Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử

Nguyễn Thanh Tuấn

Khoa Toán - Cơ - Tin học
Đại học khoa học tự nhiên, ĐHQG HN

Tóm tắt nội dung

Trong những năm gần đây, máy vi tính dược sử dụng rộng rãi trong nhà
trường với tư cách là phương tiện dạy học với nhiều loại phần mềm được thiết kế
dưới các quan điểm khác nhau. Hình thức sử dụng máy vi tính vào dạy học rất
đa dạng và phong phú. Tuy nhiên, bài giảng điện tử là một hình thức sử dụng
phổ biến hiện nay. Bài giảng điện tử có thể được viết dưới bất kỳ ngôn ngữ lập
trình nào tuỳ theo trình độ công nghệ thông tin của người viết hoặc dựa vào
các phần mềm trình diễn sẵn có như Frontpage, Publisher, PowerPoint. Trong
đó thiết kế bài giảng điện tử trên Microsoft PowerPoint là đơn giản nhất.
Nhưng bài giảng điện tử hay giáo án điện tử là gì? Muốn soạn bài giảng điện
tử ta phải bắt đầu từ đâu? Phải qua các bước nào? Cần phải biết những phần
mềm gì? Mong rằng đề tài này sẽ giúp ích quý đồng nghiệp một phần trong việc
bắt tay vào soạn một bài giảng điện tử.

Mục lục
1. Khái niệm bài giảng điện tử 2

2. Quy trình thiết kế bài giảng điện tử 3

2.1. Xác định mục tiêu bài học . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.2. Lựa chọn kiến thức cơ bản, xác định đúng những nội dung trọng tâm . 3
2.3. Multimedia hoá kiến thức . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.4. Xây dựng các thư viện tư liệu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.5. Lựa chọn ngôn ngữ hoặc các phần mềm trình diễn để xây dựng tiến
trình dạy học thông qua các hoạt động cụ thể . . . . . . . . . . . . . . 4
2.6. Chạy thử chương trình, sửa chữa và hoàn thiện . . . . . . . . . . . . . 5

1
Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử Nguyễn Thanh Tuấn - Sư Phạm Toán 49

3. Các bước thiết kế bài giảng điện tử trên PowerPoint 5

3.1. Khởi động chương trình PowerPoint, định dạng và tạo File mới . . . . 5
3.2. Nhập nội dung văn bản, đồ hoạ cho từng Slide . . . . . . . . . . . . . . 6
3.3. Chọn dạng màu nền phần trình diễn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.4. Chèn hình ảnh, đồ họa, âm thanh, video clip vào Slide . . . . . . . . . 7
3.5. Sử dụng các hiệu ứng trong PowerPoint để hoàn thiện nội dung và hình
thức của một bài giảng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.6. Thực hiện liên kết giữa các Slide, các File, chương trình . . . . . . . . . 8
3.7. Chạy thử chương trình và sửa chữa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.8. Đóng gói tập tin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.9. Giải nén tập tin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1. Khái niệm bài giảng điện tử

Bài giảng điện tử là một hình thức tổ chức bài lên lớp mà ở đó toàn bộ kế hoạch hoạt
động dạy học đều được chương trình hoá do giáo viên điều khiển thông qua môi trường
multimedia do máy vi tính tạo ra.
Cần lưu ý bài giảng điện tử không phải đơn thuần là các kiến thức mà học sinh ghi
vào tập mà đó là toàn bộ hoạt động dạy và học - tất cả các tình huống sẽ xãy ra trong
quá trình truyền đạt và tiếp thu kiến thức của học sinh. Bài giàng điện tử càng không
phải là một công cụ để thay thế “bảng đen phấn trắng” mà nó phải đóng vai trò định
hướng trong tất cả các hoạt động trên lớp.
Các đơn vị của bài học đều phải được Multimedia hóa. Multimedia được hiểu là đa
phương tiện, đa môi trường, đa truyền thông. Trong môi trường multimedia, thông tin
được truyền dưới các dạng: văn bản (text), đồ hoạ (graphics), hoạt ảnh (animation),
ảnh chụp (image), âm thanh (audio) và phim video (video clip).
Giáo án điện tử là bản thiết kế cụ thể toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy học của giáo
viên trên giờ lên lớp, toàn bộ hoạt động dạy học đó đã được multimedia hoá một cách
chi tiết, có cấu trúc chặt chẽ và logic được quy định bởi cấu trúc của bài học. Giáo án
điện tử là một sản phẩm của hoạt động thiết kế bài dạy được thể hiện bằng vật chất
trước khi bài dạy học được tiến hành. Giáo án điện tử chính là bản thiết kế của bài
giảng điện tử, chính vì vậy xây dựng giáo án điện tử hay thiết kế bài giảng điện tử là
hai cách gọi khác nhau cho một hoạt động cụ thể để có được bài giảng điện tử.

2. Quy trình thiết kế bài giảng điện tử

Giáo án điện tử có thể được xây dựng theo quy trình gồm 6 bước sau: - Xác định mục
tiêu bài học, - Lựa chọn kiến thức cơ bản, xác định đúng những nội dung trọng tâm,
- Multimedia hoá từng đơn vị kiến thức, - Xây dựng thư viện tư liệu, - Lựa chọn ngôn
ngữ hoặc các phần mềm trình diễn để xây dựng tiến trình dạy học thông qua các hoạt
động cụ thể, - Chạy thử chương trình, sửa chữa và hoàn thiện.

2
Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử Nguyễn Thanh Tuấn - Sư Phạm Toán 49

Dưới đây là nội dung cụ thể của từng bước.

2.1. Xác định mục tiêu bài học

Trong dạy học hướng tập trung vào học sinh, mục tiêu phải chỉ rõ học xong bài, học
sinh đạt được cái gì. Mục tiêu ở đây là mục tiêu học tập, chứ không phải là mục tiêu
giảng dạy, tức là chỉ ra sản phẩm mà học sinh có được sau bài học. Đọc kĩ sách giáo
khoa, kết hợp với các tài liệu tham khảo để tìm hiểu nội dung của mỗi mục trong bài
và cái đích cần đạt tới của mỗi mục. Trên cơ sở đó xác định đích cần đạt tới của cả
bài về kiến thức, kĩ năng, thái độ. Đó chính là mục tiêu của bài.

2.2. Lựa chọn kiến thức cơ bản, xác định đúng những nội dung
trọng tâm
Những nội dung đưa vào chương trình và sách giáo khoa phổ thông được chọn lọc từ
khối lượng tri thức đồ sộ của khoa học bộ môn, được sắp xếp một cách lôgíc, khoa
học, đảm bảo tính sư phạm và thực tiễn cao. Bởi vậy cần bám sát vào chương trình
dạy học và sách giáo khoa bộ môn. Đây là điều bắt buộc tất yếu vì sách giáo khoa là
tài liệu giảng dạy và học tập chủ yếu; chương trình là pháp lệnh cần phải tuân theo.
Căn cứ vào đó để lựa chọn kiến thức cơ bản là nhằm đảm bảo tính thống nhất của nội
dung dạy học trong toàn quốc. Mặt khác, các kiến thức trong sách giáo khoa đã được
qui định để dạy cho học sinh. Do đó, chọn kiến thức cơ bản là chọn kiến thức ở trong
đó chứ không phải là ở tài liệu nào khác.
Tuy nhiên, để xác định được đúng kiến thức cơ bản mỗi bài thì cần phải đọc thêm
tài liệu, sách báo tham khảo để mở rộng hiểu biết về vấn đề cần giảng dạy và tạo khả
năng chọn đúng kiến thức cơ bản.
Việc chọn lọc kiến thức cơ bản của bài dạy học có thể gắn với việc sắp xếp lại cấu
trúc của bài để làm nổi bật các mối liên hệ giữa các hợp phần kiến thức của bài, từ đó
rõ thêm các trọng tâm, trọng điểm của bài. Việc làm này thực sự cần thiết, tuy nhiên
không phải ở bài nào cũng có thể tiến hành được dễ dàng. Cũng cần chú ý việc cấu
trúc lại nội dung bài phải tuân thủ nguyên tắc không làm biến đổi tinh thần cơ bản
của bài mà các tác giả sách giáo khoa đã dày công xây dựng.

2.3. Multimedia hoá kiến thức

Đây là bước quan trọng cho việc thiết kế bài giảng điện tử, là nét đặc trưng cơ bản
của bài giảng điện tử để phân biệt với các loại bài giảng truyền thống, hoặc các loại
bài giảng có sự hỗ trợ một phần của máy vi tính. Việc multimedia hoá kiến thức được
thực hiện qua các bước:
- Dữ liệu hoá thông tin kiến thức
- Phân loại kiến thức được khai thác dưới dạng văn bản, bản đồ, đồ hoạ, ảnh tĩnh,
phim, âm thanh. . .

3
Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử Nguyễn Thanh Tuấn - Sư Phạm Toán 49

- Tiến hành sưu tập hoặc xây dựng mới nguồn tư liệu sẽ sử dụng trong bài học.
Nguồn tư liệu này thường được lấy từ một phần mềm dạy học nào đó hoặc từ internet,
. . . hoặc được xây dựng mới bằng đồ hoạ, bằng ảnh quét, ảnh chụp, quay video, bằng
các phần mềm đồ hoạ chuyên dụng như Macromedia Flash. . .
- Chọn lựa các phần mềm dạy học có sẵn cần dùng đến trong bài học để đặt liên
kết.
- Xử lý các tư liệu thu được để nâng cao chất lượng về hình ảnh, âm thanh. Khi sử
dụng các đoạn phim, hình ảnh, âm thanh cần phải đảm bảo các yêu cầu về mặt nội
dung, phương pháp, thẩm mỹ và ý đồ sư phạm.

2.4. Xây dựng các thư viện tư liệu

Sau khi có được đầy đủ tư liệu cần dùng cho bài giảng điện tử, phải tiến hành sắp xếp
tổ chức lại thành thư viện tư liệu, tức là tạo được cây thư mục hợp lý. Cây thư mục
hợp lý sẽ tạo điều kiện tìm kiếm thông tin nhanh chóng và giữ được các liên kết trong
bài giảng đến các tập tin âm thanh, video clip khi sao chép bài giảng từ ổ đĩa nay sang
ổ đĩa khác, từ máy này sang máy khác.

2.5. Lựa chọn ngôn ngữ hoặc các phần mềm trình diễn để xây
dựng tiến trình dạy học thông qua các hoạt động cụ thể
Sau khi đã có các thư viện tư liệu, giáo viên cần lựa chọn ngôn ngữ hoặc các phầm
mềm trình diễn thông dụng để tiến hành xây dựng giáo án điện tử.
Trước hết cần chia quá trình dạy học trong giờ lên lớp thành các hoạt động nhận
thức cụ thể. Dựa vào các hoạt động đó để định ra các slide (trong PowerPoint) hoặc
các trang trong Frontpage. Sau đó xây dựng nội dung cho các trang (hoặc các slide).
Tuỳ theo nội dung cụ thể mà thông tin trên mỗi trang/slide có thể là văn bản, đồ hoạ,
tranh ảnh, âm thanh, video clip. . .
Văn bản cần trình bày ngắn gọn cô đọng, chủ yếu là các tiêu đề và dàn ý cơ bản.
Nên dùng một loại font chữ phổ biến, đơn giản, màu chữ được dùng thống nhất tuỳ
theo mục đích sử dụng khác nhau của văn bản như câu hỏi gợi mở, dẫn dắt, hoặc giảng
giải, giải thích, ghi nhớ, câu trả lời. . . Khi trình bày nên sử dụng sơ đồ khối để học
sinh thấy ngay được cấu trúc logic của những nội dung cần trình bày.
Đối với mỗi bài dạy nên dùng khung, màu nền (backround) thống nhất cho các
trang/slide, hạn chế sử dụng các màu quá chói hoặc quá tương phản nhau.
Không nên lạm dụng các hiệu ứng trình diễn theo kiểu “bay nhảy” thu hút sự tò
mò không cần thiết của học sinh, phân tán chú ý trong học tập, mà cần chú ý làm nổi
bật các nội dung trọng tâm, khai thác triệt để các ý tưởng tiềm ẩn bên trong các đối
tượng trình diễn thông qua việc nêu vấn đề, hướng dẫn, tổ chức hoạt động nhận thức
nhằm phát triển tư duy của học sinh. Cái quan trọng là đối tượng trình diễn không
chỉ để thầy tương tác với máy tính mà chính là hỗ trợ một cách hiệu quả sự tương tác
thầy-trò, trò-trò.

4
Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử Nguyễn Thanh Tuấn - Sư Phạm Toán 49

Cuối cùng là thực hiện các liên kết (hyperlink) hợp lý, logic lên các đối tượng trong
bài giảng. Đây chính là ưu điểm nổi bật có được trong bài giảng điện tử nên cần khai
thác tối đa khả năng liên kết. Nhờ sự liên kết này mà bài giảng được tổ chức một cách
linh hoạt, thông tin được truy xuất kịp thời, học sinh dễ tiếp thu.

2.6. Chạy thử chương trình, sửa chữa và hoàn thiện

Sau khi thiết kế xong, phải tiến hành chạy thử chương trình, kiểm tra các sai sót, đặc
biệt là các liên kết để tiến hành sửa chữa và hoàn thiện. Kinh nghiệm cho thấy không
nên chạy thử từng phần trong quá trình thiết kế.

3. Các bước thiết kế bài giảng điện tử trên Power-

Point
Để thiết kế một bài giáo án điện tử trên Microsoft PowerPoint, cần tiến hành theo các
bước:

3.1. Khởi động chương trình PowerPoint, định dạng và tạo

File mới
Khởi động PowerPoint: Chọn StartPowerPoint, hoặc có thể vào nhấp vào biểu tượng
trên thanh Office bar hoặc trên màn hình Windows.
Tiến hành định dạng trang trình diễn: Một slide được được chia làm 3 vùng ứng
với 3 phần: phần tiêu đề, phần thân và phần ghi chú. Việc định dạng được tiến hành
như sau:
Chọn lệnh ViewMaster, hộp thoại Master Slide View sẽ xuất hiện.
Phần tiêu đề của Slide nằm ở khung to edit Master title Style. Định dạng chung
cho tất cả các tiêu đề của các slide bao gồm chọn kiểu chữ, cỡ chữ, khung viền, kích
cỡ, màu sắc của khung tiêu đề.
Phần thân của slide nằm ở khung to edit Master text Styles, định dạng chung cho
tất cả phần thân của các slide bao gồm chọn kiểu chữ, cỡ chữ, khung viền, kích cỡ,
màu sắc của khung.
Phần ghi chú nằm ở khung Footer area dùng để đưa nội dung phần cuối trang vào
các slide, tức là chọn khung Footer area, chọn kiểu chữ, cỡ chữ ở hộp thoại Font trên
thanh Formating, sau đó nhập nội dung cần thiết.
Lưu file mới: Chọn File(Ctrl + S) hoặc vào biểu tượng Save trên thanh công cụ.

5
Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử Nguyễn Thanh Tuấn - Sư Phạm Toán 49

3.2. Nhập nội dung văn bản, đồ hoạ cho từng Slide
Trước tiên cần dự kiến số slide và nội dung cụ thể cho từng Slide. Có rất nhiều cách
khác nhau để nhập nội dung văn bản vào slide. Cách thuận lợi có được từ thanh Menu
Drawing cuối màn hình, nhấn trỏ chuột vào ô hình chữ nhật. Sau đó, vẽ ô ở màn hình
và đặt trỏ chuột vào trong ô, nhấp phím chuột phải, chọn mục Add text để nhập ký
tự.
Hiệu chỉnh định dạng ký tự: vào Format, xuất hiện hộp thoại Font. Trong hộp thoại
Font, có các mục chọn sau: Font (chọn các loại Font chữ), Font Style (dạng chữ), Size
(cỡ chữ), Color (màu chữ), Under line (gạch dưới), Shadow (tạo bóng mờ), Emboss
(chữ nổi), SuperScript (chữ ở chỉ số trên), SubScript (chữ ở chỉ số dưới). Những định
dạng chữ ở trên có thể dùng phím nóng hoặc dùng biểu tượng trên thanh công cụ
Formatting.
Tạo Bullets Numbering (định dạng đầu dòng): chọn Formatand Numbering, hộp
thoại Bullets and Numbering xuất hiện, chọn dạng cần thiết trong các ô mẫu, chọn
màu trong khung Color, chọn kích cỡ trong khung Size. Để chọn các Bullets, kích vào
Customize hoặc Picture.
Canh đầu dòng (Alignment): chọn Formatlàm xuất hiện các lựa chon: Align left
(Ctrl + L) (canh đều trái), Center (Ctrl + E) (canh giữa), Align Right (Ctrl + R)
(canh đều phải), Justify (Ctrl + J) (canh đều hai bên).
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng (Line Spacing): chọn FormatSpacing, xuất hiện
hộp thoại Line Spacing, có các khung hiệu chỉnh sau: Line Spacing (khoảng cách giữa
các dòng), Before paragraph (khoảng cách phía trên đoạn văn bản), After paragraph
(khoảng cách phía dưới đoạn văn bản).
Sử dụng thanh công cụ Drawing để thực hiện đồ hoạ. Nếu thanh Drawing chưa
xuất hiện, vào trình đơn Viewđể làm xuất hiện công cụ đồ hoạ. Cũng có thể sử dụng
các hình mẫu trong AutoShapes.

3.3. Chọn dạng màu nền phần trình diễn

Chọn mẫu Template (mẫu màu nền): Chọn FormatDesigns, xuất hiện hộp thoại Apply
a Designs Template, chọn các mẫu màu nền thích hợp.
Chọn màu cho Template: Chọn FormatColor Schemes, xuất hiện hộp thoại Apply
a Color Schemes, chọn màu thích hợp. Nếu muốn chọn các màu khác vào nút Change
Color để mở bảng màu tự chọn. Sau khi chọn màu xong, vào nút Apply để đổi màu
cho các slide hiện hành, hoặc vào nút Apply to All để đổi màu cho tất cả các slide
trong tập tin.
Chọn màu nền cho Template: Vào Format, xuất hiện hộp thoại Background, trong
hộp thoại này có hai lựa chọn More Colors và Fill Effeets.

3.4. Chèn hình ảnh, đồ họa, âm thanh, video clip vào Slide
Chèn ảnh ClipArt: Chọn Insert, xuất hiện cửa sổ ClipArt, chọn hình ảnh muốn chèn.

6
Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử Nguyễn Thanh Tuấn - Sư Phạm Toán 49

Chèn tập tin ảnh: Chọn InsertFile, xuất hiện cửa sổ From File, trong cửa sổ này
muốn chèn hình ảnh ở thư mục nào thì mở thư mục đó ra, chọn các File ảnh thích hợp
(có dạng *.bmp, *.jpg, *.tif, *.emf, *.wmf).
Chèn sơ đồ tổ chức (Organization Chart): Chọn InsertChart, chọn các mẫu sơ đồ
thích hợp.
Chèn phim ảnh và âm thanh: Chọn Insertand Sound trong trình đơn này có các
mục sau:
- Movie from Gallery: chèn phim từ thư viện của chương trình Microsoft Office.
Drag chuột vào phim muốn chèn từ thư viện phim vào slide cần chèn.
- Movie from File: chèn tập tin dạng *.avi tự chọn.
- Sound from Gallery: chèn âm thanh từ thư viện của chương trình Microsoft Office.
- Sound from File: chèn tập tin âm thanh tự chọn.
- Play CD Audio Track: chèn âm thanh từ đĩa Audio CD (phải đưa đĩa vào ổ đĩa
CD-ROM).
- Record Sound: ghi âm.

3.5. Sử dụng các hiệu ứng trong PowerPoint để hoàn thiện

nội dung và hình thức của một bài giảng
Xác lập hiệu ứng động cho đói tượng: chọn đối tượng cần thiết lập hiệu ứng, sau đó
chọn Slide ShowAnimation (right tại đối tượng và chọn Custom Animation). Trong cửa
sổ Custom Animation, chọn trong hộp Add Effects một Effects nào đó thích hợp, sau
đó chọn cách biểu thị kỹ xảo, chọn cách biểu thị từng chữ hay từng câu trong phần
Introduce text.
Muốn thay đổi thứ tự xuất hiện của đối tượng nào, chọn đối tượng đó và vào nút
Move để thay đổi vị trí thứ tự.
Thiết lập thời gian bắt đầu thực hiện: sau khi đã sắp đặt đúng vị trí thứ tự, chọn
từng đối tượng và thiết lập thời gian bắt đầu thực hiện hiệu ứng bên khung Start
Animation, có hai chọn lựa:
- On Mouse: khi chuột tại vị trí bất kỳ trên màn hình, hiệu ứng sẽ bắt đầu được
thực hiện. Đối với một bài giảng điện tử nên chọn chế độ này để chủ động được trong
quá trình thực hiện tiết dạy.
- Automaticaly: tự động thực hiện hiệu ứng sau thời gian ấn định (sau hiệu ứng
trước). Nếu thời gian bằng 00:00 thì hiệu ứng sẽ thực hiện ngay sau khi hiệu ứng trước
thực hiện xong.
Định thời gian trình diễn: Chọn Menu Slide ShowTransition, xuất hiện hộp thoại
Slide Transition, định thời gian vào ô seconds, nhấn vào nút Apply nếu định thời gian
cho Slide đó, và nhấn nút Apply All để định thời gian cho tất cả các Slide.

7
Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử Nguyễn Thanh Tuấn - Sư Phạm Toán 49

3.6. Thực hiện liên kết giữa các Slide, các File, chương trình
Để thực hiện liên kết, ta chèn các nút điều khiển bằng cách: chọn Slide ShowButtons
(hoặc có thể vào AutoShapesButtons), sau đó chọn loại button, và drag trên màn hình
để tạo button. Sau khi tạo button xong, xuất hiện cửa sổ Action Setting để thiết lập
công dụng cho button.
Trong Action Setting, có hai bảng lựa chọn để thiết lập biến cố.
Mouse (biến cố chuột): nhấn chuột trên đối tượng thì lệnh sẽ được thực hiện.
Mouse Over (đưa trỏ chuột đến): chỉ cần đưa trỏ chuột đến đối tượng để thực hiện
lệnh.
Trong khung Action on (mouse over), có các lệnh sau:
Hyperlink to (liên kết đến): mở khung liên kết để lựa chọn lệnh Next Slide (đến
trang sau), Previous Slide (về trang trước), First Slide (về trang đầu), Last Slide (đến
trang cuối), End Show (kết thúc trình diễn), Slide. . . (liên kết đến một Slide bất kỳ),
Other PowerPoint Presentation (liên kết đến một File PowerPoint khác), Other File. . .
(liên kết với một File của bất kỳ chương trình nào khác).
Run Program (chạy chương tình khác): nhập đường dẫn và tên tập tin chạy chương
trình, hoặc nút Browse để tìm chọn tập tin.
Object Action (tùy chọn các loại đối tượng nào mà sẽ có các lệnh khác nhau).
Play Sound (âm thanh): mở khung để chọn loại âm thanh.
Đối với một bài giảng, vấn đề liên kết giữa các Slide là rất cần thiết. Khi tiến hành
liên kết đến các slide cần chú ý trở về lại trang mà đã được liên kết nới nó, tránh hiện
tượng xuất hiện các trang liên kết nhầm lẫn khi tiến hành giảng dạy trên lớp.

3.7. Chạy thử chương trình và sửa chữa

Sau khi hoàn tất việc thiết kế, chọn nút Slide Show nằm ở phía trái trên thanh công
cụ, phía trên màn hình để trình diễn tài liệu đã thiết kế. Kiểm tra lại hình ảnh, việc
liên kết giữa các Slide,. . .

3.8. Đóng gói tập tin

Khi chạy tập tin PowerPoint dạng .ppt hay .pps thì trong MT đều phải có sẵn Microsoft
PowerPoint. Khi đóng gói tập tin, chương trình sẽ tự động chép thêm các tập tin hệ
thống giúp cho việc trình diễn ở bất kỳ máy nào mà không cần phải cài Microsoft
PowerPoint vào máy đó.
Quá trình đóng gói tập tin được tiến hành như sau:
Mở tập tin cần đóng gói.
Chọn Fileand Go để mở cửa sổ Pack and go wizard, sau đó vào nút Next.
Pick Files to Pack (chọn tập tin để đóng gói) có hai lựa chọn: Active Presentation
(chọn tập tin hiện hành), Other Presentation(s) (có thể đóng gói một hay nhiều tập
tin khác), sau đó nhấn vào nút Next.

8
Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử Nguyễn Thanh Tuấn - Sư Phạm Toán 49

Choose Destination (chọn vị trí ghi tập tin đóng gói): vào nút Browse để chọn thư
mục cần chứa tập tin đóng gói, sau đó vào nút Next.
Đối với Link (liên kết), có hai mục có thể chọn hoặc không: Include Linked (chép
theo các tập tin liên kết với một hoặc các tập tin đang đóng gói), Embed True Type
Fonts (chép theo các Font chữ có dùng trong chương trình).
Viewer (chương trình chạy tập tin dạng .pps), có hai mục lựa chọn: Don’t include
the Viewer (không chép theo chương trình Viewer), Viewer for Windows 95 or NT
(chép theo chương trình Viewer), nên chọn mục thứ hai nếu MT cần trình diễn không
có Microsoft PowerPoint, sau đó vào nút Finish để bắt đầu đóng gói.
Sau khi đóng gói xuất hiện hai tập tin pres0.ppz và pngsetup.exe.

3.9. Giải nén tập tin

Muốn chạy tập tin đã đóng gói cần phải giải nén. Trước hết cho chạy tập tin pngsetup.exe
bằng cách vào tên tập tin trong màn hình Windows Explorer hoặc chạy từ trình đơn
Starttrên Taskbar. Trong cửa sổ Pack and Go Setup, nhập tên ổ đĩa và thư mục muốn
chép đến trong khung Destination Folder, sau đó nhấn vào nút OK.
Lời kết
Sự bùng nổ của Công nghệ thông tin nói riêng và Khoa học công nghệ nói chung
đang tác động mạnh mẽ vào sự phát triển của tất cả các ngành trong đời sống xã hội.
Trong bối cảnh đó, nếu muốn nền giáo dục phổ thông đáp ứng được đòi hỏi cấp thiết
của công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, nếu muốn việc dạy học theo
kịp cuộc sống, chúng ta nhất thiết phải cải cách phương pháp dạy học theo hướng vận
dụng CNTT và các thiết bị dạy học hiện đại phát huy mạnh mẽ tư duy sáng tạo, kỹ
năng thực hành và hứng thú học tập của học sinh để nâng cao chất lượng đào tạo.
Trong cửa sổ Pack and Go Setup, nhập tên ổ đĩa và thư mục muốn chép đến trong
khung Destination Folder, sau đó nhấn vào nút OK.