Manual Harrisbrother Com

1
harrisbrother.com - Manual
HARRISBROTHER.COM MANUAL

HALAMAN
DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................... 1

1. PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 2

2. CONTENT .......................................................................................................................................... 2

A. DOMAIN UTAMA (harrisbrother.com) ............................................................................................ 2

o HOME .......................................................................................................................... 2
o ABOUT US ................................................................................................................... 3
o NEWS .......................................................................................................................... 4
o RENTAL ........................................................................................................................ 5
o SHOWROOM ............................................................................................................... 6
o CONTACT ..................................................................................................................... 7
DIRECTION MAP .......................................................................................................... 8
o ONLINE BOOKING ....................................................................................................... 9

B. SUB DOMAIN EDITOR (master.harrisbrother.com) ......................................................................... 10

o COMPANY PROFILE (LOGO, ALAMAT, PHONE, EMAIL dan LOCATIONS) ................... 11
o MEMBUAT MENU ....................................................................................................... 14
o MEMBUAT BANNER .................................................................................................... 16
o MEMBUAT HALAMAN ................................................................................................ 17
o MEMBUAT UNIT ......................................................................................................... 20
MEMBUAT TERM PRICE UNIT ..................................................................................... 21
MEMBUAT PAKET UNIT (PACKAGES) ......................................................................... 22
o PENDUKUNG EDITOR .................................................................................................. 24

C. SUB DOMAIN BOOKING RECORDS (booking.harrisbrother.com) ................................................... 25

o KONFIRMASI BOOKING .............................................................................................. 26
o INVOICE ....................................................................................................................... 28
o UNIT AVAILABILITY CALENDAR ................................................................................... 28
o MEMBUAT LAPORAN BULANAN (GENERATED MONTHLY RECORD LIST REPORT) .. 31

D. SUB DOMAIN EMAIL (inbox.harrisbrother.com) .............................................................................. 32

MERUBAH EMAIL PASSWORD ............................................................................................ 33

2


1. PENDAHULUAN
Website dengan nama domain harrisbrother.com dibuat dengan tema utama website Penyewaan
Kendaraan (Cars Rental). Pada dasarnya, harrisbrother.com adalah media promosi online dari
bidang usaha yang dikelola Harris Brother Motor yang berlokasi di Jalan Emong 24, Bandung, Jawa
Barat dan disesuaikan dengan jenis-jenis usaha yang dikelola, dalam hal ini website dapat
ditambahkan beberapa artikel yang berkenaan dengan bidang usaha seperti Jual-Beli, Penyewaan
Tranfortasi Darat, Kontraktor, Property, Sport, atau lain sebagainya. Website harrisbrother.com
adalah website dinamis yang mana isi dari website akan selalu bertambah atau berubah sesuai
pembaharuan yang dilakukan oleh admin dari harrisbrother.com.

Website ini terdiri dari:
1 Domain Utama: harrisbrother.com atau www.harrisbrother.com, dan
5 Sub-Domain pendukung:
- master.harrisbrother.com
- booking.harrisbrother.com
- inbox.harrisbrother.com
- cpanel.harrisbrother.com (tidak dibahas pada tutorial ini)
- webmail.harrisbrother.com (tidak dibahas pada tutorial ini)

2. CONTENT
A. DOMAIN UTAMA
Isi dari website harrisbrother.com therdiri dari beberapa halaman utama yaitu:
- Halaman Depan, Home
- Halaman About Us
- Halaman News
- Halaman Rental
- Halaman Show Room
- Halaman Contact
Halaman-halaman utama di atas dipresentasikan ebagai fungsi Menu Primer yang ada di setiap
halaman.

a. HOME
Pada halam utama (halaman depan) ini terdapat 7 block isi halaman, yaotu:

Halaman utama ini adalah halaman dimana isinya mewakili isi hampir keseluruhan halaman-
halaman yang ada pada website.
3


1) Header, terdiri dari:
- Logo
- Kolom Nomor Telepon
- Menu Primer
- Slideshow

2) Product Gallery:
- Rental Booking Form
- Courosell Product Gallery

3) Content: Random Posted Pages teaser
Khusus 2 teaser pages ber-kategori pages.

4) Sidebar:
- Random Post Title bserta Gambar
Thumbnail
- Random Picture dari Halaman Gallery
Showroom

5) Promotion Block
Jalan Pintas beserta kalimat promosi untuk
halaman Showroom
6) Clients Gallery
Gambar-gambar icon dari clients perusahaan
7) Footer:
- Media Social Share Gallery
- Copyright
- Menu Sekunder (Isinya sama dengan Menu
Primer)

b. ABOUT US

Menu About Us akan mengarahkan ke halaman pada 2 level berikutnya. Jika Menu Primer
adalah sebagai Flow pada Level 0, maka menu About Us akan mengarahkan:
1) Level 1: Daftar Halaman yang berkategori ABOUT
2) Level 2: Halaman sebagai tujuan pilih dari daftar halaman pada Level 1
Pada halaman dengan content PAGES akan dilampirkan FORM COMMENT di setiap
halaman untuk semua kategori dengan tata letak pada bagian akhir isi halaman.

4


LEVEL 1
1) Header
- Logo
- Menu Primer
2) Content
Daftar Teaser dan Gambar Cover dari
halaman-halaman yang berkategori about:
3) Sidebar
Thumbnail
- Random Rental Unit (Thumbnail dan
Nama Unit)
Showroom
4) Footer:
- Copyright
- Menu Sekunder (Isinya sama dengan
Menu Primer)

LEVEL 2
1) Header
- Logo
- Menu Primer
2) Content
Isi halaman berkategori about dan Form
Commentics.
3) Sidebar
Thumbnail
Nama Unit)
Showroom
4) Footer:
- Copyright
- Menu Sekunder (Isinya sama dengan
Menu Primer)

c. NEWS

Pada dasar dan prinsipnya, halaman News adalah sama dengan halaman About. Hal
yang membedakannya adalah kategori halaman, halaman-halaman pada New adalah
halaman-halaman berkategory pages.

5


LEVEL 1
1) Header
- Logo
- Menu Primer
2) Content
Daftar Teaser dan Gambar Cover dari
halaman-halaman yang berkategori
about:
3) Sidebar
Thumbnail
- Random Rental Unit (Thumbnail
dan Nama Unit)
- Random Picture dari Halaman
Gallery Showroom
4) Footer:
- Copyright, Menu Sekunder (Isinya
sama dengan Menu Primer)

LEVEL 2
1) Header
- Logo
- Menu Primer
2) Content
Isi halaman berkategori about dan
Form Commentics.
3) Sidebar
Thumbnail
- Random Rental Unit (Thumbnail
dan Nama Unit)
- Random Picture dari Halaman
Gallery Showroom
4) Footer:
- Copyright
- Menu Sekunder (Isinya sama
dengan Menu Primer)

d. RENTAL
Pada halaman ini, juga terdapat FORM ONLINE BOOKING

Selain itu berisikan sekumpulan UNIT dimana masing-masing UNIT berisikan informasi yang
berkenaan dengan SHORT DESCRIPTION atau penjelasan singkat tentang UNIT, TABEL
PAKET dan HARGA yang ditawarkan, TERM and CONDITION untuk PAKET dan HARGA.

6


Pada halaman ini juga terdapat beberapa fungsi tombol yaitu: TOMBOL PAGER dan
TOMBOK BOOK NOW.
Tombol Pager berfungsi untuk menampilkan UNIT-UNIT dengan masing-masing halaman
terdiri dari 3 unit dan Tombol BOOK NOW untuk memudahlan halaman mengantarkan
pengunjung ke ONLINE FORM BOOKING.

e. SHOWROOM

Halaman ini berisi Gallery Products atau gambar-gambar photo yang bertujuan untuk
mempromosikan bidang usaha Showroom (Jual Beli Mobil).
7


1) Header
- Logo
- Menu Primer
- Iklan Showroom dan Contact
2) Content
Galleri / Showroom
3) Sidebar
Thumbnail
Nama Unit)
Showroom
4) Footer:
- Copyright,Menu Sekunder (Isinya sama
dengan Menu Primer)

f. CONTACT

Pada menu Contact terdapat sub-menu Direction Map, baik menu Contact atau pun
sub-menu Direction Map, keduanya aka mengarahkan ke dua halaman yang berbeda,
namun untuk fungsinya adalah sama, yaitu memberikan fasilitas pada pengunjung untuk
lebih memudahkan mendapatkan info lokasi-lokasi yang dapat mengantarkannya ke
harrisbrother.com locations dan memberikan fasilitas feedback untuk menghubungi
pengelola harrisbrother.com melalui pengiriman email.

1) Header
- Logo
- Menu Primer
- Peta Lokasi-lokasi Basis Harris Group
2) Sidebar
Informasi detail tentang vontact Harris Group
3) Form Email
- Nama, Email, Subyek Email dan Pesan
- Kode Captcha
4) Footer:
- Copyright,Menu Sekunder (Isinya sama dengan
Menu Primer)

8


1) Header
- Logo
- Menu Primer
- Peta Direction
2) Sidebar
Informasi detail tentang vontact Harris Group
3) Form Email
- Nama, Email, Subyek Email dan Pesan
- Kode Captcha
4) Footer:
- Copyright,Menu Sekunder (Isinya sama dengan
Menu Primer)

g. FITUR APLIKASI DOMAIN UTAMA
- RESPONSIVE
Tampilan dari website domain utama akan mengikuti resolusi layar pada perangkat
browser.
- NIVO SLIDER
Menampilkan sekelompok Content secara auto slider dengan animasi random effect.
- COROUSELL GALLERY
Menampilkan sekelompok Content secara horizontal dengan pengelompokkan per
jumlah gambar dalam satu resolusi halaman.
- JQUERY POPUP
Menampilkan pesan secara POPUP.
- PREETYPHOTO GALLERY
Popup Gallery/Picture
- VERTICAL ACCORDION
Menampilkan sekelompok Content secara vertical dan dikelompokkan pada title.
- ZEBRA DATE PICKER
Fasilitas input penanggalan dengan Popup Calendar

h. APLIKASI KHUSUS DOMAIN UTAMA
1) BOOKING
Alpikasi digubakan untuk Online User / Pengunjung website yang hendak melakukan
Booking untuk Penyewaan Tranportasi (Unit) secara elektronik atau online. Selanjutnya
transaksi dikelola secara Offline atau Online oleh pengelola Rental.

9

- Algoritma (Alur Aplikasi)

- Ilustrasi pada Website
Pilih Unit

Pilih Paket

Menentukan Masa Rental

Pilih Unit
Tentukan Waktu Awal
dan Akhir Masa Rental
Pilih Paket
Registerasi Booking
- Simpan ke database
- Kirim email ke Pemesan
- Kirim email ke Pengelola
Memeriksa
ketersediaan Unit
Selesai
ada
0
1
10

Registerasi Booking

B. SUB DOMAIN master.harrisbrother.com
Sub Domain ini diperuntukan pada admin atau pengelola website dalam mengatur dan
membuat isi (content) pada wesite Domain Utama. Untuk memulainya, kita akan dihadapkan
dengan Form Login, dimana untuk saat paling pertama kali menggunakannya, untuk Username
dan Password yang digunakan adalah Informasi Login yang dikirimkan ke email pengelola /
pemilik website.

Setelah berhasil login, maka akan muncul halaman utama dengan TAB-TAB MENU yang terdiri
dari:
- Company
- Menu
- Pages
11

- Banner
- Booking Units dan
- Miscellaneous

a. TAB COMPANY
Tab Company dipergunakan jika akan merubah informasi yang berkenaan dengan Alamat,
Nomor Telepon, Email, Logo dan Lokasi-lokasi Basis Pengelola Website. Tab ini memounyai 3
Sub Tab, yaitu:
1) Main Logo
Logo yang dimaksud adalah gambar pada sudut kiri-atas dari setiap halaman pada
website doomain utama (harrisbrother.com)

Dan pada SUB-TAB Logo, kita dapat merubah gambar logo dengan gambar dari Local
Drive (PC yang digunakan untuk Browsing saat itu) dengan meng-upload-nya melalui
KLIK tombol LOGO PICTURE. Setelah selesai Upload, maka dengan sendirinya Gambar
Logo Yang baru akan mengganti Gambar Logo yang lama.

2) Profile
Sub-Tab Profile digunakan untuk merubah / meng-edit informasi-informasi yang
ditampilkan dan tersebar pada halaman-halaman website utama dan yang berkenaan
dengan Alamat, Telepon atau pun Email. Contoh: Hotline Text (Isi yang berada di
KLIK untuk meng-Upload dan
mengganti Gambar Logo
12

Sudut Kanan-Atas Website), Alamat lokasi yang digunakan pada IKLAN SHOWROOM,
dan tempat-tempat lainnya.

3) Locations
Sub Tab Location digunakan untuk menambah atau menghapus lokasi-lokasi yang
terdapat pada PETA GOOGLE yang ada di halaman CONTACT. Jadi pada editor lokasi
ini hanya ada dua opsi edit, yaitu MENAMBAH LOKASI atau MENGHAPUS LOKASI dan
tidak tersedia fungsi EDIT. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan generasi
script pada PETA yang sudah ada.
13


Cara Menambah Lokasi
1. Pastikan Current Location terpilih ada pada pilihan New Location
2. Masukan Nama Lokasi. Contoh: (tanpa tanda kutip) HARRIS BROTHER MOTOR
3. Maukan Alamat Lengkap (NAMA JALAN, NAMA KOTA, NAMA PROVINSI dan NAMA
NEGARA). Note: Sangat disarankan alamat ditulis selengkap mungkin, hal ini
memudahkan google mendapatkan titik koordinat lokasi)
4. KLIK tombol toPoint
5. Perhatikan lokasi pada PETA, lakukan ZOOM-IN atau ZOOM-OUT (klik tombol
berlambang PLUS dan MINUS), jika diperlukan, DRAG MARKER MERAH pada peta
untuk mendapatkan posisi koordinat alamat yang lebih akurat.

6. Masukan Alamat Link URL jika ada. (Untuk penulisan LINK yang berlaku pada
website harrisbrother.com akan diterangkan lebih lanjut pada TAB MENU).
7. Upload Gambar Symbol untuk lokasi baru. Gambar akan di-resize ke resolusi gambar
yang sesuai.
8. Tekan tombol Add Location
14

9. Selesai.
Cara Menghapus Lokasi
1. Pilih Lokasi yang akan dihapus pada pilihan Current Location
2. Tekan tombol :Cancel untuk membatalkan Penghapusan
3. Tekan tombol Remove untuk menghapus.
4. Selesai

b. TAB MENU
Tab ini digunakan untuk mengolah Menu pada Menu-Primer pada Block HEADER di setiap
halaman website. Ada dua editor Menu yaitu untuk masing-masing Menu Primer
(Primary Menu) dan Sub Menu. Sub Menu adalah anak menu dari Menu Primer.

Menu Primer (Primary Menu)

Anak Menu (Sub Menu)

15

1) Menu Primer (Primary Menu)
Dalam membuat Menu Primer, dua hal yang wajib diisi adalah NAMA MENU dan INDEX,
index digunakan untuk mengurutkan menu, semakin kecil nilai index maka posisi menu
akan semakin menempatkannya ke kiri.
Untuk pengisian LINK MENU, selain menu-menu yang sudah dibuat (menu-menu yang
tidak mempunyai fasilitas Edit dan Delete dan menu Showroom) adalah dengan
mengisikan (tanpa tanda kutip dan huruf kecil semua) q/[ID PAGES].
Contoh:
a) Menyiapkan ID PAGES:
- Buka TAB PAGES dan PILIH halaman yang akan dijadikan LINK MENU, KLIK
tombol Create File.

- Kembali ke TAB MENU, sesuai dengan contoh gambar di atas, isikan field LINK
MENU (tanpa kutip): q/11.

- Klik tombol Add
- Selesai.

16

2) Sub Menu
Cara pembuatannya adalah sama dengan pembuatan Menu Primer, namun saja dalam
Sub Menu dibutuhkan Menu Parent atau menu induk dimana Sbu Menu akan
ditempatkan. Contoh: Sub Menu: Direction Map, Menu Parent: Contact. atau contoh
lain: Sub Menu: Highway Bali, Menu Parent: News

c. TAB BANNER
Tab ini digunakan untuk membuat Slideshow Banner di halaman HOME di websita Utama.
Langkah Pembuatan Banner Slideshow:
1) Upload gambar (akan lebih baik dengan resolusi di atas 800 x 600 (1024 x 768 cukup
baik). Semua hasil upload akan di-resize ke ukuran yang dibutuhkan
2) Buatlah PAPARAN atau deskripsi singkat tentang BANNER. PAPARAN ini akan dijadikan
Caption untuk masing-masing gambar BANNER.
3) KLIK tombol UPLOAD
4) Selesai

17


d. TAB PAGES
Tab ini digunakan untuk membuat halaman-halaman yang akan disertakan pada website
utama.
1) Bagian-bagian Pembutan atau Edit Halaman

18


a) Kategori
Kaegori halaman terdiri dari 3 pengelompokan, yaitu
- Pages: Halaman-halaman yang dikelompokkan ke dalam Group News
- About: Halaman-halaman yang dikelompokkan ke dalam Group About Us
- Other: Halaman-halaman yang berdiri sendiri atau bersifat khusus dibuat dan tidak
terkait pada induk content dan umumnya mempunyai LINK MENU tersendiri.

b) Title
Setiap halaman yang dibuat diwajibkan mempunyai Judul tersendiri sebagai Title
halaman, dan jika tidak dibuatkan, system akan secara otomatis menambahkan title
dengan judul :NOTITLE.

c) Cover Picture
Cover Picture adalah Gambar Photo yang mewakili isi halaman dan akan ditampilkan
berdampingan dengan teaser sebagai paparan singkat tentang judul atau Title
halaman. Cover Picture tidak bersifat wajib.
19

d) Content
Content adalah isi selengkapnya dari halaman.

e) Teaser
Teaser adalah isi atau Content yang dipersingkat. Jika pada isi terdapat Gambar atau
link, maka dalam teaser akan dihilangkan, teaser hanya ditemani ilustrasi dari isi
melalui cover picture.

2) Langkah Pembuatan Halaman
a) Klik TAB PAGES
b) Klik CREATE NEW PAGE
c) Pilih CATEGORY tentang halaman yang akan dibuat
d) Upload COVER PICTURE
e) Klik RICHTEXT
f) Buat ISI HALAMAN, dan atur dengan Tool Editor yang ada, (jika hendak mensertakan
Gambar pada halaman: Upload gambar dan disarankan aturlah ukuran dan
aligment-nya saja sisa pilihan lain dibiarkan kosong, kemudian klik tombol INSERT,
selanjutnya gambar diatur pada editor halaman)

g) Klik tombol ADD PAGE

3) Edit halaman
Tekan tombol EDIT pada tabel halaman yang sudah dibuat, selanjutnya lakukan hal
yang sama dengan pembuatan halaman poin b) hingga e), untuk meng-update-nya; klik
tombol UPDATE PAGE

4) Fungsi Tombol pada Tabel Halaman

20

e. TAB BOOKING UNITS
Tab ini digunakan untuk membuat Bookable Unit (Unit yang akan ditawarkan dalam Rental).
Ada 3 proses terpisah dalam pembuatannya, yaitu:
- Membuat Unit
- Menambahkan File TERM and CONDITION
- Membuat UNIT PACKAGE (paket beserta harga yang berlaku pada masing-masing unit)
1) Membuat Unit

- Kilik TAB BOOKING UNITS
- Masukan Nama Unit (Contoh: AVANZA 2011 01) ------ WAJIB DIISI
- Masukan Marking ID (Contoh: D 01 AYB) ------ Boleh dilakukan disaat EDIT
- Pilih STATUS UNIT ------ Boleh dilakukan disaat EDIT
Out Of Order = Dalam Kondisi tidak direntalkan
Available = Siap direntalkan
- Upload / Pilih Gambar (Photo) Unit

21

- Masukan Deskripsi singkat tentang Unit pada text editor area
- Klik Tombol ADD UNIT

- Selesai

2) Membuat File TERM CONDITION
- Buatlah File TERM pada text editor seperti NOTEPAD.EXE (Win) atau lainnya
- Simpan File yang sudah dibuat dengan dengan nama apa saja dan dengan extensi
.txt
- Klik TAB BOOKING UNITS
- Klik tombol EDIT yang ada dalam Tabel pada Baris UNIT yang akan ditambahkan TERM
CONDITION

- Klik tombol TERMS FILE (TXT) dan pilih TEXT FILE yang sebelumnya sudah dibuat

22


- Klik tombol Upload
- Selesai

3) Membuat UNIT PACKAGE dan HARGA
- Klik tombol EDIT yang ada dalam Tabel pada Baris UNIT yang akan ditambahkan UNIT
PACKAGE

- Klik tombol PRICE PACKAGES
- Masukan NAMA PACKAGE
- Masukan Besar Harga Package
- Pilih MATA UANG (default: IDR)
- Tekan tombol ADD PACKAGE
- Selesai
23


-

24

4) Edit dan Delete UNIT PACKAGE
- Klik tombol EDIT yang ada dalam Tabel pada Baris UNIT yang akan ditambahkan UNIT
PACKAGE

- Klik tombol PRICE PACKAGES
- Klik tombol EDIT untuk meng-Edit atau tombo DEL untuk menghapus UNIT PRICE
PACKAGE pada baris Package yang dipilih dalam TABEL.

f. TAB MISCELLANEOUS

1. 3 tombol Untuk
LOGOUT: (mengakhiri sesi
master.harrisbrother.com)
PASSWORD: Mengganti PASSWORD
NEW USER: Untuk membuat akses
pada user baru.
2. Merubah GAMBAR BACKGROUND
pada tampilan belakang HEADER pada
setiap halaman di website utama
harrisbrother.com
3. Menambah atau akan menghapus
LOGO-LOGO CLIENTS pada Gallery
Corousell di halaman depan Website
Utama.
4. Menambah atau Menghapus Gambar
atau PHOTO-PHOTO UNIT di Gallery
SHOWROOM di website utama
5. Mengganti ALAMAT TUJUAN KIRIM
pada FORM CONTACT dan FORM
REGISTERATION pada BOOKING.

25

C. SUB DOMAIN booking.harrisbrother.com
Sub Domain booking.harrisbrother.com digunakan untuk mengelola Booking atau Reservasi
yang telah dibuat oleh Pengunjung Website Utama (harrisbrother.com). Setiap Reservasi
Booking dari Website harrisbrother.com akan disimpan ke dalam database selain konfirmasi
baik ke email default pengelola website atau pun pembuat Reservasi itu sendiri.

1) LOGIN
Untuk membuka website Sub Domain ini, sma halnya Sub Domain Editor
(master.harrisbrother.com), user akan dihadapkan dengan halaman LOGIN. Informasi
USERNAME dan PASSWORD yang digunakan untuk LOGIN adalah informasi yang sama
dengan LOGIN ke master.harrisbrother.com

2) BOOKING RECORDS
Setelah berhasil LOGIN, maka kita akan sampai pada halaman BOOKING RECORDS yang
terdiri dua Kelompok TAB, yaitu TAB PERTAMA (Kelompok TAB di bagian atas halaman) dan
TAB KE DUA (Kelompok TAB di bagian bawah halaman).

26

a) TAB PERTAMA
TAB PERTAMA yang terdiri dari 5 TAB FILTER dan masing-masing TAB FILTER berisi Input
Filter Tanggal dan Tabel RECORD.
- TAB FILTER
TAB FILTER digunakan untuk menyaring data berdasarkan status BOOKING, status
booking itu sendiri terdiri dari:
RESERV, BOOKED, OCCUPIED, dan EXPIRED maka TAB-TAB FILTER-nya adalah
TAB ALL (Menampilkan semua data tanpa saringan status),
TAB RESERV (Menampilkan data dengan status RESERV; status ini adalah status
BOOKING yang belum mendapatkan konfirmasi sama sekali, jadi status RESERV adalah
record yang langsung dibuat oleh pemesan melalui website utama),
TAB BOOKED (Menampilkan data yang disaring berdasarkan STATUS BOOKED. Status
ini dibuat oleh Pengelola Booking dengan meng-edit atau merubah Reservasi/Booking
Record yang berstatus RESERV setelah mendapatkan kepastian BOOKING).
TAB OCCUPIED (Menampilkan record dengan status OCCUPIED; status yang diberikan
oleh Pengelola Booking disaat UNIT yang sebelumnya berstatus Booking BOOKED
telah masuk dalam Masa Rental. STATUS OCCUPIED akan berubah dengan sendirinya di
saat masa rental berakhir).
TAB EXPIRED (Menampilkan data record reservasi yang telah masuk ke masa rental
yang dipesan namun belum mendapatkan konfirmasi dari Pengelola Booking untuk
dirubah statusnya ke BOOKED. Reservasi yang EXPIRED akan berubah secara otomatis
ke Available kembali, sehingga UNIT terlepas dari Block Booking).

- FILTER TANGGAL
Filter Tanggal digunakan untuk menampilkan Booking Record dimulai dari tanggal yang
di-input. Penyaringan ini akan berlaku untuk semua TAB FILTER.

27

- TABEL BOOKING RECORD
Tabel Booking Record adalah Tabel yang berisi data informasi Pemesanan Rental dan
data Status UNIT RENTAL. Seperti yang sudah dibahas pada Tab Filter, pada tabel ini ada
indikasi warna yang diatur bergantung pada masing-masing status pemesanan.

WARNA ORANYE: Pemesanan berstatus RESERV (Belum dikonfirmasi)
WARNA HIJAU: Pemesanan sudah dikunci dengan status BOOKED
WARNA BIRU: Pemesanan sudah masuk dalam masa RENTAL dan UNIT RENTAL
sedang digunakan.
WARNA MERAH: Pemesanan sudah masuk dalam tanggal RENTAL namun tidak
mendapatkan konfirmasi dari Pengelola Booking.

b) TAB KEDUA
Kelompok Tab kedua adalah Kelompok Tab yang berada di bagian setengah ke bawah
dari halaman. Pada TAB KEDUA ini terdiri dari dua Tab, yaitu TAB BOOKING VIEW dan
TAB MISCELANEOUS.
TAB BOOKING VIEW
Pada TAB BOOKING VIEW, pengelola Booking dapat melakukan edit semua
kemungkinan dari hasil konfirmasi Reservasi. Edit Reservasi dibuat guna kebutuhan
pemindahan masa Rental, Perubahan Nama Pemesan, Perubahan Package yang
dipesan, Perubahan Unit yang dipesan dan Perubahan Status Pemesanan. Informasi
Ketersediaan UNIT dibantu oleh UNIT AVAILABILITY CALENDAR yang berada di sebelah
kanan editor.
EDITOR
Untuk memulai EDIT, langkah yang harus dilakukan adalah:
- Pilih BARIS INFORMASI PEMESANAN pada TABEL BOOKING RECORDS yang ada pada
Kelompok TAB PERTAMA dengan meng-KLIK tombol VIEW pada kolom terkahir
baris tabel.

- Melakukan Perubahan dan Update Data
- Klik Tombol Update.
- Untuk MENGHAPUS RECORD: klik tombol DELETE.

28

TOMBOL CREATE INVOICE

Tombol ini digunakan untuk GENERATE dan DOWNLOAD INVOICE Booking Id
tertentu. Jika tidak ada perubahan informasi pada Booking, maka Invoice yang
dibuat adalah invoice yang sama dengan yang di-emailkan baik ke Pemesan atau
pun Pengelola Booking. Jadi, Tombol CREATE INVOICE ini dibutuhkan di saat terjadi
perubahan Informasi pada Booking dan sudah ter-UPDATE.

Semua hasil Generasi Invoice akan tersimpan pada directory AVAILABLE
DOWNLOAD dan dapat dilihat pada TAB MISCELLANEOUS.

UNIT AVAILABILITY CALENDAR
Unit Availability Calendar adalah Penanggalan (Calendar) yang berisi informasi STATUS
UNIT selama satu tahun. MASING-MASING UNIT dan MASING-MASING PACKAGE-nya
mempunyai penanggalan tersendiri. Jadi walau UNIT yang sama, Calendar akan
memberikan informasi yang berbeda-beda untuk setiap PACKAGE yang ada pada UNIT
tersebut.

Informasi pda Calendar dibedakan dengan dua macam klasifikasi, yaitu WARNA dan
HURUF. WARNA membedakan STATUS UNIT dan HURUF membedakan HARI-HARI.
29

ARTI WARNA

- ABU-ABU = Status OUT OF ORDER (UNIT dengan PACKAGE di luar masa TANGGAL
EFECTIVE atau pun TANGGAL EXPIRED. Penentuan Tanggal Efective dan
Expired dilakukan pada saat pembuatan UNIT PACKAGES di website Sub
Domain master.harrisbrother.com)
- PUTIH = UNIT dengan PACKAGE berstatus TERSEDIA (AVAILABLE) namun dalam
masa kadaluarsa atau lebih lama (sudah berlalu) dari tanggal yang berlaku.
- KUNING = UNIT dengan PACKAGE berstatus TERSEDIA (AVAILABLE)
- ORANYE = UNIT dengan PACKAGE berstatus RESERV dan menunggu dikonfirmasi
pengelola Booking.
- HIJAU = UNIT dengan PACKAGE berstatus BOOKED dan menunggu masa rental. DI
saat masa dimana pemesan mulai menggunakan UNIT, status akan
berubah dengan sendirinya ke status OCCUPIED.
- BIRU = UNIT dengan PACKAGE berstatus OCCUPIED dan dalam MASA RENTAL.
- MERAH = UNIT dengan PACKAGE berstatus RESERV namun masa RENTAL sudah
berlalu atau bertepatan dengan tanggal yang sedang berlaku dan belum /
tidak mendapatkan konfirmasi dari Pengelola Booking. Sangat disarankan
jika masa rental yang panjang, Pengelola Booking segera mengkonfirmasi
kepastian atau segera menghapus RECORD agar UNIT bisa kembali ke
status KUNING atau TERSEDIA (AVAILABLE).
MENGGUNAKAN CALENDAR
1. UNIT AVAILABILITY CALENDAR akan menampilkan informasi UNIT untuk PACKAGE
tertentu di saat tombol KLIK VIEW pada tabel BOOKING RECORDS

2. UNIT AVAILABILITY CALENDAR akan menampilkan informasi UNIT untuk PACKAGE
tertentu di saat dilakukan penyaringan pada FORM FILTER CALENDAR (form yang
berada di bagian atas penanggalan.
3.

30

TAB MISCELLANEOUS

TAB MISCELLANEOUS adalah TAB pendukung yang berisi beberapa Tools, yaitu:
- TOMBOL LOGOUT
Tombol untuk mengakhiri SESI pada booking.harrisbrother.com dan secara otomatis
juga mengalhiri SESI pada master.harrisbrother.com.
- TOMBOL BOOKING TERM
Tombol ini digunakan untuk merubah atau update TERM and CONDITION yang
disertakan pada setiap INVOICE dengan MENG-UPLOAD FILE yang dibuat sebelumnya,
pembuatannya bisa menggunakan FILE TEXT EDITOR seperti NOTEPAD.EXE dan
sejenisnya..

31

Cara upload: PILIH FILE (TXT) yang berisi TERM and CONDITION dari LOCAL FOLDER dan
KLIK pada tombol UPLOAD.

- FORM BARIS TABEL
Form yang digunakan untuk menentukan JMLAH BARIS pada TABEL BOOKING RECORDS
per halaman.

- FORM REPORT BULANAN
Form ini digunakan untuk men-DOWNLOAD BOOKING RECORDS bulanan.

32

- DOWNLOADABLE REPORT
Daftar REPORT dan INVOICE yang dibuat dan dapat di-DOWNLOAD ulang atau dihapus.

D. SUB DOMAIN inbox.harrisbrother.com
inbox.harrisbrother.com adalah website untuk membuka email-email yang masuk yang
dikirimkan ke email default dari wensite utama (harrisbrother.com).
USERNAME dan PASSWORD yang digunakan adalah informasi yang dikirimkan ke email
Pengelola Booking dari webmaster.

CARA PERUBAHAN EMAIL PASSWORD
a. Lakukan Login
b. Setelah masuk ke halaman email, lakukan SIGN OUT
33


c. Lakukan LOGIN sekali lagi
d. KLIK link CHANGE PASSWORD

====== SELESAI ======

Manual Harrisbrother Com

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Harrisbrother Com

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

You might also like