B TI CHNH

-------

CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hnh phc
---------------

S: 39/2014/TT-BTC

H Ni, ngy 31 thng 3 nm 2014

THNG T
HNG DN THI HNH NGH NH S 51/2010/N-CP NGY 14 THNG 5 NM 2010 V NGH NH S 04/2014/NCP NGY 17 THNG 01 NM 2014 CA CHNH PH QUY NH V HA N BN HNG HA, CUNG NG DCH V
Cn c Lut Qun l thu s 78/2006/QH11 ngy 29 thng 11 nm 2006 v Lut sa i, b sung mt s iu ca Lut
Qun l thu s 21/2012/QH13 ngy 20 thng 11 nm 2012;
Cn c Lut K ton s 03/2003/QH11 ngy 17 thng 6 nm 2003;
Cn c Lut Thu gi tr gia tng s 13/2008/QH12 ngy 03 thng 6 nm 2008 v Lut sa i, b sung mt s iu ca
Lut Thu gi tr gia tng s 31/2013/QH13 ngy 19 thng 6 nm 2013;
Cn c Lut Giao dch in t s 51/2005/QH11 ngy 29 thng 11 nm 2005;
Cn c Ngh nh s 51/2010/N-CP ngy 14 thng 5 nm 2010 ca Chnh ph quy nh v ha n bn hng ha, cung
ng dch v; Ngh nh s 04/2014/N-CP ngy 17 thng 01 nm 2014 sa i, b sung mt s iu ca Ngh nh s
51/2010/N-CP ngy 14 thng 5 nm 2010 ca Chnh ph;
Cn c Ngh nh s 215/2013/N-CP ngy 23 thng 12 nm 2013 ca Chnh ph quy nh chc nng, nhim v, quyn hn
v c cu t chc ca B Ti chnh;
Theo ngh ca Tng cc trng Tng cc Thu,
B trng B Ti chnh hng dn thi hnh v ha n bn hng ha, cung ng dch v nh sau:
Chng I
HNG DN CHUNG
iu 1. Phm vi iu chnh
Thng t ny hng dn v vic in, pht hnh v s dng ha n bn hng ha, cung ng dch v (sau y gi chung l
ha n); nhim v, quyn hn ca c quan qun l thu cc cp v cc c quan, t chc c lin quan n vic in, pht
hnh, qun l v s dng ha n; quyn, ngha v v trch nhim ca c quan, t chc, c nhn trong vic in, pht hnh
v s dng ha n; kim tra, thanh tra v ha n.
iu 2. i tng p dng
1. Ngi bn hng ha, cung ng dch v, gm:
a) T chc, h, c nhn Vit Nam kinh doanh bn hng ha, cung ng dch v ti Vit Nam hoc bn ra nc ngoi;
b) T chc, c nhn nc ngoi kinh doanh bn hng ha, cung ng dch v ti Vit Nam hoc sn xut kinh doanh Vit
Nam bn hng ra nc ngoi;
c) T chc, h, c nhn Vit Nam hoc t chc, c nhn nc ngoi khng kinh doanh nhng c bn hng ha, cung ng
dch v ti Vit Nam.
2. T chc nhn in ha n, t chc cung ng phn mm t in ha n, t chc trung gian cung ng gii php ha n
in t.
3. T chc, c nhn mua hng ha, dch v.
4. C quan qun l thu cc cp v cc t chc, c nhn c lin quan n vic in, pht hnh v s dng ha n.
iu 3. Loi v hnh thc ha n
1. Ha n l chng t do ngi bn lp, ghi nhn thng tin bn hng ha, cung ng dch v theo quy nh ca php lut.
2. Cc loi ha n:

a) Ha n gi tr gia tng (mu s 3.1 Ph lc 3 v mu s 5.1 Ph lc 5 ban hnh km theo Thng t ny) l loi ha n
dnh cho cc t chc khai, tnh thu gi tr gia tng theo phng php khu tr trong cc hot ng sau:
- Bn hng ha, cung ng dch v trong ni a;
- Hot ng vn ti quc t;
- Xut vo khu phi thu quan v cc trng hp c coi nh xut khu;
- Xut khu hng ha, cung ng dch v ra nc ngoi.
b) Ha n bn hng dng cho cc i tng sau y:
- T chc, c nhn khai, tnh thu gi tr gia tng theo phng php trc tip khi bn hng ha, dch v trong ni a, xut
vo khu phi thu quan v cc trng hp c coi nh xut khu, xut khu hng ha, cung ng dch v ra nc ngoi
(mu s 3.2 Ph lc 3 v mu s 5.2 Ph lc 5 ban hnh km theo Thng t ny).
- T chc, c nhn trong khu phi thu quan khi bn hng ha, cung ng dch v vo ni a v khi bn hng ha, cung ng
dch v gia cc t chc, c nhn trong khu phi thu quan vi nhau, xut khu hng ha, cung ng dch v ra nc ngoi,
trn ha n ghi r Dnh cho t chc, c nhn trong khu phi thu quan (mu s 5.3 Ph lc 5 ban hnh km theo Thng t
ny).
V d:
- Doanh nghip A l doanh nghip khai thu gi tr gia tng theo phng php khu tr va c hot ng bn hng trong
nc va c hot ng xut khu ra nc ngoi. Doanh nghip A s dng ha n gi tr gia tng cho hot ng bn hng
trong nc v hot ng xut khu ra nc ngoi.
- Doanh nghip B l doanh nghip khai thu gi tr gia tng theo phng php khu tr va c hot ng bn hng trong
nc va c hot ng bn hng cho t chc, c nhn trong khu phi thu quan. Doanh nghip B s dng ha n GTGT
cho hot ng bn hng trong nc v cho hot ng bn hng vo khu phi thu quan.
- Doanh nghip C l doanh nghip ch xut bn hng vo ni a v bn hng ha ra nc ngoi (ngoi lnh th Vit Nam)
th s dng ha n bn hng, trn ha n ghi r Dnh cho t chc, c nhn trong khu phi thu quan.
- Doanh nghip D l doanh nghip khai thu gi tr gia tng theo phng php trc tip, khi bn hng ha, dch v trong
nc, cho khu phi thu quan, khi xut khu hng ha ra nc ngoi, doanh nghip D s dng ha n bn hng.
c) Ha n khc gm: tem; v; th; phiu thu tin bo him
d) Phiu thu tin cc vn chuyn hng khng; chng t thu cc ph vn ti quc t; chng t thu ph dch v ngn
hng, hnh thc v ni dung c lp theo thng l quc t v cc quy nh ca php lut c lin quan.
3. Hnh thc ha n.
Ha n c th hin bng cc hnh thc sau:
a) Ha n t in l ha n do cc t chc kinh doanh t in ra trn cc thit b tin hc, my tnh tin hoc cc loi my khc
khi bn hng ha, cung ng dch v;
b) Ha n in t l tp hp cc thng ip d liu in t v bn hng ha, cung ng dch v, c khi to, lp, gi,
nhn, lu tr v qun l theo quy nh ti Lut Giao dch in t v cc vn bn hng dn thi hnh;
c) Ha n t in l ha n do cc t chc t in theo mu s dng cho hot ng bn hng ha, cung ng dch v,
hoc do c quan thu t in theo mu cp, bn cho cc t chc, h, c nhn.
4. Cc chng t c in, pht hnh, s dng v qun l nh ha n gm phiu xut kho kim vn chuyn ni b, phiu
xut kho hng gi bn i l (mu s 5.4 v 5.5 Ph lc 5 ban hnh km theo Thng t ny).
iu 4. Ni dung trn ha n lp
1. Ni dung bt buc trn ha n lp phi c th hin trn cng mt mt giy.
a) Tn loi ha n.
Tn loi ha n th hin trn mi t ha n. V d: HA N GI TR GIA TNG, HA N BN HNG

Trng hp ha n cn dng nh mt chng t c th cho cng tc hch ton k ton hoc bn hng th c th t thm
tn khc km theo, nhng phi ghi sau tn loi ha n vi c ch nh hn hoc ghi trong ngoc n. V d: HA N
GI TR GIA TNG - PHIU BO HNH, HA N GI TR GIA TNG (PHIU BO HNH), HA N GI TR GIA
TNG - PHIU THU TIN, HA N GI TR GIA TNG (PHIU THU TIN)
b) K hiu mu s ha n v k hiu ha n.
K hiu mu s ha n l thng tin th hin k hiu tn loi ha n, s lin, s th t mu trong mt loi ha n (mt
loi ha n c th c nhiu mu).
K hiu ha n l du hiu phn bit ha n bng h thng ch ci ting Vit v 02 ch s cui ca nm.
i vi ha n t in, 02 ch s cui ca nm l nm in ha n t in. i vi ha n t in, 02 ch s cui l nm bt
u s dng ha n ghi trn thng bo pht hnh hoc nm ha n c in ra.
V d: Doanh nghip X thng bo pht hnh ha n t in vo ngy 7/6/2014 vi s lng ha n l 500 s, t s 201 n
ht s 700. n ht nm 2014, doanh nghip X cha s dng ht 500 s ha n thng bo pht hnh. Nm 2015,
doanh nghip X c tip tc s dng cho n ht 500 s ha n thng bo pht nu trn.
Trng hp doanh nghip X khng mun tip tc s dng s ha n pht hnh nhng cha s dng th thc hin hy
cc s ha n cha s dng v thc hin Thng bo pht hnh ha n mi theo quy nh.
c) Tn lin ha n.
Lin ha n l cc t trong cng mt s ha n. Mi s ha n phi c t 2 lin tr ln v ti a khng qu 9 lin, trong
:
+ Lin 1: Lu.
+ Lin 2: Giao cho ngi mua.
Cc lin t lin th 3 tr i c t tn theo cng dng c th m ngi to ha n quy nh. Ring ha n do c quan
thu cp l phi c 3 lin, trong lin 3 l lin lu ti c quan thu.
i vi cc loi ti sn phi ng k quyn s hu, quyn s dng vi c quan c thm quyn th t chc, c nhn kinh
doanh cc loi ti sn phi ng k quyn s hu, quyn s dng vi c quan c thm quyn to, pht hnh ha n c t
3 lin tr ln, trong , giao cho ngi mua 2 lin: lin 2 giao cho ngi mua v mt lin dng ng k quyn s hu,
quyn s dng theo quy nh ca php lut.
Trng hp t chc, c nhn kinh doanh cc loi ti sn phi ng k quyn s hu, quyn s dng ch to ha n 2 lin
th t chc, c nhn mua ti sn thuc loi phi ng k quyn s hu, quyn s dng ( t, xe my) vi c quan c thm
quyn m lin 2 ca ha n phi lu ti c quan qun l ng k ti sn (v d: c quan cng an) c s dng cc
chng t sau hch ton k ton, k khai, khu tr thu, quyt ton vn ngn sch nh nc theo quy nh: Lin 2 ha
n (bn chp c xc nhn ca ngi bn), chng t thanh ton theo quy nh, bin lai trc b (lin 2, bn chp) lin quan
n ti sn phi ng k.
d) S th t ha n.
S th t ca ha n l s th t theo dy s t nhin trong k hiu ha n, gm 7 ch s trong mt k hiu ha n.
) Tn, a ch, m s thu ca ngi bn;
e) Tn, a ch, m s thu ca ngi mua;
g) Tn hng ha, dch v; n v tnh, s lng, n gi hng ha, dch v; thnh tin ghi bng s v bng ch.
i vi ha n gi tr gia tng, ngoi dng n gi l gi cha c thu gi tr gia tng, phi c dng thu sut thu gi tr gia
tng, tin thu gi tr gia tng, tng s tin phi thanh ton ghi bng s v bng ch.
h) Ngi mua, ngi bn k v ghi r h tn, du ngi bn (nu c) v ngy, thng, nm lp ha n.
i) Tn t chc nhn in ha n.
Trn ha n t in, phi th hin tn, m s thu ca t chc nhn in ha n, bao gm c trng hp t chc nhn in t
in ha n t in.

k) Ha n c th hin bng ting Vit. Trng hp cn ghi thm ch nc ngoi th ch nc ngoi c t bn phi
trong ngoc n ( ) hoc t ngay di dng ting Vit v c c nh hn ch ting Vit. Ch s ghi trn ha n l cc ch
s t nhin: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau ch s hng nghn, triu, t, nghn t, triu t, t t phi t du chm (.); nu c
ghi ch s sau ch s hng n v phi t du phy (,) sau ch s hng n v. Trng hp doanh nghip s dng phn
mm k ton c s dng du phn cch s t nhin l du phy (,) sau ch s hng nghn, triu, t, nghn t, triu t, t t
v s dng du chm (.) sau ch s hng n v trn chng t k ton; ch vit trn ha n l ch ting Vit khng du th
cc doanh nghip c la chn s dng ch vit l ch ting Vit khng du v du phy (,), du chm (.) phn cch
ch s ghi trn ha n nh trn. Dng tng tin thanh ton trn ha n phi c ghi bng ch. Cc ch vit khng du
trn ha n phi m bo khng dn ti cch hiu sai lch ni dung ca ha n. Trc khi s dng ch vit trn ha n
l ch ting Vit khng du v ch s s dng du phn cch s t nhin l du phy (,) sau ch s hng nghn, triu, t,
nghn t, triu t, t t v s dng du chm (.) sau ch s hng n v trn ha n, cc doanh nghip phi c vn bn
ng k vi c quan thu v t chu trch nhim v tnh chnh xc ca ni dung ha n lp theo cch ghi ch vit, ch s
ng k.
Mi mu ha n s dng ca mt t chc, c nhn phi c cng kch thc (tr trng hp ha n t in trn my tnh
tin c in t giy cun khng nht thit c nh di, di ca ha n ph thuc vo di ca danh mc hng ha
bn ra).
2. Ni dung khng bt buc trn ha n lp.
a) Ngoi ni dung bt buc theo hng dn ti khon 1 iu ny, t chc kinh doanh c th to thm cc thng tin khc
phc v cho hot ng kinh doanh, k c to l-g, hnh nh trang tr hoc qung co.
b) Cc thng tin to thm phi m bo ph hp vi php lut hin hnh, khng che khut, lm m cc ni dung bt buc
phi c trn ha n.
3. Mt s trng hp ha n khng nht thit c y cc ni dung bt buc:
a) T chc kinh doanh bn hng ha, dch v c th to, pht hnh v s dng ha n khng nht thit phi c ch k
ngi mua, du ca ngi bn trong trng hp sau: ha n in; ha n nc; ha n dch v vin thng; ha n
dch v ngn hng p ng iu kin t in theo hng dn ti Thng t ny.
b) Cc trng hp sau khng nht thit phi c y cc ni dung bt buc, tr trng hp nu ngi mua l n v k
ton yu cu ngi bn phi lp ha n c y cc ni dung hng dn ti khon 1 iu ny:
- Ha n t in ca t chc kinh doanh siu th, trung tm thng mi c thnh lp theo quy nh ca php lut khng
nht thit phi c tn, a ch, m s thu, ch k ca ngi mua, du ca ngi bn.
- i vi tem, v: Trn tem, v c mnh gi in sn khng nht thit phi c ch k ngi bn, du ca ngi bn; tn, a
ch, m s thu, ch k ngi mua.
- i vi doanh nghip s dng ha n vi s lng ln, chp hnh tt php lut thu, cn c c im hot ng kinh
doanh, phng thc t chc bn hng, cch thc lp ha n ca doanh nghip v trn c s ngh ca doanh nghip,
Cc thu xem xt v c vn bn hng dn ha n khng nht thit phi c tiu thc du ca ngi bn.
- Cc trng hp khc theo hng dn ca B Ti chnh.
Chng II
TO V PHT HNH HA N
iu 5. Nguyn tc to ha n
1. To ha n l hot ng lm ra mu ha n s dng cho mc ch bn hng ha, cung ng dch v ca t chc
kinh doanh th hin bng cc hnh thc ha n hng dn ti khon 3 iu 3 Thng t ny.
2. T chc c th ng thi to nhiu hnh thc ha n khc nhau (ha n t in, ha n t in, ha n in t) theo
quy nh ti Ngh nh s 51/2010/N-CP, Ngh nh s 04/2014/N-CP v Thng t ny.
a) T chc, doanh nghip mi thnh lp hoc ang hot ng c to ha n t in nu thuc cc trng hp hng dn
ti im a khon 1 iu 6 Thng t ny.
b) T chc kinh doanh c to ha n t in nu p ng iu kin hng dn ti im b khon 1 iu 6 Thng t ny.

c) T chc kinh doanh thuc i tng nu ti im a, im b khon ny nhng khng t in ha n th c to ha n

t in theo hng dn ti iu 8 Thng t ny.
d) T chc np thu gi tr gia tng theo phng php khu tr thu khng thuc i tng nu ti im a, im b khon
ny v khng thuc i tng mua ha n ca c quan thu th c to ha n t in theo hng dn ti iu 8 Thng
t ny.
) T chc khng phi l doanh nghip nhng c hot ng kinh doanh (bao gm c hp tc x, nh thu nc ngoi, ban
qun l d n); h, c nhn kinh doanh; t chc v doanh nghip khc khng thuc trng hp c t in, t in ha n
mua ha n t in ca c quan thu theo hng dn ti iu 11 Thng t ny.
e) Cc n v s nghip cng lp c hot ng sn xut, kinh doanh theo quy nh ca php lut p ng iu kin t in
hng dn ti khon 1 iu 6 nhng khng t in ha n th c to ha n t in hoc mua ha n t in ca c quan
thu.
g) T chc khng phi l doanh nghip; h, c nhn khng kinh doanh nhng c pht sinh hot ng bn hng ha, cung
ng dch v cn c ha n giao cho khch hng c c quan thu cp ha n l.
3. T chc khi to ha n khng c to trng s ha n trong cng k hiu.
4. Cht lng giy v mc vit hoc in trn ha n phi m bo thi gian lu tr theo quy nh ca php lut v k ton.
iu 6. To ha n t in
1. i tng c to ha n t in
a) Cc doanh nghip, n v s nghip c to ha n t in k t khi c m s thu gm:
- Doanh nghip c thnh lp theo quy nh ca php lut trong khu cng nghip, khu kinh t, khu ch xut, khu cng ngh
cao.
- Cc n v s nghip cng lp c sn xut, kinh doanh theo quy nh ca php lut.
- Doanh nghip, Ngn hng c mc vn iu l t 15 t ng tr ln tnh theo s vn thc gp n thi im thng bo
pht hnh ha n, bao gm c Chi nhnh, n v trc thuc khc tnh, thnh ph vi tr s chnh c thc hin k khai, np
thu GTGT.
V d: Tp on vin thng VT, tr s chnh ti H Ni, c mc vn iu l trn 15 t ng thc gp tnh n thi im
pht hnh ha n. Tp on to ha n t in th cc Chi nhnh, n v trc thuc Tp on khc tnh, thnh ph vi
Tp on thc hin khai, np thu GTGT ti cc tnh, thnh ph cng c t to ha n t in.
b) Doanh nghip mi thnh lp t ngy Thng t ny c hiu lc thi hnh c vn iu l di 15 t ng l doanh nghip
sn xut, dch v c thc hin u t mua sm ti sn c nh, my mc, thit b c gi tr t 1 t ng tr ln ghi trn ha
n mua ti sn c nh, my mc, thit b ti thi im thng bo pht hnh ha n c t in ha n s dng cho
vic bn hng ha, cung ng dch v nu c cc iu kin sau:
- c cp m s thu;
- C doanh thu bn hng ha, dch v;
- C h thng thit b (my tnh, my in, my tnh tin) m bo cho vic in v lp ha n khi bn hng ha, cung ng dch
v;
- L n v k ton theo quy nh ca Lut K ton v c phn mm t in ha n m bo nh k hng thng d liu t
phn mm t in ha n phi c chuyn vo s k ton hch ton doanh thu v k khai trn T khai thu GTGT gi
c quan thu.
- Khng b x pht vi phm php lut v thu hoc b x pht v chp hnh x pht vi phm php lut v thu m tng
s tin pht vi phm php lut v thu di nm mi (50) triu ng trong vng ba trm su mi lm (365) ngy tnh lin
tc t ngy thng bo pht hnh ha n t in ln u tr v trc.
- C vn bn ngh s dng ha n t in (Mu s 3.14 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny) v c c quan
thu qun l trc tip xc nhn iu kin. Trong thi hn 5 ngy lm vic k t khi nhn c vn bn ngh ca doanh
nghip, c quan thu qun l trc tip phi c kin v iu kin s dng ha n t in ca doanh nghip (Mu s 3.15 Ph
lc 3 ban hnh km theo Thng t ny).

c) T chc nu ti im a, im b khon ny trc khi to ha n phi ra quyt nh p dng ha n t in v chu trch

nhim v quyt nh ny.
Quyt nh p dng ha n t in gm cc ni dung ch yu sau:
- Tn h thng thit b (my tnh, my in, phn mm ng dng) dng in ha n;
- B phn k thut hoc tn nh cung ng dch v chu trch nhim v mt k thut t in ha n;
- Trch nhim ca tng b phn trc thuc lin quan vic to, lp, lun chuyn v lu tr d liu ha n t in trong ni b
t chc;
- Mu cc loi ha n t in cng vi mc ch s dng ca mi loi phi c cc tiu thc khi lp m bo y cc ni
dung hng dn ti khon 1 iu 4 Thng t ny.
2. T chc c to ha n t in s dng chng trnh t in ha n t cc thit b tin hc, my tnh tin hoc cc loi
my khc m bo nguyn tc:
- Vic nh s th t trn ha n c thc hin t ng. Mi lin ca mt s ha n ch c in ra mt ln, nu in ra t
ln th 2 tr i phi th hin l bn sao (copy).
- Phn mm ng dng in ha n phi m bo yu cu v bo mt bng vic phn quyn cho ngi s dng, ngi
khng c phn quyn s dng khng c can thip lm thay i d liu trn ng dng.
3. iu kin v trch nhim ca t chc cung ng phn mm t in ha n.
a) iu kin
T chc cung ng phn mm t in ha n phi l doanh nghip c giy chng nhn ng k kinh doanh (giy chng nhn
ng k doanh nghip), trong c ngnh ngh lp trnh my vi tnh hoc xut bn phn mm, tr trng hp t chc t
cung ng phn mm t in ha n s dng.
b) Trch nhim
- m bo phn mm t in ha n cung cp cho mt n v tun th ng nhng quy nh v t in ha n; khng in gi
ha n trng vi cc mu trong phn mm cung cp cho doanh nghip
- Lp bo co v vic cung cp phn mm t in ha n cho c quan thu qun l trc tip. Ni dung bo co th hin: tn,
m s thu, a ch t chc s dng phn mm t in ha n (mu s 3.7 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny).
Bo co v vic cung ng phn mm t in ha n c lp v gi cho c quan thu qun l trc tip theo qu. Bo co v
vic cung ng phn mm t in ha n Qu I np chm nht l ngy 30/4; qu II np chm nht l ngy 30/7, qu III np
chm nht l ngy 30/10 v qu IV np chm nht l ngy 30/01 ca nm sau.
Trng hp t chc cung ng phn mm t in ha n ngng cung ng phn mm t in ha n th k bo co in ha n
cui cng bt u t u k bo co cui n thi im t chc cung ng phn mm t in ha n ngng cung ng phn
mm t in ha n, thi hn np bo co v vic cung ng phn mm t in ha n chm nht l ngy 20 thng sau ca
thng ngng hot ng cung ng phn mm t in ha n.
Trng hp t chc cung ng phn mm t in ha n mi bt u hot ng cung ng phn mm t in ha n hoc c
hot ng cung ng phn mm t in ha n sau khi ngng hot ng cung ng phn mm t in ha n th thi gian bo
co tnh t ngy bt u hoc bt u li hot ng cung ng phn mm t in ha n n ht qu ty theo thi im bt
u hoc bt u hot ng cung ng phn mm t in ha n.
Trng hp t chc cung ng phn mm t in ha n l t chc nc ngoi hoc doanh nghip t to phn mm t in
ha n s dng th khng phi bo co v vic cung ng phn mm t in ha n.
C quan thu nhn bo co v a cc d liu ln trang thng tin in t ca Tng cc Thu trong thi hn 03 (ba) ngy
lm vic k t ngy nhn c bo co.
4. i vi cc doanh nghip c ri ro cao v thu theo hng dn ti khon 2 iu 11 Thng t ny v khng mua ha n
t in ca c quan thu th doanh nghip s dng ha n t in di hnh thc nh sau: Doanh nghip vo Trang Thng tin
in t ca c quan thu (Tng cc Thu hoc Cc thu) v s dng phn mm t in ha n ca c quan thu lp ha
n khi bn hng ha, cung ng dch v, m bo c quan thu kim sot c ton b d liu ca ha n t in lp
ca doanh nghip.

iu 7. To ha n in t
1. Ha n in t c khi to, lp, x l trn h thng my tnh ca t chc c cp m s thu khi bn hng ha,
dch v v c lu tr trn my tnh ca cc bn theo quy nh ca php lut v giao dch in t.
2. Ha n in t c s dng theo quy nh ca php lut v giao dch in t.
3. Vic qun l, s dng ha n in t c thc hin theo Thng t hng dn ca B Ti chnh v khi to, pht hnh
v s dng ha n in t bn hng ha, cung ng dch v.
iu 8. To ha n t in
1. i tng c to ha n t in:
a) T chc kinh doanh mi thnh lp thuc i tng c t in ha n theo hng dn ti iu 6 Thng t ny nu
khng s dng ha n t in th c to ha n t in s dng cho cc hot ng bn hng ha, cung ng dch v.
b) T chc kinh doanh, doanh nghip khng thuc i tng mua ha n ca c quan thu hng dn ti iu 11 v iu
12 Thng t ny c to ha n t in s dng cho cc hot ng bn hng ha, cung ng dch v.
Trc khi t in ha n ln u, t chc kinh doanh, doanh nghip phi gi n c quan thu qun l trc tip ngh s
dng ha n t in (Mu s 3.14 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny).
Trong thi hn 5 ngy lm vic k t khi nhn c ngh ca t chc, doanh nghip, c quan thu qun l trc tip phi
c Thng bo v vic s dng ha n t in (Mu s 3.15 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny).
c) Cc Thu to ha n t in bn v cp cho cc i tng hng dn ti iu 11, iu 12 v iu 13 Thng t ny.
2. Ha n t in c in ra di dng mu in sn phi c cc tiu thc m bo khi lp ha n c y ni dung bt
buc theo hng dn ti khon 1 iu 4 Thng t ny.
i tng c to ha n t in t quyt nh mu ha n t in.
T chc kinh doanh t in ha n phi in sn tn, m s thu vo tiu thc tn, m s thu ngi bn trn t ha n.
Trng hp t chc kinh doanh t in ha n cho cc n v trc thuc th tn t chc kinh doanh phi c in sn pha
trn bn tri ca t ha n. Cc n v trc thuc ng du hoc ghi tn, m s thu, a ch vo tiu thc tn, m s
thu, a ch ngi bn hng s dng.
i vi ha n do Cc Thu t in, tn Cc Thu c in sn pha trn bn tri ca t ha n.
3. In ha n t in
a) Ha n t in c in theo hp ng gia t chc kinh doanh hoc Cc Thu vi t chc nhn in ha n iu kin
ti im a khon 4 iu ny.
b) Hp ng in ha n c th hin bng vn bn theo quy nh ca Lut Dn s. Hp ng ghi c th loi ha n, k
hiu mu s ha n, k hiu ha n, s lng, s th t ha n t in (s th t bt u v s th t kt thc), km
theo ha n mu, thng bo ca c quan thu v vic chuyn sang s dng ha n t in ca doanh nghip.
c) Trng hp t chc nhn in ha n t in ha n t in s dng cho mc ch bn hng ha, cung ng dch v, phi
c quyt nh in ha n ca th trng n v. Quyt nh in phi m bo cc ni dung quy nh nh loi ha n, mu s
ha n, k hiu ha n, s lng, s th t ha n t in (s th t bt u v s th t kt thc), km theo ha n
mu.
4. iu kin v trch nhim ca t chc nhn in ha n
a) iu kin
T chc nhn in ha n phi l doanh nghip c ng k kinh doanh cn hiu lc v c giy php hot ng ngnh in (bao
gm c in xut bn phm v khng phi xut bn phm).
Trng hp n v s nghip cng lp c hot ng sn xut kinh doanh nh doanh nghip, c giy php hot ng ngnh
in, c my mc thit b ngnh in th c nhn in ha n t in ca cc t chc.
b) Trch nhim

- In ha n theo ng hp ng in k, khng c giao li ton b hoc bt k khu no trong qu trnh in ha n cho

t chc in khc thc hin;
- Qun l, bo qun cc bn phim, bn km v cc cng c c tnh nng tng t trong vic to ha n t in theo tha
thun vi t chc t in ha n. Trng hp mun s dng cc bn phim, bn km in cho cc ln sau th phi nim
phong lu gi cc bn phim, bn km;
- Hy ha n in th, in sai, in trng, in tha, in hng; cc bn phim, bn km v cc cng c c tnh nng tng t trong
vic to ha n t in theo tha thun vi t chc, c nhn t in;
- Thanh l hp ng in vi t chc t in ha n;
- Lp bo co v vic nhn in ha n cho c quan thu qun l trc tip. Ni dung bo co th hin: tn, m s thu, a
ch t chc t in; loi, k hiu ha n, k hiu mu s ha n, s lng ha n in (t s n s) cho tng t chc
(mu s 3.7 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny).
Bo co v vic nhn in ha n c lp v gi cho c quan thu qun l trc tip theo qu, bo co Qu I np chm nht
l ngy 30/4; qu II np chm nht l ngy 30/7, qu III np chm nht l ngy 30/10 v qu IV np chm nht l ngy 30/01
ca nm sau.
Trng hp t chc nhn in ha n ngng hot ng in ha n th k bo co in ha n cui cng bt u t u k
bo co cui n thi im t chc nhn in ngng hot ng in ha n, thi hn np bo co v vic nhn in ha n
chm nht l ngy 20 thng sau ca thng ngng hot ng in ha n.
Trng hp t chc nhn in ha n mi bt u hot ng sn xut kinh doanh hoc c hot ng in ha n sau khi
ngng hot ng in th thi gian bo co v vic nhn in ha n u tin tnh t ngy bt u hot ng sn xut kinh
doanh hoc bt u li hot ng in n ht qu ty theo thi im bt u hot ng sn xut kinh doanh hoc bt u hot
ng in.
C quan thu nhn bo co v a cc d liu ln trang thng tin in t ca Tng cc Thu trong thi hn 03 (ba) ngy
lm vic k t ngy nhn c bo co.
iu 9. Pht hnh ha n ca t chc kinh doanh
1. T chc kinh doanh trc khi s dng ha n cho vic bn hng ha, dch v, tr ha n c mua, cp ti c quan
thu, phi lp v gi Thng bo pht hnh ha n (mu s 3.5 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny), ha n mu
cho c quan thu qun l trc tip.
2. Ni dung Thng bo pht hnh ha n gm: tn n v pht hnh ha n, m s thu, a ch, in thoi, cc loi ha
n pht hnh (tn loi ha n, k hiu ha n, k hiu mu s ha n, ngy bt u s dng, s lng ha n thng
bo pht hnh (t s... n s...)), tn v m s thu ca doanh nghip in ha n (i vi ha n t in), tn v m s
thu (nu c) ca t chc cung ng phn mm t in ha n (i vi ha n t in), tn v m s thu (nu c) ca t chc
trung gian cung cp gii php ha n in t (i vi ha n in t); ngy lp Thng bo pht hnh, tn, ch k ca
ngi i din theo php lut v du ca n v.
Cn c vo nhu cu s dng ha n v vic chp hnh quy nh v qun l, s dng ha n ca t chc, doanh nghip,
c quan thu qun l trc tip xc nh s lng ha n c thng bo pht hnh s dng t 3 thng n 6 thng ti
Thng bo pht hnh ha n ca t chc, doanh nghip.
Trng hp cc ngn hng, t chc tn dng v cc chi nhnh ngn hng, t chc tn dng s dng chng t giao dch kim
ha n thu ph dch v t in th gi Thng bo pht hnh ha n km theo ha n mu n c quan thu qun l, ng
k cu trc to s ha n, khng phi ng k trc s lng pht hnh.
i vi cc s ha n thc hin thng bo pht hnh nhng cha s dng ht c in sn tn, a ch trn t ha n, khi
c s thay i tn, a ch nhng khng thay i m s thu v c quan thu qun l trc tip, nu t chc kinh doanh vn
c nhu cu s dng ha n t in th thc hin ng du tn, a ch mi vo bn cnh tiu thc tn, a ch in sn
tip tc s dng v gi thng bo iu chnh thng tin ti thng bo pht hnh ha n n c quan thu qun l trc
tip (mu s 3.13 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny).
Trng hp c s thay i a ch kinh doanh dn n thay i c quan thu qun l trc tip, nu t chc c nhu cu tip
tc s dng s ha n pht hnh cha s dng ht th phi np bo co tnh hnh s dng ha n vi c quan thu
ni chuyn i v ng du a ch mi ln ha n, gi bng k ha n cha s dng (mu s 3.10 Ph lc 3 ban hnh

km theo Thng t ny) v thng bo iu chnh thng tin ti thng bo pht hnh ha n n c quan thu ni chuyn
n (trong nu r s ha n pht hnh cha s dng, s tip tc s dng). Nu t chc khng c nhu cu s dng
s ha n pht hnh nhng cha s dng ht th thc hin hy cc s ha n cha s dng v thng bo kt qu hy
ha n vi c quan thu ni chuyn i v thc hin thng bo pht hnh ha n mi vi c quan thu ni chuyn n.
Trng hp c s thay i v ni dung thng bo pht hnh, t chc kinh doanh phi thc hin thng bo pht hnh mi
theo hng dn ti khon ny.
3. Ha n mu l bn in th hin ng, cc tiu thc trn lin ca ha n giao cho ngi mua loi c pht hnh, c
s ha n l mt dy cc ch s 0 v in hoc ng ch Mu trn t ha n. Ha n mu km thng bo pht hnh
gi c quan Thu v nim yt ti cc c s s dng bn hng ha, dch v l lin giao cho ngi mua hng.
Trng hp t chc khi thay i tn, a ch thng bo pht hnh s lng ha n cn tip tc s dng khng c ha n
mu hoc cc chi nhnh trc thuc s dng chung mu ha n vi tr s chnh khi thng bo pht hnh ha n khng
ha n mu th c s dng 01 s ha n u tin s dng theo tn, a ch mi hoc c phn b lm ha n
mu. Trn ha n dng lm mu gch b s th t in sn v ng ch Mu lm ha n mu. Cc ha n dng
lm ha n mu khng phi thc hin thng bo pht hnh (khng k khai vo s lng ha n pht hnh ti Thng bo
pht hnh ha n).
4. Thng bo pht hnh ha n v ha n mu phi c gi n c quan thu qun l trc tip chm nht nm (05)
ngy trc khi t chc kinh doanh bt u s dng ha n v trong thi hn mi (10) ngy, k t ngy k thng bo pht
hnh. Thng bo pht hnh ha n gm c ha n mu phi c nim yt r rng ngay ti cc c s s dng ha n
bn hng ha, dch v trong sut thi gian s dng ha n.
Trng hp t chc kinh doanh khi gi thng bo pht hnh t ln th 2 tr i, nu khng c s thay i v ni dung v
hnh thc ha n pht hnh th khng cn phi gi km ha n mu.
Trng hp t chc c cc n v trc thuc, chi nhnh c s dng chung mu ha n ca t chc nhng khai thu gi tr
gia tng ring th tng n v trc thuc, chi nhnh phi gi Thng bo pht hnh cho c quan thu qun l trc tip. Trng
hp t chc c cc n v trc thuc, chi nhnh c s dng chung mu ha n ca t chc nhng t chc thc hin khai
thu gi tr gia tng cho n v trc thuc, chi nhnh th n v trc thuc, chi nhnh khng phi Thng bo pht hnh ha
n.
Tng cc Thu c trch nhim cn c ni dung pht hnh ha n ca t chc xy dng h thng d liu thng tin v
ha n trn trang thng tin in t ca Tng cc Thu mi t chc, c nhn tra cu c ni dung cn thit v ha n
thng bo pht hnh ca t chc.
Trng hp khi nhn c Thng bo pht hnh do t chc gi n, c quan Thu pht hin thng bo pht hnh khng
m bo ni dung theo ng quy nh th trong thi hn ba (03)ngy lm vic k t ngy nhn c Thng bo, c quan
thu phi c vn bn thng bo cho t chc bit. T chc c trch nhim iu chnh thng bo pht hnh mi.
iu 10. Pht hnh ha n ca Cc Thu
1. Ha n do Cc Thu t in trc khi bn, cp ln u phi lp thng bo pht hnh ha n.
2. Ni dung thng bo pht hnh ha n, ha n mu thc hin theo hng dn ti khon 2, khon 3 iu 9 Thng t
ny v theo mu s 3.6 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny.
3. Thng bo pht hnh ha n phi c gi n tt c cc Cc Thu trong c nc trong thi hn mi (10) ngy lm
vic, k t ngy lp thng bo pht hnh v trc khi cp, bn. Thng bo pht hnh ha n nim yt ngay ti cc c s
trc thuc Cc Thu trong sut thi gian thng bo pht hnh cn hiu lc ti v tr d thy khi vo c quan thu.
Trng hp Cc Thu a ni dung Thng bo pht hnh ha n ln trang thng tin in t ca Tng cc Thu th
khng phi gi thng bo pht hnh ha n n Cc Thu khc.
4. Trng hp c s thay i v ni dung thng bo pht hnh, Cc Thu phi thc hin th tc thng bo pht hnh mi
theo hng dn ti khon 2 v 3 iu ny.
iu 11. i tng mua ha n ca c quan thu
1. C quan thu bn ha n cho cc i tng sau:
a) T chc khng phi l doanh nghip nhng c hot ng kinh doanh (bao gm c hp tc x, nh thu nc ngoi, ban
qun l d n).

T chc khng phi l doanh nghip nhng c hot ng kinh doanh l cc t chc c hot ng kinh doanh nhng khng
c thnh lp v hot ng theo Lut Doanh nghip v php lut kinh doanh chuyn ngnh khc.
b) H, c nhn kinh doanh;
c) T chc kinh doanh, doanh nghip np thu GTGT theo phng php trc tip theo t l % nhn vi doanh thu.
d) Doanh nghip ang s dng ha n t in, t in thuc loi ri ro cao v thu;
) Doanh nghip ang s dng ha n t in, t in c hnh vi vi phm v ha n b x l vi phm hnh chnh v hnh vi
trn thu, gian ln thu.
Doanh nghip hng dn ti im d, khon ny mua ha n ca c quan thu trong thi gian 12 thng. Ht thi gian 12
thng, cn c tnh hnh s dng ha n, vic k khai, np thu ca doanh nghip v ngh ca doanh nghip, trong thi
hn 5 ngy lm vic, c quan thu c vn bn thng bo doanh nghip chuyn sang t to ha n s dng hoc tip
tc mua ha n ca c quan thu nu khng p ng iu kin t in hoc t in ha n (mu s 3.15 Ph lc 3 ban hnh
km theo Thng t ny).
2. Doanh nghip thuc loi ri ro cao v thu ti im d khon 1 iu ny l cc doanh nghip c vn ch s hu di 15 t
ng v c mt trong cc du hiu sau:
a) Khng c quyn s hu, quyn s dng hp php cc c s vt cht sau: nh my; xng sn xut; kho hng; phng
tin vn ti; ca hng v cc c s vt cht khc.
b) Doanh nghip kinh doanh trong lnh vc khai thc t, , ct, si.
c) Doanh nghip c giao dch qua ngn hng ng ng theo quy nh ca php lut v phng, chng ra tin.
d) Doanh nghip c doanh thu t vic bn hng ha, cung cp dch v cho cc doanh nghip khc m ch cc doanh nghip
ny c mi quan h cha m, v chng, anh ch em rut hoc quan h lin kt s hu cho chim t trng trn 50% trn tng
doanh thu kinh doanh trn T khai quyt ton thu TNDN ca nm quyt ton.
) Doanh nghip khng thc hin k khai thu theo quy nh: Khng np h s khai thu hoc np h s khai thu sau 90
ngy k t ngy ht thi hn np h s khai thu hoc k t ngy bt u hot ng kinh doanh theo giy php ng k
kinh doanh; ngh kinh doanh qu thi hn thng bo tm ngh kinh doanh vi c quan thu v c quan thu kim tra xc
nhn doanh nghip c sn xut kinh doanh nhng khng k khai thu; khng cn hot ng kinh doanh ti a ch ng
k kinh doanh v khng khai bo vi c quan thu hoc c quan thu kim tra khng xc nh c ni ng k thng tr,
tm tr ca ngi i din theo php lut, ch doanh nghip.
e) Ngi i din theo php lut ca doanh nghip b khi t v ti trn thu, ti in, pht hnh, mua bn tri php ha n,
chng t thu np ngn sch nh nc.
g) Doanh nghip ang s dng ha n t in, t in c s thay i a ch kinh doanh t 2 ln tr ln trong vng 12 thng
m khng khai bo theo quy nh hoc khng k khai, np thu ni ng k mi theo quy nh.
h) Doanh nghip c du hiu bt thng khc theo tiu ch nh gi ri ro v thu ca c quan thu.
C quan thu qun l trc tip c trch nhim cn c hng dn ti khon ny nh k trc ngy 5 hng thng, r sot,
kim tra thc t, lp danh sch doanh nghip thuc loi ri ro cao v thu. Cc thu c trch nhim tng hp danh sch
doanh nghip thuc loi ri ro cao v thu ca Chi cc thu v doanh nghip thuc qun l ca Cc thu.
Ngy 15 hng thng, Cc trng Cc thu ban hnh Quyt nh km theo Danh sch doanh nghip thuc loi ri ro cao v
thu, cng b cng khai Danh sch doanh nghip thuc loi ri ro cao v thu thc hin mua ha n do c quan thu pht
hnh trn Trang thng tin in t ca Tng cc Thu, ng thi thng bo bng vn bn cho doanh nghip bit.
Sau 15 ngy k t ngy Cc trng Cc thu ban hnh Quyt nh v thng bo cho doanh nghip bit, doanh nghip phi
dng vic s dng ha n t in, t in v chuyn sang s dng ha n mua ca c quan thu. C quan thu c trch
nhim bn ha n cho doanh nghip s dng ngay sau khi c thng bo cho doanh nghip v vic dng s dng ha
n t in, t in.
3. Doanh nghip ang s dng ha n t in, t in c hnh vi vi phm v ha n ti im khon 1 iu ny l doanh
nghip c hoc c ch s dng ha n bt hp php hoc s dng bt hp php ha n trn thu, gian ln thu v
b x l vi phm hnh chnh i vi hnh vi trn thu, gian ln thu; doanh nghip c c quan c lin quan (Kim ton

10

Nh nc, Thanh tra Chnh ph, Cng an v cc c quan lin quan theo quy nh ca php lut) thng bo cho c quan
Thu ni doanh nghip ng tr s v vic c hnh vi trn thu, gian ln thu.
Thi im khng c s dng ha n t in, t in ca doanh nghip c tnh t ngy Quyt nh x pht vi phm hnh
chnh v hnh vi trn thu, gian ln thu c hiu lc thi hnh. Khi ban hnh Quyt nh x pht vi phm hnh chnh v hnh
vi trn thu, gian ln thu, c quan thu ghi r ti Quyt nh x pht thi im doanh nghip khng c s dng ha n
t in, t in m phi chuyn sang mua ha n ca c quan thu.
4. Sau 30 ngy, k t ngy Cc trng Cc Thu c vn bn thng bo cho doanh nghip bit i vi doanh nghip hng
dn ti khon 2 iu ny v k t ngy Quyt nh x pht vi phm hnh chnh v hnh vi trn thu, gian ln thu c hiu
lc thi hnh i vi doanh nghip hng dn ti khon 3 iu ny, doanh nghip lp bo co ha n ht gi tr s dng
(mu s 3.12 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny). Doanh nghip thc hin hy cc ha n t in, t in ht gi tr
s dng v thng bo kt qu hy ha n cho c quan thu qun l trc tip theo hng dn ti iu 29 Thng t ny.
Cn c bo co tnh hnh s dng ha n ca t chc kinh doanh, doanh nghip, k t thi im doanh nghip bt u
mua ha n ca c quan thu, c quan thu qun l trc tip thc hin thng bo ha n t in khng cn gi tr s dng
i vi nhng ha n t in thng bo pht hnh nhng cha s dng ca doanh nghip khi chuyn sang mua ha n
ca c quan thu nu trn.
iu 12. Bn ha n do Cc Thu t in
1. Ha n do Cc Thu t in c bn theo gi bo m b p chi ph gm: gi t in v ph pht hnh. Cc trng Cc
Thu quyt nh v nim yt gi bn ha n theo nguyn tc trn. C quan thu cc cp khng c thu thm bt k
khon thu no ngoi gi bn nim yt.
C quan thu qun l trc tip thc hin bn ha n cho cc i tng hng dn ti khon 1 iu 11 Thng t ny.
2. Bn ha n ti c quan thu
a) Trch nhim ca t chc, h, c nhn
Doanh nghip, t chc, h, c nhn kinh doanh thuc i tng c mua ha n do c quan thu pht hnh khi mua ha
n phi c n ngh mua ha n (mu s 3.3 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny) v km theo cc giy t sau:
- Ngi mua ha n (ngi c tn trong n hoc ngi c doanh nghip, t chc kinh doanh, ch h kinh doanh y
quyn bng giy y quyn theo quy nh ca php lut) phi xut trnh giy chng minh nhn dn cn trong thi hn s
dng theo quy nh ca php lut v giy chng minh nhn dn.
- T chc, h, c nhn mua ha n ln u phi c vn bn cam kt (Mu s 3.16 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t
ny) v a ch sn xut, kinh doanh ph hp vi giy chng nhn ng k doanh nghip hoc giy php u t (giy php
hnh ngh) hoc quyt nh thnh lp ca c quan c thm quyn.
Khi n mua ha n, doanh nghip, t chc, h, c nhn mua ha n do c quan thu pht hnh phi t chu trch nhim
ghi hoc ng du: tn, a ch, m s thu trn lin 2 ca mi s ha n trc khi mang ra khi c quan thu ni mua ha
n.
b) Trch nhim ca c quan thu
C quan thu bn ha n cho t chc, h, c nhn kinh doanh theo thng.
S lng ha n bn cho t chc, h, c nhn kinh doanh ln u khng qu mt quyn nm mi (50) s cho mi loi
ha n. Trng hp cha ht thng s dng ht ha n mua ln u, c quan thu cn c vo thi gian, s lng
ha n s dng quyt nh s lng ha n bn ln tip theo.
i vi cc ln mua ha n sau, sau khi kim tra tnh hnh s dng ha n, tnh hnh k khai np thu v ngh mua ha
n trong n ngh mua ha n, c quan thu gii quyt bn ha n cho t chc, h, c nhn kinh doanh trong ngy.
S lng ha n bn cho t chc, h, c nhn kinh doanh khng qu s lng ha n s dng ca thng mua trc
.
Trng hp h, c nhn kinh doanh khng c nhu cu s dng ha n quyn nhng c nhu cu s dng ha n l th c
quan thu bn cho h, c nhn kinh doanh ha n l (01 s) theo tng ln pht sinh v khng thu tin.

11

T chc, doanh nghip thuc i tng mua ha n do c quan thu pht hnh chuyn sang t to ha n t in, ha
n t in hoc ha n in t s dng th phi dng s dng ha n mua ca c quan thu k t ngy bt u s
dng ha n t to theo hng dn ti iu 21 Thng t ny.
iu 13. Cp ha n do Cc Thu t in
1. C quan thu cp ha n cho cc t chc khng phi l doanh nghip, h v c nhn khng kinh doanh nhng c pht
sinh hot ng bn hng ha, cung ng dch v cn c ha n giao cho khch hng.
Trng hp t chc khng phi l doanh nghip, h v c nhn khng kinh doanh bn hng ha, dch v thuc i tng
khng chu thu gi tr gia tng hoc thuc trng hp khng phi k khai, np thu gi tr gia tng th c quan thu khng
cp ha n.
2. Ha n do c quan thu cp theo tng s tng ng vi ngh ca t chc, h v c nhn khng kinh doanh gi l
ha n l.
T chc khng phi l doanh nghip, h v c nhn khng kinh doanh nhng c pht sinh hot ng bn hng ha, cung
ng dch v cn c ha n giao cho khch hng c c quan thu cp ha n l l loi ha n bn hng.
Trng hp doanh nghip sau khi gii th, ph sn, quyt ton thu, ng m s thu, pht sinh thanh l ti sn
cn c ha n giao cho ngi mua c c quan thu cp ha n l l loi ha n bn hng.
Ring i vi t chc, c quan nh nc khng thuc i tng np thu gi tr gia tng theo phng php khu tr c bn
u gi ti sn, trng hp gi trng u gi l gi bn c thu gi tr gia tng c cng b r trong h s bn u gi
do c quan c thm quyn ph duyt th c cp ha n gi tr gia tng giao cho ngi mua.
3. C quan thu cp ha n l cho vic bn hng ha, cung ng dch v c xc nh nh sau:
- i vi t chc: C quan thu qun l a bn ni t chc ng k m s thu hoc ni t chc ng tr s hoc ni c
ghi trong quyt nh thnh lp.
- i vi h v c nhn khng kinh doanh: C quan thu qun l a bn ni cp m s thu hoc ni ng k h khu
thng tr trn s h khu hoc giy chng minh nhn dn (hoc h chiu) cn hiu lc hoc ni c tr do h, c nhn t
k khai (khng cn c xc nhn ca chnh quyn ni c tr).
Trng hp t chc, h v c nhn khng kinh doanh c bt ng sn cho thu th c quan thu qun l a bn c bt
ng sn thc hin cp ha n l.
T chc, h, c nhn c nhu cu s dng ha n l phi c n ngh cp ha n l (mu s 3.4 Ph lc 3 ban hnh
km theo Thng t ny). Cn c n ngh cp ha n l v cc chng t mua bn km theo, c quan thu c trch
nhim hng dn ngi np thu xc nh s thu phi np theo quy nh ca php lut v thu. Ring trng hp c
cp ha n gi tr gia tng l th s thu gi tr gia tng phi np l s thu gi tr gia tng ghi trn ha n gi tr gia tng
cp l.
Ngi ngh cp ha n l lp ha n 3 lin ti c quan thu v phi np thu y theo quy nh trc khi nhn
ha n l. Sau khi c chng t np thu ca ngi ngh cp ha n, c quan thu c trch nhim ng du c quan
thu vo pha trn bn tri ca lin 1, lin 2 v giao cho ngi ngh cp ha n, lin 3 lu ti c quan thu.
iu 14. Ha n in trc tip t my tnh tin
T chc, doanh nghip s dng my tnh tin khi bn hng ha, cung ng dch v in v xut ha n cho khch hng th
ha n in trc tip t my tnh tin phi c cc ch tiu v m bo cc nguyn tc sau:
- Tn, a ch, m s thu ca c s kinh doanh (ngi bn);
- Tn ca hng, quy hng thuc c s kinh doanh (trng hp c nhiu ca hng, quy hng);
- Tn hng ha, dch v, n gi, s lng, gi thanh ton. Trng hp t chc, doanh nghip np thu theo phng php
khu tr phi ghi r gi bn cha c thu GTGT, thu sut thu GTGT, tin thu GTGT, tng tin thanh ton c thu GTGT;
- Tn nhn vin thu ngn, s th t ca phiu (l s nhy lin tc), ngy, gi in ha n.
- Ha n in t my tnh tin phi giao cho khch hng.
- D liu ha n in t my tnh tin phi c chuyn y , chnh xc vo s k ton hch ton doanh thu v khai
thu gi tr gia tng theo quy nh. Trng hp c s kinh doanh c hnh vi vi phm khng kt chuyn d liu bn hng

12

t phn mm t in ha n vo s k ton khai thu (tc thiu doanh thu trn thu) th doanh nghip s b x pht
theo quy nh ca php lut v thu.
T chc, doanh nghip s dng my tnh tin khi bn hng ha, cung ng dch v phi gi Thng bo pht hnh ha n
km theo ha n mu n c quan thu qun l, khng phi ng k trc s lng pht hnh.
iu 15. Cc hnh thc ghi k hiu nhn dng ha n
1. T chc khi in, pht hnh ha n quy c cc k hiu nhn dng trn ha n do mnh pht hnh phc v vic nhn
dng ha n trong qu trnh in, pht hnh v s dng ha n.
Tu thuc vo quy m, c im hot ng kinh doanh v yu cu qun l, t chc c th chn mt hay nhiu hnh thc sau
lm k hiu nhn dng nh: dn tem chng gi; dng k thut in c bit; dng giy, mc in c bit; a cc k hiu
ring vo trong tng t in hoc t pht hnh loi ha n c th, in sn cc tiu thc n nh trn t ha n (nh tn,
m s thu, a ch ngi bn; loi hng ha, dch v; n gi), ch k v du ca ngi bn khi lp ha n...
2. Trng hp pht hin cc du hiu vi phm c lin quan n vic in, pht hnh, qun l, s dng ha n, t chc pht
hin phi bo ngay c quan thu. Khi c quan thu v c quan nh nc c thm quyn yu cu xc nhn ha n pht
hnh, t chc in, pht hnh ha n phi c ngha v tr li bng vn bn trong thi hn mi (10) ngy k t khi nhn
c yu cu.
Chng III
S DNG HA N
iu 16. Lp ha n
1. Nguyn tc lp ha n
a) T chc, h, c nhn kinh doanh ch c lp v giao cho ngi mua hng ha, dch v cc loi ha n theo hng dn
ti Thng t ny.
b) Ngi bn phi lp ha n khi bn hng ha, dch v, bao gm c cc trng hp hng ha, dch v dng khuyn
mi, qung co, hng mu; hng ha, dch v dng cho, biu, tng, trao i, tr thay lng cho ngi lao ng v tiu
dng ni b (tr hng ha lun chuyn ni b tip tc qu trnh sn xut); xut hng ha di cc hnh thc cho vay, cho
mn hoc hon tr hng ha.
Ni dung trn ha n phi ng ni dung nghip v kinh t pht sinh; khng c ty xa, sa cha; phi dng cng mu
mc, loi mc khng phai, khng s dng mc ; ch s v ch vit phi lin tc, khng ngt qung, khng vit hoc in
ln ch in sn v gch cho phn cn trng (nu c). Trng hp ha n t in hoc ha n t in c lp bng my
tnh nu c phn cn trng trn ha n th khng phi gch cho.
c) Ha n c lp mt ln thnh nhiu lin. Ni dung lp trn ha n phi c thng nht trn cc lin ha n c
cng mt s.
d) Ha n c lp theo th t lin tc t s nh n s ln.
Trng hp t chc kinh doanh c nhiu n v trc thuc trc tip bn hng hoc nhiu c s nhn y nhim cng s
dng hnh thc ha n t in c cng k hiu theo phng thc phn chia cho tng c s trong ton h thng th t chc
kinh doanh phi c s theo di phn b s lng ha n cho tng n v trc thuc, tng c s nhn y nhim. Cc n v
trc thuc, c s nhn y nhim phi s dng ha n theo th t t s nh n s ln trong phm vi s ha n c
phn chia.
Trng hp t chc kinh doanh c nhiu c s bn hng hoc nhiu c s c y nhim ng thi cng s dng mt loi
ha n t in, ha n in t c cng k hiu theo phng thc truy xut ngu nhin t mt my ch th t chc kinh
doanh phi c quyt nh phng n c th v vic truy xut ngu nhin ca cc c s bn hng v n v c y nhim.
Th t lp ha n c tnh t s nh n s ln cho ha n truy xut ton h thng ca t chc kinh doanh.
2. Cch lp mt s tiu thc c th trn ha n
a) Tiu thc Ngy thng nm lp ha n
Ngy lp ha n i vi bn hng ha l thi im chuyn giao quyn s hu hoc quyn s dng hng ha cho ngi
mua, khng phn bit thu c tin hay cha thu c tin.

13

Ngy lp ha n i vi cung ng dch v l ngy hon thnh vic cung ng dch v, khng phn bit thu c tin hay
cha thu c tin. Trng hp t chc cung ng dch v thc hin thu tin trc hoc trong khi cung ng dch v th ngy
lp ha n l ngy thu tin.
Ngy lp ha n i vi hot ng cung cp in sinh hot, nc sinh hot, dch v vin thng, dch v truyn hnh thc
hin chm nht khng qu by (7) ngy k tip k t ngy ghi ch s in, nc tiu th trn ng h hoc ngy kt thc k
quy c i vi vic cung cp dch v vin thng, truyn hnh. K quy c lm cn c tnh lng hng ha, dch v cung
cp cn c tha thun gia n v cung cp dch v vin thng, truyn hnh vi ngi mua.
Ngy lp ha n i vi xy dng, lp t l thi im nghim thu, bn giao cng trnh, hng mc cng trnh, khi lng
xy dng, lp t hon thnh, khng phn bit thu c tin hay cha thu c tin.
Trng hp giao hng nhiu ln hoc bn giao tng hng mc, cng on dch v th mi ln giao hng hoc bn giao u
phi lp ha n cho khi lng, gi tr hng ha, dch v c giao tng ng.
Trng hp t chc kinh doanh bt ng sn, xy dng c s h tng, xy dng nh bn, chuyn nhng c thc hin
thu tin theo tin thc hin d n hoc tin thu tin ghi trong hp ng th ngy lp ha n l ngy thu tin.
Ngy lp ha n i vi hng ha, dch v xut khu do ngi xut khu t xc nh ph hp vi tha thun gia ngi
xut khu v ngi nhp khu. Ngy xc nh doanh thu xut khu tnh thu l ngy xc nhn hon tt th tc hi quan
trn t khai hi quan.
Trng hp bn xng du ti cc ca hng bn l cho ngi mua thng xuyn l t chc, c nhn kinh doanh; cung cp
dch v ngn hng, chng khon, ngy lp ha n thc hin nh k theo hp ng gia hai bn km bng k hoc chng
t khc c xc nhn ca hai bn, nhng chm nht l ngy cui cng ca thng pht sinh hot ng mua bn hng ha
hoc cung cp dch v.
Ngy lp ha n i vi vic bn du th, kh thin nhin, du kh ch bin v mt s trng hp c th thc hin theo
hng dn ring ca B Ti chnh.
b) Tiu thc Tn, a ch, m s thu ca ngi bn, tn, a ch, m s thu ca ngi mua: ghi tn y hoc tn vit
tt theo giy chng nhn ng k kinh doanh, ng k thu.
Trng hp t chc bn hng c n v trc thuc c m s thu trc tip bn hng th ghi tn, a ch, m s thu ca n
v trc thuc. Trng hp n v trc thuc khng c m s thu th ghi m s thu ca tr s chnh.
Trng hp khi bn hng ha, cung ng dch v t 200.000 ng tr ln mi ln, ngi mua khng ly ha n hoc khng
cung cp tn, a ch, m s thu (nu c) th vn phi lp ha n v ghi r ngi mua khng ly ha n hoc ngi
mua khng cung cp tn, a ch, m s thu.
Ring i vi cc n v bn l xng du, nu ngi mua khng yu cu ly ha n, cui ngy n v phi lp chung mt
ha n cho tng doanh thu ngi mua khng ly ha n pht sinh trong ngy.
Trng hp tn, a ch ngi mua qu di, trn ha n ngi bn c vit ngn gn mt s danh t thng dng nh:
"Phng" thnh "P"; "Qun" thnh "Q", "Thnh ph" thnh "TP", "Vit Nam" thnh "VN" hoc "C phn" l "CP", "Trch
nhim Hu hn" thnh "TNHH", "khu cng nghip" thnh "KCN", "sn xut" thnh "SX", "Chi nhnh" thnh "CN" nhng
phi m bo y s nh, tn ng ph, phng, x, qun, huyn, thnh ph, xc nh c chnh xc tn, a ch
doanh nghip v ph hp vi ng k kinh doanh, ng k thu ca doanh nghip.
c) Tiu thc S th t, tn hng ha, dch v, n v tnh, s lng, n gi, thnh tin: ghi theo th t tn hng ha, dch
v bn ra; gch cho phn b trng (nu c). Trng hp ha n t in hoc ha n t in c lp bng my tnh nu c
phn cn trng trn ha n th khng phi gch cho.
Trng hp ngi bn quy nh m hng ha, dch v qun l th khi ghi ha n phi ghi c m hng ha v tn hng
ha.
Cc loi hng ha cn phi ng k quyn s dng, quyn s hu th phi ghi trn ha n cc loi s hiu, k hiu c
trng ca hng ha m khi ng k php lut c yu cu. V d: s khung, s my ca t, m t; a ch, cp nh, chiu
di, chiu rng, s tng ca ngi nh hoc cn h
Cc loi hng ha, dch v c th nh in, nc, in thoi, xng du, bo himc bn theo k nht nh th trn ha
n phi ghi c th k cung cp hng ha, dch v.
d) Tiu thc ngi bn hng (k, ng du, ghi r h tn)

14

Trng hp th trng n v khng k vo tiu thc ngi bn hng th phi c giy y quyn ca th trng n v cho
ngi trc tip bn k, ghi r h tn trn ha n v ng du ca t chc vo pha trn bn tri ca t ha n.
) Tiu thc ngi mua hng (k, ghi r h tn)
Ring i vi vic mua hng khng trc tip nh: Mua hng qua in thoi, qua mng, FAX th ngi mua hng khng nht
thit phi k, ghi r h tn trn ha n. Khi lp ha n ti tiu thc ngi mua hng (k, ghi r h tn), ngi bn hng
phi ghi r l bn hng qua in thoi, qua mng, FAX.
Khi lp ha n cho hot ng bn hng ha, cung ng dch v ra nc ngoi, trn ha n khng nht thit phi c ch k
ca ngi mua nc ngoi.
e) ng tin ghi trn ha n
ng tin ghi trn ha n l ng Vit Nam.
Trng hp ngi bn c bn hng thu ngoi t theo quy nh ca php lut, tng s tin thanh ton c ghi bng
nguyn t, phn ch ghi bng ting Vit.
V d: 10.000 USD - Mi nghn la M.
Ngi bn ng thi ghi trn ha n t gi ngoi t vi ng Vit Nam theo t gi giao dch bnh qun ca th trng ngoi
t lin ngn hng do Ngn hng Nh nc Vit Nam cng b ti thi im lp ha n.
Trng hp ngoi t thu v l loi khng c t gi vi ng Vit Nam th ghi t gi cho vi mt loi ngoi t c Ngn
hng Nh nc Vit Nam cng b t gi.
Hng dn lp ha n bn hng ha, dch v trong mt s trng hp thc hin theo Ph lc 4 ban hnh km theo Thng
t ny.
iu 17. y nhim lp ha n
1. Ngi bn hng c y nhim cho bn th ba lp ha n cho hot ng bn hng ha, dch v. Ha n c y
nhim cho bn th ba lp vn phi ghi tn n v bn l n v y nhim v ng du n v y nhim pha trn bn tri ca
t ha n (trng hp ha n t in c in t thit b ca bn c y nhim hoc ha n in t th khng phi ng
du ca n v y nhim). Vic y nhim phi c xc nh bng vn bn gia bn y nhim v bn nhn y nhim.
2. Ni dung vn bn y nhim phi ghi y cc thng tin v ha n y nhim (hnh thc ha n, loi ha n, k hiu
ha n v s lng ha n (t s... n s...)); mc ch y nhim; thi hn y nhim; phng thc giao nhn hoc
phng thc ci t ha n y nhim (nu l ha n t in hoc ha n in t); phng thc thanh ton ha n y
nhim.
3. Bn y nhim phi lp thng bo y nhim c ghi y cc thng tin v ha n y nhim, mc ch y nhim, thi hn
y nhim da trn vn bn y nhim k kt, c tn, ch k, du (nu c) ca i din bn y nhim cho bn nhn y
nhim. Thng bo y nhim phi c gi n c quan thu qun l trc tip bn y nhim v bn nhn y nhim, chm
nht l ba (03) ngy trc khi bn nhn y nhim lp ha n..
4. Bn nhn y nhim phi nim yt thng bo y nhim ti ni bn hng ha, dch v c y nhim lp ha n ngi
mua hng ha, dch v c bit.
5. Khi ht thi hn y nhim hoc chm dt trc hn y nhim lp ha n, hai bn phi xc nh bng vn bn v bn
nhn y nhim phi tho g ngay cc thng bo nim yt ti ni bn hng ha, dch v.
6. Bn y nhim v bn nhn y nhim phi tng hp bo co nh k vic s dng cc ha n y nhim. Bn y nhim
phi thc hin bo co s dng ha n (trong c cc ha n y nhim) hng qu theo hng dn ti Thng t ny.
Bn nhn y nhim khng phi thc hin thng bo pht hnh ha n y nhim v bo co tnh hnh s dng ha n y
nhim.
iu 18. Bn hng ha, dch v khng bt buc phi lp ha n
1. Bn hng ha, dch v c tng gi thanh ton di 200.000 ng mi ln th khng phi lp ha n, tr trng hp
ngi mua yu cu lp v giao ha n.
2. Khi bn hng ha, dch v khng phi lp ha n hng dn ti khon 1 iu ny, ngi bn phi lp Bng k bn l
hng ha, dch v. Bng k phi c tn, m s thu v a ch ca ngi bn, tn hng ha, dch v, gi tr hng ha, dch v

15

bn ra, ngy lp, tn v ch k ngi lp Bng k. Trng hp ngi bn np thu gi tr gia tng theo phng php khu
tr th Bng k bn l phi c tiu thc thu sut gi tr gia tng v tin thu gi tr gia tng. Hng ha, dch v bn ra ghi
trn Bng k theo th t bn hng trong ngy (mu s 5.6 Ph lc 5 ban hnh km theo Thng t ny).
3. Cui mi ngy, c s kinh doanh lp mt ha n gi tr gia tng hoc ha n bn hng ghi s tin bn hng ha, cung
ng dch v trong ngy th hin trn dng tng cng ca bng k, k tn v gi lin giao cho ngi mua, cc lin khc lun
chuyn theo quy nh. Tiu thc Tn, a ch ngi mua trn ha n ny ghi l bn l khng giao ha n.
iu 19. Lp ha n khi danh mc hng ha, dch v nhiu hn s dng ca mt s ha n
Trng hp khi bn hng ha, dch v nu danh mc hng ha, dch v nhiu hn s dng ca mt s ha n, ngi bn
hng c th lp thnh nhiu ha n hoc la chn mt trong hai hnh thc sau:
1. Ngi bn hng ghi lin tip nhiu s ha n. Dng ghi hng ha cui cng ca s ha n trc ghi cm t tip s
sau v dng ghi hng ha u s ha n sau ghi cm t tip s trc. Cc ha n lit k cc mt hng theo th t
lin tc t ha n ny n ha n khc. Thng tin ngi bn, thng tin ngi mua c ghi y s ha n u
tin. Ch k v du ngi bn (nu c), ch k ngi mua, gi thanh ton, ph thu, ph thu thm, chit khu thng mi,
thu gi tr gia tng c ghi trong ha n cui cng v gch cho phn cn trng (nu c).
Trng hp c s kinh doanh s dng ha n t in, vic lp v in ha n thc hin trc tip t phn mm v s lng
hng ha, dch v bn ra nhiu hn s dng ca mt trang ha n, Cc thu xem xt tng trng hp c th chp
thun cho c s kinh doanh c s dng ha n nhiu hn mt trang nu trn phn u ca trang sau ca ha n c
hin th: cng s ha n nh ca trang u (do h thng my tnh cp t ng); cng tn, a ch, MST ca ngi mua,
ngi bn nh trang u; cng mu v k hiu ha n nh trang u; km theo ghi ch bng ting Vit khng du tiep
theo trang truoc trang X/Y (trong X l s th t trang v Y l tng s trang ca ha n ).
2. Ngi bn hng c s dng bng k lit k cc loi hng ha, dch v bn km theo ha n.
a) Ni dung ghi trn ha n
Ha n phi ghi r km theo bng k s..., ngy..., thng.... nm.... Mc tn hng trn ha n ch ghi tn gi chung ca
mt hng.
Cc tiu thc khc ghi trn ha n thc hin theo hng dn ti khon 2 iu 16 Thng t ny.
b) Ni dung trn bng k
Bng k do ngi bn hng t thit k ph hp vi c im, mu m, chng loi ca cc loi hng ha nhng phi m
bo cc ni dung chnh nh sau:
+ Tn ngi bn hng, a ch lin lc, m s thu
+ Tn hng, s lng, n gi, thnh tin. Trng hp ngi bn hng np thu gi tr gia tng theo phng php khu tr
th bng k phi c tiu thc thu sut gi tr gia tng, tin thu gi tr gia tng. Tng cng tin thanh ton (cha c thu
gi tr gia tng) ng vi s tin ghi trn ha n gi tr gia tng.
Bng k phi ghi r km theo ha n s... Ngy... thng.... nm v c y cc ch k ca ngi bn hng, ch k ca
ngi mua hng nh trn ha n.
Trng hp bng k c hn mt (01) trang th cc bng k phi c nh s trang lin tc v phi ng du gip lai. Trn
bng k cui cng phi c y ch k ca ngi bn hng, ch k ca ngi mua hng nh trn ha n.
S bng k pht hnh ph hp vi s lin ha n. Bng k c lu gi cng vi ha n c quan thu kim tra, i
chiu khi cn thit.
Ngi bn hng v ngi mua hng thc hin qun l v lu gi bng k km theo ha n theo quy nh.
iu 20. X l i vi ha n lp
1. Trng hp lp ha n cha giao cho ngi mua, nu pht hin ha n lp sai, ngi bn gch cho cc lin v lu
gi s ha n lp sai.
2. Trng hp ha n lp v giao cho ngi mua nhng cha giao hng ha, cung ng dch v hoc ha n lp v
giao cho ngi mua, ngi ngi bn v ngi mua cha k khai thu nu pht hin sai phi hy b, ngi bn v ngi

16

mua lp bin bn thu hi cc lin ca s ha n lp sai. Bin bn thu hi ha n phi th hin c l do thu hi ha
n. Ngi bn gch cho cc lin, lu gi s ha n lp sai v lp li ha n mi theo quy nh.
3. Trng hp ha n lp v giao cho ngi mua, giao hng ha, cung ng dch v, ngi bn v ngi mua k
khai thu, sau pht hin sai st th ngi bn v ngi mua phi lp bin bn hoc c tha thun bng vn bn ghi r sai
st, ng thi ngi bn lp ha n iu chnh sai st. Ha n ghi r iu chnh (tng, gim) s lng hng ha, gi bn,
thu sut thu gi tr gia tng, tin thu gi tr gia tng cho ha n s, k hiu Cn c vo ha n iu chnh, ngi
bn v ngi mua k khai iu chnh doanh s mua, bn, thu u ra, u vo. Ha n iu chnh khng c ghi s m
(-).
4. Hng dn x l i vi ha n lp trong mt s trng hp c th thc hin theo Ph lc 4 ban hnh km theo
Thng t ny.
iu 21. X l ha n trong cc trng hp khng tip tc s dng
1. T chc, h, c nhn thng bo vi c quan thu ha n khng tip tc s dng trong cc trng hp sau:
a) T chc, h, c nhn c c quan thu chp thun ngng s dng m s thu (cn gi l ng m s thu) phi dng
vic s dng cc loi ha n thng bo pht hnh cn cha s dng.
b) T chc, h, c nhn pht hnh loi ha n thay th phi dng s dng cc s ha n b thay th cn cha s dng.
c) T chc, h, c nhn kinh doanh mua ha n ca c quan thu khng tip tc s dng th t chc, h, c nhn mua ha
n phi tin hnh hy ha n theo hng dn ti iu 29 Thng t ny.
d) Ha n mt, chy, hng theo hng dn ti iu 24 Thng t ny.
2. C quan thu qun l trc tip c trch nhim thng bo ht gi tr s dng ca cc ha n sau:
- Ha n khng tip tc s dng do t chc, h, c nhn thng bo vi c quan thu thuc cc trng hp nu ti khon 1
iu ny.
- Ha n cha lp m t chc, h, c nhn kinh doanh b trn khi a ch kinh doanh m khng thng bo vi c quan
thu;
- Ha n cha lp ca t chc, h, c nhn t ngng kinh doanh nhng khng thng bo vi c quan thu;
- Ha n mua ca c quan thu m t chc, h, c nhn c hnh vi cho, bn.
iu 22. S dng ha n bt hp php
S dng ha n bt hp php l vic s dng ha n gi, ha n cha c gi tr s dng, ht gi tr s dng.
Ha n gi l ha n c in hoc khi to theo mu ha n c pht hnh ca t chc, c nhn khc hoc in,
khi to trng s ca cng mt k hiu ha n.
Ha n cha c gi tr s dng l ha n c to theo hng dn ti Thng t ny, nhng cha hon thnh vic
thng bo pht hnh.
Ha n ht gi tr s dng l ha n lm th tc pht hnh nhng t chc, c nhn pht hnh thng bo khng tip
tc s dng na; cc loi ha n b mt sau khi thng bo pht hnh c t chc, c nhn pht hnh bo mt vi c
quan thu qun l trc tip; ha n ca cc t chc, c nhn ngng s dng m s thu (cn gi l ng m s thu).
iu 23. S dng bt hp php ha n
1. S dng bt hp php ha n l vic lp khng ha n; cho hoc bn ha n cha lp t chc, c nhn khc lp
khi bn hng ha, cung ng dch v (tr cc trng hp c s dng ha n do c quan thu bn hoc cp v trng
hp c y nhim lp ha n theo hng dn ti Thng t ny); cho hoc bn ha n lp t chc, c nhn khc
hch ton, khai thu hoc thanh ton vn ngn sch; lp ha n khng ghi y cc ni dung bt buc; lp ha n sai
lch ni dung gia cc lin; dng ha n ca hng ha, dch v ny chng minh cho hng ha, dch v khc.
2. Mt s trng hp c th c xc nh l s dng bt hp php ha n:
- Ha n c ni dung c ghi khng c thc mt phn hoc ton b.
- S dng ha n ca t chc, c nhn khc bn ra, hp thc ha hng ha, dch v mua vo khng c chng t
hoc hng ha, dch v bn ra gian ln thu, bn hng ha nhng khng k khai np thu.

17

- S dng ha n ca t chc, c nhn khc bn hng ha, dch v, nhng khng k khai np thu, gian ln thu;
hp thc hng ha, dch v mua vo khng c chng t.
- Ha n c s chnh lch v gi tr hng ha, dch v hoc sai lch cc tiu thc bt buc gia cc lin ca ha n.
- S dng ha n bn hng ha, dch v m c quan thu, c quan cng an v cc c quan chc nng khc kt lun l
s dng bt hp php ha n.
iu 24. X l trong trng hp mt, chy, hng ha n
1. T chc, h, c nhn kinh doanh nu pht hin mt, chy, hng ha n lp hoc cha lp phi lp bo co v vic
mt, chy, hng v thng bo vi c quan thu qun l trc tip (mu s 3.8 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny)
chm nht khng qu nm (05) ngy k t ngy xy ra vic mt, chy, hng ha n. Trng hp ngy cui cng (ngy th
05) trng vi ngy ngh theo quy nh ca php lut th ngy cui cng ca thi hn c tnh l ngy tip theo ca ngy
ngh .
2. Trng hp khi bn hng ha, dch v ngi bn lp ha n theo ng quy nh nhng sau ngi bn hoc ngi
mua lm mt, chy, hng lin 2 ha n bn gc lp th ngi bn v ngi mua lp bin bn ghi nhn s vic, trong
bin bn ghi r lin 1 ca ha n ngi bn hng khai, np thu trong thng no, k v ghi r h tn ca ngi i din
theo php lut (hoc ngi c y quyn), ng du (nu c) trn bin bn v ngi bn sao chp lin 1 ca ha n, k
xc nhn ca ngi i din theo php lut v ng du trn bn sao ha n giao cho ngi mua. Ngi mua c s
dng ha n bn sao c k xc nhn, ng du (nu c) ca ngi bn km theo bin bn v vic mt, chy, hng lin 2
ha n lm chng t k ton v k khai thu. Ngi bn v ngi mua phi chu trch nhim v tnh chnh xc ca vic
mt, chy, hng ha n.
Trng hp mt, chy, hng ha n lin 2 s dng c lin quan n bn th ba (v d: bn th ba l bn vn chuyn
hng hoc bn chuyn ha n) th cn c vo vic bn th ba do ngi bn hoc ngi mua thu xc nh trch nhim
v x pht ngi bn hoc ngi mua theo quy nh.
iu 25. S dng ha n ca ngi mua hng
1. Ngi mua c s dng ha n hp php theo quy nh php lut chng minh quyn s dng, quyn s hu hng
ha, dch v; hng ch khuyn mi, ch hu mi, x s hoc c bi thng thit hi theo quy nh ca php lut;
c dng hch ton k ton hot ng mua hng ha, dch v theo quy nh ca php lut v k ton; k khai cc loi
thu; ng k quyn s dng, quyn s hu v k khai thanh ton vn ngn sch nh nc theo cc quy nh ca php
lut.
2. Ha n c s dng trong cc trng hp ti khon 1 phi l:
- Ha n mua hng ha, dch v bn gc, lin 2 (lin giao khch hng), tr cc trng hp nu ti khon 1 iu 4 v iu
24 Thng t ny.
- Ha n ghi y cc ch tiu, ni dung theo quy nh v phi nguyn vn.
- S liu, ch vit, nh my hoc in trn ha n phi r rng, y , chnh xc theo ng quy nh, khng b ty xa, sa
cha.
- Ha n khng thuc cc trng hp nu ti iu 22 v iu 23 Thng t ny.
Chng IV
QUYN V NGHA V CA CC T CHC, C NHN TRONG QUN L, S DNG HA N
iu 26. Quyn v ngha v ca t chc, h, c nhn bn hng ha, dch v
1. T chc, h, c nhn bn hng ha, dch v c quyn:
a) To ha n t in, ha n t in s dng nu p ng cc iu kin theo hng dn ti Thng t ny;
b) Mua ha n do Cc Thu pht hnh nu thuc i tng c mua ha n theo hng dn ti Thng t ny;
c) S dng ha n hp php phc v cho cc hot ng kinh doanh;
d) T chi cung cp cc s liu v in, pht hnh, s dng ha n cho cc t chc, c nhn khng c thm quyn theo quy
nh ca php lut;

18

) Khiu kin cc t chc, c nhn c hnh vi xm phm cc quyn to, pht hnh v s dng ha n hp php.
2. T chc, c nhn bn hng ha, dch v c ngha v:
a) Qun l cc hot ng to ha n theo hng dn ti Thng t ny;
b) K hp ng t in ha n vi cc t chc nhn in c iu kin hng dn ti khon 4 iu 8 Thng t ny trong
trng hp t in ha n; k hp ng mua phn mm t in ha n vi cc t chc cung ng phn mm iu kin
hng dn ti khon 3 iu 6 Thng t ny trong trng hp s dng ha n t in;
c) Lp v gi Thng bo pht hnh ha n theo quy nh;
d) Lp v giao ha n khi bn hng ha, dch v cho khch hng, tr trng hp khng bt buc phi lp ha n theo
hng dn ti Thng t ny;
) Thng xuyn t kim tra vic s dng ha n, kp thi ngn nga cc biu hin vi phm;
e) Bo co tnh hnh s dng ha n cho c quan thu qun l trc tip theo hng dn ti iu 27 Thng t ny.
iu 27. Bo co tnh hnh s dng ha n
Hng qu, t chc, h, c nhn bn hng ha, dch v (tr i tng c c quan thu cp ha n) c trch nhim np
Bo co tnh hnh s dng ha n cho c quan thu qun l trc tip, k c trng hp trong k khng s dng ha n.
Bo co tnh hnh s dng ha n Qu I np chm nht l ngy 30/4; qu II np chm nht l ngy 30/7, qu III np chm
nht l ngy 30/10 v qu IV np chm nht l ngy 30/01 ca nm sau (mu s 3.9 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t
ny). Trng hp trong k khng s dng ha n, ti Bo co tnh hnh s dng ha n ghi s lng ha n s dng
bng khng (=0)
Ring doanh nghip mi thnh lp, doanh nghip s dng ha n t in, t in c hnh vi vi phm khng c s dng ha
n t in, t in, doanh nghip thuc loi ri ro cao v thu thuc din mua ha n ca c quan thu theo hng dn ti
iu 11 Thng t ny thc hin np Bo co tnh hnh s dng ha n theo thng.
Thi hn np Bo co tnh hnh s dng ha n theo thng chm nht l ngy 20 ca thng tip theo. Vic np Bo co
tnh hnh s dng ha n theo thng c thc hin trong thi gian 12 thng k t ngy thnh lp hoc k t ngy chuyn
sang din mua ha n ca c quan thu. Ht thi hn trn, c quan thu kim tra vic bo co tnh hnh s dng ha n
v tnh hnh k khai, np thu thng bo doanh nghip chuyn sang Bo co tnh hnh s dng ha n theo qu.
Trng hp cha c thng bo ca c quan thu, doanh nghip tip tc bo co tnh hnh s dng ha n theo thng.
T chc, h, c nhn bn hng ha, dch v c trch nhim np bo co tnh hnh s dng ha n khi chia, tch, sp nhp,
gii th, ph sn, chuyn i s hu; giao, bn, khon, cho thu doanh nghip nh nc cng vi thi hn np h s quyt
ton thu.
Trng hp t chc, h, c nhn chuyn a im kinh doanh n a bn khc a bn c quan thu ang qun l trc tip
th phi np bo co tnh hnh s dng ha n vi c quan thu ni chuyn i.
Ha n thu cc dch v vin thng, ha n tin in, ha n tin nc, ha n thu ph dch v ca cc ngn hng, v
vn ti hnh khch ca cc n v vn ti, cc loi tem, v, th v mt s trng hp khc theo hng dn ca B Ti chnh
khng phi bo co n tng s ha n m bo co theo s lng (tng s) ha n. C s kinh doanh phi hon ton
chu trch nhim trc php lut v tnh chnh xc ca s lng ha n cn tn u k, tng s s dng, tng s xo
b, mt, hy v phi m bo cung cp c s liu ha n chi tit (t sn s) khi c quan thu yu cu.
iu 28. Lu tr, bo qun ha n
1. Ha n t in cha lp c lu tr trong h thng my tnh theo ch bo mt thng tin.
2. Ha n t in cha lp c lu tr, bo qun trong kho theo ch lu tr bo qun chng t c gi.
3. Ha n lp trong cc n v k ton c lu tr theo quy nh lu tr, bo qun chng t k ton.
4. Ha n lp trong cc t chc, h, c nhn khng phi l n v k ton c lu tr v bo qun nh ti sn ring
ca t chc, h, c nhn .
iu 29. Hy ha n
1. Ha n c xc nh hy

19

- Ha n in th, in sai, in trng, in tha, in hng; cc bn phim, bn km v cc cng c c tnh nng tng t trong vic
to ha n t in c xc nh hy xong khi khng cn nguyn dng ca bt k mt t ha n no hoc khng cn
ch trn t ha n c th lp ghp, sao chp hoc khi phc li theo nguyn bn.
- Ha n t in c xc nh hy xong nu phn mm to ha n c can thip khng th tip tc to ra ha n.
2. Cc trng hp hy ha n
a) Ha n t in b in sai, in trng, in tha phi c hy trc khi thanh l hp ng t in ha n.
b) T chc, h, c nhn c ha n khng tip tc s dng phi thc hin hy ha n. Thi hn hy ha n chm nht l
ba mi (30) ngy, k t ngy thng bo vi c quan thu. Trng hp c quan thu thng bo ha n ht gi tr s
dng (tr trng hp thng bo do thc hin bin php cng ch n thu), t chc, h, c nhn phi hy ha n, thi
hn hy ha n chm nht l mi (10) ngy k t ngy c quan thu thng bo ht gi tr s dng hoc t ngy tm li
c ha n mt.
c) Cc loi ha n lp ca cc n v k ton c hy theo quy nh ca php lut v k ton.
d) Cc loi ha n cha lp nhng l vt chng ca cc v n th khng hy m c x l theo quy nh ca php lut.
3. Hy ha n ca t chc, h, c nhn kinh doanh
a) T chc, h, c nhn kinh doanh phi lp Bng kim k ha n cn hy.
b) T chc kinh doanh phi thnh lp Hi ng hy ha n. Hi ng hy ha n phi c i din lnh o, i din b
phn k ton ca t chc.
H, c nhn kinh doanh khng phi thnh lp Hi ng khi hy ha n.
c) Cc thnh vin Hi ng hy ha n phi k vo bin bn hy ha n v chu trch nhim trc php lut nu c sai
st.
d) H s hy ha n gm:
- Quyt nh thnh lp Hi ng hy ha n, tr trng hp h, c nhn kinh doanh;
- Bng kim k ha n cn hy ghi chi tit: tn ha n, k hiu mu s ha n, k hiu ha n, s lng ha n hy
(t s... n s... hoc k chi tit tng s ha n nu s ha n cn hy khng lin tc);
- Bin bn hy ha n;
- Thng bo kt qu hy ha n phi c ni dung: loi, k hiu, s lng ha n hy t s n s, l do hy, ngy gi
hy, phng php hy (mu s 3.11 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny).
H s hy ha n c lu ti t chc, h, c nhn kinh doanh s dng ha n. Ring Thng bo kt qu hy ha n
c lp thnh hai (02) bn, mt bn lu, mt bn gi n c quan thu qun l trc tip chm nht khng qu nm (05)
ngy k t ngy thc hin hy ha n.
4. Hy ha n ca c quan thu
C quan thu thc hin hy ha n do Cc thu t in thng bo pht hnh cha bn hoc cha cp nhng khng tip
tc s dng.
Tng cc Thu c trch nhim quy nh quy trnh hy ha n do Cc thu t in.
Chng V
KIM TRA, THANH TRA V HA N
iu 30. Kim tra vic in, pht hnh, qun l, s dng ha n
1. Kim tra ti tr s c quan thu
a) C quan thu thc hin kim tra vic in, pht hnh, qun l, s dng ha n trn bo co tnh hnh s dng ha n ca
cc t chc, h, c nhn.
b) Trng hp c quan thu qua kim tra pht hin c du hiu vi phm, trong thi hn nm (05) ngy lm vic k t ngy
pht hin, c quan thu c vn bn yu cu t chc, h, c nhn bo co gii trnh.

20

2. Kim tra ha n ti tr s ca t chc, h, c nhn s dng ha n

a) Trng hp t chc, h, c nhn khng gii trnh hoc gii trnh khng tha ng, c quan thu ban hnh quyt nh kim
tra ha n ti tr s ca t chc, c nhn.
b) Ni dung kim tra ha n c quy nh c th trong quyt nh kim tra ti tr s hoc im bn hng ca n v gm:
cn c php l kim tra; i tng kim tra; ni dung, phm vi kim tra; thi gian tin hnh kim tra; trng on kim tra
v cc thnh vin ca on kim tra; quyn hn v trch nhim ca on kim tra v i tng kim tra.
c) Th trng c quan thu qun l trc tip t chc, h, c nhn ra quyt nh kim tra v chu trch nhim v quyt nh
kim tra.
d) Chm nht l nm (05) ngy lm vic k t ngy k quyt nh, quyt nh kim tra ha n ti tr s ca t chc, h, c
nhn phi c gi cho t chc, h, c nhn. Trong thi gian ba (03) ngy lm vic k t ngy nhn c quyt nh kim
tra ha n hoc trc thi im tin hnh kim tra ha n ti tr s t chc, h, c nhn, nu t chc, h, c nhn chng
minh c vic lp, pht hnh, s dng ha n ng quy nh th Th trng c quan thu ra quyt nh bi b quyt nh
kim tra ha n.
) Vic kim tra phi c tin hnh trong thi hn mi (10) ngy lm vic k t ngy c quan thu ban hnh quyt nh
kim tra. Trng hp khi nhn c quyt nh kim tra ha n, t chc, h, c nhn ngh hon thi gian tin hnh
kim tra th phi c vn bn gi c quan thu nu r l do v thi gian hon c quan thu xem xt quyt nh. Trong thi
hn nm (05) ngy lm vic k t ngy nhn c vn bn ngh hon thi gian kim tra, c quan thu thng bo cho t
chc, h, c nhn bit v vic chp nhn hay khng chp nhn v vic hon thi gian kim tra.
Thi gian kim tra ha n ti tr s, ca hng ca t chc, h, c nhn khng qu nm (05) ngy lm vic k t ngy bt
u kim tra. Trong trng hp cn thit Th trng c quan thu c th gia hn thi gian kim tra mt ln, thi gian gia
hn khng qu nm (05) ngy lm vic.
Trong thi hn nm (05) ngy lm vic k t ngy kt thc kim tra, on kim tra phi lp Bin bn kim tra.
T chc, h, c nhn b kim tra c quyn nhn bin bn kim tra ha n, yu cu gii thch ni dung Bin bn kim tra
v bo lu kin trong Bin bn kim tra (nu c).
e) X l kt qu kim tra
- Chm nht nm (05) ngy lm vic k t ngy k Bin bn kim tra vi t chc, c nhn b kim tra, trng on kim tra
phi bo co ngi ra quyt nh kim tra v kt qu kim tra. Trng hp pht sinh hnh vi vi phm phi x pht vi phm
hnh chnh th trong thi hn khng qu mi (10) ngy lm vic k t ngy k bin bn, Th trng c quan thu phi ra
quyt nh x pht vi phm hnh chnh. T chc, h, c nhn b kim tra c ngha v chp hnh quyt nh x l kt qu
kim tra .
- Trng hp qua kim tra pht hin hnh vi vi phm v qun l, s dng ha n dn n phi x l v thu th tu theo
tnh cht, mc vi phm m c quan thu ban hnh quyt nh kim tra, thanh tra v thu theo quy nh ca Lut Qun l
thu, Lut Thanh tra v quy trnh kim tra, thanh tra v thu.
iu 31. Thanh tra v ha n
Vic thanh tra v ha n c kt hp vi vic thanh tra chp hnh php lut thu ti tr s ngi np thu.
Chng VI
T CHC THC HIN
iu 32. Hiu lc thi hnh
1. Thng t ny c hiu lc thi hnh t ngy 01 thng 6 nm 2014. Bi b Thng t s 64/2013/TT-BTC ngy 15/5/2013 ca
B Ti chnh hng dn thi hnh Ngh nh s 51/2010/N-CP ngy 14/5/2010 ca Chnh ph quy nh v ha n bn
hng ha, cung ng dch v. Cc ni dung hng dn v ha n ti cc vn bn trc y tri vi Thng t ny u bi
b. Cc vn bn hng dn khc v ha n khng tri vi Thng t ny vn cn hiu lc thi hnh.
2. Cc doanh nghip, t chc kinh doanh ang s dng ha n t in, ha n t in trc ngy Thng t ny c hiu lc
thi hnh nu khng thuc i tng chuyn sang mua ha n ca c quan thu t ngy Thng t ny c hiu lc thi hnh
th vn thuc i tng c to ha n t in, ha n t in.

21

i vi ha n t in, t in doanh nghip, t chc kinh doanh thc hin Thng bo pht hnh theo hng dn ti Thng
t s 153/2010/TT-BTC ngy 28/9/2010, Thng t s 64/2013/TT-BTC ngy 15/5/2013 ca B Ti chnh th c tip tc s
dng.
3. T ngy 1/6/2014, c quan thu khng tip nhn Thng bo pht hnh ha n xut khu.
Trng hp cc doanh nghip, t chc kinh doanh cha s dng ht cc s ha n xut khu t in v thc hin
Thng bo pht hnh theo hng dn ti Thng t s 153/2010/TT-BTC ngy 28/9/2010, Thng t s 64/2013/TT-BTC ngy
15/5/2013 ca B Ti chnh v vn c nhu cu tip tc s dng th ng k s lng ha n xut khu cn tn v gi n
c quan thu qun l trc tip chm nht l ngy 31/7/2014 (Mu s 3.12 Ph lc 3 ban hnh km theo Thng t ny). T
ngy 01/8/2014, cc s ha n xut khu cn tn ng k theo quy nh ti Khon ny c tip tc s dng. Cc s
ha n xut khu cha ng k hoc ng k sau ngy 31/7/2014 khng c gi tr s dng. Doanh nghip thc hin hy
ha n xut khu theo hng dn ti iu 29 Thng t ny v s dng ha n GTGT, ha n bn hng cho hot ng
xut khu hng ha, cung ng dch v ra nc ngoi theo hng dn ti Thng t ny.
4. Thng t ny gm 5 Ph lc, cc ph lc t ph lc 1 n ph lc 4 c tnh bt buc, ph lc 5 c tnh cht tham kho
(khng bt buc).
iu 33. Trch nhim thi hnh
1. C quan thu cc cp c trch nhim ph bin, hng dn cc t chc, h, c nhn kinh doanh, khng kinh doanh v
ngi mua hng ha, dch v thc hin theo ni dung Thng t ny, kim tra v x l cc vi phm ca t chc, h, c nhn
s dng ha n.
2. T chc, h, c nhn c hot ng lin quan n vic in, pht hnh v s dng ha n thc hin y cc hng dn
ti Thng t ny.
Trong qu trnh thc hin nu c vng mc, ngh cc t chc, c nhn phn nh kp thi v B Ti chnh nghin cu
gii quyt./.

Ni

nhn:

KT. B TRNG
TH TRNG

- Vn phng Trung ng v cc Ban ca ng;

-

Th

tng,

cc

Ph

Th

tng

Chnh

ph;

- Vn phng Tng b th, Ch tch nc, Quc hi;

- Hi ng dn tc v cc y ban ca Quc hi;
- Cc B, c quan ngang B, c quan thuc Chnh ph;
-

Vin

Kim

To

st

n
Kim

UBTW

nhn

nhn

dn
dn

ton

Mt

trn

ti

cao;

ti

cao;

nh
T

quc

Hong Anh T

nc;
Vit

Nam;

- Vn phng Ban ch o Trung ng v phng chng

tham
-

nhng;
quan

Trung

ng

ca

cc

on

th;

- HND, UBND, S TC, Cc thu, Cc Hi quan cc tnh,

TP

trc

Cc

Kim

thuc

TW;

Cng
tra

vn

bo;
bn

Website
Cc

Chnh

Website

(B

v
B

php);
ph;

thuc
Ti

B;
chnh;

- Lu: VT, TCT (VT, CS).

22