
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp vo ngy hch ton. Nhn nt <<ng >>.
2. Ghi s/B ghi s theo l

Chc nng. Ghi s l thao tc xc nh chng t nhp vo h thng hon thnh v c hch ton vo cc bo co, s sch lin quan. B ghi s l thao tc ngc vi ghi s. Ngi s dng c th ghi s hoc b ghi s tng chng t k ton bng nt Ghi s/B ghi trn giao din nhp chng t. Vi nhiu chng t cn ghi s hoc b ghi s mt lc dng chc nng Ghi s/B ghi s theo l.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Khong thi gian T ... n Phn h Tnh trng Chn tt B chn Chn khong thi gian cn ghi s hoc b ghi s Nhp khong thi gian cn ghi s hoc b ghi s khi k bo co chn l T chn Danh sch cc phn h ca phn mm MISASME7.1 Thng bo trng thi sau khi thc hin ghi s hoc b ghi s cc phn h chn nh du tt c cc phn h B nh du tt c cc phn h ang chn
Ghi s/ B ghi s Thc hin thao tc ghi s hoc b ghi s 70
Menu H thng
Kt qu Tr gip Kt thc Cch thao tc
Hin kt qu thc hin ghi s hoc b ghi s Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi Kt thc v ng hp hi thoi
Chn thi gian cn ghi s hoc b ghi s. nh du phn h cn ghi s hoc b ghi s. Nhn nt <<Ghi s>> hoc <> Nhn nt <<Kt qu>> kim tra thao tc ghi s/b ghi s Mun nh du tt c cc phn h nhn nt <<Chn tt>>, ngc li b nh du tt c cc phn h nhn nt <>.
3. Thay i mt khu
Chc nng Cho php ngi s dng thay i mt khu khi khng mun s dng mt khu c.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn Mt khu c Mt khu mi Xc nhn Tn ngi s dng Nhp mt khu c (mt khu ang s dng) Nhp mt khu mi Nhp li mt khu mi 71
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 ng Hu b Cch thao tc Nhp tn ngi s dng vo phn Tn. Nhp mt khu c ca ngi s dng vo phn Mt khu c. Nhp mt khu mi vo phn Mt khu mi. Nhp li mt khu mi vo phn Xc nhn. Nhn nt <<ng >> ct gi mt khu nhp. Khi t mt khu cn phi ch mt khu c phn bit ch hoa v ch thng. ng thao tc thay i mt khu Hu b thao tc thay i mt khu
4. Ngi dng
Chc nng Cho php khai bo danh sch tn, mt khu ca tng ngi s dng phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9.
Thm ngi dng

Nhn nt Thm trn hp hi thoi
72
Menu H thng
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn Din gii Nhm Mt khu Xc nhn ng Hu b Tn ngi s dng Chi tit v ngi s dng Xc nh nhm cho ngi s dng Mt khu ca ngi s dng Xc nhn li mt khu ca ngi s dng Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin khai bo
Nhp tn ngi s dng trong phn Tn. Nhp din gii v ngi s dng trong phn Din gii Chn nhm cha ngi s dng ang khai bo trong phn Nhm. (Nhm ny c khai bo trong phn Nhm ngi dng) Nhp mt khu ca ngi s dng vo dng Mt khu. Nhp li mt khu ca ngi s dng vo dng Xc nhn Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin khai bo.
Sa thng tin ngi dng

Chn ngi dng trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa cc thng tin cn sa i. 73
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa i.
Xo ngi dng khai bo

Chn ngi dng cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>
In danh sch ngi dng

5. Nhm ngi dng

Chc nng Khai bo nhm ngi s dng c cng quyn hn nh nhau. Vic phn nhm tu thuc vo yu cu qun l ca n v. Thng thng vic phn nhm ny c phn theo cc b phn k ton nh: K ton bn hng, k ton tin mt, k ton qun l kho,...
Thm nhm ngi dng

Nhn nt Thm trn hp hi thoi Mn hnh ny bao gm 3 trang: Trang 1- Phn h: Cho php xc nh nhm ngi ang khai bo c s dng phn h no trong phn mm.
74
Menu H thng
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn nhm Din gii Phn h S dng Tr gip Tn nhm ngi s dng Din gii v nhm ngi s dng Hin th danh sch cc phn h ca phn mm Xc nh chc nng nhm ngi khai bo c s dng Hin th tr gip thao tc vi hp hi thoi
Trang 2 - Chc nng: Xc nh chc nng nhm ngi ang khai bo c s dng.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi
75
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chc nng Hin th cc chc nng trong tng menu M rng Thu gn M n chi tit cc chc nng trong tng phn h Ch hin th n cc phn h
Trang 3 - Thao tc: Xc nh thao tc nhm ngi khai bo c s dng. Cc thao tc bao gm: Thm mi, Sa, Xo, Ghi s, B ghi s, In.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Qun tr h Xc nh nhm ngi ang khai bo c phi l nhm thng qun tr h thng khng? Thm mi Cho php/khng cho php thc hin thao tc Thm mi Sa i Xo Ghi s Cho php/khng cho php thc hin thao tc Sa i Cho php/khng cho php thc hin thao tc Xo Cho php/ khng cho php thc hin thao tc Ghi s
B ghi s Cho php/ khng cho php thc hin thao tc B ghi s In n ng Hu b Cch thao tc Nhp tn nhm ngi s dng trong phn tn nhm. Cho php/ khng cho php thc hin thao tc In n Ct gi cc thit lp trn tng trang mn hnh Khng ct gi cc thit lp trn cc trang
76
Menu H thng
Nhp din gii v nhm ngi s dng trong phn din gii. Thit lp cc thng tin khc trn tng trang mn hnh. Nhn nt <<ng >>.
6. Nht k truy nhp

Cho php ghi li tt c cc thao tc ca ngi s dng khi truy nhp vo tp d liu. Ngi qun tr h thng c th cn c vo chc nng ny theo di nguyn nhn, thi gian gy ra vic thay i s liu k ton ca n v.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn Phn h Chc nng Ngy gi Thao tc Tham chiu S tin Tn ngi truy nhp vo h thng Tn phn h truy nhp Cc chc nng ca h thng Thi gian truy nhp vo h thng Thao tc thc hin khi truy nhp vo h thng Gi tr tham chiu khi truy nhp vo h thng S tin tham chiu
7. Nhc vic
Hin th v nhc ngi s dng nhng vic cn lm, thng bo s phi thu ca khch hng, thng bo s phi tr cho nh cung cp....Vi tnh nng ny ngi s dng c th theo di c tin cc cng vic phi lm theo k hoch t trc, theo di c cc khon cng n n hn phi thu ca khch hng v cc khon cng n n hn phi thanh ton 77
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 cho nh cung cp c k hoch thanh ton cng n ng hn.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tng hp Vic cn lm Hin th tng s cc khon cng n phi thu, phi tr Hin th danh sch nhng vic phi lm c th thm cng vic mi, sa thng tin cng vic khai bo, hoc xo cng vic hon thnh
Xem chng t Hin th cc chng t phi thu, phi tr Kt thc Cch thao tc Chn cc thng tin cn hin th. Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi. ng hp hi thoi v tr v mn hnh chnh
8. Danh mc cc loi tin

Chc nng. Phn mm MISA-SME phin bn 7.9 thit lp sn 2 loi tin s dng trong chng trnh l Vit Nam ng (VN) v la M (USD), tuy nhin ngi s dng c th thm mi hoc sa i loi tin s dng cho ph hp vi yu cu qun l ca n v.
78
Menu H thng
Cch thao tc
Sa thng tin tin t

Chn loi tin cn sa trong Danh mc tin t Nhn nt Sa trn hp hi thoi
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Loi tin Din gii Phn thp phn Ton t quy i K hiu ca loi tin Tn ca loi tin S ch s thp phn ca loi tin s dng Php quy i t ng tin ngoi t sang ng tin hch ton bao gm: Ton t nhn hoc chia T gi quy i ca loi tin ngoi t so vi 79
T gi quy i
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 loi tin hch ton L ng tin hch ton Ti khon ng Hu b Xc nh loi tin ang hin th l ng tin hch ton Xc nh cc ti khon khi pht sinh: Chnh lch t gi, Thu nhp, Chi ph Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin khai bo
Sa li cc thng tin cn sa i. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa i.
In danh sch cc loi tin t

9. iu khon thanh ton

Chc nng Cho php khai bo danh mc cc iu khon thanh ton. Vic khai bo cc iu khon thanh ton nhm mc ch theo di cng n theo tui.
Cch thao tc
Thm mi mt iu khon thanh ton

80
Menu H thng
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn S ngy c n Tn iu khon thanh ton S ngy c n ca iu khon thanh ton. Phn ny l cn c xc nh hn thanh ton trong phn Ha n bn hng, Ha n mua hng trong trng hp lp ha n c chn iu khon thanh ton S % c chit khu ca iu khon thanh ton Xc nh khong thi gian thanh ton s c hng chit khu nh du vo mc ny xc nh khng theo di iu khon thanh ton ang hin th Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin khai bo
S % chit khu Hng chit khu nu tr trong vng Ngng theo di ng Hu b
Nhp tn iu khon vo dng Tn. Nhp s ngy c n ca iu khon ang khai bo. Nhp s % chit khu ca iu khon ang khai bo. Nhp s ngy thanh ton c hng chit khu. Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Sa thng tin iu khon thanh ton

81
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn iu khon thanh ton trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa cc thng tin trn hp hi thoi Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa.
Xo iu khon thanh ton khai bo

Chn iu khon thanh ton cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>.
In danh sch iu khon thanh ton

10. Phng thc vn chuyn

Chc nng Cho php thm mi, sa i, xo danh mc cc phng thc vn chuyn.
Cch thao tc
Thm mi phng thc vn chuyn

82
Menu H thng
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Phng thc Din gii Ngng theo di ng Hu b M phng thc vn chuyn Tn phng thc vn chuyn nh du mc ny xc nh khng theo di phng thc vn chuyn ang hin th Ct gi thng tin nhp Khng ct gi thng tin nhp
Nhp m phng thc vn chuyn vo dng Phng thc. Nhp tn phng thc vn chuyn vo phn din gii. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Sa phng thc vn chuyn

Chn phng thc vn chuyn cn sa thng tin trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi (Khng sa c m phng thc vn chuyn) Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Xo phng thc vn chuyn

Chn phng thc vn chuyn cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>.
In danh sch phng thc vn chuyn

Nhn nt In trn hp hi thoi. 83
11. Tu chn
Chc nng Thay i cc tu chn ca h thng nh: thay i cch nhp s liu, cch in n cc bo co, cch s dng cc phng ch...
Tu chn chung
Cho php thay i mt s thng tin chung trong qu trnh s dng phn mm nh: Xc nh hin th hp hi thoi nhc vic khi khi ng, xc nh hn ch ti khon khi nhp chng t, thit lp ch ghi s
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Hin th nhc vic khi khi ng Hin thanh cng c Hin mn hnh nn G Enter chuyn sang iu khin tip theo Hn ch ti khon khi nhp chng t Hin th hoc khng hin th nhc vic khi khi ng phn mm Hin th hay khng hin th thanh cng c trn mn hnh ca phn mm Hin th hay khng hin th mn hnh nn Xc nhn vic g Enter chuyn sang iu khin tip theo trong khi nhp s liu. Xc nh hn ch cc ti khon theo nghip v khi nhp chng t.
Bt buc khai bo thng Bt buc phi khai bo cc thng tin lin 84
Menu H thng
tin v thu trn chng t quan n thu (VD: Loi thu, loi pht sinh, lin quan n thu ti khon thu ) trong phn Thu trong cc giao din nhp chng t Qun l Qu - Cho php Nu la chn ny c nh du s cho php chi qu s tn chi qu s tn qu (VD: Trong qu tn 100 ng chng trnh vn cho php lp phiu chi 150 ng) Nu la chn ny khng nh du s khng cho php lp phiu chi qu s tn qu Ch ghi s Chn hnh thc khi ct chng t ng thi ghi s lun hoc ct chng t v thc hin thao tc ghi s sau.
Cch thao tc Thit lp cc thng tin trn hp hi thoi Chn tu chn tip theo thit lp thng tin
Tu chn Cng ty
Thit lp cc thng tin chung v n v nh: Tn, a ch, m s, in thoi, s fax, M s thu, a ch...
Thng tin chi tit trn hp hi thoi 85
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Tn a ch CQ ch qun T/TP Q/H M s thu M V in thoi Fax Hin th tn n v s dng Hin th a ch ca n v s dng Hin th tn n v ch qun Hin th Tnh, Thnh ph ni n v hot ng Hin th Qun, Huyn ni n v hot ng Hin th m s thu ca n v s dng Nhp vo m vch ca ca n v s dng Nhp vo s in thoi ca n v s dng Nhp vo s fax ca n v s dng
Ti khon ngn hng Nhp vo s hiu ti khon, ni m ti khon ca n v s dng M CT M s ca cng ty. Thng tin ny c khai bo phc v cho vic tng hp ca cc n v tng hp (VD: M hnh tng cng ty c cc cng ty thnh vin, mi cng ty thnh vin s c mt m cng ty) Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin khai bo Hin th cch thao tc trn hp hi thoi
ng Hu b Tr gip Cch thao tc
Nhp tn cng ty, m s v cc thng tin chi tit khc. Chn tu chn tip theo thit lp thng tin
Tu chn Nhn s
Khai bo cc thng tin v nhn s ca cng ty nh: Th trng n v, K ton trng, Th qu, Th kho, Ngi lp bo co. Cc thng tin ny s c phn mm t ng cp nht vo cc chng t v bo co, s sch lin quan. 86
Menu H thng
Cch thao tc Nhp thng tin v nhn s ca n v trn hp hi thoi nh du vo phn In tn trn bo co xc nhn in cc tn c khai bo trn trong cc bo co Chn tu chn tip theo thit lp thng tin
Tu chn Bo co
Cho php la chn ngn ng bo co, nh dng phng ch trn tiu bo co.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngn ng bo co La chn ngn ng in bo co. Phn mm cho php in bo co bng Ting Vit hoc Ting Anh Tn cng ty nh dng phng ch phn tn cng ty trn bo co
87
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 a ch rng l nh dng phng ch phn a ch cng ty trn bo co Hin th rng l tri, l phi
Hin th Logo trn nh du vo phn ny khi mun hin th Logo ca cng ty trn bo co v la chn v tr hin bo co th: Bn tri tn cng ty hoc Bn trn tn cng ty Hin th dng tng nh du vo mc ny cc bo co s hin th cng cui mi dng tng cng s tin cui mi trang trang Hin th s d cng nh du vo mc ny khi in ha n bn hng n khi in ho n chng trnh hin th c s d cng n ca khch bn hng hng n thi im Cch thao tc Thit lp cc thng s trn hp hi thoi. Chn tu chn tip theo thit lp thng tin
11.5 Tu chn Tin lng

Nhp cc thng tin chung v tin lng ca cng ty nh: mc lng ti thiu, BHXH cng ty ng, BHYT cng ty ng... Cc thng tin c thit lp trong phn ny s c dng lm cn c cho phn mm khi t ng tnh cc khon lng.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi
88
Menu H thng
Lng ti thiu BHXH cng ty ng BHYT cng ty ng BHXH nhn vin ng BHYT nhn vin ng Tnh lng theo h s
Gi tr ca mc lng ti thiu (nu c) T l % BHXH cng ty ng T l % BHYT cng ty ng T l % BHXH nhn vin ng T l % BHYT nhn vin ng nh du vo mc ny xc nh s dng phng php tnh lng theo h s v nhp mc lng ti thiu vo phn Lng ti thiu
Cch thao tc Nhp thng tin chi tit trn hp hi thoi Xc nh phng php tnh lng n v s dng. Chn tu chn tip theo thit lp thng tin
Tu chn Tnh li n
Nhp cc thng tin tnh li n, cc thng tin ny s c p dng tnh li khi qu hn thanh ton.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Li sut Gi tr ti thiu Li sut tnh li n Gi tr ti thiu bt u tnh li n cho cc khon n 89
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 TK tnh li Tnh tui n theo Cch thao tc Nhp thng tin v li sut, gi tr ti thiu tnh li. Chn ti khon khi hch ton tnh li Xc nh vic tnh li theo Hn thanh ton hay theo Ngy ho n. Chn tu chn tip theo thit lp thng tin Ti khon hch ton khi tnh li La chn tnh tui n theo: Hn thanh ton hoc Ngy ho n
Tu chn Vt t hng ho
Nhp thng tin v kho ngm nh v ti khon hch ton iu chnh hng tn kho.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Kho ngm nh Xc nh kho ngm nh
TK iu chnh hng tn Xc nh ti khon hch ton khi iu chnh kho hng tn kho Cch tnh gi tr hng tn kho La chn phng php tnh gi tr hng tn kho bao gm: Bnh qun cui k, Bnh qun tc thi, Gi ch danh, Nhp trc xut
90
Menu H thng
trc Nhm bng k thu La chn hin th bng k thu theo tng nhm: Mt hng, nhm hng hoc thu sut
Din gii thu khi mua Din gii v thu khi nhp chng t mua hng hng Din gii thu khi bn Din gii v thu khi nhp chng t bn hng hng Cho php xut qu s lng tn nh du vo la chn ny s cho php xut kho qu s lng tn trong kho (V d: Trong kho VTHH A tn 10 chng trnh vn cho lp phiu xut kho vi s lng l 15) nh du vo la chn ny cho php xut kho sn phm lp rp ngay c khi cha c chng t lp rp. nh du vo la chn ny cho php gm nh kho gn vi ti khon kho (VD: Chn kho VTHH l kho 156 th chng trnh t gm nh ti khon kho l 156)
Cho php xut sn phm lp rp qu s lng tn Kho vt t gn vi ti khon VTHH tn kho
Cch thao tc Xc nh kho ngm nh. Chn ti khon hch ton khi iu chnh hng tn kho, v cch tnh gi tr hng tn kho. Chn hnh thc hin th bng k thu. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin thit lp.
Tu chn nh dng s
Cho php nh dng vic hin th d liu kiu s khi nhp chng t v trn cc s sch, bo co
91
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tin quy i Tin ngoi t n gi quy i n gi ngoi t S lng T gi T l chit khu (%) S cc ch s thp phn ca ng tin quy i S cc ch s thp phn ca ng tin ngoi t S cc ch s thp phn ca n gi quy i S cc ch s thp phn ca n gi ngoi t S cc ch s thp phn ca s lng S cc ch s thp phn ca t gi S cc ch s thp phn ca t l chit khu
Ngn cch hng nghn Chn k t th hin ngn cch hng nghn trn giao din trn giao din. Ngn cch phn thp phn trn giao din Chn k t th hin ngn cch phn thp phn trn giao din.
Ngn cch hng nghn Chn k t th hin ngn cch hng nghn trn bo co trn bo co Ngn cch phn thp phn trn bo co Cch th hin s m Ngm nh Chn k t th hin ngn cch phn thp phn trn bo co Chn hnh thc th hin s m Nu NSD thay i cc ngm nh ca chng trnh nu mun ly li gi tr ch cn nhn
92
Menu H thng
vo chng nng Ngm nh Nhp cc thng tin cn thit lp trn hp hi thoi Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin thit lp.
Tu chn Sao lu
t lch sao lu d liu, cn c vo lch ny phn mm s t ng sao lu d liu. Vic sao lu s to ra mt bn sao ton b d liu ca h thng nhm gim ti mc ti thiu hu qu khi c s c lm hng d liu ang lm vic. C th sao lu theo ngy hoc theo tun ty theo yu cu ca n v. Thng thng d liu sao lu c t theo ng dn nh sau: C:\Program Files\MISA Group\MISA-SME Version 7.9\backup
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Khng t ng sao lu Mc ny c nh du khi ngi s dng khng mun phn mm t ng sao lu s liu T ng sao lu d liu hng ngy. Thao tc sao lu c t ng thc hin khi ngi s dng ng chng trnh T ng sao lu d liu hng tun (vo th ngm nh) T ng sao lu d liu hng thng (vo 93
Hng ngy
Hng tun vo th Hng thng vo ngy
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 ngy ngm nh) Thi im sao lu trong Chn thi im sao lu ngy Ch sao lu vo tp c tn chn tn th mc sao lu Th mc sao lu Sao lu chn thm vo t p c Sao lu ln tp c Nn d liu sao lu ng Hu b Tr gip Cch thao tc La chn cch sao lu n v mun p dng trn hp hi thoi Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin thit lp. Phn mm t ng sao lu d liu vo th mc C:\Program Files\MISA\MISA-SME Version 7.9\backup, tuy nhin ngi s dng c th thay i ng dn ny n mt th mc khc trn a cng hoc trn mng. Xem chi tit phn sao lu d liu trong Chng 3: Sao lu & phc hi d liu\ 1. Sao lu d liu. ng dn ti th mc cha d liu sao lu Thc hin sao lu nhiu tp chn thm vo tp c. Thc hin sao lu ln tp c tnh n thi im sao lu mi nht. nh du vo phn ny nn d liu sao lu Lu cc thng tin thit lp Khng lu cc thng tin thit lp Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi
94
Menu Nghip v
IV. MENU NGHIP V

Menu Nghip v gm 11 chc nng, mi chc nng tng ng vi mt phn h. Phn ny s hng dn thao tc s dng vi tng phn h ca phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9.
Cc thao tc chung khi nhp chng t trong menu Nghip v.

Chn Khch hng/ Nh cung cp/ Nhn vin/ Loi tin/ Ti khon.... khai bo bng cch nhn chut tri vo nt mi tn xung trong phn Khch hng/ Nh cung cp/ Nhn vin/ Loi tin....v chn trong danh sch hin th. B sung nhanh danh mc: Trong khi nhp chng t, nu cn thm mi Khch hng/ Nh cung cp/ Nhn vin/ Loi tin.... nhn chut tri vo nt mi tn xung trong phn Khch hng/ Nh cung cp/ Nhn vin/ Loi tin....v chn dng Thm mi cui danh sch hin th. Thm dng chng t: Nhn chut phi chn Thm dng chng t.
Xo dng chng t: Chn dng chng t cn xo, nhn chut phi chn Xo dng chng t.
95
1. PHN H BN HNG
Phn h bn hng gm cc nghip v ca quy trnh bn hng t vic to lp bo gi gi khch hng, nhn n t hng t pha khch hng n vic theo di cng n chi tit ti tng ho n, tng khch hng v a ra bo co phn tch s phi thu theo tui n... Trong phn h ny cn c chc nng vit v gi th n tng khch hng thng bo c th cc khon n. Do thao tc trn cc giao dch l tng t nhau, nn phn ny ch trnh by chi tit i vi Ho n bn hng. Cc phn khc tng t.
Quy trnh ca phn h bn hng
96
Phn h Bn hng
1.1 Ho n bn hng
Chc nng Lp ho n bn hng cho khch hng, y l loi ho n ghi n p dng cho nhng khch hng thng xuyn. Ngi s dng c th nhp thng tin trc tip trn ho n bn hng hoc sao chp thng tin t n t hng hoc Bo gi lp.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn a ch MST i din Ngy S K.hiu H S H Ngy H n t hng Bo gi Chn khch hng mua hng a ch ca khch hng M s thu ca khch hng Ngi i din ca khch hng Ngy ho n bn hng S ho n bn hng K hiu ho n GTGT S ha n GTGT Ngy ha n GTGT S n t hng lp S bo gi lp 97
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 iu khon TT iu khon thanh ton (Thng tin ny c khai bo trong phn iu khon thanh ton) Hn TT Loi tin T gi TK phi thu M hng Din gii M kho S lng n gi TK Thnh tin Hng Tin Thu Gi thnh Din gii Hn thanh ton ca ho n ang nhp Loi tin s dng trn ho n T gi ca loi tin thanh ton trn ho n so vi loi tin hch ton S hiu ti khon phi thu M hng ho Tn hng ho M kho cha hng S lng ca tng mt hng n gi ca tng mt hng S hiu ti khon doanh thu Tng thnh tin ca tng mt hng trn ho n, phn mm t tnh bng S lng x n gi Hch ton phn Hng v Tin Hch ton phn Thu Hch ton phn Gi thnh Ni dung ca ho n bn hng
Xem n hng Hin th thng tin ca n t hng Cch thao tc
Cch nhp Ho n bn hng

Trng hp lp Ho n bn hng t n t hng hoc t Bo gi nhp t trc. Nhn nt Thm nhp ho n bn hng mi. 98
Phn h Bn hng
Chn khch hng trong phn Tn. Nhp ngy ho n, s ho n, k hiu ho n. Chn n t hng hoc Bo gi cn sao chp trong phn n t hng hoc Bo gi. Sa li thng tin (nu thng tin trn ho n c thay i so vi n t hng hoc Bo gi lp). Nhn nt Ct ct gi thng tin ho n nhp. Trng hp lp Ho n bn hng trc tip (khng qua n t hng hoc Bo gi c). Nhn nt Thm nhp ho n bn hng mi Chn khch hng c khai bo trong phn Tn. Nhp ngy ho n, s, k hiu ho n. Chn iu khon thanh ton v nhp hn thanh ton (nu c) Chn loi tin s dng trn ho n, nu s dng tin ngoi t phi nhp t gi so ng tin hch ton. Chn ti khon phi thu. Nhp thng tin v hng bn: mi mt hng c nhp trn mt dng, ngi s dng phi nhp vo s lng v n gi ca tng mt hng. Chn mc Thu v nhp cc thng tin v thu nh: M thu, Thu sut, Tin thu, Ti khon thu. Chn mc Gi thnh nhp cc thng tin v gi thnh (nu c). Nhn nt Ct ct gi thng tin ca ho n nhp. Trong ho n bn hng chng trnh ngm nh ti khon phi thu l 131, nhm mc ch theo di cng n phi thu theo tng ho n. Trng hp khch hng mun chn ti khon khc vo H thng\ Tu chn\ B tch tu chn Hn ch ti khon khi nhp chng t. Trong qu trnh nhp ho n bn hng NSD phi chn khch hng v 99
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 VTHH trong danh sch khch hng v danh sch VTHH, NSD c th nhn phm F3 tm kim. Khi xut VTHH ngi c th tra cu nhanh s lng tn theo kho bng cch nhn F2 sau khi chn m VTHH.
Cch sa thng tin Ho n bn hng

Chn Ho n bn hng cn sa bng cch nhn nt Duyt trn hp hi thoi. Chn dng Ho n bn hng cn hin th v nhn nt Chn. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin sa.
Cch xo Ho n bn hng
Chn Ho n bn hng cn xo nh phn sa. Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Ch sa, xo c cc Ho n bn hng khi cha ghi s, nu Ho n bn hng ghi s mun sa hoc xo thng tin phi thc hin thao tc b ghi s.
In Ho n bn hng
Chn Ha n bn hng cn in nh phn sa Nhn nt In trn hp hi thoi.
Cch ghi s Ho n bn hng.

Chn Ho n bn hng cn ghi s nh phn sa. Nhn nt Ghi s trn hp hi thoi chuyn s liu ca Ho n bn hng nhp ny vo cc s sch, bo co k ton lin quan. 100
Phn h Bn hng
Cch b ghi s Ho n bn hng.

Chn Ho n bn hng cn b ghi s nh phn sa. Nhn nt B ghi trn hp hi thoi xo s liu ca Ho n bn hng ghi s trong cc cc s sch, bo co k ton lin quan. Nu thit lp trong phn tu chn chung ch Ct v ghi s th khi nhn nt Ct phn mm s t ng ghi s chuyn s liu ca ho n ang nhp vo cc s sch bo co lin quan. Mun thay i mu ha n nhp liu t tiu chun sang mu ha n c chit khu nhp chit khu khi bn hng hoc sang cc mu ha n khc (ha n bn l, ha n dch v ) NSD la chn bng cch nhn vo nt mi tn bn phi nt Mu trn thanh cng c la chn mu ha n cn chuyn.
1.2 Ho n bn l
Chc nng Lp ho n bn hng trong trng hp bn hng thanh ton tin ngay, thng p dng i vi cc khch hng l.
Thng tin v cc thao tc Thm, Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s trong phn Ho n bn l tng t phn Ho n bn hng
Trong phn Ho n bn l, phn mm ngm nh ti khon phi thu l 101
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Tin mt 1111
1.3 Hng bn tr li/ Gim gi.

Chc nng Lp v in chng t Hng bn tr li khi khch hng tr li hng hoc chng t Gim gi hng bn khi gim gi cho l hng bn cho khch hng do km phm cht, sai quy cch.... Hng bn b tr li s c nhp li kho v ghi gim thu u ra phi np chuyn sang ch tiu thu Hng bn b tr li
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Hng bn tr li Gim gi Chn ho n Xc nh lp chng t Hng bn tr li Xc nh lp chng t Gim gi hng bn Cho hin th li ho n bn hng, nu gim gi hoc tr li ca ho n no ch cn chn li ho n chng trnh s hin th m hng, s lng, n gi cc mt hng ca ho n .
Cc thng tin khc tng t phn Ho n bn hng
Cch thao tc Thm, Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s chng t Hng bn tr li tng t phn Ho n bn hng.
1.4 Bo gi
102
Phn h Bn hng
Chc nng Lp bo gi gi cho khch hng. Phn mm cho php chuyn cc thng tin trn bo gi lp thnh ho n bn hng nhm gim bt cc thao tc nhp s liu.
Thng tin v cch thao tc Thm, Sa, Xo, In trong phn Bo gi tng t phn Ho n bn hng
1.5 n t hng
Chc nng Nhp n t hng ca khch hng gi ti, ni dung ca n t hng c th lm cn c thc hin vic mua bn, cung cp hng ho, dch v.
103
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Thng tin chi tit trn hp hi thoi S lng SL nhn S lng hng ho t hng S lng hng ho nhn. S liu ny s t ng sinh ra khi lp ha n bn hng theo n t hng ny
Cc thng tin khc tng t phn Ho n bn hng
Cc thao tc Thm, Sa, Xa, In trong phn n t hng tng t phn Ho n bn hng
Phn mm MISA-SME phin bn 7.9 c th theo di s lng hng ho nhp theo tng n t hng lp
1.6 Thu tin khch hng

Chc nng Lp v in phiu thu khi khch hng thanh ton tin mua hng.
Thng tin chnh trn hp hi thoi Thu ca Din gii Ngy S 104 Chn khch hng thanh ton L do thu tin Ngy phiu thu S phiu thu
Phn h Bn hng
S thu ca khch hng Loi tin T gi Quy i TK phi thu TK thanh ton Hp ng M chi nhnh Phng thc thanh ton S tr Chn tr t ng
Tng s tin khch hng thanh ton Loi tin khch hng thanh ton T gi ca loi tin thanh ton so vi loi tin hch ton S tin quy i ra ng tin hch ton S hiu ti khon phi thu bao gm: TK 131, 1388 S hiu ti khon thanh ton S hp ng thu tin M chi nhnh thu tin Phng thc thanh ton bao gm: Tin mt, Sc, Th tn dng S tin tr cho tng ho n T ng tr tin cho cc ho n tu vo s tin tr ca khch hng v s tin phi thu ca khch hng B chn tr t ng Xc nh phiu thu tin n ca khch hng Xc nh chng t ang lp l chng t chit khu thanh ton cho khch hng
B chn Tin n Chit khu Cch thao tc
Cch lp phiu thu

Nhn nt Thm lp phiu thu mi. Chn khch hng trong phn Thu ca Nhp Din gii, Ngy chng t, S chng t.
105
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp tng s tin khch hng thanh ton trong phn S thu ca khch hng. Nhp s tin thanh ton chi tit theo tng ho n trong ct S tr. Nhn nt <<Chn tr t ng>> t ng thc hin thanh ton theo cc ho n bt u t ho n u tin. Nhn nt <> b chc nng chn tr t ng. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi phiu thu.
Cc thao tc Sa, Xa, In, Ghi s, B ghi s Phiu thu tng t nh Ho n bn hng
106
Phn h Bn hng
1.7 Thanh ton bng th tn dng

Phn mm MISA-SME phin bn 7.9 cho php theo di vic thanh ton ca khch hng bng th tn dng. y l mt loi chng t ring nhng v bn cht th ging nh thu tin.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ch th Loi th S th Tn ch th tn dng Loi th bao gm: VISA, MASTER, DINNER, Khc S th tn dng
C gi tr t ... n Khong thi gian c gi tr ca th tn dng Cc thng tin khc tng t nh phn Thu tin Cch thao tc
Cch lp phiu thu bng th tn dng

Nhn nt Thm lp phiu thu bng th tn dng mi. Chn khch hng trong phn Thu ca Nhp Din gii, Ngy chng t, S chng t. Nhp tng s tin khch hng thanh ton vo phn s thu ca khch hng. 107
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn loi th tn dng v nhp cc thng tin khc nh: Ch th, s th, thi hn ca th. Nhp s tin thanh ton chi tit theo tng ho n trong ct S tr Nhn nt Ct ct gi chng t thu bng th tn dng.
Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s Phiu thu bng th tn dng tng t nh Ho n bn hng
Khi nhn nt Ct phn mm t ng sinh ra phiu thu trong phn Thu tin.
1.8 B tr cng n
T ng b tr cng n gia cc khon phi thu ca khch hng vi cc khon khch hng tr (b tr gia ho n bn hng vi phiu thu tin ca khch hng).
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Khch hng TK phi thu Phng php b tr Chn tt 108 Chn khch hng cn b tr cng n Chn ti khon phi thu b tr Chn phng php b tr: T ng hoc th cng Chn tt c cc chng t cn c b tr
Phn h Bn hng
B chn Chi tit B tr B b tr Kt thc Cch thao tc
B nh du tt c cc chng t chn Hin chi tit cc chng t chn b tr Thc hin vic b tr cng n Thc hin vic b b tr cng n Thot khi hp hi thoi
Chn khch hng cn b tr cng n trong phn Khch hng Chn ti khon phi thu trong phn TK phi thu Chn phng php b tr. Trng hp 1: Chn phng php b tr t ng Phn mm t ng nh du cc chng t trong phn chng t cn n t trn xung di sao cho tng s tin n ca cc chng t c nh du ng bng tng s tin ca tt c cc chng t tr. Ngi s dng cng c th chn li cc chng t cn n khc b tr vi cc chng t tr nhng phi tho mn iu kin tng s tin ca cc chng t ang chn phi nh hn hoc ng bng tng s tin ca cc chng t tr. Nhn nt <<Chi tit>> xem chi tit cc chng t c b tr. Nhn nt <> thc hin thao tc b tr. ng hp hi thoi bng nt <<Kt thc>> Khi ch b tr t ng ngi s dng khng thay i c s tin trong ct S b tr. Chc nng ny ch s dng trong trng hp vic lp cc chng t bn hng v lp cc chng t thanh ton khng cng trn phn h Bn hng. Khi tn ti chng t b tr mun xo chng t thu tin trong phiu thuth phi b bt ton b tr trc khi xo. 109
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Trng hp 2: Chn phng php b tr th cng G s tin cn b tr ca tng ho n trong ct S b tr ca phn chng t cn n. C th g s tin cn b tr ca tng ho n trong ct S b tr ca phn chng t tr. Nhn nt <>.
1.9 Thng bo cng n

Chc nng Lp thng bo cng n v gi cho khch hng i chiu. Vic lp thng bo cng n ny c thc hin nh k hoc khi c yu cu i chiu ca n v.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi T ngy ... n ngy Khong thi gian cn in thng bo cng n
Ngy thng bo cng n Nhp ngy lp thng bo cng n Khch hng Nhm khch hng Chn nhiu khch hng Tt c 110 Chn theo tng khch hng Chn theo tng nhm khch hng Chn nhiu khch hng gi thng bo Chn tt c cc khch hng gi thng
Phn h Bn hng
bo Khng in khch hng c nh du vo mc ny xc nh khng in s n = 0 khch hng c s n bng khng Thc hin Hu b Thc hin vic in thng bo cng n Khng thc hin vic in thng bo cng n
Cch thao tc Nhp khong thi gian n cn in thng bo. Chn cc thng s trn hp hi thoi cn in thng bo. Nhn nt <<Thc hin>>.
1.10 Tnh li n qu hn
Chc nng Tnh li n l thao tc tnh tin li trn cc ho n qu hn phi thu, vic tnh li n cn c vo khong thi gian qu hn v li sut m cng ty p dng c khai bo trong phn Tu chn\Tnh li n. S tin li ny s c chuyn vo mt ho n mi gi cho khch hng. tnh li c th trn mi ho n phi c hn thanh ton lm cn c tnh li, hn thanh ton ny c ghi trong phn iu khon thanh ton ca ho n. Ngoi ra, nu khng quy c hn n th coi nh ngy chng t chnh l ngy ht hn n.
111
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngy tnh li Mu ho n Khch hng Tt c khch hng Tnh li n Ln gn nht Khch hng Loi tin Tng n (NT) Tng n Tin pht (NT) Tin pht Chn tt B tt Nht k li n Lp ho n Tr gip Kt thc Cch thao tc Nhp ngy cn tnh li vo phn Ngy tnh li. Chn mu ho n l Tnh li n. Chn khch hng cn tnh li. 112 Ngy cn tnh li n Chn loi ho n thng l mu Tnh li n Chn khch hng cn tnh li n Chn tt c khch hng Thc hin vic tnh li n Ln tnh li gn nht Tn khch hng cn tnh li Loi tin tnh li n Tng n theo s nguyn t S tin n quy ra ng hch ton Tin pht theo s nguyn t S tin pht quy ra ng hch ton Chn tt c cc ho n tnh li B chn ton b cc ho n Thc hin in s nht k li n Thc hin vic tnh li n v lp thnh ho n Hin th hng dn thao tc trn hp hi thoi ng hp hi thoi
Phn h Bn hng
Nhn nt <<Tnh li n>> Nhn nt <<Lp ho n>>. Nhn nt <<Nht k li n>> xem s nht k li n. ng hp hi thoi bng nt <<Kt thc>>
1.11 Thu u ra
Chc nng T ng tp hp cc chng t lin quan n thu u ra c nhp v lp Bng k thu u ra.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tt c loi pht sinh Loi pht sinh Hin th bng k thu u ra vi tt c cc pht sinh lin quan n thu nhp Hin th bng k thu u ra theo tng loi pht sinh nh: Thu phi np, Gim thu phi np khi khch hng tr li hng, Khu tr thu, Np thu, Thng bo min gim thu, ... Hin th tt c cc loi thu Xc nh vic ch hin th theo cc loi thu nh: Thu GTGT hng bn ni a, Thu GTGT hng bn nhp khu, Thu tiu th c 113
Tt c loi thu Loi thu
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 bit, .... T ngy... n ngy In bng k Xem chi tit Tr gip Kt thc Khong thi gian lp bng k thu u ra In bng k thu u ra Xem chi tit chng t thu ang chn trong danh sch hin th Hin th hng dn thao tc trn hp hi thoi ng hp hi thoi
Cch thao tc Chn hnh thc hin th bng k thu. Nhp khong thi gian cn lp bng k thu. In bng k thu bng nt In bng k trn hp hi thoi. ng hp hi thoi bng nt <<Kt thc>>. Cc chng t thu hin th trong giao din ny c ly t cc chng t nhp
1.12 Khch hng

Khai bo danh sch khch hng ca n v, vic khai bo ny nhm qun l cng n chi tit n tng khch hng Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 3. Khch hng.
1.13 Nhm khch hng

Chc nng Khai bo danh sch nhm khch hng nhm mc ch lp cc bo co thng k bn hng v bo co cng n theo nhm khch hng. Vic phn chia nhm khch hng tu theo tiu thc m ngi s dng la chn.
114
Phn h Bn hng
Cch thao tc
Thm nhm khch hng

Nhn nt Thm trn hp hi thoi xut hin hp hi thoi
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M nhm Tn nhm Ghi ch Ngng theo di ng Hy b M quy nh cho nhm khch hng Tn nhm khch hng Thng tin khc v nhm khch hng (nu c) nh du vo mc ny xc nh ngng theo di nhm khch hng ang hin th Ct gi thng tin khai bo Hu b thao tc va thc hin
Nhp m nhm khch hng vo phn M nhm. Nhp tn nhm khch hng vo phn Tn nhm. Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Sa thng tin nhm khch hng

115
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn nhm khch hng cn sa i thng tin trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa cc thng tin cn sa i (khng sa c m nhm khch hng). Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa i.
Xo nhm khch hng

Chn nhm khch hng cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Khi xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch xo c nhm khch hng khi nhm ny cha c s dng trong cc chng t pht sinh hoc cc khai bo lin quan.
In danh sch nhm khch hng

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch nhm khch hng khai bo.
1.14 Loi khch hng

Chc nng Khai bo danh sch loi khch hng nhm thng k cng n v bo co bn hng theo loi khch hng. Thng thng loi khch hng c phn chia theo loi hnh n v
Cch thao tc
Thm loi khch hng

116
Phn h Bn hng
Nhn nt Thm xut hin hp hi thoi
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Din gii Ngng theo di ng Hu b M quy nh cho loi khch hng Tn loi khch hng nh du vo mc ny xc nh vic ngng theo di loi khch hng ang hin th Ct gi thng tin khai bo Hu b thao tc va thc hin
Nhp m loi khch hng vo phn M. Nhp tn loi khch hng vo phn Din gii Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Sa thng tin loi khch hng

Chn loi khch hng cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (khng sa c m loi khch hng). Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin thay i.
Xo loi khch hng

Chn loi khch hng cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. 117
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Ch xo c nhng loi khch hng khi loi ny cha c pht sinh trong cc chng t hoc cc khai bo lin quan.
In danh sch loi khch hng

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch loi khch hng khai bo.
1.15 Vt t - Hng ho - Dch v

Cho php khai bo danh sch vt t, hng ho, dch v c s dng trong cc giao dch mua, bn, nhp, xut kho ca n v. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 5. Vt t - hng ho - dch v.
1.16 Cp nht gi bn theo nhm khch hng

Chc nng Cho php ngi s dng cp nht gi bn cho cc vt t hng ho theo tng nhm khch hng. Gi bn ny s c n nh khi c cc nghip v bn hng pht sinh lin quan n cc khch hng thuc nhm khch hng la chn.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Nhm khch hng Chn tt/B tt M quy nh cho nhm khch hng Chn tt c hay b tt c cc vt t cn ng k cp nht gi bn
118
Phn h Bn hng
Tm kim Ct gi Kt thc
Thc hin tm kim nhanh vt t hng ho Ct gi thng tin khai bo Thot khi hp hi thoi
Nhp m nhm khch hng vo phn Nhm khch hng. Cp nht gi bn cho tng vt t hng ho trong phn Gi bn ng k cc vt t cn cp nht gi bn, nu mun chn tt th nhn nt <<Chn tt/B tt>>. Mun b chn tt c nhn li nt . Tm kim nhanh vt t hng ho cn cp nht gi bn nhn <<Tm kim>>. Nhn <<Ct gi>> ct gi thng tin cp nht. ng hp hi thoi bng nt <<Kt thc>>
1.16 Vit th
Cho php vit th thng bo cng n i vi cc khch hng c khon n qu hn cha thanh ton, th cm n khch hng hp tc trong quan h mua bn hng ho, th cho nh cung cp v vic thanh ton, th cho nhn vin... Ngoi ra ngi s dng c th to mu th mi hoc thay i mt mu th c sn trong h thng. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\11. Vit th.
119
2. PHN H MUA HNG

Phn h mua hng cho php to lp v qun l cc n mua hng gi nh cung cp nhm gip ngi s dng lp k hoch mua hng v t chc nhp hng hp l. Cn c vo ho n mua hng c nhp phn h mua hng cung cp cc bo co mua hng theo di cng n chi tit ti tng nh cung cp, tng ho n, phn tch s phi tr theo tui n. Di y l phn hng dn s dng tng tnh nng trong phn h mua hng.
Quy trnh tc nghip ca phn h mua hng
120
Phn h Mua hng
2.1 n mua hng

Chc nng Lp n mua hng gi nh cung cp, n mua hng lp c th lm cn c nhp ho n mua hng sau ny.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn a ch MST Ngy S M hng Din gii S lng Nhn Tn nh cung cp vt t, hng ho, dch v a ch nh cung cp vt t, hng ho, dch v M s thu ca nh cung cp Ngy ca n mua hng S n mua hng M vt t, hng ho, dch v Tn vt t, hng ho, dch v S lng cn mua vi tng vt t hng ho S vt t, hng ho nhn. S liu ny s t ng sinh ra khi lp ha n mua hng theo n t hng ny n gi ca tng vt t, hng ho
n gi
121
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Thnh tin Thnh tin = S lng x n gi
Ngng theo di nh du vo mc ny xc nh vic ngng theo di n mua hng ang hin th Hng tin Thu Gi thnh Cch thao tc Nhp cc thng tin chi tit v Hng v tin Nhp cc thng tin chi tit lin quan n Thu Nhp cc thng tin chi tit lin quan n Gi thnh
Thm mi n mua hng

Nhn nt Thm nhp chng t mi Chn nh cung cp trong phn tn. Nhp ngy, s chng t. Nhp thng tin v hng mua: mi mt hng c nhp trn mt dng, ngi s dng phi nhp vo s lng v n gi ca tng mt hng. Chn mc Thu v nhp cc thng tin v thu nh: Thu sut, Tin thu, Ti khon thu... Chn mc Gi thnh nhp cc thng tin v Gi thnh (nu c). Nhn nt Ct ct gi thng tin ca n mua hng nhp.
Cch sa thng tin n mua hng

Chn n mua hng cn sa bng cch nhn nt Duyt trn hp hi thoi. Chn dng n mua hng cn hin th v nhn nt Chn. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin sa.
Cch xo n mua hng

122
Phn h Mua hng
Chn n mua hng cn xo nh phn sa. Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>
In n mua hng
Chn n mua hng cn in nh phn sa. Nhn nt In trn hp hi thoi.
2.2 Ho n mua hng

Chc nng Cho php cp nht tt c cc ho n mua hng v dch v nh: Ho n tin in, tin nc, ho n mua vt t, ti sn....
Thng tin chi tit trn hp hi thoi S H Ngy H K hiu H S n hng Hng nhp khu Xem n hng S ho n u vo Ngy ho n u vo K hiu ho n u vo S n mua hng lp nh du mc ny xc nh l hng nhp khu Hin th n mua hng 123
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Cc thng tin khc tng t phn n mua hng Cch thao tc
Tm kim v kim tra s lng tn ca vt t hng ha n thi im hin ti

Cc thao tc c thc hin nh trong phn h Bn hng.
Thm mi Ho n mua hng

Trng hp lp Ho n mua hng t n t hng nhp. Nhn nt Thm nhp chng t. Chn n t hng lp trong ct S n hng. Sa li cc thng tin nu ho n mua hng thay i so vi n t hng nhp. Nhn nt Ct ct gi thng tin ca ho n nhp. Trng hp lp Ho n mua hng trc tip (khng qua n mua hng c trc). Nhn nt Thm nhp chng t. Chn tn nh cung cp, nhp ngy, s chng t. Nhp s, ngy, k hiu ho n. Nhp cc thng tin chi tit khc. Nhn nt Ct ct gi thng tin ca ho n nhp.
Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s Ho n mua hng tng t nh phn Ho n bn hng trong Phn h Bn hng
Mun thay i mu ha n nhp liu t tiu chun sang mu ha n c chit khu nhp chit khu khi mua hng, NSD la chn bng cch nhn vo nt mi tn bn phi nt Mu chuyn sang mu ha n chit khu.
124
Phn h Mua hng
2.3 Hng mua tr li/ Gim gi hng mua.

Chc nng Cho php nhp thng tin ca nghip v tr li hng mua hoc chng t gim gi hng mua.
Thng tin v cc thao tc trong chc nng ny tng t phn Hng bn tr li/Gim gi hng bn trong Phn h Bn hng (Xem hng dn chi tit trong Phn 1. Phn h Bn hng\1.3. Hng bn tr li/Gim gi hng bn)
2.4 Lit k n mua

Chc nng Cho php hin th v theo di danh sch n mua hng lp.
125
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Thng tin chi tit trn hp hi thoi Chn Tm In ng Cch thao tc Chn n mua hng cn xem chi tit. Nhn nt Chn trn hp hi thoi. In danh sch n mua hng bng nt In trn hp hi thoi. ng hp hi thoi bng nt ng. Hin th ho n chn Tm kim thng tin In danh sch n t hng ng hp hi thoi
2.5 Tr tin nh cung cp

Chc nng Lp chng t tr tin cho nh cung cp. C th tr bng tin mt, tin gi ngn hng, Th tn dng. Trng hp tr bng tin mt c th in c phiu chi trong giao din ny.
Thng tin chnh trn hp hi thoi Tr cho Nh cung cp cn thanh ton
126
Phn h Mua hng
Ngy S S tin Phng thc thanh ton TK phi tr
Ngy chng t tr tin S chng t tr tin Tng s tin thanh ton cho nh cung cp Cc hnh thc thanh ton: Tin mt/ Tin gi ngn hng/ Th tn dng S hiu ti khon phi tr
TK thanh ton S hiu ti khon thanh ton Hp ng M chi nhnh Tng n S cn n S tr (NT) Quy i Tin n Chit khu Chn tt B chn Cch thao tc S hp ng ca ho n mua hng M chi nhnh ca cng ty thc hin giao dch Tng s tin n theo tng ho n S cn n bng Tng n tr s tin thanh ton S tin nguyn t tr theo tng ho n S tin quy i v loi tin hch ton Xc nh chng t ny thanh ton tin mua hng Xc nh chng t ny l chng t chit khu thanh ton Chn tt cc dng ho n ang hin th B chn cc dng ho n chn
Cch nhp chng t tr tin cho nh cung cp

Nhn nt Thm nhp mi chng t. Chn nh cung cp cn thanh ton trong phn Tr cho. Nhp ni dung ca chng t thanh ton trong phn Din gii. Nhp s, ngy chng t thanh ton.
127
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn phng thc thanh ton bng Tin mt, Tin gi ngn hng hoc th tn dng. Chn loi tin thanh ton v nhp vo t gi vi loi tin thanh ton l ngoi t. Chn ti khon phi tr, ti khon thanh ton. Nhp s tin thanh ton theo tng ho n trong ct S tr. Nhn nt Ct ct gi chng t thanh ton nhp. Trong phn ny ch cho php tr tin theo tng nh cung cp c chn.
Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s chng t tr tin cho nh cung cp tng t nh phn Thu tin khch hng trong Phn h Bn hng.
2.6 B tr cng n
T ng b tr cng n gia cc khon phi tr nh cung cp vi cc khon tr (C th: b tr gia chng t mua hng vi phiu chi tin tr nh cung cp v gia chng t mua hng vi chng t hng mua tr li, gim gi hng mua).
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Nh cung cp Chn nh cung cp cn b tr cng n TK phi tr 128 Chn ti khon phi tr b tr
Phn h Mua hng
Cc thng tin khc tng t phn B tr cng n - Khch hng Cch thao tc Cch thao tc ca phn ny tng t phn B tr cng n - Khch hng. (Xem chi tit trong Phn 1. Phn h Bn hng\1.8 B tr cng n).
2.7 Thu u vo
Chc nng Tp hp cc chng t lin quan n thu u vo nhp v lp Bng k thu GTGT u vo.
Cch thao tc ca phn ny tng t phn Thu u ra trong phn h Bn hng (Xem chi tit trong Phn 1. Phn h Bn hng\1.11 Thu u ra) Cc chng t hin th trong giao din ny c ly t cc ho n mua hng nhp.
2.8 Nh cung cp
Khai bo danh sch nh cung cp, vic khai bo ny nhm theo di cng n chi tit n tng nh cung cp. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 4. Nh cung cp.
2.9 Nhm nh cung cp

Cp nht danh sch nhm nh cung cp. Vic khai bo ny nhm lp bo 129
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 co thng k mua hng v theo di cng n theo nhm nh cung cp. Thng tin chi tit v cch thao tc trong chc nng ny tng t hp hi thoi Nhm khch hng. (Xem chi tit trong Phn 1. Phn h Bn hng\ 1.13 Nhm khch hng)
2.10 Loi nh cung cp

Cp nht danh sch loi nh cung cp nhm phc v cho vic lp bo co thng k mua hng v qun l cng n theo loi nh cung cp. Vic phn loi nh cung cp tng t nh phn loi khch hng Thng tin chi tit v cch thao tc trong chc nng ny tng t hp hi thoi Loi khch hng. (Xem chi tit trong Phn 1. Phn h Bn hng\ 1.14. Loi khch hng)
2.11 Vt t - hng ho - dch v

Cho php khai bo danh sch vt t, hng ho, dch v c s dng trong cc giao dch mua, bn, nhp, xut kho ca n v. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 5. Vt t, hng ho, dch v.
2.12 Vit th
Cho php vit th thng bo cng n gi cc khch hng c khon n qu hn cha thanh ton, th cm n khch hng hp tc trong quan h mua bn hng ho, th gi nh cung cp v vic thanh ton, th gi nhn vin... Ngoi ra ngi s dng c th to mu th mi hoc thay i cc mu th c sn trong h thng. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 11. Vit th.
130
Phn h Qun l kho
3. PHN H QUN L KHO

Phn h Qun l kho trong phn mm h tr ng thi nhiu phng php tnh gi tr hng tn kho: ch danh, bnh qun cui k, bnh qun sau mi ln nhp v nhp trc xut trc. Tnh nng lp rp tho d trong phn h ny c bit thun li i vi cc doanh nghip lp rp, tho d cc sn phm c nhiu chi tit ph kin. Phn ny s hng dn chi tit cc tnh nng trong phn h qun l kho.
Quy trnh tc nghip ca phn h qun l kho.
131
3.1 Nhp kho

Chc nng Lp v in phiu nhp kho vt t, hng ho khi pht sinh nghip v nhp kho vt t hng ho.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M chi nhnh M chi nhnh pht sinh nghip v nhp kho Tn a ch Din gii Ngy 132 Tn ngi giao vt t hng ho a ch ca ngi giao hng Ni dung ca chng t nhp kho Ngy nhp kho
Phn h Qun l kho
S CT Loi tin T gi M vt t Din gii M kho TK n TKi ng S lng
S phiu nhp kho Loi tin trn phiu nhp kho T gi ca ngoi t so vi loi tin hch ton M vt t hng ho nhp kho Din gii ca phiu nhp kho M kho nhp vt t, hng ho Ti khon ghi n ca chng t nhp kho Ti khon i ng vi TK kho trn phiu nhp kho S lng vt t nhp kho
n gi (NT) n gi nhp kho ca vt t hng ho Thnh tin Quy i Vt t i tng Gi thnh Cch thao tc Tng thnh tin = S lng x n gi Tng thnh tin quy i t ngoi t v tin hch ton Nhp cc thng tin lin quan n vt t nhp kho Nhp cc i tng lin quan n chng t nhp kho Nhp cc thng tin lin quan n gi thnh
Tm kim v tra cu nhanh s lng tn vt t hng ha n thi im hin ti

Cc thao tc c thc hin tng t nh phn bn hng.
Lp phiu nhp kho vt t, hng ho

Nhn nt Thm nhp phiu nhp kho mi. Chn Tn ngi giao hng trong phn tn. Nhp ni dung ca phiu nhp kho vo phn Din gii. Nhp ngy, s chng t ca phiu nhp kho. 133
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn loi tin v nhp t gi nu l ngoi t. Chn m kho, ti khon n v ti khon i ng ca phiu nhp kho. Chn m vt t nhp kho, nhp s lng, n gi nhp kho vi mi vt t hng ho trn mt dng, phn mm s t ng tnh ct thnh tin bng S lng nhn vi n gi. Chn mc i tng nhp thng tin v cc i tng lin quan. Chn mc Gi thnh nhp cc thng tin lin quan n Gi thnh (nu c). Nhn nt Ct ct gi chng t nhp.
Cch sa thng tin phiu nhp kho

Chn phiu nhp kho cn sa bng cch nhn nt Duyt trn hp hi thoi v nhn p chut vo dng phiu nhp kho cn hin th. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin sa.
Cch xo phiu nhp kho

Chn phiu nhp kho cn xo tng t phn sa. Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch sa, xo c thng tin ca nhng phiu nhp kho khi cha thc hin thao tc ghi s, nu ghi s mun sa hoc xo phi thc hin thao tc b ghi s
In phiu nhp kho

Chn phiu nhp kho cn in tng t phn sa. Nhn nt In trn hp hi thoi. 134
Phn h Qun l kho
Cch ghi s phiu nhp kho.

Chn phiu nhp kho cn ghi s tng t phn sa. Nhn nt Ghi s trn hp hi thoi chuyn s liu ca phiu nhp kho nhp ny vo cc s sch, bo co k ton lin quan.
Cch b ghi s phiu nhp kho.

Chn phiu nhp kho cn b ghi s tng t phn sa. Nhn nt B ghi trn hp hi thoi xo s liu ca phiu nhp kho ghi s trong cc s sch, bo co k ton lin quan.
3.2 Xut kho

Chc nng Lp v in phiu xut kho vt t, hng ho khi pht sinh nghip v xut kho vt t hng ho.
Thng tin chi tit v cc thao tc Thm, Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s trn phiu xut kho tng t nh phiu nhp kho
Phn mm t ng hin th n gi ca VTHH xut kho theo phng php tnh gi xut c chn cho vt t trong danh mc Vt t hng ho. Phn mm cho php tnh gi xut theo cc phng php: 135
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 - Bnh qun cui k. - Bnh qun sau mi ln nhp - Gi ch danh. - Nhp trc xut trc.
3.3 Chuyn kho ni b

Chc nng Phn mm cho php theo di v lp chng t xut chuyn ni b gia cc kho trong cng mt n v.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M chi nhnh Ngi thc hin Th kho nhp Th kho xut Chi nhnh thc hin nghip v chuyn kho ni b Tn ngi thc hin chuyn kho ni b Tn ngi th kho nhp vt t chuyn n Tn ngi th kho xut vt t chuyn i
Phng tin vn chuyn Tn phng tin vn chuyn vt t Ngy S CT 136 Ngy thc hin xut chuyn ni b S chng t xut chuyn ni b
Phn h Qun l kho
M vt t Din gii T kho TK kho i n kho TK kho n S lng Cch thao tc
M vt t xut chuyn ni b Tn vt t xut chuyn ni b M kho xut chuyn vt t i Ti khon ng vi loi vt t hng ho xut i M kho nhp vt t chuyn n Ti khon ng vi loi vt t hng ho nhp vo S lng vt t xut chuyn ni b
Cch lp chng t xut chuyn kho ni b

Nhn nt Thm trn hp hi thoi Chn ngi thc hin trong phn Ngi thc hin v nhp tn th kho xut, th kho nhp, phng tin vn chuyn (nu c) Nhp ngy v s chng t chuyn kho ni b. Chn m vt t cn chuyn ni b. Chn kho xut vt t trong phn T kho. Chn ti khon tng ng ca vt t xut kho trong phn TK kho i. Chn kho nhp vt t trong phn n kho. Chon ti khon tng ng ca vt t kho n trong phn TK kho n. Nhp s lng xut chuyn ni b. Nhp cc thng tin khc (nu c). Nhn nt Ct ct gi thng tin nhp.
Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s chng t xut chuyn kho ni b tng t phn Nhp kho.
137
3.4 Lp rp tho d
Chc nng Lp chng t lp rp hoc tho d thnh phm. Trong trng hp lp rp, phn mm t ng lp phiu nhp kho thnh phm c lp rp v xut kho cc linh kin tng ng to thnh thnh phm. Trng hp tho d th ngc vi lp rp.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Lp rp Tho d M VT M kho Xc nh lp chng t Lp rp thnh phm Xc nh lp chng t Tho d thnh phm M thnh phm c lp rp hoc tho d M kho nhp thnh phm lp rp hoc xut thnh phm tho d
S lng lp rp/ S lng thnh phm c lp rp hoc s lng tho d thnh phm s tho d L do Ngy S CT TK XLCL L do lp rp hoc tho d thnh phm Ngy chng t lp rp hoc tho d S chng t lp rp hoc tho d Ti khon x l chnh lch sau khi tho d
138
Phn h Qun l kho
M vt t Din gii M kho S lng Cch thao tc
M cc linh kin c lp rp hoc tho d Tn cc linh kin c lp rp hoc tho d M kho cha cc linh kin c lp rp hoc tho d S lng cc linh kin c lp rp hoc tho d
Cch lp chng t lp rp/ tho d thnh phm

Nhn nt Thm nhp chng t mi. Chn nt Lp rp lp chng t lp rp thnh phm hoc nt Tho d lp chng t tho d thnh phm. Chn m thnh phm cn lp rp hoc tho d trong phn M VT. Chn kho nhp hoc xut thnh phm cn lp rp hoc tho d. Nhp vo s lng thnh phm cn lp rp hoc tho d Nhp ni dung ca chng t lp rp hoc tho d. Nhp ngy, s chng t, chn ti khon x l chnh lch. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi chng t nhp.
Cc hng ho, thnh phm thuc loi lp rp khi khai bo trong phn Vt t phi c chn l Lp rp trong phn Nhm vt t v khai bo danh mc cc linh kin lp rp
Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s chng t lp rp/ tho d tng t phn Nhp kho.
3.5 iu chnh hng tn kho

Chc nng Cho php iu chnh s lng v gi tr hng tn kho trn s sch cho ph hp vi thc t trong kho. T lp cc chng t iu chnh l cc 139
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 phiu nhp hoc phiu xut c bit, cc chng t ny cng c a vo danh sch phiu nhp v phiu xut.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tt c cc kho Kho Xp xp M vt t Tn vt t SL tn kho SL kim k Chnh lch Ngy kim k TK /c tng TK /c gim S lng Gi tr 140 Hin th vt t hng ho tt c cc kho Ch hin th vt t hng ho kho chn Chn hnh thc sp xp theo: M hng, tn hng, s lng tn kho, chnh lch. M ca vt t hng ho Tn vt t hng ho S lng tn kho vt t hng ho trn s sch S lng tn kho thc t theo kim k Chnh lch s lng tn kho gia s sch v thc t Ngy kim k kho S hiu ti khon iu chnh tng S hiu ti khon iu chnh gim Chc nng cho php NSD iu chnh s lng hng tn kho Chc nng cho php NSD iu chnh tr gi hng tn
Phn h Qun l kho
kho Tr gip iu chnh Hy b Cch thao tc Chn tt c cc kho hoc chn tng kho kim k. Chn hnh thc sp xp vt t, hng ho theo m, tn, s lng... Nhp ngy kim k Nhp s lng kim k thc t vo ct S lng kim k vi tng vt t hng ho, phn mm t ng tnh s chnh lch ct Chnh lch. Nhn nt Gi tr iu chnh hng tn kho theo gi tr. Chn ti khon iu chnh tng hoc ti khon iu chnh gim v nhn nt <<iu chnh>> thc hin thao tc iu chnh. Hin th hng dn thao tc s dng trn hp hi thoi Thc hin thao tc iu chnh Khng thc hin thao tc iu chnh
3.6 Cp nht gi nhp kho thnh phm

Chc nng Cho php cp nhp gi nhp kho thnh phm cho cc phiu nhp kho thnh phm nhp.
141
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Khong thi gian Nhm vt t M vt t Din gii n gi Tm kim Thc hin Kt thc Chn tt\B tt Cch thao tc Nhp khong thi gian cn cp nht gi nhp kho thnh phm. nh du thnh phm cn cp nhp n gi, nhn nt <<Chn tt/B tt>> nh du chn tt hay b chn tt c thnh phm cn cp nht n gi. Nhp n gi cho tng thnh phm nh du trong danh sch. 142 Thi gian cn cp nht gi nhp kho thnh phm Nhm thnh phm cn cp nht n gi M thnh phm Tn thnh phm n gi nhp kho thnh phm Tm kim nhanh thnh phm cn cp nht n gi theo m. Thc hin cp nht gi nhp kho thnh phm ng hp hi thoi nh du hoc b nh du tt c cc vt t
Phn h Qun l kho
Nhn nt <<Thc hin>> v i xut hin thng bo thnh cng chn OK.
3.7 Cp nht gi xut kho

Chc nng Cho php cp nhp gi xut kho cho cc phiu xut kho nhp v ch p dng cho cc vt t, hng ho s dng phng php bnh qun gia quyn cui k.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tnh gi tt c cc Tch vo y tnh gi cho tt c cc vt t hng vt t hng ho ho. Chn vt t hng ho Khong thi gian Thc hin Kt thc Cch thao tc Tch vo Tnh gi tt c cc vt t hng ho nu mun cp nht gi xut cho tt c vt t hng ho. Nu ch mun cp nht gi xut cho mt s vt t hng ho tch vo Chn vt t hng ho. 143 Tch vo y chn tnh gi cho mt hay mt s vt t hng ho Khong thi gian cn cp nht gi xut kho Thc hin thao tc cp nht gi xut kho ng hp hi thoi
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp khong thi gian cn cp nht gi xut kho. Nhn nt <<Thc hin>> v i n khi xut hin thng bo hon thnh chn OK.
3.8 Tnh gi bn
Tnh gi bn l bng gi i chiu khi bn hng. Vi 3 mc gi bn th hin ngi s dng c th p dng mc gi ny tng ng vi tng trng hp c th khi bn hng. Vic lp bng gi ny c th cn c trn gi nhp gn nht hoc gi bn hin ti ang s dng.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Sp xp Chn tt B chn Da trn Tng thm s tin La chn tiu thc sp xp vt t hng ho: M hng, Tn hng, Gi nhp gn nht nh du tt c vt t hng ho hin trn danh sch B nh du tt c vt t hng ho chn Cn c tnh gi bn. C th cn c trn gi bn hin ti hoc gi nhp gn nht Xc nh s tin tng thm so vi gi c ly lm cn c
144
Phn h Qun l kho
T l Tnh gi bn ng Hu b Tr gip Cch thao tc
Xc nh t l tng thm so vi gi c ly lm cn c Thc hin vic tnh gi bn ng ct gi cc thng tin nhp Khng ct gi cc thng tin nhp Hin th tr gip
Chn cc vt t cn tnh gi bn. Nu thc hin tnh gi bn cho tt c vt t hng ho th nhn nt Chn tt Chn cn c tnh gi: Tnh trn gi hin ti hoc gi nhp gn nht Nhp s tin tng thm hoc t l tng thm so vi gi cn c Nhn nt <<Tnh gi bn>>
3.9 S d ban u ca VTHH ch danh

Chc nng Cho php nhp s d ban u ca vt t hng ho theo phng php ch danh.
n v M kho
M n v hch ton Ch hin th vt t hng ho kho chn 145
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Ti khon kho M vt t Tn vt t S lng Thnh tin Tm kim Hu b Cch thao tc - Vo menu Nghip v\Qun l kho\S d ban u VTHH ch danh. - Chn M kho, ti khon kho - Nhn p vo VTHH nhp s d chi tit theo tng l. Tn ti khon kho M ca vt t hng ho Tn vt t hng ho S lng ca vt t hng ho Tr gi vt t hng ho Tm theo iu kin Khng thc hin thao tc iu chnh
3.10 Sp xp th t chng t nhp xut

Chc nng Cho php sp xp cc chng t nhp xut trong trng hp cc nghip v nhp xut cng ngy nhng khi xut vn bo li khng cho php xut qu s lng vt t hng ho tn kho. NSD c th sp xp li cc chng t sao cho khi xut vt t hng ho s lng xut khng vt qu s lng nhp v tn kho tnh n thi im xut kho.
146
Phn h Qun l kho
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngy STT Loi S Gi tr nhp xut Ngy ca cc chng t nhp xut cn sp xp S th t ca cc chng t nhp xut Loi chng t chng t nhp hay xut kho S ca chng t nhp xut kho Gi tr vt t hng ho nhp xut kho Thc hin sp xp th t cc chng t nhp xut Ct gi Hu b Tr gip Kt thc Cch thao tc thc hin thao tc ny cc chng t cn sp xp khng c ghi s. Thc hin: Vo Menu Nghip v>Qun l kho>Sp xp chng t nhp xut. Thc hin sp xp th t cc chng t bng cc phm Nhn nt <<Ct gi>> thc hin ct gi vic sp xp chng t v ghi s cc chng t lin quan. hu b vic sp xp nhn nt <<Hu b>>. Thc hin ct gi vic sp xp v ct gi cc chng t sp xp lin quan Hu b vic sp xp chng t nhp xut Hin th hng dn thao tc s dng trn hp hi thoi ng hp hi thoi
3.11 T ng sinh chng t lp rp

Chc nng Cho php lp chng t lp rp cn c trn cc ho n xut bn sn 147
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 phm lp rp trong ngy trong trng hp xut m s lng sn phm lp rp.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi D liu n ngy Ngy CT Ly d liu Chn tt/B tt Cch thao tc - Vo Nghip v\Qun l kho\T ng sinh chng t lp rp - Chn ngy lp chng t - Nhn nt Ly d liu - Nhn ng ct gi chng t nhp. Lp chng t lp rp n ngy Ngy lp chng t Ly d liu t ho n xut bn sn phm lp rp nh du hoc b nh du tt cc sn phm lp rp
3.12 i phng php tnh gi

Chc nng Cho php ngi s dng thay i phng php tnh gi ca tt c hoc mt s vt t, hng ha khai bo.
148
Phn h Qun l kho
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Phng php tnh gi Chn phng php tnh gi cn thay i. Chn tt/B tt Cch thao tc - Vo Nghip v\Qun l kho\i phng php tnh gi. - Chn vt t, hng ha cn thay i phng php tnh gi. - Chn phng php tnh gi cn thay i. - Nhn nt ng thay i phng php tnh gi. nh du hoc b nh du tt c cc vt t, hng ha cn thay i phng php tnh gi.
3.13 Vt t - hng ho - dch v

Cho php khai bo danh sch vt t, hng ho, dch v c s dng trong cc giao dch mua, bn, nhp, xut kho ca n v. Chc nng ny c trnh by trong Phn II. Menu Son tho\ 5. Vt t Hng ho - Dch v.
3.14 Nhm vt t hng ho

Chc nng Cho php khai bo danh mc nhm vt t, hng ho, dch v, vic khai bo ny nhm qun l v in danh sch vt t, hng ho, dch v theo tng nhm. 149
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Cch thao tc
Thm mi nhm vt t, hng ho

Thng tin chi tit trn hp hi thoi M nhm vt t M s nhm vt t, hng ho Tn nhm vt t Tn nhm vt t, hng ho Ngng theo di ng Hu b Xc nhn vic theo di hoc khng theo di nhm vt t, hng ho ang hin th Ct gi thng tin ca nhm vt t ang khai bo Khng ct gi thng tin ca nhm vt t ang khai bo
Nhp m loi, tn nhm vt t Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin khai bo.
Sa thng tin nhm vt t, hng ho

Chn nhm vt t, hng ho cn sa thng tin trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi (Khng sa c m nhm) Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Xo nhm vt t, hng ho
Chn nhm vt t, hng ho cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. 150
Phn h Qun l kho
In danh sch nhm vt t, hng ho

3.15 Kho vt t
Chc nng Cho php thm mi, sa i, xo, in danh mc kho vt t hng ho. Vic khai bo ny nhm qun l vt t hng ho theo tng kho. Ngoi ra cn phc v vic lp bo co nhp xut tn kho cho tng vt t hng ho
Cch thao tc
Thm mi kho vt t, hng ho

Thng tin chi tit trn hp hi thoi M kho Tn kho Ti khon kho Ngng theo di M kho vt t, hng ho Tn kho vt t, hng ho Ti khon hch ton ca kho vt t, hng ho nh du vo mc ny xc nhn vic ngng theo di kho ang hin th 151
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 ng Hu b Ct gi thng tin ca kho ang khai bo Khng ct gi thng tin ca kho ang khai bo
Nhp m kho, tn kho Chn ti khon kho. Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Sa thng tin kho vt t, hng ho

Chn kho cn sa thng tin trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi (Khng sa c m kho) Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Xo kho vt t, hng ho
Chn kho vt t, hng ho cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>.
In danh sch kho vt t, hng ho

152
Hng dn s dng MISA-SME7.1
4. PHN H QUN L QU
Phn h qun l qu trong MISA-SME 7.9 cho php lm vic song song vi nhiu loi tin khc nhau. T ng kt chuyn chnh lch t gi cui k. Theo di cng n theo tng loi tin.
Quy trnh tc nghip ca phn h qun l qu.
153
4.1 Phiu thu

Chc nng Cho php lp v in phiu thu khi thu tin do khch hng tr, thu hon tm ng, thu t cc khon thu khc...
Thng tin chnh trn hp hi thoi i tng Tn a ch Din gii Ngy S TK qu Tin t T gi nh khon Xc nh loi i tng np tin: Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin, i tng khc. Tn i tng np tin khai bo a ch ca i tng np tin Ni dung ca phiu thu Ngy np tin S phiu thu Ti khon tin mt hch ton Loi tin s dng thanh ton trn phiu thu T gi ca loi tin thanh ton so vi loi tin hch ton Hin th cc thng tin chi tit ca phiu thu tin nh: Ti khon n, ti khon c, s tin, quy i, din gii...
154
Phn h Qun l Qu
Gi thnh Cch thao tc
Hin th cc thng tin lin quan n gi thnh nh: Gi thnh, Hp ng, M thng k...
Cch lp phiu thu

Nhn nt Thm nhp phiu thu mi. Chn loi i tng np tin, tn ngi np tin. Nhp ni dung ca phiu thu vo phn Din gii. Nhp ngy, s phiu thu. Chn ti khon qu. Chn loi tin thanh ton v nhp vo t gi nu loi tin thanh ton l ngoi t. Nhp cc thng tin: Ti khon n, ti khon c, s tin, din gii... Chn trang Thu nhp cc thng tin v thu (nu c). Chuyn sang phn Gi thnh nhp cc thng tin v gi thnh (nu c) Nhn nt Ct ct gi phiu thu nhp.
Cch sa thng tin Phiu thu

Chn Phiu thu cn sa bng cch nhn nt Duyt trn hp hi thoi v nhn p chut vo dng phiu thu cn hin th. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa li cc thng tin cn sa i Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin sa.
Cch xo Phiu thu

Chn Phiu thu cn xo nh phn sa. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> 155
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Ch sa, xo c Phiu thu khi cha thc hin thao tc ghi s, nu ghi s mun sa li hoc xo phi thc hin thao tc b ghi s.
In Phiu thu
Chn Phiu thu cn in nh phn sa. Nhn nt In trn hp hi thoi.
Cch ghi s Phiu thu

Chn Phiu thu cn ghi s nh phn sa. Nhn nt Ghi s trn hp hi thoi chuyn s liu ca Phiu thu nhp vo cc s sch, bo co k ton lin quan.
Cch b ghi s Phiu thu

Chn Phiu thu cn b ghi s nh phn sa. Nhn nt B ghi trn hp hi thoi xo s liu ca Phiu thu ghi s trong cc s sch, bo co k ton lin quan.
4.2 Phiu chi

Chc nng Cho php lp v in phiu chi khi chi tin tr n nh cung cp, thanh ton tin mua dch v, thanh ton cc chi ph khc...
Thng tin chi tit trong phn ny tng t phn phiu thu. 156
Phn h Qun l Qu
Cch thao tc
Cch lp phiu chi

Nhn nt Thm nhp phiu chi mi. Chn loi i tng nhn tin, tn ngi nhn tin. Nhp ni dung ca phiu chi vo phn Din gii. Nhp ngy, s phiu chi. Chn ti khon qu. Chn loi tin thanh ton v nhp vo t gi nu loi tin thanh ton l ngoi t. Nhp cc thng tin: Ti khon n, ti khon c, s tin, din gii... Chn trang Thu nhp cc thng tin v thu (nu c). Chuyn sang phn Gi thnh nhp cc thng tin v gi thnh (nu c) Nhn nt Ct ct gi phiu chi nhp.
Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s Phiu chi tng t phn Phiu thu
4.3 S qu
y l mt bo co di dng s ghi chp cho bit tt c cc hot ng thu chi trong mt khong thi gian v cho bit s tin tn qu hng ngy.
157
4.4 Khch hng

Khai bo danh sch khch hng ca n v, vic khai bo ny nhm qun l cng n chi tit n tng khch hng. Chc nng ny c trnh by trong Phn II. Menu Son tho\ 3. Khch hng.
4.5 Nh cung cp
Khai bo danh sch nh cung cp, vic khai bo ny nhm theo di cng n chi tit n tng nh cung cp. Chc nng ny c trnh by trong Phn II. Menu Son tho\ 4. Nh cung cp.
4.6 Nhn vin

Khai bo danh sch nhn vin trong c quan. Cc nhn vin ny s c s dng trong phn ngi np, nhn tin trn phiu thu, chi, v phc v cho vic theo di tm ng, tnh lng... Chc nng ny c trnh by trong Phn II. Menu Son tho\ 6. Nhn vin.
158
5. PHN H NGN HNG

Phn h Ngn hng h tr vic qun l ti khon ngn hng trc tuyn. Tnh nng qun l th tn dng v chp nhn cc giao dch thanh ton bng th qua mng gip doanh nghip hi nhp vi xu th thng mi in t ngy nay. Chc nng i chiu vi ngn hng gip k ton pht hin nhng sai lch gia s k ton vi bng k chi tit ca ngn hng.
Quy trnh tc nghip ca phn h Ngn hng
159
5.1 Pht hnh sc

Chc nng Lp t sc, y nhim chi (UNC) lm cn c thanh ton tin ti Ngn hng.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Loi i tng Xc nh loi i tng nhn sc, i tng th hng trn UNC: Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin, Khc. Danh sch i tng ca tng loi c khai bo trong cc mc tng ng Tn ngi nhn sc, i tng th hng trn UNC Ngy pht hnh sc, UNC S chng t pht hnh sc Ti khon ngn hng hch ton Loi tin pht hnh sc T gi ca loi tin pht hnh sc so vi loi tin hch ton Nhp cc thng tin chi tit vo ti khon nh: TK
Ngi nhn Ngy S TK Ngn hng Loi tin T gi nh khon 160
Phn h Ngn hng
n, TK c, S tin, Din gii... Gi thnh Cch thao tc Nhp cc thng tin lin quan n Gi thnh
Cch lp chng t Pht hnh sc

Nhn nt Thm trn hp hi thoi. Chn loi i tng nhn sc, i tng th hng trn UNC trong phn Loi i tng. Chn ngi nhn sc, i tng th hng trn UNC trong phn Ngi nhn. Nhp ngy, s ca chng t pht hnh sc. Chn ti khon ngn hng, loi tin, nhp t gi nu l tin ngoi t. Nhp ni dung ca chng t pht hnh sc vo phn Din gii. Nhp thng tin trong trang mn hnh Chi tit Chn trang Thu nhp cc thng tin v Thu (nu c). Chn phn Gi thnh nhp cc thng tin v Gi thnh (nu c). Nhn nt Ct ct gi chng t pht hnh sc.
Cch sa thng tin chng t Pht hnh sc

Chn chng t pht hnh sc cn sa bng cch nhn nt Duyt trn hp hi thoi v nhn p chut vo dng chng t pht hnh sc cn hin th. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin sa.
Cch xo chng t Pht hnh sc

Chn chng t Pht hnh sc cn xo nh phn sa. 161
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Ch sa, xo c chng t Pht hnh sc khi cha thc hin thao tc ghi s, nu ghi s mun sa, xo phi thc hin thao tc b ghi s.
In chng t Pht hnh sc

Chn chng t Pht hnh sc cn in nh phn sa. Nhn nt In trn hp hi thoi.
Cch ghi s chng t Pht hnh sc.

Chn chng t Pht hnh sc cn ghi s nh phn sa. Nhn nt Ghi s trn hp hi thoi chuyn s liu ca chng t Pht hnh sc nhp ny vo cc s sch, bo co k ton lin quan.
Cch b ghi s chng t Pht hnh sc

Chn chng t Pht hnh sc cn b ghi s nh phn sa. Nhn nt B ghi trn hp hi thoi xo s liu ca chng t Pht hnh sc ghi s trong cc s sch, bo co k ton lin quan.
5.2 Np tin vo ti khon

Chc nng Lp v in chng t khi np mt khon tin vo ti khon tin gi ngn hng. Vic np tin vo ti khon c th l do rt t qu tin mt np vo ngn hng hoc do khch hng thanh ton tin hng chuyn v...
162
Phn h Ngn hng
Thng tin trn hp hi thoi ny tng t phn Pht hnh Sc. Cch thao tc
Cch lp chng t np tin vo ti khon

Nhn nt Thm nhp chng t mi. Chn loi i tng, ngi np tin. Nhp ngy, s chng t np tin. Chn ti khon ngn hng, loi tin v nhp t gi vi loi tin l ngoi t. Nhp ni dung ca chng t np tin vo phn Din gii. Nhp thng tin trong trang mn hnh Chi tit, nhn chut vo trang Thu nhp cc thng tin v Thu (nu c). Chn phn Gi thnh nhp cc thng tin v Gi thnh (nu c). Nhn nt Ct ct gi thng tin ca chng t nhp
Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s chng t Np tin vo ti khon tng t phn Pht hnh sc.
163
5.3 Th tn dng
Chc nng y l chc nng x l khi khch hng s dng th tn dng tr tin cho cng ty, bao gm hai vic chnh: Kim tra tnh hp l ca th tn dng (c th) v lp chng t xc nhn vic thanh ton (phiu thu), chng t ny s xut hin trong phn thu tin nh nhng chng t thu tin khc.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Thanh ton Hon tr TK th tn dng Xc nh chng t ny l chng t thanh ton Xc nh chng t ny l chng t hon tr S ti khon th tn dng
Cc thng tin khc tng t phn Pht hnh Sc Cch thao tc
Cc thao tc Thm, Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s chng t Th tn dng tng t phn Pht hnh sc.
5.4 Chuyn tin

Chc nng Chuyn tin t mt ti khon ngn hng ny sang mt ti khon ngn hng khc (i vi doanh nghip c nhiu ti khon ngn hng) hoc rt tin t ti khon tin gi ngn hng v qu tin mt. 164
Phn h Ngn hng
Thng tin chnh trn hp hi thoi T ti khon Vo ti khon Ngy S Loi tin S tin Din gii Cch thao tc Ti khon hch ton gim s tin Ti khon hch ton tng s tin Ngy chuyn tin S ca chng t chuyn tin Loi tin hch ton S tin chuyn Din gii ca chng t chuyn tin
Cch lp chng t chuyn tin

Chn ti khon ghi gim s tin trong phn T ti khon. Chn ti khon ghi tng s tin trong phn Vo ti khon. Nhp ngy, s chng t chuyn tin. Chn loi tin v nhp t gi vi loi tin l ngoi t. Nhp s tin cn chuyn. Nhp cc thng tin khc (nu c). Nhp ni dung ca chng t chuyn tin trong phn Din gii. 165
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin ca chng t chuyn tin nhp.
Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s chng t chuyn tin tng t phn Pht hnh sc.
5.5 Thanh ton trc tuyn

Chc nng y l mt hnh thc s dng mng my tnh giao dch trc tip vi ngn hng. Khi cng ty c th gi yu cu thanh ton ti ngn hng hoc nhn cc thng bo t ngn hng v vic pht sinh trn ti khon tin gi ca cng ty thng qua mng my tnh c thit lp ny.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngn hng Thng tin gi i Tn ngn hng cn kt ni Cc thng tin gi i ti ngn hng (Cc thng tin ny s t ng sinh ra vi cc chng t thuc loi thanh ton trc tuyn)
Thng tin nhn c Cc thng tin nhn c t ngn hng khi kt t ngn hng ni vi ngn hng Thng tin lin h Gi Sa 166 Hin th thng tin lin h vi Ngn hng chn Thc hin gi tin i Sa li tin trc khi gi
Phn h Ngn hng
Xo Xem Tr gip Kt thc Cch thao tc
Xo tin chn Xem tin ngn hng gi n Hin th hng dn thao tc vi hp hi thoi ang m ng hp hi thoi
Cch gi tin
Chn tin cn gi i trong danh sch tin. Nhn nt <<Gi>> trn hp hi thoi.
Cch sa tin trc khi gi

Chn tin cn sa trong danh sch tin. Nhn nt <<Sa>> trn hp hi thoi.
Cch xo tin
Chn tin cn xo trong danh sch tin. Nhn nt <<Xo>> trn hp hi thoi. Ch xo c cc tin thuc loi thanh ton trc tuyn, cn 2 tin c sn trong h thng l Yu cu cung cp bo co nhanh v ti khon tin gi VND v Yu cu cung cp bo co nhanh v ti khon tin gi USD th khng xo c.
5.6 i chiu vi ngn hng

Chc nng Phn mm cho php i chiu s chi tit tin gi ngn hng vi bng k pht sinh ti khon do ngn hng cung cp (bank statement). Nguyn nhn gia hai s ny c s sai lch l do: C nhng pht sinh c k ton ghi s nhng ngn hng vn cha thc hin hoc ngc li, ngn hng thc hin nhng k ton cha ghi chp. V vy i chiu vi ngn hng l mt vic lm cn thit. Nhng khon no ngn hng thc 167
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 hin m k ton cha ghi th k ton phi nhp thm vo. Chc nng ny cn cho php theo di, nh du nhng pht sinh no trn s k ton c ngn hng xc nhn, t theo di c ng thi s d ti khon tin gi v s d thc t ti ngn hng.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ti khon C Ngy C khp C Np tin Rt tin Chn tt B tt Xem chi tit In bo co Chp nhn Hon Tr gip Kt thc 168 La chn ti khon cn i chiu Ngy cn i chiu S i chiu cui k trc Cc chng t np tin vo ngn hng Cc chng t rt tin t ngn hng nh du tt c cc dng chng t B nh du tt c cc dng chng t Hin th chi tit chng t chn In bo co i chiu Thc hin thao tc i chiu Khng thc hin thao tc i chiu Hin th hng dn thao tc vi hp hi thoi ng hp hi thoi
Phn h Ngn hng
Cch thao tc Chn ti khon cn i chiu. Nhp ngy cn i chiu. nh du cc dng chng t i chiu khp gia s sch v bng k ca Ngn hng. Nhp s tin d theo bng k ca Ngn hng vo dng Ti ngn hng. Nhn nt <<Chp nhn>> thc hin thao tc i chiu.
5.7 Khch hng

Cho php khai bo danh sch khch hng ca n v, vic khai bo ny nhm qun l cng n chi tit n tng khch hng. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 3. Khch hng
5.8 Nh cung cp
Cho php khai bo danh sch nh cung cp, vic khai bo ny nhm theo di cng n chi tit n tng nh cung cp. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 4. Nh cung cp.
5.9 Nhn vin

Khai bo danh sch nhn vin trong c quan. Cc nhn vin ny s c s dng trong phn ngi np, nhn tin trn phiu thu, chi v phc v cho vic theo di tm ng, tnh lng... Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 6. Nhn vin
169
Phn h Tin lng
6. PHN H TIN LNG

Phn h tin lng gm mt s tnh nng h tr cho cng tc k ton tin lng ti doanh nghip: lp bng thanh ton tin lng, t ng ghi s k ton cc khon lng, t ng lp bng k BHXH, BHYT, thu thu nhp c nhn. Vi rt nhiu ty chn phn h tin lng c th p ng c hu ht cc phng php tnh lng ph bin trong cc doanh nghip. Sau y l phn hng dn s dng tng chc nng c th trong phn h tin lng.
Quy trnh ca phn h tin lng
6.1 Chm cng

170
Phn h Tin lng
Chc nng Cho php chm cng theo ngy, tun hoc thng cho tng nhn vin, cn b vi cc khon lng c thit lp.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Phng ban Theo nhn vin Theo khon lng Ngy Hin th Chn phng ban cn chm cng La chn chm cng theo nhn vin La chn chm cng theo khon lng Ngy chm cng La chn hin th chm cng theo ngy, tun, thng
Sinh li bng chm Sinh li bng chm cng khi c s thay i v cng cc khon lng chm cng Cch thao tc Chn phng ban cn chm cng. Chn hnh thc chm cng theo nhn vin hoc theo khon lng Chn mn hnh hin th chm cng (theo ngy, tun hoc thng) Nhp s cng cho tng khon lng theo n v thng nht. Nhn nt Ct ct gi cc thng tin nhp. 171
6.2 Tnh lng

Chc nng Cho php tnh lng cho tng cn b hoc tnh lng cho tt c cc cn b trong n v
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngy K tr lng Phng ban Chn tt Chn cha tnh/ Chn tnh B tt Tnh lng Xem chi tit Kt thc Cch thao tc Chn danh sch cn b cn tnh lng. 172 Ngy thc hin tnh lng Thng v nm thc hin tnh lng Chn phng ban cn tnh lng nh du tt c cn b trong danh sch nh du nhng cn b cha tnh lng/ nh du nhng cn b tnh lng B nh du tt c cn b trong danh sch Thc hin thao tc tnh lng Hin th chi tit lng ca cn b ang chn ng hp hi thoi
Phn h Tin lng
Nhn nt <<Tnh lng>> thc hin thao tc tnh lng. Xem chi tit lng ca tng cn b bng nt <<Xem chi tit>> Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi
6.3 Bng lng

Chc nng Hin bng thanh ton tin lng sau khi thc hin thao tc tr lng.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Xem chi tit Xem chi tit lng ca cn b ang chn Tnh lng Ghi s B ghi s In Kt thc Cch thao tc Xem chi tit lng ca tng cn b bng nt <<Xem chi tit>> Kim tra hoc tnh li lng cho cn b bng nt <<Tnh lng>> 173 Gi phn tnh lng kim tra hoc tnh li Chuyn s liu lng tr cho cn b vo s sch bo co Xo s liu tin lng ghi s In phiu tr lng cho tng cn b ng hp hi thoi
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chuyn s liu tin lng ca cc cn b vo s sch bo co bng nt <<Ghi s>> Xo s liu ghi s bng nt <> In phiu tr lng cho tng cn b bng nt <<In>> Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi
6.4 Tr lng
Chc nng Thc hin vic tr lng sau khi tnh lng v kim tra bng lng ca n v.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngy Sinh chung chng t Sinh ring chng t Hnh thc thanh ton Ngi nhn tin Ngy tr lng Sinh mt phiu chi lng cho tt c cn b trong n v Sinh cho mi cn b mt phiu chi lng Chn hnh thc thanh ton: Tin mt hoc sc Tn ngi nhn tin trong trng hp chn hnh thc Sinh chung chng t
174
Phn h Tin lng
a ch Din gii Phng ban Chn tt B tt ng Kt thc Cch thao tc Nhp ngy tr lng
a ch ca ngi nhn tin Din gii ca chng t Chn phng ban nh du tt c cn b trong danh sch B chn tt c cc cn b nh du Thc hin thao tc Tr lng ng hp hi thoi
Chn hnh thc sinh chng t tin lng l sinh chung chng t hoc sinh ring chng t, nu chn hnh thc sinh chung chng t th nhp tn v a ch ca ngi nhn tin Chn hnh thc thanh ton tin lng l Tin mt hoc sc Chn phng ban cn tr lng (nu tr lng theo tng phng) Chn nhn vin cn tr lng. Nu tr lng cho tt c nhn vin ang hin th, nhn nt <<Chn tt>> Nhp s tin tr vo ct S tr Nhn nt <<ng >> thc hin tr lng ng hp hi thoi bng nt <<Kt thc>> Sau khi nhn nt ng , nu tr lng bng tin mt phn mm t ng sinh ra phiu chi tin mt, nu tr lng bng sc phn mm t ng sinh ra chng t pht hnh sc
6.5 Thanh ton bo him, thu

Chc nng Chc nng ny cho php la chn s thanh ton nhng khon thu, bo him no phi np, np mi khon bao nhiu tin, np bng tin mt hay 175
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 tin gi...sau phn mm s t ng lp chng t np thu nh phiu chi, sc, UNC (y nhim chi)
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn Din gii Ngy S Hnh thc thanh ton Chn tt B tt Tr gip Lp chng t Kt thc Cch thao tc Nhp tn ngi nhn tin, sc, i tng th hng trn y nhim chi 176 Tn ngi nhn tin, sc, i tng th hng trn y nhim chi Din gii ca chng t np thu Ngy chng t np thu S chng t np thu Xc nhn vic thanh ton bng Tin mt, Sc hoc y nhim chi nh du tt c cc dng chng t hin th B nh du tt c cc dng chng t hin th Hin tr tr gip thao tc trn hp hi thoi Thc hin thao tc lp chng t np thu ng hp hi thoi
Phn h Tin lng
Nhp ni dung ca chng t. Nhp ngy, s chng t. Chn hnh thc thanh ton thu, bo him l tin mt hoc sc hay y nhim chi. Nhp s tin np cho tng loi thu, bo him vo ct S tin np Nhn nt <<Lp chng t>> phn mm t ng sinh ra phiu chi tin mt nu thanh ton thu, bo him bng tin mt, nu thanh ton thu, bo him bng sc phn mm t ng sinh ra chng t pht hnh sc trong cc phn h tng ng. Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi.
6.6 Nhn vin

Cho php khai bo danh sch nhn vin trong c quan. Cc nhn vin ny s c phc v trong phn ngi np, nhn tin trn phiu thu, chi v phc v cho vic theo di tm ng, tnh lng... Chc nng ny c trnh by trong Phn II. Menu Son tho\6. Nhn vin.
6.7 Phng ban

Khai bo danh sch phng ban. Cc phng ban khai bo trong phn ny s c s dng qun l lng, TSC... theo tng phng ban khai bo. Chc nng ny c trnh by trong Phn II. Menu Son tho\7. Phng ban.
6.8 Khon lng

Chc nng Hin th danh mc cc khon lng ngi s dng c th cp nht. Phn mm thit lp mt s khon lng ph bin thng c s dng nh: Lng c bn, thng, ph cp lm m, thm gi...v thit lp cng thc cho cc khon ny. Ngi s dng c th thay i cng thc hoc cp nht li danh mc khon lng ph hp vi hot ng ca n v
177
Cch thao tc
Thm mi mt khon lng

Nhn nt Thm trn hp hi thoi nhp khon lng mi.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M khon Tn khon Loi khon M khon lng Tn khon lng Loi ca khon lng. Phn mm thit lp cc loi lng sau: Thu nhp, Khu tr, Cng ty phi np, Trch php, Ngh php, Loi khc Loi thu nhp bao gm: Qu lng, Ngoi gi, Thng, Qu bo him, Khc Xc nh khon lng c tnh thu thu nhp hay khng H s ca khon lng
Loi thu nhp Tnh thu TN H s 178
Phn h Tin lng
Cng thc Loi thu nhp TK chi ph TK phi tr Gi thnh i tng
Cng thc tnh ca khon lng Loi thu nhp ca khon lng Ti khon chi ph hch ton ca khon lng Ti khon hch ton i ng Hch ton gi thnh lin quan ca khon lng Xc nh i tng p dng ca khon lng: C nh, Thi gian, Sn phm, Tt c, c bit
Ch p dng cho n nh du mc ny xc nh khon lng ch nhn vin p dng cho n nhn vin Lin quan thu Xc nh khon lng lin quan hay khng lin quan n thu. Nu c nhp cc thng tin v Loi thu, Khon np Xc nh khon lng thuc loi chm cng. Nhp vo s cng nh mc v s cng ti a Xc nh khon lng ch tr mt ln trong nm vo thng la chn Xc nh ngng theo di khon lng Chp nhn cc thng tin khai bo Khng chp nhn cc thng tin khai bo
Chm cng Ch tr mt ln trong nm Ngng theo di ng Hu b
Nhp m khon, tn khon lng Thit lp cc thng tin v khon lng cn khai bo Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Sa thng tin mt khon lng

Chn khon lng cn sa trong danh sch
179
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (Khng sa c m khon) Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa.
Xo khon lng
Chn khon lng cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch xo c khon lng khi cha c pht sinh trong cc chng t hoc khai bo lin quan
In danh sch cc khon lng

In danh sch cc khon lng bng nt In trn hp hi thoi
6.9 Nhm lng

Chc nng Thit lp cc nhm lng c s dng cho n v, vic thit lp cc nhm lng ny phc v vic khai bo cc cn b c cng nhm lng ngha l c cng cch tnh lng ging nhau, thng thng vic thit lp cc nhm lng c thit lp theo ti khon cn qun l. V d: Nhm lng qun l, nhm lng bn hng, nhm lng sn xut....
Cch thao tc
Thm mi nhm lng

180
Phn h Tin lng
Nhn nt Thm nhp khon lng mi xut hin hp hi thoi gm 2 trang Trang 1: Thng tin chung
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M nhm Din gii M quy nh cho nhm lng Din gii ca nhm lng
Phng php tnh lng La chn phng php tnh lng bao gm: Tnh lng thng thng hoc tnh theo h s Hng lng Chn hnh thc hng lng bao gm: Lng c nh, lng thi gian, lng sn phm Xc nh vic c ng thu thu nhp cho nhm lng ang khai bo Xc nh vic theo di hoc khng theo di nhm lng ny Ct gi cc thng tin khai bo Khng ct gi cc thng tin khai bo
ng thu thu nhp Ngng theo di ng Hu b
Trang 2: Ti khon/Gi thnh: Khai bo cc ti khon lin quan n vic hch ton ca nhm lng ang khai bo.
181
Nhp thng tin trn trang mn hnh Thng tin chung Chn cc ti khon trn trang mn hnh Ti khon Chn thng tin lin quan n gi thnh (nu c) Nhn nt <<ng >>
Sa thng tin nhm lng

Chn nhm lng cn sa thng tin trong danh sch Nhn nt Sa trn hp hi thoi Nhp li cc thng tin cn sa i (Khng sa c m nhm) Nhn nt <<ng >>
Xo nhm lng
Chn nhm lng cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch xo c nhm lng khi nhm lng ny cha c s dng trong cc chng t hoc khai bo lin quan
In danh sch nhm lng

Nhn nt In in danh sch nhm lng khai bo
6.10 Bng thit lp phn b tin lng

182
Phn h Tin lng
Chc nng Cho php kim tra v sa i cc bt ton hch ton phc v vic phn b tin lng. Cc bt ton ny c khai bo trong phn Khon lng v Nhm lng.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M nhm lng M khon lng TK n TK c Cng vic Giai on Gi thnh Cch thao tc M ca nhm lng M ca khon lng Ti khon n ca bt ton phn b Ti khon c ca bt ton phn b M ca cng vic M ca giai on Gi thnh lin quan ca khon lng
Sa thng tin phn b tin lng

Chn dng phn b cn sa thng tin Nhn nt Sa trn hp hi thoi
183
Thng tin chi tit trn hp hi thoi TK n TK c Gi thnh Hp ng M thng k ng Hu b S hiu ti khon n ca bt ton phn b S hiu ti khon c ca bt ton phn b M ca cng vic M ca hp ng M thng k ca bt ton phn b Ct gi cc thng tin thit lp Khng ct gi cc thng tin thit lp
Sa li cc thng tin trn hp hi thoi Nhn nt <<ng >>
In danh sch phn b tin lng

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch phn b tin lng khai bo.
6.11 Bng thu thu nhp

Chc nng Thit lp bng thu thu nhp theo quy nh ca ch hin nay. Phn mm s cn c vo s liu trn bng ny tnh thu thu nhp cho cn b c khon thu nhp cao.
184
Phn h Tin lng
Cch thao tc
Thm mi khon thu thu nhp

Nhn nt Thm nhp khon thu mi
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Loi thu p dng cho ngi nc ngoi Ti thiu Ti a Cng thc Ln nh thu ng Hu b Chn loi thu Nhp mc thu nhp ti thiu, ti a 185 Loi thu ca khon thu thu nhp: Thng xuyn, Khng thng xuyn Xc nh khon thu p dng cho ngi nc ngoi Mc thu nhp ti thiu p dng khon thu Mc thu nhp ti a p dng khon thu Cng thc ca khon thu Xc nh ln nh thu ca khon thu Chp nhn cc thng tin thit lp Khng chp nhn cc thng tin khai bo
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp cng thc tnh thu Nhp cc thng tin khc (nu c) Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Sa thng tin mt khon thu

Chn loi thu cn sa trong danh sch Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Xo khon thu thu nhp

Chn khon thu cn xo Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>
In danh sch cc khon thu

In danh sch cc khon thu thu nhp khai bo bng nt In trn hp hi thoi Ch xo c cc khon thu khi cha c pht sinh trong cc chng t hoc khai bo lin quan
6.12 Vit th
Cho php vit th thng bo cng n gi cc khch hng c khon n qu hn cha thanh ton, th cm n khch hng hp tc trong quan h mua, bn hng ho, th gi nhn vin.... Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 11. Vit th.
186
7. PHN H TI TN C NH
Phn h Ti sn c nh trong MISA-SME 7.9 cho php theo di ton b qu trnh s dng TSC t khi bt u mua v cho n khi thanh l, gm tt c cc thao tc: ghi tng, trch khu hao, nng cp, nh gi li, ghi gim...Vic t ng tnh khu hao nh k khng ch cng nhc theo ng thng m ngi s dng c th iu chnh mc khu hao vo thi im bt k. Trong MISA-SME phin bn 7.9, phn h ti sn c nh (TSC) c th hot ng c lp nh mt phn mm qun l ti sn c nh hoc tch hp cht ch vi cc phn h khc, m bo tnh nht qun v d liu v gim thiu thao tc ca ngi s dng.
Quy trnh ca phn h Ti sn c nh
187
7.1 Khu hao ti sn c nh

Chc nng T ng tnh khu hao TSC i vi tt c cc TSC c khai bo trong phn khai bo ti sn c nh vi trng thi hin nay l ang s dng.
Cch thao tc
Thm mi chng t khu hao ti sn c nh

Nhn nt Thm trn hp hi thoi Chn thng khu hao trong phn thng. Chn nm cn khu hao trong phn nm.
188
Phn h Ti sn c nh
Nhn nt <<ng >> chng trnh t ng tnh khu hao v sinh ra chng t khu hao ti sn c nh cho tt c cc ti sn c nh vi mi ti sn trn mt dng. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin
Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s chng t khu hao ti sn c nh tng t phn ghi tng ti sn c nh
Phn mm ch tnh khu hao cho cc ti sn c nh vi trng thi hin nay l ang s dng. Do vy mun tnh khu hao cho ti sn c nh no th ti sn c nh phi chn trng thi hin nay l ang s dng
7.2 Ghi tng ti sn c nh.

Chc nng Cho php NSD c th nhp b sung bt ton thu gi tr gia tng c khu tr ca ti sn c nh, sa li cc chng t ghi tng ti sn c nh pht sinh sau khi khai bo ti sn c nh trong phn Ti sn c nh. Chng t ny t ng sinh ra sau thao tc khai bo i vi nhng ti sn c nh tng trong k
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M ti sn Din gii M quy nh cho ti sn c nh Din gii ca chng t ghi tng ti sn c nh 189
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Ngy S Thng tin chung nh khon Thu Cch thao tc Ngy ghi tng ti sn c nh S chng t ghi tng ti sn c nh Cc thng tin chung v ti sn c nh Hch ton bt ton ghi tng ti sn c nh Hch ton phn thu lin quan n ghi tng ti sn c nh
Sa thng tin chng t Ghi tng ti sn c nh

Chn chng t ghi tng ti sn c nh cn sa bng cch nhn nt Duyt trn hp hi thoi Chn dng chng t ghi tng ti sn c nh cn hin th v nhn nt Chn. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa li cc thng tin cn sa i Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin sa.
Xo chng t ghi tng ti sn c nh

Chn chng t ghi tng ti sn c nh cn xo nh phn sa. Nhn vo nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch sa, xo c cc chng t ghi tng ti sn c nh khi cha ghi s, nu chng t ghi tng ti sn c nh ghi s mun sa li thng tin hoc xo phi thc hin thao tc b ghi s
In chng t ghi tng ti sn c nh

Chn chng t ghi tng ti sn c nh cn in tng t nh phn sa Nhn nt In trn hp hi thoi. 190
Phn h Ti sn c nh
Cch ghi s chng t ghi tng ti sn c nh

Chn chng t ghi tng ti sn c nh cn ghi s nh phn sa. Nhn nt Ghi s trn hp hi thoi chuyn s liu ca chng t ghi tng ti sn c nh nhp ny vo cc s sch, bo co k ton lin quan.
Cch b ghi s chng t ghi tng ti sn c nh.

Chn chng t ghi tng ti sn c nh cn b ghi s nh phn sa. Nhn nt B ghi trn hp hi thoi xo s liu ca chng t ghi tng ti sn c nh ghi s trong cc s sch, bo co k ton lin quan. Khi b ghi s chng t ghi tng, cn kim tra xem cc thng tip theo thc hin khu hao hoc nh gi li hay cha, nu thc hin th khng c php b ghi s chng t ghi tng
7.3 Ghi gim ti sn c nh

Chc nng Cho php ngi s dng nhp s liu ca cc nghip v ghi gim ti sn c nh pht sinh trong nm hch ton nh: nhng bn, thanh l, iu ng....
Cch thao tc 191
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt Thm trn hp hi thoi Chn thng, nm ghi gim ti sn c nh Chn ti sn c nh cn ghi gim trong danh sch Nhn nt <<ng >> chng trnh t ng sinh ra chng t ghi gim TSC, NSD kim tra li bt ton hch ton cho ph hp. Nhn nt Ct gi trn hp hi thoi ct gi chng t ghi gim ti sn c nh
Thng tin chi tit v cch thao tc sa, xo, in, ghi s, b ghi s ca chc nng Ghi gim ti sn c nh tng t phn Ghi tng ti sn c nh
7.4 nh gi li ti sn c nh
Chc nng Cho php nhp bt ton nh gi li TSC. Vic nh gi ny c th l nh gi tng hoc nh gi gim v cho php iu chnh mc trch khu hao vo thi im bt k.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M ti sn Ngy M ca ti sn cn nh gi li Ngy nh gi li ti sn c nh
192
Phn h Ti sn c nh
Thng tin chung nh khon Thu Cch thao tc
Nhp cc thng tin chung v TSC cn nh gi Trang nh khon bt ton nh gi li ti sn c nh Trang hch ton thu
Lp chng t nh gi li ti sn c nh
Nhn nt Thm nhp chng t nh gi li ti sn c nh. Chn ti sn s nh cn nh gi li. Chn thng v nm cn nh gi li ti sn c nh. Nhn nt <<ng >> ct gi chng t nhp. Nhp cc thng tin khc trn hp hi thoi Nht nt Ct ct gi thng tin nhp
Cc thao tc sa, xo, in, ghi s, b ghi s chng t nh gi li ti sn c nh tng t phn ghi tng ti sn c nh.
7.9 Phng ban

Cho php khai bo danh sch phng ban, vic khai bo danh sch phng ban nhm phc v cho vic qun l ti sn c nh, tin lng theo tng phng ban. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 7. Phng ban.
7.6 Khai bo ti sn c nh
Chc nng Khai bo danh sch TSC ca cng ty. Vic khai bo ny nhm mc ch qun l chi tit theo tng TSC, theo di ton b qu trnh s dng ca TSC t khi bt u mua v cho n khi thanh l. MISA-SME phin bn 7.9 cho php theo di TSC nhiu trng thi khc nhau: mua v cha khu hao, ang tnh khu hao, ngng khu hao, chuyn thnh cng c dng c... 193
Cch thao tc
Thm mi ti sn c nh
Nhn nt Thm nhp ti sn c nh mi xut hin hp hi thoi gm 3 trang. Trang 1: Thng tin chung v ti sn c nh
Thng tin chnh trn hp hi thoi M s Tn ti sn M t M quy nh cho TSC Tn ca TSC M t tng qut v ti sn c nh
194
Phn h Ti sn c nh
S hiu Nm SX Nc SX Thi gian BH Ph kin Loi ti sn v s dng Nh cung cp S H mua Trng thi hin nay
S hiu ti sn c nh Nm sn xut ti sn c nh Nc sn xut ti sn c nh Thi gian bo hnh ti sn c nh Danh sch cc ph kin km theo ti sn c nh Loi ca ti sn c nh n v, phng ban s dng ti sn c nh n v cung cp ti sn c nh S ho n mua ti sn c nh Trng thi hin nay ca TSC gm: Mua cha dng; ang dng; Ngng tnh khu hao; thanh l Tn nhn vin s dng ti sn c nh a ch nh cung cp ti sn c nh S n t hng mua ti sn c nh
Ngi s dng a ch NCC S n t hng
Trang 2: Thng tin khu hao ca ti sn c nh
195
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngy mua Tnh trng Ngy SD TK Nguyn gi TK Hao mn TK Chi ph Gi thnh Nguyn gi HMLK u k Gi tr tnh KH S nm s dng KH hng nm KH hng thng Thanh l Ngy mua ti sn c nh Tnh trng ca ti sn c nh gm: Mua mi, mua c Ngy a vo s dng ti sn c nh Ti khon hch ton nguyn gi ca ti sn c nh Ti khon hch ton hao mn ca ti sn c nh Ti khon chi ph khi trch khu hao ti sn c nh Xc nh chi ph khu hao ca ti sn c nh ang khai bo lin quan n cng vic no? Nguyn gi ca ti sn c nh S hao mn lu k u k ca ti sn c nh Gi tr tnh khu hao ti sn c nh S nm s dng ca ti sn c nh S khu hao hng nm ca TSC S khu hao hng thng ca TSC Cc thng tin phc v vic thanh l nh: Ngy thanh l, l do thanh l
Trang 3: Thng tin ca chng t ghi tng ti sn c nh.
196
Phn h Ti sn c nh
Thng tin chi tit trn hp hi thoi S Ngy TK i ng Phi tr NCC S chng t ghi tng ti sn c nh Ngy chng t ghi tng ti sn c nh S hiu ti khon i ng trong bt ton ghi tng TSC Tn nh cung cp ti sn c nh
Tm ng ca nhn vin Tn nhn vin tm ng mua ti sn c nh T ng ghi s ng Hu b Xc nh vic t ng ghi s chng t ghi tng TSC Ct gi cc thng tin khai bo Khng ct gi cc thng tin khai bo
Nhp cc thng tin chi tit v TSC bao gm: M, tn, loi, n v s dng, tnh trng hin nay .... trn trang mn hnh Thng tin chung. Chn trang Thng tin khu hao nhp cc thng tin ngy mua, ngy s dng, trng thi khi mua, ti khon hch ton, trng thi hin nay, nguyn gi, s nm s dng, ... 197
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt <<ng >> phn mm t ng sinh chng t ghi tng v hin ca s ngi s dng nhp s chng t ghi tng v ti khon i ng, ngy chng t chnh l ngy mua TSC.
Sa thng tin TSC

Chn TSC cn sa trong danh sch Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa li cc thng tin sa i (khng sa c m TSC) Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa. Nu sa TSC phn mm t ng sa chng t ghi tng vi iu kin chng t ghi tng cha ghi s
Xo ti sn c nh
Chn ti sn c nh cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch xo c nhng ti sn c nh khi ti sn cha c pht sinh trong cc chng t hoc khai bo lin quan
In danh sch ti sn c nh
In danh sch ti sn c nh khai bo bng nt In trn hp hi thoi.
7.7 Loi ti sn c nh
Chc nng Cho php hin th danh sch loi TSC c th khai bo thm, sa i, xo, ... vic khai bo ny nhm a ra cc bo co qun l TSC theo tng loi.
198
Phn h Ti sn c nh
Cch thao tc
Thm mi loi Ti sn c nh
Nhn nt Thm khai bo loi ti sn c nh mi
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Din gii Ti khon nguyn gi Ti khon HMLK Ngng theo di ng Hu b M ca loi TSC Tn ca loi TSC Ti khon hch ton nguyn gi Ti khon hch ton hao mn ly k Xc nh theo di hay khng theo di loi TSC Chp nhn cc thng tin khai bo Khng chp nhn cc thng tin khai bo 199
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp m ti sn, Din gii, TK nguyn gi, TK hao mn lu k Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Sa thng tin loi ti sn c nh

Chn loi ti sn c nh cn sa trong danh sch. Nhn vo nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (Khng sa c m loi TSC) Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa.
Xo loi ti sn c nh
Chn loi TSC cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch xo c nhng loi ti sn c nh cha c pht sinh trong chng t hoc cc khai bo lin quan
In danh sch loi ti sn c nh

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch loi ti sn c nh khai bo
200
Phn h Thu
8. PHN H THU
Phn h thu trong MISA-SME 7.9 cho php hch ton nhiu loi thu: Thu gi tr gia tng, thu thu nhp, thu tiu th c bit, thu nhp khu....ng thi theo di tt c cc pht sinh v thu. Khng ch dng li vic t ng lp bng k thu u vo, u ra, MISA-SME 7.9 cn cung cp cc s chi tit theo di thu: s thu GTGT c hon li, c min gim, s chi tit thu phi np theo tng loi thu.
Quy trnh tc nghip ca phn h thu.
201
8.1 Thu u vo
Cho php tp hp cc chng t lin quan n thu u vo nhp v lp bng k thu GTGT u vo. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn 2. Phn h Mua hng\1.6 Thu u vo.
8.2 Thu u ra
Cho php tp hp cc chng t lin quan n thu u ra nhp v lp bng k thu GTGT u ra. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn 1. Phn h Bn hng\ 1.11 Thu u ra.
8.3 Khu tr thu

Chc nng Lp chng t khu tr thu GTGT u ra vi thu GTGT u vo
Cch thao tc Vo menu Nghip v\Thu\Khu tr thu Nhp cc thng tin lin quan (nu cn) Nhn nt <<Khu tr thu>> chng trnh s t ng sinh ra chng t khu tr thu trong phn Chng t nghip v khc.
8.4 Np thu
Cho php la chn thanh ton cc khon thu, bo him phi np, sau 202
Phn h Thu
phn mm s t ng sinh ra chng t np thu. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn 6. Phn h tr lng\ 6.5. Thanh ton bo him, thu.
8.5 K khai thu

T ng lp v in T khai thu GTGT cn c vo Bng k thu u vo v Bng k thu u ra lp.
8.6 Cc khon thu

Chc nng Cho php hin th cc khon thu. Ngi s dng c th thm mi, sa i cc khon thu c s dng cho n v.
Cch thao tc
Thm mi mt khon thu

203
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Tn khon thu Ti khon Ghi ch L thu VAT L thu bn hng L thu khu tr M khon thu Tn khon thu Cc ti khon thu Ch v khon thu (Nu c) Xc nh khon thu ny l thu Gi tr gia tng Xc nh khon thu ny l thu Bn hng Xc nh khon thu ny l thu khu tr
Ch tiu trn bo co Xc nh khon thu ny lin quan n ch tiu no trn bo co tnh hnh thc hin ngha v vi nh nc? ng Hu b Ct gi cc thng tin nhp Khng ct gi cc thng tin nhp
Nhp M khon, tn khon, chn ti khon. Thit lp cc thng tin khc. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Sa thng tin v khon thu

Chn khon thu cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa li cc thng tin (Khng sa c m khon) Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa.
Xo khon thu
Chn khon thu cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi 204
Phn h Thu
Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Ch xo c khon thu khi khon thu ny cha c pht sinh trong cc chng t v khai bo lin quan
In danh sch khon thu

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch cc khon thu khai bo
8.7 Bng thu sut

Chc nng Bng thu sut c s dng trong phn mua hng v bn hng (thu sut bn hng). Mc ch gip ngi dng ch chn mt ln l c c loi thu v thu sut; hn ch ngi dng ch s dng nhng mc thu sut khng hp l (VD: VAT u ra khng c thu sut 1%).
Cch thao tc
Thm mi mt mc thu sut

205
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Phng php tnh Thu sut S dng khi bn hng M quy nh cho mc thu sut Bao gm Ngoi doanh s, Trong doanh s, Theo li gp Mc thu sut Xc nh mc thu sut c s dng khi bn hng
S dng khi mua hng Xc nh mc thu sut c s dng khi mua hng ng Hu b Ct gi mc thu sut ang khai bo Khng ct gi mc thu sut ang khai bo
Nhp M, chn phng php tnh, nhp thu sut. Nhp cc thng tin khc. Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin nhp.
Sa thng tin v mc thu sut

Chn loi thu cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa li cc thng tin (Khng sa c m ) Nhn nt <<ng >> ct gi cc thng tin sa.
Xo mc thu sut
206
Phn h Thu
Chn mc thu sut cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>. Ch xo c mc thu sut khi mc thu sut ny cha c pht sinh trong cc chng t v khai bo lin quan
In danh sch loi thu

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch cc mc thu sut khai bo
207
Phn h Gi thnh
9. PHN H GI THNH
Phn h gi thnh gm mt s tnh nng h tr cho ngi s dng trong vic tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm. C th tp hp chi ph sn xut 3 mc: cng vic, giai on, chi ph do ngi s dng c th d dng tp hp chi ph theo tng cng vic m khng cn phi m tit khon theo di theo tng cng vic.
Quy trnh ca phn h Gi thnh
208
Phn h Gi thnh
9.1 Phn b chi ph

Chc nng Thc hin thao tc phn b cc chi ph pht sinh t cc ti khon chi ph 621, 622, 627 vo ti khon 154 cho tng cng vic vo thi im cui k hoc thi im kt thc cng vic.
Cch thao tc Vo Nghip v\Gi thnh\Phn b chi ph Chn ti khon cn phn b Nhp cc thng tin phn b nu c Nhn nt <<Lp chng t>> chng trnh t ng sinh ra chng t phn b chi ph trong phn k ton nghip v khc. Chng trnh cho php phn b theo t l phn trm hoc trc tip theo s tin phn b.
9.2 Sn phm d dang u k

Chc nng Tp hp chi ph sn xut d dang u k chi tit theo tng cng vic.
209
Cch thao tc Nhp khong thi gian cn hin th tp hp chi ph sn xut d dang u k. Chn ti khon chi ph d dang trong phn ti khon. S liu trong ct u k c ly t s d n u k ca ti khon chi ph d dang ang chn
9.3 Chi ph pht sinh trong k

Chc nng Cho php hin th chi ph pht sinh tng trong k nhp liu, tt c cc bt ton ghi n ti khon 154 trong k.
210
Phn h Gi thnh
Cch thao tc Nhp khong thi gian cn hin th tp hp chi ph sn xut pht sinh. Chn ti khon chi ph trong phn ti khon.
9.4 Sn phm d dang cui k

Chc nng Tng hp chi ph d dang cui k chi tit theo tng cng vic.
Cch thao tc Nhp khong thi gian cn hin th tp hp chi ph sn xut d dang cui k. Chn ti khon chi ph d dang trong phn ti khon. S liu trong ct Cui k c ly t s d cui k ca ti khon chi ph d dang ang chn.
9.5 Gi thnh sn phm

Hin th bo co gi thnh theo tng cng vic.
9.6 Gi thnh n chic

Cn c vo gi thnh sn phm v Bng phn tch chi ph, t ng tnh gi thnh sn phm n chic. 211
9.7 Bng phn tch chi ph

Phn tch chi ph pht sinh ca gi thnh sn phm theo tng cng vic, giai on, chi ph
9.8 Cng vic

Cho php hin th danh mc cng vic ngi s dng c th cp nht danh sch ny. Cng vic l mt hot ng sn xut kinh doanh cn tp hp chi ph, V d: mt n t hng, mt cng trnh xy dng, mt loi sn phm... Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 8. Cng vic.
9.9 Giai on
Chc nng Cho php hin th danh sch giai on ca cng vic ngi s dng c th cp nht. Trong phn h gi thnh ca MISA-SME phin bn 7.9 mi cng vic c th c chia ra lm nhiu giai on v tp hp chi ph theo tng giai on.
Cch thao tc
Thm mi mt giai on
Nhn nt Thm nhp giai on mi.
212
Phn h Gi thnh
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Giai on Din gii Chi tit theo khon mc chi ph Ngng theo di Yu t chi ph M quy nh cho giai on cn khai bo Tn giai on cn khai bo Xc nh giai on ny c theo di chi tit theo khon mc chi ph khng Xc nh khng theo di giai on ny Cc yu t chi ph bao gm: Nhn cng, Nguyn vt liu, Cng c dng c, Thu ngoi, Khc Ct gi giai on ang khai bo Khng ct gi giai on ang khai bo
ng Hu b
Nhp M giai on, tn giai on Thit lp cc thng tin khc (Nu c) Nhn nt <<ng >>.
Cch sa thng tin v giai on

Chn giai on cn sa trong trang danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa li cc thng tin thay i v giai on (Khng sa c m s giai on) Nhn nt <<ng >>
Xo giai on khai bo
Chn giai on khai bo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo chn <<Yes>>. 213
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Khi nhp thng tin v giai on phi xc nhn giai on c cn chi tit theo khon mc chi ph hay khng Ch xo c giai on khi giai on ny cha pht sinh trong cc chng t v khai bo lin quan.
9.10 Chi ph
Chc nng Cho php thit lp danh mc cc khon chi ph ca n v. Cng vic ny nhm tp hp chi ph phc v vic tnh gi thnh sn phm v phn tch chi ph theo tng yu t.
Cch thao tc
Thm mi mt giai on
Nhn nt Thm nhp khon mc chi ph mi.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Mc chi Din gii 214 M quy nh cho khon mc chi ph Tn khon mc chi ph cn khai bo
Phn h Gi thnh
Yu t chi ph Ngng theo di ng Hu b
Cc yu t chi ph bao gm: Nhn cng, Nguyn vt liu, Cng c dng c, Thu ngoi, Khc Xc nh vic theo di hoc khng theo di khon mc chi ph ang hin th Ct gi giai on ang khai bo Khng ct gi giai on ang khai bo
Nhp M mc chi, tn mc chi Xc nh yu t chi ph ca Khon mc chi ph Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Cch sa thng tin v khon mc chi ph

Chn khon mc chi ph cn sa trong trang danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa li cc thng tin thay i v khon mc chi ph (Khng sa c m s khon mc) Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Xo khon mc chi ph khai bo

Chn khon mc chi ph khai bo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch xo c khon mc chi ph khi khon mc chi ph ny cha pht sinh trong cc chng t v khai bo lin quan.
In danh sch khon mc chi ph khai bo

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch cc khon mc chi ph khai bo
215
Phn h Hp ng
10. PHN H HP NG
Phn h Hp ng c th qun l chi tit n tng hp ng ca khch hng v theo di chi tit tnh hnh thanh ton theo tng hp ng.
Quy trnh tc nghip ca phn h qun l hp ng.
216
Phn h Hp ng
10.1 Hp ng
Chc nng Cho php hin th danh mc hp ng ngi s dng c th cp nht: Thm, sa, xo Cch thao tc
Thm mi mt hp ng
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Mua Bn S hp ng Xc nh hp ng ang khai bo thuc loi H Mua hay Bn S hp ng cn khai bo
Loi hp ng Chn loi hp ng (Loi ny c khai bo trong phn Loi hp ng) Trch yu Ni dung chnh ca hp ng
Ch hp ng Cc thng tin v ch hp ng Tr gi Tnh trng Tr gi ca hp ng ang khai bo Tnh trng ca hp ng bao gm: Cha thc hin, ang thc hin, .... 217
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 i tc Ni dung Thng tin v i tc trn hp ng ang khai bo Ni dung ca hp ng (C th chn ni dung ny t mt tp nh km)
Ngng theo di Xc nh vic theo di hoc khng theo di hp ng ny ng Hu b Ct gi thng tin ca hp ng ang khai bo Khng ct gi thng tin ca hp ng ang khai bo
Chn hp ng loi Mua hay Bn Nhp s hp ng, chn loi hp ng Nhp thng tin v ch hp ng, i tc. Nhp Gi tr ca hp ng Nhp cc thng tin chi tit khc v hp ng (Nu c). Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Sa thng tin ca hp ng
Chn hp ng cn sa thng tin trong danh sch Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa li cc thng tin (Khng sa c s hp ng) Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Xo hp ng
Chn hp ng cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch xo c cc hp ng khi hp ng ny cha c pht sinh trong cc chng t hoc khai bo lin quan
218
Phn h Hp ng
In danh sch hp ng
Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch cc hp ng khai bo
10.2 Loi hp ng
Chc nng Cho php hin th danh sch loi hp ng c th khai bo thm, sa i, xo, in ... vic khai bo ny nhm theo di theo tng loi hp ng.
Cch thao tc
Thm mi loi hp ng.

Nhn nt Thm nhp mt loi hp ng mi
Thng tin chi tit trn hp hi thoi M loi M loi hp ng 219
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Tn loi ng Hu b Tn loi hp ng Ct gi loi hp ng ang khai bo Khng ct gi loi hp ng ang khai bo
Nhp m loi, tn loi hp ng. Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Cch sa thng tin loi hp ng

Chn loi hp ng cn sa trong danh sch. Nht nt Sa trn hp hi thoi Sa li tn loi hp ng (Khng sa c m loi hp ng) Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Cch xo loi hp ng
Chn loi hp ng cn xo trong trang danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch xo c nhng loi hp ng khi loi hp ng ny cha c pht sinh trong cc chng t hoc khai bo lin quan
10.3 Theo di tnh trng hp ng

Cho php theo di tin thc hin theo tng hp ng v qun l cng n theo hp ng.
10.4 Lit k chng t theo hp ng

Chc nng Cho php hin th tt c chng t pht sinh ca tng hp ng di dng bo co. Cn c vo bo co ny ngi s dng c th theo di c tnh hnh thanh ton ca tng hp ng
220
Phn h Hp ng
Cch thao tc Chn s hp ng cn lit k cc chng t trong phn S, phn mm s t ng hin th tt c cc chng t lin quan n hp ng chn Xem chi tit ca mt chng t bng nt <<Chi tit>> ng hp hi thoi bng nt <<Kt thc>>
221
Phn h S ci
11. PHN H S CI
Phn h S ci l phn h trung tm, quan trng nht ca chng trnh MISA-SME 7.9. S liu u ra ca cc phn h khc (bn hng, mua hng, qun l kho, tin mt...) s c t ng chuyn thnh s liu u vo ca phn h S ci phc v cho vic tng hp s sch v bo co. Sau thao tc thc hin kt chuyn li l ngi s dng c th in c ton b bo co ti chnh ca doanh nghip nh: Bng cn i k ton, bo co kt qu hot ng kinh doanh, thuyt minh bo co ti chnh...
Quy trnh tc nghip ca phn h S ci.
222
Phn h S ci
11.1 Chng t nghip v khc

Chc nng Dng nhp s liu ca cc nghip v k ton tng hp khng lin quan n cc phn h Qun l qu, Ngn hng, Mua hng, Bn hng, Tr lng, Gi thnh,...v d: Cc bt ton kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh, x l chnh lch, thanh ton tm ng
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Chi nhnh M chi nhnh pht sinh nghip v Ngy S Chi tit Thu Ngy chng t pht sinh S chng t pht sinh Thng tin chi tit ca chng t pht sinh Cc thng tin v thu ca chng t pht sinh 223
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Cch thao tc
Thm mi chng t nghip v khc

Nhn nt Thm nhp chng t mi Nhp ngy, s ca chng t nghip v khc Nhp bt ton hch ton ca nghip v pht sinh trn trang chi tit Chn trang Thu, nhp bt ton hch ton tin thu ca nghip v pht sinh. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi chng t nghip v khc
Sa thng tin chng t nghip v khc

Chn chng t nghip v khc cn sa bng cch nhn nt Duyt trn hp hi thoi Chn dng chng t nghip v khc cn hin th v nhn nt Chn. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa li cc thng tin cn sa i Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin sa.
Xo chng t nghip v khc

Chn chng t nghip v khc cn xo nh phn sa. Nhn vo nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>> Ch sa, xo c cc chng t nghip v khc khi cha ghi s, nu chng t nghip v khc ghi s mun sa li thng tin hoc xo phi thc hin thao tc b ghi s
In chng t nghip v khc

224
Phn h S ci
Chn chng t nghip v khc cn in nh phn sa Nhn nt In trn hp hi thoi.
Cch ghi s chng t nghip v khc

Chn chng t nghip v khc cn ghi s nh phn sa. Nhn nt Ghi s trn hp hi thoi chuyn s liu ca chng t nghip v khc nhp ny vo cc s sch, bo co k ton lin quan.
Cch b ghi s chng t nghip v khc.

Chn chng t nghip v khc cn b ghi s nh phn sa. Nhn nt B ghi trn hp hi thoi xo s liu ca chng t nghip v khc ghi s trong cc cc s sch, bo co k ton lin quan.
11.2 Lp chng t ghi s

Chc nng Cho php thc hin vic lp chng t ghi s theo hnh thc k ton Chng t ghi s.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Chn k bo co Khong thi gian cn ly d liu lp chng t ghi 225
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 s T ngyn ngy Loi chng t Khong thi gian t chn bt k ly d liu : V d t 01/05/2006 n 31/05/2006 Th hin ni dung kinh t theo tng phn h: V d loi Phiu thu hin th ton b s liu lin quan n N 111 trong phn h Qun l qu\Phiu thu Ni dung ca chng t ghi s
Din gii
Chng t ghi s Loi chng t ghi s Ngy S Ly chng t Ct gi Hu b Cch thao tc Ngy lp chng t ghi s S chng t ghi s Ly d liu theo cc iu kin chn Ct gi cc thng tin nhp Khng ct gi cc thng tin khai bo
Vo menu Nghip v\S ci\Lp chng t ghi s - Nhn nt Thm lp chng t mi.
- Chn thi im ly d liu lp chng t ghi s. - Chn loi chng t - Nhp din gii cho ni dung chng t ghi s. - Nhp ngy, s ca chng t ghi s. - Nht nt Ct gi
11.3 Kt chuyn li l
Chc nng Cho php thc hin vic kt chuyn li l vo thi im cui k k ton.
226
Phn h S ci
Thng tin chi tit trn hp hi thoi S Ngy Din gii Tr gip Lp chng t Kt thc Cch thao tc Kim tra thng tin hin th trn hp hi thoi Nhn nt <<Lp chng t>> xut hin thng bo chn Yes thc hin kt chuyn, phn mm t ng kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh theo cc bt ton c thit lp trong phn Danh mc ti khon kt chuyn. Chng t kt chuyn li l c sinh ra trong phn k ton nghip v khc Nu sau khi kt chuyn pht hin bo co sai vo Chng t nghip v khc xo chng t kt chuyn sau kim tra v thc hin kt chuyn li trong phn Kt chuyn li l. S chng t kt chuyn Ngy thc hin kt chuyn Ni dung ca chng t kt chuyn Hin th tr gip khi thao tc trn hp hp thoi Thc hin lp chng t kt chuyn ng hp hi thoi
11.4 Nhp s d ban u

227
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Cho php nhp s d ti khon u nm cho cc ti khon c s d u nm trong h thng ti khon. Trong phn ny cho php nhp s d theo tng loi: Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin, Vt t, hng ho, Thu, Gi thnh, Ti khon khc Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\1. Nhp s d ban u.
11.5 X l chnh lch t gi cui k

Chc nng Cho php x l chnh lch t gi cui k khi s nguyn t bng 0 nhng s tin quy i t nguyn t ny khc 0. Sau thao tc x l chnh lch phn mm s t ng sinh ra mt chng t x l chnh lch t gi sao cho khi thc hin thao tc ghi s chng t ny th s chnh lch khc 0 ca s tin quy i phi chuyn v bng 0.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ti khon x l chnh lch Ngy chng t S chng t Chn tt/B tt Lp chng t 228 Ti khon x l chnh lch t gi cui k (TK413) Ngy ca chng t x l chnh lch t gi cui k S ca chng t x l chnh lch t gi cui k Chn tt hay b chn tt c cc ti khon s c x l chnh lch t gi Lp chng t x l chnh lch t gi
Phn h S ci
Tr gip Kt thc Cch thao tc
Hin th hng dn s dng trn hp hi thoi ng hp hi thoi
Nhn nt <<Lp chng t>> phn mm t ng thc hin thao tc sinh chng t x l chnh lch. Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi Trng hp n v c s dng cc loi ngoi t khc ngoi ng tin hch ton th phi m tit khon chi tit theo di tng loi tin (V d: Ti khon 131 cn theo di s phi thu ca khch hng theo tin Vit v theo tin USD th phi m tit khon cho 131 thnh 1311- Phi thu ca khch hng tin Vit v 1312 - Phi thu ca khch hng tin USD ) Thao tc ny phi thc hin trc khi kt chuyn li l
11.6 X l chnh lch t gi tc thi

Chc nng Cho php x l chnh lch t gi tc thi, chnh lch li v t gi ngoi t ghi nhn vo doanh thu ti chnh, chnh lch l v t gi ngoi t ghi nhn vo chi ph ti chnh. Sau thao tc x l chnh lch t gi tc thi phn mm s t ng sinh ra bt ton nh khon trong chng t nghip v khc. Thao tc thc hin tng t X l chnh lch t gi cui k. X l chnh lch t gi tc thi ch p dng cho cc ti khon cng n (TK 131, 331, 138) do vy phi thc hin thao tc i tr cng n trc khi thc hin chc nng ny. Thng tin v cch thao tc trn hp hi thoi ny tng t x l chnh lch t gi cui k Sau khi lp chng t x l chnh lch t gi cui k chng trnh t ng sinh bt ton nh khon trong chng t NV khc, NSD phi sa li ti khon i ng l 635 hoc 515 tu theo ni dung nghip v x l.
11.7 nh gi li ti khon ngoi t

229
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chc nng Cho php nh gi li ngoi t theo t gi thc t vo thi im cui k. Phn mm s kim tra s d tt c cc ti khon ngoi t v so snh s quy i vi gi tr nh gi li ly s chnh lch, vi mi s chnh lch s sinh ra mt dng chng t x l chnh lch t gi sao cho khi ghi s chng t ny s lm s quy i ng bng gi tr nh gi li, sau , sinh 1 chng t vo ngy tip theo, chng t ny ch khc bit vi chng t nu trn ch: i ti khon n ca chng t nu trn thnh ti khon c v ngc li khi ghi s chng t th nht s d quy i cc ti khon ngoi t vo cui k ng bng gi tr nh gi li. Cn sau khi ghi s chng t th hai, s d cc ti khon tr li trng thi ban u nh lc cha nh gi li.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi nh gi li theo t gi mi nh gi li cho loi tin Tr gip Lp chng t Kt thc Cch thao tc Nhp vo t gi thc t cn nh gi li. 230 Nhp t gi cn nh gi li ngoi t Chn loi tin nh gi li Hin th hng dn thao tc trn hp hi thoi Thc hin sinh chng t nh gi ng hp hi thoi
Phn h S ci
Nhn nt <<Lp chng t>> Nhn nt <<Kt thc>> ng hp hi thoi Thao tc ny phi thc hin vo thi im sau khi nhp ht tt c chng t pht sinh trong k hch ton v thc hin thao tc kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh, ni cch khc chng t ny phi l chng t cui cng ca k hch ton
11.8 Kho s/ B kho s k k ton

Chc nng Cho php kho s ton b chng t nhp liu thuc mt hoc nhiu phn h k ton trong khong thi gian do ngi dng la chn. Sau khi thc hin thao tc kho s ton b chng t t trc ngy kho s s khng sa li c. Trng hp mun sa li chng t phi thc hin thao tc B kho s
Thng tin chi tit trn hp hi thoi. Kha s B kha s Chn ngy kho s Thc hin Hu b Thc hin kha s cc chng t Thc hin b kha s cc chng t Nhp ngy kho s Thc hin thao tc kho s Khng thc hin thao tc kho s 231
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Kt qu Tr gip Cch thao tc Vo H thng\ Ngy hch ton Nhp ngy cn kho s hoc cn b kho s k k ton Nhn nt ng Vo nghip v\ Kho s/ B kho s k ton Chn trang Kho s hoc trang B kho s Nhn nt <<Thc hin>>. Sau thao tc kho s k k ton tt c cc chng t trc ngy kho s s khng sa li c. Trng hp cn sa li cc chng t trc kho s phi thc hin thao tc B kho s. Hin th kt qu kho s Hin th cch thao tc trn hp hi thoi
11.9 H thng ti khon

Cho php thit lp h thng ti khon chun ph hp vi yu cu qun l ca n v. Chc nng ny c trnh by chi tit trong Phn II. Menu Son tho\ 2. H thng ti khon.
11.10 Ti khon kt chuyn

Chc nng Phn mm thit lp sn mt danh sch cc bt ton t ng kt chuyn nhm phc v cho vic xc nh kt qu kinh doanh vo cui thng, cui qu hoc cui nm. Tuy nhin ngi s dng c th thm mi, sa i danh sch ny cho ph hp vi yu cu qun l ca n v. Cn c vo cc bt ton ny phn mm s t ng kt chuyn xc nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip.
232
Phn h S ci
Cch thao tc
Thm mi bt ton kt chuyn

Thng tin chi tit trn hp hi thoi M M quy nh cho bt ton kt chuyn
Th t kt chuyn S th t ca bt ton kt chuyn T ti khon Ti ti khon Din gii Ngng theo di ng Hu b S hiu ti khon c kt chuyn S hiu ti khon kt chuyn ti Din gii v bt ton kt chuyn Xc nh vic theo di hoc ngng theo di bt ton kt chuyn ny Ct gi bt ton kt chuyn ang khai bo Khng ct gi bt ton kt chuyn ang khai bo 233
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn ti khon kt chuyn t v ti khon kt chuyn n. Nhp cc thng tin khc (nu c). Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin nhp.
Cch sa thng tin ca cc bt ton kt chuyn

Chn bt ton kt chuyn trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i. Nhn nt <<ng >> ct gi thng tin sa.
Cch xo bt ton kt chuyn

Chn bt ton kt chuyn cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn <<Yes>>.
In danh sch cc bt ton kt chuyn

Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch cc bt ton kt chuyn khai bo.
11.11 Ti khon ngm nh

Chc nng Thit lp s hiu ti khon ngm nh cho tt c cc phn h. (V d: Khi nhn thm mi mt chng t bn hng ti khon phi thu s c hin th l 131)
234
Menu Bo co
V. MENU BO CO
Cho php xem v in tt c cc bo co theo tng phn h.
Thao tc xem v in bo co c trnh by chi tit Phn I. Menu tp\ 7. In bo co.
235
VI. MENU CA S
Cho php hin th cc ca s ang m di cc hnh thc khc nhau nh xp lp, dn phng hoc ng tt cc ca s ang m, chn ca s hin th lm vic.
1. Xp lp
Cho php hin th cc ca s chng trnh ang m di dng xp lp.
2. Dn phng
Cho php hin th cc ca s chng trnh ang m di dng dn phng.
3. ng tt
Cho php ng tt c cc ca s chng trnh ang m.
236
Menu Tr gip
VII. MENU TR GIP

Hin th cc tr gip khi s dng phn mm, gii thiu v MISA, hin th bn quyn ca phn mm.
1. Ni dung tr gip
Hin th ni dung tr gip theo tng phn.
2. Tm theo ch mc
Cho php tm kim ni dung tr gip theo tng phn la chn.
3. Trang Web ca MISA

Chuyn n trang Web ca MISA nu my tnh c kt ni Internet.
4. Gii thiu MISA JSC

Gii thiu v Cng ty C phn MISA.
5. t hng v ng k s dng
ng k bn quyn cho n v s dng. Hin th thng tin v n v v cc phn h c s dng trong phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9.
6. Bn quyn
Hin ni dung bn quyn ca n v s dng.
237
C H N G
LIU
0 3
SAO LU, PHC HI, CHUYN I D
D liu k ton l ni cha ton b s liu k ton ca n v. Do vy vic bo qun d liu l mt vn quan trng. Phn ny trnh by v cch sao lu, phc hi d liu nhm m bo an ton d liu khi s dng phn mm v thao tc chuyn i d liu t cc phin bn c sang phin bn mi.
Trong chng ny c cc ni dung sau

Sao lu d liu Phc hi d liu Chuyn i d liu
1. Sao lu d liu
Chc nng. Nhm m bo an ton d liu cho h thng, vic sao lu d liu nh k l vic lm rt cn thit phng vic mt s liu k ton hoc hng d liu ang lm vic do nhiu nguyn nhn khc nhau. Thao tc sao lu s to ra mt bng sao ton b d liu ca h thng cho php lm gim ti mc ti thiu hu qu khi c s c. D liu sao lu cn v tr an ton: a mm, cng, bng t... Thng thng vic sao lu d liu c t ng thc hin nh k hng ngy hoc hng tun bi chc nng Sao lu trong menu H thng\Tu chn. Ngi s dng ch phi thc hin chc nng ny trong trng hp Khng t ng sao lu d liu.
238
Sao lu,Phc hi v chuyn i d liu
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Danh sch c s d liu Lit k danh sch c s d liu tn ti trn trn my ch my ch. Ngi s dng c th chn c s d liu cn sao lu Tn sao lu Th mc sao lu Nn tp sao lu Thc hin Kt thc Cch thao tc Chn menu Tp phn Sao lu. Chn c s d liu cn sao lu bng cch nhn chut vo tn c s d liu phn Danh sch c s d liu trn my ch. t tn cho tp d liu sao lu. Chn ni cha tp d liu sao lu bng cch nhn nt mc sao lu. phn Th Tn tp d liu sao lu ng dn ti th mc cha tp d liu sao l u Nhn vo y lu tp sao lu di dng nn Thc hin thao tc sao lu ng hp hi thoi
239
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Tch vo Nn tp sao lu lu tp sao lu di dng nn. Nhn nt <<Thc hin>> thc hin thao tc sao lu.
2. Phc hi d liu
Chc nng Ngc vi qu trnh sao lu d liu. Khi d liu ang lm vic b hng khng th khc phc c hoc d liu b mt,...ngi s dng dng chc nng Phc hi d liu h thng s t ng ly li c s liu ti thi im sao lu gn nht. Do nu vic sao lu c thc hin thng xuyn th thit hi s gim i rt nhiu.
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Phc hi t Danh sch cc bn sao Tn d liu Ngy gi sao lu C s d liu Thc hin Cch thao tc 240 ng dn ti c s d liu cn phc hi Danh sch cc bn sao thc hin bng chc nng Sao lu d liu trong menu Tp Tn c s d liu trong danh sch cc bn sao lu Ngy gi sao lu ca cc tp d liu Tn c s d liu phc hi n Thc hin thao tc phc hi
Chn menu Tp phn Phc hi c s d liu Chn d liu cn phc hi bng cch nhn nt phn Phc hi t hoc nh du vo nt Chn t tp sao lu v nhn vo nt la chn. Nhn vo nt la chn tn c s d liu phc hi n
Nhn nt <<Thc hin>> thc hin thao tc phc hi s liu.
3. Chuyn i d liu
Chc nng Cho php NSD chuyn i CSDL t MISA-SME phin bn 7.1 v phin bn 7.5 sang MISA-SME phin bn 7.9 ng thi t nng cp d liu khi c s chuyn i t MISA-SME 7.9 phin bn c sang phin bn hin ti.
3.1 Chuyn i t 7.1 ln 7.9
Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tp d liu c Tn d liu mi Th mc lu d liu ng dn ti tp d liu cn chuyn i Tn d liu chuyn i trong MISA-SME 7.9 Th mc lu d liu chuyn i, th mc ny chng trnh mc nh tuy nhin 241
Hng dn s dng MISA-SME 7.9 NSD c th thay i c. Thc hin Kt thc Cch thao tc Chn tp d liu c cn chuyn i trong phn Tp d liu c bng cch nhn nt Chn tn d liu mi trong Tn d liu mi. Chn th mc lu tp d liu mi va chuyn i trong Th mc lu d liu bng cch nhn nt Nhn <<Thc hin>> chuyn i c s d liu. Thc hin vic chuyn i c s d liu ng hp hi thoi
3.2 Chuyn i t 7.5 ln 7.9
Cc thng tin v cch thao tc c thc hin tng t nh trong phn 3.1 Chuyn i t 7.1 ln 7.9
3.3 T ng nng cp
Khi thc hin m c s d liu trong cng mt phin bn MISA-SME 7.5 hay MISA-SME 7.9, chng trnh s cho php t ng nng cp d liu t phin bn c sang phin bn hin thi. Khi ngi s dng m d liu c phin bn khng tng thch vi chng trnh s xut hin thng bo sau:
242
Nhn nt <<Yes>> xut hin hp hi thoi thng bo tin trnh chuyn i s liu
Khi kt thc thao tc ngi s dng c th truy nhp c s d liu mi.
243

Huong Dan Su Dung Phan Mem Ke Toan Misa

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Huong Dan Su Dung Phan Mem Ke Toan Misa

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MC LC

9.10 Chi ph............................................................................................214

Mi kin ng gp xin lin h

Ni dung cun sch gm 3 chng:

BNG K K HIU, KIU CH S DNG TRONG TI LIU

Thm <<ng >> NSD CSDL VD

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

KHI NG PHN MM, TO LP & M C S D LIU

Ni dung chng ny bao gm:

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

1. Khi ng phn mm MISA-SME phin bn 7.9

Bng k k hiu, kiu ch s dng trong ti liu

Xut hin hp hi thoi

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

Chn mc To mi t u. Nhn nt <<Tip tc>> xut hin hp hi thoi.

Bng k k hiu, kiu ch s dng trong ti liu

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

M s ti khon ngn hng Ni m ti khon ngn hng

Bng k k hiu, kiu ch s dng trong ti liu

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

Bng k k hiu, kiu ch s dng trong ti liu

Ho n bn hng khng kim phiu xut kho

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

Nhn nt <<Tip tc>> xut hin hp hi thoi.

Bng k k hiu, kiu ch s dng trong ti liu

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

4. Gii thiu tng quan v phn mm

b. Thanh cng c v menu Nhp liu

Bng k k hiu, kiu ch s dng trong ti liu

Gii thch cc nt chc nng

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

Ghi s In n Duyt Np d liu Mu chng t Tr gip ng

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

CC CHC NNG CA H THNG

Ni dung ca chng ny bao gm:

3. Thng tin v d liu

thit lp khi thc hin thao tc to tp d liu.

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

5. Xut khu d liu

Thc hin Tr gip Kt thc Cch thao tc

6. Nhp khu d liu

Nhn nt <<Xem>>. Gii thiu v thanh cng c khi in bo co

Gii thch cc nt chc nng trn thanh cng c khi in bo co

Tn chc nng In Xut khu d liu

Tu chnh Chuyn ch xem

Phng to/Thu nh ng Trang u Trang trc

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

II. MENU SON THO

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

Loi tin Tr gip Tm kim Ct gi Kt thc Cch thao tc

Nhp s d ti khon nhm Khch hng

Menu Son tho

Nhp s d ti khon cho nhm Thu

Nhp s d ti khon cho nhm ti khon khc

Menu Son tho

Tn ti khon Tn ting Anh Thuc nhm

Loi tin Ch theo di trn s tng hp

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Hu b Khng ct gi cc thng tin khai bo

Sa thng tin ti khon

Menu Son tho

cc chng t hoc khai bo lin quan

In danh sch ti khon

Thm mi khch hng