hoàn thiện

Chuyn thc tp tt nghip
Li cm n
hon thnh tt chuyn thc tp ny chu xin chn thnh cm
n ban lnh o Cng ty In Tp ch Cng Sn ,Bc v cc anh ch phng
TC-HC-TH nhit tnh gip chu trong sut qu trnh thc tp.Qua
y ,em xin chn thnh cm n GS.TS , Phm c Thnh ng v tn
tnh hng dn em hon thnh chuyn ny.
L Duy Tng - QTNL 43B
Li ni u
Trong qu trnh m ca v hi nhp nc ta bt tay lm bn vi
nhiu nc, cc doanh nghip ca chng ta c nhiu c hi pht trin
nhng cng phi ng u vi nhiu kh khn th thch c th ng
vng c .Trong s cnh tranh gay gt cng ngy ngi ta cng nhn ra
tm quan trng ca ngun lc con ngi , chnh l ngun ti sn qu bu
ca doanh nghip .Ngun nhn lc l mt trong 3 yu t u vo c bn
nht cu qu trnh sn xut kinh doanh .Nhng thng thng khi nhc n
ngun nhn lc l chng ta ngh ngay ti nhng ngi cng nhn sn xut
,nhng ngi trc tip sn xut ra sn phm dch v ma qun i mt b phn
ngun nhn lc v cng quan trng khng th thiu trong bt k cng ty no
, chnh l i ng cn b qun l .Tuy h khng phi l ngi trc tip to
ra sn phm nhng h gi mt vai tr quan trng trong cng tc iu hnh
s hot ng ca cng ty .B my qun l c v nh nhng ngi cm li
hng con thuyn sn xut kinh doanh i ng hng ,t hiu qu cao .C
cu t chc b my qun l ca mt t chc khng phi l bt bin m l
kh bin .N tu thuc vo s bin ng ca mi trng bn trong v bn
ngoi.Khi cc yu t ny thay i s ko theo s thay i ca c cu t chc
b my qun l .Trong iu kin hin nay ca cuc cch mng khoa hc
cng ngh thng tin th s tc ng ca cc yu t ny cng mnh .Chnh v
th c cu t chc b my qun l lun lun cn c hon thin .S hon
thin ny s gip cho t chc nng cao hn na hiu qu sn xut kinh

doanh ,tip tc tn ti v pht trin i ln ,nng cao kh nng chin thng
trong cnh tranh .
L mt Cng ty trc thuc B bin tp Tp ch Cng sn ,phc v
cng tc tuyn truyn ca ng,Cng ty In Tp ch Cng Sn l mt cng ty
c b dy kinh nghim trong ngnh in ,lun thc hin tt nhim v ca ng
v Nh Nc giao ph .Tuy nhin do vic chuyn i nn kinh t tp trung
sang nn kinh t th trng c s qun l ca Nh Nc ,c cu b my
qun l ca cng ty cha c s thay i thch ng nn cn nhiu bt cp
trong cng tc lnh o v iu hnh hot ng sn xut ca cng ty .V vy
trong thi gian thc tp ti cng ty em quyt nh chn ti Mt s
gii php nhm hon thin c cu t chc b my qun l ti cng ty In Tp
ch Cng Sn lm chuyn thc tp tt nghip ca mnh .
Chuyn gm 3 chng :
Chng 1 :C s l lun v c cu t chc b my qun

l .
Chng 2 :Phn tch thc trng c cu t chc b my
qun l ti cng ty In Tp ch Cng Sn .
Chng 3 :Mt s gii php nhm hon thin c cu t
chc b my qun l ti Cng Ty In Tp ch Cng Sn .
Mc d rt c gng nhng do hn ch v thi gian ,trnh , ngun
s liu nn chc chn bi vit ca em s khng trnh khi thiu st .Em rt
mong nhn c nhng gp ca cc thy c v cc c ch trong ton Cng
Ty em hon thnh chuyn ny .Em xin chn thnh cm n!
Chng 1:C s l lun v c cu t chc b my qun l .

I.Cc khi nim .
1.Qun l .
Qun l l s tc ng ca ch th ln i tng qun l nhm t
mc tiu t ra trong iu kin bin ng ca mi trng .
Qun l bao gm cc iu kin :
-Phi c mt ch th qun l to ra tc ng v mt i tng qun l
nhn tc ng ca ch th qun l to ra .
-Phi c mc tiu xc nh cho c i tng v ch th .Mc tiu ny
l cn c ch th qun l to ra tc ng .
-Ch th phi thc hnh vic rc ng .
2.T chc .
T chc thng c hiu nh l tp hp ca hai hay nhiu ngi
cng hot ng trong nhng hnh thi c cu nht nh t c nhng
mc ch chung .
Cc t chc ang tn ti trong x hi v cng phong ph v a
dng .C th c rt nhiu loi hnh t chc khc nhau tu theo tiu thc phn
loi,nhng chung quy li mt t chc thng c nhng c im sau :
-Mi t chc u mang tnh mc ch .T chc him khi mang trong
mnh mt mc ch t thn m l cng c thc hin nhng mc ch nht
nh .y l yu t c bn nht ca bt k t chc no .Mc d mc ch
ca cc t chc khc nhau c th khc nhau ,nhng khng c mc ch th t
chc d khng c l do tn ti .

-Mi t chc u hot ng theo nhng cch thc nht nh t
c mc ch cc k hoch .Thiu k hoch nhm xc nh nhng iu
cn phi lm thc hin mc ch ,khng t chc no c th tn ti v pht
trin hiu qu .
-Mi t chc u hot ng trong mi quan h tng tc vi cc t
chc khc .Mt doanh nghip s cn vn ,nguyn vt liu ,nng lng ,my
mc ,thng tin...... t cc nh cung cp ,cn hot ng trong khun kh qun
tr v m ca Nh Nc ,cn hp tc hoc cnh tranh vi doanh nghip
khc ,cn cc h gia nh v t chc mua sn phm ca h .
-Cui cng ,mi t chc u cn nhng nh qun tr ,chu trch nhim
lin kt,phi hp nhng con ngi bn trong v bn ngoi t chc cng
nhng ngun lc khc t mc ch vi hiu qu cao .Vai tr ca nhng
nh qun tr c th r nt t chc ny hn t chc khc nhng thiu h t
chc s gp lng tng .
3.C cu t chc .
C cu t chc l hnh thc tn ti ca t chc ,biu th s xp t
theo mt trt t no ca cc b phn trong t chc cng cc mi quan h
gia chng .
4.B my qun l .
B my qun l l mt t chc con trong mt t chc ,l c quan iu
khin hot ng ca ton b t chc .B my qun l bao gm :mt tp th
ngi lao ng cng vi cc phng tin qun l c lin kt theo mt s
nguyn tc ,quy tc nht nh nhm t c cc mc tiu nh .
5.T chc b my qun l .
T chc b my qun l l qu trnh da trn cc chc nng ,nhim
v c xc nh ca b my qun l xp xp v lc lng ,b tr v

c cu ,xy dng v m hnh v gip cho ton b h thng qun l hot
ng nh mt chnh th c hiu qu nht .
6.C cu t chc b my qun l .
C cu t chc b my qun l l mt tng th cc b phn hp thnh
,cc b phn ny c mi lin h mt hu c ph thuc ln nhau c
chuyn mn ho ,thc hin cc phn vic qun tr nht nh vi nhng trch
nhim v quyn hn nht nh nhm thc hin c hiu qu chc nng qun
tr v mc tiu chung ca t chc .
7.Lao ng qun l .
Lao ng qun l l ht ng hay ni cch khc l lao ng ca
nhng ngi thc hin chc nng qun l trong mi t chc nht nh .
Phn loi lao ng qun l :
Cn c theo cp qun l :
Qun l doanh nghip :Gim c ,Ph gim c ,K ton
trng .
-
Lnh o doanh nghip :Trng phng ,Ph phng v tng
ng .
-
Vin chc chuyn mn nghip v :cc nhn vin .
Cn c theo chc nng ,nhim v :
Lao ng ca cn b lnh o :l lao ng ca nhng ngi
ng u t chc ,c quyn ra quyt nh qun l ,t chc thc hin quyt

nh qun l v chu trch nhim v quyt nh ca mnh .
-
Lao ng ca cc chuyn gia :l lao ng ca nhng ngi c
trnh chuyn mn su v cc lnh vc chuyn mn trong qun l ,lm

nhim v chun b v xut cc phng n ,quyt nh cho cn b lnh
o.
-
Lao ng ca cc nhn vin nghip v :l lao ng ca nhng
ngi lm cng tc s v ,ch yu phc v thng tin v gip vic cho cn b

lnh o v chuyn gia .
Cn c v phm vi bao qut ca nhim v :
Lao ng qun l tng hp :chu trch nhim ton din v cc
mt ca t chc . thng l lao ng ca cp trng .

-
Lao ng qun l chc nng :Chu trch nhim v mt hoc
mt s lnh vc trong hot ng ca t chc . l lao ng ca cc cp ph

v cc b phn qun l chc nng .
-
Lao ng tc nghip c th l lao ng ca nhn vin qun l
tha hnh nh :cc nhn vin kim tra ,nh gi ...
Cn c theo lnh vc chuyn mn :
Lao ng qun l kinh t ,qun l x hi , qun l an ninh quc phng

...
II-Mt s vn lin quan n c cu t chc b my

qun l .
1.Nguyn tc t chc b my qun l .
1.1 T chc b my qun l gn vi phng hng ,mc ch ca
h thng .
Phng hng,mc ch ca h thng quy nh cch thc t chc b
my qun l ca h thng .Chnh n quy nh cc b phn hp thnh trong
t chc cu h thng .Chnh v th t chc b my qun l phi gn vi mc
tiu v phng hng hot ng ca h thng .C gn vi mc tiu v
phng hng th b my qun l hot ng mi hiu qu .

1.2 Chuyn mn ho v cn i .
Theo nguyn tc ny th t chc b my qun l phi xc nh r
phm vi ,chc nng v nhim v ca cc b phn trong h thng v phi
m bo s cn i ,loi tr nhng chc nng ,nhim v chng cho ,trng
lp ,thiu ngi chu trch nhim r rng .Mt khc s lng cc cp qun l
phi hp l ph hp vi thc t .
1.3 Linh hot v thch nghi vi mi trng .
Theo nguyn tc ny th t chc b my qun l khng c bo
th ,tr tr ,quan liu m lun phi linh hot ,thch ng vi nhng thay i
hay bin ng ca cc yu t tc ng .Tuy nhin cn phi hiu ng s thay
i y khng phi l thay i ton b m ch l nhng bin i nh
trong c cu thch nghi vi mi trng mi , khng b mi trng o
thi .S linh hot c th hin trong vic tht k cc b phn ph hp vi
t u mi trung gian ,s lng cp qun l ph hp v m bo cho mi b
phn mt mc t do sng to t c hiu qu cao nht v pht trin
c ti nng ca cn b ,cng nhn vin chc trong tng b phn .
Ni nh vy khng c ngha l c cu t chc chu s chi phi ca
mi trng m trong mt chng mc ca s thay i n tc ng vo mi
trng theo nhng hng nht nh ph hp vi mc ch ca mnh .
1.4 Bo m tnh hiu qu qun l.
Hiu qu v hiu lc lun l mc ch v mc tiu tin ti ca bt k
t chc no .Mi t chc lun t ra cho mnh nhng mc tiu nht nh
t ti .V th t chc b my qun l phi :
-Tng cng s lnh o tp trung thng nht cp cao nht ,pht
huy c tnh tch cc ca cc c quan qun l cc cp ,khin cho h tn
tm tn lc vi cng vic v phi hp cht ch vi nhau trong cng vic

.Da trn nguyn tc nng cao hiu qu qun l xc nh bin ch t chc
v ch qun l .m bo phi hp gia cc cp mt cch tt nht ,phi
la chn phng thc truyn tin ,trao i nghip v trong doanh nghip mt
cch nhanh nht v phn cng hp l mi b phn ,mi cng vic u c
ngi ph trch .
- Gn cc cp qun l thnh mt dy xch ,Trch nhim ,quyn hn
gia cc b phn ,cc cp r rng ,gn b vi nhau .Mi cp ch c mt
ngi ra lnh,trnh mu thun v lm tn hao cng sc v phi tng cng
s hp tc trong doanh nghip .
-Gn nh ,phi c nh bin r rng ,t chc cng vic v bin php
kim tra .
1.5 Tnh h thng .
Tnh h thng c th hin :
-Tnh tp hp :C cu t chc trong doanh nghip do nhiu yu t
khc nhau nh nhn lc ,vt lc, thng tin ... hp thnh .
-Tnh lin h :Cc yu t to nn tp hp lun c mi lin h vi
nhau .Trong t chc ,cc yu t lun tc ng qua li ,b xung cho nhau
trong mt chnh th thng nht .Yu t ny chu s chi phi ca cc yu t
khc v ngc li .i khi s tc ng c th dn n xung t ,tuy nhin s
xung t li l c s to ra mt ci mi thch hp hn ,m bo t
chc hot ng c hiu qu .
-Tnh mc ch :Mi t chc u c mt mc ch nht nh ,r
rng .Mc ch ca t chc l ci m mi ngi trong t chc u c gng
t ti .Tuy nhin tu tng t chc khc nhau m mc ch cng khc
nhau (mt t chc tham gia sn xut th mc ch l t li nhun ti a cn
cc t chc phc li x hi th mc ch l phc v c nhiu cc cng tc

x hi ) ,nhng trong mi t chc th mc ch hot ng lun c xc
nh mt cch ro rng .
-Tnh thch ng vi mi trng :Mi t chc lun chu s tc ng
ca hai mi trng l mi trng bn trong v bn ngoi .Trong mi
trng bn ngoi hnh thnh nn mi trng bn trong ca doanh nghip ,tc
ng ln mi trng bn trong v nh hng gin tip n doanh nghip
.Song doanh nghip ch c th tc ng n mi trng bn trong m khng
th (hoc ch t ) tc ng lm bin i mi trng bn ngoi ,m n ch thay
i cho thch ng vi trc nhng thay i ca mi trng bn ngoi ,t
iu chnh v tc ng n mi trng bn trong .
-Tnh chnh th :Cc yu t t chc nn doanh nghip kt hp vi
nhau mt cch hu c ,pht huy hiu qu ca mt chnh th , khng phi
l dn tri hoc cng li mt cch gin n .
m bo c nguyn tc trn ,c cu t chc ca doanh nghip
cn phi :Tng cng c mi lin h dc v ngang ,mi b phn trong t
chc va phi phc tng s lnh o thng nht va phi c tnh linh hot
,ch ng ,tch cc t c hiu qu ca chnh th .S phc tng th
hin s chp hnh ni quy ,quy nh t trn a xung to nn mt chnh th
thng nht .Tuy nhin s phc tng trn c s s linh hot bi l khng phi
lc no mi s vt cng nh nhau m lun bin ng ,v th trong qu trnh
p dng cc b phn cn c s linh hot t hiu qu cao hn .
2.Nhng yu cu i vi c cu t chc .
Vic xy dng v hon thin c cu t chc phi bo m nhng yu
cu sau :
- Tnh mc tiu :mt cu t chc c coi l c kt qu nu thc s
tr thnh cng c hu hiu thc hin cc mc tiu ca t chc .

- Tnh ti u :Trong c cu t chc c y cc phn h ,b phn v
con ngi (khng tha m cng khng thiu ) thc hin cc hot ng cn
thit .Gia cc b phn v cp t chc u thit lp c nhng mi quan h
hp l vi s cp nh nht .
--Tnh tin cy :C cu t chc phi m bo tnh chnh xc ,kp thi
,y ca tt c thng tin c s dng trong t chc ,nh m bo
phi hp tt cc hot ng v nhim v ca tt c cc b phn trong t
chc .
- Tnh linh hot :c coi l mt h tnh c cu t chc phi c kh
nng thch ng linh hot vi bt k tnh hung no xy ra trong t chc cng
nh ngoi mi trng .
- Tnh hiu qu :C cu t chc phi m bo thc hin nhng mc
tiu ca t chc vi chi ph thp nht .
3.Mt s kiu c cu t chc b my qun l .
3.1 C cu theo trc tuyn .
C cu theo thc tuyn l mt m hnh t chc qun l ,trong nh
qun tr ra quyt nh v gim st trc tip i vi cp di v ngc li
,mi ngi cp di ch nhn s iu hnh v chu trch nhim trc mt
ngi lnh o trc tip cp trn .
C cu theo trc tuyn c minh ha qua s sau :
Ngi lnh
o A
Ngi lnh
o B1
Ngi lnh
o C1
Ngi lnh
o C2
Ngi lnh
o B2
Ngi lnh
o C3
Ngi lnh
o C4
c im c bn ca loi hnh ny l :Mi quan h gia cc thnh

vin trong t chc b my c thc hin theo trc tuyn .Ngi tha hnh
ch nhn mnh lnh t mt ngi ph trch trc tip .L mt mt xch trong
dy chuyn ch huy ,mi nh qun tr vi quyn hn trc tuyn c quyn ra
quyt nh cho cp di trc tip v nhn s bo co ca h .
Trong thc t ,trc tuyn cn c dng ch cc b phn c mi
quan h trc tip vi vic thc hin cc mc tiu ca t chc nh b phn
thit k sn phm v dch v ,sn xut v phn phi sn phm .Ngi ng
u b phn trc tuyn c gi l nh qun tr trc tuyn hay qun tr tc
nghip .
C trc tuyn c u im l to thun li cho vic p dng ch th
trng ,tp trung ,thng nht ,lm cho t chc nhanh nhy linh hot vi s
thay i ca mi trng v c chi ph qun l doang nghip thp .Mt khc
theo c cu ny nhng ngi chu s lnh o rt thc hin mnh lnh v
c s thng nht trong mnh lnh pht ra .Tuy nhin c cu theo trc tuyn
li hn ch vic s dng cc chuyn gia c trnh nghip v cao v tng

mt qun l v i hi ngi lnh o phi c kin thc ton din ch o
tt c cc b phn qun l chuyn mn .Nhng trong thc t th kh nng
ca con ngi c hn nn nhng quyt nh a ra mang tnh ri ro cao .
Do c cu ny thng c p dng cho cc n v c quy m nh v
vic qun l khng qu phc tp .
3.2 C cu theo chc nng .
C cu theo chc nng l loi hnh c cu t chc trong tng chc
nng qun l c tch ring do mt b phn mt c quan m nhn .C
cu ny c c im l nhng nhn vin chc nng phi l ngi am hiu
chuyn mn v thnh tho nghip v trong phm vi qun l ca mnh .
S c cu theo chc nng :

Ngi lnh o A
Khu
chc
nng A1
Ngi
lnh o
B1
Khu
chc
nng A2
Ngi
lnh o
B2
Ngi
lnh o
B3

C cu ny c u im l :Thc hin chuyn mn ho cc chc nng
qun l ,thu ht c cc chuyn gia c kin thc su v nghip v chuyn
mn vo cng tc qun l ,trnh c s b tr chng cho chc nng
,nhim v gia cc b phn .Thc y s chuyn mn ho k nng ngh
nghip ,nng cao cht lng v k nng gii quyt vn .Cac quyt nh
a ra c ri ro thp hn so vi c cu trc tuyn .Tuy nhin c cu theo
chc nng lm cho cp di phi phc tng nhiu u mi ch o khc
nhau ca cng mt c quan qun l cp trn do lm suy yu ch th
trng ,cc nh qun l tr thnh cc chuyn gia trong lnh vc hp .
3.3 C cu theo trc tuyn chc nng .
C cu ny l s kt hp ca c cu theo trc tuyn v c cu theo
chc nng .Theo ,mi quan h gia cp di v cp trn l mt ng
thng cn cc b phn chc nng ch lm nhim v chun b nhng li ch
dn ,nhng li khuyn v kim tra s hot ng ca cc b phn trc tuyn .
S c cu theo trc tuyn chc nng :
Ngi lnh
o A
Khu chc
nng A1
Khu chc
nng A2
Ngi
lnh o
B1
Ngi
lnh o
B2
C cu theo trc tuyn chc nng s thu ht cc chuyn gia vo vic

gii quyt cc vn chuyn mn ,do gim bt gnh nng cho nh qun
l .Tuy nhin c cu ny s lm cho s c quan chc nng trong t chc
tng ln do lm cho b my qun l cng knh ,nhiu u mi v i hi
ngi lnh o phi lun iu ho phi hp hot ng ca cc b phn
khc phc hin tng khng n khp ,cc b ca cc c quan chc nng .
3.4 C cu theo trc tuyn tham mu .
C cu ny c c im l ngi lnh o ra mnh lnh v chu hon
ton chu trch nhim v quyt nh ca mnh ,khi gp cc vn phc tp
ngi lnh o phi tham kho kin ca cc chuyn gia b phn tham
mu gip vic .
S trc tuyn tham mu :
Tng gim
c
Tr l TG
P.TG
Marketing
P.TG sn
xut
P.TG ti
chnh
Qun tr
nhn s
Qun tr
sn xut
Qun tr
vt t
Qun c
Qun c
Qun c
A
B
C
Quan h trc tuyn thng thng
Quan h tham mu
C cu ny cho php ngi lnh o tn dng c nhng ti nng
,chuyn mn ca cc chuyn gia ,gim bt s phc tp ca c cu t
chc .Nhng n i hi ngi lnh o phi tm v tuyn chn c nhng
chuyn gia gii trong cc lnh vc v ng nhin chi ph chn c
nhng chuyn gia ny l rt ln .
3.5 C cu theo chng trnh mc tiu .
Trong c cu theo chng trnh mc tiu ,cc ngnh c quan h n
vic thc hin chng trnh mc tiu c lin kt li v c mt c quan
qun l thng nht chng trnh gi l ban ch nhim chng trnh mc
tiu .Ban ch nhim chng trnh mc tiu c nhim v iu ho phi hp

cc thnh vin ,cc ngun d tr ,gii quyt cc quan h li ch ... nhm t
c mc tiu ca chng trnh xc nh .
S c cu theo chng trnh mc tiu .(A l c quan tha hnh )
Ngi lnh o
chung
Ngnh
,a
phng
Ngi lnh
o chng
trnh
A1
Ngnh
,a
phng
A2
u im ca loi hnh ny l :m bo s phi hp hot ng ca cc

ngnh ,cc a phng tham gia chng trnh theo mt mc tiu nht nh
m khng phi thnh lp thm mt b my mi .C quan qun l chng
trnh t chc gn nh .Sau khi hon thnh chng trnh ,cc b phn chuyn
trch qun l chng trnh gii th ,cc ngnh ,a phng vn hot ng
bnh thng .
Tuy nhin c cu ny i hi phi c nhng iu kin nht nh l
s nm bt thng tin ,trnh xy dng chng trnh v s iu hnh ca
ban ch nhim.Mt khc c cu theo chng trnh mc tiu d xy ra xung
t gia mc tiu chng trnh v mc tiu ca t chc .
3.6 C cu ma trn .
C cu ma trn l kiu c cu qun l hiu qu ,hin i .C cu ny
c xy dng bng cch kt hp c cu trc tuyn v chng trnh mc
tiu .Vic qun l theo tng lnh vc hot ng ca t chc :Nghin cu

khoa hc ,kho st ,thit k ,sn xut ,cung ng ...c xy dng ph hp
vi c cu trc tuyn .Vic qun l cc chng trnh c t chc ph hp
vi c cu chng trnh mc tiu .Trong c cu ny ,cac cn b qun tr
theo chc nng v theo sn phm u c v th ngang nhau .H chu trch
nhim bo co cho cng mt cp lnh o v c thm quyn ra quyt nh
thuc lnh vc m h ph trch .
S c cu theo ma trn trong k thut :
Tng gim
c
PTG
marketin
g
Trng
phng thit
k
PTG k
thut
Trng
phng c
kh
PTG ti
chnh
Trng
phng
in
PTGsn
xut
Trng
phng thu
lc
A :Ch nhim ca n 1.
B :Ch nhim ca n 2 .
Trong c cu ma trn nhn vin trong t chc chu s lnh o ca hai
ngi lnh o :Gim c b phn chuyn mn v lnh o chng trnh
.Trong chng trnh ny ngi lnh o chng trnh lm vic vi chuyn
gia khng di quyn mnh ,h trc thuc quyn ca ngi lnh o trc

tuyn ,Ngi lnh o chng trnh quyt nh ci g v khi no phi lm
theo chng trnh c th ,cn nhng ngi lnh o trc tuyn th quyt
nh ai s thc hin v thc hin nh th no cng tc ny hoc cng tc
khc .
hnh thnh c cu t chc ma trn ,khi xc nh c cu theo chiu
ngang cn phi la chn v b nhim ngi lnh o chng trnh v cp
ph ca h theo tng quan h ,ph hp vi c cu chng trnh .Xc nh v
b nhim nhng ngi thc hin c tinh thn trch nhim trong mi b phn
chuyn mn ha ,t chc phng ,ban chuyn mn ho qun l chng
trnh .T chc cc mi lin h v cc lung thng tin .
u im ca c cu t chc theo ma trn l :gim bt cng vic ca
ngi lnh o cp trn bng cch giao cho cp qun l trung gian quyn ra
quyt nh trong iu kin duy tr s thng nht gia cng tc phi hp v
kim tra nhng quyt nh v t chc k thut ch cht cp trn .Bo m
tnh mm do v linh hot s dng cc ngun lc khi thc hin mt s
chng trnh trong phm vi t chc :Xo b nhng khu v c cu trung
gian trong vic qun l cc chng trnh v mt nghip v .Tng cng
trch nhim c nhn ca ngi lnh o i vi chng trnh ni chung
cng nh vi tng yu t ca chng trnh .Cc nh qun l c th linh hot
iu ng nhn s gia cc b phn ,em li kin thc chuyn su v cc
loi sn phm d n ,thc y s hp tc gia cc b phn trong t chc
,cho php t chc p dng cc bin php qun l hin i .Mt khc c cu
ma trn cn to iu kin cho vic phn b mt cch c hiu qu cc chuyn
gia v tn dng c tnh hiu qu nh quy m thng qua vic cung cp cho
t chc nhng ngi c ti nng nht v s dng h nhm mang li hiu qa
cao .

Tuy nhin c cu ny cn mt s hn ch :khi t chc p dng m
hnh c cu theo ma trn lm cho nhn vin di quyn lm vo tnh trng
bi ri khi phi nhn nhng mnh lnh tri ngc nhau t hai cp qun
l .Mt khc khi c s trng lp v quyn hn v trch nhim ca cc nh
qun tr s to ra cc xung t .Hn na y l mt loi hnh c cu phc
tp v khng bn vng ,n d b thay i trc nhng tc ng ca mi
trng .
Cch t chc theo ma trn mang li trin vng ln cho nhiu t chc
trong iu kin mi trng thay i nhanh vi nhiu yu t bt nh .im
mu cht lm cho c cu ma trn pht huy tc dng l s r rng trong mi
quan h quyn hn gia cc cn b qun tr v c ch phi hp.
C cu ma trn ch p dng khi :
-T chc gp phi p lc t bn ngoi trong vic tp trung nhng n
lc p ng nhng yu t tc ng t bn ngoi v s hot ng bn trong
t chc .
- T chc gp phi p lc v nng lc x l thng tin cao .
- T chc gp phi p lc v chia s ngun lc .
4. Cc yu t nh hng n c cu t chc b my qun l .
Trong qu trnh vn ng c cu t chc lun chu s tc ng rt
nhiu yu t nh :khoa hc cng ngh ,chnh sch ca Nh nc ...Cc yu
t ny c tp hp thnh 2 nhm chnh l yu t khch quan v yu t ch
quan .Khi cc yu t ny thay i s lm cho t chc phi t iu chnh c
cu t chc cho ph hp bng cch gii th ,b xung ,st nhp hoc thm
mt s b phn ...
4.1 Nhng yu t khch quan .

Nhng yu t khch quan l nhng yu t m t chc khng th thay
i cng nh d on v kim sot c n .Cc yu t ny gm :
-Nhng quy nh ca Nh nc v h thng t chc v s phn cp
ca n .
- Khi lng cng vic c giao .
- Trnh cng ngh ,k thut v mc trang b lao ng .
- a bn hot ng ca t chc .
-Mi trng hot ng ca t chc .
Tuy l bt bin nhng t chc hon ton c th t thay i cho ph
hp vi nhng yu t ny ,khi t chc s tn dng c ngun lc sn c
nhm pht huy ti a hiu qu .
4.2 Nhng yu t ch quan .
Cc yu t ch quan l nhng yu t bn trong t chc .y l
nhng yu t c nh hng mnh n c cu t chc b my qun l .Hn
na y l cc yu t m t chc hon ton c th kim sot ,iu chnh
,thay i theo hng ca mnh .Cc yu t ny gm :
-Trnh ca ngi lao ng qun l .
- nh hng ca c cu t chc c .
-Trnh ,nng lc ca cn b b phn tham mu t chc .
- Quan h bn trong t chc .
- Mc tiu ,phng hng ca t chc .
5.Cc yu t cn quan tm khi thit k c cu t chc b my
qun l .
5.1 Qu trnh thit k t chc .
Thit k t chc l qu trnh la chn v trin khai mt c cu t chc
cho ph hp vi chin lc v nhng iu kin mi trng ca t chc .
l qu trnh lin tc v chin lc c th thay i ,mi trng c th thay i

v cc hot ng ca t chc khng phi bao gi cng em li kt qu v
hiu qu nh mong mun .D l hnh thnh mt c cu mi ,hon thin hay
i mi c cu hin ti ,cc nh qun tr cng cn thc hin cc bc sau :
Lgic ca qu trnh thit k c cu t chc :
Nghin cu v d bo cc yu t nh hng ln
c cu t chc nhm xc nh m hnh c cu
tng qut
Chuyn mn ho cng vic
Xy dng cc b phn v phn h ca c cu
Th ch ho c cu t chc
5.2 Mt s yu t cn quan tm :
5.2.1 Chuyn mn ho .
Chuyn mn ho cng vic ch mc cc cng vic cu t
chc c phn chia thnh nhng bc cng vic hoc nhng nhim v
khc nhau c thc hin bi nhng ngi lao ng khc nhau .
Bn cht ca chuyn mn ho cng vic l :Mt cng vic trn vn
khng ch do mt c nhn thc hin m n c chia thnh cc bc ,mi
bc c mt c nhn hon tt .
u im ca chuyn mn ho cng vic l :T chc c th gim c
ch ph o to ,hiu qu v nng sut lao ng ca ngi lao ng c
nng cao .

Tuy nhin chuyn mn ho cng vic c th nh hng ti nng sut
lao ng ,s tho mn trong cng vic v tc lun chuyn lao ng nu
qu mc cho php .
Mt trong nhng yu cu khi thit k c cu t chc l c cu phi
phi hp c nhng nhim v v cng vic t c kt qu m t chc
mong mun . phi hp nhng nhim v cng vic ,nh qun l cn
phi quan tm n cc yu t ch cht sau :B phn ho ,phm vi qun l v
h thng iu hnh .Nhng yu t ny tp trung vo vic nhm nhng nhim
v ,cng vic sao cho ph hp ,thit lp quy m qun l v h thng quan h
bo co gia nhng ngi lao ng trong t chc .
5.2.2B phn ho .
Vic tp hp nhng cng vic sau khi c phn cng thng qua
chuyn mn ho cc nhim v chung c phi hp vi nhau gi l b
phn ho .
Cc phng php b phn ho :
*B phn ho theo chc nng :L vic tp hp v phi hp cc nhim
v ,cng vic da trn cc chc nng kinh doanh .
B phn ha theo chc nng lm cho ngi lao ng trong cung mt
phng ban c th thng xuyn phi hp ,giao tip v hp tc vi nhau
chia s nhng kinh nghim,kh khn c hi m h gp nhau khi thc hin
cng vic .Mt khc cn gp phn gim s trng lp nhng ngun lc khan
him trong t chc v s dng cc ngun lc ny ti a .Tuy nhin b phn
ho theo chc nng ln cho nhng ngi lao ng nhng phng ban khc
nhau hn ch trao i thng tin v hp tc vi nhau .
* B phn ho theo sn phm :

Nhng ngi lao ng cng lm vic vi mt loi sn phm hay dch
v s l nhng thnh vin ca cung mt b phn m khng quan tm n
chc nng kinh doanh ca h .
u im ca b phn ho theo sn phm l gp phn tng cng s
giao tip ,s tng tc gia nhng ngi lao ng cng sn xut ra mt loi
sn phm .Ngi lao ng tng b phn sn xut tng cng trch nhim
ca h i vi hot ng sn xut v tt c mi hot ng sn xut lin quan
n mt loi sn phm c th c t di s ch o ca mt ngi qun
l .Tng cng s linh hot v thch nghi ca t chc v vic p ng nhu
cu ca nhm khch hng quan trng .
Nhc im ca b phn ho theo sn phm :C th c s trng lp
ca cc n lc khi mi b phn c gng gii quyt nhng vn tng t
nhau .Mc tiu ca cc b phn c u tin hn l li ch ca ton b t
chc .Khng huy ng c nhm c nhn c o to trnh cao c
cung chuyn mn gii quyt cc vn kh khn m t chc gp phi v
o to nhn vin mi .Cc b phn trong t chc c th mu thun vi nhau
khi cng thc hin nhng d n chung hoc trao i ngun lc vi nhau .
* B phn ho theo khu vc a l v lnh th .
B phn ha theo khu vc a l v lnh th l nhm hot ng hay
nhm ngi lao ng c t chc theo vung a l .
B phn ho theo khu vc a l vlnh th cho php t chc tit
kim c chi ph v bao ph th trng tiu th hiu qu hn .Tuy nhin s
giao tip ,lin lc v phi hp gia nhng b phn trong t chc c km hiu
qu .
*B phn ho theo khch hng .
B phn ho theo khch hng l nhm nhng nhim v ,cng vic
c tp hp theo khch hng c th m t chc hng ti .

B phn ho theo khch hng cho php t chc phi hp hiu qu
nht cc cng vic nhm tho mn nhu cu khch hng .Tuy nhin b phn
ho theo khch hng c th dn ti vic t chuyn su vo qu trnh hot
ng v nhng ngi lao ng trong t chc cn phi linh hot thc hin
bt k cng vic cn thit no nhm tng cng quan h vi khch hng .
5.2.3 Phm vi qun l .

a.khi nim :
phm vi qun l l s nhn vin cc cp m mt ngi qun l c
th iu hnh mt cch c hiu qu .
b .Phm vi qun l rng v hp :
Phm vi qun l rng :
Phm vi qun l c xc nh l rng khi c s lng ln nhn vin
chu s gim st trc tip ca mt ngi qun l .
Phm vi qun l rng ph hp vi vic y mng gim chi ph ,tng
tc ra quyt nh ,nng cao tnh linh hot ,gn gi hn vi khch hng v
trao quyn cho nhn vin ca cc cng ty .
T chc c phm vi qun l rng s linh hot hn v ngi qun l co
nhiu c hi gn gi vi khch hng v tip cn nhanh vi th trng hn
nhng ngi qun l c phm vi qun l rng th c th gp kh khn trong
vic kim sot nhn vin mt cch cht ch .
Phm vi qun l hp :
Phn vi qun l c xc nh l hp khi mt nh qun l iu hnh
mt s lng nh nhn vin di quyn .
Ngi qun l c phm vi qun l hp c th kim sot cht ch nhn
vin ca mnh v st sao vi cng vic hng ngy hn nhng t nhiu cng
c th lm gim tnh t ch v sang to ca nhn vin .Mt khc s cp qun

l trong t chc s nhiu hn so vi phm vi qun l rng do chi ph
hnh chnh s cao hn .
Vic la chn phm vi qun l ti u ph thuc vo 5 iu kin sau :
-Yu cu v s phi hp gia nhng b phn trong t chc .
- S ging hay tng t ca nhng nhim v trong mi b phn .\
- Loi thng tin m nhng ngi tng b phn cn .
- S khc bit v nhu cu t qun ca tng c nhn trong t chc .
- Mc giao tip ,tip xc ca nhng nhn vin vi nhng ngi
qun l .
5.4 H thng iu hnh .
L mt h thng quyn lc v quan h bo co lin tc t cp cao nht
ti cp thp nht ca t chc .
Quyn lc l nhng quyn gn lin vi mt v tr qun l a ra cc
mnh lnh v i hi cc mnh lnh phi c thi hnh .
tnh thng nht ca nguyn tc iu hnh gip duy tr khi nim h
thng lin tc ca quyn lc .
H thng iu hnh c mi lin h cht ch vi phm vi qun l
.Pham vi qun l c th nh hng ti s cp quyn lc trong t chc .Nu
phm vi qun l rng th s cp bc quyn lc s gim i v ngc li
.Ngoi ra hn thng iu hnh cng lin quan n quy m ca t chc
Mt kha cnh quan trng ca c cu t chc khng th hin trn s
c cu t chc . l nhng chnh sch c cu nh hng ti nhng hot
ng v hnh vi ca ngi lao ng trong t chc th hin qua cacs yu
t :Tp trung quyn v phn quyn ,s chnh thc ho ca nhng lut l
trong t chc .
Ngy nay khi nim h thng iu hnh khng cn hon ton ph hp
v s xut hin ca cng ngh thng tin ,mng my tnh v xu hng trao

quyn cho nhn vin .Nhng vn cn c nhng t chc nhn thy h c th
t c nng sut lao ng cao thng qua p dng h thng iu hnh .
5.5 Tp quyn v phn quyn .
Tp quyn l chnh sch c cu t chc trong quyn ra quyt nh
c tp trung ti cp cao nht trong h thng quynf lc ca t chc .
Phn quyn l quyt nh ca t chc u c s tham gia ,ng gp
kin ca nhn vin ,ca nh qun l t cp cao nht n cp thp nht trong
t chc .
Vic ra quyt nh nhng t chc thng phc tp hn mt t chc
tp quyn hoc phn quyn n thun .Mt khc cng c kh khn trong
vic o lng v xc nh mc tp quyn xut pht t nhng loi quyt
nh khc nhau c a ra trong t chc .
5.6 Chnh thc ho .
Chnh thc ho l mc t chc ho ca cc cng vic v hot ng
ca ngi lao ng trong t chc thng qua cc lut l v chnh sch trong
t chc .Cc lut l ,quy nh ,chnh sch c th r rng di rng vn bn
nhng cng c th l ngm nh gia nhng ngi trong t chc .
Mc ch ca chnh thc ho l d on v kim sot hnh vi ca
ngi lao ng khi h thc hin cng vic trong t chc .
Mc chnh thc ho c th c xem xt qua t l cc cng vic
c qun l v kim sot bi lut l ,quy nh v mc m nhng lut l
ny cho php c nhng dao ng hay nhng iu chnh .Mc chnh thc
ho cao hay thp u nh hng ti hiu qu hot ng ca t chc.
Cc mc chnh thc ho :
-
Mc chnh thc ho cao gip cho vic m t cng vic ro
rng hn ,cc quy nh ,lut l cng r rng v c vit thn vn bn .Mc


chnh thc ho cao lm cho ngi lao ng ch c t ch ti thiu trong
nhng vn :Cn phi lm g ,lm vic khi no v ngi qun l cn
lm vic nh th no v lm cho h mt i kh nng v nhu cu sng to
ca h .
-
Mc chnh thc ho thp :Cch x l cng vic khng hon
ton theo mt chng trnh sn v ngi lao ng tng i c t ch

trong cng vic ca mnh .Tuy nhin cc nh qun l s gp kh khn trong
vic kim sot v qn l hnh vi ca nhn vin v nu khng c mt tiu
chun ,quy nh no xem xet hnh vi ca h .
6. Cc yu t nh hng n s la chn c cu t chc

b my qun l .
6.1 Chin lc .
C cu t chc cn phi ph hp vi chin lc ca t chc th mi
mang li hiu qu cao .Mt t chc nh ch hoch nh chin lc ngn hn
trong khi c cu t chc li qu cng knh s dn n lng ph v ngc li
mt c cu t chc nh lun phi thc hin nhng chin lc ln tm v
m th x khng t hiu qu cao ,thm ch l s qu ti dn n nng sut
v hiu qu thc hin cng vic thp .C hai trng hp trn u khng hiu
qu.Mt khc c cu v chin lc cn phi thch ng nhanh vi cc yu t
mi trng bn ngoi .Mt t chc c chin lc pht trin ra khu vc v
quc t s khc mt t chc ch c chin lc kinh doanh trong nc .
6.2 Quy m .
Quy m ca t chc c nh hng ti chuyn mn ho ,cp qun l
,lut l v quy nh ,b phn ho trong t chc .Tuy nhin s nh hng ny
t quan trng hn khi t chc c m rng .
6.3 Cng ngh .

Cng ngh l s kt hp cc ngun lc ,kin thc ,k thut sn
xut ra sn phm ,dch v u ra cho t chc .Mt t chc s dng cng
ngh cao th c cu t chc b my qun l s n gin hn mt t chc s
dng cng ngh lc hu .
6.4 Mi trng .
Mi trng bao gm :Yu t con ngi ,nhng t chc khc v yu t
kinh t c nh hng ti cc hot ng ca t chc .
Mi trng ca t chc c hai cp :
-Mi trng chung :Bao gm yu t vn ho ,kinh t ,chnh tr ,lut
php .
- Mi trng nhim v :nhng c nhn ,nhm t chc nh hng ti
t chc ,nhng yu t kinh t trong mi trng nhim v :t l li sut ,t l
tht nghip v cc yu t thuc v thng mi quc t .
Mi trng t chc c nh hng ti chin lc c cu v hot ng
ca t chc .Mt t chc trong mt mi trng phc tp ,lun lun thay
i ,nng ng th phi iu chnh c cu t chc sao cho ph hp v thch
nghi vi mi trng ,ngc li nu mt t chc trong mi trng n
nh th tnh ca t chc oa s rt cao .
III - S cn thit khch quan phi hon thin c
cu t chc b my qun l ti Cng ty In Tp ch
Cng Sn .
1.Tm quan trng ca c cu t chc b my qun l .

C cu t chc b my qun l c vai tr quan trng n quyt nh
ton b hot ng ca t chc .Mt c cu t chc b my qun l tt s
gip cho mi ngi thc hin c chc nng ,nhim v ca mnh mt cch
thun li v c hiu qu hn .Hn na cn gn mc tiu ring ca tng b

phn vi nhau v phc v mc tiu chung ca t chc . l nhn t quyt
nh s thnh cng trong hot ng ca mnh .
Mt khc mt c cu t chc b my qun l ph hp s gip cho t
chc thch nghi vi mi trng kinh doanh y bin ng ,nng cao nng
lc cnh tranh ca t chc vi cc t chc khc trong cng lnh vc .V
th gip cho doanh nghip chin thng trong cnh tranh v trnh cho doanh
nghip khi ri vo tnh trng ph sn hay thua l .
2. Cc p lc thc y hon thin c cu t chc b my

qun l ti Cng ty In Tp ch Cng sn .
2.1 Bn trong .
C cu t chc b my qun l hin nay :
C cu t chc b my qun l ca cng ty In Tp ch Cng sn hin
nay cn nhiu bt cp :Trong cc phng ban cn nhiu ngi c b tr
khng ph hp gia vic lm v chuyn mn ca h ,vn cn hin trng
tuyn nhng ngi thn qun mc d h khng c o to ng chuyn
ngnh .Mt khc c s phn chia quyn hn gia ph gim c v gim c
khng r rng ,v chc danh th khc nhng trong cng vic th Gim c
cng ph trch mng tng t nh ph gim c .C th ,Gim c s ph
trch v mng t chc cn ph gim c ph trch sn xut .Nh vy chc
chn gim c khng th bao qut ton b cc mt ca cng ty.Th na s
lng nhn vin gin tip cn cao dn n s mt cn i gia lao ng trc
tip v nhn vin gin tip sn xut ,v ng nhin l s lng cng vic
ca khi gian tip gim gy ra tnh trng lng ph .
p lc ca cng vic .
L mt c quan phc v cng tc tuyn truyn ca ng ,nhim v

ca cng ty l kh nng n .Nhng tng thu nhp cho ngi lao ng

,cng ty to thm vic lm bng cch in thm mt s n phm khc
nh :Hoa hc tr hay cun Tp ch Truyn Hnh ...Do khi lng cng
vic ca cng ty kh ln .Nh vy trong th trng In cng ty phi cnh
tranh vi nhiu cng ty khc .Do mt c cu b my hot ng c hiu
qu s nh ra c mt chin lc hp l ph hp vi quy m cua cng ty
hin nay v gip cng ty c th chin thng trong cnh tranh ,to ra ngun
cng vic v m bo thu nhp cho ngi lao ng .V th vic hon thin
c cu t chc b my l ht sc cn thit .
2.2 Bn ngoi .
Th trng in lun c nhiu bin ng :Vi c im l trong
sn phm in th vt liu chnh l giy chim 70% gi sn phm m gi sn

giy lun lun bin ng ln xung ,do vic nh mc sn xut cng nh
nhn hp ng kinh doanh l rt quan trng .Mt khc ngy cng c nhiu
cng ty khc ni ln to ra mt thch thc ln v s lng sn phm
trong tng lai .
Cuc cch mng khoa hc cng ngh thng tin : Khoa hc cng
ngh thng tin bng n lm cho vic ng dng my tnh ,internet ,thng
mi in t tr ln ph bin . nng cao hiu qu trong cng vic ,cng ty
cn phi p dng cng ngh mi trong qun l .Khi p dng cng gnh
thng tin trong qun l t ra 2 vn ln :
-
Th nht :khi p dng khoa hc cng ngh thng tin s lm
gim ngun nhn lc do cn phi c cu li v b tr li ngun lc

-
Th hai :Khi p dng cng ngh mi cn phi o to li mt
i ng cn b qun l .Cng vic ny pht sinh chi ph v gy gin on

trong cng vic
Nhng thay i trong php lut ca Nh nc :L mt cng ty
Nh nc nn mi quyt nh cu Nh nc u nh hng n cng ty

:Vic chuyn i lng cho nhn vin ,vic chun b c phn ho hay k
nim nhng ngy l ,ngy ngh trong nm ...y l nhng nhn t bt bin
,cng ty khng th thay i m ch c th thch ng theo .
Vi s tac ng ca cc yu t trn th vic hon thin c cu t chc
b my qun l Cng ty In Tp ch Cng sn l mt tt yu khch quan .\

Chng 2 :Phn tch thc trng c cu t chc b my qun l ti
Cng ty In Tp ch Cng sn .
I-Vi nt chung v cng ty .
1 Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty .
Cng ty In Tp ch Cng sn l mt trong nhng cng ty in c lch s
lu i nht H Ni ,chu s qun l ca ng v Nh nc .Tri qua nhiu
thng trm ,cng ty ngy cng pht trin v mi mt ,xng ng l mt c s
in ng tin cy ca ng in tp ch cng sn v cc ti liu l lun khc
ca ng l nhim v ch yu trong sut 30 nm xy dng v pht trin ca
cng ty .Chnh v th p ng nhu cu t di s ch o v qun l ca
B bin Tp Tp Ch Cng Sn .
Cho n nm 1967cc ti liu do b bin tp Tp ch cng sn bin son u
in bo Nhn Dn v mt vi nh in khc H Ni .Thi k ny quc
M cho my bay bn ph min Bc rt c lit nn vic t chc bin tp Tp
ch Cng Sn li cng thm kh khn .V vy b bin tp cn c mt nh in
ring n nh cng tc xut bn tp ch ,y l mt nhu cu tt yu. Giai
on 1968-1977.
Ngy 20/ 01/ 1968 thc hin kin ca Ban B th TW ng, Th
tng Chnh ph c quyt nh 20/VG chuyn giao x nghip Bc H ( thuc
B Vn Ho ) l x nghip in cng ty hp doanh v ang tham gia in t Tp
ch ca ng Tp ch Hc tp cho B Bin tp Tp ch Hc tp qun l.
X nghip in c t tn l Nh in Tp ch Hc tp, a im ti 38 B
Triu, H Ni. Nh vy, ng li c thm mt Nh in na b sung vo i
ng cc n v phc v cng tc tuyn truyn ca ng. Ngoi a im sn
xut chnh 38 B Triu, Nh in cn qun l mt b phn in s tn ti thn
Lip Tuyt tnh H Ty. Sau chin tranh ph hoi ca M c s ny
tch bt v mt s Nh in khc, ch c mt b phn nh chuyn v 38 B

Triu. Lc ny, cng nh cc Nh in khc v trang b u s dng cng ngh
in Tip. Tuy hu ht my mc c k nhng Nh in c dy chuyn khp
kn, ng b sn xut ra mt n phm. Chnh v vy vic in Tp ch Hc
tp hon ton l do Nh in m nhn t u cho n lc hon thnh. B Bin
Tp Tp ch Hc tp rt quan tm n Nh in v Nh in dn dn c
trang b thm my thay th cc thit b c. n cui nhng nm 70 Nh
in c 4 my Tip 16 trang v mt s my in kh nh cng vi cc my
mc thit b sau in nh dao, my gp, my ng ghim, a Nh in Tp ch
Hc tp thnh mt Nh in ng vo hng mnh ca H Ni lc by gi.
Trong kh th hng hc ca nc chng chin tranh ph hoi
ca M Min Bc v u tranh gii phng Min Nam thng nht t nc,
lun c s lnh o ton din ca Ban Bin tp, cn b cng nhn Nh in
chu ng bit bao gian kh, khc phc mun vn kh khn trong cuc
sng, hon thnh sut sc nhim v in cc s Tp ch Hc tp v mt s tp
ch khc ca ng vi s lng in hng chc vn bn mi k.
Bn cnh nhim v sn xut, cc hot ng khc nh cng tc
Cng on, cng tc on thanh nin cng t c nhiu thnh tch. D
cuc sng cn qu nhiu kh khn nhng nhng cng on Nh in tham
gia tch cc vic ci thin i sng ca cng nhn t con c, m rau cho n
cn ng lng tht lc xun v.T cc phong tro Ba sn sng, Ba m
ang cho n phong tro hc b tc vn ho, phong tro luyn tay ngh, thi
th gii, thi ting ht hay Nh in u t thnh tch cao v l mt trong
nhng n v hng u ca qun, ca Thnh ph. Ngoi ra, i i t v
Nh in vi thnh tch k lut cao, tinh thn chin u cao, nm no cng
c cng nhn l n v quyt thng.
Cng vi s kin gii phng Min Nam thng nht t nc,
Nh in Tp ch Hc tp nh du giai on xy dng, pht trin ho hng

ca mnh 1968-1977. Vi thnh tch t c, Nh in c Nh nc
tng thng Hun chng lao ng hng Ba.
Ngy 5/1/1977, Tp ch Hc tp i tn thnh Tp ch Cng
sn. Nh in Tp ch Hc tp cng i tn thnh Nh in Tp ch Cng sn.
Giai on 1978-1987
y l giai on t nc gp mun vn kh khn, mi ra khi
cuc chin tranh li b bao vy kinh t, tin vn, vt t phc v cho sn xut
gn nh cn kit. Nhng vi bn cht ca dn tc anh hng, giai cp anh
hng, di s lnh o st sao ca B Bin tp Tp ch Cng sn, Nh in
Tp ch Cng sn kin cng lun hon thnh nhim v t ra. Vic in cc
s Tp ch Cng sn cha bao gi b gim st, lun gi vng c s lng v
cht lng. Lc ny, vi uy tn ca Nh in, Tp ch Xy dng ng v mt
s ti liu khc ca ng c giao cho Nh in Tp ch Cng sn thc
hin.
Cc phong tro khc lun lun duy tr tt d s lng cng
nhn gim rt nhiu do vic sp xp li sn xut, n nh t chc chun b
cho cc bc tip theo.
Nhn k nim 15 nm ngy thnh lp, nh gi cao tinh thn
vt kh xy dng v pht trin, Nh nc tng Nh in Tp ch Cng sn
hun chng lao ng hng Hai.
Cn b cng nhn vin Nh in Tp ch Cng sn rt phn khi
vi thnh tch t c v ha: lun lun phn u ht mnh v s nghip
tuyn truyn ca ng, v s phn vinh ca t nc.
Giai on 1988-1997
C th ni nm 1988 l thi k m u ca giai on i mi
t nc: thi k xo b bao cp. Vic phn b ch tiu in khng cn na,

cc Nh in phi chng minh kh nng ca mnh bng vic t tm ly khch
hng v t lo vt t m bo sn xut.
Nhng nm 1988-1990 cng l thi k cch mng k thut
mnh m nht trong ngnh in Vit Nam: Vic sp ch, in bng bn ch
khng cn na m thay vo bng my vi tnh, bng bn in offset. Sn
phm lm ra t cng ngh ny c u th hn hn: p hn, thi gian nhanh
hn.
Do thiu kinh ph, thiu vn, Nh in Tp ch Cng sn cha th
i mi thit b t vi yu cu. Nh in lm vo tnh cnh thiu vic lm,
lm nh hng trc tip n i sng ngi lao ng, tnh hnh v cng kh
khn tng chng nh khng th tr ni.
Thng 4 nm 1990, Nh in Tp ch Cng sn c giao v Ban
ti chnh Qun tr Trung ng, chu s qun l trc tip ca Lin hip x
nghip in Nhn dn v i tn thnh Nh in Nhn dn H Ni II. Cng thi
gian ny sp xp li sn xut, trong hai nm 1990-1991 Nh in gii quyt
60% s cn b cng nhn vin ngh ch 176. Cui nm 1991 tng s cn
b cng nhn vin ca Nh in ch cn 53 ngi.
Vi 53 con ngi nhng di s lnh o ca ng, s quan
tm ca cp trn th giai on 1991-1992 l giai on i mi cng ngh
mnh m: t hon ton cng ngh in Tip, tip cn v lm ch cc khu ca
cng ngh in offset vi cc thit b trang b kh hin i.
Kt thc nm 1992, gi tr sn lng ca Nh in tng 70% so
vi 1991, thu nhp ca cn b cng nhn vin tng gp 3 ln. Cc khch
hng dn tr li. Nh in ra khi b tc.
T nm 1993 tr i c th coi l thi k chuyn bin mnh m
ca Nh in. c s quan tm ch o st sao ca cp trn, cng vi nhng
n lc ca bn thn, Nh in ng vng v dn b sung trang thit b hin

i, chuyn i kp thi cc khu cn thit hon thin dy chuyn sn
xut theo k thut tin tin ca ngnh in. Offset ho ton din mang li
cho Nh in mt s mt mi, c bit v c cu sn phm v cht lng in.
Ngoi t Tp ch Cng sn in p hn xa rt nhiu, nhng sn phm mu
ca Nh in chinh phc c nhiu khch hng kh tnh nht.
ph hp vi tnh hnh mi, ngy 26/5/1995 Ban B th TW
ng quyt nh giao Nh in v B Bin tp Tp ch Cng sn qun l v
ngy 14/11/1995 B Bin tp Tp ch Cng sn quyt nh i tn thnh
Nh in Tp ch Cng sn. Cng vi vic sp xp li t chc, Nh in tip tc
c b sung thit b, pht huy nng lc sn xut, thu ht thm nhiu khch
hng, to th i ln vng chc.
Vi nhng thay i c bn nh nu trn, Nh in lun hon
thnh xut sc trong mi hon cnh nhim v in Tp ch Cng sn v mt s
tp ch nh k quan trng nh Nhn dn hng thng, Hoa hc tr v thu
ht c nhiu khch hng khc.
K t nm 1992 n nm 1995 nm bt u s phc hi ca
Nh in th kt thc nm 1997 gi tr sn lng tng gp 5 ln. Thu nhp bnh
qun tng gp 4,5 ln.
Nm 1998, nh gi cao thnh tch vt kh i ln hon thnh
xut sc nhim v ca Nh in Tp ch Cng sn, k nim 30 nm ngy thnh
lp, Nh in c Nh nc tng phn thng cao qu: Hun chng lao
ng hng nht.
Giai on 1978-nay
Ngy 22/1/1998, tc ch sau l k nim 30 nm ngy thnh lp
Nh in Tp ch Cng sn v l n nhn hun chng lao ng hng nht
hai ngy th tr s 38 B Triu ca Nh in c d b xy ln mt tr s

mi. V cng ch sau 168 ngy, mt tr s 5 tng ng hong, hin i
mc ln xng vi tm vc v s i mi ca Nh in Tp ch Cng sn.
T nm 2000, chuyn v lm vic tr s mi th nng lc Nh
in Tp ch Cng sn tng ln ng k, khng nm no khng c s u t
i mi thit b, c nhng thit b tr gi nhiu t ng. n thi im hin
nay th hu ht cc b phn, cc dy chuyn sn xut u c u t s
thit b hin i. Ngay phn xng sch l mt b phn th cng, cc cng
on u da ch yu vo i bn tay cng nhn th nay trong tt c cc
khu u c trang b my thay th.
Cc Nh in khi tm hiu nng lc k thut th bao gi trc ht
ngi ta cng nhm vo b phn ch bn. Khu ny c hin i, tinh xo,
kh nng x l cc yu cu k thut cao th sn phm mi c cht lng cao.
Thc vy, phn xng ch bn ca Nh in Tp ch Cng sn l phn xng
c i mi thit b lin tc. Khng nm no l khng c trang thit b
mi, hin i. n nay y l phn xng ch bn mnh trong s cc Nh in
H Ni.
Ph hp vi xu th i ln trong c ch th trng, trong a
dng cc loi hnh kinh doanh tng tng gi tr sn lng, nm 2000 B
Bin tp v UBND Thnh ph H Ni quyt nh nng cp Nh in thnh
Cng ty in Tp ch Cng sn.
Nm 2001, Nh in Tp ch Cng sn c cp trn trang b cho
mt my in rt hin i tr gi nhiu t ng, ring nm 2003 cng ty mua
sm thm 2 my in 4 mu, a nng lc in ni ring v v th ca Nh in ln
thnh mt Nh in vo hng ng cc Nh in hin i nht Th .
D thit b in c hin i n u nhng yu t con ngi mi
l quyt nh. Nm bt c iu , di s lnh o ca B Bin tp Tp
ch Cng sn , cng tc tuyn dng, o to rt c Ban lnh o cng ty

coi trng. 30% tng s cn b cng nhn vin ca Cng ty in Tp ch Cng
sn c trnh i hc hoc tng ng. Tt c cc cng nhn k thut
c o to nng cp thng xuyn v u t trnh tng ng trung
cp.
Cng tc cng on, on thanh nin v ph n hot ng u v c
hiu qu. Trong cc nm gn y k t nm 1998, cc phong tro ca cng
ty u t danh hiu tin tin hoc xut sc. Trong phi k n cng tc
qun s, phng chng chy n, an ton v sinh lao ng, cng tc bo v
a v th ca Cng ty in Tp ch Cng sn ln hng n v mnh ng u
ca th , xng ng vi uy tn Nh in ca ng.
Nh vy, Cng ty in Tp ch Cng sn tri qua 37 nm trng
thnh v pht trin. Cng ty c nhng ng gp to ln trong s nghip
phc v cng tc tuyn truyn ca ng v hin nay tr thnh mt Cng
ty in ni ting min Bc.
2. Tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty trong nhng

nm gn y .
Cng ty In Tp ch Cng Sn c nhim v ch yu l in n Tp ch
Cng Sn v cc ti liu khc ca ng ,Ngoi ra cng ty cn pht hnh rt
nhiu cc loi sch bo ,tp ch khc nh :Nguyt san Nhn Dn ,Hoa hc
tr 1,2 Sinh Vin ,Tp ch Truyn Hnh ....Vi hn 30 nm tn ti v pht
trin tp th lnh o v cn b cng nhn vin trong cng ty khng ngng
n lc xng cng ty ngy cng ln mnh c sc cnh tranh trn th
trng .Thm vo ,Cng ty lun nhn c s quan tm ca cc cp ,ban
ngnh on th m c bit l B bin Tp Tp ch Cng Sn :Hng nm
cng ty lun c cp my mc trang thit b mi theo kp xu th pht trin
ca khoa hc cng ngh .Do cng ty t c nhng thnh tu vt

bc trong sn xut kinh doanh .iu ny c minh ho qua bo co kt qu
sn xut kinh doanh qua cc nm :
Bng 1 :Kt qu hot ng sn xut kinh doanh
Ch tiu
1.Tng doanh thu
2000
2001
2002
2003
2004
24.340.527 28.802.611 52.494.613 50.006.476 56.700.000
2.Li nhun thc hin 2.088.430 2.244.664 2.466.810 3.509.928 3.200.000

3.Np ngn sch
1.172.600 1.330.348 2.381.206 2.372.250 1.018.000
4.Tng s vn SX-KD 18.642.000 39.650.430 42.725.640 44.103.386 47.105.286

5.Vn c nh
16.426.000 36.825.658 39.062.744 40.543.066 42.207.106
6.Vn lu ng
2.824.000 2.824.000 3.560.320 3.560.320 4.898.180
7.Thu nhp bnh qun 1.25
1.629
2.069
2.06
2.124
CA CNG TY IN TP CH CNG SN
(Ngun :Phng TC-HC TH)
V tnh: 1000
Qua biu trn ta thy :Nhn chung kt qu sn xut kinh doanh ca

cng ty trong cc nm qua u t ch tiu nm sau cao hn nm trc
,doanh thu khng ngng tng .Tuy nhin trong nm 2003 doanh thu c gim
i cht nhng li tip tc tng trong nm 2004 .iu ny th hin cng ty

vt qua c nhng kh khn vng mc trong nm 2003 v dn i vo
n nh.
Mt khc ,tng s vn cng ty a vo sn xut kinh doanh lin tc
tng mnh qua cc nm ,iu ny chng t cng ty khng ngng m rng
quy m sn xut ,m rng th trng mc tiu ,to ra nhiu vic cho ngi
lao ng ,nng cao mc sng bng vic tng thu nhp bnh qun ln ti
2.100.000 trong nm 2004 .
t c nhng thnh tu to ln trc ht phi k n s lnh
o sng sut ca ban lnh o cng ty ,s n lc ca cc cng nhn phn
xng v s quan tm ca ng ,Nh nc v cc ban ngnh chc nng .
Mt nguyn nhn na khin kt qu sn xut kinh doanh ca Cng ty
hng nm u tng l do sn phm u vo, u ra hng nm u tng:
BNG 2:SN PHM HIN VT CA CNG TY IN TP CH
n v tnh:
1000 tr
CNG SN
TT Sn phm hin vt
1
2
3
4
5
Tp ch cng sn
(19*27)
Nguyt san nhn
dn (19*27)
Cc loi sch bo
khc
Cng trang in
(19*27)
Trang in quy i ra
2000
2001
2002
2003
79000
103680
149085
155952
49000
55000
34695
35006
334650.9 380000
562136
602000
462650.9 538680
745916
792958
925301.8 1077360 1491832 1585916

13*19
(Ngun :Phng TC-HC )
2004

3.Cc c im kinh t k thut c nh hng ti c cu t chc
b my qun l cng ty In Tp ch Cng sn .
3.1 Th trng tiu th sn phm .
Mc d l c quan phc v cng tc tuyn truyn ca ng ,nhng
cng ty In Tp ch Cng sn vn tham gia vo th trng in mt cch c lp
v t quyt .iu ny th hin vic cng ty t quyt nh nhn in thm loi
n phm no ,s lng bao nhiu ,n gi ...Nh vy cng ng ngha vi
vic cng ty phi cnh tranh vi cc i th trn th trng .
Mt khc ,y l mt th trng y bin ng v gi c ,vt t hng
ho ni chung v vt t ngnh in noi ring nh hng xu n chi ph u
vo v ng nhin s nh hng trc tip n hiu qu SX-KD .i vi
cng ty In Tp ch Cng sn ,ngoi vic phi chu tc ng ca nhng bin
ng chung i vi ngnh in ,cn phi chu tc ng ca nhng bin ng
ring . l vic n phm Tp ch Cng Sn nhim v chnh tr ch yu
ca cng ty gim t 36 k xung cn 24 k trong nm 2004 nh hng
ng k n cng tc nh k ca CBCNV trong cng ty .y cng l mt
bi ton kh cho cc cp lnh o ca cng ty trong vic la chn mt chin
lc mi ,lp ra mt k hoch sn xut mi cho ph hp vi tnh hnh thc
t ca cng ty .
3.2 Quy trnh cng ngh in n phm
Quy trnh cng ngh in l mt quy trnh phc tp . in c mt n
phm phi tri qua nhiu cng on :
S quy trnh in mt n phm :
In
Ki
m
Bnh
bn
M
u
In
can
kim
tra
Phi
bn
kim
tra
In
ba
In
Kim
tra ki
bng
KCS ln
Gia cng
KCS
In sn
lng
Vic qua nhiu bc ,nhiu cng on i hi phi c theo di

,qun l cht ch tng khu ,tng cng on .Bi sn xut theo dy truyn
nn cc khu phi c s phi hp cht ch ,nhp nhng ,trong mt khu c
s c th cc khu khc cng phi ngng . t hiu qu cao ,ban lnh o
cn phn chia cp di xung tng phn xng theo di st sao tng cng
on ca qu trnh sn xut .
Khc vi cc sn phm khc ,sau khi in xong cn phi c c mt quy
trnh hon thin sn phm :
V cng ngh ,t trc nhng nm 1995 ,cng ty vn s dng cng

ngh in offset vi cng ngh th s ,ch yu l th cng v cn nhiu nhn
lc .n u nhng nm 2000,cng ty chuyn t cng ngh in offset sang
cng ngh in tip .y l mt bc chuyn bin mnh m trong cng tc sn
xut kinh doanh m c th hn l nng sut v s thay i mnh trong c
cu qun l .Khi p dng cng ngh mi ,lng lao ng trc tip s gim
do my mc thay th ,nhng cht lng v nng sut tng ln .
V my mc thit b :c s quan tm ch o st sao ca ng ,ca
B bin tp ,v c bn cng ty c b xung ,trang b thm my mc
thit b mi thay th cc thit b c .Nm 2001 ,cng ty c mua mt
my in t ri 4 mu c cm lng lc vo loi hin i nht Pha Bc ,mt
my phi bn ,my hin bn ,my dao mt mt v i mi thit b ca b
phn phn mu .n nm 2002,cng ty tip tc c trang b mt s my

mc hin i tr gi trn 3 t ng ,v cho n nm 2003 ,cng ty c
trong tay cng lc 3 my in 4 mu kh ln -iu m rt t cng ty in khc c
c .H thng trang thit b my mc ny pht huy hiu qu gp phn
a ch tiu sn xut kinh doanh ca cng ty khng ngng tng qua cc nm
.
3.3 V lao ng trong cng ty .
Theo bo co n nm 2004,tng s lao ng ca cng ty l 196 lao
ng chnh thc vi hon 60 lao ng thi v .y l i ng gp phn ng
k vo s thnh cng ca cng ty trong nhng nm qua .Khc vi lao ngj
trong nhiu ngnh khc ,i ng lao ng trong cng ty In Tp ch Cng sn
mang nhiu nt khc bit :
V trnh :C th ni rt him khi tm c trong n v sn
xut kinh doanh m i ng lao ng li c trnh tt nghip THPT

100% ,khng nhng th ,ton b s lao ng u tt nghip cc khi
trng k thut m thp nht l trung cp in .y l mt thun li ln trong
cng tc sn xut kinh doanh ,bi l ngi lao ng c trnh cao h lm
vic c thc t gic trong cng vic ,t l sai hng hoc li k thut l hn
ch ti mc ti thiu .Nhn vin trong cc phng ban chc nng ton b
c tuyn t bc i hc hoc tng ng :
Bng3: Phn tch trnh lao ng ca cng ty :
ST
Trnh
S lng
T l %
1.
KSCN In
4.6
2.
Tin s
0.67
3.
CN Kinh t
20
13.16
4.
KS hng hi
0.67
5.
CN m thut
0.67
6.
C In
3.93
7.
TC In
96
63.15
8.
Trnh khc
20
13.15
152
(Ngun :phng TC-HC )
100
Tng
Qua biu trn ta thy :lng lao ng c trnh trung cp in chim

s lng cao nht (63.15 %),y l khi cng nhn trc tip sn xut .Tip
l trnh c nhn kinh t (13.16 %), y l i ng nhn vin cc phng
ban chc nng . l nhng ngi tt nghip cc trng thuc khi kinh
t .Tuy nhin trnh cao nht ch l cp Tin S vi s lng hn ch ( 1
ngi ) iu ny gy hn ch trong vic p dng cc tin b k thut trong
sn xut ,ng dng thnh tu khoa hc cng ngh ....
V c cu gii tnh :
C cu lao ng theo gii tnh c nh hng n nng sut v cht

lng sn phm .Tu tng loi hnh sn xut ma c cu gii tnh c s khc
nhau.C cu v gii tnh c minh ho trong bng sau :
Bng 4: C cu lao ng ca cng ty In Tp ch Cng sn :
n v
Tng s
S lng
(ngi )
Vn phng
91
38
Phn xng
61
25
Ton cng ty 152
63
(ngun :phng TC-HC)
Nam
C cu
(%)
S lng
(ngi )
41.76
53
40.98
36
82.74
89
N
C cu
(%)
58.24
59.02
117.26

Qua biu trn ta thy :S lng lao ng nam gii chim mt t l ln
trong cng .y l mt iu d hiu bi do c tnh k thut ca ngnh in
cn lao ng nam gii vn hnh my mc thit b ,cng vic th cng
khng cn nhiu khi khoa hc cng ngh ngy cng pht trin v c p
dng rng ri .Tuy nhin vn c s mt cn i trong c cu lao ng trong
khi nhn vin vn phng .Thng thng khi nhn vin gin tip thng c
c cu n ln hn nam bi l nhng cng vic nh nhng ,cn s chm
ch ,cn thn ca phi n .Tuy nhin khng phi l nam gii l khng lm
c .Cn di phn xng do phi vn hnh my mc thit b nng nhc
nn nam chim ch yu .
4. Nhng thun li v kh khn ca cng ty .
4.1 Thun li .
L mt c quan phc v cng tc tuyn truyn ca ng ,cng ty In
Tp ch cng sn nhn c s quan tm ,nhng u i c bit ca B
bin tp ,ng v Nh nc . l mt trong nhng nguyn nhn gp phn
thc y nng sut v hiu qu kinh doanh ca cng ty trong nhng nm qua
.
-Cng tc qun l sn xut ,qun l k thut c cng ty quan
tm st sao ,to s chuyn bin tch cc v nng sut v cht lng sn
phm .
- My mc thit b c cng ty ch trng bo dng nh k tu sa
thay th chi tit cn thit m bo cho s hot ng n nh ca thit b
,nng cao cht lng sn phm trong qu trnh in v hon thin sch
- Cng ty c mt a bn kh thun li :Nm gia trung tm thnh ph
(38-B Triu ) cng ty c li th v giao dch ,c bo ch bit n nhiu
,thun li trong vic vn chuyn vi chi ph thp .

- L mt cng ty Nh nc ,Cng ty In tp Ch cng sn lun nhn
c nhng chnh sch u i ca ng v Nh nc ,trong quan h i
ngoi hoc tm th trng nc ngoi .
4.2 Kh khn .
Bn cnh ,trong qu trnh sn xut kinh doanh cng ty khng
ngng gp phi nhng kh khn cn tr ,m phi k n l :
-a bn hot ng b hn ch : Do nm
gia trung tm thnh ph
nn din tch hot ng hp ,cng ty phi xy nh cao tng nn vic b tr

trang thit b ,my mc trn tng gy nhiu cn tr ,nh hng n qu trnh
sn xut kinh doanh .
- L doanh nghip Nh nc nn cng ty lun phi thc hin theo ch
trng ,chnh sch ca ng v Nh nc .Do kh nng cnh tranh trn
th trng in b hn ch .\
II- Phn tch thc trng c cu b my qun l cu Cng ty In
Tp ch Cng Sn .
1. S c cu t chc b my qun l ca cng ty .
2.Chc nng ,nhim v v quyn hn ca cc phng ban .

2.1 B my nh in TCCS c t chc theo c ch trc tuyn chc nng,
trong gim c trc tip ch huy cc mt sn xut kinh doanh ca x
nghip, c ph gim c v cc phng tham mu gip vic.
B my c t chc nh sau:
1-
Gim c
2-
Ph gim c
3-
Phng t chc, hnh chnh tng hp
4-
Phng ti v
5-
Phng sn xut kinh doanh
6-
Phn xng ch bn
7-
Phn xng in
8-
Phn xng sch
9-
C s 2 ca x nghip
a. Quyn hn v nhim v ca Gim c:


-
Do ban bin tp b nhim, lm vic theo ch th trng x
nghip, c quyn cao nht v qun l v iu hnh mi hot ng i ni v

i ngoi.
-
Quyt nh phng hng, k hoch sn xut kinh doanh v
cc hot ng khc ca nh in
-
Bo co Ban bin tp v mi mt hot ng ca nh in hng
qu, bo co ti chnh cho V ti chnh Ban TCQTTW theo quy nh.

-
Bo co xin kin ch o ca Ban bin tp nhng trng hp
ngoi quyn hn ca Gim c.

-
Quyt nh vic mua bn my mc thit b, thc hin theo k
hoch v theo kh nng, nhu cu ca nh in, ng quy nh ca Nh nc.

Trng hp t xut, gim c c php gii quyt di 100 triu ng
nhng sau bo co ngay vi Ban bin tp.
-
c quyn la chn hnh thc t chc b my qun l ph hp
vi nhim v chnh tr c giao vi m hnh sn xut kinh doanh c hiu

qu.
-
Quyt nh b nhim, min nhim, khen thng, k lut, xp
lng cc chc danh trng, ph phng, qun c, ph qun c trong b

my Nh in.
-
Quyt nh k hoch o to, bi dng cn b qun l, cn b
k thut nghip v v cng nhn. Tuyn dng v thi hi lao ng theo ng

lut lao ng ca Nh nc.
b -Nhim v v quyn hn ca ph gim c:
-
gip vic gim c theo s phn cng ca Gim c v chu
trch nhim v phn vic c giao.

-
Thay mt Gim c khi Gim c i vng gii quyt nhng
vn c gim c u quyn.
2- Phng t chc, hnh chnh, tng hp:
a. C cu t chc:
-
Trng phng
Ph phng
Vn th hnh chnh
Li xe
T thng trc bo v
b. Nhim v v quyn hn ca phng:

Trng phng l ngi chu trch nhim trc Gim c Nh in v t
chc qun l v iu hnh phng theo ng nhng quy nh v nhim v v
quyn hn sau y:
-
Nghin cu tng hp cc vn bn ca nh in, ca B bin tp
TCCS, ca ng v nh nc, son tho mt s quy nh ca nh in, tham

mu cho ban gim c v gii php iu hnh, ch o, theo di, kim tra
vic thc hin cc vn bn trn.
-
Tip nhn, th l, qun l ton b h s ca cn b cng nhn
vin nh in v cng tc t chc, tuyn dng, nng bc lng, o to bi

dng tay ngh, khen thng, k lut.
-
Chun b chng trnh lm vic cho ban gim c trong tun,
thng, v tham mu cho ban gim c iu ho phi hp , sinh hot hc tp

trong x nghip, bo m quan h gia chnh quyn, ban ch huy, cng on.
-
Cp giy gii thiu, giy i ng cho cn b CNV v qun
lng du cc loi du theo ng quy nh.

-
Trnh k cc vn bn do cc phng, phn xng tho sau kh
c cc ng ch trong ban gim c xt duyt.


-
T chc thng trc, tip n khch n x nghip quan h
cng tc mt cch chu o, lch s. T chc bo v c quan 24/24 gi an

ton, trng gi xe p, xe my, t ca c quan.
-
T chc cc yu cu hi hp ca Nh in, t chc thc hin cng
tc v sinh cng nghip v ni cng cng trong c quan, phng lm vic ca

ban gim c v cc phng hp c quan.
-
Cng BCH cng on, cc phng chc nng, cc phn xng
ca Nh in gii quyt vic chm lo i sng ca cn b cng nhn vin theo

ch chnh sch ca Nh nc v c quan.
-
Treo c, trang tr c quan nhng ngy l, hi hp.
Ch trng cng tc an ninh, chnh tr, qun s; lut in n, cng
tc phng chy cha chyv cc bin php phng chy cha chy.
-
Mua sm, cung cp thit b, phng tin lm vic, sinh hot,
vn phng phm.
-
Qun l nh xng, cc ti sn ca x nghip, kt hp vi cc
phng ti v c k hoch nh k kim k, nh gi li ti sn, pht hin

nhc nh nhng trng hp vi phm ch s dng ti sn ng thi nh
k sa cha, bo dng tr s lm vic, nh kho, nh xng v cc phng
tin ti sn khc.
-
Gii quyt tt in chiu sng, nc, h thng v sinh tiu
thot nc, h thng phng chng lt bo, h thng tng ro bo v

-
T chc v thc hin nghi v lao ng theo ch trng ca
thnh ph v cc hot ng do chnh quyn a phng yu cu.

-
Qun l s dng tt, sn sng phc v th trng i cng tc,
phc v sn xut kinh doanh, c k hoch bo dng, khm xe theo nh k,

thc hin ng k nht trnh ca xe.

-
K n xin ngh php, vic ring v cc n t khc ca cn
b, nhn vin trong phng trc khi gi ln gim c. c php cho cn

b, nhn vin ngh t 1-2 ngy trong thng theo ch .
3- Phng ti v:
a.
C cu t chc:
Trng phng
Ph phng
K ton hch ton
K ton vt t v thanh ton
Th qu
Th kho
b.
Nhim v v quyn hn ca phng:
Trng phng ti v l ngi chu trch nhim trc Gim c
v t chc qun l, hot ng ti chnh x nghip nhm m bo ngun ti

chnh cho cc nhim v chnh tr- kinh t x hi ca x nghip v s dng
c hiu qu vn c nh v vn lu ng, ngun lao ng v ngun ti chnh
ca x nghip.
-
Np tin theo ng cam kt vo Ngn sch tr cho c quan
cung cp v ngn hng.

-
Chu trch nhim tho k hoch ti chnh ngn hn v di hn,
cc k hoch tn dng, k hoch thu chi cng nh cc k hoch thc hin sn

phm , nhim v k hoch v li nhun, thu lu thng, nng cao t sut
doanh li ca sn xut; ph bin cc ch tiu c duyt cho cc phng,
phn xng thit k. Xc nh nhu cu v tt c cc hnh thc tn dng.
-
T chc cc bin php tng nhanh vng quay ca vn
m bo ng th tc quy nh nhng dch v hch ton ti
chnh v ngn hng, tr lng kp thi cho cng nhn vin.


-
Kim tra vic lp, trnh by v duyt cc d n ti chnh chi
ph vo vic p dng k thut mi, d ton chi tiu qu pht trin sn xut,
qu khuyn khch vt cht, qu vn ho x hi v xy dng nh , qu
chuyn dng cng nh cc vn bn khc c lin quan ti hot ng ti chnh
ca x nghip.
-
Kin tra vic hon thnh k hoch sn phm, k hoch li
nhun v cc ch tiu ti chnh khc, kim tra vic ngng sn xut, sn phm
khng tiu th c, vic chi tiu tin ng n v s dng ng mc ch
tn dng.
-
K xc nhn bo co thng k hp ng kinh t, chng t tn
dng, thanh ton ti chnh, tin lng, tin thng.

-
Yu cu cc phng, phn xng ca x nghip cung cp s
liu, ti liu lin quan n k ton, thng k v kim tra ti chnh.

-
Chp hnh ng ch k ton, ch bo co thng k; bo
co t xut v ti chnh x nghip theo yu cu ca Gim c.

-
T chc bo him ng ch cho CNVC trong x nghip. T
chc bo qun v gi gn ti liu k ton theo ng quy nh ca B ti

chnh v cc lu tr nh nc.
-
K n xin ngh php, vic ring cho v cc n t khc ca
cn b, nhn vin trong phng trc khi gi ln Gim c, c php cho

cn b, nhn vin ngh t 1-2 ngy trong thng theo ch .
4.Phng sn xut kinh doanh:
a. C cu t chc:
-
Trng phng
Ph phng
K thut vin
Nhn vin tng hp

-
T OTK, t Marketing; t my dao 1 mt
b. Nhim v v quyn hn ca phng:

-
Lp k hoch thng, qu, nm v sn xut, ti chnh v d kin
k hoch u t trang thit b pht trin sn xut. n c cc phng, phn

xng thc hin hon thnh k hoch c giao theo tin .
-
c Gim c u nhim k kt hp ng kinh t vi khch
hng theo ng lut nh ca nh nc v ca x nghip.

-
Gip Gim c tng iu c 3 cng on: ch bn, in, ng
sch, bao gm qun l my mc thit b, qun l cht lng sn phm.

-
o to v bi dng nghip v, nng cao tay ngh cho cng
nhn; lp nh mc lao ng, kinh t k thut cho mi my tng cng on.

-
qun l ton b ti sn, dng c, ti liu ca phng. Qun l cn
b, cng nhn vin trong phng, t chc OTK m bo cht lng v s

lng sn phm trc khi xut xng.
-
T chc vic Marketing nhm khai thc khch hng, m rng
th trng, tng doanh thu cho x nghip, nm bt v thng tin kp thi cho
ban gim c v din bin ca th trng in, d bo gi vt t phc v cho
vic in n ca x nghip.
-
c Gim c u quyn lnh o v iu hnh cc qun c
phn xng chp hnh nghim lnh ca Gim c.

-

-
K giy ngh khen thng cho cn b, cng nhn vin trong
phng c thnh tch sng kin ci tin k thut; ngh Gim c nng bc
lng hng nm v thi hnh k lut i vi cn b, cng nhn vin vi phm
quy nh ca nh in.

5. Phn xng ch bn:
a.
C c t chc:
Qun c
Ph qun c
Vi tnh
Sot bi
Bnh bn
Phi bn
b.
Nhim v v quyn hn ca phn xng:
lp k hoch sn xut hng ngy ca phn xng, bao gm:
+ Sp ch in t, lm phim
+ Sot bi, sa cha hon chnh bi mu.
+ Bnh theo ma kt lp khun in cho tng loi my
+ Phi bn in cho cc my
-
Qun l ton b ti sn, my mc thit b, ngh ca phn
nh mc kinh t, k thut v xy dng quy trnh k thut cho
xng
tng my, tng b phn.
-
T chc tt phng chng chy, bo m an ton lao ng trong
khi s dng ho cht tip xc vi tia cc tm

-
Qun l lao ng ca phn xng theo phn cp qun l ca
Gim c.
-
T chc hc tp nng cao trnh cho cng nhn trong phn
xng thng qua thi tay ngh, nng bc lng hng nm cho cng nhn.
-
Thng k my mc thit b hng trnh Gim c d tr mua
sm v sa cha.
-
Lp d tr vt t cho phn xng.

-
Ghi chp s liu ban u chnh xc, tp hp, kim tra v cc
phiu sn xut, cui thng thanh ton cho cng nhn.

-

-
quy nh ca nh in, ngh Gim c nng bc lng hng nm cho cng
nhn.
6. Phn xng my in:
a.
C cu t chc:
Qun c phn xng
Ph qun c
c cng
Trng my, trng kp
Cc my in v my chuyn dng khc
b.
Lp k hoch v tin sn xut ngy, giao nhim v cho tng
my sn xut m bo ng s lng, cht lng v thi gian giao hng.

-
Qun l ton b my mc thit b, dng c ngh ca phn
xng.
-
nh k kim tra, bo dng my mc, m bo cc my hot
ng tt.
-
K hp ng s cha khi my mc thit b h hng, qun l
phn xng chu trch nhim thanh ton theo ng nguyn tc vi phng ti
v.

-

-
K giy ngh ln gim c khen thng v k lut, nng bc
lng cho cng nhn trong phn xng.

7. Phn xng sch:
a.
C cu t chc:
Qun c
Ph qun c
My dao 3 mt
My ng xn lin hp
ng sch th cng
b.
Lp k hoch sn xut, tin sn xut ngy, giao vic cho
tng cng nhn, bo m s lng, cht lng v thi gian giao hng.
-
Qun l ton b my mc, thit b, dng c, ngh ca phn
xng.
-
nh mc k thut v xy dng quy trnh cng ngh cho tng
my, tng b phn.

-
T chc phng chy, cha chy, m bo cho cng nhn sn
xut v vn hnh my an ton.

-
Qun l lao ng ca phn xng theo phn cp ca Gim c.
Kim tra, bo dng my mc theo nh k.
Lp d ton mua sm my mc thit b h hng thay th v
chu trch nhim thanh ton vi phng ti v.

-
Cp nht cc s liu, kim tra v k xc nhn vo phiu sn
xut ca cng nhn trong phn xng, cui thng chu trch nhim thanh
ton cho cng nhn.
-

-
quy nh ca nh in, ngh Gim c nng bc lng hng nm cho cng
nhn.
III- Nhn xt v c cu t chc b my qun l ca

Cng ty In Tp ch Cng Sn .
1.Nhng kt qu t c .
Tri qua hn 35 nm xy dng v pht trin ,mc d c s thay i
trong qu trnh hot ng ,nhng v c bn c cu b my qun l ca Cng
ty In Tp ch Cng Sn kh n nh c v c cu cng nh s lng .Nhng
thnh tu m b my lnh o ca cng ty t c th hin gin tip thng
qua chng ng hnh thnh v pht trin cng nh nhng thnh cng m
cng ty t c trong thi gian qua .C th l :
Th nht :Vic la chn c cu t chc b my qun l ca cng ty
theo m hnh trc tuyn chc nng rt ph hp vi quy m cng nh loi
hnh doanh nghip Nh nc :Cng tc ch o sn xut rt kp thi ,pht
huy ti a li th ca m hnh t chc thng qua s phi hp nhp nhng
gia cc phng ban chc nng v ban gim c .

Th hai :Vic phn chia quyn hn ,nhim v ca cc phng ban chc
nng kh r rng khng nhng gip to ra s linh hot trong gii quyt
m cn thng nht hnh ng ,khng to ra s chng cho trong mnh lnh
v qu trnh thc thi mnh lnh .
Th ba :Theo m hnh c cu trc tuyn ,ban lnh o c th quan st
mt cch tng th v chi tit ton b hot ng ca cng ty ,t c nhng
iu chnh hp l v kp thi trc nhng bin ng ca mi trng ,to ra
s n nh trong sn xut ,cng nhn yn tm hn v cng vic v thu nhp
ca h.
Th t :Thc hin ch trng ca ng v Nh nc ,cng ty v
ang thc hin tinh gim bin ch theo hng gn nh v cht lng .
2.Nhng hn ch .
Mc d t c nhng thnh cng ng k song trong qu trnh hot
ng ,c cu t chc ca cng ty c nhng th hin nhng hn ch :
-
Vic trao i thng tin ,s truyn thng gia cc phng ban
chc nng b hn ch lm gim s gn kt trong ton b cng ty .Do

khng to ra s thng nht hnh ng cao v rt kh quy kt trch nhim
c th khi c s c xy ra .
-
Vic b tr v s dng lao ng trong cc phng ban chc nng
cn nhiu bt cp nh vic b tr nhn vin khng ph hp vi nng lc v

s trng ca h ,dn n vic thc hin cng vic kh khn ,kt qu t
c khng nh mong mun hoc c chng th phi tn mt khong kinh
ph o to li hoc lm cng tc hng nghip .
-
Trong cng ty c hai mng quan trng l t chc v sn xut
,nhng mi ch c mt ph gim c ph trch sn xut nn gim c phi

chuyn sang ph trch phn t chc v th gim c khng th bao qut ton
b cng ty trong khi ph gim c ph trch sn xut gn nh c ton

quyn v mng sn xut kinh doanh nn khng c s phn chia quyn hn r
rng gia gim c v ph gim c sn xut .
-
Trong cc phng ban vn cn tnh trng b tr nhn lc nhiu
hn khi lng cng vic dn n tnh trng nhn ri nhn vin vn

phng ,gy tn chi ph cho vic nui b my cng knh ,lm gim hiu qu
sn xut kinh doanh ca cng ty .
-
Bu khng kh lm vic trong cc phng ban chc nng cn kh
nng n ,cng ty cha xy dng c bu khng kh vui v ,thoi mi trong

cng vic .Vn cn tnh trng ch lm vic khi c mt ca trng phng
,hoc i khi khng c thi nghim tc trong cng vic .Nguyn nhn ca
tnh trng ny mt phn l do khi lng cng vic khng nhiu dn n
tnh trng d tha lao ng qun l ,thi gian nhn ri khi nhn vin gin
tip ln .
-
Cng ty cha c mt phng ring ph trch cc vn v nhn
s v qun l nhn s .
3. Nguyn nhn ca nhng hn ch trn .
3.1 Nguyn nhn khch quan .
S nghip chuyn i nn kinh t t nhiu c tc ng n cng ty
,nhng thi quen ,tinh thn ca c ch qun l tp trung bao cp vn cn nh
hng n phong cch lm vic cng nh thi ca cng nhn vin ,cng
vi lng lao ng mi tuyn th khng th trnh khi vn cn mt s lng
ln lao ng l sn phm ca nn kinh t c .y l nhn t gy s tr tr
,km hm s pht trin ca cng ty .
Mt khc ,tuy cng ty c quyn quyt nh vn mnh ca mnh
nhng nhim v chnh tr quan trng v cao c ca cng ty l m bo p
ng y v kp thi 24 s n phm tp ch trong nm ,ngoi ra nhng

nh hng ,ch o ca ng v Nh nc khng phi lc no cng ph
hp ,to thun li cho cng ty .
3.2 Nguyn nhn ch quan .
Bn thn nhng ngi lao ng cng khng mun c s thay i bi
khi c s thay i s nh hng n quyn li ca h lm vic qu lu
vi c ch c ,hn na do cha c phn nn tinh thn trch nhim v tnh t
gic cha cao ,phn ln h ch coi cng vic l ch chc n khi v hu c
ch lng ca Nh nc .
Ngoi ra vic pht trin ngun nhn lc trong cng ty cn nhiu hn
ch bi cng tc qun l ngun nhn lc trong cng ty b xem nh .
Mt nguyn nhn khc l xut pht t cng tc tuyn dung u vo
cha c qun l cht v cht lng .Ch yu vic tuyn dng thm do
thn quen nn cht lng ngun lao ng cha cao .
Nh vy ,nguyn nhn ch yu ca cng ty l t ngun nhn lc m
b my lnh o cng bao gm trong .Do trong thi gian ti cng ty
cn a ra nhng gii php nhm t chc ,xp xp laik c ccu b my qun
l vi mc ch gim thiu thi gian lao ng ri trong khi nhn vin gin
tip.Vi nhng hiu bit nht nh cng thm nhng iu em tm hiu
c trong qu trnh thc tp ti cng ty ,em mnh dn a ra mt s kin
ngh vi hy vng n s c ngha thit thc trong thc t ti cng ty.
Chng 3 :Mt s gii php nhm hon thin c

cu t chc b my qun l ti Cng ty In Tp ch Cng
Sn .
1 Nhng nh hng ca cng ty trong thi gian ti .
Trong thi gian ti ,vi s pht trin v hin i ho ca th trng in
cng vi s cnh tranh v hi nhp mnh m ca nn kinh t th trng ,
cng ty vn tip tc pht trin bn vng ,nng cao nng sut lao ng , cht
lng sn phm ,thi gian thc hin .Trong nng sut lao ng v cht
lng sn phm l tiu ch c bn nh gi c sc mnh v s thnh cng
ca cng ty ,to c uy tn v tn tui ca cng ty trong ngnh in ni ring
v trn th trng ni chung .Vi phng hng pht trin nh vy ,cng ty
d kin nh hng pht trin trong giai on ti nh sau :
Mt l :Tip tc thc hin nhim v chnh tr trung tm l lm cc s
Tp ch Cng sn vi cht lng cao nht ,thi gian nhanh nht ,khng sai
st, m bo tt cng tc tuyn truyn ca ng .
Hai l :Tip tc xp xp ,b tr li sn xut ,iu chnh mt cch ch
ng v khoa hc quy trnh cng ngh ,quy trnh qun l bao gm qun l
sn xut ,qun l cht lng ,qun l cng ngh v qun l ti chnh tng
bc loi b nhng khu lao ng th cng vi nng sut cht lng thp.
Ba l :Tip tc u t chiu su v cng ngh v nng cao trnh
chuyn mn cho cng nhn sn xut ,nng lc qun l cho cn b .Pht trin
sn xut ,cng ngh phi i i vi tit kim vt t .Hn ch nhng hao ph
khng ng c trong qu trnh sn xut ,gp phn gim gi thnh sn xut .
Bn l :y mnh cng tc tip th vi nh hng c th ,ngun cng
vic v ngun hng ph hp vi quy trnh c cu thit b .Duy tr n nh
lng khch hng c v tm mi cch pht trin ngun khch hng mi

,nng cao ch tiu sn xut kinh doanh ,lm tng thu nhp bnh qun cho
ngi lao ng ,n nh cng vic v i sng cho ngi lao ng .
Phn u t cc ch tiu c bn nm 2005:
+Tng doanh thu : 60 t ng .
+ Li nhun :3.5 t ng .
+Thu nhp bnh qun :2.300.000 ng /ngi /thng .
2 -Mt s kin ngh v gii php nhm hon thin c cu t chc
b my qun l ti cng ty in tp ch cng sn.
2.1.T chc sp xp li c cu t chc trong cc phng ban chc
nng .
2.1.1 Ban gim c .
Theo nh phn tch trn ,hin nay trong cng ty ban gim c cn
thiu mt ph gim c ph trch t chc .Vic gim c trc tip ph trch
kim tt c vic t chc nh vy l khng hp l bi nh vy th gim c
khng th bao qut ton cng ty ma nghing nhiu v t chc trong khi hot
ng sn xut kinh doanh li giao ton b cho ph gim c ph trch kinh
doanh m nhim .Do cng ty cn b xung mt ph gim c ph trch
chuyn su khu t chc hnh chnh ca cng ty .Vic b nhim ph gim
c ny c th lm theo hai hng :Mt l tuyn dng mt ngi mi ngoi
cng ty thng qua cc phng tin truyn thng .Theo cch ny ,cng ty c
th tn dng c nhng phng php ,tin b khoa hc k thut t bn
ngoi .Hai l cn nhc ,thuyn chuyn trng phng TC-HC ln gi chc v
ph gim c .Nh vy li khuyt v tr trng phng TC-HC nn li ph b
nhim thm .Vi phng php ny ,cng ty c th khuyn khch ,to ng
lc cho cn b cng nhn vin tch cc ,gn b hn vi cng vic .H s c
gng lm vic vi hy vng c thng tin , bt ln cp cao hn .
2.1.2 Cc phng ban chc nng

a )Phng ti v .
V s lng th trong phng ti v hin bao gm 5 thnh vin ,nh
vy phng cn thiu mt nhn vin k ton ph trch cng vic hch ton
cc khon chi v thu ca cng ty .Do trong thi gian ti cng ty nn
tuyn thm mt k ton vin chuyn ph trch cng vic ny .Vic tuyn
dng c th da trn mt s tiu thc c bn nh :
-
Tt nghip i hc chnh quy chuyn ngnh k ton kim
c kinh nghim lm k ton .
Bit ting anh v s dng thnh tho vi tnh .
ton .
Mt khc ,trong phng cn nhn vin V B Khang ph trch v

amngr tin lng l khng hp l .Nn chuyn nhn vin ny sang phng
TC_HC cn vic tr lng c nhn vin th qu ph trch nh vy c s
r rng hn trong cng vic cng nh nhim v v quyn hn ca tng
ngi .
b ) Phng TC-HC-TH .
V c bn ,phng TC- HC c nhim v t chc cc hot ng ,b tr
cng tc hnh chnh trong cng ty .Theo phn tch trn ,hin nay phng
tha mt nhn vin v theo c cu th ch c 5 nhm chnh v c phn
chia nhim v kh r nhng nhn vin :Nguyn Huy Hi khng c nhim v
r rng .Lng cng vic trong phng khng ln nn tnh trng tha lao
ng trong phng l khng th trnh khi .C th tinh gim v giao cho ph
phng kim nhim mt s cng vic m nhn vin ny ang lm.Mt khc
,trong phng khng c ph phng nn cng vic khng c th ,vic quy kt
trch nhim khng r rng .V th nn bu ra mt ph phng ph trch

ring .Tuy nhin ,trong phng c mt nhn vin n rt thch hp vi cng
vic ny bi nhiu kinh nghim ,nhng li l n nn cng tc ngoi giao
nhiu khi khng thun li ,cn nhn vin nam th li khng c o to v
qun tr m l k s hng hi .
Ngoi ra ,cng vic ca phng khng c th ,cha r rng gia phng
vi phng sn xut kinh doanh .iu quan trng hn l bu khng kh lm
vic trong phng cn nng n ,khng c c s thoi mi trong qu trnh
thc hin cng vic nn hiu qu cha cao .
Mt vn na l t bo v cn qu ng so vi cng vic hin
cn .Vi vic chia lm hai ca trc th ch cn 4 nhn vin bo v l ,nh
vy tha hai nhn vin .Tuy nhin hin nay khng th cho h ngh vic v
y l nhng ngi gn b vi cng ty v c thm nin lm vic t lu ,y
l nhng ngi c tui nn nu gi h ngh vic th thu nhp b nh
hng v h s kh tm c mt cng vic khc .y l mt vn rt kh
,gii php c th l chuyn h sang lm cng vic khc nh trng coi kho
hoc lm cng vic ng gi hay giao hng .Tuy nhin khi thc hin thuyn
chuyn cn thng bo trc v gii thch cho h hiu ,trong thi gian u c
th khuyn khch bng cch tng lng hoc cc hnh thc khuyn khch
khc nh thng ,cho ngh php hoc ng vin tinh thn .
c ) Phng sn xut kinh doanh .
Cng vic tm hiu th trng v hoch nh sn xut l nhng nhim
v chnh ca phng .Hin phng c 14 ngi trong c mt trng
phng , mt ph phng v 12 nhn vin .Khi lng cng vic kh ln nn
s lng c cu ny mi c th m nhn v hon thnh tt cng vic .Tuy
nhin trong phng cha c t marketing v vy nn chuyn mt s nhn vin
ph trch v mng marketing .Vic dng nhn vin trong phng c th
khng thun li v trnh chuyn mn nn c th c h i hc mt lp

ngn hn v qun tr marketing hoc thu mt chuyn vin marketing v
hng dn ,ging trong mt thi gian ngn .Khng cn tuyn thm s gy
tha cn b .
d )Phng vt t+ my dao .
Phng bao gm 10 thnh vin trong gm 1 trng phng ,1 th
kho v 3 cng nhn my dao ,2 nhn vin v 3 CN v/c .Hin trong phng
cn khuyt v tr ph phng v vy nn b xung mt ph phng .Hin trong
phng c mt cn b c th cn nhc ln v tr ny do khng cn tuyn t
bn ngoi hoc t b phn khc .
2.2.Bin php nhm hon thin mt s hot ng qun tr

nhn lc trong Cng ty .
Hin trong phng cha c mt phng ban ring ph trch vn nhn
lc nn cc cng tc v nhn lc cha c ch coi trng ,Nhng trong
thc t ,ngun nhn lc ca bt k cng ty no cng v cng quan trng
quyt nh s thng li ca cng ty trong hot ng v chin thng trong
cnh tranh .V th nn trong thi gian ti cng ty nn thnh lp mt phng
ban chc nng ring ph trch v nhn lc m bo thc hin tt cng tc k
hoch ngun nhn lc ph hp vi k hoch sn xut ca cng ty .Mt khc
khi phng nhn lc c thnh lp th cc hot ng qun tr nhn lc mi
c coi trng :
2.2.1 o to v pht trin .
Trong cng ty hin cn rt nhiu cn b c trnh chuyn mn
khng ph hp vi cng vic h ang lm v h cng mong mun c c
i o to c kin thc chuyn mn thc hin cng vic .V th trong
thi gian ti nhm p ng yu cu ca cng vic v nguyn vng ca nhn

vin ,cng ty nn c nhng ngi khng ng chuyn mn i hc ti cc
trng i hc ,cao ng trong c nc hoc khuyn khch h t i o to
li .
Cng tc o to s gip cng ty tng nng sut lao ng ,cung cp
mt i ng cn b y kin thc chuyn mn nghip v nhm hon
thnh cng vic vi nng sut cao .
2.2.2 Cng tc tuyn dng .
Mt thc trng ng bun l tnh trng tuyn dng cn b cc phng
ban ch yu thng qua ngi thn quen trong cng ty m khng p dng cc
bin php tuyn dng bn ngoi .Hnh thc tuyn dng ny gy ra s tr tr
trong phong cch lnh o ,khng tn dng c nhng tng mi t bn
ngoi ,v tnh trng b tr cn b khng ph hp vi chuyn mn l tt
yu .V th trong thi gian ti cng ty nn a dng cc hnh thc tuyn
dng ,ch yu v kt hp vi tuyn mi t bn ngoi .Nh vy mi tuyn
c nhng ngi c nng lc thc s v ph hp vi cng vic gp phn
nng cao hiu qu qun l v hiu qu sn xut kinh doanh ,loi b c
tnh trng lm tri ngnh ngh trong cng ty ,nng cao hng th trong cng
vic v gim chi ph o to cn b ,cng nhn vin trong cng ty .
2.2.3 To ng lc vt cht v tinh thn .
Ngoi vic tr lng cng theo thng , nng cao hiu qu cng ty
cn phi tng cng p dng cc hnh thc to ng lc cho cn b v cng
nhn vin .
To ng lc vt cht .
Trong cng ty hin nay ,hu ht s cn b ,cng nhn vin chc trong
cng ty u cho rng thu nhp thp l kh khn ln nht trong cng vic

hin nay v thu nhp nh hng n tinh thn ,thi ca h ,do nng
cao thu nhp cho ngi lao ng l mt bin php to ng lc ch yu .
Bin php to ng lc tinh thn .
Cng ty cn to ra vic lm n nh v y cho nhn vin thng

qua vic m rng th trng tiu th snm h yn tm vi cng vic ,hn
na cn lm cho cng vic tr nn phong ph v gim thi gian nhn ri
xung .Hng nm tng cng cc hnh thc khuyn khch tinh thn thng
qua cc cuc ngh mt ,thm quan ,
Thng qua cng tc thi ua trong ton cng ty nh :thi ua sng kin
trong cng vic ,phong tro thi ua lao ng gii ..... nhm to iu kin cho
ngi lao ng c c hi bc l ti nng v kin thc ca h .
Ngoi ra cn rt nhiu cng tac qun l nhn lc khc nhng i hi
phi c phng nhn lc ring mi c th thc hin tt c ,nhng mt iu
quan trng l cng ty cn sm c nhng gii php tc ng ti ngun nhn
lc trong cng ty bi y l nhn t quyt nh s thnh cng trong cc hot
ng khc .
2.2.4 m phn ,tip xc ,i thoi ,trao i ,thuyt phc v tng
cng s tham gia ca ton b cn b ,nhn vin trong cng ty vo s
thay i ca c cu b my qun l.
Mt thc trng d thy l trong cng ty nhiu khi nhn vin khng
gim ng gp kin ca mnh bi nhiu nguyn nhn nh : h cho rng
kin ca mnh khng c tc dng hay lm mt lng ngi lnh o.y l
mt iu tng chng nh n gin nhng li c ngha to ln bi chnh
nhng ngi lm vic h mi nhn ra nhng bt hp l trong cng tc t
chc m ngi lnh o cha th hoc khng th nhn thy ht c.Do vy
ban lnh o cn c nhng bin php nhm khai thc c nhng kin
ng gp ca ton th cn b nhn vin trong cng ty vo cng tc xy dng

c cu qun l .Tuy nhin cng vic ny khng n gin , thnh cng
ngi lnh o c th ch ti mt s phng php sau:
Ch quan tm lng nghe nhng phn ng ca nhn vin trong qu
trnh lm vic thng qua d lun hoc nhng cuc ni chuyn,mt
khc cn lm cho h hiu r v nhn thy tnh hnh kh khn ca cng
ty trong thi gian ti v rt cn c s thay i .
T chc ly kin ng gp ca cn b cng nhn vin trong cng ty
thng qua cc cuc hp ,hi tho ,hi ngh ...
Cn c nhng chnh sch c th v kp thi ng vin v khuyn
khch nhng kin ng gp thng qua hnh thc vt cht v tinh
thn:Tng thng cho nhng kin thit thc, cho ngh hoc gim
thi gian lm vic ca nhng c nhn c ng gp vi t chc .
Thnh lp cc hm th b phiu kn, cc t iu tra trong ton cng
ty.
Bin php ny s lm gim s chng i ca cn b cng nhn vin trong
cng ty gim nhng cng thng bt ng gp phn xy dng bu khng
kh vn ho ci m trong cng ty.
2.2.5 Nng cao cng tc la chn cn b lnh o ,qun l doanh
nghip.
Cng tc tuyn dng lun l mt hot ng qun tr nhn lc quan trng
trong mi cng ty ,v n cng tr nn quan trng hn khi i tng tuyn
dng l cn b qun l.Do vi nhng v tr cn thiu trong cng ty cn
la chn tuyn nhng nhn vin thch hp . lm c iu ny cng ty
cn xut pht t nhng yu cu v k nng ca v tr cng vic cn tuyn
v da trn mt s tiu chun sau:

- K nng, nhn thc ,phn tch gii quyt vn ,lp k hoch
,chin lc cho cng ty. y l yu cu quan trng ,n th hin
trnh , nng lc ca ngi qun l lnh o. v
- C tnh ca ngi qun l :c mun c lm cng vic
,chnh trc v trung thc .Yu cu ny th hin tham vng v
phm cht o c ca ngi lnh o, qun l.
- Qu trnh cng tc trong qu kh ca ngi lnh o,qun l l
c s d on t cch sau ny ca ngi lnh o.
la chn cn b ph hp ngoi nhng yu t cng ty phi thc
hin kin nh vic tuyn dng khng qua quen bit hoc ngi thn.C
s u tin nhng trn c s ng vin phi c nhng k nng ph hp
v cn thit cho cng vic trnh tnh trng tuyn nhn vin hon ton tri
ngnh ngh h c o to ,do chi ph cho nhn lc rt cao v vic
thc hin cng vic khng t hiu qu mong mun.
3. Mt s kin ngh i vi cng ty :
Trong qu trnh thc tp ti cng ty, vi nhng hiu bit ca mnh v
nhng g em tm hiu c v cng ty, em mnh dn xut mt s
kin ngh ca c nhn mnh vi hy vng n c ngha thc tin:
Th nht:Cng ty cn thay i vn ho doanh nghip.Vn ho
trong doanh nghip l mt yu t v hnh nhng n c tc ng
kh mnh m ti hoat hiu qu lm vic trong cng ty.Cng ty cn
xy dng mt khng kh lm vic trong tng phng ban ci m
hn,mt tinh thn v thi lm vic t gic v c lp. y l
mt cng vic kh lm v tn thi gian, khng th thc hin trong
n v thi gian l tun hoc thng m cn phi thay i dn ,tuy
nhin khi lm c em tin chc n s pht huy hiu qu cao ,c
bit i vi nhn vin gin tip.

Th hai:Vic b tr s lm vic trong phng TC-HC cn cha
hp l. Li ra vo b vng bi bn my tnh . Tng chng nh
n gin nhng t ai rng mi khi c khch vo lm vic th
h rt ngi khi phi i qua nhn vin ny, i khi cn b vng vo
li i .Do phng cn chuyn li cc bn lm vic cho hp l
hn.
Kt lun
ti Mt s gii php nhm hon thin c cu t chc b my qun
l ti Cng ty In Tp ch Cng Sn khng phi l mt ti mi m nhng
n rt quan trng i vi cc doanh nghip c bit trong cc doanh nghip
Nh nc .C cu b my qun l l mt trong nhng nhn t c bn quyt
nh ti nhng thnh cng ca doanh nghip ,gip doanh nghip nhanh
chng thch ng c vi c ch th trng hi nhp trong khu vc v quc
t .i vi cng ty In Tp ch Cng sn khng phi l ngoi l .
Trong sut qu trnh hnh thnh v pht trin ,c cu t chc ca Cng
ty In Tp ch Cng sn t c nhiu thnh cng , a cng ty ln mnh
v pht trin nh ngy nay .Tuy nhin cng vi nhng tc ng ca mi
trng ,chnh sch v cc nhn t khc , c cu b my qun l ca cng ty
gn y bc l nhiu hn ch .Thc t i hi ban lnh o cng ty

cn c nhng iu chnh kp thi v chnh xc nhm khc phc nhng hn
ch ang tn ti ,a cng ty tip tc tn ti v pht trin i ln .
Qua thi gian thc tp ti cng ty ,vi s gip ca cc bc ,c ch
trong ton cng ty em tm hiu c nhiu kin thc b ch trong thc t
m sch v cha trit nhc n .Thng qua y ,em cng mnh dn phn
tch nhng mt cn tn ti trong c cu t chc b my qun l ca cng ty
v nu ra mt s gii php cho tnh trng .Tuy rng vi trnh v kin
thc cn hn ch nn s phn tch v gii php a ra cha trit ,nhng
em hy vng rng n s c tc ng gip ch c cho cng ty trong vic
hon thin b my qun l hin nay .
Em xin chn thnh cm n !
danh mc ti liu tham kho .

1. Nguyn Hu Thn :
Gio trnh : Qun tr nhn s_NXB Thng k.
2.TS Nguyn ngc Qun v ThS Nguyn vn im:
GIo trnh Qun tr nhn lc_NXB Gio dc -2003.
3.PTS Mai vn Bu ,PTS on Th Thu H :
Qun l Nh nc v kinh t_ NXB khoa hc v x hi H Ni
-1999.
4. PGS .TS Bi Anh Tun :
Gio trnh Hnh Vi T Chc.
5. Lee kangwoo:
Qu trnh i mi cc doanh nghip nh nc Vit Nam giai on
1986-2000 _NXB i hc quc gia H Ni .
6. Bi ging trn lp ca thy c .

7. Tp ch cng sn _thng 12/2004 .
8. Cc s bo ra hng ngy :bo H Ni mi ,Bo lao ng ,Bo tin
phong ,bo Nhn Dn ...
9. Lun vn tt nghip ca L th thu H .
10. Ti liu ca cng ty do phng TC-HC cung cp .

MC LC
Li ni u.....................................................................................................2
Chng 1:C s l lun v c cu t chc b my qun l .........................4
I.Cc khi nim .........................................................................................4
1.Qun l ...............................................................................................4
2.T chc ...............................................................................................4
3.C cu t chc ...................................................................................5
4.B my qun l ..................................................................................5
5.T chc b my qun l ....................................................................5
6.C cu t chc b my qun l ........................................................6
7.Lao ng qun l ...............................................................................6
II-Mt s vn lin quan n c cu t chc b my qun l ..........7
1.Nguyn tc t chc b my qun l .................................................7
1.1 T chc b my qun l gn vi phng hng ,mc ch ca
h thng .............................................................................................7
1.2 Chuyn mn ho v cn i .......................................................7
1.3 Linh hot v thch nghi vi mi trng ...................................8
1.4 Bo m tnh hiu qu qun l...................................................8
1.5 Tnh h thng ..............................................................................9
3.Mt s kiu c cu t chc b my qun l ..................................11
3.1 C cu theo trc tuyn ..............................................................11
3.2 C cu theo chc nng .............................................................12
3.3 C cu theo trc tuyn chc nng .........................................13
3.4 C cu theo trc tuyn tham mu ..........................................14
3.5 C cu theo chng trnh mc tiu ........................................15
3.6 C cu ma trn ..........................................................................16
4. Cc yu t nh hng n c cu t chc b my qun l ........19
4.1 Nhng yu t khch quan .........................................................19
4.2 Nhng yu t ch quan ...........................................................20
5.Cc yu t cn quan tm khi thit k c cu t chc b my qun
l ...........................................................................................................20
5.1 Qu trnh thit k t chc .........................................................20
5.2 Mt s yu t cn quan tm :.....................................................21
5.4 H thng iu hnh ...................................................................24
5.5 Tp quyn v phn quyn .........................................................25
5.6 Chnh thc ho ..........................................................................26

6. Cc yu t nh hng n s la chn c cu t chc b my
qun l .................................................................................................26
6.1 Chin lc .................................................................................26
6.2 Quy m .......................................................................................27
6.3 Cng ngh ..................................................................................27
6.4 Mi trng .................................................................................27
III - S cn thit khch quan phi hon thin c cu
t chc b my qun l ti Cng ty In Tp ch Cng
Sn ........................................................................................................28
1.Tm quan trng ca c cu t chc b my qun l ...................28
2. Cc p lc thc y hon thin c cu t chc b my qun l ti
Cng ty In Tp ch Cng sn .............................................................28
2.1 Bn trong ...................................................................................28
2.2 Bn ngoi ...................................................................................29
Chng 2 :Phn tch thc trng c cu t chc b my qun l ti Cng
ty In Tp ch Cng sn ...............................................................................31
I-Vi nt chung v cng ty .....................................................................31
1 Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty ...........................31
Giai on 1978-1987.....................................................................................33
Giai on 1988-1997.....................................................................................33
Giai on 1978-nay.......................................................................................35
2. Tnh hnh sn xut kinh doanh ca cng ty trong nhng nm gn
y ........................................................................................................37
Bng 1 :Kt qu hot ng sn xut kinh doanh.......................................38
3.Cc c im kinh t k thut c nh hng ti c cu t chc b
my qun l cng ty In Tp ch Cng sn .......................................39
3.1 Th trng tiu th sn phm .................................................39
3.2 Quy trnh cng ngh in n phm...............................................40
3.3 V lao ng trong cng ty .........................................................43
4. Nhng thun li v kh khn ca cng ty ...................................45
4.1 Thun li ...................................................................................45
4.2 Kh khn ...................................................................................45
II- Phn tch thc trng c cu b my qun l cu Cng ty In Tp
ch Cng Sn ...........................................................................................46
1. S c cu t chc b my qun l ca cng ty .....................46
2- Phng t chc, hnh chnh, tng hp: a. C cu t chc:.............48
3- Phng ti v:....................................................................................50
4.Phng sn xut kinh doanh:............................................................51
5. Phn xng ch bn:.......................................................................53
6. Phn xng my in:........................................................................54

7. Phn xng sch:............................................................................55
III- Nhn xt v c cu t chc b my qun l ca Cng ty In Tp
ch Cng Sn ...........................................................................................56
1.Nhng kt qu t c ...................................................................56
2.Nhng hn ch .................................................................................57
3. Nguyn nhn ca nhng hn ch trn ..........................................58
Chng 3 :Mt s gii php nhm hon thin c cu t chc b my
qun l ti Cng ty In Tp ch Cng Sn .................................................59
1 Nhng nh hng ca cng ty trong thi gian ti ........................60
2 -Mt s kin ngh v gii php nhm hon thin c cu t chc b
my qun l ti cng ty in tp ch cng sn............................................61
2.1.T chc sp xp li c cu t chc trong cc phng ban chc
nng .
2.1.1
Ban gim c .
61
2.1.2 Cc phng ban chc nng.....................................................61
2.2.Bin php nhm hon thin mt s hot ng qun tr nhn lc
trong Cng ty .......................................................................................64
2.2.1 o to v pht trin .............................................................64
2.2.2 Cng tc tuyn dng ............................................................64
2.2.3 To ng lc vt cht v tinh thn ......................................65
2.2.4 m phn ,tip xc ,i thoi ,trao i ,thuyt phc v tng
cng s tham gia ca ton b cn b ,nhn vin trong cng ty
vo s thay i ca c cu b my qun l...................................66
2.2.5 Nng cao cng tc la chn cn b lnh o ,qun l doanh
nghip...............................................................................................67
3. Mt s kin ngh i vi cng ty :....................................................68
Kt lun........................................................................................................68
danh mc ti liu tham kho .....................................................................69

hoàn thiện

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

hoàn thiện

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chuyn thc tp tt nghip

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Chng 1 :C s l lun v c cu t chc b my qun

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Chng 1:C s l lun v c cu t chc b my qun l .

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Lnh o doanh nghip :Trng phng ,Ph phng v tng

Vin chc chuyn mn nghip v :cc nhn vin .

Cn c theo chc nng ,nhim v :

Lao ng ca cn b lnh o :l lao ng ca nhng ngi

ng u t chc ,c quyn ra quyt nh qun l ,t chc thc hin quyt

Lao ng ca cc chuyn gia :l lao ng ca nhng ngi c

trnh chuyn mn su v cc lnh vc chuyn mn trong qun l ,lm

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Lao ng ca cc nhn vin nghip v :l lao ng ca nhng

ngi lm cng tc s v ,ch yu phc v thng tin v gip vic cho cn b

Cn c v phm vi bao qut ca nhim v :

Lao ng qun l tng hp :chu trch nhim ton din v cc

mt ca t chc . thng l lao ng ca cp trng .

Lao ng qun l chc nng :Chu trch nhim v mt hoc

mt s lnh vc trong hot ng ca t chc . l lao ng ca cc cp ph

Lao ng tc nghip c th l lao ng ca nhn vin qun l

tha hnh nh :cc nhn vin kim tra ,nh gi ...

Cn c theo lnh vc chuyn mn :

Lao ng qun l kinh t ,qun l x hi , qun l an ninh quc phng

II-Mt s vn lin quan n c cu t chc b my

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Chuyn thc tp tt nghip

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

c im c bn ca loi hnh ny l :Mi quan h gia cc thnh

Chuyn thc tp tt nghip

S c cu theo chc nng :

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

S c cu theo trc tuyn chc nng :

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

C cu theo trc tuyn chc nng s thu ht cc chuyn gia vo vic

S trc tuyn tham mu :

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Chuyn thc tp tt nghip

u im ca loi hnh ny l :m bo s phi hp hot ng ca cc

Chuyn thc tp tt nghip

Chuyn thc tp tt nghip

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

L Duy Tng - QTNL 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Chuyn thc tp tt nghip