1. Conceptele de baz ale 5S 1.1 De!n!t!a 5S 5S provine din primele litere ale cuvintelor japoneze: Seiri sortarea obiectelor sau a informaiei n dou grupe: ce este necesar i ce nu este necesar !ucrurile necesare sunt aranjate iar cele nenecesare sunt depozitate Seiton organizarea si plasarea obiectelor necesare ntr"o ordine adecvat# a ele s fie uor accesibile oricui are nevoie de ele Seisou curarea locului de munc i pstrarea lui liber de murdrie# gunoi# praf etc Seiketsu meninerea strii celor trei elemente de mai sus: Seiri# Seiton# Seisou Shitsuke adeziunea la deciziile pe care tu sau alii le"ai luat 1." Ob!ect!#ele !nt$od%ce$!! 5S $% &ractica incomplet a 5S este cauza primar a ineficienei '(nd atenia se concentreaz asupra celui mai eficace dintre cele patru principii ale mbuntirii )*limin# 'ombin# +earanjeaz# Simplific%# care este *limin# devine evident c ineficiena datorat aplicrii incomplete ale lui Seiri i Seiton este cauza tuturor problemelor ),% *ste uor s i implici pe toi n activitile 5S -eoarece activitile 5S sunt pe nelesul tuturor# este subiectul ideal al activitilor de mbuntire prin participarea voluntar a ntregului personal *a poate avea loc n orice loc de munc sau la scara ntregii organizaii ).% 5S poate produce rezultate mari pornind de la idei simple: /ilmare continu n aceeai direcie din acelai punct# folosind aceeai camer Tehnici si instrumente manageriale pentru cresterea eficientei si eficacitatii muncii $0. Seiri S1itsu2e Seiton Seisou Sei2etsu SPIRAL CONSULTING SRL Bucuresti 'rearea de spaiu 3sigurarea securitii culoarelor de deplasare i pstrarea lor curat 'rearea unui management vizibil *liminarea surselor pentru neconformiti ". L%c$%l c% 5S ".1 Te&n!c! pent$% Se!$! ' el!(!na$ea ob!ectelo$ nenece)a$e 4biectele necesare sunt cele pe care le folosim tot timpul 'ele pe care de e5emplu le folosim o dat pe lun nu pot fi numite ca i obiecte pe care le folosim tot timpul 4biectele folosite tot timpul se refer la obiectele fr care munca nu poate progresa# dac ar fi pierdute# p(n c(nd nu ar fi nlocuite *$oced%$!+ a% -efinii clar criteriul pentru evaluarea obiectelor care sunt necesare i nenecesare b% 6oi angajaii trebuie s participe la sortarea obiectelor necesare i nenecesare conform criteriului de evaluare c% 7erificai dac procesul a fost realizat corespunztor "." Te&n!c! pent$% Se!ton ' %nde ,! c%( )e a$an-eaz ob!ectele &osibilitatea de a le lua imediat de la locul lor# nseamn c le i poi pune uor la loc &osibilitatea de a le lua imediat de la locul lor# nseamn c nu trebuie s le caui *$oced%$!+ a% &une toate obiectele n ordine fr e5cepie b% Stabilete o locaie clar pentru depozitare c% -ecide asupra metodei de depozitare d% 3fieaz instruciuni pe care oricine le poate nelege ".. Te&n!c! pent$% Se!)o% ' Eect%a$ea c%$/en!e! ,! el!(!na$ea (!c$odeectelo$ 'urai totul de la tavan# perei# podele# luminatoare# incluz(nd bineneles mainile# rafturile i dulapurile 8icile defecte sau fapte anormale pot fi descoperite n timpul cureniei zilnice *$oced%$!+ a% 9n primul r(nd eliminai murdria i petele b% 'orectai problemele identificate n timpul cureniei c% :sii cauza pentru producerea murdriei i a petelor i eliminai"o d% Stabilii standarde pentru efectuarea cureniei i obligai pe toi s le implementeze ".0 Te&n!c! pent$% Se!1et)% ' (en/!ne$ea %n%! cont$ol #!z!b!l a)%p$a !(ple(ent$!! celo$ .S ante$!o$! 4dat ce ai nceput o treab# du"o la bun sf(rit fr s te opreti *$oced%$!+ a% 8enine contientizarea asupra celor 5S Tehnici si instrumente manageriale pentru cresterea eficientei si eficacitatii muncii ,0. SPIRAL CONSULTING SRL Bucuresti b% 'reaz oportuniti pentru implementarea mbuntirilor prin 5S c% 8otivai angajaii s participe la programul 5S ,5 Te&n!c! pent$% S&!t)%1e /acei un obicei din a adera la deciziile care se iau 'reati un loc de munca in care acest obicei se poate forma *$oced%$!+ a% 3ngajaii i creeaz propriile lor reguli b% 3sigurai"v c deciziile vor fi cunoscute de toi c% ;u ezitai s semnalai dac deciziile nu au fost implementate d% 4dat ce eroarea dv a fost semnalizat# imediat sc1imbai"v comportamentul# adopt(nd unul adecvat .. C%( )e !(ple(enteaz 5S ..1 Fo$(%la$ea plan%$!lo$ ca(pan!e! de p$o(o#a$e a 5S /ormularea programului pt campania de promovare a 5S: a% Stabilii organizarea proiectului de promovare a 5S b% 4rganizai o ceremonie de lansare )2ic2"off meeting% pt a ncepe proiectul c% 4rganizai evenimente de curenie general n toat compania d% <mplementai un plan pentru a face ordine la locul de munc e% +ealizai activiti de mbuntire la nivel de grupuri f% +ealizai audituri i diagnoze la nivelul locurilor de munc .." Stab!l!$ea %ne! ec&!pe pent$% p$o(o#a$ea 5S a% 4peraia: participarea tuturor angajailor b% +olul fiecrei divizii n organizarea promovrii =ead 4ffice: furnizeaz g1idarea i consilierea general> 'omitetul de &romovare: formuleaz planuri pt activitile 5S i monitorizeaz implementarea acestor activiti> ?iroul de &romovare: realizeaz munca administrativ legat de educarea n 5S ... Ed%ca$e ,! !n)t$%!$e *ducare i instruire privind activitile de mbuntire 5S Se construiesc desene# afise si alte elemente necesare pt educare si instruire ..0 E#al%a$e ,! eedbac1 +ealizarea auditului i diagnozei 5S la locul de munc: a% realizarea unui audit la fiecare loc de munc de ctre un auditor din comitet pe baza unui c1ec2list de audit b% realizarea unei vizite pe la toate locurile de munc de ctre top management i membrii comitetului Tehnici si instrumente manageriale pentru cresterea eficientei si eficacitatii muncii .0.