To mt biu gannt trn excel

To ra mt biu Gantt
Mt biu Gantt l mt biu thanh ngang thng
c s dng trong cc ng dng qun l d! n"
Mc d Excel 2010 khng h tr to biu
Gantt nhng vic to ra mt on gin biu Gantt
l kh d dng. iu quan trong l d liu ca bn phi
thit lp ng:
V du trn biu Gantt c thit lp m t mt lich
trnh du n, trong phm vi t B5: D11.
Truc honh i din cho tng s khong thi gian ca du
n, v mi thanh i din cho mt nhim vu du
n. Ngi xem c th nhanh chng nhn bit thi gian
ca tng cng vic v xc inh nhim vu no l chng
cho.
Ct B cha tn nhim vu, ct C cha cc ngy bt u
tong ng, v ct D cha thi lng thuc thi ca
nhim vu.
Theo cc bc sau to ra biu Gantt :
. 1 Chon phm vi t B5: D11 v sau vo
th Insert, trong danh sch kiu biu , chon nt
biu Bar:
Tip theo, chon cm biu Bar to ra mt biu
:
. 2 Thuc hin mt trong nhng iu sau y:
Trn th Design, trong nhm Data, chon Seect
!ata :
Nhp chut phi vo khu vuc biu v chon Seect
!ata ... trong popup menu:
Trong hp thoi Seect !at source:
Xem d liu trong "ori#onta $%ate&or'( )*is
+abes c chnh xc .
Tip theo trong +e&end ,ntries $Series( thit lp
d liu nh sau:
o Series 1: $ C $ 11: $ C $ 5
o Serie 2: $ D $ 5: $ D $ 11
o Horizontal (Category) Axis Labels: $ B $ 5: $ B
$ 11

. - Kch chut phi vo mt trong nhng ngy doc
theo truc tung v chon .ormat )*is ...trong popup
menu:
Trn ca s Format Axis , iu chnh cc quy m gi tri
truc honh Minimum v Maximum tong ng vi ngy
bt u v ngy kt thc du n trong d liu. Bn cng
c th thit lp cc on vi chnh ch ra 7 tun:

/. Trn ca s .ormat )*is cho cc truc honh:
trong T0' ch1n )*is o2tion, thit lp cc ty chon c
nhn )t ma*imum cate&or' v kim tra cc ty chon
c nhn danh mc theo th3 t4 n&56c :
. 7 Kch chut phi vo trong dng d liu u tin
v chon .ormat !ata Series ... trong popup menu:
lm cho dng d liu u tin v hnh, trn ca
s .ormat !ata Series:
Thit lp .i chon 8o 9i
Thit lp Border: chon 8o ine
;. p dung inh dng khc nh mong mun.
B<i 2= Biu Gantt
Excel khng cung cp Gantt l loi biu , nhng n d
dng to ra mt biu Gantt bng cch ty bin cc
loi biu thanh xp chng ln nhau. Di y bn c
th tm thy d liu biu Gantt ca chng ti.
to ra mt biu Gantt, thuc hin cc bc sau
y.
1. Trn tab Insert, nhn Bar v chon Stacked Bar .
2. Nhp chut phi vo biu trng v nhp vo
Seect !ata
3. Nhn Add v thm 2 Series (Ngy bt u (Start
Date) v thi hn (Duration)).
4. Nhp vo Edit di Horizontal (Category) Axis Labels
v chon phm vi A4: A11.
5. Nhn OK.
6. Nhp vo hp ghi ch pha bn phi v nhn Delete.
7. Trong Axis option chon Categories inreserve order
o cng vic theo th tu ngc.
8. Nhn Close.
9. khng hin thi thanh StartDate (mu ), nhp
chut phi vo thanh mu , nhp vo Format Data
Series, nhp Fill chon Nofill, nhp vo Border chon No
Line
10. Nhn Close.
Ngy v thi gian nh s trong Excel v m s ngy k
t ngy bt u n khi kt thc du n. V du ngy 1-
jun-2012 l ging nh 41061. 13-Thng By-2012 l
ging nh 41.103.
11. Nhp chut phi vo ngy trn biu , nhp vo
Format Axis v thit lp ti thiu 41.061, ti a ti
41.103 + thi gian nhim vu cui cng = 41.103 + 2 =
41105 v on vi chnh 7.
12. Nhn Close.
Kt qu. Ta c 01 biu Gantt trong Excel nh hnh
sau:.
Lu rng thi im lp t cc ng ng dn nc v
cng trnh in c th c thuc hin ng thi