You are on page 1of 3

SPIRAL CONSULTING SRL Bucuresti

MANAGEMENT RIGUROS FOLOSIND METODA 5S


1. Conceptele de baz ale 5S
1.1 De!n!t!a 5S
5S provine din primele litere ale cuvintelor japoneze:
Seiri sortarea obiectelor sau a informaiei n dou grupe: ce este necesar i ce nu este necesar
!ucrurile necesare sunt aranjate iar cele nenecesare sunt depozitate
Seiton organizarea si plasarea obiectelor necesare ntr"o ordine adecvat# a ele s fie uor
accesibile oricui are nevoie de ele
Seisou curarea locului de munc i pstrarea lui liber de murdrie# gunoi# praf etc
Seiketsu meninerea strii celor trei elemente de mai sus: Seiri# Seiton# Seisou
Shitsuke adeziunea la deciziile pe care tu sau alii le"ai luat
1." Ob!ect!#ele !nt$od%ce$!! 5S
$% &ractica incomplet a 5S este cauza primar a ineficienei
'(nd atenia se concentreaz asupra celui mai eficace dintre cele patru principii ale mbuntirii
)*limin# 'ombin# +earanjeaz# Simplific%# care este *limin# devine evident c ineficiena
datorat aplicrii incomplete ale lui Seiri i Seiton este cauza tuturor problemelor
),% *ste uor s i implici pe toi n activitile 5S
-eoarece activitile 5S sunt pe nelesul tuturor# este subiectul ideal al activitilor de
mbuntire prin participarea voluntar a ntregului personal *a poate avea loc n orice loc de
munc sau la scara ntregii organizaii
).% 5S poate produce rezultate mari pornind de la idei simple:
/ilmare continu n aceeai direcie din acelai punct# folosind aceeai camer
Tehnici si instrumente manageriale pentru cresterea eficientei si eficacitatii muncii $0.
Seiri
S1itsu2e Seiton Seisou
Sei2etsu
SPIRAL CONSULTING SRL Bucuresti
'rearea de spaiu
3sigurarea securitii culoarelor de deplasare i pstrarea lor curat
'rearea unui management vizibil
*liminarea surselor pentru neconformiti
". L%c$%l c% 5S
".1 Te&n!c! pent$% Se!$! ' el!(!na$ea ob!ectelo$ nenece)a$e
4biectele necesare sunt cele pe care le folosim tot timpul 'ele pe care de e5emplu le
folosim o dat pe lun nu pot fi numite ca i obiecte pe care le folosim tot timpul
4biectele folosite tot timpul se refer la obiectele fr care munca nu poate progresa# dac
ar fi pierdute# p(n c(nd nu ar fi nlocuite
*$oced%$!+
a% -efinii clar criteriul pentru evaluarea obiectelor care sunt necesare i nenecesare
b% 6oi angajaii trebuie s participe la sortarea obiectelor necesare i nenecesare conform
criteriului de evaluare
c% 7erificai dac procesul a fost realizat corespunztor
"." Te&n!c! pent$% Se!ton ' %nde ,! c%( )e a$an-eaz ob!ectele
&osibilitatea de a le lua imediat de la locul lor# nseamn c le i poi pune uor la loc
&osibilitatea de a le lua imediat de la locul lor# nseamn c nu trebuie s le caui
*$oced%$!+
a% &une toate obiectele n ordine fr e5cepie
b% Stabilete o locaie clar pentru depozitare
c% -ecide asupra metodei de depozitare
d% 3fieaz instruciuni pe care oricine le poate nelege
".. Te&n!c! pent$% Se!)o% ' Eect%a$ea c%$/en!e! ,! el!(!na$ea (!c$odeectelo$
'urai totul de la tavan# perei# podele# luminatoare# incluz(nd bineneles mainile#
rafturile i dulapurile
8icile defecte sau fapte anormale pot fi descoperite n timpul cureniei zilnice
*$oced%$!+
a% 9n primul r(nd eliminai murdria i petele
b% 'orectai problemele identificate n timpul cureniei
c% :sii cauza pentru producerea murdriei i a petelor i eliminai"o
d% Stabilii standarde pentru efectuarea cureniei i obligai pe toi s le implementeze
".0 Te&n!c! pent$% Se!1et)% ' (en/!ne$ea %n%! cont$ol #!z!b!l a)%p$a !(ple(ent$!! celo$
.S ante$!o$!
4dat ce ai nceput o treab# du"o la bun sf(rit fr s te opreti
*$oced%$!+
a% 8enine contientizarea asupra celor 5S
Tehnici si instrumente manageriale pentru cresterea eficientei si eficacitatii muncii ,0.
SPIRAL CONSULTING SRL Bucuresti
b% 'reaz oportuniti pentru implementarea mbuntirilor prin 5S
c% 8otivai angajaii s participe la programul 5S
,5 Te&n!c! pent$% S&!t)%1e
/acei un obicei din a adera la deciziile care se iau
'reati un loc de munca in care acest obicei se poate forma
*$oced%$!+
a% 3ngajaii i creeaz propriile lor reguli
b% 3sigurai"v c deciziile vor fi cunoscute de toi
c% ;u ezitai s semnalai dac deciziile nu au fost implementate
d% 4dat ce eroarea dv a fost semnalizat# imediat sc1imbai"v comportamentul# adopt(nd
unul adecvat
.. C%( )e !(ple(enteaz 5S
..1 Fo$(%la$ea plan%$!lo$ ca(pan!e! de p$o(o#a$e a 5S
/ormularea programului pt campania de promovare a 5S:
a% Stabilii organizarea proiectului de promovare a 5S
b% 4rganizai o ceremonie de lansare )2ic2"off meeting% pt a ncepe proiectul
c% 4rganizai evenimente de curenie general n toat compania
d% <mplementai un plan pentru a face ordine la locul de munc
e% +ealizai activiti de mbuntire la nivel de grupuri
f% +ealizai audituri i diagnoze la nivelul locurilor de munc
.." Stab!l!$ea %ne! ec&!pe pent$% p$o(o#a$ea 5S
a% 4peraia: participarea tuturor angajailor
b% +olul fiecrei divizii n organizarea promovrii
=ead 4ffice: furnizeaz g1idarea i consilierea general>
'omitetul de &romovare: formuleaz planuri pt activitile 5S i monitorizeaz
implementarea acestor activiti>
?iroul de &romovare: realizeaz munca administrativ legat de educarea n 5S
... Ed%ca$e ,! !n)t$%!$e
*ducare i instruire privind activitile de mbuntire 5S Se construiesc desene# afise si alte
elemente necesare pt educare si instruire
..0 E#al%a$e ,! eedbac1
+ealizarea auditului i diagnozei 5S la locul de munc:
a% realizarea unui audit la fiecare loc de munc de ctre un auditor din comitet pe baza unui
c1ec2list de audit
b% realizarea unei vizite pe la toate locurile de munc de ctre top management i membrii
comitetului
Tehnici si instrumente manageriale pentru cresterea eficientei si eficacitatii muncii .0.

You might also like