PROCESOS DE INICIO EN UN PROYECTO

ELECTIVA PROFESIONAL I DOCENTE: ing. . FACULTAD DE INGENIERA 2014

INTEGRANTES:
CAROL VIVIANA CARDENAS BRICEO. CARLOS ANDRES PARRA ORTIZ.

CONCEPTOS BASICOS : INICIO

Del

Latn (initium). Trmino utilizado como sinnimo de comienzo. Se trata del principio, el origen o la raz de algo. Un inicio puede ser un comienzo fsico y concreto, el inicio supone la existencia de un orden o de una sucesin de cosas.

Conceptos bsicos: pmi GUIA pmbok

Project Management Institute (PMI): Organizacin sin fines de lucro que avanza la profesin de la direccin de proyectos a travs de estndares y certificaciones reconocidas mundialmente.

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (PMBOK): Norma reconocida en la direccin de proyectos.
Norma: mtodos, procesos y practicas establecidas

Proporciona Pautas para la direccin de Proyectos.

Grupos de procesos de la direccin de proyectos

Existen 5 grupos de Procesos los cuales cuentan con dependencias definidas y normalmente se ejecutan en la misma secuencia en cada proyecto. Un grupo de Procesos incluye los procesos constitutivos de la direccion de proyectos que estan vinculados por las entradas y salidas. El resultado de un proceso se convierte en la entrada del otro. Los Grupos de Procesos NO son Fases del Proyecto

Grupo del proceso de iniciacin

Compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente.

Obtencin de la Autorizacin para el comienzo del proyecto. Se define el alcanc inicial. Se comprometen los recursos financieros iniciales. Se identifican los interesados internos y externos (interactan e influencian). Seleccin del Director del Proyecto.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Grupo del proceso de iniciacin

Proyectos complejos o de gran tamao pueden dividirse en fases independientes: Fases subsiguientes, con el fin de validar las decisiones tomadas

Activar los procesos de iniciacin al comienzo de cada fase: Mantiene el Proyecto centrado en la necesidad con la que el proyecto se creo. Verificacin de los criterios de xito. Revisin de la influencia y objetivos de los interesados en el proyecto. Se realiza toma de decisiones: Continuar, posponer o suspender.

ESTUDIO PRELIMINAR Y DE FACTIBILIDAD (REQUISITOS DE ALTO NIVEL)

Una vez aprobada la solicitud del proyecto se realiza el estudio con el propsito de documentar: Problemtica Objetivos Claros Requerimientos reas involucradas Alcances del Proyecto Alternativas de Solucin Factibilidad tcnica, operativa y econmica Proyecto como mejor alternativa para cumplir los requisitos Con el fin de obtener un panorama y programar el desarrollo del proyecto y los recursos requeridos.

ESTUDIO PRELIMINAR Y DE FACTIBILIDAD (REQUISITOS DE ALTO NIVEL)

Objetivos del estudio preliminar: 1. Suministrar: a. La descripcin de las reas problemticas. b. La definicin del proyecto por desarrollar. c. Los costos y beneficios que se espera obtener. d. Determinar los recursos humanos, experiencia y conocimiento requeridos por los funcionarios que deben participar en el proyecto. El estudio preliminar y factibilidad debe contener debidamente sustentada y documentada:

Conclusin

Recomendacin
Factibilidad tcnica Factibilidad operativa Factibilidad econmica

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas.

Fuente: Documento PMBOK

Identificar a los interesados

Proceso para identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del Proyecto. Documentar informacin relevante relativa a los intereses, participacin e impacto en el xito del proceso.

Fuente: Documento PMBOK

Interaccin entre Procesos de la direccin de proyectos

CONCLUCIONES
El lder de proyecto es responsable de la comunicacin de un proyecto an cuando no haya sido iniciado formalmente. Iniciar formalmente el proyecto es importante, reduce incertidumbre, establece expectativas y le comunica al cliente o usuario que a partir de ese momento empezarn los esfuerzos por parte del equipo. El director del Proyecto debe programar tiempo para actividades de liderazgo. Este tipo de actividades ocasionalmente son momentos de preparacin, reflexin, convivencia con el equipo, comunicacin y replanteamiento de lo que se est viviendo en el proyecto.

REFERENCIAS
Documento PMBOK 4ta Edicion. http://definicion.de/inicio/ http://www.youblisher.com/p/148493METODOLOGIA-DEINVESTIGACION-DE-PROYECTOTIC/ http://americalatina.pmi.org/latam/ho me.aspx