Archivstica

Por Berenice Franco Zaragoza

Los videos nos hablan acerca del Archivo Nacional de la Republica Dominicana,
las personas encargadas de esos archivos deben ser archivistas preparados y
capacitados para trabajar con los documentos que ah se encuentran, si llegan a
fallar en su labor, la responsabilidad cae directamente en ellos.
La archivstica pretende mantener los documentos en buen estado, bien descritos
y difundidos, es un componente dentro del desarrollo democrtico ya que protege
los documentos de primera fuente para que los ciudadanos puedan exigir sus
derechos y defender lo que les pertenece.
En la antigedad los archiveros eran personas al servicio de la administracin, se
educaban en los templos, monasterios, o los conocimientos se transmitan de una
generacin a otra. Las civilizaciones como Mesopotamia y Egipto son de las
primeras que tuvieron instituciones para salvaguardar los documentos. La palabra
archivo surge en Atenas cuando era gobernada por el rey Kodros y a partir de
entonces se comenz con su resguardo.
El sistema nacional de archivos se cre en la dcada de los 80s para
salvaguardar los documentos. En el siglo XX la conservacin se convierte en una
ciencia puesto que ya se contaba con criterios de clasificacin, ordenacin y
descripcin.
Actualmente la archivstica se ha digitalizado, para la ordenacin se tiene que:
Identificar
Organizar
Clasificar
Valorar
Expurgar
Describir
Conservar
Difundir
La fase ms complicada de la archivstica es la conservacin de los documentos,
para ello se siguen las siguientes etapas:
Etapa administrativa (Resguarda los documentos importantes)
Etapa semiactiva (Los documentos se encuentran en el rea de consulta)
Etapa de archivo histrico (Los archivos sirven para investigar, consultar o
realizar un estudio)
Comentarios personales
Despus de ver estos videos y contrastndolos con lo que vi en la visita al archivo
histrico, considero que el trabajo de un archivista es igual de importante como
difcil, no es algo que cualquiera pueda hacer, se necesita preparacin,
conocimientos que faciliten la conservacin y cuidado de documentos, y si fallan
en algo es un responsabilidad bastante grande, pues cada uno de ellos es
irremplazable.
Los archivos que se encuentran resguardados, son de suma importancia ya que
para la historia representan sus fuentes primarias, los conceptos de primer orden
para poder interpretar algn fenmeno histrico presentado en cierto tiempo.