Khi d bo nhu cu nhn lc cc nh hoch nh phi xc nh cc phng hng chin lc v kh nng thc hin cc mc tiu chin lc ngn hn,

trung hn v di hn ca doanh nghip. Hoch nh chin lc ngun nhn lc l qu trnh lin kt nhng n lc ca k hoch nhn lc vi nh hng chin lc ca cng ty. Xc nh cc phng hng chin lc: o Cc mc tiu pht trin o Mc thu nhp v li tc d bo o Quy m mong mun ca t chc o Mc tiu cng nhn ca t chc o Mc tiu v cht lng sn phm v dch v o V.v * Thc hin cc mc tiu chin lc : o Cn phi tha mn cc mc tiu no? o Cc chc nng hin ti s pht trin nh th no? o S cn cc loi nng lc g? o Cn bao nhiu ngi thc hin cng vic? o Vo lc no v mt bao nhiu thi gian? o Cng vic l bn thi gian hay ton phn? o Trong s nhn vin hin nay, c nhng nhn vin no c kh nng thc hin c cng vic ny? o Vi s bi dng o to liu nhn vin c kh nng thc hin c cng vic ny khng? * D bo v mc kh dng ca ngun nhn lc : o Phn tch mc kh dng ca s nhn vin hin nay o Xc nh nhn vin c kh nng p ng nhng nhu cu sau mt t bi dng tu nghip (hoc khng bi dng) o Nm bt nhng nng lc v k nng ca tt c cc nhn vin hin c : - kinh nghim ngh nghip * - hiu qu - o to v trnh nghip v - lnh vc chuyn mn nm vng - mi quan tm, kht khao v nguyn vng ngh nghip ca nhn vin Mc tiu ca lp k hoch ngh nghip:
o

Nng cao hiu qu ngun nhn lc (c s lng vi trnh k thut cn thit vo ng lc).

Gim s chnh lch v lng. o Gim s chnh lch v cht. Chnh lch v lng l khi xy ra tnh trng thiu hoc tha nhn cng. Thiu nhn cng l tnh trng s ch lm trong doanh nghip nhiu hn s ngi c nng lc thc hin chc danh. Tha nhn cng l s ngi c trnh nghip v cao hn nhiu so vi s ch lm cn tha mn.
o

Chnh lch v cht l tnh trng khng c s nhn vin c nng lc v k nng cn thit thc hin cc chc danh cn tuyn hoc nhn vin c trnh nghip v qu cao so vi cc chc danh cn b nhim.

Bc 3. Phn tch cung cu nhn lc v kh nng iu chnh Trn c s phn tch nhu cu ngun nhn lc trong cc k hoch di hn v ngun nhn lc sn c, doanh nghip s a ra cc chnh sch v mt s chng trnh, k hoch ngun nhn lc nhm gip doanh nghip iu chnh, thch nghi vi cc yu cu mi. a. Phn tch mc cung ni b Vic phn tch mc cung ni b c xy dng trn c s nhng nguyn tc n gin: - u tin xc nh xem hin nay c bao nhiu ngi trong mi cng vic. - Tip n, mi cng vic c tnh s c bao nhiu ngi s li ch ch c, bao nhiu ngi s chuyn sang cng vic khc v bao nhiu ngi s ri b cng vic ca mnh v t chc . b. Phn tch mc cung th trng lao ng bn ngoi Trc s pht trin ca x hi v s pht trin ca KHKT, trn th trng xut hin nhiu loi ngnh ngh mi vi s i hi v trnh v chuyn mn cao, yu cu cc doanh nghip cng phi bit thch ng vi nhng s pht trin nu nh khng mun b lc hu v tt hu. Chnh trong s cnh tranh gay gt trn th trng lao ng vi t l tht nghip ngy mt tng, lm cho mi ngi lao ng phi bit t o to li v o to lin tc.

c. Xc nh nhng qu trnh pht trin d kin Xc nh nhng qu trnh pht trin d kin l giai on th ba trong qun l cng vic, nng lc v ngun nhn lc. y l cng vic rt quan trng bi n quyt nh tnh thch ng ca hot ng qun l d bo sau nu cc yu t vn ng mang tnh quyt nh khng c xem xt k cng, s nhn nhn v tng lai v nhu cu tng lai c nguy c s b lch lc. Giai on ny bt u bng vic thng k tt c cc yu t ni ti v ngoi lai c kh nng lm bin i nhu cu v ngun nhn lc hoc nh hng ti ni dung cng vic v nng lc m cng vic i hi, thm ch to ra nhng cng vic mi hoc lm mt i mt s cng vic c. d. Xc nh nhu cu tng lai v cng vic, nng lc v ngun nhn lc y l giai on phn tch cc yu t v k hoch pht trin c xc nh nghin cu tc ng ca chng i vi cng vic v nhu cu bin ch, t cho php ch r ni dung ca cc cng vic trong tng lai, vi nhng nng lc m nhng cng vic ny i hi cng nh s lng bin ch cn thit cho mi cng vic. y l giai on phc tp nht trong cc giai on to nn kt cu ca hot ng qun l d bo cng vic, nng lc v ngun nhn lc. Vic th hin mt yu t pht trin thnh nhu cu tng lai v bin ch, v nng lc khng phi l iu n gin. Cng vic ny cng phc tp hn khi cn phi xem xt, phi kt hp mt s yu t tc ng qua li, thm ch trit tiu nhau. e. Phn tch s chnh lch gia nhu cu v ngun lc tng lai. Vic phn tch s chnh lch gia nhu cu v ngun lc tng lai l giai on d thc hin nht trong qun l d bo cng vic, nng lc v ngun nhn lc. Giai on ny ch bao hm vic nh gi s khc bit v lng v v cht gia kt qu d bo v ngun nhn lc v vic xc nh nhu cu tng lai thc hin trc . V mt phng din no , y l giai on tnh ton n thun, phn tch phn tn d gia nhu cu v ngun lc. C th xc nh 7 loi chnh lch gia nhu cu v ngun lc sau y: - Tha bin ch trong mt s cng vic v ngh nghip; - Thiu bin ch trong mt s cng vic v ngh nghip;

- Mt s cng vic v ngh nghip tng lai s i hi nhng nng lc cao hn hin ti; - Mt s cng vic hoc ngh nghip i hi nhng nng lc mi cng mc nh nhng nng lc cn c hin nay; - C thm nhng cng vic hoc ngh nghip mi; - S mt i mt s cng vic hoc ngh nghip hin c. Bn phn tch ny cho php xc nh nhng xu hng chnh lch gia nhu cu v ngun nhn lc. Tng t nh vy, bn cnh s bin ng ca nng lc trong mt cng vic no , cn pht hin nhng khuynh hng ch yu tc ng n yu t nh tnh ca h thng vic lm. lm c iu ny, cn tnh n: - T l phn trm nhng cng vic nhy cm, m ni dung ca chng s thay i so vi t l phn trm nhng cng vic s n nh; - T l phn trm nhn vin lm vic trong nhng cng vic nhy cm; - T l phn trm nhn vin m nhim nhng cng vic m trnh nng lc cn c s tng; - T l phn trm nhn vin m nhim nhng cng vic m trnh nng lc cn c gim; - T l phn trm nhn vin m nhim nhng cng vic i hi phi c trang b thm nhng nng lc mi, nhng cng trnh vi nng lc m h nm vng hin nay. f. Xy dng chnh sch loi b, gim thiu nhng chnh lch d kin Xy dng chnh sch loi b hoc gim thiu s chnh lch gia ngun lc v nhu cu tng lai l giai on cui cng v l kt qu ca hot ng qun l d bo i vi cng vic, nng lc v ngun nhn lc (ch t l trn phng din l thuyt). Vn cn li ch l t chc thc hin chnh sch ny.Xy dng chnh sch nhm loi b hoc gim thiu s chnh lch gia ngun nhn lc v nhu cu tng lai l xc nh nhng nh hng ngun nhn lc ln cho nhng nm trc mt qun l mt cch tt nht nhng bin ng s xy n v a ra nhng iu chnh c th. y thng l giai on quan trng nht trong qun l d bo, cho d vic thc hin n khng phi lc no cng n gin, c bit trong mt s c quan nh nc. g. Lp s thay th nhn lc

S thay th cng ging nh s t chc nhng n ch ra mt cch c th nhng nhn vin c th thc hin nhng cng vic m c d bo l thiu ngi hay cn phi thay th. Nhng nhn vin ny c pht hin da trn kt qu phn tch cng vic hin ti, trn c s nh gi nhn vin hng nm cng nh t cc nguyn vng ca h v nhng thng tin tin cy khc thu thp c t vic phn tch d liu ca ngun nhn lc hin ti h. So snh gia cung-cu nhn lc v cc kh nng iu chnh Sau khi thit lp c d bo nhu cu tng lai v nhn lc v lp d n cung cp nhn lc, cc doanh nghip cn phi so snh cc c lng v cung v cu v lao ng . Trng hp nu nhu cu d bo vt qu kh nng cung cp thc t, th doanh nghip s thiu nhn cng, v ngc li, nu ngun cung cp m ln hn nhu cu d bo th doanh nghip s tha nhn cng. Qua doanh nghip s pht hin ra cc nguyn nhn dn n chch lch v gia cung v cu, t c cc bin php iu chnh. Ni chung, cc doanh nghip c th c 4 s iu chnh c bn sau y: - iu chnh v mt s lng lao ng ca doanh nghip: c cc hnh thc nh l tuyn dng mi, tm tuyn theo ma, t gia cng bn ngoi, hay cho ngh hu, cho thi vic (sa thi), huy ng lm thm gi hay gim s gi lm vic ; - iu chnh v mt cht lng lao ng ca doanh nghip: tin hnh o to li, o to b sung hay tuyn dng thm cc nhn vin c trnh khoa hc hin i, c trnh qun l cao (m doanh nghip thiu) hoc c k hoch bi dng v bt cn b ; - iu chnh v mt cht lng ngi lao ng: theo quan im hin i c cc mc cht lng nh sau: c s hiu bit; c hiu bit v bit lm; bit ng x v bit tin ho. - iu chnh v mt c cu t chc: mt khi c s bin ng ln hoc khi cn thit phi t chc li b my qun l, doanh nghip phi nghin cu v thit k li t chc Bc 4. Kim tra, nh gi tnh hnh thc hin

Mc ch ca kim tra, nh gi l hng dn cc hot ng hoc nh ngun nhn lc, xc nh cc sai lch gia k hoch v thc hin, cc nguyn nhn dn n cc sai lch v ra cc bin php hon thin. Cc nh gi bng nh lng thng c tnh khch quan hn v gip cho doanh nghip thy c cc sai lch gia k hoch v thc hin mt cch r rng hn trong cc lnh vc sau: s lng v cht lng nhn vin; nng sut lao ng; t l thuyn chuyn nhn vin, c bit l nhng nhn vin mi tuyn; chi tuyn dng i vi mt s nhn vin; s hi lng ca nhn vin i vi cng vic v.v