Professional Documents
Culture Documents
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
QUN TR CNG TY L G
Hp tc vi:
Y BAN
CHNG KHON
NH NC
CM NANG
QUN TR CNG TY
CM NANG
QUN TR CNG TY
III
Khuyn co
T chc Ti chnh Quc t (IFC), thnh vin ca Nhm Ngn hng Th gii, l
t chc pht trin ton cu ln nht tp trung h tr khu vc kinh t t nhn
ti cc nc ang pht trin. Chng ti to ra c hi cho mi ngi dn thot
khi i ngho v ci thin cuc sng. Chng ti thc hin s mnh thng
qua vic h tr ti chnh gip cc doanh nghip to ra thm nhiu vic lm v
cung cp cc dch v thit yu, huy ng vn t nhiu ngun khc nhau, v
cung cp cc dch v t vn nhm m bo s pht trin bn vng.
U ban Chng khon Nh nc Vit Nam (UBCKNN ) l mt c quan trc
thuc B Ti chnh, c thnh lp vi mc ch h tr pht trin th trng
vn, trc tip qun l, gim st hot ng chng khon, cp php cho cc i
tng tham gia th trng v m bo vic thc thi php lut.
Cun Cm nang Qun tr Cng ty ti Vit Nam c phi hp xut bn bi
IFC v UBCKNN l mt hot ng ca D n Qun tr cng ty ti Vit Nam
do IFC trin khai k t nm 2008.
Vi vic pht hnh cun Cm nang ny, cc tc gi cng nh cc t chc, quc
gia m h i din v nh xut bn khng c nh a ra nhng kin t vn
v ti chnh hay lut php. Cc ni dung trnh by trong cun Cm nang ch
nhm mc ch cung cp nhng ch dn chung v chng ti khng chu trch
nhim vi bt c thit hi hoc chi ph c th xy ra do vic da vo cc thng
tin trong cun Cm nang ny.
Cun Cm nang ny khng th v khng c kh nng cp c tt c cc
vn c lin quan. Mc d chng ti ht sc n lc trong vic hon thnh
cun Cm nang ny, n khng nn c xem l c s cho vic a ra cc quyt
nh kinh doanh. Vi cc vn v ti chnh, cn c s tham vn t cc k ton
vin, kim ton vin hoc cc chuyn gia ti chnh khc. Cc vn v mt lut
php nn c tham vn t pha lut s. Do cc b lut v cc vn bn php l
ca nc Cng ho X hi Ch ngha Vit Nam cn ang c tip tc iu
chnh, cc quy nh php lut c tham chiu trong cun Cm nang ny c
th ht hiu lc hoc c thay th bi cc quy nh khc ti thi im cun
Cm nang ny c pht hnh. Cc vn bn php lut v cc quy nh khc
c tham chiu trong cun Cm nang ny l nhng vn bn ang c hiu
Cc kt lun v nhn nh a ra trong cun Cm nang ny khng th hin
quan im ca UBCKNN, ca IFC v Hi ng Qun tr ca IFC, ca Ngn
hng Th gii v cc gim c iu hnh ca Ngn hng Th gii, cng nh
ca cc quc gia m cc t chc ny i din. UBCKNN, IFC v Ngn hng
Th gii khng m bo tnh chnh xc ca cc d liu c s dng trong
cun Cm nang ny v khng chu trch nhim i vi cc hu qu do vic s
dng cc d liu ny gy ra.
Cun Cm nang ny khng c cho thu, bn li hoc c pht hnh cho
mc ch thng mi m khng c s chp thun trc ca IFC.
LI TA
D n Qun tr cng ty ti Vit Nam c thc hin bi T chc Ti chnh
Quc t (IFC) vi s hp tc ca Phn Lan, Ai len, H Lan, New Zealand v
Thy S.
Cc hot ng ca D n c bt u thc hin t thng 9 nm 2009 vi mc
tiu tr gip cc cng ty v cc ngn hng ti Vit Nam ci thin cht lng
Qun tr cng ty.
Ti sao Qun tr cng ty li quan trng? Qun tr cng ty tt s gip cho cng
ty to c li nhun vng chc, tng cng kh nng pht trin v huy ng
tt hn cc ngun vn t bn ngoi, t th trng trong nc v quc t, t
khu vc Nh nc v t nhn. Mt yu t then cht trong quyt nh u t
vo mt doanh nghip l lng tin. Lng tin c phn nh thng qua mt h
thng Qun tr cng ty tt. Nu khng to dng c lng tin, s rt kh thu
ht c cc nh u t. iu ny ngy cng tr nn ng hn bao gi ht,
c bit l t sau cuc khng hong ti chnh ton cu gn y nht nm 2008.
Bn cnh , ngi lao ng cng mun c m bo chc chn rng h s
c hng mt phn li nhun t cng sc lao ng v nng lc m h b
ra. Vic qun tr cng ty tt s gip cc cng ty to dng uy tn, thu ht c
i ng lao ng tt v gn b h vi cng ty.
D n Qun tr cng ty ca IFC ti Vit Nam nhm mc ch gip cc cng ty
tng cng lng tin gia cng ty v cc bn c lin quan trong cng ty. Chng
ti tr gip cc cng ty v cc bn c lin quan to ra mt mi trng da trn
nn tng ca trch nhim v tnh gii trnh, ci m, minh bch, da trn vic
nh gi nng lc v cc cam kt thc s,v da trn c s cc chun mc
Qun tr cng ty c cng nhn.
D n c mc tiu tr gip cho cc nh lp php trong vic son tho cc vn
bn lut mi v sa i, b sung cc vn bn php lut hin hnh. Mc ch
ca D n cng nhm tr gip cc c quan chc nng xy dng cc quy tc
Qun tr cng ty v gip cc trng i hc a b mn Qun tr cng ty vo
chng trnh ging dy ca h.
Vi vic xut bn cun Cm nang Qun tr Cng ty ny, IFC mong mun
c ng gp vo vic tng cng v ci thin cht lng hot ng Qun
tr cng ty ti Vit Nam. Chng ti hy vng rng cun Cm nang ny khng
ch c s dng bi cc hc gi v sinh vin m cn c s dng bi cc
c ng, thnh vin Hi ng qun tr, thnh vin Ban gim c iu hnh
v cc i tng quan tm n ch ny nhm gip h hiu c trch
nhim ca mnh v lm tt cng tc Qun tr cng ty.
Juan Carlos Fernandez Zara
Gim c D n
D n Qun tr cng ty ca IFC ti Vit Nam
VI
STATE SECURITIES
COMMISSION
OF VIETNAM
LI TA
Qua 10 nm hot ng, th trng chng khon Vit Nam c c nhng
bc tin ln, vng vng vi vai tr l mt knh huy ng vn trung v di
hn cho vic pht trin kinh t t nc. Tuy vy, vic qun l v iu tit mt
th trng chng khon mi ni t ra nhiu thch thc i vi UBCKNN vi
t cch l c quan qun l v chng khon ti Vit Nam. Th trng chng
khon Vit Nam c nh gi l pht trin n nh, hnh lang php l ang
dn c kin ton theo cc tiu chun qun l gim st th trng chng
khon tin tin trn th gii. Tuy nhin, to iu kin huy ng vn cho doanh
nghip cn phi i km vi vic hng dn doanh nghip thc hin ng v
y cc quy nh php lut m bo tnh cng khai, minh bch gip th
trng i vo hot ng n nh v c hiu qu hn.
Vn rt c quan tm trong cng tc xy dng v pht trin th trng
chng khon l cht lng hng ha trn th trng. Nh c chnh sch
v c phn ha ca Nh nc cng vi s pht trin ca th trng chng
khon trong vi nm qua, s lng cc cng ty i chng v cc cng ty nim
yt trn th trng tng r rt. Nhng s lng cc doanh nghip chuyn
i qu nhanh theo kp l trnh c phn ha, cng vi khi lng c phn
pht hnh thm huy ng vn cho pht trin doanh nghip qua th trng
chng khon ang tng mnh khin cht lng Qun tr cng ty ti cc cng
ty i chng, cng ty nim yt cha c Ban lnh o v Hi ng qun tr
ca cc cng ty ch trng.
Trong vai tr l mt c quan xy dng v qun l, gim st th trng chng
khon hng ti cc chun quc t v cc thng l tt nht v Qun tr cng
ty, UBCKNN ch ng v tch cc hp tc quc t nhm c c s t vn
v h tr t cc t chc quc t cho vn Qun tr cng ty, gip th trng
chng khon hot ng minh bch v hiu qu hn na, nng cao cht lng
hng ha trn th trng. Trong n lc ny, UBCKNN cng vi IFC xut bn
cun Cm nang Qun tr Cng ty vi mc tiu a ra nhng kin thc, kinh
nghim quc t v cc thng l tt nht v Qun tr cng ty, so snh vi thc t
Vit Nam gip cho cc cng ty i chng c nh hng, nng cao hiu bit
v ci thin tnh hnh Qun tr cng ty ca mnh. Cun Cm nang Qun tr
Cng ty ny cng l mt sn phm cho mng l k nim 10 nm th trng
chng khon Vit Nam i vo hot ng.
VII
VIII
LI TA
K t nm 2000 n nay, khu vc kinh t t nhn Vit Nam pht trin ht
sc nng ng. S lng cc cng ty, c bit l cc cng ty c phn i chng
gia tng nhanh chng. Hng trm cng ty m rng quy m v phm vi
kinh doanh, mt s cng ty pht trin v tr thnh cc cng ty khu vc v
ton cu. ng thi, nn kinh t Vit Nam cng hi nhp ton din vi
mc lin kt ngy cng su vi kinh t khu vc v th gii.
Trong qu trnh , p lc cnh tranh i vi cc cng ty ngy cng gay gt hn.
Yu cu hon thin v nng cao hiu lc qun tr cng ty, m bo va phi
tun th ng cc quy nh ca quc gia, va phi ph hp vi cc nguyn tc,
tp qun v thng l tt nht ca quc t, tr nn ht sc cp thit. Cun
Cm nang Qun tr Cng ty c vai tr quan trng trong vic nh hng cho
khu vc kinh t t nhn Vit Nam hng ti cc chun mc Qun tr cng ty
tt nht. Tnh hu ch ca cun Cm nang th hin trn mt s im sau y:
Mt l, Cm nang tp hp v phn tch mt cch c h thng, y v
ton din cc quy nh php lut hin hnh v Qun tr cng ty nc ta
hin nay (bao gm cc vn bn lut, Ngh nh ca Chnh ph v cc Thng
t hng dn, Quyt nh c lin quan ca B ti chnh cng nh cc c quan
ban nghnh khc).
Hai l, Cm nang gii thiu c chn lc cc thc tin, thng l tt trn th
gii v Qun tr cng ty; phn tch so snh thc tin nc ta vi thc tin ti
mt s quc gia c hon cnh tng t.
Ba l, Cm nang gii thiu nhng gii php, thng l tt nht c th p dng
hon thin cng tc Qun tr cng ty trong iu kin v khun kh php
lut hin nay nc ta.
Ngoi ra, cun Cm nang ny cng s ti liu tham kho hu ch cho cc c
quan Nh nc c lin quan trong vic hon thin khung php l v Qun
tr cng ty Vit Nam, vn dng tt cc nguyn tc v thng l quc t trong
vic gii quyt cc vn c th ca cc cng ty Vit Nam. N cng l ti liu
rt hu ch i vi cc nh nghin cu, cc nghin cu sinh, sinh vin mong
mun m rng, nng cao nhn thc v hiu bit ca mnh v lnh vc Qun
tr cng ty.
S ra i ng lc ca cun Cm nang ny s to thm ng lc cho cng
ng cc doanh nghip trong nc trn con ng hng ti cc chun mc
tt nht v Qun tr cng ty.
Tin s Nguyn nh Cung
Ph Vin trng
Vin Nghin cu v Qun l Kinh t Trung ng
IX
V IFC
IFC, thnh vin ca Nhm Ngn hng Th gii, l t chc pht trin ton cu ln
nht tp trung h tr khu vc t nhn ti cc nc ang pht trin. Chng ti to
ra c hi cho mi ngi dn thot khi i ngho v ci thin cuc sng. Chng
ti thc hin s mnh thng qua vic h tr ti chnh gip cc doanh nghip
to ra thm nhiu vic lm v cung cp cc dch v thit yu, huy ng vn t
nhiu ngun khc nhau, v cung cp cc dch v t vn nhm m bo s pht
trin bn vng. Trong bi cnh kinh t th gii c nhiu bt n, tng u t mi
trong nm ti chnh 2010 ca chng ti vn tng ln mc k lc 18 t la M.
bit thm thng tin chi tit, xin vui lng truy cp trang web: www.ifc.org
Chng trnh T vn ca IFC ti Khu vc Mekong
Ti cc nc Campuchia, Lo v Vit Nam thuc khu vc Mekong, IFC t vn
cho cc chnh ph, cc doanh nghip t nhn v cc ngnh cng nghip cc
gii php pht trin doanh nghip mt cch bn vng v to ra mi trng
u t lnh mnh. Cc hot ng t vn tp trung vo cc bin php ci thin
mi trng u t, m rng kh nng tip cn ti cc dch v ti chnh cho cc
doanh nghip, pht trin c s h tng v nng cao cc tiu chun mi trng
v x hi. Ti khu vc Mekong, chng trnh t vn ca chng ti c h tr
bi Lin minh Chu u, Phn Lan, Ailen, H Lan, New Zealand v Thy S.
Cc chng trnh t vn tp trung vo nm lnh vc:
Mi trng u t: lm vic vi cc chnh ph, cc t chc x hi dn s v
cc cng ty t nhn ci thin iu kin pht trin khu vc kinh t t nhn.
Nng cao kh nng tip cn ti chnh: lm vic vi cc t chc ti chnh v cc
c quan qun l nh nc m rng kh nng tip cn ca h ti cc doanh
nghip nh.
T vn pht trin doanh nghip bn vng: IFC h tr pht trin doanh
nghip bn vng to iu kin cho mi thnh phn kinh t x hi. IFC xy
dng nn b tiu chun hot ng v mi trng v x hi, chng ti khuyn
khch cc thng l kinh doanh mang tnh pht trin bn vng ti mi nghnh
ngh nh c s h tng, cng nghip khai khong, sn xut, nng nghip v
dch v. Chng trnh ca IFC h tr y mnh vic p dng cc thng l tt
nht trn th gii trong qun tr cng ty v tng cng nhn thc ca cc i
tng c lin quan trong cng ty cng nh trch nhim ca ban lnh o.
Tip cn c s h tng: lm vic vi chnh ph v cc doanh nghip t nhn
pht trin h tng c s tt hn trong khu vc nhm thc y tng trng
V D n Qun tr cng ty:
D n nhm tr gip cc cng ty v cc qu u t thc hin cc thng l tt
v Qun tr cng ty, h tr cc c quan qun l Nh nc trong vic xy dng
cc m hnh Qun tr cng ty c hiu qu, h tr tng cng nng lc o to
ca cc t chc o to v nng cao nhn thc ca cng chng v cc vn
Qun tr cng ty.
Mc ch v i tng ca Cm nang
Cun Cm nang ny cung cp cho cc ch th qun tr, cc c ng ca cc
cng ty i chng Vit Nam nhng kin thc y v c cu Qun tr cng ty
v thc tin ti Vit Nam. Cun Cm nang cng l mt cng c hu hiu nhm
mc ch a cc thng l tt v Qun tr cng ty vo thc tin. Cun Cm nang
mang n cho c gi:
Tng quan v cc yu cu php l c lin quan n Qun tr cng ty v
cc nguyn tc qun tr c chp nhn rng ri trn th gii.
Cc khuyn ngh trong vic thc hin cc ngha v v qun tr ca cc
cng ty i chng v cng ty nim yt.
Cc v d thc tin v vic thc hin cc chun mc v Qun tr
cng ty v cc hng dn cho Ban Gim c v thnh vin Hi
ng qun tr trong vic p ng cc ngha v c lin quan n
cng tc Qun tr cng ty.
Tng quan v thm quyn, ngha v v th tc hot ng ca cc ch
th qun tr trong cc cng ty i chng v cc cng ty nim yt.
Cun Cm nang ny cng cung cp cho cc thnh vin chnh ph, cc lut
s, thm phn, nh u t v cc i tng khc mt c s nn tng trong
vic nh gi thc tin Qun tr cng ty ca cc doanh nghip Vit Nam.
Cui cng, cun Cm nang c th c dng lm ti liu tham kho cho
cc t chc o to trong vic o to cc th h cc thnh vin Hi ng
qun tr, Ban gim c, Ban kim sot, cc nh u t v cc nh lp php
ca Vit Nam v cc thng l tt trong Qun tr cng ty.
XI
Cc vn Ch tch HQT cn lu :
Danh mc cc vn Ch tch Hi ng qun tr cn lu nhm mc ch
gip cho Ch tch Hi ng qun tr xc nh c v hng cc cuc tho
lun ca Hi ng qun tr vo cc vn v Qun tr cng ty m cc cng
ty thng gp phi
XII
Cc thng l tt:
Cc thng l tt tm tt cc nguyn tc Qun tr cng ty ca OECD cng
nh cc chun mc Qun tr cng ty hng u t cc quc gia khc
Tnh hung:
Tnh hung 1
C
c tnh hung minh ha cho cc khi nim tru tng v ch ra cc vn
m cc cng ty c th gp phi trong thc t.
Cc s liu, bng biu v cc minh ha khc c s dng minh ha cho
cc khi nim quan trng.
Cc dn chiu chi tit ti lut v cc quy nh khc nhm gip c gi tham
chiu ti cc vn bn gc.
XIII
XIV
Lut doanh nghip t nhn Lut doanh nghip t nhn c Quc hi thng
qua ngy 21/12/1990.
Lut u t Lut u t s 59/2005/QH11 c Quc hi thng
qua ngy 29/11/2005.
Lut u t nc ngoi Lut u t nc ngoi c Quc hi thng qua
ngy 29/12/1987.
Lut kinh doanh bo him Lut kinh doanh bo him c Quc hi thng
qua ngy 9/12/2000.
Lut kinh doanh bt ng sn Lut kinh doanh bt ng sn s 63/2006/QH11
c Quc hi thng qua ngy 29/6/2006.
Lut ngn hng Nh nc Lut ngn hng Nh nc s 01/1997/QH10 c
Quc hi thng qua ngy 12/12/1997, c sa
i ngy 17/6/2003 v c thay th bi Lut ngn
hng Nh nc mi s 46/2010/QH12 c Quc
hi thng qua ngy 16/6/2010, c hiu lc k t
ngy 1/1/2011.
Lut ph sn Lut ph sn s 21/2004/QH11 c Quc hi
thng qua ngy 15/6/ 2004.
Ngh nh s 01/2010/N-CP Ngh nh s 01/2010/N-CP ngy 4/1/2010 ca
Chnh ph v cho bn c phn ring l.
Ngh nh s 14/2007/N-CP Ngh nh s 14/2007/N-CP ngy 19/1/2007 ca
Chnh ph quy nh chi tit thi hnh mt s iu
ca Lut Chng khon.
Ngh nh s 27/2007/N-CP Ngh nh s 27/2007/N-CP ngy 23/2/2007 ca
Chnh ph v giao dch in t trong hot ng ti
chnh.
Ngh nh s 30/2009/N-CP Ngh nh s 30/2009/N-CP ngy 30/3/2009 ca
Chnh ph v vic sa i, b sung mt s iu ca
Ngh nh s 105/2004/N-CP ngy 30/3/2004
ca Chnh ph v kim ton c lp.
Ngh nh s 43/2010/N-CP Ngh nh s 43/2010/N-CP ngy 15/4/2010 ca
Chnh ph v ng k doanh nghip (thay th Ngh
dnh s 88/2006/N-CP ngy 9/8/2006).
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
CMKTVN (VAS)
iu l Mu
EU
FIE
GMS/HC
HQT
Hi ng qun tr
IAS
IFRS
IPO
LCK
LCT
LDN
LT
Lut u t
LHS
Lut hnh s
LKT
Lut k ton
Lut NHNN
Lut TCTD
NGOs
OECD
QTCT
XXI
SGDHCM
SGDHN
SEC
TTLKCK
UBCKNN
VAFI
VAS
WTO
XXII
Li cm n
Cun Cm nang Qun tr Cng ty ti Vit Nam bng ting Vit c dch
t bn ting Anh, the Corporate Governance Manual Vietnam, c bin
son da trn cun Cm nang Qun tr Cng ty do Chng trnh Qun tr
cng ty ca IFC ti Nam u xut bn cho Sebia.
Cun Cm nang Qun tr Cng ty ti Vit Nam l mt sn phm ca D n
Qun tr cng ty ti Vit Nam ca IFC trong khun kh hp tc vi y ban
Chng khon Nh nc Vit Nam (UBCKNN).
B Nguyn Nguyt Anh, Chuyn gia Chng trnh l ngi chu trch nhim
chnh trong qu trnh xy dng, bin son v xut bn cun Cm nang cng
vi UBCKNN, di s ch o trc tip ca ng Juan Carlos Fernandez Zara,
Gim c D n Qun tr cng ty ti Vit Nam ca IFC. Chng ti xin trn
trng cm n cc c nhn sau y tch cc ng gp v h tr qu trnh bin
son, thng dch v xut bn cun Cm nang ny:
T vn:
B Nguyn Thanh Ngn
B Hong Th Thanh Thy
ng Simon Drought
ng Nguyn nh Cung, Ph Vin trng Vin Nghin cu v Qun l Kinh
t Trung ng
UBCKNN:
ng V Bng, Ch tch
B V Th Kim Lin, Ph Ch tch
ng Nguyn Ngc Cnh, V trng V Hp tc quc t
ng Nguyn Th Th, V trng V Qun l pht hnh
ng Bi Hong Hi, Ph V trng V Qun l pht hnh
ng V Ch Dng, Ph V trng V Hp tc quc t
B Nguyn Th Thu Thy, Chuyn vin V Hp tc quc t
IFC:
ng Simon Andrews Gim c Khu vc M kng
B Cerstin Sander Gim c b phn t vn SBA ca khu vc ng Thi
Bnh Dng
ng Charles Travis Canfield Chuyn gia Qun tr cng ty cao cp
ng Nguyn Vn Ln Gim c D n Mi trng u t
B Phm Lin Anh Chuyn gia Chng trnh
B Chu Vn Anh Cn b truyn thng
MC LC
23
25
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
16
17
18
19
21
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
6
6
9
9
13
15
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
A. QUN TR CNG TY L G?
1. nh ngha v Qun tr cng ty
2. Vai tr ca cc bn c quyn li lin quan
3. S lc v lch s Qun tr cng ty
4. Phm vi quc t ca Qun tr cng ty hiu qu
5. Phn bit khi nim Qun tr cng ty
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
III
V
VI-VII
VIII
IX
X
XI-XII
XIII - XIX
XX -XXI
XXII
CNG B
THNG TIN
KHUYN CO
LI TA Juan Carlos Fernandez Zara, IFC
LI TA V Bng, UBCKNN
LI TA Nguyn nh Cung, CIEM
V IFC
MC CH V I TNG CA CM NANG
HNG DN S DNG CM NANG
DANH MC TI LIU THAM KHO
DANH MC CC T VIT TT
LI CM N
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
XXVI
25
27
31
32
37
A. TH NO L MT CNG TY C PHN?
1. nh ngha v cng ty c phn
2. Cng ty i chng v cng ty c phn t nhn
3. Nhng li th v bt li ca cng ty i chng so vi cc loi hnh cng ty khc
4. Nhng khc bit mang tnh lut php lin quan n quyn li v vn s hu
41
41
42
45
47
51
53
53
55
56
56
57
57
58
61
A. IU L CNG TY
66
66
2. iu l Mu
67
68
68
73
74
75
75
77
79
79
79
80
81
Chng 4: Hi ng qun tr
83
93
93
93
95
102
102
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
1. Cc loi quy ch ni b
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
73
HI NG
QUN TR
B. QUY CH NI B CA CNG TY
B MY IU
HNH
72
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
71
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
71
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
70
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
69
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
XXVII
XXVIII
103
114
114
115
118
121
130
130
132
138
139
139
140
141
142
142
143
144
144
146
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
159
159
160
162
I. TM TT CC VN CN LU KHI XC NH
HIU QU CA HI NG QUN TR
166
Chng 5: B my iu hnh
169
175
176
177
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
180
180
181
182
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CNG B
THNG TIN
B MY IU
HNH
147
147
149
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
XXIX
XXX
184
184
187
187
188
188
188
189
189
190
190
191
193
F. NH GI NNG LC HOT NG
193
194
195
197
199
201
A. VAI TR CA TH K CNG TY
1. S cn thit v tm quan trng ca Th k cng ty
2. Nhng yu cu i vi mt Th k cng ty
3. Tnh c lp ca Th k cng ty
4. Th tc b nhim Th k cng ty
206
206
208
210
211
215
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
261
261
261
HI NG
QUN TR
C. NH NC VI T CCH L MT C NG
1. Nh nc vi t cch l mt c ng thng thng
2. Nh nc vi t cch l c ng nm gi cc c quyn
B MY IU
HNH
242
242
248
249
251
252
254
255
256
257
258
259
259
260
VAI TR CA
TH K CNG TY
B. CC QUYN C TH CA C NG
1. Quyn biu quyt
2. Quyn yu cu hy b quyt nh ca i hi ng c ng
3. Quyn c nhn cc thng tin v cng ty
4. Quyn t do chuyn nhng c phn
5. Quyn c u tin mua chng khon
6. Quyn yu cu cng ty mua li c phn
7. Quyn ca c ng khi thanh l cng ty
8. Quyn c xem xt, tra cu danh sch c ng
9. Quyn khi kin nhn danh cng ty
10. Quyn c nhn c tc
11. Quyn triu tp hp i hi ng c ng
12. Quyn c ngi vo Hi ng qun tr v Ban Kim sot
13. Cc hn ch i vi c ng sng lp
GII THIU V
QUYN CA C
NG
233
233
233
237
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
227
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
224
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
215
216
216
219
221
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
XXXI
XXXII
263
D. S NG K C NG
1. S ng k c ng ca cng ty
2. ng k vi Trung tm lu k chng khon Vit Nam
3. ng k vi c quan ng k kinh doanh
265
265
266
268
E. BO V CC QUYN CA C NG
1. Bo m bi Lut doanh nghip
2. Bo v bi h thng lut php
3. Bo v bi y ban Chng khon Nh nc
4. Cc t chc phi chnh ph trong vic bo v quyn ca c ng
5. iu l cng ty v Quy ch ni b
6. Hot ng ca c ng v hnh ng tp th
7. Tha c c ng
269
269
270
271
272
273
274
275
F. NGHA V CA C NG
1. Ngha v thanh ton y cc c phn ng k mua
2. Ngha v i vi cc khon n v cc ngha v khc ca Cng ty
3. Cc ngha v khc
277
277
277
277
Chng 8: i hi ng c ng
281
A. NHNG VN CHUNG
1. Phn loi i hi ng c ng
2. Thm quyn ca i hi ng c ng
288
288
289
296
297
297
300
303
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
346
346
346
347
347
I HI NG C
NG
E. NGH QUYT I HI NG C NG
1. Cc quyt nh phi c thng qua bi a s phiu biu quyt
2. Cc quyt nh phi c thng qua bi i a s phiu biu quyt
3. Cc quyt nh phi c thng qua theo nguyn tc nht tr
4. kin phn i
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
339
339
340
342
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
320
322
323
325
327
328
329
329
330
331
334
334
335
335
335
336
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C. T CHC HP I HI NG C NG
1. Quyn d hp i hi ng c ng
2. ng k d hp i hi ng c ng
3. Kim tra v cng b t l c ng tham d ti thiu
4. Khai mc cuc hp i hi ng c ng
5. Bu Ban kim phiu
6. Khch mi tham d cuc hp
7. Cng b chng trnh v th l cuc hp
8. Tho lun cc vn trong chng trnh ngh s
9. Biu quyt
10. Kim phiu v ghi li kt qu biu quyt
11. Cng b kt qu kim phiu v Quyt nh ca i hi ng c ng
12. B mc cuc hp i hi ng c ng
13. Lu phiu biu quyt
14. Lp Bin bn hp i hi ng c ng
15. Ti liu hp i hi ng c ng
CNG B
THNG TIN
311
318
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
XXXIII
XXXIV
351
356
356
356
357
359
361
B. TNG VN IU L
1. Cc phng thc tng Vn iu l
2. Cc hnh thc pht hnh c phn
3. Tng Vn iu l t cc ngun vn ch s hu
4. Bo v quyn s hu khi tng Vn iu l
5. Th tc tng Vn iu l
363
363
366
366
367
368
C. BO M VN IU L
1. Tng quan v gim Vn iu l
2. Mua li c phn
3. S hu cho
375
376
381
387
388
388
388
389
Chng 10: C tc
391
A. NHNG VN CHUNG V C TC
1. Khi nim c tc
2. Li nhun c th phn phi
3. Quyn c nhn c tc
4. Cc loi c tc
5. Phng thc thanh ton c tc
395
395
395
396
397
398
423
423
425
431
435
436
437
441
446
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
418
418
421
421
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
413
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
409
I HI NG C
NG
D. CHNH SCH C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
408
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
402
402
404
405
406
407
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
B. TH TC CNG B V CHI TR C TC
1. C tc c cng b nh th no?
2. Danh sch c ng c nhn c tc
3. Khi no c tc cng b c chi tr?
4. Khi no cng ty khng th cng b chia c tc?
5. Khi no cng ty khng th chi tr c tc cng b?
CNG B
THNG TIN
399
399
401
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
XXXV
XXXVI
447
449
455
460
460
462
463
465
466
469
469
474
477
478
480
481
483
488
488
489
490
491
493
494
495
497
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
544
544
545
546
547
553
553
554
VAI TR CA
TH K CNG TY
B. KIM TON C LP
1. Khi no cn kim ton hng nm?
2. Quyn v ngha v ca kim ton c lp
3. Quyn v ngha v ca cng ty
4. B nhim kim ton c lp
5. Tr ph dch v kim ton
6. Bo co kim ton
7. Trch nhim ca kim ton c lp
GII THIU V
QUYN CA C
NG
534
534
536
538
539
540
540
541
543
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
525
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
520
520
521
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
499
507
508
512
515
515
516
519
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
XXXVII
XXXVIII
556
557
559
559
560
561
562
563
566
569
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
XXXIX
Chng
GII THIU V
QUN TR CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
25
25
27
31
32
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
23
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
16
17
18
19
21
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
6
6
9
9
13
15
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
A. QUN TR CNG TY L G?
1. nh ngha v Qun tr cng ty
2. Vai tr ca cc bn c quyn li lin quan
3. S lc v lch s Qun tr cng ty
4. Phm vi quc t ca Qun tr cng ty hiu qu
5. Phn bit khi nim Qun tr cng ty
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
1.
1 Q
uyt nh 12/2007/Q-BTC ca B Ti chnh ra ngy 13/03/2007 ban hnh cc Quy ch qun tr cng
ty p dng cho cc cng ty nim yt (Quy ch Qun tr cng ty)
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
2 L
ut doanh nghip (LDN) c Quc hi Vit Nam thng qua ngy 12/06/1999, c thay th bng
LDN do Quc hi Vit Nam thng qua ngy 29/11/2005, v c sa i b sung trong mt s iu lin
quan ti c cu vn nm 2009.
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Qun tr cng ty c bit n nh mt thut ng quen thuc v
ngy cng tr nn thng dng ti Vit Nam. Cng vi s ra i ca Lut doanh
nghip2 vo nm 1999, vai tr ca khu vc t nhn trong s pht trin kinh
t v to cng n vic lm bt u c nng cao. Trong sut mt thp nin
sau , sn xut trong nc c y mnh, doanh nghip t nhn pht trin
nhanh v nng lc cnh tranh trn th trng quc t c ci thin. Bn cnh
s pht trin , cng xut hin mt s v b bi trong cc tp on, cng
ty. Mc d mt s t chc trong nc v quc t vi n lc ca mnh gp
phn nng cao nhn thc v ph bin khi nim Qun tr cng ty trong cng
ng kinh doanh, nhng vn c rt t cc cng ty ca Vit Nam thc s hiu
r chiu su v tnh phc tp trong ni hm ca khi nim ny.
Trong thc t, nhng bc ci cch trong Qun tr cng ty thng
ch c thc hin mt cch hi ht v c s dng nh l mt chiu bi
qung b ch khng phi c s dng nh l mt cng c p dng cc
c cu v cc quy trnh ni b nhm gip cng ty to dng nim tin ca cc
c ng, nng cao kh nng tip cn ngun vn v gim thiu nguy c b tc
ng bi cc cuc khng hong ti chnh. Nhng p dng thnh cng cc
c cu v quy trnh ny, cc cng ty cn phi tun th mt cch y v lin
tc nhng nguyn tc v s cng bng, tnh minh bch, tnh gii trnh v tnh
trch nhim.
Chng ny s lm r khi nim Qun tr cng ty, nu bt vai tr ca
Qun tr cng ty, v im qua cc khun kh php l v th ch trong Qun tr
cng ty ti Vit Nam hin nay.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1.
A. Qun tr cng ty l g?
1. nh ngha v Qun tr cng ty
Khng c mt nh ngha duy nht v Qun tr cng ty (corporate
governance) c th p dng cho mi trng hp v mi th ch. Nhng nh
ngha khc nhau v Qun tr cng ty hin hu phn nhiu ph thuc vo cc
tc gi, th ch cng nh quc gia hay truyn thng php l.
Theo IFC, Qun tr cng ty l nhng c cu v nhng qu trnh
nh hng v kim sot cng ty. Vo nm 1999, T chc Hp tc v Pht trin
Kinh t (OECD - Organization for Economic Cooperation and Development)
xut bn mt ti liu mang tn Cc Nguyn tc Qun tr Cng ty (OECD
Principles of Corporate Governance), trong a ra mt nh ngha chi tit
hn v Qun tr cng ty nh sau:
Qun tr cng ty l nhng bin php ni b iu hnh v kim
sot cng ty [], lin quan ti cc mi quan h gia Ban gim c,
Hi ng qun tr v cc c ng ca mt cng ty vi cc bn c
quyn li lin quan. Qun tr cng ty cng to ra mt c cu
ra cc mc tiu ca cng ty, v xc nh cc phng tin t c
nhng mc tiu , cng nh gim st kt qu hot ng ca cng
ty. Qun tr cng ty ch c cho l c hiu qu khi khch l c Ban
gim c v Hi ng qun tr theo ui cc mc tiu v li ch ca
cng ty v ca cc c ng, cng nh phi to iu kin thun li cho
vic gim st hot ng ca cng ty mt cch hiu qu, t khuyn
khch cng ty s dng cc ngun lc mt cch tt hn.3
Nhn chung, phn ln cc nh ngha ly bn thn cng ty lm trung
tm (gc nhn t bn trong) u c mt s im chung v c th c tm
lc li nh sau:
Qun tr cng ty l mt h thng cc mi quan h, c xc nh
bi cc c cu v cc quy trnh: Chng hn, mi quan h gia cc c
ng v Ban gim c bao gm vic cc c ng cung cp vn cho Ban
3 Cc Nguyn tc Qun tr Cng ty ca OECD (xem thm trang web: www.oecd.org).
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
4 V
n ng ch-Ngi lm thu c t in Kinh t hc Oxford nh ngha nh sau: Vn lin quan
ti cch m mt c nhn A khuyn khch mt c nhn B hnh ng v li ch ca c nhn A ch khng phi
v li ch ca c nhn B. Trong mi trng cng ty, c nhn A y l cc c ng (ng ch) v c nhn
B l cc thnh vin Ban gim c (Ngi lm thu). i khi cc thnh vin Ban gim c c th theo ui
nhng mc tiu khc vi mc tiu ca cc c ng (v d to nn nhng ch ti chnh thay v to ra
gi tr cho cc c ng), hnh ng mt cch thiu trung thc, v thm ch i khi thiu nng lc. iu ny
s to ra ba loi chi ph tc nhn: (i) cc chi ph phn tn (tc l cc cn b qun l khng ti a ha ca ci
ca cc c ng); (ii) cc chi ph gim st (cc c ng phi xy dng v thc hin nhng c cu kim sot),
bao gm c cc chi ph thay th; v (iii) cc chi ph khuyn khch (chi ph pht sinh khi cng chng u t
phi tr tin thng khch l cc cn b qun l). Vai tr ct li ca mt h thng qun tr cng ty l phi
gim thiu tng chi ph tc nhn, t ti a ha gi tr ca cng ty cho cc c ng.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
QUN TR CNG TY L G
Bo co v tr li
1.
Mt khc, t gic bn ngoi, Qun tr cng ty tp trung vo nhng
mi quan h gia cng ty vi cc bn c quyn li lin quan. Cc bn c quyn li
lin quan l nhng c nhn hay t chc c cc quyn li trong cng ty; cc quyn
li y c th xut pht t nhng quy nh ca lut php, ca hp ng, hay xut
pht t cc mi quan h x hi hay a l. Cc bn c quyn li lin quan khng
ch c cc nh u t m cn bao gm cc nhn vin, cc ch n, cc nh cung
cp, cc khch hng, cc c quan php lut, cc c quan chc nng ca nh nc,
v cc cng ng a phng ni cng ty hot ng. Mt s ngi cn a c vn
mi trng vo danh sch cc bn c quyn li lin quan quan trng.
5 Q
un tr cng ty: Khun kh thc hin, Ngn hng Th gii (Corporate Governance: A Framework for
Implementation, the World Bank). Xem thm: http://www-wds.worldbank.org/external/default/main?pag
ePK=64193027&piPK=64187937&theSitePK=523679&menuPK=64187510&searchMenuPK=64187283&
siteName=WDS&entityID=000094946_00082605593465.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Mt kha cnh quan trng ca qun tr cng ty lin quan ti vic m bo dng chy
ca ngun vn t bn ngoi vo cng ty. Qun tr cng ty cng lin quan ti vic tm ra
nhng cch thc khuyn khch cc bn c quyn li lin quan tham gia u t vo
ngun vn con ngi v c s vt cht ca cng ty cc cp c th em li hiu qu
v mt x hi. Nng lc cnh tranh v thnh cng ca mt cng ty l kt qu ca vic
chung tay chung sc v s ng gp t pha cc i tng cung cp ngun lc bao
gm cc nh u t, ngi lao ng, cc ch n v cc nh cung cp. Cc cng ty cn
nhn thc r rng s ng gp ca cc bn c quyn li lin quan to nn mt ngun
lc c gi tr xy dng nn nhng cng ty c kh nng cnh tranh v c kh nng
em li li nhun. Do , m bo li ch lu di, cc cng ty cn phi khuyn khch
s hp tc lm-ra-ca-ci gia cc bn c quyn li lin quan. C cu t chc Qun tr
cng ty phi bo m rng li ch ca cng ty c thc hin thng qua vic cng nhn
quyn li ca cc bn lin quan v s ng gp ca h cho li ch lu di ca cng ty. V
vy, cng ty cn phi quan tm ti vic khuyn khch s hp tc c li gia cc bn c
quyn li lin quan, v xy dng mt c cu t chc qun tr cng ty c tnh n nhng
quyn li , cng nh cng nhn tm quan trng ca nhng quyn li i vi s
thnh cng lu di ca cng ty.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
Nhiu b quy tc v Qun tr quc t, k c Cc Nguyn tc Qun tr
cng ty ca OEDC, tho lun v vai tr ca cc bn c quyn li lin quan
trong quy trnh Qun tr cng ty. Vai tr ca cc bn c quyn li lin quan trong
Qun tr cng ty c bn n nhiu t trc ti nay. Mt s ngi cho rng
cc bn c quyn li lin quan khng c quyn i hi i vi cng ty ging
nh nhng i tng c quy nh r trong lut hoc trong hp ng. Mt s
ngi khc li cho rng cc cng ty thc hin mt chc nng x hi quan trng,
c nh hng ln i vi x hi, v v vy phi hot ng v li ch chung ca x
hi. Quan im ny tha nhn rng cc cng ty i khi cn phi t gt li ch
ca cc c ng sang mt bn. iu th v l ngi ta u nht tr cho rng cc
cng ty ngy nay khng th hot ng mt cch c hiu qu nu b qua li ch
ca cc nhm c quyn li lin quan. Tuy nhin, ngi ta cng nht tr cho rng
nhng cng ty lun t li ch ca cc bn c quyn li lin quan ln trn li ch
ca cc c ng khng th duy tr c kh nng cnh tranh v lu di.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
QUN TR CNG TY L G
1.
11
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
vo nm 2010, (iv) Lut kinh doanh bo him10 vo nm 2000, (v) Lut cnh
tranh11 vo nm 2004, v (vi) Lut chng khon12 vo nm 2006 l mt vi v
d v nhng thay i tch cc trong khun kh php l. Vic p dng b Quy
ch Qun tr cng ty, d khng nng v chi tit, chc chn vn c xem nh
l mt bc tin tch cc ca Vit Nam trong lnh vc Qun tr cng ty. y l
tp hp nhng hng dn u tin v Qun tr cng ty dnh cho cc cng ty
Vit Nam ni chung v cc cng ty i chng nim yt ni ring.
Hnh 2 minh ha mt s s kin quan trng trong lch s pht trin
ca Qun tr cng ty, ch yu cc nc phng ty v Vit Nam.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
QUN TR CNG TY L G
1.
1994,1995: C
c bo co Rutteman (v kim sot ni b v bo co ti chnh),
Greenbury (v quy ch lng thng dnh cho Ban gim c),
v Hampel (v qun tr cng ty) c xut bn (Anh quc)
1995:
1995:
1996:
1996: Quc hi Vit Nam thng qua Lut u t nc ngoi mi, thay
th cho cho Lut u t nc ngoi nm 1987
1997: Quc hi Vit Nam thng qua Lut ngn hng nh nc v
Lut cc t chc tn dng
1998:
13
2010: Quc hi Vit Nam thng qua hai b lut mi l Lut Ngn hng Nh
nc v Lut cc t chc tn dng
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
2006:
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
2005: Quc hi Vit Nam thng qua Lut doanh nghip mi v Lut u t,
thay th cho (i) Lut u t nc ngoi, (ii) Lut doanh nghip nm 1999,
v (iii) Lut doanh nghip nh nc 17
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
2004:
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
QUN TR CNG TY L G
1.
15
Qun tr chin lc
Qun l iu hnh
Quyt nh v Kim sot
Qun l hot ng
Qun l cng ty
Ngun: Robert I. Tricker, Qun tr Cng ty, 1984
Cng khng nn nhm ln gia Qun tr cng ty vi qun tr cng, vn l
mt lnh vc lin quan ti cc c cu v cc h thng qun tr thuc khu vc cng.
Cng cn phn bit Qun tr cng ty vi bn phn i vi quc gia ca cng ty,
trch nhim x hi ca cng ty v o c kinh doanh. Qun tr cng ty hiu qu
chc chn s c tc ng tch cc ti cc lnh vc ny. Nhng cho d nhng cng
ty khng gy nhim mi trng, u t vo cc d n mang tnh x hi cao hay
ng gp nhiu cho cc qu t thin thng to dng c danh ting v uy tn
cao trong con mt cng chng v c hng li t , Qun tr cng ty vn l
mt khi nim tch ri vi nhng khi nim m chng ta va cp ti.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Qun tr cng ty
C TC
Gii trnh v
Gim st
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Hnh 3: So snh cc hot ng trong Qun tr cng ty vi cc hot ng trong qun l cng ty
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Khng nn nhm ln gia khi nim Qun tr cng ty vi khi nim
Qun l cng ty. Qun tr cng ty tp trung vo cc c cu v cc quy trnh ca
cng ty nhm m bo s cng bng, tnh minh bch, tnh trch nhim v tnh
gii trnh. Trong khi , qun l cng ty tp trung vo cc cng c cn thit
iu hnh doanh nghip. Qun tr cng ty c t mt tm cao hn nhm
m bo rng cng ty s c qun l theo mt cch sao cho n phc v li
ch ca cc c ng. C mt mng chung gia hai lnh vc ny l mng chin
lc, mt vn c xem xt c cp Qun tr cng ty ln cp qun l
cng ty. Hnh 3 minh ha s khc bit gia Qun tr cng ty v qun l cng ty.
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
QUN TR CNG TY L G
1.
Cp 4:
Xp hng tin
phong v QTCT
Cp 3: H thng
QTCT tin tin
Cp 2: Thc hin cc bc
khi u trong ci tin QTCT
Cp 1: Tun th php lut v cc quy nh di lut
Li ch tim nng
Nng cao hiu qu hot ng
kinh doanh
Nng cao kh nng tip cn
th trng vn
Gim chi ph vn
Nng cao uy tn ca cng ty,
Ban gim c v Hi ng qun tr
Ngun: IFC, thng Ba nm 2004
17
21 P
aul A.Gompers, Joy L. Ishii v Andrew Metrick, Qun tr Cng ty v Chi ph vn ch s hu, Ti liu
nghin cu s w8449 ca NBER, thng Tm nm 2001.
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
Vic ci tin cc cch thc Qun tr cng ty s mang li mt h thng
gii trnh tt hn, gim thiu ri ro lin quan n cc v gian ln hoc cc
giao dch nhm mc ch v li ca cc cn b qun l. Tinh thn trch nhim
cao kt hp vi vic qun tr ri ro v kim sot ni b hiu qu c th gip
cho cng ty sm pht hin cc vn trc khi chng pht sinh v dn n
mt cuc khng hong. Qun tr cng ty s gip ci thin hiu qu cng vic
qun l v gim st Ban gim c iu hnh, chng hn bng cch xy dng
h thng lng thng da trn cc kt qu ti chnh ca cng ty. iu ny s
to iu kin thun li khng ch cho vic xy dng quy hoch b nhim cn
b v k tha mt cch hiu qu, m cn cho vic duy tr kh nng pht trin
v lu di ca cng ty.
Vic p dng nhng cch thc Qun tr cng ty hiu qu cng s gp
phn ci thin qu trnh ra quyt nh. Chng hn cc thnh vin Ban gim
c, cc thnh vin Hi ng qun tr v cc c ng s c th a ra nhng
quyt nh chnh xc, kp thi v c y thng tin hn khi c cu Qun tr
cng ty cho php h hiu r vai tr v trch nhim ca mnh, cng nh khi cc
qu trnh lin lc c iu chnh mt cch hiu qu. iu ny s gip hiu
qu ca cc hot ng ti chnh v kinh doanh ca cng ty c nng cao mt
cch ng k mi cp . Qun tr cng ty c hiu qu s gip t chc tt
hn ton b cc quy trnh kinh doanh ca cng ty, v iu ny s dn n hiu
sut hot ng tng cao hn v chi ph vn thp hn,21 v iu ny li s gp
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
Qun tr cng ty hiu qu c th ci thin nng cao hiu qu hot
ng kinh doanh ca cng ty di nhiu gc , nh c minh ha trong
Hnh 5 di y.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1.
phn nng cao doanh s v li nhun cng vi s gim thiu trong chi ph v
nhu cu v vn.
Mt h thng Qun tr cng ty hiu qu cn phi m bo vic tun
th php lut, cc tiu chun, cc quy ch, quyn li v ngha v ca tt c cc
i tng lin quan. Hn na, h thng qun tr hiu qu cn gip cng ty
trnh pht sinh chi ph cao lin quan n nhng khiu kin ca cc c ng v
nhng tranh chp khc bt ngun t s gian ln, xung t li ch, tham nhng,
hi l v giao dch ni b. Mt h thng Qun tr cng ty hiu qu s to iu
kin thun li trong vic gii quyt nhng xung t lin quan ti cng ty, v d
xung t gia cc c ng nh l vi cc c ng nm quyn kim sot, gia
cc cn b qun l vi cc c ng, v gia cc c ng vi cc bn c quyn
li lin quan. ng thi bn thn cc cn b ca cng ty s c th gim thiu
c ri ro lin quan n trch nhim n b ca tng c nhn.
19
Ty u
Bc M
Quan trng hn
Nhng cng ty cam kt p dng nhng tiu chun cao trong Qun tr
cng ty thng huy ng c nhng ngun vn gi r khi cn ngun ti chnh
cho cc hot ng ca mnh. Chi ph vn ph thuc vo mc ri ro ca cng
ty theo cm nhn ca cc nh u t: ri ro cng cao th chi ph vn cng cao.
Nhng ri ro ny bao gm c ri ro lin quan n vic quyn li ca nh u
t b xm phm. Nu quyn li ca nh u t c bo v mt cch thch hp,
c chi ph vn ch s hu v chi ph vay u s gim. Cn phi lu rng nhng
nh u t cung cp cc khon vay, tc l cc ch n, gn y c xu hng xem
cc cch thc Qun tr cng ty (v d vic minh bch ha c cu ch s hu v
bo co ti chnh y ) nh l mt tiu ch quan trng trong qu trnh a
ra quyt nh u t ca mnh. Chnh v vy, vic p dng mt h thng Qun
tr cng ty hiu qu cui cng s gip cng ty tr li sut thp hn v c c
nhng khon tn dng c k hn di hn.
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cui cng, mt lot nhng yu cu mi i vi cc cng ty nim yt
trn rt nhiu th trng chng khon mi ni trn th gii i hi cc
cng ty phi tun th nhng tiu chun qun tr ngy cng nghim ngt hn.
Nhng cng ty mun tip cn cc th trng vn c trong nc v quc t th
cn phi tun th nhng tiu chun cao v Qun tr cng ty v phi theo yu
cu c th ca tng th trng.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
T l nh gi ca cc nh u t
CNG B
THNG TIN
ng u/chu Phi
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Chu M La-tinh
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
Chu
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1.
Mc ri ro v chi ph vn cn ph thuc vo tnh hnh kinh t v
chnh tr ca mi quc gia, khun kh th ch, v cc c cu thc thi php lut.
Vic qun tr mi mt cng ty c nh hng kh quan trng i vi cc nh
u t trong cc th trng mi ni, bi v cc th trng ny thng khng c
c mt h thng php l m bo quyn li ca nh u t mt cch c hiu
qu nh ti cc quc gia pht trin khc.
iu ny c bit chnh xc Vit Nam, ni m khun kh php l
cho vn qun tr cn tng i mi m v vn cn ang trong giai on th
nghim, v ni m cc ta n thng khng phi lc no cng c th bo v
c cc nh u t khi quyn li ca h b xm phm. iu ny c ngha l
ngay c mt s ci thin khim tn nht trong vn qun tr m cng ty p
dng so vi cc i th khc cng c th to nn mt s khc bit to ln i vi
cc nh u t v nh gim bt chi ph vn.22 Hnh 7 di y minh ha mt
cch r rng rng mt t l ln cc nh u t sn sng mua cc cng ty c
qun tr mt cch hiu qu vi gi cao u i (chng hn, gi u i c th cao
hn ti 25% i vi cc cng ty ca Trung Quc).
Hnh 7: Gi mua cao u i dnh cho vic Qun tr cng ty hiu qu
38
Nga
Trung Quc
25
Bra-xin
24
23
Ba lan
14
13
c
10%
20%
30%
40%
ng thi, c mt mi lin h mt thit gia cc cch thc qun tr
vi vic cc nh u t cm nhn v gi tr ti sn ca cng ty (chng hn ti
sn c nh, li th thng mi, ngun nhn lc, danh mc sn phm, cc
khon phi thu, nghin cu v pht trin).
22 L
eora F. Klapper, Inessa Love, Qun tr Cng ty, Bo v cng chng u t v Hiu qu hot ng ti cc
th trng mi ni, Ti liu nghin cu chnh sch ca Ngn hng th gii, s hiu 2818, thng T nm
2002.
21
5. Thc tin Qun tr cng ty phi m bo vic cung cp thng tin quan
trng mt cch y , chnh xc v kp thi (bao gm nhng thng tin
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt
CNG B
THNG TIN
Trong mi trng kinh doanh ngy nay, uy tn l mt phn quan trng
lm nn gi tr thng hiu ca mt cng ty. Uy tn v hnh nh ca mt cng ty
l mt ti sn v hnh khng th tch ri ca cng ty. Nhng bin php qun tr
cng ty hiu qu s gp phn lm nn v nng cao uy tn ca cng ty. Nh vy,
nhng cng ty tn trng quyn li ca cc c ng v cc ch n v m bo
tnh minh bch v ti chnh s c xem nh l mt ngi phc v nhit thnh
cho cc li ch ca cng chng u t. Kt qu l nhng cng ty dnh c
nim tin ln hn ca cng chng v t nng cao c gi tr thng hiu.
Nim tin ca cng chng v gi tr thng hiu c th khin ngi ta
tin tng hn vo cc sn phm ca cng ty, v iu ny s dn n vic nng
cao doanh s, t dn n vic gia tng li nhun. Hnh nh tch cc v uy
tn ca mt cng ty ng vai tr quan trng trong vic nh gi cng ty. Gi tr
thng hiu di gc k ton l khon tin phi tr thm bn cnh gi tr
ti sn thc t ca cng ty nu cng ty b thu tm. chnh l mt khon ph
ph tri m mt cng ty ny phi tr khi mun mua mt cng ty khc.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
4. Nng cao uy tn
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1.
6. Thc tin Qun tr cng ty phi m bo vic tun th lut php lin
quan ti li ch ca tt c cc bn c quyn li lin quan. Thc tin Qun
tr cng ty ni chung cn phi khuyn khch vic quan tm n li ch
ca cc bn c quyn li lin quan, bao gm c ngi lao ng, cho d
nhng quyn li y khng c th hin mt cch r rng trong lut.
Thc tin Qun tr cng ty cn ng h s hp tc tch cc gia cng ty
vi cc bn c quyn li lin quan nhm nng cao gi tr ti sn ca
cng ty, ng thi to thm cng n vic lm mi cho ngi lao ng.
23
Khng phi khi no cng c th nhn thy ngay s ci thin trong
cc kt qu hot ng ca cng ty sau khi p dng cc bin php Qun tr
cng ty. Tuy nhin, d i khi kh lng ha, li ch thu c thng ln
hn chi ph b ra, c bit l v lu di. iu ny hon ton chnh xc khi
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt
CNG B
THNG TIN
Qun tr cng ty hiu qu thc s i hi cng ty phi pht sinh
chi ph. Mt s chi ph c th k ra bao gm vic tuyn dng cc thnh vin
chuyn trch trong b my qun tr, chng hn Th k cng ty, cc thnh vin
Hi ng qun tr c lp v c kinh nghim, cc kim ton vin ni b, v
cc nh chuyn gia Qun tr cng ty khc. Ngoi ra cng ty c th cn phi tr
tin thu lut s, t vn v kim ton c lp. Chi ph cho vic minh bch ha
thng tin cng kh cao. Hn na, cng vic ny i hi Hi ng qun tr v
Ban gim c phi tn nhiu thi gian, c bit l trong giai on u. Do chi
ph cao nn cc cng ty ln thng d trin khai cc thc tin qun tr hiu
qu hn do h c nhiu ngun lc hn so vi cc cng ty nh vn c ngun
lc eo hp.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1.
tnh n nhng ri ro tim tng trong vic mt cng n vic lm, tin lng
hu, vn u t,v.v. m cng ng phi hng chu khi cng ty sp . Trong
mt vi trng hp, nhng tn ti v bt cp mang tnh h thng trong
Qun tr cng ty c th lm suy gim nim tin ca cng chng u t trn
th trng chng khon v e da s n nh ca th trng.
Cui cng, cn phi lu rng Qun tr cng ty khng phi l mt
cng vic c th thc hin xong trong mt sm mt chiu m l mt qu
trnh din ra lin tc. D p dng bao nhiu c cu v quy trnh Qun tr
cng ty i chng na, cng ty cng phi thng xuyn cp nht v r sot
li cc c cu v cc quy trnh . Th trng thng ch n p cho nhng
cam kt di hn i vi cc bin php Qun tr cng ty hiu qu ch khng
n p cho nhng g hi ht v mang tnh nht thi.
.
25
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Mi mt quc gia u c nhng c im lch s, vn ha v khun
kh php l ring. Nhng c im lch s, vn ha v php l u c nh
hng ti khun kh Qun tr cng ty. Sau y l nhng nt c trng ca
cc cng ty ti Vit Nam.
Vai tr ca doanh nghip Nh nc: T u nhng nm 1990, v c
bit l trong 10 nm va qua, nhiu doanh nghip Nh nc c c phn
ha v c chuyn thnh cng ty c phn trong Nh nc nm gi a
s vn. Du vy, trong nhiu lnh vc quan trng ca nn kinh t quc dn,
Nh nc vn hoc l nm vai tr c quyn, hoc l chi phi bng cc doanh
nghip 100% vn Nh nc nh trong cc lnh vc ng tu, khai thc m, du
kh, in lc, ngn hng, bu chnh vin thng, gio dc, ng st, truyn
thng v xut bn. Ti nhiu doanh nghip Nh nc c c phn ha,
Nh nc vn nm gi 51% s vn, v thc hin vai tr kim sot ca mnh
thng qua i hi ng c ng v cc thnh vin Hi ng qun tr i din
cho ngun vn ca Nh nc trong Hi ng qun tr ca cng ty.
S hu tp trung: Nhiu doanh nghip t nhn Vit Nam khi mi
thnh lp vn l cc doanh nghip t nhn nh do mt c nhn n l, cc
thnh vin trong mt gia nh, hoc mt nhm nh cc c ng nm quyn
s hu. Cho d nhiu cng ty kiu ny ln mnh mt cch ng k, cc c
ng kim sot vn khng c g thay i. C cu s hu tp trung ny thng
dn n vic thiu cc ti liu ph hp (chng hn iu l cng ty, hoc cc quy
ch ti chnh) v thiu cc hot ng gim st cng nh mt h thng k ton
ph hp. iu ny khin cho ngi ngoi kh c c hi tr thnh c ng ca
cng ty, v khin cho cc c ng nh l d b lm dng. S khng ch ca
cc thnh vin bn trong v c cu bo v c ng bn ngoi yu km dn
n s km pht trin ca cc th trng vn ti Vit Nam. Tuy nhin, mt xu
hng m ta c th nhn thy trong thi gian gn y l vic rt nhiu cng ty
ang cho bn c phiu ra cng chng v t s dn n mt c cu s hu
phn tn hn. Du vy, liu cc c ng nm gi a s vn ny c tht s sn
lng gim bt hoc thm ch ri b cc khon u t ca mnh hay khng vn
l mt cu hi cn b ng.
t c s phn chia gia quyn s hu v quyn kim sot: Phn ln cc
c ng kim sot cng ng vai tr l Tng gim c ca cng ty v l thnh
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1.
vin trong Hi ng qun tr. Mt s cng ty ch thc hin vic phn tch gia
quyn s hu v quyn kim sot trn giy t. Vic Tng gim c iu hnh
ng thi cng l Ch tch Hi ng qun tr khng phi l chuyn him gp
ti cc cng ty c phn Vit Nam. Vic khng phn tch gia quyn s hu
v quyn kim sot s dn n s thiu trch nhim v nhng yu km trong
c cu kim sot (cc c ng kim sot/nm gi a s vn li gim st chnh
bn thn mnh khi h m nhn cc chc v l cc thnh vin Hi ng Qun
tr v Ban gim c ca cng ty), s lm dng cc giao dch vi cc bn lin
quan, v s yu km trong vic cung cp thng tin (ngi bn trong c th tip
cn mi thng tin v khng mun tit l thng tin vi ngi bn ngoi hoc
cc c ng nh l).
C cu phn cp chng cho: Mt s tp on kinh t ln, c bit l
cc cng ty Nh nc, c thnh lp theo m hnh cng ty m-cng ty con.
Trong khi c cu qun l ny c th phc v cc mc ch chnh ng, vic s
hu chng cho v thiu minh bch c xu hng to ra nhng c cu s hu
mp m. iu ny c th khin cng ty tr nn kh hiu trong con mt cc c
ng v cng chng u t. Nhng c cu nh vy c th b li dng gt b
quyn li ca cc c ng nh l. Vic thiu mt h thng k ton lnh mnh
ti cc cng ty ny cng l mt vn nghim trng cn sm c gii quyt.
Cc th ch Qun tr cng ty thiu v yu: Mt vi yu t trong khi
nim v Hi ng qun tr, Tng gim c v cc th ch gim st ti cc cng
ty ca Vit Nam ln u tin c cp n trong Lut cng ty nm 1990
v Lut doanh nghip nh nc 1995. Tuy nhin, nhng khi nim ny vn
khng c xem xt mt cch nghim tc cho mi ti gn y, khi cc cng
ty nh nc bt u son tho nhng iu l chi tit cng vi nhng quy nh
v nhng nguyn tc c th. Du vy, trong thc t, Hi ng qun tr vn
thng c tnh b qua hoc khng thc thi ng cc c ch gim st m iu
l quy nh (chng hn nh kim ton ni b hoc Ban kim sot ), v hn
ch tip xc trc tip vi cc c ng kim sot. Vai tr ca cc th ch gim
st cng nh cc y ban thuc Hi ng qun tr, Tng gim c, Th k cng
ty thng khng r rng trong cc hot ng hng ngy ca cng ty. Cc thnh
vin ca nhng th ch ny c cho l phi c kinh nghim v c nng lc,
nhng trong thc t h vn khng nhn thc y v trch nhim ca mnh
do thiu nhng nn tng v thc tin tt trong lnh vc ca h. Vic thiu kinh
nghim trong lnh vc Qun tr cng ty l mt tr lc ln cho s pht trin
kinh t. ng tic l cc th ch Qun tr cng ty c lp v vng mnh vn
cn him thy ti cc cng ty Vit Nam.
27
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Khun kh php l ti Vit Nam c mt s nt c trng ring bt
ngun t lch s v qu trnh pht trin kinh t ca Vit Nam. Trc nm
1987 vi nn kinh t mnh lnh, ch c cc doanh nghip nh nc mi c
quyn tn ti theo m hnh cng ty. S ra i ca Lut u t nc ngoi nm
1987 ln u tin a khi nim Qun tr cng ty u tin vo Vit Nam, tuy
nhin lut ny ch p dng i vi cc doanh nghip c vn u t nc ngoi
(FIE). n nay, cc doanh nghip FIE ln mnh rt nhanh c v s lng ln
quy m. a phn cc FIE u p dng mt c cu Qun tr cng ty no .
Nh cp phn u ca chng, b lut y u tin dnh
cho cc cng ty trong nc c thng qua nm 1999 bt u vi Lut doanh
nghip. Tuy nhin, cc doanh nghip ch lc ca nn kinh t vn l cc doanh
nghip nh nc v khng chu s iu chnh ca lut ny. Trong 10 nm sau
, khun kh php l ca Vit Nam trong lnh vc Qun tr cng ty c
ci thin mt cch r nt - nhng vic p dng v tun th cc bin php Qun
tr cng ty ca cc cng ty Vit Nam vn ang trong giai on khi u.
nh hng ca nhng cam kt T chc Thng mi Th gii (WTO):
Trong giai on t nm 2004 n nm 2006, Vit Nam y mnh n lc nhm
hon thin khun kh php l ca mnh sn sng cho vic gia nhp WTO.
T nm 2006 n nay, Vit Nam lun c gng hon thin khun kh php l
ny tun th nhng cam kt ca mnh khi gia nhp WTO. Trong bi cnh
, trong giai on t 01/01/2004 ti 01/12/2009, Quc hi Vit Nam thng
qua khong 90 b lut mi. Nhng b lut ny v lnh vc iu chnh ca
nhng b lut ny rt a dng, nhng ng ch l c nhng b lut mang
tnh ct mc ha hn s c nhng nh hng ng k ti cc cng ty v cc c
ng, chng hn nh Lut doanh nghip v Lut u t (l b lut thng nht
cc khun kh php l ring r trc kia v u t trong nc v u t nc
ngoi), Lut nh , Lut thu thu nhp c nhn, v Lut chng khon.
S phn tn: Vi s chuyn i kinh t vo nm 1987 (t nn kinh
t mnh lnh sang nn kinh t nh hng th trng) v lch s xy dng
lut nh cp trn, cc b lut v cc quy nh ca Vit Nam thng
kh phn tn. Chng hn, trc 01/07/2006, cc doanh nghip c vn u t
nc ngoi c iu chnh bng Lut u t nc ngoi, cc cng ty trong
nc c iu chnh bng Lut doanh nghip v Lut u t trong nc, cc
doanh nghip c vn u t nc ngoi khng c php chuyn i thnh
cc cng ty c phn v pht hnh c phiu. Lut doanh nghip v Lut u t
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
2. Khun kh php l
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1.
29
Lut u t
Tt c cc hot ng u t
Tt c cc cng ty v hot
ng ca cc cng ty
Cc cng ty c phn v cc
nh u t
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Bnh lun
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Phm vi p dng
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Lut / Quy nh
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
v thc thi nhng bin php Qun tr cng ty hiu qu. iu ny cng to ra
nguy c v s thiu nht qun trong qu trnh thc thi cc b lut ny t pha
cc b, ngnh, ta n v cc c quan thc thi php lut khc.
Nh vy, trong khi cc cng ty nn s dng cun Cm nang ny cho
mc ch tham kho v cch thc Qun tr cng ty, h cng cn phi r sot
li cc b lut v cc quy nh c th p dng trong lnh vc kinh doanh ca
mnh, v tun th cc b lut cng cc quy nh y. Khi gp phi nhng vn
kh hiu, mu thun, mp m v khng nht qun trong cc quy nh ca lut
php, cc cng ty cn phi lm r vn hoc l bng cch xy dng mt ban
php ch ring ca cng ty, hoc l nh n t vn php l t bn ngoi khi
cn thit, v ng thi cng cn yu cu cc c quan thc thi php lut hoc
cc c quan ban hnh lut gii thch r rng c th tun th y cc quy
nh ca php lut v p dng cc thng l Qun tr cng ty hiu qu.
Cc b lut p dng v khun kh php l: Tnh n thi im nm
2009, tt c cc doanh nghip hot ng trong lnh vc thng mi, cho d
thuc loi hnh t chc no, u phi tun th mt tp hp y cc b
lut, cc quy nh, cc ngh nh ca Chnh ph nh c minh ha Hnh
8. Ngoi khun kh php l chung, cn c cc sc lnh, ngh nh, thng t,
quyt nh ca Quc hi, Chnh ph, cc b ngnh v cc c quan thc thi
php lut khc vi nhng quy nh chi tit hn v cc vn c th trong
Qun tr cng ty ti cc cng ty c phn, cc cng ty trch nhim hu hn v
cc loi hnh cng ty khc.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1.
iu l Mu
Cc cng ty nim yt
Quy ch Qun tr
cng ty
Cc cng ty nim yt
Cc yu cu nim yt
ti S giao dch chng
khon thnh ph H
Ch Minh v H Ni
Thng t 09/2010/
TT-BTC
Lut cc t chc tn
dng mi
Nh tho lun trn, Lut doanh nghip gi y p dng cho tt
c cc cng ty Vit Nam,27 v ngoi nhng quy nh chung ny, cc cng ty
trong lnh vc ngn hng, u t, bo himcn phi tun th nhng quy
nh ca cc b lut ring. Lut chng khon v quy nh ca b lut ny
p dng cho cc hot ng lin quan ti vic pht hnh, cho bn, mua bn
chng khon, cc dch v lin quan ti chng khon, v vic cung cp thng
tin t pha cc cng ty, cc c ng v nh u t.
Cc cng ty ca Vit Nam cng phi tun th cc b lut khc bao gm
lut v thu, thng mi, xy dng, u thu, chng tham nhng, cnh tranh,
lao ng, ph sn, k ton, v kim ton... Cun Cm nang ny s cp n
nhng b lut y v cc ti liu php l khc khi bn n cc ch c lin quan.
Danh sch cc b lut trong Hnh 8 cha phi l y . Hn na, cc
b lut ca Vit Nam vn tip tc thay i trong qu trnh xy dng v hon
thin. Chng hn, nh tho lun trn, Lut doanh nghip c xy
dng da trn rt nhiu cc b lut khc, v c chnh sa b sung nhiu
ln nhm thng nht cc b lut ring r v loi b s thiu nht qun trong cc
quy nh iu chnh hot ng ca cc th ch gim st, vic pht hnh chng
khon, vic thc thi quyn ca cc c ng v cc vn khc. a phn nhng
b lut v nhng quy nh c nh hng ti Qun tr cng ty v c s dng
trong cun Cm nang ny u mi c thc thi trong my nm gn y, cho
d nhng b lut y c xy dng t cc b lut c p dng trc .
27 iu 1 & 3, LDN.
31
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
Cc thng l tt:
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cui cng, tt c cc cng ty Vit Nam u nn tun th cc quy nh
v Qun tr cng ty trong Quy ch Qun tr cng ty do B Ti chnh ban hnh
cho d nhng quy nh ny ch mang tnh bt buc i vi cc cng ty c phn
nim yt trn th trng chng khon .
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
28 C
c Nguyn tc Qun tr cng ty ca OECD, Ch gii Cc Nguyn tc Qun tr cng ty ca OECD, m
bo mt khun kh qun tr cng ty hiu qu. Xem thm: www.oecd.org.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C TC
Cc thng l tt:
1.
Quy ch Qun tr cng ty bao gm ba nhm quy nh sau y:
1. Cc quy nh mang tnh php l: Nhng quy nh lin quan ti cc
yu cu php l bt buc; y l nhng quy nh mang tnh bt buc khng
phi bi v nhng quy nh ny l mt phn trong Quy ch Qun tr cng ty,
m bi v y l nhng quy nh ca php lut c vit li hoc c a
nguyn vo Quy ch Qun tr cng ty; nhng quy nh ca php lut trong
Quy ch Qun tr cng ty c th d dng c nhn ra bng nhng cm t
nh phi, c trch nhim, khng c, v.v;
2. Cc quy nh v vic tun th hoc gii trnh: Nhng quy nh
ny cn phi c tun th; cc cng ty nim yt phi cng b v gii trnh
tt c s khc bit so vi cc quy nh ny trong tuyn b v vic tun th cc
nguyn tc Qun tr cng ty; cc quy nh v vic tun th hoc gii thch cho
php cc cng ty iu chnh mt s quy nh no ch khi s iu chnh y
l hp l; cc quy nh v vic tun th hoc gii trnh ca Quy ch Qun tr
cng ty c nh du bng vic s dng t cn.
3. Nhng xut: Nhng quy nh ny v bn cht l cc xut; vic
khng tun th nhng quy nh ny khng cn phi cng b hoc gii thch;
vi nhng quy nh ny, Quy ch Qun tr cng ty s dng nhng cm t nh
nn hoc c th.
4. Khun kh th ch
C rt nhiu thit ch hnh thnh nn khun kh th ch ca Qun tr
cng ty ti Vit Nam ngy nay. Cc thit ch sau y u c t nht mt hot
ng c bn tp trung vo lnh vc Qun tr cng ty.
33
www.na.gov.vn/
http://www.chinhphu.vn/
B T php
www.moj.gov.vn
B Ti chnh
www.mof.gov.vn
www.ssc.gov.vn/
B K hoch v u t
www.mpi.gov.vn/
B Cng an
N/A
www.vsd.org.vn/
www.sbv.gov.vn
N/A
www.vcci.com.vn
http://www.hsx.vn/
http://hnx.vn/
http://www.srtc.org.vn/
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
http://www.viac.org.vn
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Trung tm trng ti
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
http://www.vksndtc.gov.vn/
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
http://www.toaan.gov.vn
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Ta n
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1.
www.gcgf.org
www.ifc.org
www.oecd.org
www.worldbank.org
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NOTES
Chng
C CU CHUNG TRONG
QUN TR CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
51
53
53
55
56
56
57
57
58
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
41
41
42
45
47
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
A. TH NO L MT CNG TY C PHN?
1. nh ngha v cng ty c phn
2. Cng ty i chng v cng ty c phn t nhn
3. Nhng li th v bt li ca cng ty i chng so vi cc loi hnh cng ty khc
4. Nhng khc bit mang tnh lut php lin quan n quyn li v vn s hu
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
2.
Lut doanh nghip nh ngha th no l mt cng ty c phn v a ra
c cu cho cc ch th qun tr ca cng ty c phn. Quy ch Qun tr cng ty v iu
l Mu1 a ra nhng gi v vic thnh lp thm mt s ch th qun tr i vi
cc cng ty nim yt,2 chng hn cc y ban trc thuc Hi ng qun tr v Th k
cng ty. Chng ny s tho lun khi nim v c cu qun tr chung ca cng ty c
phn nh c nh ngha trong Lut doanh nghip v cc gi cp trong Quy
ch Qun tr cng ty v iu l Mu. Thm quyn, chc nng, v c cu ca cc ch
th qun tr s c trnh by chi tit cc chng khc trong cun Cm nang ny.
1
iu l Mu c ban hnh cng vi Quyt nh 15/2007/Q-BTC ca B Ti chnh ngy 19/03/2007. Tt
c cc cng ty nim yt cn phi xy dng mt bn iu l ph hp vi iu l Mu.
2 Cng ty nim yt c ngha l bt k cng ty no c chp thun cho nim yt ti S giao dch chng khon
hoc Trung tm giao dch chng khon trong phm vi lnh th Vit Nam (iu 2.1(b) ca Quy ch qun
tr cng ty).
41
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Theo iu 77 ca Lut doanh nghip, mt cng ty c phn c cc c
trng sau:
C trch nhim hu hn v cc khon n v ngha v ca mnh
C t cch php nhn c lp
Vn ch, hay gi l vn iu l, c chia thnh nhiu phn bng
nhau gi l c phn v c t do chuyn nhng
C t nht ba c ng
c pht hnh c phiu v tri phiu
Cng ty c phn l cc ch th php l duy nht c quyn pht hnh
c phiu. C phn ca mt cng ty c phn c th bao gm (i) c phn ph
thng, (ii) c phn u i biu quyt (iii) c phn u i hon li, (iv) c phn
u i c tc v (v) c phn u i khc do iu l cng ty quy nh.3
Cc c ng ca mt cng ty c phn thng ch chu trch nhim v
cc khon n v ngha v ti sn khc ca doanh nghip trong phm vi s vn
gp vo doanh nghip. Tuy nhin, Lut doanh nghip cng quy nh v cc
trng hp ngoi l i vi nguyn tc gii hn trch nhim ny, bao gm:
a) Theo Lut doanh nghip, tng s c phn do c ng sng lp5 nm gi
phi chim ti thiu 20% tng s c phn ph thng, ng thi c ng
sng lp phi np y tin thanh ton cho s c phn ng k
trong vng 30 ngy k t ngy cng ty c cp giy php kinh doanh.
Khi s c phn ng k ca cc c ng sng lp cha c gp th
cc c ng sng lp cng lin i chu trch nhim v cc khon n v
ngha v ti sn khc ca cng ty trong phm vi gi tr s c phn cha
gp . iu ny c gii quyt bng mt trong cc cch, hoc l
cc c ng sng lp cn li gp s c phn theo t l s hu c
phn ca h trong cng ty, hoc l huy ng ngi khc khng phi l
c ng sng lp nhn gp s c phn .6
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
A. Th no l mt cng ty c phn?
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TH NO L MT CNG TY C PHN
2.
b) Cc c ng ph thng phi chu trch nhim c nhn khi nhn danh
cng ty di mi hnh thc thc hin mt trong cc hnh vi sau y:7
(i) Vi phm php lut
(ii) Tin hnh kinh doanh v cc giao dch khc t li hoc phc
v li ch ca t chc, c nhn khc
(iii) Thanh ton cc khon n cha n hn trc nguy c ti chnh
c th xy ra i vi cng ty
c) Mt cng ty c phn ch c th mua li c phn ca mnh t cc c ng
trong mt s trng hp v phi tun th rt nhiu iu kin.8 Nu vic
cng ty mua li c phn ca mnh tri vi quy nh ca Lut doanh
nghip, c ng c c phn c mua li v tt c thnh vin Hi ng
qun tr phi cng lin i chu trch nhim v cc khon n v ngha
v ti sn khc ca cng ty trong phm vi gi tr s tin, ti sn tr
cho c ng m cha c hon li.9
43
10 t ng13
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
- Khng
- Khng
- C t nht ba c ng
HI NG
QUN TR
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
11 Hin nay Vit Nam c hai SGDCK l SGDCK thnh ph H Ch Minh (HOSE) v SGDCK H Ni (HNX).
12 Khon 1, iu 25, LCK.
13 Khon 1(c), iu 25, LCK v iu 8.1(a) v 9.1(a) ca Ngh nh 14 ca Chnh ph ra ngy 19/09/2007 v
vic thi hnh Lut chng khon. Vn iu l ti thiu p dng cho cc cng ty nim yt ti HOSE l 80 t
ng v ti HNX l 10 t ng.
14 Chng hn ngnh ngn hng, ti chnh v bo him. V d, vn iu l ti thiu ca mt ngn hng thng
mi c phn l 3.000 t ng vo nm 2010. Vn iu l ti thiu ca mt cng ty ti chnh v mt cng
ty cho thu ti chnh tng ng l 500 t ng v 100 t ng vo nm 2010 (theo Ngh nh 141/2006/
N-CP ca Chnh ph ngy 22/11/2006 v vn php nh ca cc t chc tn dng). Vn iu l ti thiu
ca mt cng ty bo him nhn th, mt cng ty bo him phi nhn th v mt cng ty mi gii bo him
tng ng l 600 t ng, 300 t ng v 4 t ng (Theo iu 4 ca Ngh nh 46/2007/ N-CP ca
Chnh ph ngy 27/03/2007 v ch ti chnh ca cc cng ty bo him v mi gii bo him).
15 Theo ch th 20 ca Th tng Chnh ph ngy 23/06/2008 v vic qun l th trng chng khon v
cng vn 14285 ca B Ti chnh ngy 26/11/2008, vic pht hnh c phiu ni b ca (i) mt ngn hng
thng mi c phn v mt cng ty ti chnh c phn phi c s ph chun ca Ngn hng Nh nc
Vit Nam v (ii) mt cng ty bo him c phn phi c s ph chun ca B Ti chnh.
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
Chuyn nhng c
phn
B MY IU
HNH
c Trng
Cng ty i chng
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TH NO L MT CNG TY C PHN
2.
Th k cng ty
Khng bt buc
Chuyn nhng c
phn
Trong nhng hon cnh c th, chng hn khi s lng c ng ca
cng ty c phn ln ti 100 v vn iu l ln ti 10 t ng, cng ty ny c th
ng k vi UBCKNN tr thnh mt cng ty i chng.20 Mt cng ty c
phn t nhn cng c th t nguyn chuyn i thnh mt cng ty i chng
v ngc li bng cch tun th cc yu cu php l, ph hp vi Lut chng
khon (chng hn, bng cch nng s lng c ng ln 100 v vn iu l ln
10 t ng, hoc bng cch nim yt c phiu trn mt s giao dch chng
khon). V mt th tc, cng ty cn phi sa i iu l v giy php kinh
doanh, nhng vic ny khng b xem nh l mt s chuyn i m hnh php
l trong t chc doanh nghip.
Bi v cun Cm nang ny tp trung tho lun v cc cng ty i chng,
nn khi ni n cng ty, hoc cng ty i chng, ta hiu l cng ty c
phn i chng.
16 Khon 3, iu 81, LDN.
17 Theo LDN, c phn ca cc c ng sng lp khng c php chuyn nhng trong thi gian ba nm
k t ngy cp giy ng k kinh doanh tr phi: (i) c chuyn nhng cho cc c ng sng lp khc,
hoc (ii) c chuyn nhng cho ngi khng phi l c ng sng lp nu c s chp thun ca i
hi ng c ng (Trong trng hp ny, c ng d nh chuyn nhng c phn khng c quyn biu
quyt v vic chuyn nhng cc c phn v ngi nhn chuyn nhng ng nhin tr thnh c
ng sng lp ca cng ty).
18 Khon 1, iu 16, Quy ch Qun tr cng ty.
19 Chng 8 ca LCK.
20 Khon 2, iu 25, LCK.
45
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TH NO L MT CNG TY C PHN
2.
b) N
hng li th ca cng ty i chng so vi cng ty c phn t
nhn v cng ty TNHH
Cng ty i chng c rt nhiu li th, bao gm:
Kh nng tip cn vi cc nh u t: Cng ty i chng c nhiu c hi
thu ht vn u t vi gi r hn. So vi cc ch th kinh doanh khc,
cng ty i chng minh bch hn trong con mt cng chng u t tim
nng do chng bt buc phi tun th cc ngha v v cng b thng tin.
V th thun li trn th trng cho php cc cng ty ny c kh nng thu
ht vn vi cc iu kin u i hn. Hn na, quy m ca cc cng ty
cn nhiu vn nh ngn hng th vi cc loi hnh khc s rt kh c th
huy ng s vn cn thit t cc nh u t c nhn.
Chuyn nhng c phn t do: Theo quy nh ca php lut, c
phn ca mt cng ty i chng c th c chuyn nhng m
khng cn c s ng ca cc c ng khc, ca cng ty hay ca cc
cn b qun l iu hnh.
Hn ch ri ro i vi c ng: Ri ro m cc c ng phi hng
chu ch gii hn trong phm vi gi tr u t ca h v cc ngha v
theo quy nh ca php lut Vit Nam. Cc c ng thng khng
phi chu trch nhim tr n cho cc trch nhim v php l v ti
chnh ca cng ty.
Phn tn ri ro: Nhng ri ro ca mt cng ty i chng c dn
tri cho mt s lng ln cc c ng.
47
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C mt s khc bit v quyn li ca c ng da trn phn vn s
hu ca h. Nhng s khc bit ny l nhm nng cao kh nng bo v cc c
ng v to c ch qun l d dng hn trong cc cng ty c phn.
CNG B
THNG TIN
4. Nhng khc bit mang tnh php lut lin quan n quyn
li v vn s hu
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TH NO L MT CNG TY C PHN
2.
S hu
Quyn li c th
Di 10%26
T 10% ti di
25%27
49
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
T 65% ti di
75%
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
T 35% ti di
65%
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
T 25% ti di
35%
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
30 T
c l nhng quyt nh lin quan ti loi c phn v tng s c phn ca tng loi c quyn cho bn;
sa i, b sung iu l cng ty; t chc li, gii th cng ty; u t hoc bn ti sn c gi tr bng hoc
ln hn 50% tng gi tr ti sn c ghi trong bo co ti chnh gn nht ca cng ty. (iu 104, khon
3(b) ca LDN). Lu l theo nhng cam kt ca Vit Nam khi gia nhp WTO, bt chp nhng quy nh
ca Lut doanh nghip, iu l ca mt cng ty c phn c th quy nh rng tt c nhng quyt nh cn
s chp thun ca i hi ng c ng c th c thng qua nu ginh c a s l 51% s phiu bu.
31 p dng i vi nhng c ng nm gi t 30% ti di 40% tng s c phn (Khon 3, iu 29, Ngh
nh 102/2010/N-CP).
32 Theo LDN, cc quyt nh ca i hi ng c ng ch c th c thng qua nu c s chp thun
ca a s c ng i din cho ti thiu l 65% hoc 75% tng s c phn biu quyt ca tt c cc c ng
tham d i hi c ng.
33 3 ng c vin p dng cho cc c ng nm gi t 30 ti di 40% s c phn, 4 ng c vin p dng cho
cc c ng nm gi t 40 ti di 50% s c phn, 5 ng c vin p dng cho cc c ng nm gi t 50
ti di 60% s c phn, 6 ng c vin p dng cho cc c ng nm gi t 60 ti di 70% s c phn.
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TH NO L MT CNG TY C PHN
2.
T 75% tr ln
51
Thm vo cng ty c th thnh lp cc y ban trc thuc Hi ng
qun tr sau y ty theo nhu cu v c im c th ca cng ty:39
y ban kim ton
y ban chnh sch pht trin
y ban nhn s
y ban lng thng
Cc y ban khc trc thuc Hi ng qun tr
36 iu 95, LDN.
37 Ch c cc cng ty c phn c trn mi mt c ng l c nhn hoc c c ng l t chc s hu trn
50% tng s c phn ca cng ty mi phi thnh lp Ban kim sot gm t ba n nm thnh vin do
i hi ng c ng b nhim, tr phi c quy nh khc i trong iu l cng ty (iu 95 v 121 ca
LDN).
38 Quy ch qun tr cng ty v iu l Mu.
39 iu 15, Quy ch Qun tr cng ty..
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Ngoi nhng ch th qun tr ging nh yu cu i vi cc cng ty
c phn khng nim yt, cc cng ty nim yt phi c:38
Ban gim c iu hnh
Kim ton c lp
Th k cng ty
I HI NG C
NG
Cc cng ty nim yt
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Mt cng ty c phn khng nim yt t nht phi c cc ch th qun
tr sau y:36
HC
Hi ng qun tr
Tng gim c
Ban kim sot.37
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Lut php cho php cc cng ty c linh hot trong vic xy dng
c cu qun tr ca mnh. Cc ch th kim sot theo yu cu ca Lut doanh
nghip khng ph thuc vo s lng c ng hay gi tr vn iu l ca mt
cng ty. S khc bit duy nht c ngha php l i vi c cu qun tr ca
cng ty l s khc bit gia cc cng ty c phn nim yt v khng nim yt.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
2.
Cc ch th qun tr mang tnh bt buc v t nguyn ca cc cng ty
nim yt v trch nhim tng ng ca nhng ch th theo quy nh ca
Lut doanh nghip, Quy ch Qun tr cng ty, v iu l Mu c tm tt
trong Hnh 1 di y.
Hnh 1: Cc ch th qun tr mang tnh bt buc v t nguyn
Kim ton c lp
y ban kim
ton
i hi ng c ng
Kim ton ni b
Hi ng qun tr
Th k cng ty
y ban lng
thng
Cc y ban khc
trc thuc HQT
Tng gim c v
Ban gim c iu
hnh
53
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
40 T
r trng hp iu chnh vn iu l do bn thm c phn mi trong phm vi s lng c phn c
quyn cho bn quy nh ti iu l cng ty (iu 96, Khon 1() ca LDN).
41 HC s ph chun cc hp ng v giao dch c gi tr bng hoc ln hn 50% tng gi tr ti sn
doanh nghip ghi trong bo co ti chnh gn nht (iu 120, Khon 3 ca LDN).
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Hi ng qun tr ng vai tr trung tm trong khun kh Qun tr
cng ty. Hi ng qun tr chu trch nhim ch o v xy dng chin lc
ca cng ty cng nhng u tin trong kinh doanh, bao gm c k hoch kinh
doanh v ti chnh thng nin, cng nh ch o v kim sot cc hot ng
ca Ban gim c. Hi ng qun tr hot ng v li ch ca cng ty, bo v
quyn li ca tt c cc c ng, gim st hot ng ca Tng gim c v Ban
gim c iu hnh, cng nh cc h thng kim sot ti chnh. Mt Hi ng
qun tr c lp, chuyn nghip v c hiu qu ng mt vai tr thit yu trong
vic thc thi nhng bin php Qun tr cng ty hiu qu.
VAI TR CA
TH K CNG TY
2. Hi ng qun tr
GII THIU V
QUYN CA C
NG
HC ca mt cng ty c phn l ch th qun tr c quyn a ra
quyt nh cao nht trong cng ty. Tt c cc c ng ph thng u c quyn
tham d HC v c s phiu bu tng ng vi s c phn ph thng m
h nm gi. HC thng ch a ra quyt nh i vi nhng vn quan
trng c nh hng ti cng ty. HC ph chun s c nhn s vo Hi
ng qun tr v Ban kim sot. Thm vo , HC ph chun bo co
thng nin, cc bo co ti chnh, phn chia l li (bao gm c vic tr c
tc), thay i vn iu l, chnh sa b sung iu l,40 ti t chc v gii th,
v cc giao dch c bit.42
Xem Chng 8.
I HI NG C
NG
1. i hi ng c ng
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
2.
Cc thng l tt:
V c bn c hai m hnh Hi ng qun tr khc nhau c xy dng ti
Chu u: Hi ng qun tr mt cp (h thng qun tr n cp) v Hi ng
qun tr hai cp (h thng qun tr nh cp). Xu hng ti Chu u l hng ti
vic gia tng tnh linh hot, cho php cc cng ty la chn nhng h thng
khc nhau v p dng nhng h thng ph hp ty thuc vo mi trng
kinh doanh khc nhau:
H thng qun tr n cp vi c trng l mt Hi ng qun tr n
cp bao gm cc thnh vin iu hnh v khng iu hnh. Trong c cu
ny, b phn gim st thng c gi l Hi ng qun tr. C cu qun
tr ny c th to iu kin thun li xy dng nhng c cu lnh o
vng mnh v nng cao hiu qu ca qu trnh ra quyt nh. Tuy nhin,
cc thnh vin Hi ng qun tr iu hnh v khng iu hnh ng
mt vai tr thit yu trong vic gim st cc thnh vin ca Ban gim c
iu hnh v gim thiu cc chi ph tc nhn. H thng ny thng ph
bin ti nhng cng ty c tr s nhng quc gia theo truyn thng Lut
n l (Common Law), chng hn nh M v Anh quc.
H thng nh cp vi c trng l s tn ti ca cc b phn kim sot v
qun l tch bit. B phn th nht c gi l Ban kim sot, v b phn
th hai c gi l Ban gim c iu hnh. Vi h thng ny, cng vic
qun l hng ngy ca cng ty c giao cho Ban gim c iu hnh,
v Ban gim c iu hnh chu s kim sot ca Ban kim sot (Ban
kim sot li do i hi ng c ng bu ra). Hai th ch ny c thm
quyn ring bit v c cu thnh phn khng c php ln ln, tc l
cc thnh vin ca Ban gim c khng th l thnh vin ca Ban kim
sot v ngc li. u im ca h thng nh cp l mt c ch gim st
r rng, nhng m hnh ny thng b ch trch v s thiu hiu qu trong
qu trnh ra quyt nh. H thng ny c p dng ph bin c.
Ngoi h thng n cp v nh cp, nhiu quc gia cn cng nhn mt
c cu qun tr th ba, h thng hn hp, vn l s ha trn ca hai m
hnh cp trn. Theo m hnh ny, mi cng ty c phn u phi
thnh lp mt Ban kim sot v mt Hi ng qun tr, ng thi thnh
lp mt Ban gim c iu hnh.
Cho d l p dng h thng no i chng na, cn phi nh r
nhng iu sau y:
55
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
42 N
hng s khc bit ny c th hin trong truyn thng php l, hc thuyt t chc (yu cu v thnh
phn v chc nng ca cc c quan c thm quyn) v vn ha cng ty, v s nh hng ti thm quyn,
c cu v hot ng ca th ch kim sot. Cun Cm nang ny s khng i su so snh s khc bit gia
hai h thng n cp v nh cp, bi v Vit Nam p dng h thng hn hp (hybrid system).
43 Khon 2, iu 116, LDN.
44 Khon 1, iu 116, LDN.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
a) Tng gim c
Mi cng ty u cn phi c mt Tng gim c (hoc Gim c) chu
trch nhim iu hnh cng vic kinh doanh hng ngy ca cng ty.43 Trng
hp iu l cng ty khng quy nh Ch tch Hi ng qun tr l ngi i
din theo php lut th Gim c hoc Tng gim c l ngi i din theo
php lut ca cng ty.44 Tng gim c chu trch nhim trc Hi ng qun
tr. Lut php, iu l cng ty, cc quy nh ni b, hp ng k kt gia Tng
gim c vi cng ty s iu chnh quyn hn ca Tng gim c v vic la
chn Tng gim c, cng nh cc mi quan h gia Tng gim c vi cc
ch th qun tr khc trong cng ty
V quyn hn ca Tng gim c, xem Chng 5, Mc A.1.
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
2.
5. Kim ton c lp
Lut kim ton v cc quy nh v kim ton ban hnh rng vic
kim ton thng nin v c lp cn phi c mt cng ty kim ton c
lp c giy php (cng ty/t chc kim ton c cp giy php v c
kim nh) thc hin. Vic kim ton hng nm c quy nh bt buc i
vi mt trong nhng cng ty c c im sau:
a) Cng ty c trch nhim vi cng chng, c ng v bt buc phi
tun th cc yu cu v kim ton (doanh nghip nh nc, cng ty
c vn u t nc ngoi, ngn hng thng mi, t chc tn dng,
cng ty bo him, v cng ty nim yt) hoc
45 iu 29, iu l Mu.
57
46 Xem: http://www.vacpa.org.vn.
47 iu 48, iu l Mu.
48 Supervisory Board (t ting Anh).
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Theo cc quy nh hin hnh, ngoi tr cc ngn hng, cc cng ty
i chng ca Vit Nam khng phi thnh lp b phn Kim ton ni b. Tuy
nhin, vai tr ca Kim ton ni b ngy cng tr nn quan trng trong vic
cng c cng tc Qun tr cng ty ti cc cng ty i chng ni chung v cc
cng ty nim yt ni ring. Mt b phn Kim ton ni b hiu qu ng mt
vai tr thit yu trong vic gip Ban Kim sot (hay Hi ng qun tr) thc
thi cc trch nhim qun tr ca mnh.
Xem Chng 14, Mc D.
C TC
7. Kim ton ni b
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc cng ty c phn khng nim yt c trn 11 c ng hoc mt c
ng c t chc nm gi trn 50% c phn v cc cng ty nim yt phi thnh
lp Ban kim sot, vi mc ch l thc hin cc th tc kim sot ni b hng
ngy. Ban kim sot nn c lp vi Hi ng qun tr v Ban gim c iu
hnh. Ban kim sot bo co trc tip ln HC.
Xem Chng 14, Mc D.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
2.
8. Th k cng ty
Cc cng ty nim yt phi b nhim mt (hoc nhiu) Th k cng
ty.49 Nhim v chnh ca Th k cng ty l t chc cc cuc hp ca HC,
Hi ng qun tr v Ban kim sot v m bo cc Ngh quyt ca Hi ng
qun tr ph hp vi lut php. Th k cng ty c trch nhim gi s c ng,
chun b v lm bin bn cc cuc hp ca HC, Hi ng qun tr, v
Ban kim sot, lu gi vnh vin bin bn tt c cc cuc hp ca cc th ch
ny v cc ti liu khc ph hp vi lut php v iu l ca cng ty. Th k
cng ty c trch nhim bo mt thng tin theo cc quy nh ca php lut v
iu l cng ty.50
Xem Chng 6.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
59
NOTES
Chng
TI LIU NI B
V QUN TR CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
79
79
79
80
81
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
75
75
77
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
73
73
74
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
B. QUY CH NI B CA CNG TY
1. Cc loi quy ch ni b
2. Thng qua v sa i b sung quy ch ni b nh th no?
CNG B
THNG TIN
66
66
67
68
68
69
70
71
71
72
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
A. IU L CNG TY
1. Cc quy nh trong iu l cng ty
2. iu l Mu
3. Khi no th cn sa i b sung iu l cng ty?
4. Ai l ngi c quyn sa i b sung iu l cng ty?
5. Sa i b sung iu l cng ty nh th no?
6. Phn i cc iu khon b sung iu l cng ty.
7. ng k cc ni dung sa i b sung iu l cng ty
8. Khi no th nhng thay i trong iu l cng ty c hiu lc?
9. Cng khai iu l cng ty
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
3.
65
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
1 iu 19 &26, LDN.
2 Khon 2, iu 4, Quy ch Qun tr cng ty.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
iu l cng ty l ti liu thnh lp ca mt cng ty. Khng mt cng
ty no c th thnh lp m khng c iu l cng ty. Bn iu l chng t s
hin hu ca cng ty, xc nh c cu v mc ch ca cng ty. Ti liu ny l
nn tng ca h thng Qun tr cng ty, m bo vic bo v v i x cng
bng vi cc c ng, phn quyn gia cc ch th qun tr trong cng ty, s
minh bch v cng khai trong cc hot ng ca cng ty. iu l cng ty cng
ng mt vai tr l vn bn cng b quan trng i vi cc bn th ba bi v
ti liu ny cung cp cc thng tin v cng ty, c bit l v h thng qun tr
ca cng ty. Cng ty phi ng k iu l v nhng sa i b sung trong iu
l vi mt c quan ng k kinh doanh c thm quyn.1
Ngoi bn iu l, cng ty cn cn phi p dng cc quy ch ni b
cho nhiu mc ch khc nhau. C mt s quy ch ni b mang tnh bt buc
i vi mt s loi hnh doanh nghip. Chng hn, mt t chc tn dng hay
mt cng ty bo him phi p dng cc quy ch ti chnh ni b thit lp
khun kh cho vic qun l ti chnh trong cng ty v m bo tnh lim
chnh ca h thng ti chnh ca mnh. Cc cng ty nim yt (bao gm c cc
ngn hng nim yt v cc cng ty bo him nim yt) c trch nhim xy
dng v ban hnh mt b quy tc Qun tr cng ty nhm m bo rng cng
ty s c vn hnh v kim sot mt cch c hiu qu v phc v cho li ch
ca cc c ng v cc bn c quyn li lin quan.2 B quy tc Qun tr cng
ty ng mt vai tr hu ch trong vic xy dng nhng quy trnh chi tit i
vi cc ch th qun tr trong cng ty v c th gip cho cng ty xy dng mt
bn iu l d s dng v d hiu. Tuy nhin, nhng quy ch ni b ny phi
c ban hnh mt cch nht qun vi iu l cng ty.
B quy tc Qun tr cng ty v quy tc o c kinh doanh ca cng ty
gip cng ty c c mt c cu qun tr minh bch hn, ng thi th hin r
s cam kt ca cng ty trong vic Qun tr cng ty hiu qu v p dng nhng
thng l kinh doanh tt.
Chng ny s xem xt nhng vn trong Qun tr cng ty lin quan
ti cc quy nh trong iu l cng ty, ng thi gii thch r khi no mt bn
iu l v cc quy ch ni b c th c sa i b sung, vic sa i b sung
c ng k nh th no. Chng ny cng s cp n vai tr quan trng
ca b quy tc Qun tr cng ty v b quy tc o c kinh doanh cp
cng ty.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
3.
A. IU L CNG TY
1. Cc quy nh trong iu l cng ty
iu l phi c nhng quy nh ti thiu lin quan n c cu t chc
v vn iu l ca cng ty, thm quyn ca cc ch th Qun tr cng ty, v
quyn li ca cc c ng. D cng ty hot ng trong lnh vc no, c c
cu qun l v c cu s hu nh th no th iu l ca cng ty cng phi c
nhng quy nh bt buc sau y:3
Tn, a ch tr s chnh, chi nhnh, vn phng i din
Ngnh, ngh kinh doanh
Vn iu l; cch thc tng v gim vn iu l
H tn, a ch, quc tch v cc c im c bn khc ca cc c ng
sng lp4
S c phn ca c ng sng lp, loi c phn, mnh gi c phn v tng
s c phn c quyn cho bn ca tng loi
Quyn v ngha v ca cc c ng
C cu t chc qun l
Ngi i din theo php lut ca cng ty
Th thc thng qua quyt nh ca cng ty; nguyn tc gii quyt tranh
chp ni b
Cn c v phng php xc nh th lao, tin lng v thng cho cc
cn b qun l v thnh vin Ban kim sot.
Nhng trng hp thnh vin c th yu cu cng ty mua li c phn
Nguyn tc phn chia li nhun sau thu v x l l trong kinh doanh.
Cc trng hp gii th, quy trnh gii th v th tc thanh l ti sn
cng ty
Quy trnh sa i, b sung iu l cng ty
H tn v ch k ca ngi i din theo php lut v ca cc c ng
sng lp.5
3 iu 22, LDN.
4 C ng sng lp l c ng tham gia xy dng, thng qua v k tn vo bn iu l u tin ca cng ty c
phn (iu 4, Khon 11, LDN).
5 Cng ty c phn c chuyn i t doanh nghip 100% vn nh nc hoc t cng ty trch nhim hu hn
hoc c chia, tch, hp nht, sp nhp t cng ty c phn khc c th ch c tn v ch k ca ngi i din
theo php lut hoc cc c ng ph thng ca cng ty (Khon 2, iu 23, Ngh nh 102/2010/N-CP).
67
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
Tt c cc cng ty nim yt Vit Nam u phi xy dng iu l cng
ty theo iu l Mu do B Ti chnh quy nh.7
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
2. iu l Mu
C TC
Bn cnh nhng quy nh bt buc nh trn, iu l cng ty c th
cp n nhng vn khc do cc c ng tho thun nhng khng c tri
vi quy nh ca php lut.6 Nhng quy nh ny em li cho cng ty v cc c
ng ca mnh s linh hot trong vic xy dng c cu ca cng ty, bao gm
c cc hot ng, c cu ti chnh, v quyn ca cc c ng. Ni cch khc,
iu l cng ty xc nh mt cch cn bn nhng c tnh v cc hot ng ca
mt cng ty.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
IU L CNG TY
3.
69
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Hnh 1 minh ha th tc sa i b sung iu l. Th tc son tho li
iu l cng tng t.
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
Mt cng ty c th sa i b sung iu l ca mnh vo bt k thi
im no sa i hay b sung nhng quy nh m iu l yu cu hoc cho
php hoc xa b nhng quy nh m iu l khng yu cu.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Vic chun b nhng ni dung cn sa i b sung trong iu l i
hi phi c k nng son tho quy nh v kin thc chuyn su v php lut.
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
IU L CNG TY
3.
Hnh 1: Th tc sa i b sung iu l
Bc 4
Bc 2
Bc 1
Trong nhng hon cnh c th khi cc ch c bit c p dng,
th tc sa i b sung iu l s thay i v mt vi trong s cc bc nu
trn s c b qua hoc c b sung.
HC c quyn thng qua nhng ni dung sa i b sung trong
iu l cng ty nu c s c ng i din t nht 75% tng s phiu biu
quyt ca tt c c ng d hp chp thun.12 HC c th ra ngh quyt
thng qua nhng ni dung sa i bng vn bn nu c s c ng i din
t nht 75% tng s phiu biu quyt chp thun.13 iu l cng c th quy
nh mt t l cao hn.14
71
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Mc d php lut khng quy nh r khi no nhng ni dung sa i
b sung trong iu l c hiu lc, nhng v HC c quyn thng qua bt
k nhng thay i no trong iu l nn c th kt lun rng nhng ni dung
c sa i b sung trong iu l s c hiu lc k t ngy nhng ni dung
c HC thng qua.18
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
iu 26 ca Lut doanh nghip quy nh rng khi c bt k mt thay
i no trong ni dung h s ng k kinh doanh, bao gm c iu l cng
ty, th doanh nghip phi ng k vi c quan ng k kinh doanh c thm
quyn. Tuy nhin, Lut doanh nghip v cc iu khon thi hnh ca b lut
ny u khng c quy nh c th v th tc ng k nhng ni dung sa i
b sung trong iu l. Trong thc t, cc cng ty thng ng k iu l sa
i b sung vi c quan ng k kinh doanh v ng thi ng k nhng thay
i trong ni dung ca giy ng k kinh doanh (v d tng vn iu l, thay
i hot ng kinh doanh).
Cc ti liu sau y cn phi c trnh ln c quan ng k kinh
doanh phn nh nhng thay i trong cc ni dung c ghi trn giy ng
k kinh doanh.17
Thng bo thay i ni dung ng k kinh doanh
Ngh quyt ca i hi ng c ng thng qua nhng ni dung thay i
iu l sa i b sung
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Gi th trng
Gi c tnh theo nguyn tc quy nh ti iu l cng ty (nu c quy
nh)
Gi do mt t chc nh gi chuyn nghip c cc bn la chn a ra.
Trng hp c ng khng ng vi gi tha thun vi cng ty th
h c th bn c phn cho ngi khc.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
IU L CNG TY
3.
19 iu 12, LDN.
20 Khon 1(e), iu 79, LDN.
73
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
1. Cc loi quy ch ni b
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
21
iu 82 ca Lut lao ng c Quc hi Vit Nam thng qua ngy 23/06/1994 (sa i).
22 C
c t chc tn dng cng phi xy dng quy ch ni b trong chi tiu ti chnh (theo iu 29 Ngh nh
146/2005/N-CP ca Chnh ph ra ngy 23/11/2005 v ch ti chnh i vi cc t chc tn dng.
23 N
gh nh 45/2007/N-CP ca Chnh ph ra ngy 27/03/2007 v vic thi hnh Lut bo him v Ngh
nh 46/2007/N-CP ca Chnh ph ra ngy 27/03/2007 v ch ti chnh i vi cc doanh nghip
kinh doanh bo him.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Quy ch ni b l nhng ti liu ni b ca cng ty c th ha cc quy
nh trong iu l v c th bao gm bt k mt quy nh no phc v cho vic
qun l v iu hnh cc hot ng kinh doanh ca cng ty.
Quy ch ni b c th mang tnh bt buc hay khng bt buc ty
thuc vo tng loi quy ch ni b v tng loi hnh cng ty. Trong mi trng
hp, cc quy ch ni b phi ph hp vi iu l cng ty v khng c tri
vi cc quy nh ca php lut. Trong mi quan h vi quy ch ni b, iu l
l vn bn ch o, v vy nu c mu thun gia cc quy nh ca iu l vi
cc quy ch ni b, cc quy nh ca iu l s c p dng.
Cng ty khng c trch nhim phi ng k quy ch ni b vi c quan
cp php ng k kinh doanh khi thnh lp cng ty. Ni mt cch khc, cng
ty c th c thnh lp v c th tn ti m khng cn n cc quy ch ni b.
H s xin thnh lp cng ty khng cn phi i km vi cc quy ch ni b.
C nhiu kiu loi quy ch ni b trong cng ty:
Quy ch ni b trong Qun tr cng ty l yu cu bt buc i vi cc
cng ty nim yt (xem phn C ca chng 3 di y)
Ni quy lao ng l yu cu bt buc i vi cc cng ty c t 10 ngi
lao ng tr ln. Ni quy lao ng phi c ng k vi c quan lao
ng c thm quyn21
Cc quy ch ni b khc nh quy ch chi tiu ti chnh,22 quy nh
v vic phn chia trch nhim, quy nh v vic ph duyt bo him,
nh gi v n b, quy nh v u t, hay cc quy nh v kim sot
v kim ton ni b mang tnh bt buc i vi cc cng ty bo him.23
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
B. Quy ch ni b ca cng ty
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
QUY CH NI B CA CNG TY
3.
Cc thng l tt:
Cho d mt s quy nh no bt buc phi c a vo iu l, cc quy
ch ni b c nhiu u im:
Quy ch ni b khng cn phi c ng k vi c quan cp php
ng k kinh doanh, iu ny gip cho cng ty trnh c chi ph
ng k v chi ph cho cc th tc hnh chnh khc.
So vi iu l, th tc sa i b sung quy ch ni b n gin hn,
gip cho cng ty d dng thay i quy ch ni b khi cn thit.
Quy ch ni b gp phn bo v quyn li ca cc c ng. c bit,
quy ch ni b thit lp mt khun kh ph hp v lnh mnh cho
vic qun l v iu hnh cng ty. Quy ch ni b cng gip cho cc
c ng nm r vic thc hin cc quy nh ca iu l trong thc t.
24 Th
eo iu 108, khon 2(k) v iu 116, khon 3(d) ca LDN. Cho d thut ng quy ch qun l ni b
cng ty khng c php lut gii thch r, c th hiu rng thut ng ny bao hm tt c nhng ni
quy nu trong phn B(1) trn bi v nhng ni quy phc v cho vic qun l cng ty.
75
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
cp cng ty, quy tc Qun tr cng ty l mt tuyn ngn mang
tnh nguyn tc v nhng thng l qun tr ca cng ty. Mc ch ca quy tc
Qun tr cng ty l nhm gip cho c cu qun tr ca cng ty c minh bch
v th hin s cam kt ca cng ty trong vic Qun tr cng ty hiu qu v s
cam kt ca cng ty trong vic xy dng v y mnh:
M hnh qun l c trch nhim v da trn cc gi tr kinh doanh
Mt Hi ng qun tr v Ban gim c iu hnh phc v nhng li
ch cao nht ca cng ty v cc c ng, bao gm c cc c ng nh l,
v tm cch lm gia tng gi tr cho cc c ng mt cch bn vng
Vic cng khai thng tin mt cch ph hp v m bo tnh minh bch,
cng nh mt h thng qun tr ri ro v kim sot ni b hiu qu.
Bng vic thng qua, tun th v cp nht quy tc Qun tr cng ty
cp cng ty mt cch thng xuyn, cng ty khng nh quyt tm xy
dng v thc y vic Qun tr cng ty hiu qu. Tuy nhin, to dng nim
tin ca cc c ng, nhn vin, nh u t v cng chng, quy tc qun tr
cp cng ty cn phi i xa hn mt bc so vi nhng g c quy nh
trong khun kh ca php lut v phi nn bao hm c nhng thng l tt
c cng nhn rng ri trong nc v trn th gii.
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C TC
Cc thng l tt:
3.
Nhng quy ch v hng dn ni b ca cng ty c th cp n rt
nhiu vn , bao gm:
Cc vn chung trong Qun tr cng ty:
- Nhng mc ch v mc tiu ca cng ty
- Mi quan h gia cc c ng v Hi ng qun tr
- Mi quan h gia Hi ng qun tr v Tng gim c hoc Ban gim
c iu hnh
- Mi quan h gia cc c ng chi phi v cc c ng nh l.
-
-
-
-
Quyn li ca c ng:
V vic t chc v iu hnh HC
Bo v cc c ng nh l
Cng khai giao dch ca cc bn lin quan
Chnh sch c tc ca cng ty.
77
25
iu 4.2 ca Quy ch Qun tr cng ty. Cho d phn ln cc cng ty nim yt Vit Nam u tun th
yu cu trn v xy dng quy ch ni b v Qun tr cng ty, nhng c cu qun tr ni b ca cc cng
ty nim yt cho thy s thiu linh hot, thiu hiu qu v thiu trch nhim. Cc cng ty nim yt cn
phi ci thin lnh vc Qun tr cng ty ca mnh m bo s minh bch ca th trng, bo v cc
nh u t v qun l hiu qu nhm m bo s pht trin lnh mnh ca th trng chng khon.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Quy tc Qun tr cng ty l mt cng c quan trng trong Qun tr
cng ty ti nhiu nn kinh t, t nhng nn kinh t pht trin ti nhng nn
kinh t ang trong qu trnh chuyn i. Khun kh lut php v Qun tr
cng ty ti Vit Nam, c bit l i vi cc cng ty nim yt, mi ang trong
nhng giai on u ca s pht trin. Vo nm 2007, B Ti chnh ban
hnh Quy ch Qun tr cng ty p dng mang tnh bt buc i vi cc cng
ty nim yt. Mc ch ca Quy ch Qun tr cng ty l nhm vn dng nhng
thng l quc t tt nht v Qun tr cng ty ph hp vi iu kin ca Vit
Nam, nhm m bo s pht trin bn vng ca th trng chng khon v
gp phn lnh mnh ho nn kinh t. Tt c cc cng ty nim yt u phi tun
th nhng khuyn ngh v thng qua B Quy tc Qun tr cng ty ca ring
mnh bng vn bn.25 Cc cng ty c phn cha nim yt cng c khuyn
khch nn p dng cc quy nh ca Quy ch Qun tr cng ty nu c th.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
3.
Cng ty nim yt phi cng b thng tin v tnh hnh Qun tr cng ty
trong cc k hp HC thng nin, trong bo co thng nin ca cng
ty, ti thiu phi bao gm nhng thng tin sau:26
79
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
3.
81
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
30 B
n thn b quy tc o c kinh doanh ca cng ty cng nn bao hm mt th tc c th trong vic
phn nh mt vn o c (trc ht gp cp trn trc tip, sau ), v thm ch nn bao hm
c th tc ngh thay i nhng ni dung trong b quy tc. B quy tc o c ngh nghip ni b
ca cng ty cng nn bao hm mt m hnh a ra quyt nh lin quan n cc vn o c (Bc
mt: Kim tra thng tin, Bc hai: ). Xem thm: Kenneth Johnson v Igor Abramov, o c Kinh
doanh: Hng dn qun l mt doanh nghip c trch nhim, Chng 6, trang 138-144.
31 C
hng trnh tp hun v o c ngh nghip nn c xy dng da trn cc v vic c th ny sinh
trong cng vic hng ngy ca cc nhn vin cng ty v nn c t chc theo kiu tng tc. Xem
thm: Kenneth Johnson v Igor Abramov, o c Kinh doanh: Hng dn qun l mt doanh nghip
c trch nhim, Chng 7, trang 155-165.
32 C
hng X, iu 3, khon 3.7 ca Thng t 156/2007/TT-BTC.
33
iu 12 ca Quyt nh 27/2007/Q-BTC ca B Ti chnh ra ngy 24/04/2007 v vic ban hnh quy
ch t chc v hot ng ca cc cng ty chng khon
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Vit Nam vn cha thng qua mt b Quy tc o c kinh doanh
chung p dng cho tt c cc cng ty ca Vit Nam. Tuy nhin, mt s loi hnh
cng ty c th (chng hn cc cng ty bo him32 v cc cng ty chng khon33)
phi thng qua nhng nhng nguyn tc o c ngh nghip, thnh t to nn
cc nguyn l v nguyn tc v quan trng nht trong o c kinh doanh.
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NOTES
Chng
HI NG QUN TR
4 Hi ng qun tr
130
130
132
138
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
114
114
115
118
121
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
103
CNG B
THNG TIN
93
93
93
95
102
102
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
4.
Mc lc
139
139
140
141
142
142
143
144
144
146
147
147
149
159
159
160
162
I. TM TT CC VN CN LU KHI XC NH
HIU QU CA HI NG QUN TR
166
87
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Bu chn Hi ng qun tr
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
89
Vic t nh gi v o to ca Hi ng qun tr
Hi ng qun tr c tin hnh cng vic t nh gi thng nin hay
khng? Hi ng qun tr xy dng cc tiu ch hay cc ch s nh gi
kt qu hot ng ca mnh hay cha? Quy trnh t nh gi c ng tin
cy hay khng? Cc kt qu c c gi ti cc c ng hay khng?
Hi ng qun tr c t chc tp hun nh k v Qun tr cng ty v
nhng vn quan trng khc nng cao kt qu hot ng ca cng
ty trong tng lai hay khng? C phi tt c cc thnh vin Hi ng
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Mt Hi ng qun tr c lp, chuyn nghip v hiu qu c ngha
c bit quan trng trong Qun tr cng ty. Hi ng qun tr hot ng v li
ch cao nht ca cng ty v ca cc c ng. T chc ny c nhim v ra
chin lc cho cng ty, bo v quyn li ca cc c ng, gim st b my iu
hnh v cc hot ng ti chnh ca cng ty.
D Hi ng qun tr khng th thay th cho cc cn b qun l
chuyn nghip ti nng, hay thay i mi trng kinh t m cng ty ang hot
ng, t chc ny c th nh hng n kt qu hot ng ca cng ty thng
qua vic gim st chin lc v kim sot hot ng qun l cng ty. Cc hot
ng ca Hi ng qun tr c th hon ton khng c ch n khi nn
91
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Mt v d nh:
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
kinh t vng mnh, gi c phiu tng v mi chuyn c v sun s. Tri li, khi
mi chuyn xu i, Hi ng Qun tr s tr thnh tm im ca s ch v
tm quan trng ca Hi ng qun tr s tr nn r rng.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mt v d nh
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
1 K
hp ln th 107, phin hp th hai, bo co ca Tiu ban iu tra thng trc, Vai tr ca Hi ng
qun tr trong vic sp ca cng ty Enron, 08/07/2002.
Xem ti http://fl1.findlaw.com/news.findlaw.com/hdocs/docs/enron/senpsi70802rpt.pdf.
CNG B
THNG TIN
4.
Hi ng qun tr
Th ch php l ca Hi ng qun tr c th hin qua cc yu cu
ca php lut, nhng cng c mt mc linh hot nht nh cho php cc
cng ty iu chnh c cu t chc ni b ca mnh ty theo nhu cu v hon
cnh ring. Chng ny m t thm quyn, vic bu chn v min nhim,
thnh phn, c cu, th tc lm vic, bn phn v ngha v php l, vic nh
gi v lng thng ca Hi ng qun tr. Chng ny cng tho lun cc
nguyn tc v quy chun Qun tr cng ty c th hin trong Quy ch Qun
tr cng ty v cc thng l tt khc.
93
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Bc 2
Bc 1
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Bc 3
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Bc 4
CNG B
THNG TIN
Bc 5
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
Mi cng ty c phn u phi thnh lp Hi ng qun tr.2
Mt cng ty mun thnh lp Hi ng qun tr cn tun th cc bc
nh minh ha trong Hnh 1:
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Theo thng l, Hi ng qun tr c thm quyn quyt nh tt c
nhng vn khng thuc thm quyn ca HC v cc th ch khc trong
cng ty.
Cc thng l tt:
Khi iu l cng ty trao thm quyn cho Hi ng qun tr, nhng quyn
ny cn phi ph hp vi chc nng thng thng ca Hi ng qun tr
trnh s mp m trong phn chia thm quyn gia HC, Hi ng qun
tr, Tng gim c v/hoc Ban gim c.
Nhng vn thuc thm quyn ca Hi ng qun tr khng th
c giao cho Tng gim c hoc Ban gim c iu hnh.
Nh c minh ha trong Hnh 2, Hi ng qun tr c thm quyn
a ra cc quyt nh trong nhng lnh vc sau y:5
Gim st chin lc v kim sot hot ng qun l
Tuyn chn v gim st Tng gim c v Ban gim c
T chc hp HC
Vn iu l v ti sn ca cng ty
Cng b thng tin v tnh minh bch ca thng tin
Cc lnh vc khc c quy nh trong Lut doanh nghip hoc iu l
cng ty
95
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Vn iu l v ti sn
xut v cc loi c phn v tng s lng
c phn mi loi s c cho bn
Quyt nh v vic pht hnh c phn mi
trong gii hn tng s c phn mi loi c
th c cho bn
Quyt nh v vic huy ng vn b sung
di cc hnh thc khc
Quyt nh v gi cho bn c phn v tri
phiu ca cng ty
Quyt nh v vic mua li c phn vi s
lng khng vt qu 10% s c phn
c bn ra trong thi hn 12 thng
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C tc
Tham mu cho HC v mc chi
tr c tc, thi hn v th tc chi
tr c tc
CNG B
THNG TIN
Hi ng Qun tr
Quyn li ca cc c ng
i hi ng c ng
T chc HC
Ph chun chng trnh ngh s
T chc ly kin bng vn bn
HC thng qua cc quyt nh
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
Hnh 2: Thm quyn ca Hi ng qun tr theo Lut doanh nghip v Quy ch Qun
tr cng ty
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Hi ng qun tr xy dng nh hng chin lc ca cng ty da trn bi
cnh th trng, tnh hnh ti chnh ca cng ty v cc nhn t khc. Mt
iu c bit quan trng l Hi ng qun tr phi xc nh mc v loi
hnh ri ro m cng ty c th chp nhn hon thnh mc tiu ca mnh.
Cc k hoch chin lc v kinh doanh ca cng ty cn c xem xt li v
nh gi trn c s thng nin. Vic nh gi nn bao gm nh gi tnh
hnh sn xut, tip th v cc khon u t hoch nh. Cui cng, Hi
ng qun tr cn thng qua mt vn bn duy nht th hin cc c tnh ti
chnh cho tng nm ti chnh.
Khi HC b nhim cc thnh vin mi vo Hi ng qun tr, Th k cng
ty cn thng bo cho cc thnh vin mi ny v chin lc v k hoch kinh
doanh ca cng ty.
Nguyn tc Qun tr cng ty hiu qu khuyn ngh:
Tng gim c v Ban gim c phi c s ph chun ca Hi
ng qun tr trc khi thc hin cc giao dch nm ngoi phm vi k
hoch kinh doanh v ti chnh (cc hot ng phi quy chun).
Cng ty cn xy dng cc quy ch ni b vi nhng th tc chi tit
dnh cho Tng gim c v Ban gim c khi xin php thc hin
nhng giao dch nm ngoi phm vi k hoch kinh doanh v ti
chnh.
Hi ng qun tr c quyn ph quyt quyt nh ca Tng gim c
v Ban gim c trong vic tin hnh bt k mt hot ng phi quy
chun no, vi iu kin vic ph quyt l c c s.
Cc quy ch ni b ca cng ty xc nh quyn v ngha v ca b
my iu hnh, cng nh trch nhim phi gnh chu khi hnh ng
vt qu thm quyn.
97
Cc thng l tt:
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
B MY IU
HNH
Hi ng qun tr c quyn ph chun mc th lao, iu khon v
iu kin hp ng gia cng ty vi cc thnh vin ca Ban gim c.9 Sau khi
ph chun, Tng gim c s k hp ng vi tng thnh vin ca Ban gim
c. Hp ng vi Tng gim c s c k bi Ch tch Hi ng qun tr.
iu 117.1 Lut doanh nghip quy nh mc th lao dnh cho Ban gim c
c xc nh da trn cc kt qu v hiu qu kinh doanh ca cng ty
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Hi ng qun tr c thm quyn v trch nhim b nhim Tng gim
c v cc cn b qun l ch cht khc trong cng ty (tc l Ph Tng gim
c v K ton trng).7 Hi ng qun tr c th min nhim nhng c nhn
theo cc quy nh ca lut php.8
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Tuy nhin, Hi ng qun tr khng tham gia cng vic qun l cng
ty hng ngy, vn l trch nhim ca b my iu hnh.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Cc b phn iu hnh thng bo co ln Hi ng qun tr. Phn ln cc
c ng, c bit l c ng nh l, khng c iu kin gim st cng vic
qun l cng ty mt cch c hiu qu. y l l do ti sao cng vic gim st
ny c giao cho Hi ng qun tr; Hi ng qun tr thay mt cho tt c cc
c ng gim st b my iu hnh trong cng ty.
Khi thnh lp v la chn Ban gim c, cn phi c mt s cn bng gia vic
gim st Tng gim c vi vic cho php c nhn y c t ch trong vic
iu hnh cc hot ng ca cng ty. Ngi ta khng cn xa l vi nhng mi
nguy him ca vic gim st yu km. Cc cn b qun l c th phc v cho
li ch c nhn v la di c ng. Mt khc, vic gim st qu mc cng tim
n nhng mi nguy him, trong c vic can thip su vo qun l vi m v
chnh tr ha qu trnh ra quyt nh qun l. Vic yu km trong gim st cng
nh vic gim st qu mc u dn ti s thiu hiu qu v mt kinh t v c
th ny sinh cc vn php l. V vy, iu l, quy ch ni b v cc ti liu
chnh sch khc cn phi c xy dng vi quan im hng ti vic phn
chia trch nhim gia cc th ch qun tr ca cng ty trn c s th ch no
ph hp nht vi nhim v no th c giao nhim v . R rng l nhim v
qun l cn phi giao cho cc cn b qun l chuyn nghip. Nhim v gim
st cn c giao cho cc th ch gim st, chng hn nh Ban kim sot, Kim
ton ni b hoc y ban kim ton v HC.
99
Hi ng qun tr b nhim Tng gim c ca cng ty12, ngi ng
vai tr l ngi lnh o Ban gim c.
f) Thnh lp cc y ban trc thuc Hi ng qun tr
Theo Quy ch Qun tr cng ty, Hi ng qun tr ca cc cng ty nim
yt c th thnh lp mt hay nhiu y ban. Hi ng qun tr c th thnh lp
y ban nhn s, y ban chnh sch pht trin, y ban lng thng, y ban
kim ton v cc y ban c bit khc trc thuc Hi ng qun tr theo ngh
quyt ca HC.13
12 K
hon 2(h), iu 108, LDN. Danh sch d kin nhng ngi c th c b nhim lm Tng Gim
c ca mt t chc tn dng phi c Ngn hng Nh nc chp thun trc khi b nhim (iu 51,
Lut TCTD 2010). Vic b nhim Tng Gim c ca mt cng ty bo him phi c B Ti chnh
ph chun (Khon 2, iu 13, Ngh nh 45/2007/N-CP).
13 M
t ngn hng thng mi cn phi thnh lp t nht (i) mt y ban qun l ri ro v (ii) mt y ban
Nhn s gip Hi ng Qun tr thc hin cc bn phn v ngha v ca mnh (Khon 9, iu
16, Ngh nh 59/2009/N-CP v Khon 6, iu 43, Lut TCTD 2010).
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Cc kt qu ti chnh ca cng ty
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Hi ng qun tr c th thnh lp cc y ban c nng lc qun l cng
ty mt cch hiu qu hn v gii quyt nhng vn phc tp. Vic thnh
lp cc y ban c ngha c bit quan trng nu Hi ng qun tr c nhiu
thnh vin hoc c nhiu cn b iu hnh ng thi l thnh vin Hi ng
qun tr.
Vic b nhim Th k cng ty, quyt nh cc iu khon v iu kin
ca hp ng vi Th k cng ty, bao gm c mc th lao, nm trong thm
quyn ca Hi ng qun tr ca cng ty nim yt.14 Hn na, Th k cng ty
chu trch nhim trc Hi ng qun tr v chu s gim st ca Hi ng
qun tr theo cc iu khon v iu kin trong hp ng lao ng ca Th k
cng ty.
tm hiu thm v vai tr ca Th k cng ty, xem Chng 6.
Hi ng qun tr c trch nhim thng qua cc ti liu ni b, tr
nhng g cn n s ph chun ca HC hoc b my iu hnh cng ty.
Quy ch Qun tr cng ty khuyn ngh rng Hi ng qun tr ca cc
cng ty nim yt cn ph chun nhng ti liu ni b sau y:
Cc ti liu ni b dnh ring cho mi y ban c thnh lp15
Quy ch hng dn c ng bu chn cc thnh vin Hi ng
qun tr theo phng thc dn phiu16
Quy nh v vic cng b thng tin ph hp vi cc quy nh ca
lut php.17
14
15
16
17
Nhng thng l Qun tr cng ty trn th gii cho thy rng Hi ng qun tr
c th ph chun mt lot cc ti liu ni b lin quan ti cc vn sau y
trong cng ty:
Chnh sch c tc
Chnh sch thng tin
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt:
101
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
Hi ng qun tr c thm quyn quyt nh v vic thnh lp cc
cng ty con, chi nhnh v vn phng i din ca cng ty.18
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Hi ng qun tr ca mt cng ty nim yt c trch nhim m bo
rng cng ty thng qua mt b quy tc Qun tr cng ty hiu qu bo v
quyn li ca cc c ng. Thm quyn ph chun b quy tc Qun tr cng ty
thuc v HC v Hi ng qun tr nn xem xt k b quy tc ny trc
khi trnh ln HC
VAI TR CA
TH K CNG TY
i) Thnh lp v chm dt hot ng ca cc cng ty con, chi nhnh
v vn phng i din
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Th k cng ty
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Qun l ri ro
C TC
HI NG
QUN TR
Tiu chun o c
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Mt chc nng c bn ca Hi ng qun tr l xy dng mt h thng tun
th cc quy trnh th tc trong cng ty. Trch nhim ca Hi ng qun tr l
thc hin tt c cc bc cn thit ngn nga v gii quyt nhng xung
t c th ny sinh gia cc c ng v cng ty. Hi ng qun tr c th b
nhim cn b trin khai cc h thng cn thit. Hi ng qun tr cng c
th thnh lp mt y ban gii quyt xung t phc v cho mc ch ny.
Hi ng qun tr chun b cc bo co ti chnh thng nin vo cui
mi nm ti chnh.27 Hi ng qun tr c trch nhim ph chun s b cc
bo co ti chnh c kim ton v gi n Ban kim sot thm nh
trc khi trnh HC xem xt, thng qua ln cui.28
b) Thng qua trc bo co Qun tr cng ty
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
23
24
25
26
27
28
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
103
I HI NG C
NG
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Mt cng ty nim yt c trch nhim nn cng b tnh hnh Qun tr cng
ty ti HC thng nin.29 Hi ng qun tr c trch nhim chun b cc
bo co v cng tc qun l v tnh hnh hot ng ca cng ty, trong
c bo co Qun tr cng ty v trnh ln HC thng nin.30 Bo co
Qun tr cng ty ca Hi ng qun tr cn phi bao hm tt c cc yu t
quan trng trong c cu v thc tin qun tr cng ty ti cng ty mnh.31
Trong bo co , Hi ng qun tr phi cng b v vic cng ty tun
th cc nguyn tc qun tr cng ty nh th no v gii thch nhng im
cha thc hin c theo Quy ch qun tr cng ty. Cui cng, Hi ng
qun tr cn xut nhng bin php hon thin cng tc Qun tr cng
ty ti cng ty mnh.32
Mt cng ty nim yt c trch nhim phi cng b kp thi tt c cc
nhng thng tin mi c th c nh hng quan trng n cng ty, gi chng
khon ca cng ty, v quyt nh ca c ng v nh u t (Bo co s kin
quan trng).33 Lut php yu cu cc cng ty nim yt phi b nhim mt cn
b ph trch vic cng b thng tin.34 iu l cn c quy nh v nhng thng
tin phi cng b v phng thc cng b thng tin.35 Hi ng qun tr cn
chu trch nhim v vic chun b bo co s kin quan trng.
Hi ng qun tr cn m bo rng cng ty xy dng v trin khai
cc h thng nh gi v qun l ri ro. Mt s nhim v ch cht ca Hi
ng qun tr c phc ha trong khung bn di v trong Hnh 3.
29
30
31
32
33
34
35
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Ginh s ng h ca cc
cn b qun l
Nghin cu cc bo co
ti chnh v kim ton
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
CNG B
THNG TIN
Hi ng
Qun tr v y
ban Qun l
Ri ro :
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc thng l tt:
105
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Cng ty c th duy tr s vng mnh v kh nng thch ng vi cc thay i
mi ca mnh bng vic thay i thnh phn ca Hi ng qun tr. Cc thnh
vin Hi ng qun tr khng iu hnh c th mt i s sc bn ca mnh
nu h ngi trong Hi ng qun tr qu lu. Mt cng ty c th cn phi p
t gii hn nhim k, hoc l cho ton b Hi ng qun tr, hoc l cho mt
t l phn trm no , cc thnh vin Hi ng qun tr tp trung hn. D
l theo cch no, vic ti b nhim mt thnh vin Hi ng qun tr khng
phi l t ng m cn phi c cc c ng v thnh vin Hi ng qun tr
quyt nh mt cch thu o.
Chng hn theo lut ca Php, nhim k mt thnh vin Hi ng qun tr c
36 Khon 3(b), iu 97 & Khon 3, iu 115, LDN.
37 K
hon 2(c), iu 96, LDN. Danh sch d kin nhng ngi c th c b nhim lm thnh vin Hi
ng Qun tr ca mt t chc tn dng phi c NHNN chp thun trc khi b nhim (iu 51
Lut TCTD 2010).
38 Khon 1, iu 109, LDN.
39 Khon 3, iu 109, LDN.
107
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
40 A
FGASFFI (Association Francaise de la Gestion Financiere). Khuyn ngh ca y ban Hellebuyck v
Qun tr cng ty, II.D.4 (29/06/1998). Xem thm ti:
http://www.ecgi.org/codes/documents/afg_as!f_amended_2001.pdf.
41 B
o co ca y ban v Qun tr cng ty (Bo co Vienot II), 07/1999
42 K
hon 2, iu 79, LDN.
43 K
hon 4, iu 29, Ngh nh 102/2010/N-CP (thay th Ngh nh 139/2007/N-CP).
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc c ng hoc nhm c ng nm gi trn 10% s c phiu ph
thng (hoc mt t l thp hn theo quy nh ti iu l cng ty) trong 6 thng
lin tc c quyn c ng vin vo Hi ng qun tr.42 Hi ng qun tr
ng nhim, Ban kim sot v cc c ng khc c th c ng vin vo
Hi ng qun tr nu s ng vin c c bi cc c ng c tiu chun
khng s lng.43 Nhng ng vin ny phi tha mn mt s iu kin c th
nht nh. (Xem Mc C.2, Chng 4).
GII THIU V
QUYN CA C
NG
2. c ng vin vo Hi ng qun tr
I HI NG C
NG
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
S lng ng vin
T 10% n di 20%
T 20% n di 30%
T 30% n di 40%
T 40% n di 50%
T 50% n di 60%
T 60% n di 70%
T 70% n di 80%
T 80% n di 90%
8
Cng ty nim yt45
Di 10% 46
T 10% n di 30%
T 30% n di 50%
T 50% n di 65%
T 65% tr ln
Tt c cc ng vin
109
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C TC
4.
Hi ng qun tr
111
D+1
9+1
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Vic dn phiu lm gia tng c hi cc c ng nh l c th a
i din ca mnh vo Hi ng qun tr. vic ny c th pht huy hiu qu,
cc c ng nh l cn bit cch t chc thu thp phiu. lm c iu ny,
h phi:
C ngun lc v k nng vn ng cho ng vin ca mnh
S dng danh sch c ng lin h vi cc c ng khc
C kh nng s dng vic dn phiu tm chin lc.
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Mt v d nh - V d 1:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
bo v quyn li ca cc c ng nh l, mt cng ty nim yt cn phi
chun b ti liu hng dn cch dn phiu mt cch c hiu qu vi nhng
ni dung r rng.50 Trong ti liu hng dn , cng ty phi gii thch r quyn
li ca cc c ng trong trng hp dn phiu, cng nh nhng hu qu
chnh trong vic s dng cc quyn li dn phiu mt cch khng hiu qu.
V d 1 trn minh ha tm quan trng ca hot ng thu thp phiu
v chin lc bu chn.
c) Mi quan h gia s lng thnh vin Hi ng qun tr v tnh
hiu qu ca vic dn phiu
C mt mi quan h trc tip gia tnh hiu qu ca vic bu dn
phiu v s lng thnh vin Hi ng qun tr. S lng thnh vin cn phi
bu cng cao, c hi ca cc c ng nh l trong vic a i din ca mnh
vo Hi ng qun tr cng ln. Kt lun ny c th c rt ra t kt qu ca
3 v d di y:
1. Nu iu l yu cu cng ty phi bu 5 thnh vin Hi ng qun
tr, mt c ng (hoc mt nhm c ng) nm gi khong 16.7%
tng s c phn biu quyt c th bu chn mt thnh vin Hi
ng qun tr.51
2. Nu cng ty phi bu t nht 7 thnh vin Hi ng qun tr, mt
c ng (hoc mt nhm c ng) nm gi khong 12.5% tng
s c phn biu quyt c th bu chn mt thnh vin Hi ng
qun tr.52
3. Trong mt cng ty c 9 thnh vin Hi ng qun tr, mt c ng
(hoc mt nhm c ng) nm gi ch 10% tng s c phn biu
quyt c th bu chn mt thnh vin Hi ng qun tr.53
50 Khon 5, iu 9, Quy ch Qun tr cng ty.
51 S dng cc con s trong v d Mc B.4.a) ta c ((1x15.000)/(5+1))+1 = 2.501 c phn. (2.501/15.000)
x 100% = 16.7%.
52 Theo cng thc: ((1x15.000)/(7+1)) + 1= 1.876 c phn. (1.876/15.000) x 100% = 12.5%.
53 Theo cng thc: ((1x15.000)/(9+1)) + 1= 1.501 c phn. (1.501/15.000) x 100% = 10%.
113
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Cc thng l trn th gii v Lut doanh nghip ca Vit Nam u cho php
iu l cung cp nhng c s b sung min nhim v bi nhim thnh vin
Hi ng qun tr. Cc c s ny c th bao gm nhng thng tin sai lc m
thnh vin gi cho cng ty vi t cch l ng vin vo Hi ng qun tr,
vic c tnh sao nhng cc trch nhim ca thnh vin Hi ng qun tr, hoc
vi phm php lut.
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Cc thng l tt:
I HI NG C
NG
Mt thnh vin Hi ng qun tr s c a ra khi Hi ng qun
tr trong cc trng hp sau y:54
Khng c tiu chun v iu kin theo quy nh i vi mt thnh
vin Hi ng qun tr
Khng tham gia cc hot ng ca Hi ng qun tr trong su thng
lin tc, tr trng hp bt kh khng
C n xin t chc
Cc trng hp khc do iu l cng ty quy nh
Thnh vin b ri lon tm thn v thnh vin khc ca Hi ng
qun tr c nhng bng chng chuyn mn chng t ngi khng
cn nng lc hnh vi.55
HC c th ra quyt nh min nhim mt thnh vin Hi ng
qun tr no bt c lc no trc khi c nhn kt thc nhim k.56
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Cng ty cn chn mt Hi ng qun tr c quy m sao cho cng ty c th:60
T chc cc cuc tho lun c hiu qu v c tnh cht xy dng
a ra quyt nh kp thi v hp l
T chc mt cch hiu qu cng vic ca cc y ban trc thuc Hi
ng qun tr, nu nhng y ban ny c thnh lp.
S lng thnh vin Hi ng qun tr cn c quyt nh da trn yu cu
ca php lut, cng nh nhu cu c th ca cng ty v c ng.
C qu t hay qu nhiu thnh vin Hi ng qun tr u c th lm
gim hiu qu ca qu trnh ra quyt nh. Mt Hi ng qun tr c quy m
qu nh c th khin cng ty khng c hng li ch t cc k nng a dng
v kinh nghim ph hp do cc thnh vin em li. Mt Hi ng qun tr c
quy m qu ln s gy kh khn cho vic qun l v khin cho vic tm kim s
57
58
59
60
115
61 iu 110, LDN.
62 K
hon 2, iu 13, LDN. C nhng quy nh cm khc nu trong cc b lut v quy nh v ph sn
cng nh quy nh c th ca tng ngnh.
63 Khon 4, iu 109, LDN.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Theo Lut doanh nghip, mt thnh vin Hi ng qun tr phi p
ng nhng yu cu sau y:61
C nng lc hnh vi dn s, khng thuc i tng b cm qun l
doanh nghip theo quy nh ca Lut doanh nghip. Mt vi v d v
nhng c nhn khng c tham gia qun l doanh nghip bao gm:
1. Cn b, cng chc (theo quy nh ca php lut v cn b, cng
chc)
2. S quan, h s quan, qun nhn chuyn nghip, cng nhn quc phng
trong cc c quan, n v thuc Qun i nhn dn Vit Nam; s
quan, h s quan chuyn nghip trong cc c quan, n v thuc Cng
an nhn dn Vit Nam
3. Cn b lnh o, qun l nghip v trong cc doanh nghip 100%
vn s hu nh nc (tr nhng ngi c c lm i din theo
u quyn qun l phn vn gp ca Nh nc ti doanh nghip
khc)
4. Ngi cha thnh nin; ngi b hn ch nng lc hnh vi dn s
hoc b mt nng lc hnh vi dn s
5. Ngi ang chp hnh hnh pht t hoc ang b To n cm hnh
ngh kinh doanh.62
L c ng c nhn s hu t nht 5% tng s c phn ph thng hoc
ngi khc th phi l ngi c trnh chuyn mn, kinh nghim
trong qun l kinh doanh hoc trong ngnh, ngh kinh doanh ch yu
ca cng ty. Mt thnh vin Hi ng qun tr khng nht thit phi
l c ng ca cng ty.63
Vi cc cng ty con trong Nh nc nm gi hn 50% vn iu
l, ngoi nhng quy nh k trn, mt thnh vin Hi ng qun tr
phi tha mn mt yu cu khc na: c nhn khng c l ngi
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
117
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
C t cht lnh o
Lim chnh
C trch nhim
Chn chn
C o c
Nng lc
Kinh nghim trong ngnh
Kh nng nh gi cng vic kinh
doanh
Kin thc chuyn mn c bit, v d:
Ti chnh v K ton
Qun tr Ri ro v Kim sot Ni b
Qun tr Chin lc
Ngun: IFC, thng 3 nm 2004
119
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
68 Th
ng t 155 ca B Ti chnh ra ngy 20/12/2007 hng dn thi hnh mt s iu trong Ngh nh
45 ca Chnh ph ra ngy 27/03/2007 hng dn thi hnh mt s iu ca Lut Kinh doanh Bo him,
c sa i b sung bng Thng t 86 ca B Ti chnh ra ngy 28/04/2009.
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Khng c quy nh no ca php lut lin quan n cc tiu ch phm
cht v nng lc ca thnh vin Hi ng qun tr. V th, nhng tiu ch nh
vy cn phi c xc nh r. Cc cng ty nn a nhng tiu ch v phm
cht v nng lc ca thnh vin Hi ng qun tr vo cc ti liu ni b ca
cng ty, nh iu l, quy ch ni b hoc cc chnh sch khc ca cng ty.
Du vy, vn c nhng yu cu ring c p dng cho cc cng ty
chu s iu chnh ca nhng quy nh chuyn ngnh, v d nh ngn hng,
cng ty bo him, cng ty chng khon, v.v. Trong nhng trng hp , cc
thnh vin Hi ng qun tr c th cn phi p ng nhng yu cu c th
no v phm cht v nng lc. Chng hn, bn cnh nhng yu cu c
tho lun trong Mc 2 (Ai c th tr thnh thnh vin Hi ng qun tr?), cc
thnh vin Hi ng qun tr ca mt cng ty bo him cn phi: (i) c bng
i hc hoc cao ng, (ii) c ti thiu hai nm kinh nghim qun l hoc
ba nm kinh nghim lm vic trong lnh vc bo him, ti chnh hoc ngn
hng.68 Cn phi nhc li mt ln na rng nhng cng ty chu s iu chnh
ca lut l chuyn ngnh cn phi nghin cu k cc yu cu ca ngnh khi la
chn thnh vin Hi ng qun tr.
C TC
a s cc cng ty ca Vit Nam cho rng kinh nghim cng tc trong cng ty
v trong ngnh, cng nh s trng thnh ca c nhn l cc tiu ch quan
trng khi la chn thnh vin Hi ng qun tr. Nhng tiu ch ph bin
khc bao gm c mi quan h rng v trung thnh vi cng ty. Ngc li,
cc tiu ch khc nh s c lp, kin thc chuyn mn v nng lc lnh o
c xem l th yu. Nh vy c th suy ra rng nhng li ch m s c lp
ca cc thnh vin Hi ng qun tr mang li vn cha c nhn nhn y
ti cc cng ty ca Vit Nam.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
iu l cn nu r nhng tiu ch v phm cht v nng lc ca thnh vin Hi
ng qun tr. Cc thnh vin Hi ng qun tr cn c nhng phm cht v
nng lc sau y:
Nhn c s tin tng ca cc c ng (phn nh qua vic cc c ng
biu quyt ng h nhng thnh vin ), cc thnh vin khc trong Hi
ng qun tr, cc cn b qun l, v nhn vin ca cng ty
C kh nng cn bng li ch ca tt c cc bn c quyn li lin quan v
a ra nhng quyt nh hp l
C kinh nghim chuyn mn v trnh hc vn cn thit hot ng
mt cch c hiu qu
C kinh nghim kinh doanh quc t, am hiu cc vn a phng,
hiu bit v th trng, sn phm, v i th cnh tranh.
C kh nng bin kin thc v kinh nghim thnh cc gii php thc tin.
Tuy nhin, c th cng ty s gp kh khn trong vic xc nh liu mt thnh
vin tim nng no ca Hi ng qun tr c nhng phm cht v nng lc
nh vy hay khng. Hn na, vic m t ngn gn nhng yu cu v phm cht
v nng lc trong iu l c th khng r rng v v th khng c my gi
tr. Thay vo , cc cng ty c th cn phi a nhng tiu ch trn vo cc quy
ch ni b hoc ti liu ni b khc. Trong thc t, cc cng ty M s dng ti
liu hng dn Qun tr cng ty cho mc ch ny.
Cc c ng cn c bit v nhng phm cht v nng lc ca cc thnh vin
Hi ng qun tr v danh sch cc ng vin cho Hi ng qun tr cn ch r,
vo thi im bu chn, liu mt ng vin no ang l hoc s l:
Tng gim c
Thnh vin Ban gim c iu hnh
Cn b hoc nhn vin ca cng ty
C kh nng p ng nhng yu cu v phm cht v nng lc i vi
mt thnh vin Hi ng qun tr hot ng c lp
L lch ca cc ng vin vo Hi ng qun tr cn phi c kim tra xem
c nhng sai phm ln trong cng tc qun l trc kia v c tin n tin s
hay khng, ng thi tm hiu xem liu cc ng vin c p ng nhng
yu cu ra trong Lut doanh nghip, Quy ch Qun tr cng ty v iu l ca
cng ty hay khng.
Trong sut nhim k ca mnh, Hi ng qun tr phi lun bao gm nhng
thnh vin c y kin thc, nng lc, trnh chuyn mn cn thit
lnh o cng ty mt cch thnh cng. t nht phi c mt thnh vin trong Hi
ng qun tr c kin thc v kinh nghim v cng tc ti chnh v k ton ca
cng ty nim yt.
121
Nhng quy nh ri rc trn cho thy cc khi nim thnh vin Hi
ng qun tr iu hnh, khng iu hnh v c lp vn cn kh mi m
Vit Nam.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Khng phi l ngi ang lm vic cho ngn hng hoc cng ty trc
thuc ca ngn hng hoc lm vic cho ngn hng hoc cng ty
trc thuc ca ngn hng bt k thi gian no trong 03 nm lin k
trc .
Khng phi l ngi ang hng lng v th lao, ph cp khc ca
ngn hng ngoi nhng khon c hng theo tiu chun thnh
vin Hi ng qun tr.
V, chng, cha, cha nui, m, m nui, con, con nui, anh, ch, em
rut ca ngi khng thuc mt trong cc trng hp sau: s
hu t 5% vn c phn c quyn biu quyt tr ln i vi ngn hng
thng mi c phn; l ngi qun l, thnh vin Ban kim sot ca
ngn hng hoc cng ty trc thuc ca ngn hng vo thi im hin
ti hoc bt k thi gian no trong 03 nm lin k trc .
Khng phi l ngi qun l, thnh vin Ban kim sot ca ngn hng
ti bt k thi im no trong 05 nm lin k trc ; khng trc
tip hoc i din s hu t 1% vn c phn c quyn biu quyt tr
ln i vi ngn hng thng mi c phn.
Khng cng ngi c lin quan theo quy nh ti khon 11 iu 5
Ngh nh ny s hu t 5% vn c phn c quyn biu quyt tr ln
ca ngn hng thng mi c phn.
CNG B
THNG TIN
Thng l quc t phn bit cc dng thnh vin Hi ng qun tr ty theo
mc lin quan ca thnh vin Hi ng qun tr i vi cng vic ca cng ty,
v xp cc thnh vin Hi ng qun tr vo ba nhm: iu hnh, khng iu hnh
v c lp. Ti Vit Nam, Lut doanh nghip khng cp n vn ny, trong
khi iu l Mu v Quy ch Qun tr cng ty (p dng cho cc cng ty nim yt) ch
xp cc thnh vin Hi ng qun tr vo hai nhm: (i) cc thnh vin iu hnh,
v (ii) cc thnh vin khng iu hnh v c lp. iu 22 ca Ngh nh 59/2009/
N-CP p dng i vi cc ngn hng thng mi nh ngha cc thnh vin c
lp trong Hi ng qun tr l nhng ngi p ng cc tiu ch sau y:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cho d thut ng thnh vin Hi ng qun tr iu hnh khng
c nh ngha mt cch c th trong Lut doanh nghip, theo Quy ch
Qun tr cng ty69 v iu l Mu, thut ng ny thng c hiu l bao gm
nhng thnh vin Hi ng qun tr ng thi nm gi mt v tr iu hnh
trong cng ty, l cc v tr:
Gim c hoc Tng gim c, Ph Tng gim c
K ton Trng
Thnh vin Ban gim c iu hnh
Ni mt cch khc, cc thnh vin trong Ban gim c ng thi
ng vai tr l thnh vin trong Hi ng qun tr c gi l thnh vin Hi
ng qun tr iu hnh.
Lut doanh nghip khng cp n cc thnh vin Hi ng qun
tr iu hnh nh l mt nhm ring, cho d iu l Mu v Quy ch Qun tr
cng ty c cp n nhm thnh vin ny. iu l Mu v Quy ch Qun tr
cng ty c cc quy nh hn ch s lng thnh vin Ban gim c iu hnh
c php ngi trong Hi ng qun tr ca cc cng ty nim yt. Cc thnh
vin Ban gim c iu hnh c th chim ti ti a mt phn ba trong tng
s cc thnh vin Hi ng qun tr.70
Cc thng l tt:
Trong thc t, nhiu cng ty ca Vit Nam c mt Hi ng qun tr vi a s
l thnh vin iu hnh. Cc cng ty Vit Nam mun thc hin thng l tt
trong Qun tr cng ty khng nn ch tun th tng cu ch trong vn bn
lut m nn thc hin theo tinh thn ca lut, v nn hn ch s lng thnh
vin Hi ng qun tr iu hnh khng vt qu 2/3 tng s thnh vin Hi
ng qun tr.
69 C
ho d Khon (d), iu 2 trong Quy ch Qun tr cng ty c a ra nh ngha v thnh vin Hi ng Qun
tr c lp, thut ng thnh vin Hi ng qun tr iu hnh khng c cp n mt cch c th.
70 Khon 1, iu 11, Quy ch Qun tr cng ty v Khon 1, iu 24, iu l Mu.
123
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
(i) Thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh
Thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh ca mt cng ty
thng c hiu l nhng thnh vin Hi ng qun tr khng nm gi mt
v tr iu hnh trong cng ty, tc l khng phi l thnh vin trong Ban gim
c. Thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh cn c nhng phm cht
sau y hot ng mt cch c hiu qu:
Lim chnh v c tiu chun o c cao
Phn quyt chun xc
Kh nng v ch ng u vi thch thc v tm ti ci mi
K nng giao tip tt.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Theo Quy ch Qun tr cng ty, khong 1/3 s thnh vin Hi ng
qun tr ca mt cng ty nim yt nn l thnh vin Hi ng qun tr khng
iu hnh v c lp.72 Tuy nhin, khng c nh ngha c th v thut ng
thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh v c lp trong Lut doanh
nghip, iu l Mu hoc Quy ch Qun tr cng ty.73 Nu khng c nh ngha
chnh xc trong cc vn bn lut, kh c th hiu c cc quy nh mun ni
g khi yu cu cng ty nim yt phi c cc thnh vin Hi ng qun tr khng
iu hnh v c lp. Do cha c ch dn y trong lut l hin hnh ca
Vit Nam, mc ny s c gng cung cp thng tin v cch hiu ca quc t i
vi cc thut ng thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh v thnh
vin Hi ng qun tr c lp. Hy vng nhng thng tin trong mc ny s
l ngun tham kho hu ch cho cc cng ty khi mun a ra nhng tiu ch
thch hp cho cc thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh v c lp.
CNG B
THNG TIN
b) Thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh v thnh vin
Hi ng qun tr c lp
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Hn na, Tng gim c (tc l ngi lnh o Ban gim c) khng
nn ng thi l Ch tch Hi ng qun tr (hay cn gi l CEO kp). Quy
ch Qun tr cng ty v iu l Mu p dng cho cc cng ty nim yt nghim
cm vic Ch tch Hi ng qun tr kim nhim v tr Tng gim c, tr khi
iu c ph chun trong HC thng nin.71
Thnh vin Hi ng qun tr iu hnh khng th l thnh vin Hi
ng qun tr c lp.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt
Phn ln cc b quy tc quc gia v quc t v Qun tr cng ty khuyn ngh
Hi ng qun tr nn c hp thnh t a s thnh vin khng iu hnh,
nhng ngi c th:
Cung cp ci nhn khch quan t bn ngoi v phn quyt khng thin v
B sung cc kinh nghim v kin thc t bn ngoi
Cung cp cc mi quan h hu ch
Ti phn ln cc quc gia trong EU, thnh vin Hi ng qun tr khng iu
hnh thng thc hin cng vic gim st chc nng ti chnh v ra quyt nh
chin lc ca cng ty. Ngoi cc lnh vc trn, c ba mng cng vic cn n
s gim st khch quan ca thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh:74
B nhim thnh vin Hi ng qun tr
Th lao cho cc cn b qun l cp cao v thnh vin Hi ng qun tr
Kim ton ni b v kim ton c lp
Ti Anh quc, bo co Higgs phn chia vai tr ca mt thnh vin Hi ng
qun tr khng iu hnh quanh bn vn :75
1. Chin lc: Cc thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh cn phi
ng gp vo vic xy dng chin lc cng ty
2. Kt qu hot ng: Cc thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh
cn phi xem xt k lng kt qu hot ng ca Ban gim c trong
vic t c nhng mc ch v mc tiu ra v gim st vic bo
co kt qu hot ng.
3. Ri ro: Cc thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh cn kim tra
m bo rng cc thng tin ti chnh c cng b l chnh xc, v
vic kim sot ti chnh cng h thng qun tr ri ro trong cng ty l
vng mnh v khng th xm phm.
4. Nhn s: Cc thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh chu trch
nhim xc nh mc th lao ph hp dnh cho cc thnh vin Hi ng
qun tr iu hnh, c vai tr chnh trong vic b nhim, v i khi l
min nhim, cc cn b qun l cp cao, cng nh trong vic quy hoch
cn b qun l.
74 B
o co ca Nhm cc chuyn gia cp cao trong lnh vc Lut Cng ty v Khun kh Lut php Hin
i cho Lut Cng ty ti Chu u, thng 10 nm 2002, trang 60.
Xem ti: http://ec.europa.eu/internal_market/company/docs/modern/report_en.pdf.
75 D
erek Higgs, Bo co v vai tr v hiu qu ca cc thnh vin Hi ng Qun tr c lp, thng Ging
nm 2003. Xem ti: http://www.ecgi.org/codes/documents/higgsreport.pdf.
125
(ii) Thnh vin Hi ng qun tr c lp
Quy ch Qun tr cng ty nh ngha thnh vin Hi ng qun tr
c lp l nhng thnh vin Hi ng qun tr khng phi l Tng gim c,
Ph Tng gim c, K ton trng, v nhng cn b qun l khc c Hi
ng qun tr b nhim hoc c ng ln ca cng ty.78 Nh vy, nh ngha
ca Quy ch Qun tr cng ty v thnh vin Hi ng qun tr c lp dng
nh ging vi khi nim thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh
trong thng l quc t. Tuy nhin, khi nim thnh vin Hi ng qun tr
c lp trong cc quy nh i vi ngn hng thng mi c phn dng nh
ph hp hn i vi cc thng l quc t (xem mc 4 trn (Cc dng thnh
vin Hi ng qun tr).
76 iu 111, Khon 1, LDN.
77 Khon 1, iu 26, iu l Mu, v Khon 4, iu 10, Quy ch Qun tr cng ty.
78 Khon 1(d), iu 2, Quy ch Qun tr cng ty.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
iu l Mu v Quy ch Qun tr cng ty cp n cc thnh vin
Hi ng qun tr khng iu hnh v c lp trong quy nh v vic hn ch
s lng cc thnh vin Hi ng qun tr iu hnh trong Hi ng qun tr.
Bng 2 tm lc cc quy nh php lut c lin quan v nhng khuyn ngh
lin quan ti cc chc nng ca thnh vin Hi ng qun tr iu hnh v
khng iu hnh.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Thng l quc t phn bit gia thnh vin Hi ng qun tr c lp
v thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh. Cc thng l tt trong Qun
tr cng ty cho rng thnh vin Hi ng qun tr c lp nn l ngi khng
nhn c nhng khon th lao ti chnh ln hoc cc li ch khc t cng ty
trong ba nm gn nht, chng hn:
Khng phi l nhn vin ca cng ty hoc l mt c ng nm gi trn
10% s c phn ca cng ty
Khng nhn thanh ton hay thanh ton nhng khon ti chnh ln t
cng ty, hoc l c ng ln ca mt cng ty thanh ton hoc nhn
thanh ton nhng khon ti chnh ln t cng ty (ngng gi tr thanh
ton cn c quy nh bi HC v c ch r trong iu l ca
cng ty)
Khng phi l mt kim ton vin c lp ca cng ty
tm hiu thm v cc bn lin quan, xem Chng 4, Mc C.2.
Cc thng l tt:
Cc thnh vin Hi ng qun tr c lp c th c ng gp ln vo nhng
quyt nh quan trng ca cng ty, c bit l trong vic nh gi thnh tch
iu hnh cng ty, t ra cc mc th lao i vi cn b iu hnh v thnh
vin Hi ng qun tr, r sot bo co ti chnh, v gii quyt mu thun
trong cng ty. Cc thnh vin Hi ng qun tr c lp em li cho c ng
nim tin rng nhng quyt nh m Hi ng qun tr a ra l v t v khng
thin v. Cc cng ty nn cng b thng tin v cc thnh vin Hi ng qun
tr c lp trong bo co thng nin ca mnh.
IFC nh ngha thnh vin Hi ng qun tr c lp l mt thnh vin Hi
ng qun tr p ng c tt c cc yu cu sau:
1. Khng phi l nhn vin ca cng ty hay nhn vin ca cc bn lin
quan ca cng ty trong 5 nm gn nht.
2. Khng phi l, v khng lin quan ti doanh nghip ng vai tr t vn
cho cng ty hoc cc bn lin quan ca cng ty.
3. Khng lin quan ti mt khch hng hoc mt nh cung cp quan trng
ca cng ty hoc cc bn lin quan ca cng ty.
4. Khng c hp ng dch v c nhn vi cng ty, cc bn lin quan ca
cng ty hoc cc chc nng qun l cp cao ca cng ty
5. Khng lin quan ti mt t chc phi li nhun nhn nhng khon tin
ng gp ln t cng ty hoc cc bn lin quan ca cng ty.
127
Khng
Mt thnh vin no ca HQT c thanh ton hay nhn nhng khon thanh
ton ln ngoi tr khon th lao nhn c cho cng vic ca mt thnh vin
HQT khng iu hnh hay khng?79
79 H
n ch v gi tr ca cc khon thu nhp thm ny cn phi c HC quy nh v nu r trong
iu l cng ty.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Mt thnh vin no ca HQT c trc tip hoc gin tip nm gi trn 10% s
c phn ca cng ty hay ca mt cng ty c lin quan (bao gm c ngi c lin
quan) n cng ty hay khng? Thnh vin c phi l thnh vin HQT hay Ban
gim c ca mt cng ty nh vy hay khng?
Trong vng 3 nm gn nht, thnh vin HQT quan h kinh doanh quan trng vi
cng ty hoc ngi c lin quan ca cng ty hay khng? Trong thi gian , thnh
vin Hi ng qun tr y c phi l mt c ng, mt i tc, mt kim ton vin c
lp, mt thnh vin HQT hoc thnh vin Ban gim c iu hnh ca mt php
nhn c quan h kinh doanh quan trng vi cng ty hay khng?
Thnh vin HQT c phi l thnh vin Ban gim c ca mt cng ty khc
trong mt Gim c ca cng ty l thnh vin HQT hay khng?
Thnh vin HQT c phi l thnh vin HQT lin tip 6 nhim k hay khng,
cho d thnh vin HQT l mt thnh vin HQT c lp?
129
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
GII THIU V
QUYN CA C
NG
i din cho mt c ng ln
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
131
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Cc bn phn v ngha v khc ca Ch tch Hi ng qun tr cn c quy
nh r rng trong cc quy ch ni b dnh cho Hi ng qun tr. Bn cnh
, cng ty c th cn phi son tho mt ti liu m t r cng vic ca tng
v tr cng tc. Ti liu ny c th bao gm nhng ni dung sau y:89
Ch tch Hi ng qun tr:
Lnh o v m bo s hot ng hiu qu ca Hi ng qun tr
Xy dng, thc hin v r sot cc th tc chi phi hot ng ca Hi
ng qun tr
Ln lch hp ca Hi ng qun tr v cc y ban trc thuc Hi ng
qun tr
Chun b chng trnh ngh s cho cc cuc hp ca Hi ng qun tr
v m bo rng tt c cc thnh vin Hi ng qun tr u nhn c
y thng tin mt cch kp thi
Thng xuyn gp g vi Tng gim c v ng vai tr l ngi lin lc
gia Hi ng qun tr v Ban gim c
m bo vic trao i thng tin kp thi, chnh xc v r rng gia cc
thnh vin Hi ng qun tr vi Ch tch Hi ng qun tr
m bo vic truyn thng v lin lc hiu qu vi cc c ng
T chc nh gi nh k cng tc ca Hi ng qun tr, cng nh cc y
ban trc thuc Hi ng qun tr v tng thnh vin Hi ng qun tr
To iu kin thun li cc thnh vin Hi ng qun tr khng iu
hnh v/hoc c lp ng gp mt cch c hiu qu v thit lp nhng
mi quan h c tnh cht xy dng gia cc thnh vin iu hnh v
thnh vin khng iu hnh trong Hi ng qun tr
Thc thi nhng nhim v v trch nhim khc theo yu cu ca HC
v Hi ng qun tr ni chung, ty theo nhu cu v hon cnh c th.
133
90 Khon 15, iu 28, & Khon 16, iu 28, iu l Mu v iu 15, Quy ch Qun tr cng ty.
91 Khon 3, iu 15, Quy ch Qun tr cng ty.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Mt cng ty c th thnh lp nhiu loi y ban, nh s c tho lun
chi tit trong Bng 4 di y, nu cng ty thy cn thit phi lm nh vy.
Vic thnh lp cc y ban khng phi l yu cu bt buc. Lut doanh nghip,
iu l Mu v Quy ch Qun tr cng ty khng c quy nh bt buc cc cng
ty phi thnh lp cc y ban, mc d cc ti liu ny u khuyn ngh cc cng
ty nn thnh lp cc y ban nu thy rng cc y ban s to iu kin thun li
cho hot ng ca Hi ng qun tr. C Quy ch Qun tr cng ty v iu l
Mu u khuyn ngh Hi ng qun tr nn thnh lp cc y ban gip Hi
ng qun tr trong cc hot ng ca mnh. Nhng y ban m Quy ch Qun
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
iu c bit quan trng l cn phi hiu rng cc y ban trc thuc
Hi ng qun tr l mt phn khng tch ri ca Hi ng qun tr. Chnh
Hi ng qun tr l th ch thnh lp nn nhng y ban ny, ra nhim v
cho tng y ban thng qua nhng quy ch ni b, b nhim cc thnh vin v
a nhng kin ngh ca h vo hot ng thc t.90
Hi ng qun tr phi ra nhng quy nh chi tit v vic thnh lp
cc y ban trc thuc Hi ng qun tr cng nh ngha v v trch nhim
ca tng y ban v tng thnh vin trong mi y ban.91
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Hi ng qun tr
tr cng ty khuyn ngh bao gm cc y ban v chnh sch pht trin, kim
ton, qun l nhn s, lng thng. Quy ch Qun tr cng ty cng cho php
cc cng ty thnh lp nhng y ban khc theo ngh quyt ca HC.
Cn lu rng nu c qu nhiu cc y ban s gy kh khn cho
vic qun l v c th s dn n s phn tn trong Hi ng qun tr. Ch
nn thnh lp cc y ban khi ny sinh nhu cu, bt u bng nhng y ban
thit yu nht, v tip n l thnh lp nhng y ban khc khi c kinh
nghim. Hi ng qun tr c th thnh lp cc y ban vnh vin hoc cc y
ban c bit. y ban quan trng nht di gc c ng chnh l y ban
kim ton. Mt s y ban m cng ty nn xem xt thnh lp c m t trong
Bng 4.
Bng 4: Cc loi y ban ca Hi ng qun tr
Cc chc nng c xut
y ban Nhn s 92
4.
135
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
4.
y ban oc
Hi ng qun tr
m bo quyn li ca cc c ng c xc nh c th v
ph hp trong iu l ca cng ty, cc quy ch ni b, v b
quy tc Qun tr cng ty cp cng ty
Xy dng cc chnh sch v th tc bo v nhng quyn li
ny
Xy dng v thng xuyn r sot cc chnh sch v th tc
gii quyt xung t trong cng ty
a ra nhng khuyn ngh vi Hi ng qun tr v cch thc
gii quyt mt cch c hiu qu nhng xung t trong cng
ty, gia cng ty vi cc c ng, cc thnh vin Hi ng qun
tr v cc cn b qun l, trong ni b cc c ng, thnh vin
Hi ng qun tr v cn b qun l.
137
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
S lng thnh vin ca mi y ban do Hi ng qun tr quyt nh,
nhng mi y ban trc thuc Hi ng qun tr nn c t nht ba thnh vin.99
Cc thnh vin trong y ban trc thuc Hi ng qun tr khng nht thit
phi l thnh vin Hi ng qun tr. Trong mi y ban, nn c t nht mt
thnh vin Hi ng qun tr (ti nhng cng ty nim yt, y l quy nh bt
buc)100 v c t nht mt thnh vin p ng y cc iu kin ca mt
thnh vin Hi ng qun tr c lp v khng iu hnh. Hi ng qun tr
cn b nhim mt thnh vin trong y ban lm Ch tch y ban. Cc bn lin
quan khc, nht l cc cn b qun l, nhng ngi khng phi l thnh vin
ca cc y ban trc thuc Hi ng qun tr, c th c mi d bn v cc
vn c th no , nhng ch c t cch quan st, tc l khng c quyn can
thip hoc quyt nh i vi cc vn c d bn.
HI NG
QUN TR
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
Cho d nhng ni dung th hin trn cho thy trch nhim cui
cng trong vic ra quyt nh thuc v tp th Hi ng qun tr, cc y ban
trc thuc Hi ng qun tr c th gii quyt v a ra nhng quyt nh lin
quan n nhng vn c Hi ng qun tr giao ph, vi iu kin quyt
nh ca mt y ban ch c hiu lc v gi tr thi hnh khi a s cc thnh vin
ca y ban c mt v biu quyt trong cuc hp ca y ban cng ng thi
l thnh vin Hi ng qun tr.98
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
thi lng nhn ri m cc thnh vin c th dnh cho cng vic ca y ban
. Cc y ban trc thuc Hi ng qun tr c th i khi cn n s gip
ca cc c vn bn ngoi. Tuy nhin, nhng c vn ny nht thit khng c
hng quy ch thnh vin ca cc y ban trc thuc Hi ng qun tr.
Nhiu s giao dch chng khon khuyn ngh thm rng cc y ban trc thuc
Hi ng qun tr cn c hp thnh t v/hoc c ch tr bi cc thnh
vin Hi ng qun tr c lp. Nhng yu cu nim yt ca cc s giao dch
chng khon, chng hn s giao dch chng khon New York, cn yu cu
rng cc thnh vin Hi ng qun tr c lp phi chim a s, v ton b
thnh vin ca y ban kim ton v y ban nhn s l cc thnh vin Hi
ng qun tr c lp.
Cc thng l tt:
Ch tch ca mt y ban ng vai tr quan trng trong vic t chc cng vic
ca y ban y. Trong iu kin l tng nht, Ch tch ca cc y ban trc
thuc Hi ng qun tr nn l nhng thnh vin Hi ng qun tr c lp v
khng iu hnh. iu ny c bit quan trng i vi y ban kim ton v y
ban lng thng. Theo cc thng l tt trong Qun tr cng ty, Ch tch ca
cc y ban ny l nhng thnh vin Hi ng qun tr c lp.
Ch tch ca mt y ban cn phi bo co ln Ch tch Hi ng qun tr v
nhng cng vic ca y ban. Bn cnh , cc Ch tch ca cc y ban trc
thuc Hi ng qun tr cn phi c mt ti cc k HC tr li nhng
cu hi ca cc c ng.
Ch tch ca mt y ban cn phi:
Thng bo cho Hi ng qun tr bit v tt c nhng vn quan trng
lin quan n cng vic ca y ban, t nht ba thng mt ln,
Np cho Hi ng qun tr tt c nhng d liu m Hi ng qun tr
yu cu, khng c chm tr
Thc hin nhng bin php qun l cn thit m bo rng y ban
hon thnh tt nhim v ca mnh.
139
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Hi ng qun tr l mt th ch qun tr, hot ng tun theo nhng
quy trnh c xc nh trong Lut doanh nghip, iu l, hoc cc quy ch
ni b ca cng ty.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
2. Hp Hi ng qun tr
Cc cuc hp ca Hi ng qun tr. Hi ng qun tr phi tun th
nhng yu cu ca php lut trong vic a ra cc quyt nh c hiu lc, hoc
s phi i mt vi nguy c b khiu kin v b ta n tuyn pht.
Cc thng l tt:
Cc thnh vin Hi ng qun tr cn phi m bo rng cc cuc hp ca Hi
ng qun tr v ca cc y ban trc thuc Hi ng qun tr c t chc
mt cch thng xuyn v chu o. Cc thnh vin Hi ng qun tr cn tch
cc tham gia cc cuc hp ca Hi ng qun tr v mi thnh vin Hi ng
qun tr cn phi:
Tham gia tho lun v biu quyt
Tham gia vo nhng cng vic ca mt y ban trc thuc Hi ng
qun tr no nu l thnh vin ca y ban
Yu cu t chc mt cuc hp ca Hi ng qun tr tho lun v
nhng vn quan tm
Thng bo cho Hi ng qun tr khi khng th tham gia cc cuc hp
ca Hi ng qun tr.
Bn cnh , cc thnh vin Hi ng qun tr cn c thi gian thc hin
cc chc nng ca mnh. Hi ng qun tr cn xy dng nhng quy nh v
vic tham gia ca cc thnh vin Hi ng qun tr trong cc Hi ng qun
tr nhng cng ty khc. Tuy nhin, nguyn tc chung cho vic cng lc tham
gia vo nhiu Hi ng qun tr ca nhiu cng ty khc nhau phi da vo s
phn b thi gian. Nu mt thnh vin Hi ng qun tr khng c thi
gian, c nhn khng nn gnh vc trch nhim.
Biu quyt bng vn bn. Tr khi iu l hoc cc quy ch ni b yu
cu rng ngh quyt ca Hi ng qun tr phi c thng qua ti mt cuc
hp, cc ngh quyt ca Hi ng qun tr c th c trin khai m khng
cn n mt cuc hp,105 vi iu kin l:
Phi c ch k ca tt c nhng thnh vin Hi ng qun tr c quyn
biu quyt i vi nhng ngh quyt nh vy trong cuc hp ca Hi
ng qun tr
S lng thnh vin Hi ng qun tr ng h ngh quyt khng c
t hn s lng thnh vin Hi ng qun tr ti thiu theo yu cu
t chc mt cuc hp Hi ng qun tr.
105 LOE, Article 108, Clause 3.
141
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt:
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Trng hp Hi ng qun tr bu Ch tch th cuc hp u tin ca
nhim k Hi ng qun tr phi c tin hnh trong thi hn by ngy lm
vic, k t ngy kt thc bu chn Hi ng qun tr nhim k . Cuc hp
ny do thnh vin c s phiu bu cao nht triu tp. Trng hp c nhiu
hn mt thnh vin c s phiu bu cao nht v ngang nhau th cc thnh vin
c bu theo nguyn tc a s phi i n tha thun v b nhim mt
ngi trong s h triu tp cuc hp ca Hi ng qun tr.107
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Mt ngh quyt bng vn bn c thng qua bng cch nh vy s c
hiu lc nh mt ngh quyt c cc thnh vin Hi ng qun tr thng qua
trong mt cuc hp c triu tp v t chc theo th tc thng thng. Mt
ngh quyt bng vn bn c th c thng qua bng cch s dng nhiu bn
sao ca cng mt vn bn nu mi bn sao c ch k ca t nht mt thnh
vin Hi ng qun tr.106
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
4. Lch hp ca Hi ng qun tr
iu l hoc cc quy ch ni b cn quy nh r v nhng th tc triu
tp v tin hnh cc cuc hp ca Hi ng qun tr.
Cc thng l tt:
Hi ng qun tr nn c mt k hoch cng tc bn cnh lch hp ca Hi
ng qun tr vi nhng vn cn c gii quyt. Hi ng qun tr nn t
chc cc cuc hp nh k. Hi ng qun tr nn hp mi nm t nht 4 ln.108
Tuy nhin, Hi ng qun tr c th t chc cc cuc hp mt cch thng
xuyn hn nu thy cn thit. Sau y l mt vi ch dn tin hnh cc cuc
hp Hi ng qun tr mt cch hiu qu:
Xy dng mt lch hp thng nin. iu ny s cho php cc thnh vin
Hi ng qun tr b tr thi gian cho cc cuc hp trong nhng chng
trnh ngh s ca mnh. Lu rng lch hp thng nin ch ng vai tr
nh hng, tc l Hi ng qun tr c th tin hnh cc cuc hp b sung
khi thy cn thit v ngc li, hon cc cuc hp khi thy khng c vn
g cn phi gii quyt.
ra chng trnh ngh s trc. Nh th, cc thnh vin Hi ng qun
tr s c th tp trung v chun b mt cch chu o cho cng vic c
giao. Ch tch Hi ng qun tr c th cn phi gi trc mt chng trnh
ngh s d kin ti cc thnh vin Hi ng qun tr ly kin ng
gp. a cc vn quan trng ln trc trong chng trnh ngh s.
Cc thnh vin Hi ng qun tr thng c nhiu cng vic v c th cn
phi ri khi cuc hp sm. V th, t chc cc cuc hp vo nhng gi u
trong ngy lm vic th vic tho lun s c hiu qu hn.
Bn cnh cc cuc hp nh k, Hi ng qun tr c th cn phi t chc mt
cuc hp r sot v thng qua bo co thng nin. Cuc hp ny ca Hi
ng qun tr thng din ra t nht hai thng trc HC thng nin.
143
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
109
110
111
112
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Nhng thng tin v ti liu cn thit cn phi c gi sm ti cc
thnh vin Hi ng qun tr cng vi thng bo triu tp hp Hi ng
qun tr cc thnh vin Hi ng qun tr c thi gian r sot thng
tin. Theo quy nh ca php lut, thng bo triu tp hp phi c gi ti
cc thnh vin Hi ng qun tr chm nht nm ngy trc khi t chc
cuc hp.111 Thng bo hp Hi ng qun tr phi c lm bng vn bn
ting Vit v phi thng bo y chng trnh, thi gian, a im hp,
km theo nhng ti liu cn thit v nhng vn s c bn bc v biu
quyt ti cuc hp Hi ng v cc phiu bu cho nhng thnh vin Hi ng
khng th d hp.112
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C ngh bng vn bn ca: (i) a s thnh vin Ban kim sot, (ii)
Tng gim c hoc t nht nm cn b qun l khc, (iii) t nht hai
thnh vin Hi ng qun tr
Cc trng hp khc do iu l cng ty quy nh.109
Trong vn bn ngh phi ni r mc ch, ni dung cc vn cn
tho lun, v quyt nh v cc vn ny thuc thm quyn ca Hi ng
qun tr.
Ch tch Hi ng qun tr phi triu tp hp Hi ng qun tr trong
thi hn mi lm ngy k t ngy nhn c ngh. Trng hp Ch tch
Hi ng qun tr khng triu tp hp Hi ng qun tr theo ngh th Ch
tch Hi ng qun tr phi chu trch nhim v nhng thit hi xy ra i vi
cng ty, v ngi ngh c quyn triu tp mt cuc hp ca Hi ng qun
tr.110
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Cc thnh vin Hi ng qun tr cn phi chun b y tham gia mt
cch c hiu qu trong cc cuc hp. H khng nn biu quyt cho nhng
vn m h khng nm y thng tin hoc khng hiu r. Cc quy ch
ni b v cc ti liu ni b khc cn quy nh r v mu thng bo v cch
thc chuyn gi ti liu ti cc thnh vin Hi ng qun tr sao cho thun
tin nht (chng hn bng ng bu in, in tn, fax, th in t). Phng
thc chuyn gi ti liu phi m bo rng thng bo s ti c a ch lin
lc ca thnh vin Hi ng qun tr c ng k ti cng ty.113
145
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Mt thnh vin Hi ng qun tr c th y quyn biu quyt ca
mnh ti mt cuc hp Hi ng qun tr cho mt ngi khc nu s y quyn
nhn c s ng ca a s cc thnh vin Hi ng qun tr.117
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc thng l tt:
C TC
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Khi tham d cc cuc hp Hi ng qun tr, mi mt thnh vin Hi ng
qun tr cn phi:
Lng nghe v hiu r nhng ni dung trnh by bng li ni ca nhng
ngi khc trong cuc hp
t cu hi. iu ny c bit quan trng vi nhng ni dung trnh by
hoc cc bo co ca cn b qun l trong cc cuc hp Hi ng qun
tr, nht l khi nhng ti liu ny c trnh by mt cch mp m v
phc tp
Yu cu b sung ti liu. Khi c ngi trnh by v mt vn c th
no khng nm trong lnh vc chuyn mn ca mnh, thnh vin
Hi ng qun tr cn yu cu b sung thng tin di dng cc ti liu
nghin cu, cc nh gi hoc quan im c lp, v cc chng t hoc
ti liu khc trc khi cuc hp din ra.
Cc thng l tt:
iu l, quy ch ni b, hoc cc ti liu ni b khc cn cho php cc thnh
vin Hi ng qun tr a ra nhng quyt nh qua vic b phiu vng mt.
Tuy nhin, vi nhng ngh quyt m iu l yu cu ch thn cc thnh vin
Hi ng qun tr phi b phiu thng qua, cc l phiu vng mt th hin
quan im di dng vn bn khng c xem xt khi tnh s lng thnh
vin ti thiu. Cng ty cn xy dng th tc cho vic b phiu vng mt, bao
gm c thi hn cho vic chuyn phiu bu v nhn phiu bu in ni
dung. Cc thnh vin Hi ng qun tr cn c thi gian nhn phiu bu
v a ra quyt nh v nhng ni dung trong chng trnh ngh s.
147
118
119
120
121
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Hi ng qun tr phi lu gi bin bn cc cuc hp ca mnh. Bin
bn phi c vit bng ting Vit (v c th vit bng mt ngoi ng khc) v
phi c ghi vo s bin bn ca cng ty.119 Ti thiu, cc bin bn phi th
hin nhng ni dung sau y:120
Tn, a ch tr s chnh, s v ngy cp Giy chng nhn ng k kinh
doanh, ni ng k kinh doanh
Mc ch, chng trnh v ni dung hp
Thi gian, a im hp
H, tn tng thnh vin d hp hoc ngi c u quyn d hp; h,
tn cc thnh vin khng d hp v l do
Cc vn c tho lun v biu quyt ti cuc hp
Tm tt pht biu kin ca tng thnh vin d hp (theo trnh t
din bin ca cuc hp)
Kt qu biu quyt trong ghi r nhng thnh vin tn thnh, khng
tn thnh v khng c kin
Cc quyt nh c thng qua
H, tn, ch k ca tt c thnh vin hoc i din theo u quyn d hp.
Ch ta v th k phi chu trch nhim v tnh trung thc v chnh
xc ca ni dung bin bn hp Hi ng qun tr. Cc bin bn hp Hi ng
qun tr phi c ch k ca Ch ta v nhng thnh vin Hi ng qun tr
tham d hoc cc c nhn c y quyn.121
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc quyt nh ca Hi ng qun tr cn c thng qua bng hnh
thc n gin l phi nhn c a s phiu ng h ca nhng thnh vin Hi
ng qun tr tham d, tr khi iu l hoc cc quy ch ni b yu cu phi
c s lng thnh vin Hi ng qun tr ln hn biu quyt cho quyt nh
. Nu s phiu ngang nhau th quyt nh cui cng thuc v pha c kin
ng thun ca Ch tch Hi ng qun tr.118
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Khi yu cu ca lut php i vi thnh vin Hi ng qun tr ngy cng
nhiu, bin bn l h s quan trng th hin Hi ng qun tr thc hin
bn phn v ngha v ca mnh i vi doanh nghip. Theo thng l tt trong
Qun tr cng ty, bin bn s bao gm c vic biu quyt ca tng thnh vin
Hi ng qun tr.
Thng thng, Hi ng qun tr phi phn cng mt ngi lm th k Hi
ng qun tr ghi chp v chun b cc bin bn. Theo thng l quc t,
Th k cng ty thng kim vai tr l th k Hi ng qun tr v c th cng
phi k tn vo cc bin bn.
Cc bin bn ch cung cp nhng ni dung tm tt v cc cuc hp
Hi ng qun tr. Bn cnh cc bin bn, sau mi cuc hp cn c nhng bo
co y nguyn vn v nhng ni dung c tho lun. Nhng bo co
ny cn phi i km vi bin bn. Cc bo co y nguyn vn v ni dung
cc cuc hp cn phi c lu trong cc h s ca cng ty nh l mt phn
khng th tch ri ca cc bin bn.
Cc thng l tt:
D cng ty c lu h s cc bin bn v/hoc cc bo co nguyn vn hay
khng, nhng ti liu sau y cn phi c lu cng vi bin bn v/hoc
bo co nguyn vn:
Cc l phiu biu quyt
Cc kin bng vn bn ca nhng thnh vin khng th tham d
Mi mt thnh vin Hi ng qun tr cn nhn c mt bn tm tt v cc
quyt nh ca Hi ng qun tr. Cng ty cn xy dng mt quy trnh m
bo rng tt c cc thnh vin Hi ng qun tr u nhn c:
Bn sao cc bin bn v/hoc cc bo co nguyn vn
Cc bo co th hin chi tit kt qu b phiu.
149
Gi phiu bu
Thu nhn phiu bu in v cc phiu bu vng mt
m bo vic tun th cc th tc tin hnh cc cuc hp Hi ng
qun tr
Lu gi cc bin bn v cc bo co nguyn vn.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
Lut doanh nghip khng cp n vai tr ca Th k cng ty trong
cc cuc hp ca Hi ng qun tr, cho d lut ny c cp n vai tr ca
mt th k chu trch nhim ghi bin bn cc cuc hp ca Hi ng qun tr
v k vo nhng bin bn cng vi Ch ta cuc hp (thng l Ch tch
Hi ng qun tr).122 Tuy nhin, Quy ch Qun tr cng ty c lm r i cht
v vn ny khi yu cu Hi ng qun tr phi la chn mt ngi lm Th
k cng ty, v ra nhng bn phn ca mt Th k cng ty nh sau:
T chc cc cuc hp Hi ng qun tr, Ban kim sot v i hi ng
c ng theo lnh ca Ch tch Hi ng qun tr hoc Ban kim sot
T vn v th tc ca cc cuc hp
Lm bin bn cc cuc hp
m bo cc Ngh quyt ca Hi ng qun tr ph hp vi lut php
Cung cp cc thng tin ti chnh, bn sao bin bn hp Hi ng qun
tr v cc thng tin khc cho thnh vin ca Hi ng qun tr v Ban
kim sot
.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Ti mt s quc gia, php lut yu cu Hi ng qun tr ch c hnh ng
v li ch ca cng ty (m khng ni r li ch i vi cc c ng v/hoc cc
bn c quyn li lin quan). Tuy nhin, hnh ng ch v li ch cao nht ca
cng ty c th khuyn khch cc thnh vin Hi ng qun tr bo v chnh
bn thn h, v v vy cc c ng (thc t l c cc c quan php lut) cn
phi cn nhc k xem liu c nn yu cu cc thnh vin Hi ng qun tr
phi hnh ng v li ch ca c cc c ng na hay khng.
Cc tiu chun din gii thut ng sing nng thch ng v cn
trng thch ng, cng nh nhng tiu chun i vi hnh vi ngh nghip
thay i theo thi gian, ty thuc vo h thng php l, kinh t v vn ha ca
mi quc gia. Lut php ca Vit Nam khng c nh ngha r rng cho cc
tiu chun ny.
Cn lu rng khi mt thnh vin Hi ng qun tr b kin, vic kin
phi da trn gi thit l tnh hp l v thin ca thnh vin Hi ng
qun tr b lm dng. Tuy nhin, Lut doanh nghip khng nh ngha th no
l thin hoc hp l.
Trong h thng lut php ca cc quc gia khc, chng hn ca M v
Anh, khi nim hp l v thin c xem l nhng nguyn tc c bn trong
vic thc thi bn phn ca mt thnh vin Hi ng qun tr, ng ch nht
l bn phn chm lo v trung thnh.
1. Bn phn chm lo
Cc thnh vin Hi ng qun tr c trch nhim thc thi quyn v
ngha v ca mnh mt cch cn trng, thin , v chuyn nghip.
123 iu 119, LDN.
151
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Trnh b th ng
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Bn phn trung thnh i hi thnh vin Hi ng qun tr phi thc
thi quyn lc ca mnh v li ch ca ton th cng ty ni chung. Ni mt cch
n gin, thnh vin Hi ng qun tr khng c cho li ch c nhn
vt ln trn li ch cng ty. Bn phn trung thnh khng cho php thnh vin
Hi ng qun tr:
Tham gia vo Hi ng qun tr ca mt cng ty cnh tranh
Thc hin bt k mt giao dch no vi cng ty m khng cng b giao
dch v khng xin php Hi ng qun tr hoc HC.
S dng ti sn v tin ch ca cng ty phc v nhu cu ring
Tit l thng tin mt ca cng ty
S dng thng tin hoc cc c hi kinh doanh ca cng ty v li ch c
nhn thu li ring.
cng l nguyn tc c bn cho thnh vin Hi ng qun tr lm
vic trong c cu ca mt tp on; cho d mt cng ty c th chu s kim
sot ca mt doanh nghip khc, bn phn trung thnh ca thnh vin Hi
ng qun tr ch lin quan n cng ty v cc c ng ca cng ty ch khng
phi doanh nghip kim sot hay tp on.125
Cc thng l tt:
Bn phn trung thnh i hi mt thnh vin Hi ng qun tr phi hnh
ng v li ch cao nht ca cng ty bt chp vic:
Ai l ngi c v bu chn mnh
p lc t cc thnh vin Hi ng qun tr khc, cc c ng, hoc cc
c nhn khc p buc phi hnh ng hoc ra quyt nh khng v li
ch cao nht ca cng ty.
Mt iu c bit quan trng l khi thc thi bn phn ca mnh, Hi ng
qun tr khng nn hnh ng v khng nn c nhn nhn nh mt tp
hp nhng c nhn i din cho cc t chc khc nhau.126 Cho d thc t l
mt s thnh vin Hi ng qun tr c th do mt nhm c ng no bu
chn (v i khi b cc nhm c ng khc phn i), mt iu quan trng l
mi thnh vin Hi ng qun tr phi m nhn trch nhim v thc thi bn
125 Cc Nguyn tc Qun tr cng ty ca OECD, Trch nhim ca Hi ng qun tr. Xem ti: www.oecd.
org.
126 Cc Nguyn tc Qun tr cng ty ca OECD, Trch nhim ca Hi ng Qun tr. Xem ti: www.
oecd.org.
153
Lut doanh nghip cp n vn xung t li ch khi ni v giao
dch ca nhng ngi c lin quan.129
tm hiu thm v giao dch ca nhng ngi c lin quan v vai tr ca
thnh vin Hi ng qun tr trong nhng giao dch nh vy, xem Chng 12,
Mc B.3.
127 Khon 9(b), iu 28, iu l Mu
128 Khon 9(b) & Khon 10, iu 28, iu l Mu.
129 iu 120, LDN.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc thng l tt:
C TC
Mt thnh vin Hi ng qun tr khng nn thc thi bn phn ca
mnh nu c xung t li ch gia c nhn thnh vin Hi ng qun tr vi
cng ty v cc c ng ca cng ty.127
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
a) Xung t Li ch
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thnh vin Hi ng qun tr khng nn c nhng hnh ng c
th dn n xung t li ch gia c nhn h v cng ty. Cc thnh vin Hi ng
qun tr cng khng nn tham gia b phiu trong nhng trng hp h c li ch
c nhn lin quan n vn ang c xem xt. Cc thnh vin Hi ng qun
tr phi ngay lp tc thng bo cho Hi ng qun tr thng qua Th k cng ty v
bt k mt xung t li ch tim n no.
Thnh vin Hi ng qun tr phi cng khai vi Hi ng qun tr thng
tin v s tn ti ca xung t li ch gia c nhn thnh vin Hi ng qun tr
vi cng ty. Thng tin cn phi c cng khai ti cuc hp u tin ca Hi
ng qun tr sau khi thnh vin Hi ng qun tr y nhn thy c tn ti nhng
xung t li ch nh vy.130
b) Bo mt Thng tin
Cc thng l tt:
Thnh vin Hi ng qun tr khng nn cng khai nhng thng tin mt ca
cng ty hoc li dng kh nng tip cn ngun thng tin ca cng ty phc
v li ch ring ca mnh hoc li ch ca cc bn th ba. Vic li dng thng
tin mt ca cng ty v li ch ring s gy tn hi n li ch ca cc c ng.
Nn thc hin theo nhng khuyn ngh sau y:
Thnh vin Hi ng qun tr nn tin hnh nhng bin php cn thit
bo v thng tin mt ca cng ty
Thnh vin Hi ng qun tr khng nn tit l thng tin mt ca cng
ty hoc s dng thng tin mt ca cng ty v li ch ring
Cc tiu chun s dng thng tin mt ca cng ty cn c nu r trong
cc quy ch ni b ca cng ty
Hp ng gia cng ty v thnh vin Hi ng qun tr phi quy nh
r rng thnh vin Hi ng qun tr khng c php tit l thng tin
mt ca cng ty trong 10 nm k t ngy ri khi cng ty.
xy dng mt c cu ngn nga hiu qu vic s dng bt hp l nhng thng
tin mt ca cng ty, cng ty cn phi yu cu cc thnh vin Hi ng qun tr:
Thng bo bng vn bn cho Hi ng qun tr nh ca mnh trong
vic thc hin nhng giao dch lin quan n chng khon ca cng ty
hoc ca cc cng ty con ca cng ty
Cng khai thng tin v nhng giao dch trc lin quan n chng
khon ca cng ty, ph hp vi th tc cng khai cc s liu theo quy
nh ca Lut Chng khon.
Cc thnh vin Hi ng qun tr, trc khi m nhn vai tr thnh vin Hi ng
qun tr, cn k mt bn cam oan c bit v vic h nhn thc r v s thc hin
cc yu cu ca php lut v cc bn phn lin quan n vic bo mt thng tin.
130 Khon 10, iu 28, iu l Mu.
155
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Cc thng l tt:
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Cng ty cn phi:
Khuyn khch cc thnh vin Hi ng qun tr thc thi bn phn ca
mnh mt cch ph hp
Thc hin cc bin php chm dt hot ng ca nhng thnh vin
Hi ng qun tr gy nn tn tht
Buc cc thnh vin Hi ng qun tr phi chu trch nhim khi h
khng thc thi cc bn phn ca mnh i vi cng ty.
157
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Mi y Chnh ph ban hnh Ngh nh mi (102/2010/N-CP)
thay th Ngh nh 139/2007/N-CP, trong khon 25 ca ngh nh ny
cho php mt c ng (hoc mt nhm c ng) nm gi ti thiu 1% s c
phn ca cng ty lin tc trong 6 thng c quyn yu cu Ban kim sot ca
cng ty khi kin trch nhim dn s i vi thnh vin Hi ng qun tr
trong mt s trng hp nht nh bao gm:
Thnh vin Hi ng qun tr khng thc hin ng cc quyn v
nhim v c giao; khng thc hin, thc hin khng y , khng
kp thi quyt nh ca Hi ng qun tr; thc hin cc quyn v
nhim v c giao tri vi quy nh ca php lut, iu l cng ty
hoc ngh quyt ca HC.
Thnh vin Hi ng qun tr s dng thng tin, b quyt, c hi
kinh doanh ca cng ty, hoc lm dng a v, chc v hoc ti sn
ca cng ty t li ring hoc phc v li ch ca c nhn hoc t
chc khc.
Cc trng hp khc theo quy nh ca php lut v iu l cng ty.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
159
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
pht huy hiu qu, Hi ng qun tr cn c ngun lc cn thit
pht trin kin thc v k nng ca thnh vin Hi ng qun tr. Cc chng
trnh tp hun, o to da trn kt qu nh gi nh k v Hi ng qun tr
v cc thnh vin ca n, l nn tng t c mc tiu ny.
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Quy ch Qun tr cng ty yu cu quy nh ni b v Qun tr cng ty ca mt
cng ty phi bao gm c mt c ch nh gi tnh hiu qu trong cng tc
ca Hi ng qun tr v ca tng y ban m Hi ng qun tr thnh lp nn,
cng nh tng thnh vin Hi ng qun tr, Ban kim sot v Ban gim c.133
Cc thng l tt:
Mt cch thc hu ch khc nh gi Hi ng qun tr l mi mt nh t
vn, mt c vn, hoc Hip hi Thnh vin Hi ng Qun tr, hoc mt t
chc xp hng nh gi Hi ng qun tr mt cch c lp. Chng hn,
cc t chc xp hng khng ch nh gi Hi ng qun tr m cn nh gi
cc kha cnh khc trong h thng Qun tr cng ty ti cng ty. Li ch chnh
trong vic mi cc nh t vn bn ngoi chnh l s khch quan, khng thin
v ca h. Tuy nhin vic ny i hi chi ph cao trong vic s dng dch v t
vn v xc nh tiu ch nh gi.
2. Tp hun v o to
Theo thng l quc t, cc thnh vin Hi ng qun tr thng
c tp hun k v kin thc chuyn mn v cng tc iu hnh trc khi
c b nhim vo Hi ng qun tr. Ti nhiu cng ty a quc gia, cng ty
bt buc phi cung cp cho cc thnh vin Hi ng qun tr (i) nhng kha
o to nh k v cc hot ng ca cng ty (ii) nhng kha o to nh
k v cng tc Qun tr cng ty, v (iii) vic nh gi thnh tch ca h. Vic
o to v nh gi cc thnh vin Hi ng qun tr c th c thc hin
trong ni b cng ty hoc c th do mt bn th ba m nhn m bo
tnh khch quan.
133 Khon 2(f), iu 4, Quy ch Qun tr cng ty.
161
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Vic nh gi Hi ng qun tr v cc thnh vin ca n s gip nhn
r im mnh v im yu ca Hi ng qun tr. Kt qu ca vic nh gi
c th c Hi ng qun tr s dng xc nh nhu cu o to cho c tp
th Hi ng cng nh cho tng c nhn. Cc kha o to ca cng ty cng
tr nn quan trng trong mt nn kinh t chuyn i, ni m thnh vin Hi
ng qun tr lun phi nm bt r nhng thay i trong khun kh php l
v qun l, cng nh cc thng l tt. iu ny khin cho chnh sch o to
ca cng ty i vi Hi ng qun tr v cc thnh vin Hi ng qun tr tr
thnh mt nhn t thnh cng c bn trong vic xy dng v h tr mt Hi
ng qun tr giu nng lc, kin thc v nhit huyt.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
163
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Hi ng qun tr cn thng xuyn r sot cc khon lng thng
ca cc thnh vin Hi ng qun tr.
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
Cc thng l tt:
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc khon tin th lao cho nhng cng vic lm thm, chng hn cng
vic trong cc y ban ca Hi ng qun tr, v
Cc khon th lao cho nhng trch nhim b sung, chng hn cho vai
tr Ch tch Hi ng qun tr hoc Ch tch mt y ban trc thuc
Hi ng qun tr.
Cc thnh vin Hi ng qun tr cng c th c thanh ton chi ph
i li v cc chi ph cng tc khc.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Cn c bit thn trng khi xy dng nh mc lng thng da
trn thnh tch, nht l nh mc lng thng da trn c phiu. nh mc
lng thng da trn thnh tch thng c xem l mt nhn t l nh
hng n tnh c lp ca cc thnh vin Hi ng qun tr.
Cc thng l tt:
D vic xy dng nh mc lng thng da trn c phiu rt ph bin M,
nhng ni khc, cch lm ny khng ph bin lm v vn gy nhiu tranh
ci. Cc k hoch lng thng da trn c phiu v c bit l cc k hoch
quyn mua c phiu (Share option), l nhng vn phc tp. D thng c
xem l c th khuyn khch cn b qun l v thnh vin Hi ng qun tr,
nhng k hoch cng c th c nhng nh hng tiu cc n cng ty v
cc c ng.
Quyn mua c phiu c cho l c th khin cc thnh vin Hi ng qun
tr tp trung vo nhng thnh tch ngn hn v bin ng gi c phiu
Nu cng ty c chng trnh quyn mua c phiu ln, c th lm ny
sinh s ng la gia cc thnh vin Hi ng qun tr vi cc cn b
iu hnh thu nhng khon li ln t s bin ng gi c phiu
Cc c ng phi hng chu ri ro v vic c phiu c th b pha long
nu chng trnh quyn mua c phiu ln
Cui cng, quyn mua c phiu ln khng ngn cn c cc cn b
qun l li dng cng ty v cc thng tin ti chnh ca cng ty phc
v li ch ring.
Hu qu l, cc k hoch quyn mua c phiu ngy cng b soi xt k cng.
Nhng k hoch nh vy i hi s cn nhc cn thn, s hoch nh chu o,
v s cng khai c bit. Cc cng ty tt nht l trnh ginh quyn chn c
phiu cho cc thnh vin Hi ng qun tr.
Nu mt cng ty chn cch thc hin k hoch quyn mua c phiu, cc k
hoch phi minh bch v chi ph pha long c phiu. Cng ty cng cn
minh bch v cc phng php k ton c s dng nh gi chi ph c
phiu v quyn chn c phiu. Cc thng l tt yu cu phi c s ph chun
ca cc c ng i vi nhng k hoch chia thng bng c phiu hoc
quyn chn c phiu v cc k hoch ny c th pha long gi tr c phiu ca
cc c ng hoc nh hng n li nhun.
Cc khon cho vay c nhn hoc tn dng dnh cho cc thnh vin
Hi ng qun tr ca cng ty cng tim n nhiu vn v l ngun gy tranh
ci tim tng m cng ty cng nn trnh.
165
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
4.
Hi ng qun tr
Khng
5. HQT c lun lun yu cu Tng gim c phi trnh by cc k hoch thng nin
v k hoch ngn sch HQT xem xt v ph chun hay khng? HQT c nh k
gim st hiu qu hot ng ca Tng gim c v cc cn b qun l cp di trc
tip ca Tng gim c da trn cc kt qu thc t t c so vi cc k hoch v
ngn sch c ph duyt hay khng?
136 N
gun: Parker, Hugh, Th gi Tn Ch tch, (1990) London: NXB Director Pulications, trang 12-14.
(c trch dn trong tc phm ca Adrian Cadbury: Qun tr cng ty v vai tr Ch tch, (2002) NXB
i hc Oxford, trang 47-48).
167
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Nu cu tr li cho tt c nhng cu hi trn l c, c th ni rng
Hi ng qun tr ca cng ty hot ng mt cch c hiu qu. Ngc li,
nu cu tr li l khng, hoc khng r, th cng ty cn phi nh gi li
thnh phn v vai tr ca Hi ng qun tr v thc hin cc bin php
ci thin hiu qu cng tc ca Hi ng qun tr.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NOTES
CHNG
B MY IU HNH
5 B MY IU HNH
193
HI NG
QUN TR
F. NH GI NNG LC HOT NG
B MY IU
HNH
193
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
188
188
188
189
189
190
190
191
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
184
184
187
187
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
180
180
181
182
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
175
176
177
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
5.
Mc lc
194
195
197
199
173
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Lut doanh nghip Vit Nam khng ch r thnh phn v chc nng
ca B my iu hnh. Chc nng qun l c bn trong mt cng ty c phn
c cp trong Lut doanh nghip thuc v Tng gim c iu hnh
hoc gim c ca cng ty .1 iu l Mu c a ra mt s im quy nh
v vn ny thng qua mt iu khon chi tit v t chc b my qun l
cc cng ty nim yt, bao gm Tng gim c iu hnh, mt hoc mt
vi Ph tng gim c v K ton trng. Tt c cc chc danh ny u phi
do Hi ng qun tr b nhim.2
Mc d thiu mt nh ngha ngn gn, r rng v mt php l, thut
ng B my iu hnh c hiu theo ngha rng ch mt b phn bao
gm cc cn b iu hnh c giao ph vic qun l hot ng hng ngy
ca cng ty. H thc hin cc ch o chin lc ca Hi ng qun tr, i
hi ng c ng (HC) v l mt b phn quan trng trong c cu
qun tr ca cng ty. Chng ny m t c cu, thnh phn ca B my iu
hnh trn thc t, thm quyn, quy trnh thnh lp v lm vic ca B my
iu hnh cng nh mi lin h ca h vi Hi ng qun tr, vic nh gi
vai tr trch nhim ca h cng nh cc ch i ng.
1 iu 116, LDN.
2 iu 29, iu l Mu.
175
Lut php Vit Nam yu cu HC v/hoc Hi ng qun
tr quyt nh mt s vn quan trng nht nh ca cng ty c phn.
HC v Hi ng qun tr c th khng y quyn cho B my iu hnh
nhng vn nm trong thm quyn ca h. iu l cng ty v cc quy ch
ni b cn ch r cc thm quyn ca B my iu hnh.
3 iu 29, iu l Mu.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Mi cng ty nim yt phi c mt b phn qun l iu hnh cng ty
( y gi chung l Ban gim c), bao gm Tng gim c, mt hoc mt vi
Ph Tng gim c v K ton trng. Tt c cc thnh vin ny u do Hi
ng qun tr b nhim.3 Vic b nhim Tng gim c l bt buc i vi tt
c cc cng ty.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
B my iu hnh chu trch nhim thc hin k hoch ti chnh v kinh
doanh hng nm ca cng ty do Hi ng qun tr ph duyt. K hoch ti
chnh v kinh doanh hng nm cn bao gm cc hng dn c bn cho hot
ng hng ngy ca cng ty. Cc nguyn tc qun tr cng ty tt cn khuyn
ngh thm:
Tng gim c iu hnh v Ban gim c phi bo co trnh v xin
php Hi ng qun tr trc khi tin hnh cc giao dch nm ngoi
phm vi k hoch ti chnh v kinh doanh (cc hot ng bt thng).
Mi cng ty nn xy dng cc quy ch ni b th hin chi tit cc th tc
m Tng gim c v Ban gim c cn thc thi khi xin ph duyt ca
Hi ng qun tr.
Hi ng qun tr c quyn ph quyt cc quyt nh ca Tng gim
c v Ban gim c i vi cc hot ng bt thng.
177
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Vic cng ty c php thu mt v tr l Gim c (External manager)
thc hin vai tr iu hnh cng ty nhn chung c chp nhn kh rng
ri trong thng l qun tr cng ty trn phm vi quc t. Thng thng, v tr
ny c th m nhim bi mt t chc chuyn v cung cp cc dch v qun
l cao cp hoc mt c nhn l doanh nhn. Tuy nhin, lut php Vit Nam
khng cho php mt t chc thu ngoi c hot ng nh mt Tng gim
c iu hnh ca mt cng ty. V tr Tng gim c thu ngoi phi l mt c
nhn, khng phi l mt t chc. Trn c s ny, mt cng ty c th thu mt
t chc dch v qun l cao cp bn ngoi cung cp cho mnh mt ngi m
nhim chc nng Tng gim c iu hnh. Trn thc t iu ny khng ph
bin Vit Nam. Thng l thng thy cc cng ty Vit Nam l h nh cc
dch v tuyn dng bn ngoi tm cho mnh mt ngi ph hp m nhim
v tr Tng gim c iu hnh ca cng ty.
Trong mi trng hp, Lut doanh nghip cho php mt cng ty c
thu mt ngi trung gian, khng phi l thnh vin Hi ng qun tr, lm
Tng gim c iu hnh.5 Ngi ny thng c gi l Gim c thu
phn bit vi Gim c c b nhim l ngi c la chn trong s cc
thnh vin Hi ng qun tr.
Dng nh khc bit duy nht gia hai chc danh ny l Gim c
thu khng phi l thnh vin Hi ng qun tr v thng c coi l ngi
ngoi cng ty. Tuy nhin, mt Gim c thu thng c lp hn v khng
c xung t li ch trong vic s dng quyn lc khi a ra cc quyt nh
nh mt ngi l thnh vin Hi ng qun tr thng gp khi h v tr qun
l v phi thc hin quyt nh ca Hi ng qun tr.
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Trc khi giao quyn Tng gim c iu hnh cho mt Gim c thu, Hi
ng qun tr cn gii trnh r rng v vic s dng dch v Gim c thu.
Gii trnh cn c bit ch :
L do i thu dch v bn ngoi
Ri ro c th xy ra vi quyt nh ny
nh gi chi ph v li ch i vi cng ty
Kinh nghim chia s t cc cng ty khc tng thu Gim c bn
ngoi
Mi quan h gia cc thnh vin Hi ng qun tr, cc thnh vin
iu hnh v cc c ng ln i vi Gim c thu cng nh tt c
cc thng tin lin quan cn thit xc nh cc xung t li ch tim
n c th s pht sinh.
Gim c thu s k hp ng lao ng vi cng ty v m nhim tt c cc
chc nng ca mt Tng gim c iu hnh v chu trch nhim trc Hi
ng qun tr. Cc tha thun hp ng vi Gim c thu ngoi l do Hi
ng qun tr thay mt cng ty m phn v chp thun.
Hi ng qun tr v HC cng nn yu cu v tm kim cc thng tin
tin cy chng t Gim c thu ngoi ny c ngun lc ti chnh v c bo
him trch nhim ph hp phng trng hp ngi khng tun th
theo hp ng k kt vi cng ty. C cng ty v Gim c thu cn phi
thng nht r rng ai l ngi chu trch nhim i vi ngha v php l ca
Gim c thu, Gim c thu hay Hi ng qun tr s l ngi mua bo
him trch nhim php l cho Gim c thu ngoi. Hi ng qun tr v
HC cn ch trng xem xt cc im sau trong hp ng lao ng vi
Gim c thu:
Cc mc tiu m Gim c thu cn t c
Ch lng thng cho Gim c thu
Cc tiu chun v ngha v php l p dng i vi Gim c thu
Th tc min nhim i vi Gim c thu (iu khon chm dt hp
ng)
Danh mc cc bo co m Gim c thu cn trnh ln Hi ng
qun tr v nh k ca cc bo co ny.
Ngoi ra, nn lu Gim c thu khng c lm vic cho mt cng ty
179
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
6
7
8
9
10
iu 57, LDN.
iu 57, LDN.
Khon 2, iu 116, LDN.
Khon 2, iu 122, LDN.
Khon 1, iu 111, LDN v iu 26, iu l Mu.
181
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
B my iu hnh ch c th hot ng hiu qu khi c ngun lc
ti chnh v con ngi cng nh cc thnh vin c kinh nghim, kin thc, k
nng v thi gian thc hin cc nhim v ca mnh.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
C kh nng bin kin thc v kinh nghim thnh cc gii php p dng
vo hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty.
Ngoi ra, vic tun th php lut v o c kinh doanh thng c coi l
mt iu kin la chn tng gim c. Do vy, vic kim tra l lch ng vin
cng cn c thc hin k lng nhm xc minh cc ti phm hnh s hoc
hnh chnh nu c. Nhng bng chng phm php c th l cn c loi b
cc ng vin.
183
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Tr cc trng hp c cp chng ny, thnh vin Hi ng
qun tr c th ng thi l thnh vin Ban gim c hoc mt s i tng
khc cng c Lut doanh nghip cho php c th m trch vai tr l thnh
vin ca Ban gim c. i vi cc cng ty nim yt, iu l Mu v Quy ch
qun tr cng ty hn ch s lng thnh vin Ban gim c ng thi l thnh
vin Hi ng qun tr bng cch quy nh thnh vin Ban gim c ch c th
chim t hn 2/3 tng s gh trong Hi ng qun tr.11
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Quyt nh v cc v tr nhn s cao cp ni chung, vic la chn thnh vin
Ban gim c ni ring tt nht l do Tng gim c iu hnh thc hin
cng vi Hi ng qun tr. Nhng quyt nh v mt nhn s khng nn
dnh dng n cc quyt nh mang tnh chnh tr. Vic nh gi k nng
v phm cht ca cc ng vin tim nng ca Ban gim c tt nht l do
ngi lm vic hng ngy vi cc ng vin thc hin. C ng hoc Hi
ng qun tr nu mun kim sot cht ch qu trnh ny th nn tham gia
vo vic xy dng cc chnh sch, quy nh c th v vn ny thay v tham
gia trc tip vo qu trnh tuyn chn. V d, h c th tham gia son tho
cc iu khon tham chiu r rng, hiu qu cho nhng v tr iu hnh ch
cht. t nht, vic c thnh vin Ban gim c cn c phi hp cht ch
vi Tng gim c iu hnh tin c nhng ng vin tim nng cho Hi
ng qun tr ph duyt.
hu ht mi h thng qun tr doanh nghip, Hi ng qun tr tuyn chn
Tng gim c iu hnh v cc thnh vin khc ca Ban gim c. Vit
Nam, mc d Lut doanh nghip ch quy nh Hi ng qun tr bu chn
Tng gim c iu hnh m khng cp n vic bu chn thnh vin
Ban gim c, trn thc t a s cc cng ty c phn yu cu Hi ng qun
tr ph chun mt s v tr iu hnh nht nh, v d nh Ph Tng gim c
iu hnh, Gim c tc nghip v K ton trng. Hi ng qun tr thng
c v th tt hn so vi cc c ng a ra cc tiu chun cho Tng gim
c iu hnh ph hp vi nhu cu cng ty v c k hoch k nhim tm
185
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Son tho hoc xem xt vic son tho quy trnh b nhim cc thnh
vin Ban gim c
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
Lut doanh nghip quy nh nhim k ti a ca Tng gim c iu
hnh l 5 nm, song v tr ny cng c th c b nhim li v khng gii hn
s nhim k.13 Tuy nhin, php lut li khng quy nh r thi hn ti a v ti
thiu cho cc thnh vin Ban gim c c bu chn. V vy, ngoi nhim k
i vi Tng gim c iu hnh, iu l cng ty v cc quy ch ni b hoc
hp ng lao ng c th ch r nhim k i vi thnh vin Ban gim c
c tuyn chn.
Cc thng l tt:
Nhim k ca B my iu hnh c khuyn ngh bu chn cho mt khong
thi gian di h c th lm quen vi cng vic kinh doanh ca cng ty
v khng b b buc bi cc mc tiu ngn hn.
187
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
14 V
ic y quyn ny c th l t nguyn hoc bt buc. Nu Tng gim c iu hnh l ngi i din
php lut ca cng ty, iu 95 ca LDN quy nh khi Tng gim c iu hnh vng mt trn 30 ngy
th phi y quyn cho ngi khc bng vn bn vic thay mt mnh m nhim gii quyt cc cng vic
hng ngy ca cng ty. Trong cc trng hp khc, vic y quyn Tng gim c iu hnh c th l
khng bt buc.
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Thm quyn ca B my iu hnh c th c quy nh trong iu
l cng ty hoc do Hi ng qun tr a ra. Trong trng hp c quy nh
trong iu l cng ty, thm quyn ca B my iu hnh ch c th b tc b
nu c s sa i chnh thc v iu l, tr trng hp iu l cng ty cho
php Hi ng qun tr c quyn quyt nh tc b thm quyn . Trong
trng hp do Hi ng qun tr t ra, Hi ng qun tr c th tc b cc
thm quyn ca B my iu hnh m mnh lp nn.
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc thng l tt:
C TC
Quyn Tng gim c iu hnh c th l mt Ph Tng gim c
c y quyn thay th Tng gim c trong thi gian vng mt. Quyn Tng
gim c cng c th l ngi c chn m nhim cng v Tng gim
c iu hnh khi v tr ny cn trng. Trong c hai trng hp trn, Quyn
Tng gim c u c thm quyn ging nh Tng gim c chnh thc - tr
trng hp c quy nh khc bi iu l cng ty v cc quy ch ni b, hoc
l mt trng hp y quyn c bit, hoc theo quyt nh c th ca Hi
ng qun tr.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Ngoi ra, lnh o Ban gim c c th:
iu hnh cc cuc tho lun v ra quyt nh, to nn mt bu khng
kh xy dng
Thc hin cc bc m bo mi thnh vin c chun b y
ng gp cho hot ng ca Ban gim c.
189
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
V Ban gim c l mt cng c qun l, n cn phi p ng c
cc nhu cu thay i ca cng ty v mi trng kinh doanh bn ngoi v lun
lun sn sng hnh ng. Do yu cu phi phn ng nhanh, vic chun b cn
thn v k lng cho cc cuc hp thng gp kh khn v i khi l khng
th. Tuy nhin, cc thnh vin Ban gim c cn c chun b tt nht trong
khun kh thc t cho php. H cng cn c thng bo trc c thi
gian chun b v tham gia vo cc cuc hp mt cch hiu qu.
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
4. Thng bo hp
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
iu l, cc quy ch ni b hoc mt ngh quyt c th ca Hi ng
qun tr phi nu r quy trnh triu tp v t chc cuc hp Ban gim c.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Ban gim c l b phn iu hnh gii quyt cc vn pht sinh nng hng
ngy v lin quan trc tip n hot ng kinh doanh ca cng ty. Khi cn
thit, nhng thnh vin khc ca Ban cng nn c quyn triu tp cuc hp
ca Ban gim c v thit lp chng trnh ngh s cho cuc hp.
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
iu l cng ty, quy ch ni b hay mt ngh quyt c th ca Hi
ng qun tr phi nu r ai l ngi c quyn triu tp cuc hp Ban gim
c. Thng thng th Tng gim c (hay ngi lnh o Ban gim c) l
ngi c quyn ny.
HI NG
QUN TR
5.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Thnh vin Ban gim c khng nn biu quyt cc vn trong chng
trnh ngh s tr khi h c thng tin y . Bt c khi no c th, cc ti
liu cn c gi trc cho cc thnh vin ca Ban gim c cng vi thng
bo v chng trnh cuc hp h c thi gian tm hiu tt c cc cu hi s
c nu ra ti cuc hp v quyt nh h s b phiu nh th no. Tuy nhin,
iu ny c th khng phi lc no cng thc hin c, trong mt s trng
hp, quyt nh ph hp khng th c a ra. Vic ra quyt nh c th
phi tr hon do cc thnh vin:
Khng c thng bo kp thi
Khng nhn c thng tin yu cu kp thi
Khng c thi gian chun b cho cuc hp.
Cc quy ch ni b v nhng ti liu ni b khc phi xc nh hnh
thc m thng bo v ti liu c chuyn cho cc thnh vin Ban gim c
mt cch thun li v thch hp nht.
191
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Tng gim c (hoc ngi lnh o ban gim c, nu l hai ngi
khc nhau) cn phi k bin bn.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
VAI TR CA
TH K CNG TY
Cc thng l tt:
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Ban gim c cn lu li bin bn mi cuc hp ca mnh. Th k
cng ty phi c trch nhim ghi bin bn ca tt c cc cuc hp ca Ban
gim c. Mc d khng c yu cu php l l bin bn cn c lu gi
b phn lu tr ca cng ty, song kinh nghim tt cho thy tt c cc bin
bn ca cc cuc hp ca Ban gim c cn c lu gi b phn lu tr
hoc s bin bn ca cng ty.
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Mc d khng bt buc v mt php l, song m bo vic Qun tr cng
ty tt v tng cng tnh minh bch, bin bn cc cuc hp Ban gim c cn
c cng khai nu c yu cu ca:
Thnh vin Hi ng qun tr hoc y ban kim ton
Kim ton c lp
Ban kim sot v cc thnh vin
Mt hoc mt nhm c ng s hu c phn c quyn biu quyt.
193
Cc thng l tt:
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
I HI NG C
NG
Vic nh gi nng lc hot ng nh k i vi B my iu hnh l
mt cng c gim st v cng quan trng. Cc nh gi c th gip to ra mt
h thng qun l nng lc hot ng lin tc c hiu qu. Kt qu nh gi
nh k cng l nn tng vng chc cho vic xc nh cc bin php ci thin
nng lc hot ng ca B my iu hnh.
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
F. nh gi nng lc hot ng
C TC
Mi thnh vin ca B my iu hnh u c ngha v trung thnh v
tn ty (duties of loyalty and care) vi cng ty ging nh cc thnh vin Hi
ng qun tr v phi tun theo cng tiu chun trch nhim ca thnh vin
Hi ng qun tr, tr trng hp iu l cng ty, cc quy ch ni b hoc hp
ng lao ng a ra cc chun mc cht ch hn.
Thng tin thm v ngha v v trch nhim ca thnh vin Hi ng qun tr,
xem thm Chng 4, phn F.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Ch i ng i vi cc thnh vin ca B my iu hnh l mt yu t
quan trng trong vic thu ht ti nng qun l. Tuy nhin nhng khon lng
thng cho cn b iu hnh qu ln li thng c xem nh mt c
quyn phi l. V vy, mt im ht sc quan trng l phi m bo mc chi
tr cho cn b iu hnh trong phm vi chp nhn c, v tt nht l mc
cnh tranh vi cng ty thuc nhm ngnh kinh doanh tng t.
Mc lng cho cc cn b iu hnh khng nn do B my iu hnh t
quyt nh, m nn do Hi ng qun tr quyt nh. Cc cng ty cn nu r
trong iu l rng vic ph chun mc lng ca cn b iu hnh l thuc
thm quyn ca Hi ng qun tr. Mt im quan trng l Hi ng qun tr
cn cn nhc, xem xt cc yu t lin quan n nng lc hot ng da trn
cc ch s hot ng ch yu ca cng ty khi quyt nh mc lng cho cc
cn b iu hnh. Mt s vn nh hng ti mc lng l:
Phm vi trch nhim
Mc v cc loi hnh phm cht, nng lc yu cu
Kinh nghim ca ng vin
Nng lc c nhn v kh nng kinh doanh ca ng vin.
195
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
qun tr doanh nghip tt, chnh sch lng thng cho thnh
vin B my iu hnh ni chung v ch cho tng c nhn ni ring cn
phi c cng khai chi tit trong bo co ti chnh hng nm ca cng ty.
iu ny nn c a thnh mt mc r rng trong chng trnh ngh s
ca HC hng nm cc c ng c th tho lun rng ri.
y ban lng thng (nu c) nn d tho mt xut cho Hi ng
qun tr v chnh sch lng thng, hoc cho kin v xut chnh sch
lng thng ca Hi ng qun tr.
Th lao ca cc cn b iu hnh c th bao gm mt phn c nh v
mt phn bin ng ty theo kt qu hot ng ca cng ty.
Phn lng c nh thng bao gm lng c bn. Yu t quan trng
nht trong vic xc nh lng c bn ca mt cn b iu hnh l mc chi tr
chung trn th trng lao ng ca mt nhm cc doanh nghip tng t.
Yu t quan trng nht trong vic xc nh phn th lao bin i (th
lao mm) cho mt cn b iu hnh l cng hin ca ngi i vi hiu
qu hot ng ngn hn v di hn ca cng ty. Phn th lao mm ny thng
l tin thng hng nm v c xc nh da trn cc ch s nh gi nng
lc c bn. nhiu quc gia hin nay, khon th lao mm ngy cng tr nn
quan trng v chim phn ln trong tng th lao cho cn b qun l khuyn
khch h lm vic tt hn.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
5.
Hi ng qun tr
Cc thng l tt:
Phn th lao mm trong lng thng cn phi hi ha li ch ca cc cn b
qun l iu hnh vi li ch lu di ca cng ty v cc c ng. C nhiu cch
gn kt th lao ca cn b iu hnh vi kt qu hot ng ca c nhn
v kt qu hot ng ca cng ty. Mt vi ch s ti chnh ph bin c s
dng trong xc nh mc chi tr th lao mm bao gm:
Thu nhp trc khi tr li vay, thu v khu hao (EBITDA)
Li nhun hot ng
T sut li nhun trn ti sn (ROA)
T sut li nhun u t (ROI) hoc li nhun trn vn c phn (ROE)
T sut li nhun trn vn kh dng (ROCE)
Gi tr kinh t thng d (EVA), v
Mc t c cc mc tiu c th cho tng c nhn.
Ngoi ra cn c nhiu ch s ti chnh khc cn lu trong vic xc nh cc
khon th lao. Cc ch s phi ti chnh cng c tm quan trng nh ch s ti
chnh trong vic nh gi nng lc iu hnh v c th c phn loi theo
cc lnh vc:
Khch hng: V d - mc hi lng ca khch hng, t l duy tr khch
hng, lng khch hng trung thnh v lng khch hng mi
Quy trnh hot ng v tnh hiu qu: V d - cht lng, chu k kinh
doanh, bin php qun l gi c, dch v hu mi.
Tng trng ni b/ qun l tri thc: V d - chng trnh o to, mc
hi lng ca nhn vin, s ngy nhn vin ngh vic trong nm, v
mc nhn vin thi vic.
Hi ng qun tr thng mun xy dng thn trng cc ch s nh gi hot
ng c bn v gn vic xc nh mc lng iu hnh vi cc ch s ny.
Mc d m hnh cng ty c phn ch mi xut hin Vit Nam hn 10
nm trc, vic thc hin cc ch u i di hn cho cc cn b iu hnh,
v d nh quyn mua c phiu, nhanh chng c p dng. Hin nay, vic
p dng ch th lao cnh tranh cho cc cn b qun l cng ty nh nc,
trong quyn mua c phiu hoc thng theo nng lc chim mt phn ln,
cng tr nn kh ph bin.
197
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
17
y ban chu trch nhim v cng ty mua bn chng khon New York v cc danh mc tiu chun, thng
6/2002.
18 iu 27, Lut lao ng v Khon 2 , iu 30, iu l Mu.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C TC
Cc thng l tt:
5.
Hi ng qun tr
Ch lng thng
Thi hn hp ng
Cng ty c th xem xt a vo thm cc iu khon v cc iu kin khc
trong hp ng lao ng i vi Tng gim c v thnh vin Ban gim c:
Ch ti x pht p dng khi mt bn khng thc hin trch nhim ca
mnh
Nhng li ch v u i khc (v d: gim gi mua c phn ca cng ty,
bo him y t, thanh ton chi ph nh )
Ph bi thng
iu khon v tnh bo mt trong thi gian hp ng cng nh khi
thnh vin Ban gim c ra khi cng ty vi bt c l do g.
iu khon v vic khng cnh tranh trong thi hn hp ng cng
nh sau khi thnh vin Ban gim c ra khi cng ty vi bt k l do g.
Cam kt bo v li ch ca cng ty v cc c ng
iu kin chm dt hp ng trc thi hn.
Trong trng hp c y ban lng thng, cng ty (thng qua iu
l hoc ngh quyt ca Hi ng qun tr) nu yu cu y ban ny son tho
xut v mc lng cho mi c nhn l thnh vin ca Ban gim c hoc
cho kin i vi xut ca Hi ng qun tr.
Cc thng l tt:
Hi ng qun tr cn m phn hp ng lao ng vi Tng gim c v cc
thnh vin Ban gim c. Theo thng l qun tr tt, cc cn b qun l khng
bao gi nn t a ra mc lng ca mnh. Cch l tng l Hi ng qun
tr v mt y ban lng thng c lp xc nh mc lng. trnh nhng
xung t c th xy ra, cc cn b qun l iu hnh, ng thi l thnh vin
Hi ng qun tr khng nn tham gia biu quyt cho hp ng lao ng ca
mnh. Tm li, cc cuc hp ca Hi ng Qun tr cn xc nh:
Cc thnh vin Hi ng qun tr iu hnh c tnh vo s i biu
cn thit biu quyt ca Hi ng qun tr
Phiu ca thnh vin Hi ng qun tr iu hnh khng c tnh khi
thng qua cc iu khon, iu kin hp ng lao ng ca chnh h.
199
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
nhiu nc, cc cn b iu hnh c th b min nhim v iu kin
trong mt s trng hp nht nh v nhn c mt khon tr cp thi vic.
iu ny c th xy ra khi mt cng ty c mua li v ngi ch mi mun
thay th b my qun l. Nhng khon tr cp ny i khi c xem nh l
nhng chic d vng (golden parachutes). Chic d vng c th c nh
ngha l mt iu khon tha thun trong hp ng lao ng vi cn b qun
l nu r ngi ny s nhn c cc khon tr cp khi cng ty b mua li
v hp ng b chm dt. Nhng khon tr cp ny c th c chi tr di
dng tin tr cp thi vic, tin thng, quyn mua c phiu hoc kt hp cc
loi hnh ny. Cng ging nh cc hnh thc bi thng khc, nhng chic d
vng thng l i tng b cng chng ch trch.
Vit Nam, chic d vng khng ph bin v cc nh qun l
thng khng nhn c tr cp thi vic tr khi: (i) lut cho php h c
nhn khon , hoc (ii) h thng lng c c th mt iu khon v
tr cp thi vic trong hp ng lao ng ca h, vic ny hin cha ph bin
Vit Nam.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NOTES
Chng
VAI TR CA
TH K CNG TY
6 VAI TR CA TH K CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
224
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
215
215
216
216
219
221
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
206
206
208
210
211
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
A. VAI TR CA TH K CNG TY
1. S cn thit v tm quan trng ca Th k cng ty
2. Nhng yu cu i vi mt Th k cng ty
3. Tnh c lp ca Th k cng ty
4. Th tc b nhim Th k cng ty
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
6.
Nhng vn Ch tch cn lu
205
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Vi cc cng ty trn th gii, Th k cng ty ng mt vai tr thit yu
trong Qun tr cng ty v qun l cng ty v mt hnh chnh. Th k cng ty
gip cc ch th Qun tr cng ty thc thi bn phn v trch nhim ca mnh.
Chng ny s tp trung vo vai tr chc nng, yu cu trnh , v thm
quyn ca Th k cng ty, cng nh vai tr ca Th k cng ty trong vic thc
thi nhng thng l tt trong Qun tr cng ty.
Trong khun kh php lut ca Vit Nam, Th k cng ty l mt khi
nim kh mi m, c cng nhn v a vo Quy ch Qun tr cng ty nh
mt quy nh bt buc i vi tt c cc cng ty nim yt. Tuy nhin, Quy ch
Qun tr cng ty mi bt u c hiu lc t thng T nm 2007, vn cn qu
sm ni v nhng hiu qu v nhng kinh nghim ca cc cng ty trong
nc lin quan n vai tr ca Th k cng ty. Kinh nghim ca cc quc gia
khc trn th gii, c bit l nhng quc gia tri qua qu trnh chuyn tip,
c th rt hu ch trong vic phn tch vai tr ca Th k cng ty trong bi
cnh xy dng mt h thng Qun tr cng ty hiu qu. V vy, chng ny s
ch yu cp n nhng thng l tt trn th gii v nhng kinh nghim rt
ra t cc thng l cng ty nhng quc gia pht trin hn trong vic p dng
m hnh Th k cng ty.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Nhng vn Ch tch cn lu
6.
Vai tr ca Th k cng ty
A. VAI TR CA TH K CNG TY
1. S cn thit v tm quan trng ca Th k cng ty
Nhiu cng ty Vit Nam c Th k Hi ng qun tr hoc Vn phng Hi
ng qun tr1 Khng ging nh chc danh Th k Hi ng qun tr, Th k
cng ty (Corporate secretary) l mt khi nim kh mi m i vi hu ht cc
cng ty ca Vit Nam.2
i vi cc cng ty nim yt, Quy ch Qun tr cng ty v iu l Mu u c
mt iu khon v thm quyn v trch nhim ca Th k cng ty.3
Th k cng ty m bo rng cc ch ch qun tr tun th nhng quy
nh v chnh sch ni b ca cng ty, v sa i b sung hoc xy dng nhng
quy nh v chnh sch mi khi thch hp. Th k cng ty cng c th gip
thit lp v duy tr s lin lc thng sut gia cc th ch qun tr khc nhau
trong cng ty ph hp vi iu l cng ty, quy tc Qun tr cng ty v cc quy
ch ni b khc. Bn cnh , Th k cng ty gp phn m bo rng cc th
ch Qun tr cng ty tun th tt c nhng yu cu php l c lin quan, ca
lut php trong nc v c th c lut php quc t. Theo , Th k cng ty
thng ng vai tr l ngi t vn cho cc thnh vin Hi ng qun tr v
cc thnh vin Ban gim c iu hnh ca cng ty v nhng yu cu ca php
lut, cc quy nh v nim yt v cc o lut lin quan ti Qun tr cng ty.
Th k cng ty cng c th ch ra nhng k h trong cc vn lin quan n
Qun tr cng ty v xut cc bin php khc phc nhng yu km .
Hnh 1 v 2 di y th hin quan im ngy cng chim u th
cho rng Th k cng ty c th ng mt vai tr quan trng trong cc cng
ty nhng quc gia khc nhau, v ch r nhng loi hnh cng ty no c th
hng nhiu li ch nht khi xy dng mt chc danh nh vy trong cng ty.
1 Chc nng chnh ca Th k Hi ng qun tr hoc Vn phng Hi ng qun tr l gip Hi ng
qun tr trong cc th tc hnh chnh nh t chc cc cuc hp ca Hi ng qun tr hoc HC,
son tho bin bn cc cuc hp hoc thc hin cc th tc hnh chnh khc lin quan n cc chc nng
ca Hi ng qun tr (v d xc nhn chuyn nhng c phn gia cc c ng v pht hnh giy chng
nhn c phn mi).
2 Cho d th k Hi ng qun tr hoc vn phng Hi ng qun tr c th thc hin mt vi chc nng
no ca Th k cng ty, mt s chc nng quan trng nht ca Th k cng ty nh xy dng cc chnh
sch v thng l Qun tr cng ty, h tr v mt t chc v php l cho Hi ng qun tr hoc gip gii
quyt cc tranh chp trong cng ty vn b b qua. Nhng yu cu v kin thc php lut i vi Th k
cng ty cng cha c xem nh l nhng yu cu i vi th k Hi ng qun tr ti hu ht cc cng
ty ca Vit Nam.
3 iu 16, Quy ch Qun tr cng ty v iu 32, iu l Mu.
207
61%
Thin v c
28%
44.9%
36.7%
18.4%
Cc tp on
14.6%
2%
8.2%
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
0%
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Khng
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
0%
CNG B
THNG TIN
Thin v khng
GII THIU V
QUYN CA C
NG
11%
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Kh tr li
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
Ngy cng c nhiu cng ty dng Th k cng ty trong m hnh Qun tr cng
ty ca mnh. Mt t l ln (47%) trong s nhng cng ty c kho st ca Nga
cho bit h c mt Th k cng ty vi chc nng h tr php l cho Hi ng
qun tr. ng thi, ngy cng c nhiu cng ty hiu r rng Th k cng ty c
th gp phn ci thin hiu qu Qun tr cng ty.
VAI TR CA
TH K CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
VAI TR CA TH K CNG TY
6.
Vai tr ca Th k cng ty
2. Nhng yu cu i vi mt Th k cng ty
Tt nht l cng ty nn c mt nhn vin chuyn trch lm vic ton
thi gian m nhim chc nng ca Th k cng ty.
Khi la chn Th k cng ty, Hi ng qun tr nn tm kim mt
c nhn c trnh chuyn mn v k nng tt nht. Theo Quy ch Qun tr
cng ty p dng cho cc cng ty nim yt, mt trong nhng iu kin quan
trng l Th k cng ty phi l ngi c hiu bit v php lut.5 Hi ng
qun tr cn phi nh gi trnh hc vn, kinh nghim cng tc, phm
cht ngh nghip v k nng ca cc ng vin. iu l cng ty nn a ra
nhng yu cu chung i vi cc ng vin, trong khi cc ti liu do Hi ng
qun tr ban hnh (v d, quy tc Qun tr cng ty hay quy ch ni b i vi
Th k cng ty) nn bao hm nhng tiu ch chi tit v c th cho vic nh
gi cc ng vin. Vic m t chi tit cng vic ca Th k cng ty, bao gm
c nhng quyn li v bn phn, vn khng c cp n trong cc quy
nh ca php lut, l trch nhim ca Hi ng qun tr v nn c son
tho cng vi mt bn hp ng c k kt gia Th k cng ty v Hi
ng qun tr. ng thi, cn lu rng nhim k ca Th k cng ty phi
c quy nh r trong iu l cng ty.
Nhng yu cu chnh yu v nng lc ca Th k cng ty c minh
ha trong Hnh 3 di y.
209
Th k cng ty cn phi l mt ngi c uy tn c nhn v trong sch.
Cng ty nn trnh vic b nhim nhng c nhn tng c tin n tin s
hoc c nhng vi phm hnh chnh nghim trng.
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Th k cng ty
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
VAI TR CA TH K CNG TY
6.
Vai tr ca Th k cng ty
Trung bnh
Hn ch
3. Tnh c lp ca Th k cng ty
c th lm vic v nhng li ch ca cng ty v cc c ng
trong mi lc, Th k cng ty cn phi c bo v trc nhng nh
hng khng c lp t pha cc thnh vin Ban gim c v nhng
i tng khc. V vy, Th k cng ty phi chu trch nhim trc Hi
ng qun tr v c kim sot bi Hi ng qun tr. Th k cng ty
khng c ng thi lm vic cho cng ty kim ton hin ang kim
6 Kho st ca IFC v Hc vin thnh vin HQT ca Nga (RID) v chc nng ca Th k cng ty ti cc
cng ty ca Nga, thng 4/ 2003.
211
Th k cng ty nn c thi gian thc thi trch nhim v bn
phn ca mnh. V vy, nhng cng ty c nhiu c ng, nhiu thnh vin Hi
ng qun tr v/hoc c mt s tiu ban trc thuc Hi ng qun tr nn
ngn cm Th k cng ty khng c ng thi kim nhim cc chc v khc
trong cng ty hoc nm gi cc chc v ti cc t chc php l khc. Ti nhng
cng ty nh, c vn php lut hoc mt c nhn nm gi chc v tng t c
th m nhn trch nhim ca mt Th k cng ty nu iu khng nh
hng tiu cc ti cht lng v hiu qu ca chc nng Th k cng ty.
4. Th tc b nhim Th k cng ty
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
Th tc la chn Th k cng ty c th c cp n trong iu
l cng ty. Thng thng cc quy ch ni b ca cng ty s a ra nhng quy
GII THIU V
QUYN CA C
NG
5.6 %
I HI NG C
NG
40.7 %
11.1 %
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
i hi ng c ng
Tng gim c
42.6 %
C TC
Ban gim c
Hi ng qun tr
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
B MY IU
HNH
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
VAI TR CA TH K CNG TY
6.
Vai tr ca Th k cng ty
213
c) Vn phng Th k cng ty
Nhng cng ty ln thm ch c th thy rng cn phi thnh lp mt
vn phng Th k cng ty vi mt s nhn vin. Vic b sung thm ngi
thc hin cc cng vic ca Th k cng ty c th hu ch i vi nhng cng
ty c nhiu c ng, nhiu thnh vin Hi ng qun tr v/hoc nhiu tiu
ban trc thuc Hi ng qun tr.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
VAI TR CA TH K CNG TY
10-49
50-99
100-499
500-1,000
Trn 1,000
1 nhn vin
2 nhn vin
25
58
23
23
21
43
27
18
3 nhn vin
4 nhn vin
5-10 nhn vin
23
16
26
24
22
32
19
11
13
19
14
14
10
11
27
49
B MY IU
HNH
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
Di 10
C TC
Tt c
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Hnh 6: Tng quan gia quy m cng ty v s lng nhn vin trong vn phng Th k
cng ty
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
16
HI NG
QUN TR
6.
Vai tr ca Th k cng ty
Nu mt cng ty mun thnh lp Vn phng Th k cng ty, cng ty
c th phn nh r trch nhim ca Vn phng Th k cng ty trong cc quy
ch ni b hoc cc ti liu ni b khc.
215
Gi s c ng
Th k cng ty
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Lu gi ti liu ca cng ty
trong cc h s
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
6.
Vai tr ca Th k cng ty
217
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Lm bin bn cc cuc hp ca
HQT
I HI NG C
NG
m bo vic tun th th
tc lin quan n tin hnh
cc cuc hp
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Th k cng ty
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
6.
Vai tr ca Th k cng ty
Th k cng ty ng mt vai tr then cht trong vic gip cc thnh
vin Hi ng qun tr c c nhng thng tin m h cn a ra nhng
quyt nh ng n. Th k cng ty phi gip cc thnh vin Hi ng qun
tr tip cn vi nhng loi ti liu sau mt cch kp thi v y :
Bin bn cc cuc hp ca Hi ng qun tr
Nhng quyt nh v nhng ti liu c Tng gim c v Ban
gim c iu hnh ph chun
Bin bn cc cuc hp v cc bo co c chun b bi y ban
kim ton, Kim ton ni b, Ban kim sot, Kim ton c lp,
hoc bt k mt tiu ban no do Hi ng qun tr thnh lp
Nhng ti liu lin quan n ti chnh ca cng ty.
12
13
219
4. Bo v quyn li ca cc c ng
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
a) T chc i hi ng c ng14
Th k cng ty ng mt vai tr quan trng trong vic t chc
HC. Hnh 9 di y m t chc nng ca Th k cng ty theo nhng
thng l tt lin quan n vn ny:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
c) H tr v mt php lut cho cc thnh vin Hi ng qun tr
trong nhng vn lin quan n Qun tr cng ty
D php lut Vit Nam khng cp n quyn hn ny ca Th k
cng ty, nhng thng l qun tr tt cho thy rng Th k cng ty nn gip
cc thnh vin Hi ng qun tr trong vic gii thch cc quy nh ca php
lut lin quan n lnh vc Qun tr cng ty, bao gm vic lit k cc iu lut,
cc quy ch v cc quy nh cng nhng bc tin ca quc t trong lnh vc
Qun tr cng ty. iu ny cng ng i vi cc vn c tnh th tc c
quy nh trong iu l cng ty v cc quy ch ni b lin quan ti vic chun
b v tin hnh cc cuc hp ca HC v Hi ng qun tr, v cng b
thng tin ca cng ty. Tuy nhin, Th k cng ty khng nn a ra nhng li
khuyn i vi cc vn php lut khng lin quan ti phm vi cng vic ca
mnh. Trch nhim ca Th k cng ty v c vn php lut ca cng ty cn
c phn bit r rng.
Th k cng ty nn bo co trc tip v kp thi ln Ch tch Hi ng
qun tr v bt k nhng vi phm tm thy trong vic tun th cc th tc v
quy nh ca cng ty. C th k ra mt vi v d trong s nhng vi phm
di y bao gm:
Nhng hnh ng c cho l bt hp php hoc khng tun th
ca cc cn b hay nhn vin cng ty trong vic thc thi nhng
ngha v v bn phn php l ca h
Nhng vi phm i vi cc th tc lin quan ti vic t chc cc
cuc hp ca i hi ng c ng, Hi ng qun tr, vic cng b
thng tin v vic bo v quyn li ca cc c ng.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Vic m t r vai tr ca Th k cng ty trong cc quy ch ni b ca
cng ty l mt vic lm hu ch.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
6.
Vai tr ca Th k cng ty
Thng bo cho cc c ng v
HC
Th k
cng ty
Truyn t bo co v cc kt qu
ca HC ti cc c ng
Php lut Vit Nam khng c cc quy nh v vai tr ny ca Th k
cng ty. Tuy nhin, theo nhng thng l tt, Th k cng ty ng vai tr l
ngi lin lc gia cc c ng chi phi trong vic chuyn i quyn s hu
chi phi c phiu ph thng (v nhng chng khon c th chuyn i thnh
c phiu ph thng) v cc c ng khc ca cng ty trong nhng giao dch
kim sot. Th k cng ty thc hin nhim v ny bng cch m bo rng
vic cho mua theo quy nh c chuyn ti tt c cc c ng. Th k cng
ty nn tun theo cc th tc trong vic chuyn li cho mua theo quy nh ti
cc c ng khng chi phi. iu ny cng c th p dng cho cc th tc bn
c phn ca cc c ng nh l cho cc c ng ln hoc bn li cho cng ty.
Vai tr ny ca Th k cng ty cng bao hm s hp tc tch cc vi cc c
nhn v t chc bn ngoi (nh cc nh mi gii, doanh nhn hay cc ngn
hng) c chuyn mn v thm quyn trong vic hin thc ha nhng hot
ng . Th k cng ty cng nn lin lc vi cc c ng nh l thng bo
vi h v nhng quyn li ca h trong trng hp cng ty b thu tm.
221
Th k cng ty c th ng mt vai tr quan trng trong vic gip
Hi ng qun tr v Tng gim c thc hin trch nhim ca h trong vic
cng b thng tin minh bch, kp thi v y ra bn ngoi v cho cc c
ng ca cng ty, ph hp vi cc quy nh ca th trng chng khon. Theo
cc thng l tt, thm quyn ca Th k cng ty trong vic cng b thng tin
c minh ha trong Hnh 10.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt ch ra rng Th k cng ty nn c trch nhim trong
vic ghi nhn li nhng xung t trong cng ty. Th k cng ty cn ghi li
nhng thc mc, n t, hoc nhng i hi ca cc c ng, xem xt tt c
nhng giy t , v chuyn nhng yu cu hp l cho b phn lnh o c
thm quyn gii quyt xung t. Hiu qu ca vic ngn nga v gii quyt
xung t ca cng ty ph thuc vo kh nng xem xt gii quyt tt c mi
khiu kin. Th k cng ty cng cn phi nh k r sot tnh hnh gii quyt
tt c nhng khiu kin m bo rng mi khiu kin u c xem xt
mt cch y v thch hp, v u c hoc l gii quyt, hoc l bc b.
Xung t c th ny sinh gia cc thnh vin Hi ng qun tr, cc
thnh vin Ban gim c iu hnh v cc c ng. Th k cng ty nn thng
bo cho Ch tch Hi ng qun tr v mi mu thun tim tng hay ang tn
ti nhng mu thun c th c gii quyt mt cch thch hp. Nhng
thng l tt cho thy Th k cng ty ng vai tr l ngi lin lc khi ny sinh
mu thun gia cc thnh vin Hi ng qun tr v cc ch th qun tr khc
trong cng ty hay cc c ng ca cng ty.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
6.
Vai tr ca Th k cng ty
Hnh 10: Thm quyn ca Th k cng ty trong vic cng b thng tin
m bo rng cng ty hot ng tun th vi cc quy nh v th tc trong
vic lu gi v cng b thng tin v cng ty
Th k cng ty
m bo rng cc ti liu
ca cng ty c lu gi mt
cch an ton
Th k cng ty cng gp phn m bo tnh minh bch trong cc th
tc kim sot. C th hn, Th k cng ty ng vai tr l ngi lin lc gia
Ban kim sot v Hi ng qun tr.
223
94 %
T Hi ng qun tr ti B my iu hnh
88 %
T cng ty ti cc c ng
80 %
Cc ti liu ni b
57 %
55 %
51 %
43 %
27 %
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
15 Kho st ca IFC v Hc vin thnh vin HQT ca Nga (RID) v chc nng ca Th k cng ty ti cc
cng ty ca Nga, thng 04/2003.
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc ni khc
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
Hnh 11: T l phn trm nhng cng ty ni Th k cng ty phi hp trong vic
cung cp thng tin
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
6.
Vai tr ca Th k cng ty
16 bit thm thng tin, c th tham kho thm trang web ca Hip hi th k cng ty ca Anh ti:
http://www.icsa.org.uk/about-icsa
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
225
NOTES
Chng
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
265
265
266
268
I HI NG C
NG
D. S NG K C NG
1. S ng k c ng ca cng ty
2. ng k vi Trung tm lu k chng khon Vit Nam
3. ng k vi c quan ng k kinh doanh
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
261
261
261
263
C TC
C. NH NC VI T CCH L MT C NG
1. Nh nc vi t cch l mt c ng thng thng
2. Nh nc vi t cch l c ng nm gi cc c quyn
3. Thc hin cc quyn ca Nh nc vi t cch l mt c ng
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
242
242
248
249
251
252
254
255
256
257
258
259
259
260
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
B. CC QUYN C TH CA C NG
1. Quyn biu quyt
2. Quyn yu cu hy b quyt nh ca i hi ng c ng
3. Quyn c nhn cc thng tin v cng ty
4. Quyn t do chuyn nhng c phn
5. Quyn c u tin mua chng khon
6. Quyn yu cu cng ty mua li c phn
7. Quyn ca c ng khi thanh l cng ty
8. Quyn c xem xt, tra cu danh sch c ng
9. Quyn khi kin nhn danh cng ty
10. Quyn c nhn c tc
11. Quyn triu tp hp i hi ng c ng
12. Quyn c ngi vo Hi ng qun tr v Ban Kim sot
13. Cc hn ch i vi c ng sng lp
CNG B
THNG TIN
233
233
233
237
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
MC LC
7.
Mc lc
E. BO V CC QUYN CA C NG
1. Bo m bi Lut doanh nghip
2. Bo v bi h thng lut php
3. Bo v bi y ban Chng khon Nh nc
4. Cc t chc phi chnh ph trong vic bo v quyn ca c ng
5. iu l cng ty v Quy ch ni b
6. Hot ng ca c ng v hnh ng tp th
7. Tha c c ng
269
269
270
271
272
273
274
275
F. NGHA V CA C NG
1. Ngha v thanh ton y cc c phn ng k mua
2. Ngha v i vi cc khon n v cc ngha v khc ca Cng ty
3. Cc ngha v khc
277
277
277
277
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
231
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
7.
Vi vic u t vo c phiu, cc nh u t tr thnh c ng v c
hng mt s quyn gn lin vi cc c phiu ny. Cc quyn ny chnh l cc li
ch m h nhn c t khon u t. i vi hu ht cc c ng, quyn quan
trng nht l quyn c phn chia mt phn li nhun ca cng ty. Cc quyn
khc cng quan trng, c bit l trn kha cnh bo v v gia tng gi tr ca
khon u t. Cc quyn ny bao gm quyn b phiu b nhim, min nhim,
bi nhim thnh vin Hi ng qun tr, ph chun vic sa i, b sung iu l
cng ty v thay i vn iu l, thng qua bo co ti chnh hng nm v quyn
tip cn vi cc thng tin v cng ty v cc hot ng ca cng ty. Thng qua cc
quyn ny, cc c ng m bo rng ban lnh o ca cng ty khng s dng
cc khon u t ca h mt cch sai tri cho mc ch ring ca mnh.
Kh nng bo v nh u t c mt s ngha trong Qun tr cng ty,
v d nh tnh thanh khon ca th trng vn, c cu s hu, chnh sch c
tc, hiu qu ca vic phn b cc ngun lc.1 Khi h thng php lut c kh
nng bo v cc c ng v c hiu lc, cc c ng s sn sng u t vn,
quy m th trng ti chnh s rng hn v c gi tr hn. Ngc li, nu h
thng php lut khng bo v nh u t mt cch tha ng th s pht trin
ca th trng ti chnh s b km hm. Khi cc quyn ca c ng c bo
v bi php lut v bi chnh cng ty, cc nh u t bn ngoi s sn sng u
t v tr gi cao hn cho cc ti sn ti chnh nh c phn. H chp nhn tr
cao hn v h nhn thy, nu h nhn c s bo v tt hn t h thng lut
php, h s nhn c li nhun ca cng ty di dng c tc nhiu hn v/
hoc t s gia tng gi tr c phn thay v b cc nh qun l hoc cc c ng
nm quyn kim sot chim ot quyn li ca mnh.
Ci gi l lut php trn giy t n thun khng m bo
rng cc quyn ca c ng c bo v mt cch tha ng. Tnh hiu lc
trong vic thc thi php lut l v cng cn thit. Bn cnh , thi ca
chnh cc cng ty cng rt quan trng, c bit l trong bi cnh vic thc thi
bo v quyn li nh u t ca h thng php lut Vit Nam vn cha c
coi l hiu qu, v cc v vic xy ra ti mt s cng ty gn y c lin quan
n Qun tr cng ty cng phn no lm xu i hnh nh ca cc cng ty
Vit Nam trong con mt cc nh u t.
Chng ny s a n cho c gi mt ci nhn tng quan v cc quyn ca
c ng v cc nguyn tc m mt cng ty i chng cn p dng bo v
cc quyn ny. Mt s quyn c ng quan trng c th nh quyn tham d
i hi ng c ng (HC) s c tho lun chi tit cc chng tip
theo ca cun Cm nang ny.
1 Rafael La Porta, Florencio Lopez-de-Silanes, Andrei Shleifer, Robert Vishny, Bo v nh u t v Gi tr
Doanh nghip, Vin Nghin cu kinh t quc gia, Bi nghin cu s 7403, thng 10/1999.
1. L do tr thnh c ng
Cc nh u t mua c phn ca cng ty vi rt nhiu l do khc
nhau. Cc l do ph bin nht c th hin trn Hnh 1 di y:
2. Cc loi c phn
Lut php phn bit hai loi c phn, c phn ph thng v c phn
u i.2 Mt cng ty c phn phi c c phn ph thng.3 Bn cnh , cng
2 iu 78, LDN.
3 Khon 1, iu 78, LDN.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
Quyn kim sot: C phn mang li cho nh u t c hi kim sot hp php mt cng ty v tc
ng n qu trnh a ra quyt nh thng qua vic c ngi vo lm thnh vin HQT hoc thnh
vin Ban Gim c iu hnh. C ng s hu cng nhiu c phn cng c nhiu nh hng
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
233
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
7.
a) C phn ph thng
Ngi nm gi c phn ph thng c quyn tham gia vo qu trnh
a ra cc quyt nh ca cng ty di hnh thc ph bin nht l b phiu
ti cuc hp HC. H cng c quyn c phn chia li nhun ca cng
ty di hnh thc c tc hoc thng qua vic gia tng gi tr c phn.
C phn ph thng c mt s c im ring. Trc ht, l mt loi
c phn.7 Mi c phn s c cng gi tr danh ngha hoc mnh gi, l mt phn
ca vn iu l ca cng ty.8 Theo quy nh ti iu l Mu p dng cho cng ty
nim yt, iu l cng ty phi xc nh s lng, gi tr danh ngha hay mnh
gi v cc quyn gn lin vi c phn ph thng.9 Mi c phn ph thng, bt k
thi gian pht hnh, u mang li cho ngi s hu cc quyn, li ch v ngha
v ngang nhau theo quy nh ca Lut Doanh nghip, iu l cng ty v cc quy
nh ni b ca cng ty.10 C phn ph thng khng th chuyn i thnh c
phn u i hay cc loi chng khon khc ca cng ty.11
b) C phn u i
Mt cng ty c quyn pht hnh nhiu loi c phn u i.12 Cc nh
u t c quyn mua c phn u i do iu l cng ty quy nh hoc do
4
5
6
7
8
9
10
11
12
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
13
14
15
16
17
18
19
20
21
CNG B
THNG TIN
235
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
7.
C ng s hu c phn u i c tc v c phn u i hon li c
cc quyn khc nh c ng ph thng ngoi tr vic h khng c quyn
biu quyt, d hp HC hoc c ngi vo Hi ng Qun tr v Ban
Kim sot.26
Cc im khc bit chnh gia c phn ph thng v c phn u i ca
cng ty c phn theo quy nh ti Lut doanh nghip c tm tt trong Hnh 2:
22
23
24
25
26
C, c phn u i c th c
chuyn i thnh c phn ph
thng theo ngh quyt HC
Cc c ng c quyn b phiu,
tham d cuc hp HC hay
c ngi vo HQT v Ban Kim
sot khng?
Khng, tr c phn u i
biu quyt 27
Xem chi tit ti Mc B.1 ca
Chng ny
Cc c ng c quyn t do chuyn
nhng c phn khng?
C, tr c phn u i biu
quyt
3. Cc loi quyn ca c ng
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
27
i vi cc cng ty nim yt, ngh quyt HC v vic thay i hoc hu b cc quyn c bit gn lin
vi tng loi c phn s ch c thng qua khi c s nht tr bng vn bn ca nhng ngi nm gi t
nht 75% quyn biu quyt ca c phn pht hnh loi (quy nh ti Khon 1, iu 16, iu l Mu).
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C phn u i
C TC
C phn ph thng
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
237
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
7.
Quyn do mt nhm c ng nm gi
Quyn ca c ng ni chung
Quyn ca c ng do cng ty t quyt nh
Cc quyn khng th chuyn nhng
Ngun: IFC, Thng 03 nm 2004
Hnh 4 tm tt cc quyn ca c ng theo loi c phn v theo t l
phn trm s c phn nm gi. Cng ty v cc c ng khng th thay i cc
quyn ny. Tuy nhin, iu l cng ty c th cho php c ng c thm cc
quyn khc min l php lut khng ngn cm.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
C quyn:
Trc tip b phiu ti cuc hp HC hoc
thng qua i din c y quyn tr mt s
trng hp c bit Xem chi tit ti Mc B.1 ca
Chng ny
Yu cu hy b quyt nh ca HC Xem
chi tit ti Mc B.2 ca Chng ny
c u tin mua chng khon mi cho bn,
tr c phn u i biu quyt Xem chi tit ti
Mc B.5 ca Chng ny
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C quyn:
C TC
1 C phn
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
1 C phn
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Tt c cc loi c phn
CNG B
THNG TIN
239
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
7.
(*)C ng hoc nhm c ng s hu trn 10% tng s c phn ph thng trong thi hn lin tc t nht
su thng hoc mt t l khc nh hn quy nh ti iu l cng ty.28 i vi cc cng ty nim yt, iu l
mu quy nh t l ny ch l 5% tng s c phn ph thng.29
(**) i vi cc cng ty nim yt, cc c ng nm gi mt na s c phn ang lu hnh c quyn biu
quyt trong khi bu c thnh vin Hi ng qun tr, c quyn n khiu ni ti to n yu cu gii
th cng ty.30
C ng ca cng ty nim yt c quyn c thng bo y thng
tin nh k v thng tin bt thng v hot ng ca cng ty.31
i vi cc cng ty nim yt, cc quyt nh ca i hi ng c
ng v vic thay i hoc hu b cc quyn c bit gn lin vi tng loi
c phn s ch c thng qua khi c s nht tr bng vn bn ca nhng
ngi nm gi t nht 75% quyn biu quyt ca c phn pht hnh loi
. Nhng ngi nm gi c phn thuc loi c mt trc tip hoc qua
ngi i din u c th yu cu b phiu kn.32
C ng hoc nhm c ng s hu trn 20% tng s c phn ph
thng trong thi hn lin tc t nht su thng c quyn np n ti ta yu
cu m th tc ph sn khi nhn thy cng ty lm vo tnh trng ph sn.33
C ng s hu c phn ca cng ty lin tc t nht mt nm c
quyn t mnh hoc cng vi lut s hoc k ton v kim ton vin c
chng ch hnh ngh trc tip xem xt cc bo co ca cng ty bao gm bo
co v tnh hnh kinh doanh ca cng ty, bo co ti chnh, bo co nh gi
cng tc qun l, iu hnh cng ty trong khong thi gian hp l.34
Hin ti, lut php Vit Nam cha cho php c ng n khiu
ni thnh vin Hi ng qun tr nhn danh cng ty.35 Quyn khiu ni
thnh vin Hi ng qun tr, Tng gim c cng ty mi y c a
vo Vit Nam ti iu 25 ca Ngh nh 102/2010/N-CP v Hng dn
28
29
30
31
32
33
34
35
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
241
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
7.
B. Cc quyn c th ca c ng
1. Quyn biu quyt
C ng c th tham gia vo qu trnh ra quyt nh ca cng ty
thng qua quyn biu quyt ca h ti cuc hp HC. Cc vn quan
trng cn c biu quyt ti cuc hp HC bao gm: i) sa i iu l
cng ty; ii) chin lc pht trin ca cng ty; iii) pht hnh thm c phn; iv)
bu, min nhim hoc bi nhim thnh vin Hi ng qun tr v Ban Kim
sot; v) cc nghip v bt thng nh cc khon u t hoc thanh l ti sn
c gi tr tng ng hoc trn 50% tng gi tr ti sn ca cng ty; vi) ph
duyt mc c tc hng nm ca tng loi c phn v thng qua bo co ti
chnh hng nm; v vii) t chc li hoc gii th cng ty.
Cc thng l tt:
C ng cn c quyn nu kin ca h v chnh sch lng thng i vi
cc thnh vin Hi ng qun tr v thnh vin ch cht ca Ban Gim c iu
hnh. Mc th lao bng c phn i vi thnh vin Hi ng qun tr v nhn
vin cng ty cn phi c ph duyt bi cc c ng - theo Cc nguyn tc
Qun tr cng ty ca OECD (OECD Principles of Corporate Governance, trang 18).
Quyn biu quyt c th c thc hin trc tip hoc thng qua i din
c y quyn.36 i din c y quyn c php hnh ng nhn danh c
ng v thay mt cho c ng a ra cc quyt nh ti cuc hp HC. Cng
ty nim yt khng c ngn cn c ng tham d HC, ng thi phi to
iu kin cho c ng thc hin vic u quyn i din tham gia hp HC khi
c ng c yu cu.37 Km theo thng bo mi hp HC phi c mu ch nh
i din theo u quyn d hp gi cho c ng trc ngy khai mc cuc hp. Tr
trng hp php lut c quy nh hn ch, mi c nhn u c th l ngi i
din min l c y quyn hp l bng vn bn. Vic u quyn cho ngi i din
d hp HC phi c lp thnh vn bn theo mu ca cng ty v khng cn
phi cng chng.38
36 Khon 1a, iu 79, LDN.
37 Khon 2b, iu 3, Quy ch Qun tr cng ty
38 Khon 2, iu 101, LDN.
C phn ph thng cho php ngi nm gi c quyn biu quyt. Tuy
nhin, trong mt s trng hp c phn ph thng khng c quyn biu quyt
nh trnh by ti Bng 1 di y.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
Cc thng l tt:
243
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
CC QUYN C TH CA C NG
7.
H qu php l
Hi ng qun tr c th yu cu thu hi
cc c phn v c ng s c yu cu
t b t cch c ng i vi nhng c
phn .39
Cc thng l tt:
Cc quy nh php lut Vit Nam hin hnh khng quy nh cc trng hp
quyn biu quyt b loi tr. Di y l mt s trng hp c xem l
thng l tt:
iu kin tin quyt
Vi phm cc quy nh v mua c phiu trong
cc giao dch nm quyn kim sot: Khi mt
ngi (hoc mt nhm ngi c lin quan) khng
tun theo cc th tc quy nh ti Lut chng khon
trong vic mua cc c phiu ny.
H qu php l
39 Khon 5, iu 9, iu l Mu.
40 iu 91&92, LDN ; Thng t 18. C phn qu thng c cng ty mua li hy b hoc bn li trong
tng lai. C phiu qu l c phiu c pht hnh nhng khng c lu hnh v do khng
c tnh n khi xc nh li nhun trn mi c phn, khi tnh c tc hoc cho mc ch biu quyt.
41 Khon 3, iu 120, LDN.
245
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
CC QUYN C TH CA C NG
Quyn yu cu cc c ng thiu s bn li c
phn: i tng cho mua nm gi t 80% tr ln
s c phiu ang lu hnh ca mt cng ty mc tiu,
i tng cho mua c th yu cu c ng nm gi
s c phiu cn li bn s c phn ca h theo cc
iu kin ca t cho mua.
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Mua c phn trong cc giao dch nm quyn kim sot: Tnh ti thi
im hin ti, Vit Nam cha c v mua li cng ty no m khng c s ng
thun ca Hi ng qun tr ca cng ty mc tiu. Hin ti c rt t cc quy nh
v th tc lin quan n cc nghip v mua bn kim sot cng ty. Theo quy
nh ti Lut doanh nghip, c ng ln s hu t 5% tng s c phn tr ln
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
7.
Lut Doanh nghip quy nh c th 3 loi c phn u i, bao gm
c phn u i biu quyt, c phn u i c tc v c phn u i hon li.
Tr c phn u i biu quyt c s phiu biu quyt nhiu hn c phn ph
thng, c phn u i c tc v c phn u i hon li khng c quyn biu
quyt ti cuc hp HC.51
49 iu 9.1, Phn II, Thng t 194/2009/TT-BTC.
50 iu 8.4, Phn II, Thng t 194/2009/TT-BTC.
51 Khon 3, iu 82&83, LDN.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
hoc cam kt bn c phiu mnh ang cho mua; khng c mua c phiu
ca cng ty mc tiu tri vi cc iu khon c cng b trong bn ng k
cho mua cng khai.49 Thi gian thc hin mt t cho mua cng khai khng
c ngn hn ba mi (30) ngy v khng di qu su mi (60) ngy, k t
ngy cho mua chnh thc.50
Cc quy nh v quyn yu cu bn li c phn ca c ng thiu
s: iu 8.8, Phn II, Thng t 194/2009/TT-BTC v Khon 9, iu 32, Lut
Chng khon quy nh v vic cc c ng thiu s cn li c quyn yu cu
i tng cho mua cng khai mua li c phn ca h. T l c phn do i
tng cho mua cng khai nm gi m ti c ng thiu s c th yu cu
c bn li c phn l 80%. Tuy nhin, cho n thi im hin ti, khng c
quy nh c th v vic quyn ny c thc hin nh th no.
Vic vi phm cc quy nh ni trn s b x pht theo Ngh nh 85/2010/
N-CP ra ngy 2/8/2010 v vic x pht i vi cc vi phm hnh chnh trong
lnh vc chng khon v th trng chng khon. Tuy nhin, khng c quy nh
no v quyn b phiu ca cc c ng nm gi cc c phn c lin quan. Bn
cnh , khng c quy nh v quyn b phiu ca c phn do cng ty con nm
gi cng nh khng c quy nh v vic loi tr quyn biu quyt ca c ng
trong vic quyt nh mt s vn c lin quan ti h.
b) Quyn biu quyt ca c phn u i
247
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CC QUYN C TH CA C NG
7.
Tuy nhin, theo quy nh ti iu l mu p dng cho cc cng ty
nim yt, c ng s hu c phn u i c quyn biu quyt trong trng
hp c s thay i hoc hu b cc quyn c bit gn lin vi tng loi c
phn. Ngh quyt ca HC lin quan n vn ny s ch c thng qua
khi c s nht tr bng vn bn ca nhng ngi nm gi t nht 75% quyn
biu quyt ca c phn pht hnh loi .52 Vic t chc mt cuc hp nh
trn ch c gi tr khi c ti thiu hai c ng (hoc i din c y quyn
ca h) v nm gi ti thiu mt phn ba gi tr mnh gi ca cc c phn loi
pht hnh. Trng hp khng c s i biu nh nu trn th s t
chc hp li trong vng ba mi ngy sau v nhng ngi nm gi c phn
thuc loi (khng ph thuc vo s lng ngi v s c phn) c mt trc
tip hoc thng qua i din c u quyn u c coi l s lng i
biu yu cu.53
2. Quyn yu cu hy b quyt nh ca i hi ng c ng
Trong trng hp ngh quyt ca HC vi phm php lut hoc
vi phm nhng quyn li c bn ca c ng theo quy nh ca php lut, c
ng c quyn ngh khng thc hin cc quyt nh theo trnh t, th
tc php lut quy nh.54
Trong thi hn chn mi ngy, k t ngy nhn c bin bn hp
HC hoc bin bn kt qu kim phiu ly kin HC, c ng c
quyn yu cu To n hoc Trng ti xem xt, hu b quyt nh ca HC
trong cc trng hp sau y:55
Trnh t v th tc triu tp hp HC khng thc hin ng
theo quy nh ca Lut doanh nghip v iu l cng ty;
Trnh t, th tc ra quyt nh v ni dung quyt nh vi phm
php lut hoc iu l cng ty.
Chi tit v quyn yu cu hy b quyt nh ca HC c trnh by ti
Chng 8, Mc E.4.
52
53
54
55
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Tt c cc c ng ca cng ty u c quyn xem xt, tra cu v trch
lc cc thng tin trong Danh sch c ng c quyn biu quyt v yu cu sa
i cc thng tin khng chnh xc; xem xt, tra cu, trch lc hoc sao chp
iu l cng ty, s bin bn hp HC v cc ngh quyt ca HC.56
C ng ca cc cng ty nim yt c th thu thp thng tin v cc loi
c phn t iu l cng ty, Bn co bch, Bo co ti chnh hng nm v hng
qu c cng b cng khai trn SGDCK H Ni, SGDCK Thnh ph H Ch
Minh, UBCKNN. C ng ca cc cng ty nim yt c quyn c thng bo
y thng tin nh k v thng tin bt thng v hot ng ca cng ty.57
Cc cng ty i chng cng phi np cc bo co ti chnh c
ph duyt ti c quan ng k kinh doanh. Cc c ng c nhn v t chc
c quyn xem xt v sao chp cc bo co ti chnh do c quan ng k kinh
doanh gi. i vi cc cng ty c phn khng phi l cng ty nim yt, ch c
c ng hoc nhm c ng s hu t 10% tr ln tng s c phn ph thng
hoc mt t l khc nh hn quy nh ti iu l cng ty trong thi hn lin
tc t nht 6 thng mi c quyn xem xt v trch lc s bin bn hp v cc
ngh quyt ca Hi ng qun tr, bo co ti chnh gia nm v hng nm
theo mu ca h thng k ton Vit Nam v cc bo co ca Ban kim sot.58
iu l cng ty v cc quy nh ni b cn xc nh r cc th tc
m cng ty v c ng cn tun theo trong vic cung cp thng tin v ti liu.
Quyn c cung cp thng tin ca c ng ph thng v c ng u i theo
thng l tt c trnh by ti Hnh 5.
I HI NG C
NG
249
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
CC QUYN C TH CA C NG
7.
C ng
c quyn nhn
cc thng tin v:
i hi ng c ng:
B in bn hp HC, HQT v Ban Kim sot
Phiu biu quyt v th y quyn d hp HC hoc bn ph t cc giy t ny
D anh sch nhng ngi c quyn tham d HC hoc quyn c nhn c tc v cc danh
sch khc do cng ty lp nhm mc ch thc hin cc quyn ca c ng.
Ngun: IFC, Thng 03 nm 2004
Vi mt s lng ln cc ti liu v thng tin a dng nh vy,
cc cng ty c s lng c ng ln nn quy nh r rng trong iu l v
cc quy nh ni b v cc th tc lin quan n quyn c nhn thng
tin ca c ng. Cc th tc ny cn m bo rng c ng c cung
cp y thng tin trong khong thi gian hp l v khng nh hng
ti hot ng hng ngy ca cng ty.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Tr c phn u i biu quyt v c phn do c ng sng lp ng k
mua ti thi im thnh lp cng ty, c ng s hu c phn ph thng v c
phn u i c quyn t do chuyn nhng c phn ca h cho cc c ng
hoc cc i tng khc khng phi l c ng ca cng ty.59 H c th chuyn
nhng c phn ti bt k thi im no vi bt k mc gi no m khng cn
c s chp thun ca cng ty v cc c ng khc.
C phn u i biu quyt ch c nm gi bi cc t chc c chnh
ph y quyn v c ng sng lp. u i biu quyt ca c ng sng lp ch
c hiu lc trong ba nm, k t ngy cng ty c cp Giy chng nhn ng
k kinh doanh. Sau thi hn , c phn u i biu quyt ca c ng sng lp
chuyn i thnh c phn ph thng v c th c t do chuyn nhng.60
C mt s hn ch trong vic chuyn nhng c phn do cc c ng
sng lp ng k mua ti thi im thnh lp cng ty. Trong vng ba nm k t
ngy cng ty c cp Giy chng nhn ng k kinh doanh, c ng sng lp
c quyn t do chuyn nhng c phn ph thng ca mnh cho c ng sng
lp khc, nhng ch c chuyn nhng c phn ph thng ca mnh cho
ngi khng phi l c ng sng lp nu c s chp thun ca HC.
Sau thi hn ba nm k t ngy cng ty c cp Giy chng nhn ng k
kinh doanh, cc hn ch i vi c phn ph thng ca c ng sng lp s
c bi b.61
Thng tin chi tit v vic chuyn nhng c phn c trnh by ti Chng 11.
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Thng tin chi tit v cng b thng tin c trnh by ti Chng 13.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
251
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CC QUYN C TH CA C NG
7.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
66
67
68
69
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
d) Cc th tc thc hin quyn c u tin mua c phn
T chc pht hnh phi ng k vi UBCKNN v vic pht hnh thm
c phn.66 Trong thi hn by ngy lm vic, k t ngy Giy chng nhn cho
bn chng khon ra cng chng c hiu lc, t chc pht hnh phi cng b
Bn thng bo pht hnh trn mt t bo in t hoc bo vit trong ba s
lin tip.67 Chm nht l mi ngy lm vic trc ngy ng k cui cng,
t chc pht hnh phi gi thng bo ti Trung tm lu k chng khon Vit
Nam (TTLKCK) thng bo v ngy ng k cui cng lp danh sch c
ng c quyn u tin mua c phn i vi t pht hnh thm. TTLKCK
phi thng bo cho cc thnh vin lu k v sau cc thnh vin lu k
thng bo cho cc nh u t c lin quan v ngy ng k cui cng trong
vng ba ngy lm vic k t ngy nhn c thng bo v gi danh sch c
ng cho TTLKCK theo quy nh.68 Trong vng su ngy lm vic k t ngy
ng k cui cng, TTLKCK phi gi danh sch phn b quyn mua chng
khon pht hnh thm cho t chc pht hnh. Trong vng tm ngy lm vic
k t ngy ng k cui cng, t chc pht hnh gi TTLKCK vn bn chp
thun/khng chp thun danh sch phn b quyn mua c phn pht hnh
thm. Sau khi nhn c danh sch phn b quyn cui cng, cc thnh vin
lu k gi thng bo cho c ng v quyn mua c phn pht hnh thm. C
ng c th chuyn nhng quyn mua c phn pht hnh thm trong mt
khong thi gian nht nh. Sau khong thi gian , nu h khng chuyn
nhng quyn mua c phn pht hnh thm, h c th ng k mua thm c
phn trong mt khong thi gian nht nh v np tin mua. i vi cc c
phn c ng k ti TTLKCK, TTLKCK s phn b c phn pht hnh
thm vo ti khon lu k ca thnh vin lu k. i vi c phn cha lu k
ti TTLKCK, t chc pht hnh chu trch nhim cp s/giy chng nhn s
hu chng khon cho ngi s hu chng khon cha lu k.69
253
C TC
CC QUYN C TH CA C NG
7.
Cc thng l tt:
C ng c quyn c u tin mua chng khon c th thc hin ton b
hoc mt phn quyn ny bng cch cung cp cho cng ty:
Mt vn bn yu cu mua c phiu pht hnh thm hoc cc chng khon
chuyn i khc vi cc ni dung sau:
- Tn c ng;
- a ch c tr ca c ng;
- S c phn ng k mua;
Bc 2:
C ng biu quyt phn i hoc t chi biu quyt cc quyt nh dn n quyn yu cu cng ty
mua li c phn np n yu cu cng ty mua li ton b hoc mt phn c phn ca h.
Bc 3:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
C ng l ngi c quyn yu cu sau cng v ti sn khi cng ty b gii
th hoc ph sn, tc l h s ch nhn c mt phn gi tr ti sn cn li sau
khi cc ch n c thanh ton y . C ng s hu c phn ph thng
c quyn nhn c mt phn ti sn ca cng ty theo t l tng ng vi s c
phn gp vn vo cng ty sau khi cng ty thanh ton y cho cc ch n
v cho c ng s hu cc loi c phn khc theo quy nh ca php lut.74
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
Bc 1:
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Cng ty phi mua li c phn trong thi hn chn mi ngy, k t
ngy nhn c yu cu.73
Cc bc thc hin mua li c phn c tm tt trong Hnh 6.
255
I HI NG C
NG
CC QUYN C TH CA C NG
7.
Trong qu trnh thanh l, cng ty phi thanh ton cho cc khon n
c u tin trc (bao gm cc chi ph thanh l, tin lng, tin cng v cc
khon phc li ca nhn vin nh chi ph bo him cho cng nhn vin; thu
v cc ngha v khc i vi Ngn sch Nh nc), ri n cc khon thanh
ton cho ch n. Cui cng, phn gi tr ti sn cn li s c phn chia cho
cc c ng theo th t u tin nh sau:75
1) C ng s hu c phn u i hon li
2) C ng s hu c phn u i c tc
3) C ng s hu c phn u i biu quyt v c phn ph thng.
Ti sn ca cng ty phi c phn chia cho tng nhm ngi c li
ch trong cng ty theo th t u tin. V d, cng ty khng th thanh ton gi
tr thanh l cho c phn u i nu cha thanh ton y cho cc c phn
c u tin hn. Nu cng ty khng c ti sn thanh ton cho ton b
c ng s hu cng loi c phn, ti sn phi c phn chia theo t l tng
ng vi s lng c phn thuc loi .
Lut Doanh nghip quy nh c ng s hu c phn u i c tc
c nhn mt phn gi tr ti sn cn li tng ng vi t l s c phn gp
vn sau khi cng ty thanh ton ht cc khon n v c phn u i hon li
trong trng hp cng ty gii th hoc ph sn.76
75
76
77
78
79
Ngh nh 102/2010/N-CP ca Chnh ph ra ngy 1/10/2010 hng
dn vic thc hin mt s iu ca Lut Doanh nghip a ra mt s quy
nh mi v quyn ca c ng trong vic khi kin thnh vin Hi ng qun
tr, Gim c (Tng gim c). Theo , c ng hoc mt nhm c ng s
hu t 1% tr ln tng s c phn ph thng trong thi hn t nht l su thng
lin tc c quyn yu cu Ban Kim sot khi kin trch nhim dn s i vi
thnh vin Hi ng qun tr, Gim c (Tng gim c) trong cc trng
hp sau:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
V mt nguyn tc, Lut doanh nghip cho php c ng c quyn
yu cu ta n hy b quyt nh ca HC. C ng cng khng th trc
tip khi kin thnh vin Hi ng qun tr nhn danh mt nhm c ng
hoc nhn danh cng ty v hnh thc ny cha c p dng Vit Nam
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Quyn xem xt, tra cu danh sch c ng cho php c ng c c
hi lin lc vi cc c ng khc v kt hp quyn biu quyt cho cc vn
cn c hnh ng tp th. Quyn ny cng rt quan trng trong vic xc nhn
li thng tin trn danh sch c ng, cng nh trong vic thc hin cc quyn
gn lin vi vic s hu c phn.
Cng ty c ngha v cung cp cc thng tin sau cho c ng:
Danh sch c ng; hoc
Vn bn xc nhn rng c ng yu cu thng tin khng c tn
trong danh sch c ng.
257
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CC QUYN C TH CA C NG
7.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
83
84
85
86
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
C ng hoc nhm c ng s hu t 10% tng s c phn ph
thng ca cng ty hoc mt t l nh hn theo quy nh ti iu l cng ty
trong thi hn t nht l su thng lin tc c quyn c ngi vo Hi ng
qun tr v Ban kim sot.85
Trn thc t, c ng ln thng kim sot vic bu c v bi
nhim thnh vin HQT. S lng ng vin m cc c ng ln c th
c vo HQT tng ng vi t l c phn c quyn biu quyt c trnh
by trong Bng 2.86
I HI NG C
NG
y l mt quyn rt quan trng bo v cc quyn c ng ca
h. C ng hoc mt nhm c ng s hu t 10% tng s c phn ph
thng ca cng ty hoc mt t l nh hn theo quy nh ti iu l cng ty
(5% theo quy nh ti iu l mu p dng i vi cng ty nim yt) trong
thi hn t nht l su thng lin tc c quyn triu tp hp HC trong
cc trng hp sau y:84
Hi ng qun tr vi phm nghim trng quyn ca c ng,
ngha v ca ngi qun l hoc ra quyt nh vt qu thm
quyn c giao.
Nhim k ca Hi ng qun tr vt qu su thng m Hi ng
qun tr mi cha c bu thay th.
Cc trng hp khc theo quy nh ca iu l cng ty.
Chi tit v quyn triu tp hp HC c trnh by ti Chng 8.
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
259
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC QUYN C TH CA C NG
7.
S lng
ng vin c
T 5% n di 10%
01
T 10% n di 30%
02
T 30% n di 50%
03
T 50% n di 65%
04
T 65% tr ln
c s ng vin
S lng ng vin m c ng ln c th c vo Ban kim sot ca
cc cng ty nim yt tng ng vi t l c phn c quyn biu quyt c
trnh by trong Bng 3:87
Bng 3: Quyn c thnh vin Ban Kim sot
T l c phn c quyn biu quyt
S lng
ng vin c
Di 10%
01
T 10% n di 30%
02
T 30% n di 50%
03
T 50% n di 65%
04
T 65% tr ln
c s ng vin
13. Cc hn ch i vi c ng sng lp
Vic chuyn nhng c phn do cc c ng sng lp nm gi cho cc
c ng khc khng phi l c ng sng lp trong thi hn ba nm k t ngy
thnh lp cng ty b hn ch tr khi c s ph duyt ca HC. Hn ch
ny ch p dng i vi cc c phn do c ng sng lp ng k gp vn ti
thi im thnh lp cng ty.88
87 Khon 2, iu 36, iu l Mu.
88 Khon 5, iu 84, LDN.
Trong trng hp ny, nh hng ca Nh nc trong cng ty c
xc nh bi t l c phn s hu.
2. Nh nc vi t cch l c ng nm gi cc c quyn
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
89
90
91
92
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Cc c quyn ca Nh nc c thng qua c phn u i biu
92
quyt hoc thng qua vic s hu a s c phn. Trong mt s lnh vc do
Chnh ph quyt nh, Nh nc s c cc c quyn ny. Cc quyn ny nhm
m bo an ninh ca Nh nc, hoc bo v o c, sc khe v quyn li
ca ngi dn.
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Nh nc c th tr thnh mt c ng trong cng ty c phn thng
qua vic mua c phn hoc chuyn i cng ty Nh nc thnh cng ty c
phn (qu trnh ny thng c gi l c phn ha). Vit Nam, hnh thc
chuyn i cng ty Nh nc thnh cng ty c phn l mt hnh thc ph
bin dn n vic Nh nc tr thnh mt c ng. Thc hin chng trnh
chuyn i hng nm, nhng khng qu bn nm k t ngy Lut Doanh
nghip c hiu lc (t 01 thng 07 nm 200689), cc cng ty Nh nc c
thnh lp theo Lut Doanh nghip Nh nc nm 2003 phi c chuyn i
thnh cng ty trch nhim hu hn hoc cng ty c phn hot ng theo Lut
doanh nghip.90 T l c phn do Nh nc nm gi da trn tiu ch phn loi
doanh nghip Nh nc do Ch tch nc cng b cho tng thi k. i vi
cc doanh nghip m Nh nc khng cn nm gi c phn chi phi, c quan
quyt nh c phn ha s quyt nh mt t l c phn thch hp do Nh
nc nm gi.91 Do , Nh nc c th tham gia vo mt cng ty vi t cch
l mt c ng thng thng hoc vi t cch l mt c ng c c quyn.
C TC
C. Nh nc vi t cch l mt c ng
261
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
NH NC VI T CCH L MT C NG
7.
Gn y, Nh nc gim dn quyn s hu trong cc cng ty khng
cn s can thip v kim sot qu su ca Nh nc thng qua chng trnh
bn mt phn c phiu do Nh nc nm gi trong cc cng ty ny. Bn cnh
, cc tp on, tng cng ty Nh nc, cng ty m v Tng cng ty u t
vn nh nc (SCIC) c th l c ng m khng c cc c quyn. Trong
trng hp ny, cc quyn ca Nh nc cng ging nh quyn ca cc c
ng khc ca cng ty .
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc tp on, tng cng ty nh nc, cng ty m c trch nhim c
ngi lm i din phn vn nh nc ti cc doanh nghip c phn ha l n
v thnh vin, b phn doanh nghip trc thuc v chu trch nhim thc hin
quyn v ngha v ca i din ch s hu phn vn nh nc theo quy nh
ca php lut.94
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc c quan Nh nc s hu c phn thng s dng quyn lc theo
lut nh ca h can thip vo hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty.
Nh nc s thc hin quyn ch s hu vn Nh nc ti doanh nghip theo
cc nguyn tc sau:93
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt:
263
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
NH NC VI T CCH L MT C NG
7.
i vi nhng doanh nghip c phn ha thuc i tng chuyn
giao quyn i din ch s hu vn nh nc v Tng cng ty u t v Kinh
doanh vn nh nc, cc B, c quan ngang B, c quan thuc Chnh ph, y
ban nhn dn cc tnh, thnh ph trc thuc Trung ng phi hp vi Tng
Cng ty u t v Kinh doanh vn Nh nc trong vic c ngi lm i din
ch s hu phn vn Nh nc ti doanh nghip.95
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
S ng k c ng c lu gi ti tr s chnh ca cng ty
hoc TTTLKCK. C ng c quyn kim tra, tra cu hoc trch lc, sao
chp ni dung s ng k c ng trong gi lm vic ca cng ty hoc
TTLKCK. 98
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Cng ty c phn phi lp v lu gi s ng k c ng t khi c
cp Giy chng nhn ng k kinh doanh. S ng k c ng c th l vn
bn, tp d liu in t hoc c hai loi ny.96
I HI NG C
NG
1. S ng k c ng ca Cng ty
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
S ng k c ng l mt ti liu quan trng xc nh c ng v
ch s hu ca cc loi chng khon khc ca cng ty. S ng k c ng c
th c s dng xc nhn s lng, gi tr danh ngha, loi c phn v cc
chng khon khc c nm gi. S ng k c ng cng gip cho vic m
bo cc quyn ca c ng v theo di vic lun chuyn c phn v cc chng
khon khc.
C TC
D. S ng k c ng
265
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
S NG K C NG
7.
Mc d Lut doanh nghip hay iu l Mu v Quy ch Qun tr cng
ty khng c quy nh c th trong vic bo v quyn ca c ng, Hi ng
Qun tr cng ty cn phi chu trch nhim trong vic ng k y v kp
thi c phn ca cng ty; ng thi, chu trch nhim lu gi s ng k c
ng v m bo tnh chnh xc ca s ng k c ng, trnh mi tn hi gy
ra cho c ng hoc bn th ba do ngha v ni trn khng c thc hin.
Cn c quy nh nu r trong trng hp c s khc bit gia d liu trn s
ng k c ng v d liu ng k vi TTLKCK, d liu do TTLKCK lu tr
s c hiu lc.
99 iu 42, LCK.
100 Khon 1, iu 45, LCK.
101 Khon 3, iu 45, LCK.
102 iu 52, LCK.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
T chc pht hnh thc hin ng k cc thng tin sau v chng
khon ti TTLKCK:103
Thng tin v t chc pht hnh chng khon;
Thng tin v chng khon pht hnh;
Thng tin v danh sch ngi s hu chng khon.
Vic chuyn quyn s hu i vi cc loi chng khon ng k ti
TTLKCK c thc hin qua TTLKCK.104
Di gic thc tin, vic nhn mnh s khc bit gia cng ty i
chng v cng ty c phn t nhn l rt quan trng. Vic ng k chng khon
pht hnh ti TTLKCK ch bt buc i vi cc cng ty i chng, cc cng
ty nim yt v cc t chc pht hnh khc y quyn cho TTLKCK lm i l
chuyn nhng. Cng ty i chng l cng ty c phn thc hin cho bn c
phn ra cng chng, c c phiu c nim yt ti s giao dch chng khon
hoc c phn c s hu bi t nht 100 nh u t, khng bao gm cc nh
u t chuyn nghip v c vn iu l thc gp t 10 t ng tr ln. 105
267
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
S NG K C NG
7.
TTLKCK chu trch nhim cung cp cc thng tin lin quan n vic
s hu chng khon ca khch hng theo yu cu ca cng ty i chng, t
chc pht hnh.106 Tuy nhin, d liu v c cu s hu c phn v danh sch
tt c cc c ng ca cc cng ty ny khng c cng b cng khai trn
trang web ca TTLKCK. Trang web ca TTLKCK ch cung cp thng tin v c
phn c ng k. Bn cnh , Lut chng khon ch quy nh v pht hnh
chng khon ra cng chng, nim yt, giao dch v u t chng khon, dch
v v chng khon v th trng chng khon.
V d nh quyn ca cc c ng s hu hoc i din mt t l phn
trm no trn tng s c phn (10% theo quy nh ca Lut doanh nghip
v 5% theo quy nh ti iu l Mu p dng cho cc cng ty nim yt) trong
vic xut cc ni dung tho lun ti cuc hp HC cn c m bo
bng cc iu khon c lin quan n quyn v ngha v ca Hi ng qun
tr nh sau:
Thnh vin Hi ng qun tr khng c php t chi cc vn
do c ng xut ngoi tr cc trng hp c quy nh bi
Lut Doanh nghip. Theo , trnh c vic Hi ng qun tr b
ra khi ni dung cuc hp nhng vn m h khng mun trnh
by. xut ca c ng ch c php t chi trong cc trng
hp sau: i) Kin ngh vn a vo cuc hp khng c gi ti
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc thng l tt:
C TC
Lut Doanh nghip c nhng bo m nht nh cho vic thc hin
v bo v cc quyn ca c ng. Mt s mang tnh th tc v c lin quan
n vic t chc HC. Mt s khc c phn nh trong cc ngha v ca
cc cp qun l v cc cn b iu hnh ca cng ty, tc l cc thnh vin Hi
ng qun tr, Tng gim c v thnh vin Ban gim c.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Vic bo v cc quyn ca c ng l vn ct li trong Qun tr
cng ty v l mt nhn t rt quan trng i vi cc cng ty hot ng ti th
trng mi ni hoc cc nn kinh t chuyn i. Vic bo v cc quyn ny c
th c thc hin t bn trong (tc l thng qua cc quy nh qun tr ni b
v cc m bo bi Lut doanh nghip v cc quy nh php lut khc) v t
bn ngoi (tc l thng qua cc t chc bn ngoi).
CNG B
THNG TIN
E. Bo v cc quyn ca c ng
269
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
BO V CC QUYN CA C NG
7.
112 iu 54, iu l Mu
113 iu 8, LCK.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Theo quy nh ti Lut Chng khon, UBCKNN c cc nhim v v
quyn hn sau y:113
Cp, gia hn, thu hi giy php, giy chng nhn lin quan n hot
ng chng khon v th trng chng khon; chp thun nhng thay
i lin quan n hot ng chng khon v th trng chng khon.
Qun l, gim st hot ng ca SGDCK, TTLKCK v cc t chc
ph tr; tm nh ch hot ng giao dch, hot ng lu k ca
SGDCK, TTLKCK trong trng hp c du hiu nh hng n
quyn v li ch hp php ca nh u t.
Thanh tra, gim st, x pht vi phm hnh chnh v gii quyt khiu
ni, t co trong hot ng chng khon v th trng chng khon.
Thc hin thng k, d bo v hot ng chng khon v th trng
chng khon; hin i ho cng ngh thng tin trong lnh vc
chng khon v th trng chng khon.
T chc, phi hp vi cc c quan, t chc lin quan o to, bi dng
i ng cn b, cng chc, vin chc ngnh chng khon; ph cp kin
thc v chng khon v th trng chng khon cho cng chng.
Hng dn quy trnh nghip v v chng khon v th trng
chng khon v cc mu biu c lin quan.
Thc hin hp tc quc t trong lnh vc chng khon v th trng
chng khon.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
i vi cc cng ty nim yt, cc c ng nm gi mt na s c
phiu ang lu hnh c quyn biu quyt trong bu c thnh vin Hi ng
qun tr c quyn n khiu ni ti to yu cu gii th cng ty trong
mt s trng hp nht nh.112
Vit Nam, h thng ta n vn cn thiu kinh nghim trong vic
gii quyt cc tranh chp thuc lnh vc th trng chng khon v thiu cc
quan ta c kinh nghim. H thng ta n Vit Nam thng b cho l km
hiu qu nu so snh vi chun mc quc t vi rt nhiu th tc phc tp.
iu ny khin cho vic bo v quyn ca c ng thng qua h thng lut
php s gp nhiu kh khn.
271
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
BO V CC QUYN CA C NG
7.
Thng qua cc nhim v v quyn hn ni trn, UBCKNN gp phn
tr gip cho vic bo v cc quyn v li ch hp php ca nh u t. Lut
chng khon cng a ra nhng quy nh v hng dn c th trong hot
ng thanh tra, gim st ca UBCKNN. Theo , UBCKNN c trch nhim
th l n khiu ni, t co ca t chc, c nhn thuc thm quyn gii quyt
ca mnh; trong trng hp nhn c khiu ni, t co khng thuc thm
quyn gii quyt ca mnh, phi kp thi chuyn n c quan, t chc, c nhn
c thm quyn gii quyt v thng bo bng vn bn cho ngi khiu ni,
t co bit.114
Ch tch UBCKNN s xy dng chng trnh v k hoch thanh tra
cc hot ng chng khon v th trng chng khon. Thanh tra t xut
c tin hnh khi pht hin t chc, c nhn tham gia u t v hot ng
trn th trng chng khon c du hiu vi phm php lut v chng khon
v th trng chng khon; theo yu cu ca vic gii quyt khiu ni, t co
hoc do Ch tch UBCKNN giao.115
UBCKNN c quyn gim st vic tun th bi cc thnh vin tham
gia th trng chng khon i vi Lut chng khon v cc quy nh khc,
c bit l trong trng hp gii quyt bi thng v khiu ni c lin quan
n cc cng ty nim yt. Cc h qu php l ca vic khng tun th cc quy
nh v cng b thng tin v bo co c th bao gm b pht tin v hy nim
yt.116 Theo , UBCKNN c th x pht hnh chnh, yu cu tm dng nim
yt, cnh co hoc hy nim yt.
Cng ty nim yt c trch nhim xy dng mt c cu Qun tr cng ty
hp l v xy dng knh thng tin lin lc vi cc c ng mt cch hiu qu
m bo:
Cc c ng c th thc hin y cc quyn theo quy nh ca
php lut v iu l cng ty
Cc c ng c i x cng bng
Cng ty nim yt cn xy dng iu l cng ty theo iu l mu do
B Ti chnh quy nh
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
5. iu l cng ty v Quy ch ni b
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Thnh lp cc qu c bit bo v li ch ca cc c ng
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
273
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
BO V CC QUYN CA C NG
7.
Cng ty nim yt c trch nhim xy dng v ban hnh Quy ch ni
b v Qun tr cng ty. Quy ch ni b v Qun tr cng ty bao gm cc ni
dung ch yu sau:117
Trnh t, th tc v triu tp v biu quyt ti HC
Trnh t v th tc c, ng c, bu, min nhim v bi nhim
thnh vin Hi ng qun tr
Trnh t, th tc t chc hp Hi ng qun tr
Trnh t, th tc la chn, b nhim, min nhim cn b qun l
cp cao
Quy trnh, th tc phi hp hot ng gia Hi ng qun tr, Ban
kim sot v Ban gim c
Quy nh v nh gi hot ng, khen thng v k lut i vi
thnh vin Hi ng qun tr, thnh vin Ban kim sot, thnh vin
Ban gim c v cc cn b qun l.
6. Hot ng ca c ng v hnh ng tp th
Vic bo v cc quyn ca c ng c thc hin bt u t hnh vi
tch cc ca doanh nghip, h thng khun kh php l v th ch vi cc th
tc ph hp nhm m bo vic thc thi c hiu qu. Cc c ng ng mt
vai tr quan trng trong quy trnh ny. C ng thng l cc i tng duy
nht nhn thc c cc quyn ca mnh b xm phm v v tr tt nht
n khiu ni ti cng ty hoc cao nht l ti cc c quan thi hnh lut php.
Tha c c ng l cch thc ph bin thc thi hnh ng tp
th gia cc c ng. Trong thc t, tha c ny cho php cc c ng thiu
s s dng cc quyn ca c ng thiu s (chng hn nh t c 10% cn
thit chn ra mt ban kim tra bo co ti chnh). Tnh hung s tr nn
phc tp hn nu tha c c k kt gia c ng v cng ty (hoc mt
trong nhng cp qun l ca cng ty). Trong trng hp ny, c ng c th b
rng buc theo nhiu cch thc khc nhau, nh buc phi biu quyt theo cc
phng n c li cho thnh vin Hi ng qun tr, hoc phi tun th cc yu
cu ca nh qun l i vi cc vn lin quan n cc quyn li thit yu
ca c ng (quyn bn c phn, quyn nhn c tc v cc quyn li khc).
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
7. Tha c c ng
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Mt kha cnh khc gp phn vo vic bo v cc quyn ca c ng
l hnh ng tp th. Hnh ng tp th l khi mt nhm cc c ng nh
khng c c mt quyn no khi ng ring r kt hp li vi nhau c
c s phiu biu quyt mt mc nht nh (v d 10% i vi cng ty c
phn v 5% i vi cng ty nim yt) c th cng nhau c c quyn .
Thm vo , Lut doanh nghip cho php cc c ng c xem xt, tra cu
danh sch c ng ca cng ty, nh gip h lin h vi cc c ng khc
ku gi s hp tc.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
275
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
BO V CC QUYN CA C NG
7.
Cc thng l tt:
Tha c c ng c th c s dng lm dng cc quyn ca c ng
v buc cc c ng (thiu s) phi hnh ng theo hng c li cho thnh
vin Hi ng qun tr, cc nh qun l v/hoc cc c ng nm quyn kim
sot. V vy, tha c ny cn phi c quy nh v kim sot cht ch. V d,
ti Vng Quc Anh, tha c c ng khng th yu cu c ng biu quyt
theo mt trong cc cch sau y:
V nguyn tc, tha c c ng l mt hnh thc hp ng dn s c
nhn. Tuy nhin, do tm quan trng ca cc tha c ny i vi hot ng
qun tr doanh nghip, cn phi c mt s iu kin nht nh.
Th nht, tha c c ng khng th thay th (hoc mu thun) vi
cc ti liu sng lp ca cng ty. Nhng ti liu sng lp (iu l) ny l bt
buc, c quy nh rng ri v cng khai minh bch (theo quy ch qun l
ng k ca Nh nc v/hoc quy ch chng khon).
Th hai, ngn chn cc hnh thc lm dng k trn n kh nng
kim sot quyn biu quyt ca cc c ng thiu s, cn thit phi a ra quy
nh khng cho php a vo tha c c ng mt s iu khon nht nh.
Cui cng, cc cng ty (c bit l cc cng ty i chng) phi cng
khai cc tha c c ng m bo tnh cch mich bch trong vic kim
sot quyn biu quyt. Theo , cc c ng c yu cu thng bo vi
HC v tha c k kt ti cuc hp c ng tip theo.
Vit Nam, php lut hin hnh khng c quy nh c th no v cc
iu khon ca tha c c ng cng nh yu cu cng b thng tin v tha
c c ng.
3. Cc ngha v khc
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Ngoi cc ngha v trn, mt s ngha v khc cn c chp hnh.
C ng c ngha v tun th iu l v Quy ch ni b ca cng ty, chp
hnh Quyt nh ca HC v Hi ng qun tr, cung cp a ch chnh
xc khi ng k mua c phn v thc hin cc ngha v khc theo quy nh ca
php lut hin hnh.121
VAI TR CA
TH K CNG TY
C ng c trch nhim i vi cc khon n v cc ngha v khc
ca cng ty trong phm vi s vn gp vo cng ty. Khng c rt vn
gp bng c phn ph thng ra khi cng ty di mi hnh thc, tr trng
hp c cng ty hoc ngi khc mua li c phn. Trng hp c c ng
rt mt phn hoc ton b vn c phn gp tri vi quy nh ny th thnh
vin Hi ng qun tr v ngi i din theo php lut ca cng ty phi cng
lin i chu trch nhim v cc khon n v ngha v ti sn khc ca cng ty
trong phm vi gi tr c phn b rt.120
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
Bn cnh quyn li, c ng cng c cc ngha v v trch nhim.
Trch nhim php l c bn ca c ng l thanh ton y cho cc c phn
cam kt mua.118 Cc c ng sng lp phi cng nhau nm gi ti thiu 20%
tng s c phn c pht hnh ca cng ty v phi thanh ton ton b s c
phn ng k trong vng 90 ngy, k t ngy cng ty c cp Giy chng
nhn ng k kinh doanh.119
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
F. Ngha v ca c ng
277
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
NGHA V CA C NG
7.
Ngoi ra, c ng phi chu trch nhim c nhn khi thc hin mt
trong cc hnh vi di y nhn danh cng ty di mi hnh thc:
Vi phm php lut
Tin hnh kinh doanh v cc giao dch khc t li hoc phc v
li ch ca t chc, c nhn khc
Thanh ton cc khon n cha n hn trc nguy c ti chnh c
th xy ra i vi cng ty.122
Cc ngha v khc bao gm ngha v cng b thng tin khi s c phn
s hu vt qu ngng quy nh, cng b k hoch mua thm c phn hoc
k hoch nm quyn kim sot cng ty. Nhng ngha v b sung ny ch yu
c p dng cho cc c ng ln v c trnh by trong sut Cm nang ny.
Chi tit yu cu cng b thng tin v li ch ch s hu c trnh by ti
Chng 13, Phn B.3.
Trong mt s trng hp, c ng phi chu trch nhim php l bt
chp trch nhim hu hn ca h. y mun ni n cc c ng nm
quyn kim sot, nhng ngi c quyn quyt nh mt s hot ng ca
cng ty v a ra cc yu cu, hng dn bt buc i vi cng ty.
Cui cng, mt s quc gia, c ng (c bit l cc nh u t t chc)
bt buc phi thc hin biu quyt i vi s c phn do h nm gi. mt s
quc gia khc, d khng c quy nh php l c th nhng y c coi l mt vn
mang tnh o c. Trong khi ch i cc quy nh php l v vic biu quyt
c ban hnh ti Vit Nam, mt c cu Qun tr cng ty c cht lng ph thuc
phn ln vo s ch ng tham gia ca cc c ng trong Qun tr cng ty.
Cc thng l tt:
Cc nh u t t chc hot ng y thc cn cng b thng tin v Qun tr
cng ty v chnh sch biu quyt i vi cc khon u t ca h, bao gm
cc th tc c tin hnh a ra quyt nh v vic s dng quyn biu
quyt ca h. H ng thi cng cng b cch thc qun l cc xung t
li ch quan trng c th nh hng n vic thc hin cc quyn s hu c
bn lin quan n cc khon u t ca h - theo Cc Nguyn tc Qun tr
cng ty ca OECD, (OECD Principles of Corporate Governance, trang 19)
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
279
NOTES
Chng
I HI NG
C NG
8 i hi ng c ng
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
320
322
323
325
327
328
329
329
330
331
334
334
335
335
335
336
C TC
C. T CHC HP I HI NG C NG
1. Quyn d hp i hi ng c ng
2. ng k d hp i hi ng c ng
3. Kim tra v cng b t l c ng tham d ti thiu
4. Khai mc cuc hp i hi ng c ng
5. Bu Ban kim phiu
6. Khch mi tham d cuc hp
7. Cng b chng trnh v th l cuc hp
8. Tho lun cc vn trong chng trnh ngh s
9. Biu quyt
10. Kim phiu v ghi li kt qu biu quyt
11. Cng b kt qu kim phiu v Quyt nh ca i hi ng c ng
12. B mc cuc hp i hi ng c ng
13. Lu phiu biu quyt
14. Lp Bin bn hp i hi ng c ng
15. Ti liu hp i hi ng c ng
311
318
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
296
297
297
300
303
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
288
288
289
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
A. NHNG VN CHUNG
1. Phn loi i hi ng c ng
2. Thm quyn ca i hi ng c ng
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
8.
Mc lc
339
339
340
342
E. NGH QUYT I HI NG C NG
1. Cc quyt nh phi c thng qua bi a s phiu biu quyt
2. Cc quyt nh phi c thng qua bi i a s phiu biu quyt
3. Cc quyt nh phi c thng qua theo nguyn tc nht tr
4. kin phn i
346
346
346
347
347
285
T chc hp i hi ng c ng:
a im t chc cuc hp HC c thun tin cho cc c
ng khng?
Cc c ng (hoc i din c y quyn ca h) mun tham d hp
HC c c ng k y v kp thi khng? H c c hi c
tham d cuc hp HC khng?
Cng ty c m bo rng s i biu tham d ti thiu theo quy nh
c xc minh v ghi chp mt cch ng n khng?
Cc thnh vin HQT, Ban Gim c v Ban kim sot cng nh Kim
ton vin c lp c tham d cuc hp HC khng? C ng c
quyn v c c hi t cu hi vi Ban Gim c v nhng ngi trnh
by khc ti cuc hp khng?
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Chun b hp i hi ng c ng:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
287
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
A. Nhng vn chung
1. Phn loi i hi ng c ng
C hai loi HC l HC thng nin v HC bt thng.
a) i hi ng c ng thng nin
Lut doanh nghip quy nh cng ty phi t chc hp c ng mi nm
mt ln.1 Cuc hp ny c gi l HC thng nin. HC thng
nin phi c t chc trong thi hn bn thng, k t ngy kt thc nm ti
chnh. Theo ngh ca Hi ng qun tr, c quan ng k kinh doanh c th
gia hn, nhng khng qu su thng, k t ngy kt thc nm ti chnh.2 Hi
ng qun tr chu trch nhim triu tp hp HC thng nin v la
chn a im hp thch hp trn lnh th Vit Nam. i vi cc cng ty nim
yt, iu l Mu quy nh r HC thng nin khng c t chc di
hnh thc ly kin bng vn bn.3
b) i hi ng c ng bt thng:
Bn cnh HC thng nin, cng ty c th t chc cc cuc hp
HC khc. Tt c cc cuc hp HC khng phi l HC thng
nin c gi l HC bt thng. HC bt thng c triu tp theo
yu cu c th ca cng ty hoc ca cc c ng, v d nh vic pht hnh thm
c phn khng thuc thm quyn ca Hi ng qun tr theo quy nh ti iu
l cng ty, vic t chc li cng ty hoc bu thnh vin Hi ng qun tr. Cng
ty c th t quyt nh vic triu tp HC bt thng. Tuy nhin, trong mt
s trng hp c bit, cng ty bt buc phi triu tp HC bt thng theo
quy nh ca php lut.
Khng c gii hn no v s lng cc cuc hp HC m cng ty
c th t chc trong nm gia hai cuc hp HC thng nin.
289
NHNG VN CHUNG
Cc vn v c tc
Cc vn v chng
khon do cng ty
pht hnh
4 iu 96, LDN.
5 Khon 2k, iu 96, LDN.
6 iu 14, iu l Mu v iu 96 & 97, LDN.
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc giao dch
Vn iu l
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
HC
c thm
quyn i
Cc th tc ni b lin quan n
vic Qun tr cng ty
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Cc vn v t chc li v gii
th cng ty
CNG B
THNG TIN
Cc vn lin quan n cc ch th
qun tr trong cng ty
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
2. Thm quyn ca i hi ng c ng
8.
i hi ng C ng
Cc thng l tt:
HC nn ph chun chnh sch chi tr th lao cho thnh vin HQT
291
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Hot ng ca Hi ng qun tr
Tng kt cc cuc hp ca Hi ng qun tr v cc quyt nh ca
Hi ng qun tr
Kt qu gim st i vi Gim c hoc Tng gim c iu hnh
Kt qu gim st i vi cc cn b qun l
Cc k hoch d kin trong tng lai.
Bo co hot ng ca Ban kim sot trnh HC ti thiu phi c
cc ni dung sau:11
Hot ng ca Ban kim sot
Tng kt cc cuc hp ca Ban kim sot v cc quyt nh ca Ban
kim sot
Kt qu gim st tnh hnh hot ng v ti chnh ca cng ty
Kt qu gim st i vi thnh vin Hi ng qun tr, thnh vin
Ban gim c, v cc cn b qun l
Bo co nh gi s phi hp hot ng gia Ban kim sot vi Hi
ng qun tr, Ban gim c, v c ng.
i vi cc cng ty i chng cha nim yt, hin nay cha c quy
nh c th v hnh thc v ni dung ca cc bo co ca Hi ng qun tr v
Ban kim sot trnh HC.
Lut doanh nghip khng quy nh thm quyn b nhim v bi min
cng ty kim ton i vi cng ty i chng. Trong khi , i vi cng ty
nim yt, iu l Mu quy nh HC c quyn ph duyt vic la chn
cng ty kim ton.12
Chi tit v c cu kim sot ni b v kim sot t bn ngoi c trnh
by ti Chng 14.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NHNG VN CHUNG
8.
i hi ng C ng
Theo quy nh ca iu l Mu p dng cho cng ty nim yt, HC
s quyt nh vic tng vn iu l ca cng ty bi v HC c quyn quyt
nh loi c phn v s lng c phn mi s c pht hnh cho mi loi c
phn.16 Tuy nhin, i vi cc cng ty i chng cha nim yt, Lut doanh
nghip li quy nh rng, Hi ng qun tr l ch th c quyn quyt nh i
vi vic tng vn iu l ca cng ty trong trng hp vic cho bn c phn
mi lm tng vn iu l thuc phm vi s c phn c quyn cho bn ca
tng loi.17 Lut doanh nghip khng cp n thi gian v cc hn ch khc
i vi Hi ng qun tr trong trng hp ny.
HC s quyt nh vic mua li trn 10% nhng khng qu 30%
tng s c phn bn ca tng loi.18 Hi ng qun tr c quyn quyt nh
mua li khng qu 10% tng s c phn ca tng loi c cho bn trong
mi mi hai thng.
i vi cc cng ty i chng ni chung, HC cng c quyn tng
vn iu l thng qua vic pht hnh c phiu tr c tc hoc pht hnh c
phiu thng cho c ng hin hu t ngun vn t c.19
Lut doanh nghip khng cp n th tc v thm quyn quyt
nh vic gim vn iu l ca doanh nghip. Tuy nhin, theo quy nh
ca B K hoch v u t, khi ng k thay i vn iu l, cng ty cn
gi km bin bn hp ca HC v vic thay i vn iu l ca cng
14
15
16
17
18
19
293
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NHNG VN CHUNG
8.
i hi ng C ng
g) Cc quyt nh v c tc:
HC c quyn quyt nh mc c tc hng nm ca tng loi c
phn.25 Hi ng qun tr c th quyt nh thi hn v th tc tr c tc.26
i vi cc cng ty nim yt, quyn ny ca HC b gii hn do
mc c tc do HC thng qua khng c cao hn mc m Hi ng
qun tr ngh.27
Chi tit v c tc c trnh by ti Chng 10
Ph duyt cc giao dch trng yu:
HC s ph duyt cc hp ng v giao dch c gi tr t 50% tr
ln tng gi tr ti sn ca cng ty ghi trong bo co ti chnh gn nht hoc
mt t l khc nh hn quy nh ti iu l cng ty. Hi ng qun tr trnh d
tho hp ng hoc gii trnh v ni dung ch yu ca giao dch ti cuc hp
23
24
25
26
27
295
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
28
29
30
31
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
i vi cc cng ty nim yt, theo quy nh ti iu l Mu, HC
s ph duyt cc hp ng hoc cc giao dch vi cc bn lin quan nu trn
ch khi gi tr hp ng hoc giao dch bng hoc ln hn 20% tng gi tr ti
sn ca cng ty v cc chi nhnh ca cng ty c ghi trong bo co ti chnh
c kim ton gn nht.30 i vi cc cng ty i chng cha nim yt,
HC s ph duyt cc hp ng hoc giao dch nu trn ch khi gi tr hp
ng hoc giao dch bng hoc ln hn 50% tng gi tr ti sn ca cng ty
c phn nh trong bo co ti chnh gn nht. Cc giao dch khc vi gi
tr nh hn 50% tng gi tr ti sn ca cng ty s do Hi ng qun tr ph
duyt. C ng v thnh vin Hi ng qun tr c lin quan khng c quyn
biu quyt; hp ng hoc giao dch c chp thun khi c s c ng i
din 65% tng s phiu biu quyt cn li ng .31
Chi tit v cc giao dch c bit c trnh by ti Chng 12, Mc B.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NHNG VN CHUNG
8.
i hi ng C ng
Bc 2
Lp danh sch
c ng
Bc 3
Thng bo
cho cc c ng
Bc 4
Quyn ca cc c ng
trong vic kin ngh ni
dung, chng trnh hp
297
2. a ra cc quyt nh s b
Nh trnh by ti Hnh 3, Hi ng qun tr phi a ra mt s quyt nh c
bn trong vic chun b hp HC
32 Khon 4, iu 104, LDN v Khon 7, iu 17, iu l Mu.
33 Khon 4, iu 102, LDN.
34 Khon 4, iu 14, iu l Mu.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Trong khong thi gian trc khi a ra quyt nh t chc cuc hp HC,
HQT nn xem xt tt c cc kin ngh, chnh thc hoc khng chnh thc, do
c ng xut a vo chng trnh hp. S hiu bit v hp tc ln nhau
gia HQT v cc c ng l rt quan trng trong Qun tr cng ty. Xt trn
kha cnh ny, theo thng l tt, cng ty nn thng bo cho cc c ng v cc
xut khng c chp thun a vo chng trnh hp. iu ny khng c
ngha l tc b quyn hp php ca c ng trong vic xut cc vn a
vo chng trnh hp sau khi c quyt nh t chc hp HC.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
HQT
quyt nh
cc vn :
Loi HC (HC
thng nin phi c t
chc thnh cuc hp vi s
tham gia ca cc c ng)
Hnh thc v ni dung phiu
biu quyt
a) Quyt nh t chc cuc hp HC
Hi ng Qun tr phi quyt nh c t chc hp HC hay khng
trc khi bt u thc hin cc bc chun b. Hi ng qun tr phi quyt
nh ni dung, chng trnh hp, ngy gi, a im hp v a ch gi phiu
biu quyt c in; cc th tc lin quan n vic thng bo cuc hp,
danh sch cc ti liu v ngy ng k cui cng.
b) Ngy t chc cuc hp HC
C mt im khc bit gia HC thng nin v HC bt
thng. Lut doanh nghip v iu l Mu quy nh rng HC thng
nin phi c t chc trong thi hn bn thng k t ngy kt thc nm ti
chnh nhng c th c gia hn t chc trong vng su thng nu c s chp
thun ca c quan ng k kinh doanh c thm quyn.35 Hi ng qun tr s
quyt nh ngy t chc hp HC thng nin trong thi hn theo quy nh
ca iu l cng ty. Trong khi , ngy t chc cuc hp HC bt thng
c xc nh bi quyt nh t chc cuc hp HC bt thng hoc trong
thi hn ba mi ngy k t ngy pht sinh s kin dn ti vic phi t chc hp
HC theo quy nh php lut hoc k t ngy nhn c yu cu (chi tit v
vn ny c trnh by ti Mc D.2 trong phn tip theo)
35 Khon 12, iu 97, LDN v Khon 1, iu 13, iu l Mu. .
299
d) Ngy ng k cui cng
Ngy ng k cui cng l ngy xc nh c ng c quyn tham
d hp HC. Lut doanh nghip v iu l Mu quy nh ngi triu tp
hp HC phi lp danh sch cc c ng c quyn tham d cuc hp
HC da trn s ng k c ng. i vi cc cng ty nim yt, thng bo
mi hp cng cc ti liu c lin quan phi c gi ti S giao dch chng
khon v TTLKCK thng bo v ngy ng k cui cng lp danh sch c
ng c quyn d hp t nht l mi ngy lm vic trc ngy ng k cui
cng.38 Theo quy nh ti Lut doanh nghip, danh sch c ng c quyn d
36 Khon 7, iu 97, LDN v Khon 2b, iu 17, iu l Mu.
37 Khon 1, iu 97, LDN.
38 iu 5, Phn IV, Thng t 09/2010/TT-BTC.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C
uc hp HC nn c t chc ti a im v thi gian cho
php cc c ng c th tham d hp v khng pht sinh cc
khon chi ph khng hp l i vi h.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
c) a im t chc hp HC
Theo quy nh ti Lut doanh nghip v iu l Mu, ngi triu
tp hp HC s quyt nh a im t chc cuc hp.36 a im hp
HC phi trn lnh th Vit Nam.37 Mc d lut php hin hnh khng
c quy nh c th no v a im t chc hp HC, cuc hp HC
nn c t chc ti mt a im thun li nht cho s tham d ca c ng.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
3. Lp danh sch c ng
Bc tip theo trong qu trnh chun b cho cuc hp HC l lp
danh sch c ng c quyn tham d cuc hp HC. Sau khi Hi ng
qun tr xc nh ngy ng k cui cng, cng ty phi lp danh sch c ng
da trn d liu t s ng k c ng ca cng ty hoc t TTLKCK i vi
cc c phn c ng k ti TTLKCK. Trong trng hp c phn c
ng k ti TTLKCK, cc thnh vin lu k ca TTLKCK s chu trch nhim
lp danh sch c ng c quyn d hp HC da trn cc thng tin trn s
ng k c ng ti ngy ng k cui cng.41
Danh sch c ng c lp vi mc ch:
Xc nh cc c ng c quyn tham d hp HC
Thng bo ti cc c ng v cuc hp HC
Xc nh cc c ng c quyn sa i ni dung chng trnh hp
Gip c ng c c hi xc minh m bo rng cc quyn ca h
c ng k y .
a) Ai s c tn trong danh sch c ng?
Ch nhng ngi c tn trong danh sch c ng mi c quyn d
hp HC. Cn phn bit gia quyn tham d hp HC v quyn biu
quyt. Theo quy nh ti Lut doanh nghip, c ng s hu c phn u i c
tc v c phn u i hon li khng c quyn tham d hp v biu quyt ti
HC. Tuy nhin, theo quy nh ti iu l Mu p dng i vi cc cng ty
nim yt, c ng s hu cc c phn u i c quyn biu quyt trong trng
hp cc quyt nh ca HC thay i hoc hy b cc quyn c bit gn
lin vi cc loi c phiu ny.42
39
40
41
42
301
Cc thng l tt:
Theo thng l tt, danh sch c ng nn bao gm c a ch email ca
tng c ng cng ty tin lin lc vi c ng mt cch nhanh chng v
thun li.
43 Khon 2, iu 98, LDN.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
d) Cng b thng tin trn danh sch c ng
Tt c cc c ng c quyn kim tra, tra cu hoc trch lc, sao chp
ni dung s ng k c ng trong gi lm vic ca cng ty hoc TTLKCK.44
mt s nc, thng tin nhn dng mang tnh c nhn (v d nh a ch lin
lc) ch c th c cung cp nu c s ng ca c ng.
C ng c quyn xc minh tnh chnh xc ca thng tin trn s ng
k c ng v chnh bn thn h v s c phn m h nm gi. C ng c
quyn yu cu sa i nhng thng tin sai lch hoc b sung nhng thng tin
cn thit v mnh trong danh sch c ng c quyn d hp HC.45 Theo
thng l tt, trong vng mt vi ngy, cng ty nn c mt bo co v nhng
kin ca c ng v nhng sai st trong danh sch c ng.
Hi ng qun tr c th sa danh sch c ng sau ngy ng k
cui cng ch nhm mc ch khi phc li quyn ca nhng c ng khng
c a vo danh sch ny hoc sa cha nhng sai st khc.
e) Ngha v ca c ng khi bn c phn sau ngy ng k cui
cng nhng trc ngy khai mc cuc hp i hi ng c ng
C ng s mt quyn biu quyt khi h bn c phn ca mnh bi v
quyn biu quyt s t ng chuyn sang cho c ng mi. Lut doanh nghip
quy nh rng trong trng hp ny ngi nhn chuyn nhng c quyn d
hp HC thay th cho ngi chuyn nhng i vi s c phn chuyn
nhng.46 Tuy nhin, khng c hng dn c th v cc th tc m bo
quyn ny ca c ng mi.
Trn thc t, nu danh sch c ng khng c cp nht sau ngy
ng k cui cng, ngi bn vn c quyn tham d v biu quyt ti cuc
hp. C ng ny phi m bo rng c ng mi c th thc hin quyn biu
quyt ca h ti cuc hp. C hai cch ngi bn c phn thc hin c
ngha v ny, bao gm:
y quyn cho c ng mi tham d v biu quyt ti cuc hp
HC; hoc
Tham d cuc hp HC v biu quyt theo ch dn ca c
ng mi.
Trn thc t, hai phng n trn ch c th thc hin c khi c ng bit:
44 Khon 3, iu 86, LDN.
45 Khon 3, iu 98, LDN.
46 Khon 5, iu 101, LDN.
303
4. Thng bo mi hp i hi ng c ng
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
Cc thng l tt:
Theo thng l qun tr tt, thng bo mi hp HC cn:
Cho php c ng c thi gian chun b cho cuc hp HC
c gi ti tt c cc c ng
Cho php c ng c thi gian lin lc vi cc c ng khc
c gi trc ngy khai mc t nht 30 ngy.
a) Cch thc thng bo mi hp
Thng bo mi hp cn c gi bng phng thc bo m n a
ch thng tr ca c ng.49 Nu cng ty c trang thng tin in t th thng
bo mi hp v cc ti liu gi km theo phi c cng b trn trang thng
tin in t ng thi vi vic gi thng bo cho cc c ng.50 Theo quy
nh ti iu l Mu p dng cho cc cng ty nim yt:51
i vi cc c ng thc hin vic lu k c phiu, thng
bo mi hp HC c th c gi n t chc lu k, ng
thi cng b trn phng tin thng tin ca S Giao dch Chng
khon, trn website ca cng ty, 01 t bo trung ng hoc 01 t
bo a phng ni cng ty ng tr s chnh.
i vi cc c ng cha thc hin vic lu k c phiu, thng bo
mi hp HC c th c gi cho c ng bng cch chuyn
tn tay hoc gi qua bu in bng phng thc bo m ti a
ch ng k ca c ng, hoc ti a ch do c ng cung
cp phc v vic gi thng tin.
48
49
50
51
305
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
b) Cc thng tin trong thng bo mi hp HC
Thng bo mi hp HC thng nin nn bao gm y cc
thng tin hng dn h cch thc tham d cuc hp. Thng bo ny phi
bao gm cc thng tin theo quy nh ti Lut doanh nghip.52 Cc thng tin
phi c theo quy nh ca php lut v cc thng tin nn c theo thng l tt
c tm tt trong Bng 1:
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
Nn c theo thng l tt
v Qun tr cng ty
1. Tn v a ch cng ty
3. Thi gian v a im hp
Thng tin
7. Mu y quyn
(*) C mt im khc bit gia Lut doanh nghip v iu l Mu v
thi gian ng k d hp. Theo quy nh ti Lut doanh nghip, vic ng k d
hp s c tin hnh vo ngy trc ngy khai mc cuc hp HC.53 Trong
khi , iu l Mu quy nh, vic ng k d hp s c tin hnh vo cng
ngy t chc HC, ngay trc khi khai mc cuc hp.54
307
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Theo thng l tt v Qun tr cng ty, cc ti liu nn gi cho c ng
trc cuc hp HC c tm tt trong Bng 2 di y.
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt:
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
c) Thng tin v ti liu hp i hi ng c ng
Lut doanh nghip v thng t 09/2010/TT-BTC khng a ra yu cu
c th v cc ti liu cn phi gi n cc c ng trc khi tin hnh hp
HC. Lut doanh nghip ch quy nh cc ti liu tho lun lm c s thng
qua cc quyt nh trong cuc hp cn c gi km vi thng bo mi hp.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
Bng 2: Ti liu hp i hi ng c ng
1. Bo co thng nin v Bo co ti chnh hng nm
2. Bo co ca Kim ton c lp
3. Bo co ca cc b phn kim sot (Ban kim sot, Kim ton ni b)
4. Bo co hot ng ca HQT
5. D tho sa i iu l cng ty, d tho iu l mi (nu c)
6. D tho ngh quyt HC thng nin
7. Thng tin v cc ng vin c c vo HQT v Ban kim sot
8. Th chp nhn ca cc ng vin nu c bu vo HQT v Ban kim sot
9. kin ca HQT i vi tng vn trong chng trnh hp v cc kin phn i (nu c)
10. Cc ti liu cn c trong trng hp cuc hp HC tho lun v thng qua vic ti c cu cng ty:
Nhng l gii cho cc iu khon v cc th tc ti c cu th hin trong quyt nh chia, tch, chuyn i hoc
trong hp ng sp nhp do HQT ph duyt (Bo co ca HQT).
B o co thng nin v cc bo co ti chnh hng nm ca tt c cc cng ty c lin quan n vic ti c cu trong
ba nm ti chnh gn nht hoc k t khi cng ty thnh lp nu cng ty thnh lp cha c ba nm.
Cc ti liu k ton ca qu trc qu a ra quyt nh ti c cu.
Bo co ca Kim ton vin c lp; v
Bo co ca Ban kim sot (nu c).
d) Thi gian v a im gi ti liu hp i hi ng c ng
Ti liu hp HC thng nin c gi km vi thng bo mi
hp ti tt c cc c ng. i vi cc cng ty i chng cha nim yt, nu cng
ty c trang thng tin in t th thng bo mi hp v cc ti liu gi km theo
phi c cng b trn trang thng tin in t ng thi vi vic gi thng
bo cho cc c ng.55 i vi cc cng ty nim yt, t chc nim yt phi cng
55 Khon 2, iu 100, LDN.
309
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
f) Vic ly kin bng vn bn c thc hin khi no v nh th no?
Mc d quy nh hin hnh khng c hng dn c th, cng ty nn
cho php c ng v ngi i din c y quyn ca h c quyn biu
quyt bng vn bn. Biu quyt bng vn bn bao gm vic a ra nhng ch
dn ti mt ngi do cng ty ch nh thc hin biu quyt thay cho c
ng. Khi cng ty cho php biu quyt bng vn bn, cc c ng cn c
thng bo v quyn biu quyt bng vn bn v danh tnh ngi ph trch vic
nhn cc ch dn biu quyt bng vn bn.
Cc thng l tt:
Khi cng ty cho php biu quyt bng vn bn, Ban kim phiu nn ban hnh
mt cun s tay hng dn biu quyt bng vn bn. Cun s tay ny cn
c p dng i vi tt c cc cuc hp HC trong vic biu quyt
bng vn bn l c php. Cng ty nn cng b cun s tay ny trn trang
thng tin in t v cung cp min ph cho c ng.
g) C ng danh ngha v thng bo mi hp ti c ng
Nu trn s ng k c ng ch c thng tin v c nhn hoc t chc
i din vi t cch l c ng danh ngha thay v cc thng tin v c ng
c quyn li i vi c phn, thng bo mi hp HC phi c gi ti
c ng danh ngha nu khng bit a ch ca c ng c quyn li. Vit
311
Ngoi vic xut ni dung chng trnh hp HC, c ng hoc
nhm c ng c th c quyn c ngi vo cc v tr qun l ca cng ty.60
iu 5, Quyt nh 15/Q-TTLK
Khon 4, iu 102, LDN.
Khon 2a, iu 79, LDN.
Khon 2, iu 97, LDN.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
58
59
60
61
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Hnh 4 trnh by cc vn m HC thng nin phi tho lun
v thng qua theo quy nh ti Lut doanh nghip.61
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
Thng qua mc c tc
ca tng loi c phn
Cc vn
cn c theo
quy nh:
Thng qua Bo co ca HQT v
Bo co ca Ban kim sot
i vi cc cng ty nim yt, HC thng nin cng s tho lun
v thng qua k hoch pht trin ngn hn v di hn ca cng ty.62
Cuc hp HDC s b gii hn bi cc vn c a vo ni
dung chng trnh hp. V vy, Lut doanh nghip c quy nh cc trng hp
c th sa i ni dung chng trnh hp HC. Bn cnh , c ng c
quyn kin ngh cc vn a vo chng trnh hp HC.63
i vi cc cng ty i chng cha nim yt ni chung, c ng hoc
nhm c ng nm gi trn 10% tng s c phn ph thng trong thi hn
lin tc t nht su thng hoc mt t l khc nh hn quy nh ti iu l
cng ty c quyn kin ngh vn a vo chng trnh hp HC.64 i
vi cng ty nim yt, t l nm gi c phn i vi c ng hoc nhm c
ng c yu cu ch l trn 5% tng s c phn ph thng.65
Ch k trn vn bn kin ngh l cn c xc nh c ng trnh
kin ngh. Ngy m quyn s hu ca c ng cn c xc minh l ngy
trnh vn bn kin ngh hp l.
62
63
64
65
313
c) Cc thng tin cn c trn vn bn kin ngh
Vn bn kin ngh cc vn a vo chng trnh hp HC phi
bao gm cc thng tin sau:67
Tn c ng
S lng, loi c phn ca c ng
S v ngy ng k c ng ti cng ty
Vn kin ngh a vo chng trnh hp.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
b) Kin ngh cc vn a vo chng trnh hp c gi ti cng
ty nh th no v khi no?
Lut doanh nghip quy nh c ng phi gi kin ngh phi bng
vn bn n cng ty chm nht ba ngy lm vic trc ngy khai mc, tr
trng hp iu l cng ty c quy nh thi hn khc.66 Khng c quy nh
c th v cch thc trnh vn bn kin ngh, trnh cho ai hoc cch xc
nh ngy trnh. Theo thng l tt, iu l cng ty nn quy nh chi tit
nhng vn ny.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
Theo thng l tt, bn kin ngh cng nn bao gm cc thng tin sau:
Ch k ca c ng;
L do a ra kin ngh
Nu ngi k vn bn kin ngh l i din ca c ng, phi gi km
theo th y quyn hp l.
Cc thng l tt:
Kin ngh ca c ng cn c a vo thnh cc ni dung ring bit trong
chng trnh hp HC. Tuy nhin, mt s vn c th c kt hp li vi
nhau. V d, quyt nh v vic t chc li thng qua hnh thc chia tch cng ty ch
c th c thng qua nu HC cng thng qua cc vn c lin quan sau:
Cc th tc chia tch
Cc iu khon v iu kin chia tch
Vic thnh lp cc cng ty mi t vic chia tch
Th tc chuyn i c phn ca cng ty c t chc li thnh c
phn ca cng ty mi
Bng cn i k ton chuyn i.
d) Cc thng tin cn c trong vn bn c ng vin vo Hi ng
qun tr v Ban kim sot
C ng hoc nhm c ng nm gi trn 10% tng s c phn ph
thng i vi cng ty i chng ni chung hoc trn 5% tng s c phn ph
thng i vi cng ty nim yt trong thi hn lin tc su thng c quyn
c ngi vo Hi ng qun tr v Ban kim sot.
S lng thnh vin c php c c gii hn trong s lng
thnh vin ca ch th qun tr tng ng theo quy nh ti iu l cng ty v
cc quy nh ni b.
Trn thc t, cc c ng ln thng kim sot vic bu v bi nhim
thnh vin Hi ng qun tr, thnh vin Ban kim sot. S lng cc ng vin
do c ng ln c vo Hi ng qun tr hoc Ban kim sot tng ng vi
t l c phn nm gi trong tng s c phn c quyn biu quyt c trnh
by trong cc bng sau nu iu l cng ty khng quy nh khc:
315
T 20% n di 30%
02
T 30% n di 40%
03
T 40% n di 50%
04
T 50% n di 60%
05
T 60% n di 70%
06
T 70% n di 80%
07
T 80% n di 90%
08
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
01
HI NG
QUN TR
T 10% n di 20%
B MY IU
HNH
S lng ng vin ti a
c c
01
T 10% n di 30%
02
T 30% n di 50%
03
T 50% n di 65%
04
T 65% tr ln
c s ng vin
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
T 5% n di 10%
C TC
S lng ng vin ti a
c c
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
Mc d cc quy nh hin hnh khng cp ti, bn c thnh vin
Hi ng qun tr v Ban kim sot cn c nhng thng tin sau:
Tn ngi c c
V tr m ng vin c c vo
Tn c ng c
S lng v loi c phn do c ng c nm gi
Ch k ca c ng c
S yu l lch ca ngi c c
Bn nh gi v cng vic trc y, trong trng hp ti c
Tt c cc thng tin quan trng khc i vi cc c ng trong vic
quyt nh ai s l ngi c b nhim, v d nh kinh nghim
chuyn mn, tnh c lp, v.v.
iu l cng ty v cc quy nh ni b khc c th yu cu cc thng
tin b sung khc.
Nu bn c c k bi ngi i din ca c ng, cn gi km
theo th y quyn hp l.
Cc thng l tt:
ng c vin cn c thng bo v vic c c vo cc v tr Qun tr cng
ty. ng thi, cc ti liu hp HC cn bao gm bn tha thun rng nu
c c, ng vin s chp nhn v tr . Trong trng hp khng c vn
bn , ng vin cn xut hin trc tip ti cuc hp HC v trc khi cc
c ng biu quyt thng qua, ng vin cn khng nh rng s chp nhn v
tr c c nu c bu.
e) Xem xt kin ngh cc vn a vo chng trnh hp bi Hi
ng Qun tr
Hi ng qun tr phi quyt nh c chp nhn hay t chi kin ngh
ca c ng. Hi ng qun tr ch c quyn t chi kin ngh ca c ng
trong cc trng hp sau:70
317
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
f) Thng bo cho c ng v cc kin ngh b t chi
Hi ng qun tr s thng bo ti c ng v vic kin ngh ca h
b t chi hay c chp thun. Lut doanh nghip hin hnh khng quy nh
c th thi im quyt nh ny phi c a ra vo lc no cng nh cch
thc thng bo ti cc c ng
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
Cc thng l tt:
HQT cn thng bo cho c ng trong vng ba ngy k t ngy a ra quyt
nh t chi kin ngh ca c ng. Trong quyt nh cn nu r l do HQT t
chi kin ngh ca h. C ng cn c thng bo bng th m bo
Vit Nam, rt kh p dng thng l tt nu trn v cc kin ngh
ca c ng c th c gi ti Hi ng qun tr ch ba ngy trc ngy hp
HC. V vy, trn thc t, cc c ng ch c th bit c liu kin ngh
ca h c b t chi hay c chp nhn khi h tham d hp HC.
Lut doanh nghip khng quy nh v vic liu c ng c th khiu
kin ti ta trong trng hp Hi ng qun tr t chi hoc khng th a ra
quyt nh v kin ngh ca h.
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
319
8.
i hi ng C ng
C. T chc hp i hi ng c ng
Cng ty c th t chc hp HC sau khi cc bc chun b nu
trn c hon thnh. HC thng nin l mt s kin Qun tr cng
ty rt quan trng v do vic t chc hp HC mt cch ng n cng
rt quan trng.
Cc thng l tt:
HC thng nin l mt c hi cng ty thng bo cho cc c ng
v cc hot ng ca cng ty, cc thnh tu t c, cc k hoch v ly
kin ca c ng cho cc quyt nh quan trng. i vi cc c ng thiu
s, HC cng thng l c hi duy nht h c c thng tin chi tit
v hot ng ca cng ty v gp g vi thnh vin Ban Gim c v Hi
ng qun tr.
Vic triu tp v t chc hp HC l mt nhim v phc tp
v cn phi thc hin qua nhiu bc nhm m bo rng vic t chc hp
HC tun th cc quy nh php lut v cc khuyn ngh tt v Qun tr
cng ty. R rng l cng ty khng nn t chc mt cuc hp nhanh v gp
trnh gy ra mt mi cho nhng ngi tham d. iu ny c th khin cho
vic t chc cuc hp gp nhiu kh khn trong trng hp cc vn cn
thng qua l phc tp, gy nhiu tranh ci hoc c nhiu vn cn c
thng qua. Nguyn tc nn tng trong vic t chc cuc hp HC l phi
m bo sao cho cc c ng c th tham d v a ra quyt nh mt cch
hiu qu.
Cc bc cn thit t chc cuc hp HC c trnh by trn
Hnh 5.
321
Bc 4:
C ng bu Ch to cuc hp HC nu iu l cng ty hoc cc ti liu ni b khc
khng xc nh ai l ch ta cuc hp HC. C.4
Bc 5:
Ch ta cuc hp HC bu th k cuc hp ghi chp ni dung cuc hp v lp bin bn. C.4
Bc 6:
C ng bu Ban kim phiu. C.5
Bc 7:
Ch ta cuc hp HC trnh by ni dung chng trnh hp v th l cuc hp.
HC thng qua chng trnh hp. C.7
Bc 8:
Ch ta cuc hp HC cng b bt u tho lun cc vn trong chng trnh hp. C.8
Bc 9:
C ng biu quyt cho cc vn trong chng trnh hp. C.9
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
Bc 3:
Ch tch HQT hoc ngi triu tp hp HC khai mc cuc hp, tr mt s trng hp c bit. C.4
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Bc 2:
I HI NG C
NG
Bc 1:
ng k d hp HC. C.2
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
T CHC HP I HI NG C NG
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Bc 12:
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Bc 11:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Ban kim phiu tin hnh vic kim phiu v lp bin bn kim phiu. C.10
C TC
Bc 10:
8.
i hi ng C ng
1. Quyn d hp i hi ng c ng
C ng c quyn trc tip tham gia cuc hp HC hoc y
quyn bng vn bn cho ngi khc tham d.75 Ngoi ra, c ng cng c th
tham gia cuc hp HC bng cch gi phiu biu quyt c in y
bng th m bo n Hi ng qun tr chm nht 1 ngy trc khi khai
mc cuc hp.76 i vi cng ty nim yt, trong trng hp c ng c hn
mt ngi i din c y quyn th phi xc nh c th s c phn v s
phiu bu c y quyn ca mi ngi i din.77
Nu c ng tham gia hp HC thng qua i din c y quyn,
th y quyn phi c lp thnh vn bn theo mu ca cng ty v phi c ch
k theo quy nh.78 Lut doanh nghip khng quy nh th y quyn cn phi
c chng thc. Ngi c y quyn d hp HC phi np vn bn u
quyn trc khi vo phng hp. Trong trng hp ngi u quyn cht, b
hn ch nng lc hnh vi dn s hoc b mt nng lc hnh vi dn s, vic y
quyn vn c hiu lc tr khi cng ty nhn c thng bo bng vn bn v mt
trong cc trng hp trn chm nht 24 gi trc gi khai mc cuc hp.79 i
vi cng ty nim yt, thi gian thng bo phi l 48 gi trc gi khai mc cuc
hp HC hoc trc khi cuc hp c triu tp li.80
Lut v cc quy nh hin hnh c lin quan khng cp n trng
hp khi c ng c nhn cht hoc c ng l php nhn t chc li doanh
nghip sau ngy ng k cui cng. Theo thng l ti mt s nc, trong trng
hp ny, ngi c tha k hoc c ng mi s c quyn tham d HC.
75
76
77
78
79
80
323
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
a) Ai thc hin vic ng k c ng d hp?
Theo quy nh ti Lut doanh nghip i vi cng ty c phn ni
chung v iu l Mu p dng cho cng ty nim yt, khng c hng dn c
th v cc th tc ng k c ng d hp cng nh ai l ngi chu trch
nhim thc hin cc cng vic ny. Cc quy nh ny ch yu cu vo ngy khai
mc cuc hp HC, cng ty phi tin hnh ng k vic d hp HC
cho n khi bo m vic ng k y cc c ng c quyn d hp.82 Quy
ch Qun tr cng ty quy nh cng ty nim yt phi xy dng quy trnh v
trnh t, th tc triu tp v biu quyt ti HC , bao gm c cch thc
ng k tham d hp HC.83
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc thng l tt:
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
2. ng k d hp i hi ng c ng
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
T CHC HP I HI NG C NG
8.
i hi ng C ng
Cc thng l tt:
iu l cng ty, cc quy nh ni b v cc ti liu ni b khc cn ch r b
phn hoc ngi c trch nhim thc hin vic ng k d hp HC.
Vic ng k c ng d hp c th c coi l nhim v ca Th k cng
ty bi v Th k cng ty chu trch nhim chun b cho cuc hp HC.
b) Cc giy t cn c kim tra trc khi ng k d hp
Hi ng Qun tr hoc ngi triu tp cuc hp HC c th yu
cu c ng hoc i din c y quyn tham d HC chu s kim tra
hoc cc bin php an ninh khc. H cng c quyn yu cu c quan c thm
quyn duy tr trt t cuc hp; trc xut nhng ngi khng tun th quyn
iu hnh ca ch ta, c gy ri trt t, ngn cn tin trin bnh thng ca
cuc hp hoc khng tun th cc yu cu v kim tra an ninh ra khi cuc
hp HC.84 Tuy nhin, khng c quy nh no c a ra v vic vic
kim tra s c thc hin nh th no v cc giy t no cn c kim tra.
Thc tin ti Vit Nam cho thy, khi thng bo mi hp, cc cng ty thng
nu r cc giy t c nhn m c ng hoc i din c y quyn ca h
phi mang ti cuc hp v xut trnh khi ng k d hp HC, bao gm
chng minh th nhn dn, h chiu hoc bn sao giy ng k kinh doanh,
th mi v th y quyn (trong trng hp c y quyn).
c) ng k thnh phn tham gia d hp v phiu biu quyt
Khi tin hnh ng k c ng, cng ty s cp cho tng c ng c
quyn biu quyt hoc i din c u quyn mt th biu quyt, trn c
ghi s ng k, h v tn ca c ng, h v tn i din c u quyn v s
phiu biu quyt ca c ng .85
d) Thi gian ng k thnh phn tham gia d hp
Vic ng k nhng ngi tham d cuc hp HC thng bt
u vo thi gian nh c ghi r trong thng bo mi hp HC v kt
325
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt:
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
thc sau khi tho lun ni dung cui cng trong chng trnh hp. C ng
hoc ngi c u quyn d hp n sau khi cuc hp khai mc c
ng k v c quyn tham gia biu quyt ngay sau khi ng k. Ch to khng
c dng cuc hp nhng ngi n mun ng k; trong trng hp
ny, hiu lc ca nhng biu quyt tin hnh khng b nh hng.86
i vi cc cng ty i chng ni chung, Lut doanh nghip quy nh
vic ng k d hp HC phi c tin hnh trc ngy khai mc cuc
hp.87 Trong khi , i vi cng ty nim yt, iu l Mu quy nh vic ng
k d hp HC c tin hnh vo ngy khai mc cuc hp.88
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
T CHC HP I HI NG C NG
8.
i hi ng C ng
Cuc hp HC ch c tin hnh v cc quyt nh c thng
qua mt cch hp l khi c s c ng d hp i din t nht 65% tng s
c phn c quyn biu quyt; t l c th do iu l cng ty quy nh.89 C
ng tham d hp bao gm nhng ngi c ng k d hp (trc tip hoc
thng qua i din c y quyn). C ng c xem l c tham d cuc
hp bao gm c nhng ngi gi phiu biu quyt bng th m bo n
Hi ng qun tr chm nht 1 ngy trc khi khai mc cuc hp.90
Trng hp khng c s lng i biu cn thit trong vng ba
mi pht k t thi im n nh khai mc i hi, i hi phi c triu
tp li trong vng ba mi ngy k t ngy d nh t chc HC thng
nin ln th nht. HC triu tp li ch c tin hnh khi c thnh vin
tham d l cc c ng v nhng i din c u quyn d hp i din cho
t nht 51% c phn c quyn biu quyt.91
Trng hp i hi ln th hai khng c tin hnh do khng c
s i biu cn thit trong vng ba mi pht k t thi im n nh khai
mc i hi, HC ln th ba c th c triu tp trong vng hai mi
ngy k t ngy d nh tin hnh i hi ln hai, v trong trng hp ny
i hi c tin hnh khng ph thuc vo s lng c ng hay i din u
quyn tham d v c coi l hp l v c quyn quyt nh tt c cc vn
m HC ln th nht c th ph chun.92
Ch to c th hon hp HC ngay c trong trng hp c
s i biu cn thit n mt thi im khc v ti mt a im do ch to
quyt nh m khng cn ly kin ca i hi nu nhn thy rng: (a) cc
thnh vin tham d khng th c ch ngi thun tin a im t chc i
hi, (b) hnh vi ca nhng ngi c mt lm mt trt t hoc c kh nng lm
mt trt t ca cuc hp, hoc (c) s tr hon l cn thit cc cng vic ca
i hi c tin hnh mt cch hp l. Ngoi ra, Ch ta c th hon i
hi khi c s nht tr hoc yu cu ca HC c s lng i biu
d hp cn thit. Thi gian hon ti a khng qu ba ngy k t ngy d nh
khai mc i hi. i hi hp li s ch xem xt cc cng vic l ra c gii
quyt hp php ti i hi b tr hon trc .93
89
90
91
92
93
327
94
95
96
97
98
99
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
4. Khai mc cuc hp i hi ng c ng
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
i vi cng ty nim yt, vic t chc mt cuc hp thng qua cc
quyt nh ca HC v vic thay i hoc hu b cc quyn c bit gn
lin vi tng loi c phn ch c gi tr khi c ti thiu hai c ng (hoc i
din c y quyn ca h) v nm gi ti thiu mt phn ba gi tr mnh gi
ca cc c phn loi pht hnh.94 Trng hp khng c s i biu
nh nu trn th s t chc hp li trong vng ba mi ngy sau v nhng
ngi nm gi c phn thuc loi (khng ph thuc vo s lng ngi v
s c phn) c mt trc tip hoc thng qua i din c u quyn u c
coi l s lng i biu yu cu.95
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
T CHC HP I HI NG C NG
8.
i hi ng C ng
Ch tch, Ph Ch tch hoc Ch ta c HC bu ra c mt
th k lp bin bn i hi.100
Ch to v th k hp HC c quyn thc hin cc bin php cn
thit iu khin cuc hp mt cch hp l, c trt t, ng theo chng trnh
c thng qua v phn nh c mong mun ca a s ngi d hp.101
Trng hp bu Ch ta, tn Ch ta c c v s phiu bu cho
Ch ta phi c cng b. Ngi c s phiu bu cao nht s lm ch ta
cuc hp.102
Cc thng l tt:
Theo thng l tt, t nht mt trong s cc thnh vin ca Ban kim phiu l
i din cho cc c ng thiu s.
m bo Ban kim phiu thc hin chc nng ca mnh mt cch
c lp vi Tng Gim c, Ban Gim c v Hi ng qun tr, theo thng l
tt, nhng i tng sau khng nn l thnh vin Ban kim phiu:
Thnh vin Hi ng qun tr v ng c vin thnh vin Hi ng
qun tr
Thnh vin Ban Gim c v ng c vin thnh vin Ban Gim c
Nhng ngi c lin quan vi nhng i tng trn.
329
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
104
105
106
107
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Ch ta ca HC trnh by ni dung chng trnh hp ti cc
i biu. ng thi, Ch ta s gii thch trnh t, th tc tin hnh hp nh
c quy nh trong iu l cng ty hoc cc quy nh ni b hoc theo
quyt nh ca HC. Ni dung chng trnh hp phi xc nh chi tit v
thi gian tho lun cho tng vn . Chng trnh v ni dung hp phi c
HC thng qua ngay trong phin khai mc.106 Ch c HC mi c
quyn thay i chng trnh hp c gi km theo thng bo mi hp.107
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cng ty c th mi ch n, cc nh u t tim nng, cn b cng
nhn vin, cc quan chc chnh ph, nh bo, cc chuyn gia v cc c nhn
v t chc khc khng s hu c phn ca cng ty ti tham d cuc hp
HC. iu l cng ty v cc quy nh ni b c th quy nh cc th tc
cn thit trong vic mi i biu tham d cuc hp. i vi cng ty nim yt,
Quy ch Qun tr cng ty khuyn ngh kim ton vin hoc i din cng ty
kim ton c th c mi d hp HC pht biu kin ti HC
v cc vn kim ton.104 iu ny c nu r hn trong iu l Mu rng
cc kim ton vin c lp c mi tham d i hi t vn cho vic thng
qua cc bo co ti chnh hng nm.105
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Theo quy nh, Ban kim phiu chu trch nhim kim phiu hoc
gim st vic kim phiu. Php lut hin hnh khng c quy nh hoc hng
dn v cch thc lp Bin bn kim phiu ca Ban kim phiu v vic lu bin
bn kim phiu. Theo thng l tt, sau khi kt thc cuc hp HC, Ban
kim phiu s lp bo co bng vn bn v kt qu kim phiu. Bo co ny s
c cung cp cho cc c ng thng qua trang thng tin in t ca cng ty
v bng bn in ti vn phng Tng Gim c. Bo co ny phi c tt c cc
thnh vin Ban kim phiu k. Cc thnh vin t chi k bo co ny s phi
gii thch l do t chi v l do ny s c a vo ph lc ca bo co.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
T CHC HP I HI NG C NG
8.
i hi ng C ng
i vi cng ty nim yt, theo quy nh ti iu l Mu, quyt nh
ca Ch to v trnh t, th tc hoc cc s kin pht sinh ngoi chng trnh
ca HC s mang tnh phn quyt cao nht.108
Cc thng l tt:
Theo thng l Qun tr cng ty tt:
C ng cn c c hi c t cu hi vi thnh vin HQT, Ban kim
sot v Kim ton c lp.
C ng cn nhn c nhng cu tr li r rng cho nhng cu hi ca mnh.
Cc cu hi do c ng t ra cn c tr li ngay. Nu mt cu hi
no khng c tr li ngay, cn c vn bn tr li ngay sau cuc
hp HC.
HC cn c t chc sao cho tt c cc c ng c c hi a ra
nhng quyt nh trn c s nhng thng tin y v khng thin
lch i vi tt c cc vn c a ra trong cuc hp.
Kim ton vin c lp, Tng Gim c, thnh vin HQT, thnh vin
Ban kim sot v cc y ban ca HQT (nu c) cng vi thnh vin
331
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Sau khi mt hoc mt s vn trong chng trnh hp c tho
lun chi tit, Ch ta HC s mi cc c ng biu quyt. Vic biu quyt
da trn nguyn tc mt c phn c quyn biu quyt tng ng vi mt
phiu biu quyt. Vic biu quyt bu thnh vin Hi ng qun tr v Ban
kim sot phi thc hin theo phng thc bu dn phiu, theo mi c
ng c tng s phiu biu quyt tng ng vi tng s c phn s hu nhn
vi s thnh vin c bu ca Hi ng qun tr hoc Ban kim sot v c
ng c quyn dn ht tng s phiu bu ca mnh cho mt hoc mt s ng
c vin.109
C ng hoc ngi c u quyn d hp n sau khi cuc hp
khai mc c ng k v c quyn tham gia biu quyt ngay sau khi ng
k. Ch to khng c dng cuc hp nhng ngi n mun ng k;
trong trng hp ny, hiu lc ca nhng biu quyt tin hnh khng b
nh hng.110
Vic biu quyt ti cuc hp HC c th l cng khai hoc b
phiu kn. Thng thng, hnh thc biu quyt cng khai s c p dng, tr
trng hp vic b phiu kn l cn thit cho mt quyt nh c th. Mi c
ng c quyn biu quyt hoc i din c y quyn ca h sau khi ng
k d hp s c cp th biu quyt tng ng vi s vn cn biu quyt
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
9. Biu quyt
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thnh vin ch cht ca cng ty, bao gm Trng ban cc y ban
trc thuc HQT cn c pht biu ti cuc hp HC.
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
T CHC HP I HI NG C NG
8.
i hi ng C ng
trong chng trnh hp.111 Lut doanh nghip khng quy nh c th v vic
biu quyt cng khai hay b phiu kn v cng khng c quy nh v hnh thc
v ni dung cn c trong th biu quyt. Tuy nhin, theo quy nh ti iu l
Mu p dng cho cc cng ty nim yt, th biu quyt c ghi s ng k, h v
tn ca c ng, h v tn i din c u quyn v s phiu biu quyt ca
c ng .112 iu ny c ngha rng, i vi cc cng ty nim yt, vic biu
quyt s c thc hin cng khai tr trng hp nhng ngi nm gi c
phn ca mt loi c phn no hoc i din c y quyn ca h yu cu
b phiu kn thng qua quyt nh thay i hoc hy b cc quyn c bit
gn vi loi c phn .113
Cc ni dung nn a vo th biu quyt c trnh by ti Bng 5.
333
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
1. Tn v a ch cng ty
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
T CHC HP I HI NG C NG
Th biu quyt s c gi tr nu c ng ch la chn mt trong s
nhiu la chn khc nhau cho tng vn c biu quyt. Nu khng, th
biu quyt s khng c hiu lc i vi vn . Cc th biu quyt khng
c in theo ng quy nh cho mt hoc nhiu vn c biu quyt s
khng lm mt hiu lc ca cc vn c biu quyt khc.
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
12. Th biu quyt phi ghi r s lng phiu biu quyt m mi c ng c th b phiu quyt nh v tng vn
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
11. Th biu quyt cn c trng c ng c th in s phiu biu quyt m h dnh cho tng ng c vin
C TC
10. Cu vn gii thch v vic bu dn phiu nh sau: Khi thnh vin HQT c bu theo nguyn tc bu dn
phiu, c ng c th dng tt c s phiu biu quyt ca mnh bu cho mt ng c vin hoc mt s ng
c vin
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
9. Ni dung hng dn rng phiu biu quyt cn phi c c ng k, tr khi phiu biu quyt c s dng
theo hnh thc b phiu kn
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
8. a ch gi cc phiu biu quyt c in (nu cc phiu biu quyt ny phi c gi ti cng ty)
CNG B
THNG TIN
7. Hn cui phi gi cc phiu (th) biu quyt c in ti cng ty (nu cc phiu biu quyt ny phi c
gi ti cng ty)
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
6. Trong trng hp bu thnh vin HQT hoc Ban kim sot, tn ca tng ng vin
HI NG
QUN TR
5. Cc la chn biu quyt ng , khng ng hoc khng a ra kin i vi tng vn c biu quyt
8.
i hi ng C ng
Cc thng l tt:
Th tc kim phiu cn c cng khai v r rng. trnh gy ra nhng
kin cho rng kt qu kim phiu c th b thay i, Ban kim phiu cn
c gim st trong qu trnh kim phiu. iu l cng ty v cc quy nh ni
b khc nn c quy nh c th v vic ny, ng thi, xc nh thm quyn
ca nhng ngi c ch nh gim st qu trnh kim phiu.
335
14. Lp Bin bn hp i hi ng c ng
117
118
119
120
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Bin bn hp HC phi c lp v thng qua trc khi b mc
cuc hp.117 Ch to v th k cuc hp phi lin i chu trch nhim v tnh
trung thc, chnh xc ca ni dung bin bn.118 Bin bn hp HC phi
c gi n tt c c ng trong thi hn mi lm ngy, k t ngy b mc
cuc hp.119 Ch ta v th k cuc hp phi k tn trn bin bn hp.120
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
Cc thng l tt:
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
12. B mc cuc hp i hi ng c ng
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
T CHC HP I HI NG C NG
8.
i hi ng C ng
15. Ti liu hp i hi ng c ng
Bng 6 trnh by tm tt cc thng tin phi c trong Bin bn hp
HC v cc thng tin nn c a vo Bin bn kim phiu.
121
122
123
124
337
10. Tng s phiu biu quyt cho tng vn trong chng trnh hp
khng c tnh do khng hp l.
Nn c
Nn c
+
+
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
3. Thi gian hp HC
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
2. a im hp HC
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Thng tin
Thng tin
Thng tin
phi c trong nn c trong
Bin bn hp Bin bn kim
HC 125
phiu
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
T CHC HP I HI NG C NG
8.
i hi ng C ng
14. Tn ca ch ta v th k HC
15. Tn ca hai c ng c bu lm ngi kim tra bin bn hp
+
Nn c
Nn c
Nn c
Nn c
Nn c
339
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Mt s i tng c quyn yu cu triu tp hp HC bt thng,
bao gm:128
Hi ng Qun tr;
Ban kim sot.
C ng hoc nhm c ng s hu t nht 5% (i vi cng ty
GII THIU V
QUYN CA C
NG
a) Theo yu cu ca php lut
Theo quy nh ca php lut, Hi ng Qun tr phi t chc hp
HC bt thng khi s thnh vin Hi ng qun tr cn li t hn s
thnh vin theo quy nh ca php lut hoc t hn mt na s thnh vin
theo quy nh ti iu l cng ty.126
i vi cng ty nim yt, iu l Mu quy nh rng Hi ng qun
tr phi t chc hp HC bt thng khi Bng cn i k ton hng nm,
cc bo co qu hoc na nm hoc bo co kim ton ca nm ti chnh phn
nh vn iu l b mt mt na.127
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
HC bt thng c th c triu tp thng qua nhng quyt
nh quan trng gia hai k HC thng nin. Vic t chc HC bt
thng cng gn ging vi cc th tc chun b v t chc HC thng
nin nh trnh by ti Phn B v Phn C. Phn ny s tp trung vo nhng
im c bit trong vic t chc HC bt thng.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
2. Chun b hp HC bt thng
Theo quy nh ti Lut doanh nghip v iu l Mu, khng c khc
bit gia vic t chc HC thng nin v HC bt thng tr thi
gian t chc hp.
a) Chun b bc u
Hi ng qun tr bt u chun b t chc HC bt thng theo
quy nh ca Lut doanh nghip hoc theo mun ch quan ca mnh.
Theo quy nh, Hi ng qun tr phi triu tp hp HC bt
thng trong vng 30 ngy k t ngy pht sinh cc s kin nh quy nh ti
Lut doanh nghip hoc t ngy nhn c yu cu.129 Trng hp Hi ng
qun tr khng triu tp hp HC trong thi hn nu trn th trong thi hn
ba mi ngy tip theo, Ban kim sot thay th Hi ng qun tr triu tp hp
HC theo quy nh ca Lut doanh nghip.130 Trng hp Ban kim sot
khng triu tp hp HC theo quy nh, c ng hoc nhm c ng yu
cu c quyn thay th Hi ng qun tr, Ban kim sot triu tp hp HC
trong vng 30 ngy tip theo. Trong trng hp ny, c ng hoc nhm c
ng triu tp hp HC c th ngh c quan ng k kinh doanh gim
st vic triu tp v tin hnh hp nu xt thy cn thit.131
Trng hp Hi ng qun tr hoc Ban kim sot khng triu tp
hp HC nh quy nh th Ch tch Hi ng qun tr v Trng ban
kim sot phi chu trch nhim trc php lut v phi bi thng thit hi
pht sinh i vi cng ty.132
Hi ng qun tr c quyn t chi ngh triu tp hp HC bt
thng trong cc trng hp sau:
Yu cu hp HC bt thng khng ph hp vi quy nh ca
129
130
131
132
341
Cc thng l tt:
Ni dung chng trnh hp c th bao gm nhiu vn khc nhau bao gm
c vic bu c thnh vin HQT. Tuy nhin, trong trng hp s thnh vin
HQT t hn s lng ti thiu nh quy nh ti iu l cng ty, chng trnh
hp HC bt thng c th ch bao gm mt vn duy nht l bu c
thnh vin mi ca HQT. i vi cc cuc hp HC bt thng bt buc
khc, ni dung chng trnh hp c th c thm nhiu vn khc.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
b) D tho ni dung chng trnh hp
Ngi triu tp cuc hp HC bt thng s chun b d tho ni
dung chng trnh hp.134
C ng hoc nhm c ng s hu t nht 10% (i vi cng ty i
chng cha nim yt) hoc 5% (i vi cng ty nim yt) tng s c phn c
quyn biu quyt trong thi hn lin tc t nht su thng c quyn kin ngh
vn a vo chng trnh hp HC.135 D tho phi c lp thnh
vn bn v phi gi ti cng ty khng chm hn ba ngy lm vic trc ngy
khai mc cuc hp.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc chi ph cho vic triu tp v tin hnh hp HC s c cng
ty hon li.133
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
c) Cc yu cu c th ty thuc vo cc ni dung trong chng trnh hp
Ti Vit Nam, cc khong thi gian cho vic thc hin cc th tc c
lin quan ti vic triu tp v t chc HC bt thng l nh nhau. Quy
nh ny khng thay i bt k cc ni dung chi tit trong chng trnh hp
l nh th no.
343
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
Th thc ly kin c ng bng vn bn thng qua quyt nh ca
HC c thc hin theo cc quy nh di y:138
Hi ng qun tr phi chun b phiu ly kin, d tho quyt nh
ca HC v cc ti liu gii trnh d tho quyt nh. Phiu ly kin km
theo d tho quyt nh v ti liu gii trnh phi c gi bng phng thc
bo m n c a ch thng tr ca tng c ng.
Phiu ly kin phi c cc ni dung ch yu sau y:
Tn, a ch tr s chnh, s v ngy cp Giy chng nhn ng k
kinh doanh, ni ng k kinh doanh ca cng ty
Mc ch ly kin
H, tn, a ch thng tr, quc tch, s Giy chng minh nhn
dn, H chiu hoc chng thc c nhn hp php khc ca c ng
l c nhn; tn, a ch thng tr, quc tch, s quyt nh thnh
lp hoc s ng k kinh doanh ca c ng hoc i din theo u
quyn ca c ng l t chc; s lng c phn ca tng loi v s
phiu biu quyt ca c ng.
Vn cn ly kin thng qua quyt nh
Phng n biu quyt bao gm tn thnh, khng tn thnh v khng
c kin
Thi hn phi gi v cng ty phiu ly kin c tr li
H, tn, ch k ca Ch tch Hi ng qun tr v ngi i din
theo php lut ca cng ty.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
8.
i hi ng C ng
Phiu ly kin c tr li phi c ch k ca c ng l c nhn,
ca ngi i din theo u quyn hoc ngi i din theo php lut ca c
ng l t chc.
Phiu ly kin gi v cng ty phi c ng trong phong b dn kn
v khng ai c quyn m trc khi kim phiu. Cc phiu ly kin gi v
cng ty sau thi hn xc nh ti ni dung phiu ly kin hoc b m
u khng hp l.
Hi ng qun tr kim phiu v lp bin bn kim phiu di s
chng kin ca Ban kim sot hoc ca c ng khng nm gi chc v qun
l cng ty. Bin bn kim phiu phi c cc ni dung ch yu sau y:
Tn, a ch tr s chnh, s v ngy cp Giy chng nhn ng k
kinh doanh, ni ng k kinh doanh
Mc ch v cc vn cn ly kin thng qua quyt nh
S c ng vi tng s phiu biu quyt tham gia biu quyt, trong
phn bit s phiu biu quyt hp l v s biu quyt khng hp
l, km theo ph lc danh sch c ng tham gia biu quyt
Tng s phiu tn thnh, khng tn thnh v khng c kin i
vi tng vn
Cc quyt nh c thng qua
H, tn, ch k ca Ch tch Hi ng qun tr, ngi i din theo
php lut ca cng ty v ca ngi gim st kim phiu.
Cc thnh vin Hi ng qun tr v ngi gim st kim phiu
phi lin i chu trch nhim v tnh trung thc, chnh xc ca bin
bn kim phiu; lin i chu trch nhim v cc thit hi pht sinh t
cc quyt nh c thng qua do kim phiu khng trung thc, khng
chnh xc.
Bin bn kt qu kim phiu phi c gi n cc c ng trong thi
hn mi lm ngy, k t ngy kt thc kim phiu.
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Phiu ly kin c tr li, bin bn kim phiu, ton vn ngh
quyt c thng qua v ti liu c lin quan gi km theo phiu ly kin
u phi c lu gi ti tr s chnh ca cng ty.
Quyt nh c thng qua theo hnh thc ly kin c ng bng
vn bn c gi tr nh quyt nh c thng qua ti cuc hp HC.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
345
8.
i hi ng C ng
E. Ngh quyt i hi ng c ng
Vic thc hin ng cc th tc trong vic chun b v t chc
HC l ht sc quan trng m bo tnh hp php v hp l ca cc
quyt nh ca HC. Tuy nhin, cc quyt nh c thng qua bi cc c
ng v i din hp php ca h i din cho 100% tng s c phn c quyn
biu quyt trong cc phin hp HC s l hp php v c hiu lc k c
trong trng hp trnh t v th tc triu tp, chng trnh hp v cc th tc
t chc hp HC khng tun th cc quy nh ca php lut.139
347
Trong mt s trng hp c bit, cc quyt nh ca HC c th
b khiu ni ti ta yu cu hy b (v rt c kh nng s b ta n xem xt hy
b). Cc quyt nh ca HC c th b yu cu hy b khi khng p ng
cc yu cu lut php hoc theo quy nh ti iu l cng ty. Cc quyt nh
ca HC c th b yu cu hy b bi:146
Mt c ng hoc nhm c ng
142
143
144
145
146
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
4. kin phn i
C TC
Theo quy nh ti Lut doanh nghip, ti sn gp vn khi thnh lp
doanh nghip phi c cc thnh vin, c ng sng lp nh gi theo nguyn
tc nht tr.144
i vi cc cng ty nim yt, vic pht hnh cc loi chng khon
khc phi c HC nht tr thng qua bng vn bn v ph hp vi quy
nh ca php lut v chng khon v th trng chng khon.145
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
Trng hp thng qua quyt nh di hnh thc ly kin bng vn
bn th quyt nh ca HC c thng qua nu c s c ng i din
t nht 75% tng s phiu biu quyt chp thun; t l c th do iu l cng
ty quy nh.142
i vi cc cng ty nim yt, cc quyt nh ca HC v vic thay
i hoc hu b cc quyn c bit gn lin vi tng loi c phn s ch c
thng qua khi c s nht tr bng vn bn ca nhng ngi nm gi t nht
75% quyn biu quyt ca c phn pht hnh loi .143
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NGH QUYT I HI NG C NG
8.
i hi ng C ng
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRNG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
349
NOTES
Chng
NGHA CA VN IU L
TRONG QUN TR CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
388
388
388
389
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
375
376
381
387
C TC
C. BO M VN IU L
1. Tng quan v gim Vn iu l
2. Mua li c phn
3. S hu cho
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
363
363
366
366
367
368
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
B. TNG VN IU L
1. Cc phng thc tng Vn iu l
2. Cc hnh thc pht hnh c phn
3. Tng Vn iu l t cc ngun vn ch s hu
4. Bo v quyn s hu khi tng Vn iu l
5. Th tc tng Vn iu l
CNG B
THNG TIN
356
356
356
357
359
361
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
9.
Lut doanh nghip v cc quy nh khc c lin quan gn mt s
chc nng bo v i vi vn iu l ca cng ty, bao gm vic bo v cc c
ng khi cc ri ro do c phiu b pha long v bo m mc ti thiu vic
thanh ton cc khon n ca cng ty. Mc d bn thn vn iu l khng th
p ng c vai tr ny, n vn c xem l mt trong nhng yu t c bn
bo v li ch ca cc ch n. i vi cc c ng, vn iu l ng mt vai tr
355
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
9.
1. nh ngha v Vn iu l
Vn iu l c nh ngha l s vn do cc c ng gp hoc cam kt
gp trong mt thi hn nht nh v c ghi vo iu l cng ty.1 i vi cng
ty c phn, vn iu l ng k c chia thnh nhiu phn bng nhau gi l c
phn.2 Ch c nhng c phn c pht hnh mi hnh thnh vn iu l.
Cc c phn ny bao gm cc c phn c pht hnh nhng c cng ty
mua li bn li hoc hy b (c gi l c phiu qu). Tri phiu v cc cng
c n khc khng hnh thnh vn iu l.
1 Khon 6, iu 4, LDN.
2 Khon 1a, iu 77, LDN.
3 Khon 7, iu 4, LDN.
357
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C phn c php pht hnh l s lng c phn ti a m cng ty
c th pht hnh. S c phn ny c ghi trong iu l ca cng ty ti thi
im thnh lp nhng c th c thay i trn c s ph duyt ca cc c
ng. S c phn c quyn pht hnh l tng s c phn m HC quyt
nh s pht hnh huy ng thm vn. S c phn c quyn pht hnh
ca cng ty c phn ti thi im ng k kinh doanh l tng s c phn do
cc c ng sng lp v cc c ng khc ng k mua ti thi im ng
k kinh doanh v s c phn s c pht hnh thm trong vng 3 nm k t
ngy cng ty c cp giy chng nhn ng k kinh doanh v c ghi ti
iu l cng ty.5
Cng ty c phn khng nht thit phi pht hnh ton b s c phn
c ph duyt. gip cng ty ch ng hn, s lng c phn c ph
duyt s ln hn nhiu so vi s lng c phn m cng ty cn. Trong trng
hp cng ty khng pht hnh ton b s c phn c ph duyt, nhng c
phn ny c xem l c ph duyt nhng cha pht hnh.
Ch c s c phn c pht hnh v thanh ton y mi hnh
thnh vn iu l ca cng ty. Tuy nhin, theo quy nh ca Lut doanh nghip,
vn iu l l s vn do cc c ng gp hoc cam kt gp trong mt thi hn
nht nh v c ghi vo iu l cng ty.6 Ngh nh 102/2010/N-CP quy
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
9.
359
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc c ng sng lp phi cng nhau ng k mua t nht 20% tng s
c phn ph thng c quyn cho bn v phi thanh ton s c phn
ng k mua trong thi hn chn mi ngy, k t ngy cng ty c cp Giy
chng nhn ng k kinh doanh.10
Trng hp c c ng sng lp khng thanh ton s c phn
ng k mua th s c phn cha gp ca c ng sng lp c x l theo
mt trong cc cch sau y:11
Cc c ng sng lp cn li gp s c phn theo t l s hu c
phn ca h trong cng ty
Mt hoc mt s c ng sng lp nhn gp s c phn
Huy ng ngi khc khng phi l c ng sng lp nhn gp s
c phn , ngi nhn gp vn ng nhin tr thnh c ng
sng lp ca cng ty.
Trong trng hp s c phn ng k mua ca cc c ng sng lp
khng c thanh ton , cc c ng sng lp phi lin i chu trch nhim
cho cc khon n v cc ngha v khc ca cng ty tng ng vi gi tr ca s
c phn khng c thanh ton.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
9.
Trong cc trng hp cn li, Lut doanh nghip quy nh c phn ca
cng ty phi c thanh ton mt ln.12
i vi cc cng ty nim yt, iu l Mu quy nh, trng hp c ng
khng thanh ton y v ng hn s tin phi tr mua c phiu, Hi ng
qun tr thng bo v c quyn yu cu c ng thanh ton s tin cn li
cng vi li sut trn khon tin v nhng chi ph pht sinh do vic khng thanh
ton y gy ra cho cng ty theo quy nh trong thi hn nht nh (ti thiu
l by ngy k t ngy gi thng bo). Nu c ng vn khng thc hin thanh
ton cho s c phn mua trong thi hn ny, Hi ng qun tr c quyn thu
hi s c phn . C phn b thu hi s tr thnh ti sn ca cng ty. Hi ng
qun tr c th trc tip hoc y quyn bn, ti phn phi hoc gii quyt cho
ngi s hu c phn b thu hi, hoc cc i tng khc theo nhng iu
kin v cch thc m Hi ng qun tr thy l ph hp.13
C ng nm gi c phn b thu hi s phi t b t cch c ng i
vi nhng c phn , nhng vn phi thanh ton tt c cc khon tin c lin
quan cng vi tin li theo t l nht nh vo thi im thu hi theo quyt nh
ca Hi ng qun tr k t ngy thu hi cho n ngy thc hin thanh ton. Hi
ng qun tr c ton quyn quyt nh vic cng ch thanh ton ton b gi
tr c phiu vo thi im thu hi hoc c th min gim thanh ton mt phn
hoc ton b s tin .14
12 iu 89, LDN.
13 iu 9, iu l Mu.
14 Khon 5, iu 9, iu l Mu.
361
Khon 4, iu 4, LDN.
Khon 2, iu 30, LDN.
Khon 3, iu 30, LDN.
Khon 4h, iu 25, iu l Mu.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
15
16
17
18
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Theo thng l, c phn pht hnh trong qu trnh thnh lp v hot
ng ca cng ty c th c gp vn bng Vit Nam ng, ngoi t t do
chuyn i, hoc gp vn bng hin vt bao gm vng, gi tr quyn s dng
t, gi tr quyn s hu tr tu, cng ngh, b quyt k thut v cc ti sn khc
ghi trong iu l cng ty.15 Tuy nhin, vic gp vn bng hin vt phi tun th
mt s nguyn tc nht nh. Ti sn gp vn ti thi im thnh lp doanh
nghip phi c cc c ng sng lp nh gi theo nguyn tc nht tr. Nu
ti sn gp vn c nh gi cao hn so vi gi tr thc t ti thi im gp
vn th cc c ng sng lp lin i chu trch nhim i vi cc khon n v
ngha v ti sn khc ca cng ty bng s chnh lch gia gi tr c nh gi
v gi tr thc t ca ti sn gp vn ti thi im kt thc nh gi.16
Ti sn gp vn trong qu trnh hot ng s do cng ty v ngi gp
vn tha thun nh gi hoc do mt t chc nh gi chuyn nghip nh
gi. Trng hp t chc nh gi chuyn nghip nh gi th gi tr ti sn gp
vn phi c ngi gp vn v cng ty chp thun; nu ti sn gp vn c
nh gi cao hn gi tr thc t ti thi im gp vn th ngi gp vn hoc t
chc nh gi v ngi i din theo php lut ca cng ty cng lin i chu
trch nhim i vi cc khon n v ngha v ti sn khc ca cng ty bng s
chnh lch gia gi tr c nh gi v gi tr thc t ca ti sn gp vn ti
thi im kt thc nh gi.17 i vi cc cng ty nim yt, vic nh gi cc
ti sn gp vn vo cng ty phi c Hi ng qun tr ph chun.18
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
5. Gp vn iu l
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
9.
Cc thng l tt:
C nhn (hoc php nhn) phi c cp giy php hot ng nh mt
t chc nh gi c lp. T chc nh gi c lp khng th l thnh vin
sng lp, ch s hu, c ng, nhn vin, nh cung cp v cc c nhn c
lin quan n li ch trong cng ty.
Cng ty nn s dng mt t chc nh gi c lp c cp php xc
nh gi tr th trng ca ti sn, cng n v cc ngha v ti sn khc ca
cng ty. T chc nh gi chuyn nghip ng mt vai tr quan trng trong
vic tr gip cc nh qun l v cc c ng trong qu trnh ti c cu cng
ty.
Theo thng l tt, cc t chc nh gi c lp cn mua bo him trch
nhim dn s.
363
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
Vic tng vn iu l c quy nh ti Thng t s 19/2003/TT-BTC
ngy 20/3/2003 ca B Ti chnh hng dn iu chnh tng gim vn iu l
v qun l c phiu qu trong cng ty c phn (Thng t 19). Mc d cn
nhiu kin v s ph hp ca cc iu khon trong Thng t ny vi cc
quy nh mi ca Lut doanh nghip hin hnh c ban hnh nm 2005,
Thng t 19 vn c hiu lc thi hnh cho ti thi im hin ti. B Ti chnh
hin ang trong qu trnh d tho v ly kin ca cc t chc, c nhn v cc
doanh nghip sa i v ban hnh thng t mi hng dn v vic tng
gim vn iu l cho ph hp vi cc quy nh hin hnh. V vy, hin nay cc
cng ty hot ng trn lnh th Vit Nam vn p dng Thng t 19 trong vic
tng, gim vn iu l ca cng ty.
Theo quy nh ti Thng t 19, Hi ng qun tr phi lp k hoch
tng vn iu l v phi trnh ln HC cng ty thng qua.
Cng theo Thng t 19, vn iu l ca cng ty c phn c iu
chnh tng trong cc trng hp sau y:19
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Phn ny s cp chi tit n nhng vn quan trng nht khi xem
xt tng vn iu l c nh gi ch yu trn quan im ca cc cng ty i
chng. Trn kha cnh ny, nhng vn ny s c gim st bi cc c quan
lp php, cc t chc ban hnh quy nh v t chc v hot ng ca cc cng
ty i chng cng nh ca th trng chng khon.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Rt nhiu nhn t khc nhau nh tnh hnh th trng, vic ti c cu
doanh nghip, k hoch pht trin v tng trng s dn ti vic tng vn iu
l l cn thit. Vn iu l c th c huy ng t cc ngun:
S dng cc ngun vn bn ngoi, nh thu ht cc ngun lc ti chnh
ca cc c ng hin hu hoc t bn th ba
S dng ngun vn ni b ca cng ty bng cch vn ha cc qu d
phng ni b.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
B. Tng vn iu l
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TNG VN IU L
9.
365
C ng hin hu v bn th ba
Ch s hu ca tri phiu
chuyn i
C ng hin hu
C thay i c cu
s hu ca cng ty
khng?
C th thay i
Khng
Phng php
phn phi c phn
Phn phi qu
Ch th qun tr
c thm quyn
ph duyt
HC
HC
p dng quyn u
tin mua trc
Khng
Khng
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
Ngi nhn c
phn
HI NG
QUN TR
tng ngun vn
ch s hu ca cng
ty, gim cc qu
thuc ngun vn ch
s hu.
B MY IU
HNH
Cho php ch s hu ca
tri phiu chuyn i thc
hin quyn chuyn i tri
phiu thnh c phiu
VAI TR CA
TH K CNG TY
Mc ch
GII THIU V
QUYN CA C
NG
C ng hin hu v bn th ba
Cng ty (s dng cc
qu t ngun vn ni
b theo quy nh ca
php lut)
I HI NG C
NG
Bn gp vn
Ch s hu ca tri phiu
chuyn i
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Ngun vn ni b
trong cng ty
C TC
T bn ngoi
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
T bn ngoi
Ngun vn
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Tng vn t
thng d vn c
phn, li nhun
gi li v cc
qu khc
CNG B
THNG TIN
Huy ng thm vn
Tng vn t vic
chuyn i tri
phiu thnh vn c
phn
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Bng 1: Tng vn iu l
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TNG VN IU L
9.
Theo quy nh ti Thng t 19, c phn mi pht hnh cng c th
c phn phi cho cc ch n ca cng ty chuyn i cc khon n thnh
c phn theo tha thun gia cng ty v cc ch n.
3. Tng Vn iu l t cc ngun vn ch s hu
Ty thuc vo phng n tng vn iu l, cng ty c th huy ng
ngun vn bn ngoi t cc c ng hoc bn th ba. Cng ty cng c th s
dng ngun vn t c ca mnh tng vn iu l. Cc ngun vn ni b m
cng ty c th s dng vn ha bao gm:20
Thng d vn c phn
Qu u t v pht trin
Li nhun cha phn phi
Cc qu d phng khc theo quy nh ca php lut
Ch c cc c ng c tn trong danh sch c ng ca cng ty do
Hi ng qun tr xc nh sau ngy c cc c quan thm quyn chp
thun vic pht hnh c phn mi t ngun vn t c ca cng ty mi c
quyn nhn cc c phn ny. S lng c phn m mi c ng nhn c
c tnh theo t l s c phn m h nm gi trn tng gi tr vn c phn
hin hnh ca cng ty.
Thng t 19 cng a ra mt s quy tc p dng cho vic tng vn
iu l t ngun thng d vn c phn. i vi khon chnh lch tng gia gi
bn v gi vn mua vo ca c phiu qu, cng ty c s dng ton b chnh
lch tng vn iu l. i vi khon chnh lch gia gi bn vi mnh gi
c phiu c pht hnh thc hin cc d n u t th cng ty c phn ch
367
21
22
23
24
25
26
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C cu s hu ca cng ty s thay i khi tng vn iu l t cc
ngun vn bn ngoi. Nh nhn mnh t cc phn trc, t l s hu ca
cc c ng hin hu s b suy gim do nh hng ca vic pht hnh thm
c phn. Do , mt nguyn tc bt di bt dch trong vic pht hnh c phn
mi l cc c ng hin hu ca cng ty c quyn u tin mua i vi s c
phn mi ny gim thiu ri ro c phn b pha long.26
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TNG VN IU L
9.
5. Th tc tng Vn iu l
Lut doanh nghip v cc vn bn php lut p dng cho lnh vc
chng khon quy nh nhng th tc cn thit m cc cng ty i chng cn
phi tun theo trong qu trnh tng vn iu l. Cc quy nh ny l cn thit
bo v quyn ca cc c ng. Vi thm quyn ph duyt v ng k pht
hnh c phn ca cc cng ty i chng, UBCKNN ng vai tr quan trng
trong vic kim tra v xc nhn tnh php l ca h s tng vn iu l v buc
cc cng ty thc hin y cc thng l qun tr doanh nghip trong quy
trnh ny.
i vi cc ngn hng thng mi c phn, vic tng vn iu l cn
phi c s ph duyt ca Ngn hng Nh nc. Quy trnh, th tc v h s
ngh Ngn hng Nh nc chp thun vic thay i vn iu l ca ngn
hng thng mi c phn c quy nh ti cc iu t 26 n 29, mc 2,
chng III, Thng t s 06/2010/TT-NHNN ra ngy 26/2/2010 hng dn v
t chc, qun tr, iu hnh, vn iu l, chuyn nhng c phn, b sung, sa
i giy php, iu l ca ngn hng thng mi.
Theo quy nh ti Ngh nh s 01/2010/N-CP ngy 4/1/2010 ca
Chnh ph v cho bn c phn ring l, cc c quan Nh nc sau y c
thm quyn qun l cho bn c phn ring l:27
- Ngn hng Nh nc Vit Nam: trong trng hp t chc pht hnh
l t chc tn dng
- B Ti chnh: trong trng hp t chc pht hnh l doanh nghip
bo him c phn
- UBCKNN: cc cng ty i chng khc (tr cc cng ty i chng l
doanh nghip hot ng trong lnh vc tn dng, bo him)
369
i vi cc cng ty i chng, Hi ng qun tr c thm quyn quyt
nh vic cho bn c phn theo hnh thc cho bn ring l tr trng hp
iu l cng ty c quy nh khc. Php lut hin hnh cha c quy nh c
28
29
30
31
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
iu l ca cng ty c phn phi c sa i ph hp vi vn
iu l mi sau quyt nh tng vn. Ti Vit Nam, trn cc bin bn hp
HC, HC thng y quyn cho Hi ng qun tr sa i cc iu
khon trong iu l cng ty phn nh nhng thay i v vn do vic pht
hnh thm c phn.
CNG B
THNG TIN
a) i hi ng c ng thng qua quyt nh tng vn
Lut Doanh nghip quy nh vic ra quyt nh pht hnh thm c
phn trong phm vi s lng c phn c php pht hnh c HC
ph duyt thuc thm quyn ca Hi ng qun tr.
Tuy nhin, i vi cc cng ty i chng, vic pht hnh c phn
tr c tc v vic pht hnh c phiu thng bt buc phi c HC ca
cng ty ph duyt.28 Hin nay, cha c cc quy nh c th i vi vic pht
hnh thm c phn tng vn thng qua gp vn.
i vi cng ty nim yt, cn c s thng qua ca cc c ng i vi
vic pht hnh thm c phn. iu l Mu p dng i vi cc cng ty nim
yt quy nh HC phi quyt nh loi c phn v s lng c phn mi
s c pht hnh cho mi loi c phn.29 Hi ng qun tr ca cng ty c
trch nhim xut cc loi c phn c th pht hnh v tng s c phn pht
hnh cho tng loi trnh ln HC ph duyt.30 C ng (hoc nhm c
ng) nm gi t 5% c phn ph thng tr ln trong thi gian lin tc t nht
6 thng c quyn xut vic a vn ny vo chng trnh hp HC.31
Chi tit v quyn ca c ng trong vic thay i chng trnh v ni dung hp
HC c trnh by ti Mc B.5, Chng 8.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
cp doanh nghip, ty thuc vo phng n tng vn c la
chn v thm quyn, HC hoc Hi ng qun tr chu trch nhim chnh
trong vic ra quyt nh v hon tt cc th tc tng vn iu l.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TNG VN IU L
9.
Cc thng l tt:
Hi ng qun tr cn t chc cuc hp vi s c mt ca cc thnh vin Hi
ng qun tr thng qua quyt nh cho bn c phn. Quyt nh cho
bn c phn ch c thng qua trong trng hp s c phn pht hnh
thm ca tng loi khng vt qu tng s c phn c quyn pht hnh
ghi trong iu l cng ty.
32
33
34
35
371
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
H s ng k cho bn chng khon ra cng chng phi km theo
Quyt nh ca Hi ng qun tr thng qua h s. i vi vic cho bn
chng khon ra cng chng ca t chc tn dng, h s phi c vn bn chp
thun ca Ngn hng nh nc Vit Nam.37
Trong thi hn by ngy, k t ngy Giy chng nhn cho bn chng
khon ra cng chng c hiu lc, t chc pht hnh phi cng b Bn thng
bo pht hnh trn mt t bo in t hoc bo vit trong ba s lin tip.38
C TC
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TNG VN IU L
9.
Ni dung
Theo hnh
thc ng k
mua c phn
Theo hnh
thc chuyn
i tri phiu
thnh c phn
Tng vn
c phn t
ngun vn
t c
Mc ch tng vn
Ngy chuyn i
T l chuyn i
Loi c phn
373
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
39
40
41
42
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
H s cho bn c phn ring l y v hp l phi gi ti c quan
nh nc c thm quyn chm nht l 20 ngy trc ngy d kin thc hin
vic cho bn. Phng n cho bn phi xc nh r i tng v s lng nh
u t c cho bn di 100 nh u t v hn ch chuyn nhng c phn
ti thiu trong vng 1 nm k t ngy hon thnh t cho bn.39 Trng hp
cho bn cho cc i tc chin lc, t chc cho bn phi xy dng tiu ch
xc nh, la chn cc i tc chin lc.40 H s ng k cho bn c phn
ring l gm:41
- Bo co cho bn c phn ring l
- Quyt nh ca HC hoc Hi ng qun tr thng qua phng
n cho bn v phng n s dng s tin thu c t t cho bn
- Ngh quyt HC hoc Hi ng qun tr theo iu l cng ty
hoc y quyn ca HC thng qua tiu chun i tc chin lc,
ngi lao ng trong trng hp cho bn cho i tc chin lc,
hoc ngi lao ng trong cng ty
- Quyt nh ca Hi ng qun tr thng qua danh sch i tc chin
lc, ngi lao ng trong trng hp cho bn cho i tc chin
lc, hoc ngi lao ng trong cng ty
- Ti liu cung cp thng tin v t cho bn cho nh u t theo quy
nh
- Cc ti liu khc theo quy nh ca Php lut c lin quan.
Ti liu cung cp thng tin v cho bn c phn ring l cho nh u
t bao gm:42
- Tn, a ch doanh nghip
- Ngnh ngh kinh doanh
- Sn phm v dch v ch yu
- Ti sn ch yu ca doanh nghip
- Danh sch nhng cng ty m v cng ty con
- Tnh hnh hot ng kinh doanh v kt qu hot ng sn xut kinh
doanh trc thi im cho bn c phn ring l
- V th ca cng ty so vi cc doanh nghip khc trong cng ngnh
- Mt s thng tin ch yu v k hoch u t v chin lc pht trin
doanh nghip.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TNG VN IU L
9.
43 iu 89, LDN.
375
BO M VN IU L
Hnh 1: Bo m vn iu l
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Chi tr c tc
S hu cho
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc
hot ng:
CNG B
THNG TIN
Gim vn iu l
C ng yu cu cng ty mua
li c phn
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
Mt trong nhng mc tiu trong quy nh v vn iu l l nhm c
mt s bo m ti thiu rng doanh nghip s thc hin y cc ngha
v vi ch n. Tuy nhin, chc nng ny ca vn iu l ch mang tnh l
thuyt nu n khng c bo m bng gi tr ti sn ti thiu ca cng ty.
Trong trng hp gim vn iu l, cng ty phi gi thng bo v quyt nh
gim vn iu l ti c quan ng k kinh doanh ni cng ty ng k kinh
doanh. ng thi, cng ty phi cam kt bo m thanh ton cc khon
n v cc ngha v ti sn khc sau khi gim vn.44 Trng hp gim vn i
vi doanh nghip kinh doanh ngnh, ngh phi c vn php nh, th doanh
nghip ch c ng k gim vn iu l nu mc vn ng k sau khi gim
khng thp hn mc vn php nh p dng i vi ngnh, ngh .45
Ngoi ra cn c mt s cc hot ng khc c th nh hng n vn
iu l v gi tr ti sn rng ca cng ty theo mt hay nhiu cch khc nhau.
Nhng hot ng v c ch, nh c trnh by ti Hnh 1 di y, s ngn
nga vic cng ty phn chia ti sn cho cc c ng v cc bn c lin quan
khc gy tn tht cho cc ch n ca cng ty.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
C. Bo m Vn iu l
9.
Bt c mt s gim vn iu l no u c th l:
Gim vn thc s trong trng hp cng ty thc hin mua li c
phn t cc c ng, hoc
Gim vn danh ngha trong trng hp vn iu l gim do xa
s cc khon l nhm phn nh trung thc tnh hnh ti chnh ca
doanh nghip, hoc trong trng hp kt chuyn vn iu l sang cc
qu d phng s c dng phn chia trong tng lai.
a) Phng thc gim vn iu l
Vn iu l ca cc cng ty c phn c iu chnh gim trong cc
trng hp sau y:
Gim vn iu l khi nhu cu v vn ca cng ty gim do cng ty thay
i ngnh ngh kinh doanh, t chc li vi quy m nh hn trc.46
B buc phi hu b c phiu qu.47
Gim vn iu l khi cng ty kinh doanh thua l 3 nm lin tip v
c s l lu k bng 50% vn ca cc c ng tr ln nhng cha mt
kh nng thanh ton cc khon n n hn.48
377
Trng hp c phiu qu mua vo, nhng sau 3 nm cng ty khng
s dng v vn ca ch s hu tnh trng nh hn vn iu l th cng ty c
49 iu 1, Mc B, Phn II, Thng t 19/2003/TT-BTC.
50 Khon 3, iu 9, iu l Mu.
51 Khon 4, iu 9, iu l Mu.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
i vi cc cng ty nim yt, trong trng hp cc c ng khng
thanh ton y v ng hn s tin phi tr mua c phiu, Hi ng qun
tr c quyn thu hi s c phn .50 C phn b thu hi s tr thnh ti sn ca
cng ty. Hi ng qun tr c th trc tip hoc y quyn bn, ti phn phi
hoc gii quyt cho ngi s hu c phn b thu hi hoc cc i tng
khc theo nhng iu kin v cch thc m Hi ng qun tr thy l ph
hp.51 Tuy nhin, khng c vn bn no quy nh liu Hi ng qun tr c th
quyt nh khng cho pht hnh li nhng c phiu ny hay khng.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
BO M VN IU L
9.
c) Th tc gim vn iu l
Theo quy nh, khi ng k thay i vn iu l, cng ty phi gi
thng bo ti Phng ng k kinh doanh ni cng ty ng k. Km theo
thng bo phi c quyt nh bng vn bn v bin bn hp HC v vic
thay i vn iu l ca cng ty.53 Tuy nhin, Lut doanh nghip v Ngh nh
hng dn thi hnh mt s iu ca Lut doanh nghip hin cha c cc quy
nh v hng dn v cc th tc km theo trong trng hp cng ty quyt
nh gim vn iu l. Trong thc t, Lut doanh nghip v cc quy nh c
lin quan ch a ra mt trng hp m cng ty c th ghi gim vn iu l.
l, sau ba nm, k t ngy c cp Giy chng nhn ng k kinh doanh,
nu s c phn c quyn cho bn khng c bn ht th cng ty phi
ng k iu chnh gim s vn c quyn pht hnh ngang bng vi s c
phn pht hnh.54 Cng vn s 5625/BKH-PTDN ngy 1/8/2008 ca B
K hoch v u t tr li Cng vn s 03922/KHT-KKD ngy 27/6/2008
ca S K hoch v u t Thnh ph H Ch Minh cng khng nh Vic
iu chinh giam vn iu l cng ty c phn c thc hin trong trng hp
quy inh tai khoan 3 iu 15 Nghi inh 139/2007/N-CP ngay 5/9/2007 cua
Chinh phu hng dn chi tit thi hanh mt s iu cua Lut Doanh nghip.
(Ngh nh mi thay th Ngh nh 139 khng c quy nh khc so vi Ngh
nh 139 v vn ny).
Thng t 19 li a ra cc trng hp khc m doanh nghip c th
ghi gim vn iu l nh trnh by trn. iu ny gy bi ri cho cc
doanh nghip trong vic p dng vo thc t hot ng ca mnh. Do vy, Lut
doanh nghip cn thit phi a ra cc quy nh chi tit v nhng iu kin
cn thit trong cc trng hp cng ty c phn c php iu chnh gim
vn iu l ph hp vi tnh hnh thc t ti cc doanh nghip hin nay.
379
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
BO M VN IU L
9.
d)Thng tin cng b trong quyt nh gim Vn iu l
Lut doanh nghip v cc quy nh php lut lin quan khng a ra
quy nh c th v cc thng tin cn c cng b trong quyt nh gim vn
iu l.
Gi tr vn iu l gim
Mc ch ca vic gim vn iu l
Th tc gim vn iu l
Phng thc gim vn iu l.
e) Gim vn iu l v vic bo v quyn li ca cc ch n
Vic gim vn iu l s trc tip nh hng n quyn li ca cc
ch n ca cng ty do gi tr ti sn ti thiu nhm bo m vic thc hin cc
ngha v ca cng ty i vi cc ch n gim. Lut doanh nghip v cc quy
nh php lut lin quan khng quy nh cng ty phi gi thng bo cho cc
ch n v vic gim vn iu l. Lut doanh nghip ch quy nh rng, sau khi
thanh ton ht s c phn mua li, nu tng gi tr ti sn c ghi trong s k
ton ca cng ty gim hn 10% th cng ty phi thng bo cho tt c cc ch
n bit trong thi hn mi lm ngy, k t ngy thanh ton ht s c phn
mua li.55 Ngoi ra, khng c cc quy nh cng nh cc hng dn bo v
quyn li ca cc ch n trong trng hp cng ty gim vn iu l. Cng ty
ch phi cam kt bo m thanh ton cc khon n v cc ngha v ti sn
khc khi ng k gim vn vi c quan ng k kinh doanh.56
Cc thng l tt:
Cng ty phi thng bo ti cc ch n ca cng ty v k hoch gim vn iu
l. Thng thng, Th k cng ty hoc mt c nhn khc do Tng gim c
cng ty y quyn s chu trch nhim gi thng bo ny.
381
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
Quyn li ca cc ch n c bo v bi B lut Dn s v Lut ph
sn. Theo quy nh ti Lut ph sn, khi nhn thy doanh nghip lm vo tnh
trng ph sn th cc ch n khng c bo m hoc c bo m mt phn
u c quyn np n yu cu m th tc ph sn i vi doanh nghip .57
Lut ph sn nh ngha, doanh nghip khng c kh nng thanh ton c
cc khon n n hn khi ch n c yu cu th c coi l lm vo tnh trng
ph sn.58
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
BO M VN IU L
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Trong nhng hon cnh v iu kin c th, cng ty c quyn mua
li c phn ca chnh mnh. Mua li c phn trong mt chng mc c nhng
tc ng nht nh v mt qun tr trong cc cng ty c phn. Th nht, vic
mua li c phn s gy ra s thiu ht ngn sch ti chnh cho vic pht trin
kinh doanh ca cng ty do phi s dng mt s tin ln mua li c phn.
Th hai, quyn li ca cc c ng c th s b lm dng trong trng hp
cc c ng khng c c hi nh nhau i vi vic bn li c phn ca mnh
cho cng ty. Lin quan n vn ny, Lut doanh nghip quy nh cng ty
c th mua li c phn ca tng c ng tng ng vi t l c phn ca h
trong cng ty. Quyt nh mua li c phn ca cng ty phi c thng bo
bng phng thc bo m n tt c cc c ng trong thi hn ba mi
ngy, k t ngy quyt nh c thng qua.59 Cui cng, cng ty s dng
tin chi tr cho cc c ng mua li c phn, do vy s lm gim kh
nng chi tr cc khon n cng nh thc hin cc ngha v vi cc ch n
ca cng ty.
C mt s nguyn tc nht nh tin hnh mua li c phn ca
cng ty c tm tt s b trong Bng 3 di y. Cc nguyn tc ny c th
khc nhau ty thuc vo mc ch ca vic mua li c phn nhm gim vn
iu l hay v mc ch khc.
HI NG
QUN TR
2. Mua li c phn
9.
Cng ty mua li cc c phn c pht hnh v hy b Cng ty mua li c phn pht hnh v cc mc ch
gim vn iu l
khc nhau
HC c thm quyn ph duyt quyt nh gim vn HC thng qua quyt nh vic mua li c phn.
iu l thng qua vic hy b c phiu qu, tr trng hp Trong mt s iu kin c th do php lut quy nh,
iu l cng ty hoc cc quy nh ni b c quy nh khc. HQT c thm quyn thng qua quyt nh ny.
C phiu phi c hy b sau khi mua li
a) Th tc mua li c phn
mua li c phn ca chnh mnh, cng ty cn phi thc hin cc
bc c trnh by trong Bng 4 di y.
Bng 4: Th tc mua li c phn
Cc bc th tc
Chi tit
Khi xng
HQT c quyn quyt nh mua li khng qu 10% tng s c phn ca tng loi
c cho bn trong mi mi hai thng. Trong trng hp khc, vic mua li c phn
do HC quyt nh.60
Hn ch
Cng ty c phn c quyn mua li khng qu 30% tng s c phn ph thng bn,
mt phn hoc ton b c phn u i c tc bn.61
Hy b c phn
Phi c hy b trong mt khong thi gian nht nh (3 nm) hoc phi c cho
bn li trong trng hp vn gp ca c ng nh hn vn iu l.62
383
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
63
64
65
66
67
68
69
70
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cng ty phi c phng n mua li trong nu r thi gian thc
hin v nguyn tc xc nh gi.63
Quyt nh mua li c phiu ca cng ty phi c thng qua bi:
Hoc s c ng i din t nht 65% tng s phiu biu quyt ca tt
c c ng d hp HC.64
Hoc a s thnh vin tham d hp Hi ng Qun tr cng ty trong
trng hp mua li di 10% s c phn ang lu hnh cc loi.
Trng hp s phiu bu ngang nhau th quyt nh cui cng thuc
v pha c kin ca Ch tch Hi ng qun tr.65
K hoch mua li c phn vi mc ch gim vn iu l ca cc ngn hng
thng mi c phn phi c Ngn hng Nh nc ph duyt.66
Cng ty phi c vn mua li c phiu ca chnh mnh t cc
ngun vn nh thng d vn, li nhun tch ly v cc ngun khc theo quy
nh ca php lut.67
Trng hp cng ty i chng mua li c phiu ca chnh mnh dn
n s lng c phiu qu t ti 25% tr ln trong tng s c phiu ang lu
hnh ca cng ty, cng ty phi thc hin cho mua cng khai theo quy nh
ca Lut chng khon.68
Sau khi thanh ton ht s c phn mua li, nu tng gi tr ti sn ghi
trong s k ton ca cng ty gim hn 10% th cng ty phi thng bo cho tt
c cc ch n bit trong thi hn 15 ngy, k t ngy thanh ton ht s c phn
mua li.69
Cng ty i chng phi kt thc vic mua li c phiu hoc bn c
phiu qu theo thi gian nu trong bn cng b thng tin nhng ti a khng
qu 90 ngy k t ngy bt u thc hin giao dch.70
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
BO M VN IU L
9.
b) Thng tin cng b trong quyt nh mua li c phn
Khng c yu cu c th hng dn vic cng b thng tin km theo
quyt nh mua li c phn. Lut doanh nghip ch quy nh quyt nh mua
li c phn ca cng ty phi c thng bo ti cc c ng. Thng bo phi
bao gm cc thng tin sau:71
Tn v a ch tr s chnh ca cng ty
Tng s c phn v loi c phn c mua li
Gi mua li hoc nguyn tc nh gi mua li
Th tc v thi hn thanh ton
Th tc v thi hn c ng cho bn c phn ca h cho cng ty.
Lut doanh nghip quy nh, Hi ng qun tr quyt nh gi mua
li c phn. i vi c phn ph thng, gi mua li khng c cao hn gi
th trng ti thi im mua li, tr trng hp iu l cng ty quy nh khc
hoc gia cng ty v cc c ng c lin quan c tha thun khc.72
Cng ty c phn c php mua li khng qu 30% tng s c phn
ph thng pht hnh, mt phn hoc ton b s c phn u i bn.73
Cng ty c phn ch c quyn thanh ton c phn c mua li cho c ng
nu sau khi thanh ton ht s c phn c mua li, cng ty vn bo m
thanh ton cc khon n v ngha v ti sn khc.74
Cng ty khng c mua li c phn ca chnh mnh trong cc trng
hp sau:75
ang kinh doanh thua l hoc ang c n qu hn
ang trong qu trnh cho bn c phiu huy ng thm vn
ang thc hin tch, gp c phiu
C phiu ca cng ty ang l i tng cho mua cng khai.
Cng ty khng c mua c phn ca cc i tng sau lm c
phiu qu:76
71
72
73
74
75
76
385
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cng ty phi thng bo v quyt nh mua li c phn ca mnh bng
phng thc bo m n tt c cc c ng trong thi hn 30 ngy, k t
ngy quyt nh mua li c thng qua.77 Thng bo phi c tn, a ch tr
s chnh ca cng ty, tng s c phn v loi c phn c mua li, gi mua
li hoc nguyn tc nh gi mua li, th tc v thi hn thanh ton, th tc v
thi hn c ng cho bn c phn ca h cho cng ty.78
Tt c cc c ng nm gi c phn ca cng ty c nhu cu mua li c
phn u c quyn c bn s c phn ca mnh trong khong thi gian quy
nh. Cng ty phi thanh ton cc khon tin mua li c phn ny cho c ng
trong thi gian nu trong quyt nh v c thng bo ti cc c ng.
C ng ng bn li c phn phi gi cho bn c phn ca mnh
bng phng thc bo m n c cng ty trong thi hn ba mi ngy, k
t ngy thng bo. Cho bn phi bao gm:79
H, tn, a ch thng tr, quc tch
S chng minh nhn dn, s h chiu v s ng k kinh doanh
Tng s c phn nm gi v s c phn cho bn
Phng thc thanh ton
Ch k ca c ng hoc ngi i din theo php lut ca c ng
Lut doanh nghip khng quy nh hoc c cc hng dn trong
trng hp s lng c phn cho bn ca c ng ln hn s lng c phn
m cng ty d nh mua li.
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Ngi qun l cng ty; v, chng, cha, cha nui, m, m nui, con,
con nui, anh ch em rut ca c nhn
Ngi s hu c phn c hn ch chuyn nhng theo quy nh ca
php lut v iu l cng ty
C ng c c phn chi phi, tr trng hp nh nc thc hin bn
bt c phn gim t l s hu.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
BO M VN IU L
9.
Trong trng hp vic mua li c phn phi c cho mua cng
khai, nu s c phiu t bn ln hn s c phiu cho mua th c phiu c
mua trn c s t l tng ng.80 T l tng ng ny c th l tng ng vi
s lng c phn mi c ng nm gi hay tng ng vi s lng c phn m
mi c ng cho bn. Hin cha c quy nh c th v t l tng ng ny.
Cng ty i chng mua li c phiu phi bo co UBCKNN v SGDCK
(trng hp l t chc nim yt, ng k giao dch) bng vn bn ng thi
cng b thng tin trn phng tin thng tin i chng chm nht l by ngy
trc ngy thc hin vic mua li hoc bn. Bo co v cng b thng tin bao
gm ni dung ch yu sau:81
Mc ch mua li c phiu
S lng c phiu ti a d kin mua li
Ngun vn mua li
Nguyn tc xc nh gi
Thi gian thc hin giao dch
Tn cng ty chng khon c ch nh thc hin giao dch
Gi nu trong bn cng b thng tin (nu c).
Trong trng hp cng ty cng b gi mua li th gi mua li phi
c ghi r l gi d kin. Gi mua li c xc nh v cng b trc ngy
thc hin vic mua li.82 Khi hon tt vic mua li c phiu ca chnh mnh
lm c phiu qu, cng ty phi bo co kt qu thc hin cho UBCKNN v
SGDCK (trng hp l t chc nim yt, ng k giao dch) trong vng mi
(10) ngy, k t ngy kt thc giao dch v thc hin cng b thng tin.83
80 Khon 3.7, iu 3, Phn III, Thng t 18/2007/TT-BTC.
81 Khon 4.1, iu 4, Phn II, Thng t 18/ /2007/TT-BTC v Khon 5.1, iu 5, Phn II, Thng t
09/2010/TT-BTC.
82 Khon 4.2, iu 4, Phn II, Thng t 18 /2007/TT-BTC.
83 Khon 5.2, iu 5, Phn II, Thng t 09/2010/TT-BTC.
387
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
S hu cho hay vic nm gi c phn ln nhau gia cc cng ty l
kh ph bin. iu ny gip cho cc cng ty c th c nh hng ln nhau,
ng thi gip a dng ha danh mc u t ca cng ty. Tuy nhin, vic nm
gi c phn ln nhau gia hai hoc nhiu cng ty thng gy ra nhng h qu
trong Qun tr cng ty. V d:
Trng hp cc cng ty tng vn iu l ca h bng cch cho bn
c phn cho cng ty m h c nm gi c phn, cng mt khon gp
vn ban u s to ra s gia tng vn c hai cng ty.
Khi hai cng ty thc hin mua c phn ca nhau to ra vic s hu
cho, mt mc no vic ny s dn n vic phn phi li
nhun hoc hon tr vn cho cc c ng mt cch gin tip
Vic s hu cho c th lm gim kh nng nh hng ca cc thnh
vin c lp trong Hi ng qun tr c hai cng ty, v bin h thng
kim sot do cc c ng thc hin i vi Hi ng qun tr v Ban
Gim c thnh mt c cu t kim sot.
Tuy nhin, h thng php lut Vit Nam cha c cc quy tc iu
chnh c th i vi vic s hu cho. Gn y, B Ti chnh ban hnh
Thng t s 242/2009/TT-BTC ngy 30/12/2009 hng dn qun l ti chnh
i vi cc doanh nghip Nh nc v qun l vn Nh nc u t vo cc
doanh nghip. Thng t ny quy nh cc cng ty con khng c php gp
vn vo cng ty m. Cng ty con v cc cng ty ph thuc khng c php
mua c phn ca cc cng ty trong cng tp on.
i vi cc ngn hng thng mi, Khon 6, iu 103 ca Lut cc
t chc tn dng mi (2010) cho php ngn hng thng mi, cng ty con ca
ngn hng thng mi c mua, nm gi c phiu ca t chc tn dng khc
vi iu kin v trong gii hn quy nh ca Ngn hng Nh nc.84
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
3. S hu cho
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
BO M VN IU L
9.
1. Qu d phng bt buc
Lut doanh nghip khng yu cu cc cng ty phi lp cc qu d
phng (d phng bt buc). Tuy nhin, theo quy nh ca php lut chuyn
ngnh, mt s loi hnh doanh nghip phi trch lp qu d phng bt buc
l cc t chc ti chnh. Bn cnh vn iu l, cc t chc ti chnh (nh ngn
hng v cc cng ty bo him) phi trch lp qu d phng bt buc, qu ny
khng c chia cho cc c ng. Mc ch ca qu d phng bt buc l
bo v cho cc ch n thng qua vic bo m rng bn cnh vn iu l, mt
phn ti sn ca cng ty khng th c phn chia cho cc c ng.
2. Cc qu khc
Bn cnh qu d phng bt buc, cng ty c th trch lp thm cc
qu khc (cc qu d tr t nguyn, khng bt buc). Hin nay, tr cc cng
ty Nh nc phi thc hin phn phi li nhun tun th vic trch lp cc
qu theo Ngh nh 09/2009/N-CP ngy 5/2/2009 ca Chnh ph ban hnh
quy ch qun l ti chnh ca cng ty Nh nc v qun l vn nh nc u
t vo cc doanh nghip khc, cc cng ty khc hot ng theo Lut doanh
nghip thc hin phn phi li nhun ph hp vi c im hot ng ca
tng cng ty. Cc cng ty c phn c th trch lp cc qu khc theo iu l
cng ty hoc theo ngh quyt ca HC.
Lut doanh nghip khng cp v yu cu trch lp qu ny, tuy
nhin HC c th ra ngh quyt trch lp qu dnh cho ngi lao ng ca
cng ty t li nhun sau thu ca cng ty. Vic trch lp qu dnh cho ngi
389
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Chnh lch nh gi li ti sn
Chnh lch gia gi tr thc hin cao hn mnh gi c phiu ca
cng ty.
Thng d vn ch mang ngha k ton v khng phi l ngun vn
c tch ly thc t. Thng d vn c th c s dng :
B tr cho cc khon l t vic nh gi li cc ti sn di hn
Tng vn iu l t ngun vn ni b ca cng ty.
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
3. Thng d vn
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cng ty c th trch lp cc qu khc t li nhun sau thu ca cng
ty nh qu d phng ti chnh, qu u t pht trin cn c theo iu l cng
ty v cc Quy ch qun l ni b ca cng ty.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
b) Cc qu khc
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NOTES
Chng
10
C TC
10 C tc
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
409
I HI NG C
NG
D. CHNH SCH C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
408
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
402
402
404
405
406
407
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
B. TH TC CNG B V CHI TR C TC
1. C tc c cng b nh th no?
2. Danh sch c ng c nhn c tc
3. Khi no c tc cng b c chi tr?
4. Khi no cng ty khng th cng b chia c tc?
5. Khi no cng ty khng th chi tr c tc cng b?
CNG B
THNG TIN
395
395
395
396
397
398
399
399
401
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
A. NHNG VN CHUNG V C TC
1. Khi nim c tc
2. Li nhun c th phn phi
3. Quyn c nhn c tc
4. Cc loi c tc
5. Phng thc thanh ton c tc
6. Thm quyn quyt nh c tc
7. Gi tr c tc
8. Tm quan trng ca chnh sch c tc n nh
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
10.
Cc cng ty hot ng kinh doanh thnh cng s to ra c li
nhun. Li nhun ny c th c gi li ti u t pht trin hot ng
sn xut kinh doanh hoc chia cho cc c ng di hnh thc c tc. Ti Vit
nam, cc c ng, c bit l c ng thiu s nm gi mt t l nh trong tng
s c phn ca cng ty thng mong mun cng ty chi tr mt mc c tc hp
l ch khng ch gi li li nhun ti u t. Phn ln cc cng ty Vit
Nam u c nhu cu b sung vn u t m rng kinh doanh. Tuy nhin,
i khi nhiu cng ty khng c cc ngun ti tr tc thi p ng nhu cu ny
ngoi li nhun t hot ng kinh doanh. Do vy, vic a ra quyt nh chi
tr c tc hp l l tng i kh khn cho kh nhiu cng ty.
Chng ny s trnh by chi tit cc vn lin quan n c tc t gc
bo v cc c ng cng nh ch n ca cng ty, cc th tc cng b v chi
tr c tc cng nh chnh sch c tc ca cng ty.
395
1 Khon 9, iu 4, LDN.
2 Khon 2, iu 93, LDN.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
X l k ton i vi cc khon thanh ton c tc c Lut doanh
nghip v cc chun mc k ton quy nh. C tc tr cho c phn ph thng
c xc nh cn c vo s li nhun rng thc hin v khon chi tr c
tc c trch t li nhun gi li ca cng ty.2 Li nhun gi li ca cng ty
bao gm li nhun t nm ti chnh trc v cc khon li nhun cha c
phn phi. Ti Vit Nam hin nay khng c quy nh cng nh hng dn no
lin quan n vic trch lp cc qu ring bit chi tr c tc cho c phn u
i. Tuy nhin, trn thc t cc cng ty thng chi tr c tc cho c phn u
i t cc qu c trch lp cho mc ch ny. Cc cng ty khng c s
dng vn iu l chi tr c tc trong bt k trng hp no.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C ng c quyn c nhn mt phn trong tng s li nhun ca
cng ty. c th l li tc trn vn (khon li tc pht sinh do gi tr th
trng ca c phiu m h nm gi tng ln), cng c th l c tc nhn c
t cng ty. Trn gic ny, c th thy quyn c nhn c tc l mt quyn
rt quan trng ca c ng, ng vai tr tin quyt trong quyt nh u t ca
cc c ng.
C tc c nh ngha l khon li nhun rng c tr cho mi c
phn bng tin mt hoc bng ti sn khc t ngun li nhun cn li ca cng
ty sau khi thc hin cc ngha v v ti chnh.1
Vic chi c tc bng tin mt c th lm gim ngun tin v ti sn
cn thit m bo vic thanh ton cc ngha v n ng hn. V vy, c
tc cn c xem xt c trn phng din phi bo m quyn li ca cc
ch n thng qua vic tun th mt s quy tc nht nh. bo v quyn
li cho cc ch n, lut php gii hn v cc loi c tc v phng thc
thanh ton c tc.
CNG B
THNG TIN
1. Khi nim c tc
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
A. Nhng vn chung v c tc
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NHNG VN CHUNG V C TC
10.
C tc
3. Quyn c nhn c tc
Ch s hu ca c phn ph thng v c phn u i c tc c cc
quyn khc nhau v c tc. Trong khi vic tr c tc cho c phn ph thng do
cng ty ton quyn quyt nh, ch s hu ca c phn u i c quyn c
nhn c tc theo cc iu khon nht nh p dng cho tng loi c phn u
i. C tc c chia hng nm i vi c phn u i bao gm c tc c nh
v c tc thng. C tc c nh khng ph thuc vo kt qu kinh doanh ca
cng ty. Mc c tc c nh v phng thc xc nh c tc thng c ghi
trn c phiu ca c phn u i c tc.3
Thng l ti M:4
Nghin cu ca Fama v French v vic chi tr c tc ti M cho thy, ch c
mt phn nm trong tng s cc cng ty i chng thc hin chi tr c tc. S
cn li tng tr c tc trong qu kh, nhng sau do gp kh khn trong
kinh doanh buc h phi d tr tin mt v khng thc hin tr c tc na.
Cc cng ty khng tr c tc khc ch yu l cc cng ty c tc tng trng
cao. Ngoi ra, nghin cu ny cng ch ra rng t l cc cng ty thc hin tr
c tc ang gim nhanh t mc cao nht l 67% trong nm 1978 xung cn
20.7% trong nm 1998.
Cc c ng mi thc hin thanh ton mt phn s c phn cam
kt mua ch c nhn c tc tng ng vi s c phn c c ng
thanh ton.5
i vi cc cng ty nim yt, cc c ng cha thanh ton ht c
phn cam kt khng c hng c tc.6 Mc d cha c cc quy nh i vi
quyn c tc ca c phiu qu, trn thc t c phiu qu khng c nhn c
tc v cc quyn lin quan.
397
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
Ti Vit Nam, cng nh mt s cc quc gia khc, i vi c phn ph
thng v c phn u i biu quyt, c tc thng c tr theo t l c tc
bin i da trn mnh gi ca c phn.
C tc ca c phn u i bao gm c tc c nh v c tc thng.
C tc thng thng c tr theo t l bin i da trn mnh gi c
phn. i vi ngn hng thng mi, trong trng hp cc ngn hng lm
n thua l v khng th chi tr c tc c nh cho c phn u i, s c tc
c nh ny s c ly k v kt chuyn sang nm k tip.7 i vi cc cng
ty i chng ni chung, cha c quy nh c th v vic liu c tc c c
ly k hay khng. Cc cng ty c th t quyt nh v vn ny da trn
chnh sch c tc ca mnh.
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Cc loi
c tc:
C TC THEO T L BIN I:
c tnh bng t l phn trm
trn mnh gi ca c phn hoc
trn li nhun rng ca cng ty.
I HI NG C
NG
C TC THNG NIN:
c tr hng nm
C TC C NH: c xc nh
theo t l c nh tnh trn mnh gi
ca c phn u i.
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC GIA K: c tr vo
bt k thi im no trong nm ti
chnh, tr trng hp iu l cng ty
c quy nh khc .
C TC
Hnh 1: Cc loi c tc
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Theo thng l chung, cng ty c th thng bo tr c tc cho c phn
ph thng v c phn u i nh m t Hnh 1 di y:
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
4. Cc loi c tc
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NHNG VN CHUNG V C TC
10.
C tc
399
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NHNG VN CHUNG V C TC
12
13
14
15
16
17
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Hi ng qun tr phi t mc ch ti a ha li ch ca c ng khi
xy dng phng n phn chia c tc. T l chi tr c tc mc tiu, l t l phn
trm tnh trn li nhun rng dng chi tr c tc di hnh thc c tc tr
bng tin mt, phi cn c vo k vng ca c ng. C th hn, Hi ng
qun tr phi xem xt liu cc c ng c t u tin ca h vo s gia tng
gi tr c phn (v d, s dng tin nhn ri mua li c phn hoc ti u t
CNG B
THNG TIN
7. Gi tr c tc
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Hi ng qun tr c quyn kin ngh mc c tc ln HC.12
HC s tho lun v thng qua mc c tc cho tng loi c phn.13
HC ch quyt nh mc c tc hng nm.14 Cn c trn quyt nh ny,
Hi ng qun tr s xc nh mc c tc trn mi c phn, thi hn v hnh
thc tr c tc.15 Hi ng qun tr c thm quyn quyt nh mc c tc tm
thi v t chc vic chi tr c tc.16
HC c th thng qua hoc khng thng qua xut chi tr
c
tc ca Hi ng qun tr nu c t nht 65% tng s phiu bu ca cc c ng
tham d hp tn thnh vic thng qua (hay khng thng qua) xut ny.
i vi cc cng ty nim yt, HC c quyn quyt nh mc
chi tr c tc nhng khng c vt qu mc do Hi ng qun tr xut.17
HI NG
QUN TR
10.
C tc
Thng l ti M:
Theo mt nghin cu c thc hin bi Harry DeAngelo, Linda DeAngelo
v Douglas Skinner,18 mc d ch c mt s lng nh cc cng ty M thc
hin chi tr c tc, 100 cng ty ln nht M tng mc c tc ( c iu
chnh theo lm pht) ln 23% tnh t nm 1978 n 2000. Cng theo nghin
cu ny, gn 100 cng ty lm n rt c li thng duy tr t l chi tr c tc n
nh mc khong 42%. Trong khi , hai nhm cng ty khng tr c tc bao
gm cc cng ty gp kh khn ti chnh, kh nng sinh li thp hoc thm
ch thua l v/hoc cc cng ty hot ng trong lnh vc cng ngh thng
tin thng dng vic mua li c phn nh mt hnh thc thay th cho c tc.
18 C phi l c tc ang bin mt? S tp trung c tc v s hp nht cc khon li nhun, Harry DeAngelo,
Linda DeAngelo v Douglas Skinner, Tp ch Kinh t ti chnh nm 2004.
401
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
S n nh ca c tc rt quan trng i vi c ng. Do cc ngun
tin ca cng ty khng n nh, c tc chi tr cng thng bin ng. Nhiu
c ng ly c tc l ngun thu nhp chnh chi tr cho cc khon chi tiu,
v do s gp kh khn trong trng hp c tc khng c chi tr n
nh. Do vy, cng ty cn duy tr s cn bng gia tnh n nh v tnh bin
ng ca chnh sch c tc ca cng ty.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NHNG VN CHUNG V C TC
10.
C tc
B. Th tc cng b v chi tr c tc
Cc bc c bn cng ty thc hin cng b v chi tr c tc c
m t trong Hnh 2 di y:
Hnh 2: Cc bc c bn cng b v chi tr c tc
Bc 1:
Bc 1: HQT xut mc c tc ln HC
Bc 2:
Bc 2: HC tho lun v thng qua mc c tc thng nin i
vi mi loi c phn
Bc 3:
Bc 3: HQT quyt nh v ra thng bo v mc c tc trn c s ph duyt
ca HC v mc c tc thng nin
Bc 4:
Bc 4: HQT ln danh sch c ng c quyn nhn c tc
Bc 5:
Bc 5: Cng ty thc hin chi tr c tc.
i vi c tc chi tr gia k, th tc cng b v tr c tc bt u t
Bc 3 khi Hi ng qun tr quyt nh v cng b v mc c tc da trn k
hoch ti chnh v kt qu kinh doanh thc t n thi im thng bo tr c
tc ca cng ty.
1. C tc c cng b nh th no?
Cng ty i chng c th thc hin cng b c tc hng nm, hoc
gia hai cuc hp HC thng nin ca cng ty. Hi ng qun tr chu
trch nhim cng b c tc da trn quyt nh phn phi li nhun (l)
c thng qua ti HC thng nin.
C hai vn c bn m cng ty cn lm r khi quyt nh cng b c tc,
bao gm:
403
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TH TC CNG B V CHI TR C TC
10.
C tc
Ti Vit Nam, mc d quy nh cho php cng ty c th pht hnh cc
loi c phn khc nhau nhng hin vn cha c vn bn no quy nh v trnh
t cng b c tc i vi tng loi c phn.
Cc thng l tt:
Cng ty nn thit lp trnh t cng b c tc cho cc loi c phn khc nhau.
Trnh t cng b v chi tr c tc c minh ha theo Hnh 3 di y.
2. C tc ca c phn u
i c quy nh ti
iu l cng ty, bt u
t c phn c u tin
cao nht n c phn c
th t u tin thp nht
3. C tc i vi c phn u
i khng c quy nh
trong iu l cng ty v
c tc ca c phn ph
thng c phn c th t
u tin thp nht
Ni mt cch khc, ch sau khi cng ty hon thnh vic cng b v
chi tr ton b c tc (k c c tc tch ly) cho cc c phn u i theo iu l
cng ty, cng ty mi c th cng b v chi tr c tc cho cc loi c phn u i
khc v c phn ph thng. Hn na, cng ty khng th cng b c tc trc
khi cc khiu ni v quyn li ca cc c ng c quyn u tin cao hn c
p ng y .
405
Cc thng l tt:
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
to dng nim tin i vi nh u t, cng ty cn thc hin chi tr
c tc sau khi c tc c cng b. Ngoi ra, bo v quyn ca cc c
ng, cng ty c ngha v phi chi tr c tc sau khi ra thng bo chi tr c
tc. Tuy nhin, theo php lut hin hnh v cc ti liu lin quan, hin cha c
quy nh c th x l vi cc trng hp cng ty khng thc hin chi tr c
tc cng b mt cch y v/hoc ng hn.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Cng ty c ngha v chi tr c tc cho c ng sau khi cng b.
Trc mi ln tr c tc bng tin cho c nhn l c ng ca cng ty, cng ty
c trch nhim khu tr thu thu nhp c nhn ca c ng ny. S thu khu
tr c xc nh bng c tc mi ln tr nhn (x) vi thu sut 5%.21 i vi
trng hp c nhn c chia c tc bng tin nhng khng nhn m ghi tng
vn u t s khng phi tr thu thu nhp c nhn cho khon vn u t tng
thm.22 Do , cng ty s khng phi khu tr thu thu nhp c nhn trong
trng hp ny.
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc c ng c tn trong dch sch c ng ti ngy cht quyn c
nhn c tc m cng ty chi tr. Theo , cc c ng nm gi c phn ti ngy
cht quyn v chuyn nhng c phn ca mnh trong thi gian gia thi im
kt thc lp danh sch c ng v thi im tr c tc th ngi chuyn nhng
l ngi nhn c tc t cng ty.20 Cc c ng mua c phiu sau ngy cht
quyn khng c nhn c tc cho ti ln tr c tc tip theo c cng b.
Trong trng hp c tc i vi tng loi c phn c cng b, mi
c ng s c nhn c tc tng ng vi s lng v loi c phn m h
nm gi.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TH TC CNG B V CHI TR C TC
10.
C tc
Cc thng l tt:
Cng ty nn c cc hnh thc pht i vi Tng gim c hoc cc thnh vin
Ban gim c khi khng hon thnh vic chi tr c tc. C th, theo thng l
tt v qun tr cng ty, cng ty nn c quyn ct gim cc khon th lao ca
Tng gim c v/hoc cc thnh vin Ban gim c, hoc chm dt thm
quyn ca h khi cng ty khng thc hin chi tr y v ng hn c tc
c cng b.
Cc thng l tt:
Cng ty khng c php cng b chi tr c tc trong nhng trng hp nh
c trnh by ti Hnh 4
Vn iu l cha
c gp
Vic chi tr c tc s khin ti sn
rng ca cng ty nh hn gi tr
tng cng ca vn iu l, qu d
phng v cc khon chnh lch
dng gia gi tr thanh l v gi
tr danh ngha ca tt c cc loi
c phn u i c quy nh
trong iu l ca cng ty.
Cng ty s b ph sn
Limitations
Cng ty s b ph sn nu
chi tr c tc
Gi tr ti sn rng ca cng ty
nh hn gi tr tng cng ca
vn iu l, qu d phng v cc
khon chnh lch dng gia gi
tr thanh l v gi tr danh ngha
ca tt c cc loi c phn u i.
Ngun: IFC, thng 3/2004
407
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Cng ty c phn ch c php tr c tc cho cc c ng ca cng
ty nu:23
hon thnh ngha v thu v cc ngha v ti chnh khc theo quy
nh ca php lut
trch lp cc qu v b p l trc theo quy nh ca php
lut v iu l cng ty
Ngay sau khi tr ht s c tc, cng ty vn phi m bo thanh ton
cc khon n v ngha v ti sn khc n hn.
Cng ty khng c php chi tr c tc cng b nu khng p
ng cc iu kin nu trn. Nu chi tr c tc tri vi cc yu cu trn, tt
c cc c ng phi hon tr cng ty s tin hoc ti sn nhn c. Trng
hp c ng no khng hon tr c cho cng ty th c ng v tt c cc
thnh vin Hi ng qun tr phi cng lin i chu trch nhim v cc khon
n v ngha v ti sn khc ca cng ty trong phm vi gi tr s tin, ti sn
tr cho c ng m cha c hon li.24
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Cc trng hp trn y ch l nhng trng hp in hnh, cha
bao gm tt c nhng trng hp c th xy ra. Lut php c th cp chi
tit hn v cc trng hp trong cng ty khng c php cng b chi tr
c tc.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
TH TC CNG B V CHI TR C TC
10.
C tc
Cc thng l tt:
Cng ty nn a vo Quy ch qun l ni b cc yu cu cng b thng tin
trong c th ha danh sch cc thng tin, ti liu cn phi cng b cho cc
c ng gip c ng c th a ra quyt nh lin quan n c tc. Cc
thng tin ny cn c tham chiu ti cc ni dung trong chng trnh hp
HC, nh:
xut ca Hi ng qun tr v phn phi li nhun
xut ca Hi ng qun tr v thanh ton c tc
L do cho cc xut
Cng ty cng nn cng b thng tin v thanh ton c tc, hoc trong trng
hp no c tc khng c chi tr v cc l do cho vic khng chi tr c tc.
Cng ty phi cng b cc thng tin sau y v c tc trong Bn co bch v
cc bo co qu:
Mc c tc cng b trong 5 nm gn y hoc trong tng nm hot
ng trong trng hp cng ty hot ng di 5 nm
Th tc thanh ton c tc
409
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
Cc cng ty c chnh sch c tc r rng v hp l s gp nhiu thun
li hn trong hot ng kinh doanh.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
D. Chnh sch c tc
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
CHNH SCH C TC
10.
C tc
Cng ty c quyn thay i chnh sch c tc ti bt c thi im no.
Tuy nhin, cc nh qun tr phi hiu rng vic thay i ny c th gy ra cc
phn ng t pha c ng v c th to ra nhng tn hiu bt li ngoi d tnh
n th trng.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
411
NOTES
Chng
11
NGHA
CA CHNG KHON TRONG
QUN TR CNG TY
HI NG
QUN TR
449
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
447
GII THIU V
QUYN CA C
NG
446
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
431
435
436
437
441
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
423
423
425
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
418
418
421
421
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
11.
Cc cng ty c nhiu phng thc huy ng vn ti tr cho cc
nhu cu u t ca mnh c th huy ng t ngun vn t c hoc tm kim
cc ngun vn t bn ngoi. Trong cc hnh thc huy ng bn ngoi, doanh
nghip c th vay t ngn hng hoc pht hnh chng khon.
Cc quyt nh lin quan n ti chnh thng thng kh phc tp.
Vic la chn phng thc huy ng vn ti tr cho hot ng kinh doanh
s ph thuc vo mt lot cc yu t bn trong v bn ngoi. Mt s yu t c
trng ca doanh nghip bao gm: nhu cu s dng vn theo d kin (cho nhu
cu vn lu ng trong ngn hn hay cho cc khon u t di hn), kh nng
thanh ton li vay v vn gc v bn cht (hay mc ri ro) ca lnh vc kinh
doanh. Cc yu t quan trng bn ngoi bao gm mc pht trin ca nn
kinh t trong nc, s n nh v mt chnh tr, h thng ngn hng v cc th
trng ti chnh.
417
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Mi la chn huy ng vn, cho d l vay ngn hng, pht hnh c
phn, tri phiu u c nhng c trng ring v mt ti chnh v php l v s
c nhng nh hng khc nhau n Qun tr cng ty. Hn na, mi ngun ti
tr s pht sinh chi ph khc nhau. Vic huy ng vn thng qua pht hnh c
phn mang li mt s li th quan trng cho doanh nghip. Mc d y khng
phi l hnh thc huy ng vn t tn km nht nhng vic huy ng vn thng
qua pht hnh c phn cho php doanh nghip tip cn c ngun vn ln m
khng cn phi hon tr nh hnh thc huy ng vn thng qua vay n.
Tuy nhin, vic tip cn c ngun tim lc khng l ca cc th
trng chng khon vi hng triu cc nh u t tim nng cng c ci gi
ring. Cc th trng chng khon thng c qun l rt cht ch hn
ch nhng hot ng tiu cc trn th trng. Cc nh lp php phi a ra
cc quy nh quan trng i vi doanh nghip. H yu cu cc nh u t phi
c nhn thng tin y v cc ri ro c th c i vi khon u t, v c
gng ht sc bo v quyn li nh u t. Mc d cc nh qun l thng b
ch trch v nhng gnh nng h t ln vai doanh nghip, chnh nhng hot
ng sai tri xy ra hoc c kh nng xy ra l l do buc cc nh qun l
phi p t cc nguyn tc v cc chun mc qun tr doanh nghip.
Trong khun kh Chng ny, cc vn lin quan n cc loi hnh
chng khon khc nhau m cng ty c th pht hnh v ngha ca chng
trong Qun tr cng ty s c trnh by chi tit.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
419
Nh u t c th k vng c hng c tc
khi doanh nghip to ra ngun tin.
Tuy nhin, c tc c c tr hay khng ph
thuc vo quyt nh ca doanh nghip.
Cc quyn Qun
tr cng ty
Nh u t s hu c phn ph thng s c cc
quyn qun tr i vi cng ty. Nh u t s
hu c phn u i ch c quyn qun tr trong
Tri ch khng c cc quyn qun tr i
mt s trng hp nht nh (trong trng hp
vi cng ty.
c phiu u i c quyn biu quyt). Cc quyn
qun tr v kh nng thc thi ca chng lm
gim ri ro trong u t vo c phiu.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Ngha v hon
tr vn u t
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Thi gian
u t
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Tri phiu
CNG B
THNG TIN
C phiu
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Mt khc bit quan trng na l chi ph cho vn c phn thng t
hn chi ph cho tri phiu hay vn vay ngn hng. Mt trong nhng nguyn
tc c bn nht trong ti chnh l mc ri ro cng cao th nh u t cng
mong i thu li c nhiu hn khi chp nhn mc ri ro cao . Nh
cp, do ri ro trong vic thu li nhun t khon u t vn c phn ln hn so
vi tri phiu hay nhng hnh thc vay n khc, cc nh u t s i hi cc
cng ty mt mc gi cao hn cho vic s dng vn ca h v s tnh mt mc
ph gi l phn b ri ro.
Mt trong nhng bin php qun l ri ro vn c phn l m bo
cho cc c ng c c quyn Qun tr cng ty, ngha l c y cc quyn
qun tr i vi c phn ph thng v mt s quyn nht nh i vi c phn
u i. Mt bin php khc qun l ri ro v theo , gim chi ph s dng
vn l m bo nhng quyn ny u c tn trng nh nhau v c bo v
mt cch tha ng. Xt trn kha cnh ti chnh, iu ny th hin hot ng
Qun tr cng ty ang c thc hin tt.
C phiu v tri phiu u mang li nhng thun li cng nh bt li
ring i vi nh u t v doanh nghip nh c trnh by trong Bng 1:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Kh nng bo
m an ton
vn u t
Chi ph vn
Tri phiu t ri ro hn v nh u t yu
cu mc ph ri ro thp hn. Do vy, i vi
doanh nghip, tri phiu khng t bng
vn c phn.
Li th
Hu ht cc nh u t s c hng li tc
trn vn (gi c phiu tng trn th trng).
Nu cng ty to ra ngun tin, c ng c
th c nhn c tc.
Tim nng v li nhun trong di hn ca vic
u t vo vn c phn cao hn tri phiu
Tri ch c hon tr vn u t v mt
khon li nhun t khon u t, thng
di dng tin li. Thng thng vic thanh
ton tin li c c nh v c th d tnh
trc.
Nu cng ty ph sn, trong mt s trng
hp, tri phiu c th c bn trn th
trng vi mc gi c chit khu, iu ny
c ngha l tri ch s khng b mt ton b
khon u t ca mnh.
Ri ro
421
3 Khon 1, iu 6, LCK: Chng khon c th hin di hnh thc chng ch, bt ton ghi s
hoc d liu in t.
4 Khon 3, iu 87, LDN.
5 iu 11, Ngh nh 27/2007/N-CP v on 1, Phn I, Thng t 50/2009/TT-BTC.
6 Khon 1, iu 52, LCK.
7 iu 16, Ngh nh 53/2009/N-CP.
8 Khon 7, iu 14, LCK.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc doanh nghip c th la chn huy ng vn ti th trng trong
nc hoc trn th trng vn quc t. Doanh nghip c th pht hnh c phiu
hoc tri phiu trc tip trn th trng vn quc t, tc l thng qua cc s giao
dch chng khon nc ngoi. Khi pht hnh tri phiu trn s giao dch chng
khon nc ngoi, c hai loi tri phiu m doanh nghip c th pht hnh l
tri phiu c bo lnh Chnh ph v tri phiu khng c bo lnh Chnh ph.7
Mc d trong Lut chng khon c ghi r B Ti chnh s quy nh
c th v vic pht hnh c phiu th trng nc ngoi,8 d tho thng t
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Chng khon phi c pht hnh di mt s dng nht nh v
tun th theo cc yu cu php l. C hai hnh thc chnh: hnh thi vt cht
di dng giy t hoc phi vt cht (cn gi l chng khon phi giy t)
Vit Nam, c phiu v cc chng khon khc (chng quyn, tri
phiu) c th c pht hnh di dng giy t hoc phi giy t.3 cc
quc gia khc, quyn ca ch s hu cc loi chng khon di dng giy
t thng c th hin trn cc chng ch. Tuy nhin, Vit Nam, mc d
c ng s hu c phiu c pht hnh di hnh thc chng ch, h vn
phi ng k y v chnh xc thng tin vo s c ng ca doanh nghip
m bo cc quyn c ng ca h c thc hin.4 Quyn ca ch s
hu chng khon di dng phi giy t ph thuc vo vic ghi s tri phiu
hoc vic ng k c ng (tng t nh vic ng k ti khon ngn hng
th hin quyn ca ngi gi tin i vi khon tin gi). Hnh thc giao
dch in t cng c chp nhn. V vy, chng khon c th c xem l
nhng ti liu in t c th chuyn giao c.5
Chng khon ca cc cng ty i chng phi c ng k qua h
thng thng tin ca TTLKCK bt k chng khon c pht hnh di hnh
thc no.6
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
v vic pht hnh v nim yt c phiu trn s giao dch chng khon nc
ngoi vn cha c thng qua ti thi im cun Cm nang ny c n bn.
Chnh v vy, hin ti, cc doanh nghip Vit Nam vn gp nhiu kh khn v
mt k thut trong vic cho bn chng khon trn th trng chng khon
nc ngoi, bao gm c vic ghi nhn cc chng khon c mnh gi bng
ngoi t trn h thng k ton Vit Nam, vic ng k v lu k chng khon.
Bn cnh , do thiu cc hot ng Qun tr cng ty nghim ngt, cc ch s
nh gi doanh nghip Vit Nam trn th trng chng khon nc ngoi c
th rt thp so vi cc cng ty nim yt khc v v vy, kh nng cnh tranh ca
chng khon do cc doanh nghip Vit Nam pht hnh trn th trng quc
t l thp hn. Cc doanh nghip Vit Nam cng gp kh khn khi nim yt
ti cc s giao dch chng khon ln do nhng yu cu nghim ngt trong vic
lp bo co ti chnh cng nh cc yu cu v cc ch s ti chnh nh quy m
vn ha, quy m vn v li nhun.
Mt cch khc cc doanh nghip huy ng vn trn th trng
vn quc t l pht hnh c phn gin tip thng qua chng ch s hu c
phn. Chng ch s hu c phn yu cu vic ng k chng khon gc di
tn ca mt qu tn thc nc ngoi hoc ph bin hn l mt ngn hng.
Ngn hng ny s nm gi c phiu v pht hnh cc chng ch gi l chng
ch s hu c phn. Hnh thc ny pht trin c l v cc nh u t
cc th trng vn ln nht trn th gii thy rng c th mt vi thng
c phiu nc ngoi ca h c ng k giao dch di tn h. Hnh thc
cng hp dn i vi cc cng ty v cho php cc cng ty c th c mt trn
th trng quc t m khng phi tri qua mt quy trnh pht hnh vi y
cc bc. Vai tr ca hnh thc huy ng vn ny trong Qun tr cng ty
th hin ch cc nh pht hnh Vit Nam khi pht hnh chng ch s hu
c phn phi tun th cc chun mc quc t v Qun tr cng ty cc mc
khc nhau.
Chi tit v vic huy ng vn trn th trng quc t c tho lun chi tit
hn phn F ca Chng ny.
423
9
10
11
12
13
14
15
Khon 2, iu 6, LCK.
Khon 1, iu 85, LDN.
Khon 6, iu 6, iu l Mu.
iu 86, LDN.
Khon 3, iu 86, LDN.
Khon 3, iu 87, LDN.
iu 79, 81 & 82, LDN.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C phiu mang li cho ch s hu cc quyn v ti sn v cc quyn
qun tr i vi cng ty. C phiu l loi chng khon xc nhn quyn v li
ch hp php ca ngi s hu i vi mt phn vn c phn ca t chc pht
hnh9 v c mt s c im sau:
Tn ca ch s hu: iu 85, Lut doanh nghip quy nh rng c
phiu c th ghi tn hoc khng ghi tn.10 i vi cc cng ty
nim yt, iu l Mu quy nh r rng ngi s hu chng ch
c phiu v danh phi t chu trch nhim v vic bo qun chng
ch v v cng ty s khng chu trch nhim trong cc trng hp
chng ch ny b mt cp hoc b s dng vi mc ch la o.11
Tuy nhin, iu 86, Lut doanh nghip yu cu cng ty c phn
phi lp v lu gi s c ng vi nhng ni dung bt buc bao
gm thng tin v c ng.12 S ng k c ng c lu gi ti
tr s chnh ca doanh nghip pht hnh hoc TTLKCK.13 iu
87 Lut doanh nghip quy nh rng ngi mua c phiu tr
thnh c ng ca cng ty ch sau khi ngi thanh ton y
v thng tin v ngi c ghi ng v y vo s ng
k c ng.14 Theo , thc t Vit Nam khng c hnh thc c
phiu v danh. Chng khon c ng k gip cho c cu s hu
trong cng ty tr nn minh bch hn v h tr tt hn cho vic
bo v quyn li c ng.
Quyn ca ch s hu: C phn c th l c phn ph thng hoc
c phn u i. Quyn li lin quan ti tng loi c phn c ghi
r trong Lut doanh nghip v iu l cng ty.15
CNG B
THNG TIN
1.C phiu
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Trong hu ht cc trng hp mt doanh nghip nh nc chuyn i
sang thnh cng ty c phn, vo thi im doanh nghip hon thnh qu trnh
chuyn i, cc doanh nghip phi pht hnh c phn vi gi khng thp hn
mnh gi.19
Cc cng ty c th pht hnh c phn sau khi thnh lp thu ht
thm cc nh u t. Hi ng qun tr c th quyt nh gi c phn nhng
gi c phn cho bn khng c thp hn gi tr c ghi trong s sch hay
gi th trng ti thi im cho bn, tr mt s trng hp sau:20
C phn cho bn ln u tin cho nhng ngi khng phi l c
ng sng lp
C phn cho bn cho tt c c ng theo t l c phn hin c ca
h cng ty
C phn cho bn cho ngi mi gii hoc ngi bo lnh. Trong
trng hp ny, gi tr chit khu hoc t l chit khu c th phi
c s chp thun ca s c ng i din cho t nht 75% tng s
c phn c quyn biu quyt
Cc trng hp khc v t l chit khu trong cc trng hp do
iu l cng ty quy nh.
Trong mt s trng hp c bit, nh pht hnh c phn cho nhn
vin trong cng ty hoc i tc chin lc, HC c th trc tip thng qua
gi pht hnh c phn thp hn mnh gi hay gi tr ghi trong s sch.
16
17
18
19
20
425
21
22
23
24
iu 6, Ngh nh 52/2006/N-CP.
Khon 20, iu 2, Ngh nh 52/2006/N-CP.
iu 15, Ngh nh 52/2006/N-CP.
Tri phiu v danh l chng khon n do mt cng ty pht hnh m khng cn phi ng k, ngha l
khng c thng tin v ch s hu hay giao dch lin quan ti quyn s hu tri phiu. Bt c ai gi chng
ch tri phiu s l ch s hu tri phiu
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Ging nh c phiu, tri phiu c th c pht hnh nh mt chng
khon ghi danh vi tn ca ch s hu.21 Trong nhng trng hp ny, ngi
s hu tri phiu c xc nhn trong s ng k do mt t chc c y
quyn lu gi nh TTLKCK.22
Cng ty c th pht hnh tri phiu di dng tri phiu v
danh. 23 Ch s hu tri phiu v danh c li th v mt bo mt.24 Tri phiu
v danh c pht hnh di dng chng ch tri phiu, trong nu r
nhng yu cu php l nht nh. Tri phiu v danh gip n gin ha qu
trnh chuyn nhng tri phiu v gim chi ph hnh chnh i vi cng ty
trong vic lu gi s ng k tri phiu.
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Tri phiu (tri phiu doanh nghip) l loi chng khon doanh
nghip s dng huy ng vn vay n. Tri phiu c cc c im php
l sau:
CNG B
THNG TIN
2. Tri phiu
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Mnh gi c phn t khi phn nh gi th trng ca cng ty. C s
khc bit ln gia mnh gi v mc gi m c phn c giao dch trn th
trng. Hn na, gi th trng ln xung lin tc v ph thuc vo nhiu yu
t nh hng n quy m v mc gi cung v cu.
Gi tr ca c phn c th c quyt nh bi nh u t v cc chuyn
gia vi nhng cng c phn tch khc nhau sau khi cn nhc rt nhiu cc yu
t nh hng ti quyt nh u t nh hot ng hin ti v trin vng trong
tng lai ca cng ty, chnh sch c tc, danh ting v ban lnh o cng ty, tnh
hnh kinh t v m v s h tr cng nh can thip ca chnh ph, s pht trin
kinh doanh. V kha cnh , mt trong nhng yu t quan trng nht c tc
ng to ln ti quyt nh ca nh u t tim nng vo c phiu ca mt cng
ty l cht lng ca hot ng Qun tr cng ty, bi v n nh hng trc tip ti
kh nng bo v cc quyn s hu ca nh u t ti cng ty.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Mc d c nhiu li th, vic s dng tri phiu v danh c th dn
n nhng vi phm php lut v chng khon v thu. Chnh v tnh d dng
trong chuyn nhng nn ch s hu tri phiu v danh c th khng tun
th y cc quy nh php lut khi chuyn nhng tri phiu v danh cho
ngi khc nh vi trng hp tri phiu ghi danh. V vy, cc chng khon
v danh cng c bt li ln khi gip che giu ti sn khi cc ch n v cc
c quan thu.
b) Mnh gi
Tri phiu c pht hnh vi mt gi tr danh ngha no , thng
c gi l mnh gi. Mnh gi ca tri phiu c th l bt c gi tr no m
doanh nghip pht hnh cm thy ph hp, nhng vi nhng tri phiu cho
bn ra cng chng, mnh gi ca tri phiu ti thiu l 100.000 ng hoc l
bi s ca 100.000 ng.25
Cc thng l tt:
bo v quyn li ca tri ch cng nh ca c ng, tng mnh gi tri
phiu do cng ty pht hnh khng c vt qu vn iu l hoc gi tr
c bo lnh bi bn th ba cho mc ch pht hnh tri phiu. Trong bt
k trng hp no, tri phiu khng c pht hnh trc khi vn iu l
c gp .
c) Cc quyn ca tri ch
25 iu 7, Ngh nh 52/2006/N-CP.
427
Tri phiu c bo m gip tri ch c thm nhng bin php bo v
trong trng hp doanh nghip pht hnh mt kh nng thanh ton. Nhng
bin php bo m c th c p dng bao gm:28
Cm c ti sn: Chng khon c th c dng lm ti sn cm c.
Ch s hu tri phiu c bo m c gi tr nh nhau u c quyn
ngang nhau i vi ti sn cm c.
Bo lnh bi mt bn th ba: Mt bn th ba c th bo lnh cho
vic pht hnh tri phiu ca doanh nghip, c th l bo lnh ngn
hng hoc bo lnh bi mt doanh nghip (v d, cng ty m bo
lnh cho vic pht hnh tri phiu ca cng ty con) hoc bo lnh bi
26 Khon 2&3, iu 2, Ngh nh 52/2006/N-CP.
27 Khon 4&5, iu 2, Ngh nh 52/2006/N-CP.
28 Khon 2, iu 2, Ngh nh 52/2006/N-CP.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
mt s quc gia, doanh nghip khng c pht hnh tri phiu khng
c bo m trong vi nm u thnh lp. Quy nh ny nhm bo v tri
ch khi nhng ri ro lin quan ti mt doanh nghip mi c thnh lp
v hot ng.
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Doanh nghip c th pht hnh c tri phiu c bo m v tri phiu
khng c bo m.27
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Do tri phiu c t do chuyn nhng, tri ch c th bn tri
phiu cho nh u t khc. Cng nh c phn, gi tri phiu tun theo c ch
nh gi ca th trng. iu ny c ngha l gi tri phiu ln xung lin tc
v tri ch c th kim li hoc thua l t hot ng mua bn tri phiu.
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Doanh nghip c th pht hnh tri phiu c th chuyn i thnh c
29
phiu. Tri phiu c th chuyn i c th l tri phiu c bo m hoc tri
phiu khng c bo m.30
Tng khi lng tri phiu pht hnh khng c vt qu hn mc
pht hnh c ph duyt.31 Thi hn chuyn i tri phiu do t chc
pht hnh xc nh v cng b cng khai cho cc nh u t khi pht hnh
tri phiu.32 T l chuyn i tri phiu do t chc pht hnh xc nh ti
thi im pht hnh. Ti thi im thc hin chuyn i tri phiu, nu gi
c phiu bin ng vt qu bin bin ng gi c phiu c cng b
khi pht hnh tri phiu, ch s hu doanh nghip c quyn iu chnh t l
chuyn i tri phiu cho ph hp.33
C ng v tri ch u c hng li t kh nng to li nhun v
s pht trin ca cng ty. Mt cng ty pht trin tt to ra c ngun tin
di do thng c th trng nh gi cao hn. Cc cng ty pht trin tt
cng thng tr c tc cao hn cc doanh nghip khc. i vi tri ch, mt
cng ty pht trin tt gim ri ro mt kh nng thanh ton cho n gc v li
tri phiu. Ni mt cch ngn gn, i vi c c ng v tri ch, mt cng ty
hot ng thnh cng v to c nhiu li nhun u gip gia tng gi tr th
trng ca cc chng khon do cng ty pht hnh.
Tuy nhin, c mt s khc bit quan trng trong quyn li ca c ng v
tri ch:
29
30
31
32
33
429
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Vic pht hnh tri phiu Vit Nam khng ph bin lm do thiu
nhng quy nh hng dn c th. Theo quy nh ca php lut, mt cng ty
khng th pht hnh tri phiu nu t sut li nhun sau thu trung bnh trong
ba nm lin tip thp hn li tc danh ngha ghi trn tri phiu. Quy nh ny
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Cc thng l tt:
mt s quc gia, lut cng ty quy nh cc bin php c bit m bo
hi ha cc li ch tri chiu ca cc c ng v tri ch:
m bo quyn ca tri ch trong vic a ra kin tham vn trong
nhng vn quan trng ca cng ty. V d, Php, trong nhiu trng
hp, cng ty phi tham vn kin ca tri ch trong cc cuc hp vi
tri ch nh vic ti c cu cng ty hoc vic pht hnh tri phiu c
bo m bi cc ti sn quan trng ca cng ty
Ti c, cho php cc tri ch xem xt cc ti liu ti cuc hp HC
T i Php, nghim cm vic mua li c phn hoc gim vn trong qu
trnh chuyn i hoc cho bn tri phiu.
Ti Php, thng tin v cc t pht hnh cng c gi cho cc tri ch nu
tri ch quan tm c bit. Mt s cng ty mun xy dng nhng chnh sch
ring bit dnh cho tri ch v v vy h c khuyn khch kt hp nhng
chnh sch ny vi cc chng trnh tng th v Qun tr cng ty. Ch s hu
tri phiu chuyn i v chng quyn c quyn tng t nh c ng i vi
vic tip cn thng tin v kim tra s sch, ti liu ca cng ty, tr khi quyt
nh v vic pht hnh nhng loi chng khon ny c quy nh khc hoc
c tha thun khc.
431
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Pht hnh chng khon l mt qu trnh phc tp lin quan ti vic
chuyn giao ngun ti chnh i ly nhng quyn kim sot nht nh v
cc quyn i vi dng tin, ph thuc vo cc mc bo m v bo lnh
khc nhau. Cc th trng vn hot ng hiu qu h tr doanh nghip huy
ng ngun vn phc v cho hot ng sn xut kinh doanh. Cc th trng
ny cng cho php cc nh u t thu c li nhun trn ngun vn nhn
ri ca h v la chn vic u t vo cc d n tng ng vi mc ri
ro v li nhun mong i.
Th trng vn khng th lm cu ni cho ngi s dng v ngi
cung cp vn mt cch hiu qu nu cc th trng ny b s dng sai mc
ch. Tht khng may, lch s cc th trng vn quc t li cho thy rt nhiu
v d v vic cc th trng ny b lm dng cho nhng mc ch sai tri.
i ph v ngn chn kh nng th trng b lm dng hay nhng tht bi ca
th trng vn, cc c quan chc nng tng cng vic ban hnh cc quy
nh php lut trong lnh vc hot ng chng khon. Mc ch ca cc quy
nh php lut ny l nhm bo v quyn li cho doanh nghip v cc nh u
t ng thi pht huy chc nng v hiu qu ca th trng vn.35
Nhng yu cu v php l trong vic pht hnh c phn l khc nhau
ty thuc vo phng thc cho bn l cho bn ra cng chng hay cho bn
ring l. Tt c cc cng ty c phn u c th pht hnh c phn theo phng
thc cho bn ra cng chng v cho bn ring l.36
Vic cho bn chng khon ra cng chng phi ng k vi UBCKNN.
Tuy nhin, i vi cc doanh nghip hot ng trong mt s lnh vc c bit
nh cc t chc ti chnh hay cc cng ty bo him, vic thay i vn iu l
phi c cc c quan Nh nc c thm quyn (Ngn hng nh nc hay B
Ti chnh) ph chun trc khi ng k cho bn ra cng chng vi UBCKNN
thc hin thay i vn iu l.37
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Bng 2 tm tt nhng yu cu php l khc nhau gia phng thc
cho bn chng khon ra cng chng v cho bn ring l p dng cho tng loi
hnh cng ty c phn.
Bng 2: Tng quan v cc yu cu php l i vi cc phng thc pht hnh chng khon
Cho bn ring l
- C th pht hnh c tri phiu v c phiu - C th pht hnh c tri phiu v c phiu
- T rong trng hp pht hnh tri phiu, nu - i vi vic pht hnh c phiu, vic
Cng ty c phn
t nhn (khng
phi l cng ty
i chng)
Cng ty i
chng (cha
nim yt)
38
39
40
41
433
42 iu 6, Ngh nh 01/2001/N-CP.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
Qu trnh pht hnh chng khon bao gm nhiu bc, ph thuc vo
n v pht hnh, loi chng khon lin quan v phng thc pht hnh. Hnh 1
di y trnh by cc bc thc hin pht hnh c phiu i vi mt cng ty
i chng v c chia thnh 2 la chn La chn A v La chn B. La chn
A m t quy trnh cho bn c phn ring l v La chn B m t quy trnh cho
bn c phn ra cng chng.
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Chun b pht hnh c phiu. Qu trnh ny c s tham gia ca nhiu bn nh cng ty t vn,
cng ty bo lnh pht hnh, cng ty kim ton v t vn lut.
Bc 3:
La chn B
Bc 4.2:
Bc 4.1:
Bc 5.2:
ng k thay i vn iu l vi c quan ng k
kinh doanh
435
43
44
45
46
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
C phiu
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Quyt nh pht hnh chng khon c thng qua bi nhiu ch th
qun tr trong cng ty, ph thuc vo loi chng khon pht hnh v quy nh
ti iu l cng ty nh tm tt trong Bng 3
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Tri phiu c pht hnh theo quy nh ca php lut v th trng
chng khon v iu l cng ty.43
Phn tip theo s tho lun chi tit hn v cc bc trn v nhn
mnh hn s khc bit gia pht hnh tri phiu v pht hnh c phiu.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Mc d ni dung ca quyt nh pht hnh chng khon ph thuc
vo hon cnh c th ca tng t pht hnh, nhng quyt nh ny ni chung
phi gm nhng thng tin v:
T chc pht hnh: tn y , a im kinh doanh, a ch gi th
Quyt nh pht hnh chng khon: thi gian v ch th a ra
quyt nh
Chng khon pht hnh: loi chng khon, mnh gi chng khon,
quyn ca ch s hu chng khon v s lng pht hnh
iu kin cho bn.
UBCKNN s gim st cht ch ni dung bt buc phi c trong quyt
nh pht hnh chng khon ca doanh nghip trong trng hp vic pht
hnh ch c coi l hp php nu c s chp thun ca UBCKNN trc
khi pht hnh. Cc bn sao ca quyt nh pht hnh c phiu c lu gi
ti c quan ng k v ti cng ty.
47 iu 13, LCK.
437
Doanh nghip ch c php cho bn chng khon ra cng chng
sau khi c UBCKNN cp giy chng nhn cho bn chng khon ra cng
chng. y l vn bn xc nhn h s ng k cho bn chng khon ra
cng chng p ng iu kin, th tc theo quy nh ca php lut.49
Trong h s np ln UBCKNN, bn co bch l mt ti liu quan trng
nh u t nm bt thng tin v n v pht hnh chng khon, quyn v
ngha v t nhng chng khon bao gm: ri ro, li nhun v cc thng
tin c lin quan ti khon u t ca h.50 V l do ny, quy nh php lut
yu cu bn co bch phi c chun b v cng b khi cho bn chng
khon ra cng chng.51
C nhiu khon chi ph lin quan ti vic chun b cho mt bn co
bch m doanh nghip mun trnh. Tuy nhin, nhng chi ph chun b bn
co bch ny thng nh hn rt nhiu so vi cc li ch trong di hn (v
48
49
50
51
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Ti Vit Nam, php lut khng quy nh c th thi hn quyt nh
cho bn c phiu ra cng chng s ht hiu lc. Theo thng l tt, quyt
nh tng vn c phn s khng th c ng k qu su thng k t ngy
ra quyt nh.
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
439
b) Ph chun bn co bch
Hi ng qun tr phi ph chun bn co bch.
Doanh nghip (n v pht hnh) chu trch nhim v tnh chn thc
v y ca thng tin trong bn co bch.54 Bn cnh nhng ngi tham
gia vo vic chun b bn co bch, bao gm cc cng ty t vn, t chc bo
54 Mc 1.2.d, Phn II, Thng t 17/2007/TT-BTC.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Vic cng b mi thng tin quan trng lin quan n cng ty trong bn co
bch l mt thng l tt. Cng ty nn c gng cung cp cho c ng v cc
nh u t tim nng tt c nhng thng tin quan trng gip cho vic nh
gi doanh nghip.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Vic kim tra v ph chun h s cho bn chng khon ra cng
chng do UBCKNN thc hin l mt c ch quan trng bo v nh u t.
y l mt hnh thc qun l ca nh nc i vi hot ng pht hnh chng
khon. Nu cha c ng k v khng c s chp thun ca UBCKNN,
chng khon khng th c pht hnh v bn cho nh u t.
Trong thi gian xem xt h s cho bn chng khon ra cng chng,
UBCKNN c quyn yu cu t chc pht hnh sa i, b sung h s bo
m thng tin c cng b chnh xc, trung thc, y , bo v quyn v li
ch hp php ca nh u t.57
Trong thi hn ba mi ngy lm vic, k t ngy nhn c h s
hp l, UBCKNN xem xt v cp giy chng nhn cho bn chng khon ra
cng chng. Trng hp t chi, UBCKNN phi tr li bng vn bn v nu
r l do.58 Mt doanh nghip c th mt hn 30 ngy mi c s chp thun
v nhn c giy chng nhn ca UBCKNN nu khng cung cp nhng
thng tin v ti liu hp l nh c yu cu. V vy, doanh nghip nn chun
55
56
57
58
441
b) Thi im pht hnh chng khon ra cng chng i vi vic cho
bn v thanh ton chng khon
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
S lng chng khon pht hnh khng c nhiu hn s lng
nu trong quyt nh pht hnh chng khon.
Tuy nhin, s lng chng khon cho bn c th t hn s lng
nu trong bn co bch. Trn thc t, kh nng bn chng khon ca
mt doanh nghip ph thuc vo nhu cu ca nh u t. S lng chng
khon thc s c pht hnh phi c ghi r trong bo co kt qu ca
t pht hnh
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Sau khi nhn c s chp thun ca UBCKNN v bn co bch v
c cp giy chng nhn cho bn chng khon ra cng chng, t chc pht
hnh c th bt u cho bn chng khon sau khi cng b v vic pht hnh
chng khon (trong vng 7 ngy k t ngy giy chng nhn cho bn chng
khon ra cng chng c hiu lc).59
Vic pht hnh chng khon l giao dch thc s gia doanh nghip
v nh u t. Vic pht hnh phi tun theo rt nhiu quy nh php lut
v ch c hiu lc sau khi kt qu pht hnh c ng k nh trnh by
di y:
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Bt u cho bn: Vic phn phi chng khon ch c thc hin
sau khi t chc pht hnh bo m ngi mua chng khon tip
cn bn co bch trong h s ng k cho bn chng khon ra
cng chng c cng b ti cc a im ghi trong bn thng bo
pht hnh. T chc pht hnh, t chc bo lnh pht hnh hoc t
chc i l phi phn phi chng khon cng bng, cng khai v
bo m thi hn ng k mua chng khon cho nh u t ti
thiu l hai mi ngy. Thi hn ny phi c ghi trong bn thng
bo pht hnh.61
Hon thnh vic cho bn: T chc pht hnh phi hon thnh
vic phn phi chng khon trong thi hn chn mi ngy, k
t ngy giy chng nhn cho bn chng khon ra cng chng
c hiu lc. Vic phn phi chng khon c th c gia hn
vi s chp thun ca UBCKNN.62 Quy nh ny nhm cung cp
mt khong thi gian ti thiu cho nh u t quen vi cc iu
kin u t mt cch d dng.
vic pht hnh chng khon l hp l theo ng quy nh php
lut, doanh nghip nn tun th ng cc quy nh v mt thi gian cho cc
bc nh trnh by ti Hnh 2 di y.63
443
90 ngy
10 ngy
30 ngy
T chc pht hnh/T chc bo
lnh: Gi bo co kt qu pht hnh
ti UBCKNN km theo bn xc nhn ca
ngn hng ni m ti khon phong ta
v s tin thu c trong t cho bn.
VAI TR CA
TH K CNG TY
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CNG B
THNG TIN
7 ngy
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
I HI NG C
NG
30 ngy
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
c) Gi pht hnh chng khon
HC v Hi ng qun tr c quyn quyt nh gi pht hnh
chng khon. Cc quyn t quyt b hn ch ngn chn vic thnh vin
HQT hoc cc c ng ln mua chng khon vi gi thp hn gi th trng
khi chng khon c cho bn ra cng chng (xem Bng 4).
Bng 4 : Gi cho bn
Chng khon
Gi pht hnh
C phiu
445
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
Sau khi pht hnh chng khon, cng ty phi ng k tng vn iu l
vi c quan ng k kinh doanh trong vng 10 ngy k t ngy c quyt nh
tng vn iu l cng ty.68 Lin quan ti vic ng k thay i vn iu l, B
K hoch v u t quy nh rng doanh nghip phi gi thng bo ti Phng
ng k kinh doanh ni cng ty ng k. Km theo thng bo phi c quyt
nh bng vn bn v bin bn hp HC v vic thay i vn iu l ca
cng ty.69 Hin ti Vit Nam, HC s y quyn Hi ng qun tr thc
hin cc quy trnh lin quan ti vic sa i ng k kinh doanh sau khi pht
hnh thm c phn.
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
d) Sa i ng k kinh doanh
HI NG
QUN TR
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Trong nhng trng hp trn, cc nh u t mi khng c php
tham gia. C phiu ch c cho bn cho cc c ng hin hu hoc nhng
nh u t nm gi chng khon c th chuyn i. Quy trnh chuyn i
c phiu ang lu hnh n gin hn v nhanh hn so vi vic pht hnh c
phiu mi v khng thay i vn iu l doanh nghip. Vic chuyn i tri
phiu chuyn i thnh c phiu lm tng vn iu l ca t chc pht hnh
nhng vic thay i ny l c th lng trc c.
447
71 Khon 1, iu 6, LCK.
72 Khon 2c, iu 87, LDN.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
C phiu v tri phiu c th miu t nh l cc loi chng khon gc,
trc tip m bo quyn li ca ngi s hu. Doanh nghip cng c th pht
hnh cc cng c phi sinh mang li cho ch s hu cc quyn m cc quyn
ph thuc kt qu hot ng ca cc chng khon gc hoc cc ti sn
khc. Theo thng l quc t, cc cng c ny c th lin quan ti c c phiu
v tri phiu.
Theo Lut chng khon, chng khon phi sinh s bao gm quyn
mua c phn, chng quyn, quyn chn mua, quyn chn bn, hp ng
tng lai, nhm chng khon hoc ch s chng khon.71 Vi mc tiu huy
ng thm vn, doanh nghip c th pht hnh:
Quyn u tin mua c phn: l loi chng khon do cng ty c
phn pht hnh km theo t pht hnh thm c phn ph thng
nhm bo m cho c ng hin hu quyn mua c phn mi theo
nhng iu kin nht nh. C ng c th chuyn quyn u tin
mua c phn ca mnh cho ngi khc trong mt khong thi gian
nht nh.72
Chng quyn: l loi chng khon c pht hnh cng vi vic
pht hnh tri phiu hoc c phiu u i, cho php ngi s hu
chng khon c quyn mua mt s c phiu ph thng nht nh
theo mc gi c xc nh trc trong thi k nht nh
Quyn mua c phn: Quyn mua c phn ph thng ca cng ty,
c pht hnh nh mt hnh thc chi tr thu nhp khng bng
tin. Trn thc t, cc quyn mua c phn c th ng vai tr quan
trng trong cc chng trnh chi tr th lao cho i ng lnh o
cp cao v c th c nhng ngha quan trng trong Qun tr cng
ty. Do , s hu ch khi c ci nhn tng quan v cc thng l ti
cc quc gia khc trong vic s dng quyn mua c phn nh mt
phng thc chi tr th lao cho thnh vin HQT.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
Trong Qun tr cng ty, cc quyn mua c phn mang tnh khuyn
khch c s dng to ng lc cho cc nh qun l v nhn vin trong
vic thc y hot ng kinh doanh mang li kt qu tt hn. mt s quc
gia, cc quyn mua c phn l yu t chnh trong cc gi th lao dnh cho i
ng lnh o cp cao. Hnh thc ny kh ph bin v mc thu nhp cho i
ng ny c th rt ln. V mt hnh thc, iu ny m bo s thng nht gia
quyn li ca cc nh qun l cng ty vi c ng, v chi ph thc s ca cc
quyn mua c phn (suy gim t l s hu ca cc c ng khc) khng c
th hin r rng theo cc chun mc k ton hin ti. Vit Nam, mt s
doanh nghip pht hnh quyn mua c phn cho nhn vin m bo cho
h c quyn mua c phn vi gi u i. Tuy nhin, cho ti thi im hin ti,
hnh thc ny khng c ph bin lm khi rt nhiu doanh nghip vn pht
hnh c phiu trc tip cho nhn vin
Cc thng l tt:
Hnh thc chi tr th lao bng quyn mua c phn l mt k thut chi tr th
lao rt phc tp v d gy bt ng, i hi vic xem xt rt cn thn ca cc
ch th qun tr trong cng ty, s chp thun HC v phi c cng b
chi tit trong bo co ti chnh hng nm ca cng ty. Hi ng qun tr v
cc c ng cn bit trong trng hp cng ty s dng nhng cng c ny
v nhng cng c ny c th khin doanh nghip gp nhng ri ro nghim
trng khng lng trc c.
449
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
73
74
75
76
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Ti thiu 10 ngy trc khi gi h s ng k cho bn chng khon
ra nc ngoi, t chc pht hnh phi gi cho UBCKNN bn sao h s ng
k cho bn vi c quan c thm quyn ca nc ni t chc pht hnh ng
k cho bn v cc ti liu chng minh p ng iu kin quy nh v vic
cho bn chng khon ra nc ngoi.74
Trong thi hn 10 ngy, sau khi h s ng k cho bn chng khon
ra nc ngoi c hiu lc, t chc pht hnh gi UBCKNN bn sao h s
ng k cho bn chng khon c chp thun nc ngoi v phi
cng b ra cng chng cc thng tin v t cho bn.75 Trong thi hn 15
ngy, sau khi kt thc t cho bn, t chc pht hnh gi UBCKNN bo co
kt qu t cho bn.76
T chc pht hnh cho bn chng khon ra nc ngoi phi cng b
thng tin theo quy nh ca php lut nc ngoi v php lut ca Vit Nam,
ng thi bo co ti chnh nh k phi c lp theo chun mc k ton
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
quc t hoc theo chun mc k ton quc t v Vit Nam, km theo bn gii
trnh cc im khc bit gia cc chun mc k ton.77
Nim yt ti th trng chng khon nc ngoi mang li nhiu li
th cho cc cng ty nim yt nh gim chi ph vn, tng tnh thanh khon v
nng cao v th ca cng ty. Cc th trng ln nht trn th gii thng i
hi vic tun th cc chun mc v Qun tr cng ty cao hn so vi th trng
Vit Nam. Cc th trng ni ting nht l Hoa K, Hng Kng v Singapore
thng c coi l nhng th trng vi nhng chun mc qun tr kht khe
nht trn th gii. Chnh v vy, cc doanh nghip Vit Nam cn p ng tt
hn cc chun mc Qun tr cng ty c th gia nhp v duy tr vng chc
ti nhng th trng ny.
Mt v d v vic huy ng vn ti th trng chng khon nc
ngoi l tp on Cavico. y l cng ty Vit Nam u tin nim yt ti mt
s giao dch chng khon nc ngoi (NASDAQ). K t nm u tin nim
yt trn th trng chng khon Hoa k (nm 2006), cng ty i mt vi
nhiu kh khn ng k trong vic huy ng vn do nhng khc bit trong
Qun tr cng ty v thng l k ton gia Vit Nam v th trng quc t.
Cng ty khng th s dng ht cc tim nng ca cc ngun vn trn th
trng do Vit Nam c nhng hn ch v t l tham gia ca nh u t nc
ngoi trong cc doanh nghip trong nc l 49%. Ti thi im cng ty
quyt nh thnh lp mt chi nhnh M khc phc hn ch ny. Tuy
nhin, i vi cc cng ty con vi t hn 50% vn s hu ca cng ty m,
cng ty m phi lp bo co ti chnh hp nht cho c cng ty m v cc cng
ty con theo chun mc k ton v lp bo co ca Hoa K. Vic cc bo
co ti chnh ca cng ty m phi hp nht khng phi l qu phc tp trong
thc t, nhng i khi cc c quan chc nng nghi ng l c nhng gian ln
trong vic lp cc bo co ny. Mc d c nhiu kh khn nh nu trn,
tp on Cavico vn tha nhn rng vic huy ng vn v nim yt trn th
trng quc t l rt c li bi v cc nh u t nc ngoi quan tm hn
ti hiu qu hot ng ca cng ty hn l t l chi tr c tc m cc nh u
t Vit Nam vn quan tm.
Tri phiu c th c pht hnh trn th trng quc t c hoc
khng c bo lnh ca chnh ph.78 T chc pht hnh phi lp k hoch pht
451
iu 6, Ngh nh 53/2009/N-CP.
Khon 2b, iu 20, Ngh nh 53/2009/N-CP.
Khon 2, iu 17, Ngh nh 53/2009/N-CP.
Khon 2, iu 8, v Khon 3, iu 17, Ngh nh 53/2009/N-CP.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
79
80
81
82
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
11.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
453
NOTES
Chng
12
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
469
469
474
477
478
480
481
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
460
460
462
463
465
466
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
12.
459
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc c ng cn c php lut bo v khi cng ty tham gia vo cc
giao dch bt thng v giao dch vi bn lin quan. iu ny l cn thit bi
trong hu ht cc trng hp cc giao dch ny u c nh hng ln ti gi
tr cng ty, gi c phiu v cc quyn v ti sn ca cc c ng. Hn th, vic
Qun tr cng ty i vi cc giao dch ny khng ngng b lm dng nhiu
ni trn th gii. nhiu cng ty, c cu s hu thng khng r rng v
minh bch, khin cho vic xc nh cc bn lin quan trong cc giao dch l
gn nh l khng th. Trong khi , b my qun l cng ty tip tc xy dng
cc c cu phc tp v k thut ri rm cho php h thc hin cc giao dch
ngm c li cho cc c ng kim sot nhm phn tn ti sn, li nhun v cc
c hi ra khi quyn s hu ca cng ty v cc c ng khc.
Hin nay, lut php Vit Nam vn cha cp nht v nht qun trong
quy nh v cc giao dch bt thng. V d, Lut doanh nghip khng
cp n cc giao dch bt thng, trong khi Lut chng khon v cc vn bn
hng dn lut c quy nh cng ty phi cng b chi tit v cc giao dch bt
thng.
Chng ny s trnh by cc thng l quc t v cc giao dch bt
thng v a ra cc trng hp c cho l giao dch bt thng theo quy
nh ca php lut Vit Nam.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
461
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
3
mentioned
additional
cases
as follows:
c) Micases
quanand
h ca
giao dch
vi hot
ng kinh doanh ca cng ty
A
10% or
more
ofhin
its owned
equity
Giao loss
dchofkhng
c
thc
trong qu
trnh hot ng kinh doanh
A capital
thng
thngcontribution
ca cng ty. of 10% or more of its total asset value in an
a subsidiary
d) affiliate
Cc giaoor
dch
c lin quan vi nhau
Atcapital
contribution
of 50%
or more
of hoc
the total
share
capital
of an
Nu
hai giao
dch tr ln c
tng gi
tr bng
ln hn
25%
tng ti
snaffiliate/subsidiary
theo gi tr s sch ca cng ty th cc giao dch c coi l mt giao
Events
with significant
business
operations
governance
dch bt thng.
xem xteffects
liu ccon
giao
dch c lin
quan vi or
nhau
c c
coi
l
mt
giao
dch
bt
thng
hay
khng
phi
da
trn
cc
yu
t
sau:
Opening or closing of a subsidiary, branch, plant or representative
office
Mc tiu ca cc giao dch
A
unexplained
increase
or decrease
ingiao
the kt
share
(i.e.
n
iu
kin th trng
khi cng
ty tin hnh
cc prices
giao dch
ceiling
increase
fiveng
or more
consecutive
sessions and flooring decrease in
Phm viinhot
ca cng
ty
10
or
more
consecutive
sessions)
Khong thi gian m cng ty thit lp mi quan h vi i tc trong
Angiao
unusual
dch. GMS.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
Cc thng l tt:
C nhiu trng hp cc giao dch cn c x l nh i vi cc giao dch
bt thng mc d gi tr ti sn c lin quan trn tng gi tr s sch ca
cng ty thp hn t l theo lut nh. V d, vic bn mt cng ty con ang
nm gi quyn khoan du ca mt tp on ln trong ngnh du m c th
c ngha quan trng c v tnh chin lc v quy m n mc cn c coi
l mt giao dch mua hoc bn ti sn gi tr ln bt k t trng ti sn ca
cng ty con trong tng ti sn ca tp on l bao nhiu.
Php lut quy nh cc tiu ch ti thiu cho vic xc nh mt giao dch l
giao dch bt thng v cng m cho nhng cch suy lun khc v vic
liu mt giao dch c c coi l giao dch bt thng hay khng phi giao
dch bt thng. Chnh v l do ny, iu l cng ty nn quy nh cc giao
dch c th c nh hng quan trng n cng ty cn c coi l cc giao
dch bt thng (ngoi tr cc giao dch din ra trong qu trnh hot ng
kinh doanh thng thng).
Vic cng ty m bn c phiu cng ty con dn n vic cng ty m mt
quyn s hu a s cn c coi l mt giao dch bt thng.
Khi hai cng ty cng tham gia vo mt giao dch, mi cng ty p dng tiu
ch khc nhau phn loi giao dch bt thng. iu c ngha l cng
mt giao dch c th c coi l giao dch bt thng i vi cng ty ny,
nhng khng phi l giao dch bt thng i vi cng ty khc.
463
Cc thng l tt:
Thng l tt v Qun tr cng ty ch ra rng Hi ng qun tr nn thu mt t
chc nh gi c lp xc nh gi tr ti sn trong giao dch.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Mua ti sn
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Bn ti sn
C TC
Cn c xc nh gi tr
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
Cc giao dch lin quan n vic: (i) t chc li hoc gii th cng ty
v (ii) u t hoc bn ti sn vi gi tr bng hoc ln hn 50% tng gi tr
ti sn ca cng ty theo bo co ti chnh ca k bo co gn nht, nu iu l
cng ty khng quy nh mt t l khc, phi c HC ph duyt.2
Ch th qun tr ph duyt
HQT
HC
465
Gi giao dch
i tng giao dch
Cc iu khon v iu kin quan trng khc lin quan n giao dch
bt thng.
3 iu 90, LDN.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
Nh cp, lut php Vit Nam khng quy nh r rng v giao
dch bt thng. Lut doanh nghip ch c mt iu khon quy nh v vic
cc c ng thc hin ph quyt nh th no nu nh vic thc hin cc giao
dch s dn ti vic t chc li cng ty hoc dn ti vic thay i quyn v
ngha v ca cc c ng.
Lut doanh nghip quy nh:3
C ng biu quyt phn i quyt nh v vic t chc li cng
ty hoc thay i quyn, ngha v ca c ng quy nh ti iu l
cng ty c quyn yu cu cng ty mua li c phn ca mnh. Yu
cu phi bng vn bn, trong nu r tn, a ch ca c ng,
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
Cc thng l tt:
Trong trng hp c ng khng nht tr vic thc hin giao dch bt thng,
tuy nhin vic thc hin giao dch ny tun th tuyt i php lut v cc quy
nh khc, c ng c th:
B
n c phn ca mnh trong cng ty: Trn thc t, vic bn c phn ch
c th thc hin c nu c phiu ca cng ty c tnh thanh khon
cao, ngha l c ngi mun mua c phiu v c ng c th bn c
phiu vi gi hp l; hoc
Y
u cu cng ty mua li mt phn hoc ton b c phn ca mnh: Vic
cc giao dch mua hoc thanh l ti sn c gi tr ln ca cng ty phi
c ph duyt bi HC l mt trong nhng bin php cho php
cc c ng c quyn biu quyt c php ph quyt hoc quyn
c yu cu cng ty mua li c phiu.
467
4 Khon 2 & 3, iu 101, LCK v iu 2, Phn II & iu 2, Phn IV, Thng t 09/2010/TT-BTC.
5 on 2.2, iu 2, Phn II, Thng t 09/2010/TT-BTC.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cng ty i chng phi cng b thng tin v cc giao dch bt thng
trong vng 72 gi sau khi xy ra mt trong cc s kin sau:
Quyt nh vay hoc pht hnh tri phiu c gi tr t ba mi phn
trm (30%) vn ch s hu ti thi im bo co gn nht tr ln
Quyt nh ca Hi ng qun tr v chin lc, k hoch pht trin
trung hn v k hoch kinh doanh hng nm ca cng ty; quyt
nh thay i phng php k ton p dng
Cng ty nhn c thng bo ca To n th l n yu cu m th
tc ph sn doanh nghip
Quyt nh v vic thnh lp, mua, bn hoc gii th cng ty con,
u t vo cng ty lin kt.
Vic cng b thng tin v cc giao dch bt thng phi c thc
hin thng qua cc phng tin thng tin i chng, website ca cng ty cng
nh cc knh thng tin ca UBCKNN hoc SGDCK.5 Ngoi ra, Thng t
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc cng ty i chng v cng ty nim yt phi cng b thng tin v
cc giao dch bt thng theo quy nh ca Lut chng khon v Thng t
09/2010/TT-BTC.4
Cng ty i chng phi cng b thng tin v cc giao dch bt thng
trong vng 24 gi sau khi xy ra mt trong cc s kin sau:
Ti khon ca cng ty ti ngn hng b phong to hoc ti khon
c php hot ng tr li sau khi b phong to
Tm ngng kinh doanh
B thu hi Giy chng nhn ng k kinh doanh hoc Giy php
thnh lp v hot ng hoc Giy php hot ng
Thng qua quyt nh ca Hi ng qun tr v vic mua li c
phiu ca cng ty mnh hoc bn li s c phiu mua
C quyt nh khi t i vi thnh vin Hi ng qun tr hoc
cc thnh vin Ban gim c ch cht, c bn n, quyt nh ca
To n lin quan n hot ng ca cng ty
Cng b ngh quyt ca Hi ng qun tr v vic tr c tc
Thay i thnh vin ch cht (nh thnh vin Hi ng qun tr,
thnh vin Ban Kim st, thnh vin Ban gim c hoc K ton
trng).
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
Cc thng l tt:
Cc cng ty phi cng b cc thng tin sau v giao dch bt thng trong cc
bo co thng nin:
D
anh mc cc giao dch bt thng cng ty thc hin trong nm
bo co.
Danh mc cc giao dch c coi l giao dch bt thng theo quy nh
ti iu l cng ty.
Cc iu khon c bn ca mi giao dch bt thng
469
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
mt giao dch c coi l giao dch vi cc bn lin quan hay
khng, mi bn tham gia vo giao dch phi xem xt xem c tn ti hai iu
kin sau hay khng:
a) Cc bn c kh nng l bn lin quan l cc c nhn c ngha v
i vi cng ty v nhng ngi c lin quan vi h
Rt nhiu i tng c th c coi l c lin quan ti cng ty nu h
c nhng vai tr nht nh i vi giao dch . Vit Nam, cc bn c lin
quan bao gm cc t chc, c nhn c quan h trc tip hoc gin tip vi doanh
nghip.7 Cc bn c lin quan vi cng ty c trnh by trong Hnh 1 di y:
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
1. nh ngha
C TC
Giao dch vi cc bn lin quan c s tham gia ca cc i tng trong
ni b cng ty, nh thnh vin Hi ng qun tr, thnh vin Ban gim c,
cc c ng ln hoc cc bn c mi quan h vi cc i tng ny. Trong khi
mt s giao dch vi bn lin quan c mc ch hp l v c th c thc hin
mt cch cng bng, mt s giao dch vi bn lin quan khc li bt hp l. Cc
giao dch vi cc bn lin quan rt d b lm dng v do cn c bit ch
v chng c th lm gim gi tr ca cng ty v lm gim quyn li ca cc c
ng. Php lut quy nh chi tit cc th tc nhm hn ch cc i tng trong
ni b cng ty thc hin cc giao dch vi cc bn lin quan nhm gp phn
m bo tnh cng bng khi thc hin giao dch vi cc bn lin quan.
Giao dch vi bn lin quan khng ch din ra gia mt bn l cng ty
vi cc bn khc nh cc thnh vin Hi ng qun tr, Ban gim c v cc c
ng ln, m quan trng hn l gia cc cng ty trong cng tp on (i vi
cng ty theo m hnh tp on), trong , thng xy ra giao dch gia cng
ty m v cc cng ty con. Ni cch khc, giao dch vi cc bn lin quan l giao
dch c thc hin gia cc i tng c lin quan n cng ty
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
Cc thng l tt:
Cc nguyn tc Qun tr cng ty ca OECD a ra mt nh ngha chung v
cc bn lin quan bao gm cc n v cng chu mt s kim sot, cc c ng
ln k c cc thnh vin trong gia nh h, cc cng ty lin kt v nhng ngi
nm gi cc v tr qun l ch cht.8
Chun mc K ton quc t (IAS) s 24 a ra nh ngha c th hn trong
quy nh nu mt bn nm quyn kim sot hoc c nh hng ng k hoc
c quyn ng kim sot trong vic a ra cc quyt nh v ti chnh v hot
ng ca cng ty th c gi l bn lin quan.9 Mt bn c coi l c lin
quan vi mt cng ty nu:
1. Trc tip hoc gin tip thng qua mt hay nhiu trung gian:
C quyn kim sot cng ty , hoc b kim sot bi cng ty hoc c
hai cng ty cng chu mt s kim sot ca mt cng ty khc (bao gm
cng ty m, cng ty con v cc cng ty con trong cng tp on); hoc
C s hu vn trong cng ty dn n vic c nh hng ng k ti
471
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
B MY IU
HNH
7. Hin ang cung cp k hoch qu phc li ngh hu/ngh vic cho nhn vin
ca cng ty hoc cho nhn vin ca mt bn lin quan ca cng ty .
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
cng ty ; hoc
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
Bn cnh cc c nhn c ngha v vi cng ty nu trn, thnh vin
trong gia nh ca c nhn cng c th tr thnh cc bn lin quan (nhng
ngi thn) ca cng ty. Thnh vin trong gia nh bao gm chng/v, b, b
nui, m, m nui, con, con nui, hoc anh ch em rut. 12
b) Cc bn lin quan trong giao dch
tha mn iu kin l cc bn lin quan nh c cp trong cc phn
trn th cc i tng ny phi tham gia vo giao dch vi cng ty v tha mn
mt trong cc iu kin sau:
Tham gia vi t cch l mt bn trong giao dch hp php vi cng ty
C mi quan h v ti chnh trong giao dch hp php vi bn k
hp ng vi cng ty hoc c mi quan h v ti chnh vi mt c
nhn c li ch kinh t trong giao dch hp php vi cng ty m c
th khin h hnh ng i ngc li li ch ca cng ty
B kim sot bi mt bn trong giao dch hp php hoc mt c
nhn c mi quan tm kinh t trong giao dch v c th b iu
khin bi t chc/c nhn hnh ng i ngc li li ch ca
cng ty.
Tnh hung 1:
Cng ty (X) k hp ng vi cng ty (Y), theo cng ty (Y) s bn sn phm
cho cng ty (X) theo phng thc bn hng trc tuyn. ng (A) l thnh vin
Hi ng qun tr ca cng ty (X) v ng thi l Tng Gim c ca cng ty
(Z), cng ty (Z) s nhn c chit khu c bit trn sn phm mua ca cng
ty (Y) nu giao dch gia (X) v (Y) c thc hin. Trong giao dch gia (X) v
(Y), ng (A) c coi l bn lin quan c hng li t giao dch. Giao dch
ny l giao dch vi bn lin quan i vi cng ty (X) v cn phi c ph
duyt trc khi thc hin. Tuy nhin, y khng phi l giao dch vi bn lin
quan i vi cng ty (Y).
473
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
2. i din ca cng ty
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
Bn lin quan
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
Nh minh ha Tnh hung 1, cng mt giao dch c th l giao dch
vi bn lin quan i vi cng ty ny, nhng khng phi giao dch vi bn lin
quan i vi cng ty khc. Trong trng hp ny, ch c mt cng ty cn phi
thng qua giao dch vi bn lin quan theo quy nh. Hnh 2 di y tng
kt v m t cc thnh phn lin quan trong cc giao dch vi cc bn lin quan:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
xc nh mt giao dch c phi l giao dch vi bn lin quan hay
khng, cn phi c mt bn nh cp ti ct bn tri ca Hnh 2 tham gia
vo giao dch vi cc vai tr nh c trnh by ti ct bn phi ca Hnh 2.
Trn thc t, iu ny c ngha rng cng ty phi lp mt danh sch cc bn
lin quan v thng xuyn kim tra xem liu cc i tng ny (cc mc t 1
n 6 ct bn tri Hnh 2) hoc nhng ngi c lin quan ca h (mc 7 ct
bn tri Hnh 2) c tham gia vo tng giao dch do cng ty thc hin nh
cp ti cc mc A n C ct bn phi ca Hnh 2 hay khng.
475
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Theo Lut doanh nghip, cc hp ng v giao dch vi bn lin quan
gia cng ty vi mt trong cc i tng sau phi c ph duyt bi Hi
ng qun tr hoc HC:15
C ng, ngi i din u quyn ca c ng s hu trn 35% tng
s c phn ph thng ca cng ty v nhng ngi c lin quan ca h
Thnh vin Hi ng qun tr, Gim c hoc Tng gim c
Nhng ngi lin quan ca thnh vin Hi ng qun tr, Gim c
hoc Tng gim c
Bt k cng ty no c mi quan h nh sau vi thnh vin Hi ng
qun tr, Gim c hoc Tng gim c v thnh vin khc ca Ban
gim c:16
o Cc i tng nu trn nm quyn s hu cng ty (nm gi c
phiu hoc gp vn)
o Nm gi c phiu hoc gp vn chim hn 35% vn iu l ca
cng ty.
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
a) Ph duyt bi Hi ng qun tr
iu 120 Lut doanh nghip quy nh cc giao dch vi bn lin quan
cn phi c Hi ng qun tr hoc HC chp thun. Theo , Hi
ng qun tr chp thun cc hp ng v giao dch c gi tr nh hn 50%
tng gi tr ti sn doanh nghip ghi trong bo co ti chnh gn nht hoc mt
t l khc nh hn quy nh ti iu l cng ty.17
Lut chng khon quy nh chi tit hn v vic x l nhng mu
thun li ch pht sinh trong giao dch vi bn lin quan. C nhn thc hin
giao dch hp php vi cng ty khng c vi phm quy nh v mu thun
li ch nh quy nh v khng chu trch nhim v nhng thit hi gy ra do
s mu thun li ch nu cc giao dch c chp thun khng vi mc tiu
v li bi a s cc thnh vin Hi ng qun tr khng c li ch trong cc
giao dch . iu ny cng c ngha nu thnh vin Hi ng qun tr l bn
lin quan trong giao dch th thnh vin phi:
Thng bo cho Hi ng qun tr nhng li ch m h c th c
hng trong cc giao dch
Khng c tham gia vo qu trnh ph duyt giao dch ca Hi
ng qun tr
Cc thnh vin c li ch trong giao dch khng c tnh l thnh
vin c quyn biu quyt i vi giao dch .18
b) Ph duyt bi i hi ng c ng
HC ph duyt cc giao dch vi bn lin quan c gi tr bng
hoc ln hn 50% tng gi tr ti sn ca cng ty trong bo co ti chnh gn
nht hoc mt t l khc nh hn quy nh ti iu l cng ty. Hi ng qun
tr trnh hp ng d tho v trnh by cc ni dung chnh ca giao dch
trc HC hoc phi thu thp kin bng vn bn ca cc c ng. Trong
trng hp ny, nh cp trn, cc c ng c li ch lin quan khng
c quyn biu quyt, hp ng v giao dch ch c thng qua khi c s chp
thun ca t nht 65% s c ng c quyn biu quyt cn li.
i vi cc giao dch thuc thm quyn ph duyt ca Hi ng qun
tr, nu s lng thnh vin ca Hi ng qun tr khng c li ch trong cc
giao dch khng theo quy nh (tc l nu s lng thnh vin khng c li
477
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Bt k giao dch vi bn lin quan no cng cn c ph duyt trc
khi thc hin. Tuy nhin, trn thc t khng phi lc no cc giao dch vi bn
CNG B
THNG TIN
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Theo quy nh ti Thng t 09, cc bn lin quan tham gia trong giao
dch l nhng ngi trong ni b cng ty, bao gm cc c ng ln, thnh vin
Hi ng qun tr, thnh vin Ban kim sot, Tng Gim c hoc Gim c,
Ph Tng Gim c/Ph Gim c, K ton trng v nhng c nhn c
y quyn bi cng ty nim yt cng b thng tin ca cng ty hoc nhng
ngi c lin quan nh quy nh ti mc 34, iu 6 ca Lut chng khon. 20
Nhng i tng ny trc khi mua/bn chng khon ca cc cng ty nim
yt, k c cc giao dch khng thng qua h thng giao dch ti SGDCK (qu
tng, tha k, chuyn nhng hoc nhn chuyn nhng quyn mua c phiu
pht hnh thm), phi bo co ln UBCKNN hoc SGDCK ti thiu l ba ngy
lm vic trc khi tin hnh giao dch. Thi hn d kin giao dch khng qu
hai thng, k t ngy ng k thc hin giao dch v ch c bt u tin hnh
phin giao dch u tin sau hai mi bn gi k t khi c cng b thng tin t
SGDCK. Ni dung bo co phi tun theo quy nh ti Thng t 09, bao gm
cc ni dung chi tit nh sau:21
Cc bn tham gia giao dch
Cc i tng hng li khc trong giao dch (nu c)
Gi tr giao dch
Ti sn v dch v c giao dch
Cc iu khon v iu kin quan trng khc ca giao dch
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
ch trong giao dch chim thiu s), giao dch phi c s thng qua bi
HC. Giao dch phi c s chp thun ca a s c ng tham d
hp HC (loi tr biu quyt ca c ng c li ch trong giao dch).19 i
vi Hi ng qun tr, vic ph duyt ch c hiu lc khi mi li ch c nhn
ca cc thnh vin c trnh by trc Hi ng qun tr hoc c
thng bo cho cc c ng.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
lin quan cng c ph duyt trc do nhiu nguyn nhn khc nhau. Mt
trong nhng nguyn nhn l do Hi ng qun tr v cc c ng khng phi
lc no cng bit giao dch c s tham gia ca bn lin quan hay khng, nht
l khi ngi trong ni b cng ty c tnh che giu s tham gia ca h trong
giao dch v li ch c nhn ca h trong . Trong nhng trng hp nh
vy, thnh vin khng iu hnh v thnh vin c lp ca Hi ng qun tr
cn pht huy vai tr trong vic pht hin v cng b cc giao dch vi bn lin
quan. Vic lp danh sch cc bn lin quan v vai tr ca cc bn trong giao
dch l mt gii php nhng vic lp danh sch li kh khn do hu ht cc c
cu s hu u khng r rng. Mt vn khc cng rt quan trng l tnh
trng yu ca cc giao dch. Trong khi mt s giao dch vi bn lin quan c
th nhn bit mt cch d dng, mt s giao dch khc c sp t mt cch
k lng v phc tp nhm che giu bn cht ca giao dch.
Cc thng l tt:
Thnh phn v kinh nghim ca Hi ng qun tr mang tnh quyt nh
i vi kh nng nhn bit cc giao dch vi bn lin quan. Cc thnh vin
khng iu hnh v thnh vin c lp ca Hi ng qun tr c quan h
c lp vi Ban gim c s ng vai tr ch cht trong vic nhn bit cc
giao dch vi bn lin quan. Kim ton c lp cng gi vai tr h tr quan
trng v do Hi ng qun tr v y ban kim ton mun kim ton c
lp ca cng ty s pht huy ti a phm vi ca cc th tc kim ton nh
gi cc giao dch m b my qun l tin hnh nhm phc v cho li ch
c nhn. V d, mc 334 (2001) ca Chun mc kim ton s 45 ca Hip hi
Kim ton vin cng chng M (AICPA) nu cc tiu ch gip kim ton
vin trong qu trnh kim ton cng ty nhn bit cc giao dch vi bn lin
quan, nh vic i vay khng chu li, giao dch bn ti sn vi gi chnh lch
ln so vi gi tr nh gi, giao dch bng hin vt, cc khon cho vay khng
quy nh thi hn tr n.
479
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thng l tt:
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
12.
Cng ty phi trnh by cc thng tin sau v cc giao dch vi bn lin quan
trong bo co thng nin:
Danh sch cc giao dch vi bn lin quan m cng ty thc hin trong
nm bo co
Cc iu khon v iu kin chnh trong cc giao dch vi bn lin quan
Ch th qun tr ph duyt cc giao dch vi bn lin quan
Ngoi ra, cc quy nh trong lnh vc chng khon cn yu cu cc cng ty
cng b cc thng tin sau v cc giao dch vi bn lin quan:
Bn sao bin bn cuc hp ca ch th qun tr ph duyt giao dch, bao
gm thng tin v t l i biu tham d ti thiu v kt qu biu quyt
Danh sch cc c nhn c th tr thnh bn lin quan trong cc giao dch
v danh sch cc c nhn l bn lin quan trong cc giao dch c
cng ty ph duyt
T hng tin v cc bn lin quan trc khi pht hnh chng khon, trong
trng hp pht hnh ra cng chng
Bn co bch v cc bo co qu phi trnh by thng tin v giao dch
vi bn lin quan.
Cui cng, cc quy nh lin quan n k ton yu cu cng ty phi trnh by
thng tin v cc giao dch vi bn lin quan trong tt c cc bo co ti chnh
k ton.
481
Cc thng l tt:
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
I HI NG C
NG
Cc bn lin quan phi chu trch nhim v cc thit hi gy ra cho
cng ty do giao dch c giao kt khng tun theo cc quy nh. Cc c nhn
tham gia phi cng lin i chu trch nhim c nhn i vi thit hi gy ra.24
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NOTES
Chng
13
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
520
520
521
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
497
499
507
508
512
515
515
516
519
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
495
CNG B
THNG TIN
488
488
489
490
491
493
494
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
13.
487
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Nhng quy nh iu chnh th trng c chia thnh hai dng c
bn: nhng quy nh da trn lut l v nhng quy nh da trn vic cng
b thng tin. C hai cch tip cn ny u nhm mc ch bo v cc c ng
v xy dng cc th trng ti chnh cng bng v n nh. Nhng quy nh
da trn lut l nu r nhng g cng ty c php v khng c php lm,
v tm cch ra mt tp hp cc quy nh lin quan n mt lot nhng tnh
hung c th xy ra. Nhng quy nh da trn vic cng b thng tin ch yu
da vo cc c ch th trng trng pht v tng thng mt s cc hnh
vi tham gia th trng ca cng ty, ng thi giao mt phn trch nhim bo
v nh u t cho cc i tng tham gia th trng, theo phng chm caveat
emptor, tc l ngi mua chu trch nhim v hng nhn. Nhng quy nh
da trn vic cng b thng tin c xy dng mt phn xut pht t nim tin
rng th trng s gim st cc hnh vi sai lch trong kinh doanh tt hn cc
c quan thc thi php lut, v rng vic cng b thng tin l mt gii php t
tn km v hiu qu thay th cho cc quy nh nng tnh bt buc. Trong thc
t, hai gii php ny thng c s dng kt hp vi nhau, mc d mt s
quc gia da vo vic cng b thng tin mc cao hn cc quc gia khc.
nhng quy nh da trn vic cng b thng tin pht huy hiu qu,
cn phi c s kt hp ca mt lot cc thnh t v cc yu t khch l, bao
gm mt mi trng lut php ph hp, kt hp vi cc c ch thc thi hiu
qu, chng hn cc c quan qun l r sot cc thng tin ti chnh pht hin
nhng bo co sai lch v ta n un nn nhng hnh vi sai lch. Kim ton
c lp bn ngoi cng ng mt vai tr quan trng, cung cp mt s m bo
nht nh i vi th trng, v l mt phng tin trung gian hu hiu cht
vn cc chin lc ca cng ty. Cui cng, mt Hi ng qun tr c nng lc
v hot ng tch cc ng mt vai tr thit yu. Thc tin chng minh rng
ngay c nhng h thng cng b thng tin hiu qu nht cng khng th ngn
cn nhng c nhn c tnh la di cng ty v cc c ng. Nu khng c mt
Hi ng qun tr khng nhn nhng trc cc hnh vi en ti mt cch nht
qun, vic cng b thng tin s khng th pht huy hiu qu mt cch y .
D nhng quy nh da trn vic cng b thng tin c th khng
c p dng mt cch hon ho ti nhng th trng ti chnh mi ni nh
Vit Nam, vic cng b thng tin vn rt quan trng v s ngy mt tr nn
quan trng hn cng vi s ln mnh ca cc th trng ti chnh Vit Nam.
Trong s nhng ni dung a dng ca vic cng b thng tin, cn phi c bit
ch trng ti cc kt qu ti chnh v hot ng, cc giao dch vi cc bn c
lin quan v c cu s hu cng ty.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
489
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
Ngy 15/1/2010, B Ti chnh ban hnh Thng t s 09/2010/TTBTC (Thng t 09) quy nh v vic cng b thng tin trn th trng chng
khon.2 Theo thng t ny, cc cng ty i chng v cc cng ty nim yt phi
tun th nhng nguyn tc chung sau y trong vic cng b thng tin:3
Vic cng b thng tin phi y , chnh xc v kp thi theo quy
nh ca php lut.
Vic cng b thng tin phi do ngi i din theo php lut ca cng
ty hoc ngi c u quyn cng b thng tin thc hin. Ngi i
din theo php lut ca cng ty phi chu trch nhim v ni dung
thng tin do ngi c u quyn cng b thng tin cng b.
Vic cng b thng tin phi c thc hin ng thi vi vic bo co
ln UBCKNN, SGDCK v ni dung thng tin cng b theo cc quy
nh hin hnh v vic bo co thng tin.
Trng hp c s thay i ni dung thng tin cng b, cng ty phi
ng thi bo co v c vn bn gii trnh cho UBCKNN.
Thng t 09 cng quy nh rng cng ty phi bo co cho UBCKNN
v SGDCK trong trng hp vic cng b thng tin khng th thc hin ng
thi hn do cc iu kin bt kh khng. Vic hon cng b thng tin phi
c thng bo qua cc knh cng b thng tin ca UBCKNN, SGDCK v
ca cng ty vi s gii thch r rng v l do tm hon.4
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
491
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Giao dch ni b bao gm cc hnh vi hp php v cc hnh vi b ngn
cm. Giao dch ni b din ra hng ngy mt cch hp php, khi ngi trong
cng ty7 mua bn c phn ca cng ty mnh trong gii hn theo quy nh ca
lut php v chnh sch ca cng ty.
Bn cnh cng c nhiu hnh thc giao dch ni b bt hp php.
l nhng giao dch din ra khi nhng ngi c kh nng tip cn cc thng
tin ni b s dng nhng thng tin thu li hoc trnh tn tht trn
th trng chng khon. Nhng nh u t khng c kh nng tip cn thng
tin ni b thng phi tr gi cho cc giao dch ni b.
Mt ci gi khc, thng l ln hn, lin quan n giao dch ni b l
s tn tht v uy tn ca th trng chng khon. Mt trong nhng l do khin
cho ngun vn lun di do trn nhng th trng chng khon thnh cng
nht trn th gii chnh l vic cc nh u t tin tng rng nhng th trng
lun cng bng. Quan nim ph bin ti mt vi quc gia rng mt s nh
u t c hng c quyn no cn c php thu li t kh nng tip
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
HI NG
QUN TR
Cc thng l tt:
B MY IU
HNH
cng ty, nhng vic min ngha v nu trn phi c UBCKNN v SGDCK
chp thun trc.6
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
493
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Nhng yu cu v cng b thng tin i vi cng ty nim yt, cng ty
i chng v cc cng ty c phn t nhn l tng i khc nhau. Cc cng ty
c phn t nhn thng ch cn tun th nhng yu cu ti thiu v vic cng
b thng tin v khng phi tun theo nhng quy nh v vic bo co trn th
trng chng khon. Cc cng ty nim yt v cc cng ty i chng phi tun
theo nhng quy nh nghim ngt hn. i vi cc cng ty nim yt, cn phi
c nhng quy nh cht ch ngn chn nhng nh hng to ln ca nhng
hnh vi gian ln c th xy ra khi cng ty c n hng ngn c ng. Vi tm
quan trng ca cc th trng vn i vi mt nn kinh t hin i, c th hiu
ti sao nhiu chnh ph lun c bit quan tm ti vic m bo s lim chnh
ca h thng ti chnh. S lng nhng quy nh ngy cng gia tng lin quan
n cng tc cng b thng tin i vi cc cng ty nim yt l ci gi phi tr
c th tip cn nhng ngun vn ln trn cc th trng vn.
Cc quy nh ca Vit Nam yu cu nhng cng ty i chng phi
cng b thng tin theo cc quy nh c th trong phn II ca Thng t 09, bao
gm nhng ni dung sau y:
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
12
iu 27, 28, 29 & 30, Chng VII, Quyt nh 12/2007/Q-BTC, tho lun chi tit nhng yu cu cng b
thng tin i vi cc cng ty nim yt.
13 Quyt nh 168/Q-SGDHCM v Quy ch nim yt chng khon ti SGDHCM do Tng Gim c
SGDHCM ban hnh ngy 7/12/2007 (km theo Quyt nh 04/Q-SGDHCM V vic sa i, b sung
ni dung ti iu 19 v mc II Ph lc 2 Quy ch nim yt chng khon ti SGDHCM) v Quyt nh
324/Q-SGDHN v Quy ch nim yt chng khon trn SGDHN do Tng Gim c SGDHN ban hnh
ngy 4/6/2010.
495
14
iu 128 & 129, LCK, v iu 11, Ngh nh 14/2007/ N-CP (c sa i bng Ngh nh 84/2010/
N-CP).
15 iu 3, 33, 35, Ngh nh 85/2010/N-CP v iu 7, Mc I, Thng t 09/2010/TT-BTC.
16 iu 6, Ngh nh 85/2010/N-CP.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Theo l thng, cng ty phi chu trch nhim v nhng thit hi gy
ra i vi cc c ng v cc bn th ba lin quan n vic cung cp nhng
thng tin sai lch, khng y hoc b bp mo. Ngoi cng ty, tt c nhng
c nhn tham gia vo cng tc chun b nhng thng tin c cng b u phi
chu trch nhim bi thng cho nhng thit hi gy ra bi vic cng b nhng
thng tin khng y v thiu chnh xc.14 iu kin b sung cho trch nhim
ca h l h bit hoc do bn cht cng vic phi bit rng nhng thng tin
thiu chnh xc hoc khng y (chng hn Tng Gim c, K ton trng
hoc c nhn thc thi chc nng ny hay Kim ton c lp). H phi cng chu
trch nhim vi ngi cng b thng tin i vi bt k cc thit hi gy ra cho
nh u t do nhng thng tin khng trung thc, khng y hoc gy hiu
lm. Nu nh u t tin rng h phi hng chu thit hi, h c th khi kin
ln ta n. Nhng t chc v c nhn vi phm cc quy nh ca lut php trong
vic cng b thng tin, ty thuc vo bn cht v mc nghim trng ca v
vic, s b k lut, x pht hnh chnh hoc b truy t trch nhim hnh s. Nu
c thit hi, h s phi n b theo quy nh ca php lut.15 Lin quan n
nhng vi phm hnh chnh trong vic cng b thng tin, cc t chc v c nhn
vi phm s phi chu mt trong hai hnh thc x pht chnh l pht cnh co v
pht tin.16 Theo quy nh, t chc pht hnh, cng ty i chng, t chc nim
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
yt, t chc ng k giao dch, cng ty chng khon, cng ty qun l qu, cng ty
u t chng khon, SGDCK, TTLKCK v cc t chc, c nhn thc hin khng
cng b thng tin hoc cng b thng tin khng kp thi, khng y khi xy
ra cc s kin phi cng b thng tin bt thng theo quy nh php lut; cng
b thng tin sai lch; hay lm l ti liu, s liu b mt thuc thng tin khng
cng b hoc cha cng b c th b pht t 70 n 90 triu ng.17
Vi nhng trng hp vi phm c bit nghim trng, khi mt c nhn
no cng b nhng thng tin sai lch, khng y hoc khng cng b tt
c nhng thng tin theo yu cu ca php lut, c nhn s b truy t trch
nhim hnh s. T 01/01/2010, theo cc iu khon sa i trong Lut hnh s,
c ba vi phm lin quan n giao dch chng khon nh sau:18
(i) Ti c cng b thng tin sai lch hoc che giu s tht trong hot ng
chng khon
(ii) Ti s dng thng tin ni b mua bn chng khon, v
(iii) Ti thao tng gi chng khon.
497
19 C
c Nguyn tc Qun tr Cng ty ca OECD, Nguyn tc IV v Cng b thng tin v Tnh minh bch.
Xem ti: http://www.oecd.org/dataoecd/32/18/31557724.pdf.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
Cc thng l tt:
Cc Nguyn tc Qun tr cng ty ca OECD khuyn ngh cc cng ty cng b
mi thng tin trng yu trong nhng lnh vc sau:
Kt qu ti chnh v hot ng ca cng ty
Cc mc tiu ca cng ty
C cu s hu ca cng ty
Danh sch cc thnh vin Hi ng qun tr v cc cn b iu hnh ch
cht, vi mc lng thng ca h
Cc yu t ri ro trng yu c th nhn thy trc
Cc vn trng yu lin quan ti nhn vin v cc bn c quyn li lin
quan khc
C cu v chnh sch qun tr.
Danh sch ny ch mang tnh khi qut. IOSCO (Technical Committee of the
International Organization of Securities Commissions y ban Chuyn mn
thuc T chc Quc t ca cc y ban Chng khon) xy dng nhng
nguyn tc chi tit cp cao hn lin quan n cng tc cng b thng tin
v bo co thng tin trng yu c tnh cht lin tc i vi cc cng ty nim
yt. Cc nguyn tc ny bao gm:20
Tnh trng yu ca thng tin i vi quyt nh u t ca nh u t
Vic cng b thng tin kp thi, ngay tc thi hoc theo nh k
Vic cng b nhng thng tin ging nhau v ng thi cho tt c cc c
quan qun l nim yt
Vic pht tn thng tin qua nhng phng tin hiu qu, hiu lc v kp
thi
Cng bng trong cc tiu ch cng b thng tin, khng c nhng thng
tin sai lch hoc la di v khng b st nhng thng tin trng yu
i x cng bng trong vic cng b thng tin, khng cng b mt
cch c la chn i vi mt nhm cc nh u t hoc cc c nhn
khc trc khi cng b rng ri cho cng chng
Tun th cc quy nh trong vic cng b thng tin.
Sau y l nhng yu cu ca Vit Nam v nhng thng l cng b
thng tin i vi cc ni dung cng b thng tin theo hng dn ca OECD
nu trn.
20 N
guyn tc cng b thng tin v bo co thng tin vt cht c tnh cht lin tc i vi cc cng ty nim
yt, OICU-IOSCO, 10/2002. Xem ti: www.iosco.org.
499
21
iu 29, Lut k ton (LKT); iu 1, Phn II, iu 1, Phn IV, Thng t 09/2010/TT-BTC; v iu 28 v
29, Quyt nh 12/2007/Q-BTC.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
a) Trnh by thng tin ti chnh:
Thng tin v tnh hnh ti chnh, kt qu kinh doanh, tnh hnh hot
ng ca cng ty c ngha v cng quan trng i vi cc c ng, cc nh
u t tim nng, cc ch n v cc bn c quyn li lin quan khc. Cc bo
co ti chnh bao gm:21
Bng cn i k ton cung cp vn tt tnh hnh ti sn, ngun vn v
n phi tr ca cng ty ti ngy bo co. i vi cc nh phn tch c
kinh nghim, bng cn i k ton cn cung cp thng tin quan trng
v kh nng tr n ca cng ty v mc ri ro khi u t vo cng ty.
Bo co kt qu hot ng kinh doanh: cung cp thng tin v hot
ng kinh doanh ca cng ty trong mt giai on nht nh. Bo co
kt qu hot ng kinh doanh c th c lp theo mt s cch khc
nhau. Theo thng l quc t, bo co kt qu hot ng kinh doanh
phi phn nh 1) doanh thu hoc doanh s bn hng, 2) kt qu hot
ng kinh doanh, 3) nhng chi ph ti chnh, 4) thu nhp t hot ng
lin kt v lin doanh, 5) cc loi thu, 6) li nhun hoc l t hot
ng kinh doanh thng thng v 7) li hoc l rng. Bo co kt qu
hot ng kinh doanh th hin tnh bn vng ca doanh nghip.
Bo co lu chuyn tin t: phn nh ngun v vic s dng tin mt
ca cng ty. Bo co lit k tt c thay i c nh hng n tin trong
cc hot ng kinh doanh, u t v ti chnh. V d, thu nhp rng
trong hot ng kinh doanh lm tng dng tin, vic mua mt nh
my l mt khon u t lm gim dng tin v pht hnh c phiu
hoc tri phiu l mt hot ng ti chnh lm tng dng tin.
Thuyt minh bo co ti chnh gip gii thch bo co ti chnh ca
cng ty bng cch cung cp nhng chi tit quan trng v phn tch su
cch thc cng ty lp bo co ti chnh. Bo co m t ngn gn cc
c im hot ng ca cng ty, cc ch s nh gi hot ng kinh
doanh chnh, cc yu t nh hng n kt qu ti chnh ca cng
ty cng nh cc quyt nh v bo co ti chnh v gii thch v vic
phn phi li nhun rng ca cng ty. Thuyt minh ny tham chiu
cc thng tin lin quan cn thit nhm em li cho ngi s dng c
mt bc tranh khch quan v hon chnh v tnh hnh ti chnh ca
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
Cc thng l tt:
Thng l quc t cng khuyn khch vic Ban gim c iu hnh c mt bo
co tho lun v phn tch v tnh hnh hot ng kinh doanh ca cng ty
(MD&A hay gi tt l Bo co phn tch ca Ban gim c). Bo co ny a ra
quan im ca Ban gim c v hot ng cng nh trin vng tng lai ca
cng ty. Bo co phn tch ca Ban gim c thng c trnh by trong bo
co thng nin ca cng ty, nhm:
1) B sung thng tin cho bo co ti chnh
2) C mt nh hng hng ti tng lai
3) Tp trung vo vic to ra gi tr lu di
4) Tch hp trin vng ngn v di hn.
5) Trnh by thng tin quan trng phc v nhu cu ra quyt nh ca ngi
s dng bo co ti chnh.
6) Phn nh tin cy, s so snh, ph hp, n nh v d hiu ca bo
co ti chnh.
Bo co ca Ban gim c cung cp thng tin mang tnh chin lc hn so vi
phn cn li ca bo co ti chnh.
Cui cng, Bo co ca kim ton vin c lp vi kt lun a ra kin
v vic bo co ti chnh ca cng ty, xt trn cc kha cnh trng yu, c c lp
ph hp vi cc quy nh hin hnh v bo co ti chnh v chun mc k ton
bo co hay khng v liu bo co ti chnh c ng tin cy hay khng. Bo co
ny cung cp cho c ng, cc nh qun l, ngi lao ng v nhng ngi tham
gia th trng mt kin c lp ca kim ton bn ngoi v tnh hnh ti chnh
501
22
23
24
25
26
on 1.1, Khon 1, Phn II v Phn IV, Thng t 09/2010/TT-BTC v Khon 15, iu 6, LCK.
Khon 2, iu 128, LDN.
Chun mc k ton Vit Nam (CMKTVN) s 01 Chun mc chung.
iu 31, CMKTVN s 01.
iu 4, CMKTVN s 01.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
b)Chun b thng tin ti chnh
Cc quy nh php lut v bo co ti chnh ca Vit Nam cng nhn
cc khi nim v nguyn tc k ton c bn sau y:24
C s dn tch, theo cc khon doanh thu v chi ph c ghi nhn
ti thi im pht sinh giao dch v khng phi ti thi im nhn hay
tr tin. Nguyn tc ny yu cu cc khon doanh thu v chi ph lin
quan hoc gn vi mt khong thi gian c th phi c ghi nhn ti
thi im pht sinh ch khng cn c vo thi im thc t thu hoc
thc t chi tin.25
Hot ng lin tc, bo co ti chnh c lp trn c s gi nh
doanh nghip ang hot ng lin tc v s tip tc hot ng kinh
doanh bnh thng trong tng lai gn ngha l doanh nghip khng
c nh cng nh khng buc phi ngng hot ng hoc phi thu
hp ng k quy m hot ng ca mnh. Gi nh hot ng lin tc
l mt nguyn tc c bn trong vic lp bo co ti chnh. V vy, Ban
gim c c trch nhim nh gi kh nng hot ng lin tc ca
doanh nghip. Tuy nhin, s nh gi ca Ban gim c khng cn
phi phn tch chi tit, c bit l khi cng ty ang kinh doanh c li
v d dng tip cn vi cc ngun lc ti chnh.26
Gi gc, ti sn ca doanh nghip phi c ghi nhn theo gi gc.
Gi gc ca ti sn c tnh theo s tin hoc khon tng ng
tin tr, phi tr hoc tnh theo gi tr hp l ca ti sn vo thi
im ti sn c ghi nhn. Gi gc ca ti sn khng c thay i
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
iu 5, CMKTVN s 01.
iu 6, CMKTVN s 01.
iu 7, CMKTVN s 01.
iu 8, CMKTVN s 01.
iu 9, CMKTVN s 01.
iu 10,11,12, 13,14 & 15, CMKTVN s 01.
503
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
IFRS c logic kinh t r rng v cung cp thng tin cho Ban gim c ca
cng ty tt hn so vi cc chun mc k ton Vit Nam hin nay, cho php
so snh tt hn vi mt nhm ca cc cng ty quc t c cng quy m.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
505
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
Cc thng l tt:
Khi lp bo co ti chnh hp nht, cc cng ty trong tp on phi thc hin
theo mt chnh sch k ton thng nht gia cng ty m v cc cng ty con,
hoc, nu iu ny l khng th thc hin c, cng ty phi cng b thc
t v t l cc khon mc c p dng cc chnh sch k ton khc nhau
trong bo co ti chnh hp nht ca mnh. Trong bo co ti chnh ring ca
cng ty m, gi tr khon u t vo cc cng ty con c th c trnh by
theo phng php gi gc, gi tr nh gi li, hoc s dng phng php
vn ch s hu. Theo IFRS, bo co ti chnh hp nht ca tp on t nht
nn bao gm:37
Tn, quyn s hu v t l biu quyt i vi tng cng ty con quan trng
Cc l do khng hp nht bo co ti chnh ca mt cng ty con
Bn cht ca mi quan h gia hai cng ty nu cng ty m khng s hu
nhiu hn 50% quyn b phiu ca mt cng ty con c hp nht
Bn cht ca mi quan h gia hai cng ty nu cng ty m s hu hn
50% quyn b phiu ca mt cng ty con b loi tr khi hp nht bo
co ti chnh
nh hng ca cc giao dch mua v thanh l cc cng ty con trong k
Bo co ti chnh ring ca cng ty m cn m t phng php k ton
c p dng khi ghi nhn gi tr khon u t vo cng ty con.
Lut php Vit Nam v bo co ti chnh hp nht quy nh vic lp
bo co ti chnh hp nht phi c tin hnh da trn cc s liu chnh thc
trn cc bo co ti chnh ring ca cc cng ty con trong tp on.38 Chi tit
v lp bo co ti chnh hp nht c hng dn c th trong CMKTVN s
25 Bo co ti chnh hp nht v k ton khon u t vo cng ty con.
507
Cc thng l tt:
Cc cng ty c th la chn vic t nguyn cng b cc mc tiu ca h trong
iu l cng ty, quy tc Qun tr cng ty, v/hoc quy tc o c kinh doanh
v bo co thng nin ca cng ty. Cng ty cn m bo rng cng chng
d dng tip cn c vi cc thng tin ny (v d, thng l quc t khuyn
khch vic cng b trn trang thng tin in t ca cng ty).
39 X
em thm Hng dn ca OECD dnh cho cc cng ty a quc gia v cng b thng tin phi ti chnh.
Xem trang web ca OECD ti www.oecd.org hoc tham kho hng dn trc tip theo: www.oecd.org/
dataoecd/62/58/2438852.pdf.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc cng ty c th t nguyn cng b cc thng tin v chnh sch
Qun tr cng ty, o c kinh doanh, cc vn v mi trng v cc cam
kt vi chnh sch cng khc. Nhng thng tin ny s gip ngi c bo co
ti chnh nh gi hp l trin vng hot ng ca cng ty trong thi gian
ti, mi quan h vi cc bn lin quan , vi cng ng cng nh cc bc m
cng ty tin hnh thc hin cc mc tiu ca mnh. Nh cc hnh thc
cng b khc, cht lng ca thng tin cung cp t nguyn cho cng chng s
tt hn rt nhiu nu cng ty tun th nhng chun mc quc t v cng b
thng tin c chp nhn rng ri.39
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Cc thng l tt:
CNG B
THNG TIN
Th trng, c ng v cc bn lin quan khc rt quan tm n cc
mc tiu ca cng ty. Vic cng ty cng b thng tin v cc mc tiu ca cng
ty c th nhm mc ch tun th theo quy nh ca php lut hoc c th
mang tnh t nguyn.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
2. Cc mc tiu ca cng ty
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
509
43 Phn 13d-1, 2, 17 CFR 240, 13d-2, Lut chng khon Hoa K nm1934,
44 Xem thm bn ting Anh ti: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2004:390:003
8:0038:EN:PDF
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
1) C cu vn ca cng ty
2) Cc hn ch v chuyn nhng chng khon t do
3) Cc s hu ln, trc tip v gin tip (bao gm c s hu hnh chp
v s hu cho)
4) Cc ch s hu c quyn kim sot c bit
5) H thng kim sot v vic phn phi c phiu cho ngi lao ng
ni m quyn kim sot khng c thc hin trc tip bi cc ngi
lao ng.
6) Hn ch v quyn biu quyt
7) Nhng tha thun vi c ng m cng ty c bit
8) Cc quy tc qun tr vic b nhim v thay th thnh vin Hi ng
qun tr
9) Nhng tha thun quan trng ca cng ty s c hiu lc khi c thay
i v quyn kim sot
10) Nhng tha thun bi thng gia cng ty v cc thnh vin Hi
ng qun tr trong trng hp c mt cuc thu tm quyn kim
sot thnh cng.
Cc cng ty Vit Nam mun thc hin Qun tr cng ty thnh cng
nn cng b c cu s hu c ng ca h mt cch minh bch theo quy nh
ca php lut v theo thng l tt ca quc t.
511
Cc tha thun c ng v gii hn phiu biu quyt ca c ng
cng c th tc ng n vic kim sot cng ty.
Cc tha thun (v biu quyt) ca c ng thng thng bt buc
cc bn tham gia b phiu nh l mt phe v c th trao quyn t chi ln u
i vi vic mua bn c phiu cho mt c ng khc. Tha thun ca c ng
c th bao gm cc vn khc nh vic c ng c vin cho Hi ng qun
tr hay vic la chn Ch tch Hi ng qun tr. Tha thun c ng r rng
l mi quan tm ln ca cc c ng. Cc cng ty nn thc hin nhng n lc
hp l c c thng tin v s tn ti ca cc tha thun c ng v cng
b thng tin cho tt c c ng. V nguyn tc, cc bn tham gia tha thun
c ng nn t nguyn cng b thng tin ny.
Gii hn phiu biu quyt hn ch s lng phiu biu quyt m mi
c ng c th c b, bt k s lng c phn m h thc s s hu. Nh
vy, vic gii hn ny i ngc li nguyn tc mt c phiu mt l phiu v
quyn s hu ca c ng. Gii hn phiu biu quyt thng c s dng
c th v tr ca nhng c ng kim sot hin hu hoc ban gim c iu
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Cc thng l tt:
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
C ng s hu t hn so vi c phn a s c th thc hin kim sot
gin tip cng ty thng qua cc cu trc hnh chp v/hoc s hu cho. Mi
quan h vi cc bn lin quan cng c th lm thay i cu trc kim sot ca
cng ty.
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
a) D liu c nhn
Cc nh u t v cc c ng cn c tip cn cc thng tin lin
quan v nng lc v trnh ca cc thnh vin Hi ng qun tr v cc
thnh vin ch cht ca Ban gim c iu hnh nh gi kinh nghim
v nng lc ca h. Nn tng hc vn, ngh nghip hin ti v kinh nghim
chuyn mn ca cc thnh vin Hi ng qun tr v Ban gim c cn c
cng ty cng b v lu gi mt cch y . Mt iu quan trng na l cc
nh u t v c ng cn c cc thng tin v bt k nhng xung t li ch
no (hin ti cng nh tim n) c th nh hng n kh nng c lp v ra
quyt nh ca Hi ng qun tr v Ban gim c iu hnh. Rt tic, lut
Vit Nam hin nay vn cha c bt k quy nh no cho php nh u t hay
c ng c quyn tip cn y cc thng tin v cc thnh vin Hi ng
qun tr nu trn.
C ng cng nn c tip cn y thng tin nh gi liu
Hi ng qun tr, Ban kim sot v Ban gim c iu hnh c dnh thi
gian cho nhim v ca h hay khng v c thc hin cc trch nhim ca h
mt cch hiu qu hay khng. lm c iu ny cc cng ty cn cng b
nu thnh vin Hi ng qun tr hay thnh vin thng trc ca Ban gim
c cng ang nm gi cc chc v trong Hi ng qun tr ca cc cng ty
khc (trong nc v nc ngoi), ng thi cng ty cng nn cng b h s
ghi li s ln tham d hp ca h
513
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
b) Th lao
Cc c ch lng thng cho Ban gim c iu hnh thng c
thc hin ng vin cc thnh vin trong Ban gim c v lin kt li ch
ca h cng vi li ch ca c ng. C ch ny thng thng bao gm tin
thng da trn kt qu cng vic. Cc ch thng ng vin c th khng
phi l cch hu hiu nht loi tr cc xung t li ch c hu v trong bt
k trng hp no u phi chu s kim tra v php l v ti chnh v phi
c Hi ng qun tr v HC ph chun.46 Th lao cho cc thnh vin
Hi ng qun tr khng iu hnh khc bit ng k (thng s t hn nhiu
so vi cc thnh vin Ban iu hnh).
Vit Nam, th lao ca thnh vin Hi ng qun tr v tin lng
ca Gim c hoc Tng gim c v ngi qun l khc c tnh vo chi ph
kinh doanh ca cng ty theo quy nh ca php lut v thu thu nhp doanh
nghip v phi c th hin thnh mc ring trong bo co ti chnh hng
nm ca cng ty, phi bo co HC ti cuc hp thng nin.47 Quy ch
Qun tr cng ty quy nh s liu v tin thng tr cho cc thnh vin Hi
ng qun tr ca cc cng ty nim yt s phi l cc ni dung cng b bt
buc trong bn co bch v bo co thng nin ca cng ty.48
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Tui, ngh nghip, cng vic v quc tch ca tng thnh vin Hi ng
qun tr cng nh ca tt c cc v tr khc, ngy b nhim ln u v
nhim k hin ti.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
Cc thng l tt:
C ng cn c cung cp thng tin tng quan v chnh sch lng thng
ca cng ty. Vic cng b thng tin v chnh sch lng thng to iu kin
cho c ng v cc nh u t nh gi nhng thng s v c s chnh to
nn cc khon mc trong gi th lao v mi lin h gia th lao vi kt qu
cng vic. Vic cng b nh vy l nhm tng cng tnh gii trnh ca cng
ty trc c ng. Chnh sch lng thng cn c trnh by trong bn bo
co v th lao ring v/hoc c trong cc bo co ti chnh thng nin ca
cng ty. Chnh sch lng thng cng nn c a ln trang thng tin in
t ca cng ty.49
Cng ty cng nn cng b minh bch khng ch vi cc mc th lao m cn
c vi phng php xc nh th lao. Cc thng tin khc nh tiu ch xc nh
mc th lao cho cc thnh vin Hi ng qun tr, Tng gim c v/hoc cc
thnh vin Ban gim c cng nh tng s tin th lao hoc s tr da
trn kt qu ca nm bo co phi c cng b trong bo co thng nin.
Phng php xc nh mc th lao thng l mt phn khng tch ri ca
chnh sch lng thng ca cng ty.
a s cc nc thnh vin ca EU a ra cc tiu chun cao v cng b
thng tin lin quan n th lao ca cc thnh vin Hi ng qun tr v cc
cn b iu hnh ch cht. Vic ny to iu kin cho c ng c c s thun
li hn trong vic nh gi mc th lao ca c nhn trong mi lin h vi trch
nhim v kt qu cng vic. N cng to iu kin cho c ng c cng c
buc cc cn b iu hnh v cc thnh vin Hi ng qun tr chu trch
nhim ton b v kt qu thc hin nhim v ca h.
i vi cc k hoch th lao cho cn b iu hnh, cc c ng v nh
u t cn c thng tin nh gi ng chi ph v li ch i vi
cng ty v mi quan h gia mt bn l hiu qu hot ng ca cng ty
v mt bn l mc th lao cho cc cn b iu hnh.
Trong mt s trng hp, mc c lp ca cc thnh vin Hi ng
qun tr khng iu hnh c th b nh hng nu h c nhn mt
mc th lao kh ln t cc hot ng ca h vi t cch l thnh vin
Hi ng qun tr. khc phc vn ny, mt s nc a ra cc
bin php v ngng tin chi tr cho cc thnh vin c lp thc
49 C
hi tit v vic cng b chnh sch th lao, xem thm bn ting Anh: Khuyn ngh ca U ban Chu u i
vi c ch ph hp v th lao cho thnh vin HQT ca cng ty nim yt, (2004/913/EC), Phn II.
515
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Ni ng ra, hu ht cc thng tin v ngi lao ng v cc bn c
quyn li lin quan khc c th khng trng yu theo nh ngha v mt ti
chnh k ton v thut ng ny. Tuy nhin, thng tin v ngi lao ng ca
cng ty, ch n v cc nh cung cp, cng nh quan h ca cng ty vi cng
ng a phng c th l trng yu i vi cc ch th khc. Ngi lao
ng cng l ngi s dng thng tin v vic cng b thng tin ca cng ty
gip h trong vic a ra cc quyt nh v vic lm tt hn, bo v chnh h
ti ni lm vic v gip h hiu v tham gia vo cc lnh vc khc trong hot
ng ca cng ty. Vic cng b thng tin cho cc bn c quyn li lin quan
ngy cng tr nn ph bin v l mt vn thu ht s quan tm v ch trn
ton th gii.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Ri ro (i km vi li nhun thu v) l mt trong nhng kha cnh
trng yu nht m bt k nh u t no cng cn xem xt. Ri ro c th gm
cc ri ro c trng ca ngnh kinh doanh hay cc ri ro v chnh tr, hng ha,
sn phm phi sinh, mi trng, th trng, li sut v cc bin ng tin t.
V bn cht, ri ro l pha trc v rt kh nh lng. Theo quy
nh hin hnh, tt c cc ri ro v php l, ti chnh v c th ngnh c th,
cng nh cc ri ro trng yu khc ca cng ty cn c cng b trong bn
co bch.50 Tuy nhin, cc cng ty i chng v nim yt ca Vit Nam cha
c ngha v phi trnh by cc ri ro trng yu trong bo co thng nin ca
mnh.51
CNG B
THNG TIN
5. Cc yu t ri ro trng yu c th d on trc
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
hin nguyn tc ngn tay ci hay du hiu cnh bo cho cc cng ty.
Trong khi cc ngng con s c th l cc im xut pht hp l, vic
nh gi mc c lp tt nhin s cn phi c phn tch t m hn.
Vic cng b mc th lao ca cc thnh vin Hi ng qun tr khng
iu hnh vn l c s quan trng gip cc c ng v nh u t c th
nh gi tnh c lp ca thnh vin b nh hng n mc no.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
Cc thng l tt:
D php lut c quy nh mt vi hnh thc cng b thng tin cho cc bn
lin quan, vic cung cp cho cc bn c quyn li lin quan cc thng tin lin
quan khc cng l mt thng l tt. V d, vic cng b cc thng tin cho cc
bn c quyn li lin quan c th bao gm vn bo v sc khe cho ngi
lao ng, cc iu kin lm vic an ton, v cc bo co v tc ng ca mi
trng hoc cng ng.
517
Cc cng ty nn m t cu trc qun tr ca mnh, bao gm thm
quyn ca cc ch th qun tr v c ch kim sot ni b trong bo co thng
nin v bn co bch ca cng ty. ng thi, cc cng ty phi quy nh v cng
b rng ri cc quy ch ni b ca cng ty lin quan n quy trnh triu tp v
tin hnh HC.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
Th trng c mi quan tm su sc v mc cam kt ca cng ty i
vi cc thng l Qun tr cng ty tt. H mun xc nh xem liu cng ty c coi
vic Qun tr cng ty l mt vic quan h cng chng, hnh ng in mu
kho st hay ph trng le lot hay khng, hoc liu trn thc t cng ty
c sn sng lm ng theo nguyn vng ca c ng, nhm to ra v thc hin
nhng thay i cn thit v ph hp hay khng. Nu cng ty ch thc hin tt
vic cng b thng tin theo quy nh php lut th vn l cha . Mt h
thng Qun tr cng ty tt v nht qun r rng ph thuc rt nhiu vo s
cam kt ca cng ty l sn sng v c th lm nhng vic thit thc cho cc c
ng v cc bn lin quan khc ca cng ty.
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
Cc thng l tt:
Cc cng ty nn cng b cc thng tin v vic thay i (bao gm thay i cc
tha c hp ng) v kim ton vin c lp ca cng ty v cc c nhn bn
ngoi khc c cam kt cung cp cho cng ty cc dch v c nh hng trng
yu n hot ng kinh doanh ca cng ty (v d: vn phng lut s tham gia
i din cho cng ty trong mt v kin quan trng).
c) Cc chnh sch Qun tr cng ty
Cc cng ty cn cng b cc chnh sch Qun tr cng ty v to iu
kin cho nhng ngi quan tm n cng ty tip cn nhng thng tin ny d
dng v khng tn km.
Cc thng l tt:
Cc thng l Qun tr cng ty tt khuyn ngh cc cng ty xy dng cc
chnh sch cng b thng tin, xin ph duyt t Hi ng qun tr v v bt
buc thc hin.
Khuyn ngh mt s quy nh a vo chnh sch cng b thng tin ca
cng ty nh sau:
Lit k cc thng tin cng ty d kin cng b.
Cc quy tc truyn thng vi cc phng tin i chng cng nh
ngun thng tin v mc thng xuyn ca vic truyn thng.
Mi lin h vi cc phng tin thng tin i chng, nh hp bo, xut
bn n phm v cc sch gii thiu, qung co nh.
Yu cu cc ch th iu hnh t chc hp vi cc c ng v cc nh
phn tch.
Cc quy trnh tr li cc cu hi ca c ng.
Lit k cc thng tin, vn bn v ti liu cung cp cho c ng ti
HC.
Lit k danh sch cc thng tin mt.
Quy trnh xc nh v cch x l cc thng tin ni b
519
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
Vic pht hnh chng khon ra cng chng ch c th c thc hin
khi cng ty ng k trc bn co bch ca mnh vi UBCKNN.52 Bn co
bch cung cp nhng thng tin trng yu ca cng ty m nh u t da vo
a ra nhng quyt nh nhm thu v mc li nhun xng ng t cc
khon u t. Bn co bch a ra hnh thc v i tng ca t pht hnh
l c phiu, tri phiu hoc cc chng khon khc, c tnh ca khon u t
v c tnh ri ro ca t pht hnh. Cc nh u t phi nghin cu Bn co
bch trc khi quyt nh mua chng khon.
Thng tin chi tit v Bn co bch, xem phn C, chng 11.
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Ngoi ra, cc cng ty cn cn nhc vic cng b cc chnh sch v quy
ch ni b khc, nh b quy tc o c, chnh sch v mi trng, v cc quy
ch ni b khc i vi Ban kim sot, Hi ng qun tr v cc y ban thuc
Hi ng qun tr
Thng tin chi tit v cc chnh sch v quy ch ni b cng ty, xem Chng 3.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
Cc thng l tt:
Cc thng tin sau y nn c a ln trang web ca cng ty:
iu l cng ty v cc sa i
Thng tin v chin lc pht trin ca cng ty
Bo co kinh doanh cng v cc bo co ti chnh
Bn co bch
Cc bo co kim ton vin bn ngoi
Thng tin v cc s kin quan trng
Thng tin v HC
Nhng quyt nh quan trng ca Ban gim c.
Internet l mt cng c hiu qu thng tin nhanh chng v kinh t
v c cc cng ty Vit Nam s dng cng b thng tin t nguyn ngy
cng nhiu.
521
Cc phng tin in n l mt knh b sung cho vic cng b thng
tin. Mc d xut bn ti liu c th i hi thm chi ph, nhng n l mt knh
hp php c cng nhn cho vic cng b thng tin) v ch ng ph bin
thng tin cho cng chng.
Hu ht cc cng ty cng b thng tin v sn phm mi, nhng hp
ng quan trng, mua bn sp nhp, kt qu ti chnh, k hoch sn xut cc
vn chng khon trn cc n phm ca mnh.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Mt s cng ty thc hnh theo cc thng l tt v cng b thng tin
cc thng tin sau trn trang web ca h:
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
13.
Cc thng l tt:
Bo co ti chnh l ti liu quan trng nht cho cc c ng v cc nh u t
tim nng gip h hiu c tnh hnh ti chnh ca cng ty. Nu c mt
s lng cc c ng ln (v d 10.000 hoc nhiu hn), cng ty nn cng b
bo co ti chnh trn t nht hai t bo c phn phi trn ton quc i
a s cc c ng ca cng ty c th tip cn nhng thng tin ny.
NOTES
NOTES
Chng
14
CC QUY TRNH
KIM TON V KIM SOT
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
556
557
559
559
560
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
544
544
545
546
547
553
553
554
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
B. KIM TON C LP
1. Khi no cn kim ton hng nm?
2. Quyn v ngha v ca kim ton c lp
3. Quyn v ngha v ca cng ty
4. B nhim kim ton c lp
5. Tr ph dch v kim ton
6. Bo co kim ton
7. Trch nhim ca kim ton c lp
CNG B
THNG TIN
534
534
536
538
539
540
540
541
543
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Mc lc
14.
561
562
563
566
569
529
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Ban kim sot c hon thnh chc nng v nhim v ca mnh khng?
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Ban kim sot, Hi ng qun tr, y ban kim ton v Kim ton
vin ni b c mi quan h vi nhau nh th no? Vai tr v trch
nhim ca h c c xc nh mt cch ph hp trnh b
chng cho v xung t khng?
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
531
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
Cc thng l tt:
Khi nim y ban kim ton trc thuc Hi ng qun tr l rt ph bin trn
thng l quc t tuy nhin khi nim ny ch mi c cp n gn y
Vit Nam trong khi khi nim v Ban kim sot l ph bin hn. Cc cu hi
m mi cng ty nn t ra l liu nhim v ca hai ch th ny c chng cho
khng, v ch th no s c kh nng gim st tt nht vic chun b cc
thng tin ti chnh v nh gi cc h thng kim sot ni b. Trn l thuyt,
v cc c quan ny c giao quyn hn khc nhau nn h c th thc thi cc
chc nng b sung cho nhau. Tuy nhin, thc t nhiu cng ty tn ti hai m
hnh ny cho thy chc nng ca Ban kim sot qu thc l c chng cho
vi chc nng ca Kim ton ni b v y ban kim ton. C kh nhiu quc
gia la chn thng l quc t l bi b Ban kim sot v ch duy tr pht
trin y ban kim ton v Kim ton ni b. Tuy nhin, ti cc quc gia m
lut php yu cu s tn ti ca m hnh Ban kim sot, cc cng ty khng c
la chn khc m bt buc hoc l cng c chc nng ca Ban kim sot tht
vng mnh hoc nu khng, c song song mt y ban kim ton vi nng
lc c th gip Hi ng qun tr thc hin tt vai tr gim st ca mnh.
Chng ny s tho lun chi tit v vai tr, thm quyn v nhim v
ca cc ch th qun tr nu trn v cc ch th ny ng gp th no trong
vic cng b thng tin v tnh minh bch ca cng ty. c ci nhn tng qut
v cc ch th ny v cch thc bo co ca h, xem minh ha trn Hnh 1: M
hnh hin ti ca Vit Nam v Hnh 2: M hnh theo thng l quc t c p
dng nhiu nc trn th gii.
533
Kim ton c lp
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
i hi ng c ng
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Hi ng qun tr
Ch th t nguyn
Bo co hnh chnh
Cc thng l tt:
Hnh 2: Cc ch th qun tr cng tc kim sot v kim ton theo thng l quc t
Kim ton vin c lp
C TC
i hi ng c ng
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Ch th bt buc
VAI TR CA
TH K CNG TY
B MY IU
HNH
Tng gim c
v
B my iu hnh
Kim ton ni b
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Ngun: IFC
CNG B
THNG TIN
Tng gim c v
Ban iu hnh
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Ban gim c
14.
535
K
hng nn bu cc thnh vin Ban kim sot cng v tr nhiu
hn 5 nhim k lin tip cng mt cng ty, bi iu ny s c nh
hng tiu cc n tnh c lp ca h
M
t ngi khng nn ng thi l thnh vin Ban kim sot ca 5
cng ty hoc nhiu hn (ngoi tr trng hp cc cng ty c lin kt)
T hnh vin Hi ng qun tr ca mt cng ty nim yt khng nn l
thnh vin Ban kim sot ca hn ba cng ty nim yt khc, tr khi
cc cng ty ny c s lin kt.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
N
u thnh vin Hi ng qun tr ca mt cng ty ng thi l thnh
vin Ban kim sot ca mt cng ty khc, trong trng hp ny, thnh
vin Hi ng qun tr ca cng ty th hai khng c l thnh vin
Ban kim sot ca cng ty th nht (thnh vin tng h).
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Nhn chung, cc thnh vin Ban kim sot nn c la chn da trn kinh
nghim v chuyn mn ca h v lnh vc ti chnh (bao gm kim ton, k
ton). Ch nhng ngi c uy tn c nhn v phm cht o c tt mi nn
c chn vo Ban ny. iu l v cc quy ch ni b ca cng ty c th c
nhng yu cu thm i vi thnh vin Ban kim sot, v d cc thnh vin
phi thnh tho v k ton v lp bo co ti chnh
I HI NG C
NG
Cc thng l tt:
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Cc thnh vin Ban kim sot khng nht thit l c ng hoc
ngi lao ng ca cng ty.6 Ni cch khc, h cn l cc thnh vin c lp
vi cng ty.
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
iu 123, LDN.
Khon 3d, iu 97, LDN.
Khon 4a, iu 112, LDN.
Khon 7, iu 112, LDN.
iu 124, LDN
537
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
Cc thng l tt:
mt s nc, Ban kim sot c giao thm mt s thm quyn v nhim
v nh sau:
iu tra cc v vic s dng ngun thng tin ni b.
Kim tra tnh hp l ca khon thanh ton cho cc nh thu v cc khon
phi np ngn sch.
Kim tra tnh hp l ca cc khon trch trc v chi tr c tc, cng nh
vic thc hin cc cam kt v ti chnh khc ca cng ty.
Kim tra tnh ph hp ca vic s dng cc qu ca cng ty.
Kim tra thi hn nhn tin pht hnh c phiu.
Gim st tnh hp l ca vic nh gi cc ti sn rng ca cng ty.
Y
u cu v nhn thng tin lin quan n cc bn lin quan v giao dch
vi cc bn lin quan.
K
im tra tnh hnh ti chnh ca cng ty, c bit l v kh nng
thanh ton, tnh thanh khon ca ti sn, v kh nng thanh ton
cc khon n.
539
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
14
15
16
17
18
19
20
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
Vic b nhim v min nhim thnh vin Ban kim sot thuc thm
quyn ca HC.14
Tt c thnh vin ca Ban kim sot phi c bu theo phng thc
dn phiu.15 Nhim k ca Ban kim sot khng qu 5 nm v thnh vin Ban
kim sot c th c bu li vi s nhim k khng hn ch.16
Khi kt thc nhim k, nu Ban kim sot ca nhim k mi cha
c bu th Ban kim sot ht nhim k vn tip tc thc hin quyn v
ngha v ca mnh i vi cng ty cho n khi Ban kim sot mi c bu.17
Thng tin chi tit v bu dn phiu, xem Chng 4, phn B 4.
Ch HC mi c quyn min nhim cc thnh vin Ban kim
sot trc khi kt thc nhim k. Cc thnh vin Ban kim sot c th b min
nhim hoc bi nhim trong cc trng hp sau:18
Khng cn tiu chun theo quy nh.
Khng thc hin quyn v ngha v ca mnh trong su thng lin
tc, tr trng hp bt kh khng.
C n xin t chc.
Cc trng hp khc do iu l ca cng ty quy nh.
Ngoi ra, thnh vin Ban kim sot c th b min nhim bt k lc
no theo quyt nh ca HC.19
Trng hp Ban kim sot vi phm nghim trng cc ngha v ca
mnh v c nguy c gy ra tn tht cho cng ty, Hi ng qun tr c th triu
tp HC xem xt v bi nhim Ban kim sot ng nhim v bu Ban
kim sot mi thay th.20
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
Cc thng l tt:
iu l hoc quy ch ni b ca cng ty cn quy nh r ai l ngi i din
cng ty k hp ng ny. V nguyn tc, Ch tch HC hoc Hi ng
qun tr s l ngi i din. Mt khc, nu Tng gim c hoc mt thnh
vin Ban iu hnh khc k hp ng, vic ny s lm nh hng n s c
lp ca Ban kim sot, c trn l thuyt ln trong thc t. Tt nhin, quyn k
hp ng ny khng c bao hm quyn thng lng hay thay i cc
iu khon hp ng. Cc iu khon ch yu ca hp ng, nh chi tit cc
khon th lao, phi c s chp thun ca HC.
541
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
22
23
24
25
26
27
28
29
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
Quy trnh hot ng ca Ban kim sot c quy nh trong iu l
cng ty, hoc thng c quy nh trong Quy ch hot ng ca Ban kim
sot do HC ph chun. Cng ty nim yt phi xy dng c ch m bo
thnh vin Ban Kim sot c tnh c lp trong hot ng v thc thi nhim
v theo cc quy nh ca php lut v iu l cng ty.22
Ban kim sot c th ra cc nguyn tc cho cc cuc hp v
phng thc hot ng ca Ban kim sot sau khi tham vn Hi ng
qun tr. Theo iu l mu, Ban kim sot ca cc cng ty nim yt phi hp
t nht 2 ln mt nm v phi c t nht 2 thnh vin tham d,23 trong khi
Quy ch Qun tr cng ty li quy nh cuc hp Ban kim sot phi c t nht
hai phn ba s thnh vin tham d.24 Bin bn hp ca Ban kim sot phi
chi tit v r rng. Th k v cc thnh vin tham d hp phi k vo bin
bn cuc hp. Bin bn hp ca Ban kim sot phi c lu tr nh mt
ti liu quan trng ca cng ty nhm xc nh trch nhim ca tng thnh
vin Ban kim sot i vi cc ngh quyt ca Ban kim sot.25
Ban kim sot c mt Trng ban kim sot. Cc thnh vin Ban kim
sot s bu mt ngi trong s h lm Trng ban kim sot.26 i vi cng
ty nim yt, Trng ban kim sot phi l c ng ca cng ty27 v c chuyn
mn k ton m khng phi l nhn vin k ton hoc gim c ti chnh
(hoc k ton trng) ca cng ty.28 Trng ban kim sot c cc quyn v
trch nhim sau y:29
Triu tp hp Ban kim sot.
Yu cu cng ty cung cp cc thng tin lin quan bo co cho cc
thnh vin Ban kim sot.
Lp v k cc bo co ca Ban kim sot sau khi tham kho kin
ca Hi ng qun tr trnh ln HC.
C TC
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
Cc thng l tt:
iu l hoc quy ch ni b ca cng ty quy nh trch nhim ca Trng ban
kim sot nh sau:
Triu tp, t chc v ch tr cc cuc hp ca Ban kim sot.
Chun b v k Bin bn cuc hp v cc ngh quyt khc.
i din cho Ban kim sot hp vi bn th ba.
B phiu quyt nh ti cc cuc hp xy ra tnh trng phiu bu ngang nhau
Phi hp lm vic cng Ch tch Hi ng qun tr.
iu l v quy ch ni b ca cng ty nn quy nh vic thit lp s i biu
cn thit v quy trnh b phiu. S i biu cn thit khng t hn mt na s
thnh vin v quyt nh ca Ban kim sot phi c s ng ca a s.
Trong qu trnh thc thi nhim v, Ban kim sot c th kim tra cc
ti liu ca cng ty, xem xt tin cy v tnh trung thc ca cc d liu, yu
cu Hi ng qun tr, Ban gim c v ngi lao ng bo co v gii trnh.30
ng thi, Ban kim sot c th s dng dch v t vn ca cc chuyn gia bn
ngoi vi mc hp l.31
Trong mt vi trng hp, mt c ng hoc nhm c ng ang s
hu hn 10% tng s c phiu ph thng t nht trong 6 thng hoc mt t l
nh hn theo quy nh trong iu l ca cng ty c th yu cu Ban kim sot
thc hin mt cuc kim tra bt thng. Ban kim sot s thc hin cuc thanh
tra trong thi hn 7 ngy lm vic k t ngy nhn c yu cu v trnh bo
co kt qu thanh tra ln Hi ng qun tr v c ng hoc nhm c ng c
yu cu trong thi hn 15 ngy k t ngy kt thc thanh tra. Vic kim tra ca
Ban kim sot khng c cn tr hot ng bnh thng ca Hi ng qun
tr, khng gy gin on iu hnh hot ng kinh doanh ca cng ty.32
30 iu 123, LDN.
31 Khon 2, iu 125, LDN.
32 Khon 5, iu 123, LDN c lin quan vi Khon 2d, iu 79, LDN.
543
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
GII THIU V
QUYN CA C
NG
Cc thng l tt:
I HI NG C
NG
Bo co thm nh ca Ban kim sot phi c sn Tr s chnh v
cc chi nhnh ca cng ty khng mun hn 7 ngy lm vic trc ngy khai
mc cuc hp thng nin ca HC nu iu l cng ty khng c quy
nh khc.33
i vi cng ty nim yt, Bo co hot ng ca Ban kim sot trnh
HC phi ti thiu c cc ni dung sau:34
Hot ng ca Ban kim sot.
Tng kt cc cuc hp v cc quyt nh ca Ban kim sot.
Kt qu gim st tnh hnh hot ng v ti chnh ca cng ty.
Kt qu gim st i vi thnh vin Hi ng qun tr v Ban gim
c iu hnh.
nh gi phi hp hot ng gia Ban kim sot, Hi ng qun
tr, Ban gim c v c ng.
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
B. Kim ton c lp
Mt cuc kim ton c lp c thc hin bi kim ton c lp
bn ngoi l mt yu t quan trng trong khun kh kim sot ca cng ty.
Mc tiu ca mt cuc kim ton l cho php kim ton c lp trnh by
kin v vic cc bo co ti chnh ca cng ty c c lp, xt trn mi kha
cnh trng yu, ph hp vi cc quy nh v bo co ti chnh v ng tin
cy hay khng. Kim ton c lp trnh by kin c lp v tnh hnh ti
chnh ca cng ty cho cc i tng bao gm c ng, nh qun l, ngi lao
ng v cc i tc; nu cuc kim ton c thc hin ng bi bn v cht
lng, vic kim ton s chng thc tin cy v chnh xc ca cc bo co
ti chnh.
Thng thng, khi mt cng ty la chn kim ton c lp l mt
cng ty kim ton c uy tn v c nng lc trn th trng th tnh minh bch
ca cng ty s c cc nh u t v c ng nh gi tt hn.
C ba im ng ghi nh i vi kim ton c lp nh sau:
1. Ban gim c cng ty lun l ngi chu trch nhim v vic lp v
trnh by bo co ti chnh ca cng ty.
2. Kim ton c lp ch c trch nhim a ra kin v bo co ti
chnh ca cng ty.
3. Vic kim ton cc bo co ti chnh khng lm gim bt trch
nhim ca Ban gim c cng ty i vi cc bo co ti chnh ca
cng ty.
35 on 1.1, Khon 1, Phn II v Phn IV, Thng t 09/2010/TT-BTC v Khon 15, iu 6, LCK.
545
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Ti cc cng ty nim yt, kim ton vin thc hin vic kim ton
hoc i din t chc kim ton c lp c php tham d mi cuc hp
HC v c quyn nhn cc thng bo v cc thng tin khc lin quan
n HC m cc c ng c quyn nhn v c pht biu kin ti
i hi v cc vn c lin quan n kim ton.38
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Trong mi quan h vi vic kim ton mt cng ty, kim ton c lp
(hoc cng ty kim ton) c cc quyn sau:36
Thu ph dch v cung cp cho khch hng.
Yu cu cng ty cung cp y v nhanh chng cc ti liu k ton,
cc ti liu cn thit khc v cc thng tin lin quan n hp ng
kim ton.
Yu cu, kim tra v xc nhn cc thng tin kinh t ti chnh lin
quan n cng ty c kim ton t cc ngun thng tin t bn
trong v bn ngoi t chc ny.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
KIM TON C LP
14.
Cc thng l tt:
Kim ton vin c lp thng trnh Th qun l i km vi Bo co kim ton,
iu m nhng cng ty mong mun Qun tr cng ty tt thng yu cu t pha
kim ton. Th qun l cp n cc im yu c bn trong cc quy trnh hot
ng, cng tc k ton v kim sot ni b ca cng ty. Mc ch ca bo co
ny l cung cp nhng xut mang tnh xy dng cho Ban gim c nhm ci
tin nhng yu km ang tn ti trong cc quy trnh .
Cc pht hin c a ra trong Th qun l s khng c bo co vi bn th
ba, tuy nhin kim ton c lp yu cu Ban gim c phi gii trnh v c bin
php khc phc. Cc cng ty ang mun thu ht ngun ti chnh t bn ngoi
cn bit rng cc nh u t tim nng thng hay yu cu c c mt bn
sao ca Th qun l do kim ton c lp ca cng ty pht hnh .
547
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
KIM TON C LP
14.
Cc thng l tt:
Theo thng l quc t, ngy cng ph bin vic cng ty kim ton c lp c
gii thiu bi y ban kim ton trc thuc Hi ng Qun tr hoc mt b phn
tng ng v c b nhim bi y ban/b phn hoc trc tip bi c
ng. Ngoi ra, b Nguyn tc Kim ton c lp v Vai tr ca Qun tr cng
ty trong Gim st Tnh c lp ca Kim ton ca IOSCO ghi r cc tiu chun
v tnh c lp ca cng ty kim ton phi thit lp mt khun kh cc nguyn
tc, c h tr bi mt tp hp cc lnh cm, cc hn ch v cc chnh sch v
th tc khc cng vi cc quy nh v cng b thng tin, nhm x l tt nht
cc mi e da tnh c lp nh: t li, t nh gi, vn ng hnh lang, qu
thn mt v e da.
(Xem Cc Nguyn tc Qun tr cng ty ca OECD trang 55)
a) Ai c th l kim ton c lp?
Bt k mt t chc hp php c giy php hnh ngh kim ton no
cng c th c ch nh tr thnh t chc kim ton. Tuy nhin, nh
cp trn, t chc kim ton c lp ca mt cng ty i chng phi c
y t cch v c lp, c B Ti chnh chp thun v cng b. Ngoi
ra, t chc kim ton c lp cho cng ty nim yt cn phi c chp thun
bi UBCKNN.
Nhn chung, mt t chc kim ton c lp phi p ng c nhng
iu kin v thnh lp v hot ng sau:44
C t nht 3 kim ton vin c chng ch hnh ngh kim ton
v Gim c (hoc Tng gim c) phi c chng ch hnh ngh
kim ton. Gim c (hoc Tng gim c) ca t chc kim ton
43 Khon 1a, iu 48, iu l Mu.
44 iu 23, Ngh nh 105/2004/N-CP v Ngh nh 30/2009/N-CP
549
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Ngoi cc iu kin trn, c chp nhn cung cp dch v kim
ton cho cng ty c phn, t chc kim ton phi p ng c nhng iu
kin sau y:45
C t nht 2 t ng vn iu l hoc vn ch s hu i vi doanh
nghip trong nc hoc 300.000 la M i vi doanh nghip c
vn u t nc ngoi.
C t nht 7 kim ton vin c chng ch hnh ngh kim ton, p
ng y cc iu kin nu trn.
Thi gian hot ng Vit Nam t nht 3 nm k t ngy thnh lp
cho n ngy c n ng k tham gia kim ton. Trng hp t
chc kim ton hot ng ti Vit Nam t 6 thng n di 3 nm,
7 kim ton vin hnh ngh phi c t nht 3 nm kinh nghim k
t ngy c cp chng ch hnh ngh kim ton.
C t nht 30 khch hng c kim ton mi nm trong 2 nm gn
nht hoc ti thi im c n ng k tham gia kim ton trong
trng hp c t hn 3 nm hot ng.
Trnh y v ng thi hn cc h s ng k tham gia kim
ton theo quy nh.
Khng phi l i tng ang trong cc v tranh chp lin quan n
kt qu kim ton
Kt qu kim ton khng p ng cc yu cu do UBCKNN ra
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
KIM TON C LP
14.
c chp thun thc hin kim ton cho cng ty i chng, kim
ton vin phi p ng mi iu kin ca kim ton vin hnh ngh theo quy
nh ti iu 14, Ngh nh 105/2004/ND-CP ca Chnh ph v kim ton
c lp v cc iu kin sau:46
C tn trong danh snh ng k hnh ngh kim ton c Hi
kim ton vin hnh ngh Vit Nam xc nhn v khng phi lm
bn thi gian cho doanh nghip kim ton.
Phi c t nht 2 nm kinh nghim kim ton sau ngy c cp
chng ch kim ton vin.
i vi kim ton vin l ngi nc ngoi, phi c t nht 2 nm
kinh nghim hnh ngh kim ton ti Vit Nam.
Khng phi l c ng, hoc ngi i din hp php cho c ng
c quyn b phiu ca n v c kim ton.
Khng nm gi v tr qun l trong n v c kim ton.
Khng phi l khch hng ang hng nhng iu kin u i ca
n v c kim ton.
Khng phi l cha m, v, chng, con hoc c quan h rut tht vi
nhng ngi nm gi v tr qun l (bao gm c k ton trng) ca
n v c kim ton.
Doanh nghip kim ton phi c lp vi n v c kim ton v
nhng ngi qun l n v. C th l, mt cuc kim ton khng th c
thc hin bi doanh nghip kim ton, nu:47
Khng thng bo danh sch kim ton vin hnh ngh kim ton
vi B Ti chnh.
ang cung cp dch v ghi s k ton, lp bo co ti chnh, kim
ton ni b, nh gi ti sn, t vn qun l, t vn ti chnh hoc
thc hin cc dch v trn cho khch hng trong nm trc.
Thnh vin doanh nghip kim ton c mi quan h kinh t, ti
chnh vi n v c kim ton, hoc l b, m, v, chng hoc c
551
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
CNG B
THNG TIN
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
C TC
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
UBCKNN chu trch nhim xc nh v cng b danh sch cc doanh
nghip kim ton v kim ton vin c chp thun thc hin kim ton cho
cc cng ty i chng.48
Quy nh ca Vit Nam nghim cm cc t chc v c nhn can thip
vo vic la chn kim ton vin v doanh nghip kim ton, tr khi php lut
c quy nh khc.49
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
KIM TON C LP
14.
Cc thng l tt:
Ti Hoa K, o lut Sarbanes-Oxley nm 2002 cm cc doanh nghip kim
ton cung cp cc dch v phi kim ton cho cc khch hng kim ton,
bao gm, (1) lm cng vic k ton hoc cc dch v khc lin quan n ghi
chp k ton hoc lp bo co ti chnh cho khch hng c kim ton, (2)
thit lp v thc hin h thng thng tin ti chnh, (3) cc dch v nh gi
v nh gi, a ra cc kin nh gi khch quan, bo co gp vn (4) cc
dch v thng k bo him, (5) dch v kim ton ni b thu ngoi, (6) cc
nhim v qun l hoc qun tr ngun nhn lc, (7) mi gii hoc giao dch,
t vn u t, nghip v ngn hng u t, (8) dch v gim nh v dch v
php l khng lin quan n kim ton, (9) bt k dch v no khc m Hi
ng qun tr xc nh l b cm theo quy nh.50
C trng hp ngoi l i vi mt s dch v phi kim ton khng nm
trong danh sch nu trn nhng c chp thun trc bi y ban kim
ton ca Hi ng qun tr. Tuy nhin, y ban kim ton phi trnh by v
vic chp thun cc dch v ny vi nh u t trong cc bo co nh k.
Mt ngoi l khc l nu ph ca cc dch v phi kim ton chim t l t hn
5% tng s tin tr cho n v kim ton th khng c tnh l dch v phi
kim ton ti thi im k cam kt, v y ban kim ton phi chp thun cc
dch v ny trc khi kt thc cuc kim ton.
b) Hp ng vi kim ton c lp
Cng ty k hp ng vi doanh nghip kim ton sau khi c
HC chp thun. Lut doanh nghip khng quy nh ngi i din
cng ty k hp ng ny. Trn thc t, Tng gim c thng l ngi k.
Hp ng vi doanh nghip kim ton quy nh r quyn v trch nhim ca
doanh nghip kim ton v ca n v c kim ton v c th bao gm cc
iu khon khc theo tha thun ca hai bn.
n v c kim ton phi k hp ng vi doanh nghip kim ton
t nht 30 ngy trc khi kt thc k k ton.51
553
52
53
54
55
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
i vi cng ty nim yt, doanh nghip kim ton phi lp bo co
kim ton v trnh Hi ng qun tr trong vng 2 thng k t thi im kt
thc nm ti chnh.54
Doanh nghip kim ton trnh by kt lun ca mnh v mc tin
cy ca bo co ti chnh ca n v c kim ton v vic tun th cc quy
trnh v k ton. on vn trnh by kin ca kim ton phi a ra kin v
vic cc bo co ti chnh ca n v c kim ton c c lp trung thc v
hp l hay khng (trn tt c cc kha cnh trng yu), c tun th cc chun
mc v bo co ti chnh v, nu c, cc bo co ti chnh ca cng ty c tun
th cc quy nh ca php lut hay khng. Kim ton vin phi lp bo co
kim ton hng nm bao gm:
kin v mc chnh xc ca bo co ti chnh v cc ti liu ti
chnh khc (da trn c s tnh trng yu).
Thng tin v vic vi phm cc quy trnh v k ton hoc lp bo co ti
chnh, cc nguyn tc cng b, cc quy nh v lut php lin quan.55
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
6. Bo co kim ton
CNG B
THNG TIN
n v c kim ton phi tr ph cho doanh nghip kim ton.
i vi cng ty nim yt, Ban kim sot s xut mc ph ny.52 Quy trnh
ca vic thanh ton bi thng v s tin bi thng khng c ph thuc
vo kt qu kim ton.
Doanh nghip kim ton v n v c kim ton c th tha thun
mt trong cc phng php sau tnh ton chi ph cho cuc kim ton:53
Tnh da trn s gi lm vic ca kim ton vin hnh ngh v ph
tnh cho mt gi.
Tnh da trn mi dch v kim ton v ph cho mi gi dch v.
Tnh da trn mi dch v cung cp v t l ph tnh theo % trn
tng gi tr ca hp ng hoc ca d n.
Tnh theo hp ng kim ton cho nhiu k vi mc ph c nh
cho mi k.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
KIM TON C LP
14.
Cc thng l tt:
Kim ton c lp phi trnh by nhng sai st (tim tng), nhng vi phm
o c ngh nghip, vi phm quy nh php lut hoc cc ni quy ca
cng ty trong qu trnh thc hin kim ton v bo co ngay vi y ban
kim ton ca Hi ng qun tr hoc Ban kim sot. Kim ton c lp gip
n v c kim ton nhn thc v chu trch nhim i vi cc im yu
km mang tnh trng yu trong vic thit lp hoc iu hnh h thng kim
sot ni b v k ton mc ph hp m cc kim ton vin pht hin ra
trong qu trnh kim ton. y ban kim ton ca Hi ng qun tr hoc Ban
kim sot phi c trch nhim thc hin cc bc ph hp khc phc cc
vn yu km do kim ton xut.
Nu cng ty c k hoch tip cn vi th trng vn quc t, Kim
ton c lp phi bo co theo Chun mc kim ton quc t (ISA) do Lin
on k ton quc t (IFAC) ban hnh. Bo co kim ton phi a ra kin
nhn xt v bo co ti chnh c lp theo Chun mc bo co ti chnh quc
t (IFRS) do y ban Chun mc k ton quc t (IASB) ph chun.
Cc thng l tt:
Kim ton c lp nn tham d cuc hp HC thng nin v tr li cc
cu hi ca c ng v cc vn lin quan n bo co kim ton. Hn na,
y ban kim ton hoc Ban kim sot phi nh gi:
C
uc kim ton c c thc hin theo ng quy trnh v liu kim ton
vin c b st bt k vn no trong khi thc hin kim ton hay khng.
kin ca kim ton vin c lp trc khi bo co c trnh by ti
cuc hp HC.
555
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
c) Trch nhim hnh s
B Lut hnh s quy nh rng khi mt kim ton vin hnh ngh
s dng quyn ca h vo cc mc ch c nhn v vi phm quyn li ca
mt doanh nghip hoc cc bn lin quan th kim ton vin hnh ngh
c th b truy t.57
Nhng loi thit hi m doanh nghip kim ton gy ra v phi chu
trch nhim bi thng s c tha thun gia doanh nghip kim ton v
n v c kim ton hoc do c quan c thm quyn theo quy nh ca
php lut xc nh. Cch thc bi thng theo tha thun gia hai doanh
nghip, c th gm:58
Chm dt hp ng kim ton k kt.
Khng c k kt hp ng kim ton trong cc nm tip theo.
Tr trong mc ph kim ton k kt.
Mc pht ti a bng 10 ln mc ph ca hp ng kim ton trong
nm b pht.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
b) Trch nhim hnh chnh
Cc quy nh v k ton v kim ton ch ra rng kim ton vin hnh
ngh phi chu trch nhim hnh chnh nu h a ra nhng nhn xt sai v
n v c kim ton. Trong trng hp , thng thng B Ti chnh s
thu hi giy php hnh ngh ca kim ton vin .
CNG B
THNG TIN
a) Trch nhim dn s
C s v cc iu khon ca trch nhim dn s thng c quy
nh r trong hp ng gia doanh nghip kim ton v n v c kim
ton. Kim ton vin hnh ngh v doanh nghip kim ton phi gi b mt
cc thng tin hot ng ca n v c kim ton. Nu h l cc thng
tin mt ny, n v c kim ton c th i bi thng thit hi do vic
tit l thng tin gy ra.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
KIM TON C LP
14.
Cc thng l tt:
Vai tr ca y ban kim ton tp trung vo vic gim st cc bo co ti
chnh, qun tr ri ro, kim ton ni b v kim ton c lp ca cng ty
(xem Hnh 3).
Qun tr ri ro
Bo co ti chnh
Kim ton ni b v
kim ton c lp
Thng l quc t xut y ban kim ton cn pht trin v duy tr b Quy
ch hot ng ca y ban kim ton (l mt trong nhng ti liu ni b ca
cng ty) nhm ra mc ch, nhim v v trch nhim ca y ban. Sau y
l cc xut ca S giao dch chng khon NewYork:59
Mc ch ca y ban kim ton l tr gip Hi ng qun tr gim st
tnh lim chnh ca cc bo co ti chnh ca cng ty, s tun th cc
quy nh php lut ca cng ty, nng lc v tnh c lp ca kim ton
c lp, nng lc v tnh hiu qu ca kim ton ni b. Ngoi ra, U
59 y ban chun mc nim yt v trch nhim doanh nghip ca S giao dch Chng khon New York, ngy
6/6/2002. (Chi tit xem ti: www.iasplus.com/resource/nysegovf.pdf)
557
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
o B
n bc v cc bo co ti chnh hng qu v bo co ti chnh
nm c kim ton vi Ban gim c v kim ton c lp.
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
Cc thng l tt:
Hi ng Blue Ribbon ph trch cc y ban kim ton thuc Hip hi cc
nh qun tr doanh nghip quc gia (NACD) xc nh cc ch s ri ro m
y ban kim ton cn gim st v xem xt tht cht ch sau y:60
Nhng tha thun kinh doanh phc tp, c v thiu mc tiu thc tin.
C
c giao dch ln vo gi cht c nh hng ln n doanh thu trong
cc bo co ti chnh qu, nm.
60 Bo co ca Hi ng Blue Ribbon thuc Hip hi cc nh qun tr doanh nghip quc gia v y ban kim
ton. Chi tit, xem: www.nacdonline.org.
(Tham chiu vi s cho php ca NACD , ng 1133 21, NW, Suite 700, Washington, DC 20031, www.
nacdonline.org).
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
o X
em xt cc vn v vng mc v kim ton v s phn hi ca
Ban gim c vi Kim ton c lp.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
o H
ng qu, hp ring vi Ban gim c, Kim ton ni b v Kim
ton c lp.
B MY IU
HNH
14.
559
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
Nu Hi ng qun tr c mt cuc hp xem xt cc vn lin quan
n hot ng ca y ban kim ton th y ban kim ton phi t chc hp
trc khi din ra cuc hp ca Hi ng qun tr. L do chnh l y ban
kim ton c th trnh by kt lun cuc hp ln Hi ng qun tr v Hi
ng qun tr c th xem xt mt cch thu o cc kt lun ny.
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Thnh vin y ban kim ton phi c chuyn mn v ti chnh k ton. Ngi
c nhiu kinh nghim v l chuyn gia v ti chnh k ton s c bu l Ch
tch y ban kim ton. Tnh c lp, nng lc chuyn mn v k nng lnh o
ca Ch tch l yu t quyt nh s thnh cng ca mt y ban kim ton.
Hn na, tt c cc thnh vin ca y ban kim ton nn l cc thnh vin Hi
ng qun tr c lp. Nu iu ny l khng kh thi, mt thnh vin Hi ng
qun tr c lp s iu hnh y ban kim ton v thnh phn cn li ca y
ban ny phi l nhng thnh vin Hi ng qun tr khng iu hnh.
CNG B
THNG TIN
Cc thng l tt:
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
Cc thng l tt:
mt s nc, y ban kim ton c quy nh hp hng thng. Tuy nhin,
vic hp hnh hng thng b xem nh mt vic phin h, gnh nng, v tn
km. B quy tc tng hp mi ca Anh gi , cuc hp ca y ban kim ton
nn c t chc gn trng vi cc ngy trng im trong chu k lp bo
co ti chnh v kim ton, nhng khng t hn 3 ln chnh thc mt nm.61
Ch tch y ban kim ton c th triu tp thm cc cuc hp ring thit
lp knh thng tin lin lc lin tc v khng chnh thc vi Ch tch Hi ng
qun tr v Tng gim c.
Cc thng l tt:
Theo khuyn ngh, y ban kim ton c thm quyn v c cung cp cc
ngun lc thu ngoi cc dch v kim ton, ti chnh, php lut v cc t
vn chuyn mn khc m khng cn c s chp thun ca Hi ng qun tr
hoc Ban gim c iu hnh.
61 B quy tc tng hp v Qun tr cng ty ca Anh, Phn 2.7. Chi tit xem ti: www.fsa.gov.uk/pubs/
ukla/lr_comcode2003.pdf.
561
62 M
oving Forward Hng dn ci tin Qun tr cng ty qua kim sot ni b hiu qu: p ng vi
o lut Sarbanes Oxley, Deloitte & Touche, thng 1/ 2003.
63 iu 2, Chng I, Quyt nh 36/2006/Q-NHNN.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
Kim sot ni b trn thc t l mt qu trnh c phi hp thc
hin bi Hi ng qun tr, Ban gim c iu hnh v ngi lao ng ca
cng ty nhm bo m hp l rng vic bo co ti chnh l ng tin cy v
chnh xc, hot ng kinh doanh c hiu qu, v tun th cc quy nh ca
php lut cng nh cc quy nh, hng dn ni b ca cng ty.
Trn thc t, mt cu trc kim sot ni b c hiu lc c th gip
cng ty:62
a ra cc quyt nh kinh doanh ph hp.
Ginh (hoc ginh li) c nim tin ca nh u t.
Ngn chn tn tht.
Bo m an ton ti sn.
Ngn chn s gian ln.
Tun th cc quy nh ca php lut.
Ginh c li th cnh tranh thng qua vic t chc hp l ha cc
quy trnh hot ng.
H thng kim sot ni b c th c nh ngha l s kim sot
vic cc phng ban, n v ca cng ty thc hin hot ng kinh doanh v ti
chnh ca doanh nghip (bao gm vic thc hin cc k hoch kinh doanh v
ti chnh).
Nhn thy tm quan trng ca h thng kim sot ni b i vi hot
ng ca mt t chc tn dng, Ngn hng Nh nc Vit Nam ban hnh
Quyt nh 36/2006/Q-NHNN ngy 1/8/2006 v Quy ch kim sot ni b
ca cc t chc tn dng. Theo nh khi nim nu trong vn bn km theo
Quyt nh, mt h thng kim sot ni b l mt tp hp cc c ch, chnh
sch, quy trnh, quy ch ni b, cng nh c cu t chc ca t chc tn dng
c thit lp trn c s ph hp vi quy nh php lut hin hnh v c
t chc thc hin nhm m bo phng nga, pht hin, x l kp thi cc
ri ro v t c cc mc tiu t ra.63 Theo Quyt nh ny, tt c cc
t chc tn dng Vit Nam phi thit lp v duy tr hot ng ca mt h
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
563
H thng kim sot ni b bao gm cc thnh phn lin quan n
nhau nh sau:65
1. Mi trng kim sot: Mi trng kim sot to cc khun kh
trong t chc v tc ng ln thc v kim sot ca nhng ngi
trong t chc . l nn tng cho cc thnh phn khc ca h
thng kim sot ni b, to ra h thng k lut v khun kh trong t
chc. Cc yu t ca mi trng kim sot bao gm tnh lim chnh,
cc gi tr o c v nng lc ca cn b qun l v ngi lao ng
trong t chc , cc trit l v qun l v hnh thc hot ng, cch
thc m Ban gim c phn nh quyn hn v trch nhim, cch t
chc v pht trin ngun nhn lc v nhng nh hng v lu tm
do Hi ng qun tr a ra.
65 K
im sot ni b - Khun kh tch hp, COSO. Xem thm: http://www.coso.org/ICIntegratedFrameworksummary.htm.
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
Cc thng l tt:
Mt thnh phn thit yu ca h thng kim sot ni b hiu qu l mt vn
ha kim sot mnh.66 Trch nhim ca Hi ng qun tr v B my iu
hnh l nhn mnh tm quan trng ca kim sot ni b thng qua li ni
v hnh ng ca h. Vic ny bao gm cc gi tr o c m i ng qun
l th hin trong cc giao dch kinh doanh, c trong v bn ngoi t chc .
Li ni, thi v hnh ng ca Hi ng qun tr v cn b qun l cp cao
tc ng ti tnh lim chnh, o c v cc kha cnh khc ca vn ha kim
sot ca doanh nghip.
2.
nh gi ri ro: Mi t chc u phi i mt vi nhiu loi ri ro
khc nhau t bn trong v bn ngoi t chc. Tin nh gi ri
ro l phi thit lp c mc tiu ca t chc. nh gi ri ro l vic
xc nh v phn tch cc ri ro c lin quan t c mc tiu
ra, hnh thnh c s xc nh cch thc qun l ri ro.
3. C
c hnh ng kim sot: Cc hnh ng kim sot l cc chnh
sch v quy trnh gip m bo rng cc ch th qun l c thc
thi, cc hnh ng cn thit c thc hin nhm hn ch ri ro v
t c mc tiu ca t chc. Cc hnh ng kim sot din ra
khp trong t chc, tt c cc cp v cc b phn. Cc hnh ng
ny bao gm mt lot cc hnh ng a dng nh ph chun, y
quyn, thm tra, ging ha, xem xt li vic thc hin cc hot ng,
s an ton ca ti sn v s phn tch trch nhim.
Cc thng l tt:
Cc hnh ng kim sot cn thc hin nghim tc t trn xung di trong
cc hot ng ca t chc, to nn s tin cy i vi mi trng kim sot v
s nht qun t lnh o t chc
66 Khun mu cho H thng kim sot ni b ca cc t chc ngn hng, n phm ca y ban Basel s
40, thng 9 nm 1998, http://www.bis.org/publ/bcbs40.pdf. Lu rng ti liu ny dnh cho cc t
chc ngn hng. Tuy nhin, mt vi quy nh cng c th c p dng cho doanh nghip trong
cc khu vc kinh t khc.
565
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
5. G
im st mc hiu qu ca h thng kim sot ni b: H thng
kim sot ni b cn c gim st qua thi gian nh gi cht
lng hot ng ca h thng. Vic ny c thc hin thng qua cc
hnh ng gim st lin tc, nhng nh gi ring l, hoc kt hp c
hai. Gim st lin tc din ra trong sut qu trnh hot ng, bao gm
cc hot ng qun l v gim st bnh thng v cc hot ng khc
m cc c nhn tham gia khi thc hin nhim v ca h. Phm vi v
tn sut ca vic nh gi ring l trc tin ph thuc vo vic nh
gi cc ri ro v tnh hiu qu ca cc quy trnh gim st lin tc. S
trc trc trong kim sot ni b cn c bo co ln trn, nhng vn
nghim trng cn c bo co trc tip vi cn b qun l cp
cao v Hi ng qun tr. Cn b qun l cp cao v Hi ng qun
tr cn quy nh ch ti p dng khi c vi phm v kim sot trn c
s d kin trc.
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
4. Th
ng tin v truyn thng: Cc thng tin ph hp phi c xc
nh v lin lc di mt hnh thc v mt trong khung thi gian cho
php ngi lao ng thc hin trch nhim ca h. H thng thng
tin a ra cc bo co cha ng cc thng tin v tnh hnh hot ng,
ti chnh v cc thng tin lin quan n vic tun th gip cho h
thng hot ng v kim sot doanh nghip. H thng khng ch x l
cc d liu ni b doanh nghip m cn x l cc thng tin v s kin
v hot ng bn ngoi v cc iu kin cn thit a ra cc quyt
nh kinh doanh ng n v bo co ra bn ngoi. Truyn thng
hiu qu cng phi c tin hnh theo nhiu hng ngang dc trong
doanh nghip tt c nhn vin u nhn c cc thng ip cn
thit. Cn b nhn vin phi nhn c thng ip r rng t cn b
qun l cp cao ca doanh nghip rng trch nhim kim sot phi
c thc hin mt cch nghim tc. Hn na, h phi nhn thc
c vai tr ca h trong h thng kim sot ni b, cng nh nhng
hnh ng ca mt c nhn c lin quan nh th no n cng vic
ca nhng c nhn khc. iu quan trng l Ban gim c khng ch
gii hn h trong cng tc truyn thng vi ngha l mt bin php
kim sot, m cn nhn mnh vo ngha v mc ch ca yu t
kim sot c th. H phi c phng tin bo co cc thng tin quan
trng ln trn. H cng cn giao tip hiu qu vi cc i tc bn
ngoi nh khch hng, nh cung cp, cc c quan qun l v c ng.
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
Cc thng l tt:
Phng, ban ca cng ty, ni chu trch nhim v cc chng trnh o to
ni b, cn m bo rng tt c ngi lao ng v cn b qun l u c
o to v h thng v vn ha kim sot ca cng ty. Hn th na, mc d
mi cng ty c mt h thng v c quan kim sot ni b ring bit, c mt
s quy tc chung m mt cng ty cn tun theo. Kim sot ni b lun bt
u t cp cao nht ca cng ty, cp Hi ng qun tr v cc ch th
iu hnh. C th l Hi ng qun tr v Ban gim c iu hnh chu trch
nhim thit lp mt mi trng kim sot ni b ph hp v duy tr cc tiu
chun o c mc cao mi cp hot ng ca cng ty. Hn th
na, vic ph chun quy trnh kim sot ni b thuc thm quyn ca Hi
ng qun tr, thng thng qua y ban kim ton. y ban kim ton thuc
Hi ng qun tr thng c giao xem xt v nh gi tnh hiu qu ca
h thng kim sot ni b ni chung, v xut phng php ci tin
h thng . Cui cng, vic thc thi cc quy trnh kim sot ni b thuc
trch nhim ca cc ch th iu hnh (Ban gim c v cc cn b qun l
cp di).
Vit Nam, theo Quyt nh 36/2006/Q-NHNN, cc t chc v c
nhn phi chu trch nhim gim st h thng kim sot ni b ca cc t chc
tn dng bao gm Hi ng qun tr, Gim c (hoc Tng gim c), Ban
kim sot v Trng kim ton ni b.67
67 Mc 2, Chng II, Quyt nh 36/2006/Q-NHNN.
567
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
Cc thng l tt:
Tng gim c chu trch nhim cui cng v nm quyn s hu i vi h
thng kim sot.68 Hn ai ht, Tng gim c quyt nh s ha hp trong
ban lnh o cng ty, c nh hng n tnh lim chnh v o c ca mi
trng kim sot tch cc. cng ty ln, Tng gim c hon thnh nhim v
ny bng cch th hin s lnh o v ch o cc thnh vin Ban gim c,
cc cn b qun l v xem xt cch h iu hnh hot ng kinh doanh. n
lt h, cc cn b qun l phn chia trch nhim thit lp cc chnh sch v
quy trnh kim sot ni b c th hn ti cc cn b chu trch nhim v chc
nng ca b phn. V d, kim sot h thng cng ngh thng tin ca cng ty
do Gim c ph trch cng ngh thng tin ph trch hoc do cn b qun
l cng ngh thng tin chu trch nhim. ng vai tr c bit quan trng
l lnh o b phn ti chnh k ton v cc nhn vin ca h, nhng ngi
c cc hot ng kim sot ngang dc, cng nh ln xung i vi cc hot
ng cng nh cc b phn trong cng ty.
68 K
im sot ni b - Khun kh tch hp, COSO. Xem thm : www.coso.org/publications/executive_
summary_integrated_framework.htm.
569
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU V
QUYN CA C
NG
I HI NG C
NG
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
Kim ton ni b ng vai tr quan trng trong c cu qun tr ca
cng ty nhm m bo trin khai tt cc quy trnh kim sot. B phn kim
ton ni b ca cng ty thc hin cc cuc kim ton ni b theo k hoch.
Kim ton ni b l mt b phn khng th thiu ca h thng kim sot ni
b ca cng ty. Trong khi kim sot ni b ngy cng m rng phm vi, kim
ton ni b c coi l hot ng t vn v m bo mt cch khch quan v
c lp, c thit lp nhm gp thm gi tr v hon thin hot ng ca t
chc.70 Kim ton ni b gip t chc hon thnh mc tiu bng cch a ra
cch tip cn mang tnh h thng v nguyn tc nhm nh gi v hon thin
tnh hiu qu ca cc qu trnh qun tr cng ty v qun l ri ro.
Theo nh ngha ca Ngn hng nh nc Vit Nam, i vi t chc
tn dng, kim ton ni b l hnh ng kim tra, xem xt, nh gi h thng
kim sot ni b mt cch c lp v khch quan, nh gi mt cch c lp
s ph hp v tun th cc chnh sch v quy trnh c thit lp gia cc
t chc tn dng, thng qua , kim ton ni b kin ngh v xut nhm
hon thin tnh hiu qu v hiu lc ca h thng, qu trnh v cc quy ch
m bo s an ton, hiu qu v tun th php lut trong hot ng ca t
chc tn dng .71
C th hn, kim ton ni b xem xt v m bo tin cy v
trung thc ca thng tin, tun th cc chnh sch v quy ch, s an ton ca
ti sn, vic s dng hiu qu v tit kim cc ngun lc, t c cc mc tiu
hot ng thit lp. Kim ton ni b tp trung phm vi kim ton vo cc
hot ng ti chnh v c cc hot ng kinh doanh khc ca cng ty nh: h
thng, sn xut, cng ngh, marketing, v ngun nhn lc.
CNG B
THNG TIN
4. Kim ton ni b
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
B my iu hnh, c th l Tng gim c hoc Gim c ti chnh
cn thit lp c cu (dch v hoc phng, ban) hoc phn chia trch nhim
thc thi cc hnh ng kim sot c th hng ngy cho cc c nhn.
C quan thanh tra ca Ngn hng nh nc Vit Nam thc hin
kim tra, gim st m bo cc t chc tn dng tun th cc quy ch
kim sot ni b.69
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
14.
Cc t chc tn dng v cc doanh nghip bo him Vit Nam c
yu cu thit lp v duy tr b phn kim ton ni b ph hp v hiu qu theo
c cu t chc ca mnh. Thng c Ngn hng nh nc Vit Nam ban hnh
Quyt nh s 37/2006/Q-NHNN ngy 1/8/2006 phc tho quy ch kim
ton ni b ca t chc tn dng.
Theo quyt nh ny, mc tiu v chc nng chnh ca kim ton ni
b l a ra nhng nh gi mt cch c lp v s ph hp v tun th cc
chnh sch v quy trnh c thit lp trong cc t chc tn dng. Bn
cnh , kim ton ni b cn kim tra, xem xt v nh gi s y , hiu
qu v hiu lc ca h thng kim sot ni b nhm hon thin h thng ny.
Ba nguyn tc chnh ca kim ton ni b bao gm: c lp, khch quan v
chuyn nghip.
Tuy nhin, theo Quyt nh 37/2006/Q-NHNN, b phn kim ton
c lp hot ng di s ch o trc tip ca Ban kim sot, ch khng phi
di Hi ng qun tr. Da trn quy m v hnh thc hot ng ca t chc
tn dng v theo yu cu ca Ban kim sot, Hi ng qun tr s quyt nh
c cu t chc ca b phn kim ton ni b, th lao v ph cp cho kim ton
vin ni b. Cc t chc tn dng c th thu cc chuyn gia gii v cc t chc
c lp thc hin mt phn vic ca kim ton ni b.72
Trng kim ton ni b c b nhim v bi nhim theo ngh
ca Trng Ban kim sot. Ph Trng kim ton ni b v cc v tr khc
c b nhim v bi nhim theo ngh ca Trng kim ton ni b.73
B phn kim ton ni b chu trch nhim gi b mt cc ti liu v
thng tin theo quy nh php lut hin hnh, theo iu l ca t chc tn dng
v quy ch v kim ton ni b ca t chc ny. B phn kim ton ni b chu
trch nhim trc Ban kim sot v Hi ng qun tr v kt qu kim ton
ni b, s nh gi v kin ngh, xut trong bo co kim ton ni b. B
phn kim ton ni b xem xt v theo di vic thc hin cc kin ngh ca
kim ton ni b i vi cc n v c kim ton.74
571
C CU CHUNG
TRONG QUN
TR CNG TY
TI LIU NI B
V QUN TR
CNG TY
HI NG
QUN TR
B MY IU
HNH
NGHA CA
VN IU L
TRONG QUN TR
CNG TY
C TC
NGHA CA
CHNG KHON
TRONG QUN
TR CNG TY
CC GIAO DCH
TRNG YU
TRONG DOANH
NGHIP
CNG B
THNG TIN
CC QUY TRNH
KIM TON V
KIM SOT
Cc thng l tt:
I HI NG C
NG
GII THIU V
QUYN CA C
NG
VAI TR CA
TH K CNG TY
GII THIU
V QUN TR
CNG TY
NOTES
NOTES
NOTES