C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

1

C-TPAT
HNG DN AN NINH V NHN
BIT CC MI E DA

MC CH:
- Nhm to mi trng lm vic lnh mnh, an ton cho nhn vin.
- Cc mi e da tim n hoc ti nn tim tng c ngn chn nhanh
chng, an ton theo khun kh quy nh ca lut php.
- To s phi hp, trao i thng tin cn thit bo v ngi lao ng.
C-TPAT L G?
- L chng trnh hp tc Hi quan M v i tc thng mi chng khng
b.
CU TRC CA C-TPAT











An ninh container
An ninh vt l, an ninh truy
cp
An ninh con ngi, hun
luyn, nhn bit an ninh
An ninh thuc v th tc.
An ninh mng
C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

2







HUN DN AN NINH V NHN BIT CC MI E DA
MC CH:
- Hun dn nhn vin nhn bit v nhn thy cc him ha m khng b c
th thc hin ti mi im trong chui cung cp.
- Mi nhn vin phi bit bo co tnh hung c lin quan n an ninh nh
th no (ai, ci g v khi no)
- Nhn vin phi bit th tc khn cp c ti cng ty:
+ Thot him, s cp cu hoc ng ph cc tnh hung khn cp
TRCH NHIM NH QUN L
- Trch nhim Nh qun l l phi gim thiu nguy him tim n bng cch
nhanh chng tch cc thng hng ng nghi hoc nhn din v c lp
nhng ngi nguy vn.
- Thng tin phng n thot him cn thit.
- Hnh ng ngay khi c bo co cc hot ng tnh nghi.
- Bo m sau khi c hng dn an ton, nhn bit cc mi e da v
cc k hoch hnh ng khn cp, Nhn vin c trang b kin thc bt
u hnh ng vi cc mi e da an ninh trong phm vi nh my.
AN NINH VT L
- Khu vc xut, nhp hng ha c ca hoc ro chn cch ly vi khu vc
khc.
- Kha ca v kha cng c s dng trong tnh trng tt.
- H thng camera c lp t v hot ng tt.
- y nh sng.
- Khng c thng, hp b ba bi. Khu vc xut nhp hng phi gn gng
ngn np khng c ln xn.
C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

3

Nhn vin phi bo co ngay lp tc:
- Ca, n v kt cu nh xng b hng hc.
- Thit b kha h hng v c du hiu can thip hoc c tnh kha trong
nh xng hoc dc theo hng ro.
- Mt bng tn hoc bng tn b ngi khng c phn s s dng.
- Bt c hng hc h thng bo ng hoc h thng camera.
NHN BIT NGI XM NHP
- Nhn vin phi lun mang bng tn mi lc mi ni v phi bo co khi
c trng hp xy ra nh sau:
+ Khch n cng ty khng mang bng tn.
+ Mang km theo ci g
- Ngi khng phn s hoc ngi l khng c ai i km trong khu vc
xut nhp hng.
- Nhn vin giao nhn hng ha phi c th tn hoc th cng ty.
- Ngi l v xe l trong cng ty phi bo cho b phn bo v ngay.
NHNG LNH VC QUAN TRNG M NHN VIN PHI THAM GIA
- Nhn vin phi bit tt c ng nghip lm cng cng ty v c kh nng
nhn din ngi l hin din trong cng ty.
- Nhn vin phi thng bo nhn vin bo v hoc gim st Bo v trng
hp pht hin ngi khng c phn s trong cng ty.
- Ngay lp tc, nhn vin phi bo co khi pht hin nhn vin ngh vic
ang tm cch xm nhp vo cng ty.
AN NINH KIM K:
- Phi c phng php kim k r rng v hiu qu kim k ton b ti
sn c trong cng ty.
- H s v vic kim k phi c thc hin thng xuyn nh k.
- Vic kim k phi da trn kim m v i chiu tm ra chnh lch,
iu tra nguyn nhn r rng, c th.
KIM CONTANER V KIM SEAL NIM PHONG
- Khi nhn hng ha ng cng vn chuyn ng bin phi thc hin nh
sau:
+ Hon thnh vic kim tra container 07 bc theo mu checklist.
C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

4

+ Trong lc kim tra, c th s pht hin cc l thng hoc hng hc, thay
th i vi container v seal nh sau:
Contanier b h hng hoc b thay th.
Nim phong container b v hoc c s tc ng.
+ Hon thin bng lit k nhng mc cn kim tra v lu cng vn n.
AN NINH CONTAINER

Thc hin quy trnh kim tra
7 bc.
C bng quy trnh qun l
v hng dn s dng seal.
S dng seal c cht lng
tt, tin cy.
C quy trnh bo co thch
hp vi cm quan a phng.






C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

5

CONTAINER B LM LI TRONG NH TH NO:
KIM CNG 7 BC:
6. KIM TRN V MI
5. MT TRC
4. THNH TRI
7. SN (BN TRONG)
1. BN NGOI (GM CONTANER) 2. MT TRONG, NGOI CA

2. MT TRONG, NGOI CA

3. BN PHI
Nht hng lu di sn
Sn xe phi phng
khng c nh ln.
C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

6

Dm di phi c thy r, khng b lp li.

Tm thp Dm di khng c nhn thy












C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

7

Khung gm b lm li

Hng lu nht di khung gm

Khi no th thng bo cho ngi qun l
C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

8

- Ngi khng c phn s trong container hoc trong khu vc xe u
ko.
- C bt c s thay th, nh tro u ko hoc seal nim phong.
- Chng t khng khp ( thiu hoc mt hng)
- Nhn vin thng bo vi ngi c trch nhim ca cng ty bo co vi
hi quan hoc c quan c lin quan gii quyt.
TH TC AN NINH NHP HNG
- Nhn vin nhn hng phi:
Kim tra xc minh t im hng ha khp vi chng t.
Kim tra s seal.
Kim tra xem c du hiu tc ng t bn ngoi khng.
Sau khi d hng xong, kim tra bn trong c du hiu tc ng no
khng.
Bo co ngay khi pht hin c bt k s tc ng no hoc tnh hung
kh nghi no cho ngi c trch nhim.
Phi chc chn container/ xe u ko u ng ni quy nh.
Tun th quy trnh ghi chp: cp nht nht k y .
AN NINH NHN HNG
Nhn vin c trch nhim gim st nhn hng ha phi lun c mt
trong sut qu trnh chuyn hng.
Thc hin u Bng k ni dung quy trnh kim container 7 bc.
Yu cu nhn vin giao hng phi xut trnh Packing list c s PO
ng.
Qu trnh xut hng phi c kim tra k lng trnh mt mt hoc
h hng hng ha.
IU GI C TH C XEM L C KH NNG E DA AN NINH?
Pallet hoc cc thng ng hng c du hiu tc ng.
Mng qun b co rt, hoc b lng.
Mt nhiu thng hng trong cng l hng hoc mt qu nhiu hp.
Thng hng nhn c v t khng ng ch.
C dy th ra, vt bn, hoc ch nh sai chnh t. c du hiu bt
thng khc.
S dng vt liu ct, kp cht qu mc nh s dng bng keo, dy..
C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

9

NHNG DU HIU CH RA NHNG THNG HNG C KH NNG E
DA
Vt du, c mi l, c vt l nh, th ra.
Thng b mp, lm.
Sai Tn , chc danh
Khng c a ni gi hng hoc a ch c vit tay cu th
Cc bu ph qu mc
C du hiu gii hn nh c nh du C nhn
NHN VIN NN PHI LM G?
X l cn thn, nh tay, khng c lc hoc p mnh.
Cch ly v tm ch th
Khng c m, ngi hoc nm
Xem nh l vt tnh nghi
Gi ngay cho bo v v bo co cp qun l
TH TC AN NINH XUT HNG
Nhn vin xut hng phi
- Kim tra xe c h hng hay khng trc khi xp hng
- Thc hin quy trnh kim 7 bc tng container hng xut
- Kim tra chng t v s seal
Hng ha nguyn vn (ng s lng, trng lng v m t hng ha)
- ui seal ng
- Bo co bt c du hiu b tc ng hoc nghi ng no.
- Tun th quy trnh ghi chp: cp nht s theo di y .
NHN DIN M MU NI B
Nhn vin c mt khng ng ni lm vic vo thi gian khng thch
hp
- V d: Nhn vin chuyn sn xut c mt trong nh kho
- Nhn vin ngh vic c mt trong nh kho.
- C mi lin h qu mc vi ngi bn ngoi.
- Vi phm vic , u xe:
xe gn xe ko cng
Nhn vin cho php xe khng c mt ti hin trng
C-TPAT Hng dn an ninh v nhn bit cc mi e da

10

HIU BIT V AN NINH V VAI TR CA NHN VIN
Chng trnh Hp tc hi quan chng khng b mang li trch nhim
cho tng c nhn trong chui cung ng.
Tt c nhn vin phi tham gia tch cc trong chui cung ng ti cng
ty ang lm vic
- Lun lun cnh gic vi cc mi e da tim n
- Tun th quy trnh ra
- Bo co cc hnh vi, hot ng kh nghi.