Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN Resolucin N 019 - SAREN MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ, DESPACHO DEL MINISTRO Gaceta Oficial Nmero 40.332 Caracas, 13 de enero de 2014 REQUISITOS PARA LA TRAMITACIONES DE ACTOS O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES, MERCANTILES, PUBLICOS Y NOTARIAS, UN ENFOQUE FINANCIERO PARA EL CONTADOR PBLICO 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 2 Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 3 Contenido de la presentacin: Introduccin Aspectos Bsicos de la Resolucin 19 SAREN Actuaciones del CPC Usos de las VEN-NIF Actuaciones Profesionales CPC y el VISADO Cuadernos Guias Auditoria emitidos por la FCCPV Trabajos conjuntos con el SAREN Responsabilidades del CPC Conclusiones. Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 4
Introduccin Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 5 Terminologa bsica: Registros Mercantiles, Principales, Notarias Estados Financieros Inventarios de Bienes Informe de Auditoria Papel de Seguridad Visado de los EE.FF Constitucin de entidades (varias clasificaciones) Carta de Aceptacin del Comisario en Papel Comn. (Administradores, Economistas y Contadores Pblicos)
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 6 Terminologa bsica: (continuacin) Normas Interprofesionales sobre funcin Comisario (SEPC 6). Capitalizaciones por Correccin Monetaria BA-VEN-NIF (NIIF, PyMEs, FULL, MICROENTIDADES) Libros Legales de Contabilidad. NIAS INFORME DE ATESTIGUAMIENTO. INFORME DE PREPARACIN o COMPILACIN
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 7 Registro de asociaciones, corporaciones y fundaciones lcitas de carcter privado
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 8 Artculo 9Para la tramitacin de registro de asociaciones, corporaciones y fundaciones lcitas de carcter privado, debern presentarse los siguientes requisitos: Para el patrimonio de las fundaciones, si est integrado por bienes deber presentarse el correspondiente balance visado por un contador pblico y si es dinero en efectivo, el correspondiente depsito bancario
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 9 Constitucin de Sociedades Mercantiles Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 10 Artculo 12.Para la constitucin de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios, debern presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nombre
2) Copia de la cdula de identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF) de los accionistas . Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario). Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 11 Artculo 12. 3) Carta de aceptacin en papel comn del comisario.
4) Copia de la cdula de identidad del comisario.
5) Copia de la constancia de inscripcin del comisario.
6) Documento que acredite el aporte del capital social
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 12 Artculo 12. 2. En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:
- Inventario de los bienes e informe de auditora sobre la propiedad y existencia de los bienes, emitido por un contador o contadora pblico, visado y presentado en papel de seguridad.
- Copia del ttulo de propiedad de los bienes Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 13 Artculo 12. 3. Ejercicio de profesiones: Las sociedades Mercantiles que se pretendan conformar, relacionadas con alguna profesin, debern presentar los fondos negros del ttulo acadmico de las personas accionistas profesionales y su credencial vigente, de conformidad con la Ley que regule la profesin. LECP Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 14
Tramitacin de un acta de asamblea
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 15 Artculo 13 Tramitacin de un acta de asamblea para: Aprobacin o no del ejercido econmico Aprobacin de la inactividad de un ejercicio econmico Nombramiento o ratificacin de la junta directiva Nombramiento o ratificacin del comisario Decreto de dividendos
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 16 Artculo 13 Adems de los requisitos obligatorios, deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 17 Artculo 13 Para la aprobacin o modificacin de estados financieros, debern presentarse los estados financieros bajo los principios de contabilidad identificados con las siglas VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela),
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 18 Artculo 13 (Continuacin) firmado por un miembro de la junta directiva en seal de aprobacin, acompaados de los estados de resultados e informe del comisario.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 19 Artculo 13 Para la aprobacin de inactividad de ejercicios econmicos deber consignarse, la correspondiente carta de inactividad o declaracin del Impuesto Sobre la Renta en cero Bolvares (0 Bs.).
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 20 Artculo 13 Nombramiento o ratificacin del Comisario
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 21 Artculo 13 Para el nombramiento o ratificacin del comisario, se debe presentar, adicional a los mencionados requisitos, lo siguiente:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 22 Artculo 13 (continuacin) Requisitos para Comisario: - Carta de aceptacin del comisario en papel comn. - Copia de cdula de identidad del comisario. - Copia de la constancia de inscripcin del comisario (Ver las Normas Interprofesionales, SECP 6)
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 23 Artculo 14 Artculo 14.Para la tramitacin de un acta de modificacin estatutaria relacionada con cambio de domicilio dentro del estado, apertura de sucursal o depsito; reactivacin, prrroga, ampliacin o disminucin de la duracin de la sociedad mercantil; Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 24 Artculo 14 (CONTINUAR) Artculo 14. cambio o ampliacin de objeto social, pago del capital social suscrito y no pagado, presentacin de la comunidad sucesora!, participacin de fallecimiento del accionista, designacin de la persona representante de la sucesin o adjudicacin de acciones y modificaciones estatutarias en general:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 25 Artculo 14 (CONTINUAR) Artculo 14, Se requiere: 1) Copia de la cdula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 26 Artculo 14 (CONTINUAR) Artculo 14, Se requiere: 2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
3) Autorizacin del rgano o ente correspondiente segn la materia relacionada con la Sociedad Mercantil.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 27 Artculo 15 Para la tramitacin de un acta por cambio de denominacin mercantil, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 28 Artculo 15 (Continuacin) 1) Reserva de nombre 2) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. 3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 29 Artculo 16. Para realizar un cambio de domicilio nacional de las Sociedades Mercantiles adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 30 Artculo 16. (continuacin)
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero, copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios). TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 31 Artculo 16. (continuacin)
3) Copia certificada del expediente debidamente foliado y emitido por el Registro Mercantil de origen.
4) Autorizacin emanada del rgano competente, si corresponde.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 32 Artculo 17.
Para la venta de acciones de Sociedades Mercantiles adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 33 Artculo 17. (continuacin) 1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas y del comprador 2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 34 Artculo 17. (continuacin) 3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado. 4) Presentacin obligatoria del vendedor y comprador para la firma, o en su defecto, presentacin del original del libro de accionistas de la sociedad mercantil.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 35
Para la tramitacin de aumento del capital de Sociedades Mercantiles
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 36 Artculo 18. Para la tramitacin de aumento del capital de Sociedades Mercantiles, Requisitos: 1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 37 Artculo 18. (continuacin)
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona jurdica.
3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador pblico, antes y despus del aumento : (se refiere a un Balance General)
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 38 Artculo 18. (continuacin) 4) Informe del Comisario. (*) 5) Autorizacin emanada del rgano competente, segn el caso. 6) Pago de impuesto al Fisco. 7) Documento que acredite el aporte del aumento del capital. *: sobre el aumento de Capital (informe especial)
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 39 Artculo 18. (continuacin)
- En caso que se realice con dinero en efectivo Depsito o cheque junto con la carta de liberacin del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 40 Artculo 18. (continuacin) - En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario (*) de los mismos. *: Inventario con Informe de Auditoria
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 41 Artculo 18. (continuacin) Si el aumento se realiza por correccin monetaria (actualizacin patrimonial al cierre del ejercicio), deber presentarse:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 42 Artculo 18. (continuacin) 1) Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior acompaados del informe de auditora del contador pblico debidamente Visado.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 43 Artculo 18. (continuacin)
2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del aumento.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 44 Artculo 18. (continuacin) Si el aumento se efecta por capitalizacin de acreencias de accionistas, deber presentar la certificacin de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de auditora.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 45
Reduccin de capital de sociedades mercantiles
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 46 Artculo 19. Para la tramitacin de reduccin de capital de sociedades mercantiles adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 47 Artculo 19. 1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia de la cdula de identidad del liquidador.
3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedad Mercantil.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 48 Artculo 19. 4) Nombramiento del liquidador.
5) Informe del comisario. (*)
6) Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la reduccin del capital, y firmado por un miembro de la junta directiva. (**)
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 49
Tramitacin de disolucin de Sociedades Mercantiles
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 50 Artculo 20.
Para la tramitacin de disolucin de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 51 Artculo 20. 1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TF-E (transente de empresarios).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Nombramiento del liquidador.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 52 Artculo 20. 4) Copia de la cdula de identidad del liquidador.
5) Informe del comisario.
6) Estado Financiero de fechas intermedias visados por el contador pblico.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 53
Tramitacin de liquidacin de Sociedades Mercantiles
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 54 Artculo 21.
Para la tramitacin de liquidacin de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 55 Artculo 21. (continuacin) 1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 56 Artculo 21. (Continuacin) 3) Publicacin de la disolucin. En caso que (sic) disolucin se efectuare antes del tiempo prefijado para su duracin, la publicacin debe realizarse con un mes de anticipacin.
4) Informe del liquidador acompaado de sus respectivos soportes en caso de ser necesario
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 57
Para la constitucin de consorcios
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 58 Artculo 22. Para la constitucin de consorcios adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 59 Artculo 22. 1) Copia de la cdula de identidad de las personas que actan como representantes legales de las personas jurdicas consorciantes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles consorciantes. Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 60 Artculo 22. (continuacin) 3) Reserva de la denominacin de la unin del nombre de las Sociedades Mercantiles consorciantes.
4) Copia certificada de los estatutos de las Sociedades Mercantiles consorciantes y de las actas de asamblea donde conste la representacin de las personas que actan como representantes legales de las mismas.
Norma de Contabilidad: Negocios Conjuntos
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 61
Tramitacin de un acta de fusin
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 62 Artculo 23. Para la tramitacin de un acta de fusin adems de los requisitos obligatorios, deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 63 Artculo 23. 1) Copia de la cdula de identidad vigente de las personas que actan como representantes legales de las Sociedades Mercantiles y de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles a fusionarse.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 64 Artculo 23. (Continuacin) 3) Estados financieros de las Sociedades Mercantiles a fusionarse.
4) Acuerdo en el cual se haya decidido la fusin debidamente autenticado
* EE.FF bajo VEN-NIF
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 65
Para la tramitacin de constitucin de firmas personales
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 66 Artculo 24. Para la tramitacin de constitucin de firmas personales, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 67 Artculo 24. (Continuacin) 1) Reserva del nombre
2) Copia de la cdula de identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF) del comerciante. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
*: No hay aportes financieros.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 68
Para la tramitacin de sellados de libros
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 69 Artculo 37. Para la tramitacin de sellados de libros, adems de los requisitos obligatorios deber presentar:
1) Solicitud de sellado de libros.
2) Copia de la cdula de identidad vigente del miembro de la junta directiva y de la persona autorizada, en caso que aplique.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 70 Artculo 37. (continuacin) 2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
3) Identificacin y foliatura de los libros. *: error de numeral (2) Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 71 Artculo 37. (continuacin) En caso que los libros diario, mayor e inventario se presenten en forma continua, la oficina de registro deber recibirlos con un mximo de trescientos (300) folios; adicionalmente, debern contener en la parte inferior de cada folio la siguiente inscripcin: nmero de folio, el uso del libro, nombre de la sociedad mercantil y el nmero del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 72
Para la transformacin de la naturaleza jurdica de una sociedad mercantil
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 73 Artculo 38.
Para la transformacin de la naturaleza jurdica de una sociedad mercantil, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 74 Artculo 38. (continuacin) 1) Copia de la cdula de identidad del presentante y de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 75 Artculo 38. (continuacin) 3) Estado financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del aumento. (Balance)
4) Aprobacin de los ejercicios econmicos anteriores.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 76 Artculo 38. (continuacin) En caso que la transformacin se realice por aumento de capital, se deber consignar los documentos que acredite el pago del aporte del mismo: - En caso que se realice con dinero en efectivo: Depsito o cheque junto con la carta de liberacin del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 77 Artculo 38. (continuacin)
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 78 Artculo 38. (continuacin) Si el aumento se realiza por correccin monetaria (actualizacin patrimonial al cierre del ejercicio), deber presentarse:
1) Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior, acompaados del informe de auditora del contador pblico debidamente visado.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 79 Artculo 38. (continuacin) 2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del aumento. Si el aumento se efecta por capitalizacin de acreencias de accionistas, deber presentar la certificacin de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de auditora.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 80 Artculo 39. Para la tramitacin de las actas constitutivas y de asambleas de asociaciones civiles, corporaciones, fundaciones lcitas de carcter privado y asociaciones cooperativas:
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 81 Artculo 39. (continuacin) 1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF), en los casos que aplique
2) Copia del libro de actas, nicamente cuando se trate de actas de asamblea.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 82 Artculo 39. (continuacin) En caso de ser asociaciones cooperativas, debern presentarse la reserva de nombre emitida por la Superintendencia Nacional de Cooperativas, y cuando se trata de asociaciones civiles sin fines de lucro de carcter religioso, el "visto bueno" por parte de la Direccin General de Justicia, Instituciones Religiosas y Cultas, adscrita al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 83 Artculo 57. La presente Resolucin entrar en vigencia a la fecha de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 84
Cuadernos de Auditoria emitidos por la FCCPV sobre la Resolucin 19
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 85
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 86
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 87
Sobre el Artculo 12. Constitucin de empresa Mercantiles Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 88
Carta de Aceptacin del Cargo de la Funcin Comisario Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 89 B. El informe de auditora sobre la existencia y propiedad de los bienes muebles y/o inmuebles aportados. Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 90
Dos observaciones: a) El documento que debe ser auditado es una relacin de bienes muebles y/o inmuebles y no un estado financiero. b) El inventario de bienes muebles y/o inmuebles debe ser proporcionado por los accionistas de la empresa en formacin, al auditor independiente. Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 91
Este informe de auditora debe ser preparado con base en la Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar, distintos de auditoras y revisin de estados financieros, nmero 3000 (NITA-3000), Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 92
Es importante mencionar que cuando exista una limitacin en el alcance del trabajo, el auditor debe evaluar la necesidad de expresar una conclusin con salvedad, adversa o una abstencin en
la conclusin. En estos casos se debe incluir un prrafo adicional, antes del prrafo de la opinin, que describa las bases para la conclusin con salvedad o adversa o con la base para abstenerse de concluir, segn corresponda. Importante para el CPC Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 93
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 94
Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 95 A. La presentacin de estado financiero bajo los principios de contabilidad VEN NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela), firmado por un miembro de la junta directiva, en seal de aceptacin.
B. Informe del comisario sobre los estados financieros presentados.
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 96 En Venezuela se aplican la VEN-NIF: 1. Para las grandes entidades (GE) en el ejercicio econmico que se inicie el 01 de enero de 2008 o fecha inmediatamente posterior. 2. Para las pequeas y medianas entidades (PYME), en el ejercicio econmico que se inicie el 01 de enero de 2011 o fecha inmediatamente posterior, permitindose su adopcin anticipada para el ejercicio que se inicie a partir de 01 de enero de 2010.
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 97 Para presentar los Estados Financieros se utiliza el formato de PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS. (Servicios Relacionados 4410, Trabajos para compilar informacin financiera (NISR 4410),)
Se recomienda que los Estados Financieros sean auditados (NIA 700)
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 98 INFORME DE PREPARACIN DE ESTADOS FINANCIEROS A la Asamblea General Ordinaria de Accionistas o socios de [NOMBRE DE LA EMPRESA] Sobre la base de la informacin proporcionada por la administracin he (hemos) preparado, de acuerdo con la Norma Internacional de Servicios Relacionados 4410, Trabajos para compilar informacin financiera (NISR 4410), los estados financieros adjuntos de la empresa EJEMPLO, C.A., que comprenden el estado de situacin financiera al [Fecha de cierre del ejercicio] y el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo, que le son relativos por el ao terminado en esa fecha, comparativos con el ao anterior, y un resumen de las polticas contables significativas y otras notas aclaratorias. La administracin es responsable por estos estados financieros. No hemos auditado ni revisado estos estados financieros y consecuentemente, no expresamos ninguna opinin sobre los mismos. El marco conceptual para informes financieros identificado, que sirvieron de base para la preparacin de los estados financieros que se anexan, fueron los principios de contabilidad generalmente aceptados en la Repblica Bolivariana de Venezuela (VEN NIF).
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 99 INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE A la Asamblea General Ordinaria de Accionistas o socios de [NOMBRE DE LA EMPRESA] He (Hemos) auditado los estados financieros adjuntos de la empresa EJEMPLO, C.A., que comprenden el estado de situacin financiera al [Fecha de cierre del ejercicio] y el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo, que le son relativos por el ao terminado en esa fecha, comparativos con el ao anterior, y un resumen de las polticas contables significativas y otras notas aclaratorias.
Responsabilidad de la administracin por los estados financieros La administracin de la empresa EJEMPLO, C.A. es responsable de la preparacin y presentacin razonable de estos estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF); y del control interno que la administracin determin necesario para permitir la preparacin de estados financieros libres de errores significativos, debido a fraude o error.
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 100 Responsabilidad del auditor independiente Mi (nuestra) responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre estos estados financieros con base en mi (nuestra) auditora, la cual fue realizada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora. Las referidas normas exigen que cumpla (cumplamos) con requerimientos ticos, as como que planifique (planifiquemos) y lleve (llevemos) a cabo la auditora para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros estn libres de errores significativos. Una auditora implica realizar procedimientos para obtener evidencias de auditora sobre los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluacin de los riesgos de errores significativos de los estados financieros, ya sea por fraude o error. Al hacer esta evaluacin de riesgos, el auditor considera el control interno relevante para la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros por la entidad, con el fin de disear los procedimientos de auditora que sean apropiados en las circunstancias, pero no, para expresar una opinin sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditora tambin incluye una evaluacin de lo apropiado de las polticas contables utilizadas y de las estimaciones contables hechas por la administracin, as como la evaluacin de la presentacin general de los estados financieros en su conjunto. Considero (Consideramos) que mi (nuestra) auditora, basado en la evidencia de auditora obtenida, es suficiente y adecuada para proporcionar una base razonable para sustentar mi (nuestra) opinin.
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 101 Opinin En mi (nuestra) opinin, los estados financieros adjuntos presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes la situacin financiera de la empresa EJEMPLO, C.A. al [incluir fecha de cierre], y los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio y sus flujos de efectivo que le son relativos por el ao terminado en esa fecha, contentivos de la informacin necesaria y suficiente para su interpretacin y comprensin, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF).
ARTCULO 13: Aprobacin o modificacin de estados financieros Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 102 ARTCULO 18: Aumento del capital social de las Sociedades Mercantiles
A. La presentacin de estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador pblico antes y despus del aumento.
B. Informe de auditora del contador pblico, debidamente visado sobre el cierre del ejercicio del ao anterior al de la fecha del aumento del capital social, si el aumento del capital social se realiza por correccin monetaria.
C. Certificacin de la cuenta por pagar del accionista, mediante informe emanado de auditora, si el aumento del capital social se realiza por capitalizacin de acreencias de accionistas. Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 103 ARTCULO 18: Aumento del capital social de las Sociedades Mercantiles
A. La presentacin de estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador pblico antes y despus del aumento. Mediante informe de Preparacin (Servicios Relacionados nmero 4410, Trabajos para compilar Informacin Financiera) Hay tres opciones de fechas antes y despues (en consulta con Registradores) Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 104 ARTCULO 18: Aumento del capital social de las Sociedades Mercantiles
La primera establece como fecha para ambos informes la fecha en la cual se realiza el aumento del capital social. Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 105 ARTCULO 18: Aumento del capital social de las Sociedades Mercantiles
la segunda establece que para el estado financiero antes se debe colocar la fecha de cierre del mes anterior a la fecha del aumento y al estado financiero despus la fecha en la cual se realiza el aumento Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 106 ARTCULO 18: Aumento del capital social de las Sociedades Mercantiles
la tercera establece que para el estado financiero antes se debe colocar la fecha de cierre del ao anterior a la fecha del aumento y al estado financiero despus la fecha en la cual se realiza el aumento Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 107 ARTCULO 18: Aumento del capital social de las Sociedades Mercantiles
C. Certificacin de las cuentas por pagar a accionistas. Este informe de auditora se preparara con base en la Norma Internacional de Auditora 805, Consideraciones Especiales Auditoras de Estados Financieros Individuales y Elementos Especficos, Cuentas o Partidas de un Estado Financiero, Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 108 ARTCULO 18: Aumento del capital social de las Sociedades Mercantiles
o podramos tener que aplicar la Normas Internacional de Trabajos de Atestiguamiento nmero 3000 (NITA-3000), la cual permite expresar una CONCLUCIN
Esta en proceso de consulta para concluir. Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 109
Conclusiones. 1. Aplicacin de VEN-NIF 2. Uso de las Normas Interprofesionales Funcin del Comisario. 3. Informacin financiera Visada y en papel de seguridad Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 110
Conclusiones. 4. No existe un formato Mgico para hacer los estados financieros bajo VEN- NIF . 5. Responsabilidad del CPC 6. Trabajo conjunto con el SAREN. Resolucin 19, Procedimientos con el SAREN 11/02/2014 Rafael Rodriguez Ramos Lmina No: 111
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