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SECTION 3
PROCESSUS DE PLANIFICATION
Prsentation.............................................................................................................................1
Vue densemble....................................................................................................................................................... 1
Processus de planification et plan de projet......................................................................................................... 1
Objectifs et contenu du projet............................................................................................................................... 1
Organigramme des tches ..................................................................................................................................... 1
Organigramme fonctionnel ................................................................................................................................... 1
Dfinition et ordonnancement des activits ......................................................................................................... 1
Analyse cots-avantages ........................................................................................................................................ 1
Planification des ressources ................................................................................................................................... 1
laboration du calendrier du projet..................................................................................................................... 1
Planification des risques ........................................................................................................................................ 1
Planification des approvisionnements .................................................................................................................. 1
Planification de la qualit ...................................................................................................................................... 2
Planification des communications......................................................................................................................... 2
Planification de la gestion de la configuration ..................................................................................................... 2
Planification budgtaire......................................................................................................................................... 2
Planification pour la dure du projet................................................................................................................... 2
Liste de contrle de la planification de la transition........................................................................................... 2
Composantes de technologies de linformation pour la planification du projet............................................... 2
Vue densemble........................................................................................................................3
Processus de planification...................................................................................................................................... 3
Raison dtre de la planification du projet........................................................................................................... 3
Importance de la planification du projet.............................................................................................................. 4
Rles et responsabilits de la planification du projet.......................................................................................... 4
Terminologie........................................................................................................................................................... 5
Septembre 2003
Page 3-i
Planification du risque............................................................................................................93
Prsentation de la planification du risque dans un projet.................................................................................. 93
tape 2 : Dtermination des risques..................................................................................................................... 98
tape 3 : Analyse qualitative et quantitative des risques ................................................................................... 100
tape 4 : Planification des stratgies de rponse................................................................................................. 105
Modle de plan de gestion des risques.................................................................................................................. 107
Planification de la qualit.......................................................................................................116
Planification de la qualit ...................................................................................................................................... 116
Gestion de la qualit ............................................................................................................................................... 116
Outils et techniques de contrle de la qualit ...................................................................................................... 118
Responsabilit devant la qualit ............................................................................................................................ 121
Listes de contrle .................................................................................................................................................... 121
Modle de plan de qualit ...................................................................................................................................... 121
Rapports davancement...........................................................................................................129
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Page 3-ii
Planification budgtaire..........................................................................................................144
Prsentation de la planification budgtaire ......................................................................................................... 144
Vue densemble dune budgtisation de projet.................................................................................................... 144
Dtermination des facteurs de cots ..................................................................................................................... 144
tablissement dun modle des cots ................................................................................................................... 146
Application dune analyse du risque .................................................................................................................... 146
Documentation des hypothses.............................................................................................................................. 147
Rvision des estimations des cots........................................................................................................................ 147
Format du budget................................................................................................................................................... 148
Modle de prvision budgtaire de projet en TI.................................................................................................. 148
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Page 3-iii
Vue densemble
Processus de planification et
plan de projet
Organigramme fonctionnel
Dfinition et
ordonnancement des activits
Analyse cots-avantages
Cette sous-section explique les raisons de produire une analyse cotsavantages et dcrit les tapes de haut niveau pour en conduire une.
laboration du calendrier du
projet
Planification des
approvisionnements
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Planification/Prsentation
Planification des
communications
Planification de la gestion de
la configuration
Planification budgtaire
Liste de contrle de la
planification de la transition
Cette sous-section dcrit une liste de contrle utile aux chefs de projet qui
rendra la transition entre le processus de planification et le processus de
ralisation beaucoup plus simple.
Composantes de technologies
de linformation pour la
planification du projet
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Page 3-2
Planification/Prsentation
Processus de planification
Processus de la gestion
de projet
DMARRAGE
PLANIFICATION
CONTRLE
RALISATION
CLTURE
Figure 3.1
Processus de planification de la gestion de projet
Ce processus du processus de gestion du projet vise organiser les exigences
daffaires, tablir le cot et le calendrier prcis du projet (y compris une liste
des livrables et leurs dates de livraison), planifier lorganisation du travail et
obtenir lautorisation des gestionnaires.
Raison dtre de la
planification du projet
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Planification/Vue densemble
Rles et responsabilits de la
planification du projet
Tous les membres de lquipe de projet et, dans la plupart des cas, plusieurs
parties prenantes, auront un rle jouer dans la contribution de la
planification du projet. Vous trouverez ci-dessous, le sommaire des
responsabilits pour la planification du projet :
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Page 3-4
Planification/Vue densemble
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.2
Relations entre les processus de planification
Terminologie
Septembre 2003
Page 3-5
Planification/Vue densemble
Septembre 2003
Page 3-6
Planification/Vue densemble
La planification du projet nest pas une activit ou une tche isole. Il sagit
Le processus de planification dun processus qui demande du temps et de lattention. Noubliez pas que le
projet nest ni le produit ni le processus livrable en lui-mme, mais plutt
toutes les activits, les documents et les pices qui contribuent gnrer le
produit ou le processus.
De mme, le but de la mthodologie de la gestion de projet dans son
intgralit est de crer un processus de gestion de projet qui soit
reproductible et assez stable pour tre utilis par tous les organismes et leur
personnel. Ce processus vise des gens de plusieurs professions diffrentes et
de secteurs fonctionnels varis. Le processus est cr pour assurer le flux des
efforts de planification du dbut la fin de faon ce que tous les domaines
ncessaires au processus de planification touchs (ou crs par celui-ci)
soient pris en considration.
Il en va de mme pour les projets individuels lintrieur des organismes. La
planification du projet dfinit les activits du projet qui seront effectues et
les produits finaux qui seront livrs et dcrit de quelle faon ces activits
seront accomplies. La raison dtre de la planification de projet est de dcrire
chaque tche principale, estimer les ressources et les dlais requis et fournir
la structure pour la rvision et le contrle de la gestion. La planification du
projet comprend les activits suivantes :
contrle du projet;
Engagements qui sont planifis, documents et approuvs par les groupes
concerns;
Possibilits, options et contraintes du projet;
Cration des plans de rfrence do sera puise la gestion du projet.
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Page 3-7
Planification/
Processus de planification et plan du projet
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.3
tablissement de la planification du projet dans le processus de planification
Le processus de planification comprend les tapes destimation de la taille
du projet, du contenu du projet, des ressources requises pour complter le
projet, ltablissement du calendrier, la dtermination des risques et la
ngociation des engagements. La compltion de ces tapes est essentielle
ltablissement de la planification du projet. Habituellement, plusieurs
rptitions du processus de planification sont accomplies avant la clture du
projet.
tapes du processus de
planification
Septembre 2003
problme;
Dfinition et ordonnancement des tches accomplir et inventaire des
livrables concernant le projet;
Dfinition des relations dpendantes lgard des tches;
Estimation des ressources requises pour accomplir chaque tche;
tablissement du calendrier de toutes les tches accomplir;
Dfinition dun budget pour laccomplissement des tches;
Dfinition du ou des domaines fonctionnels utiliss pour la ralisation du
projet;
Estimation de la dure de chaque tche;
Reprage des risques connus dans la ralisation du projet;
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Planification/
Processus de planification et plan du projet
Plan de projet
Quest-ce quun plan de projet ?
Un plan de projet est un document officiel approuv
et utilis comme guide pour la ralisation et le
contrle du projet.
Le rfrentiel prcise galement que le plan sert :
Guider la ralisation du projet;
Documenter les hypothses de la planification;
Expliquer les choix de la planification au vu des diverses solutions
choisies;
Faciliter la communication entre les parties prenantes;
Dfinir les principales vrifications du projet en fonction du contenu, du
niveau de dtail et de la frquence;
Fournir une rfrence de base pour la mesure de lavancement et le
contrle du projet.
Le chef de projet assign, appuy de lquipe de projet, doit crer le plan de
projet. Il devra tre aussi complet et prcis que possible tout en tant concis.
Le plan de projet doit documenter linformation pertinente au projet; il ne
devrait pas tre un document prolixe. Le document doit permettre au chef de
projet de grer les dtails. Le plan de projet devrait au moins couvrir les
sujets suivants :
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Planification/
Processus de planification et plan du projet
Septembre 2003
Une fois le plan de projet complt par le chef de projet, il devrait tre
approuv par le niveau dautorit appropri. Les modalits de rvision du
plan sont bases sur la taille du projet, celle-ci tant nonce en argent ou en
temps. Finalement, le processus de rvision permet de rallier tous les cadres
de direction et dobtenir leur approbation du plan. Une fois que le projet est
approuv et sign, lautorit est donne au chef de projet dexcuter les
activits du projet en cours et de passer au processus de ralisation.
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Planification/
Processus de planification et plan du projet
Informations gnrales
Dans cette section, linformation inclure concerne les secteurs fonctionnels du projet qui ressortent dans le processus de
conception du projet et qui comprennent le nom du projet, les prvisions prliminaires, les membres du plan de rvision, les
noms des contacts, etc.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
Date dautorisation :
Veuillez rpondre aux questions suivantes en cochant oui ou non et en fournissant une brve
rponse lorsque cest ncessaire.
Est-ce une mise jour dun plan de projet ? Si oui, raison de la mise jour :
Oui
Non
Quel est le budget du projet pour lanne fiscale et est-il financ ? Si oui, pour quel montant et quelle(s)
priode(s) ?
Anne fiscale :
Anne fiscale :
Anne fiscale :
Financ ?
Financ ?
Financ ?
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Non
Contacts de lorganisme
Cette liste devrait comprendre toutes les personnes qui seront impliques au cours du processus de ralisation
du projet.
Fonction
Chef de projet
Reprsentant de la haute
direction
Reprsentant de lquipe
technique
Contact des
approvisionnements
Membre de lquipe de
projet
Membre de lquipe de
projet
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Nom
Tlphone
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Courriel
Planification/
Processus de planification et plan du projet
Autres :
B.
Nom
Tlphone
Courriel
Sommaire
Les informations sur les secteurs du sommaire du projet accumules pendant le processus conceptuel du projet doivent tre
incluses ici. Linformation comprend le nom du projet, les estimations prliminaires, la rvision du plan, les contacts, etc.
Besoin/problme de lentreprise
Dterminez le besoin de l'entreprise/le problme rsoudre.
Objectifs du projet
Provide a brief, concise list of what the project is to accomplish.
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Planification/
Processus de planification et plan du projet
C.
Fournissez une liste dtaille des exigences du projet avec des rfrences sur la description des travaux, lorganigramme
des tches et les spcifications. Vous devez aussi y inclure tous mcanismes utiliss dans lassistance du contrle de la
gestion du projet. Les procdures dintervention progressives, les rapports cycliques de gestion et les rapports sur le statut
du projet devraient aussi tre inclus.
Exigences
Date
Commentaires/
dachvement claircissement
s
1.
2.
3.
4.
5.
D.
Fournissez une liste dtaille des exigences. Dfinition, spcifications, plan et plans de ralisation et de formation inclure
dans les activits du projet.
E.
Signatures
Les signatures des personnes ci-dessous reprsentent une comprhension de la raison dtre et du contenu de ce document par
ses signataires. La signature du prsent document indique votre acceptation quil constitue le plan de projet formel.
Nom/Titre demploi
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Signature
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Date
Planification/
Processus de planification et plan du projet
E.
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Planification/
Processus de planification et plan du projet
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Planification/
Processus de planification et plan du projet
Objectifs du projet
Objectifs intangibles Ils sont plutt lis la faon dont les objectifs
sont atteints, ce qui peut comprendre lattitude, le comportement, les
attentes et les communications.
Noubliez pas que les objectifs devraient tre fixs un niveau raisonnable
en gardant en tte que la livraison du produit ou du processus devrait
atteindre les objectifs. Les objectifs devraient tre documents et accepts
afin de livrer un produit appropri. En rsum, la planification des objectifs
du projet se veut la dfinition de limites acceptables et la recherche de
moyens pour les atteindre.
La Figure 3.4 montre la relation entre les objectifs de projet et le contenu du
projet et les composantes du processus de planification.
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.4
Objectifs et contenu du projet fixs dans les processus de planification
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Les membres des quipes de projet sont souvent confus en ce qui a trait la
diffrence entre les objectifs du projet et le contenu du projet. Le terme
contenu du projet concerne lampleur de leffort ncessaire
lachvement dun projet. Inversement, le terme objectifs du projet
concerne la description du rsultat dsir du projet. Par exemple, lobjectif
pourrait tre la construction dun nouvel difice de cinq tages dans le
stationnement arrire dici dcembre prochain. Le contenu pourrait tre de
construire ldifice en utilisant une charpente de mtal prfabrique et un sol
en ciment. Cest pourquoi il est impratif que les objectifs du projet et le
contenu du projet soient clairs pour tous afin dassurer la russite du projet.
Il est impratif que lnonc du contenu du projet soit complt et sign par
les principales parties prenantes afin de sassurer que le contenu du projet est
complt correctement et entirement.
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A.
Informations gnrales
Linformation fournir dans cette section donne un nom spcifique du projet ainsi que les informations
pertinentes des personnes concernes.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
B.
Date dautorisation :
noncez ce qui sera cr comme lments livrables (et leurs caractristiques) et/ou ce qui constitue lachvement
russi dun processus.
C.
Lapproche utiliser
noncez en dtail quelle genre dapproche sera utilise pour grer les changements du contenu. noncez si le
projet sera excut linterne ou sil exigera de laide externe.
D.
Contenu du projet
E.
Exceptions
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En fixant les objectifs et le contenu, cest toujours une bonne ide de fixer
les facteurs critiques de succs qui peuvent dterminer si un processus
particulire du projet sera russie. Les lments livrables noncs dans les
documents tels que lnonc du contenu du projet ou le plan du projet
peuvent savrer de bons indicateurs pour dterminer si un projet atteint les
facteurs de succs noncs. Il est aussi possible de fixer des dates de ligne de
conduite pour les facteurs de succs afin de sassurer que le projet atteint ses
critres de succs.
Par exemple, des objectifs de succs pour un projet en particulier peuvent
tre davoir un plan de projet et un calendrier approuvs et qui servent de
rfrence de base deux semaines aprs le dmarrage. Par la suite, le succs
dun projet pourrait tre atteint en ayant un prototype en fonction dun
produit (base de donnes) ou un groupe test bta dun processus (programme
de formation de lorganisme) complt dici une date particulire du
calendrier pendant la priode de ralisation.
Ces objectifs de succs doivent tre noncs clairement, et les membres de
lquipe de projet doivent avoir une comprhension claire de la raison pour
laquelle ils sont pertinents pour le projet. Les objectifs devraient tre
accrocheurs et constituer un dfi relever, et ils peuvent tre difficiles
raliser certains moments. Toutefois, ils constitueront les repres pour
latteinte du succs de votre projet. De plus, ils devraient concider et
correspondre avec lensemble des calendriers et du contenu du projet.
Les objectifs de succs nont pas ncessairement besoin dtre documents
de manire formelle et ajouts au plan de projet. Les objectifs devraient tre
une source de motivation pour les jalons du succs.
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Informations gnrales
Linformation inclure dans cette section donne le nom spcifique du projet ainsi que linformation pertinente sur le
personnel impliqu.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
B.
Date dautorisation :
Dcrivez quels seront les facteurs critiques de succs ncessaires pour sassurer de la russite du projet
C.
Dcrivez qui, en plus du chef de projet, est responsable de latteinte des objectifs et pourquoi.
D.
E.
Mise jour en cours de projet. Relater quelle date le projet a effectivement t livr.
F.
Impact
Dcrivez quel impact les facteurs de succs auront sur la russite du projet sils ne sont pas atteints temps.
G.
Commentaires
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Dfinition de lorganigramme
des tches
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Processus facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.5
Organigramme des tches (OT) fix dans les processus de planification
Un OT est une reprsentation hirarchique des produits et des services
dlivrer dans un projet. Les lments du contenu sont dcomposs jusqu ce
quils fournissent une comprhension claire de ce qui doit tre livr en terme
de planification, de contrle et de gestion du contenu du projet. Dans sa
totalit, un OT reprsente le contenu total dun projet. Un OT nest ni un
calendrier, ni une reprsentation organisationnelle du projet; il sagit plutt
dune dfinition de ce qui doit tre livr. Une fois que le contenu du projet
est clairement compris, le chef de projet doit dterminer qui livrera le projet
et de quelle faon il sera livr. Il sagit ici de lunique outil de planification
qui doit tre utilis pour sassurer du succs du projet, peu importe sa taille.
laboration de
lorganigramme des tches
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laboration
de lOT de
haut niveau
Assignation de
la responsabilit
aux lments
Assignation
de la responsabilit
de haut niveau
Cration du
dictionnaire
de lOT
Dcomposition
de lOT
Rvision et
approbation
de lOT
OT de
rfrence
Figure 3.6
Processus de dveloppement dun OT
laboration dun OT de haut niveau
Comme dhabitude, la charte du projet fournit le contenu du projet dans son
ensemble, et il est utilis comme base pour dfinir les lments de haut
niveau de lOT du contenu du projet. LOT de haut niveau peut tre
rapidement dfini en utilisant les modles prdfinis.
Assignation de la responsabilit de haut niveau
Une fois que les lments de haut niveau de lOT sont dfinis et que
lorganisation de la livraison du projet est tablie, les entits de lorganisme
responsable pour lensemble des lments du contenu sont assignes pour la
responsabilit des lments de haut niveau de lOT. Cela assurera la
concentration de la gestion sur la dcomposition des lments de haut niveau
en produits et services uniques, et donc complter la tche de dfinition du
contenu du projet entier.
Dcomposition de lOT
LOT est dcompos en produits et services uniques tre livrs pendant la
dure du projet. Les lments de haut niveau reprsentent des groupements
de produits et services livrer. La dcomposition dtermine les produits et
services discrets. Les lments sont dcomposs de la faon suivante :
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Format de lorganigramme
des tches
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Page 3-23
Dmarrage
Planification
nonc
descriptif
Bloc-notes du
projet
laborer l'nonc
descriptif
laborer le bloc-notes
du projet
Document
de faisabilit
laborer le document
de faisabilit
Document
conceptuel
laborer le document
conceptuel
Mandat du
projet
laborer le
mandat du projet
Planification des
approvisionements
Objectifs
et contenu
Organigramme
des tches
laborer le plan
de qualit
Plan des
communications
laborer le plan des
communications
Planification
budgtaire
Organigramme
fonctionnel
laborer l'organigramme fonctionnel
Dfinition et
ordonnancement
des activits
Dfinition des activits et
des lments livrables
Ordonnancement
des activits
Dterminer les
facteurs de cots
Examiner les
estimations de cots
laborer les prvisions
budgtaires
Liste de
vrification de la
transition
Terminer la liste de
vrification de la
planification du projet
Calendrier du
projet
Dfinition des
exigences
laborer le calendrier
du projet
Planification des
ressources
laborer le plan
des ressources
Dfinir les
exigences
laborer les
exigences
Spcifications
Dfinir les
spcifications
laborer les
spcifications
Analyse cotsavantages
laborer l'analyse
cots-avantages
Conception
Gestion de la
configuration
laborer le plan de gestion
de la configuration
Planification
des risques
Dterminer les
risques
Contrle
Ralisation
Prparer le concept
prliminaire
Prparer le concept
en dtail
Documenter
le concept
Examiner
le concept
Planification
de l'excution
Distribuer les
tches
Excuter les
tches
Administration
du projet
Administrer continuellement le projet
Excuter l'assurance
qualit
Surveiller le
rendement
Surveiller les
risques
Diffuser continuellement
de l'information
Contrle des
activits
Clture
Clture
administrative
Effectuer la clture
administrative
Effectuer le contrle
des changements
Effectuer le contrle
du contenu
Effectuer le contrle
de la qualit
Effectuer le contrle
du calendrier
Effectuer le contrle
des cots
Effectuer le contrle
des risques
Administrer les
contrats
Clture financire
Grer la configuration
Dveloppement et
intgration
Crer le
logiciel
Acqurir le
matriel
Acqurir les
logiciels
Maintenance
Maintenance
du matriel
Maintenance
du logiciel
laborer la stratgie
d'attnuation des risques
Figure 3.7
Exemple dun organigramme des tches
Septembre 2003
Page 3-24
Modles
Chaque projet est unique. Toutefois, plusieurs projets peuvent tre similaires
certains niveaux. Des organismes qui implantent des projets similaires
devraient se munir de modles pour les assister dans le processus de
planification. Un modle dOT et une dfinition gnrale du contenu du
projet procurent un excellent point de dpart pour dterminer les spcificits
dun projet particulier. Un modle doit dtre gnral et dun format
facilement modifiable.
cause du grand nombre de types de projets qui peuvent exister au sein dun
seul organisme, diffrents modles peuvent tre crs. Si le raffinement dun
modle requiert trop de travail, crez votre propre OT. Celui-ci pourra tre
utilis comme modle pour un projet ultrieur.
Le modle dOT fournit les lments suivants :
Figure 3.8
Utilisation dun organigramme des tches
Dans lexemple ci-haut, les cercles ligns dsignent les lments du modle
qui devraient tre supprims en mme temps que les sous-lments
dcoulant de ceux-ci. Les cases non ombrages reprsentent des lments qui
sont spcifiques au projet et qui ont t ajouts au modle.
Rvision des informations
Pour sassurer que tout le contenu a t dfini et que lOT est structur de
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Page 3-25
Projet de
logiciel
Version
1
Version
2
Document des
exigences
Document des
exigences
Document
conceptuel
Document
conceptuel
Code source
Code source
Figure 3.9
Stratgie de lorganigramme des tches
Si lapproche nincluait quun seul document des besoins sans gard sa
ralisation, lOT changerait pour liminer deux documents, un sous chacun
des processus et avoir un troisime lment de second niveau qui ninclurait
quun seul document.
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Septembre 2003
Page 3-27
Page 3-28
Suivi
des cots
Gestion des
changements
OT
Calendriers
du projet
Gestion de
la qualit
Figure 3.10
Attributs de lorganigramme des tches
Septembre 2003
Page 3-29
(ex. : logiciel).
Charge de la tche / Dure De lOT que lorganisme a cr
(ex. : 65 heures de charge).
Nom des ressources La personne responsable de la tche spcifique.
lment ou description du lexique La dfinition, en termes simples, de
llment et de son rle dans le projet.
Cot Le cot total de llment de lOT.
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Septembre 2003
Page 3-31
Charge /
Dure
Nom des
ressources
Chef de projet,
analyste daffaires
Chef de projet
1.2.1
laborer le document de
faisabilit du projet
1.2.2
Approbation du document de
faisabilit du projet
Concept du projet
Chef de projet,
analyste budgtaire,
analyste daffaires
Chef de projet
1.2
1.3
1.3.1
Prparation du document
conceptuel du projet
1.3.2
Document conceptuel du
projet termin
Charte du projet
1.4
1.4.1
Prparation du document d
la charte du projet
1.4.2
Approbation de la charte du
projet
PLANIFICATION
Dveloppe le systme de
gestion carnet//document
2
2.1
Septembre 2003
Cot
laborer un nonc de la
description du projet
Clture de lnonc de la
description du projet
Faisabilit du projet
1.1.2
Description de tches de
lOT
Jalon
Dtermine les contraintes
du projet, les choix et les
hypothses lis la
discussion et lanalyse
de faisabilit du projet.
Jalon
Dfinit la raison dtre du
projet et compare pour
sassurer de la constance
avec le plan daffaires de
lorganisme tout au long de
la dtermination des
facteurs critiques de
succs, lnonc de la
description du produit et
dautres informations de
planification importantes.
Chef de projet,
analyste budgtaire,
analyste daffaires
Chef de projet
Jalon
Dtermine le nom et le but
du projet. tablit
galement lnonc du
soutien (gestion).
Page 3-32
2.2.1
2.2.2
laboration de lnonc du
contenu du projet
2.2.3
2.3
2.3.1
laboration de
lorganigramme des tches
2.3.2
Achvement de
lorganigramme des tches
Organigramme fonctionnel
2.4
2.4.1
2.4.2
2.5
2.5.1
Charge /
Dure
Nom des
ressources
Cot
Chef de projet,
analyste daffaires,
propritaires des
technologies
Chef de projet
Jalon
Cre une structure
hirarchique et
organisationnelle qui
servira dfinir les
attributs des
responsabilits du projet.
laboration de
lorganigramme fonctionnel
Achvement de
lorganigramme fonctionnel
Dfinition et
ordonnancement des
activits
Chef de projet,
analyste daffaires,
propritaire de
Septembre 2003
Description de tches de
lOT
Dfinit le besoin de
lorganisme dans la
comprhension de
lobjectif ou du produit
cr.
Jalon
labore les tches qui
divisent le projet en
plusieurs composantes en
plus petites et plus
grables et qui ensuite
spcifie lordre
dachvement des tches.
Page 3-33
Nom de la tche
2.5.2
Ordonnancement des
activits
2.5.3
Ordonnancement et
dfinition des activits
2.6
laboration du calendrier
projet
2.6.1
Charge /
Dure
Nom des
ressources
technologies
Description de tches de
lOT
Chef de projet,
analyste daffaires,
propritaire de
technologies
Chef de projet
Jalon
laboration du calendrier du
projet
Achvement du calendrier
du projet
Planification des ressources
labore une
reprsentation graphique
des tches, des
ressources, des
dpendances, des besoins
en ressources, des dures
des tches et des
chances.
Prparer le plan de
rfrence.
Jalons
2.7.1
2.7.2
2.6.2
2.7
2.8
2.8.1
2.8.2
Septembre 2003
Cot
Jalon
Dveloppe et fournit
lquipe de projet,
linformation pour prendre
de bonnes dcisions sur
les cots et avantages ou
les valeurs de plusieurs
choix conomiques sur
des tches ou des projets
suggrs.
Chef de projet,
analyste budgtaire,
analyste daffaires,
propritaire de
technologies
Chef de projet
Page 3-34
Jalon
2.9.1
laboration du plan de
gestion de la configuration
2.9.2
Achvement du plan de
gestion de la configuration
Planification des risques
2.10
Charge /
Dure
Nom des
ressources
Chef de projet,
gestion de la
configuration
Chef de projet
Septembre 2003
Cot
Jalon
Dcrit tous les risques
dtermins pour le projet
et un plan pour intgrer la
mitigation des risques
pendant le projet.
Description de tches de
lOT
Dveloppe une
mthodologie de
changements pour
dterminer et contrler les
caractristiques de la
conception physique et
fonctionnelle dun lment
livrable.
laborer une bibliothque
de projet.
Jalon
Dtermine les besoins du
projet, qui peuvent tre
obtenus plus facilement en
achetant les produits ou
les services lextrieur
de lorganisme.
Chef de projet,
analyste daffaires,
ressource externe
Chef de projet
Page 3-35
Jalon
Charge /
Dure
Nom des
ressources
Chef de projet
Chef de fonction
Cot
Jalon
Dfinit linformation
ncessaire aux parties
prenantes et lquipe de
projet en documentant
quoi, quand et comment
linformation sera
distribue.
Jalon
Dtermine les cots lis
aux activits dfinies.
Chef de projet,
analyste du budget,
administration
Chef de projet, chef
de fonction, analyste
du budget
Chef de projet,
analyste du budget,
analyste daffaires
Septembre 2003
Description de tches de
lOT
Dveloppe un plan de la
qualit qui dfinit la ou les
personnes responsables
pour lassurance de la
qualit du projet, les
standards et les
procdures utiliser et les
ressources lies la
qualit.
Jalon
Cre et rvise une liste de
contrle transitoire qui
sassure que la
planification des activits a
t complte, rvise, et
termine afin que le projet
puisse passer au
Page 3-36
Nom de la tche
Charge /
Dure
Nom des
ressources
3.1.2
Achvement de la ralisation
du projet
Administration du projet
3.2
Septembre 2003
Cot
Jalon
Coordonnateur au
dveloppement
tablit le modle de
conception.
Coordonnateur au
dveloppement
Dtaille le modle de
conception.
Coordonnateur au
dveloppement
Enregistre le modle de
conception.
Chef de projet,
Coordonnateur au
dveloppement
value le modle de
conception.
3.1.1
Description de tches de
lOT
processus de ralisation.
Jalon
quipe de projet
Page 3-37
3.2.2
Ralisation du plan de
lassurance de la qualit
3.2.3 Suivi de la performance en
cours de projet
3.2.4 Suivi des risques en cours
de projet
3.2.5 Distribution de linformation
en cours de projet
3.3
laboration/Intgration
3.3.1 laboration du logiciel
3.3.1.1 laboration de lapplication
du serveur
3.3.1.2 laboration de linterface de
lutilisateur
3.3.1.3 laboration de linterface
XYZ
3.3.2 Fourniture du matriel
3.3.2.1 Fourniture du serveur
3.3.2.2 Fourniture des postes de
travail
3.3.3 Fourniture des progiciels
3.3.3.1 Fourniture des bases de
donnes
3.3.3.2 Fourniture de loutil de
construction de linterface de
lutilisateur
3.3.3.3 Fourniture du systme
dopration
3.3.4 Ralisation des tests
dintgration
3.3.5 Conversion des donnes
3.3.5.1 laboration du plan de
conversion
3.3.6 laboration du manuel de
lutilisateur
3.3.7 Gestion de la transition
3.4
3.4.1
Test dapprobation
Plan du test dapprobation
Septembre 2003
Charge /
Dure
Nom des
Description de tches de
ressources
lOT
Chef de projet, chef
de direction,
administration,
ressources externes
Assurance de qualit
Cot
Chef de projet
Chef de projet
Chef de projet,
administration
Programmeur senior Souligne le logiciel.
Chef de projet,
approvisionnements
Conception du matriel.
Chef de projet,
approvisionnements
Dtaille le progiciel.
Publications
Dveloppe le manuel de
travail.
Chef de projet,
coordonnateur au
dveloppement
Coordonnateur au
dveloppement
Page 3-38
Conception du plan
dapprobation.
Planification/Organigramme des tches
3.5.3.1
3.5.3.2
4
4.1
Sige social
Site 1
CONTRLE
Activits de contrle du
projet
4.1.1
4.1.2
4.1.3
Contrle du contenu
4.1.4
Contrle de la qualit
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.1.9
Contrle du calendrier
Contrle des cots
Contrle des risques
Administration des contrats
Gestion de la configuration
CLTURE
5.1
Clture administrative
Septembre 2003
Charge /
Dure
Nom des
ressources
Coordonnateur au
dveloppement
Coordonnateur au
dveloppement
Description de tches de
lOT
Fait les tests.
Coordonnateur au
dveloppement
Coordonnateur au
dveloppement
Coordonnateur au
dveloppement
Cot
Prpare le site de
livraison.
Installe le systme au(x)
site(s).
Administre les
changements et maintient
les lments de
configuration.
Prpare la documentation
de clture des lments
livrables du projet pour le
client et se prpare
dautres actions
administratives pour
sassurer que le projet et
Page 3-39
5.1.1
Nom de la tche
5.1.2
Faire la clture
administrative
Clture financire
5.1.3
5.1.4
Archivage
5.1.5
Dgagement du personnel et
des quipements
Rapport dvaluation suivant
la mise en uvre
5.2
5.2.1
Leons apprises
5.2.2
Production du rapport
dvaluation suivant la mise
en uvre
Septembre 2003
Charge /
Dure
Nom des
ressources
Description de tches de
lOT
ses biens sont
redistribus.
Cot
Chef de projet,
administration
Chef fonctionnel,
analyste du budget
Chef de projet,
analyste du budget
Chef de projet,
administration
Chef de projet, chef
fonctionnel
Documente les succs et
les checs du projet et
enregistre tous les
paramtres pertinents qui
influencent les activits
courantes et planifies du
budget et du calendrier et
galement les
recommandations dautres
projets de taille et de
nature similaires.
Chef de projet,
analyste du budget,
analyste daffaires,
analyste des
technologies de
linformation,
reprsentant
sectoriel, chef de
direction, chef
dquipe, assurance
de la qualit,
propritaire de la
technologie
Chef de projet
Page 3-40
5.2.4
5.3
5.3.1
5.3.2
Reconnaissances
Maintenance
Maintenance de matriel
Maintenance des logiciels
Septembre 2003
Charge /
Dure
Nom des
ressources
Chef de projet,
analyste du budget,
analyste daffaires,
analyste des
technologies de
linformation,
reprsentant
sectoriel, chef de
direction, chef
dquipe, assurance
de la qualit,
propritaire de la
technologie
quipe de projet
Description de tches de
lOT
Jalon
Cot
Page 3-41
Dfinition de
lorganigramme fonctionnel
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Processus facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.11
Organigramme fonctionnel fix dans les processus de planification
Exemple dorganigramme
fonctionnel
Septembre 2003
Page 3-42
OT :
OF :
OF :
Cot :
5000 $
Cot :
5000 $
OT :
A1
OT :
A2
OF :
X1
OF :
Cot :
1000 $
Cot :
4000 $
OT :
A21
OT :
A22
OF :
X1
OF :
X2
Cot :
3000 $
Cot :
1000 $
OF :
X1
OF :
X2
Cot :
4000 $
Cot :
1000 $
Figure 3.12
Rapprochement budgtaire : Organigramme des tches / Organigramme fonctionnel
LOT, sur la gauche, prsente une analyse du contenu avec des
renseignements budgtaires et des renseignements sur lOF lis chacun des
lments au plus bas niveau (llment de lOT A 2 constitue un niveau
intermdiaire). Le budget est associ aux lments A1, A21 et A22. La
relation OT/OF permet de rattacher les renseignements budgtaires
lorganisation. LOF, sur la droite, reprsente lorganisation qui livre le
projet. noter que les niveaux les plus levs de lOT et de lOF sont gaux,
alors que tout le contenu, et donc le cot, est affect une entit
organisationnelle. Dans cet exemple, lOF transmet des renseignements sur
le contenu et sur le budget aux gestionnaires respectifs des organisations X1
et X2 afin quils puissent grer les cots relatifs la livraison des produits et
services A1, A21 et A22.
Page 3-43
Une fois achev, lOF sera loutil qui donnera tous les membres de
lquipe de projet un moyen de considrer et daccepter leurs responsabilits.
Septembre 2003
Page 3-44
Dfinition et
ordonnancement des activits
La dfinition des activits qui seront engages dans le cadre du projet est
lune des parties les plus importantes du processus de planification du projet.
Lordonnancement des activits consiste fractionner le projet en
composantes (activits) plus petites, plus faciles grer, et ensuite spcifier
lordre de ralisation. Lensemble de tout cela a dj t excut pendant la
cration de lOT. Peu importe comment lOT a t fractionn, le temps que
le chef de projet reoive le niveau dactivit, les activits seront les mmes.
Pour des exemples dOT, voir la sous-section de lOT de cette section sur la
mthodologie.
La relation existant entre dfinition et ordonnancement des activits et le
reste des composantes du processus de planification est illustr la figure
3.13.
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.13
Dfinition et ordonnancement des activits dtermines dans les processus de planification
LOT reflte des activits associes la gestion, aux exigences, la
conception, la mise en uvre, la gestion de la transition, aux contrles,
la formation, linstallation et la maintenance de lensemble du projet. Le
chef de projet est charg de dfinir toutes les tches de haut niveau associes
un projet et ensuite de les dcomposer davantage mesure que la
planification se poursuit.
On tablit les tches de lOT en dterminant celles qui ont besoin dtre
ralises pour atteindre lobjectif du projet. Le choix de lOT est subjectif et
reflte les prfrences et lopinion du chef de projet. mesure que lon
Page 3-45
Septembre 2003
Page 3-46
LOT dsigne une hirarchie dans les relations entre les tches.
Lachvement dune sous-tche amne ultrieurement lachvement dune
tche qui, au bout du compte, conduit lachvement du projet. Cependant,
il peut aussi exister des relations entre les tches qui ne figurent pas dans la
hirarchie dfinie (peut-tre appartenant dautres projets). Ces relations ont
besoin dtre soulignes et lorganisation finale des tches optimise pour
encourager des relations et des dpendances horizontales minimales. Si les
tches ne sont pas organises de faon efficace, il devient difficile dtablir
un calendrier et dattribuer des ressources pour elles.
Les livrables associs chaque tche figurent dans lOT et sont dcrits dans
lnonc du contenu du projet . Un chantillon de modle de livrables est
prsent dans le tableau suivant. Tous les livrables sont numrs comme ils
sont dtermins. Lorsque le calendrier arrive terme, on remplit la date
dchance et on attribue la responsabilit du livrable si elle est connue
(gnralement quand lorganigramme est dfini). La date de livraison est un
champ qui est rempli lorsque les livraisons sont faites.
Date
dchance
Date
de livraison
Auteur
Septembre 2003
Page 3-47
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.14
Dtermination de lanalyse cots-avantages dans le processus de planification
Septembre 2003
Page 3-48
Comment dmarrer
2.
3.
4.
5.
6.
Il faut garder une approche flexible pour que leffort et les rsultats restent
cohrents avec la taille et la complexit des solutions de rechange qui sont
values, le processus du cycle de vie ainsi que le niveau et le type dexamen
qui est effectu.
Voici un aperu des tapes gnrales indispensables pour achever une ACA.
Lorganisme peut se servir des rsultats pour choisir parmi les solutions de
rechange, puis suivre la progression par rapport aux objectifs fixs.
Format et contenu
Septembre 2003
Page 3-49
lment de cot;
Calendriers dtaills qui pourront tre utiliss ultrieurement pour la
gestion du projet;
Rfrences spcifiques et documents dorientation pour soutenir le projet;
Sources de donnes et rfrences lappui de la mthodologie
destimation;
Glossaire qui donne une dfinition des abrviations et des termes utiliss
dans lanalyse.
Les tapes ncessaires la ralisation dune ACA sont numres cidessous. Lutilisation de cette approche comme base pour llaboration de
lACA aidera lorganisme valuer ses processus en ltat ou de rechange
(actuels / souhaits), dfinir les objectifs de manire plus approfondie et
proposer des solutions de rechange constamment. Bien quil soit ncessaire
de suivre lide gnrale, la quantit de renseignements utiliss au cours de
chaque tape variera en fonction de la taille et de la complexit du projet
individuel.
Dfinir le projet Cette tape est la plus critique. Elle forme le fondement
pour le reste de leffort. Elle comprend la dtermination du problme
rsoudre, les objectifs de la mission ou de la fonction et les solutions de
rechange qui satisferont aux exigences du client tout en conservant des
facteurs environnementaux tels que les hypothses et les contraintes. Elle
comprend aussi la dfinition de lorganigramme des tches des livrables dont
il faut valuer le cot ainsi que les hypothses et rgles de base pour les
modles en ltat ou de rechange. LOT se transforme en trac pour le reste
des tches accomplir. LOT sera mis jour rgulirement au fur et
mesure de la progression de lanalyse.
Rechercher les lments de cot Cette tape comprend la recherche des
lments de cot qui composent lOT, la collecte des donnes inductrices de
cot appropries, lanalyse et la validation des donnes, le choix dune
mthodologie destimation et aussi la dtermination du cot de tous les
lments. On a besoin dtablir les futurs profils du systme actuel et les
profils prvus des systmes de rechange proposs.
Dterminer les inducteurs de cot Une fois lestimation de base ralise,
il est indispensable de dterminer les inducteurs de cot fonctionnels et
techniques et leur calendrier ainsi que leur sensibilit ventuelle face aux
changements, dans le cadre dhypothses ou de dcisions de projets en
prparation pour ltape suivante.
Analyser le risque et la sensibilit Une fois les cots chiffrs pour chaque
phase du cycle de vie, ils sont alors regroups afin de donner un aperu des
cots et des avantages globaux du cycle de vie. Sur la base de cette
information, lorganisme dterminera les lments cot/risque et procdera
Septembre 2003
Page 3-50
Rsum
Les cots des solutions de rechange ne doivent pas tre les seuls critres pris
en compte pour valuer de nouveaux processus ou des processus amliors.
En suivant les tapes mentionnes dans cette sous-section pour llaboration
dune ACA, on a le cadre de travail pour ltablissement systmatique des
cots, montaires ou non, et des avantages travers des processus dj
existant et les nouveaux. Il est important de dterminer et destimer les cots
et les avantages au moyen dune structure (OT) courante et complte afin
que les solutions de rechange puissent tre compares de faon constante et
reflter des conclusions et des rsultats prcis. Ce processus fournit une
approche de sens commun et met en avant une mthodologie saine qui
permettra la ralisation de cet objectif.
Le cot de chaque solution de rechange pour les lments de lOT requis
pour atteindre les objectifs doit tre complet. En mme temps, on doit
toujours mettre laccent sur la qualit plutt que sur la quantit danalyses.
On doit veiller rdiger une ACA claire et concise pour que les
examinateurs et la haute direction puissent suivre facilement lanalyse et
comprendre les inducteurs de cots essentiels et la manire dont ils affectent
lanalyse. Une ACA de qualit est mene bien grce leffort conjugu du
personnel de lACA et du personnel fonctionnel. De srieuses planifications
et dfinitions prliminaires sont indispensables pour achever une ACA utile
et opportune.
La planification ncessite une clarification prcoce de lattribution des tches
et un OT srieux reposant sur un solide change de renseignements.
Beaucoup de tches seront menes conjointement dautres tches ou, tout
le moins, en les empitant. De plus, beaucoup dactivits passeront travers
plusieurs processus itratifs mesure que divers aspects du projet seront
mieux dfinis.
La figure 3.15 reprsente un exemple de format et de contenu danalyse
Septembre 2003
Page 3-51
Section 2
Section 3
Septembre 2003
Page 3-52
Estimation des cots Les rgles de base prises en compte pour lestimation
des cots incluent gnralement des lments tels quune anne normale de
travail pour un quivalent temps plein, les salaires ou les taux de
rmunration, le taux descompte pratiqu, les calculs des valeurs
actualises, la classification des prix, la dure de vie conomique des
lments en cours dvaluation, les valeurs de cession, les indices
dinflation, etc.
Septembre 2003
Page 3-53
Si lOT est valable et que les hypothses et rgles de base sont dtermines,
alors on peut dmarrer lestimation des cots. Les rsultats serviront de
rfrence pour la section 3 du rapport de lACA (Cots et avantages du cycle
de vie). Pour chaque lment de lOT, il savre ncessaire de rechercher
llment, de dterminer les sources de donnes appropries, de recueillir les
faits lappui, de valider les renseignements et de dcider comment procder
aux calculs. Pour cela, il y aura probablement quelques ajouts apporter aux
hypothses, quelques-uns dentre eux pourraient savrer pertinents pour
lensemble du projet. Ces ajouts devront tre consigns dans la section 1 du
rapport (Vue densemble et contexte du projet). Dautres ajouts ne
sappliqueront qu llment spcifique de lOT.
Une fois ces rapports complts pour une solution de rechange, les cots
sont rcapituls par lment individuel de lOT sur une simple page
couverture. Le dtail concernant chaque lment de lOT estim peut tre
joint lanalyse cots-avantages afin de documenter lanalyse de la solution
de rechange. Chaque solution de rechange est en gnral consigne dans une
annexe part pouvant tre intitule Cots dtaills de la solution de
rechange X . Ces renseignements sont alors utiliss pour rdiger la section
3 du rapport. Dans cette section, on pourra tablir des tableaux rcapitulatifs
de donnes dtailles afin de ne prsenter que les informations pertinentes
utiles aux dcideurs.
Le reste de cette sous-section traite des techniques gnrales dont
lorganisme se servira probablement pour estimer les cots et les avantages.
Estimation et analyse des cots
La finalit de lestimation des cots est de convertir des ressources
physiques en terme de cot. Les processus de dtermination du
dveloppement, dacquisition et dexploitation des cots et avantages sont
indispensables, mme si les formules et les lments de cot ne sont pas trs
bien dfinis. Lorsque des valeurs relatives une tche ne peuvent pas tre
dtermines avec prcision, lorganisme peut devoir faire appel une
mthodologie telle la mthode paramtrique dont il est question ci-dessous
afin destimer une valeur approche. Pour parvenir cela, le rapport
cots/estimations utilis peut se prsenter sous la forme dune simple
extrapolation reposant sur quelques expriences rcentes ou des quations
complexes plusieurs variables quantifiables. Une autre possibilit consiste
se servir de valeurs moyennes provenant de diffrentes sources.
Selon la taille du projet, sa complexit et le stade du cycle auquel il est
parvenu, on fera probablement appel une combinaison des techniques
mentionnes ci-dessous pour estimer la totalit des cots et des avantages.
Le cot total comprendra les cots diffrentiels (parmi les autres possibilits)
de tous les lments utiliss pour rechercher ou tudier, concevoir,
dvelopper, intgrer, tester, acqurir, dployer, grer, exploiter et liminer
les processus ou systmes modifis ou nouveaux. Pour estimer les cots, on
peut utiliser des techniques spcifiques comme les suivantes :
Page 3-54
Page 3-55
Maximiser les avantages et les rsultats, galer les cots (les plus
efficaces). Minimiser les cots, galer les avantages et les rsultats (les
plus rentables).
Maximiser les rsultats diffrentiels par dollar dpens, ne pas galer les
cots et les avantages (retour sur investissement).
Bien que le principe de base dcrit ci-dessus pour la dtermination des cots
se rvle important, il est aussi important de donner une reprsentation
complte des solutions de rechange ralisables pour un nouveau processus
ou un nouveau systme quantifiables ou non. Afin de sassurer que tous les
avantages ont t bien dtermins, une premire liste devra tre tablie. Par
la suite, on utilise les techniques Delphi (exigeant lavis dun expert) pour
complter la liste. On classe les avantages comme quantifiables ou non
quantifiables et on les regroupe lintrieur de ces catgories pour dfinir le
type davantage quon obtient (disponibilit, fonctionnalit, maintenabilit,
productivit, etc.).
Par la suite, une personne devra estimer les conomies quantifiables et les
cots que lon peut viter en utilisant les mmes techniques mentionnes cidessus pour la dtermination des cots. Les avantages lis aux amliorations
oprationnelles ne devront pas tre comptabiliss deux fois. Il est tout aussi
important pour les dcideurs de procder au bilan des avantages non
quantifiables tels que lamlioration de linformation de gestion,
ladaptabilit et la flexibilit. Bien que des conomies dargent ne puissent
pas toujours tre dtermines pour ces types damliorations, elles peuvent
tre compares par le biais dun recensement statistique normalis ou de
techniques de pondration.
Septembre 2003
Page 3-56
Page 3-57
SUCCS CHEC
( %)
20
50
80
FRAIS CONNEXES
(millions)
80
50
20
15 $
20 $
25 $
Analyse de sensibilit
Lorsque cette analyse peut faire appel quelques-unes des techniques
statistiques dj utilises par lanalyse des risques et lanalyse dincertitude,
on lutilise gnralement pour valuer de combien un paramtre cl du projet
ou des inducteurs de cots majeurs doivent bouger avant quune dcision
diffrente ne soit prise. Cest pourquoi, elle dtermine dans quelle mesure la
sensibilit modifier le classement des solutions de rechange dpend de la
variation des inducteurs de cot individuels. Pour mener bien cette analyse,
au lieu dutiliser des valeurs attendues (p. ex., des estimations ponctuelles),
faire appel des techniques de distribution de valeurs suprieures/
moyennes/ basses ou des techniques de distribution statistique.
Analyse paramtrique
Cette technique est utilise pour contrler des rsultats cots/estimations
ainsi que les prvisions et les rapports mathmatiques pris en compte pour
valuer le programme des lments. Il faut faire appel des techniques
dajustement des courbes pour dvelopper les rapports destimation et puis
faire appel des analyses statistiques pour valider lutilisation et
lajustement. Enfin, il faut analyser la signification de lajustement de courbe
et sa pertinence estimer le programme des lments afin de sassurer que :
(1) le rapport en cours dutilisation ne sortira pas des limites des donnes et
que (2) aucune anomalie ne sest glisse dans les donnes, auquel cas, elles
devraient tre rectifies avant de procder lajustement de la courbe
slectionne.
Septembre 2003
Analyse des valeurs actualises Une fois les cots et les avantages
estims et les principaux inducteurs de cots reprs et analyss par
rapport aux risques et la sensibilit, les rsultats ont besoin dtre
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Information gnrale
Linformation inclure dans cette section donne un nom spcifique au projet, de mme que de linformation pertinente sur le
personnel qui y travaille.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
B.
Date dautorisation :
Donnez une vue densemble rapide, un rappel du contexte et une dfinition du projet.
C.
Concept du programme
Concept fonctionnel
Concept technique
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Stratgie dacquisition
Calendrier
D.
Discutez des cots et des avantages du produit selon son cycle de vie.
Rsum des cots relatifs au cycle de vie
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Vue densemble de la
planification des ressources
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Processus facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.16
Planification des ressources fixe dans les processus de planification
Ressources en main-duvre
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Figure 3.17
Exemple de plan de dotation
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Figure 3.18
chantillon dorganigramme
Plus le projet est grand, plus la structure organisationnelle devient dcisive.
Dans le cas dun petit projet, un seul membre de lquipe peut se retrouver
responsable de plusieurs fonctions, tandis que dans le cas dun projet de
grande envergure, chaque fonction peut avoir besoin dun suivi temps
plein. Un projet de trs grande envergure, par exemple, requiert souvent un
gestionnaire de projet adjoint. Un petit projet peut faire appel, comme chef
de projet, un membre principal du personnel technique. La dfinition de
lorganisation dun projet constitue une partie cruciale du processus de
planification.
La complexit dun projet est aussi un facteur important prendre en compte
au moment de lorganisation du projet. Par exemple, un projet qui inclut le
dveloppement dun grand composant logiciel ncessite gnralement de
faire appel un directeur du dveloppement des logiciels et un chef de
projet. Cette disposition permet une concentration des ressources dans un
secteur haut risque.
moins quun projet ne soit extrmement petit (cinq personnes), il est
prfrable de lorganiser en quipes fonctionnelles. Cette approche amne
lide de synergie et damlioration des communications. Le chef de projet
est charg de dfinir et de slectionner les chefs dquipe. Les chefs dquipe
peuvent dcharger le chef de projet dune partie de son travail et assumer la
responsabilit de lachvement des tches. La composition de lquipe devra
tre rapidement dtermine au moment du processus de planification de
faon ce que les dirigeants soient impliqus dans la planification et
contribuent dfinir un plan de projet.
Cration dune carte des ressources
Lutilisation, par chef de projet, dun outil dynamique pour lui permettre de
recruter directement des ressources en fonction des tches et conformment
lorganigramme des tches ou bien par dautres moyens, constitue un atout
important. Cela permet au chef de projet dtre capable de faire le suivi des
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Critres additionnels
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laboration de lquipe
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Information gnrale
Linformation inclure dans cette section donne un nom spcifique au projet, de mme que de linformation pertinente sur
le personnel qui y travaille.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
B.
Date dautorisation :
Dterminez les principales ressources dont on a besoin pour procder la ralisation du projet. Ces ressources peuvent
comprendre les lments suivants : personnes, argent, quipement, installations, matriel et fournitures, ainsi que technologies
de linformation.
C.
Pour chaque ressource requise pour le projet, dterminez les lments suivants : lestimation des cots pour chaque ressource,
la disponibilit de chaque ressource et lestimation de la qualit et du rendement des ressources humaines et matrielles.
Ressource
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Estimation
des cots
Disponibilit
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Qualit
Rendement
D.
Aprs avoir dtermin les ressources humaines requises pour le projet, tablissez un plan de dotation qui classe leffectif du
personnel ncessaire au projet par catgorie et sur une base mensuelle.
Catgorie de
personnel
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Mois
Mois
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Mois
Mois
Mois
Mois
Prsentation de llaboration
du calendrier du projet
Aprs avoir dfini les activits du projet, on les associe au temps ncessaire
la cration dun calendrier du projet. Le calendrier du projet offre une
reprsentation graphique des prvisions en termes de tches, de jalons, de
dpendances, de besoins en ressources, de dure de la tche et dchances.
Le calendrier directeur du projet met en relation troite toutes les tches sur
une chelle de temps commune. Le calendrier du projet devra tre
suffisamment dtaill pour prsenter chaque organigramme des tches
effectuer, le nom de la personne en charge de lachvement de la tche, les
dates de dbut et de fin de chaque tche et le dlai prvu pour la tche.
Les relations existant entre le calendrier du projet et le reste des composantes
du processus de planification sont indiques la figure 3.19.
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.19
laboration du calendrier du projet fix dans les processus de planification
Comme pour ltablissement de chacune des composantes du plan de projet,
llaboration dun calendrier se prsente comme un processus itratif. Des
jalons peuvent suggrer de procder des tches supplmentaires, soit celles
qui ncessitent dautres ressources; lachvement de la tche peut tre
mesur grce des jalons supplmentaires. Pour des projets de grande
envergure, complexes et dtaills, il peut savrer ncessaire de faire appel
des sous-calendriers pour reprsenter un niveau adquat de dtails relatif
chaque tche.
Une fois ce calendrier achev et approuv par les principales parties
intresses, il sera utilis pour grer le projet et servira de calendrier de
rfrence . Tout au long de la dure du projet, les progrs rels seront
compars au calendrier de rfrence, ce qui permettra une valuation de la
ralisation des activits. La prcision du processus de planification peut aussi
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Requirements
Dfinition
des besoins
Definition
(analyse)
(Analysis)
1
8/1
9/11
Dfinir les besoins du
systme (affaires)
3
8/8
Prepare for
Analysis
Prparer
lanalyse
2
8/1
ITDE(0.3), ITI
8/21
4
8/7
8/8
6
8/14
8/15
Planifier la prochaine
tape
8/21
8/22
Prparer la documentation
pour la haute direction
9
8/22
8/29
9/4
La haute direction
proc de lexamen
Rvaluer larchitecture
applicative
5
8/8
baucher la transition, la
scurit et la formation
ITDBA(0.3)
8/14
7
8/15
10
9/5
ITDBA(0.3)
9/11
8/21
ED approv par Dir SIG,
Dir DMA, client, promoteur
10
9/5
9/11
9/11
Figure 3.20
chantillon de diagramme de logique du rseau
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Figure 3.21
Exemple de diagramme de Gantt
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Information
pour le
calendrier
laboration et
maintenance du
calendrier
Rfrence du
calendrier
tat du
calendrier
Figure 3.22
Processus dlaboration du projet
Techniques dlaboration du
calendrier
Dtails du calendrier;
Prsentation du calendrier;
Structure du calendrier;
Recueil et validation des donnes du calendrier;
Outils automatiss.
Dtails du calendrier
Les dtails du calendrier concernent le degr partir duquel les activits sont
dtailles. Le calendrier dun projet ne peut tre planifi lheure prs. Bien
que ce degr de dtails soit inapplicable un projet courant rparti sur cinq
ans et impliquant des centaines de personnes excutant des milliers de
tches, le degr suivre doit tre dtermin avant llaboration des
calendriers. Des domaines qui possdent un degr de risque lev
lintrieur dun projet peuvent tre planifis dans les moindres dtails alors
que ce nest pas le cas pour dautres.
La planification en cascade introduit le concept dlaboration de calendriers
dtaills pour les seuls domaines possdant un calendrier de ralisation
spcifique ou bien lorsque les renseignements sont suffisants pour planifier
de manire dtaille. Par exemple, un calendrier dinstallation dtaill pour
plusieurs sites ne doit pas tre labor trois ans avant linstallation. De
mme, il devra tre labor seulement si on dtient assez de renseignements
pour dterminer les tches, la dure des tches, lordonnancement et les
interdpendances avec dautres calendriers.
En tant que technique, lutilit de la planification en cascade dpend de la
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Phase 1
Phase 2
Phase 3
Plan
Initial
Raffinement
du plan
Raffinement
du plan
Dure
Figure 3.23
Concept de planification en cascade
Le graphique dcrit un plan initial qui est constitu dun degr plus lev de
dtails concernant les premiers processus du projet. Les processus ultrieurs
du plan initial prsentent de moins en moins de dtails jusqu disparatre.
Pendant chaque processus dun projet, des processus ultrieurs sont passs
en revue et affines lorsque des renseignements plus prcis sont disponibles.
Une mise en garde devra tre adresse au moment de la mise en application
de cette technique, car une tendance ne pas suffisamment planifier lors des
processus prcoces du projet peut subsister. Une planification minutieuse
savre ncessaire pour aborder le calendrier initial ainsi que les valuations
des cots et le reprage du risque.
Une planification dtaille exige la cration dun calendrier dtaill pour
toutes les composantes dun projet, indpendamment du choix du moment.
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Directeur
Intermdiaire
Fonctionnel
Dtaill
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Public-cible
Haute direction
Directeur des TI
Directeur de lorganisme
Conseil dadministration
Comit de surveillance
Clients cadres
Chef de projet
Client principal
Chef de projet
Client principal
Responsable fonctionnel
Cadres hirarchiques
Responsable fonctionnel
Responsable fonctionnel
Chef dquipe
Membres individuels de
lquipe
Commentaires
Les bnficiaires sont les parties intresses, mais ils ne participent
pas directement au projet et nont pas de contrle direct sur le
projet. Normalement, le calendrier excutif dcrit seulement un
niveau lev dinformations sur les jalons.
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Facteur
Calendriers tablis en fonction de
lorganigramme des tches
Organisations fonctionnelles
Accs du client
Outil automatis
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Impact
Les tches relatives au calendrier doivent tre associes lorganigramme
des tches. Les prsentations sont tablies en fonction de lOT.
Il se peut que des organisations fonctionnelles souhaitent prsenter et
contrler leurs propres calendriers. Le calendrier de chaque groupe
fonctionnel peut tre isol dans un calendrier part.
Ils peuvent mettre en jeu des processus du projet ou des liens rattachant les
tches au processus oprationnel. Si un organigramme des tches est
galement utilis, il faut deux associations diffrentes (lorganigramme des
tches et le processus).
Il ncessitera llaboration de calendriers spars pour des sous-projets
intgrs par un calendrier directeur unique. Un cumul de mcanismes devra
tre dfini pour mettre jour le calendrier directeur intgr partir des
calendriers dtaills des sous-projets.
Ils ncessiteront de faire appel des techniques automatises ou manuelles
dfinies afin dtre intgres aux autres calendriers de projets et de fusionner
avec le calendrier directeur intgr.
Le nombre de personnes concernes par la mise jour des calendriers peut
crer des problmes au niveau de lintgrit des donnes et, par consquent,
du calendrier. On devra autoriser les clients accder aux donnes pour
sassurer que le calendrier est mis jour afin de reflter correctement ltat
davancement et la charge de travail.
Loutil choisi aura des consquences directes sur laptitude structurer les
calendriers, associer les informations lies au projet (comme
lorganigramme des tches et la fonction), utiliser des calendriers de
projets et de sous-projets et permettre au client dy avoir accs.
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Affichage
Calendrier
excutif
ou base sur
OT
Affichage
de
sommaire
Calendrier
matre
Calendriers
intermdiaires
Structure
Sert
interrelier
les sous-projects
Calendrier dintgration
Calendriers
dtaills
Sous-proje t A
Sous-proje t B
Sous-projet C
Sous-projet D
Figure 3.24
Structure et affichage du calendrier
Outils automatiss
Il existe de nombreux outils qui contribuent llaboration des calendriers
du projet. Beaucoup de ces outils tablissent soit un diagramme de Gantt,
soit un diagramme PERT.
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Entre
Contenu
Organisme
Ressources
Stratgie
Hypothses
Contraintes
Donnes
historiques
Risques
Dpendances
Changements
Commentaire
Le contenu est dfini dans lOT. Chaque lment du contenu devra possder un calendrier
dfini qui dcrit la faon de le livrer.
Lorganisme aura une incidence sur le calendrier travers lattribution des responsabilits
(dtermination de lorganisme en charge de livrer le contenu ou de conduire les activits).
Les ressources assignes lorganisme reprsenteront une contrainte sur les calendriers.
Limpact pourra tre observ sur le nombre / la disponibilit ou bien sur le niveau de
comptence de lquipe.
La stratgie se rapporte au processus oprationnel ou au processus du cycle de vie choisi pour
le projet. De plus, les stratgies pourront affecter le contractant ou le sous-traitant, les
stratgies de libration ou tout autre aspect du projet qui ncessite des approches facultatives,
par exemple, des choix de type faire ou faire faire .
Les hypothses constituent une prmisse pour une solution choisie; elles sont importantes du
fait quelles apportent les raisons ayant conduit une solution donne. Les hypothses
devront tre reconsidres continuellement, car elles peuvent reprsenter des risques pour le
projet (on peut supposer que le produit sera prt tre test une date donne ou que les
besoins ne changeront pas).
Les contraintes sont des attributs de projet qui limitent certains aspects du projet. On peut
citer entre autres :
les limites dans le dlai de ralisation;
les limites de financement;
les limites de ressources;
les limites techniques.
Les donnes historiques devront tre consultes.
Les secteurs de risque devront tre soigneusement passs en revue et les calendriers labors
un niveau de dtails permettant dexercer un contrle sur eux. La rduction des risques ou les
impondrables devront tre dfinis dans les calendriers appropris.
Les dpendances dfinissent les relations existant entre les organismes et les tches et
fournissent un ordonnancement logique du calendrier. Les dpendances servent de base pour
valuer le calendrier et les caractristiques de lanalyse par la mthode du chemin critique.
Tous les changements du contenu, de la stratgie et de leffort de travail devront tre utiliss
pour laborer et entretenir les calendriers.
laboration et entretien du
calendrier
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Identifier les
propritaires
du calendrier
Estimer la
dure des tches
Intgrer des
calendriers
de tches
Dfinir
lordonnancement
de leffort de travail
Passer en revue
et approuver
le calendrier
Figure 3.25
Processus dlaboration et dentretien du calendrier
Identifier les propritaires du calendrier
Lidentification des propritaires du calendrier ou des personnes
responsables de llaboration de tout ou partie du calendrier savre
essentielle afin de sassurer quon labore et quon entretient les bons
calendriers. Il est recommand dutiliser un organigramme des tches et/ou
un organigramme fonctionnel comme mode de rfrence pour llaboration
du calendrier, car lOT dtermine le contenu et lorganigramme fonctionnel,
le domaine fonctionnel ncessaire sa livraison. Le processus dlaboration
dun calendrier suppose lutilisation dun OT. Lorsquon ne se sert pas dun
OT, il est indispensable que la responsabilit de la livraison du contenu du
projet soit attribue et quune personne soit responsable des processus
appropris dlaboration dun calendrier.
Dterminer les tches et les jalons
Pour chaque lment de plus bas niveau de lOT, les tches et les jalons sont
dtermins afin de livrer llment. Les tches sont relatives leffort qui est
fourni pour fabriquer un produit. Les jalons se rapportent un moment
donn et devront tre utiliss comme points de contrle de gestion afin
dvaluer la russite. Le nombre de tches et de jalons dtermins devront
tre mis en relation avec ce que lon sait du produit, avec le niveau de risque
et le niveau de dtail requis par la gestion. Le rsultat se prsente sous la
forme dune liste des tches et des jalons requis pour la livraison du produit.
Le schma de traitement reprsent la figure 3.26 est un exemple de plan
de mise en uvre des programmes de formation.
Lachvement des mesures cls savre important dans tous les projets. Ces
achvements sont indiqus par des jalons. Un achvement na pas de dure.
Par exemple, les livrables sont souvent reprsents comme des jalons alors
que leffort pour produire le livrable est assimil une tche .
Bien que les jalons soient uniques chaque projet, quelques jalons communs
de projets de technologies de linformation sont indiqus ci-dessous :
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On doit utiliser des jalons pour valuer le progrs, mais aussi comme points
de contrle pour la gestion. Trop souvent, on rapporte que le progrs dun
produit donn respecte le calendrier jusqu la fin. Ensuite, achev 25 %, le
produit est en retard de dix semaines. Lutilisation de jalons mesurant
vraiment le rendement et le progrs permet dviter cela. Par exemple, on
peut considrer que le plan de formation pour un projet est dcisif. La liste
des tches et des jalons est prsente dans le tableau suivant :
Description
Passer en revue les exigences de la
formation
tablir les grandes lignes dun plan
Revue des grandes lignes par le client
Apporter des modifications aux grandes
lignes
Approuver les grandes lignes
laborer un avant-projet de plan de
formation
Revue de lavant-projet de plan par le
client
Apporter des modifications lavant-projet
de plan de formation
Approbation du plan de formation
Tche / Jalon
Tche
Tche
Jalon
Tche
Tche
Tche
Jalon
Tche
Jalon
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Examiner les
besoins en
formation
Rdiger un
sommaire de cours
Le client examine
le sommaire
Rvision du
sommaire
Approbation
du sommaire
Rdaction de
lbauche du
plan de formation
Rvision de
lbauche du
plan de formation
Approbation du
plan de formation
Le client examine
lbauche du plan
Figure 3.26
Exemple dordonnancement de leffort de travail
Estimer la dure des tches
Lestimation de la dure des tches reprsente lun des aspects les plus
difficiles de la planification dun projet. Elle constitue galement un lment
cl pour une estimation ultrieure des cots. Cest un processus affin qui se
produit tout au long du processus de planification puisquil est directement
affect par les activits lies au personnel et aux cots.
Lestimation prcise de la dure des tches est dfinie dans le but de
stabiliser les relations avec le client et de maintenir le moral de lquipe; elle
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Page 3-85
Calendrier A
Tche initiale
Jalon initial
Retard caus par lintgration
Fin cause par lintgration
Jalon de fin caus par lintgration
Interdpendance du calendrier B
Figure 3.27
Exemple de lintgration dun calendrier
Page 3-86
Calendrier de rfrence
Une rfrence est une srie de donnes convenues qui sont utilises des
fins de comparaison. Par consquent, un calendrier de rfrence reprsente
une srie de donnes de calendrier servant de point de rfrence pour
comparer le rendement actuel du calendrier au point de rfrence. La
comparaison permet de procder une action corrective afin de sassurer que
le projet reste sur la bonne voie. La rfrence peut tre formelle ou
informelle. Bien que le processus consistant crer un calendrier de
rfrence soit le mme indpendamment du caractre formel, lutilisation
envisage de la rfrence est diffrente. Une rfrence formelle est utilise
pour communiquer lextrieur et grer linterne. Une rfrence informelle
nest pas communique lextrieur et fournit un point de rfrence utilis
linterne par les membres de lquipe de projet.
Le processus permettant dtablir un calendrier de rfrence consiste
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Originale Une fois que le calendrier du projet est tabli, pass en revue
et approuv, il peut tre pris comme calendrier de rfrence original. La
rfrence originale ne devra jamais tre modifie et devra toujours
reprsenter le calendrier du projet tel quil a t envisag au dpart.
Intermdiaire Lquipe de projet fait appel des rfrences
intermdiaires comme mthode informelle pour comparer les
renseignements relatifs au calendrier. Gnralement, les rfrences
intermdiaires servent comparer le calendrier en cours ltat
davancement du calendrier et ce, partir dun point donn dans le
temps, tel quun tat antrieur du cycle.
Rvise Une rfrence rvise peut tre tablie pour saisir le calendrier
du projet en fonction dun changement approuv dans la direction du
projet. Essentiellement, il se peut que le calendrier de rfrence original
ne constitue plus un moyen raliste de comparer les performances
ultrieures du calendrier; alors on cre un nouveau calendrier avec une
rfrence rvise.
Sil est possible que des diffrences significatives existent entre le calendrier
en cours et les nouvelles estimations, on doit dterminer les raisons et
redfinir le lot de travaux ou bien rviser et procder de manire rptitive
aux estimations du calendrier.
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1.0
1.1
1.2
Comment
Comment
Dpendance dintgration
Figure 3.28
Relation entre lorganigramme des tches et le calendrier
La figure 3.29 dcrit la mme relation reprsente selon un diagramme de
Gantt. noter que le code de lOT est repris pour les tches
correspondantes. De cette faon, les tches qui livrent chaque lment dOT
sont en relation et peuvent tre comprises.
ID
23 aot 98
30 aot 98
6 sept. 98
13 sept. 98
Code OT D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
1.2
1.2
1.2
1.2
1.2
1.2
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Intgration
Dpendance
Figure 3.29
Relation entre l'organigramme des tches et les dpendances dans un diagramme de Gantt.
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Tches et processus;
Jalons aux cots, aux revenus et aux paiements;
Jalons aux points de dcisions critiques;
Jalons aux mesures du rendement ncessaires pour la valeur acquise;
Tches aux organismes ou aux personnes;
Tches et jalons un processus d'affaires.
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Prsentation de la
planification du risque dans
un projet
Le risque peut tre dfini comme tant tout facteur potentiellement nuisible
au succs d'un projet. Le reste n'est pas un problme, parce qu'un problme
est un vnement s'tant dj produit. Un risque, c'est la ralisation qu'un
problme ou une occasion pourrait se prsenter. En reconnaissant les
problmes potentiels, le chef de projet peut chercher viter ou minimiser un
problme en prenant les mesures appropries.
La Figure 3.30 montre la relation entre la planification du risque et les autres
composantes du processus de planification.
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.30
Dtermination de la planification du risque dans les processus de planification
La procdure utilise par l'quipe pour grer les risques dans le projet est
dfinie dans le processus de planification, documente dans le plan du projet
et excute tout au long du processus de ralisation du projet.
Le plan de gestion des risques, montr la fin de la prsente sous-section,
documente les paramtres servant grer le risque tout au long du projet. En
plus de documenter les rsultats des tapes de dtermination et d'analyse du
risque, le plan doit mentionner qui est responsable de la gestion des
diffrentes zones de risque, comment on entrevoit effectuer le suivi des
risques tout au long du projet, comment seront appliqus les plans de
contingences et comment les rserves pour ventualits seront alloues pour
contrer le risque.
Les rserves du projet sont des ressources (personnes, argent et matriel)
dont le projet peut disposer au besoin. Ces rserves sont de deux types les
rserves pour ventualits (les inconnues prvisibles) et les rserves de
gestion (les inconnues imprvisibles). Les rserves pour ventualits sont
prvues la suite des rsultats de la planification des risques et peuvent tre
utilises la discrtion du chef de projet pour pallier les risques qui pointent
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tape 1 :
laboration de la
stratgie de
gestion des
risques
tape 2 :
Dtermination
des risques
tape 3 : Analyse
qualitative et
quantitative des
risques
tape 4 :
Planification des
stratgies de
rponse
tape 5 :
Surveillance et
contrle des
risques
Figure 3.31
Processus de gestion des risques du projet
tape 1 : laboration de la
stratgie de gestion des
risques
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risque);
Toute tolrance au risque des parties prenantes pouvant tre repre;
Tout type de projet Les projets trs complexes ou qui utilisent des
technologies de pointe comportent davantage d'incertitudes.
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Afin dtablir une quantification des risques, une valeur quantitative doit tre
attribue chaque facteur de pondration. Ainsi, le barme suivant :
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Cot du
voyage = 300 $
en avion
Arrive
l'heure
800 $ de
ventes
Arrive en
retard
200 $ de
ventes
Arrive
l'heure
800 $ de
ventes
25 %
Arrive en
retard
200 $ de
ventes
5
de 8
t
i
l
i
bab
Pro
Pro
bab
ilit
de
15
%
Dcision de
voyage
5
de 7
t
i
l
i
bab
Pro
Cot du
voyage = 150 $
en voiture
Pro
bab
ilit
de
Figure 3.32
Analyse par arbre de dcision
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Risque lev
Risque moyen
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Mesures de rechange
Voici une liste non exhaustive des stratgies de rduction du risque et/ou de
mesures de rechange que lon doit prendre en considration en fonction des
risques :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
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Septembre 2003
Prvisions en fonction des contrats Les termes prvus par les contrats
peuvent tre rdigs afin de dfinir la responsabilit de chacune des
parties en fonction de risques spcifiques ainsi que pour lassurance, les
services ou autres postes pertinents, afin dviter ou de rduire les
menaces.
Rserves pour alas Lanalyse probable dun projet et des seuils de
risque permet au directeur de projet (ou le gestionnaire de risque
assign) de dcider du niveau durgence ou des mesures prendre afin
de rduire le risque de dpassement des objectifs du projet et les
ramener un niveau acceptable pour lorganisme.
Contributions la planification du projet Le rsultat dun procd de
planification du risque doit tre incorpor tous les aspects du plan
densemble du projet afin dassurer que les mesures convenues sont
mises en place, font lobjet de surveillance et entrent dans le cadre
gnral des oprations pour le projet.
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Information gnrale
Dans cette section, l'information inclure est de nature gnrale et fournit l'information ncessaire propos de
l'organisation du projet propos et de ses participants.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
B.
Date dautorisation :
Dcrivez la mthodologie de gestion du risque propose, les risques accepts, les rles et les responsabilits, les chanciers,
les techniques de classement/de pointage du risque, tablir les seuils de risque, dcrire les lignes de communication et la mise
au point dun procd de surveillance du risque.
1. Dcrivez la mthodologie propose pour la gestion du risque
4. Dcrivez le calendrier
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Page 3-108
D.
Description du risque
Lanalyse qualitative comprend une valuation de limpact de lvnement risque et la classification du risque par ordre de
priorit en fonction de son impact sur les objectifs du projet. Lanalyse quantitative comprend lvaluation de la probabilit de
lvnement risque, la dfinition des consquences de son impact sur les objectifs du projet, ainsi que lattribution de la
pondration du risque.
Analyse qualitative
valuez limpact de chaque vnement risque;
Classez par ordre de priorit le risque en fonction de son impact sur les objectifs du projet.
Catgorie de
Ordre de
valuation de limpact
risques /
priorit
vnement
Probabilit de
lvnement
Consquences de limpact
Pondration du risque
(Probabilit * Impact)
E.
Dcrivez les options et les mesures qui les favorisent et rduisent les menaces la ralisation des objectifs du projet. Assignez
des responsabilits pour chaque rponse concerte.
Catgorie de
risques /
vnement
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Rsultats de la rduction du
risque
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Rponses au risque
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Dfinition de la planification
des approvisionnements
Quoi approvisionner ?
Quand approvisionner ?
Comment approvisionner ?
Quelles quantits approvisionner ?
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Plan du projet
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification du
risque
Planification de la
qualit
Figure 3.34
Dtermination de la planification de lapprovisionnement en fonction du procd de planification
Quoi approvisionner ?
Il est peu commun quun organisme soit capable de crer ou de fournir tous
les lments ncessaires la finalisation dun projet linterne. Lorsque les
circonstances obligent le recours lextrieur de lorganisme, la rponse va
dans le sens de se procurer le produit ou le service partir de sources
externes dentrer en contact avec un fournisseur extrieur, afin quil
fournisse le service ou labore le produit dont lorganisme a besoin. Quel
que soit le choix quune telle dcision implique, une rflexion et une
planification appropris sont considrer.
Dabord, le chef de projet et lquipe de projet doivent examiner les besoins
se rapportant au projet afin de dterminer quelles sont les considrations
Septembre 2003
Page 3-111
Quand approvisionner (outils Certains outils dcisionnels facilitent la prise de dcision concernant
lapprovisionnement pour lorganisme. Ces outils ninterviennent pas dans la
dcisionnels) ?
planification des approvisionnements ncessairement comme un outil dans le
sens classique; cependant, leur conception renvoie des procds
spcifiques qui facilitent la prise de dcision.
Comment approvisionner
(types de contrats) ?
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Quelle quantit ?
Programme
d'approvisionnement
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Dfinir en termes prcis quels sont les produits qui font lobjet
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Format du plan
dapprovisionnement
Modle de plan
dapprovisionnement
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Information gnrale
L'information inclure dans cette section donne un nom spcifique au projet, de mme que de l'information pertinente sur
le personnel qui y travaille.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
B.
Date dautorisation :
Dfinition de lapprovisionnement
Dcrivez, en termes prcis, quels sont les lments sujets approvisionnement et les conditions qui sy rattachent.
C.
Responsable du contrat
Nommez la personne qui est habilite tablir des accords contractuels au nom de lorganisme.
Nom :
Tlphone :
Responsabilit :
D.
Critres dcisionnels
Dcrivez le type de contrat utiliser, ainsi que les mesures prendre pour dmarrer lapprovisionnement.
E.
Type de contrat
Documentez le type de contrat utilis et les mesures prendre pour dmarrer lapprovisionnement.
F.
Normes contractuelles
tablissez les normes relatives la documentation utiliser, servant dmarrer et maintenir chaque contrat.
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Planification de la qualit
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.35
Dtermination de la planification de la qualit lintrieur des processus de planification
Gestion de la qualit
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Planifier la
qualit
Assurer la
qualit
Contrler la
qualit
Figure 3.36
Processus de gestion de la qualit du projet
Lobjectif de la gestion de la qualit est damliorer le produit et les services
tout en implantant des rductions de cots en cours de ralisation du projet.
La gestion de la qualit exige que le contenu du concept de qualit ait un
champ dapplication plus tendu par le biais dune approche systmatique.
De nombreux partisans de la gestion de la qualit prtendent que la notion de
qualit se rduit une attitude ou un style de vie qui transforme la culture
dentreprise et loriente vers une amlioration continue de la qualit. tant
donn linteraction des trois processus illustrs la Figure 3.36, ainsi que
dautres processus inhrents la gestion de projet, la gestion de la qualit
doit tre considre comme un systme.
La planification de la qualit exige que lon dtermine quelles sont les
normes de qualit pertinentes au projet et de dcider de la faon de les
satisfaire. Une activit dans le cadre dun processus de planification de la
qualit consiste traduire les fondements dune politique actuelle de normes
de qualit sous forme dun plan de la qualit par le biais dun ensemble
doutils et de techniques.
L assurance de la qualit est lvaluation des performances globales
relatives au projet sur une base continue afin dtablir la confiance que le
projet va satisfaire les normes pertinentes de qualit. Elle utilise des
vrifications de la qualit afin de sassurer que les normes de qualit et les
exigences du client sont satisfaites. La Section 4 en reprend la description,
ltape excutive du projet, en fonction de cette mthodologie.
Le contrle de la qualit consiste surveiller des rsultats spcifiques du
projet pour dterminer s'ils sont conformes aux normes de qualit pertinentes
et dterminer des faons d'liminer les causes menant des rsultats
insatisfaisants. Dautres dtails figurent la Section 5, ltape de contrle du
projet, relative cette mthodologie.
Tout processus de contrle de qualit valable svertue percevoir la qualit
selon le point de vue du client. Cest celui-ci qui est larbitre ultime de la
qualit du produit qui lui est livr. Cest le client qui, dune manire
gnrale, value le projet en fonction de ses propres exigences. Lquipe de
projet doit veiller ce que chaque tape du projet corresponde aux exigences
afin que le produit final soit un produit de qualit.
Il est important dinclure un processus qui permet de valider les dfinitions
oprantes des exigences en fonction de la satisfaction du client. Il est
improductif que de dvelopper un systme qui corresponde des
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Page 3-117
Outils et techniques de
contrle de la qualit
Analyse cots-avantages
Lanalyse cots-avantages consiste valuer les cots et les avantages
tangibles et intangibles qui se rapportent aux diffrents cheminements du
projet, puis dappliquer quelques barmes financiers tels que le retour sur
investissement, le point de remboursement, afin dvaluer les diffrents
avantages des cheminements que lon a reprs. Le processus de
planification de la qualit sintresse aux cots-avantages.
Lavantage principal de satisfaire les exigences de la qualit, cest moins
de travail refaire, ce qui mne une productivit accrue, des cots
comprims et une plus grande satisfaction de la partie prenante. Le cot
principal visant satisfaire les exigences de la qualit, cest la dpense se
rapportant la gestion de la qualit du projet et aux activits de gestion de la
qualit du projet; par consquent, il est important que les avantages soient
valables par rapport aux cots . [Rfrentiel des connaissances en gestion
de projet; PMBOK]. Voir la sous-section Analyse cots-avantages pour plus
de renseignements.
talonnage
La mthode de ltalonnage fait que le gestionnaire de la qualit et lquipe
de projet comparent les activits relles et projetes en vigueur sur le projet
en fonction dautres projets semblables qui ont t raliss par lorganisme
dans le pass. Tant que les processus sont comparables et les rsultats
mesurables et semblables dans les deux projets, les gestionnaires de la
qualit pourront dterminer avec succs la qualit du projet en tablissant
une comparaison entre les deux.
Organigrammes
Les organigrammes sont des schmas qui expriment graphiquement les
diffrents systmes et comment leurs composantes sont agences, afin de
clarifier le cheminement logique des donnes ou des processus. Voici
quelques exemples dorganigrammes :
Modlisation
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Septembre 2003
Page 3-119
Processus de
la qualit
Normes
Procdures
Mthodes, outils,
techniques
Dfinition de la qualit
Planifier et grer
lassurance qualit
valuation
de la qualit
Revue structure
Revue technique
Vrification
et validation
Essais
dacceptation
Audits
de qualit
Revues de
la qualit
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Page 3-120
Listes de contrle
Des listes de contrle de la qualit sont souvent dfinies comme partie dun
processus de vrification de la qualit. Les listes de contrle et les processus
associs la qualit sont mis au point par chaque ministre ou organisme en
fonction de sa politique et des besoins du projet. Le plan de qualit fait partie
intgrante, documents lappui, du plan du projet.
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Page 3-121
Information gnrale
L'information inclure dans cette section donne un nom spcifique au projet, de mme que de l'information
pertinente sur le personnel qui y travaille.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
B.
Date dautorisation :
Contenu du projet
Dcrivez le projet, soit en inscrivant lnonc de contenu du projet ou en indiquant une description sommaire du projet, de ses
objectifs, de son client et de ses besoins.
C.
Dcrivez les lments livrables du projet, incluant les lments livrables en sous-traitance et les jalons de la liste de contrle.
D.
Critres dacceptation
Dcrivez les critres dacceptation pour les lments livrables, car ils seront utiliss dans les vrifications pour lacceptation
et serviront tablir les listes des normes de qualit pertinentes.
E.
Dcrivez les activits relatives lassurance de la qualit du projet, incluant les processus dacceptation et de vrification, la
documentation, les soutiens oprationnels de transition, ltalon jalon de la liste de contrle et les exigences pour les procds
de vrification, les calendriers et les activits de communication et les processus damlioration continus.
F.
Dcrivez le plan de contrle oprationnel qui se rapporte lactivit dassurance de qualit, dfinir la cueillette des donnes
pour les contrles, comment linformation sera utilise pour contrler le processus et les lments livrables, les types de
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Page 3-122
G.
Dcrivez les responsabilits de lquipe de projet envers la qualit, incluant les tches spcifiques, telles que les vrifications
dacceptation, les vrifications financires, les rvisions et les listes de contrle pour les assignations de responsabilits.
Septembre 2003
Page 3-123
Planification des
communications
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.38
Dtermination de la planification des communications dans le cadre des processus de planification
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Page 3-124
Plan de communication
Septembre 2003
Aprs avoir runi les renseignements sur le nombre et les besoins des parties
prenantes du projet, cest au chef de projet quincombe la responsabilit de
rdiger un plan de communication dont le profil est le suivant :
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Septembre 2003
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Information gnrale
L'information inclure dans cette section donne un nom spcifique au projet, de mme que de l'information pertinente sur le
personnel qui y travaille.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
B.
Date dautorisation :
Dcrivez les dlais et la frquence des besoins en information sur le projet et qui doivent tre communiqus aux parties
prenantes.
Parties prenantes : (mensuel)
Promoteur : (mensuel)
Chef de projet : (hebdomadaire)
quipe de projet : (bihebdomadaire)
Approvisionnement : (mensuel)
Qualit: (bihebdomadaire)
Gestion de la configuration : (mensuel)
C.
Nature de linformation
Dcrivez comment les diffrents types dinformation seront dissmins (vocal, courriel, chiffrier, prsentations formelles).
D.
Systmes existants
Prsentez les systmes de communication dj en place et comment ils peuvent sintgrer au projet. Inclure toute considration
dordre politique et environnemental.
E.
Dure de la participation
Dcrivez la dure pendant laquelle les informations sur le projet seront communiques aux parties prenantes.
Septembre 2003
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F.
Considrations environnementales
tudiez lenvironnement politique, comprenez les exigences des parties prenantes et toute autre considration
environnementale.
G.
Dcrivez quand et comment le plan de communication sera mis jour au cours du projet.
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Page 3-128
Rapports davancement
Rapports dtat
davancement
Les rapports d'tat d'avancement des travaux sont gnralement produits par
les membres cls de l'quipe, sur une base hebdomadaire ou aux deux
semaines. Ceux-ci devraient connatre leurs responsabilits dans le champ
dactivit qui leur est assign. Le rapport sur l'tat fait partie intgrante du
processus de gestion de projet. C'est grce ce rapport que l'quipe de projet,
les sous-traitants et la haute direction peuvent s'informer du progrs et des
activits principales ncessaires l'achvement russi du projet. Lintrt du
rapport dtat davancement des travaux, comme les runions de mise au
point, est dlaborer un format normalis afin que les informations sur ltat
davancement du projet puissent circuler. Les rapports dtat davancement
des travaux devraient tre labors en fonction de la nature spcifique du
projet et le format devrait demeurer identique pendant la dure du projet.
L'quipe de projet devrait prparer les rapports sur l'tat avec des dtails sur
les activits, les ralisations, les jalons et les problmes cerns. Certains
plans de recouvrement devraient tre prpars pour des activits en retard sur
l'horaire, de mme que des plans de mesures correctives pour les problmes
anticips.
Le modle de rapport sur ltat davancement du projet sert rapporter les
informations cls, telles que :
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Septembre 2003
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Information gnrale
L'information inclure dans cette section donne un nom spcifique au projet, de mme que de l'information pertinente sur le
personnel qui y travaille.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
Le projet est :
Conforme au plan
B.
Date dautorisation :
En avance sur le plan
au
C.
Un rsum des ralisations notables et des lments livrables pour la priode courante.
D.
La description des activits doit se rsumer deux ou trois lignes. Les activits doivent se rapporter au cahier des charges du
projet ou lorganigramme des tches.
E.
Rel ( date)
Cots
Calendrier
Dotation
Revue du cot estim pour achvement
(CEA)
Prvision lachvement (projection)
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F.
Dterminez les problmes techniques pouvant affecter le projet. Joignez tous les documents sur les problmes pertinents au
rapport.
Prsentez toute question technique pertinente courante.
G.
Couvre tous les lments non rsolus issus de rapports dtat prcdents.
H.
Septembre 2003
Page 3-132
Planification de la gestion de
la configuration
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Processus
de
ralisation
Organigramme
fonctionnel
Plan du projet
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification du
risque
Planification de la
qualit
Figure 3.39
Dtermination de la gestion de la configuration dans le cadre du processus de planification
Alors quen thorie, le chef de projet est responsable de tous les aspects de la
gestion du projet, il est rare quune seule personne soit capable daccomplir
seule toute ces tches. En fait, le chef de projet ne devrait pas soccuper de
ces tches tant donn le temps quil faut leur consacrer. Ces tches de
soutien, quoique ncessaires, doivent tre rparties suivant les fonctions de
soutien technique administratif qui sont reprsents la Figure 3.40.
Les oprations administratives sont assez videntes, et dans le cas de projets
importants, on peut y inclure le contrle du calendrier et des budgets. Dans
le cadre des oprations de soutien technique, la gestion de la configuration
assure que tous les changements apports au dveloppement des produits
sont contrls; la surveillance de lassurance de la qualit, ainsi que les
contrles de qualit du produit en dveloppement; les tests de vrification de
conformit en fonction des exigences tablies pour le produit en voie de
dveloppement.
En gnral, la gestion de la configuration sapplique aux projets de
technologies de linformation, tels quils ont t exposs la dernire sousSeptembre 2003
Page 3-133
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
Gestion du projet
Fonctions de soutien
technique
Fonctions de soutien
administratif
Gestion de la
configuration
Administration des
contrats
Approvisionnement
Assurance de la qualit
Production de
documents
Soutien administratif
Figure 3.40
Fonctions de soutien technique dans la gestion de projet
Il incombe au chef de projet dorganiser les groupes de soutien du projet et
de fournir lappui documentaire ncessaire leurs activits planifies. Dans
le cadre du plan de TI du projet, la vrification est considre comme faisant
partie intgrante de leffort de dveloppement visant soutenir un grand
nombre de mthodologies de dveloppement couramment employes par
diffrents ministres et organismes. Ceci nempche pas un ministre ou un
organisme de mettre au point un plan de vrification en tant que partie
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Page 3-134
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
Terminologie
Oprations de gestion de
configuration
Page 3-135
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
Plan de gestion
de la configu ration du
projet XYZ
Date : 15 sept. 03
Quel est le dpt des lments de contrle (imprims ou automatiss) ?
Figure 3.41
Rsum de la configuration dune gestion de projet
Plan de gestion de la
configuration
Septembre 2003
Page 3-136
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
3.
Dtermination de la configuration
3.1
3.2
3.3
4.
Mthodes de dtermination
4.1
Nomenclature et reprage des documents, composantes,
versions, dpches, etc.
5.
6.
7.
8.
9.
Septembre 2003
Page 3-137
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
Autorit et responsabilit
lments de configuration
Septembre 2003
Page 3-138
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
Procdures de gestion de la
configuration
Procd de cheminement de
la gestion de la configuration
Septembre 2003
Page 3-139
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
Proposition de
changement
valuation par
l'quipe de projet
Changement
requis ?
Non
Oui
Prparer une
AICC dtaille
Oui
AICC
requise ?
Non
Examen par
l'quipe
Examen par le
comit des
priorits
Approuv
Non
Retravailler
ou abandonner
Oui
MJ du plan et
des contrats
Mise en
uvre
Figure 3.42
Cheminement des lments de contrle dans le cadre dun projet
Gestion de la configuration
Entreposage et archivage
Il est important de veiller ce que le projet dispose dun entrept pour les
lments de configuration contrls et la documentation de gestion de
configuration sy rapportant. Ces renseignements devraient aussi tre
disponibles dune manire raisonnable pour les membres des quipes de
projet et aux parties prenantes du projet selon leurs besoins.
Lenvironnement de la gestion de la configuration comprend les ressources
ncessaires la mise en place (implantation) dun plan de configuration. Ces
ressources comprennent ce qui suit :
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Planification /
Planification de la gestion de la configuration
Gestion de la configuration
dont la porte dpasse le
cadre du projet
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Page 3-141
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
Information gnrale
L'information inclure dans cette section donne un nom spcifique au projet, de mme que de l'information pertinente sur le
personnel qui y travaille.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
B.
Date dautorisation :
Dcrivez lorganigramme de la gestion de la configuration, les qualifications et les niveaux daptitudes du personnel, les
installations requises ainsi que les quipements et outils utiliss.
C.
Prsentez le schma du cheminement de linformation et les paramtres de tous les outils numriques.
D.
Dtermination de la configuration
Dcrivez la mthode employe pour dfinir chaque lment de contrle, la mthode de contrle de la configuration et la liste
des lments de contrle.
E.
Mthodes de dtermination
Dcrivez la manire selon laquelle les titres et les repres sont tablis pour la documentation, les composantes, les rvisions,
les communiqus, etc.
F.
Septembre 2003
Page 3-142
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
G.
Dcrivez comment sont rdigs la documentation, les diffrentes versions ainsi que les procds dapprobation avant diffusion.
H.
I.
Dcrivez le rapport entre lquipe de gestion de la configuration et les autres quipes de gestion de la configuration se
rapportant au projet.
J.
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Page 3-143
Planification /
Planification de la gestion de la configuration
Prsentation de la
planification budgtaire
Processus de base
Objectifs
et contenu
Dfinition et
ordonnancement
des activits
laboration du
calendrier du
projet
Planification des
ressources
Planification du
budget
Organigramme
des tches
Organigramme
fonctionnel
Processus
facilitants
Planification de
l'approvisionnement
Analyse cotsavantages
Processus facilitants
Planification des
communications
Planification du
risque
Plan du projet
Processus
de
ralisation
Planification de la
gestion de la
configuration
Planification de la
qualit
Figure 3.43
Planification budgtaire exprime en fonction du processus de planification
chaque tche devrait tre chose simple et directe, savoir le cot de la mainduvre, des matriaux et autres cots directs. Le cot relevant dune tche
est en rapport direct avec la main-duvre assigne cette tche, la dure de
cette tche et les cots de toutes les autres composantes requises dans
laccomplissement de la tche.
Les prvisions budgtaires proviennent des personnes responsables de la
gestion des tches. Ils y apportent les connaissances requises afin dtablir
les prvisions, ainsi que de rallier tout le personnel au bien collectif et aux
responsabilits financires pendant laccomplissement des tches.
Les membres de lquipe dterminent les personnes ou les catgories de
main-duvre ncessaires pour accomplir le travail et multiplient le cot du
travail par le nombre dheures ncessaires laccomplissement de la tche,
tel que dmontr la section du Calendrier. Dfinir la dure dans le temps
que prend laccomplissement dune tche est la partie la plus difficile
lorsquil sagit dtablir une prvision des cots. Les cots de main-duvre
doivent tenir compte des congs, des vacances, des congs de maladie, des
pauses, des runions, ainsi que des autres activits quotidiennes. Ne pas tenir
compte de ces facteurs aurait des consquences graves la fois sur les
chanciers et sur les prvisions des cots.
Les cots exempts de main-duvre incluent des postes tels que les cots en
matriel, de reproduction, de dplacement, cots du capital (dans le cas de
location dquipement), les frais de service dune centrale informatique, et
les cots de lquipement.
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Les donnes sur les cots de la main-duvre et les autres cots sont
compiles dans un systme de prvisions des cots, ou un chiffrier, selon la
complexit du projet. La Figure 3.44 illustre lexemple dun budget tabli
par chiffrier.
Analyse en dollars
Analyse en heures
OT
2.0
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
2.3.1
2.4
Description de lactivit
Conception
Concept prliminaire
Dv. de larchitecture dentreprise
Diagrammes de flux de donnes
Module de donnes logiques
Conception dtaille
Modle de donnes physiques
Dictionnaire des donnes
Documentation
Spcifications de la conception
Examen de la conception
900 1150
400 500
300 250
200 400
5 1000 640
600 600
400 40
2 430
0
430
10 160
4820 3620
250
100
Heures Heures
prvues relles
0
0
0
0
408
8
400
430
430
1150
500
250
400
1048
608
440
430
430
(50)
200
48
8
40
0
0
115 000
50 000
25 000
40 000
104800
60800
44 000
43 000
43 000
1676
5256
646
Figure 3.44
Sommaire dun exemple de prvision des cots la clture
Dans le cas de systmes grande envergure les logiciels de gestion des cots
spcialiss sont les outils de prfrence pour la prvision de lestimation des
cots. Un chiffrier pour rsumer les prvisions budgtaires du projet
constitue un autre modle pour la prvision des cots, et peut tre utile pour
entrer les donnes dans un outil spcialis. Les tches incluses dans cet
exemple devraient correspondre des cas de projet spcifiques.
Les cots devraient tre consigns jusqu lorganigramme des tches en
fonction de la plus petite unit de travail. Ensuite, lon ajoute des cots
unitaires afin de dfinir le cot des tches lmentaires. leur tour, les cots
de ces tches subdivises sont totaliss afin de dterminer les cots de
lensemble de toutes les tches, et darriver enfin au cot densemble du
projet.
Dterminer et quantifier les risques dun projet est une partie intgrante de la
budgtisation de tout projet. Les meilleures pratiques de budgtisation grent
les risques selon lune des manires suivantes :
Septembre 2003
25 000
10 000
(5 000)
20 000
4800
800
4 000
0
0
59600
Documentation des
hypothses
Septembre 2003
Page 3-147
Format du budget
Modle de prvision
budgtaire de projet en TI
Septembre 2003
Page 3-148
Information gnrale
L'information inclure dans cette section donne un nom spcifique au projet, de mme que de l'information pertinente sur le
personnel qui y travaille.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
Tche
1.
Conception du
projet
1.1
laboration des
spcifications
fonctionnelles
1.2
laboration de
larchitecture du
systme
1.3
laboration des
spcifications
initiales du concept
1.4
laboration des
spcifications
dtailles du
concept
1.5
laboration du plan
de vrification de
lacceptation
2.
laboration du
projet
2.1
laboration des
composantes
2.2
Approvisionnement
en matriel
2.3
laboration de la
trousse de
Vrification de
Septembre 2003
Date dautorisation :
Mainduvre
Jours
Mainduvre
Cot
Page 3-149
Cot des
matriaux
Cot des
dplacements
Autres
cots
Total
par
tche
Mainduvre
Jours
Mainduvre
Cot
Cot des
matriaux
Cot des
dplacements
Autres
cots
Total
par
tche
lacceptation
2.4
Vrification de
lunit/ intgration
3.
Installation du
systme
4.
Formation des
clients
5.
Effectuer des
vrifications
dacceptation
6.
Effectuer la
rvision post-projet
7.
Effectuer le soutien
la garantie
8.
Matriaux
darchivage
9.
Gestion du projet
9.1
Rapports
davancement/
runions clients
9.2
tat linterne
Runions/rapports
9.3
Interface
tiers/vendeur
9.4
Interface avec
dautres
organismes
linterne
9.5
Gestion de la
configuration
9.6
Assurance de la
qualit
Autres :
Septembre 2003
Page 3-150
Mainduvre
Jours
Mainduvre
Cot
Cot des
matriaux
Cot des
dplacements
Autres
cots
Total
par
tche
Sous-totaux
Risques (contingence)
TOTAL (prvu)
Commentaires : (numrer les prvisions sur les cots selon les besoins).
Septembre 2003
Page 3-151
Planification dans le
processus de planification
Page 3-152
Planification du contrle et
de la ralisation des
processus du projet
Planification dans le
processus de clture
Septembre 2003
Page 3-153
Liste de contrle de la
planification de la transition
Dfinition de la liste de
contrle de transition pour la
planification du projet
Planification;
Organisation;
Processus de suivi et de surveillance;
Dfinition de ce qui doit tre suivi et surveill et le profil de ces
informations;
Rvision du calendrier et du format;
Rvision du systme de gestion de la configuration en sassurant
que cette responsabilit ait t assigne;
Rvision des processus de contrle du changement en sassurant
quils fassent partie intgrante de lorganisation;
Dfinition de la faon dont les questions seront souleves
relativement au projet, et qui fera le suivi de leur rsolution;
Dfinition du processus de gestion des risques;
Dfinition du processus de gestion des changements.
Cration de la liste de
vrification de transition de
la planification du projet
Modle de liste de
vrification de transition de
la planification du projet
Septembre 2003
Information gnrale
L'information inclure dans cette section donne un nom spcifique au projet, de mme que de l'information pertinente sur le
personnel qui y travaille.
Nom du projet :
Prpar par :
Chef de projet :
Date :
Promoteur de projet :
Autoris par :
Mandataire de projet :
OT
No
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.4.1
Date dautorisation :
lment
tat
Planification
Lnonc du projet contenu, description et objectifs est-ce
quil correspond ce qui a t convenu dans le processus de
dmarrage du projet et/ou dans le contrat de vente ?
Est-ce que lnonc du contenu du projet a t rvis au cours
du processus de mise en rfrence ?
Existe-t-il un plan de rfrence permettant de mesurer ltat
davancement ?
Le plan de rfrence concerne-t-il ce qui suit :
Contenu du projet, lments livrables et jalons
1.4.2
1.4.4
1.4.5
1.4.6
Planification du projet
chancier
1.4.7
1.4.8
1.4.9
1.4.10
1.4.3
1.4.11
Commentaires/
Plan de rsolution
Organigramme du projet
Plans supplmentaires en fonction des besoins :
1.4.12
1.4.13
1.4.14
Plan de la documentation
Plan des matriaux
1.4.15
Plan de la formation
1.4.16
1.4.17
1.4.18
Plan de transfert
Septembre 2003
lment
1.4.19
Plan de garantie
1.4.20
1.4.21
Plan de transition
Autres
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
3
3.1
tat
Commentaires/
Plan de rsolution
Septembre 2003
lment
tat
Commentaires/
Plan de rsolution
4.2
4.3
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
Septembre 2003
6.9
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
lment
tat
Commentaires/
Plan de rsolution
Septembre 2003
Signatures
Les signatures des personnes figurant en bas de page expriment quil est convenu que les lments cls dans le cadre du
processus de planification sont termins et que lquipe de projet est prte pour la transition au processus de ralisation.
Nom/Titre
Septembre 2003
Signature
Date
Processus de planification
nonc du travail
Documents des besoins
Documents des solutions
Documents des spcifications
Calendriers de conception
Documents de conception
dtaille
Septembre 2003
Page 3-161
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
cet gard, les projets de TI ne se distinguent pas des autres projets. Il nest
pas ncessaire, dans un nonc de contenu dun projet, davoir un niveau de
dtails inclus dans un document officiel rpertoriant les dtails et les
exigences. Alors que lnonc de contenu dun projet de technologies de
linformation fait tat des questions de technologies (quelles technologies
choisir), il ne sagit pas dun document technique. Les destinataires dun
nonc de contenu dun projet de technologie de linformation sintressent
ce qui sera produit plutt quaux exigences techniques utilises dans la
ralisation du projet.
Bien quil soit recommand que le chef de projet soit au courant des
exigences techniques et des spcifications du projet, cela nimplique pas
quil est du ressort du chef de projet de prendre en charge personnellement la
cration et la gestion de sa mise au point.
Un chef de projet sattend ce quil y ait une connaissance des exigences
techniques et des spcifications au niveau de la direction. Il faut garder
lesprit que les responsabilits du chef de projet sont de fournir gestion et
direction au processus et non pas de crer les lments techniques et des
lments livrables.
La prsente section fournit une dfinition plus ample de lnonc de contenu
du projet la sous-section Objectifs et contenu du projet.
Septembre 2003
Lorganigramme des tches est lune des parties les plus importantes du
processus dun projet de TI. Les projets de TI sont de nature complexe et
exigent naturellement de nombreuses aptitudes bien diffrentes. LOT est
une compilation des activits et des tches qui doivent tre accomplies et il
les rduit leur lment le plus simple, ce que lon appelle lot de
travaux . Ces lots de travaux vont servir dfinir les aptitudes et les
ressources ncessaires pour livrer avec succs un projet de TI. De plus, les
projets de TI ont en gnral une vie qui leur est propre et se distinguent des
OT habituels de par la nature spcialise des comptences auxquelles on doit
Page 3-162
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
Analyse cots-avantages
pour les technologies de
linformation
Septembre 2003
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
Septembre 2003
Page 3-164
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
Gestion du risque en
technologies de l'information
Comme nous lavons remarqu, le risque fait partie intgrante de toutes les
composantes du processus de planification dun projet en technologie de
linformation. Les risques sur le contenu occasionnent la possibilit
daccomplir des tches supplmentaires pour terminer le projet, qui navaient
pas t reconnues antrieurement, mais qui avaient t prvues alors que les
dtails du projet taient encore flous au dbut de son processus de
planification. La gestion du risque, en ce qui concerne les ressources,
consiste savoir trouver des prix raisonnables les ressources ncessaires
laccomplissement du projet en temps voulu. Le risque au niveau du
calendrier concerne lincertitude quant aux dlais requis par une activit qui
na pas encore eu lieu mme lorganisme. Les risques budgtaires se
manifestent dans lincertitude du cot des actifs avec ou sans composante de
main-duvre.
Tous ces facteurs sont susceptibles de ralentir la cadence, de larrter ou
mme de dmolir un projet dans la mesure o leur impact est assez grand.
Ceci tant dit, les chefs de projet, tout comme leur personnel, doivent tablir
un plan qui sert dfinir une majorit de risques connus avant le processus
de ralisation du projet. Ensuite, ils devront valuer la probabilit de leur
ventualit et planifier les mesures prventives. Il existe diffrents types de
contingences et de prvisions pour alas selon les diffrents types de risques.
Les mesures prventives relatives au calendrier peuvent se permettre une
certaine souplesse intgre au calendrier. En outre, un poste supplmentaire
au budget intitul rserve de gestion peut tre cr en tant que
Septembre 2003
Page 3-165
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
Planification de la qualit en
technologies de l'information
Planification des
communications en
technologies de l'information
Septembre 2003
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
projet normal . Les projets en TI sont techniques; ils doivent donc passer
par un processus diffrent, tel que la mthodologie CVP, en tant que soutien.
Il est important de garder lesprit que la gestion dun projet en TI ne
concerne pas la cration des exigences techniques, des spcifications ou des
lments livrables, mais plutt la mise au point dun processus qui rendra
lensemble des travaux plus facile grer. La gestion de projet est une
question de planification. Pour citer Peter Drucker, un plan est sans valeur,
mais la planification na pas de prix.
Septembre 2003
Page 3-167
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
TITRE
TAT
Projet en TI
Gestion de
projet
Contrle du
projet
Gestion des
besoins
Gestion de la
configuration
(GC)
Plan de la GC
Services de
contrle de la
GC
Gestion des
risques
Plan de gestion
des risques
Services de
gestion des
risques
Gestion de la
qualit
Gestion des
contrats
Mesure du
rendement
Plan
dvaluation de
mesure de
lavancement du
projet
Rapport de
lavancement du
projet
Systmique
tude des
techniques
parallles
Document sur
larchitecture
Septembre 2003
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
Procdures de
sauvegarde et
de rcupration
Gestion des
bases de
donnes
Modle de base
de donnes
logique
Modle de base
de donnes sur
document
Structures de
bases de
donnes sur
document
Services de
bases de
donnes
quipements et
logiciels
quipements
Mise au
point/vrificatio
n du systme
dexploitation
Systme
dexploitation
Serveurs de
donnes
Serveurs en
applications
Septembre 2003
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
Logiciels
OCVL
Logiciel
dapplication
OCVL
Logiciel de
rplication
Logiciel de
dveloppement
OCVL
Logiciels
existants
Plan
dlaboration
des logiciels
(PEL)
Document des
exigences
fonctionnelles
(DEF)
Document de
conception
prliminaire
Document de
conception
dtaille
Document de
contrle
dinterface
(DCI)
Septembre 2003
Page 3-170
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
Vrification
Plan de
vrification
Processus de
vrification
Rsultats des
vrifications
Formation
Plan de
formation
Documentation
sur le concept
de formation
Documentation
sur le concept
de formation de
ladministration
du systme
Documentation
sur la
conception de la
formation de
lutilisateur
Matriel
pdagogique
Matriel
pdagogique
pour
ladministration
du systme
Matriel
pdagogique
pour
Septembre 2003
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
Conversion des
donnes
Plan de
conversion des
donnes
Logiciel de
conversion
Donnes de
conversion
Mise en place
du site
Plan
dimplantation
Procdures
dimplantation
Septembre 2003
Page 3-172
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet
Vrification des
sites
Implantation du
site bta
Implantation du
site oprationnel
Figure 3.45
Organigramme des tches dune technologie de linformation titre dexemple
Septembre 2003
Page 3-173
Planification /
Composantes de TI pour la planification de projet