You are on page 1of 90

LI CAM OAN Ti cam oan y l ti nghin cu ca ti.

. Nh ng k t qu v cc s liu trong bo co thc tp tt nghip c thc hin ti DNTN Anh Long, khng sao chp b t k ngun no khc. Ti hon ton chu trch nhim trc nh trng v s cam oan ny. Tp.H Ch Minh, ngy 20 thng 07 nm 2013 Sinh vin thc hin

Ng Th Thu Tm

LI CM N Trong sut thi gian hc tp trng, vi s ging dy ca Thy C gip cho em c nhng kin thc v x hi cng nh nghip v chuyn mn. y chnh l tin , c s vng chc v l hnh trang em vng bc trn con ng s nghip ca mnh. Em xin gi li c m n ti Ban Gim hiu Trng i K Thut Cng Ngh TP.HCM cng ton th qu th y c trong khoa K Ton Ti Chnh Ngn Hng nhit tnh ging dy, cung cp cho em nhng kin thc qu bu trong sut thi gian em hc tp trng. c bit em xin chn thnh cm n thy Nguyn Trng Ngh a_thy l ngi b thi gian, cng sc, tn tnh ch bo, hng dn em nghin cu v hon thnh n hc tp ny. ng thi em xin chn thnh cm n Gim c Doanh Nghip T Nhn Anh Long v cc anh ch trong phng ban K ton Ti chnh, c bi t l c Nguyn Th Anh Th nhi t tnh ch dn, cung cp ti liu em hon thnh tt, to iu kin cho em tip cn vi thc tin trong cng tc k ton. Mt ln na em xin knh chc thy c, Gim c Doanh Nghip T Nhn Anh Long cng ton th cn b cng nhn vin di do sc khe v lun hon thnh t t cng vic ca mnh. Knh chc qu cng ty ngy cng thnh vng v khng nh c v tr ca mnh. Em xin chn thnh cm n.

Sinh vin thc hin

Ng Th Thu Tm

ii

M C LC LI M U ...........................................................................................................1 CHNG 1 C S L THUYT V K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM ..........................................................................5 1.1 Mt s vn chung v chi ph sn xu t v gi thnh sn phm: .................5
1.1.1 Chi ph sn xut, phn lo i chi ph sn xut: .................................................... 5 1.1.2 Gi thnh sn ph m, cc ch tiu gi thnh: ..................................................... 9 1.1.3 Mi quan h gia chi ph sn xut gi thnh sn phm: .............................. 10

1.2 Yu cu qun l v nhim v ca k ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm:......................................................................................................................11


1.2.1 Yu cu qun l: ................................................................................................ 11 1.2.2 Nhi m v c a k ton chi ph sn xu t v gi thnh sn ph m: .................... 13

1.3 i tng tp hp chi ph v i tng tnh gi thnh: ...............................14


1.3.1 i tng k ton tp hp chi ph sn xut: ................................................... 14 1.3.2 i tng k ton tnh gi thnh sn phm v k tnh gi thnh: ................. 14

1.4 Quy trnh k ton chi ph sn xu t v tnh gi thnh sn phm: ..................16


1.4.1 Tp hp chi ph sn xut: ................................................................................. 16 1.4.2 Tng hp chi ph sn xu t: ............................................................................... 23 1.4.3 nh gi sn ph m d dang cui k: .............................................................. 26

1.5 Cc phng php tnh gi thnh sn phm: ..................................................29


1.5.1 Phng php trc tip (hay PP gin n): ..................................................... 29 1.5.2 Phng php h s: .......................................................................................... 29 1.5.3 Phng php t l (nh mc):......................................................................... 30 1.5.4 Phng php loi tr gi tr sn phm ph: ................................................... 31 1.5.5 Phng php n t hng: ............................................................................. 32 1.5.6 Phng php phn bc: ................................................................................. 32

CHNG 2 THC TRNG CNG TC K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI DNTN ANH LONG ....................34 2.1 Gii thi u khi qut DNTN Anh Long: .......................................................34
2.1.1 c im, tnh hnh chung ............................................................................... 34 2.1.2 T chc sn xut kinh doanh ............................................................................ 37 2.1.3 T ch c b my qun l t i doanh nghip t nhn Anh Long....................... 39 2.1.4 T chc cng tc k ton ti Doanh nghip t nhn Anh Long ..................... 41

2.2 Thc trng cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh ca DNTN Anh Long ..................................................................................................47
2.2.1 Mt s vn chung v k ton chi ph sn xut-tnh gi thnh sn phm ti DNTN Anh Long: ........................................................................................................ 47 2.2.2 Phng php k ton tp h p chi ph sn xut DNTN Anh Long............... 50 2.2.3 Tp hp chi ph sn xut trong k v phn b tnh gi thnh sn phm: ...... 66

2.3 nh gi cng tc k ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm ti DNTN Anh Long: .................................................................................................71
2.3.1 nh gi tng qut DNTN Anh Long: ............................................................. 71 2.3.2 nh gi cng tc k ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm ti DNTN Anh Long: .................................................................................................................... 71 2.3.3 So snh gia l lun vi thc tin. ................................................................... 72

CHNG 3 HON THIN CNG TC K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI DNTN ANH LONG ....................74 3.1 Phng hng hon thin cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti DNTN Anh Long:.................................................................74
3.1.1 Phng hng hon thi n b my k ton ti Doanh nghip: ...................... 74 3.1.2 Phng hng hon thi n cng tc hch ton chi ph s n xu t t i Doanh nghip: ......................................................................................................................... 75

3.2 Kin ngh hon thin cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti DNTN Anh Long: .................................................................................76
3.2.1 Kin ngh hon thin b my k ton ti Doanh nghip: ............................... 76 3.2.2 Kin ngh hon thin cng tc hch ton chi ph sn xu t t i DN: ............... 76

TI LIU THAM KHO.....................................................................................81 PH LC ................................................................................................................82

ii

DANH MC CC CH VIT TT

BHTN: Bo hi m tht nghip BHXH: Bo him x hi BHYT: Bo hi m y t CCDC: Cng c dng c CNSX: Cng nhn sn xut CP: Chi ph CPSX: Chi ph sn xut CP SXC: Chi ph sn xut chung DNTN: Doanh nghip t nhn GTGT: Gi tr gia tng HTT: Hon thnh tng ng K/c : Kt chuyn KKK: Kim k nh k KKTX: K khai thng xuyn KPC: Kinh ph cng on

NVL: Nguyn v t liu NVLTT: Nguyn v t li u trc tip NVLC: Nguyn v t liu chnh NVLP: Nguyn v t li u ph NCTT: Nhn cng trc tip PS: Pht sinh SDCK: S d cui k SDK: S d u k SP: Sn ph m SPDD: S n ph m d dang TK: Ti khon TSC: Ti sn c nh VT: Vt t Z: Gi thnh

iii

DANH MC CC S

S 1.1: S k ton chi ph nguyn vt liu trc tip ...................................20 S 1.2: S k ton chi ph nhn cng trc tip ............................................21 S 1.3: S k ton chi ph sn xut chung ...................................................23 S 1.4: S k ton chi ph tng hp .............................................................25 S 1.5: S k ton chi ph sn xut DN va v nh.................................26 S 1.6: S tnh gi thnh theo phng php kt chuyn song song ...........32 S 1.7: S tnh gi thnh theo phng php kt chuyn tun t ................33 S 2.1: S b my qun l ............................................................................40 S 2.2: S trnh t k ton theo hnh thc chng t ghi s ........................43 S 2.3: S b my k ton ............................................................................46 S 2.4: S k ton TK 152 ............................................................................57 S 2.5: S k ton TK 154 ............................................................................69 S 2.6: S kt chuyn tng hp chi ph cui k ...........................................70

iv

DANH MC CC BIU MU

Biu mu s 1: Phiu nhp kho.........................................................................................30 Biu mu s 2: Phiu xut kho..........................................................................................31 Biu mu s 3: Cc khon trch lng theo quy nh c a nh nc ..............................36 Biu mu s 4: Cc khon trch lng theo quy nh thc t ca DN T.03/2013 .........38 Biu mu s 5: Phiu chi ...................................................................................................39

LI M U

1/ TNH CP THIT CA TI : Trong bi cnh hin nay, khi m nn kinh t trn th gii cng nh trong nc ang gp rt nhiu kh khn. Gi c t t c cc mt hng tiu dng u leo thang khng ngng, ngi tiu dng buc phi tht ch t chi tiu. Bn cnh doanh nghip kinh doanh mc ln ngy mt nhiu, s cnh tranh din ra ngy cng gay gt khng ch gia cc doanh nghip trong nc vi nhau m cn gia cc doanh nghip trong nc vi doanh nghip nc ngoi; v v y, cc doanh nghip sn xut khng ch sn xu t ra sn phm c cht lng tt, mu m p, m m t yu t quan trng khc l gi c sn phm phi ph hp vi sc mua ca a s ngi tiu dng nhm chim c u th cnh tranh cho sn ph m ca mnh. Chnh v l , phi tit ki m chi ph, h gi thnh sn ph m khng ngng nng cao li nhun l mt trong nhng yu cu c bn ca cng tc qun l sn xu t kinh doanh ti doanh nghip v l mt vn quan trng i vi s tn t i ca cc doanh nghip sn xu t. Trong doanh nghip sn xut th gi thnh l y u t quan trng doanh nghip c th ti sn xu t v tm ki m li nhun. Gi thnh l thc o chi ph tiu hao phi b p sau mi chu k sn xut kinh doanh v cng l cng c doanh nghip c th kim sot tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh, xem xt hiu qu ca cc bin php t chc k thut. C th ni, gi thnh l tm gng ph n chiu ton b bin php, t chc qun l kinh t lin quan n t t c cc yu t chi ph trong sn xut. m bo cho vic hch ton gi thnh chnh xc, kp th i ph hp vi c im hnh thnh v pht sinh chi ph tng doanh nghip l yu cu c tnh xuyn sut trong qu trnh hch ton. Do , gi thnh vi chc nng vn c ca n tr thnh mc tiu kinh t c ngha quan tr ng trong qun l hiu qu v cht lng sn xut kinh doanh. iu ny i h i m i doanh nghip phi vn dng cc phng thc t ch c, qun l sn

xut kinh doanh sao cho c hiu qu h thp gi thnh sn phm, gip doanh nghip c th t tin ng vng trn th trng trong iu kin c nh tranh khc lit. T nhng vn nu trn, nhn thc c vai tr quan trng ca K ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn ph m trong ton b cng tc K ton ca doanh nghip, vi nhng kin thc v kinh nghim c hc trong trng, kt hp vi tnh hnh thc t ti Cng ty qua thi gian thc tp tm hiu tnh hnh thc t cng vi s hng dn tn tnh ca thy Nguyn Trng Ngha v s gip ca Ban lnh o, phng K ton DNTN ANH LONG, em chn ti nghin cu: K ton chi ph v tnh gi thnh sn phm ti DNTN ANH LONG lm chuyn Lun vn tt nghip ca mnh.

2/ MC CH NGHIN CU: Mc tiu ca ti ny l c s nghin cu k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm sn xut: H thng ho c s l lun t chc k ton chi ph sn xu t v gi thnh sn phm i vi mt doanh nghip. Nghin cu thc trng cng tc t chc k ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm i vi Doanh nghip. Tm hiu quy trnh tp hp chi ph, nh gi sn phm d dang v tnh gi thnh sn phm t i DNTN Anh Long. T ra gii php, kin ngh , nhm xut cc bin php tit kim chi ph, h thp gi thnh sn phm, nng cao hiu qu sn xu t cng nh gp phn hon thin cng tc k ton chi ph s n xut v tnh gi thnh sn phm t i Doanh nghip.

3/NHIM V NGHIN CU: Nhim v ca ti l nghin cu v tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh t i DNTN Anh Long:

Nghin cu tnh hnh xut nhp kho nguyn vt liu tnh ra c chi ph nguyn vt li u trc tip sn xut ra thnh phm.

Theo di tin lng ca cng nhn trc tip sn xut sn ph m Tp hp chi ph sn xut chung lin quan n vic sn xut sn phm.

Tng hp chi ph sn xut lin quan tnh ra gi thnh ca sn phm nhp kho. Nhn xt u im v nhc i m ca qu trnh sn xut ti Doanh nghip. T nh ng nhc im , a ra nhng kin ngh gii php nhm hon thin cng tc k ton tp hp chi ph sn xu t v tnh gi thnh sn ph m ti DNTN Anh Long.

4/PHNG PHP NGHIN CU: * Phng php thu thp thng tin, s liu: y l mt trong nhng bc khng th thiu c i vi mi mt ti nghin cu khoa hc. Thu thp thng tin c tin hnh sau khi quyt nh c ni dung chi tit thc hnh trong qu trnh thc hin nghin cu. Thu th p thng tin s liu c 2 cp : - Thng tin, s liu s cp: Phng vn, tm hiu tnh hnh thc t ti cc phn xng c ci nhn tng th v qu trnh sn xut. - Thng tin, s liu th cp: Thu thp s liu thc t t phn xng v ti liu phng k ton. Tham kho nhng ti liu c lin quan n ti nghin cu. * Phng php x l thng tin, s liu: Vic x l thng tin ph thuc vo thng tin thu thp c. Thng tin thu thp c tn ti di 2 dng: thng tin nh tnh v thng tin nh lng. X l thng tin nh tnh: khi nhn dng chun xc mi lin h gia cc s kin s gip ngi nghin c u m t c cc s , lu . X l thng tin nh lng: dng x l ton hc x l thng tin nh lng.

Phng php s dng: m t, lit k, so snh, i chiu, tng hp s liu.

5/ KT QU T C CA TI NGHIN CU: Qua qu trnh nghin c u tnh hnh thc t ti DNTN Anh Long, em hiu thm v quy trnh cng ngh s n xut hng c xut khu, cc tiu chu n v v sinh an ton thc ph m ph i p ng c xu t kh u, hiu r h n v cng tc k ton chi ph s n xut v gi thnh s n ph m thc t , c ng nh bit c nhng i m khc bi t gia th c t so vi l thuyt c h c. T em hon thnh bi lu n vn t t nghip vi ti K ton chi ph v tnh gi thnh sn phm ti DNTN ANH LONG. Qua bi lun vn, em a ra c m t s kin nh n xt v tnh hnh s n xu t kinh doanh t i doanh nghip, v cng a ra c m t s gi i php nhm ng gp m t phn no hon thin cng tc k ton chi ph s n xu t v tnh gi thnh s n ph m t i doanh nghip.

6/KT CU TI: Chng 1: C s l thuy t v k ton chi ph v tnh gi thnh sn phm. Chng 2: Thc trng cng tc k ton chi ph v tnh gi thnh ti Doanh Nghip T Nhn ANH LONG. Chng 3: Nh n xt v kin ngh. Vi kin thc, trnh cng nh kinh nghim thc t cn t nn nhng kin ngh gii php ng gp cho cng ty c gii hn v trong qu trnh nghin cu hon thnh ti ny em khng trnh khi nhng sai st. Em rt mong s thng c m ca th y c v em mong nhn c nhng kin ng gp ca qu thy c em c kinh nghim hn trong lnh vc k ton m em theo hc.

Em xin chn thnh cm n!

CHNG 1 C S L THUYT V K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM 1.1 Mt s vn chung v chi ph sn xut v gi thnh sn phm: 1.1.1 Chi ph sn xut, phn loi chi ph sn xut: 1.1.1.1 Khi ni m: Chi ph l mt phm tr kinh t quan trng gn lin vi sn xut v lu thng hng ha. Chi ph ca doanh nghip l nhng khon chi ph pht sinh gn lin ti doanh nghip trong qu trnh hnh thnh, t n ti v pht trin doanh nghip, bt u t khu mua nguyn vt li u, to ra sn phm n khi tiu th n. l nhng hao ph lao ng x hi c biu hin bng tin trong hot ng SX-KD c a mt doanh nghip trong m t thi i m nht nh. [4, tr.17] Chi ph sn xut (CPSX) l ton b hao ph lao ng sng v lao ng vt ha c biu hin di hnh thc tin t pht sinh trong hot ng sn xut ca doanh nghip t i mt thi im nht nh. [1, tr.5] 1.1.1.2 Phn loi chi ph sn xu t: Phn lo i chi ph sn xut l ni dung quan trng u tin c n phi thc hin phc v cho vic t chc theo di, tp hp chi ph sn xut tnh c gi thnh sn phm v kim sot ch t ch cc lo i chi ph sn xut pht sinh. 1.1.1.2.1 Phn loi theo ni dung kinh t ban u: Theo cch phn loi ny th chi ph sn xut pht sinh nu c cng ni dung kinh t c sp xp chung vo cng mt yu t bt k n pht sinh b phn no, dng sn xut ra sn phm g. Chi ph trong k k ton ca doanh nghip tn ti di cc y u t sau:

- Yu t nguyn vt liu: Bao g m chi ph v t liu chnh, v t liu ph ,chi ph nhin liu, ph tng thay th, cng c v chi ph v t liu khc s dng vo sn xu t kinh doanh. - Yu t tin lng v cc khon ph cp lng: Gm c cc khon chi ph cho cng nhn trc tip sn xut nh tin lng ,ph cp lng v cc khon trch theo lng. - Yu t khu hao TSC: Phn nh tng s khu hao TSC phi trch trong k ca t t c TSC s dng cho hot ng sn xut kinh doanh. - Yu t chi ph dch v mua ngoi: G m chi ph tr cho d ch v mua ngoi phc v cho hot ng SXKD ca doanh nghip nh: tin in, nc, i n tho i, chi ph qung co, chi ph sa cha. - Yu t chi ph khc bng tin: G m cc khon chi ph SXKD khc bng tin cha phn nh cc yu t trn dng vo hot ng sn xut kinh doanh trong k. Phn tch chi ph theo tiu thc ny cho bit kt cu, t trng ca tng loi chi ph sn xut m doanh nghip chi ra lp bn thuyt minh bo co ti chnh, phn tch tnh hnh thc hin d ton chi ph cho k sau. 1.1.1.2.2 Phn loi theo chc nng hot ng Cn c vo mc ch hot ng v cng dng m chia ra cc khon mc chi ph khc nhau. Ton b chi ph c chia thnh 2 lo i l chi ph sn xu t v chi ph ngoi sn xu t: Chi ph sn xu t: L ton b chi ph pht sinh ti cc phn xng, t, i, b phn sn xu t gn lin vi hot ng sn xut sn ph m hoc dch v trong mt thi k nh t nh. i vi doanh nghip sn xut chi ph sn xut c chia ra: - Chi ph nguyn vt liu trc tip: Bao gm ton b gi tr nguyn vt liu chnh, nguyn vt li u ph lin quan trc tip n sn xut to nn sn ph m. - Chi ph nhn cng trc tip: Bao gm ton b tin lng v cc khon ph cp tin lng phi tr cho cng nhn trc tip sn xut, ch to sn phm cng vi cc khon trch lng theo t l quy nh cho KPC, BHXH, BHYT (phn trch vo chi ph).

- Chi ph sn xu t chung: G m ton b cc chi ph cn l i pht sinh trong phm vi phn xng, b ph n sn xut sau khi lo i tr CP nguyn li u v CP nhn cng trc ti p. Chi ph s n xut chung thng bao gm chi ph nguyn vt liu gin tip, chi ph nhn cng gin tip, chi ph kh u hao ti s n c nh s d ng trong s n xu t v qu n l sn xu t, chi ph sa ch a bo tr, chi ph qu n l phn xng. Chi ph ngoi s n xu t: L nhng chi ph pht sinh trong qu trnh tiu th sn phm v qun l chung ca ton doanh nghip, bao g m: Chi ph bn hng: L biu hin bng tin ton b cc khon hao ph v lao ng sng, lao ng v t ho v cc chi ph khc phc v cho qu trnh b o qun v tiu th hng ho. Chi ph qun l doanh nghip: L bi u hi n bng tin ton b cc khon hao ph v lao ng s ng, lao ng v t ho v cc chi ph phc v cho qu trnh qun l v iu hnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghi p. Phn lo i chi ph s n xu t theo chc nng hot ng gip qun l nh mc chi ph, cung c p s li u cho cng tc tnh gi thnh s n ph m c a doanh nghi p. 1.1.1.2.3 Phn loi theo theo mi quan h v i thi k tnh k t qu: Cn c vo mi quan h gia chi ph vi k tnh k t qu, chi ph trong k k ton chia thnh chi ph sn phm v chi ph thi k. -Chi ph sn phm: l nhng chi ph gn lin vi sn phm c s n xut ra hoc c mua vo trong k, gm chi ph nguyn v t liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung. -Chi ph thi k: l nh ng chi ph pht sinh v nh hng trc tip n li nhun trong m t k k ton. Chi ph thi k khng ph i l m t phn ca gi tr sn ph m sn xut hoc hng ha mua vo m chng l nhng chi ph c khu tr vo k tnh li nhun. Chng tn t i kh ph bin nh: chi ph hoa hng bn hng, qung co, thu nh, vn phng

1.1.1.2.4 Phn loi theo phng php quy np: Theo tiu thc ny, chi ph trong k k ton gm cc loi sau: -Chi ph trc tip l nh ng chi ph pht sinh lin quan n tng i tng ch u chi ph; c th quy np vo tng i tng ch u chi ph nh chi ph nguyn vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tipLoi chi ph ny chim m t t l r t ln trong tng chi ph. -Chi ph gin tip l nhng chi ph pht sinh lin quan n nhiu i tng chi ph nh chi ph nguyn vt liu ph , chi ph nhn cng ph , chi ph qung co i vi nhng chi ph ny, khi pht sinh k ton phi tp hp chung, sau tnh ton, phn b cho tng i tng lin quan theo tiu th c ph hp. Phn loi theo cch ny gip xc nh phng php k ton tp hp v phn b chi ph cho cc i tng ng n v hp l. 1.1.1.2.5 Phn loi cn c vo thi gian tc dng ca chi ph: - Chi ph tr trc: L nhng chi ph thc t c pht sinh nhng c lin quan n hot ng sn xut kinh doanh ca nhiu k k ton nn cha th tnh h t vo chi ph sn xu t kinh doanh trong k ny m phi c tnh phn b cho nhiu k k ton tip theo nh chi ph tr trc tin thu nh, chi ph cng c dng c c gi tr ln, - Chi ph phi tr : L nhng chi ph thc t cha pht sinh nhng c tnh vo chi ph hot ng sn xu t kinh doanh k ny cho cc i tng chu chi ph, m bo chi ph pht sinh thc t khng gy t bin cho chi ph sn xut kinh doanh nh trch trc chi ph tin lng ngh php cho cng nhn sn xut, trch trc chi ph sa cha ln ti sn c nh, 1.1.1.2.6 Phn loi theo mi quan h ng x chi ph: - Bin ph: L nhng chi ph thay i cng vi s thay i ca khi lng ho t ng theo mt t l thun. Khi khi lng hot ng tng, lm cho bin ph tng theo v ngc l i, khi khi lng hot ng gim lm gi m bin ph. VD: Chi ph v nguyn vt liu, chi ph v nhn cng trc tipCc chi ph bin i tnh trn mt n v sn phm th l i c tnh c nh.

- nh ph: L nhng chi ph m xt v tng s t thay i hoc khng thay i theo mc hot ng. Xt cho 1 sn phm, nh ph c quan h t l nghch vi kh i lng hot ng. VD: Chi ph v khu hao ti sn c nh, chi ph thu mt bng, phng tin kinh doanh - Chi ph hn hp: L nhng chi ph bao gm hn h p c nh ph v bin ph. mt mc hot ng no , chi ph hn hp l nh ph, th hin c i m ca nh ph; mt mc hot ng khc, n c th bao gm c nh ph, bin ph, c im ca nh ph v bin ph. Phn lo i theo quan h ng x chi ph gip phn tch tnh hnh ti t kim chi ph v xc nh cc bin php thch h p h thp chi ph n v. [1],[2],[3],[4] 1.1.2 Gi thnh sn phm, cc ch tiu gi thnh: 1.1.2.1 Khi ni m: Gi thnh sn phm l ch tiu kinh t tng hp phn nh cht lng hot ng sn xut, phn nh kt qu s dng cc ngun lc trong qu trnh sn xut cng nh cc gii php kinh t k thut m doanh nghip thc hin nhm t c mc ch sn xut vi khi lng sn phm nhiu nht vi chi ph sn xut tit kim v h c gi thnh sn ph m. [2, tr.38] 1.1.2.2 Cc ch tiu gi thnh: 1.1.2.2.1 Phn loi theo thi gian v c s s liu tnh gi thnh: + Gi thnh k hoch: L gi thnh c tnh trc khia bt u s n xu t kinh doanh, trn c s chi ph sn xu t k ho ch v sn lng s n ph m s n xu t k ho ch. Gi thnh k hoch c coi l mc tiu m doanh nghi p ph i c gng t c nh m hon thnh mc tiu chung c a ton doanh nghi p. + Gi thnh nh mc: L gi thnh c tnh trc khi bt u sn xu t kinh doanh cho mt n v sn ph m, da trn c s nh mc cc chi ph hin hnh t i tng thi i m nht nh trong k k hoch. Gi thnh nh mc c xem l cn c

kim sot tnh hnh thc hin cc nh mc tiu hao, cc y u t v t cht khc nhau pht sinh trong qu trnh sn xut. + Gi thnh thc t: L gi thnh c xc nh sau khi hon thnh vic ch to sn phm trn c s cc khon chi ph thc t pht sinh v kt qu sn xu t kinh doanh t c. Gi thnh thc t l cn c kim tra, nh gi tnh hnh ti t kim chi ph, h thp gi thnh sn phm. 1.1.2.2.2 Phn loi theo phm vi pht sinh chi ph: + Gi thnh sn xut (gi thnh cng xng): L gi thnh tnh trn c s ton b chi ph lin quan n vic s n xu t ra sn ph m, g m chi ph nguyn vt liu trc ti p, chi ph nhn cng trc ti p, chi ph my thi cng v chi ph s n xu t chung. Gi thnh ny dng ghi nhn s sn ph m hon thnh nhp kho ho c xu t giao trc tip cho khch hng, l cn c tnh gi v n hng bn v hng tn kho trong k. + Gi thnh ton b (gi thnh tiu th): L ton b chi ph pht sinh lin quan n m t khi lng sn phm hon thnh t sn xut n khi tiu th sn phm. Gi thnh ton b bao g m gi thnh sn xut cng vi chi ph bn hng v chi ph qun l phn b cho sn ph m bn ra trong k. Gi thnh ton b l cn c tnh li trc thu. [2, tr.38-39] 1.1.3 Mi quan h gia chi ph sn xut gi thnh sn phm: Chi ph s n xu t v gi thnh sn ph m v bn ch t l hai mt c a qu trnh sn xut. Nu nh chi ph sn xu t hiu hin mt hao ph ca qu trnh sn xut (cc yu t chi ph u vo) th gi thnh sn phm l i biu hin mt kt qu ca qu trnh sn xu t (kt qu u ra). Chi ph sn xu t v gi thnh sn phm c mi quan h mt thit vi nhau, ging nhau ch u l biu hin bng tin ca nhng chi ph m doanh nghip b ra trong qu trnh sn xut. Chi ph sn xu t trong k l cn c tnh gi thnh sn ph m hon thnh. S ti t kim hay lng ph v chi ph sn xut nh hng trc tip n gi thnh

10

sn phm cao hay thp. Do , qun l gi thnh sn ph m gn lin vi vic qun l chi ph sn xut. Chi ph sn xut v gi thnh sn phm c s khc nhau mc biu hin v phm vi ca chi ph. Chi ph sn xut gn lin vi tng thi k pht sinh ca n, cn gi thnh sn phm gn lin vi khi lng hon thnh. Chi ph sn xut trong k lin quan n sn phm hon thnh, sn phm d dang cui k, sn phm hng trong k, cn gi thnh khng lin quan n sn phm d dang cui k, sn ph m hng trong k m li lin quan ti chi ph sn xut ca sn ph m d dang cui k trc chuyn sang. Chi ph sn xut pht sinh trong k l chi ph pht sinh cho tt c cc loi sn phm sn xut ra trong mt thi im nht nh, khng phn bit cng vic hon thnh hay cha hon thnh. Gi thnh sn phm l khon chi ph sn xut gn lin vi m t s lng sn phm hay mt cng vic, dch v c th . Gi thnh bao gm chi ph sn xut chi ra k ny, nhng khng nm trong gi thnh sn phm k ny, nh chi ph ch phn b, chi ph tnh cho sn phm d dang cui k, hoc c nhng khon chi ph chi k trc nhng tnh vo gi thnh sn phm k ny, nh chi ph trch trc. Mi mt loi hnh doanh nghip vi mt lnh vc kinh doanh khc nhau s la chn phng php xc nh sn ph m d dang cng nh phng php tp hp chi ph sn xu t v tnh gi thnh sn phm khc nhau, nhng u hng ti mc tiu chung: cung cp thng tin chi ph, gi thnh phc v cho vic xc nh gi thnh sn phm tn kho, gi vn, gi bn, li nhun t a ra quyt nh qun tr sn xu t, quy t nh kinh doanh hp l; phc v tt hn cho qu trnh kim sot chi ph t hiu qu; phc v tt hn cho vic xy d ng, hon thin h thng nh mc chi ph; 1.2 Yu cu qun l v nhim v ca k ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm: 1.2.1 Yu cu qun l: Qun l chi ph sn xu t v gi thnh l ni dung quan trng hng u trong cc doanh nghip sn xut, t c mc tiu tit kim v tng cng c li nhun.

11

Nu nh k ton chi ph sn xu t cung cp y nhng thng tin v cc yu t trong qu trnh sn xut nhm nu r chi ph chi cho vic g, ht bao nhiu t gip doanh nghip bit t trng tng loi chi ph, gim c d ton chi ph lm c s lp d ton cho k sau v gip nh nc qun l doanh nghip cng nh ban hnh cc chnh sch, ch to iu kin cho doanh nghip hot ngth k ton gi thnh sn phm li phn nh chnh xc hiu qu chi ph b vo sn xut. Ch tiu gi thnh l thc o mc hao ph sn xu t v tiu th sn phm, l cn c xc nh hiu qu hot ng sn xut kinh doanh, t la chn v quyt nh khi lng sn xut ra nhm t li nhun ti a. Gi thnh cng l m t cng c quan trng ca doanh nghip kim sot tnh hnh hot ng sn xut kinh doanh v hiu qu ca cc bin php t chc k thut. Thng qua tnh hnh thc hin gi thnh, cc nh lnh o qun l c c nh ng thng tin v tnh hnh s dng vt t, lao ng, tin v n, tnh hnh sn xut v chi ph b vo sn xut, tc ng v hiu qu thc hin cc bin php k thut n sn xut, pht hin v tm cc nguyn nhn dn n pht sinh chi ph khng hp l c bin php loi tr. Gi thnh cn l mt cn c quan trng doanh nghip xy dng chnh sch gi c i vi tng sn phm. C th ni rng, mun h gi thnh ph i qun l tt gi thnh v phi gn qun l gi thnh vi qun l chi ph sn xu t cu thnh gi thnh v chi ph s n xu t v gi thnh c mi quan h mt thit vi nhau, nu chi ph sn xut tng th gi thnh tng v ngc li. tm ra nguyn nhn, nhn t nh hng lm tng, gim gi thnh, i hi gi thnh s n ph m phi c phn nh chnh xc, trung thc, khch quan, r rng thng qua cc khon mc chi ph c u thnh nn gi thnh sn phm t cc nh qu n l d dng pht hin ra v loi tr cc ch ph bt h p l, lng ph (c bit l cc chi ph ch yu)khai thc kh nng tim tng trong qun l. Mt khc cn qun l cht ch nh mc tiu hao v n gi ca cc chi ph .

12

Bn cnh , cn phi xc nh ng ni dung, ph m vi chi ph cu thnh, thu thp thng tin theo a i m pht sinh cng nh ni gnh chu chi ph. Bi l thng tin chi ph theo khon mc chi xc nh c chi ph lng ph song n khng gip chng ta bi t cn tit ki m b phn no, a im c th no hn na, thng tin v chi ph theo a im pht sinh cn l c s khuyn khch vt cht thc y sn xut pht trin. nh k doanh nghip cn tin hnh phn tch ch tiu gi thnh cng nh cc b phn chi ph cu thnh tm ra nguyn nhn, nhn t nh hng t ra cc bin php tc ng thch h p. Tm l i, t chc t t cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn ph m, m bo xc nh ng ni dung, phm vi chi ph cu thnh trong gi thnh sn ph m, lng gi tr cc yu t chi ph c chuyn dch vo trong sn phm (cng vic, lao v) hon thnh c ngha v cng quan trng v l yu cu cp bch ca nn kinh t th trng. 1.2.2 Nhim v ca k ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm: phc v tt cc cng tc k ton chi ph sn xu t v gi thnh sn ph m, k ton cn thc hin tt cc nhim v: Tnh ton v phn nh mt cch chnh xc, y , kp thi tnh hnh pht sinh chi ph sn xut cc b phn sn xut, cng nh trong ph m vi ton doanh nghip gn lin vi cc lo i chi ph sn xut khc nhau cng nh theo tng lo i sn phm c sn xu t. Tnh ton chnh xc, kp thi gi thnh c a tng lo i sn phm c sn xu t. Ki m tra cht ch tnh hnh thc hin cc nh mc tiu hao v cc d ton chi ph nh m pht hin kp th i cc hin tng lng ph, s dng chi ph khng ng k hoch, sai mc ch. Lp cc bo co v chi ph sn xu t v gi thnh sn phm; tham gia phn tch tnh hnh thc hin k hoch gi thnh, xut bin php ti t kim chi ph sn xu t v h th p gi thnh sn ph m. [6, tr.10-11]

13

1.3 i tng tp hp chi ph v i tng tnh gi thnh: 1.3.1 i tng k ton tp hp chi ph sn xut: L vic xc nh phm vi, gii hn m chi ph cn c tp hp. Tu theo c im v t ch c sn xut, v quy trnh sn xut, c im sn phm v yu c u ca vic tnh gi thnh; thc ch t n l: Ni pht sinh chi ph: phn xng, i tr i sn xut, b phn chc nng, giai on cng ngh, Ni gnh chu chi ph: sn phm; loi, nhm, chi tit sn phm; cng vic; lao v do doanh nghip sn xut; n t hng; cng trnh; hng m c cng trnh. Trong doanh nghip, i tng tp hp chi ph sn xut c th l tng phn xng, tng b phn, i sn xut hoc ton doanh nghip, tng giai on cng ngh hoc ton b quy trnh cng ngh, tng sn phm, n t hng, tng nhm sn phm hoc b phn, chi tit sn phm. i tng tnh gi thnh c ni dung khc vi i tng tp h p chi ph sn xut, nhng chng c mi quan h cht ch vi nhau. Mi quan h th hin vic tnh gi thnh sn ph m phi s dng s liu chi ph sn xut t p hp. Ngoi ra, mt i tng tp hp chi ph sn xu t c th bao gm nhiu i tng tnh gi thnh. 1.3.2 i tng k ton tnh gi thnh sn phm v k tnh gi thnh: * i tng k ton tnh gi thnh: L cc lo i sn phm do doanh nghip sn xut ra cn c nh lng tng chi ph v chi ph kt tinh trong mt n v sn ph m. Tu theo c i m sn xu t v quy trnh cng ngh m i tng tnh gi thnh c th l chi tit sn phm, bn thnh phm, sn ph m hon ch nh, n t hng, . xc nh i tng tnh gi thnh cn da vo c i m t chc sn xut v c cu sn phm, qui trnh cng ngh sn xut, ch to sn phm, c im s dng thnh

14

phm, bn thnh phm, cc yu cu qun l, cung cp thng tin cho vic ra quyt nh, kh nng v trnh hch ton. Nu doanh nghip sn xut n chic th tng sn ph m, cng vic l i tng tnh gi thnh. Nu doanh nghip t chc sn xut hng lot th tng loi sn ph m, tng n t hng l i tng tnh gi thnh. Nu doanh nghip c qui trnh cng ngh phc tp kiu ch bin lin tc th tu theo yu cu qun l, c i m s dng na thnh ph m (bn ra ngoi, nhp kho,) v kh nng tnh ton m i tng tnh gi thnh c th ch l thnh phm hon thnh giai on cu i hoc bao g m c thnh phm, na thnh ph m tng giai on cng ngh i vi sn phm c quy trnh cng ngh phc tp kiu song song th i tng tnh gi thnh c th l tng b phn, chi tit hoc sm ph m lp rp hon chnh. i tng tnh gi thnh l cn c k ton t chc vic tp hp chi ph sn xut, la chn phng php tnh gi thnh thch hp, t chc cng ngh tnh gi thnh hp l, lp cc bng tnh gi thnh sn phm phc v vic ki m tra tnh hnh thc hin k hoch gi thnh. * K tnh gi thnh: K tnh gi thnh l thi k b phn k ton gi thnh tin hnh cng vic tnh gi thnh cho cc i tng. Gi thnh sn phm khng th tnh vo bt c th i im no m phi da vo kh nng xc nh ng n v s lng c ng nh vic xc nh lng chi ph s n xut c lin quan n kt qu . Xut pht t c im ny nn k tnh gi thnh khng th ging nhau cho cc ngnh, ngh sn xut khc nhau. Tu theo chu k sn xut di hay ngn cng nh c i m sn xut sn phm m xc nh k tnh gi thnh cho ph hp (cui thng, cui nm hoc khi thc hin hon thnh n t hng, hon thnh hng mc cng trnh). Xc nh k tnh gi thnh s n phm phi khoa hc, hp l, m bo cung cp s li u v gi thnh thc t ca cc sn phm, lao v mt cch kp thi, pht huy y chc nng gim c tnh hnh thc hin k hoch h gi thnh sn phm.

15

xc nh k tnh gi thnh thch hp, k ton cn cn c vo c im t chc v chu k sn xu t sn phm. + i vi nhng doanh nghip t chc sn xut sn phm lin tc, chu k sn xu t ngn th k tnh gi thnh thng l mt thng. + i vi nhng doanh nghip t chc sn xu t sn phm n chic hoc hng lot theo n t hng th k tnh gi thnh thch hp l thi im kt thc chu k sn xut sn ph m hoc l khi sn phm cng vic hon thnh. 1.4 Quy trnh k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm: 1.4.1 Tp hp chi ph sn xut: 1.4.1.1 Ti khon s dng: Tu theo tng doanh nghip vn dng phng php k ton hng tn kho: kim k nh k hay k khai thng xuyn m k ton t ch c h thng cho ph hp. Nu DN p dng phng php k khai thng xuyn th ti khon s dng l: *Ti kho n 621: Chi ph nguyn vt li u tr c tip : Ph n nh chi ph nguyn v t liu trc tip s dng cho hot ng sn xut sn phm dch v ca cc ngnh. Ni dung phn nh v kt cu ti khon 621: TK 621 Bn N : Tr gi nguyn vt liu xut dng trc tip cho sn xut sn phm Bn C : Tr gi nguyn vt liu dng khng ht nhp li kho. Cui k kt chuyn vo TK154 Cui k khng c s d

16

* Ti khon 622: Chi ph nhn cng trc ti p: Phn nh chi ph lao ng trc tip tham gia vo qu trnh hot ng sn xut kinh doanh. Ni dung phn nh v kt cu ti khon 622: TK 622 Bn N : Tp hp cc chi ph nhn cng trc tip (gm tin v cc khon trch theo lng) Bn C : Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip vo TK 154 (hoc 632)vo cui k. Cui k khng c s d

* Ti kho n 627: Chi ph s n xut chung: Phn nh chi ph phc v sn xu t kinh doanh chung pht sinh cc phn xng, phc v sn xu t sn phm, lao v , dch v gm: lng nhn vin qun l phn xng, b phn, khon trch BHXH, BHYT, KPC c trch theo qui nh hin hnh, khu hao TSC dng cho phn xng, i, chi ph dch v mua ngoi v cc chi ph khc bng tin lin quan n ho t ng ca phn xng. Cc ti khon c p 2 ca TK 627: TK 6271: Chi ph nhn vin phn xng. TK 6272: Chi ph vt li u. TK 6273: Chi ph dng c sn xut. TK 6274: Chi ph khu hao TSC. TK 6277: Chi ph d ch v mua ngai. TK 6278: Chi ph bng tin khc.

17

Ni dung phn nh v kt cu ti khon 627: TK 627 Bn N : Cc CPSX pht sinh trong k : tin lng ph cp c hi tr cho nhn vin phn xng CP dch v mua ngoi, CP khc Cui k khng c s d Bn C : Cc khon ghi gim, CP SX chung Cui k kt chuyn chi ph sn xut chung vo bn n TK154

Nu doanh nghip hch ton hng tn kho theo phng php kim k nh k. Ngoi TK 621, 622, 627, 154 c n i dung ging trng hp trn, k ton cn s dng ti khon sau: - Ti khon 631: Gi thnh sn xut: dng tng hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm. 1.4.1.2 Nguyn tc k ton: 1.4.1.2.1 K ton chi ph nguyn vt liu trc tip: - Khi xu t nguyn v t li u s d ng trc tip cn c vo phi u xu t kho k ton ghi: N TK 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip C TK 152 Nguyn li u, vt li u

-Trng hp mua nguyn vt liu s d ng ngay m khng nhp kho cn c vo ho n mua hng k ton ghi:

18

N TK 621 Chi ph nguyn vt liu trc tip N TK 133 Thu GTGT c khu t C TK 111 Ti n mt Hoc C TK 112 Tin gi ngn hng C TK 331 Ph i tr ngi bn

-Trng hp nguyn vt liu xut ra s dng khng h t, cui k nhp li kho, k ton ghi: N TK 152 Nguyn li u, vt li u C TK 621 Chi ph nguyn v t liu trc tip

-Trng hp nguyn v t li u xut ra s dng khng ht cn tha li sn xu t k sau tip tc s dng k ton ghi iu ch nh hoc ghi s m: N TK 621 Chi ph nguyn li u trc tip C TK 152 Nguyn liu, v t liu (Ghi hoc ghi m)

- Qua k sau s nguyn vt liu s dng h t, chi ph c ghi dng: N TK 621 Chi ph nguyn li u trc tip C TK 152 Nguyn liu, v t liu

-Cu i k k ton kt chuyn ton b chi ph nguyn v t liu trc tip pht sinh trong k sang ti khon tnh gi thnh . N TK 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang C TK 621 Chi ph nguyn liu trc tip

19

S k ton: S 1.1: S k ton chi ph nguyn vt liu trc tip TK 151,152(611) TK 621 TK 152

Tr gi thc t NVL xut kho Tr gi thc t NVL s dng khng h t nhp kho, gi tr ph cho ch to sn phm liu thu hi TK 331, TK 111, TK 112 TK 154(631) Mua NVL dng trc tip ch Phn b v k t chuyn chi ph to sn ph m NVL trc tip cho i tng Tng gi thanh ton lin quan Gi cha thu TK 133 Thu VAT

1.4.1.2.2 K ton chi ph nhn cng trc tip: Hng thng cn c vo bng tnh lng phi tr, bng phn b BHXH, BHYT, KPC cho cng nhn trc tip sn xut. N TK 622 Chi ph nhn cng trc tip C TK 334 Ph i tr cng nhn vin C TK 338 Phi tr, phi np khc

Trch trc tin lng ngh php ca cng nhn sn xu t (CNSX) theo k hoch tnh vo chi ph k ny: N TK 622 Chi ph nhn cng trc tip C TK 335 Chi ph phi tr

20

Cui thng kt chuyn ton b chi ph nhn cng trc tip sang ti kho n tnh gi thnh: N TK 154 Chi ph sn xut, kinh doanh d dang C TK 622 Chi ph nhn cng trc tip S k ton: S 1.2 : S k ton chi ph nhn cng trc tip TK 334 TK 622 TK 154

Tin lng chnh, lng ph ph cp tin n gia ca phi cng nhn sn xu t tr TK 335

Phn b v kt chuyn chi ph nhn cng trc tip cho cc i chu chi ph TK 631

Trch trc tin lng ngh php ca cng nhn sn xu t TK 338 Trch BHXH, BHYT, KPC theo tin lng ca CNSX 1.4.1.2.3 K ton chi ph sn xut chung:

Kt chuyn(KKK)

- Hng thng cn c vo bng tnh lng phi tr cho nhn vin, k ton ghi : N TK 627 Chi ph sn xu t chung C TK 334 Phi ttr cng nhn vin - Cn c vo bng trch np KPC, BHXH, BHYT, bng phn b chi ti t tng i tng tp hp, k ton ghi: N TK 627 Chi ph sn xut chung C TK 338 Ph i tr, phi np khc

21

- Cn c vo phiu xu t kho nguyn vt liu, cng c sn xut, k ton ghi: N TK 627 Chi ph sn xut chung C TK 152 Nguyn liu, v t liu Hoc C TK 153 Cng c, dng c C TK 142 Chi ph tr trc ng n hn C TK 242 Chi ph tr trc di hn - Cn c vo bng tnh khu hao ti sn c nh, k ton ghi: N TK 627 Chi ph sn xu t chung C TK 214 Hao mn ti sn c nh - Cn c vo ho n mua ngoi k ton ghi: N TK 627 Chi ph sn xu t chung C TK 331 Ph i tr ngi bn Hoc C TK 111 Tin mt C TK 112 Tin gi ngn hng Cui k kt chuyn hoc phn b chi ph sn xut chung vo i tng hch ton chi ph hoc i tng tnh gi thnh . Cng thc phn b:

Tng chi ph sn xut chung thc Mc phn b chi ph sn xut chung cho tng i tng = t pht sinh trong thng Tng s n v ca cc i tng chu phn b theo mt tiu thc xc nh X

S n v ca tng i tng chi phn b theo mt tiu thc xc nh

Kt chuyn chi ph sn xut chung cu i k: N TK 154 Chi ph sn xu t kinh doanh d dang C TK 627 Chi ph sn xut chung

22

S k ton: S 1.3: S k ton chi ph sn xut chung TK334 TK 627 TK 111, 112, 152 Tin lng chnh, lng ph ph cp tin n ca phi tr cng nhn sn xut TK338 Trch BHXH, BHYT, KPC theo tin lng ca nhn vin TK152 TK154 Tr gi thc t ca vt liu xut Kt chuyn(KKK) dung cho qun l phn xng TK153 Xut kho CCDC c gi tr nh dng cho hot ng sn TK142, TK335 Phn b hoc trch trc chi ph vo chi ph sn xut chung TK331 TK631 Dch v mua ngoi dng vo hot Kt chuyn(KKK) ng sn xut TK214 Trch khu hao TSC dng vo hot ng sn xut TK111, TK112, TK141 Chi khc bng tin cho hot ng sn xu t

1.4.2 Tng hp chi ph sn xut: 1.4.2.1 K ton tp hp chi ph: - Ti khon s dng: Ti khon 154: Chi ph sn xu t kinh doanh d dang: s dng tp hp ton b chi ph sn xut lin quan n sn xut ch to sn phm v cung cp s liu tnh gi thnh.

23

Ni dung phn nh v kt cu ti khon 154: TK 154 Bn N : Tng hp chi ph sn xut pht sinh SD: chi ph SXKD d dang. Tng s PS trong k S d cui k: Bn C : Cc khon lm gim chi ph SX Gi thnh sn phm,lao v hon thnh Tng s PS trong k

_ Cui k, cn c vo chi ph NVL trc tip, chi ph NCTT, chi ph SXC, thc t pht sinh trong k. N TK 154 CTK 621 C TK 622 C TK 627 Chi ph sn xut kinh doanh d dang. Chi ph NVL trc tip Chi ph NCTT Chi ph SXC

_ Tr gi ph li u thu hi t vt t s dng nhp kho ghi: N TK 152 Nguyn vt liu

C TK 154 Chi ph s n xut d dang

_ Gi tr sn phm hng khng sa cha c ghi: N TK 138 Ph i thu khc

C TK 154 Chi ph SX DD

24

_ Xc nh gi tr sn phm hon thnh trong k nhp kho ghi: N TK 155 Thnh Ph m

C TK 154 Chi ph SX DD

_ Hng gi cc i l bn h ghi: N TK 632 C TK 157 Gi vn hng bn Hng gi bn

S k ton: S 1.4: S k ton t ng hp chi ph sn xut TK621 Tng hp CP NVLTT TK154 TK155

Gi thnh thc t thnh phm nhp kho

TK622 Tng hp CP NCTT TK627 Tng hp CP SXC

TK632 Gi thnh thc t sn phm

1.4.2.2 K ton chi ph sn xut doanh nghip va v nh: Thng thng chi ph ca cng ty s c tp hp v kt chuyn qua cc ti khon lo i 6 nh 621, 622, 627, Tuy nhin i vi cc doah nghip nh v va, k ton p dng theo quyt nh 48/2006/Q-BTC th chi ph c th khng tp hp qua cc ti khon loi 6 m c k t chuyn trc tip vo Ti khon 154_Chi ph sn xut kinh doanh d dang phn b chi ph v tnh gi thnh.

25

Kt cu ti khon 154 ging nh trnh by trn. S d bn N l chi ph sn xut, kinh doanh d dang cui k.

S k ton: S 1.5 : S k ton chi ph s n xut DN va v nh


TK152 TK154 TK155 TK632

CPNVL

Tr gi thnh phm nhp kho

Tr gi bn ra ngoi

TK334, TK338

Chi ph phn cng

TK214

CP khu hao TSC


TK111, TK331

Chi ph dch v mua ngoi, chi ph khc bng tin

1.4.3 nh gi sn phm d dang cui k: 1.4.3.1 Khi ni m: Sn phm d dang cui k l nhng sn phm cha hon thnh ht giai on sn xut hoc hon thnh ri nhng cn cha lm th tc nhp kho thnh phm. nh gi sn ph m d dang l cng vic cn ph i thc hin trc khi xc nh gi thnh sn ph m, chi ph sn xut pht sinh ra trong k lin quan n c sn ph m hon thnh v sn phm lm d . nh gi sn phm d dang l tnh ton xc nh phn chi ph sn xut m sn phm d dang cui k phi chu. N c ngh a quan trng trong vic xc nh chnh

26

xc gi thnh sn phm, khng ch nh hng n gi tr hng tn kho trn bng cn i k ton m cn nh hng n li nhun trn bo co kt qu hot ng kinh doanh khi thnh phm xu t bn trong k. Tu thuc vo c i m t chc sn xu t kinh doanh, t chc qun l, t trng, mc cc yu t chi ph a vo qu trnh sn xut, ch t o sn phm m k ton c th chn mt trong cc phng php sau: 1.4.3.2 Phng php nh gi sn phm d dang cu i k : 1.4.3.2.1 Phng php nh gi sn phm d dang theo chi ph NVL trc tip: nh gi sn ph m d dang cui k theo chi ph nguyn vt liu trc tip thng c p dng nhng doanh nghip c chi ph nguyn vt liu trc tip chim t trng ln trong tng chi ph sn xu t (chim t 80% tr ln), nguyn vt liu c b ngay t u quy trnh s n xu t v s lng sn phm d dang qua cc k t bin ng. Theo phng php ny ch tnh vo chi ph sn xu t d dang cui k phn chi ph nguyn v t liu trc tip, cc chi ph cn li c tnh vo chi ph sn xu t ca sn phm hon thnh. Cng thc tnh nh sau: Chi ph sn xu t d dang cui k Chi ph NVL trc Chi ph NVL trc + tip dd u k tip PS trong k

S lng sn ph m S lng sn phm + hon thnh trong k d dang cui k

S lng SPDD cu i k

1.4.3.2.2 Phng php nh gi sn phm d dang theo sn lng sn phm hon thnh tng ng: Theo phng php ny, ch cn da theo mc hon thnh v s lng sn phm d dang quy i sn phm d dang thnh khi lng sn phm hon thnh tng ng. Tiu chun quy i thng da vo tin lng hay gi cng nh mc; sau tnh ton xc nh tng khon mc chi ph cho sn phm d dang theo nguyn tc:

27

Cng thc tnh nh sau :

Chi ph sn xut d dang cui k

Chi ph sn xut d dang u k = S lng sn phm hon thnh trong k

Chi ph sn xut pht sinh trong k x

S lng sn phm quy i HTT

S lng sn phm quy i HTT

Trong : S lng SP quy i = S lng sn ph m d dang x Mc hon thnh hon thnh tng ng

Phng php ny tuy c tnh chnh xc, tnh hp l cao hn nhng phng php ny li ph thuc vo vic nh gi mc hon thnh ca sn phm d dang trn cc cng on ca dy chuyn sn xut ph c tp, mang nng tnh ch quan (thng vi nh ng sn phm c khi lng sn ph m lm d cc khu trn dy chuyn sn xu t tng i u nh nhau, c th coi mc hon thnh chung l 50%-phng php ny cn c gi l phng php nh gi sn phm d dang theo mc hon thnh chung 50% chi ph ch bin).

1.4.3.2.3 Ph ng php nh gi sn ph m d dang theo chi ph sn xu t nh mc: Phng php ny c p dng i vi nhng sn phm c xc nh c nh mc chi ph sn xut hp l hoc th c hin theo phng php tnh gi thnh theo nh mc. Theo phng php ny, k ton cn c vo khi lng sn ph m d dang xc nh tng cng on s n xut v nh mc ca tng khon mc chi ph tnh ra tng cng on sn xut chi ph sn phm d dang l bao nhiu, t tp hp li cho tng sn ph m d dang.

28

Cng thc tnh nh sau :

Chi ph sn xut d dang cui k

S lng sn phm d dang cui k

nh mc chi ph cho mt n v sn phm

Phng php ny tnh ton nhanh, nhng kt qu c mc chnh xc khng cao v chi ph thc t khng th ng nh chi ph nh mc c. [1],[2]. 1.5 Cc phng php tnh gi thnh sn phm: 1.5.1 Phng php trc tip (hay PP gin n): Phng php ny p dng cc doanh nghip c quy trnh sn xut cng ngh n gin, sn xu t t m t hng, c khi lng sn xut ln, chu k ngn.Vic tnh gi thnh ton b v n v p dng nhng cng thc sau: V gi thnh n v c tnh: Gi thnh ton b sn phm hng ha
=

Chi ph sn xut dd u k

Chi ph sn xut pht sinh trong k

Chi ph sn xut dd CK k

Ph - liu thu hi

Gi thnh n v sn phm

Gi thnh ton b sn phm hng ho


=

S lng sn phm hon thnh trong k

1.5.2 Phng php h s: Phng php ny c p dng trong trng hp trong cng mt quy trnh sn xut ng thi to ra nhiu loi sn phm chnh v khng th t chc theo di chi tit chi ph ca tng loi sn phm . tnh gi thnh cho tng loi sn phm cn phi quy i cc loi sn phm khc nhau v mt loi sn ph m duy nht gi l sn phm chun.

29

Khi quy i k ton da vo h s quy i c xy dng sn. Sn phm c h s bng 1 gi l sn phm chun. _ Trnh t tnh ton c tin hnh nh sau: Bc1: Quy i tt c cc lo i sn phm thnh mt lo i sn ph m tiu chun theo h s qui i cho sn: Tng sn ph m qui i = S lng SPSX thc t h s qui i

Bc 2: Xc nh gi thnh ca 1 loi sn phm qui i Gi thnh 1 sn ph m = Tng gi thnh sn phm qui i S lng sn phm qui i Bc 3: Tnh gi thnh tng loi sn phm 1.5.3 Phng php t l (nh mc): C nhiu doanh nghip sn xu t do tnh cht ca sn xut sn ph m, khi tin hnh sn xut c nhiu sn phm cng s dng 1 NVL, nhng sn xut ra nhiu loi sn phm c chng loi qui cch khc nhau. Trong trng h p ny khng th tp hp chi ph sn xut n tng loi sn ph m, m phi tp hp chi ph sn xut qua nhm sn phm, sau dng phng php t l mi xc nh c gi thnh ca tng loi sn phm trong nhm sn phm . Do khi chn phng php ny cn phi chn t l cho thch hp. T l c th l: - T l vi gi thnh nh mc, gi thnh k hoch - T l hao ph NVL trc tip - T l vi trng lng sn ph m

30

V d : Tng Z thc t ca sn phm hon thnh trong k T l = Tng Z k hoch ( nh mc) ca cc loi sn phm

Khi tin hnh phng php ny th trc ht phi dng phng php trc tip xc nh gi thnh nhm sn phm, sau dng phng php t l xc nh c gi thnh sn phm trong nhm . Phng php ny thng c p dng doanh nghip qun o may sn , doanh nghip ng giy... 1.5.4 Phng php loi tr gi tr sn phm ph: i vi mt s doanh nghip sn xut , khi tin hnh sn xut va thu c sn phm chnh, va thu c sn phm ph. Sn phm ph l sn phm to ra quy trnh cng ngh k thut sn xut sn phm, thng chim t l nh v khng phi l mc ch ca quy trnh cng ngh. V vy tnh c gi thnh sn phm chnh ta c cng thc:

Tng gi thnh = thc t sn phm

Chi ph sn xut d dang u k

Chi ph sn xut pht sinh trong k

Chi ph sn xut d dang cui k

Gi tr cc khon iu chnh gim gi thnh

Gi tr c tnh sn phm ph

Trong phng php ny th chi ph c tp hp ton b cho quy trnh cng ngh sn xu t sn phm. Phng php ny ch c p dng khi xc nh chnh xc gi tr sn ph m ph v gi tr sn ph m ph khng ln. Trong trng hp khng xc nh gi tr sn xu t s n phm ph th p dng phng php h s tnh gi thnh sn phm chnh cng nh sn phm ph .

31

1.5.5 Phng php n t hng: i vi doanh nghip sn xut thuc loi hnh sn xut n chic hoc sn xut t mt hng, vi khi lng nh, c th tin hnh tp hp chi ph v tnh gi thnh theo n t hng. Trnh t phng php ny c tin hnh nh sau: - Qui nh m s cho tng n t hng - Chi ph pht sinh c cn c vo chng t k ton tp hp - Cui k nu n t hng cha hon thnh th ton b chi ph c coi nh chi ph sn xut d dang. Khi no hon thnh n t hng th mi tnh gi thnh sn phm hoc lao v ca n t hng . 1.5.6 Phng php phn bc: c p dng trong trng hp quy trnh sn xut chia nhiu cng on, m i cng on hnh thnh mt i tng tnh gi thnh. VD: Ngnh d t, ho cht ... Phng php ny c chia thnh hai phng php nh : 1.5.6.1 Phng php k t chuyn song song: Thc cht ca phng php ny l vn dng phng php gin n ph hp vi tnh cht ca cng ngh sn xut. Cc chi ph c tp hp trc tip theo tng cng on, theo th t ln lt v kt chuyn tng ng vi mc lun chuyn sn phm t cng on ny theo cng on tip theo. S tnh gi thnh theo phng php ny l:

S 1.6 : S tnh gi thnh theo phng php k t chuyn song song

CPSX bc 1 CPSX bc 2 CPSX bc 3

Kt chuyn Kt chuyn Kt chuyn Gi thnh sn phm hon ch nh

32

1.5.6.2 Phng php kt chuyn tun t : Cn c gi l phng php c phng n bn thnh phm. p dng phng php ny trc tin phi tin hnh tnh gi thnh bn thnh phm giai on 1. Khi tnh gi thnh bn thnh ph m giai on 2 th ly gi thnh bn thnh phm giai on 1 cng vi chi ph pht sinh giai on 2 v c th s tnh c gi thnh sn phm giai on cui. Cng thc tnh gi thnh c biu din nh sau :

S 1.7: S tnh gi thnh theo phng php kt chuyn tu n t

CP NVL trc tip CP ch bin G 1

Z BTP 1

Z BTP n-1

CP ch bin G2

CP ch bin Gn Z SP hon thnh

Z BTP 1

Z BTP 2

33

CHNG 2 THC TRNG CNG TC K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI DNTN ANH LONG 2.1 Gii thiu khi qut DNTN Anh Long: 2.1.1 c im, tnh hnh chung 2.1.1.1 Lch s hnh thnh v pht trin Theo giy chng nhn ng k kinh doanh s 3600664791 do Phng ng k Kinh Doanh - S K hoch v u T tnh ng Nai cp, sa i l n th ba vo ngy 23/11/2011, Doanh nghip chnh thc thnh lp vi: Tn gi: Doanh nghi p t nhn Anh Long Tn giao d ch quc t: Anh Long Seafood Processing PTE. Tr s chnh : 198A, p 8, An Phc, Long Thnh, ng Nai. in thoi: 061.3511540 Fax : 061.3512548 M s thu: 3600664791 Vn phng ti Thnh Ph HCM: 118/83 A9 Bch ng, P24, Bnh Thnh. in thoi: 08.35114030 Vi tng s vn kinh doanh: 6.800.000.000 ng Doanh nghip bt u hot ng vi tng vn kinh doanh ban u l 1.000.000.000 ng. Nhng nm u thnh l p, doanh nghip gp khng t kh khn trong vic iu hnh sn xut, nht l lng vn hot ng cha ln, th trng trong nc cha n nh v c bit l vic thm nhp th trng th gii gp ph i nhiu kh khn v thch thc. Song, vi s n lc ca ton th cn b cng nhn vin cng vi s iu hnh ca Ban lnh o, doanh nghip tng bc i vo n nh v hot ng kinh doanh c hiu qu.

34

Hi n nay Doanh nghip ang thc hin hai mng hot ng - th trng ch yu: th nh t l th trng trong nc, th hai l th trng xut khu. - th trng trong nc doanh nghip trc tip s ch, ng gi cc nguyn liu thy h i sn v phn phi cc nguyn liu. Sn phm s n vi ngi tiu dng thng qua h thng cc siu th. - i vi th trng xut khu doanh nghip thc hin n hng theo yu cu ca cc khch hng quc t. Doanh nghip v i tc s tha thun cc vn lin quan n n hng nh ngun nguyn ph liu, thi hn, s lng, iu kin sn xut... Cc sn phm ca Doanh nghip u c to ra t nhng dy chuyn sn xut hin i, bi nhng ngi cng nhn lnh ngh v di c ch gim st cht lng cht ch. Nh xng Doanh nghip c thit k xy dng v lp t thit b t tiu chun sn xut cng nghip hin i, nh xng khang trang thong mt, c khu nh n v ni phc v cho hng trm cng nhn. Nhng thi t b lp t mi theo dy chuyn hin i, ng b v c tnh t ng ha cao. Doanh nghip c nh gi l mt Doanh nghip t tiu chun HACCP trong ch bin, gia cng thy h i sn. Vic u t v m rng sn xu t hiu qu, nm 2004 t ch ch c 1 nh xng vi gn 200 cng nhn n nay Doanh nghip c thm 2 nh xng c xy dng Nha Trang v Vng Tu.

35

Tnh hnh bn hng ca doanh nghip t 2009-2012: 2009 Th trng xu t khu Trung Quc, Nga 2010 Trung Quc, Nga, Nht, Hn Quc S lng KH quc t Doanh thu xut khu (USD) Doanh thu ni a (VND) 2011 Trung Quc, Nga, Nht, Hn Quc, Thi Lan, Ucraina 2012 Trung Quc, Nga, Nht, Hn Quc, Thi Lan, Ucraina

10

19

21

2.850.051

3.618.415

10.906.147

13.222.162

13.214.870.479

5.652.159.822

3.752.283.976

1.351.190.870

Nhn xt: Tnh hnh bn hng ca doanh nghip pht trin tng trng theo chiu hng tt. Ngy cng c nhiu mi quan h khch hng hn v m rng th trng ra nhiu nc khc nhau. C s chuyn i trong c cu doanh thu bn hng, i vi doanh thu ni a gim dn qua cc nm th doanh thu xut khu li ngy cng tng cao, iu ny chng t doanh nghip chuyn dn t hot ng th trng trong nc sang chuyn v xut khu hng thu sn ch bin. 2.1.1.2 Chc nng v lnh vc hot ng 2.1.1.2.1 Ch c nng - Thc hin hot ng kinh doanh theo Lut doanh nghip v cc php lut khc c lin quan. L mt t bo ca nn kinh t v doanh nghip c tm nh hng ng k ti a phng. T t chc sn xu t vi c ch hch ton c lp, chu trch nhim trc tip v kt qu sn xu t kinh doanh.

36

- Thc hin nguyn tc tp trung dn ch, quy n lm ch ca cn b cng nhn vin nhm nng cao hiu qu sn xut kinh doanh. - Bo ton v pht trin ngun vn, m bo vic s dng vn mt cch c hiu qu, ng thi c gng to ra nhng sn phm c cht lng cao, uy tn i vi khch hng. m bo ngun thu nhp n nh, ngy cng tng cho ngi lao ng. Thc hin ngha v vi Ngn sch nh nc v cc khon ng gp cho a phng kp thi, y . 2.1.1.2.2 Lnh vc hot ng kinh doanh - Thu mua v ch bin hng thu sn tiu th ni a v xut khu - Mua bn, xut nhp khu hng nng sn, thc phm ti sng, thc phm ch bin. - Mua bn, nh p khu my mc thit b v dng c ngnh cng nghip ch bin thu sn. 2.1.2 T chc sn xut kinh doanh 2.1.2.1 Quy trnh cng ngh : Nhn nguyn liu X l, phi l Ra ln 2 Ngm S y kh C t theo kch thc ng gi Gi trong tnh trng tt Mang n nhit bn ngoi Kim tra Rang Lm lnh Ki m tra trng lng ng gi Mn hnh cho kim lo i ng gi vo thng carton Lu tr. 2.1.2.2 Gii thch quy trnh: 1. Nhn nguyn liu: m bo nh bt cho tiu chun xut khu, n c cho yu cu. N khng c mi l. Ra ln1: Ra qua trong ba thau nc sch-bng ti 100C. Thay nc sau khi ra sch 10 ting rt. 2. X l, phi l: Ct quy m, khng u, khng rut. Fille t bng, sao cho khng c xng 3. Ra ln 2: Ra qua trong ba thau nc sch- bng ti 100C.

37

4. Tm gia v: C sau khi fille x bm dy dn sau khi lm sch, sau ngm vi gia v theo cng thc pha trn: - Mui sch: 160 grs - Bt ngt Ajinomoto Nh t Bn: 200 grs - Sorbitol: 1.000 grs - Pure ng: 700 grs Cng thc pha ch trn l s dng cho 10 kg sn phm bn thnh ph m. Tng cng: 10.000 c + 1.000 + 700 + 160 + 200 = 12.060 GRS (12,06 kg) / ti PE Sau gi trong tnh trng tt, nhit ph i 50C trn 12 ~ 15 gi. 5. Phi, s y kh : Con c c sy kh di nh mt tri hoc my s y. 6. C t theo kch thc: Sau khi c kh, ct xung quanh, sau kch thc: S/M/L 7. ng gi v gi trong tnh trng tt: - ng gi: 15 kg / PE / CTN - Sau khi ng gi sn ph m gi trong kho lnh phi di m 100C. - m: abt 26% + / -1% 8. Mang n nhit bn ngoi: - em c kh ra khi t lnh 6-8 gi trc khi nng, cho n khi nhit c bng nhit khng kh (25-32 Celcius) 9. Kim tra: - Kch thc nht qun - Cc tp cht - C cc loi khc nhau 10. Rang - Khi ng my rang vi nhit > 150 Celcius. - Thit l p tc bng ti: m bo thi gian thc hin cho c u vo hon thnh rang l t hn 4 pht.

38

- t c trn bng ti: tng ngi mt cch ring bit, da trn phi l bn l tip xc vi bng t i. - Kim tra c sau khi ri khi bng ti: c c lm tt, ng u tng cao, loi b c ph m nh. 11. Lm mt: - Ly lan c nng trn bn, mt m cho n khi nhit c tng ng vi khng kh. 12. Ki m tra trng lng: - Kim tra c lm mt bng, cn nng 500g. 13. ng gi: 500g/PE 14. Mn hnh cho kim lo i: - Hy mi sn phm ti PE i qua my d kim loi. 15. ng gi vo thng carton: - 10PE/carton - Seal thng carton 16. Lu tr: - Lu tr trong kho lnh <-10 Celcius. 2.1.3 T chc b my qun l ti doanh nghip t nhn Anh Long Doanh nghip t nhn Anh Long l doanh nghip hot ng kinh doanh a nng, i hi phi c b my qun l ph hp nhm m bo th c hin chc nng kinh doanh. thc hin tt cng tc qun l v iu hnh hot ng sn xu t kinh doanh ca doanh nghip t hiu qu kinh t cao. 2.1.3.1 S b my qun l:

39

S 2.1 : S b my qun l
GIM C

PH GIM C

Phng ti v

Phng KHKD

Phng k thut

Phng TCHC

Phng sn xut

B phn thu mua

Ghi ch:

Quan h ch huy Quan h chc nng

2.1.3.2 Chc nng ca cc b phn - Gim c: l ngi nm gi mi quyn hnh ca doanh nghip, l ngi i din doanh nghip trong mi hot ng kinh doanh, k kt hp ng i tc trn th trng. i vi n i b gim c doanh nghip l ngi a ra m i quyt nh, trc tip ch huy cc b phn cp di, chu trch nhi m php l trc nh nc trong m i hnh vi hot ng ca doanh nghip. - Ph gim c: L ngi gip vic cng s cho gim c trong qu trnh sn xut, ng thi ph gim c l ngi gim st mi hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.

40

- Phng ti v: Xy dng mt h thng k ton thng k cc n v trc thuc v t chc hch ton chnh xc, kp thi thi hnh trch nhim vt cht i vi cc c s n v v n v khch hng t chc lun chuyn chng t hp l trong n i b doanh nghip. Lp k hoch cng phng KH-KD, gip ban gim c thc hin k hoch hch ton kinh t kinh doanh hiu qu, ch u trch nhim trc gim c v qun l ti chnh ca cng ty. - Phng k hoch kinh doanh: C nhi m v xy d ng k hoch sn xu t kinh doanh n v v k hoch khai thc cn thi t cc h p ng gia cng vi khch hng, tin hnh phn tch nh gi tnh hnh sn xut m rng th trng v tng cng sn xu t. - Phng k thut: C trch nhim kim k cht lng sn phm sau khi hon thnh. - Phng t chc hnh chnh: C trch nhim t chc lao ng tin lng v cc khon bo hi m. L b phn tham mu v tuyn dng lao ng theo nhu cu sn xu t kinh doanh ca doanh nghip. 2.1.4 T chc cng tc k ton ti Doanh nghip t nhn Anh Long 2.1.4.1 T chc cng tc k ton. 2.1.4.1.1 Ch k ton: Cng ty p dng ch k ton Vi t Nam theo quyt nh 48/2006/Q-BTC ca B trng B Ti Chnh ban hnh ngy 14/09/2006. 2.1.4.1.2 Chnh sch k ton p dng: Nin k ton bt u t ngy 01/01 v kt thc vo ngy 31/12 hng nm. Cng ty thc hin k k ton l bo co nm.

Nguyn tc xc nh tin v cc khon tng ng tin: Tin v cc khon tng ng tin bao g m tin mt ti qu, tin gi ngn hng, tin ang chuyn, cc khon u t ngn hn khc c thi hn o hn ban u khng qu ba thng.

41

n v tin t lp bo co ti chnh l VN. Cc nghip v pht sinh c thu bng ng tin khc c quy i thnh VN theo t gi th c t ca Ngn hng ang giao dch ti thi im pht sinh. Nguyn tc ghi nhn hng tn kho: Ghi nhn hng tn kho: Theo gi gc. Tnh gi tr hng tn kho: Theo phng php bnh qun gia quyn vo cui thng. Hch ton hng tn kho: Theo phng php k khai thng xuyn. Nguyn tc ghi nhn v khu hao ti sn c nh: Ti sn c nh c th hin theo nguyn gi tr i khu hao lu k . Nguyn gi bao gm cc chi ph lin quan trc tip n vic mua hoc xy dng ti sn c nh. Ti sn c nh c khu hao theo phng php ng thng tr dn nguyn gi ti sn qua sut th i gian hu dng c tnh. Nguyn tc ghi nhn doanh thu: Doanh thu bn hng c ghi nhn trong bo co k t qu hot ng kinh doanh khi phn ln nhng ri ro, li ch v quyn s hu hng ho giao cho ngi mua. 2.1.4.1.3 T chc h thng chng t k ton: Ti DNTN Anh Long, k ton cn c vo ni dung chng t phn tch, ghi chp vo s k ton. Ngoi cc chng t bt buc v hnh thc, mu biu c quy nh ca Ch k ton, B phn k ton cn t thi t k mt s loi chng t k ton s dng trong ni b doanh nghip tu theo mc ch ph h p vi cng tc qun l. Chng t k ton c lp, k, ng du theo ng chc danh. Chng t k ton sau khi x l, ghi s u c ng thnh tp v lu tr cn thn. 2.1.4.1.4 T chc vn dng h thng ti khon k ton: Doanh nghip t chc vn d ng Danh mc H thng ti khon k ton theo Quy t nh 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 p dng cho h thng ti khon cp 1 (th c hin phng php ghi kp). i vi ti khon cp 2, 3 tu theo yu cu qun l c th quy nh chi tit sao cho thun tin nht trong vic hch ton.

42

2.1.4.1.5 T chc s k ton: DNTN Anh Long p dng hnh thc Chng t ghi s theo di tnh hnh k ton ca cng ty. c trng c bn ca hnh thc chng t ghi s l: - Cn c trc tip ghi s k ton tng hp l chng t ghi s. Chng t ghi s do k ton lp trn c s ca bng tng h p chng t. - Chng t ghi s ch c gi tr php l v c tin hnh ghi s k ton khi n c nh km vi cc chng t gc v c k ton ph duy t. - S ng k chng t ghi s: L quyn nh t k di dng s quyn. - S ci c th m t ri hoc quyn v c ghi theo nh k ca chng t ghi s. H th ng s sch cng ty hin ang s d ng bao g m cc lo i s sch k ton sau: + S ci. + S, th k ton chi tit. Trnh t ghi s k ton theo hnh thc chng t ghi s c minh ho theo s sau:

S 2.2: S k ton theo hnh thc chng t ghi s


Chng t gc S qu Bng tng hp chng t gc Chng t ghi s S th k ton chi tit

S ng k chng t ghi s

S Ci ti khon

S tng hp chi tit

Bng cn i pht sinh Bng bo co ti chnh

43

Ghi ch:

Ghi hng ngy Ghi cu i thng i chiu, ki m tra

Hi n nay cng ngh thng tin ngy cng ng vai tr quan trng. Trc tnh hnh , cng ty p dng k ton my vo cng tc k ton gim nh khi lng cng vic v tng chnh xc. * Trnh t ghi chp khi s dng my tnh x l thng tin k ton:
Chng t k ton S K TON

Bng tng hp chng t k ton cng lo i

Phn mm k ton trn my vi tnh

S tng hp S chi tit

Bo co chnh

ti

Ghi ch: Nhp s liu hng ngy In s, bo co cui thng, cui nm. i chiu, kim tra. Mi nghip v kinh t pht sinh u giao cho k ton trng l k ton tng hp ch u trch nhim nhp liu, i chiu, in n bo co.

Trnh t ghi s k ton : Hng ngy khi c nghip v kinh t pht sinh k ton kim tra tnh h p l, hp l chng t. Sau phn lo i chng t, nh khon v nhp d liu vo my theo ng n i dung kinh t pht sinh. My s t ng vo s chng t gc, xong my s tip tc cp nhp thng tin sang s ci, s chi tit ln bo co k ton v cui k kho s v kt chuyn sang k sau. Vic p dng hnh thc k ton chng t ghi s c u im d ghi chp, d kim tra i chiu, thun tin cho vic phn cng cng tc v c gii ho cng tc k ton.

44

2.1.4.1.6 T chc lp bo co k ton Bo co k ton c phn thnh 2 h thng nh sau: Bo co ti chnh: c lp theo ng quy nh ca Ch k ton ban hnh theo Quyt nh 48/2006/Q-BTC ca B Ti chnh, bao gm 5 phn sau: 1. Bng Cn i k ton 2. Bng Cn i ti khon 3. Bo co Kt qu hot ng kinh doanh 4. Bo co Lu chuyn tin t 5. Bn Thuyt minh bo co ti chnh - Mu s B01-DNN - Mu s F01-DNN - Mu s B02-DNN - Mu s B03-DNN - Mu s B09-DNN

Bo co ti chnh c lp v gi n cc c quan qun l nh nc theo ng thi gian quy nh (khng qu 90 ngy k t ngy kt thc nm ti chnh): c quan Thu, Thng K v c quan ng k kinh doanh; Ngoi ra, phc v cho cng tc gim st hot ng kinh doanh khi s dng vn vay, Bo co ti chnh cn c lp v gi Ngn hng ni c quan h tn dng vi Doanh nghip khi c yu cu, Bo co Ban lnh o khi c ch o. Bo co k ton qu n tr: Bao gm cc bo co c lp ra phc v cho yu cu qun l, iu hnh ca Ban Gim c khi c yu cu. Ngoi cc bo co mang tnh cht tng hp do K ton trng lp, hu h t cc bo co chi tit u do k ton vin ph trch phn hnh ca mnh lp. K ton trng kim tra, k xc nhn sau gi Ban Gim c: Bo co chi ti t bn hng, bo co tnh hnh sn xut, tnh hnh cng n, C th ni, bo co k ton qun tr c lp, bo co kp thi, chnh xc gip Lnh o doanh nghip c nhng quyt nh ng n trong vic iu hnh hot ng, t gip Doanh nghip kinh doanh c hiu qu v khng ngng ln m nh. 2.1.4.2 T chc b my k ton. 2.1.4.2.1 Hnh thc b my k ton: Cn c vo quy m, a bn hot ng sn xut kinh doanh, doanh nghip p dng hnh thc t chc k ton va tp trung va phn tn. Trong ton b cng vic h ch ton c thc hin ti phng k ton ca cng ty, cc ch ng t, ho n x l ti y,

45

cn cc b phn k ton ring nh k bo co ti chnh gi v phng ti chnh k ton ca cng ty. S 2.3 : S b my k ton
K TON TRNG

K TON T NG HP

K ton Tp v tnh gi thnh

K ton ngn hng

K ton cng n

K ton vt t

Th qu

Ghi ch:

Quan h ch huy Quan h chc nng

2.1.4.2.2 Chc nng v nhi m v ca cc thnh phn trong c cu t chc b my k ton: - K ton trng: L ngi ph trch chung ch o iu hnh trc tip b my k ton gim st m i hot ng ti chnh ca cng ty v l ngi tr l c lc cho gim c, chu trch nhim trc gim c v cng vic thuc ph m vi quyn hn ca mnh. K ton trng l ngi lnh o t chc thc hin cng tc k ton ca cng ty. - K ton tng h p: L ng i gip cho cng vic ca k ton trng v qu n l i u hnh cng tc k ton t i cng ty, theo di tnh hnh th c hin k ho ch ti chnh cng nh k ho ch sn xu t kinh doanh c a cng ty, v thay m t k ton trng i u hnh cng vic lc k ton trng i vng. ng th i tng h p v m t s sch cc nghip v kinh t pht sinh ti cng ty, l p bo co k ton nh k bo co vi cp trn.

46

- K ton thnh ph m v tnh gi thnh: Tp hp phn b chi ph, tnh gi thnh thc t ca sn phm v xc nh kt qu kinh doanh trong k. - K ton ngn hng: C nhim v theo di cc nghip v thanh ton bng tin, lp s theo di tin mt, tin gi ngn hng i chiu vi th qu l p bo co thu chi tin m t, tin gi ngn hng. - K ton cng n: C nhim v theo di tnh hnh cng n ca cng ty: nh thanh ton tin lng, thanh ton ngi mua, ngi bn. K ton phi m s theo di tng i tng khch hng phn nh kp thi tng nghip v kinh t pht sinh. Cu i k tng hp s n, i chiu vi s d ti khon pht hin sai st. - K ton vt t: C nhi m v theo di hch ton ng v cc nghip v pht sinh lin qua n nguyn v t liu, phn nh chnh xc nhp, xut, tn vt t theo ng gi tr v s lng cng vi th kho i chiu s lng vt t gia s sch v thc t. - Th qu : L ngi trc tip chu trch nhim qun l qu tin mt ca cng ty, m s sch theo di chng t thu chi hng ngy, trc tip thu chi tin mt vi khch hng, cui k l p bo co qu tng hp thu chi tin mt. 2.2 Thc trng cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh ca DNTN Anh Long 2.2.1 Mt s vn chung v k ton chi ph sn xut-tnh gi thnh sn phm ti DNTN Anh Long: 2.2.1.1 Cng tc qun l chi ph sn xut - tnh gi thnh sn phm ti DN: DNTN Anh Long c hot ng sn xut kinh doanh chnh l thu mua, gia cng v ch bin hng thu hi sn xut khu nn vic qun l, theo di, hch ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn ph m ti Doanh nghip cng c nhng c th ring bit. Sn phm sn xut ra ti DN l nhng sn ph m khc nhau v v y chi ph pht sinh trong k c tp hp v phn b theo tng sn ph m. i tng hch ton v phng php hch ton chi ph sn xut l theo tng sn ph m.

47

Nhn din chi ph sn xu t kinh doanh v gi thnh sn phm ti DN: Chi ph sn xu t DNTN Anh Long l ton b cc khon mc chi ph pht sinh trong k c lin quan n qu trnh s n xut ra sn phm nhp kho hoc cn d dang trn dy chuyn sn xu t t i thi im xc nh, chi ph sn xu t c tp hp v hch ton theo tng thng v c phn loi cn c vo n i dung, tnh cht kinh t ca chi ph trong qu trnh sn xut kinh doanh: - Chi ph nguyn liu, vt liu: Bao gm gi mua, chi ph mua ca cc nguyn v t li u, cng c dng c sn xut m cng ty phi mua thm tin hnh sn xu t kinh doanh theo ng yu cu ca khch hng. - Chi ph nhn cng: Bao gm ton b s tin lng, ph cp v cc khon trch trn tin lng theo quy nh ca cng nhn trc tip s n xut, c a cn b qun l phn xng, nhn vin k thut, nhn vin phn xng, nhn vin kinh t ti cc phn xng - Chi ph khu hao ti sn c nh: S tin trch khu hao trong k ca ton b ti sn c nh dng cho sn xut nh: dy chuyn my mc, h thng nh xng, kho sn phm p hn xng - Chi ph dch v mua ngoi: G m cc khon chi v cc loi dch v mua ngoi, thu ngoi phc v sn xut trong doanh nghip: in, nc dng cho sn xut, - Chi ph khc bng tin: Cc chi ph SXKD khc bng tin cha c phn nh. Cng tc qun l chi ph sn xu t v tnh gi thnh sn phm: - Lp k hoch chi ph sn xu t v gi thnh: c lp theo nm, th hin ti bo co tng kt tnh hnh hot ng nm v k hoch hot ng sn xut kinh doanh nm sau. Theo , da trn sn lng sn xut d kin c tnh tng chi ph sn xu t nm sau, ng thi cng xy dng nh mc tiu hao nguyn li u bnh qun, n gi chi ph tin lng b nh qun, - T chc theo di: Mi nhn vin k ton c phn chia nhim v theo di, tnh ton v phn nh cc khon chi ph sn xut pht sinh c lin quan n phn hnh k ton do mnh ph trch mt cch chnh xc. Cui thng cc nhn vin k ton tp hp

48

bo co cho k ton tng hp v k ton trng. Trn c s s liu bo co ca k ton vin, k ton tng h p v k ton trng ki m tra, tng h p chi ph sn xut trong thng ng thi xc nh gi thnh bo co ln Gim c xem xt v c quyt nh iu ch nh hp l. Cui nm, k ton trng tng hp, phn tch, so snh vi s liu nm k trc v k hoch chi ph lp u nm nh gi, tm ra nguyn nhn d n n tng, gim gi thnh lm c s Ban gim c a ra nhng quy t sch v sn xu t kinh doanh ph hp mang li hiu qu cao nh t. 2.2.1.2 i tng tp hp chi ph sn xu t v tnh gi thnh sn phm: i tng tp hp chi ph sn xut: L phm vi m chi ph cn c tp hp c cu thnh trong lng c thnh ph m nhp kho v cc loi c nguyn liu ang ch bin d dang vo cu i k. i tng tp h p gi thnh: L c thnh phm hon thnh nhp kho trong k. 2.2.1.3 Chnh sch k ton i vi chi ph s n xut v tnh gi thnh sn phm: K tnh gi thnh: vic xc nh gi thnh c tin hnh vi cui thng nnk tnh gi thnh ca Doanh nghip l thng. n v tnh gi thnh: ng/kg. Phng php k ton hng tn kho: p dng phng php k khai thng xuyn. Phng php nh gi sn phm d dang cui k: Theo phng php s lng sn phm hon thnh tng ng. Phng php tnh gi thnh sn phm: p dng phng php nh mc. 2.2.1.4 Quy trnh k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn ph m: Hng ngy, cn c chng t k ton phn nh cc khon chi ph sn xut pht sinh c lin quan n qu trnh ch bin vo cc khon mc chi ph tng ng. Cui thng, tp hp v phn b chi ph sn xut trong thng ti khon 154. nh gi v xc nh gi tr cc sn ph m d dang cui thng theo phng php chn.

49

Xc nh tng gi thnh c thnh phm nhp kho theo phng php tnh gi thnh m doanh nghip ang p dng, hch ton gi tr c thnh phm hon thnh nhp kho vo ti khon 155 (ghi N TK 155 ghi C TK 154). Tnh gi thnh sn phm n v da trn s lng v gi tr thnh phm nhp kho. 2.2.2 Phng php k ton tp hp chi ph sn xut DNTN Anh Long 2.2.2.1 Hch ton chi ph nguyn vt liu trc tip: Nguyn vt liu l yu t c bn trc tip cu thnh sn ph m. V th nguyn v t li u l yu t khng th thiu trong qu trnh sn xut sn phm. Thng thng chi ph nguyn vt liu trc tip chim t trng ln trong gi thnh sn ph m. V v y vic theo di, tp hp v hch ton ng n, chnh xc chi ph nguyn vt liu trc tip c tm quan trng c bit trong vic xc nh gi thnh, phn nh c ng n tnh hnh hiu qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip.

Nguyn v t liu trc tip doanh nghip tn ti cc trng thi: C kh bn thnh phm qua phi gia cng t m theo quy nh. C ti cha qua giai on phi hoc c c m cha t phi gia cng li. Doanh nghip mua hng ca cc Doanh nghip thu mua, nh b t thy hi sn, ca ng dn cc tnh ven bin nh Nha Trang, Bnh Thun, Vng Tu, Kin Giang,. DNTN Anh Long s dng phng php tp hp trc tip t thc t pht sinh ghi nhn chi ph nguyn vt liu trong k. Chng t s dng: Phiu nhp kho nguyn liu, Phiu nhp kho vt t, Phiu nhp kho thnh ph m,.. Phiu cn hng Phiu xut kho: nguyn liu sn xut, vt t s d ng, xu t bn, Th kho Bng tng hp nhp xu t tn (kim tra, i chiu vo cui thng)

50

Ti khon s dng: Ti khon 154. Lun chuyn chng t: Khi nguyn liu vo kho ca cng ty, b phn kho s ghi nhn s lng cc lo i nguyn vt li u theo tng quy cch, cht lng tng loi cn c vo phi u giao hng. Sau k xc nhn vo phiu giao hng. Gm c 2 lin, kho gi 1 lin v n v cung ng gi 1 lin. V n v cung ng s cn c vo nhng phiu giao hng giao xut ha n cho cng ty thanh ton. Vt t, bao b dng ng gi thnh phm cng c nhp kho theo nguyn tc tng t nh nhp kho nguyn liu.

51

Mu phiu nhp kho nguyn liu, v t t bao b: Biu mu s 1: (Ngun: DNTN Anh Long) PHIU NHP KHO Ngy 14 thng 03nm 2013 S: 39/03/NL -H v tn ngi giao: Vn Nhn Thnh Pht Hm Tn N: TK 152 C: TK 331

-Theo...s..ngy..thng.nm..c a -Nh p ti kho: KHO XNG LONG THNH. a i m: ..... STT Tn nhn hiu quy cch phm cht vt t, dng c sn phm, hng ha A 1 2 B C c A CV C ui nguyn liu Cng C D 1 135.6 8.5 2 3 135.000 25.000 4 18.306.000 212.500 18.518.500 M s n v tnh S lng Theo chng t Thc nhp n gi Thnh tin

DUCAACV Kg DUOINL Kg

-Tng s tin (Vi t bng ch): Mi tm triu nm trm mi tm ngn nm trm ng chn. -S chng t gc km theo: thanh ton (PC 73/03) Nguyn liu sau khi nhp s c lu tr trong kho lnh_kho nguyn liu (vi nhit v iu kin theo tiu chun bo qun hng ho). Sau nguyn liu ny s c a ra sn xut, k ton kho s theo di lng xut sn xut ny bng phiu xu t sn xut hng ngy, phiu ny c s xc nhn c a th kho. K ton theo di lng nguyn liu nhp xut xc nh chi ph nguyn vt liu b vo sn xu t.

52

Mu phiu xut kho theo di sn xu t: Biu mu s 2: (Ngun: DNTN Anh Long) PHIU XUT KHO Ngy 28 thng 03 nm 2013 S: 27/03/TDSX -H v tn ngi nhn: N : TK 15411 C: TK 152

-a ch (b phn): . -L do xu t: -Xu t ti kho: KHO XNG LONG THNH. STT Tn nhn hiu quy cch ph m cht vt t, dng c sn phm, hng ha A 1 B C ngn A cha vanh 2 C ch vng mn A cha vanh Cng 40.125.000 CHIACV Kg 375 100.000 37.500.000 C D 1 25 2 3 105.000 4 2.625.000 M s n v tnh S lng Theo chng t Thc nhp n gi Thnh tin

NGANACV Kg

-Tng s tin (Vit bng ch): Bn mi triu mt trm hai mi lm ngn ng chn. -S chng t gc km theo:... Doanh nghip h ch ton chi ph NVLTT theo phng php n gi bnh qun gia quyn, tnh cho tng lo i NVL. Cch tnh nh sau:

53

n gi = bnh qun

Tr gi NVL tn K S lng NVL tn K S lng NVL =

+ Tr gi NVL nhp TK + S lng NVL nhp TK n gi x bnh qun

Tr gi NVL xut dng

xu t dng

Trnh t ghi s k ton chi ph nguyn vt li u trc tip: Cn c vo phiu nhp kho, phiu xu t kho k ton ghi vo S chi tit nguyn li u m chi ti t cho tng sn phm. Cu i thng kim tra, i chiu s liu vi s kho ca th kho. T s liu tng hp ca Bng tng hp Nhp xut tn Nguyn liu sn xut phn nh phn gi tr vo Chng t ghi s. Cng cn c vo phiu nhp kho, phiu xu t kho k ton ghi vo S chi ph sn xut kinh doanh phn chi ph nguyn liu trc tip sn xut. Chi ph nguyn vt liu trc tip pht sinh tron g thng c ghi trc tip vo ti khon 154 Chi ph sn xu t kinh doanh d dang tp h p chi ph sn xut trong k vo cui thng.

MINH HO CC NGHIP V PHT SINH TRONG THNG 3/2013 TK 152 : NGUYN LIU, VT LIU

(1) Ngy 02/03: Mua vt t s dng cho phn xng sn xu t: 78.900 ti c ch 40 gam flex Nga 1 vi gi 445/ti, thu GTGT 10%, cha thanh ton cho ngi bn. (PN: 01/03 /VT + H 0003604 ngy 02/03/13 ca Cty CP Nha Rng ng). (nh km PL01+PL02) N TK 152VT FlYST40 : 78.900 x 445 = 35.110.500 N TK 1331: C TK 331R: 3.511.050 38.621.550

54

(2) Ngy 05/03: Mua NVL cho phn xng sn xut: C ch mn A m khng u 2.032 kg, n gi 140.000ng/kg. (PN: 09/03/NL). (nh km PL03)

N TK 152: 2.032 x 140.000 = 284.480.000 C TK 331: 284.480.000

(3) Ngy 06/03: Xut vt t ra s dng b phn sn xu t, tng gi tr xut ra l 51.248.200 ng (chi ti t m t hng v s lng xut ra c km theo PX: 06/06/VTSD ngy 06/03/2013). (nh km PL04)

N TK 154:

51.248.200

C TK 152VT: 51.248.200

(4) Ngy 16/03: Xut nguyn vt liu ra s dng b phn sn xut: Xut c ch vng, c ngn, c lt, tng gi tr xut ra l 867.684.000 ng (chi tit mt hng, s lng v n gi xut ra c km theo PX: 15/03/TDSX ngy 16/03/2013). (nh km PL05)

N TK 154: C TK 152:

867.684.000 867.684.000

(5) Ngy 18/03: Mua NVL cho phn xng sn xut: C mi ct khc lt da A kh, m khng u, 34 m 3.400kg, n gi 132.000 ng/kg, thu GTGT 10%,cha thanh ton cho ngi bn. (PN: 38/03/NL + H 0000203 ngy 18/03/13 ca DNTN Ngc Sang). (nh km PL06+PL07)

N TK 152: 3.400 x 132.000 = 448.800.000 N TK 1331: C TK 331NS: 44.880.000 493.680.000

55

Hch ton ghi s kho: Hng ngy th kho phi ghi chp, cp nhp vo th kho nh sau: + Cn c vo phiu giao hng, ghi nhn s lng thc t v nguyn vt liu nhp kho. + Cn c vo phiu yu cu xut vt t ghi nhn s lng nguyn vt liu xut kho. n cui mi tun, mi thng th kho s lm bo co tng hp nhp xu t tn v s lng NVL kho l bao nhiu, ln k hoch t hng cho k SX tip theo. K ton cn c vo nhng chng t sau hch ton k ton. Nhp kho: + Cn c vo ha n bn hng (km theo phiu giao hng) ca n v cung ng hch ton nhp kho. Xut kho: + Cn c vo bng Nhp xut tn NVL ghi nhn vt liu thc t xu t kho. + n gi xu t kho vt liu c tnh theo phng php n gi b nh qun gia quyn. S chi tit Cu i thng, k ton tng hp lng hng nhp xu t trong thng lp s chi ti t TK152: Nguyn li u vt liu. + S chi tit ti khon 152 i vi tng mt hng. V d : TI KHON 152-CVKHO-NL: C CH VNG KH NL (nh km PL08) TI KHON 152-MAIKH-NL: C MAI KH NGUYN LIU (nh km PL09) TI KHON 152-COMK-NL: C CM KH NGUYN LIU (nh km PL010) TI KHON 152-NGAN-NL: C NGN TI NGUYN LIU (nh km PL011) TI KHON 152-MAIT-NL: C MAI TI NGUYN LIU (nh km PL012) . + S chi tit ti khon 152 tng h p t t c cc nguyn liu nhp trong k. BNG TNG HP CHI TIT NHP XUT TN TI KHON 152: NGUYN LIU VT LIU Thng 03 Nm 2013 (nh km PL013)

56

BNG TNG HP CHI TIT TI KHON TI KHON 152: NGUYN LIU VT LIU Thng 03 Nm 2013 (nh km PL014)

S k ton: S 2.4: S k ton TK 152 N SDK: 10.151.879.305 (TK 331) 29.807.958.274 29.998.218.711 29.807.958.274 29.998.218.711 SDCK: 9.961.618.868 (TK 154) TK 152 C

2.2.2.2 Hch ton chi ph nhn cng trc tip: qun l v nng cao hiu qu s dng lao ng, Doanh nghip cn ph i theo di th i gian lao ng ca ngi lao ng mt cch thng xuyn lin tc. thanh ton tin lng Doanh nghip s dng Bng chm cng cho tng b phn. Bng ny dng theo di thi gian lm vic, ngh vic ca ngi lao ng. Ti khon s dng: Doanh nghip s dng cc ti khon sau hch ton chi ph tin lng ph i tr cho cng nhn trc tip sn xu t. Ti khon 334: Tin lng phi tr cng nhn trc tip sn xut. Ti khon 154: Chi ph nhn cng trc tip sn xut.

57

(Ngoi ra: Doanh nghip cn s d ng ti khon 642 - Chi ph qun l gin tip, hch ton chi ph qun l, chi ph ny khng c tp hp xc nh chi ph v tnh gi thnh sn phm m xc nh kt qu kinh doanh). Cc ti khon s dng nh khon cc khon trch theo lng: TK 3383: Bo him x hi TK 3384: Bo him y t TK 3389: Bo him tht nghip Chng t s dng v lun chuyn chng t: 1. Bng chm cng 2. Bng thanh ton tin lng 3. Phiu chi lng 4. Bng tng hp thanh ton tin lng - Bng ch m cng: Bng chm cng dng theo di ngy cng thc t lm vic, ngh vic, ngh hng BHXH, c a ngi lao ng trong cng ty cn c trch tr lng, BHXH cho tng ngi v l c s qun l lao ng trong n v. Bng chm cng c lp 2 bn: 1 bn lu b phn, 1 bn np cho b phn t chc lao ng tin lng. Sau khi tng duyt v k y , cui thng ngi ch m cng v ph trch b phn qun l vo bng chm cng, km theo cc chng t c lin quan ri chuyn n cho k ton tnh lng. - Bng thanh ton tin lng - Bng thanh ton tin lng l chng t lm cn c thanh ton tin lng, ph cp cho ngi lao ng, kim tra vic thanh ton tin lng cho ngi lao ng v l cn c thng k lao ng tin lng. - Cch lp: Hng thng k ton tin lng cn c vo bng chm cng hng ngy ca cc n v lm c s lp b ng thanh ton tin lng ri chuyn cho k ton trng duyt.

58

Biu mu s 3: (Ngun: DNTN Anh Long) CC KHON TRCH LNG TNH VO CPSX CA DOANH NGHIP & TR LNG NGI LAO NG Cc khon trch theo lng CPSX-DN chu 1. Bo him x hi 2. Bo him y t 3. Bo him tht nghip TNG CNG 17% 3% 1% 21% Ngi lao ng chu T NG CNG 7% 1,5% 1% 9,5% 24% 4,5% 2% 30,5%

Ta c bng thanh ton tin lng cho cng nhn v b phn qun l. ( nh km cc bng lng PL015+ PL016+ PL017 ) 1. Bng lng cng nhn trc tip (nh km PL015) 2. Bng lng cng nhn gin tip (nh km PL016) 3. Bng lng thi v (nh km PL017) Minh ho nghip v pht sinh: (7) Nghip v thanh ton lng: Trong thng 3, DN phi tr lng cng nhn nh sau: Lng gin tip: 198.217.935 (Lng qun l, h ch ton TK 642) Lng trc tip: 199.784.605 (Lng cng nhn sn xu t, hch ton TK 154) Lng th i v : Tng cng: 282.517.074 (Lng CN sn xut th i v , hch ton TK154) 680.519.614

nh khon nghip v thanh ton lng phi tr cng nhn vin: N TK 642 N TK 154 C TK 334 198.217.935 482.301.679 680.519.614

59

Cc khon trch lng theo quy nh hin hnh: Ngi lao ng chu: N TK 334 C TK 33382 C TK 3383 C TK 3384 C TK 3389 Doanh nghip chu: a) N TK 642 32.262.513 26.117.273 4.608.930 1.536.310 23.021.778 683.140 16.460.049 3.527.153 2.351.436

C TK 3383 C TK 3384 C TK 3389 b) N TK 154

17.117.132 13.857.132 2.445.376 815.125

C TK 3383 C TK 3384 C TK 3389

Biu mu s 4: (Ngun: DNTN Anh Long) CC KHON TRCH LNG TNH VO CPSX CA DOANH NGHIP & TR LNG NGI LAO NG Cc khon trch theo lng CPSX-DN chu 1. Bo him x hi 2. Bo him y t 3. Bo him tht nghip TNG CNG 39.974.405 7.054.307 2.351.436 49.380.147 Ngi lao ng chu T NG CNG 16.460.049 3.527.153 2.351.436 22.338.638 56.434.454 10.581.460 4.702.871 71.718.785

60

Kt chuy n lng cng nhn tnh vo chi ph s n xut phn x ng. N TK 154: 499.419.313 C TK 334: C TK 3383: C TK 3384: C TK 3389: 482.301.679 13.857.132 2.445.376 815.125

- Bng tng hp thanh ton tin lng: Bng tng hp thanh ton tin lng l bng tng hp tin lng ca tng b phn. Cn c vo k ton tin lng lp bng tng hp thanh ton tin lng, sau k ton trng v gim c cng ty k duyt lp phiu chi v cp pht lng cho tng b phn. Sau khi xem xt v duyt xong bng tng hp thanh ton ca cc b phn. y l c s k ton trng lp phiu chi v pht lng cho cng nhn vin. - Phiu chi lng:

61

Biu mu s 5: (Ngun: DNTN Anh Long) n v: Doanh Nghip T Nhn Anh Long
Mu s: 02 - TT

Ban hnh theo

PHIU CHI
Ngy 31 thng 03 nm 2013

Q s 48/2006/Q-BTC

Ngy 14-09-2006

Ca b ti chnh

H v tn ngi nhn tin: Nguyn Th Kim Hu a ch: Phng thng k L do chi: Thanh ton lng thng 03/2013 cho cng nhn vin S tin: 657.505.836 (Vit b ng ch: Su trm nm mi by triu nm trm l nm ngn tm trm ba mi su ng chn./.). Chng t km theo: Bng tng hp thanh ton tin lng thng 03/2013 Ngy 31thng 03 nm 2013 Gim c (K, h tn, ng du) K ton trng (K, h tn) Th qu (K, h tn) Ngi lp phiu (K, h tn) Ngi nhn tin (K, h tn)

nhn s tin (vit bng ch): Su trm nm mi by triu nm trm l nm ngn tm trm ba mi su ng chn./.).

Trnh t ghi s k ton chi ph nhn cng trc tip: Cn c vo bng tng h p tin lng phi tr , k ton ghi C vo S chi ti t ti khon 334, ghi bn N S chi ph sn xut kinh doanh phn chi ph nhn cng trc tip sn xut (ti khon 154). ng thi phn nh nghip v trn vo Chng t ghi s.

62

Cn c phiu chi lng hch ton gi m tin m t trn S qu tin mt v ghi vo bn N ca S chi tit ti khon 334. Tp h p chi ph nhn cng trc tip pht sinh trong thng trn ti khon 154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang. 2.2.2.3 Hch ton chi ph sn xut chung: Ti xng gia cng ch bin c, chi ph sn xut chung gm c cc khon chi ph mang tnh c nh nh: chi ph khu hao my mc thit b, cng c dng c, ti sn c nh; v cc khon chi ph chung khc nh: chi ph dch v mua ngoi, chi ph khc phi tr bng tin, Nhim v ca k ton l phi theo di, qun l mt cch cht ch tp hp v phn nh mt cch kp thi, y tt c cc khon chi ph sn xut chung pht sinh ti xng sn xut xc nh ng n tng chi ph sn xut kinh doanh. Chng t s dng: Bng trch khu hao Ti sn c nh; Phiu chi; Ho n hng ho, dch v mua ngoi. Lun chuyn chng t: Lp bng trch khu hao Ti sn c nh lm cn c hch ton chi ph sn xu t. Hng ngy, khi c pht sinh cc khon chi ph lin quan n phn xng th hin trn ho n hng ho mua vo k ton lp phiu chi thanh ton trc tip cho ngi bn hoc nhn vin ph trch mua sm. Trng hp nu pht sinh gi tr hng ho, dch v ln (trn 20 triu ng) th Doanh nghip thc hin thanh ton qua ngn hng theo quy nh ca chnh sch thu. Ti khon s dng: Theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC, k ton tng hp s dng ti khon 154 tp hp cc chi ph lin quan n chi ph sn xu t chung. Phng php phn b chi ph sn xut chung.

63

i v i chi ph khu hao ti sn c nh: -Vic tnh v phn b khu hao TSC hin nay c ghi vo chng t ghi s TK 214 theo qui nh hin hnh p dng cho hnh thc ghi s k ton chng t ghi s. - Doanh nghip tnh khu hao theo phng php ng thng cho tng qu.

BNG TNH KHU HAO TI SN C NH QU I NM 2013 (Ti liu nh km_PL018) -Tng chi ph khu hao TSC trong qu I l: 362.056.208, trong khu hao tnh vo chi ph sn xut kinh doanh phn xng sn xu t l 328.829.270 v khu hao tnh vo chi ph qun l doanh nghip l 33.226.938. - xc nh chi ph sn xut v tnh gi thnh sn ph m, ta da vo khon chi ph khu hao TSC phc v phn xng sn xut l 328.829.270. T gi tr khu hao trong qu I nm 2013, ta tnh c kh u hao Ti sn c nh ca doanh nghip trong thng 3/2013: 328.829.270 / 3 = 109.609.757 - Vy gi tr khu hao TSC ca DN trong thng 3/2013 l: 109.609.757 (15) Ngy 31/03, trch khu hao TSC dng trong PXSX l 109.609.757 N TK 154: C TK 214: 109.609.757 109.609.757

i v i cc khon chi ph d ch v mua ngoi: hch ton ton b vo chi ph s n xut chung trong thng. * Chi ph dch v mua ngoi gm: chi ph in, nc, in thoi, chi ph thu gia cng chuyn tip phc v sn xut. * Chi ph khc bng tin: chi ph vn chuyn, bc d hng ho xu t khu, chi ph cm cng nhn,.

64

Khi c cc nghip v kinh t pht sinh c n chi th k ton lp phiu chi ph i c ch k ca th trng n v, k ton trng v ngi lp phiu. ng thi ngi nhn tin phi k vo bin nhn.

(08) Ngy 12/03, l p phiu chi s PC 039/03 tr ti n b ng ti n mt chi ph cc Internet + i n thoi dng trong phn xng s n xu t l 2.323.000 ng ( g m thu GTGT 10%). (nh km PL019) N TK 15417: N TK 1331: 2.111.818 211.182

C TK 1111LT: 2.323.000

(09) Ngy 15/3 Doanh nghip nhn ho n tin in dng trong phn xng sn xu t phi tr l 65.559.278 ( gm thu GTGT 10%). (nh km PL020)

N TK 154: N TK 1331: C TK 331:

59.599.344 5.959.934 65.559.278

(10) Ngy 31/03, Doanh nghip nhn ho n phi thanh ton tin cm cng nhn phn xng sn xut cho Cng ty TNHH Nm Hng l 108.028.800, thu GTGT 10%. (nh km PL021).

N TK 154: N TK 1331:

98.208.000 9.820.800

C TK 331: 108.028.800

65

Tng hp chi ph d ch v mua ngoi v chi ph bng tin khc: N TK 154: 1.211.392.878 181.100.302 1.030.292.576

C TK 1111: C TK 331:

Trnh t ghi s k ton chi ph sn xu t chung: Cn c cc chng t gc pht sinh hng ngy, k ton ghi nhn vo S chi tit cc ti khon c lin quan nh: S qu ti n mt, S tin gi ngn hng, S chi ti t ph i tr ngi bn, S chi ph sn xut. ng thi phn nh vo chng t ghi s cc nghip v pht sinh trn. Cui thng, cn c bng phn b khu hao ghi nhn vo S chi ti t khu hao Ti sn c nh, ng thi ghi vo S chi ph sn xut. Sau phn nh cc nghip v trn vo Chng t ghi s . Tp hp chi ph sn xut chung pht sinh trong thng trn ti khon 154 Chi ph sn xu t kinh doanh d dang. Cn c s tng hp pht sinh ca tng ti khon trn Chng t ghi s ghi vo S ci cc ti khon tng ng. 2.2.3 Tp hp chi ph sn xut trong k v phn b tnh gi thnh sn phm: (nh km PL022) Cui thng, nhn vin k ton tp hp chi ph sn xut trong k kt chuyn chi ph v tnh gi thnh sn phm. tp hp chi ph ton cng ty k ton cn c vo chng t gc v cc chng t ghi s TK 1111, 152 ,331, 334, 3383, 3384, 3389,.. ton b s pht sinh trn TK 154, trn s chi tit TK 154 ,s ci TK 154. Da vo cc s chi tit TK 152, 214, 111, 331 s ci TK 152, 334, 111 k ton tp hp tng s pht sinh bn n, tng s pht sinh c ca TK 154. Cui thng ly tng s pht sinh bn n TK 154 chnh l chi ph ton cng ty.

66

Tp hp chi ph s n xut: Tp hp TK 154 ta xc nh c chi ph sn xut trong k (Thng 3/2013):

N TK 154: C TK 1111: C TK 152: C TK 2141: C TK 331: C TK 334: C TK 3383: C TK 3384: C TK 3389:

31.818.640.658 181.100.302 29.998.218.711 109.609.757 1.030.292.576 482.301.679 13.857.132 2.445.376 815.125

Phn b chi ph v tnh gi thnh s n ph m: Chi ph tp hp trong k c kt chuyn qua TK 154 tnh gi thnh sn ph m. Trong , s d cc TK 1111, 331, 334, 3383, 3384, 3384, 3389,c kt chuyn ton b ht s d qua TK 154 phn b chi ph, ring TK 152 th kt chuyn trc tip phn chi ph nguyn liu trc tip v phn b phn chi ph mua bao b ng gi. Ti DNTN Anh Long, TK 152_Nguyn liu V t liu gm hai ni dung l: Nguyn li u v bao b, nn khi kt chuyn qua TK 154 ph i phn bit c chi ph no cn phn b v chi ph no kt chuyn trc tip. iu ny c cn c vo s chi ti t TK 152, ti khon ny c m vi nhiu ti khon cp di theo di chi tit cho tng lo i nguyn liu, bao b khc nhau. V d: TK 152-MAIT-NL: C mai ti nguyn liu, TK 152-NGANK-NL: C ngn kh nguyn liu, Chi ph nguyn liu c kt chuyn trc tip trong k. Trong chi ph bao b c m t khon chi ph bao b dng ng gi trc tip sn phm cho khch hng, chi ph ny xc nh tiu th trong k nn chuyn trc tip t TK 152 sang TK 6322 ( chi ph pht sinh trc tip khng tn kho), bao gm: showbox, tem c cc lo i, ti c cc lo i: ch 40g, cm 18g,. TK 6322 g m chi ph bao b trc

67

tip xc nh doanh thu trong k v chi ph ng gi bao b . Cn c vo s chi ti t ti khon 152, 154 tch chi ph ny chuy n qua TK 6322. Thng 3/2013, ta tnh c chi ph xc inh doanh thu trong k l 2.940.446.272 ng. Phn chi ph bao b cn li s c kt chuyn qua TK 154 cng chung vi chi ph c kt chuyn qua TK 1111, 331, 334, 338 phn b chi ph khc trong k. nh mc v n gi gia cng: DNTN Anh Long xc nh gi thnh nhp kho thnh ph m theo phng php nh mc. Nguyn liu nhp kho c qun l theo tng m ring, sau c xut ra gia cng, sn xut: phi hng ti qua hng kh, phil c, t m gia v, phn loi sn phm, ng gi, Khi thc hin sn xu t s pht sinh chi ph, hao ht nht nh; phn hao ht s lng do phi kh c doanh nghip tnh ton nh mc thc t ph hp ng k vi c quan thu, phn chi ph gia cng cng c cn c vo thc t ng k n gi gia cng vi c quan thu trc thuc. Chi ph khc l phn chi ph c k t chuyn t cc TK 1111, 152 VT cn phn b , 331, 334, 3383, 3384, 3389, phn b chi ph, sau khi tr phn bao b ng gi trc tip v chi ph ng gi bao b. Chi ph khc = CP kt chuyn (khng bao gm 152) Chi ph bao b trc tip CP ng gi = 1.820.421.947 506.636.605 809.393.280 = 504.392.062 Tng s lng thnh ph m nhp kho c trong k l 196.758,65 kg thnh phm. n gi chi ph khc = 504.392.062/196.758,65 = 2.563,51 ng/kg. Gi tr chi ph khc ca mi lo i thnh phm = S lng TP x n gi CP khc.

Tng gi thnh Thnh ph m NK = Gi thnh nh mc + Chi ph gia cng + Chi ph khc BNG TNH GI THNH NHP KHO (nh km PL023)

68

Vy tng gi thnh thnh phm Nh p kho = 26.065.860.413 + 2.307.841.911 = 28.373.802.324 (ng)

S k ton: S 2.5: S k ton TK 154 N (TK 1111) (TK 152) (TK 2141) (TK 331) (TK 334) (TK 3383) (TK 3384) (TK 3384) TK 154 181.100.302 29.998.218.711 109.609.757 1.303.292.576 482.301.679 13.857.132 2.445.376 815.125 31.818.640.658 31.818.640.658 28.373.802.324 (TK 155) 3.444.838.334 (TK 6322) C

Sau khi tnh ton n gi nhp kho thnh phm, xc nh gi tr lng thnh phm nhp kho, k ton tin hnh nhp s lng v n gi v s chi tit.

Nhp s chi tit cho tng thnh phm: S CHI TIT TI KHON 155-CVANGK: C CH VNG KH TP (nh km PL024) TI KHON 155-COMK: C CM KH TP (nh km PL025) TI KHON 155-MAIKHTGV: C MAI KH TM GIA V TP (nh km PL026 )

69

BNG TNG HP CHI TIT NHP XUT TN TI KHON 155: THNH PHM Thng 03 Nm 2013 (nh km PL027)

K ton chi ph s n xu t cng ty: S 2.6: S kt chuyn tng hp chi ph cui k TK 1111 TK 154 181.100.302 TK 152 29.998.218.711 TK 2141 1.030.292.576 TK 331 109.609.757 TK 334 482.301.679 TK 3383 13.857.132 TK 3384 2.445.376 TK 3384 815.125 3.444.838.334 28.373.802.324 TK 6322 TK 155

70

2.3 nh gi cng tc k ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm ti DNTN Anh Long: 2.3.1 nh gi tng qut DNTN Anh Long: Doanh nghip hin nay ang hot ng c hiu qu v ang trn pht trin nh n m bt c xu th bin ng trong gi c cng nh nhu cu xut khu thu sn sang cc th trng. Doanh nghip ngy cng m rng quy m doanh nghip, m thm nh my, xng s n xu t gia cng ch bin,tin hnh th nghim nhiu sn phm mi p ng nhu cu ngy cng cao ca ngi tiu dng, ca th trng nhp khu. Doanh nghip khng ngi u t trang b nhiu my mc phc v cho qu trnh ch bin ngy mt tin tin v hin i. Tuy nhin cng nh cc doanh nghip khc ang hot ng trong tnh hnh kinh t hi n nay, Doanh nghip cng ang kht vn u t cho qu trnh m rng, pht trin quy m ln hn. 2.3.2 nh gi cng tc k ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm ti DNTN Anh Long: * V b my k ton : Doanh nghip t chc b my k ton qun l gn nh, cc phng ban chc nng hot ng c hiu qu , cung cp kp thi v chnh xc cc thng tin cn thit cho lnh o cng ty trong vic gim st k thut, sn xut ng thi gp phn vo vic m bn qun l v hch ton chi ph mt cch tit kim v c hiu qu . B my k ton ca cng ty b tr ch t ch , hp l cc thnh vin tr, c nng lc, nhit tnh vi cng vic nhanh chng thch hp vi ch k ton mi v c bit l vi vic ng dng cng ngh tin hc gip cho cng vic gim i ng k. B my k ton ca DN c s lng k ton vin hi t so vi cng vic ph i lm. Mt nhn vin k ton kim qu nhiu thnh ph n k ton c bit l k ton trng, nh v y s nh hng n hi u qu cng vic.

71

* V cng tc k ton: Trong cng tc qun l chi ph sn xut, cng ty t chc vic qun l NVL v mt hin vt, sng to trong vic s dng phiu theo di sn xut hng ngy-TDSX, vic t chc qun l s lng NVL theo chi tit nhm qun l kho NVL tt hn. V chi ph nhn cng cng ty thc hi n ch m cng theo ngy cng, gi lm to ra s cng bng trong thanh ton lng ng th i nng xut lao ng c khuyn khch nng cao sn lng v cht lng. * V hnh thc s p dng: S sch ca cng ty c p dng theo hnh thc chng t ghi s c u i m l d ghi chp, d kim tra i chiu, thun tin cho vic phn cng cng tc v c bi t ph hp vi iu kin cng ty, ph hp vi vic p dng k ton my. 2.3.3 So snh gia l lun vi thc tin. Qua thi gian thc tp ti Doanh Nghip, c tip cn vi thc t tm hiu ho t ng ca Doanh Nghip cng nh qu trnh hch ton so snh vi nhng g em h c c nhng im ging nhau v khch nhau nh th no. V chng t s sch k ton: Khi nghip v kinh t pht sinh k ton cn c vo chng t gc hp l, h p l ghi vo bng chi tit lm cn c ghi vo s cu i thng. Tt c cc nghip v kinh t pht sinh a vo chng t ti thi i m c th m k ton vit phiu nh p, phiu xu t, phiu thu, phiu chi, k ton v th qu cn c vo lp chng t ghi s. V hch ton: Tn trng cc nguyn tc hch ton k ton so vi l thuyt hc trong qu trnh hch ton cc nghip v kinh t pht sinh t i cng ty v phng php hch ton hon ton ging l thuyt hc. Ti khon s dng: DNTN l doanh nghip va v nh, k ton p dng theo quyt nh 48/2006/Q-BTC ca b Ti chnh, trong cc loi chi ph c hch ton trc tip vo TK 154 khng s dng cc tai khon chi ph: TK 621 (Chi ph

72

nguyn liu trc tip), TK 622 (Chi ph nhn cng trc tip), TK 627 (Chi ph sn xu t chung), iu ny khc so vi l thuyt c hc.

73

CHNG 3 HON THIN CNG TC K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI DNTN ANH LONG DNTN ANH LONG tuy mi hot ng, cha c b dy kinh nghim nhng khng nh c vai tr v v th ca mnh trong ngnh ch bin thu sn xut khu ca nc ta. l s phn u lin tc khng ngng ca ton b cn b cng nhn vin v ban gim c cng ty.

Trong s pht tri n chung ca ton b cng ty th b ph n k ton thc s l m t trong nhng b phn ct li c a h thng qu n l kinh t, qun l doanh nghip, n ng gp ng k trong qu trnh i ln ca cng ty. Bi v y, cng tc k ton khng ngng t hon thin c v c cu v phng php hch ton p ng iu kin kinh t mi. 3.1 Phng hng hon thin cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti DNTN Anh Long: 3.1.1 Phng hng hon thin b my k ton ti Doanh nghip: - T chc b my k ton: Doanh nghip c b my k ton c t chc gn nh, b tr cht ch, hp l cc thnh vin c nng lc nhit tnh vi cng vic; tuy nhin s lng k ton vin hi t so vi cng vic phi thc hin, c bi t l trong iu kin cng ty ngy cng m rng hot ng v pht trin, khi lng cng vic tng cao. V v y vn t ra cho doanh nghip hin ti l gii quyt vn ngun nhn lc p ng nhu cu cng vic ngy mt nhiu.

- Chng t s sch k ton: Ti doanh nghip chng t, s sch, biu mu c phn lo i v bo qun tt. Trnh t ghi s ng theo hnh thc chng t ghi s , thc hin mt cch nghim tc v hp l t i cc b phn. Doanh nghip c s dng hnh thc k ton my vi cc phn mm thng dng; tuy nhin vic s dng cc phn mm

74

ny cha c hiu qu; v th doanh nghip nn c bin php tn dng ti a li ch ca cc phn mm k ton ang c s dng va ti t kim thi gian va trnh lng ph ng dng cng ngh. 3.1.2 Phng hng hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut ti Doanh nghip: Vic hch ton chi ph sn xut ch s dng TK154 l p dng ng ch k ton mi cho cc doanh nghip va v nh. Tuy nhin, do cc nghip v kinh t pht sinh trong m t k k ton ca doanh nghip kh nhiu v phc tp nn nu cng ty ch s dng TK 154 m khng m cc TK chi tit th vic xc nh chnh xc tng yu t chi ph sn xut c trong gi thnh sn phm ca tng m hng l rt kh thc hin, do vic xc nh yu t h gi thnh sn xut sn phm ang cn l vn bt cp. Cha thc hin phn b cc khon chi ph pht sinh dng chung cho nhiu b phn nh tin du dng chung cho xe vn chuyn nguyn liu v hng ho i bn, in nng hot ng u hch ton ht vo chi ph sn xut chung. Doanh nghip nn c bin php tch cc khon chi ph ny ra xc nh ng n chi ph sn xut kinh doanh, t tnh ton ng gi thnh sn ph m nhp kho v nh gi chnh xc c hiu qu sn xut kinh doanh.

Trong qu trnh ch bin pht sinh cc trng hp thit hi do nhiu nguyn nhn khch quan cng nh ch quan lm tng gi thnh sn phm ngoi k hoch nh: nguyn liu mang i gia cng bn ngoi b tht thot, sn phm d dang trong qua trnh lu kho b m m c v gim cht lng do iu kin t nhin, Tuy nhin trc nhng thit hi nu trn, b phn k ton cng nh cc b phn lin quan cha thc hin nh gi v xc nh mc thit hi hch ton vo s sch k ton nhm phn nh chnh xc chi ph sn xut v gi thnh sn phm. Doanh nghip cn c phng hng xc nh cc khon h hng, thit hi ny phn nh ng n chi ph sn xut v gi thnh ca sn phm.

75

3.2 Kin ngh hon thin cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh s n phm ti DNTN Anh Long: 3.2.1 Kin ngh hon thin b my k ton ti Doanh nghip: - T chc b my k ton: Hin nay DNTN Anh Long c b my k ton tng i gn nh, chnh v th m mt ngi kim nhiu vic nh hng khng t n k t qu hot ng ca nhn vin k ton.Nh v y doanh nghip cn tuyn thm nhn vin k ton gi m b t cng vic cho nhn vin k ton c bit l k ton trng. T nng cao hiu qu cho hot ng ca ton doanh nghip. Tham d cc chng trnh tuyn dng nhn s c t chc ti cc Trung tm giao dch vic lm. T chc o t o thm nng cao trnh chuyn mn, nng lc lm vi c cho nhn vin. Quan tm, theo di kh nng lm vic ca tng ngi b tr sp xp cng vic ph h p, t hiu qu cao nht, trnh trng hp qu ti cng vic hoc khng s h t kh nng ca nhn vin. - Chng t s sch k ton: Vi c s dng phn mm k ton s gip gim kh i lng cng vic trong hch ton k ton, hin i ho b my k ton ca doanh nghip. S dng phn m m k ton hiu qu c ngha quan trng vi cng tc k ton ca doanh nghip: T chc tp hun, o to, b sung kin thc cho nhn vin s dng phn mm. Bo dng thng xuyn trnh gp s c phn m m Nng cp phn mm cp nht nhng thay i mi nh t theo chnh sch, ch k ton c a B Ti Chnh. Phn cng phn hnh c th gim st v qun l c hiu qu. 3.2.2 Kin ngh hon thin cng tc hch ton chi ph sn xut ti DN: S dng cc TK chi tit 1541, 1542,6271, 6272 DN ch s dng TK 154 hch ton chi phi sn xut, do khng phn nh c chnh xc chi ph pht sinh i

76

vi tng m sn ph m c th, c bit l i vi cc chi ph tiu th trc tip xc nh k t qu kinh doanh trong k. S dng cc ti khon chi tit phn loi cc chi ph cn phn b v kt chuyn trc tip k ton n gin hn trong vic tp hp chi ph v phn b tnh gi thnh. Hn na cc chi ph sn xut chung c chia lm nhiu chi ph khc lm cho vic tnh ton phn b di dng, ph c tp. V vy cng ty nn s dng cc TK chi tit hn.

Do c i m ngnh c nhu cu vn ln cho mc ch d tr nguyn liu kho, bo qun kho lnh va nhm m b o cho qu trnh sn xu t, va mang li hiu qu kinh doanh. Tuy nhin, s bin ng ca tnh hnh kinh t th gii lm cho tnh hnh kinh t trong nc bin ng theo, gi c cc mt hng cng theo m bin ng phc tp. V v y m doanh nghip cn tnh ton c k hoch tn kho mt cch hp l, va m bo nguyn li u cho s n xu t, va gim thiu c chi ph d tr nguyn liu: li tin vay, khu hao kho, hao h t t nhin, gim cht lng nguyn liu,.c bi t hn ch tn tht trong trng h p gi nguyn li u xung thp. Hng thng, cn c vo cc yu t nh: cng su t my mc thit b, bng sut v s lng lao ng, chu k ch bin, xy dng k hoch v lng nguyn liu cn thit trong thng c th ch ng trong sn xut.

i vi cc khon chi ph s dng chung nh: tin in, du nhin liu, tin xng xe vn chuyn hng ho (va dng chung cho sn xu t, va dng cho qun l, bn hng) l cha chnh xc. Doanh nghip cn c phng php tch bi t tng i tng s dng c th phn nh chnh xc vo cc khon mc chi ph tng ng. V d, i vi chi ph v in nng tiu th: c th lp t thm in k ph cho mi b phn t xc nh mc tiu th ca mi b phn tng ng.

m bo vic xc nh ng n chi ph sn xut v tnh gi thnh sn ph m, kim sot cc khon lm tng gi thnh sn phm ngoi k hoch, doanh nghip nn c

77

k ton theo di v sn phm hng v thit h i trong sn xut kinh doanh nh: sn phm hng trong nh mc, sn ph m hng ngoi nh mc (vt nh mc quy nh), sn phm hng sa cha c, sn ph m hng khng sa cha c, gi tr ph liu thu hi, cc khon bi thng; k ton cc khon thit hi ngng sn xu t, .

78

KT LUN Chi ph sn xu t lun gn lin vi vic s dng vt t, lao ng tin vn. Qun l chi ph sn xut thc cht l vic qun l vic s dng hp l, ti t kim, c hiu qu cc yu t u vo trong qu trnh sn xut. Mt khc chi ph sn xut l c s cu to nn gi thnh sn phm, tit kim chi ph sn xut l tin h gi thnh sn ph m. N quyt nh quan trng n hiu qu v hiu sut hot ng ca cng ty; chnh v v y chi ph sn xu t v gi thnh sn phm l ti th v m em chn nghin cu. c th phn tch thc t ti phi nm vng c s l thuyt ca n: ph i hiu n i dung ca chi ph l g, c cc lo i chi ph no, phi xc nh ng cc chi ph c th kt chuyn vo s ch T v phn b tnh gi thnh cho hp l; nm c nh ngha gi thnh v cc phng php tnh gi thnh khi vo thc t mnh bit c cng ty thc tp p dng tnh gi thnh theo phng php no, Sau khi tm hiu xong c s l thuyt, em gii thiu s b v cng ty mnh ang thc tp: v tn cng ty, giy php ng k kinh doanh, lnh vc hot ng, kh nng pht trin, quan h khch hng, Tip l n b my hot ng ca cng ty, ri b my t chc k ton, hnh thc p dng s k ton m cng ty ang p dng, V cui cng l tnh trng thc t v k ton chi ph sn xut v phng php tnh gi thnh sn phm t i cng ty. Qua qu trnh tm hiu v ti k ton chi ph sn xu t v gi thnh sn phm t i cng ty em nhn thy cng ty c nhiu u im v b my hot ng cng ty, t chc cng tc k ton c hiu qu , hnh thc p dng s ph hp nhng bn cnh cng c mt vi khuyt im cn khc phc v em mnh dn a ra mt s kin ca bn thn nhm gip hon thin hn v cng tc k ton ca cng ty. Nghin cu v phn tch cng tc k ton chi ph sn xu t v tnh gi thnh sn phm ti Doanh nghip T nhn Anh Long gip em c ci nh n chi tit hn, thc t hn v cng tc k ton chi ph gi thnh so vi l thuyt c hc: t cc chng t biu mu cho n vic hch ton nghip v pht sinh, t vic tp hp phn b chi ph cho n tnh ton gi thnh, l p s chi tit,.. Tuy nhin vic tm hiu cn gp ph i

79

mt s hn ch nh: l thuyt c hc ( theo quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006) khc so vi ch k ton thc t p dng cng ty (theo quyt nh 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006) nn bc u khi thc hin ti ny em g p m t s nhm l n trong vic hch ton chi ph. M t vn kh khn na trong vic tm hiu ti ny l vi c xc nh phn chi ph c tnh thng trc tip vo gi vn hng bn m khng qua nhp kho thnh phm (chi ph xc nh kt qu kinh doanh trong k) kh rc ri, do thi gian tm hiu ti khng nhiu nn em cn cha n m r c cc khon chi ph v phn b ny. Nu pht trin tip ti em s nghin cu su hn, k hn khon chi ph kt chuyn trc ti p ny hi vng c th tm ra gii php gip vic hch ton phn b n d dng v khoa hc hn, t xc nh c chnh xc mc chi ph sn xut trong k v tnh gi thnh mt cch hp l, bit c hiu qu sn xut a ra cc bin php gii quy t vn chi ph kp thi gip doanh nghip hot ng ngy cng hiu qu hn. Do kin thc cn h n hp, thi gian nghin cu c hn, kin thc cha su sc, bc u vn dng nhng l lun vo thc t nn kinh nghim k nng thc t cha nhiu, chc chn bi lun s khng trnh khi nhng thiu st, rt mong s gp ca thy c chuyn ca em hon thnh tt hn. Em xin chn thnh cm n!

80

TI LIU THAM KHO 1. Th.S Trnh Ng c Anh (2009). K ton Ti Chnh I, NXB Thanh Nin. 2. Khoa K ton Ki m ton (2009). K ton ti chnh 1&2. i h c Kinh t TP.HCM. 3. TS. Dng Th Mai H Trm. K Ton Ti Chnh (Ph n 1&2), NXB Lao ng. 4. PGS.TS ng Th Loan (2004). Gio trnh K ton Ti chnh, NXB Thng K. 5. Quyt nh 48/2006/Q-BTC ca B Ti Chnh 6. L Th Thu Hng (2011). Hon thin cng tc k ton tp hp chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm t i cng ty TNHH Thin n . Kho lun t t nghip, trng i hc K thut Cng ngh TP.HCM, TP.HCM. 7. Trng Kim Thnh. Lun vn k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn ph m ti Cng ty c phn ch bin v xu t nhp khu thy sn Cadovimex, Cn Th 2009. http://luanvan.net.vn/luan-van/luan-van-ke-toan-chi-phi-san-xuat-va-tinh-giathanh-san-pham-tai-cong-ty-co-phan-che-bien-va-xuat-nhap-khau-thuy-san14532/

81

PH LC Ph lc nh km: PL01. Phiu nhp kho 01/03/VT_Rng ng (02/03/2013) PL02. Ha n GTGT_Cty CP Nha Rng ng: H 0003604 (02/03/2013) PL03. Phiu nhp kho 09/03/NL_Thch C-Lagi Hm Tn (05/03/2013) PL04. Phiu xut kho 06/03/VTSD (06/03/2013) PL05. Phiu xut kho 15/03/SX (16/03/2013) PL06. Phiu nhp kho 38/03/NL_DNTN Ngc Sang (18/03/2013) PL07. Ha n GTGT_DNTN Ngc Sang: H 0000203 (18/03/2013) PL08. S chi ti t TK 152- CVKHO-NL: C ch vng kh NL PL09. S chi ti t TK 152- MAIKH-NL: C mai kh nguyn liu PL010. S chi tit TK 152-COMK-NL: C cm kh nguyn liu PL011. S chi tit TK 152-NGAN-NL: C ngn ti nguyn liu PL012. S chi tit TK 152-MAIT-NL: C mai ti nguyn liu PL013. Bng tng hp chi tit nhp xut tn: TK 152- Nguyn liu, V t li u PL014. Bng tng hp-chi ti t ti khon: TK 152-Nguyn liu, V t liu PL015. Bng thanh ton lng trc tip Thng 3 nm 2013 PL016. Bng thanh ton lng gin tip Thng 3 nm 2013 PL017. Bng thanh ton lng thi v Thng 3 nm 2013 PL018. Bng tnh khu hao v phn b khu hao TSC Qu I nm 2013 PL019. Phiu chi s 39/03 ngy 12/03/2013: Chi tin cc in thoi+Internet PL020. Ha n GTGT_in lc ng Nai: H 0075802 (15/03/2013) PL021. Ha n GTGT_Cty TNHH Nm Hng: H 0000813 (31/03/2013) PL022. S chi tit TK 154: Chi ph sn xut kinh doanh d dang Thng 03 nm 2013 PL023. Bng tnh gi thnh nhp kho TP thng 03 nm 2013 PL024. S chi tit TK 155-CVANGK: C ch vng kh thnh phm PL025. S chi tit TK 155-COMK: C cm kh thnh phm

82

PL026. S chi tit TK 155-MAIKHTGV: C mai kh t m gia v thnh ph m PL027. Bng tng hp chi tit nhp xut tn: TK 155-Thnh phm Thng 03 nm 2013

83

You might also like