Model KX-FT932FX Aparat fax cu robot telefonic digital Model KX-FT938FX
V mulumim pentru cumprarea unui fax Panasonic.
V rugm s citii aceste instruciuni de utilizare nainte de a folosi aparatul i s pstrai manualul pentru consultri ulterioare. Acest aparat este compatibil cu serviciul de identificare apelant. Pentru a utiliza aceast funcie, trebuie s v abonai la serviciul corespunztor oferit de furnizorul dumneavoastr de servicii.
Cuprins 2
1. Instalare i punere rapid n funciune Accesorii 1.1 Accesorii incluse......................................... 4 1.2 Informaii despre accesorii .......................... 4 Conexiuni i configurare 1.3 Conexiunile ................................................. 4 1.4 Hrtia de fax .............................................. 5 Punerea rapid n funciune 1.5 Transmiterea / copierea faxurilor .............. 5 1.6 Recepionarea faxurilor ............................ 6 1.7 Robotul telefonic (numai la modelul KX-FT938)................................................... 6
2. Informaii importante Instruciuni importante referitoare la siguran 2.1 Instruciuni importante referitoare la siguran 7 2.2 Informaii privind evacuarea la deeuri a echipamentelor electrice i electronice (pentru utilizatorii casnici)............................ 7 2.3 Pentru atingerea parametrilor maximi de funcionare ................................................. 8
3. Pregtire Localizarea butoanelor de control 3.1 Localizarea butoanelor de control ............ 9 Gsirea butoanelor de control 3.2 Vedere de ansamblu ................................. 10 Volum 3.3 Reglarea volumului ................................... 11 Programarea iniial 3.4 Modul de formare a numrului de telefon 11 3.5 Data i ora................................................. 11 3.6 Sigla dumneavoastr ............................... 12 3.7 Numrul dumneavoastr de fax............... 13
4 Telefon Efectuarea unui apel i rspunsul la un apel 4.1 Agenda telefonic ............................... 14 4.2 Funcia de apelare direct ........................ 15 nregistrarea 4.3. nregistrarea unei convorbiri telefonice (numai la modelul KX-FT938) ................. 16 Identificarea apelantului 4.4 Serviciul de identificare a apelantului........ 16 4.5 Vizualizarea i apelarea invers folosind informaiile despre apelant ........................ 16 4.6 Editarea unui numrului apelantului nainte de apelarea invers 17 4.7 tergerea informaiilor despre apelant 18 4.8 Stocarea informaiilor despre apelant n agenda telefonic / funcia de apelare direct ....................................................... 18
5 Fax Transmiterea faxurilor 5.1 Transmiterea manual a unui fax ..............20 5.2 Condiii privind documentele .....................20 5.3 Transmiterea unui fax folosind agenda telefonic / apelarea direct.......................21 5.4 Transmiterea ctre numerele incluse pe lista de difuzare ....................................22 Recepionarea faxurilor 5.5 Selectarea modului de utilizare a aparatului de fax ........................................23 5.6 Recepionarea manual a unui fax - funcia de rspuns automat dezactivat....24 5.7 Recepionarea automat a unui fax - funcia de rspuns automat activat..........25 5.8 Recepionarea pe baz de interogare (recuperarea unui fax aflat ntr-un alt aparat fax) .................................................26
6. Copiere Copierea 6.1 Realizarea unei copii ....................................27
7 Robot telefonic (numai la modelul KX-FT938) Mesaj de ntmpinare 7.1 nregistrarea mesajului dumneavoastr de ntmpinare ...............................................28 Mesaj de notificare 7.2 Lsarea unui mesaj pentru alte persoane sau pentru dumneavoastr niv ............28 Mesaje recepionate 7.3 Ascultarea mesajelor nregistrate .............28 Utilizarea aparatului de fax de la distan 7.4 Utilizarea aparatului de fax de la distan . 30 7.5 Funcia de apelare a pagerului ...............31 8. Funcii programabile Rezumat funcii 8.1 Programarea..............................................32 8.2 Funciile de baz........................................32 8.3 Funciile avansate......................................33 8.4 Comenzile directe pentru funciile programabile..............................................35
9. Funcie Help (asisten) Mesaje de eroare 9.1 Mesajele de eroare rapoarte ................38 9.2 Mesajele de eroare afiare ................... 38 Ghid de detectare i remediere a problemelor 9.3 Cnd o funcie nu poate fi utilizat, verificai aici .............................................40
Cuprins 3
10. ntreinere Blocarea hrtiei de fax n aparat 10.1 Blocarea hrtiei de fax n aparat ............. 44 10.2 Blocarea documentelor n aparat transmitere .............................................. 44 Curarea 10.3 Curarea ecranului scanerului / alimentatorului de documente ................. 45 10.4 Curarea capului termic .......................... 45
11. Informaii generale Rapoarte tiprite 11.1 Liste i rapoarte de referin ..................... 46 Specificaii 11.2 Specificaii ................................................. 47 Evidena utilizatorului 11.3 Evidena utilizatorului ............................... 48
12. Index 12.1 Index........................................................ 49
1. Instalare i punere rapid n funciune 4
1.1 Accesorii incluse
C Cablu telefonic
C Receptor
C Cablu receptor
C Hrtie de fax (rol de 10 m)
C Suport pentru hrtie (numai la modelul KX-FT938)
Instruciuni de utilizare
Not: Dac un element lipsete sau este deteriorat, contactai furnizorul de la care ai achiziionat aparatul. Pstrai cutia de carton original i materialele de ambalare pentru alte expedieri i transportri ale aparatului.
1.2 Informaii despre accesorii 1.2.1 Accesorii disponibile - Hrtie termic standard *1 (KX-A106): Rol de 216 mm x 30 m, cu suport central de 25 mm *1 Utilizai numai hrtia de fax inclus sau specificat. Utilizarea unui alt tip de hrtie poate afecta calitatea imprimrii i / sau poate provoca uzarea excesiv a capului termic.
1.3 Conexiunile Important: Aparatul i ntrerupe funcionarea cnd se produce o cdere de tensiune. Pentru efectuarea de apeluri n situaii de urgen, trebuie s conectai la linia telefonic un telefon care s funcioneze pe durata cderii de tensiune. C Suport pentru hrtie (numai la modelul KX-FT938) Este posibil ca suportul pentru hrtie s nu apar n toate ilustraiile din cadrul acestor instruciuni de utilizare. C Cablu de alimentare cu energie electric Conectai cablul la priza de alimentare (220 V - 240 V, 50 / 60 Hz). C Cablu de telefon Conectai acest cablu la conectorul jack [LINE] i la o muf jack de linie telefonic simpl C Muf jack [EXT] (numai la modelul KX-FT932) Demontai opritorul, dac acesta este montat. C Cablu receptor Telefon de interior (post telefonic secundar)
Atenie: Cnd utilizai acest produs, priza de alimentare cu energie electric trebuie s se gseasc n apropierea produsului i s fie uor accesibil. Asigurai-v c se utilizeaz cablul de telefon inclus n acest aparat. Nu utilizai un prelungitor pentru cablul de telefon. inei aparatul ct mai departe de perete pentru a preveni blocarea hrtiei de fax. Not: nainte de a se putea efectua apeluri, este posibil s fie necesar modificarea setrii modului de formare a numerelor de telefon. 1. Instalare i punere rapid n funciune 5
1.4 Hrtia de fax O Deschidei capacul superior prin apsarea pe butonul de deblocare a capacului (C).
O Instalai rola cu hrtie de fax.
O Introducei marginea superioar a hrtiei n fanta situat deasupra capului termic (C).
O Tragei hrtia afar din aparat.
Asigurai-v c hrtia de pe rol este bine ntins.
O nchidei capacul bine apsnd pe ambele pri laterale.
O Pentru modelul KX-FT932: Apsai pe butonul [FAX/START], apoi ndeprtai hrtia care a ieit din aparat, trgnd hrtia spre dumneavoastr i rupnd-o.
Pentru modelul KX-FT938: Apsai pe butonul [FAX/START] pentru a tia hrtia.
Not: Dac hrtia este fixat cu lipici sau band adeziv, nainte de a instala rola n aparat, tiai aproximativ 15 cm de la nceputul rolei. Cnd cablul de alimentare este conectat, este tiprit un mesaj de fiecare dat cnd capacul superior este deschis i apoi nchis. n cazul n care hrtia de fax este instalat invers, mesajul nu va fi tiprit. Instalai hrtia corect. Pentru informaii referitoare la accesorii, consultai pagina 4.
1.5 Transmiterea / copierea faxurilor O Deschidei tava alimentatorului cu documente.
Corect Incorect 1. Instalare i punere rapid n funciune 6
O Reglai ghidajele pentru documente (C) i introducei documentul cu FAA N JOS.
O Pentru a transmite un fax: Formai numrul de fax i apsai pe butonul [FAX/START]. Pentru a realiza o copie: Apsai pe butonul [COPY].
Pentru mai multe detalii referitoarea la transmiterea unui fax, consultai pagina 20. Pentru mai multe detalii referitoarea la realizarea unei copii, consultai pagina 27.
1.6 Recepionarea faxurilor O Ridicai receptorul pentru a rspunde la apel. O Pentru a recepiona documentul, apsai pe butonul [FAX/START].
Pentru mai multe detalii, consultai pagina 24. n funcie de cerinele dumneavoastr, putei selecta modul n care dorii ca aparatul s recepioneze apelurile (pagina 23).
1.7 Robotul telefonic (numai la modelul KX-FT938) 1.7.1 nregistrarea mesajului dumneavoastr de ntmpinare
O Apsai de dou ori pe butonul [RECORD] . O Apsai pe butonul [SET] . O Rostii cu claritate mesajul, la o distan de aproximativ 20 cm de [MIC] (microfon), ntr-un interval de maxim 16 secunde. O Pentru a ntrerupe nregistrarea, apsai pe butonul [STOP]. Pentru mai multe detalii, consultai pagina 28.
1.7.2 Ascultarea mesajelor nregistrate Afiajul va prezenta numrul total de mesaje nregistrate.
Cnd indictorul [AUTO ANSWER] lumineaz intermitent: Apsai pe butonul [PLAYBACK]. Vor fi redate mesajele noi. Cnd indictorul [AUTO ANSWER] este activat (ON): Apsai pe butonul [PLAYBACK]. Vor fi redate toate mesajele. Pentru mai multe detalii, consultai pagina 28.
2. Instruciuni importante 7
2.1 Instruciuni importante referitoare la siguran Atunci cnd utilizai acest aparat, pentru a reduce riscul de incendiu, electrocutare sau vtmare corporal, trebuie ntotdeauna respectate msurile de siguran de baz. 1. Citii cu atenie toate instruciunile. 2. Respectai toate avertismentele i instruciunile marcate pe acest aparat. 3. nainte de curare, deconectai aparatul de la reeaua de energie electric. Nu utilizai substane de curare lichide sau sub form de aerosoli. 4. Nu utilizai acest aparat n apropierea apei, de exemplu lng cad sau lng chiuveta din baie sau din buctrie etc. 5. Aezai aparatul la loc sigur, pe o suprafa stabil. Cderea aparatului poate provoca pagube serioase i / sau vtmri corporale grave. 6. Nu acoperii fantele i orificiile aparatului. Acestea sunt prevzute pentru asigurarea ventilaiei i pentru protejarea mpotriva supranclzirii. Nu aezai niciodat aparatul n apropierea radiatoarelor sau ntr-un loc n care nu este asigurat o ventilaie corespunztoare. 7. Utilizai doar sursa de energie indicat pe aparat. Dac nu suntei siguri de tipul de energie electric furnizat la domiciliul dumneavoastr, consultai distribuitorul local sau compania local de distribuie a energiei electrice. 8. Din motive de siguran, acest aparat este echipat cu techer cu mpmntare. Dac nu avei priz pentru acest tip de techer, v rugm s instalai una. Nu anulai aceast caracteristic de siguran umblnd la techer. 9. Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare cu energie electric. Instalai aparatul ntr-un loc unde nu exist riscul ca o persoan s calce pe sau s se mpiedice de cablul de alimentare cu energie electric. 10. Nu suprasolicitai prizele de alimentare cu energie electric i prelungitoarele. Exist riscul producerii de incendii sau de electrocutare. 11. Nu introducei nici un obiect prin fante n acest aparat. Exist riscul producerii de incendii sau de electrocutare. Nu vrsai substane lichide pe aparat. 12. Pentru a reduce riscul de electrocutare, nu dezasamblai aparatul. n situaiile n care este necesar, ducei aparatul la un centru de service autorizat. Deschiderea sau scoaterea capacelor v poate expune la tensiuni periculoase sau la alte riscuri. Reasamblarea incorect poate cauza electrocutarea la utilizarea ulterioar a aparatului. 13. Deconectai aparatul de la reeaua de alimentare cu energie electric i apelai la serviciile unui centru de service autorizat n cazul apariiei uneia dintre urmtoarele situaii:
A. Cnd cablul de alimentare cu energie electric este deteriorat sau uzat. B. Dac a fost vrsat o substan lichid n interiorul aparatului. C. Dac aparatul a fost expus la ploaie sau ap. D. Dac aparatul nu funcioneaz normal, dei au fost respectate instruciunile de utilizare. Reglai numai butoanele de comand pentru care exist instruciuni de utilizare. O reglare necorespunztoare poate solicita un volum mai mare de munc din partea centrului de service autorizat. E. Dac aparatul a czut sau a suferit deteriorri fizice. F. Dac aparatul prezint o modificare clar a modului de funcionare. 14. n timpul furtunilor electrice, evitai utilizarea telefoanelor, cu excepia celor fr fir. Dei minim, exist totui un risc de electrocutare din cauza fulgerelor. 15. Nu utilizai acest aparat pentru a semnala o scurgere de gaz, dac aparatul este situat n imediata vecintate a locului unde s-a produs scurgerea respectiv. PSTRAI ACESTE INSTRUCIUNI ATENIE: Instalarea Nu instalai niciodat cabluri telefonice n timpul unei furtuni electrice. Nu instalai niciodat conectori jack pentru telefon n locuri umede, dac acetia nu sunt special proiectai pentru medii umede. Nu atingei niciodat firele sau terminalele de telefon neizolate dect dup deconectarea liniei telefonice de la interfaa de reea. Acionai cu pruden la instalarea sau modificarea liniilor telefonice. Nu atingei priza de telefon cu minile umede. AVERTISMENT: Pentru a preveni riscul de incendiu sau electrocutare, nu expunei acest produs la ploaie sau umezeal, indiferent de forma acesteia. Dac aparatul degaj fum, un miros anormal sau emite zgomote neobinuite, deconectai-l de la priza de alimentare. Aceste situaii pot provoca incendii sau electrocutri. Verificai dac emisia de fum a ncetat i contactai un centru de service autorizat.
2.2 Informaii privind evacuarea la deeuri a echipamentelor electrice i electronice (pentru utilizatorii casnici)
Acest simbol care apare pe produse i / sau documentele nsoitoare indic faptul c produsele electrice i electronice folosite nu trebuie amestecate cu restul deeurilor menajere. 2. Instruciuni importante 8
Pentru tratament corespunztor, recuperare i reciclare, v rugm s depunei aceste produse doar n punctele de colectare speciale, unde vor fi acceptate gratuit. Ca alternativ, n unele ri, vei putea returna produsele furnizorului local la cumprarea unui nou produs echivalent. Evacuarea corect a acestui produs va ajuta la salvarea unor resurse valoroase i la prevenirea unor poteniale efecte negative asupra sntii umane i mediului nconjurtor care pot aprea ca urmare a manipulrii incorecte a acestui tip de produse. Pentru mai multe detalii privind cele mai apropiate puncte de colectare, v rugm contactai autoritile locale. Pentru evacuarea necorespunztoare a acestui tip de deeuri pot fi aplicate amenzi n conformitate cu legislaia naional. Pentru firmele din cadrul Uniunii Europene Dac dorii s casai echipamente electrice i electronice, v rugm s contactai furnizorul dumneavoastr local pentru informaii suplimentare. Informaii privitoare la evacuarea la deeuri pentru ri care nu sunt membre ale Uniunii Europene Acest simbol este valid doar n Uniunea European. Dac dorii s casai acest aparat, v rugm s contactai autoritile locale sau furnizorul i s solicitai informaii asupra metodei corecte de evacuare.
2.3 Pentru atingerea parametrilor maximi de funcionare Mediul de operare inei aparatul departe de dispozitivele electrice care genereaz zgomote, cum ar fi de ex. motoarele i lmpile fluorescente. Aparatul trebuie inut ntr-un mediu fr praf, temperaturi nalte i vibraii. Aparatul nu trebuie expus n btaia direct a razelor solare. Nu amplasai obiecte grele pe aparat. Aparatul trebuie inut departe de surse de cldur cum ar fi radiatoare, maini de gtit etc. Nu trebuie amplasat n camere cu temperatur sub 5 o C sau peste 35 o C (unitatea de baz) / 40 o C (microfon). Trebuie, de asemenea, evitate subsolurile umede. Conexiunile Dac la aceeai linie telefonic este conectat orice alt dispozitiv, acest aparat poate perturba funcionarea n reea a dispozitivului respectiv. Dac folosii aparatul mpreun cu un calculator, iar furnizorul dumneavoastr de servicii Internet v recomand s instalai un filtru (C), v rugm s conectai cablul telefonic conform indicaiilor de mai jos.
Utilizarea sistemului microfon/difuzor (numai la modelul KX-FT938) Utilizai aparatul ntr-o ncpere unde este linite. ntreinerea curent tergei suprafaa exterioar a aparatului cu o lavet moale. Nu utilizai neofalin, diluani i nici un fel de produs pe baz de pulberi abrazive.
3. Pregtire 9
3.1 Amplasarea butoanelor de control
3. Pregtire 10
1 [CALLER ID] - identificare apelant Pentru a utiliza funciile de identificare apelant - Caller ID (paginile 16, 17, 18). 2 [STOP] - oprire Pentru a opri o operaie sau o sesiune de programare. Pentru a terge un caracter / numr (pagina 13). Apsai pe buton i inei apsat pentru a terge toate caracterele / numerele. 3 [R] Pentru a accesa serviciile telefonice speciale sau pentru transferarea convorbirilor (n cazul conectrii la o central de interior) 4 [REDIAL] - reapelare (numai la modelul KX- FT932) Pentru a reapela ultimul numr format. Dac linia este ocupat atunci cnd realizai un apel telefonic folosind butonul [MONITOR] (KX-FT932), aparatul va forma automat numrul de pn la 11 ori. 5 [REDIAL/PAUSE] - reapelare/pauz (numai la modelul KX-FT938) Pentru a reapela ultimul numr format. Dac linia este ocupat atunci cnd apelai un numr de telefon folosind butonul [SP- PHONE] (KX-FT938), aparatul va reapela automat numrul de pn la 11 ori. Pentru a introduce o pauz n timpul formrii numrului de telefon. 6 [RECORD] - nregistrare (numai la modelul KX-FT938) Pentru a v nregistra mesajul de ntmpinare (pagina 28). Pentru a nregistra o convorbire telefonic (pagina 16). 7 [ERASE] - tergere (numai la modelul KX- FT938) Pentru a terge mesajele (pagina 29). Pentru a terge un element stocat n memorie (pagina 15). 8 [PLAYBACK] - redare (numai la modelul KX- FT938) Pentru a reda mesajele (pagina 28). 9 [AUTO ANSWER] - rspuns automat Pentru activare / dezactivare (ON / OFF) setrii funciei de rspuns automat (paginile 23, 24, 25). 10 Taste pentru posturi Pentru a utiliza funcia de apelare direct (pagina 15). 11 [FAX / START] Pentru a ncepe transmiterea sau recepionarea unui fax. 12 [COPY] Pentru a copia un document (pagina 27). 13 [MIC] - microfon (numai la modelul KX-FT938) Microfonul ncorporat 14 [TONE] - ton Pentru a trece temporar de la formare n puls la ton n timpul formrii numrului de telefon, n cazul n care avei linie telefonic analogic. 15 [PAUSE] - pauz (numai la modelul KX-FT932) Pentru a introduce o pauz n timpul formrii numrului de telefon.
16 [MUTE] - dezactivare microfon (numai la modelul KX-FT938) Pentru a dezactiva microfonul n timpul unei convorbiri, astfel nct vocea dumneavoastr s nu poat fi auzit de persoana cu care vorbii la telefon. Apsai din nou pe acest buton pentru a relua convorbirea. 17 [MONITOR] (numai la modelul KX-FT932) Pentru a iniia formarea numrului de telefon., fr a ridica receptorul. 18 [SP-PHONE] (numai la modelul KX-FT938) Pentru a utiliza sistemul microfon/difuzor (speakerphone)(paginile 8, 15). 19 [BROADCAST] - difuzare Pentru a transmite un document la mai muli destinatari (pagina 22). 20 Tasta de navigare / [VOLUME] - volum / [PHONEBOOK] - agend telefonic Pentru a cuta un element stocat n memorie (paginile 14, 21). Pentru a selecta funcii sau setri de funcii n timpul programrii (pagina 32). Pentru a regla volumul (pagina 11). Pentru a deschide o agend telefonic. 21 [SET] - setare Pentru a memora o setare n timpul programrii. 22 [MENU] Pentru a iniia programarea sau a iei din modul de programare. 23 [LOWER] (mai jos) Pentru a selecta posturile 6-10 pentru funcia de apelare direct (paginile 15, 18, 21) 3.2 Vedere de ansamblu
*Modelul din imagine este KX-FT938. C Difuzor C Ghidaje document C Suport pentru hrtie (numai la modelul KX- FT938) Este posibil ca suportul pentru hrtie s nu fie prezent n toate ilustraiile din cadrul acestor instruciuni de utilizare. C Tav de alimentare documente C Capac superior Fanta de ieire documente C Fanta de intrare documente Buton de deblocare capac superior 3. Pregtire 11
3.3 Reglarea volumului
Volumul soneriei Cnd aparatul este inactiv, apsai [+] sau pe []. Dac n fanta de intrare a documentelor se gsesc documente, volumul nu poate fi modificat. Verificai ca n fanta de intrare a documentelor s nu se afle documente. Pentru a dezactiva soneria 1. Apsai de mai multe ori pe tasta [-] pentru a afia mesajul RINGER OFF= OK? (soneria va fi dezactivat - de acord?) 2. Apsai pe butonul [SET]. Cnd se recepioneaz un apel, aparatul nu va suna i va afia mesajul INCOMING CALL (apel primit). Pentru a reactiva soneria, apsai pe butonul [+]. Tipul de sonerie Putei selecta unul dintre cele trei tipuri de sonerie pentru apeluri din exterior (funcia #17 de la pagina 33). Volumul receptorului n timp ce utilizai receptorul, apsai pe butonul [+] sau []. Volumul difuzorului n timp ce utilizai sistemul monitor / difuzor/microfon, apsai pe butonul [+] sau []. Volumul robotului telefonic (numai la modelul KX-FT938) n timp ce ascultai mesajele, apsai pe butonul [+] sau [].
3.4 Modul de formare a numrului de telefon Dac nu putei forma numrul de telefon (pagina 20), modificai aceast setare n funcie de tipul dumneavoastr de linie telefonic. Pentru serviciul de formare a numrului de telefon n ton, selectai Tone. Pentru serviciul de formare a numrului de telefon n puls, selectai Pulse.
1. Apsai pe butonul [MENU].
2. Apsai de mai multe ori pe butonul [] sau [] pentru a fi afiate urmtoarele date.
3. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia setarea dorit. 4. Apsai pe butonul [SET]. Va fi afiat urmtoarea funcie. 5. Apsai pe butonul [MENU].
3.5 Data i ora Trebuie s setai data i ora. Aparatul fax al apelatului va tipri data i ora n partea de sus a fiecrei pagini pe care o transmitei, n funcie de data i ora setate pe aparatul dumneavoastr. Precizia ceasului este de aproximativ 60 de secunde pe lun. n cazul unei cderi de tensiune, este posibil ca setarea pentru data i ora s se piard. Dac, dup reluarea alimentrii cu energie electric, nu se afieaz data i ora corecte, setai din nou data i ora.
1. Apsai pe butonul [MENU].
2. Apsai de mai multe ori pe butonul [] sau [] pentru a fi afiate urmtoarele date.
3. Apsai pe butonul [SET]. Pe afiaj va aprea cursorul ().
4. Introducei data curent/luna curent/anul curent selectnd cte dou cifre pentru fiecare. Exemplu: 10 August, 2006 Apsai pe tastele [1][0][0][8][0][6].
3. Pregtire 12
5. Introducei ora curent / minutul curent selectnd cte dou cifre pentru fiecare. Apsai de mai multe ori pe butonul [] pentru a selecta AM sau PM sau introducerea unei ore de la 1 la 24 (formatul de 24 de ore). Cnd nu se afieaz nici AM, nici PM, este selectat introducerea formatului de 24 de ore. De exemplu: 15:20 (introducerea unei ore de la 1 la 24) Apsai pe tastele [1] [5] [2] [0].
6. Apsai pe butonul [SET]. Va fi afiat urmtoarea funcie. 7. Apsai pe butonul [MENU]. Pentru a corecta o greeal Apsai pe butonul [] sau pe butonul [] pentru a muta cursorul la numrul incorect, apoi corectai.
3.6 Logo-ul dumneavoastr Logo-ul dumneavoastr va fi tiprit n partea de sus a fiecrei pagini transmise de pe aparatul dumneavoastr. Logo-ul poate fi numele dumneavoastr sau numele companiei dumneavoastr.
1. Apsai pe butonul [MENU].
2. Apsai de mai multe ori pe butonul [] sau pe butonul [] pentru a fi afiate urmtoarele date.
3. Apsai pe butonul [SET]. Pe afiaj va aprea cursorul ().
4. Introducei logo-ul dumneavoastr. Pot fi introduse pn la 30 de caractere. Pentru detalii, a se vedea urmtorul tabel de caractere. 5. Apsai pe butonul [SET]. Va fi afiat urmtoarea funcie. 6. Apsai pe butonul [MENU].
Pentru a selecta caracterele cu ajutorul tastaturii numerice
Tastatur numeric Caractere [1] Spaiu # & ( ) , - . / 1 A B C 2 [2] a b c 2 D E F 3 [3] d e f 3 G H I 4 [4] g h i 4 J K L 5 [5] j k l 5 M N O 6 [6] m n o 6 P Q R S 7 [7] p q r s 7 T U V 8 [8] t u v 8 W X Y Z 9 [9] w x y z 9 [0] Spaiu 0 [] Pentru a trece la liter mare sau la liter mic. [R] Pentru a introduce o liniu (cratim). [MUTE] Pentru a introduce un spaiu. [STOP] Pentru a terge o cifr.
Not: Pentru a introduce un alt caracter care este localizat pe aceeai tast, apsai pe butonul [] pentru a muta cursorul n spaiul urmtor. Pentru a introduce logo-ul dumneavoastr Exemplu: BILL
1. Apsai de dou ori pe tasta [2].
2. Apsai de trei ori pe tasta [4].
3. Apsai de trei ori pe tasta [5].
3. Pregtire 13
4. Apsai pe butonul [] pentru a muta cursorul n urmtorul spaiu i apsai de trei ori pe tasta [5].
Pentru a trece la litere mari sau la litere mici. Prin apsarea tastei [] se trece alternativ la litere mari sau la litere mici. 1. Apsai de dou ori pe tasta [2].
2. Apsai de trei ori pe tasta [4].
3. Apsai pe tasta [].
4. Apsai de trei ori pe tasta [5].
Pentru a corecta o greeal 1. Apsai pe butonul [] sau pe butonul [] pentru a muta cursorul la caracterul incorect. 2. Apsai pe butonul [STOP]. Pentru a terge toate caracterele, apsai i inei apsat butonul [STOP]. 3. Introducei caracterul corect.
Pentru a selecta caracterele utiliznd butoanele [+] sau [-] n loc s se apese pe tastele numerice, putei selecta caracterele utiliznd butonul [+] sau [-].
1. Apsai de mai multe ori pe butonul [-] pentru a afia caracterul dorit. Caracterele vor fi afiate n urmtoarea ordine: C Litere mari C Numr C Simbol C Litere mici Dac apsai pe butonul [+], aceast ordine va fi inversat. 2. Apsai pe butonul [] pentru a introduce caracterul. 3. Revenii la pasul 1 pentru a introduce urmtorul caracter.
3.7 Numrul dumneavoastr de fax Numrul dumneavoastr de fax va fi imprimat n partea de sus a fiecrei pagini transmise de la aparatul dumneavoastr.
1. Apsai pe butonul [MENU].
2. Apsai de mai multe ori pe butonul [] sau pe butonul [] pentru a fi afiate urmtoarele date.
3. Apsai pe butonul [SET]. Pe afiaj va aprea cursorul ().
4. Introducei numrul dumneavoastr de fax . Pot fi introduse pn la 20 de cifre. Exemplu: 5. Apsai pe butonul [SET]. Va fi afiat urmtoarea funcie. 6. Apsai pe butonul [MENU].
Not: Tasta [] introduce un [+], iar tasta [#] introduce un spaiu. Exemplu: +234 5678 Apsai pe tastele [] [2] [3] [4] [#] [5] [6] [7] [8]. Pentru a introduce o liniu ntr-un numr de telefon, apsai pe butonul [R].
Pentru a corecta o greeal 1 Apsai pe butonul [] sau pe butonul [] pentru a muta cursorul la numrul incorect, apoi corectai. 2 Apsai pe butonul [STOP]. Pentru a terge toate numerele, apsai i inei apsat butonul [STOP]. 3 Introducei numrul corect.
4. Telefon 14
4.1 Agenda telefonic Agenda telefonic v permite s realizai apeluri fr s formai manual numerele respective de telefon. n agenda telefonic intern putei stoca 100 de nume i numere de telefon. Putei, de asemenea, s transmitei faxuri utiliznd aceast agend telefonic (pagina 21).
4.1.1 Stocarea n memorie a elementelor agendei telefonice 1. Apsai de mai multe ori pe butonul [MENU] pentru a afia PHONEBOOK SET (setare agend telefonic). 2. Apsai pe butonul []. Se va afia rezumativ numrul de elemente disponibile n agenda telefonic. 3. Introducei un nume de maxim 16 caractere (pentru instruciuni, consultai pagina 12) 4. Apsai pe butonul [SET]. 5. Introducei un numr de telefon de maxim 24 de cifre. 6. Apsai pe butonul [SET]. Pentru a programa alte elemente, repetai paii de la 3 la 6. 7. Apsai pe butonul [MENU]. Sugestii utile: Putei confirma elementele stocate n memorie prin tiprirea listei cu numere de telefon (pag.46). Pentru a corecta o greeal 1. Apsai pe butonul [] sau [] pentru a muta cursorul la caracterul / numrul incorect. 2. Apsai pe butonul [STOP]. Pentru a terge toate caracterele / numerele, apsai i inei apsat butonul [STOP]. 3. Introducei caracterul / numrul corect.
4.1.2 Realizarea unui apel utiliznd agenda telefonic nainte de a utiliza aceast funcie, stocai numele i numerele de telefon dorite n agenda telefonic (pagina 14). 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit.
3. Ridicai receptorul sau apsai pe butonul [MONITOR] (KX-FT932)/ [SP-PHONE] (KX- FT938). Aparatul va ncepe s formeze numrul n mod automat. Pentru a cuta un nume dup iniial Exemplu: LIZA 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai pe butonul [+] sau [-] pentru a accesa agenda telefonic. 3. Apsai de mai multe ori pe tasta [5] pentru a afia orice nume cu iniiala L (a se vedea tabelul cu caractere, pagina 12). Pentru a cuta simboluri (care s nu fie litere sau numere), apsai pe tasta [1]. 4. Apsai de mai multe ori pe butonul [-] pentru a afia LIZA. Pentru a opri cutarea, apsai pe butonul [STOP]. Pentru a apela persoana al crui nume este afiat, ridicai receptorul sau apsai pe butonul [MONITOR] (KX-FT932)/ [SP- PHONE] (KX-FT938). 4.1.3 Editarea unui element stocat n memorie 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul [MENU]. 4. Apsai pe tasta []. Dac nu este nevoie s editai numele, trecei direct la pasul 6. 5. Editai numele. Pentru detalii suplimentare, consultai procedura de stocare n memorie de la pagina 14. 6. Apsai pe butonul [SET]. Dac nu este nevoie s editai numrul de telefon, trecei direct la pasul 8 7. Editai numrul de telefon. Pentru detalii suplimentare, consultai procedura de stocare n memorie de la pagina 14. 8. Apsai pe butonul [SET]. 4.1.4 tergerea unui element stocat n memorie 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul [MENU]. 4. Apsai pe tasta [#]. Pentru a anula tergerea, apsai pe butonul [STOP]. 5. Apsai pe butonul [SET]. O alt metod de tergere a unui element stocat n memorie (numai la modelul KX-FT938) 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 4. Telefon 15
3. Apsai pe butonul [ERASE]. Pentru a anula tergerea, apsai de dou ori pe butonul [STOP]. 4. Apsai pe butonul [SET].
4.2 Funcia de apelare direct Pentru a accesa rapid numerele de telefon apelate frecvent, aparatul v ofer funcia de apelare direct (10 elemente). Utiliznd funcia de apelare direct putei, de asemenea, s transmitei faxuri (pagina 21).
4.2.1 Stocarea n memorie a elementelor funciei de apelare direct 1. Apsai de mai multe ori pe butonul [MENU] pentru a afia PHONEBOOK SET (setare agend telefonic). 2. Selectai tasta postului dorit. Pentru posturile 1-5: Apsai pe una dintre tastele pentru posturi. Pentru posturile 6-10: Apsai pe butonul [LOWER] i apoi apsai pe una dintre tastele pentru posturi. 3. Introducei un nume de maxim 16 caractere (pentru instruciuni a se vedea pagina 12) 4. Apsai pe butonul [SET]. 5. Introducei un numr de telefon de maxim 24 de cifre 6. Apsai pe butonul [SET]. Pentru a programa alte elemente, repetai paii de la 2 la 6. 7. Apsai pe butonul [STOP].
Pentru a corecta o greeal 1. Apsai pe butonul [] sau [] pentru a muta cursorul la caracterul / numrul incorect. 2. Apsai pe butonul [STOP]. Pentru a terge toate caracterele / numerele, apsai i inei apsat butonul [STOP]. 3. Introducei caracterul / numrul corect.
4.2.2 Efectuarea unui apel utiliznd funcia de apelare direct nainte de a utiliza aceast funcie, stocai n memorie numele i numerele de telefon dorite pentru funcia de apelare direct (pagina 15). 1. Ridicai receptorul sau apsai pe butonul [MONITOR] (KX-FT932)/ [SP-PHONE] (KX- FT938). 2. Selectai tasta postului dorit. Pentru posturile 1-5: Apsai pe una dintre tastele pentru posturi. Pentru posturile 6-10: Apsai pe butonul [LOWER] i apoi apsai pe una dintre tastele pentru posturi. Aparatul va ncepe s formeze numrul n mod automat.
4.2.3 Editarea unui element stocat n memorie 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul [MENU]. 4. Apsai pe tasta []. Dac nu este nevoie s editai numele, trecei direct la pasul 6. 5. Editai numele. Pentru detalii suplimentare, consultai procedura de stocare n memorie de la pagina 15. 6. Apsai pe butonul [SET]. Dac nu este nevoie s editai numrul de telefon, trecei direct la pasul 8 7. Editai numrul de telefon. Pentru detalii suplimentare, consultai procedura de stocare n memorie de la pagina 15. 8. Apsai pe butonul [SET].
4.2.4 tergerea unui element stocat n memorie 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul [MENU]. 4. Apsai pe tasta [#]. Pentru a anula tergerea, apsai pe butonul [STOP]. 5. Apsai pe butonul [SET].
O alt metod de tergere a unui element stocat n memorie (numai la modelul KX-FT938) 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul [ERASE]. Pentru a anula tergerea, apsai de dou ori pe butonul [STOP]. 4. Apsai pe butonul [SET].
Taste staie 4. Telefon 16
4.3 nregistrarea unei convorbiri telefonice (numai la modelul KX-FT938) Putei nregistra o convorbire telefonic. Convorbirile nregistrate sunt tratate camesaje noi. Pentru a asculta o convorbire nregistrat, consultai pagina 28.
1. n timpul convorbirii, apsai pe butonul [RECORD]. 2. Pentru a opri nregistrarea, apsai pe butonul [STOP]. Not: Putei, de asemenea, s nregistrai convorbirile realizare cu ajutorul sistemului microfon / difuzor. Este posibil s existe restricii legale privind nregistrarea convorbirilor telefonice duplex (pe dou canale). Anunai interlocutorul atunci cnd convorbirea este nregistrat.
4.4 Serviciul de identificare a apelantului Acest aparat este compatibil cu serviciul de identificare a apelantului oferit de furnizorul dumneavoastr de servicii de telefonie. Pentru a utiliza aceast funcie, trebuie s v abonai la serviciul de identificare a apelantului. Important: Acest aparat este proiectat n conformitate cu standardul european de telecomunicaii ETS i este compatibil numai cu funciile CLIP (Calling Line Identification Presentation - identificarea liniei care apeleaz) de baz. Acest aparat va afia doar numrul de telefon i numele apelantului. Acest aparat nu accept introducerea ulterioar de noi servicii de telefonie. n funcie de serviciile oferite de furnizorul de servicii de telefonie, este posibil ca data / ora apelului sau numele apelantului s nu poat fi afiate. Asigurai-v c, prin urmtoarea setare, soneria va emite n prealabil cel puin 2 semnale de apel. Pentru modelul KX-FT932: setare semnale de apel FAX (funcia #06 de la pagina 32) i setare semnale de apel TEL/FAX (funcia #78 de la pagina 35) Pentru modelul KX-FT938: setare semnale de apel FAX (funcia #06 de la pagina 32), setare
semnale de apel TAM/FAX (funcia #06 de la pagina 33) i setare semnale de apel TEL/FAX (funcia #78 de la pagina 35) 4.4.1 Modul de afiare a datelor de identificare a apelantului Atunci cnd se primete un apel extern, aparatul va afia numrul de telefon sau numele apelantului. Avei astfel posibilitatea de a opta dac rspundei sau nu la apel. Aparatul va stoca automat n memorie informaiile despre apelant (numrul de telefon, numele, data i ora apelului) pentru ultimii 30 de apelani. Informaiile despre apelant sunt stocate n memorie de la cel mai recent la cel mai vechi apel. Atunci cnd se primete al 31-lea apel, cel mai vechi apel este ters. Informaiile despre apelant pot fi vizualizate pe afiaj pe rnd, cte un element odat (pagina 16) sau pot fi confirmate prin tiprirea listei cu datele de identificare a apelanilor (pagina 46). Not: Se pot afia informaiile despre apelant formate din maxim 16 cifre / caractere. Atunci cnd sunt recepionate informaii despre apelant i numrul de telefon coincide cu un numr stocat n agenda telefonic a aparatului, se va afia numele stocat n memorie. Dac aparatul este conectat la un sistem PBX (Private Branch Exchange - central telefonic particular), s-ar putea ca informaiile despre apelant s nu fie recepionate n mod corespunztor. Consultai-v cu furnizorul dumneavoastr de servicii PBX. Dac aparatul nu poate recepiona informaiile despre apelant, vor fi afiate urmtoarele mesaje: OUT OF AREA (n afara ariei de acoperire): Apelantul a format numrul dintr-o regiune care nu furnizeaz serviciul de identificare a apelantului. PRIVATE CALLER (numr privat): Apelantul a solicitat ca datele sale s nu fie transmise. LONG DISTANCE (apel interurban): Apelantul a efectuat un apel interurban. Pentru a confirma informaiile despre apelant prin tiprirea listei cu datele de identificare a apelanilor Pentru tiprire manual, consultai pagina 46. Pentru tiprire automat dup fiecare 30 de apeluri noi, activai funcia #26 (pagina 34). 4.5 Vizualizarea i apelarea invers folosind informaiile despre apelant Putei vizualiza cu uurin informaiile despre apelant i putei s apelai numrul acestuia. Important: Apelarea invers nu va fi posibil n urmtoarele cazuri: Dac numrul de telefon include date care nu sunt numere (respectiv sau #). Dac informaiile despre apelant nu includ i un numr de telefon. 4. Telefon 17
Vor fi afiate numerele de telefon ale noilor apelani care se afl n modul standby (n ateptare). Exemplu:
1 Apsai pe butonul [Caller ID]. 2 Apsai pe butonul [-] pentru a parcurge cele mai recente informaii primite despre apelani. Dac apsai pe butonul [+], ordinea de afiare va fi inversat. 3 Apsai pe butonul [MONITOR] (KX-FT932)/ [SP-PHONE] (KX-FT938) sau ridicai receptorul pentru a apela numrul apelant. Aparatul va ncepe automat s formeze numrul respectiv. Pentru a transmite un fax, introducei documentul CU FAA N JOS i apsai pe butonul [FAX/START].
Pentru a schimba modul de afiare a informaiilor despre apelant Dup afiarea informaiilor despre apelant, apsai de mai multe ori pe butonul [Caller ID]. Exemplu:
Afiarea semnului () indic faptul c elementul a fost deja vizualizat sau a primit deja un rspuns.
Afiarea n timpul vizualizrii Atunci cnd aparatul nu a putut s recepioneze un nume, va fi afiat mesajul NO NAME RCVD (nu s-a recepionat nici un nume). Atunci cnd au fost recepionate apeluri, va fi afiat mesajul MEMORY EMPTY (memoria este goal).
Pentru a ntrerupe vizualizarea Apsai pe butonul [STOP].
4.6 Editarea numrului apelantului nainte de apelarea invers
1 Apsai pe butonul [Caller ID]. 2 Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3 Apsai pe butonul [Caller ID] pentru a afia numrul de telefon. 4 Pentru a aduga un numr naintea numrului de telefon, apsai pe tastele de apelare (de la [0] la [9]). Putei iniializa modul Editare i prin apsarea tastei []. 5 Ridicai receptorul sau apsai pe butonul [MONITOR] (KX-FT932)/ [SP-PHONE] (KX- FT938) pentru a apela numrul editat. Aparatul va ncepe automat s formeze numrul respectiv. Pentru a transmite un fax, introducei documentul CU FAA N JOS i apsai pe butonul [FAX/START]. Not: Numrul de telefon editat nu va fi salvat n cadrul informaiilor despre apelant. Pentru a salva numrul n agend, consultai pagina 18
Pentru a corecta o greeal 1. Apsai pe butonul [] sau [] pentru a muta cursorul la numrul incorect. 2. Apsai pe butonul [STOP] pentru a terge numrul respectiv. 3. Introducei numrul corect.
Pentru a terge un numr Apsai pe butonul [] sau [] pentru a muta cursorul la numrul pe care dorii s l tergei i apsai pe butonul [STOP].
Pentru a introduce un numr 1. Apsai pe butonul [] sau [] pentru a muta cursorul n partea dreapt a poziiei unde dorii s introducei numrul. 2. Introducei numrul.
4. Telefon 18
4.7 tergerea informaiilor despre apelant
tergerea tuturor informaiilor despre apelant 1. Apsai de mai multe ori pe butonul [MENU] pentru a afia CALLER SETUP (configurare date despre apelant). 2. Apsai pe butonul [SET]. Se va afia mesajul CALL LIST ERASE (tergere list de apelani). 3. Apsai pe butonul [SET]. Pentru a anula operaia de tergere, apsai de trei ori pe butonul [STOP]. 4. Apsai pe butonul [SET]. 5. Apsai pe butonul [STOP].
tergerea unei anumite informaii despre apelant 1. Apsai pe butonul [Caller ID]. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul []. Pentru a anula operaia de tergere, apsai de dou ori pe butonul [STOP]. 4. Apsai pe butonul [SET]. Pentru a terge alte elemente, repetai paii de la 2 la 4. 5. Apsai pe butonul [STOP].
O alt metod de tergere a tuturor informaiilor despre apelant (numai la modelul KX-FT938) 1. Apsai pe butonul [CALLER ID]. 2. Apsai pe butonul [ERASE]. 3. Apsai pe butonul [SET]. Pentru a anula tergerea, apsai pe butonul [STOP].
O alt metod de tergere a unei anumite informaii despre apelant (numai la modelul KX- FT938) 1. Apsai pe butonul [CALLER ID]. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul [ERASE]. Pentru a terge alte elemente, repetai paii de la 2 la 3. 4. Apsai pe butonul [SET].
4.8 Stocarea informaiilor despre apelant n agenda telefonic / funcia de apelare direct Important: Aceast funcie nu este disponibil dac informaiile despre apelant nu includ i un numr de telefon.
4.8.1 n agenda telefonic
1. Apsai pe butonul [Caller ID]. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul [MENU]. 4. Apsai pe butonul []. Dac nu este nevoie s editai numele, trecei direct la pasul 6. 5. Dac este necesar un nume, introducei pn la 16 caractere pentru nume (pagina 12). 6. Apsai pe butonul [SET]. Dac trebuie s editai numrul de telefon, consultai pagina 17 7. Apsai pe butonul [SET]. Not: Putei confirma elementele stocate n agenda telefonic prin tiprirea lista numerelor de telefon (pagina 46). Pentru editarea unui nume, consultai pagina 14.
4.8.2 n funcia de apelare direct
Taste staie 4. Telefon 19
1. Apsai pe butonul [Caller ID]. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul [MENU]. 4. Selectai o tast pentru posturi. Pentru posturile 1-5: Apsai pe tasta postului dorit. Pentru posturile 6-10: Apsai pe butonul [LOWER] i apoi apsai pe tasta postului dorit. Dac nu este nevoie s editai numele, trecei direct la pasul 6. 5. Dac este necesar un nume, introducei pn la 16 caractere pentru nume (pagina 12). 6. Apsai pe butonul [SET]. Dac trebuie s editai numrul de telefon, consultai pagina 17 7. Apsai pe butonul [SET].
Not: Putei confirma elementele stocate n funcia de apelare direct prin tiprirea lista numerelor de telefon (pagina 46). Pentru editarea unui nume, consultai pagina 14.
5. Fax 20
5.1 Transmiterea manual a unui fax
1 Deschidei tava alimentatorului cu documente (C), apoi reglai limea ghidajelor pentru documente (C) astfel nct aceasta s corespund dimensiunii efective a documentului. 2 Introducei documentul (maxim 10 pagini) CU FAA N JOS, pn cnd se aude un singur semnal sonor, iar aparatul preia documentul. Dac ghidajele pentru documente nu sunt reglate astfel nct s corespund dimensiunii documentului, reglai-le din nou. 3 Dac este necesar, apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a selecta rezoluia dorit. Pentru a selecta contrastul, consultai pag.32. 4 Ridicai receptorul sau apsai pe butonul [MONITOR] (KX-FT932) / [SP-PHONE] (KX- FT938) . 5 Formai numrul de fax. 6 Cnd se aude un ton de fax: Apsai pe butonul [FAX/START]. Cnd apelatul rspunde: Rugai-l s apese pe butonul de start de pe aparatul su. Cnd se aude un ton de fax, apsai pe butonul [FAX/START]. Not: Dup ce ai apsat pe butonul [FAX/START], putei aeza receptorul la locul su. Pentru a selecta rezoluia Selectai rezoluia dorit n funcie de tipul de document. - STANDARD: Pentru documente scrise la main sau imprimate, cu caractere normale. - FINE(fin): Pentru documente scrise cu litere mici. - SUPER FINE (super fin): Pentru documente scrise cu litere foarte mici. Aceast setare se aplic numai cnd destinatarul dispune de un aparat fax compatibil. - PHOTO (fotografic): Pentru documente care conin fotografii, desene cu umbre etc.
Utilizarea setrilor FINE, SUPER FINE i PHOTO va determina cretere duratei de transmisie. Dac setarea rezoluiei este modificat n timpul alimentrii cu hrtie, aceasta se va aplica ncepnd cu pagina urmtoare.
Pentru a apela din nou ultimul numr format 1. Apsai pe butonul [REDIAL] (KX-FT932) / [REDIAL/PAUSE] (KX-FT938) . . 2. Apsai pe butonul [START]. Dac linia este ocupat, aparatul va forma automat numrul de maxim 5 ori. Pentru a anula reapelarea, apsai pe butonul [STOP]. Transmiterea concomitent a mai mult de 10 pagini Introducei primele 10 pagini ale documentului. nainte ca ultimele pagini s intre n aparat, adugai alte pagini (maxim 10 odat) deasupra paginilor introduse anterior. Pentru a forma un numr de fax nainte de introducerea documentului Putei forma numrul de fax nainte de a introduce documentul. Aceast metod este convenabil dac trebuie s consultai documentul pentru a vedea numrul la care dorii s trimitei faxul. 1. Introducei numrul de fax. 2. Introducei documentul. 3. Apsai pe butonul [FAX/START]. Pentru a anula transmisia Apsai pe butonul [STOP]. Tiprirea unui raport cu evidena faxurilor transmise Un raport cu evidena faxurilor transmise v ofer o nregistrare tiprit a rezultatelor transmisiilor. Pentru a tipri un raport cu evidena faxurilor transmise, asigurai-v c funcia #04 este activat (pagina 32). Pentru explicaii privind mesajele de eroare, consultai pagina 38. Tiprirea unui raport jurnal cu evidena faxurilor Un raport jurnal cu evidena faxurilor v ofer o nregistrare tiprit a celor mai recente 30 de faxuri. Pentru a tipri manual acest raport, consultai pagina 46. Pentru a tipri raportul automat dup fiecare 30 de noi faxuri transmise i recepionate, asigurai-v c funcia #22 este activat (pagina 33). Pentru explicaii privind mesajele de eroare, consultai pagina 38.
5.2 Condiii privind documentele Dimensiunile minime ale documentelor
5. Fax 21
Dimensiunile maxime ale documentelor
Suprafaa efectiv de scanare Se va scana suprafaa umbrit.
Not: ndeprtai agrafele pentru hrtie, capsele sau orice alte elemente de prindere. Nu transmitei i nu copiai documente care au ca suport urmtoarele tipuri de hrtie: (Facei o copie a documentului utiliznd un aparat de copiat i transmitei prin fax copia) - Hrtie tratat chimic, cum ar fi hrtia copiativ cu sau fr carbon. - Hrtie ncrcat electrostatic - Hrtie foarte ondulat, ncreit sau rupt - Hrtie cu o suprafa tratat - Hrtie cu o imagine neclar - Hrtie cu materialul tiprit vizibil prin partea opus, cum ar fi hrtia de ziar. Verificai dac cerneala, pasta sau pasta corectoare s-a uscat complet. Pentru a transmite un document cu o lime mai mic de 210 mm, v recomandm s folosii un copiator pentru a copia documentul original pe o foaie de format A4 sau Letter i apoi s transmitei prin fax copia documentului.
5.3 Transmiterea unui fax folosind funcia de apelare direct i agenda telefonic intern nainte de a utiliza aceast funcie, stocai numele i numerele de telefon dorite n agenda telefonic intern sau n funcia de apelare direct (pagina 15).
Taste staie 1 Deschidei tava alimentatorului cu documente (C), apoi reglai limea ghidajelor pentru documente (C) astfel nct aceasta s corespund dimensiunii efective a documentului. 2 Introducei documentul (maxim 10 pagini) CU FAA N JOS, pn cnd se aude un singur semnal sonor, iar aparatul preia documentul. Dac ghidajele pentru documente nu sunt reglate astfel nct s corespund documentului, reglai-le din nou. 3 Dac este necesar, apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a selecta rezoluia dorit (pagina 20). 4 Introducei numrul de fax. Utilizarea funciei de apelare direct Pentru posturile 1-5: Apsai pe tasta postului dorit. Pentru posturile 6-10: Apsai pe butonul [LOWER] i apoi pe tasta postului dorit. Utilizarea agendei telefonice interne: Apsai pe butonul [] , apoi apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau pe butonul [-] pentru a afia elementul dorit i apoi apsai pe butonul [FAX/START]. Reapelarea automat a ultimului numr de fax format Dac linia este ocupat sau dac nu rspunde nimeni, aparatul va forma din nou automat, de maxim 5 ori, numrul apelat. Pentru a anula reapelarea numrului format, apsai pe butonul [STOP]. Dac aparatul nu transmite un fax Verificai dac ai introdus corect numrul i dac numrul respective este un numr de fax. Verificai dac aparatul fax destinatar rspunde, activnd (ON) funcia de ton de conectare (funcia #76 de la pagina 35). 5. Fax 22
5.4 Transmiterea ctre numerele incluse pe lista de difuzare Introducnd n memoria alocat listei de difuzare elemente din agenda telefonic intern (pagina 14) sau din funcia de apelare direct, putei transmite acelai document la mai muli destinatari (maxim 20). Elementele dumneavoastr programate vor rmne n memoria alocat listei de difuzare, permind o reutilizare frecvent. Att elementele din agenda telefonic intern, ct i cele din funcia de apelare direct pot fi stocate n memoria alocat listei de difuzare.
5.4.1 Programarea elementelor n memoria alocat listei de difuzare 1. Apsai de mai multe ori pe butonul [MENU] pentru a afia BROADCAST (difuzare). 2. Apsai pe butonul [SET]. 3. Programai elementele. Utilizarea posturilor 1-5: Apsai pe tasta postului dorit. Utilizarea posturilor 6-10: Apsai pe [LOWER] i apoi pe tasta postului dorit. Utilizarea agendei telefonice interne: Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit i apsai pe butonul [SET]. Pentru a programa alte elemente, repetai acest pas (maxim 20 de elemente). Dac ai programat elementul greit, apsai pe butonul [STOP] pentru a terge elementul respectiv. 4. Apsai pe butonul [SET]. 5. Apsai pe butonul [STOP]. Not: Confirmai elementele introduse n memorie prin tiprea unei liste de programare a difuzrii (pagina 46). 5.4.2 Adugarea unui nou element n memoria alocat listei de difuzare Dup programarea iniial, putei aduga noi elemente (pn la un total de 20, incluznd i elementele introduse anterior n memorie). 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau pe butonul [-] pentru a afia <BROADCAST>.
3. Apsai pe butonul [MENU]. 4. Apsai pe []. 5. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau pe butonul [-] pentru a fi afiat elementul pe care dorii s l adugai. 6. Apsai pe butonul [SET]. Pentru a aduga alte elemente, repetai paii 5 i 6 (maxim 20 de elemente). 7. Apsai pe butonul [STOP]. 5.4.3 tergerea unui element din memoria alocat listei de difuzare 1. Apsai pe butonul []. 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau pe butonul [-] pentru a afia <BROADCAST>. 3. Apsai pe butonul [MENU]. 4. Apsai pe butonul [#]. 5. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau pe butonul [-] pentru a afia elementul pe care dorii s l tergei. Pentru a anula tergerea, apsai pe butonul [STOP]. 6. Apsai pe butonul [SET]. 7. Apsai pe butonul [SET]. Pentru a terge alte elemente, repetai paii de la 5 la 7. 8. Apsai pe butonul [STOP]. 5.4.4 Transmiterea aceluiai document ctre mai multe numere de fax preprogramate 1. Introducei documentul CU FAA N JOS. 2. Dac este necesar, apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau pe butonul [-] pentru a selecta rezoluia dorit (pagina 20). 3. Apsai pe butonul [BROADCAST]. Documentul va fi alimentat n aparat i scanat n memorie. Apoi aparatul va transmite datele la fiecare numr de fax, apelnd n ordine fiecare numr. Dup transmisie, documentul stocat va fi ters automat din memorie, iar aparatul va tipri automat un raport (Raport cu evidena faxurilor transmise prin difuzare). Not: Dac selectai o rezoluie FINE, SUPER FINE sau PHOTO, numrul de pagini pe care aparatul le poate transmite se va reduce. Dac documentul depete capacitatea memoriei, transmiterea va fi anulat. Dac un numr apelat este ocupat sau nu rspunde, numrul respectiv va fi srit i va fi reapelat mai trziu de maxim 5 ori. Pentru transmiterea aceluiai document ctre un grup de numere de fax care va fi folosit o singur dat Putei, de asemenea, s transmitei acelai document unui grup de numere de fax care va fi folosit o singur dat. Dup transmitere, acest grup va fi ters. Taste staie 5. Fax 23
1. Introducei documentul. 2. Apsai pe butonul []. 3. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau pe butonul [-] pentru a afia mesajul <ONE TIME BROAD> (difuzare o singur dat). 4. Apsai pe butonul [SET] pentru a iniia programarea numerelor de fax la care dorii s transmitei documentul. 5. Programai elementele. Utilizarea posturilor 1-5: Apsai pe tasta postului dorit. Utilizarea posturilor 6-10: Apsai pe [LOWER] i apoi pe tasta postului dorit. Utilizarea agendei telefonice interne: Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit i apsai pe butonul [SET]. Pentru a programa alte elemente, repetai acest pas (maxim 20 de elemente). Dac ai programat elementul greit, apsai pe butonul [STOP] pentru a terge elementul respectiv. 6. Apsai pe butonul [FAX/START] pentru a ncepe transmiterea ctre numerele de fax programate. Pentru anularea transmiterii ctre numerele incluse pe lista de difuzare 1. Apsai de mai multe ori pe butonul [STOP] pn cnd este afiat mesajul SEND CANCEL? (se anuleaz transmiterea? ). 2. Apsai pe butonul [SET]. Not: Putei confirma numerele de destinaie anulate pe rapoartele cu evidena faxurilor transmise prin difuzare care vor fi tiprite dup finalizarea anulrii. 5.5 Selectarea modului de utilizare a aparatului de fax n funcie de situaie, selectai modul n care preferai s v utilizai aparatul fax. - Utilizai aparatul ca robot telefonic i /sau ca fax (modul TAM/FAX) (numai la modelul KX-FT938) - Utilizai aparatul numai ca fax (modul FAX ONLY - numai fax) - Utilizai aparatul n special ca telefon (modul TEL) - Utilizai aparatul ca telefon i / sau ca fax (modul TEL/ FAX) 5.5.1 Utilizai aparatul ca robot telefonic i / sau ca fax (modul TAM/FAX) (numai la modelul KX- FT938) Situaie Dorii s rspundei la apeluri utiliznd robotul telefonic i s recepionai faxuri automat. Setarea Setai aparatul fax la modul TAM/FAX (pagina 25), apsnd de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER].
Indicatorul [AUTO ANSWER] se aprinde.
Not: Asigurai-v c funcia #77 este setat dinainte la modul TAM/FAX (pagina 35). Nu conectai un robot telefonic la aceeai linie telefonic. Dac este deja conectat, setai funcia de rspuns automat la OFF (dezactivat), apsnd de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER]. Modul de recepionare a apelurilor telefonice i faxurilor Dac apelul este unul telefonic, aparatul fax va nregistra automat mesajul apelantului. Dac este detectat un ton de apel de fax, aparatul va recepiona automat faxul.
5.5.2 Utilizai aparatul numai ca fax (modul FAX ONLY) Situaie Avei o linie telefonic separat, doar pentru faxuri. Setarea Setai aparatul fax la modul FAX ONLY (pagina 26), apsnd de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER]. Indicatorul [AUTO ANSWER] se aprinde.
Not: Asigurai-v c funcia #77 este setat dinainte la modul FAX ONLY (pagina 35). Modul de recepionare a faxurilor Toate apelurilor primite vor fi tratate ca apeluri de fax.
5.5.3 Utilizai aparatul n special ca telefon (modul TEL) Situaie Dorii s rspundei dumneavoastr la apeluri. Dac este primit un apel de fax, trebuie s recepionai faxul manual. Setarea Setai aparatul fax la modul TEL (pagina 24), apsnd de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER]. 5. Fax 24
Indicatorul [AUTO ANSWER] se stinge.
Not: Asigurai-v c funcia #73 este setat dinainte la modul TEL (pagina 35). Modul de recepionare a apelurilor telefonice i faxurilor Trebuie s rspundei manual la toate apelurile. Pentru a recepiona un fax, apsai pe butonul [FAX/START].
5.5.4 Utilizai aparatul ca telefon i / sau ca fax (modul TEL/ FAX) Situaie Dorii s rspundei dumneavoastr la apeluri i s recepionai faxuri automat, fr semnale de apel. Setarea Setai aparatul fax la modul TEL/ FAX (pagina 25), apsnd de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER]. Indicatorul [AUTO ANSWER] se stinge.
Not: Asigurai-v c funcia #73 este setat dinainte la modul TEL/ FAX (pagina 35). Modul de recepionare a apelurilor telefonice i faxurilor Dac apelul este unul telefonic, aparatul fax va emite un semnal de apel. Dac este detectat un ton de apel de fax, aparatul va recepiona automat faxul, fr a mai emite semnal de apel.
5.6 Recepionarea manual a unui fax - funcia de rspuns automat dezactivat 5.6.1 Activarea modului TEL
1. Asigurai-v c funcia #73 este setat dinainte la modul TEL (pagina 35). 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER] pentru a fi afiate urmtoarele date
Indicatorul [AUTO ANSWER] se stinge.
Modul de recepionare a apelurilor telefonice i faxurilor 1. Ridicai receptorul pentru a rspunde la apel. 2. Atunci cnd: - este necesar recepionarea unui document, - se aude un ton de apel de fax (semnal sonor lung) sau - nu se aude nici un sunet, apsai pe butonul [FAX/START].
3. Punei receptorul napoi n furc. Not: Dac nu rspundei la apel dup primele 10 semnale de apel: Pentru KX-FT932: Aparatul va trece temporar la recepionarea faxurilor. Apelantul poate transmite un fax. Pentru KX-FT938: Aparatul va activa temporar robotul telefonic. Va fi redat mesajul de ntmpinare, iar apelantul va putea s transmit un fax.
Modul de recepionare a apelurilor telefonice i faxurilor cu ajutorul unui post telefonic secundar Dac avei un alt telefon conectat la aceeai linie (post telefonic secundar), putei utiliza postul telefonic secundar pentru a recepiona faxuri. 1. Atunci cnd postul telefonic secundar emite semnale de apel, ridicai receptorul aferent postului telefonic secundar. 2. Atunci cnd: - este necesar recepionarea unui document, - se aude un ton de apel pentru fax (semnal sonor lung) sau - nu se aude nici un sunet, apsai cu fermitate pe tastele [] [#] [9] (codul implicit de activare a faxului). Aparatul va iniia recepionarea faxului. 3. Punei receptorul napoi n furc. 5. Fax 25
Not: Pentru a recepiona documentele fax utiliznd postul telefonic secundar, asigurai-v nainte c funcia de operare a faxului prin comand de la distan este activat - ON (funcia #41 de la pagina 68). Setarea implicit este ON - activat. Pentru ntreruperea recepionrii Apsai pe butonul [STOP].
5.6.2 Activarea modului TEL/ FAX 1. Asigurai-v c funcia #73 este setat dinainte la modul TEL/ FAX (pagina 35). 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER] pentru a fi afiate urmtoarele date.
Indicatorul [AUTO ANSWER] se stinge. 3. Setarea volumului soneriei trebuie s fie ON (activat) (pagina 11).
Modul de recepionare a apelurilor telefonice i faxurilor 1. Se va afia mesajul INCOMING CALL (apel primit), dar aparatul nu va emite semnal de apel. 2. Aparatul va atepta pe durata a dou semnale de apel nainte de a rspunde la apel. Numrul de semnale de apel este determinat de funcia TEL/ FAX delayed ring setting (setarea semnalului de apel ntrziat) (funcia #78 de la pagina 35). n acest timp, un post telefonic secundar va emite semnale de apel (dac este conectat la aceeai linie). 3. Aparatul va rspunde la apel i va ncerca s detecteze un ton de apel de fax. Cnd este detectat un ton de apel de fax Aparatul recepioneaz automat faxul, fr a emite semnal de apel. Cnd nu este detectat un ton de apel de fax Aparatul va emite semnale de apel. Putei rspunde la apel. Apelanii vor auzi un semnal de apel primit de la linia apelat diferit de cel generat de compania telefonic. Postul telefonic secundar (dac este conectat la aceeai linie) nu va emite semnale de apel
de aceast dat. Dac nu rspundei la apel, aparatul va activa funcia de fax. Unele aparate nu genereaz tonuri de apel de fax atunci cnd transmit faxuri, din acest motiv aparatul va ncerca s recepioneze un fax chiar dac nu este detectat nici un ton de apel de fax. Not: Dac rspundei la un apel de la un post telefonic secundar, aparatul va activa funcia de fax n raport cu tipul de post telefonic secundar. Apsai pe butonul [STOP] de pe aparatul fax pentru a vorbi cu persoana care v-a apelat.
5.7 Recepionarea automat a unui fax - funcia de rspuns automat activat 5.7.1 Activarea modului TAM/FAX (numai la modelul KX-FT938) 1. Asigurai-v c funcia #77 este setat dinainte la modul TAM/FAX (pagina 35). 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER] pentru a afia urmtorul mesaj.
Indicatorul [AUTO ANSWER] se aprinde. Aparatul va reda mesajul de ntmpinare prenregistrat. Putei nregistra propriul mesaj de ntmpinare (pagina 28). Va fi afiat timpul rmas pentru nregistrarea mesajelor primite.
Not: Timpul maxim pentru nregistrarea mesajelor primite poate fi modificat (funcia #10 de la pagina 33). Cnd aparatul rspunde la apelul primit, mesajul de ntmpinare va fi auzit la difuzor. Dac aceast funcie nu este necesar, setai funcia #67 la OFF - dezactivat (pagina 35). Dac aparatul afieaz un mesaj care anun c memoria este plin, tergei mesajele care nu sunt necesare (pagina 29).
5. Fax 26
Modul de recepionare a apelurilor telefonice i faxurilor Atunci cnd recepioneaz apeluri, aparatul funcioneaz ca robot telefonic i / sau ca fax. Dac apelul este unul telefonic, aparatul va nregistra automat mesajul apelantului. Dac este detectat un ton de apel de fax, aparatul va recepiona automat faxul. Recepionarea unui mesaj vocal i a unui document fax n cadrul aceluiai apel Apelantul poate lsa un mesaj vocal i poate transmite un document fax n cadrul aceluiai apel. Informai apelantul dinainte n legtur cu urmtoarea procedur: 1. Persoana respectiv apeleaz aparatul dumneavoastr. Robotul telefonic va rspunde la apel. 2. Apelantul poate lsa un mesaj dup mesajul de ntmpinare. 3. Apelantul apas pe tastele [] [9]. Aparatul va activa funcia de fax. 4. Apelantul apas pe butonul de pornire (Start) pentru a transmite un fax. Setarea semnalelor de apel n modul TAM/FAX Putei schimba numrul de semnale de apel care vor fi emise nainte ca aparatul s rspund la apeluri. Putei alege ntre 2 (setare implicit), 3, 4, 5, 6, 7 i AUTO. Aceast setare poate fi modificat prin intermediul funciei #06 de la pagina 33. AUTO: Aparatul rspunde dup 2 sau 3 semnale de apel atunci cnd s-au nregistrat mesaje noi i dup 5 sau 6 semnale de apel cnd nu exist mesaje noi. Dac, pentru a asculta mesajele noi, apelai aparatul dumneavoastr de la un post telefonic exterior (pagina 30), vei afla c nu avei nici un mesaj nou dac aparatul sun a patra oar. Putei apoi nchide telefonul fr a fi taxat pentru apel. 5.7.2 Activarea modului FAX ONLY (numai fax) 1. Asigurai-v c funcia #77 este setat dinainte la modul FAX ONLY (pagina 35) (numai la modelul KX-FT938) . 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER] pentru a fi afiate urmtoarele date.
Indicatorul [AUTO ANSWER] se aprinde.
Modul de recepionare a faxurilor Atunci cnd se recepioneaz apeluri, unitatea va rspunde automat la toate apelurile i va recepiona doar documentele fax. Not: Putei schimba numrul de semnale de apel emise nainte ca aparatul s rspund la un apel n modul FAX ONLY (funcia #06 de la pagina 32).
5.8 Recepionarea pe baz de interogare (recuperarea unui fax aflat ntr-un alt aparat fax) Aceast funcie v permite s recuperai un document aflat ntr-un alt aparat fax prin apelarea unui serviciu de interogare disponibil. n consecin, pltii pentru acest apel. Asigurai-v c exist nici un document n aparatul dumneavoastr. Taste staie
1. Apsai de mai multe ori pe butonul [MENU] pentru a afia mesajul POLLING (interogare).. 2. Apsai pe butonul [SET]. 3. Formai numrul de fax. Utilizarea tastelor de apelare de la [0] la [9], [] sau [#]: Introducei numrul de fax. Utilizarea funciei de apelare direct: Pentru posturile 1-5: Apsai pe tasta postului dorit. Pentru posturile 6-10: Apsai pe [LOWER] i apoi pe tasta postului dorit. Utilizarea agendei telefonice interne: Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia elementul dorit. 4. Apsai pe butonul [FAX/START]. Aparatul va iniia recepionarea faxului.
6. Copiere 27
6.1 Realizarea unei copii
1. Deschidei tava alimentatorului cu documente (C), apoi reglai distana dintre elementele de ghidare a documentelor (C) astfel nct aceasta s corespund cu mrimea efectiv a documentului. 2. Introducei documentul (maxim 10 pagini) CU FAA N JOS pn cnd se aude un semnal sonor, iar documentul este preluat de aparat. Reglai din nou elementele de ghidare a documentelor dac acestea nu sunt reglate astfel nct s corespund cu mrimea documentului. 3. Dac este necesar, apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a selecta rezoluia dorit. 4. Apsai pe butonul [COPY]. Aparatul va iniia operaia de copiere.
Not: Atunci cnd copiai un document format din mai multe pagini care depesc lungimea unei coli de hrtie format A4 (aprox. 300 mm), v recomandm s introducei cte o pagin odat. Orice document care poate fi transmis ca fax, poate fi, de asemenea, copiat (pagina 20). Hrtia de fax pe care s-a copiat va avea o lungime mai mare dect documentul original.
Pentru a selecta rezoluia Selectai rezoluia dorit n conformitate cu tipul de document: FINE: Pentru documentele tiprite sau dactilografiate cu caractere mici. SUPER FINE: Pentru documentele cu caractere foarte mici. PHOTO: Pentru documentele care conin fotografii, desene cu umbre etc. Dac selectai STANDARD, copierea se va face folosind modul FINE.
Pentru a opri operaia de copiere Apsai pe butonul [STOP].
7. Robot telefonic (numai la modelul KX-FT938) 28
7.1 nregistrarea mesajului dvs. de ntmpinare Putei s v nregistrai propriul dumneavoastr mesaj de ntmpinare pentru modul TAM/FAX (robot telefonic / fax), cu o durat de maxim 16 secunde (setare implicit) sau 60 de secunde. V recomandm s nregistrai un mesaj care s dureze mai puin de 12 secunde pentru a facilita recepionarea faxurilor.
1 Setai n prealabil funcia #77 la TAM/FAX (pagina 35). 2 Apsai de dou ori pe butonul [RECORD]. 3 Apsai pe butonul [SET]. Se va auzi un semnal sonor lung. 4 Rostii cu claritate mesajul, la o distan de aproximativ 20 cm fa de [MIC] (microfon). Afiajul va prezint timpul de nregistrare rmas. 5 Pentru a finaliza nregistrarea, apsai pe butonul [STOP]. Aparatul va repeta mesajul dumneavoastr. Not: Putei modifica timpul maxim de nregistrare a mesajului de ntmpinare TAM/FAX la o durat de 60 de secunde (funcia #54 de la pagina 34). n cazul n care modificai setarea la 60 de secunde, v recomandm s i comunicai apelantului prin intermediul mesajului de ntmpinare TAM/FAX s apese pe tastele [][9] nainte de a iniia transmiterea faxului. n cazul n care modificai setarea de la 60 de secunde la 16 secunde, mesajul dumneavoastr de ntmpinare va fi ters. n acest caz, atunci cnd este recepionat un apel se red mesajul de ntmpinare prenregistrat. Pentru a verifica mesajul de ntmpinare 1 Verificai ca funcia #77 s fie setat dinainte la TAM/FAX (pagina 35). 2 Apsai de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER] pentru a afia TAM/FAX MODE. Aparatul va reda mesajul de ntmpinare TAM/FAX. 7.1.1 tergerea mesajului de ntmpinare nregistrat de dumneavoastr 1 Setai n prealabil funcia #77 la TAM/FAX (pagina 35).
2 Apsai de dou ori pe butonul [ERASE]. 3 Apsai pe butonul [SET]. Pentru a anula operaia de tergere, apsai pe butonul [STOP]. 4 Apsai pe butonul [SET]. Not: n cazul n care tergei mesajul de ntmpinare TAM/FAX, atunci cnd este recepionat un apel, se red mesajul de ntmpinare prenregistrat.
7.2 Lsarea unui mesaj pentru alte persoane sau pentru dumneavoastr niv Pentru a lsa un mesaj privat pentru alte persoane sau pentru dumneavoastr niv, putei nregistra un mesaj vocal de notificare. Acest mesaj de notificare poate fi redat mai trziu, fie direct, fie de la distan.
1. Apsai pe butonul [RECORD]. 2. Apsai pe butonul [SET]. Se va auzi un semnal sonor lung. 3. Rostii cu claritate mesajul, la o distan de aproximativ 20 cm fa de [MIC]. 4. Pentru a finaliza nregistrarea, apsai pe butonul [STOP].
7.3 Ascultarea mesajelor nregistrate n cazul n care aparatul a nregistrat noi mesaje vocale: Indicatorul [AUTO ANSWER] va lumina intermitent atunci cnd setarea funciei de rspuns automat este ON (activat). Numrul total de mesaje nregistrate va fi afiat n mod intermitent. 7. Robot telefonic (numai la modelul KX-FT938) 29
Exemplu:
Apsai pe butonul [PLAYBACK]. Vor fi redate numai mesajele noi. Reglai volumul difuzorului utiliznd butonul [+] sau [-]. Dup redarea tuturor mesajelor noi: indicatorul [AUTO ANSWER] nu va mai lumina intermitent, dar va rmne aprins atunci cnd setarea funciei de rspuns automat este ON (activat). numrul total de mesaje nregistrate nu va mai fi afiat n mod intermitent, ci va rmne pe afiaj. Dac n acest moment apsai pe butonul [PLAYBACK], vor fi redate toate mesajele nregistrate. Not: Timpul total de nregistrare pentru toate mesajele (mesaj de ntmpinare, mesaje primite i convorbiri nregistrate) este de aproximativ 18 minute. Se pot nregistra maxim 50 de mesaje. n cazul n care mesajele sunt nregistrate ntr-un mediu zgomotos, timpul efectiv de nregistrare poate fi mai mic.
Pentru a repeta un mesaj Apsai pe butonul [] n timp ce ascultai mesajul. n cazul n care apsai pe butonul [] n mai puin de 5 secunde de la nceputul mesajului, va fi redat mesajul anterior. Pentru a reda un anumit mesaj, apsai pe butonul [] sau [ ] i cutai mesajul pe care dorii s l ascultai. Pentru a sri peste un mesaj Apsai pe butonul [ ] pentru a fi redat urmtorul mesaj. Pentru a opri redarea Apsai pe butonul [STOP].
7.3.1 tergerea mesajelor nregistrate Pentru a terge un anumit mesaj Apsai pe butonul [ERASE] n timp ce ascultai mesajul pe care dorii s l tergei. Pentru a terge toate mesajele 1. Apsai pe butonul [ERASE] n timp ce aparatul este inactiv. 2. Apsai pe butonul [SET]. Pentru a anula procesul de tergere, apsai pe butonul [STOP]. 3. Apsai pe butonul [SET]. 7. Robot telefonic (numai la modelul KX-FT938) 30
7.4 Utilizarea aparatului de fax de la distan V putei apela aparatul i putei accesa robotul telefonic de la distan. Important: Activai funcia de utilizare de la distan setnd n prealabil codul de identificare pentru utilizarea de la distan (ID) (funcia #11 de la pagina 33). Setai aparatul n modul TAM/FAX nainte de a pleca (pagina 25). Pentru operaiile de la distan, utilizai un telefon cu taste. Sugestii utile: Atunci cnd apsai o tast, apsai-o cu fermitate. V rugm s realizai o copie a urmtorului tabel i s o luai cu dumneavoastr atunci cnd plecai.
Utilizarea de la distan a robotului telefonic 1. Apelai-v aparatul. 2. n timpul mesajului de ntmpinare TAM/FAX sau dup acesta, introducei codul de identificare (ID) pentru utilizarea aparatului de la distan. 3. ntr-un interval de 10 secunde, introducei o comand de la distan. Tast Comand de la distan [0] Sare peste mesajul de ntmpinare [1] Repet un mesaj [2] Sare peste un mesaj [4] Red mesajele noi [5] Red toate mesajele [6] Monitorizeaz camera [7] nregistreaz din nou mesajul de ntmpinare [9] Oprete nregistrarea din nou a mesajului de ntmpinare [] [4] terge un anumit mesaj [] [5] terge toate mesajele [8] [0] Dezactiveaz modul AUTO ANSWER (rspuns automat) [8][3] Activeaz funcia de apelare a pagerului [8][4] Dezactiveaz funcia de apelare a pagerului
7.4.1 Prezentarea pe scurt a modului de utilizare de la distan 1 Apelai-v aparatul fax. 2 n timpul mesajului de ntmpinare TAM/FAX sau dup acesta, introducei codul de identificare (ID) pentru utilizare de la distan . Se va auzi un semnal sonor lung. 3 n cazul n care exist mesaje nregistrate noi. 1. Se aud cel mult opt semnale sonore scurte. Numrul de semnale indic numrul de mesaje noi. 2. Vor fi redate mesajele noi. n cazul n care nu exist mesaje noi Nu se aude nici un semnal sonor scurt. 1. Ateptai 4 secunde sau apsai pe tasta [5]. 2. Vor fi redate toate mesajele nregistrate. 4 Introducei o comand de la distan. 5 Pentru a finaliza utilizarea aparatului la distan, nchidei telefonul.
7.4.2 Comenzile de la distan [0] Salt peste mesajul de ntmpinare (n timpul redrii mesajului de ntmpinare) Aparatul va sri peste restul mesajului de ntmpinare. [1] Repetare (n timpul redrii) Este repetat mesajul curent. Dac se apas aceast tast ntr-un interval de 5 secunde de la nceperea redrii, este redat mesajul anterior. [2] Salt (n timpul redrii) Se sare peste mesajul care este n curs de redare. Este redat mesajul urmtor. [4] Redarea mesajelor noi Sunt redate mesajele noi. [5] Redarea tuturor mesajelor Sunt redate toate mesajele. [][4] tergerea unui anumit mesaj (n timpul redrii) Este ters mesajul care este n curs de redare. Se aud un semnal sonor lung i 3 semnale sonore scurte. Aparatul red apoi mesajul urmtor. [][5] tergerea tuturor mesajelor Se terg toate mesajele nregistrate. Se aud un semnal sonor lung i 3 semnale sonore scurte. Monitorizarea camerei Apsai pe tasta [6] pentru a monitoriza, timp de aproximativ 30 de secunde, sunetele din camera n care este instalat aparatul. Dup 30 de secunde se va auzi un semnal sonor. Pentru a continua monitorizarea, apsai din nou pe tasta [6] n interval de 10 secunde. Pentru a nregistra din nou mesajul de dumneavoastr ntmpinare Putei modifica mesajul de ntmpinare TAM/FAX. 1. Apsai pe tasta [7] pentru a ncepe nregistrarea. Se va auzi un semnal sonor lung. 2. Rostii clar mesajul n interval de maxim 16 secunde. Dac facei o pauz de peste 2 secunde, se vor auzi 6 semnale sonore, iar nregistrarea se va opri. ntr-un interval de 10 secunde, repetai procedura ncepnd de la pasul 1. 7. Robot telefonic (numai la modelul KX-FT938) 31
3. Cnd ai finalizat nregistrarea, apsai pe tasta [9]. Va fi redat noul mesaj de ntmpinare. [8][0] Dezactivarea modului AUTO ANSWER (rspuns automat) Modul de recepie va fi setat la TEL sau TEL / FAX, depinznd de setarea funciei #73 (pagina 35). Nu putei reveni la modul TAM/FAX n cadrul aceluiai apel. Activarea i dezactivarea funciei de apelare a pagerului Trebuie s programai n prealabil un numr de pager (funcia #70, pagina 31). Apsai pe tastele [8][3] pentru a activa funcia de apelare a pagerului. Apsai pe tastele [8][4] pentru a dezactiva funcia de apelare a pagerului. Dac nu se programeaz un numr de pager, nu putei activa aceast funcie. Se vor auzi 6 semnale sonore. nregistrarea unui mesaj de marcare Dup redarea mesajelor, putei lsa un mesaj suplimentar. 1. Ateptai cele trei semnale sonore care indic finalizarea operaiei la distan. 2. Ascultai un semnal sonor. 3. Ateptai timp de aproximativ 10 secunde. 4. Ascultai ghidul vocal i un semnal sonor. 5. Lsai un mesaj. Schimbarea setrii de la modul TEL la modul TAM/FAX 1. Apelai-v aparatul i ateptai ca acesta s sune de 10 ori. Robotul telefonic va rspunde temporar la apel. 2. n timpul mesajului de ntmpinare introducei codul de identificare (ID) pentru utilizare de la distan. Se va auzi un semnal sonor lung, iar aparatul dumneavoastr va trece n modul TEL / FAX. 3. Punei receptorul n furc.
7.5 Funcia de apelare a pagerului Aceast funcie i permite aparatului dumneavoastr s v apeleze pagerul atunci cnd este recepionat un mesaj vocal.
1 Apsai pe butonul [MENU]. 2 Apsai pe tasta [#] i apoi pe tastele [7][0]. 3 Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a selecta ON. 4 Apsai pe butonul [SET]. 5 Introducei numrul pagerului dumneavoastr i / sau pauzele (pn la 46 de cifre). Exemplu: 1 202 555 1234PP12345678PP5555# 1 202 555 1234: Numrul pagerului dumneavoastr. PP: Pauzele. 12345678: Codul de accesare a pagerului dumneavoastr, dac este necesar. 5555 (exemplu): Mesajul care dorii s fie afiat pe pagerul dumneavoastr. 6 Apsai pe butonul [SET]. Aparatul va forma numrul stocat n memorie. 7 Verificai dac pagerul dumneavoastr a recepionat apelul de testare. 8 Apsai pe butonul [SP-PHONE] sau ateptai timp de 10 secunde (doar n cazul unui pager).
n cazul n care pagerul dumneavoastr recepioneaz un apel Pagerul dumneavoastr va afia mesajul pe care l- ai introdus la pasul 5 (de exemplu: 5555).
8. Funcii programabile 32
8.1 Programarea
8.1.1 Programarea funciilor de baz 1 Apsai pe butonul [MENU]. 2 Selectai funcia pe care dorii s o programai. Apsai de mai multe ori pe butonul [] sau [] pentru a afia funcia dorit. Se va afia setarea curent a funciei. 3 Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia setarea dorit. Acest pas poate fi uor diferit deoarece depinde de funcia respectiv. 4 Apsai pe butonul [SET]. Setarea selectat este stabilit i va fi afiat funcia urmtoare. 5 Pentru a iei din modul Programare, apsai pe butonul [MENU].
8.1.2 Programarea funciilor avansate 1 Apsai pe butonul [MENU]. 2 Apsai de mai multe ori pe butonul [] sau [] pentru a afia ADVANCED SETTINGS (setri avansate). 3 Apsai pe butonul [SET]. 4 Selectai funcia pe care dorii s o programai. Apsai de mai multe ori pe butonul [] sau [] pentru a afia funcia dorit. Se va afia setarea curent a funciei. 5 Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia setarea dorit. Acest pas poate fi uor diferit deoarece depinde de funcia respectiv. 6 Apsai pe butonul [SET]. Setarea selectat este stabilit i se afieaz funcia urmtoare. 7 Pentru a iei din modul Programare, apsai pe butonul [MENU].
Pentru a realiza programarea prin introducerea direct a numrului de cod de programare Putei selecta o funcie introducnd direct codul su de programare (# i un numr format din 2 cifre) n loc s utilizai butonul [] sau []. 1 Apsai pe butonul [MENU]. 2 Apsai pe butonul [#] i introducei codul format din 2 cifre (de la pagina 32 la pagina 35). 3 Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a afia setarea dorit. Acest pas poate fi uor diferit deoarece depinde de funcia respectiv. 4 Apsai pe butonul [SET]. 5 Pentru a iei din modul Programare, apsai pe butonul [MENU]. Pentru a anula programarea Apsai pe butonul [MENU].
8.2 Funciile de baz Cod #01: Setarea datei i a orei
Pentru detalii, consultai pagina 11. Cod #02: Setarea logo-ului dumneavoastr
Pentru detalii, consultai pagina 12. Cod #03: Setarea numrului dumneavoastr de fax
Pentru detalii, consultai pagina 13. Cod #04: Tiprirea unui raport cu evidena faxurilor transmise
Pentru a tipri un raport cu evidena faxurilor transmise (pagina 20). ERROR (eroare) (setare prestabilit): Va fi tiprit un raport cu evidena faxurilor transmise numai cnd transmisia prin fax eueaz. ON (activare): Se va imprima un raport cu evidena faxurilor transmise dup fiecare transmisie. OFF (dezactivare): Rapoartele cu evidena faxurilor transmise nu vor fi tiprite. Cod #06: Modificarea setrii semnalului de apel n modul FAX ONLY (numai la modelul KX- FT932)
Pentru a modifica numrul de semnale de apel emise nainte ca aparatul s rspund la un apel n modul FAX ONLY (numai fax). Putei selecta 1, 2 (setare prestabilit), 3, 4, 5, 6, 7, 8 sau 9. 8. Funcii programabile 33
Cod #06: Modificarea setrii semnalului de apel n modul TAM/FAX (numai la modelul KX-FT938)
Pentru a modifica numrul de semnale de apel emise nainte ca aparatul s rspund la un apel n modul TAM/FAX. Putei selecta una dintre opiunile 2 (setare prestabilit), 3, 4, 5, 6, 7 sau AUTO. Pentru detalii, consultai pagina 26. Not: Setai n prealabil funcia #77 la TAM/FAX (pagina 35). Cod #06: Modificarea setrii semnalului de apel n modul FAX ONLY (numai la modelul KX-FT938)
Pentru a modifica numrul de semnale de apel emise nainte ca aparatul s rspund la un apel n modul FAX ONLY. Putei selecta una dintre opiunile 1, 2 (setare prestabilit), 3 sau 4. Not: Setai n prealabil funcia #77 la FAX ONLY (pagina 35). Cod #10: Modificarea timpului maxim de nregistrare pentru mesajele primite (numai la modelul KX-FT938)
1 MIN: Pn la 1 minut. NO LIMIT (setare prestabilit): Nelimitat, n funcie de capacitatea memoriei vocale. GREET ONLY: Aparatul red mesajul de ntmpinare, dar nu nregistreaz mesajele apelanilor. Cod #11: Setarea codului de identificare pentru utilizare de la distan (numai la modelul KX- FT938)
Atunci cnd utilizai robotul telefonic de la distan, trebuie s introducei un cod de identificare pentru utilizare de la distan format din 3 cifre. Acest cod de identificare previne ascultarea de la distan a mesajelor dumneavoastr de ctre persoane neautorizate. Dup introducerea acestui cod n memoria aparatului, putei utiliza aparatul de la distan. 1 Apsai pe butonul [MENU]. 2 Apsai pe tasta [#], apoi pe tastele [1][1] 3 Pentru a activa funcia de utilizare de la distan, introducei un cod de identificare pentru utilizare de la distan format din 3 cifre. Pentru a dezactiva funcia de utilizare de la distan, apsai pe tasta []. 4 Apsai pe butonul [SET]. 5 Apsai pe butonul [MENU]. Cod #13: Setarea modului de formare a numrului de telefon/fax
Pentru detalii, consultai pagina 11. Cod #17: Setarea tipului de sonerie pentru apelurile externe
Pentru a seta tipul de sonerie la unul dintre cele 3 tipuri pentru apelurile externe. Putei selecta una dintre opiunile RINGER 1 (setare prestabilit), RINGER 2 sau RINGER 3. 8.3 Funciile avansate Pentru a intra n modul Programare funcii avansate, consultai pagina 32. Cod #22: Setarea tipririi automate a raportului jurnal
ON (activat) (setare prestabilit): Aparatul va tipri automat un raport jurnal dup fiecare 30 de noi faxuri transmise i recepionate (pagina 20). OFF (dezactivat): Aparatul nu va tipri un raport jurnal, dar va ine evidena ultimelor 30 de faxuri transmise i recepionate. Cod #23: Transmiterea documentelor peste hotare
Dac nu putei transmite un fax peste hotare chiar dac numrul este corect i linia este conectat, activai aceast funcie nainte de a transmite faxul. Aceast funcie mbuntete sigurana transmisiei prin reducerea vitezei de transmisie. ERROR (eroare) (setare prestabilit): Atunci cnd transmisia anterioar a faxului a euat i dorii s transmitei din nou documentul. NEXT FAX (faxul urmtor): Aceast setare este activat numai pentru urmtoarea ncercare de transmisie a faxului. Dup transmisie, aparatul va reveni la setarea anterioar. OFF (dezactivat): Dezactiveaz aceast funcie. Not: Aceast funcie nu este disponibil pentru transmisiile prin difuzare. Este posibil ca tarifele de apel s fie mai mari ca dect cele obinuite. Cod #25: Transmiterea unui fax la o anumit or
Aceast funcie v permite s beneficiai de intervalele orare cu tarif redus oferite de compania dumneavoastr de telefonie. Aceast funcie poate fi setat cu pn la 24 de ore nainte de ora dorit. Pentru a transmite un document: 1. Introducei documentul. 2. Dac este necesar, apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a selecta rezoluia dorit (pagina 20). 3. Apsai pe butonul [MENU].
8. Funcii programabile 34
4. Apsai pe tasta [#] i apoi pe tastele [2][5]. 5. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a selecta ON. 6. Apsai pe butonul [SET]. 7. Introducei numrul de fax. 8. Apsai pe butonul [SET]. 9. Introducei ora de ncepere a transmisiei. Dac selectai un format de 12 ore atunci cnd setai data i ora (pagina 11), apsai de mai multe ori pe tasta [] pentru a selecta AM sau PM. Dac selectai un format de 24 de ore atunci cnd setai data i ora (pagina 11), ora este setat utiliznd valoarea introdus n formatul de 24 de ore. 10. Apsai pe butonul [SET]. 11. Apsai pe butonul [MENU]. Not: Pentru a anula dup programare, apsai pe butonul [STOP] i apoi pe butonul [SET]. Cod #26: Setarea tipririi automate a listei cu datele de identificare a apelanilor
ON: Lista cu datele de identificare a apelanilor va fi tiprit n mod automat de fiecare dat cnd aparatul nregistreaz 30 de apelani diferii (pag.16). OFF(setare prestabilit): Lista cu datele de identificare a apelanilor nu va fi tiprit, dar aparatul ine o eviden a informaiilor referitoare la ultimii 30 de apelani diferii. Cod #36: Recepionarea documentelor de dimensiuni mari
Pentru a reduce puin, la tiprire, dimensiunea imaginii recepionate prin intermediul faxului, astfel nct documentul recepionat s aib aproximativ aceeai lungime ca i documentul original. ON (setare prestabilit): Imaginea recepionat prin intermediul faxului va fi tiprit la o dimensiune puin mai mic dect cea a documentului original. OFF: Dezactiveaz aceast funcie. Imaginea recepionat prin intermediul faxului va fi tiprit la aceeai dimensiune ca i documentul original. Not: Se va aduga o margine subire la documentele tiprite i, prin urmare, dac aceast funcie este dezactivat, documentul recepionat va fi puin mai lung dect cel original. Cod #39: Modificarea contrastului afiajului
NORMAL (setare prestabilit): Pentru obinerea unui contrast normal. DARKER (mai ntunecat): Utilizat atunci cnd afiajul este prea luminos. Cod #41: Modificarea codului de activare a faxului
Dac dorii s utilizai un post telefonic secundar (pagina 24) pentru a recepiona faxuri, activai aceast funcie i programai codul de activare. 1. Apsai pe butonul [MENU]. 2. Apsai pe tasta [#] i apoi pe tastele [4] [1] . 3. Apsai de mai multe ori pe butonul [+] sau [-] pentru a selecta ON. 4. Apsai pe butonul [SET]. 5. Introducei codul dorit (un numr de 2 pn la 4 cifre) utiliznd tastele de apelare [0]-[9], [] i [#]. Codul prestabilit este #9. Nu introducei codul 0000. 6. Apsai pe butonul [SET]. 7. Apsai pe butonul [MENU]. Cod #44: Setarea alertei la stocarea n memorie a unui document recepionat
Pentru ca aparatul s v avertizeze cu un semnal sonor atunci cnd un document fax recepionat este stocat n memorie din cauza unei anumite probleme existente. Semnalele sonore scurte vor continua s fie emise pn cnd rezolvai problema de tiprire i v asigurai c aparatul dispune de suficient hrtie pentru a tipri documentul stocat n memorie. ON (setare prestabilit): Vei fi avertizat printr-un semnal sonor cu privire la o problem legat de recepionare. OFF : Dezactiveaz aceast funcie. Cod #46: Setarea recepiei prietenoase
Pentru a recepiona un fax n mod automat atunci cnd rspundei la un apel i auzii un ton de apel de fax (un semnal sonor scurt). ON (setare prestabilit): Pentru recepionarea faxurilor, nu este nevoie s apsai pe butonul [FAX / START]. OFF: Pentru recepionarea faxurilor, trebuie s apsai pe butonul [FAX / START]. Cod #54: Modificarea timpului de nregistrare pentru mesajul dumneavoastr de ntmpinare TAM/FAX (numai la modelul KX-FT938)
16s (setare prestabilit): Timpul maxim de nregistrare este de 16 secunde. 60s: Timpul maxim de nregistrare este de 60 de secunde. Pentru detalii, consultai pagina 28. Cod #58: Setarea contrastului la scanare
Pentru a transmite sau copia un document scris cu litere estompate sau ntunecate, setai aceast funcie nainte de transmitere sau copiere. NORMAL (setare prestabilit): Utilizat pentru caractere normale. LIGHT (contrast slab): Utilizat pentru caractere ntunecate. DARKER (contrast mai puternic): Utilizat pentru caractere estompate. 8. Funcii programabile 35
Aceast funcie nu este disponibil dac selectai rezoluia PHOTO pentru transmiterea (pagina 20) sau copierea (pagina 27) unui document. Cod #59: Setarea contrastului la tiprire
Pentru regla contrastul documentelor recepionate sau copiate. NORMAL (setare prestabilit): Contrast normal. DARKER: Contrast mai puternic. Cod #67: Setarea monitorizrii mesajelor primite (numai la modelul KX-FT938)
Pentru a selecta dac mesajul de ntmpinare se va auzi sau nu prin intermediul difuzorului atunci cnd aparatul rspunde la un apel. ON (setare prestabilit): Putei monitoriza mesajul primit. OFF: Dezactiveaz aceast funcie. Cod #70: Apelarea pagerului dumneavoastr (numai la modelul KX-FT938)
Pentru detalii, consultai pagina 31. Cod #73: Modificarea modului de recepie n setarea pentru rspuns manual
TEL (setare prestabilit): Modul Telefon (pagina 24). TEL / FAX: Modul Telefon / Fax (pagina 25). Cod #76: Setarea tonului de conectare
Dac avei deseori probleme la transmisia faxurilor, aceast funcie v permite s auzii tonurile de conectare: ton de fax, ton de apel invers i ton de ocupat. Putei folosi aceste tonuri pentru a confirma starea aparatului apelatului. ON (setare prestabilit): Vei auzi tonuri de conectare. OFF : Dezactiveaz aceast funcie. Not: Dac tonul de apel invers persist, s-ar putea ca aparatul apelatului s nu fie un aparat fax sau s fi rmas fr hrtie. Solicitai informaii de la apelatul respectiv. Volumul tonului de conectare nu poate fi reglat. Cod #77: Modificarea modului de recepie n setarea pentru rspuns automat (numai la modelul KX-FT938)
TAM/FAX (setare prestabilit): Modul Robot telefonic / Fax (pagina 25). FAX ONLY: Modul Numai FAX (pagina 26).
Cod #78: Modificarea setrii pentru ntrzierea semnalelor de apel TEL / FAX
Dac utilizai un post telefonic secundar n modul TEL / FAX, selectai numrul dorit de semnale de apel care trebuie emise de telefonul respectiv nainte ca aparatul s rspund la apel. Putei selecta una din opiunile 1, 2 (setare prestabilit), 3, 4, 5, 6, 7, 8 sau 9". Pentru detalii, consultai pagina 25. Cod #80: Resetarea funciilor avansate la setrile lor prestabilite
Pentru a reseta funciile avansate: 1. Apsai pe butonul [MENU]. 2. Apsai pe tasta [#] i apoi pe tastele [8][0] . 3. Apsai n mod repetat pe butonul [+] sau [-] pentru a selecta YES (da). 4. Apsai pe butonul [SET]. 5. Apsai din nou pe butonul [SET]. 6. Apsai pe butonul [MENU].
8.4 Comenzile directe pentru funciile programabile Putei selecta setarea dorit i introducnd direct codul su de programare (# un numr format din 2 cifre) i comanda direct. Pentru detalii suplimentare privind funciile, consultai paginile de la 32 la 35. 1. Apsai pe butonul [MENU]. 2. Apsai pe tasta [#] i introducei codul format din 2 cifre. 3. Apsai pe tastele asociate cu comanda direct dorit pentru a afia setarea dorit. Acest pas poate fi uor diferit deoarece depinde de funcia respectiv. 4. Apsai pe butonul [SET]. 5. Pentru a iei din modul Programare, apsai pe butonul [MENU].
8.4.1 Codul de programare i butonul de comand direct [#][0][1] Data i ora Introducei data i ora utiliznd tastatura numeric de apelare. Pentru detalii, consultai pagina 11. [#][0][2] Logo-ul dumneavoastr Introducei logo-ul dumneavoastr utiliznd tastatura numeric de apelare. Pentru detalii, consultai pagina 12. [#][0][3] Numrul dumneavoastr de fax Introducei numrul dumneavoastr de fax utiliznd tastatura numeric de apelare. Pentru detalii, consultai pagina 13. 8. Funcii programabile 36
[#][0][4] Raport cu evidena faxurilor transmise [1]: ON [2]: OFF [3]: ERROR (setare prestabilit) [#][0][6] Numr de semnale de apel n modul FAX (numai la modelul KX-FT932) [1]: 1 [2]: 2 (setare prestabilit) [3]: 3 [4]: 4 [5]: 5 [6]: 6 [7]: 7 [8]: 8 [9]: 9 [#][0][6] Numr de semnale de apel n modul TAM (numai la modelul KX-FT938) [0]: AUTO [2]: 2 (setare prestabilit) [3]: 3 [4]: 4 [5]: 5 [6]: 6 [7]: 7 [#][0][6] Numr de semnale de apel n modul FAX (numai la modelul KX-FT938) [1]: 1 [2]: 2 (setare prestabilit) [3]: 3 [4]: 4 [#][1][0] Timp de nregistrare mesaje (numai la modelul KX-FT938) [1]: 1 MIN [2]: GREET ONLY (numai mesaj de ntmpinare) [3]: NO LIMIT (setare prestabilit) [#][1][1] Cod de identificare (ID) pentru utilizarea de la distan Introducei un numr de 3 cifre pentru a activa funcia de utilizare de la distan. Pentru a dezactiva aceast funcie, apsai pe tasta []. [#][1][3] Mod de formare a numrului de telefon/fax [1]: PULSE (puls) [2]: TONE (ton) (setare prestabilit) [#][1][7] Tip de sonerie pentru apelurile externe [1]: RINGER 1 (setare prestabilit) [2]: RINGER 2 [3]: RINGER 3 [#][2][2] Tiprire automat a raportului jurnal [1]: ON (setare prestabilit) [2]: OFF [#][2][3] Mod de transmitere documente n strintate [1]: NEXT FAX (faxul urmtor) [2]: OFF [3]: ERROR (setare prestabilit)
[#][2][5] Transmitere ntrziat [1]: ON [2]: OFF (setare prestabilit) Dac ai selectat ON, introducei n continuare numrul de fax i ora de transmisie utiliznd tastatura numeric de apelare (pentru detalii, consultai funcia #25 de la pagina 33). [#][2][6] Tiprire automat list cu date de identificare apelani [1]: ON [2]: OFF (setare prestabilit) [#][3][6] Micorare documente recepionate [1]: ON (setare prestabilit) [2]: OFF [#][3][9] Contrast afiaj [1]: NORMAL (setare prestabilit) [2]: DARKER [#][4][1] Cod de activare a faxului [1]: ON (setare prestabilit) [2]: OFF Dac ai selectat ON, introducei n continuare un cod de 2 pn la 4 cifre utiliznd tastele [0]- [9], [] i [#]. [#][4][4] Alert recepionare cu stocare n memorie [1]: ON (setare prestabilit) [2]: OFF [#][4][6] Recepie prietenoas [1]: ON (setare prestabilit) [2]: OFF [#][5][4] Timp de nregistrare mesaj de ntmpinare (numai la modelul KX-FT938) [1]: 16s (setare prestabilit) [2]: 60s [#][5][8] Contrast la scanare [1]: NORMAL (setare prestabilit) [2]: LIGHT [3]: DARKER [#][5][9] Contrast la tiprire [1]: NORMAL (setare prestabilit) [2]: DARKER [#][6][7] Monitorizare mesaje primite (numai la modelul KX-FT938) [1]: ON (setare prestabilit) [2]: OFF [#][7][0] Apelare pager (numai la modelul KX- FT938) [1]: ON (setare prestabilit) [2]: OFF Pentru detalii, consultai pagina 31. [#][7][3] Mod de rspuns manual [1]: TEL (setare prestabilit)
8. Funcii programabile 37
[2]: TEL / FAX [#][7][6] Ton de conectare [1]: ON (setare prestabilit) [2]: OFF [#][7][7] Mod de rspuns automat (numai la modelul KX-FT938) [1]: TAM/FAX (setare prestabilit) [2]: FAX ONLY [#][7][8] Setare semnale de apel TEL / FAX [1]: 1 [2]: 2 (setare prestabilit) [3]: 3 [4]: 4 [5]: 5 [6]: 6 [7]: 7 [8]: 8 [9]: 9 [#][8][0] Resetare la valoarea prestabilit [1]: YES [2]: NO (setare prestabilit)
9. Funcie Help (asisten) 38
9.1 Mesajele de eroare - rapoarte Dac apare o problem n timpul transmisiei sau recepionri faxurilor, unul dintre urmtoarele mesaje va fi tiprit n rapoartele jurnal i n rapoartele cu evidena faxurilor transmise (pagina 20). Mesaj Cod Cauz i soluii 40-42 46-72 FF S-a produs o eroare de transmitere sau de recepionare a faxurilor. ncercai din nou sau consultai apelatul/ apelantul. COMMUNICATION ERROR (eroare de comunicare) 43 44 A intervenit o problem la linia telefonic. Conectai cablul liniei telefonice la alt conector jack i ncercai din nou. S-a produs o eroare la o transmitere fax peste hotare. ncercai s utilizai modul de transmitere peste hotare (funcia #23, pagina 33). DOCUMENT JAMMED (document blocat n aparat) ------ Documentul s-a blocat n aparat. Scoatei din aparat documentul blocat (pagina 44). ERROR-NOT YOUR UNIT (eroare - nu a aparatului dumneavoastr) 53 54 59 70 O eroare de transmitere sau de recepionare a intervenit din cauza unei probleme la aparatul fax al apelatului/ apelantului. Consultai-v cu apelatul/ apelantul. MEMORY FULL (memoria este plin)
------ Memoria este plin cu documente recepionate din cauza lipsei sau blocrii hrtiei de fax. Introducei hrtie de fax (pagina 5) sau scoatei hrtia blocat n aparat (pagina 44). NO DOCUMENT (lips document) ------ Documentul nu a fost introdus n mod corespunztor n aparat. Reintroducei documentul i ncercai din nou. OTHER FAX NOT RESPONDING (cellalt aparat fax nu rspunde) ------ Aparatul fax apelat este ocupat sau a rmas fr hrtie de fax. ncercai din nou. Aparatul fax apelat a sunat de prea multe ori. Trimitei faxul n modul manual (pagina 20). Aparatul apelat nu este un fax. Consultai-v cu apelatul. Numrul pe care l-ai apelat nu este alocat. PRESSED THE STOP KEY (a fost apsat butonul STOP) ------ Butonul [STOP] a fost apsat, iar transmiterea sau recepionarea faxului a fost anulat. OK ------ Transmiterea sau recepionarea faxului a fost efectuat cu succes.
9.2 Mesajele de eroare - afiare Dac aparatul detecteaz o problem, pe afiaj vor aprea unul sau mai multe din urmtoarele mesaje. Mesaj afiat Cauz i soluii CALL SERVICE (apelai centrul de service) Sunt probleme cu aparatul. Luai legtura cu personalul nostru de service. CHECK DOCUMENT (verificai documentul) Documentul nu a fost introdus n mod corespunztor n aparat. Reintroducei documentul. Dac problemele legate de alimentarea cu documente intervin frecvent, curai rolele de antrenare a documentelor (pagina 45) i ncercai din nou. Ai ncercat s trimitei un document cu o lungime mai mare de 600 de mm. Apsai pe butonul [STOP] pentru a ndeprta documentul. mprii documentul n dou sau mai multe foi i ncercai din nou. COVER OPEN (capacul este deschis) CHECK PAPER (verificai hrtia) Capacul este deschis. nchidei capacul i apsai pe butonul [FAX / START] pentru a terge mesajul. Aparatul a rmas fr hrtie de fax. Introducei hrtie de fax (pagina 5) i apsai pe butonul [FAX / START] pentru a terge mesajul. 9. Funcie Help (asisten) 39
Mesaj afiat Cauz i soluii FAX IN MEMORY (document fax n memorie) Aparatul are un document stocat n memorie. Pentru a tipri documentul, consultai instruciunile cuprinse n celelalte mesaje afiate. Pentru informaii privind capacitatea memoriei alocat faxurilor, consultai pagina 47. "FAX MEMORY FULL" (memoria pentru stocarea faxurilor este plin) Memoria este plin cu documente recepionate din cauza lipsei sau blocrii hrtiei de fax n aparat. Introducei hrtie de fax (pagina 5) sau scoatei hrtia blocat n aparat (pagina 44). La realizarea unei transmisie prin difuzare, documentul n curs de stocare n memorie depete capacitatea memoriei aparatului. Transmitei ntreg documentul manual. MEMORY FULL (memoria este plin) Nu exist destul spaiu liber n agenda telefonic pentru a stoca elemente noi. tergei elementele care nu sunt necesare (pagina 14). "MESSAGE FULL" (mesageria este plin) Nu exist memorie disponibil pentru nregistrarea mesajelor vocale. tergei toate mesajele care nu sunt necesare (pagina 29). MODEM ERROR (eroare modem) Sunt probleme cu modemul aparatului. V rugm s contactai personalul nostru de service. NO FAX REPLY (lips rspuns la fax) Aparatul fax al apelatului este ocupat sau a rmas fr hrtie de fax. ncercai din nou. PAPER JAMMED (hrtie blocat n aparat) S-a produs un blocaj de hrtie. Scoatei hrtia blocat n aparat (pagina 44). PLEASE WAIT (v rugm s ateptai) Aparatul verific i iniializeaz cuterul pentru hrtie. Ateptai cteva momente pn la finalizarea verificrii. POLLING ERROR (eroare la interogare) Aparatul fax al apelatului nu accept interogarea. Consultai-v cu apelatul. REDIAL TIME OUT (timp de reapelare depit) Aparatul fax al apelatului este ocupat sau a rmas fr hrtie pentru fax. ncercai din nou. REMOVE DOCUMENT (scoatei documentul) Documentul este blocat n aparat. Scoatei documentul blocat (pagina 44). Apsai pe butonul [STOP] pentru ca documentul blocat s fie ejectat. SYSTEM IS BUSY (sistemul este ocupat) Sistemul este ocupat. Punei receptorul napoi n furc sau nu mai utilizai monitorul i apoi ncercai din nou. "TRANSMIT ERROR" (eroare la transmitere) S-a produs o eroare la transmitere. ncercai din nou. "UNIT OVERHEATED" (aparat supranclzit) Aparatul este supranclzit. ncetai s utilizai aparatul o perioad de timp i lsai-l s se rceasc.
9. Funcie Help (asisten) 40
9.3 Cnd o funcie nu poate fi utilizat, verificai aici Dac nc avei dificulti dup ce ai urmat instruciunile din aceast seciune, resetai aparatul. Pentru a reseta aparatul, deconectai cablul de alimentare cu energie electric i apoi reconectai-l.
9.3.1 Setrile iniiale Problem Cauz i soluii Nu se aude un ton de apel. Cablul liniei telefonice este conectat la conectorul jack [EXT] de pe aparat. Conectai-l la conectorul jack [LINE] (pagina 4). (numai la modelul KX- FT932) n cazul n care utilizai un splitter pentru conectarea aparatului, ndeprtai-l i conectai aparatul direct la conectorul jack de perete. n cazul n care aparatul funcioneaz n mod corespunztor, verificai splitter-ul. Deconectai aparatul de la linia telefonic i conectai un telefon care suntei sigur c funcioneaz. n cazul n care telefonul funcioneaz n mod corespunztor, v rugm s contactai personalul nostru de service pentru repararea aparatului. n cazul n care telefonul nu funcioneaz n mod corespunztor, contactai compania de telefonie. Cablul de alimentare cu energie electric sau cablul liniei telefonice nu este conectat. Verificai conexiunile. n cazul n care ai conectat aparatul fax prin modemul unui computer, conectai aparatul fax direct la conectorul jack al liniei telefonice. Nu se pot efectua apeluri. Este posibil ca setarea modului de formare a numerelor de telefon/fax s fie greit. Modificai setarea (funcia #13 de la pagina 11). Aparatul nu sun. Volumul soneriei este setat la OFF (dezactivat). Reglai volumul soneriei (pagina 11).
9.3.2 Generaliti Problem Cauz i soluii Apelantul susine c aude doar un ton de fax i c nu poate efectua o convorbire. Este setat modul FAX ONLY. Transmitei apelantului c numrul este utilizat doar pentru faxuri. Schimbai modul de recepionare: KX-FT932: Modul TEL (pagina 24) sau modul TEL / FAX (pagina 25) KX-FT938: Modul TAM/FAX (pagina 25), modul TEL (pagina 24) sau modul TEL / FAX (pagina 25) n timpul programrii, nu se poate introduce codul sau numrul de identificare.
Toate sau o parte din numere sunt identice cu un alt cod sau numr de identificare. Schimbai numrul: - codul de identificare pentru utilizare de la distan: funcia #11 de la pagina 33 (numai la modelul KX-FT938) . - codul de activare a faxului: funcia #41 de la pagina 34. Aparatul emite semnale sonore. Aparatul a rmas fr hrtie de fax. Apsai pe butonul [STOP] pentru a opri semnalele sonore i introducei hrtia de fax. Informaiile despre apelant nu sunt afiate. Nu suntei abonat la serviciul de identificare a apelantului. Apelantul a solicitat ca datele sale s nu fie transmise. n timpul vizualizrii informaiilor despre apelant, afiajul revine n modul standby. n timpul cutrii, nu facei pauze mai mari de 3 minute. Sistemul microfon / difuzor nu funcioneaz. (numai la modelul KX-FT938) Utilizai sistemul microfon / difuzor ntr-o ncpere unde este linite. n cazul n care nu putei s auzii bine ceea ce spune interlocutorul, reglai volumul.
9. Funcie Help (asisten) 41
9.3.3 Faxuri - transmitere Problem Cauz i soluii Nu se pot transmite documente. Cablul liniei telefonice este conectat la conectorul jack [EXT] de pe aparat. Conectai-l la conectorul jack [LINE] (pagina 4). (numai la modelul KX-FT932) Aparatul fax al apelatului este ocupat sau a rmas fr hrtie de fax. ncercai din nou. Apelatul nu deine un aparat fax. Consultai-v cu apelatul. Aparatul fax al apelatului nu a rspuns la fax n mod automat. Transmitei faxul n mod manual (pagina 20). Nu se poate transmite un fax peste hotare. Utilizai modul de transmitere peste hotare de la funcia #23 (pagina 33). Adugai dou pauze la sfritul numrului de telefon sau formai numrul manual. Apelatul susine c literele de pe documentul recepionat sunt distorsionate sau neclare. n cazul n care linia dumneavoastr dispune de servicii telefonice speciale de tipul apel n ateptare, este posibil ca serviciul s fi fost activat n timpul transmiterii faxului. Conectai aparatul la o linie care nu dispune de astfel de servicii. Un alt telefon conectat pe aceeai linie nu are receptorul pus n furc. Aezai receptorul n furc i ncercai din nou. ncercai s copiai documentul. Dac imaginea copiat este clar, este posibil s fie o problem cu aparatul fax al apelatului. Reglai contrastul la scanare utiliznd funcia #58 (pagina 34). Apelatul susine c pe documentul pe care l- a recepionat apar linii negre, linii albe sau pete. Ecranul scanerului, placa alb sau rolele sunt murdare cu fluid corector etc. Curai componentele respective (pagina 45). V rugm s nu introducei un document nainte ca fluidul corector s se fi uscat complet.
9.3.4 Faxuri - recepionare Problem Cauz i soluii Nu se pot recepiona documente. Cablul liniei telefonice este conectat la conectorul jack [EXT] de pe aparat. Conectai-l la conectorul jack [LINE] (pagina 4). (numai la modelul KX-FT932) Memoria este plin cu documente recepionate din cauza lipsei sau blocrii hrtiei de fax n aparat. Introducei hrtie de fax (pagina 5) sau scoatei hrtia blocat (pagina 44). Nu se pot recepiona documente n mod automat. Modul de recepionare este setat la TEL. Schimbai modul de recepionare: - KX-FT932: Modul FAX ONLY (pagina 26) sau modul TEL / FAX (pagina 25) - KX-FT938: Modul TAM/FAX (pagina 25), modul FAX ONLY (pagina 26) sau modul TEL / FAX (pagina 25) Timpul necesar pentru rspunsul la apel este prea mare. Reducei numrul de semnale de apel emise nainte ca aparatul s rspund la apel (funcia #06 de la pagina 32). Mesajul de ntmpinare este prea lung. nregistrai un mesaj mai scurt (pagina 28) (numai la modelul KX-FT938) Se afieaz mesajul "CONNECTING... (se conecteaz), dar faxurile nu sunt recepionate. Modul de recepionare este setat la FAX ONLY, iar apelul primit nu este un fax. Schimbai modul de recepionare: - KX-FT932: Modul TEL (pagina 24) sau modul TEL / FAX (pagina 25). - KX-FT938: Modul TAM/FAX (pagina 25), modul TEL (pagina 24) sau modul TEL / FAX (pagina 25). Din aparat este ejectat o foaie de hrtie alb. Hrtia de fax nu este introdus corect. Asigurai-v c partea lucioas a hrtiei este cu faa n jos i introducei hrtia din nou (pagina 5). Apelantul a introdus documentul n aparatul fax ntr-un mod greit. Consultai- v cu apelantul. 9. Funcie Help (asisten) 42
Problem Cauz i soluii Calitatea tipririi este slab.
Capul termic este murdar. Curai capul termic (pagina 45). Reglai contrastul la tiprire utiliznd funcia #59 (pagina 35). n cazul n care documentele pot fi copiate n mod corespunztor, aparatul funcioneaz normal. Este posibil ca apelantul s fi trimis un document neclar sau poate exista o problem n legtur cu aparatul acestuia. Solicitai-i apelantului s trimit o copie mai clar a documentului sau s i verifice aparatul. Apelantul susine c nu poate transmite un document. Modul de recepionare este setat la TEL. Recepionai documentul manual (pagina 24) sau schimbai modul de recepionare: - KX-FT932: Modul FAX ONLY (pagina 26) sau modul TEL / FAX (pagina 25) - KX-FT938: Modul TAM/FAX (pagina 25), modul FAX ONLY (pagina 26) sau modul TEL / FAX (pagina 25) Memoria este plin cu documente recepionate din cauza lipsei sau blocrii hrtiei de fax n aparat. Introducei hrtie de fax (pagina 5) sau scoatei hrtia blocat n aparat (pagina 44). Nu se poate selecta modul de recepionare dorit. Dac dorii s setai modul TAM/FAX (numai la modelul KX-FT938) sau modul FAX ONLY: - KX-FT932: Apsai de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER] pentru a selecta modul FAX ONLY. - KX-FT938: Setai modul dorit utiliznd funcia #77 (pagina 35) i apsai de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER] pentru a selecta modul dorit. Dac dorii s setai modul TEL sau modul TEL / FAX, setai modul dorit utiliznd funcia #73 (pagina 35) i apsai de mai multe ori pe butonul [AUTO ANSWER] pentru a selecta modul dorit. Atunci cnd este conectat un post telefonic interior, nu se pot recepiona documente apsnd pe tastele [][#][9]. n prealabil, trebuie s setai funcia de activare a faxului de la distan la ON (funcia #41 de la pagina 34). Apsai cu fermitate pe tastele [][#][9]. Memoria este plin cu documente recepionate din cauza lipsei sau blocrii hrtiei de fax n aparat. Introducei hrtie de fax (pagina 5) sau scoatei hrtia blocat n aparat (pagina 44).
9.3.5 Copierea Problem Cauz i soluii Aparatul nu realizeaz copii. Nu putei realiza o copie n timpul operaiei de programare. Nu putei realiza o copie n timpul unei convorbiri telefonice. Pe documentul copiat apar linii negre, linii albe sau pete. Ecranul scanerului, placa alb sau rolele sunt murdare cu fluid corector etc. Curai componentele respective (pagina 45). V rugm s nu introducei un document nainte ca fluidul corector s se fi uscat complet. Documentul copiat este gol. Hrtia de fax nu este introdus corect. Asigurai-v c partea lucioas a hrtiei este cu faa n jos i introducei hrtia din nou (pagina 5). Imaginea copiat este distorsionat. Reglai limea elementelor de ghidare a documentului astfel nct acestea s se potriveasc cu dimensiunile reale ale documentului. Calitatea tipririi este slab. Capul termic este murdar. Curai capul termic (pagina 45). Reglai contrastul la tiprire utiliznd funcia #59 (pagina 35).
9.3.6 Robotul telefonic (numai la modelul KX-FT938) Problem Cauz i soluii Robotul telefonic este activat, dar mesajele apelanilor nu sunt nregistrate. Timpul de nregistrare este setat la GREET ONLY (numai mesaj de ntmpinare). Selectai una dintre opiunile 1 MIN sau NO LIMIT (funcia #10 de la pagina 33). Memoria pentru mesaje este plin. tergei mesajele care nu sunt necesare (pagina 29). 9. Funcie Help (asisten) 43
Problem Cauz i soluii Nu pot fi ascultate mesajele nregistrate de la distan. Activai funcia de utilizare de la distan prin setarea n prealabil a codului de identificare pentru utilizare de la distan (funcia #11 de la pagina 33). Tastai codul de identificare pentru utilizare de la distan n mod corect i cu fermitate (pagina 30). Aparatul nu este n modul TAM/FAX. Comutai la modul TAM/FAX (pagina 25). Apelantul susine c nu poate lsa un mesaj vocal. Memoria este plin. tergei mesajele care nu sunt necesare (pagina 29). Timpul de nregistrare este setat la GREET ONLY. Selectai una dintre opiunile 1 MIN sau NO LIMIT (funcia #10 de la pagina 33). n timpul nregistrrii unui mesaj de ntmpinare sau a ascultrii mesajelor, aparatul sun, iar nregistrarea se oprete. S-a recepionat un apel. Rspundei la apel i ncercai mai trziu.
9.3.7 n cazul unei cderi de tensiune Aparatul nu va funciona. Aparatul nu este proiectat pentru efectuarea apelurilor telefonice de urgen n cazul unei cderi de tensiune. Trebuie avute n vedere soluii alternative pentru accesul la serviciile de urgen. Operaiile de transmitere i recepionare de faxuri vor fi ntrerupte. n cazul n care este programat o transmitere cu ntrziere (funcia #25 de la pagina 33), iar o cdere de tensiune mpiedic transmiterea documentului la ora setat, este posibil ca transmiterea faxului s fie anulat. n cazul n care n memorie sunt stocate documente fax, ele vor fi pierdute. Atunci cnd alimentarea cu energie electric va fi restabilit, se va tipri un raport privind cderea de tensiune n care se va specifica care dintre documentele din memorie au fost terse Este posibil s se piard setarea datei i a orei. Dac nu se afieaz data i ora corecte dup restabilirea alimentrii cu energie electric, setai din nou data i ora (pagina 11).
10. ntreinere 44
10.1 Blocarea hrtiei de fax n aparat 1. Deschidei capacul superior prin apsarea pe butonul de deblocare a capacului (C).
2. Pentru modelul KX-FT932: Srii peste pasul 3. Pentru modelul KX-FT932: Tragei n fa clapeta de deblocare (C) a cuterului. Cuterul pentru hrtie va fi deblocat.
3. Scoatei hrtia de fax.
4. Tiai poriunea ifonat.
5. Introducei n aparat hrtia de fax i nchidei bine capacul superior apsnd pe ambele pri laterale (pentru detalii, consultai pagina 5).
10.2 Blocarea documentelor n aparat transmitere 1. Deschidei capacul superior prin apsarea pe butonul de deblocare a capacului (C) i scoatei cu atenie documentul blocat (C).
2. nchidei bine capacul superior apsnd pe ambele pri laterale.
Not: Nu ncercai s tragei afar hrtia blocat, fornd ieirea acesteia nainte de a deschide capacul superior.
10. ntreinere 45
10.3 Curarea ecranului scanerului / alimentatorului de documente Curai alimentatorul cu documente atunci cnd: - Alimentarea cu documente ridic frecvent probleme. - La transmiterea sau copierea documentului, pe documentul original apar pete sau linii de culoare alb sau neagr.
1. Deconectai cablul de alimentare cu energie electric i cablul liniei telefonice. 2. Deschidei capacul superior prin apsarea pe butonul de deblocare a capacului (C)
3. Curai rolele alimentatorului cu documente (C) i clapeta din cauciuc (C) cu o lavet nmuiat n alcool izopropilic i lsai toate componentele s se usuce complet. Curai placa alb (C) i ecranul scanerului (C) cu o lavet moale i uscat. Atenie: Nu utilizai produse din hrtie, cum ar fi erveelele de hrtie.
4. Reconectai cablul de alimentare cu energie electric i cablul liniei telefonice. 5. nchidei bine capacul superior, apsnd pe ambele pri laterale.
10.4 Curarea capului termic de imprimare
n cazul n care pe un document copiat / recepionat apar linii de culoare alb sau neagr, verificai dac s-a depus praf pe capul termic de imprimare. Curai capul termic pentru a nltura praful. 1. Deconectai cablul de alimentare cu energie electric i cablul liniei telefonice. 2. Deschidei capacul superior prin apsarea pe butonul de deblocare a capacului (C) i scoatei hrtia de fax.
3. Curai capul termic (1) cu o lavet nmuiat n alcool izopropilic i lsai toate componentele s se usuce complet. Atenie: Pentru a preveni defeciunile cauzate de electricitatea static, nu utilizai o lavet uscat i nu atingei direct capul termic.
4. Conectai cablul de alimentare cu energie electric i cablul liniei telefonice. 5. Introducei n aparat hrtia de fax i nchidei bine capacul superior, apsnd pe ambele pri laterale. (pentru detalii, consultai pagina 5).
11. Informaii generale 46
11.1 Liste i rapoarte de referin
Pentru referine, putei tipri urmtoarele liste i rapoarte. Setup list (lista setrilor): v furnizeaz date despre setrile curente ale funciilor de programare (de la pagina 32 la pagina 35). Telephone number list (lista numerelor de telefon): v furnizeaz cu nume i numere care sunt stocate n agenda telefonic intern. Journal report (raport jurnal): ine evidena faxurilor transmise i recepionate. Acest raport poate fi tiprit automat dup fiecare 30 de faxuri (funcia #22 de la pagina 33). Printer test (testare imprimant): v permite s verificai calitatea tipririi efectuate de aparatul dumneavoastr. n cazul n care testul de tiprire prezint pete, puncte estompate sau linii, curai capul termic de imprimare (pagina 45). Broadcast programming list (lista de difuzare pe baz de programare): v furnizeaz nume i numere care sunt stocate n memoria alocat listei de difuzare (pagina 22). Caller ID list (lista cu datele de identificare a apelanilor): ine evidena ultimilor 30 de apelani diferii, dup ce v-ai abonat la un serviciu de identificare a apelanilor. Pentru a tipri automat aceast list dup fiecare 30 de apelani, activai funcia #26 (pagina 34).
1. Apsai de mai multe ori pe butonul [MENU] pentru a fi afiat mesajul "PRINT REPORT" (tiprire raport). 2. Apsai de mai multe ori pe butonul [] sau [] pentru a afia elementul dorit. 3. Apsai pe butonul [SET] pentru a ncepe tiprirea. Pentru a opri tiprirea, apsai pe butonul [STOP]. 4. Apsai pe butonul [MENU].
11. Informaii generale 47
11.2 Specificaii
Liniile aplicabile: Public Switched Telephone Network - Reea Public de Conexiune Telefonic Mrimea documentului: Maxim 216 mm n lime i maxim 600 mm n lungime Limea efectiv de scanare: 208 mm Dimensiunile hrtiei de fax: rol de 216 mm x maxim 30 m Limea efectiv de tiprire: 208 mm Timpul de transmisie *1 : Aproximativ 15 s / pagin (mod original) *2
Densitatea la scanare: Pe orizontal: 8 pixeli / mm Pe vertical: 3,85 linii / mm - pentru rezoluie standard, 7,7 linii / mm - pentru rezoluie fin / foto, 15,4 linii / mm - pentru rezoluia ultrafin Rezoluia foto: nivel 64 Tipul scanerului: Contact Image Sensor - Senzor de Contact al Imaginii Tipul imprimantei: Tiprire prin transfer termic Sistemul de comprimare a datelor -: Modified Huffman (MH), Modified READ (MR) Viteza modemului: 9,600 / 7,200 / 4,800 / 2,400 bps; Revenire automat Mediul de operare: 5 C - 35 C, 20 % - 80 % RH (umiditate relativ) Dimensiuni: nlime 121 mm x lime 352 mm x adncime 224 mm, cu aproximaie Masa (Greutatea): KX-FT932: aprox. 2,7 kg KX-FT938: aprox. 2,8 kg Consumul de putere: n modul standby: aprox. 1,5 W (KX-FT932) n modul standby: aprox. 1,8 W (KX-FT938) Transmisie: aprox. 13 W Recepie: aprox. 30 W (Cnd se recepioneaz un document 20 % negru) Copiere: aprox. 35 W (Cnd se copiaz un document 20 % negru) Maxim: aprox. 110 W (Cnd se copiaz un document 100 % negru) Tensiunea de alimentare: 220 V - 240 V CA, 50/60 Hz Capacitatea memoriei faxului *3 : Memorie de recepionare de aproximativ 28 de pagini (Evaluare pe baza graficului de testare ITU- T Nr. 1 pentru rezoluie standard, cu modul original.)
Capacitatea memoriei vocale *4 (numai la modelul KX-FT938): Durata aproximativ de nregistrare este de 18 minute, inclusiv mesajul de ntmpinare, dac nu exist documente stocate n memorie. *1 Viteza de transmisie depinde de coninutul paginilor, rezoluie, starea liniilor telefonice i capacitatea aparatului fax corespondent. *2 Viteza de transmisie este conform cu graficului de testare ITU-T Nr. 1 cu mod original. n cazul n care capacitatea aparatului corespondent este inferioar capacitii aparatului dumneavoastr, este posibil ca timpul de transmisie s fie mai mare. *3 Dac n timpul recepionrii unui fax intervine o eroare de genul blocrii hrtiei sau a terminrii hrtiei de fax, faxul respectiv i faxurile urmtoare vor fi stocate n memorie. *4 Durata de nregistrare poate s fie redus din cauza zgomotului de fond de la apelant.
Graficul de testare ITU-T Nr. 1
Not: Construcia i specificaiile pot fi modificate fr notificare prealabil. Imaginile i ilustraiile din aceste instruciuni pot fi uor diferite fa de produsul real. n aceste instruciuni se va omite ultima parte a numrului modelului de aparat. Majoritatea imaginilor prezentate n aceste instruciuni de utilizare se refer la un aparat model KX-FT932.
11. Informaii generale 48
11.3 Evidena utilizatorului
Pentru referine viitoare
Data achiziionrii
Numrul de serie (se gsete pe partea din spate a aparatului)
Numele i adresa furnizorului
Numrul de telefon al furnizorului
Ataai aici chitana de vnzare.
12. Index 49
12.1 Index # #01 Data i ora: 11 #02 Logo-ul dumneavoastr: 12 #03 Numrul dumneavoastr de fax: 13 #04 Raport cu evidena faxurilor trimise: 20, 32 #06 Setare semnal de apel FAX: 32, 33 #06 Setare semnal de apel TAM: 26, 33 #10 Timp de nregistrare a mesajului: 33 #10 Cod de identificare pentru utilizare de la distan: 33 #13 Mod de formare numr de telefon/fax: 11, 33 #17 Tip de sonerie pentru apeluri externe: 33 #22 Tiprire automat a raportului jurnal cu evidena faxurilor: 20, 33 #23 Mod de transmitere peste hotare: 33 #25 Transmitere ntrziat: 33 #26 Tiprire automat a listei cu datele de identificare apelani: 34 #36 Micorare documente recepionate: 34 #39 Contrast afiaj: 34 #41 Cod de activare fax: 34 #44 Alert recepionare cu stocare n memorie: 34 #46 Recepie prietenoas: 34 #54 Timp de nregistrare a mesajului de ntmpinare: 34 #58 Contrast la scanare: 34 #59 Contrast la tiprire: 35 #67 Monitorizare mesaje primite: 35 #70 Apelare pager: 31 #73 Mod de rspuns manual: 35 #76 Ton de conectare: 35 #77 Mod de rspuns automat: 35 #78 Setare semnale de apel TEL/FAX: 35 #80 Resetare la valoarea prestabilit: 35
A Accesorii: 4 Afiaj Contrast: 34 Mesaje de eroare: 38 Agend telefonic Editare: 14 Efectuare apel telefonic: 14 Stocare n memorie: 14 tergere: 14 Transmitere faxuri: 21 Alert recepionare cu stocare n memorie: 34 Apelare direct:15, 18, 21 B Blocaje Document: 44 Hrtie de fax: 44 C Cdere de tensiune: 43 Cod de activare fax: 34 Conexiuni: 4 Contrast la scanare: 34 Contrast la tiprire35 Copiere: 27 Curare: 45 D Data i ora: 11
F Format document: 20 Funcii avansate: 33 Funcii de baz: 32 Hrtie de fax: 5 I Identificare apelant: 16 Apelare invers: 16 Stocare n memorie: 18 Interogare: 26 Introducere caractere: 12 L List cu date de identificare apelani: 16, 34, 46 Logo: 12 M Mesaje de eroare: 38 Micorare documente recepionate: 34 Mod de formare a numrului de telefon/fax: 11,33 Mod de transmitere peste hotare: 33 Mod FAX ONLY (numai fax): 23, 26 Mod ROBOT TELEFONIC/ FAX: 25 Mod TELEFON/ FAX: 24, 25 Mod TELEFON: 23, 24 N Numr de fax: 13 P Post telefonic secundar (Telefon de interior): 24 Programare: 32 R Rapoarte Cdere de tensiune: 43 Configurare: 46 Jurnal: 20, 33, 46 List cu date de identificare apelani: 16, 34, 46 Numr de telefon: 46 Programare difuzare: 46 Testare imprimant: 46 Transmitere prin difuzare: 22 Transmitere: 20, 32 Raport cu evidena faxurilor transmise: 20, 32 Raport jurnal cu evidena faxurilor: 20, 33 Reapelare: 20, 21 Recepie prietenoas: 34 Recepionare faxuri Automat: 25 Manual: 24 Resetare: 35, 40 Rezoluie: 20, 27 S Setare rspuns manual: 35 Setare semnal de apel NUMAI FAX: 32 TEL/FAX: 35 Stocare n memorie Difuzare: 22 Apelare direct: 15 Agend telefonic: 14 T Tip semnal de apel: 33 Ton de conectare: 35 Transmisie prin difuzare: 22 Transmitere faxuri Difuzare: 22 Manual: 20 Agend telefonic: 21 Transmitere ntrziat: 33 V Volum: 11
50
Note
51
Note
Declaraia de conformitate: Compania Panasonic Communications Co., Ltd. declar c acest echipament este n conformitate cu cerinele eseniale i cu alte prevederi relevante ale Directivei 1999/5/CE privind echipamentele de radiocomunicaii i echipamentele terminale de telecomunicaii (R&TTE). Declaraiile de conformitate aferente produselor Panasonic relevante prezentate n acest manual sunt disponibile pentru descrcare la adresa: http://www.doc.panasonic.de
Contact: Panasonic Service Europe Divizie a Panasonic Marketing Europe GmbH Panasonic Testing Centre Winsbergring 15, 22525, Hamburg, Germania
Productor: Panasonic Communications (Malaysia) Sdn. Bhd. PLO Nr. 1, Kawasan Perindustrian Senai, KB Nr. 104, 81400 Senai, Negeri Johor Darul Ta'zim, Malaysia
Site Web global: http://www.panasonic.net
Copyright: Panasonic Communications Co., Ltd., deine dreptul de copyright asupra acestui material, care poate fi reprodus numai pentru utilizare pe plan intern. Orice altfel de reproducere, integral sau parial, este interzis fr acordul exprimat n scris de Panasonic Communications Co., Ltd.
2005 Panasonic Communications Co., Ltd. Toate drepturile rezervate.