TRABAJO COLABORATIVO 1

Costos y Presupuestos

Presentado por
John Jairo Londoo Coronado Cdigo: 79.824.071
Cdigo - 102015
Grupo: 171
Presentado a
Fernando Alirio Rojas

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

CEAD Jos Acevedo y Gmez
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios ECACEN
Marzo de 2014.

Introduccin

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los
costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la
obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Un
sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad
que ofrece el balanceo de las cuentas
Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y
servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa.
En ese sentido los conceptos generales de costeo implica el conocimiento de los trminos
financieros que permiten tener una informacin certera del estado de una organizacin, con el
objetivo de tener un panorama estratgico que nos ayude como futuros administradores a tomar
decisiones que conduzcan al xito de las empresas.

Generalidades de los costos

La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona
fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso
interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y
la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles,
de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e
interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios
y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Entre los principales objetivos del clculo de costos:

Determinar Resultados y Rentabilidad.

Determinar mrgenes de utilidad por lnea de producto.

Medir la eficiencia en el uso de los recursos.

Detectar dnde comenzar a reducir costos.

Establecer un precio de referencia (cotizaciones).

Valorizar los inventarios.

Brindar informacin para la toma de decisiones.

Reemplazo de mquinas o equipos.

Tercerizacin.

Fijacin de objetivos de venta.

Definicin de los productos a comercializar.

Conceptos bsicos de los costos:

El sistema de administracin de costos es un subsistema de informacin contable, y debe
disearse para satisfacer los requerimientos de quienes controlan la empresa y toman decisiones.

Elementos. De Los Costos:

Materia
Prima

Mano
De Obra

Costos
Indirectos

Costos de
Produccin

Materia Prima: Hace relacin a los materiales componen el articulo a producir, es decir hace
parte del producto terminado y son fcilmente identificables.
Mano De Obra: Comprende toda remuneracin pagada al personal que interviene directamente
en la transformacin de las materias primas.
Costos Indirectos: Comprende todo desembolso distinto a los dos anteriores. Repuestos y
accesorios, mano de obra indirecta, impuestos, depreciaciones, arriendo.
Costos De Produccin: El costo total de produccin es el resultado de la sumatoria de los tres
elementos de los costos, normalmente son arrojados al final del proceso productivo.

Base de clculo de los costos

Base de asignacin: cualquiera de las siguientes bases de asignacin utilizadas por el productor
para calcular el porcentaje del costo en relacin con el bien:
a) la suma del costo de mano de obra directa y el costo o valor del material directo del bien;

b) la suma del costo de mano de obra directa, el costo o valor del material directo y los costos y
gastos directos de fabricacin del bien;
c) horas o costos de mano de obra directa;
d) unidades producidas;
e) horas mquina;
f) importe de las ventas;
g) rea de la planta; o
h) cualesquiera otras bases que se consideren razonables y cuantificables; costos no admisibles:
los costos de promocin de ventas, comercializacin y de servicio posterior a la venta, regalas,
embarque y re empaque. Para efectos de administracin interna: cualquier procedimiento de
asignacin de costos utilizado para la declaracin de impuestos, estados o reportes financieros,
control interno, planeacin financiera, toma de decisiones, fijacin de precios, recuperacin de
costos, administracin del control de costos o mediacin del desempeo.
Seccin B - Clculo del Costo Neto
1. El costo neto se calcular de conformidad con la siguiente frmula:
CN = CT-CNA
Dnde:
CN: costo neto.
CT: costo total.

CNA: costos no admisibles.

2. Para efectos de determinar el costo total:
a) el productor del bien podr promediar el costo total respecto del bien y de otros bienes
idnticos o similares, producidos en una sola planta por ese productor) en un mes; o
ii) durante cualquier periodo mayor a un mes que es divisible en el nmero de meses del
productor;
b) para efectos del literal a), el productor del bien considerar todas las unidades del bien
producidas durante el periodo elegido. Ese productor no podr variar el periodo una vez elegido;
c) cuando el productor de un bien, para calcular el costo total en relacin al bien, utiliza un
mtodo de asignacin de costos y gastos para efectos de administracin interna con el fin de
distribuir al bien los costos de materiales directos; los costos de mano de obra directa; o los
costos y gastos directos e indirectos de fabricacin, o parte de los mismos, y ese mtodo refleja
razonablemente los costos de materiales directos; los costos de mano de obra directa; o los
costos y gastos directos e indirectos de fabricacin incurridos en la produccin del bien, ese
mtodo se considerar como un mtodo de asignacin razonable de costos y gastos y podr
utilizarse para asignar los costos al bien;
d) el productor del bien podr determinar una cantidad razonable por concepto de costos y gastos
que no han sido asignados al bien, de la siguiente manera:
i) para los costos o el valor de los materiales directos y los costos de mano de obra directa, con
base en cualquier mtodo que refleje razonablemente los costos del material directo y de la mano
de obra directa utilizados en la produccin del bien; y

ii) en relacin con los costos y gastos directos e indirectos de fabricacin, el productor del bien
podr elegir una o ms bases de asignacin que reflejen una relacin entre los costos y gastos
directos e indirectos de fabricacin y el bien, conforme a lo establecido en los literales f) y g);
e) el productor del bien podr elegir cualquier mtodo de asignacin razonable de costos y
gastos, mismo que utilizar durante todo su ejercicio o periodo fiscal;
f) en relacin con cada base elegida, el productor del bien podr calcular un porcentaje de los
costos para cada bien producido, de conformidad con la siguiente frmula:
PC= (BA/BTA) x100
Dnde:
PC: porcentaje de los costos o gastos en relacin con el bien.
BA: base de asignacin para el bien.
BTA: base total de asignacin para todos los bienes producidos por el productor del bien;
g) los costos o gastos respecto de los cuales se elige una base de asignacin, se asignan a un bien
de acuerdo con la siguiente frmula:
CAB = CA x PC
Dnde:
CAB: costos o gastos asignados al bien.
CA: costos o gastos que sern asignados. PC: porcentaje del costo o gasto en relacin con el
bien;

h) en la determinacin del costo neto, cuando los costos no admisibles se encuentren incluidos
en el costo total asignado al bien, el mismo porcentaje de los costos o gastos utilizado para
asignar esos costos al bien se utilizar para determinar el importe de los costos excluidos no
admisibles que se restarn al costo total asignado; y
i) ningn costo o gasto asignado de conformidad con algn mtodo de asignacin razonable de
costos que se utilice para efectos de administracin interna, se considerar razonablemente
asignado cuando se pueda demostrar, a partir de pruebas suficientes, que su objetivo es evadir el
cumplimiento de las disposiciones de este Captulo.
3. Cuando el productor de un bien haya calculado el valor de contenido regional del bien
conforme al mtodo de costo neto sobre la base de costos estimados, incluyendo costos estndar,
proyecciones presupuestales u otros procedimientos similares, antes o durante el periodo elegido
de conformidad con el prrafo 2 (a), el productor efectuar el clculo, al cierre del periodo o
ejercicio fiscal del productor con base en los costos reales incurridos durante ese periodo
respecto a la produccin del bien.

Tcnicas y mtodos de costeo

El mtodo o tcnica de costeo es el conjunto de procedimientos especficos utilizados para la
determinacin de un costo. El modelo de costeo es el conjunto de supuestos y relaciones bsicas
en que se sustenta un mtodo o tcnica de costeo. El costo econmico es toda vinculacin
coherente entre un objetivo o resultado productivo y los factores o recursos considerados
necesarios para lograrlos. Dicha vinculacin se expresa o mide en trminos monetarios. A partir
de esta premisa se exponen los siguientes mtodos:

1) Costeo real integral

2) Costeo real normalizado
3) Costeo predeterminado estndar
Los tres mtodos de costeo indicados pueden ser aplicados en todo modelo de organizacin, pero
siempre puede elegirse la mejor alternativa para cada caso en particular. As por ejemplo, en
empresas de produccin bien diferenciada en las que cada tipo de artculo se produce por nica
vez puede aplicarse sin mayores problemas el Costeo real integral. En las empresas con
produccin repetitiva a lo largo del ejercicio econmico, sea mono o poli productora, conviene
aplicar el Costeo real normalizado. El Costeo predeterminado estndar requiere,
preferentemente, una excelente organizacin y ptimas condiciones econmicas y financieras.

Manejo de Inventarios.
En el sistema de inventario permanente existen varios mtodos para calcular el monto de los
inventarios, los ms usados son: el de primeras entradas, primeras salidas (PEPS); el de ltimas
entradas, primeras salidas (UEPS), el mtodo de promedio mvil.
Las empresas que utilizan este sistema de inventario llevan el control de la circulacin de sus
mercancas, en unas tarjetas previamente elaboradas para tal fin. El diseo de estas tarjetas no es
estndar, cada empresa puede tener su propio modelo adaptado a las necesidades y
requerimientos particulares. Cualquiera sea el modelo que se utilice, un buen control con
informacin suficiente para los efectos administrativos y contables requiere de una ficha de

control de existencias que contenga las siguientes partes: nombre del artculo, cdigo, unidad,
ubicacin, mnimo, mximo, proveedor, fecha, comprobante, cantidades, precio unitario, monto.
Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Con este mtodo se supone que las primeras mercancas compradas (entradas) son las primeras
que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las
ms recientes adquisiciones, valoradas al precio actual o a los ltimos precios de compra.
Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este mtodo considera que las ltimas mercancas compradas (entradas) son las primeras que se
venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las de ms
vieja adquisicin, valoradas a los precios iniciales de compra.
Mtodo de Promedio Mvil
Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando mercancas, durante el
ciclo econmico. Por lo tanto, las salidas de almacn sern valoradas al costo promedio de las
existencias disponibles.
Diferencias advertidas
Existen diferencias entre las normas colombianas y la norma internacional y ms que
diferencias, las normas colombianas tienen muchos vacos, pues no aportan criterios suficientes
para cumplir con el objetivo fundamental de la norma internacional que es la correcta valuacin
de los inventarios y aplicar la norma bsica de la asociacin.
Se advirtieron las siguientes diferencias:

1) En Colombia la definicin del trmino inventario no tiene en cuenta los inventarios para
las empresas de servicios, se limita a empresas de manufactura y comerciales.
2) Las normas colombianas no definen los elementos que conforman el costo de los
inventarios de un proveedor de servicios.
3) La norma colombiana, al ordenar ajustar los inventarios al cierre del ejercicio a su valor
neto de realizacin se refiere al valor "reexpresado" de los inventarios. Esta expresin
tena validez en Colombia en la medida en que este rubro estaba sujeto a ajuste por
inflacin, pero, como se sabe, en la actualidad la Ley no permite la reexpresin de los
inventarios.
4) La norma internacional de contabilidad trata con mayor amplitud que nuestra legislacin
el tema del costo de los inventarios y existe diferencia en el criterio aplicable al costo de
los prstamos o gastos financieros, pues mientras las normas colombianas (artculo 104
del Decreto reglamentario nmero 2649 de 1993) hablan de la capitalizacin de estos
gastos que se destinan a la adquisicin de activos, la norma internacional de contabilidad
slo permite capitalizar esos gastos cuando se trata de activos calificables. En cuanto a la
diferencia en cambio se sigue el criterio de la norma internacional de contabilidad y se
precisa hasta qu momento sta es capitalizable aplicando la norma bsica de asociacin.
5) Las normas colombianas no aportan criterios para orientar la clasificacin de erogaciones
como costo o gasto, segn sea el caso, ni tampoco sobre las partidas que forman parte del
costo del rubro inventarios.
6) La SIC 1 (Interpretacin nmero 1 de la IASC) trata el tema de la consistencia en la
aplicacin de los mtodos de valuacin de inventarios, lo cual aparentemente est en
armona con el pargrafo del artculo 65 del Estatuto Tributario, artculo 2 de la Ley

nmero 223 de 1995. Sin embargo, la norma internacional de contabilidad es ms

profunda al analizar y contemplar la posibilidad de utilizar ms de un mtodo de
valuacin en el ao pero solamente para inventarios que por su uso o naturaleza difieren
radicalmente entre s. Pero aclara que los inventarios con caractersticas similares o
naturaleza semejante deben ser valuados utilizando la misma frmula.

Conclusiones
La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las
distintas compaas. Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la
contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia
mayor para la empresa
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de
la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de
equipo y organizacin de la empresa.
En general la implementacin de un sistema integrado permite una mejor asignacin,
control y reduccin costos, aportando ms informacin sobre las actividades que realiza
la empresa, permitiendo conocer cuales aportan valor agregado a los productos o
servicios y cules no, permitiendo la posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas y as
establecer nuevas estrategias de gestin y planificacin para incrementar la
competitividad y como consecuencia las utilidades razn de existencia de cualquier
organizacin.

Referencias Bibliogrfica

Oscar J. Marulanda Castao, Modulo de Costos y Presupuesto,UNAD

http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-y-sistemas-de-costos.html
Mtodos de valuacin de inventarios
http://books.google.com.co/books?id=BJyun6IDP8C&pg=PA228&dq=metodos+de+valuacion+de+inventarios+en+la+contabilidad+d
e+costos&hl=es&sa=X&ei=FKHxUqSdJMq1kQe1gYH4Cw&redir_esc=y%23v=onepage&q=m
etodos%20de%20valuacion%20de%20inventarios%20en%20la%20contabilidad%20de%20cost
os&f=false
Elementos del costo de produccin:
http://books.google.com.co/books?id=jRdhIWgPe60C&pg=PA113&dq=elementos+del+costo+d
e+produccion&hl=es-419&sa=X&ei=0jHyUpRJOLcyQHbyIGwBw&ved=0CCoQ6AEwAA%23v=onepage&q=elementos%20del%20costo%
20de%20produccion&f=false