Professional Documents
Culture Documents
1. Khái quát về chu trình mua hàng, hàng tồn kho và giá vốn
1.1. Nội dung của chu trình
1.1.1. Chu trình mua hàng:
- Chu trình mua vào và thanh toán gồm các quyết định và các quá trình cần thiết
để có hàng hoá và dịch vụ cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
VD: Nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, vật tư điện nước, sửa chữa và bảo trì...
- Chu trình thường bắt đầu bằng sự khởi xướng của đơn đặt mua của người có
trách nhiệm cần hàng hoá hay dịch vụ đó và kết thúc bằng việc thanh toán cho nhà
cung cấp về hàng hoá hay dịch vụ nhận được.
1.1.2. Chu trình hàng tồn kho:
Hàng tồn kho là tài sản lưu động của doanh nghiệp biểu hiện dưới hình thái
vật chất. Hàng tồn kho có thể được mua từ bên ngoài hoặc từ sản xuất để dùng vào
mục đích sản xuất kinh doanh. Thông thường, chúng bao gồm những loại là: Nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa. Ngoài ra còn
bao gồm một số hàng hóa thuộc quyền sở hữu của đơn vị nhưng vì những lý do khác
nhau nên không nằm trong kho đơn vị như hàng đang đi đường, hàng gửi bán….
Giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ cung cấp trong kỳ. Giữa giá
vốn hàng bán và hàng tồn kho có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
1.2. Đặc điểm của chu trình:
- Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của đơn vị - nhất là
đối với doanh ngiệp thương mại và có thể được dự trữ ở nhiều địa điểm khác nhau
- Các khoản mục hàng tồn kho thường đa dạng và có thể chịu ảnh hưởng lớn bởi
hao mìn hữi hình và hao mòn vô hình như là mau hỏng, dễ bị lỗi thời…
- Gía trị nhập kho của hàng tồn kho thường được cộng (hoặc trừ) các chi phí
mua, các khoản được giảm giá, bớt giá…