SAGA BUSINESS SCHOOL

---------------------------------------

GIỚI THIỆU TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU THAM KHẢO-ENDNOTE

Tác giả: Nguyễn Hữu Đại –www-saga.vn

Nguồn tài liệu: SAGA Business School

© SAGA 10/ 2007

 Tài liệu nghiên cứu SAGA

Mục Lục

Giới thiệu ................................................................................................................................................. 2

Phần 1 : Nhập dữ liệu bằng tay............................................................................................................... 3
Phần 2 : Nhập dữ liệu tự động ................................................................................................................ 6
Kết luận.................................................................................................................................................... 6

Danh sách hình ảnh

Figure 1 : Giao diện của Endnote 9.0...................................................................................................... 2

Figure 2 : Thanh công cụ Endnote trong Word 2003 .............................................................................. 2
Figure 3 : Tạo thư viện mới cho Endnote................................................................................................ 3
Figure 4 : Bản ghi trong Endnote............................................................................................................. 3
Figure 5 : Nhập dữ liệu............................................................................................................................ 4
Figure 6 : Trích dẫn tài liệu tham khảo (a) .............................................................................................. 5
Figure 7 : Trích dẫn tài liệu tham khảo (b) .............................................................................................. 5
Figure 8 : Bibliographie trong Word......................................................................................................... 5

1 © 2007 SAGA Business School

 Tài liệu nghiên cứu SAGA

Giới thiệu
Trong bài này chúng ta sẽ làm quen với phần mềm Endnote, đây là một phần mềm quản lý tài liệu
tham khảo rất tiện dụng, là một công cụ đắc lực cho những ai thường xuyên phải viết (journal article,
mémoires, synthèse, thèses, etc.). Dưới đây là giao diện của Endnote :

Figure 1 : Giao diện của Endnote 9.0

Sau khi cài Endnote, các bạn sử dụng Word 2003 sẽ nhìn thấy có một thanh công cụ được tạo ra trên
thanh công cụ của Word.

Figure 2 : Thanh công cụ Endnote trong Word 2003

Bước đầu tiên, những ai có hứng thú và cảm thấy phần mềm này sẽ có thể có ích cho mình, xin mời
tải phần mềm tại đây 1 :

1
Đây là phần phiên bản chuẩn có bản quyền.

2 © 2007 SAGA Business School

 Tài liệu nghiên cứu SAGA

Sau khi cài đặt, công việc đầu tiên cần làm là tạo ra một thư viện chứa danh mục các tài liệu tham
khảo mà bạn có :

Click vào File => New => Tên thư viện của bạn

Figure 3 : Tạo thư viện mới cho Endnote

Với thư viện mang tên “huong dan” này, công việc tiếp theo của các bạn là nhập các tài liệu tham
khảo mà bạn có, đến đây chắc sẽ có người hỏi, vẫn phải nhập bằng tay ah ?
Câu trả lời là TÙY, các bạn vừa có thể nhập bằng tay, vừa có thể importer trực tiếp từ một nguồn
khác.

Phần 1 : Nhập dữ liệu bằng tay

Bắt đầu chúng ta sẽ nhập bằng tay để các bạn làm quen với các field trong một bản ghi.
Click vào References => New reference (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + N)
Một cửa sổ sẽ hiện ra :

Figure 4 : Bản ghi trong Endnote

Trong cửa sổ này các bạn sẽ có các mục như : author (tác giả), year, titre, journal, etc. Trên thanh
công cụ các bạn sẽ thấy một cửa sổ : Reference Type, tại đây chúng ta có thể lựa chọn loại tài liệu
tham khảo mà bạn nhập vào (journal article, book, etc.).

3 © 2007 SAGA Business School

 Tài liệu nghiên cứu SAGA

Figure 5 : Nhập dữ liệu

Đồng thời chúng ta có thể lựa chọn kiểu hiển thị của cho thư viện của mình bằng của sổ Output style,
(khoanh đỏ ở trên), đây là những kiểu hiện thị mà các tạp chí, sách, báo sử dụng. Bạn có thể tự tạo
một cái cho riêng mình !

Sau khi nhập xong các mục để kết thúc ấn Ctrl + W, chúng ta có thể sử dụng các phím tắt Ctrl + C, V,
để copy và paste trong các mục của Endnote.

Sau khi chúng ta có dữ liệu, làm thế nào để sử dụng Endnote trong khi viết ? Chẳng hạn khi viết
hướng dẫn này tôi có sử dụng User’s guide của Thomson (2005), để trích dẫn tài liệu mà mình sử
dụng các bạn click vào icon « Find Citation » trên thanh công cụ của Endnote :

4 © 2007 SAGA Business School

 Tài liệu nghiên cứu SAGA

Figure 6 : Trích dẫn tài liệu tham khảo (a)

Các bạn sẽ được hỏi thư viện tài liệu tham khảo nào sẽ được sử dụng => lựa chọn thư viện của bạn.
Và cửa sổ Find Citation(s) hiện ra :

Figure 7 : Trích dẫn tài liệu tham khảo (b)

Trong cửa sổ Find các bạn gõ từ khóa cần tìm kiếm ( ví dụ : tên tác giả, tên bài báo, etc.) sau đó click
vào Insert, khi đó tài liệu bạn trích dẫn sẽ được chèn vào văn bản, đồng thời Endnote tự động tạo ra
một Bibliographie ở cuối văn bản.

Figure 8 : Bibliographie trong Word

5 © 2007 SAGA Business School

 Tài liệu nghiên cứu SAGA

Mọi người có thể thay đổi cách thể hiện tài liệu tham khảo trên thanh công cụ của Endnote ( Format
Bibliography).

Phần 2 : Nhập dữ liệu tự động

Để có thể nhập dữ liệu tự động chúng ta phải có các Files dữ liệu được tạo ra từ trước. Các files này
thường được các trang web cơ sở dữ liệu cung cấp sẵn (EBSCO, Science Direct, etc.) và khi các bạn
vào các trang web này lấy tài liệu thì vào mục Export citation và lựa chọn exporter ra chuẩn của
Endnote, và khi đó Endnote sẽ tự động nhập những dữ liệu nào vào thư viện của bạn 2 .

Ngoài ra, Endnote còn cho phép các bạn Connect vào cơ sở dữ liệu của rất nhiểu trường đại học,
trung tâm, các trang web để tìm tài liệu và Importer trực tiếp về thư viện của các bạn

Click Tool => Connect => Lựa chọn cơ sở dữ liệu để connect

Kết luận

Đây là một công cụ rất tuyệt vời, nhất là đối với những người phải viết nhiều mà không chuyên nghiệp
lắm trong tin học 3 , nó cung cấp cho chúng ta hầu hết những chức năng cần thiết tiết kiệm thời gian
với sự đơn giản trong sử dụng. Tôi tin rằng những ai muốn trở thành “bán chuyên nghiệp” trong việc
viết bài thì đây là công cụ không thể thiếu. Bài viết này chỉ nhằm mục đích mang lại một cái nhìn khái
quát về cách sử dụng Endnote, rất hy vọng người đọc sẽ tự tìm hiểu thêm về các chức năng khác
(các bạn đọc Help, User’s guide của Endnote rất đầy đủ).

Chúc mọi người vui vẻ !

Nguyễn Hữu Đại

Tài liệu tham khảo :

[1] THOMSON (2005): "User's Guide," Thomson.

2
Rất tiếc khi viết hướng dẫn này tôi không có internet, nên không thể dùng hình ảnh để minh họa, hy vọng các
bạn sẽ không gặp khó khăn gì.
3
Những người chuyên nghiệp thường sử dụng một hệ thống khác để quản lý tài liệu tham khảo (Bibtex), đặc biệt
trong khoa học kỹ thuật khi Latex là công cụ chính.

6 © 2007 SAGA Business School