MATRIZ PARA UNA MEJOR ADMINISTARCION DEL TIEMPO

Uno de los hbitos de la gente eficaz es hacer primero lo primero, o hacer primero lo
importante antes que lo urgente que son actividades insignificantes, para explicar este
enunciado se va a proponer un ejemplo en el que usted diferencie las actividades importantes
de las urgentes.

Con el ejemplo expuesto podemos observar cmo se forman las siguientes relaciones:
Importante-urgente: son actividades importantes que se convierten en urgentes cuando
no las realizamos a tiempo, en el ejemplo: los problemas con clientes, se vuelven urgentes
cuando la queja o reclamo del cliente no ha sido atendida la primera vez.
Importanteno urgente: son actividades que dan sentido a la empresa (misin), en el
ejemplo: una planificacin a largo plazo es importante porque permite enfocar las tareas
hacia un fin comn se lo considera no urgente porque no se realiza un control sobre la
ejecucin de las actividades programadas.
Urgenteno importante: significa que a menudo realizamos muchas actividades creyendo
que son importantes cuando en realidad no lo son. En el ejemplo: en las reuniones de
trabajo invertimos gran cantidad de tiempo en tratar asuntos que en muchas ocasiones no
son de inters para la empresa.
No urgenteno importante: es una prdida de tiempo, en el ejemplo: actividades que no
son propias de la empresa como navegar en internet para: chatear, bajar videos, msica,
etc.