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DOCUMENTAL
CONCEPTOS PARA MICROFILMACION Y DIGITALIZACION
• La microfilmación y la digitalización son actualmente
los dos medios disponibles más adecuados para la
preservación del documento original así como para su
acceso y difusión. La microfilmación había sido hasta
hace unos pocos años el único existente; sin embargo,
las nuevas tecnologías han permitido el desarrollo de
otros como la digitalización que está comenzando a
desbancar al microfilm gracias a que supera sus
limitaciones y ofrece nuevas ventajas en cuanto a
control de la calidad de la imagen obtenida, a las
posibilidades de navegación y al acceso al documento
digitalizado. En un principio los proyectos de
digitalización tenían un carácter de innovación y de
prestigio que hoy en día, gracias al abaratamiento y a
la implantación generalizada de ordenadores y
periféricos en nuestra sociedad, han pasado a ser
considerados como básicos y abordables por muchos
centros.
EXORDIO
• Es evidente que las nuevas tecnologías llevan ya
algún tiempo ofreciendo interesantes
oportunidades en cualquier campo de
conocimiento y, por supuesto en el área
documental. Las más desatacadas son las
posibilidades de acceso a la información, y
difusión a través de redes telemáticas.
• En el ámbito del Patrimonio Documental y Bibliográfico
aparece la digitalización en respuesta a problemas de
conservación y difusión, ofreciendo importantes ventajas
con respecto a técnicas como la microfilmación que se
venían empleando hasta el momento.
SCANER MULTIPAGINA
SCANER SIMPLE
“DUPLEX”
• PROCESOS PARA LA CONSULTA DE UN
EXPEDIENTE VIRTUAL
MICROFILMACION
• Microfilmación:
• La era de la computadora.
Con la aparición de la computadora y su uso creciente en los
años sesenta, la industria micrográfica comenzó a expandirse
rápidamente. Las computadoras generaron la necesidad de
manejar vastas cantidades de papel. Pronto, el manejo de papel
se convirtió en un problema importante.
• .
: Microfilmadora de salida de
Computadora: Estas microfilmadoras
pasan directamente a microfilm
datos contenidos en una cinta
magnética de computadora, de esta
forma no es necesario imprimir estos
datos; el papel no se utiliza para
nada.(el microfilm es generalmente
un rollo de 16 mm. o 105 mm. puede
ser cortado para convertirlo en
microficha). Las microfilmadoras de
salida de computadoras COM
solucionan muchos problemas
causados por la gran cantidad de
datos producidos por una
computadora al eliminar la etapa
intermedia de impresión filmación.
MONTAJE DE LA PELICULA EN UN
RECEPTACULO
• A fin que los microfilm puedan manejarse con facilidad y pueda localizarse
fácilmente la información contenida en ellos, el microfilm debe ser
montado en un mecanismo adecuado. El tipo de mecanismo utilizado
depende del sistema de microfilmación en el que vaya a utilizarse.
Existen dos categorías básicas: Película plana y en rollo.
• Los mecanismos o receptáculos para película en rollo pueden ser de los
siguientes tipos:
• Rollo: La película se coloca en un carrete.
• Cassette: La película se enrolla
utilizando dos nucleos; puede sacarse
del lector sin necesidad de rebobinarla.
• Cartucho y magasín: La película está
enrollada en un carrete situado en el
interior de una caja plástica.
• Los receptáculos para película plana pueden ser de los
siguientes tipos:
•
MICROFORMA UNITARIA: "JACKET".
• Es una microforma que permite individualizar la
información por unidades de archivo independientes entre
si tanto para su consulta como para su archivo.
• Es el sistema indicado para archivos con crecimiento, en el
que cada ítem pueda ir sufriendo modificaciones y requiera
los datos agregados se mantengan unidos a los anteriores,
tal el caso de las historias clínicas, prontuarios, expedientes
de personal, pólizas de seguro, registros de firmas,etc...
• Básicamente el jacket está formado por dos hojas de
poliester transparente, sumamente delgado, unidas a
intervalos irregulares de 16 mm, que forman canales. Esas
dos láminas permanecen abiertas en los extremos y es por
allí que serán insertadas las tiras de microfilm.
• El formato del jackets de 015 x 148 mm, contiene
cinco canales para película de 16 mm y puede
almacenar 60 documentos promedio.
• Los jackets técnicamente perfectos deben contener
fotogramas filmados en métodos:
• SIMPLEX 1B (COMIC MODE).
• En el COMIC MODE las imágenes se orientan de
forma que el borde superior del documento esté
alineado con el borde de la película.
•
SISTEMA COMIC
• Microficha: Es una hoja de microfilm
que contiene varias imágenes
estructuradas de forma determinada.
MICROFILMACION
• Luego se procede a la microfilmación de los documentos,
concluída la cual, cada hoja fotografiada pasa a un archivo
intermedio responsable de mantener su orden secuencial hasta
tanto se expida la sección "Control de Calidad".