Archivos Compartidos

Varios usuarios pueden recuperar y ver archivos simultneamente.

Nos permite guardar archivos e imprimir con niveles de usuario.
Tambin nos va a permitir ver y recuperar el mismo archivo de manera
simultnea y conectarnos con nuestro correo electrnico cifrado.

Pasos para la implementacin del DMS

Estudio de requerimientos inciales de la institucin.
Estudio de los procesos y flujos de trabajo actuales de la institucin.
Diseo, adaptacin de procesos y flujos de trabajo al sistema.
Configuracin y personalizacin del sistema.
Estudio de la plataforma TI (Tecnologa Informtica) de la institucin.
Plan de instalacin del sistema.
Pruebas del sistema.
Puesta en marcha.

OPENKM
Institucin que utilizan el openkm para las pequeas empresas Pymes, los
Instituciones educativas

CARACTERISTICAS
El openkm es recomendable utilizar en PYMES
Tiene una buena gestin de datos de documentos para poder utilizar
Costo a gusto del cliente
Posee un control de bsqueda optimizado
Es compatible con navegadores como Firefox, Safari. etc.
Tiene entrada distante a travs de usuario web

FUNCIONAMIENTO
Material de operacin compartido entre la mayora de los clientes.
Permite la entrada a los datos de las empresas a travs de una extranet.
Permite administrar varias empresas de forma simultnea.
La informacin del cliente queda registrada en una base de datos
Permite cifrar y transcribir documentos.

KNOWLEDGETREE
KnowledgeTree es una solucin de ECM desarrollada por la sociedad
sudafricana
JamWarehouse. KnowledgeTree cuenta con un completo conjunto de
funcionalidades y varios mdulos que permiten la correcta integracin en un
entorno ofimtico.

Usos
KnowledgeTree es utilizado como software de gestin documental open
source, para
Documentos, pginas web, registros, imgenes y desarrollo colaborativo de
contenido.

Versiones
La versin open source de KnowledgeTree incluye todas las utilidades
esenciales, pero hay determinados mdulos, especialmente aquellos relativos a
la integracin en un equipo de trabajo (hot folder, navegacin, integracin con
MS Office, aplicacin de gestin de escneres) que estn sujetos al pago de
una licencia.

Beneficios

Una interfaz estndar depurada y operacional desde el primer

momento.

Una

bsqueda

muy

avanzada

que

ofrecer

una

respuesta

satisfactoria a las bsquedas complejas, en concreto, en trminos de

cruce de criterios.

Funciones de administracin, accesibles para cualquier administrador,

cuente o no con competencias tcnicas particulares, en toda la
configuracin: creacin de tipos de documentos.

Modos de navegacin virtual por defecto, en concreto, por tipo de

documento.

La ergonoma del mdulo integrado en MS Office, que permite, al

contrario que los otros programas de la competencia, gestionar los
metadatos desde aplicaciones ofimticas.

ALFRESCO
Alfresco es un Sistema de Administracin de Contenidos libre, basado en
estndares abiertos y de escala empresarial.

Usos

Alfresco es utilizado como software de gestin documental open source, para

documentos, pginas web, registros, imgenes y desarrollo colaborativo de
contenido.

Organiza y facilita la gestin de contenidos de todo tipo.

Documentos ofimticos, presentaciones, imgenes, XML,

multimedia etc.

Gestin del ciclo de vida de los contenidos

Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar,

archivar

Facilita el trabajo colaborativo

Foros, Notificaciones, RSS, Blogs, Wiki, Social Computing

Provee un repositorio fuente basado en ltimas tecnologas y

estndares

Escalable, disponible y extensible